服务行业通用员工手册(精选8篇)
宗旨
“服务至诚精益求精;管理规范、进取创新。”是我们的质量方针。对此每一个员工务必深刻领会贯彻落实到一言一行中。
服务行业树立服务光荣的思想加强服务意识竭力提供高效、准确、周到的服务要将每一位顾客每一位来往公司的客人都视为宾客为宾客创造一个“宾至如归”的境界。
工作态度
礼仪 — 是员工对顾客和同事的最基本态度。要面带微笑使用敬语“请”字当头“谢”字不离口接电话时先说“您好”。
喜悦 — 最适当的表示方法是常露笑容。“微笑”是友谊的大使是连接顾客的桥梁它使员工乐业并给人以亲切和轻松愉快的感觉。
效率 — 提供高效率的服务以正确的方式工作急顾客所急为顾客排忧解难藉以赢得顾客的满意及公司的声誉。
责任 — 无论是常规的服务还是日常的管理工作都应尽职尽责一切务必得到圆满的效果给人以效率的良好服务印象。
协作 — 各部门之间、员工之间应互相配合真诚协作不得互相扯皮应同心协力解决疑难维护公司的声誉。
忠实 — 忠诚老实是员工必须具有的品德有事必报有错必改不得提供假情况不得文过饰非阳奉阴违。
仪态
○所有以立姿工作的员工其正确的站立姿势应是:双脚自然垂直分开与两肩同宽(体重落在双脚)肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹。
○所有以坐姿工作的员工必须坐姿端正不得翘二郞脚不得将腿搭在座椅扶和上不得盘腿不得脱鞋。
○工作时间身体不得东歪西倒前倾后靠不得驼背、耸肩、叉腰、背手、插兜。○工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳、尽量不露出物品相互碰撞的声音。
○出入办公室开门关门动作轻便不完成全开、关门全程手不离门把尽量不发出声音。○进入其他办公室沟通、请示、报告一定要先轻轻敲门得到允许后方可入内。注意敲门声的大小和速率。
○上班、开会、会见客人、听课等应自觉将BP机、手机拔到震动档使用手机应注意回避。仪表
○身体、面部、手部必须清洁提倡每天洗澡换洗内衣物。○上班前不吃异味食物保持口腔清洁。
○头发要常洗、整齐、不得有头屑。男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领为适度不准烫发。○女员工上班要化淡妆但不得在办公室内化妆不得浓妆艳抹男员工不得化妆。○不得佩戴任何饰物、留长指甲、女员工不得在指甲上涂色。○上班必须佩带工作牌统一佩在左胸处;不得任其歪歪扭扭。
○公司所有人员不准染发、烫发女员工不准长发披肩长发须配戴发夹业务部门及前台长发的女员工必须用发 束起。
表情
○微笑是员工最起码应有的表情。
○面对顾客应表现热情、亲切、真实、友好必要时还要有同情的表情做到精神振奋情绪饱满不卑不亢。
○和顾客交谈时应眼望对方用心倾听频频点头称是。
○不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔不得敲桌子、鼓击或玩弄其他物品。
○行走要迅速但不得跑步不得二人搭脖、挽手而行与客人相遇应靠边而走不得从二人中间穿行。与顾客同时进出门(如电梯门)应让顾客先行。请人让路要讲对不起不得横冲直撞粗俗无礼。
○不得哼歌曲、吹口哨、不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品发出不必要声响。○咳嗽、打喷嚏时应转身向后并说对不起。
○不得当众整理个人衣物。不得将任何物件夹于腋下。○上班时间不得抽烟、吃东西、看书报或写家信。○不得用手指或笔杆指客人和为人指示方向。
○在为顾客服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。
○员工在服务、工作、打电话和与顾客交淡时如有客人走近应立即示意以表示已注意他(她)的来临。不得无所表示等客人先开口。
言谈
○维护安静、严肃的工作气氛。不大声喧哗、高声叫人;不随意急跑、不抢先行走更不能边走边大声呼唤有事应走到有关人员面前轻声交待。
○声调要自然、清晰、柔和、亲切不要装腔作势声量不要过高亦不要过低以免顾客听不太清楚。
○办公时间不谈论与工作无关的闲话、书籍、杂志、报纸。○不准讲粗话、使用蔑视和污辱性的语言。○三人以上对话要用相互都懂的语言。○不得模仿他人的语言语调和谈话。
○适当的幽默能增添轻松、欢乐的气氛但不能与同事或顾客开任何过分的玩笑。○说话要注意艺术多用敬语注意“请”、“谢”字不离口。○不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。
○要注意称呼顾客姓氏未知姓氏之前要称呼“先生”或“女士”。○指第三者时不能“他”应称“那位先生”或“那位女士”。○顾客讲“谢谢”时要答“不用谢”不得毫无反应。
