11模具管理规程

11模具管理规程（精选3篇）

11模具管理规程 篇1

目的：加强对模具的管理

范围：带有模具的设备

责任：操作人员、工程设备部

内容：

1.医药设备的模具具有较高的光洁度和几何精度。

2.模具的采购由工程设备部根据生产需求制订购进计划，由物管部购买，工程设备部验收，合格后入库。

3.模具一般有较好的配合精度，安装时不需锤击或用力。如情况有异常应查明原因。

4.存放模具时要排列整齐，不可混乱堆积，如有模具专用柜，一定放入专用柜内。

5.存放模具的环境，要保持干燥。以防锈蚀。

6.存放时要核对数量，不可丢失。

7.对模具要仔细检查质量，发现有裂纹、伤痕和严重磨损时应及时更换，不能免强使用。

8.根据生产的需要，领用相应型号的模具，其余应放回专用柜存放。

9.模具要确定专人保管，建立领用台帐，并负责办理领用和交回手续。

11模具管理规程 篇2

程》（试行）的通知

国税发[2002]11号

颁布时间：2002-2-6发文单位：国家税务总局

各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：

为保证生产企业“免、抵、退”税管理办法的正确执行，国家税务总局根据《财政部、国家税务总局关于进一步推进出口货物实行免抵退税办法的通知》）（财税［2002］7号）的规定，在广泛征求各地意见的基础上，制定了《生产企业出口货物“免、抵、退”税管理操作规程》（试行），现印发给你们，请遵照执行。各地在实际执行中如遇到问题，请及时将情况反馈总局（进出口税收管理司）。

附件：生产企业出口货物“免、抵、退”税管理操作规程（试行）

生产企业出口货物“免、抵、退”税管理操作规程（试行）

为切实加强生产企业出口货物“免、抵、退”税管理，进一步明确税务机关内部工作职责及税企双方责任，准确、及时办理“免、抵、退”税，防范和打击骗取出口退税，根据《财政部、国家税务总局关于进一步推进出口货物实行“免、抵、退”税办法的通知》（财税［2002］7号）规定，制定本操作规程。

一、生产企业出口退税登记

（一）有进出口经营权的生产企业应按照《国家税务总局关于印发〈出口货物退（免）税管理办法〉的通知》（国税发［1994］031号）的规定，自取得进出口经营权之日起三十日内向主管税务机关申请办理出口退税登记。

没有进出口经营权的生产企业应在发生第一笔委托出口业务之前，持代理出口协议向主管税务机关申请办理临时出口退税登记。

生产企业在办理出口退税登记时，应填报《出口企业退税登记表》（表样见出口退税计算机管理系统二期网络版）并提供以下资料：

1.法人营业执照或工商营业执照（副本）；

2.税务登记证（副本）；

3.中华人民共和国进出口企业资格证书（无进出口经营权的生产企业无需提供）；

4.海关自理报关单位注册登记证明书（无进出口经营权的生产企业无需提供）；

5.增值税一般纳税人申请认定审批表或年审审批表；

6.税务机关要求的其他资料，如代理出口协议等。

（二）2002年换发税务登记前，出口退税企业登记办法暂时按以上规定办理。2002年换发税务登记时，出口企业除提供换发税务登记的有关资料外，还应按照税务机关的要求提供以上资料。2002年换发税务登记后，有关生产企业出口退税登记一并纳入税务登记统一管理。(标为灰色部分已于2006年4月30日失效)

二、生产企业“免、抵、退”税计算

（一）生产企业出口货物“免、抵、退税额”应根据出口货物离岸价、出口货物退税率计算。出口货物离岸价（FOB）以出口发票上的离岸价为准（委托代理出口的，出口发票可以是委托方开具的或受托方开具的），若以其他价格条件成交的，应扣除按会计制度规定允许冲减出口销售收入的运费、保险费、佣金等。若申报数与实际支付数有差额的，在下次申报退税时调整（或年终清算时一并调整）。若出口发票不能如实反映离岸价，企业应按实际离岸价申报“免、抵、退”税，税务机关有权按照《中华人民共和国税收征收管理法》、《中

