项目资料归档管理办法

项目资料归档管理办法（通用9篇）

项目资料归档管理办法 篇1

第一条：为了规范公司工程监理项目文件资料的收集、审查、标识、保管、移交、归档、借阅及销毁处理工作，特作本规定。

第二条：本管理规定适用于本公司监理的工程项目的文件资料管理。第三条：职责

一、项目监理处负责收集工程项目监理资料；

二、总监：对工程项目监理资料的签发完善归档负总责；

三、专业工：负责本专业监理资料的收集、汇总及整理；

四、现场监理员：对承包商的资料进行初审；

五、专职或兼职资料员：具体负责资料收发、登记、编目、整理工作。第四条：管理规定

一、施工阶段的监理资料应包括如下内容：

1、施工合同文件及委托监理合同

2、勘察设计文件

3、监理规划

4、监理实施细则

5、分包单位资格报审表

6、设计交底与图纸会审纪要

7、施工组织设计（方案）报审表

8、工程开工/复工报审表及工程暂停令

9、测量核验资料

10、工程进度计划

11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件

12、检查试验资料

13、工程变更资料

14、隐蔽工程验收资料

15、工程计量单和工程款支付证书

16、监理工程师通知单

17、监理工作联系单

18、报验申请表

19、会议记要 20、来往函件

21、监理日志

22、监理月报

23、质量缺陷与事故的处理文件

24、检验批、分部分项工程检查验收资料

25、单位工程竣工验收资料

26、索赔文件资料

27、竣工结算审核意见书

28、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告

29、监理工作总结

30、工程报建、报监等资料

31、文件往来收发记录

二、文件整理要求

1、文件记录应文字清晰，真实完整；

2、文件资料应分类有序，签字、盖章齐全；

3、文件应有编号，编号可按文件及工程编号每份资料应有唯一编号如：

工程名称 —— 文件名称 —— 序号 —— 份数

三、文件管理要求

1、监理文件资料的管理工作由总监安排专职或兼职资料员，负责具体实施；并在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

2、各项目监理处的资料员负责监理资料的收集、签发、借阅、保管和归档。文件的签收、发放应填《文件签收表》或《文件发放和回收登记表》。并填写《文件资料清单》分册保管；

3、监理人员应督促承包商与施工进度同步地整理并提交相关资料，现场监理初审，并报专业监理工程师核签。若存在问题则责成承包方重新修改。

4、专业监理工程师及时组织现场工程核验，并对相关的工程施工资料及监理资料进行审签，并将需总监审签的资料及时报批；

5、监理处对外文件均需按规定审签完毕后盖章并及时外发。凡监理外发文件，资料员必须保存一份原件或复印件。

6、以下序号的资料原件应及时移交公司技术部保存：25、29、30。

7、以下序号的资料应在工程竣工初验后及时整理归档移交公司技术部保存： 2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、15、16、17、18、19、20、21、22、23、26、28、31。

8、凡需报请地方建筑工程质量监督站和设计单位参加验收的工程部位及分部、分项工程，其相关资料均应有质量监督站及设计单位签字、盖章。

四、资料档案组卷方法

1、每个工程以单位工程按分册内容进行组卷装订，卷宗封面表明编号、工程（单位）名称、第 卷第 册（共 册）等字样。

监理资料分卷内容如下，附件应齐全：

第一卷：合同文件(1)委托监理合同(2)施工合同文件

(3)工程建设其他相关方的合同、协议等

第二卷：设计文件

(1)勘察设计文件（工程地质勘察报告、施工图设计文件等）(2)设计交底与图纸会审纪要

(3)设计变更文件（变更通知、变更文件、变更图纸、工程变更单（C2）、涉及工程变更的工程联系单、洽商记录等）

第三卷、监理资料(1)监理规划

(2)监理实施细则

(3)工程报质监或安监等表（各单位盖章）、项目机构函、项目机构变更函、总监授权书、专业工授权书等明确项目监理处负责人及成员组成与职责权限的文件。

(4)监理日志(5)监理月报

(6)监理工程师通知单（B1）及监理工程师通知回复单（A6）(7)质量缺陷与事故的处理文件

(8)阶段性质量评价文件或监理工作总结性文件(9)文件签收表

(10)文件发放和回收登记表 第四卷、承包商申报资料

(1)工程开工/复工报审表（A1）和工程暂停令（B2）(2)施工组织设计（方案）报审表（A2）(3)分包单位资格报审表（A3）(4)施工阶段三控资料： A、质量控制资料