○顾客来时要问好注意讲“欢迎您的光临”顾客走时注意讲“祝您愉快”或“欢迎下次光临”。○不便回答或解释顾客提问时应以婉言拒之不准讲“不知道”。
○暂时离开面对的客人一律讲“请稍候”如果离开时间较长回来后要讲“对不起,让您久等”。不得一言不发就开始服务。
○当为顾客完成一项服务后应主动询问是否还有其他事需要帮助。请假
员工因病、因事请假须事先填写《员工请假单》按审批权限逐级上报经批准后方可执行。
如因特殊情况请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内致电部门经理且应于病假后上班第一天内向部门提供区级以上医院出具建议休息的有效证明。
请假审批权限是:
○班长可以批准属下员工二小时以内病、事假并报主管备案; ○主管可批准属下员工半天以内病、事假并被部门经理备案;
○部门经理可以批准属下员工十五天以内病、事假;探亲假及十五天以上的病、事假经部门经理审核后报人力资源部审批。
○部门经理可以批准属下管理人员、技术人员七天以内病、事假;休假及七天以上假期经部门经理同意后报人力资源部审批。
○原则上请事假不得超过20天。
○特殊情况或其他假若需报人力资源部审批。
未补假或不经批准的缺勤按旷工处理超过请假时间且又未续假者亦以旷工处理。员工休假期满返回后须到部门人事管理员处办理销假手续。工作服礼仪
○工作服应干净、整齐、笔挺。○非因工作需要外出时不得穿着工作服。
○钮扣要全部扣好穿西装制服时不论男、女第一颗钮扣须扣上衬衣的第二颗钮扣须扣上不得敞开外衣卷起裤脚、衣袖领带必须结正。
○工作外衣衣袖、衣领处、衬衣领口不得显露个人衣物工作服外不得显露个人物品如纪念章、笔、纸张等工作服衣袋不得多装物品显得鼓起。
○着黑色皮鞋上班禁止着凉鞋女员工只准着浅色袜带花边、通花的袜子一律不准穿着袜头不得露出裙脚袜子不得有破洞。
电话
○所有来电务必在三响之内接答。
○接电话先问好、报单位或部门及自己的全名后讲“请问有什么需要帮助的”不得倒乱次序。○通话时听筒一头应话在耳朵上话筒一头置于唇下约五公分处中途若必须与他人交谈请向通话对方致歉然后用另一只手捂着话筒。
○必要时要作好记录通话要点要问清然后向对方复述一遍。
○对方挂断之后方为通话完毕不得先于对方挂线应从速筒洁结束通话他人接听须代为传达。禁止当着来客打私人电话、谈家事或与工作无关的话题。
○对话要求按本守则“言谈”一节规定办。电话号码
○由于各部门地理位置比较分散为方便联系公司定期会公布各部门联系电话一览表。○请熟记本部门的联系电话及本部门经理的传呼机和电话号码、及公司的联系电话。○请熟记本部门所属派出及有关的报警、抢修电话并熟记与本部门有业务往来的政府及其他单位的电话号码。
接待重要客人
○要整理好内务穿戴整齐。
○迎接重要客人时相应的领导及主要管理人员要出门等候不能坐在室内静候。○客人到来应主动趋前为其打开车门将手放在车门框边沿以免客人头部碰上。○客人下车后热情问候主动握手,内容来源于食谋公共号。
○工作人员将客人引入会客室后为双方互相介绍安排好席位、茶水、会议开始后工作人员即可退下。
○他人相互交谈时不要随便去听或随意插话。若要打断应等对方谈话告一段落时说声“对不起我打断一下可以吗?”得到允许后再插话。
○客人在过道或楼梯间主人不能从客人中间穿过。如果通过应先道一声:“对不起请让一下。”待对方挪动后再从侧面通过。
○送客时应等客人站起来后再起身面带微笑亲切道别。客人伸手之后再伸手握别。
○对一般的客人送到门口等待客人提出“留步”后方可要说:“原谅我不能远送欢迎您再来。”返身进门要轻不能重重一扣否则容易引起客人误会对于重要客人领导或长辈应扶送上车直到车子启动并面带微笑挥手道别直到车子远去。
保密
未经批准员工得向外界传播或提供有关公司之任何资料公司的一切有关文件及资料不得交给无关人员如果查询可请查询者到人力资源部接洽。
其它
○要经常留意告示板上的信息不得擅自张贴或更改板上的通告。
1 什么是员工个体主动式服务工作品牌塑造