华人民共和国增值税暂行条例》等有关规定予以核定。

（二）免抵退税额的计算

免抵退税额＝出口货物离岸价×外汇人民币牌价×出口货物退税率－免抵退税额抵减额

免抵退税额抵减额＝免税购进原材料价格×出口货物退税率

免税购进原材料包括国内购进免税原材料和进料加工免税进口料件，其中进料加工免税进口料件的价格为组成计税价格。

进料加工免税进口料件的组成计税价格＝货物到岸价格＋海关实征关税＋海关实征消费税

（三）当期应退税额和当期免抵税额的计算

1.当期期末留抵税额≤当期免抵退税额时，当期应退税额＝当期期末留抵税额

当期免抵税额＝当期免抵退税额－当期应退税额

2.当期期末留抵税额＞当期免抵退税额时，当期应退税额＝当期免抵退税额

当期免抵税额＝0

“当期期末留抵税额”为当期《增值税纳税申报表》的“期末留抵税额”。

（四）免抵退税不得免征和抵扣税额的计算

免抵退税不得免征和抵扣税额＝当期出口货物离岸价×外汇人民币牌价×（出口货物征税税率－出口货物退税率）－免抵退税不得免征和抵扣税额抵减额

免抵退税不得免征和抵扣税额抵减额＝免税购进原材料价格×（出口货物征税税率－出口货物退税率）。

（五）新发生出口业务的生产企业自发生首笔出口业务之日起12个月内的出口业务，不计算当期应退税额，当期免抵税额等于当期免抵退税额；未抵顶完的进项税额，结转下期继续抵扣，从第13个月开始按免抵退税计算公式计算当期应退税额。

三、生产企业“免、抵、退”税申报

（一）申报程序

生产企业在货物出口并按会计制度的规定在财务上做销售后，先向主管征税机关的征税部门或岗位（以下简称征税部门）办理增值税纳税和免、抵税申报，并向主管征税机关的退税部门或岗位（以下简称退税部门）办理退税申报。退税申报期为每月1-15日（逢节假日顺延）。

（二）申报资料

1.生产企业向征税机关的征税部门或岗位办理增值税纳税及免、抵税申报时，应提供下列资料：

（1）《增值税纳税申报表》及其规定的附表；

（2）退税部门确认的上期《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》（见附件一）；

（3）税务机关要求的其他资料。

2.生产企业向征税机关的退税部门或岗位办理“免、抵、退”税申报时，应提供下列凭证资料：

（1）《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》；

（2）《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》（见附件二）；

（3）经征税部门审核签章的当期《增值税纳税申报表》；

（4）有进料加工业务的还应填报；

①《生产企业进料加工登记申报表》（见附件三）；

②《生产企业进料加工进口料件申报明细表》（见附件四）；

③《生产企业进料加工海关登记手册核销申请表》（见附件五）；

④《生产企业进料加工贸易免税证明》（见附件六）；

（5）装订成册的报表及原始凭证：

①《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》；

②与进料加工业务有关的报表；

③加盖海关验讫章的出口货物报关单（出口退税专用）；

④经外汇管理部门签章的出口收汇核销单（出口退税专用）或有关部门出具的中远期收汇证明；

⑤代理出口货物证明；

⑥企业签章的出口发票；

⑦主管退税部门要求提供的其他资料。

3.国内生产企业中标销售的机电产品，申报“免、抵、退”税时，除提供上述申报表外，应提供下列凭证资料：

（1）招标单位所在地主管税务机关签发的《中标证明通知书》；

（2）由中国招标公司或其他国内招标组织签发的中标证明（正本）；

（3）中标人与中国招标公司或其他招标组织签订的供货合同（协议）；

（4）中标人按照标书规定及供货合同向用户发货的发货单；

（5）销售中标机电产品的普通发票或外销发票；

（6）中标机电产品用户收货清单。

国外企业中标再分包给国内生产企业供应的机电产品，还应提供与中标人签署的分包合同（协议）。

（三）申报要求

1.《增值税纳税申报表》有关项目的申报要求

（1）“出口货物免税销售额”填写享受免税政策出口货物销售额，其中实行“免抵退税办法”的出口货物销售额为当期出口并在财务上做销售的全部（包括单证不齐全部分）免抵退出口货物人民币销售额；

