审核合同(精选8篇)
工程名称
工程地点:
合同编号:
甲方:
乙方:
二Ο一二年六月
甲方:
乙方:
甲方委托乙方承接清洁生产审核工作。根据
《中华人民共和国环境保护法》、《清洁生产审核暂行办法》、《中华人民共和国合同法》等,经双方协商一致,签订本合同,以共同执行。
第一条:合同签订依据
1、《中华人民共和国合同法》。
2、《中华人民共和国清洁生产促进法》
3、《清洁生产审核暂行办法》
第二条:工作内容
乙方根据国家清洁生产审核相关法律法规及有关技术要求对进行清洁生产审核工作,并编制清洁生产审核报告。取得重庆市环境保护局
对清洁生产审核报告的验收合格评审。
第三条:费用及支付方法
1、费用
经双方协商,清洁生产审核费用共计元整
(¥.00元,包括审核报告编制费、专家评审费等)。
2、支付方式
(1)本合同签订后7日内,甲方向乙方支付清洁生产审核费计(¥.00元,其中¥.00元作为定金,合同正常覆行定金作为清洁生产审核工作费用,乙方向甲方提交《清洁生产审核报告书》及批复时,甲方向乙方支付元整(¥元)。
(2)每次付款前乙方应出具相应金额发票。
(3)甲方按照乙方提供的下列账户信息资料,通过银行结算方式支付给乙方。
乙方应对其指定的下列账户信息真实性、安全性、准确性负责。
收款人:
开户行:
账号:
第四条:双方责任
1、甲方责任
(1)甲方应向乙方提供清洁生产审核所需的资料。如生产工艺路线及说明、主要生产设备的型号和规格、生产状况、原辅材料消耗、现有的节能减排措施、现有监测资料、生产管理制度等。
(2)按照清洁生产审核管理要求,组织实施清洁生产方案。
(3)根据审核工作需要,向乙方提供清洁生产审核所需有关文件和资料(详见资料清单),并对所提供资料的真实性、完整性、时效性、准确性负责。超过规定时间3日以上,乙方向甲方提交清洁生产审核报告的时间顺延。
(4)甲方各级领导及员工应积极配合乙方开展清洁生产审核工作、方案实施后的评估工作。如因甲方不配合乙方工作而导致清洁生产审核工作无法顺利进行的,乙方有权利停止清洁生产审核工作,因此给甲方造成的损失由甲方自行承担。
2、乙方责任
(1)乙方在收齐资料后,在甲方生产企业满足清洁生产审核要求情况下,按照国家和地方的技术规范、标准及合同要求进行清洁生产审核,在年月日前完成清洁生产审核,提交《清洁生产审核报告》。
(2)乙方对《清洁生产审核报告》出现的遗漏和错误负责修改和补充,使其符合《清洁生产审核暂行办法》,并达到重庆市环境保护局的相关要求。
(3)乙方向甲方提供正式报告文本 4 份。
3、共同责任
合同双方均应保护对方的知识产权,未经对方书面许可,任何一方均不得对对方的技术、资料及技术文本擅自修改、复制或向第三方转让或用于本合同项目以外的项目。如发生以上情况,泄密方承担一切由此而引起的后果并承担赔偿责任。
第五条:合同争议解决办法
1、本合同发生争议,甲方与乙方及时协商解决,也可由甲方当地行政主管部门调解,或由重庆市仲裁委员会仲裁。
2、由于不可抗力因素致使合同无法履行时,待不可抗力因素消除后继续履行或终止本合同。
第六条:合同生效
1、本合同自双方签字盖章后即生效。
2、合同中未尽事宜,经双方协商一致,签订补充协议,所签协议与本合同具有同等法律效力。
3、本合同共份,甲乙双方各执份,具有同等法律效力。
甲方:
盖章
法定代表人:
委托代理人:
开户银行:
银行帐号:
签约日期:年月日
一、合同的审核
合同的审核大体主要包括四个方面的内容:合同主体是否合法、合同形式是否合法、合同内容是否合法、合同订立程序是否合法。
1. 审核合同主体是否合法。
合同的主体是依据合同享有权利承担义务的合同当事人。审核当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。 (1) 对法人的资格审查。判断一个经济组织是否具有法人资格, 主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。 (2) 对非法人单位的资格审查。对这类组织, 主要审核其所从属的法人单位的资格及其授权。 (3) 对自然人的资格审查。对自然人的资格审查主要是对自然人的自然状况的了解, 确定其是否具有相应的民事行为能力。如果该自然人是代理人身份, 应主要审核代理人的代理身份和代理资格, 其是否有被代理人签发的授权委托书。 (4) 对于特殊行业的当事人资格审查。从事一些特殊商品的生产和经营, 应当取得生产许可证、经营许可证或相应的资质。比如:矿用乳化炸药及雷管必须有相关权威机关颁发的民爆器材的生产企业证照。
2. 审查合同形式是否合法。
当事人订立合同, 有书面形式、口头形式和其他形式, 合同的形式应当符合要求。 (1) 不要式合同。不要式合同, 是指当事人订立的合同依法并不需要采取特定的形式, 当事人可以采取口头方式, 也可以采取书面方式。不要式合同采取不特定的形式不影响合同的成立和生效。买卖合同、赠与合同、承揽合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同都属于不要式合同。 (2) 要式合同。法律、行政法规规定采用书面形式的, 应当采用书面形式。《合同法》规定:融资租赁合同、建设工程合同、技术开发合同和技术转让合同及借款合同 (自然人借款另有约定的除外) 保证合同、抵押合同、质押合同等, 应以书面形式约定。如果当事人约定采用书面形式订立合同, 也应当采用书面形式。
