订单管理系统毕业论文(精选6篇)
1、采购基础数据功能包括:物料数据维护、订/交货方式维护、来源类别维护、采购员维护、采购系统维护。
2、采购计划管理功能包括:请购计划维护、请购计划合并、采购计划生成。
3、采购订单管理功能包括:采购订单维护、采购合同维护、订单终止或取消、订单结案。
4、采购询价管理功能包括:报价资料维护、询价资料维护。
5、供应商评估管理功能包括:供应商类型维护、供应商资料维护、供应商报价维护、供应商评估。
6、主要应用部门:财务部门,营销部门,生产部门,运输部门
2、系统业务流程分析
3、系统功能模块说明:
(1)、采购基础数据: 采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据就及时加以维护。
(2)、采购计划管理: 通过物料需求(订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划)来生成采购计划(或采购建议订单),并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请,进行系统自动物料合并,也可以人工干预和修改。另外,有些原材料的采购提前期很长(有的进口件要半年以上的采购周期),因此有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估确定所需的数量和时间,然后制定材料的中期或长期采购计划。
(3)、采购订单管理: 根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并,生成采购订单,并经过确认后即可进行订单输出,最后下达给供应商,也可以网上发布订单。对于临时追加的采购任务,可以通过与供应商协商直接下达采购订单。
(4)、采购询价管理: 落实采购订单的采购供应商。采购业务人员广泛利用市场的采购供应资源,进行价格咨询并商谈有关交货数量、交货期、质量要求与技术要求,落实每种物料的供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程,经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。
关键词:订单培养,就业质量,培养方式,高职院校
一、引言
党的十八大报告提出, 要推动实现更高质量的就业。作为高职院校, 对于解决毕业生高质量就业问题, 有着不可推卸的责任, 一定要充分认识到毕业生就业关系到民生问题、社会问题和政治问题。实际上, 高职教育是以就业为导向的教育。就业是民生之本, 事关人民群众切身利益, 事关高职教育发展方向, 高职毕业生就业率和就业质量是衡量高职院校办学水平的重要标准。目前深入实施“订单式”人才培养模式, 就是更好地适应社会和行业不断变化的需求, 提高毕业生的就业质量。
二、订单培养的内涵
(一) 订单培养的含义
订单培养是指用人单位与学校经过协商, 由学校根据用人单位提出的所需人才的数量、知识水平和职业技能等要求, 与用人单位共同确立培养目标, 共同制订人才培养计划, 签订订单培养协议, 双方共同参与人才培养全过程的管理, 学生毕业后直接到用人单位就业的一种人才培养模式。
这种“订单”, 不仅是“订人员、订数量”的“就业订单”, 更重要的是“订知识、订技能”的人才订单。用人单位从自身文化特征和就业岗位群要求出发, 深层次介入高职教育人才培养的全过程。从参与培养目标的设定、教学计划的制订, 到课程内容的确定、理论与实践环节的衔接, 以及毕业指导, 甚至直接承担实践性较强的教学内容, 实现产学的深度融合。
(二) 订单培养的优势
1. 适应区域和行业经济发展的内在要求