（2）“免抵退货物不得抵扣税额”按当期全部（包括单证不齐全部分）免抵退出口货物人民币销售额与征退税率之差的乘积计算填报，有进料加工业务的应扣除“免抵退税不得免征和抵知税额抵减额”；当“免抵退税不得免征和抵扣税额抵减额”大于“出口货物销售额乘征退税率之差”时，“免抵退货物不得抵知税额”按0填报，其差额结转下期；按“实耗法”计算的“免抵退税不得免征和抵扣税额抵减额”，为当期全部（包括单证不齐全部分）进料加工贸易方式出口货物所耗用的进口料件组成计税价格与征退税率之差的乘积；按“购进法”计算的“兔抵退税不得免征和抵扣税额抵减额”，为当期全部购进的进口料件组成计税价格与征退税率之差的乘积；

（3）“免抵退税货物已退税额”按照退税部门审核确认的上期《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》中的“当期应退税额”填报；

（4）若退税部门审核《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》的“累计申报数”与《增值税纳税申报表》对应项目的累计数不一致，企业应在下期增值税纳税申报时根据《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》中“与增值税纳税申报表差额”栏内的数据对《增值税纳税申报表》有关数据进行调整。

2.《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》的申报要求

（1）企业按当期在财务上做销售的全部出口明细填报《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》，对单证不齐无法填报的项目暂不填写，并在“单证不齐标志栏”内按填表说明做相应标志；

（2）对前期出口货物单证不齐，当期收集齐全的，应在当期免抵退税申报时一并申报

参与免抵退税的计算，可单独填报《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》，在“单证不齐标志栏”内填写原申报时的所属期和申报序号。

3.《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》的申报要求

（1）“出口销售额乘征退税率之差”按企业当期全部（包括单证不齐全部分）免抵退出口货物人民币销售额与征追税率之差的乘积计算填报；

（2）“免抵退税不得免征和抵扣税额抵减额”按退税部门当期开具的《生产企业进料加工贸易免税证明》中的“免抵退税不得免征和抵扣税额抵减额”填报；

（3）“出口销售额乘退税率”按企业当期出口单证齐全部分及前期出口当期收齐单证部分且经过退税部门审核确认的免抵退出口货物人民币销售额与退税率的乘积计算填报；

（4）“免抵退税额抵减额”按退税部门当期开具的《生产企业进料加工贸易免税证明》中的“免抵退税额抵减额”填报；

（5）“与增值税纳税申报表差额”为退税部门审核确认的“累计”申报数减《增值税纳税申报表》对应项目的累计数的差额，企业应做相应帐务调整并在下期增值税纳税申报时对《增值税纳税申报表》进行调整；当本表11c不为0时，“当期应退税额”的计算公式需进行调整，即按照“当期免抵退税额（16栏）”与“增值税纳税申报表期末留抵税额（18栏）－与增值税纳税申报表差额（11c）”后的余额进行比较计算填报；

（6）新发生出口业务的生产企业，12个月内“应退税额”按0填报，“当期免抵税额”与“当期免抵退税额”相等；

4.申报数据的调整

对前期申报错误的，当期可进行调整。前期少报出口额或低报征、退税率的，可在当期补报；前期多报出口额或高报征、退税率的，当期可以红字（或负数）差额数据冲减；也可用红字（或负数）将前期错误数据金额冲减，再重新全额申报蓝字数据。对于按会计制度规定允许扣除的运费、保险费和佣金，与原预估入帐值有差额的，也按此规则进行调整。本年度出口货物发生退运的，可在下期用红字（或负数）冲减出口销售收入进行调整。

