小企业常见财务问题(共12篇)
1、收入问题:为少交税收入记在账外或是将不确认收入,将收入挂在往来科目
中,此时也不会开增值税发票,钱货早已经交易。
2、成本问题:
①、情况1往往产生问题是账面库存商品成本结转不及时,货物
已经发出但未记录成本;或者是材料、人工等耗费已经计入成本,而
与收入不配比。
②、部分生产类企业因车间零部件较多,材料入库、出库记录不及时、不准
确而产生账面成本不准确,甚至有企业平时的成本按估计的方法来核算
成本。
③、平时不对库存进行盘点,使账务和实际情况脱节,财务记录不准确。
3、资金问题:
①、一般缺少资金,向银行借款较多,一般与其他企业互相担保;向个人借
款用于暂时的资金往来或是生产经营,利息高于银行贷款;有的还会存
在职工集资问题。
②、现金、银行存款:账面现金较多,实际现金一般远少于账面,存在较多
白条;现金使用不合规。
③、往往有较多的业务费(给客户采购人员的回扣),在白条中列支,到最后
没有相应的发票或是费用单。
④、出资、增资不实,往往是先出资再抽逃,以后通过费用方式慢慢的抵消
掉。
4、人员工资问题:
①、往往缴纳不足,与部分员工不签订劳动合同。
5、固定资产、无形资产问题:
①、固定资产入账时间与实际情况不一致,导致折旧、摊销在不同差异,也使损益表差异,甚至影响不同的盈亏情况。
②、账面记录与实际往往有差异;摊销问题。有些可能已经报废或减值,但
仍挂账。
③、因固定资产、无形资产一般金额较大,应与当地同等情况比较分析,可
能有些利用固定资产、无形资产合同隐藏大额的非正常交易等。
一、小企业财务管理中常见问题
(一) 财务管理职能得不到充分发挥
小企业在发展初期, 企业内部人员大多是有血缘关系的, 彼此信任, 组成一个团体, 但对于这个团体以外的人则不太信任。特别是对财务这一敏感职务, 忠诚成为这一职位的重要标准, 所以在小规模、低层次的小企业, 财务人员大多是由投资者的亲戚朋友等任职, 大多未经正规的专业培训, 缺乏专业的财务管理的能力。此外, 对于很多小规模的私营企业经营者来说, 财务就是记账或算账, 平时记流水账, 到年底结算有无盈利即可, 没有必要进行会计核算和财务分析。由此导致会计成为纳税申报的工具, 没有真正发挥帮助企业正确决策以促进企业发展的作用。
(二) 忽视无形资本对企业发展的作用
在知识经济时代, 无形资本已经代替了部分有形物质资本的重要性, 有形物质资产已经不是最重要的企业动力。分析全球企业的发展现状, 企业资本结构发生了巨大的变化, 以知识为基础的无形资产已经成为企业资产必不可少的一部分。在现实财务管理活动中, 许多小型企业还不能够灵活利用无形资产进行资本运营。另一方面, 很多小企业仍然沿用传统的企业财务管理制度, 只注重有形资产和资本的配置, 忽视知识资本的有效配置, 经营者只注重自身的利益而忽视其他相关利益者对企业的重要性, 忽视了智力劳动者的剩余分配权, 使企业内部利益相关者之间存在着难以解决的矛盾。
(三) 忽略先进的财务管理技术
很多小企业没有专职财务管理人员, 财务管理职能由企业投资者一手包办, 导致小企业的财务管理基础普遍较弱。目前, 先进的大型企业采用灵活、先进、多样的财务管理方法, 例如, 定量预测、风险决策、滚动预算及不确定性决策等量化的财务管理方法。小企业大部分属于个体、私营性质, 采用传统的管理模式, 即企业的投资者同时就是经营者, 所有权与经营权均掌握在投资者手里, 领导者集权, 对于财务管理的理论方法缺乏专业认识, 下属的建议得不到认同, 这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。致使内部员工职责不分, 财务管理混乱, 监控不严等。企业内部审计部门很难保证内部审计的独立性。
二、财务管理问题应对策略
(一) 加强领导者的理财意识
我国中小企业规模小、资金少、人员少, 财务管理理念多奉行简单化和节约化。对财务活动的决策往往根据管理人员的经验进行判断决策, 存在严重的狭隘性, 在财务管理的理念上着重考虑成本的节约, 不利于企业的快速健康发展;对财务预测和编制, 一般采用定性分析法和定额法等简单易行的方法。应当定期不定期对企业领导者进行理财知识培训, 使企业领导者真正认识到理好财对企业发展的重要性, 形成不会理财的领导者是不能够促进企业发展的意识, 并应把企业领导是否会理财作为考核企业领导者是否合格的重要指标。同时要对经营者开展业务培训, 提高经营者的法制观念。
(二) 改革企业财务管理体制
企业改革和制度创新是发展先进生产力的客观要求。企业需不断调整自身的财务管理方式, 采用先进的财务管理技术, 采纳专业的财务管理人士, 形成以出资人管理为中心, 下属积极辅助的的财务管理的框架。积极改革传统陈旧的企业财务管理体制, 财务人员要明确自己的职责, 敢于适应形势并积极参与竞争, 以无形资产进行资本运营为出发点分设财务与会计机构。企业要加强对财务人员的培训, 如集中培训对财务人员进行财务知识的更新, 培养财务人员的创新意识和技能, 以此参与到企业的经营管理和决策。
(三) 合理分配收益
对于小企业经营者来说, 企业的留存收益也是企业所需资金的一种主要来源, 而且这种筹资方式相对于从企业外部筹集资金的方式, 具有成本低、股权分散风险小, 容易操作等特点。因此, 经营者可以通过严格控制业务招待费、办公费差旅费、广告费、等费用, 努力降低成本等途径来实现对利润的积累, 进而增大留存收益的规模, 最终为企业的长足发展提充分的资金支持。同时要加强对企业税后利润分配方案的审批工作, 注重利润分配的公平、合理性, 最大程度的将利润分配于生产领域。同时要严格按照法律的规定, 抽取法定盈余作为公积金、公益金等公益用途, 并做好监督工作, 保证公益金按规定用于职工集体福利设施方面的支出, 避免出现将公益金用于职工消费性支出, 甚至将之挪用于弥补企业亏损和增加注册资本等不合理现象的出现。
三、结语
财务管理是企业管理的核心, 一个企业只有将财务管理搞好, 才能保证生产经营顺利、高效的进行。在目前越来越激烈的市场竞争环境下, 企业必须加强财务控制, 不断提高财务管理水平, 才能取得更好的经济效益, 在激烈的市场竞争中取得一席之地。因此, 小企业必须要清醒认识对财务管理的重要性, 将财务管理放在管理首要地位, 这样才能令企业立于不败之地。
摘要:小型企业的发展对我国经济的发展起着十分重要的作用, 小企业作为一个群体, 有着不同于大企业的经营特点, 其财务管理常见问题也与一般大企业不同, 本文主要分析了小型企业财务管理中出现的常见问题并提出了相应的解决措施, 为小型企业的财务管理者提供参考。
关键词:小型企业,企业管理,财务管理
参考文献
[1]赵铁夫.浅议中小企业财务管理存在的问题及对策[J].东方企业文化, 2007, (9) .