所谓员工个体主动服务式工作品牌 (以下简称工作品牌) 塑造, 就是通过对人力资源管理方式的创新, 以烟草流通企业目前运行的管理体系和员工绩效考核体系为依托, 对员工个体的具体工作进行品牌式规划, 经过品牌化培养、控制、评估和发展等四个阶段的管理和引导, 使员工个人工作在充分体现与融入企业诉求和企业文化的同时, 兼具个人对工作的自由规划、超前谋划和主动创造, 将员工在品牌化的服务式工作中所获得的美誉度、认可度和信赖度等因素作为包含并体现个人价值、综合能力和职业素养的外在形式———工作品牌。对员工个体工作进行服务式品牌化主要有以下目的:一是培育各部门的业务骨干和精英, 使其通过个体工作品牌化最大程度上形成与工作任务和工作环境要求相适应的工作能力、工作态度和综合职业素养以及相应的公众 (领导和同事) 信赖度、美誉度及认可度。二是通过员工个体工作品牌培育树立不同业务 (岗位) 上的工作“活标杆”, 并以此为标准推动“产品” (工作) 质量较差的员工主动进行工作品牌的改善和提升以达到优秀工作品牌的标准, 从而推动整体工作水平的提升。三是以员工个体工作品牌化后的工作质量为依据, 结合单位现行的“六有”管理体系来设置相应岗位的工作质量“样品”, 以此来推动不同岗位工作质量的共同提高。四是通过员工个体服务式工作品牌培育来形成认真、主动工作、超前谋划的良好工作氛围和人力资源开发利用的良性循环, 最终实现对员工个人综合工作能力的培养与挖掘。
2 锡盟烟草实施员工个体服务式工作品牌规划的必要性和可行性
从目前的工作任务落实的过程来看, 锡盟烟草主要采用“企业目标→部门目标→员工工作任务 (职责) ”的模式, 即:将企业总体工作任务层层分解落实到员工, 由员工通过工作任务的完成来累加实现企业的总体工作目标, 很显然, 这种模式具有目标明确、权责清晰、沟通顺畅、保证效率的优点, 但难免存在一定的局限性:员工通常只是将这些工作看成一种仅限于“完成”层面的任务, 缺少主动探讨尝试, 因此, 企业的预期目标往往在员工的“被动”工作中打了一定的“折扣”。员工个体服务式工作品牌规划理念的提出, 就是要从根本上解决员工工作上内在动力不足的问题, 同时也为烟草行业工作标准化的推进奠定基础。员工个人服务式工作品牌规划主要是针对锡盟烟草企业管理及人力资源开发的实际提出的。当前, 烟草行业正在大力推行科技创新的行业决策, 体现在烟草流通企业上即为扎实推进管理创新, 这便是开展员工个体主动服务式工作品牌管理创新的必要性。
近年来, 锡盟烟草企业管理体制、机制日趋成熟, ISO9000质量管理体系、“六有”管理体系的导入与推进、员工绩效考核评价体系的进一步完善等等举措都为锡盟烟草管理体系的完善和发展奠定了基础, 同时也为员工个体服务式工作品牌规划的实施创造了有利条件:一是锡盟烟草领导班子历来高度重视并大力支持管理创新, 在锡盟烟草范围内营造起了鼓励创新、肯定创新、发展创新的良好氛围。二是经过近些年各项体系贯标、达标, 锡盟烟草全面建立起了工作体系化、标准化、流程化的工作模式, 这也为员工个体服务式工作品牌规划的导入和实施创造了条件。三是在近几年的各项体系贯标、达标过程中, 培养了一批理解力、执行力比较强、综合素质过硬的员工, 他们在各项体系的建立和推进过程中扮演了学员、联络员、内训员、内审员和具体工作人员的角色, 为各项管理体系的引入和落地实施提供了强有力的保障。这同样也为员工个体服务式工作品牌的导入和实施创造了条件。
3 如何规划和实施员工个体服务式工作品牌
员工个体服务式工作品牌的规划和实施大体上可分为品牌化体系的培养、控制、效果评估和品牌化体系发展四个阶段。具体内容如下。
3.1 员工个体服务式工作品牌的导入
此阶段的工作主要向领导、中层干部及员工宣传、阐释员工个体服务式工作品牌的含义与实施意义;成立员工个体服务式品牌管理领导小组并印发实施方案, 实施方案要注明实施的方法、步骤、人员及实施的阶段性安排。员工确定自己的工作品牌后, 由部门负责人根据其实际工作内容和单位管理体制、企业文化等内容进行审核, 合格后提交工作品牌管理领导小组评定, 内容充实、策划合理的工作品牌规划提报单位局长 (经理) 办公会议审批, 审批合格的, 则由工作品牌管理领导小组统一组织实施和推广, 并在实施和推广过程中对工作品牌进行检验、充实和完善。
3.2 员工个体服务式工作品牌体系的控制
本阶段工作主要是对已通过评审的工作品牌实施的全程控制, 以保证品牌实施各环节不偏离目标。在工作品牌实施控制过程中, 工作品牌管理领导小组要分阶段、分层次、分环节对每个员工工作品牌进行分析和评估, 对偏离品牌策划方向和存在欠缺的地方及时提出修正和修改意见, 并监督实施, 达到“通过控制过程来控制结果”的目的。
3.3 员工个体服务式工作品牌实施效果评估
本阶段工作是在品牌化体系控制的基础上, 通过对员工在品牌化过程中工作质量的综合评价来实现对员工工作品牌质量进行的最终评定。主要措施如下:将员工全年绩效考核情况、工作服务承诺兑现情况、工作品牌培育目标完成情况、年终个人综合考核等情况作为考核的主要指标, 对评估总分在90分 (含) 以上的工作品牌确定为合格品牌, 70-89分的为基本合格品牌, 69分以下的为不合格品牌。确定为合格的工作品牌要作为该岗位的品牌样本纳入锡盟烟草行业员工个体服务式工作品牌档案, 作为工作品牌策划与实施的样本, 发挥其标杆作用;对于基本合格与不合格的品牌, 要由员工个体服务式工作品牌管理领导小组组织相关人员对上述工作品牌存在的问题处理后进行第二次评审。