对于企业来说, 合同一般都是比较重大、复杂的, 一般也不是即时清结的, 所以尽量采用书面形式。
3. 审核合同内容是否合法。
企业签订合同, 总是为了达到一定的经济目的。但是, 只有合法的合同才能受到法律的保护, 才能依法实现自己的目的。如果合同违法, 就可能被认定为无效, 不但不能达到签订合同的预期目的, 还可能受到法律的制裁。因此, 合同内容是否合法, 是企业合同审查中最重要的内容。进行合同内容合法性审查应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情况, 是否损害社会公共利益, 是否违反法律法规的规定。这几种情况是《合同法》明确规定合同无效的情况, 也是企业签订合同中经常会发生的情况。
4. 审核合同订立程序是否合法;
(1) 审查合同项目是否需要经过上级批准或列入资金计划; (2) 重大采购和基本建设合同是否经过招投标程序; (3) 审核合同双方当事人是否在合同上签字或盖章;签名或印章上的企业名称是否和当事人姓名或者名称一致;签字人是否是企业法定代表人或其授权代表。
二、合同的管理
由于合同本身的特征, 决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作, 已超越了企业自身的界限, 使之成为一种受法律规范和调整的社会关系, 涉及了大量的法律专业问题。
1. 设立企业法律顾问机构, 归口管理合同。
合同应由企业法律顾问部门管理。在市场经济条件下, 企业为实现一定的经济目的, 明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同, 企业通过合同所确立的民事关系, 是一种受法律保护的民事法律关系, 所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可见, 由于合同本身的特征, 决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作, 已超越了企业自身的界限, 使之成为一种受法律规范和调整的社会关系, 涉及大量的法律专业问题, 所以合同应由企业法律顾问部门管理。
2. 建立健全规章制度。
要使合同管理规范化、科学化、法律化, 首先要从完善制度人手, 制定切实可行的合同管理制度, 使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理, 合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案, 法人授权委托办法, 合同示范文本管理, 合同专用章管理, 合同履行与纠分处理, 合同定期统计与考核检查, 合同管理人员培训, 合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度, 做到管理层次清楚、职责明确、程序规范, 从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
3. 合同管理人员的培训教育。
合同管理人员的业务素质的高低, 直接影响着合同管理的质量。通过学习培训, 使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧, 坚持持证上岗和年检考核制度, 这不但增强了合同管理人员的责任感, 也提高了合同法律意识。
4. 重大合同审查和管理。
把合同分类, 将重大合同审查和管理作为重点。一般地说, 企业的重大合同主要有:合作协议、企业购并合同、涉及担保的合同、金额巨大的买卖合同等, 由于这些合同涉及到企业的重要经济利益, 对企业的发展有着至关重要的影响, 因此, 在签订合同过程中, 一定要把这些合同挑出来, 作为合同的重点审核和管理对象, 从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程, 都应有法律顾问部门的主要人员的参与, 严格管理和控制, 预防合同纠纷的发生, 有效维护企业合法权益。
5. 履行监督管理。
签约的目的主要是保障合同的及时有效履行, 防止违约行为的发生, 所以;企业法律顾.问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况, 及时发现影响履行的原因, 以便随时向各部门反馈, 排除阻碍, 防止违约的发生。另外, 合同结算是合同履行的主要环节和内容, 法律顾问部门同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要, 这既是对合同签订的审查, 也是对合同履行的监督。
综上所述, 合同审核和管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作, 它不再是简单的要约、承诺、签约等内容, 而是一种全过程、全方位、科学的管理, 现代企业若能对合同实施有效管理, 将对企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。
参考文献
[1].全国企业法律顾问执业资格考试用书编委会.企业法律顾问实务分册.北京:经济科学出版社, 2006