[2]谢壮志.谈小型企业会计核算方法的改进[J].中国集体经济, 2007, (2) .
关键词:企业财务;内部控制;问题;对策
一、企业财务内部控制的内容
企业的财务内部控制制度是目前企业管理的重要标志,同时是企业内部管理与制约条件的重要构成。企业财务内部控制的主要工作是严格会计的管理,设计合理与科学的组织机构和职务分工,明确对岗位责任制与规范业务处理的标准性。构建企业财务内部制度的目的是提升会计资料的质量,进一步保障企业内部的资产完整性与安全性,提高执行企业的规章制度和相关的法律法规力度。
二、当前我国航空企业财务内部控制现状分析
(一)财务内部控制制度不完善。我国多数航空企业未能建立科学、有效的财务内部控制制度,部分航空企业虽然建立了财务内部控制制度,但由于执行力度不够,使制定的制度未能“完全落地”。一是航空企业内部未树立全面的财务内部控制观。在实际工作中,往往将财务内控看作是财务部门内部的事务,缺乏各部门、各层级全员参与的意识,对财务部门缺少必要的配合。二是监督管理缺失。航空企业由于对财务内部控制制度的漠视,未能建立控制制度处罚机制,对于员工不执行财务内部控制制度的现象无法进行处罚。
(二)缺乏合理的预算模式。在进行航空企业内部的财务工作时,航空企业的预算是指导资产使用的重要条件,所以,预算编制的科学性影响着航空企业财务内部控制的效果。部分航空企业在编制预算时,不仅是在编制范围内还是时间上,与财政预算部门也存在着一定的差异,这在无意当中增加了预算的环节。在进行预算的执行过程时,因为没有对预算进行合理的评估和分析,这严重影响了航空企业对资金的使用效率,同时还降低了航空企业预算内容和结果的准确性,这些内容反映出航空企业预算管理缺乏一定的合理规范性。
(三)财务内部控制观念滞后。航空企业员工尤其是会计人员在执行财务内部控制工作时原则性不强、积极性不高,专业素质有待进一步提高。内控信息化建设投入不足,仍相对薄弱。在进行财务内控工作时标准设置低、监督的积极性不够、合作意识淡薄,这些都严重影响了内部控制的效果。
三、航空企业财务内部控制的措施
(一)提高航空企业财务内部控制工作重视程度。一是航空企业领导应提高对财务内部控制制度重视程度,在航空企业内部大力宣传财务内部控制制度的重要性。二是提高执行制度公平性。航空企业应公平对待每位员工,保证全体员工按照控制制度执行,提高控制制度公平性。三是建立内部监督机制。对于在执行财务内部控制制度中表现不佳的工作人员,给予一定的惩罚,提高其执行会计控制制度的自觉性。
(二)完善内部控制制度。1、完善内部控制管理。包括明确岗位职责、科学设置会计岗位及职责,形成相互牵制、相互制约的岗位机制。制定和完善技术安全制度,用制度规范系统管理,减少系统遭受互联网安全的威胁。建立完善的档案管理制度,包括纸质档案管理、电子信息档案管理两个内容,保障档案安全。2、建立和完善内部监督制度。内部监督制度和保障财务管理内部控制制度有效落实和执行的关键。航空企业应从加强会计信息资源控制、组织管理、财务管理信息化开发、系统维护、系统应用等各方面工作的控制制度,通过有效的内部监督审计制度保障工作根据要求被执行。
(三)加强人才培养。航空企业的发展离不开人才,航空企业的财务内部控制和制度的制定也需要人才。首先,在人才招聘上,要择优录取,航空企业需要积极引进专业知识过硬并具有较强管理能力的综合型人才,为其以后的发展奠定了基础。其次,建议改为加强财务人员的职业道德教育,树立“红线”和“底线”意识。最后,为了使财务管理人员的素质跟得上航空企业的发展和需求,航空企业还需要定期开展专业知识的培训,这样才能给航空企业的财务内部控制提供源源不断的人才支持。
(四)强化航空企业预算控制力度。预算控制为当前航空企业实施财务内部控制最为有效的一种方式,操作较为简便且成本较低。随着当今市场经济不断深化,航空企业应注重对先进全面预算管理方法的引入,力求通过预算控制来实现对本航空企业财务的内部控制。这就要求航空企业首先应树立良好预算管理意识,提升本航空企业员工对全面预算管理重要性的深入认识,积极配合预算管理部门,积极参与相关工作,进而为本航空企业预算管理打造良好内部环境;第二,航空企业需提高全面预算管理执行的力度,严格按照预算计划来开展航空企业各项经管活动,以推进高效合理的财务预算执行体系的形成;最后,航空企业需对预算完成执行相关情况进行定期分析,对于执行过程中存在的问题应及时予以改进、完善。
四、结语
综上,财务内部控制是激烈市场竞争中企业稳健运行的关键。当前我国企业财务内部控制存在问题较多,因而,企业可通过加强对企业财务内部控制环境建设力度、强化预算控制力度、对财务风险进行针对性评估及健全企业内部控制体系等措施来提高财务内部控制力度与效率;财务工作者则应积极面对,不断优化与创新控制方法,进而实现对企业经营风险的有效控制,力争为企业的文件运营提供可靠支撑。
参考文献:
[1]刘根.目前我国企业财务内部控制存在的问题和对策分析[J].财经界(学术版),2013,(03):132+134.