① 报验申请表（A4）

包括：⑴、施工放样报验，⑵隐蔽工程、检验批、分项、子分部、分部、单位工程报验。

②工程材料/构配件/设备报验单（A9）

③承包商各种资质申报文件（资质等级证书、特种人员上岗证等）B、进度控制资料

①工程进度计划报审资料

②工程进度计划变更报审资料（工程临时延期申请表（A7）、工程临时延期审批表（B4）、工程最终延期审批表（B5）等）

C、投资控制资料（工程款支付申请表（A5）、工程款支付证书（B3）、费用索赔申请表（A8）、费用索赔审批表（B6）等）

第五卷、参建各方洽商文件

(1)会议纪要或记录（工程例会、协调会、检查会、项目监理处会议等）(2)各方来往函件（监理工作联系单（C1）等）第六卷、竣工验收资料(1)监理单位工程竣工质量评价报告等专题报告(2)监理工作总结(3)竣工初验申请表(4)初验报告

(5)工程竣工报验单（A10）(6)验收会议纪要

(7)建设工程质量竣工验收意见书、建设工程竣工验收报告等证明工程验收结果与监理单位工作成效的备案制验收表格(8)监理业务手册

2、卷内文件应按资料名称或内容及形成资料的时间排序，并编制相对应的卷内目录，如有缺漏，应在目录后注明，并在卷内留空白页，在空白页内说明缺漏原因。

五、档案移交和管理

项目总监负责组织汇编工程技术资料，完善后签署意见报分公司，分公司对监理处报送的资料进行检查，提出修改意见，督促整理齐全后报分管领导核验，合格后即将资料移交技术部核验归档保存。

六、文件资料保存期

1、长期保存的文件：1、2、3、4、20（监理发文）、21、22、26、27、28、29、30；

2、保存至主体工程保修期的文件：5、6、7、8、9、11、12、13、14、16、17、18、23、24；

3、保存至保修期后一年的文件：10、19、20（业主发文）；

4、保存至竣工结算后一年的文件：

15、25；

5、按工程等级保存的文件（一等及特殊工程：长期；二等：5年；三等：1年）：达到保存期后，按规定进行销毁。

七、销毁程序

1、由技术部资料管理人员提出应销毁的工程资料内容，填写《文件销毁审批表》；

2、部门分管领导审查；

3、经总工审批后，由技术部文件管理人员负责销毁；

项目资料归档管理办法 篇2

随着我国经济的迅速发展, 各类工程建设在近年来都得到了很大发展, 但是在各项工程建设中, 相关参建部门往往注重施工安全、质量、投资、进度等方面。其实在工程施工建设的过程中, 监理部门所收集的各种监理资料对工程建设同样有很重要的意义, 同时监理资料也是监理工作的有效体现, 因此对监理资料的管理与归档对整个监理工作来说非常重要。本文先分析监理资料在监理工作中的重要性, 之后将对档案管理中的资料分类以及归档等方面进行相关的研究讨论, 希望能够为监理资料的管理人员提供帮助。

2 监理资料在监理工作中的重要性

监理资料是监理部门对工程建设过程中各种重要信息进行采集而整理出来的。工程建设过程中的重要信息文件主要有国家相关法律法规、业主文件、设计文件、监理文件以及施工文件, 这些重要的文件对整个工程的进度、质量以及投资等方面进行全面的记载, 工程在建设管理中要想让整个工程合理安全的运行下去, 就必须依靠这些重要的信息文件[1]。同时在工程项目建设完成之后, 监理部门也需要对这些重要的信息文件进行专业的清点与整编, 并将收集到的各项资料进行分类登记造册, 最后将资料移交给业主及相关管理单位。因此监理资料对整个工程来说非常重要, 如果监理资料非常的完整、准确且规范, 也能够将一个监理部门的工作素质体现出来。

我国的任何工程在建设完成之后, 相应的各种审计是一定会进行的, 在审计的过程中, 许多工程经常会出现各种结构与隐蔽部位的质量问题。在出现各种问题之后, 监理资料的完整性与准确性就显得非常重要, 因为只有完整且准确的监理资料才能够将施工的具体情况体现出来, 从而针对问题的原因进行处理。其实监理资料对整个工程的投资以及施工进度的控制也有很大的影响, 通过整理准确的计量资料, 能够让工程的管理人员从另外一条途径来控制工程的造价, 并且通过整理工程中的质量试验与检验资料, 也能够让工程更好的通过工程质量的评定, 让工程能够更顺利的完成。通过这些可以了解到, 监理资料的管理与归档对于一个工程的建设与监理部门来说, 都有着非常重要的意义。