党的十八大报告指出, 推进经济结构战略性调整是加快转变经济发展方式的主攻方向, 必须以改善需求结构、优化产业结构、促进区域协调发展、推进城镇化为重点, 着力解决制约经济持续健康发展的重大结构性问题。订单培养能够较好地与行业发展紧密结合起来, 以明确的教学目标、专一的教学内容、动手与动脑相结合的教学方法, 主动适应区域经济结构调整和优化的要求。如四川邮电职业学院紧紧抓住信息产业持续引导社会创新发展的历史性机遇, 紧跟现代信息技术发展步伐, 积极涉足三网融合、新一代移动通信、下一代互联网、移动互联网、云计算、物联网等领域, 为行业企业培养急需的高技能人才, 充分体现了高职教育适应区域和行业经济发展的内在要求。
2. 增强订单培养学生的学习主动性、积极性和自觉性
参加订单培养的学生目标明确, 学习积极性高, 学习自主性和自觉性强, 受到了用人单位的一致好评。通过订单培养的毕业生, 对企业文化有更加深刻的认识, 对就业岗位群有更加深入的了解, 对所从事的工作有更具针对性和全面性的把握。多年的实践证明, 四川邮电职业技术学院通过订单培养走上工作岗位的毕业生, 上手快能力强, 能更好地适应工作岗位, 这是用人单位对他们工作给予的充分肯定和高度评价。
3. 实现人才供需的零距离对接, 达到校企双方共赢
订单培养是建立在校企双方相互信任、紧密合作的基础上, 一定程度上为学院人才培养工作注入了活力, 同时也为校企合作搭建了平台、找到了途径。它带来了学校人才培养质量观念的转变, 学校市场意识增强, 更加注重岗位职业能力的培养;就业导向明确, 需求方 (用人单位) 参与程度深, 促进了人才培养模式的不断优化;尤其是促进了人才供需双方零距离对接, 提高了毕业生就业的质量和就业率, 新进员工流失减少, 从而降低了企业成本, 提高了人才配置及利用效率。
4. 解决学生就业难、就业质量不高的难题
近几年来, 全国大学毕业生人数逐年增加, 2010年毕业生人数630万人, 2011年660万人, 2012年680万人, 2013年699万人。再加上现代科技的应用、国家经济结构的调整和优化, 每年新增就业人数和农村富余劳动力转移约有3000万人, 而实际能提供的就业岗位约为1500万个左右。因此, 就业压力大、就业质量不高在相当长的一段时间内还将存在。订单培养的实施, 有效地提升了就业的效率和质量, 实现了学生的超前就业、打包就业和群体就业。近几年来, 四川邮电职业技术学院以订单培养全面带动学院就业工作开展, 每年就业率均在96%以上, 其中2012届毕业生订单培养占比50.3%。2013届毕业生到2012年11月底订单培养占比45.9%。
三、订单培养的流程
根据学院与企业多年的订单培养实践经验, 我们进行了不断的完善和总结, 现将学院开展校企合作订单式人才培养的流程归纳如表1所示。
四、订单培养的实施方式
(一) 定向招生
定向招生是指在招生时就明确毕业后就业方向的招生方式。定向就业招生是为了帮助边远地区、少数民族地区和工作环境比较艰苦的行业培养人才, 保证他们得到一定数量的毕业生而制定的一项政策。学院根据这些地区用人单位的需求, 按教育部有关规定与定向就业单位签订用人协议, 把生源地和毕业生就业有机结合起来, 按国家招生计划的一定比例列入“定向就业”招生。如西部省市、四川边远山区、少数民族地区的通信企业, 每年到校招聘一线通信员工, 毕业生都不愿意去, 人才的匮乏严重影响企业的经营发展。因此, 学院主动出击, 联合这些地区的企业开展定向就业招生, 一方面缓解了企业的人才饥渴, 另一方面增强了毕业生的稳定就业。
(二) 定向培养
用人单位根据其对不同规格的人才需求向学院提出订单, 与学院签订联合培养协议, 然后学院按照用人单位提出的人才规格和数量进行人才培养, 学生毕业后主要面向订单单位就业。2012年四川邮电职业技术学院作为全国首批定向培养直招士官试点院校, 招收50名定向培养直招士官。部队训练指导机构与学院签订联合培养协议, 会同学院商定培养方案、设置专业课程, 学生在校期间实行准军事化管理, 部队训练指导机构对学院教学进行指导, 促进教学与使用的对接。定向培养直招士官学制为3年, 前2.5年的课程由学院负责, 部队根据需要对接指导, 后0.5年为入伍实习期, 由部队负责, 实习完成后合格的学生由学院办理毕业手续。