[2]熊秋容.企业财务内部控制存在的问题及对策[J].中国集体经济,2014,(31):123-124.
[3]吴彩红.企业财务内部控制存在的制度问题及解决措施[J].现代经济信息,2011,(20):199.
差旅费,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。本文详细介绍了财务人员常见的差旅费问题及解答。
【问题一】支付职工出差借款、收到出差人员交回的差旅费剩余款、报销差旅费大于借款,如何进行财务处理?
【解答】
因支付职工出差借款所需的现金,按借款凭证所记载的金额,借记“其他应收款”科目等,贷记“库存现金”科目。
收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记“库存现金”科目,按应报销的金额,借记“管理费用”科目,按实际借出的现金,贷记“其他应收款”科目。
【问题二】什么样的票据可以以报销差旅费的名义入账呢?做账时,所有费用都粘在一起,然后入“管理费用”可以吗?
【解答】
凡是在出差过程中发生的合理费用皆可以报销入账,如:机票,车票、住宿费发票、在出差时的餐费发票等都可以粘贴在一起,以“管理费用——差旅费”的名义报销。同时企业也需要有差旅费报销管理制度或暂时规定等来规范差旅费的报销程序。
【问题三】差旅费报销时怎样处理?
【解答】
出差人员回到单位后应及时办理差旅费的报销手续。首先,出差人员到财务部门领取差旅费报销单,如实填写报销单的有关内容,如出差事由,出发到达的时间、地点,乘坐的交通工具的车别、等级、金额等等,并将有关车票、船票、飞机票、住宿发票等有关原始凭证粘贴在报销单的背后,经所在部门和单位有关领导审查签字后,送财务部门,财务部门有关人员应审查单据是否真实、合法,按照本单位差旅费开支管理办法计算应报销的交通费金额、应发给的伙食补助费、住宿费包干结余、不买卧铺补贴等,对差旅费进行结算,编制会计凭证后交出纳员具体办理现金收付。
【问题四】我们是一家中介机构,在为客户做技术开发费加计扣除鉴证时,发现有差旅费计入技术开发费用,这部分是否应该剔除?
【解答】
如果属于研发人员为技术开发过程中所发生的差旅费,可以作为技术开发费加计扣除。否则,则不允许加计扣除。
【问题五】企业本年发生的差旅费税前扣除的标准是什么?还用提供什么资料吗?那差旅费补税扣除的标准呢?
【解答】
1.请你自我介绍一下。或你如何证明自己是最优秀的?
2.谈谈你的家庭情况。
沟通作为企业内部的一种文化,已越来越被各企业所重视,有的企业已把沟通提升到战略层面进行管理,其沟通的重要性不言而喻。余世维先生提出的“三没”现象,是现代企业沟通中存在的问题最通俗最直接的说明。
一、向上沟通没胆:字面解释为下属向上级沟通时没有胆量,缺乏积极主动性。一般来说,管理者要考虑的事情很多很杂,许多时间并不能为自己主动控制,因此经常会忽视与部属的沟通。“向上沟通没胆”主要体现有两种:1.有好的建议或方案时不敢或不愿向领导沟通。这种现象有两种人:一种是经常被领导批的下属,另一种是怕被领导批的人,前者属于过于自信的人,平时急于在领导面前表现自己,缺乏对问题的全面认识,被领导否认几次后也不愿再去做“无所为的贡献”;后着属于缺乏自信的人,担心自己的方案提出后被领导否定,影响领导对自己的最始印象,不愿去做“无谓的冒险”,一些创意的思想就这样被割杀了。
2.执行时发现潜在或存在的问题不及时向上级沟通汇报。一种是过分依赖领导的人,领导不会有错,因为是领导,想的最周全,判断更准确,如感觉有问题时会说“不用担心,天塌下来领导撑着那”,你说他乖吗?其实是缺乏责任心;一种是我行我素型,大部分体现在“将在外,军令有所不受”,对上级的部署方案有意见也不沟通,按照自己的‘特色计划”去进行操作,之后发现问题更不敢沟通,极力掩盖,漏洞却越补越大。在这个层面上的沟通是上级本着信任的前提,相信自己的下属能胜任这个岗位或这个任务,执行中遇见问题回及时反映,就如;现在的家长普遍反映在校子女一打电话就是:爸、妈我没有生活费了,爸、妈把我的衣服寄来````,没事从不打电话!
其实,向上沟通时站在企业的角度去考虑问题,把眼光从某个领导的视线转移到更大、更远、更深的企业层面上,心态从“对领导负责”调整到“对企业负责”的职责,就能克服“向上沟通没胆”的障碍。
二、水平沟通没肺:部门和平级之间沟通缺乏真心,没有肺腑之言。部门之间没有服务及积极配合意识。
为什么说我们国内企业的人际关系有时候复杂呢?主要表现在部门之间沟通复杂。中午吃饭的时候,餐厅里这个部门(人)议论那个部门(人)不配合,那个部门(人)埋怨这个部门(人)下级效率低,对你有意见或知道你的不足之处和缺点,我可能给公司所有的人都讲过了,就是不和你当面讲,见面时该给你笑就笑,该点头时就点头示礼,其实我和你已有矛盾。水平沟通没肺的表现方式一般有两种:1.“回避式”,水平沟通当中最大的问题就是我和你不谈,你和我不谈,和你有疙瘩,我向行政部、我向总办主任、我向采购部讲,你找我办事的时候,我就装傻、装糊涂;2.“踢球式”:你找我协助,“好的,这几天给你办理”,过几天却告诉你这属于其他部门的职责或需要其他的批示等推脱行为。部门之间沟通难,根本的原因就是失去了权力的强制性,谁也不服谁,凭什么?