3 监理资料的分类管理与归档

3.1 监理资料的分类管理

监理资料的收集与管理是监理资料中最重要的工作, 收集与管理是监理资料中最重要的工作, 整个过程包含了工程信息的收集与整理, 在收集与整理各种信息的过程中, 对各类文件的进行整理与分类是整个工作中非常重要的一部分。通常情况下, 工程中的重要信息文件可以通过以下几种方法来进行分类。首先可以按照文件的来源分类, 比如施工资料、业主资料以及设计资料等来源不同的文件资料, 这样就能够将来源不同的文件资料分类管理。其次还可以按照文件的属性来进行分类管理, 比如有些文件主要是工程变更与索赔方面的投资控制资料, 有些资料属于施工设计、审批与进度计划方面的进度控制资料, 再次还可以根据文件的目录组成来分类, 在监理文件的分类过程中, 文件的目录组成有施工过程中的指令文件、合同的支付认证文件, 还有工程的报表、记录文件及一些监理管理方面的文件等, 通过目录的组成来对这些文件进行分类, 也是对文件进行分类管理的一种有效方法。最后还可以根据文件的保存要求来进行分类, 每一个工程在施工过程以及施工结束之后, 因为文件的重要性不同, 因此对各种类型的文件保存要求也不一样, 有些文件属于施工期间的保存资料, 而有些文件则需要进行长期保存, 还有些资料属于业主的归档资料, 因此在对各类资料进行分类管理的过程中, 也可以根据资料保存的要求来进行分类管理。

3.2 监理资料的归档

3.2.1 监理资料的归档有待统一

我国的各项工程建设虽然在近年来取得了很大的发展, 但是相应的建设监理体制所推行的时间却比较短, 因此在对监理资料的归档管理上还没有统一的要求。虽然我国的技术监督与建设部门已经出台了《建设工程监理规范GB50319-2000》这一项管理规定, 对监理资料的归档管理做出了相关的要求。在这项管理规定中指出, 在监理部门对工程进行监理的过程中, 部分监理资料以及与工程质量有关的相关资料, 监理机构已提交给建设单位, 并且在整个监理工作完成之后, 监理部门需要向建设单位做出相应的监理总结[3]。但是在实际的监理过程中, 建设单位经常会向监理部门提出不同的监理资料整编与归档的要求, 因此在监理资料的整编与归档要求上有待统一。

3.2.2 监理资料的整编与移交

在工程建设完成之后, 监理部门的资料管理人员必须在单位工程验收之前, 将所收集与整理的相关资料进行整编归档, 各种不同类型的资料需要按照相应的要求来进行归档管理, 比如资料的纸张规格、装订要求以及封面格式等都需要按照要求的不同来进行归档管理。通常情况下, 监理资料的管理人员应该按照国家的相关规定要求, 将整理归档好的监理资料移交给业主, 整个监理资料中包含了工程质量有关的文件、合同内容文件以及各种设计方面的文件。还有一些文件是在工程验收的过程中逐渐转交给相关部门, 最后在工程全部完成与监理服务期满之后, 监理部门向建设单位总结整个监理工作。同时监理部门还应该准备一些备查资料进行归档整理, 并将资料的清单目录提交给建设单位, 最后将这些资料归档。

3.2.3 监理资料在归档管理中的注意事项

监理部门在对工程建设进行监理的过程中, 要想保证监理资料的完整性与准确性, 除了以上的相关要求之外, 还有一些其他的因素也应该要慎重对待。之前已经提到监理资料的完整性与准确性能够体现出监理部门中工作人员的工作水平, 因此相应的监理部门中工作人员的工作水平对监理资料的影响也非常大, 监理资料的管理人员并不是普通的打字员可以胜任的, 监理资料的管理工作人员必须要具备专业的工程技术以及档案管理能力, 同时最好具备现代化办公技术。

4 结语

我国如今的经济发展非常迅速, 各种工程的建设工作也在大范围的展开, 通过本文的讨论研究可以了解到, 监理资料的完整性与准确性对于工程的建设来说非常中。同时要想保证监理资料的准确性与完整性, 相应的资料分类与归档管理显得至关重要, 因为我国的工程建设人员在施工建设的过程中, 也应该重视这方面的工作, 同时也希望通过本文的分析, 能够为我国的监理部门提供一些帮助。

摘要：一个工程在施工建设过程中, 各种资料的收集、整理以及相应的归档是整个工程中非常重要的一部分, 同时也是监理部门在工程建设中重要的工作之一。监理部门所整理的资料对整个工程档案的规范性与追溯性都非常重要, 因此提高监理资料的管理与归档水平, 使资料管理工作更加规范化有着重要意义。

关键词：监理资料,管理,归档

参考文献

[1]刘芷辰, 杨静, 黎亮.浅谈施工阶段监理资料的编制与管理[J].广西质量监督报.2012 (08) .