[2].洪彬, 李少璧.常用合同法律风险分析与防范.暨南大学出版社, 2004
【关键词】合同审核;合同管理;风险防范
作为桥梁和纽带的合同,在企业从事经济活动中发挥重要作用。它区别于企业内部的生产、人事、财务等管理工作,是一种受法律规范调整的民事法律行为,涉及很多专业性较强的法律问题。因此,有必要成立法律顾问部门,规范合同管理和审核。笔者一直从事法律顾问工作,根据自身经验,认为主要应从以下几个方面着手进行合同的审核和管理:
一、制定相应管理制度,成立合同管理部门,将合同管理责任落到实处
建立健全规范的企业内部管理规章制度,是合同管理有效运行的重要保证。企业通过健全规范相关合同管理制度,从而达到部门之间分工明确、管理层次清晰,程序规范合理,有效控制合同自签订、履行、直至纠纷处理等全过程。为有效规避各种因合同带来的风险,还必须落实到具体的人员和部门。对企业合同的签订和履行企业法律顾问负有法律保障、全程管控的职责。
合同管理制度主要包括:合同的起草、审核、会签、登记、备案制度,合同专用章管理制度,合同归档制度,法定代表人授权委托制度,合同履行与纠分处理制度等。结合工作实际,笔者认为,落实合同管理制度和责任应重点考虑以下两点:
一是对企业公章或合同专用章的保存与管理。根据我国目前对企业公章及合同专用章的相关管理规定,企业的公章和合同专用章具有法定的法律效力。企业公章或合同专用章的保存与管理必须专人负责,对外签订经济合同必须使用合同专用章,禁止用企业公章代替合同专用章。笔者所在单位就根据实际情况,制定并实施了《合同专用章管理办法》。禁止用公章代替合同专用章对外签订经济合同,起到了良好的效果。
二是对企业职工合同签订授权的管理与控制。笔者所在单位就制定了《授权委托管理办法》,《办法》包括授权委托内容、流程、权限等细则,还明确了办理授权委托书的程序:即申请人按照规定填写《授权委托书申请表》,经部门负责人批准同意后,提交法律顾问进行审查;审查合格后,制作授权委托书,并附《授权委托书申请表》呈报法定代表人签发。通过这种方式,较好的防范了法律风险。
二、严格管理控制重要合同,审核主要内容和条款,有的放矢防范风险
一要严格管理控制重要合同。企业的重要合同主要有:合作发展合同、金额巨大的购销合同、涉及担保的合同等。作为涉及到企业重要经济利益的企业重要合同,对企业的生存和发展至关重要。所以,在合同签订过程中,有必要把这些合同同其它合同区分开来。一般地说,企业法律顾问部门必须从合同的项目论证、合同起草、修改、签订、履行或变更直至合同解除、纠纷处理全程参与。通过对重要合同严格管理和控制,防范合同纠纷的产生,有效保障企业的合法权益。
二要对合同主要内容和条款进行审核。审核合同应当对合同的主要内容和重要条款作主要审核。合同法规定,“合同的主要内容主要包括:当事人的名称或者姓名和住所;合同要履行的标的物;标的物数量、质量;标的物价款或者需要支付的报酬;履行期限、履行的地点和履行的方式;违约责任;解决争议的方法等”。
在审核合同的过程中,笔者认为以下几个方面的内容和条款必须作为要点:
一是对合同当事人的审查,包括当事人身份、资格标准和履约能力。这是合同审核中最先要考虑的事项,也是预防合同诈骗最有力的方法之一。
二是对违约责任的约定。约定违约责任是保障守约方合法权益的重要手段。如果没有在合同中明确约定违约责任,约定违约金或违约金的计算方法,那么,一旦合同履行过程中发生违约行为,违约责任将很难认定,守约方也很难直接向合同相对方进行索赔。简洁有效的方式就是双方在合同中明确违约责任和违约金及其计算方法。
三是对合同争议解决方式的确定。一旦合同发生争议,采用什么方式来解决争议纠纷尤为重要。目前解决合同争议纠纷的方式,主要有协商、调解、仲裁或诉讼。若调解不成功,则只能采取仲裁或诉讼。笔者建议在合同中,应尽可能选择在企业本地诉讼或者仲裁。
三、履行企业法律顾问职责,切实加强监督和管理,在合同签订后继续风险防范
一要重点注意合同的法定期限和约定期限。合同法中明确有很多法定权的行使期限,超过行使期限,其行使权自然丧失。故这些行使期限的规定,对企业履行合同具有非常大的影响。因此,企业法律顾问要定期查阅和审核备案合同。若发现问题,应及时汇报,同时采取相应方式进行补救。
二要妥善保存合同原件。合同原件既是合同履行的文本依据,又是纠纷处理的最原始、直接、有力的证据。特别许多合同是保密合同,涉及到商业秘密或技术秘密。因此,此类合同保管十分重要。至于合同原件保管期限的长短,笔者以为越长越好。最短自合同履行完毕之日起计算不应少于2年。有些重要的工程类合同、融资类合同、担保类合同保管期限最低应等于或大于它的使用年限。
三要履行监督管理。企业法律顾问必须对各类合同的履行进行全程监管。通过全程监督管理,及时发现影响合同履行的原因,随时向相关部门进行反馈,防止违约情况发生。此外,企业法律顾问还需与财务部门、审计部门、纪检监察部门密切配合,做好监督管理工作。
总之,我们必须加强合同审核管理,提高企业法律风险防范水平。通过落实责任,严格管理审核,加强事后的监督等,将事后“灭火”变为事前“防火”,为维护好企业的合法权益发挥企业法律顾问作用,做到防范于未然。
参考文献:
[1]《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国主席令第十五号).