解决“水平沟通没肺”,企业先检讨公司机构设置是否合理?另部门之间应积极建立“供应商与客户”的关系,主动的培养对其他部门之间的服务意识,真心诚意的进行协助,共同为实现企业的目标而努力。另一种解决的方式就是彼此的矛盾积累到一定程度,来一个总爆发。今天大家都面对面的说清楚,地球人都知道了,今天我也要问个明白。这种方式有些消极。只能采取积极的方式,拉下面子上的问题去主动沟通。
三、向下沟通没心:上级对下属没有过多的心情或时间进行沟通,不能对下属的移位及时的指导和修正,已造成现在的企业的管理者花去一个月的时间去招聘新人员,不愿抽出2天的时间与下属进行沟通。
1.许多管理者喜欢高高在上,缺乏主动与部属沟通的意识。凡事喜欢下命令,忽视沟通管理,一副高高在上的姿态,喜欢空中指挥;有的管理人员主观武断,一个人说了算,听不得下级的意见.更听不得对自己的错误的批评,他们不懂得上下级之间要经常进行沟通,不懂的如果下级的意见和建议受到忽视、冷漠,就会挫伤他们的积极性和对企业的责任感,下级就会消极、沉闷下去,出现下级“向上沟通没胆”的局面,这样的话,一旦企业发生什么紧急情况,需要全体员工出主意、想办法、共渡难关时,员工就会无动于衷,不会有任何的热情和积极性;2.与下属沟通不讲技巧。对于管理者说,“挑毛病”尽管在人力资源管理中有着独特的作用,但是必须讲求方式方法,切不可走极端,“鸡蛋里挑骨头”,无事找事就会适得其反,挑毛病必须实事求是,在责备的过程中要告知员工改进的方法及奋斗的目标,在“鞭打快牛”的过程中又不致挫伤人才开拓进取的锐气;另一企业中层管理者不愿与下属沟通潜在的原因有担心下属比自己能力强,超越自己。做为一名管理者有权利也有义务主动和部属沟通,并知道与培养下属能力的职责。所以要管理好现代企业.就要不断加强企业内部的互通信息、传递资料、交流感情,员工清楚知道公司的方针、政策和所处的形势,保持方向性不变。
高校开设《会计电算化》课程, 无论选用用友、安易软件, 还是金蝶财务软件, 都具备易学易用, 功能强大, 使用方便, 适应性强, 符合会计准则和会计人员工作习惯。但是, 在教学中我们所使用的安易账务 (集成) 系统V3.11 (单用户标准演示版) 中出现的操作问题, 还是很普遍的, 为了便于初学者使用, 现将常见的操作错误及解决方法分析如下:
一、在建立账套中出现的错误及解决方法
(一) 安易账务 (集成) 系统V3.11安装完成后, 无法建立账套
当安易账务 (集成) 系统V3.11安装结束后, 在“程序”中找到Anyi文件下设的账务处理系统子菜单, 启动账务系统, 按系统提供的主画面, 进行“建立账套”设立时, 系统显示新增账套窗口不完整。账套内容、科目级数等参数显示不出来, 甚至“确认”、“取消”按纽被覆盖无法进行操作。
解决方法:出现此情况, 主要是安易账务系统与操作者使用的计算机的某个软件冲突。例如:安易账务系统的字库与3DMAX软件的字库冲突。直接删除C盘“windows”文件夹下的子文件夹“fonts”下的“System”字件即可解决。
(二) 账套参数设立的错误
安易账务处理系统中, 有一些核算参数一旦核算单位建立后, 是不允许改动的。例如, 单位代码, 启用日期, 科目、部门、往来客户级数等。初学者往往在“建立账套”中, 没有很好核对上述主要参数, 就忙干进入账务处理主系统中进行操作, 这些项目如果发生错误, 在“系统设置”中刚刚做少量工作, 则可以删除本账套, 重新建立, 若是做了大量的工作, 才发现错误, 删除账套就前功尽弃了。
解决方法:退出安易账务系统, 用Foxpro或Visual Foxpro打开C盘GLWIN文件夹中“ZWSYS”下的A—dwdm.dbf文件, 修改相应字段记录内容即可改正建账时发生的账套参数的错误, 字段名所对应的基本内容一般以其汉语拼音首字母作字段名, 例如:
字段名基本内容字段名基本内容
DWDW单位内容DWKM科目级位数
DWRQ启用日期DWBW部门级位数
二、建立会计科目出现的错误及解决方法
一是在“建立会计科目”功能中, 有两个窗口, 一个“浏览窗口” (科目列表窗口) 和另一个“编辑窗口” (建立科目窗口) 。如果要想在操作过程中看到某一个窗口的全部内容, 可用鼠标单击窗口内的任一空白处, 即可完成两个窗口的切换, 但有的初学者往往根据操作经验通过“最小化”按纽来切换, 结果主菜单的所有功能都从屏幕“消失”, 连“X退出”功能也呈现灰色, 无法进行任何操作, 屏幕下方的任务档中也找不到最小化了的“编辑窗口”。
解决方法:单击安易账务 (集成) 系统窗口的还原按纽, “编辑窗口”即可还原。
二是在建立复币式会计科目时, 当在科目复币式下方的小框中输入外币代码时, 系统显示“此外币代码尚未定义”。
解决方法:在建立会计科目前, 事先在“系统设置”中“外汇汇率管理”中先定义外币代码及汇率输入。
三、初始余额装入时出现的问题及解决方法
(一) 余额栏不能写数字
当我们装入某科目余额时, 系统提示“此控作只读”。
原因及解决方法:若该科目为分部门核算科目, 应按“M部门”纽进入分部门余额装入表, 装完各部门余额后, 系统自动将各部门余额之和汇总填入到余额栏;若核科目不需要分部门核算, 则先退出“初始余额装入”功能, 调用“建立会计科目”功能, 取消该科目“分部门核算”复选框中的“√”号。
(二) 尚未录完初始余额, 然而菜单中“初始余额装入”里灰色, 无法使用此功能
实际上, 无论初始余额是否装完, 是否借贷方余额平衡, 系统都提示:全部科目余额是否都已装完?按“确认”纽将关闭此功能。因此对于没有装完余额或者装完但没有试算平衡的初学者来说一筹莫展。
解决方法:关闭“初始余额装入”功能后, 系统自动在用户文件夹内形成一个Zrye××××men文件, 其中××××为该年年份, 假如账套代码为99, 启用年份2003年, 则用户文件为ZW99中产生一个“Zrye2003.men”文件, 只要删除此文件, 即可恢复装入初始余额功能。
四、操作员管理的授权错误及解决方法
在“系统设置”中调用“操作员管理”菜单, 增加操作员并为他们设置权限, 退出本功能时, 发现主菜单大多数功能均呈灰色, 全部被禁用, 无法进行任何账务系统的处理。
原因:在完成“操作员管理”功能菜单时, 增加完操作员为其设权限时, 没有将光标定位到需要授权的操作员姓名上, 而系统光标默认处于操作员列表的第一行, 一般来说就是系统操作员“1”, 这样一来, 非但没有完成新增操作员的授权, 反而改变了系统操作员“1”的权限, 造成任何操作员无法调用菜单位功能。