[2]张兴锋.以监理资料管理为主线搞好施工阶段监理工作[J].建设监理.2013 (01) .

浅谈企业大项目工程档案归档管理 篇3

关键词：企业大项目工程 档案管理 企业建设

企业大项目工程的档案管理是企业建设的历史记录，也是企业大项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据，近几年邯钢以“国际领先、国内一流”为宗旨、“绿色邯钢、精锐邯钢”为目标，努力打造邯钢国际品牌，不断的发展技改，增加产品品种和提高产品质量。

制定大项目档案的归档制度。大项目档案归档不及时不仅影响了重点项目工程的形象，而且对大工程项目投产运行后，维修、管理、技改扩建等工作，根据以前大工程档案的工作实践得出的经验，造成重点工程档案归档不及时的原因是大多数参建单位的领导、工程技术人员和管理人员把主要精力放在抓工程进度和工程质量上，对工程档案不重视，档管整理不到位，档案资料整理工作不落实，把档案工作看成是可做可不做的工作，一推再推，直到涉及经济利益时才动手做档案整理工作，所以造成大项目档案归档难。由于大项目工程参建单位多，如果没有强制的手段管理各参建单位的档案归档工作，大项目工程档案的归档工作无疑会出现很多复杂的问题，而且扯皮现象时有发生，最后必将影响大项目档案的归档时间和档案质量。所以河北钢铁邯钢公司为例：以制定大项目〈邯钢公司档案归档移交制度〉、为红头文件告知各个施工单位，如何进行档案归档和移交档案的程序，对参建单位的档案工作要求，归档时间归档质量，违约的处罚等，使施工单位领导真正从思想上重视大项目档案归档工作，实施〈邯钢公司档案归档案移交制度〉后，施工单位对档案归档重视了，移交及时了，完整率、准确率、归档率、合格率达到了国家要求。

大项目工程的设备开箱随机资料也是档案的重点工作，大项目工程设备开箱资料是指设备的出厂证，合格证，质保书，安装图，使用说明书、保修卡等资料。大工程设备开箱随机资料的保管对以后的设备维修、维护、以及质检是重要的参考依据，也是长期以来一直是归档管理工作难题，现在邯钢大项目设备随机资料都是建设单位技术人员或者是档案管理人员保存。较以前规范化，以前施工单位可以接这些资料，新项目筹建组也可以接这些资料，技术人员也可以接设备资料，不规范，无制度、管理混乱是造成设备开箱资料归档不完整，现在明确设备开箱责任人方面，要求供应公司在设备开箱时通知技术人员，由技术人员签字后，两天内交到档案员手里进行归档，并对不将开箱资料及时归档或将开箱资料据为已有者采取了严格的处罚制度，设备动力科每两个月对大项目设备随机资料清单进行核对，对没有移交到档案员手里随机资料，或档案员没有及时归档，都要考核每月奖金的30%，这样保证了随机资料的完整性，施工单位或筹建组使用随机资料时一律使用复印件，这样使大项目设备资料原件安全性提高了，保存了原件的完整性。

提高重点工程档案的监控力度，重点工程档案是整个重点工程建设的原始记录，其重要性是不言而喻的，只有施工单位向建设单位移交了完整、准确、合格的竣工档案，大项目工程建设工作才能算完成，为提高大项目工程档案的质量，我们强化了大项目档案的监控力度，制定《大项目工程档案审验报告制度》规定所有大项目工程档案先送基建技改部审验，重点检查档案的数量是不是有出现漏归档的现象，技术参数是否准确，，所有内容检查合格开具“大项目工程项目审验合格证”，连同工程档案交综合档案室进行预验收，重点检查文字材料的整理质量，竣工图的编制质量是否真实可靠“图物一致”，合格率是否达到国家规定，避免出现发现工程档案不合格时，施工单位早已撤走无人整改的被动局面。综合档案室预验收合格后再开具“大项目工程档案移交清单”交档案馆正式验收，没有档案馆出具“大项目工程档案移清单”，这样环环相扣，层层把关，有效保证了重点工程档案的合格率，准确率，案卷质量有了明显的提高，达到了国家规定的要求。