前言
面对复杂的市场交易模式,由于本人法律专业知识、技能的局限,本审核要点并非对所有合同的整体分析,对税费、翻译等未作分析,敬请各位读者参照相关专业知识或咨询相关专业人士,以作出更加全面的判断。
本合同要点简析以买卖合同(“合同之母”)的结构,分合同首部、正文、附则、附件、尾部、签订时注意事项等六部分进行简要分析。
★:重点审核对象
一、合同首部
(一)审“性质”★
审核合同性质是否界定准确。合同名称应与合同正文内容相一致。
如果不能确定合同的性质,可以命名为“协议书”、“合作协议”或“合同书”、“合作合同”等;如果属于有名合同或者合同中的某些关键字词能够起到确定合同性质作用的,可在合同的“名称”中恰当加入这个关键字词,以体现合同的性质。
(二)审“编号”
对于使用我方模板的,对合同进行编号,有利于我方对合同进行归档处理,有利于该合同在别的合同、文书中的引用等。
(三)审“主体”★
审核我方、对方及可能涉及的第三人是否具备完全的民事行为能力,是否具备法律法规规定的特定专业资质或专门许可,并核查合同主体的年检情况、经营范围、经营方式等影响合同的相关情况。注意,相关资质不可以借用,也不能在企业集团内部的各企业间共享。必要时,可以委托中介机构进行资信等方面的调查。
此外,主体条款中,可以对主体双方电话、传真、电子邮箱、地址等进行约定。
(四)审“目的”★
合同目的,是指合同当事人签订合同的真正意图。若不了解当事人的真实意图就直接对合同进行审核,审核结果往往令委托人不满意。
在引言部分,可以阐述合同的目的。若约定了合同目的,当条款发生解释争议时,法院会参照合同目的来解释;当一方违约时,法院根据合同目的来评估另一方的可预见损失。当然,约定合同目的,可能会导致商业秘密泄露。即使在合同中可以约定双方对交易内容保密,也不能防止泄密的可能性。一旦泄密,可能导致我方遭受损失。
因此,是否约定具体的合同目的,需要结合交易双方的熟悉程度、对方信誉好坏等问题考虑。
二、合同正文
(一)审“意思”★
审核意思表示是否真实。审核时,应当注意以下方面:
1.合同标的处分是否受到对方章程或合伙协议等规定或约定的内部决策机构同意的限制;
2.合同约定的交易是否属于关联交易情形,属于关联交易的,是否受到关联交易的限制:
(1)合伙企业:
有限合伙:有限合伙人可以同本有限合伙企业进行交易;但是,合伙协议另有约定的除外。
普通合伙:除合伙协议另有约定或者经全体合伙人一致同意外,合伙人不得同本合伙企业进行交易。
(2)公司:董事、高级管理人员违反公司章程的规定或者未经股东会、股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易。
3.合同签订事先是否取得应有的行政许可、登记或者备案。
(二)审“标的”★
1.审核合同标的是否合法。
合同标的是合同权利义务的共同指向。合同标的最能体现合同的性质、目的,因此审核合同标的对实现当事人的真实意图至关重要。
(1)合同标的的交易是否处于受限状态,如是否为国家法律、行政法规禁止流通或限制流通的标的。
(2)对“合的标的(物)”的描述切忌含糊不清、模棱两可,否则,会导致今后因合同标的有歧义而发生纠纷。为明确合同标的,可以从标的的社会属性、自然属性(物理、化学、生物)等方面进行描述。
2.数量和质量、验收标准或要求
(1)合同标的数量、质量的计量单位宜采用国际通用单位。
(2)合同的验收标准,应当明确约定。例如,可以采用合格样品封存、符合欧盟RoHS指令等相关标准进行明确。
(三)审“方式”
审核合同是否需以招标、拍卖、挂牌等特殊的方式缔结。例如,大型建筑工程、市政设施、国有资产转让、上市公司收购和政府采购等都可能涉及特殊的缔约方式。
(四)审“框架”
审核合同是否具备本合同审核要点中的必备审核要点。
蓝色字体:必备条款;
紫色字体:可选条款。
(五)审“交付”★
1.包装:
可约定为“卖方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防震、防潮、防锈和防破损、装卸等要求包装,以保证货物安全运达买方指定地点”。
2.运输:
(1)明确标的物所在地、提货地、送货地等是否明确。
(2)明确运输方式、运费承担。
(六)审“支付”★
审核货币类型、单价、总价、价格构成、支付方式、支付步骤、账户等是否明确;特
别是要明确保险、税费、代缴代扣费用的负担。
(七)审“权利”★
1.审核权利是否较为均衡、合理、无遗漏(需要结合合同的针对性,查阅一定数量的背景资料),需要特别留意主要权利是否被对方排除,有关弃权或豁免条款是否合法、合理等。
2.防止合同权利一边倒,形成霸道条款或霸王合同,法院依此认定该条款、合同无效。
(八)审“义务”★ 审核义务和责任是否均衡、合理、无遗漏,需要特别留意义务是否为对方能力所达。
(九)审“程度”★
减少使用“极”、“更”、“巨大”、“重大”、“较大”等程度副词,尽量具体明确地进行约定。
(十)审“特殊”
1.审核合同中的除外条款、例外情形是否合法、公平;
2.审核合同的权利义务转让、继承等相关问题。
(十一)审“风险”★
咨询相关专业人士,合同中是否存在不合理的甚至不可控制的非法律风险,看合同中采取的风险防范措施是否可以奏效。
(十二)审“解除、终止”★