3.4 员工个体服务式工作品牌体系的发展
注:
1.本范本的编写者默认范本使用企业已经建立了较完备的保密制度。
甲方:
住所:
法定代表人:
乙方:
住所:
身份证号码:
根据:
《中华人民共和国劳动法》;
《中华人民共和国劳动合同法》;
《中华人民共和国反不正当竞争法》;
甲方甲乙双主的《劳动合同》
甲乙双方就乙方对甲方的保密义务,自愿达成如下协议:
基本谅解
一、乙方必须严格保守甲方商业秘密,并在工作中严格遵守甲方《保密章
程》《保密守则》及其他公司文件中的保密规定。
二、签署本合同意味着乙方已经阅读和理解甲方制订的《保密章程》《保
密规则》和甲方其他文件中规定的保密制度。
三、乙方明确了解:
(一)根据法律规定,无论乙方处于与甲方保持劳动关系期间或终止劳动关系之后,也不论乙方与甲方的劳动关系是以何种方式终止,乙方对甲方的保密义务是永远的。除非甲方的商业秘密已经因为非乙
方的原因成为公知信息,乙方在任何时候、以任何方式,未经甲方
书面授权自己披露、使用或提供条件让第三人获得、披露、使用甲
方秘密,都属于本协议禁止的侵权行为。
(二)无论乙方出于何种目的,也无论乙方是否从中获利,乙方未经甲
方书面授权向第三人披露或提供条件使第三人获得、披露、使用甲
方的秘密,都是本协议禁止的侵权行为。
四、无论乙方是否了解某类信息属于甲方的秘密,乙方未经甲方书面授权
披露、使用或提供条件让第三方获得、披露、使用甲方的秘密,都属于本协议禁止的侵权行为。乙方必须本着审慎的态度行事,在乙方不确定某个信息是否属于秘密时,应当在采取行动之前先向甲方进行确认。
秘密的范围
五、甲方的秘密包括但不限于:
(一)与产品(服务)相关的技术信息,即甲方拥有或获得的、有关甲
方产品(服务)【列举产品或服务开发的详细环节】的信息,包括但不限于【在下面详尽列出已知的情形】:
i.ii.iii.工艺流程;
(二)有关客户的信息,包括但不限于【在下面详尽列出已知的情形】: i.ii.客户名单;
……
(三)有关经营的信息,包括但不限于【在下面详尽列出已知的情形】: i.ii.iii.iv.保密义务 薪酬制度 企业财务状况 未发布的【并购、投资】项目信息
六、乙方应自觉执行公司保密制度,并履行保密制度及本协议中规定的保
密义务。
七、未经甲方书面授权,乙方不得披露、使用或提供条件允许第三方获得、披露、使用规定于本协议第三条及甲方其他保密制度中的甲方秘密。特别是:
(一)未经甲方书面授权,乙方不得将甲方开发或参与开发的【 产品(服
务)】的技术及相关资料泄露给他人,亦不得提供条件让第三方获得、阅览、使用;
(二)未经甲方书面授权,乙方不得将甲方技术信息中的部分或全部、以任
何方式,包括但不限于以印刷文档、电子文档、声音、视频的方式,自己或提供条件让第三方进行获得、披露、使用。
(三)与甲方的劳动关系存续期间,乙方不得通过任何方式,包括与其他公
司、个人合作或本人独自进行的方式,研制、开发与甲方产品相同或相似之产品,或从事、经营与甲方业务相同或相似的业务。
(四)未经甲方书面授权,不得向第三方披露有关甲方【列举产品或服务开发的详细环节】等方面的资料,即使这些资料与技术无关;
八、本协议中与甲方产品有关的保密义务,同样适用于甲方通过许可等方
式取得全部或部分权利的第三方产品。
九、若乙方与甲方有竞业限制协议,还应当遵守竞业限制协议中的规定。
违约责任
十、乙方违反本协议的,无论是否造成甲方的实际损失,应当向甲方支付
违约金。违约金数额为【相当于乙方违反协议行为发生前最近12个
月】的报酬的总和,或者相当于甲方发现乙方违反本协议前【最近12个月的报酬的总和,两者以较高者为准】。
本条所指的报酬,包括了甲方向乙方支付的【工资、奖金、奖励、津贴、社会保险费、补充保险费、福利】等利益。
十一、乙方侵犯甲方商业秘密权的,应当向甲方赔偿损失。乙方与第三方共
同侵权的,乙方对侵权行为给甲方造成的损失承担连带责任。
十二、乙方同意,本协议第十一条所述的损失,包括了本协议第十四条规定的支出,及下列方式计算结果中较高者:
a)甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失,计算方
法是:因乙方的违约及侵权行为导致甲方的产品销售数量下降,其销售数量减少的总数乘以每件产品利润所得之积;
b)乙方因违约或侵权行为所获得的全部利润以及第三方因乙方的违约或侵权行为所获得的全部利润之和。计算方法是乙方及获
益第三方从每件与违约及侵权行为相关的产品获得的利润乘以