解决方法:用Foxpro或Visual Foxpro打开用户账套所在文件夹中的A—CZ.dbf文件, 将“CZQL”字段输入权限名称所对应的代码, 重新进入账套后, 正确授权, 即可解决。
权限名称:对应的代码权限名称:对应的代码
操作员管理:11凭证审证:15
改变操作员:85记账:17
五、操作员密码遗失
如果系统管理员遗失口令, 则不能进行账务系统的处理。
解决方法:用Foxpro或Visual Foxpro打开GLWIN下的所建账套中的单位代码:XX, 则可找到一个表单文件A—CZ.dbf, 经过分析会发现, 所有系统操作员, 操作员的姓名和口令等信息均存储在于此, 打开窗口后, 其中CZMC和CZMM两个字段的内容, 就是该账套操作员名称和密码。
六、在凭证输入修改中出现的错误及解决方法
在输入会计凭证的时候, 有的初学者没有很好地领会一张记账凭证只能编制一个会计分录的道理, 而是按照教材预先给定的会计分录直接往计算机输入凭证, 一张凭证记完、采取“上翻”、“下翻”按纽来帮助完成, 结果没有按照会计程序的要求编制记账凭证。
解决方法:1.如果发现及时, 通过F7键, 直接删除最后一张凭证, 但是如果已经输入了许多凭证, 才发现再按F7键删除中间凭证系统不予支持, 只有通过编写红字凭证 (金额为负数) 即可完成。2.如果已记账的凭证发生错误, 可通过按F8键自动红字冲销已记账的凭证。
参考文献
〔1〕安易会计软件教程〔M〕.北京:中国商业出版社, 2000.
【关键词】财务成本管理;常见问题;强化措施
一、目前公司财务管理过程存在的问题
1.忽略市场特征
就本质而言,成本可以看作是公司投入与产出的比值。成本可以用来当作衡量公司生产经营活动的效率,公司活动中减少成本等同于在减少财力、人力以及物力投资的情况下,提高了生产和销售的数量和质量。尽管公司降低成本能够被看作是效率的提升,但是不能将高效率和高效益划上等号。
传统模式下,我国大部分公式都是将成本特征作为依据进行具体核算,将提升产量、减少单位产品的成本作为降低成本的手段,以此来在销售同样数量产品时获得更多的收益。但是,这种做法具有局限性和盲目性,原因在于这种降低成本的方式没有对于市场需求进行充分的考虑,通过增产来减少单位成本很容易造成产品的产量过剩,导致产品积压。许多事实证明,通过增产降低单位成本的方式并不能够为公司带来实质性的成本降低。
2.管理模式老化
传统模式下,公司成本管理大多集中在成产环节,往往忽视对于营销环节的成本管控,导致营销环节投入成本失控,不能得到预期的收益。
一些公司的管理者在产品投产前准备阶段没有做好完备的成本规划,而是在投产后再进行成本管控,导致产品盲目投产,没有科学、有效的成本管理体系,没有完备、课程的成本管理方案,这种管理模式比较容易导致生产过程中的成本失控,为公司带来经济损失。
目前,我国一些公司依旧使用传统的手工财务管理模式,难以接受高效率、高科技的信息化财务管理模式,这样会导致工作过程中耗费大量的劳动力,并且较容易出错。
3.成本管理忽略整体
当前,一些公司的成本管理依旧处在被动的局面中,在不整体考虑公司生产、经营需求的情况下,一味单纯的追求低成本,对公司生产、经营活动的整体性、合理性造成破坏。这种成本管理方式不仅不能够迎合公司生产、经营的整体需求,一些时候还会对公司的生产、经营带来负面影响,造成南辕北辙的局面。
4.成本管理监督机制存在缺陷
目前,我国一些公司并不具备完备的成本管理监督体系和监管规范,造成这些公司的成本管理存在监督缺失的局面。一些公司尽管存在成本管理监督部门和监管规范,但是在实际成产、经营过程中往往出现诸如监督不到位、管理不严格、执行力不足、监管中心便宜等现象,导致成本管理监督本门形同虚设,不能达到理想的监督效果。
二、公司财务成本管理的强化措施
1.确立财务成本管理的核心地位
当前,我国的公司财务管理工作的环境十分宽松,导致在财务工作进行的过程中出现了十分多的弊病,诸如虚报利润、小金库、开设多余户头、真假账本等现象屡见不鲜,这弊病如果不及时、有效的解决,势必会对于公司的正常运转带来恶劣的影响,同时对于社会的经济环境造成损害。为此,公司的经营者需要建立科学、有效的财务管理体系,通过行之有效的手段对于公司经的生产、经营以及资金运转等过程进行严格的成本管控,将成本控制作为公司运行的主要内容,确立财务成本管理的核心地位。财务管理部门对于公司每一笔开销都要进行严格的审查,确保公司所花的每一分钱都会为公司带来最大的效益。
2.资金管理科学化
资金,作为公司赖以生存和发展的重要保障因素,可以被看作公司的血液。公司的财务管理工作,实质上可以被理解为对于企业内部流转资金的管控。通过学习西方先进国家的财务管理经验我们能够得知,集中管控是有效管理资金的不二法门,对于资金管理有着最佳的效果。在西方先进国家,公司对于资金采取极为严格的控制手段,不留任何商榷的余地,因此这些国家的公司在资金管理过程中极少出现错误和漏洞。就我国公司而言,尽管每个公司的资金管理模式不尽相同,但都需要遵照整体化、系统化的原则进行,将公司活动每个环节的成本控制紧密联系在一起,明确每笔资金的来源和用途,不留出现错误空隙和余地。
3.完善公司财务成本管控体系
为了更好地实现公司财务成本管理目标,公司需要建立完善的成本管控体系。财务成本管控体系应当包含如下3个方面的内容:编制预算、预算-实际偏差分析、考核评价。建立成本管控体系的目的在于,以预算和偏差为对象进行深入分析,以此来获得成本管控的各种信息,了解财务成本管控的影响因素,并且建立更加科学、有效的公司财务成本管理系统。
公司在完善财务成本管控体系的同时,还需要積极引进先进的信息化财务管理手段,通过使用先进的财务管理软件,来进行公司财务的集中化、科学化管理。使用信息化财务管理手段,还能够保证公司资金流向的公开性,提升公司财务管理的效率,降低财务人员出现错误的概率。
4.健全财务成本管理长效机制
一个公司想要长期的生存和发展,建立财务成本管理的长效机制是必不可少的手段。公司需要建立完整、可行的预算管理机制,确保预算结果的真实可靠。同时,公司需要建立全面的成本管理评价体系,对于每个员工形成约束,提升财务工作人员的工作效率。
参考文献:
[1]李守长.对加强企业财务成本管理的思考[J],时代金融.2012(09).