虽然《合同法》中规定了法定解除、终止条件,我们也可以尽量事先预测可能导致合同解除、终止的事由,并加以约定。
(十三)审“保密、知识产权”
此条款的审核可参照单位内部相关制度。
(十四)审“必要措施、担保”
合同中可以视交易双方地位、标的大小等情况,约定履约保证金、担保物权,以保证合同的顺利履行。
(十五)审“违约”★★
审核违约责任时,需要注意:
1.可能发生的法律风险、非法律风险是否预测全面;
2.违约责任是否一一对应可能发生的风险情形;
3.违约责任形式是否具有可操作性、易实施;
4.违约责任是否足以挽回我方经济等损失。
(十六)审“不可抗力、免责条款”
审核不可抗力、免责条款是否范围适当、公平。注意,不宜将政府行为列为“不可抗力”。
(十七)审“责任限制” 合同中,可以对责任进行限制,例如对违约或损害赔偿总额的限制等。
(十八)审“效力”★
1.合同效力所附带的期限和条件是否适当;
2.合同中引用的法律法规或技术规范是否部分或全文失效;
3.审核合同是否约定当合同全部或合同部分内容的法律效力存在问题时,其它条款是否失效或保持有效;
4.是否涉嫌存在企业间借贷、垄断、不正当竞争或变相商业贿赂等,是否会因违反银行、证券、信托等的特殊监管政策而无效;
5.结合上述内容,审核合同整体上能否保证其有效性。
另外,合同的条款不一定全部都要有效,有时对方提供的合同部分条款或修改的部分条款无效,只要对我方利益不产生影响,可以不必理会。
(十九)审“涉外”
涉外合同往往涉及一些特殊的法律问题,需要结合《民法通则》、《民事诉讼法》、《涉外民事关系法律适用法》等相关法律法规、司法解释进行审核。
(二十)审“争议解决方式、费用及争议管辖地”
1.纠纷解决方式是否明确,关于诉讼或仲裁管辖是否无效;
2.一般约定败诉方承担对方为实现债权而支出的合理费用,如律师费及调查取证等费用;
3.一般约定交易强势方所在地人民法院为争议管辖机构,或者不约定。
三、合同附则
(一)审“法律适用”
对于涉外、涉港澳台的合同,可约定为:
“本合同适用中国的法律,即中华人民共和国的法律、法律解释、行政法规、部门规章、司法解释、地方性法规、自治条例和单行条例、地方规章以及其他具有法律效力的规范性法律文件(但不含港澳台立法机构制订或认可的法律法规)。”
(二)审“通知与送达”★
1.审核合同纠纷协调联络方式、机制是否存在引发相互扯皮的可能;
2.可在合同中约定专门对接人员、联系方式以及合同标的物接收、验收专业人员、联系方式。
(三)审“合同、文书间的效力位阶” ★
可约定“本合同与任何在合同签订之前产生的相关广告、公告、信函、会议纪要或招投标、意向书等其他文件与本合同发生冲突的,以本合同为准”。
(四)审“合同有效期”
对于需要约定合同有效期的合同,需要注意此条款的约定。
(五)审“文字”
审核措辞是否确切,单位是否标准,数字是否精确,是否有错别字,字句是否有歧义,合同排版是否美观、简洁。
(六)审“印刷、手写”
可以约定除签名、签约时间外均为“打印稿”,排除“非打印的手写图文”。
(七)审“其他条款”
不能纳入其他部分的一些必要的条款。
(八)审“文本数量、生效”
1.合同的文本数量可以视合同履行的便利确定,例如,需要分公司、分支机构履行的,可以签订多一份。
2.注意合同的成立与生效的区别。对于某些特殊的合同,合同自办理行政审批、备案等手续后生效。
四、合同附件
(一)审“对方营业执照、组织机构代码等证件(加盖公章)复印件” ★
需要注意年检、证件有效期的情况。
(二)审“对方签约代表授权书、被授权人身份信息” ★
审核授权人签名、授权书范围、期限等有效性(审核公章)。
(三)审“其它附件”
五、合同尾部
(一)审“签字、盖章”
签字环节或之前,确认签字人为被授权人,核对身份证件。
(二)审“签约时间”★
签约时间宜打印,避免出现一方未填写签约时间以致合同成立时间产生分歧的情况。
(三)审“签约地点”
合同签约地,与合同纠纷的管辖约定相关。
六、签约时注意事项
(一)注意合同页码、加盖骑缝章;★
防止合同相对方替换合同内容。
(二)尽量让对方法定代表人签字,并使用公章。
某些不法企业会使用未经工商备案登记的合同专用章签订合同,一旦发生纠纷,则需要
举证证明对方的主体适格。
上述合同审核要点主要针对买卖合同,而在中国大陆实践中,买卖合同罗列上述全部条款的并不多见。不同种类的合同条款差异很大,有的合同要求各方面的内容都要涉及,有的合同(比如订单)要求简明扼要,有的合同必备条款在法律上有明确规定,因此,应根据合同的特殊性设置相应的合同条款,避免相应的交易风险。
第1条 目的
为了规范合同的签订管理工作,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第2条 合同审核人员
行政部法务人员负责合同审核管理工作。具体工作职责如下:
1、参与重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。
2、依据有关法律、法规,结合公司有关文件规定,负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核。
3、依照有关法律、法规,结合公司实际情况,负责制定常用合同示范文本。