在市场上销售该产品的总数所得之积;
c)任何第三方从甲方获得商业秘密许可使用权向甲方支付的许可
费中的较高者;
d)根据市场一般情况可以推算出的甲方商业秘密许可使用费的合理数额。
十三、除第十一条所述损失,甲方因调查乙方的违约或侵权行为而支付的合理费用,如律师费、公证费、取证费等。
十四、本条第十一条规定的损失赔偿与第十条规定的违约金同时适用;乙方
向甲方支付的违约金并不能冲减乙方对甲方的损失赔偿。
其它事项
十五、本协议的效力
(一)本协议中未规定或规定不清晰的,按照公司规章、制度的规定执
行。
(二)公司规章制度中的规定与本合同的规定不一致的,以对甲方商业
秘密和知识产权保护水平更高的为准。
十六、甲乙双方就本协议发生争议,应当首先协商解决;协商不成的,根据
甲乙双方劳动合同中规定的争议解决方式处理
十七、本协议一式二份,双方各持一份。甲方签字、盖章并乙方签字后生效。
甲方:(盖章)乙方:(签字)法定代表人或授权委托人:(签字)
日期:日期:
首先,我对此次事件,因为我对顾客的怠慢,失礼和漫不经心,给公司造成了不良影响,导致损害公司的利益和美誉,向各位领导表示真诚的道歉,对于此次错误我感到万分的愧疚与无以附加的后悔遗憾。事情已经发生,道歉已于事无补,但在此,我还是要真诚的对公司,对各位检讨我的行为,深刻反思,坚决杜绝此类事件的再次发生。
发生这样的事件绝不是偶然的,恰恰清晰的体现出了我之前的工作态度是多么的不够敬业。我作为服务行业中的一员,应深知对顾客的服务态度是何其重要,尤其是像我这种与客户接触一线的岗位,态度如何在很大程度上影响着本公司在客户心中的形象,如果我这里出现了失误,那么之前大家所做的各种形象努力都将因为我而大打折扣。这次事件,充分暴露了我对工作的重视性不够。
此次被顾客投诉,领导将我的错误及时指出,并严厉批评我。从某种层面上讲,我深感痛心的同时又感到一丝幸运,庆幸自己觉醒的及时,因为这次检讨将我潜在的错误给爆发出来了,是在激励我改正错误,为以后更好的工作而努力。这对于我未来的人生工作道路,无疑是一个关键的转折点。
所以,我要深深的检讨,并由衷地对于领导的关心表示诚挚感谢。下一阶段,我会牢记这次的教训。我要从内心深处认识到这样一个巨大的错误。再次我希望领导能够接受我诚挚的歉意,并在以后监督我,纠正我的错误。对于此,我将会虚心向领导同事请教,积极配合、吸取经验、参考服务章程、严于规己、认真工作,避免这种情况再次发生。
尊敬的领导:您好!
由于本人身体单薄,从事夜场工作深感力不从心,一直尽力支撑,导致身心疲惫,上班期间精神恍惚,导致工作上出现疏忽和欠缺。而且上班迟到。觉得自身难以胜任该职务。
鉴于自己以上诸多不足,也因本人要回新疆协同父母一起回老家重庆过年,特此申请在2011年12月30日离职,(在正式离开之前我将继续做好目前的工作)
望领导同意并批复!最后,感谢各位领导对我工作上的疏忽和欠缺给予宽容及关心照顾。
祝不夜天生意兴隆!此致 敬礼!
作为服务行业的收费站,如何进一步提高服务质量、提高文明服务、提升窗口形象是摆在我们收费行业面前的一项重要的课题。只有不断增强服务意识、转变服务观念,强化服务措施;以提高员工综合素质为基础,从服务质量、服务内容、服务态度、服务环境入手;逐步形成优秀的企业文化,在潜移默化中,在逐步提升员工素质的同时提升窗口文明服务的质量。
首先企业必须重视提高员工的整体素质,必须注重企业文化的培养,努力营造出良好的工作氛围,只有这样才能从根本上提升车道一线的收费窗口服务形象,也才能够持之以恒的保持好优秀的收费窗口服务形象。公司必须从管理的角度来落实到每个科室、每个班队;并把落实考核,奖罚分明。只有这样慢慢的规范员工的服务行为,逐步培养员工的自身素质;最后变成文明服务是从员工自身修养、自身职业素质的自发行为。
其次必须从细节出发,从服务质量、服务内容、服务态度、服务环境入手提高服务档次,从基本的文明用语、唱收唱付到便民服务箱、提供热水服务等为平台;逐步细化每个服务的环节,看是否还有提升的空间,例如,在文明用语的同时注重使用的语气、微笑服务;检查便民服务箱的工具是
1否齐全、完好、清洁,是否还有需要改进的地方。而公司在引导员工提高服务质量的同时也特别需要注意细节。有时一个细小的环节就会形成很大的影响。假如一收费员上班路上为了某些小事在乘公交车时和人吵架,回到单位上岗,可能就会带着情绪上岗,在遇到某些素质不高的驾乘人员的情况下,就可能发生口角,影响服务质量,也许这个收费员可能平时就是优秀收费员、服务标兵,也就因为一些细小的环节没有处理好影响了服务质量。从细小的环节就看出,细节多重要;只有在上岗前放下一切,从职业的角度来思考处理问题,才能保证服务的质量。