(三) 校企合作订单培养
在这种订单培养中, 学院与企业签订“校企合作订单人才培养协议”, 企业根据自身的招聘岗位要求, 在相关专业中挑选学生重新组建“订单培养班”。校企双方共同制定人才培养方案, 共同进行课程开发和教学过程管理, 并在师资、技术、设备、场地等方面进行合作, 实现资源共享, 同时融入企业精神和服务理念等方面的教育, 以提高订单班学生的培养质量。目前, 这种订单培养方式最为普遍, 通常是在三年级第五、六学期进行, 如四川移动德阳分公司、四川联通成都分公司、四川通服成都分公司、四川电信号百公司、重庆电信万州分公司等开展的订单培养。
(四) 企业定制班
学院可根据用人单位就业岗位的实际需要, 选定某个专业的某个班级作为企业定制班。如通信企业对通信线路、通信电源人才需求旺盛, 便可以依托学院人才培养标准、培养质量和专业品牌, 在一、二、三年级各时点上, 从光纤通信、通信电源专业中选定或重组一个班级, 由学院与企业共同制定培养方案, 人才培养由企业给予指导, 培养费用部分甚至全部由企业承担。由于是企业定制的培养模式, 因此可进一步缩短企业与人才的距离, 在学生归属感、培养质量、成材率等各个方面达到空前的统一。
五、结束语
高校毕业生订单培养是当前教育主管部门和广大用人单位广泛推行和认可的一种人才培养选拔方式。目前四川邮电职业技术学院已经形成了卓有成效的毕业生订单培养模式, 建有完善的订单培养管理制度, 可以满足用人单位个性化的人才培养需求。只要我们围绕就业工作不断开拓创新, 团结协作, 做实做强订单培养, 就能从就业率、就业待遇、职业发展、单位满意度、工作稳定度等方面真正实现毕业生更高质量就业。
参考文献
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合众思壮总裁郭信平说,这是第一款中国人自主研发、自己制造、达到国际一流品质的高集成度、高精度、一体化的自有品牌网络产品。高精度测量型全球卫星导航系统产业被认为是继通信产业、IT产业后信息化社会的支柱产业。随着美国GPS系统、俄罗斯GLONASS卫星系统、中国北斗系统以及欧盟伽利略系统的建立,高精度测量型全球卫星导航系统产业有了更大的可供发挥的发展平台。在全球范围内,高精度测量型全球卫星导航系统产业正在成为一个全新的朝阳产业。
马来西亚测量师协会副会长兼建筑与测绘分会主席穆罕默德·诺丁说:“与入围的欧美企业相比较,中国公司是年轻的,但这个年轻的中国公司征服了马来西亚测量师协会招标组,罕见地没有任何反对意见,大家一致选择中国。”
21世纪是以信息技术为标志的世纪,以计算机和网络技术为核心的现在信息技术不断发展,改变人们的生活,信息化管理成为社会发展的必然趋势。所以,作为生产环节中必不可少的物流业务订单管理信息系统的信息化也就迫在眉睫了。
物流业务订单管理系统是物流管理系统的一部分,通过对客户下达的订单进行管理及跟踪,动态掌握订单的进展和完成情况,提升物流过程中的作业效率,从而节省运作时间和作业成本,提高物流企业的市场竞争力。
物流业务订单管理系统的主要功能是通过统一订单提供用户整合的一站式供应链服务,订单管理以及订单跟踪管理能够使用户的物流服务得到全程的满足。定单管理系统是物流管理链条中的不可或缺的部分,通过对定单的管理和分配,使仓储管理和运输管理有机的.结合,稳定有效地实现物流管理中各个环节充分发挥作用,使仓储、运输、订单成为一个有机整体,满足物流系统信息化的需求。
二、实现方法及预期目标
1.初步方案:
需求分析阶段:根据当前国内订单管理的流程,绘制业务流程图。
软件分析阶段:初步决定使用 JAVA开发语言和JDK的开发环境,选用SQL Sever数据库;
软件设计阶段:在充分理解物流订单管理现实中需求的基础上对系统进行设计,完成相关的文档。
测试修改阶段:测试软件的状况和功能执行完整性,完成测试报告。
2.重点难点:
Java编程;熟悉系统的开发流程;基本框架搭建;系统功能开发。
3.预期目标:
(1) 设计出可正常运行的系统和在设计过程中完成全部相关的文档;
(2) 完整功能的程序建立完全,符合作业要求;
(3) 结课作业。
4.工具环境:
(1)开发工具:
①Java语言;
②DBMS:SQL Server;
③JDK;
(2)知识准备: ①物流和供应链管理;
②信息系统的分析与设计理论;
③学习使用Java;
(3)硬件:普通PC机。
(4)软件: Windows 7;SQL Server; Netbeans8.0
三、订单管理系统
1、订单管理系统功能模块介绍
本系统主要包括五大功能模块:
系统登录模块:实现系统的登录进入主页面
订单管理模块:实现对订单的审核、建立、修改、更新、删除等基本功能 客户服务模块:实现对客户的反馈信息管理及对客户的基本分析 用户管理模块:实现对所有用户的增加、修改、删除等功能辅助功能模块:实现便于用户发送电子邮件及对数据基本处理的需求
2、订单管理系统框架
3、系统数据表
表 tb_orderinfo
表 tb_transport
tb_transport表的order通过与tb_order表的number相连
tb_product表的number通过与tb_transport的production相连
4订单管理系统的业务流程图、
4、订单管理系统主业务数据流图
四、对进度的具体安排
第1-2周:熟悉环境,查阅相关资料 第3-4周:完成需求分析
第5-7周:完成系统分析与设计、
物料管理制度
物料管理制度 目的
为规范物料申报及日常收、发,安全使用,出厂等制定本规定。2 范围
本规定适用于公司进出物料的使用和保管。3 职责
3.1项目组负责所管项目物料的申报
3.2生产部负责订单物料、成型产品生产物料、自制工程物料的申报 3.3项目组负责结项后项目剩余物料的清理和处理申请 3.4各使用部门负责权责范围内使用物料的申报
3.5采购部负责物料采购、索赔及项目结项后剩余物料的及时处理
3.6质管部负责物料的质检,使用部门负责所申报物料的验收,生产部负责物料收发 3.7门卫负责检查、管理物料的出厂门,并及时把物料追踪信息报告相关部门。4 工作程序
4.1物料申报、签批流程
使用部门填写《物料申请表》,此表一式三联:采购联、财务联、存根联。对于开发项目及订单和成型产品生产用物料的申请必须附上最新版本的BOM清单,《物料申请表》先由生产部查实是否有存货,再提交总经理或副总经理签批,再后交采购部实施采购。《物料申请表》必须有明确的项目和订单编号,各部门根据编号归纳,作为项目和订单成本核算的重要记录资料。4.1.1有安全库存的物料申请
4.1.1.1具有安全存量的物料包括:批准的重要生产设备维修备件、生产消耗物料及低值易耗品、售后服务备件、日常办公用品、劳保用品等。该类物料由生产部存仓管理,根据使用速度、数量、库存情况,通过安全存量及时申报补充,一般一个月可以月初、月中两次采购。
4.1.2无安全库存的物料申请 4.1.2.1生产用物料
4.1.2.1.1新设计开发项目用物料:该类物料由项目组提出申请,联合生产部查核库存和代用物料,两部门会签后申请采购
4.1.2.1.2订单用物料和定型产品用物料:由生产部提出申请,并对消耗定额和损耗率负责 4.1.2.2后勤用物料 东立德
物料管理制度
由使用部门填写《物料申请表》,经部门负责人审核后由总经理或副总经理签批。(办公用固定资产如文件厨、桌椅等须经综合部签字)4.1.3技改及自制工程物料 由提出部门和执行部门申请报批 4.1.4应急物料
随报随批随购,申请时应注明应急物料。4.2入库验收 4.2.1生产物料
4.2.1.1采购人员通知申报部门、品质部在一个工作日内依据所需的计划要求、采购合同和申报数量现场验收。验收合格后由验收人员在《送货清单》及《验收单》上签字确认,如果有生产设备采购,生产部需负责所有设备档案资料的收集整理。如申报部门1个工作日内未到现场验收,由生产部标注超时间自动进入使用字样,办理相关接收手续,验收人员承担不去现场验收给公司造成的损失。4.2.2备品备件、低值易耗品、劳保用品、办公用品等