4、协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督、检查。第3条 公司合同审核的范围
1、建设工程(含维修)合同。
2、采购合同。
3、承包合同。
4、租赁合同。
5、有偿服务合同以及其他合同等。第4条 合同审核要点
1、合同主体是否适合。
2、合同目的是否正当。
3、合同内容、合同形式及程序是否合法。第5条 合同审核要求
1、合同的受理。业务部门应及时将拟签订合同送交行政部进行审核。送交拟签合同文本时,应附送相关材料。
2、审核意见审批。法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核意见,经行政部经理复核后,报公司主管负责人审批。
3、审核意见反馈。经公司领导批准后,合同审核部门应及时将审核意见以书面形式反馈至业务部门,并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。
4、审核重大经济合同时应召开合同审核专题会议,实行集体审核。第6条 合同审核时限
在合同初稿及相关有效材料齐全的情况下,审核标的在 万元以内的合同,一般不超过 个工作日;审核标的在 万元至 万元的合同,一般不超过 个工作日;审核标的在 万元以上、特别重大的合同,一般不超过 个工作日。
第7条 档案管理
对合同实行分类编号管理,按照合同名称分类归档,并按照审核顺序制定编号,做到管理规范。
甲方:
乙方:
为提高资源利用效率,减少和避免污染物产生,保护和改善环境,逐步实施清洁生产,以便从源头及生产过程中控制污染物的产生,甲方决定委托乙方对甲方现有生产状况进行清洁生产审核。经充分协调达成如下协议:
1、甲方按乙方指导的清洁生产审核方法和程序负责全面的清洁生产审核工作,并由乙方协助甲方编制清洁生产审核报告。
2、甲方应积极组织落实相关人员和配套资金,实施落实清洁生产审核过程中产生的无/低费方案及各类中/高费方案。
3、甲方按乙方要求提供审核工作所需材料,并为赴现场工作人员提供必要的工作条件,相关费用由乙方自理。
4、乙方为甲方进行清洁生产审核工作提供技术咨询与培训,协助指导甲方完成筹划与组织、预审核、审核、方案的产生和筛选、方案可行性分析、方案的实施及持续的清洁生产七个阶段审核工作。
5、甲乙双方共同商定本报告书编制周期为个月,乙方严格按照此进度开展工作,如遇特殊原因经甲方同意可以做适当调整。
6、甲乙双方不得将清洁生产审核过程中所涉及的生产和商业秘密向第三方泄露,否则将承担相应法律责任。
7、甲乙双方按清洁生产审核的规范开展工作,最终共同提
交《清洁生产审核报告》,由环境保护部门组织专家对本次清洁生产审核工作进行评估,在审核过程中如有调整与更改甲乙双方共同负责逐步完善,直至审核报告通过评审。清洁生产审核评审费用由甲方承担。
8、甲方于协议签订之时支付合同额的50%,即万元,乙方开始组织专家开展咨询工作;余款在《清洁生产审核报告》评估通过后(以专家评审意见为依据)一周内,甲方向乙方支付余款万元。
9、本协议自甲方第一笔工作经费(见本协议第8条)如数
到达乙方指定账户之日起生效,至清洁生产审核报告通过评审结束。本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
10、本协议未尽事宜,双方本着友好合作的精神协商解决,协商不成的,任何一方均可向赣州市信丰县人民法院起诉。双方为讼诉支出的相关费用由败诉方承担。
甲方:(签章)乙方:(签章)
工程预结算的审核,主要以工程量计算是否正确、定额套用是否无误、人材机价格是否合理、费用的计取是否准确为重点,主要步骤如下:
1 资料收集整理
工程预结算审核,首先要收集施工图纸、招投标文件、施工合同、会议纪要、工程变更、洽商记录、材料设备价格签证、隐蔽工程验收记录等资料,资料整理齐全后,对资料进行全面浏览。根据合同条款约定工程价款调整方式,确定工程量、项目单价的调整范围,然后对涉及价款调整的资料进行审阅,验证资料的真实性、合理性。
2 工程量审核
工程量审核是一项很繁琐而又必须很细致的工作,其精确度直接影响工程预结算的质量,要求审核人员必须具有一定的专业技术知识,并且能够应用算量软件或者手工进行工程量的计算审核。工程量的计算要求预算人员具备一定的识图能力,熟悉常用标准图做法,熟悉工程量计算规则。工程量的计算要合理安排计算顺序,将有关联的分部分项工程按先后依赖关系有序排列在一起,然后仔细计算,目的就是为了计算简单、流畅,避免错算、漏算和重复计算,从而加快工程量计算速度,提高准确程度。一般建筑工程的计算可先后按基础工程、门窗工程、钢筋混凝土工程、砌筑工程、楼地面工程、天棚工程、墙面工程、屋面工程、其它工程等顺序进行。工程量的计算审核要做到实事求是,准确计量,要杜绝虚假和错误的计算结果。
3 定额套用审核
预算定额具有科学性、权威性、法令性,任何人使用都必须严格执行它的形式和内容、计算单位和计量标准,不能随意提高和降低。在审核套用定额项目时要注意采用的定额项目名称和内容与设计图纸标准是否要求相一致,如构件名称、构件类别、断面形式、施工工艺等。其次工程项目是否重复套用,如块料面层下找平层;刷油漆的底层腻子;沥青卷材防水层隔气层下的冷底子油;预制构件的铁件等。再次是定额换算是否与设计图纸标准一致,如混凝土强度、砂浆配合比、土石方运距等。定额项目的套用一定要合理,如果定额中没有合适项目执行,可参考类似定额或根据实际情况进行补充。