服务人员的自身素质和服务质量是息息相关的,只有切实提高自身素质,提高自己的职业素养才能提高窗口形象,而窗口服务的提高在潜移默化中也慢慢提升了员工自身的素质。职业的微笑并不见的是贬义词,职业代表着敬业,当然职业并不是我们的最终目标,我们要达到发自内心的文明礼仪,我们首先要达到职业,通过千百次的微笑重复变成我们的习惯变成我们自身的东西,然后慢慢的由发自内心的微笑。只有这样才能真正体现“修桥铺路为人民、优质服务创一流”。
最后,从我们行业的特点出发,努力创建“公路文明服务品牌”。公路是政府提供给社会的公共服务项目,属于公益性产品,决定了它政府行为的本质,所以公路收费是代表
政府、代表公路系统的一个窗口。只有切实提高服务的质量,本着服务百姓、服务大众的宗旨才能树立我们良好的政府形象和交通行业形象。一品牌的诞生不是一蹴而就的,它是一个历史的积淀。所以这就决定我们的文明创建是一个长期的过程,必须坚持不懈,从车主的角度出发,拓宽服务思路,实现公路服务社会化、多元化、人性化。有了这些做为基础我们的服务品牌才能得到社会的认同,才能长盛不衰。
践行社会主义核心价值观,继承弘扬大庆精神铁人精神,严格遵守中国石油员工职业道德规范,遵守各项规章制度和纪律,爱岗敬业,诚实守信。
二、劳动纪律。
严格遵守上下班作息时间和请销假制度,不得无故迟到、早退、提前就餐,不擅离值守。工作时间严禁上网购物、炒股、看网络视频和玩电脑游戏,不从事其他与工作无关的事情。严禁工作期间饮酒。
三、仪容仪表。
着装得体、整洁大方,体现良好精神风貌。工作时间不得穿背心、短裤、拖鞋、吊带装、超短裙等衣物。男士不留长胡须、长发,女士不浓妆艳抹。
四、交往接待。
员工间交往倡导相互信任、相互尊重、宽容体谅,培育和谐人际关系。接待办事人员,要热情相待,和蔼谦逊,文明得体。接打电话要态度礼貌,用语规范,言简意赅,重要事项应做好记录。
五、事务办理。
认真履职尽责,严格按照程序办事,不推诿扯皮、不吃拿卡要、不敷衍拖延,提高工作质量和办事效率。
六、厉行节约。
倡导勤俭节约、节能低碳。从身边点滴事做起,节水节电节粮,节约使用办公耗材。长时间离开办公室手动关闭照明、电脑、打印机等设备,不用时关机。文明就餐,自助餐适量取食,不剩饭剩菜,不外带食物。
七、环境秩序。
自觉维护办公环境整洁有序,办公桌上资料、用品摆放整齐,不摆放与工作无关的私人物品、装饰物件,不私自增设家具、绿植。自觉维护公共秩序,严格遵守办公场所出入管理、车辆管理和安全管理规定,对违规行为主动制止。办公场所接打电话、讨论问题、接待访客等不大声喧哗,不影响他人。
八、遵守禁烟规定。
第一条 所有老师必须仪表端庄、整洁。具体要求:
1.头发:要经常清洗,保持清洁,男老师头发不宜太长。
2.指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女老师涂指甲油要尽量用淡色。
3.胡子:胡子不能太长,应经常修剪。
4.口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
5.女老师化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
第二条 工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求:
1.衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。
2.领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。
3.鞋子:应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
4.女老师要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
5.职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。
6.员工工装定制2套,员工和校区各承担一半。员工工作时间满一年校区退还员工承担部分。
第三条 在校区内员工应保持优雅的姿势和动作。具体要求:
1.站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
3.校区内与同事相遇应点头行礼表示致意。
4.握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
5.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:
6.递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
第二章 教师管理制度
一、新生入学准备
1、教务处告知新生任务,必须提前向咨询师了解学生的基本情况(学习基础、学习习惯、态度、方法等),并召开教学讨论会,准备教学讨论会,准备第一次课的相关材料(个性化讲义、辅导教案、针对性作业),提前一天让咨询师或学科组长审核。
2、两次课后,与校区签订《目标责任书》,明确责任与权利。
3、第三次课前做好《个性化辅导计划》,并在课前或课后与家长交流。
二、上课过程监督
1、课前:
(1)认真备好每次课,并在上课前将辅导教案、针对性作业交由教导或教务检查签字(周六、周日的课必须在周五18:00前审批)后,才能进行教学。
(2)教师上课需提前到校,以便调整教学状态;注意自身形象,衣着整洁大方,着工装,戴胸牌。
(3)进入教室前,注意检查教学资料文件夹:个性化辅导方案、讲义、作业、笔、草稿纸等。
2、课中:
(1)课堂教学中关注学生的学习状况,与学生进行良好的互动,做到因材施教,因时施教;以学为主,以教为辅,培养学生的自信心与自主学习能力。
(2)严禁在上课期间做与课堂教学无关的事情,如打电话、发短信、玩游戏QQ,休息期间需对学生进行管理,不能大声喧哗。
(3)临近结束时注意归纳总结,督促学生做好笔记,并根据学生情况布置适量的有针对性的作业。
(4)教学过程中,学生如有问题应及时解答,耐心讲解直到学生清楚为止。
(5)周末的课要协助学生完成学科周学习总结。
3、课后:
(1)课后需亲自带学生签字,提醒教务老师在教案上签字,并送学生出校门。
(2)离开教室前,需整理好教室内务(桌面整洁、凳子归位等)。
(3)认真检查留校学生巩固作业,掌握学生的学习情况和状态,及时发现问题,及时向教务处提出问题,并确定解决方案,由教师执行。
4、其他
(1)在完成一个知识板块教学(一般4-5次课)后,需及时对学生进行检测月考;在月考前三天出好学生的月考试卷,并及时批改;学生月考后三天内做好月考分析总结和月计划,并与班主任及时沟通学生情况,相关资料交由教务处存档。
(2)课前、课后提供免费答疑和指导。
(3)积极参与教导处组织的家长会,配合教务处准备家长会所需的各项资料(月考试卷、月考分析表、后继辅导方案包括:学习情况、现阶段的转变、后续目标和教学进程等),做好续单或结业准备。
(4)对学生不满意的老师,我们随时根据学生的情况更换老师。
(5)定期展开公开课或说课活动,进行专业培训和教研,不断提高教学水平。
(6)严格按照课表上课,不得私自调课。
(7)如学校无特殊情况,不得缺席总校定期召开的教研会。
(8)教师必须随时注意中高考动态,以最高效率提高学生成绩。
(9)如无特殊情况,需积极配合学校的宣传工作。
三、作业吧服务制度
(1)对于作业吧学生,老师在上班期间需配合教务,做好免费答疑工作和作业检查。
(2)学校作业吧班主任制度,班主任需签到签离,对所带作业吧学生不定时巡视,与学生沟通,及时解答学生的疑问。
(3)作业吧结束后,老师需到教务处签《作业吧监督表》,登记所辅导学生的作业完成情况,登记学生《成长记录》。
四、回访:
(1)教师第一次回访需有教导或教务在场,以便工作的进行。
(2)教师每次课后及时回访并详细记录,教师回访表每周检查一次,两周上交一次。
(3)上完课后及时回访,与家长沟通学生学习状况,教师回访表统一星期一晚上8:30交与班主任处。
(4)回访中教师须注意自己的言谈举止,谈吐高雅。
(5)在回访过程中,要与家长沟通近期学生在学校、家庭和龙文的学习情况及所存在的问题,以便于全面掌握学生的学习动态,及时调整教学计划。
五、上班时间:
周一到周五:14:00—22:00 休息日除外(特殊情况除外如5.1劳动节等节假日) 周六周日:8:00-12:00 14:00-18:00(有课的教师必须按照课表完成教学任务)。
附则:奖惩条例
基于学校的规章制度,奖惩办法规定如下:
1.教师每迟到或早退一次扣10元,无故旷工一天150元,3天以上算违约。请假需提前以书面形式请,电话、代请假无效。病假3天内不扣钱,需提供医院病历证明,超过3天每天按20扣,事假每天40扣。
2.教师无不可抗拒因素不来上学校安排的课,教师必须赔偿由此造成的损失(学生当次的课时费)。
3.每次课后教师都应给家长电话汇报,告之家长学生本次课的表现和家庭作业内容。若一旦有家长投诉,一次扣30元。
4.教师在合同期内辞职未按规定程序必须赔偿20__元违约金。
5.教师和家长沟通把学生带出去上课者,除赔偿由此造成的损失外还必须支付5000元违约金。
6.上课期间禁止拨出电话或发短信等做与教学无关的事情,发现一次罚10元.