[2]伍冬梅.浅析企业财务成本管理[J],经营管理者.2013(17).
[3]辛冬梅.施工企业财务成本管理中的主要问题及对策[J],中外企业家.2012(21).
作者简介:
1、办是中外合资企业需提供哪些资料?
2、申请中外合资公司的注册资金最低是多少?
3、海外公司拟在中国境内开拓业务都有些什么优惠政策?
4、设立外资企业具体有哪些优惠政策?
一、问:办是中外合资企业需提供哪些资料? 答:需提供资料如下:
1、双方签订的合同、章程(独资企业只需提供章程);
2、进口设备清单(无进口设备的不用提供);
3、拟办企业董事会名单;
4、中方营业招照复印件(经工商部门盖章确认);
5、外方公司的商业登记证、注册证书及银行资信证明(股份公司还应提供股东股份证明);
6、拟办企业联络员相片2张;
7、拟办企业场地来源证明
二、问:申请中外合资公司的注册资金最低是多少?这种公司的注册资金是否可以实现分期付款?如果可以,分期付款的款项所占比例最高是多少?时限又是多长时间?
答:除了某些行业对于外商投资企业规定了最低注册资本要求,对于合资企业的最低注册资本没有通用的法律规定,在实际操作中一般为20万美元,在一些开发区也有更低的,如14万美元。外商投资企业不同于内资企业,内资企业要求先验资,再注册,因而不能分期出资,但是外商投资企业的注册资本可以分期到位。合营合同中规定分期缴付出资的,合营各方第一期出资,不得低于各自认缴出资额的15%,并且应当在营业执照签发之日起三个月内缴清。至于最长期限,原则上不超过三年。注册资本在一千万美元以上的,出资期限由审批机关根据实际情况审定。
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三、问:海外公司拟在中国境内开拓业务,请问在中国境内设立办事处、分公司、子公司等与成立外商独资企业在政策上有什么区别?业务上有没有什么限制?都有些什么优惠政策?应该采取哪种方式对公司比较有利?
答:外国企业代表处只是联络机构,不能从事经营活动,当然也不享受优惠政策;分公司不具有法人资格,只是外国公司的分支机构,也不享受优惠政策,通常只有特定行业才可以以分公司的形式设立;一般而言外国企业在中国设立子公司就是指成立外商独资企业,它是中国企业法人,享受中国关于鼓励外商投资的相关优惠政策。采取何种形式,取决于外国企业进入中国市场的战略构想和企业的实际需求,不能一概而论
四、问:设立外资企业具体有哪些优惠政策?
答:1.经营期在10年以上的生产性企业,企业所得税税率为24%,从开始获利的起,免2年减半3年征收企业所得税。
2.经营期在10年以上的生产性高新技术企业(以领取高新技术企业证书为准)从开始获利的起,免2年减半3年征收企业所得税,减半征收的企业所得税,企业可以提出申请,经同级财政部门核准予以全部减免,期满后,仍为先进技术企业的延长三年减半征收企业所得税,减半的税率不足10%的,按10%的税率征收。
3.凡属技术密集、知识密集型项目,或者外商投资在3000万美元以上,回收投资期长的生产性项目,可按15%的税率征收企业所得税。
4.先进技术企业,依法免征、减征企业所得税期满后,经核定仍为先进技术企业的,可延长3年减半征收企业所得税。
5.产品出口企业,在依法免征、减征企业所得税期满后,当年出口产品的产值达当年产品总产值的70%,可以按照税法规定的税率减半征收企业所得税。已经按15%的税率缴纳企业所得税的产品出口企业,符合上述条件的按10%的税率征收企业所得税。
6.外商将从企业分得的利润直接投资于本企业,或者在开发区兴办新企业,经营期不少于5年的,返还再投资部分已缴纳企业所得税的40%的税款,上述投资属于产品出口企业或先进技术企业,经营期不少于5 年的,全部退还其再投资部分已缴纳的企业所得税税款。
7.生产性外商投资企业在合同规定的筹建期内,可免交土地使用费。产品出口企业和先进技术企业,可减免土地使用费。
我是否喜欢这位求职者?
他的个性和处事方式能否很好地融人公司的文化和环境中?能否和我一样对这里的工作充满激情和热爱?
我们能否吸引到这位求职者?
我们所提供的薪酬、福利、公司文化和其他的软硬件设施能否吸引到他并让加入和贡献?
这位求职者能否胜任这份工作?