四、生产企业“免、抵、退”单证办理

生产企业开展进料加工业务以及“免、抵、退”税凭证丢失需要办理有关证明的，在“免、抵、退”税申报期内申报办理。生产企业出口货物发生退运的，可以随时申请办理有关证明。

（一）《生产企业进料加工贸易免税证明》的办理

1.进料加工业务的登记。开展进料加工业务的企业，在第一次进料之前，应持进料加工贸易合同、海关核发的《进料加工登记手册》并填报《生产企业进料加工登记申报表》，向退税部门办理登记备案手续。

2.《生产企业进料加工贸易免税证明》的出具。开展进料加工业务的生产企业在向退税部门申报办理“免、抵、退”税时，应填报《生产企业进料加工进口料件申报明细表》，退税部门按规定审核后出具《生产企业进料加工贸易免税证明》。

采用“实耗法”的，《生产企业进料加工贸易免税证明》按当期全部（包括单证不齐全部分）进料加工贸易方式出口货物所耗用的进口料件组成计税价格计算出具；采用“购进法”的《生产企业进料加工贸易免税证明》按当期全部购进的进口料件组成计税价格计算出具。

3.进料加工业务的核销。生产企业《进料加工登记手册》最后一笔出口业务在海关核销之后、《进料加工登记手册》被海关收缴之前，持手册原件及《生产企业进料加工海关登记手册核销申请表》到退税部门办理进料加工业务核销手续。退税部门根据进口料件和出口货物的实际发生情况出具《进料加工登记手册》核销后的《生产企业进料加工贸易免税证明》，与当期出具的《生产企业进料加工贸易免税证明》一并参与计算。

（二）其他“免、抵、退”税单证办理。

1.《补办出口货物报关单证明》。生产企业遗失出口货物报关单（出口退税专用）需向

海关申请补办的，可在出口之日起六个月内凭主管退税部门出具的《补办出口报关单证明》，向海关申请补办。

生产企业在向主管退税部门申请出具《补办出口货物报关单证明》时，应提交下列凭证资料：

（1）《关于申请出具（补办出口货物报关单证明）的报告》

（2）出口货物报关单（其他未丢失的联次）；

（3）出口收汇核销单（出口退税专用）；

（4）出口发票；

（5）主管退税部门要求提供的其他资料。

2.《补办出口收汇核销单证明》。生产企业遗失出口收汇核销单（出口退税专用）需向主管外汇管理局申请补办的，可凭主管退税部门出具的《补办出口收汇核销单证明》，向外汇管理局提出补办申请。

生产企业向退税部门申报请出具《补办出口收汇核销单证明》时，应提交下列资料；

（1）《关于申请出具（补办出口收汇核销单证明）的报告》；

（2）出口货物报关单（出口退税专用）；

（3）出口发票；

（4）主管退税部门要求提供的其他资料。

3.《代理出口未退税证明》。委托方（生产企业）遗失受托方（外贸企业）主管退税部门出具的《代理出口货物证明》需申请补办的，应由委托方先向其主管退税部门申请出具《代理出口未退税证明》。

委托方（生产企业）在向其主管退税部门申请办理《代理出口未退税证明》时，应提交下列凭证资料：

（1）《关于申请出具（代理出口未退税证明）的报告》；

（2）受托方主管退税部门已加盖“已办代理出口货物证明”戳记的出口货物报关单（出口退税专用）；

（3）出口收汇核销单（出口退税专用）；

（4）代理出口协议（合同）副本及复印件；

（5）主管退税部门要求提供的其他资料。

4.《出口货物退运已办结税务证明》。生产企业在出口货物报关离境、因故发生退运、且海关已签发出口货物报关单（出口退税专用）的，须凭其主管退税部门出具的《出口货物退运已办结税务证明》，向海关申请办理退运手续。

本年度出口货物发生退运的，可在下期用红字（或负数）冲减出口销售收入进行调整（或年终清算时调整）；以前年度出口货物发生退运的，应补缴原免抵退税款，应补税额＝退运货物出口离岸价×外汇人民币牌价×出口货物追税率，补税预算科目为“出口货物退增值税”。若退运货物由于单证不齐等原因已视同内销货物征税的，则不须补缴税款。