采购人员通知申请人员或质检员(如需)在一个工作日内依据申报进行验收。验收合格,验收人员在《送货清单》上签字或由质检部开具《验收报告单》,库管员依据《送货清单》、《验收报告单》办理入库手续;验收不合格或在使用一周内出现质量问题的,按合同规定进行处理,无合同的,由采购人员负责三天内进行退换或退货;验收少件的,由库管员依据少1罚10的标准进行扣除。因急用或不便于入库的物料,由采购人员把货物送往使用地点的同时,通知库管员到现场与使用部门共同验收,采购人员未通知的,库管员不予办理入库手续。4.2.3原材料类
4.2.3.1库管员与申报部门共同对材料的规格(长、宽、厚度、重量、管径等)进行验收,如需验证材料型号(如内在元素的含量或材料的硬度),可要求供应商出具化验报告(质保书原件)或上报批准后委托相关职能部门检测。
4.2.3.2同规格重量在500公斤以上的材料,到地磅称重计量,由司机过磅后,方可办理验收;低于或等于500公斤的,可用小台秤称重计量。过地磅过程应进行监磅。4.2.4办理收货的要求
所有手续办理完毕后,生产部/仓管员依据《送货清单》、《验收报告单》在1日内办理完入库手续并在第一时间传递至采购部;到厂物料由生产部卸货,使用单位需要在2天内办理完领用手续,并且负责现场物料的监督管理,使用部门办理领用后1天内办理完入2 东立德
物料管理制度
库手续。
4.5物料的贮存和保管
4.5.1原则上,按订单及物料的属性、特点和用途规划区域存放。一单一区分隔清楚,公共物料须存库编号上架并合理有效使用场地和仓库。做到及时销单清场,防止出现呆料和积压。
4.5.2物料实行挂牌管理,做到名称不错、数量准确、标签齐全,帐、卡、物相符。4.5.3各类物料出入库时,要严格办理出入手续,做到日清日结;每月至少不低于1次对物料进行盘点并做好记录,按时编报库存报表。
4.5.4保持存货区环境整洁卫生,要每日清扫并保持,每次出入库或使用后及时清洁现场。4.5.5做好物料的防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防尘、防爆、防漏电,确保物料安全;严禁无关人员进入料区,乱拿乱用物料。对危险品应单独存放(如氧气、乙炔)。4.6物料的领用及发放 4.6.1领用程序及相关要求
凭《领料单》发放各类物料,订单物料可以一次领用,分次领用的同一订单物料必须归一建账并隔离存用。未经批准及许可不得领用和使用现场物料。4.6.2各类物资领用审批程序
4.6.2.1使用部门填写《领料单》,由部门经理级领导审批。领用的物料,必须注明用途,用途未注明或标注不清的,不予发放。
4.6.2.2订单物料其它任何非申购部门不得批准使用。结项剩余的物料鼓励并奖励使用,使用需执行领用审批程序。
4.6.2.3电工、装配工、售服员用的工具用具,由生产部统一领取,登记发放。由生产部立账统一管理。
4.6.2.4办公用品及劳保用品
由人事部统一领取并登记、确认、发放。由人事部立账统一管理。4.7物料出厂
【摘要】 基于订单式生产企业的需求和管理流程ERP系统,最大限度的将ERP管理思想和中小企业需求以及管理流程结合,基于三维CAD的BOM自动生成技术,提高企业效益。
【关键词】 ERP;生产企业;物料清单
信息技术突飞猛进的发展导致企业管理信息化的趋势根本不以人们的意志为转移。在发达国家,ERP在企业中已经得到了广泛的应用。而在我国虽然起步较晚,但是国家也予以了大力的支持,基于先进管理模式的企业资源计划系统是国家“十五”计划期间聚焦的五大软件产品的研究开发之一,在国家863计划“十一五”期间,先进制造技术领域的企业数字化管理方面,企业资源计划/供应链/需求链的协同技术是专题的重点研究内容。
一、ERP简介及功能