注意事项
缡宰钪匾的一点就是要注意礼貌,面试是一种质量控制,招聘者从数以千计的简历中初选出最合适的几十份或几百份,来对他们进行面对面更深人的.了解,
而针对以上三个方面的问题,不同类型的公司有不同立场。一般说来,韶关人才网认为大公司更看重从长远来挖掘合适的职员;一些小型的公司处于培训成本和短期利益的考虑,更喜欢那些能够马上挑起工作担子的求职者。 鹏程万里韶关人才网提醒:知己知彼,面试才能做到有的放矢。
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【关键词】行政事业单位;财务管理;常见问题;对策;分析
行政事业单位实行财务管理,主要是指单位按照我国相关财务制度、法规、政策以及方针的规定,科学合理的运用、分配以及筹集资金,对单位所开展的经济活动实行有效的控制、监督以及核算,进而保证任务以及计划的完成和落实。财务管理是事业单位管理的关键组成部分,同时也是事业单位健康以及稳定发展的基础。财务管理包括预算管理、资产管理以及内部控制管理等三方面内容,下面本文对这三方面中常见的问题进行分析和阐述。
一、行政事业单位财务管理常见的问题
1.预算管理常见的问题
第一,预算编制,其是预算管理的基础,同时也是预算管理的重点。当前,一些事业单位没有充分理解预算编制的重要性,认识的偏差导致预算编制水平较低。同时,编制方法不合理,编制时间不足,无法确保编制的科学性以及准确性。第二,预算执行,由于事业单位预算编制水平较差,因此在具体预算执行管理中,也存在乱、散、松的问题,资金支付控制不严格。对资金使用价值和使用效率带来直接影响。
2.资产管理常见的问题
第一,事业单位在财务管理和资产管理方面存在脱节的情况,导致资产管理者不能清晰了解账面信息。责任不清、存量不实,资产盲目购置,导致资产的浪费和闲置,不能充分发挥其作用。第二,事业单位在资产核算中,没有进行折旧核算,因此,成本核算不真实,导致结余虚增以及成本低估的情况出现。第三,由于事业单位的资产没有进行折旧核算,资产在使用中出现的损耗不能充分体现在成本中,导致成本支出被降低,而资产价值无法得到补偿,进而导致资产流失的情况出现。同时,一些资产没有经过批准就随意转让和拍卖,也造成了资产的流失。
3.内控管理的常见问题
当前,我国事业单位在会计人员配置以及岗位配置方面不科学,职责不够明晰,对会计的监督检查不严格。一些事业单位甚至没有设立内部控制审核部门,没有充分重视内控制度,内控制度缺乏操作性和合理性,难以做到有章可循,在遇见问题后,制度缺乏灵活性,导致制度形同虚设,难以发挥自身作用。
二、强化行政事业单位财务管理的相关对策
1.加强预算管理
事业单位在对预算进行管理的过程中,要坚持预算评价、预算执行以及预算编制并重的方针,合理以及科学的编制预算,并且推广绩效编制以及零基编制等方法,细化单位的收支项目。例如,事业单位在对项目进行预算管理的过程中,要针对项目的经济效益以及社会效益,合理制定预算情况,并且在预算的具体执行过程中,事业单位一定要严格按照预算有组织以及有计划的安排资金支出,杜绝出现追加预算以及随意改变预算的情况,建立科学以及健全的评价体系,进而为决策提供可靠依据。
2.加强资产管理
首先,事业单位要转变观念、提高认识,克服传统轻视实物而重视资金的管理理念。事业单位还要在政府有关部门的配合下,结合单位实际情况,制定科学的资产报废、处置、转让、调拨、保管、使用以及购买等环节的相关管理制度,促使资产管理规范化、科学化以及制度化,例如,固定资产在报废前,一定要按照相关制度对设备进行合理处理,不得擅自丢弃或者变卖;其次,加强机构管理,明确责任到人、分级负责、互相牵制以及钱物分离的管理原则,明确部门职责,进行科学分工,建立完善的考核指标以及管理制度,调动管理人员的积极性和主动性,提高资产使用效率和管理水平。再次,建立以及完善资产管理制度,例如,单位在购买资金较高的设备前,要进行效益评估和可行性论证,坚持资产执行、监督以及决策的充分结合,合理配置、相互制约,减少不必要的资金支出。同时,物资部门和财务部门要设置专人分别管理物资和账目,定期对资产进行盘点和清查,进而实现会计管理和资产管理的充分结合。最后,科学核算资产折旧,会计信息要真实反映出单位的盈余情况和净资产,建立科学的资产折旧制度,例如,事业单位对一些设备要进行动态跟踪,实时掌握设备的实际情况,运用科学的折旧制度,对设备资产折旧。
3.加强内控管理
首先,事业单位要组织财务管理人员学习《预算法》《会计法》单位会计准则、会计制度以及资产管理原则,使其充分认识到财务管理对单位发展的关键性,强化财务人员的责任意识以及综合素质。其次,事业单位要建立以及完善内控制度,实现“授权批准”以及“职务分离”,为内控制度建设提供良好的环境。最后,事业单位要强化风险管理,保证预算执行的科学合理,加大对资金使用的检查以及监督力度,确保资金按照计划使用,提高资金价值。例如,事业单位要针对专款的使用情况开展实时跟踪,掌握资金的用途和使用效率。
三、结语
财务管理是事业单位健康以及稳定发展的基础和前提,因此,只有对财务管理进行全面的優化和改革,才能确保事业单位在新时期下获得良好发展,进而为我国社会以及经济的发展发挥更大作用。
参考文献:
[1]刘晓冬. 当前形势下行政事业单位财务管理新问题及新对策[J].神州,2013,03:221-222.
[2]斯琴图雅. 行政事业单位财务管理的现状和对策分析[J]. 时代金融,2011,36:90+98.
[3]谢孝菲,罗时超,吴妍. 浅析行政事业单位财务管理问题及对策[J]. 行政事业资产与财务,2012,02:164-165.