生产企业向主管退税部门申请办理《出口货物退运已办结税务证明》时，应提交下列资料：

（1）《关于申请出具（出口货物退运已办结税务证明）的报告》；

（2）出口货物报关单（出口退税专用）；

（3）出口收汇核销单（出口退税专用）；

（4）出口发票；

（5）主管退税部门要求提供的其他资料。

五、生产企业“免、抵、退”税审核、审批

（一）审核审批程序

退税部门每月15日前受理生产企业上月的“免、抵、退”税申报后，应于月底前审核完毕并报送地、市级退税机关或省级退税机关（以下简称退税机关）审批。退税机关按规定审批后，应及时将审批结果反馈退税部门。对需要办理退税的，由退税机关在国家下达的出口退税指标内开具《收入退还书》并办理退库手续；对需要免抵调库的，由退税机关在国家下达的出口退税指标内出具《生产企业出口货物免、抵、退税审批通知单》（见附件七）给征税机关，同时抄送财政部驻各地财政监察专员办事处。退税机关应于每月10日前将上月“免、抵、退”税情况在与计会部门及国库对账的基础上汇总统计上报国家税务总局。

征税机关应在接到《生产企业出口货物免、抵、退税审批通知单》的当月，以正式文件通知同级国库办理调库手续。

（二）审核审批职责

1.主管征税机关的征税部门或岗位审核职责

（1）审核《增值税纳税申报表》中与“免、抵、退”税有关项目的填报是否正确；

（2）根据退税部门提供的企业自报关出口之日起超过6个月未收齐有关出口退税凭证或未向退税部门办理“免、抵、退”税申报手续的出口货物的信息，按规定计算征税（另有规定者除外）；(标为灰色部分已于2006年4月30日失效)