ERP(Enterprise Resources Planning)即企业资源计划,它是建立在信息技术基础上,利用现代企业先进管理思想,将信息的集成度扩大到企业的整个资源的利用和管理,由此产生的新一代管理理论与计算机系统。ERP的实施将会使企业能随时掌握市场销售、生产、库存等方面的运行状况,为企业的决策、计划、控制与经营业绩评估提供依据。企业物料需求计划的运行时,根据主生产计划、物料清单和库存记录,对每种物料进行计算,指出何时会发生物料短缺,以最小的库存量解决原材料、在制品和成品在内的既有短缺又有库存积压的库存难题;ERP系统的模拟功能利用数据库计算相应的库存量变化和相应的可销售量数据,评价草案的优缺点,解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾;减少生产过程中的物料短缺;减少生产和装配过程中的中断;减少文档及其传递工作;减少了混乱和重复工作,提高劳动的生产效率。企业员工按部就班的计划工作,使得工作质量得到提高,最终提高产品质量,降低成本,ERP作为计划、控制和通信工具,使得市场销售和生产制造部门在决策以及日常活动
中有效的相互配合,缩短生产提前期,迅速响应客户需求,按期交货,提高客户服务水平。
二、订单式企业ERP实施流程
针对企业进行订单式生产,以销售订单作为需求的源头,全过程追踪在计划,生产,采购等订单执行,以明确订单的执行状况;系统可以将生产任务单的信息,物料的齐备状况,工作中心的产能/负荷状况等显示,方便计划人员排产,提升人员的工作效率;支持车间生产主管可以根据企业设定的生产排程的优先级方法,确定每个工作中心的工作顺序,使各车间的步调一致,物料就可以匹配且按时到达后工序;生产就可以变得平稳。
ERP实施基本上分为3个阶段,第一阶段,实现基本ERP。建立销售与运作规划、建立主生产计划的编制、建立客户订单录入和预测支持功能、建立物料需求计划;第二阶段,实现闭环。制定生产作业管理计划、制定能力需求计划、制定工艺路线;第三阶段,模拟实现功能。
三、系统实施框架及相关功能
结合企业的实际情况,整个实施过程涉及到销售部门、生产部门、采购部门、仓库保管部门、质监部门、人力资源管理部门、财务部门,根据企业的要求,将销售、生产、仓库保管、质检作为ERP的主要功能组成。根据企业的具体情况,初步将系统模块作如下划分,并实现的相关功能:
1.系统的管理与维护。注销、口令修改、用户管理、权限管理、数据库管理退出系统;
2.销售管理。订单管理、发货管理、报价管理、查询与汇总、发票与收款管理、传真管理、售后服务、客户电机管理、申请紧急放行、到期未交货提醒、销售基础数据维护。
3.生产管理。BOM管理、零部件生产计划管理、生产调度管理、生产进度管理、装配管理、报废管理、生产基础数据维护。
4.采购管理。物料采购计划管理、毛坯采购计划管理、模型采购计划管理、钢材采购计划管理、紧急物料采购计划管理、合同管理、供应商管理、提醒管理、采购基础数据维护。
5.仓库管理。入库管理、入库审核、出库管理、出库审核、汇总与明细、交检管理、调库管理、盘点管理、呆料管理、库存上下限管理、仓库基础数据维护。
6.质量管理。质检管理、质检信息管理、审核紧急放行、售后维修、质检基础数据维护。
7.基础数据管理。人事管理、零部件管理、产品管理。
软件目录如下:
系统管理与维护是应用于企业管理的软件必须具备且强调的,目前,企业中熟练掌握计算机技术的人员较少,计算机接入Internet的也不多。在实施ERP系统时,普遍存在着不重视系统安全的现象。如用户不注意口令保密、超级用户授权多人等,缺乏安全意识的直接后果是系统在安全设计上存在着漏洞和缺陷。ERP系统的设计在这方面作出了比较大的重视,在软件应用中,设置用户管理,可将用户分组管理,用户权限限制使用组的功能,口令修改可在系统被盗用时及时弥补损失。其他几项功能是最主要的部分,也是执行企业资源计划的必备条件。