作为医院经济管理重要组成部分的财务管理指的是医院融资、集资、资金的分配以及资金的使用等财务管理过程, 并对这些活动进行计划、组织、控制和监控的活动。医院作为一项公共产品, 给人们提供福利和医疗服务, 为了更好的发展和进步, 提升医院的竞争力, 就必须优化自身的硬件和软件设施, 完善管理机制。适应市场经济环境, 促进医院的持续性发展, 就要运用科学的方法, 合理配置医疗资源, 优化资源的利用率, 强化医院财务管理, 让医院的发展和经济的进步能够同步, 保证人们有一个良好的就医环境。
1 医院财务管理的作用
医院在医疗市场中的地位受到医院的财务管理水平的影响, 医院的财务管理水平在医院的发展中所占的地位是无可或缺的[1]。加强医院在资金方面的管控, 创造一个合理的、安全的环境让医院的资金运转, 保证医院的业务活动能在有秩序的环境中运行, 就必须要有有效的财务管理。而且, 如果医院的财务管理制度得到了完善, 那么能够保证医院的决策更加合理化和科学化, 提高医院的经济效益。由此可见, 对于医院来说, 财务管理的作用是非常巨大的, 它的完善使我国的医疗事业更加进步, 带动了整体社会经济的增长。
2 医院财务管理中存在的问题
2.1 制度不完善、陈旧
要保证医院的经济活动规范化, 必须提高医院的财务管理水平。但是, 现在医院用的财务制度都是制定了很久的, 不适应现在新的经济环境。而且有许多制度都是为了应付检查, 按照医院的管理文件中若干规定简单制定的, 没有通过上级部门的检测, 规章上没有盖章, 也没有制定的日期。甚至有些制定并不是根据实际情况制定的, 或者是相关人员对上级的文件进行多次修改而制定的。所以只要发生医疗事故, 就没有对应的制度来处理, 也找不到责任人, 这就不利于工作的进行, 造成医院的混乱。
2.2 资金利用率低, 资源分配不合理
在许多医院, 经常会有一些大型医疗设备搁置不用, 在药品还有库存的时候, 提前购买过多的药品或者医疗用品等, 因为投入过多的资金, 导致医院无法正常的运转, 所以医院应该提高资金的利用率, 控制资产的使用, 避免资源分配不均的现象。
2.3 内部审计不独立
有些医院找两三个医务人员临时承担审计工作, 所以审计工作不独立。由于没有独立的审计部门, 医院的领导也没有给予审计人员应有的审计权力, 他们就无法很好发挥审计监督的职能。由于医院的轻视财务管理, 不知道医院内部审计的不可或缺性, 没有严格要求审计人员认真对待审计工作, 也没有合理的财务监管制度, 致使医院的内部结构不恰当, 医院经济业务的不正规, 内部控制散漫[2]。
2.4 医院财务管理意识不强
由于医院大多都没有专业的财务管理人员, 一般的财务管理人员素质不太高, 对财务管理的理解不深、没有全面了解医院的账务体系、不会灵活的运用各种方法, 去解决突发事件、分析问题和解决问题的能力低下、没有基本的会计知识, 这样会导致财务管理的混乱。而且医院领导的财务管理意识不强, 不重视财务管理, 造成资源浪费, 成本提高。
3 解决医院财务管理问题的对策
针对上述问题, 我们可以从如下几点来予以改正。
3.1 提高医院财务人员的素质
提高医院财务人员的素质, 特别是提高医院领导对财务管理的重视, 聘用专业的财务人员, 来管理医院的财务工作[3]。进行财务知识的培训, 做好财务人员的继续教育工作。同时, 要提高领导人员的财务管理水平, 对财务人员进行培训的时候, 领导也要参加, 丰富他们的财务知识, 才会明白财务管理虽然不能创造利润, 但可以协助管理, 是医院管理的重要组成部分。
3.2 完善医院的财务管理制度
医院的财务状况和预算工作的好坏有关。财务部门应该把编制好的医院财务预算上报给上级领导部门, 经过领导审批过之后, 然后下达到各个部门去执行, 使医院的全体员工了解医院的财务状况。各部门如果有预算外要求的话, 就应该提出申请, 让上级领导审批, 做到责权明确。而且医院的财务信息应该做到公开化、透明化。让医院的员工了解医院的财务状况, 为医院的发展建言。
3.3 做好资产的管理工作
资产分为流动资产和非流动资产。医院展开经济业务活动中不断循环, 改变最初形态的资产就是流动资产, 它周转快, 流动性大, 价值一次转移, 其包括现金、银行存款等。在日常的工作中, 要重视流动资产的管理, 避免浪费, 贪污等现象的发生, 提高资金的利用率。非流动资产就是流动慢, 周转期长的资产, 比如说固定资产。医院要制定定期盘查制度, 及时发现错账、坏账、漏账, 保证账实相符[4]。
3.4 规范医院的预算管理制度, 独立审计
医院应该独立审计人员, 聘请专业的人员来审计公司的财务状况, 给予他们相应的权力, 充分发挥审计监督的职能。同时医院应该建立严格的财务监督制度, 让审计人员计真对待内部审计的工作[5]。加强内部控制, 使医院的内部体系结构更加严谨, 更加正规化, 提高医院的竞争力。
4 结语
综上所述, 应该强化医院的财务管理, 合理安排医院的医疗业务, 使医院的收入与支出平衡。加强医院的内部审计, 合理调度资金, 提高资金的利用率。进行全面预算管理, 避免资金使用的随意性。同时完善医院的财务管理制度, 以适应新经济环境, 提高医院工作人员的财务素质, 才能使医院的财务管理合理化, 制度化, 优化财务管理, 使医院朝着健康、持续的方向发展。
摘要:财务管理的工作是医院管理的重要组成部分, 但是目前医院普遍存在忽视财务管理, 重视业务管理的现象, 使得医院的全体员工都缺乏财务管理的意识。国家对经济体制的不断完善, 就必须不断深化医疗体系, 保持医院的可持续发展, 加强医院的财务管理。文章分析了医院财务管理的作用和医院财务管理中存在的问题, 提出解决医院财务管理问题的对策, 使医院的发展面向高效和可持续的道路。
关键词:医院财务管理,存在问题,对策措施
参考文献
[1]齐庆祝, 魏亚平, 郝云莲.创新医院财务管理提升医院管理水平[J].中华医院管理杂志, 2009 (06) :10-11.
[2]初秋英, 张淑红.基层医院医疗废物管理存在的问题及对策[J].中国实用医药, 2010 (01) :22-23.
[3]李丹梅.医院财务信息化存在的问题及对策[J].中国管理信息化, 2010 (16) .
[4]陈晓华.医院财务管理中存在的问题及其对策[J].中国市场, 2010 (14) .
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