4 人材机价格审核
人工、材料、机械在工程造价中占有绝对比例,人材机价格的控制是工程预结算审核工作的重点,人工工日单价、材料单价、机械台班单价应该严格执行当地工程造价管理部分颁布的文件及标准。材料费约占工程造价的60~70%,对工程造价影响最大,因此控制好材料价格这道关,成为了工程预结算审核工作的重中之重。工程造价主管部门发布的材料价格信息能快速、准确、及时地提供大量材料的市场价格,给预结算工作带来了极大方便,但是面对纷杂的价格市场,诸多因素影响价格的起伏,还应及时收集、整理、较为合理公正的材料市场价格。审核工程预结算的材料价格,要了解供料的主渠道,收集不同地域的价格信息,掌握不同时期的价格动态,严格把好材料价格关。
5 费用审核
定额取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件如合同、招投标文件等来确定取费费率。审核时应注意取费文件的时效性;执行的取费表是否与工程性质相符;费率计算是否正确;价差调整的材料是否符合文件规定。如计算时的取费基础是否正确,是以人工费为基础还是以直接费为基础。对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比下浮等。
建设工程是一个周期长、数量大的生产消费过程,具有多次性计价的特点。因此采用合理的审核方法不仅能达到事半功倍的效果,而且将直接关系到审查的质量和速度。下面介绍工程预结算审核的几种方法:
5.1 全面审核法
全面审核法就是按照施工图的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。这种方法实际上与编制施工图预算的方法和过程基本相同。这种方法常常适用于初学者审核的施工图预算;投资不多的项目,如维修工程;工程内容比较简单(分项工程不多)的项目,如围墙、道路挡土墙、排水沟等;建设单位审核施工单位的预算等。这种方法的优点是:全面和细致,审查质量高,效果好。缺点是:工作量大,时间较长,存在重复劳动。在投资规模较大,审核进度要求较紧的情况下,这种方法是不可取的,但建设单位为严格控制工程造价,仍常常采用这种方法。
5.2 重点审核法
重点审核法就是抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。这种方法类同于全面审核法,其与全面审核法之区别仅是审核范围不同而已。该方法是有侧重的,一般选择工程量大而且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点。如基础工程、砖石工程、混凝土及钢筋混凝土工程,门窗幕墙工程等。高层结构还应注意内外装饰工程的工程量审核。而一些附属项目、零星项目(雨蓬、散水、坡道、明沟、水池、垃圾箱)等,往往忽略不计。其次重点核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额子目容易混淆的单价。另外对费用的计取、材料的价格也应仔细核实。该方法的优点是工作量相对减少,效果较佳。
5.3 对比审核法
在同一地区,如果单位工程的用途、结构和建筑标准都一样,其工程造价应该基本相似。因此在总结分析预结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出用途不同、结构形式不同、地区不同的工程的单方造价指标、工料消耗指标。然后,根据这些指标对审核对象进行分析对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目进行重点计算,找出其差异较大的原因的审核方法。常用的分析方法有单方造价指标法、分部工程比例法、专业投资比例法、工料消耗指标法等。
5.4 分组计算审查法
就是把预结算中有关项目划分若干组,利用同组中一个数据审查分项工程量的一种方法。采用这种方法,首先把若干分部分项工程,按相邻且有一定内在联系的项目进行编组。利用同组中分项工程间具有相同或相近计算基数的关系,审查一个分项工程数量,就能判断同组中其他几个分项工程量的准确程度。如一般把底层建筑面积、底层地面面积、地面垫层、地面面层、楼面面积、楼面找平层、楼板体积、天棚抹灰、天棚涂料面层编为一组,先把底层建筑面积、楼地面面积算出来,其他分项的工程量利用此基数就能得出。这种方法的最大优点是审查速度快,工作量小。
5.5 筛选法
筛选法是统筹法的一种,通过找出分部分项工程在每单位建筑面积上的工程量、价格、用工的基本数值,归纳为工程量、价格、用工三个单方基本值表,当所审查的预算的建筑标准与“基本值”所适用的标准不同,就要对其进行调整。这种方法的优点是简单易懂,便于掌握,审查速度快,发现问题快。但解决差错问题尚须继续审查。
建设工程预结算的审核是一门专业性、知识性、政策性、技巧性很强的工作,造价人员既要有精通的业务,还要注意工作方法,只有抓住关键,把握重要环节,才能确保工程造价审核质量。
参考文献
[1]戚安邦,孙贤伟.建设项目全过程造价管理理论与方法[M].北京:天津人民出版社,2004.