销售管理针对企业内部销售部门的职能包括有订单、发货、报价管理,查询汇总,发票与收款管理,传真管理,售后服务,客户电机管理,申请紧急放行,交货提醒等功能。其提供的这些功能是主生产计划的主要来源。这个子系统帮助企业里的销售部门人员完成与客户的销售、合同及档案的管理事物,为企业提供客户的信用信息、产品的订货情况和销售情况,指导企业的生产经营活动顺利进行,提高企业的客户服务水平,使企业的市场适应能力增强,在竞争中保持优势地位。
ERP软件中的销售管理首先注重的是订单管理、发货管理和报价管理,前两项功能里都有针对性的录入及审核阶段,在销售管理方面起着数据处理的重要作用,订单处理的实现有以下几方面:(1)根据客户需求的信息、交货信息、产品的相关信息及其他注意事项制定销售订单;(2)通过考察企业生产可供货情况、产品的定价情况和客户的信誉情况来确认销售订单;(3)将销售订单信息传递给生产计划部门,并密切跟踪销售订单的执行情况。而发货管理是按销售订单的交货期组织货源,下达提货单,并组织发货,然后将发货情况转报给财务部。
通过查询与汇总、发票与收款管理,将企业里的销售信息、客户信息一一汇总、组织起来,便于统一调度和管理。另外,通过售后服务处理对客户提供的各种相关的服务,了解产品的市场信息和客户的反馈信息、满意程度,在一定程度上起到稳固市场与开拓市场的重要作用。
四、基于三维CAD的 BOM自动生成
物料清单是制造企业的核心文件,各个部门的活动都要用到物料清单。生产部门要根据物料清单生产产品,库房要根据物料清单进行发料,财务部门要根据物料清单来计算成本,销售和订单录入部门要根据物料清单确定客户定制产品的构形,维修服务部门要根据物料清单了解需要什么备件,质量控制部门要根据物料清单保证产品正确生产,计划部门要根据物料清单来计划物料和能力的需求,物料清单在企业ERP系统运行的影响可见一斑,必须保证物料清单的完整和准确。
然而在传统的中小型制造企业中,物料清单往往由技术人员手工完成,这就难以保证物料清单的准确和完整。多种物料清单并存是企业中常见的现象,工程清算和生产部门所使用的去聊清单不同,领料单和计算成本的文件不同,计划部门所用的是另外一套,各个部门都按自己的需要维护自己的清单,相互不一致,造成企业的混乱。导致无法保证生产的正常进行,生产车间不能在正确的时间按正确的数量得到正确的物料,生产受阻,效率降低;大量的资金花在不必要的库存上,成本增加;企业内各部门协调苦难;浪费企业的大量人力物力、资金、和时间资源。
通过设计的API接口,将ERP系统中的BOM部分与CAD系统集成起来,自动关联到Solidworks环境中的ModelDoc2下面,ModelDoc2由PartDoc, DrawingDoc and AssemblyDoc组成,而只要是提供产品所需的零件名称、型号、规格、材料、零件图号、所属装配体等等零部件信息,自动生成BOM,从而确保BOM的准确性。
此ERP软件是专门针对企业的现状而设计开发的,通过整合厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等企业的硬件资源、人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等企业的软件资源,可以帮助企业实现现代化的管理程序,有效地减少库存,降低成本,提高企业的管理决策水平,增强企业的市场竞争能力。
随着我国信息化进程的不断加快,利用电子信息技术改进管理手段,提高生产效率、产品性能,推动产品升级换代的趋势也越来越明显,众多企业为适应自身竞争的需要,开始试用一些企业管理软件,从而也推动了企业管理软件市场的不断发展。ERP系统就是在这种背景下产生的,虽然它在企业中应用时间还不是很长,但在市场不断产生的新的要求下,必会渐渐发展改进,不断满足企业的运行要求。
参考文献
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外贸订单操作流程01-01
订单生产合作协议01-03
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