（3）根据退税部门年终反馈的《免抵退税请算通知书》，对出口企业纳税申报应调整的相关内容进行审核检查；

（4）根据退税机关开具的《生产企业出口货物免、抵、退税审批通知单》，以正式文件通知同级国库办理免抵税额调库手续。

2.主管征税机关的退税部门或岗位主要审核职责

（1）负责受理生产企业的“免、抵、退”申报并审核出口货物“免、抵、退”税凭证的内容、印章是否齐全、其实、合法、有效；

（2）审核生产企业出口货物申报“免、抵、退”税的报表种类、内容及印章是否齐全、准确；

（3）审核企业申报的电子数据是否与有关部门传递的电子信息（海关报关单电子信息、外管局外汇核销单信息、中远期收汇证明信息、代理出口货物证明信息等）是否相符；

（4）负责出口货物“免、抵、退”税审核疑点的核实与调整；

（5）负责“免、抵、退”税有关单证的办理；

（6）根据企业申报“免、抵、退”税情况及出口电子信息，将超出六个月未收齐单证部分和未办理“免、抵、退”税申报手续的免抵退出口货物情况反馈给征税部门；

（7）负责出口货物“免、抵、退”税资料的管理和归档，“免、抵、退”税资料原则上最少保存十年；

（8）负责生产企业出口货物“免、抵、退”税的年终清算，将《免抵退税清算通知书》及时上报退税机关并反馈给征税部门。

3.退税机关主要审核审批职责

（1）负责“免、抵、退”税内外部电子信息的接收、清分和生产企业“免、抵、退”税计算机管理系统的维护；

（2）负责对基层退税部门审核的“免、抵、退”税情况进行抽查；

（3）负责《生产企业出口货物免、抵、退税审批通知单》的出具，负责办理生产企业“免、抵、退”税业务应退税额的退库；

（4）负责生产企业“免、抵、退”税情况的统计、分析，并于每月10日前上报《生产企业出口货物免、抵、退税统计月报表》（见附件八）；

（5）负责生产企业出口货物“免、抵、退”税清算的组织、检查、统计、分析、并按时汇总向总局上报年终清算报告及附表。

六、其他问题

（一）关于“免、抵、退”税年终清算、检查、出口非自产货物（包括委托加工和视同自产货物）、深加工结转的管理办法及小型出口企业标准等问题的规定另行下达。

（二）地可根据《生产企业出口货物“免、抵、退”税管理操作规程》的基本规定结合本地区的实际情况予以执行。

附件一：生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表（略）

附件二：生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表（略）

附件三：生产企业进料加工登记申报表（略）

附件四：生产企业进料加工进口料件申报明细表（略）

附件五：生产企业进料加工海关登记手册核销申请表（略）

附件六：生产企业进料加工贸易免税证明（略）

附件七：生产企业出口货物免、抵、退税审批通知单（略）

材料采购工作规程11.07 篇3

工程材料采购工作规程

（试行）

一、制定原则与目的：

为有效贯彻公司《材料管理办法》，规范材料采购工作流程，保障生产经营活动高效有序进行，最大限度节约资源，减少浪费，控制成本，提高效益，特制定本规程。

二、适用范围与内容：

本规程适用于公司承包（含合作）项目的工程材料采购计划编制、质量技术把关、数量规格型号审核、价格调查与供应商选择、合同签订与执行、材料验收与保管、材料使用与处置等。

三、计划论证与编制：

项目经理是材料采购计划编制工作的责任人。

工程项目部负责编制工程所需材料采购计划，并按公司统一格式填写申报单（见附表一），项目经理（或现场项目负责人）及相关工程技术人员依据施工合同、施工图纸、招投标文件及答疑资料、市场供求状况等，进行质量、技术、数量、规格、型号及品种、材质要求等方面的论证把关，明确供应时间要求，并根据需要提出材料生产厂家和品牌建议，项目经理本人签字后上报公司材料部。

工程主材物料采购需提前30天，一般辅材物料采购需提前15天，零星物料采购需提前7天。

四、计划复核与价格调查

材料部部长是采购计划复核的组织者和价格调查的责任人。

材料部收到采购计划后应在24小时内向公司主管副总经理报告，并组织工程技术人员对采购计划所列材料的产品名称、类别、规格、型号、是否标准通用产品以及采购数量、日期等进行复核，复核结果报总经理审批后方可发布采购信息。

材料部长牵头召集采购人员和相关技术人员进行价格调查，根据过去的材料采购情况、市场变化、预算成本等确定初步目标价格和目标品牌，选择三家及以上供应商进行询价、比价、议价，提出价格建议，并填写采购比价表（见附表二）。

材料及设备用量大、投资多、质量要求高时必须对供货商、生产商及材料的品牌、规格、价格、供货方式、质保条件等进行考察调研。必要时可组织招标采购。

价格调查方式： a.主要材料、大宗材料及设备等价格异动小，宜采取发布信息寻价或招标采购，由工程预算人员牵头、工程项目部、主管副总复核确定，提供样品并呈报总经理批准。b.价格异动大、次要材料、零星材料，由材料部牵头，工程预算人员参与，广泛收集品牌、规格、价格（每种材料至少收集五个品牌汇总）等信息，确定调查时间、路线，邀请工程项目部专业人员参与，并报主管副总签阅、总经理批准后组织实施。

资信调查方式：通过社会调查，走访类似工程及用户等方法，了解供货商、生产商的质保能力、生产规模、生产工艺水平及社会评价等信息，以对供货商、生产商的生产、技术能力和资信度进行正确评价。在调研基础上，对供货商、生产商进行排队比较，选出其中合格的供货商、生产商，并编制候选名录。

五、合同签订与执行。

总经理负责采购合同的最终审批，任何未经总经理审批的采购合同均为无效合同，由此引发的一切后果，均由具签人承担。

材料部应及时将价格、资信等调查结果、供应计划、供应商的报价条件（品种、规格、数量、质量、生产等）等情况汇总，向公司主管副总经理报告，就规范或标准、图样、检验规程等交货依据和验收条件，特殊质量要求及适用的质量保证模式，验货收货及复验条件等进行核准，草拟材料采购合同，并报总经理审批。