何为审核部
审核部的全称为“德国大使馆文化处留德人员审核部”(Deutsche Botschaft Peking Kulturreferat Akademische Prüfstelle),成立于2001年7月,是由德国使馆文化处设立的审核赴德留学人员材料和资格的官方机构。经过两年多的运作已经得到了德国大学和广大赴德留学人员的认可。根据赴德留学政策(2002年4月1日起),凡准备自费前往德国留学的申请人,包括以留学为目的的语言学习申请人,一律须通过留德审核部的审核。审核证书已成为中国学生申请德国高校学习位置的必要条件。
审核部的主要工作内容是什么
审核部的主要工作是对预备赴德留学的中国申请人的资格和学历的真实性进行审核,并在审核后出具相应的审核证书和审核证明。
审核部实施如下审核程序:1、材料审核;2、资格审核;3、安排面试;4、出具审核结果;5、递送签证。
审核部目前提供四种审核,即针对一般中国境内申请人、纯艺术类申请人、已在德国的申请人和交流合作团组申请人;审核费用分别是:一般中国境内申请人1700元人民币,纯艺术类申请人340元人民币,已在德国的申请人530元人民币,交流合作团组申请人530元人民币。
审核材料的准备与审核资格
应当如何准备材料参加审核呢?据介绍,首先你需要通过中国邮局汇款相应的审核费用至审核部,之后将你的材料邮寄或递交至审核部。
对于申请人的资格,德国的具体规定是这样的:中国学生申请入学德国大学的资格的学历要求包括:
1、学习十二年,高中毕业后,通过正式高考进入重点大学(国家211工程院校)四年制本科,至少修满1学期;普通大学四年制本科,至少修满3个学期,可直接取得德国大学入学资格。
普通大学四年制本科,至少修满1个学期,必须读一年预科或直接通过预科的“大学入学资格鉴定考试”后取得德国大学入学资格。
三年制高等专科学校(即“大专”)毕业后,必须读一年预科或直接通过预科的“大学入学资格鉴定考试”后方可取得德国大学入学资格。
2、学习十一年,高中毕业后,通过正式高考进入重点大学(国家211工程院校)四年制本科,至少修满3个学期;普通大学四年制本科至少修满5个学期,则可申请直接取得德国大学入学资格。
上述中国大学指:中国教育部认可的全日制普通高等院校。
审核部同时列出了目前不具备到德国大学就读资格的情况,这些是:
中国高校两年制大专在读生和毕业生;中国高校三年制大专在读生;高等职业教育学生;成人教育、自学考试、电大、夜大、业大、职业教育、远程网络教育,短期培训等非中国全日制普通高等教育学生(取得学士学位证书者可根据具体情况进行个案处理);初、高中生及同等学历。
至于参加艺术类审核的人员,其资格要求为:学习纯艺术专业(如钢琴、舞蹈、绘画等专业,不含设计类及艺术教育类)的学生,如具备到德国读大学的学历资格后,可以参加审核部“纯艺术类申请人”审核。由于德国艺术院校将对艺术类申请人进行面试,所以无须在审核部进行面试,但艺术类申请人从审核部取得的审核证明只能用于申请德国艺术类院校。如想到德国普通大学学习,则需参加一般中国境内申请人审核。
面试和签证
一般来说,申请人将在面试前1-2周接到具体面试时间的电话通知。面试的目的是考察申请人提供的材料的真实性。面试的内容是关于申请人的专业和相关课程。申请人不必要记忆所有学习过的内容,但必须展示个人对所学专业的理解。面试通过后申请人将很快得到审核证书;如没有通过还可以参加补试,每人共有三次面试的机会。
面试一般用德语或英语。申请人可以自行选择面谈语言,审核部将根据申请人提供的语言证明估计申请人的语言水平。
如果材料齐全真实,并且顺利通过面试考试,一般情况下从汇款递交材料到最后取得证书需要1至2个月的时间,但因为每个学生的情况不同,可能在时间上有一定差别。
得到审核证书的申请人就可以进入“简化留学签证申请程序”了。该程序的特点是:申请人不必亲自前往审核部递交,可由亲友代交(建议不要通过邮寄);免签证面试。
对于一些想先去德国学习语言然后读大学的学生,在申请签证时需要注意以下几种情况:
第一,如果您只想学习语言,就不必通过审核部。第二、如果你出国的目的是上德国大学,那么通过留德审核部的考试并取得证书是必须的。第三、纯语言签证不等于留学签证。读完语言班之后,纯语言签证也不能在德国直接转换成留学签证。第四、如果你在得到审核证书后,用语言签证前往德国,语言班学习结束后,你可以继续在德国学习。
正常情况下签证申请受理后6-8周拿到签证,但由于个人情况不同,有些人会长一些,有些人则会短一些。3个月左右均属正常。