7.教师每次上课都应该有专门的教案,并在上课之前交教导处签字后才能上课,课后让学生签字后归档,没有教案就没有当次的工资。
8.在教学区禁止吸烟和随地吐痰,发现一次扣10。
9.上完课应保持自己的工作位干净整洁,否则发现一次扣5元。
10.教师应该注意自己的言谈举止,衣着应干净得体,不得严重损坏教师形象。
11.在教学区上课期间,教师有义务管好自己的学生,因教师失职出现的安全问题教师应当承担相因的责任。
12.在上班期间教师有负责学生答疑,宣传等义务,若不服从安排可视情况扣10到50元
13.严禁把自己的工资标准告诉别人或打听其他老师工作标准。
14.上课打瞌睡萎靡不振,学校有权扣除当次课时费和20元。
15.教师要相互维护教师形象和学校声誉,若发现在家长面前诽谤、诋毁同事或学校,罚款50元。
16.辅导教案必须及时上交,如有一次未按时上交,第一次扣5元,第二次扣10元,三次以上扣50元。教案必须有主任签字、学生签字、教师签字,不完整视为无效教案,发现一张第一次扣5元,第二次扣10元,三次以上扣50元。
17.向家长、学生索要财物者,没收财物并处200元罚款。
18.宣传不积极,丢弃单页,跟家长交流时,故意诋毁学校者,一经发现立即开除。
19.与同事有异议,工作中不配合者,一经发现罚款20-50元。
20.正常上课后,退单、退课、不续费等参照绩效考核标准。
第三章 教务管理制度
教务工作职责:
一、接待工作:
(1)热情接待上门家长,主动打招呼,为家长杯水,表现我校的热情和礼貌,从容回答常见的咨询问题,并填好《学生信息表》,再录入电子表格。
(2)礼貌接待应聘教师,填好《教师信息登记表》,引进主任办公室进行面试,并让老师做相应科目的试卷。
(3)接听咨询电话时,在铃声三声左右接起,如果超过时间接起时要说抱歉。说话声音要清晰洪亮,表现出自信,并最大限度记录学生基本信息,再录入电子表格。
二、排课、调课工作:
(1)新生:新生进校后要建立新生档案,放入个性化测评表、分析表、协议等文件。教务要充分了解新生信息后才能排课,并迅速出具课表,至少提前两天通知学生家长。通知时先打电话,后发信息。
(2)排课:一周课表要在每周二前排好,坚决杜绝“有学生、没老师”,或者“有老师、没学生”的现象发生。并将老师课表发放到每位老师手中。每周四前把学生课程安排通知给每位家长。通知时先打电话,后发信息。
(3)调课:灵活处理临时的调课,换课事件,做到让家长满意,调课要及时通知老师。
(4)录课:每天上完课后把当天所上的课程登记到电子表格中,第二天早晨对照上课签到表检查录入课程。
三、学生过程管理工作:
(1)课堂维护工作:学生到校后引导学生进入指定教室。上课时要随时巡视,并做好记录。下课后要引导学生填好《上课签到表》,并沟通本堂课的学生上课情况,提醒老师写好学生成长记录本。
(2)回访工作:每周督促老师回访,两周后收齐老师的回访表,进行教务回访。一个月后整理回访表交给教导主任。在回访过程中,让家长了解学生近期学习情况,并与家长加深感情。
(3)安排月考工作:预排好学生月考时间,提前一周通知教师出卷,并提前三天收取月考试卷。安排月考时间,督促老师做好阅卷工作和月考分析。
(4)组织家长会:协助教导做好家长的准备资料,包括月考试卷和分析、阶段性总结以及后期辅导方案。做好家长会记录。
四、资料统计与整理工作:
(1)新进每位老师都要建立完整的档案,包括身份证复印件、学位证复印件、教师资格证复印件、普通话证书复印件以及其他必须材料。
(2)每两天整理老师教案,个性化辅导方案、月考试卷及分析、阶段性总结、学生作业,试卷等过程管理资料,按照科目和时间顺序整理好放入学生档案。
(3)每周完成学生的余课统计,余课在五次以内,上报教导主任准备续单。
五、咨询管理工作:
每周四周五做好电话预约工作,打预约电话时要有礼貌,有自信。每个信息至少打5次电话。
六、宣传维护工作:
收集校区成功个案,在校园论坛、社区网上留言,并且及时更新信息。
第四章 请假制度
程序:
1、首先向教务老师拿取请假单,填写事由以及请假时间。
2、把请假单给主任,经主任同意并签字,交还给教务保存。
3、假满回来必须到教务老师处销假。
4、请假超过三天要向分校校长请示,经过校长同意后才能准假。
第五章 值日卫生制度
一、按照星期制来安排老师值日,具体如下表所示:
......
(周三全体人员大扫除)
二、值日主要工作:
1、VIP教室、办公室、楼梯地面卫生打扫,先扫地后拖地。
2、VIP教室桌面垃圾清理,先收拾干净,再用抹布擦干净。
3、饮水机周围水迹和垃圾清理,保持饮水机清洁,并注意换水。
4、垃圾桶垃圾清倒,换上新垃圾袋。
5、办公室白板清理。
6、厕所地面、洗手盆清洗,垃圾清理。
第六章 入职程序
(1)老师携带个人档案到学校报到,档案内容包括:身份证复印件;学历证书、教师资格证、普通话证书、计算机证书等其他相关证书原件;彩色一寸照一张。
(2)签订劳动合同,将教师信息登记表里的录用时间填好,并存放在档案里。
(3)办理工资卡,把卡号给主管财务的主任。
附: 教师信息登记表
第七章 离职程序
1、员工在同期内离职需提前30天向校区主任递交书面的辞职报告。
2、在预离职期间,员工需配合校区做好相关的交接工作,包括校区财产、所带学生以及相关的电子文档。
3、员工若在30天内完成交接,可提前离职。若在30天内因各种因素无法完成交接工作,可在递交辞职报告后的第30天离职。
4、员工在预离职期间,不配合校区做好相关的交接工作,员工工资暂扣,并且要赔偿给校区带来的损失。
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