材料部应于合同签订后24小时内将原件送财务部存档，并将复印件送达或传真到工程项目部。

材料部、工程项目部负责合同条款的具体落实，并保持与供应商、生产商和公司主管副总的即时联系与沟通，确保按工程进度需要供应材料。

六、材料供应与保管

材料部负责按合同和计划供应物料，与工程项目部一起，共同做好采购物料的验收与保管。

工程项目部、材料部共同组织人员按合同验收物料，采购的物料须经验收合格后，方可收货，并保留复验权利。

对于施工所需材料做到先送检合格后方可使用。材料、设备进场前必须“三证”齐全，并提前24小时通知监理公司，监理公司应派专业监理工程师与建设方（或分包方）代表共同检验，并及时做好见证取样送检工作，全过程监督送检试验，确认合格后方能入库。

对重要的结构材料和功能材料、设备必须先看样或送检合格，并报监理公司共同参与检验。

材料验收应填报材料验收报告单（见附表三）并签字确认。

工程项目部、材料部分别负责做好施工现场和总部材料库房物料的入库、发放与保管，并及时填写报材料入库发放情况登记明细表（见附表四）

七、材料使用与处置

按本规程采购物料实行“专料专用”。

发现有质量问题的设备材料，应立即做好标识，并要求供应商拿出处理方案，由工程项目部组织各部门共同处理。

对实物验证合格而供货商拿不出必要的质量证明文件，而工程施工急用的，由工程项目部组织监理、设计、质监等各方研究后，予以紧急放行，并作好记录。但首先必须验证其以往质量证明文件，并有一定资信度，事后必须补齐所有质量证明文件进行复核，并报总经理审批确认。

工程项目部应督促施工班组对进场材料设备进行适当标识，标识应注明品名、规格、数量、产地、出厂日期和检试验状态等。所有标识应与原始凭证、有关文件一致。施工班组应对材料设备的施工部位进行详细记录：施工日期、所用主材设备、检验人员、操作方法、过程参数、监控记录等，以确保可追溯性。

工程项目部必须做到采购计划与实际需要一致，领用数量与现场使用数量一致。

材料使用与管理本着谁使用谁负责，谁保管谁负责的原则，发生材料浪费、被盗、人为损毁等情况应追究责任人的责任，除照价赔偿外，视情节轻重给予扣发津贴、工资直至开除的处罚。

多余物料、边角废料等应报材料部统一回收、统一处理。

八、采购报账与盘存

入库的工程主、辅材料，应取得正式发票，无法取得发票的必须有与供应商签订的合同及购货收据及销售清单客户联，并加盖供货单位财务章。

材料入库、进场需经质检员、仓管员、和现场施工班组负责人验收并填写材料验收报告单，连同购货凭证（发票、收据、清单、合同）由项目经理签字，经财务复核，主管副总审核，报总经理批准后，送财务报销。

采购的材料、设备必须要求供货商提供合格证、检验检测报告和产品说明书、质量保证书等技术资料，以满足工程竣工需要。对资料不全，技术参数达不到工程使用要求的一律不得报帐。

期末材料盘点采用永续盘存制，材料部根据工程进度每月、每季度、半年、年末对库存材料及现场大宗材料进行实物盘点，编报实物盘点明细表，检查帐实是否相符，确认盘盈盘亏，出现异常耗损应查明原因，并追究相关人员责任。

工程材料、设备采购计划，采购合同及有关各种原始凭证，应按业务分类整理、建立档案，妥善保管，为编制竣工资料提供依据。

本规程自颁布之日起试行，试行期为一年。

附表1：《安徽豪伟建设集团马鞍山装饰有限公司材料采购计划申报表》 附表2：《安徽豪伟建设集团马鞍山装饰有限公司材料采购比价表》

附表3：《安徽豪伟建设集团马鞍山装饰有限公司材料验收报告单》

附表4：《安徽豪伟建设集团马鞍山装饰有限公司材料出入库情况登记表》

安徽省豪伟建设集团马鞍山装饰有限公司