发挥监理单位在大项目程档案审核检查中的作用，国家建设部在2001年5月发布了《关于加强工程档案管理工作的通知》其中第二条明确规定了监理单位在工程档案管理中的职责，“监理单位要协助建设单位监督检查各施工单位工程文件的形成，积累和立卷归档。”在实际工程档案管理工作中由于档案部门工作人员一是没有亲自参与工程施工建设，二是档案工作人员并非工程技术专业人员，对于施工过程中的一些具体事项和环节不可能做到像监理那样了解，因此对大项目工程档案质量把关有限，而监理人员因为熟悉了解工程的每一个环节，每一道工序，掌握每一处质量隐患和每一起质量事故产生的原因，发现过程和处理结果，因此我们要求监理单位对施工单位提交的工程档案资料进行盖章时要认真、负责地审核、检查，如果发现档案质量有问题要及时退回施工单位整改，直至工程档案质量符合归档要求才给予盖章，这对提高大项目工程档案质量，确保大项目档案在工程竣工后及时移交，有着重要的作用。为使监理能够真正重视对施工单位提交的大项目工程档案进行认真、负责地审核检查、使施工单位移交的大项目工程档案符合国家档案管理规定的要求，我们与参建单位签订《邯钢大项目档案归档责任书》中明确规定，“监理单位应确保施工单位向档案部门移交的竣工档案完整、准确、系统、齐全、合格，若出现移交档案不合格现象，邯钢档案馆有权通知财务部门按照工程款的1%—10%对施工单位进行处罚，由此使施工单位在大项目档案收集、审核检查中真正重视起档案来，确保了大项目工程档案的质量和档案的及时移交。

实施大项目工程档案专项检查工作制。大项目工程的特点是任务重，工作量大，建设周期长，参建单位多，作业线长（包括调研、论证、决策、试生产、竣工、立项勘测、设计、施工、调试、试生产、竣工，验收等）文字材料、图纸、图表、声像材料等档案数量多，任何一个参建单位、一个部门、一个工程技术人员或管理人员，在某一个环节，某一项具体工作、某一个工作时段没有做好重点工程档案的形成、积累、整理工作，都有可能给大项目工程档案管理工作带来困难，甚至造成损失。为使施工和监理单位能在工程竣工验收后的3个月内向综合档案室移交完整、准确、合格的竣工档案资料，我们对大项目工程档案的归档工作实施工程档案专项检查工作制，一是指定一位档案员负责工程档案的检查、指导工作、每月检查一次，及时跟踪施工单位工程档案的收集、整理工作。二是档案部门定期参加工程监理例会，一方面了解整个工程进展的情况，另一方面向参加会议的有关单位汇报工程档案专项检查中出现的问题，通过实施大项目档案专项检查工作制后，施工单位的领导、工程技术人员开始重视工程档案的归档，一方面主动向我们通报档案收集、整理工作中出现的问题。另一方面自身也重视归档档案的质量，主要体现在邯钢归档的原件率达到100%。对专项检查中发现的问题能够及时整改，通过实施大项目工程档案专项检查工作制进一步提高竣工图的编制质量和文字材料的整理质量。

资料管理归档制度 篇4

为了规范事务公开工作，展示事务公开工作成效，特制定如下制度。

一、资料归档内容：

1、上级文件：政策信息，收费依据及事务工作的文件。

2、本级文件精神：①规定性的文件材料。计划和总结，公开内容目录，办事和收费有关制度，规定等；②公示情况。通过各种形式向社会公示的有关内容底样；③活动纪律。班子研究工作会议，行风评议，工作检查，投诉整改情况记载。

二、资料存档要求：

3、资料集中存放，整理齐全，专人保管。

4、年终检查前分类汇编，装订成册。

项目资料归档管理办法 篇5

农村公路管理所养护管理内业归档资料

一、养护工程

1、养护工程包括：路面大中修工程、危桥改造工程、安保工程、绿化工程、水毁及危险路段整治工程。

2、归档文件目录：

（一）：工程建设管理文件

1、施工图设计文件及批准文件

2、竣（交）验收文件

3、上级单位有关指示及建设单位往来文件

（二）：工程招投标文件

1、招标公告有关资料、照片

2、招标文件

3、投标文件、评标报告、中标公示、中标价及中标人

4、合同书、协议书及补充文件

（三）：工程施工资料与竣工图表

1、竣工图及变更图

2、工程管理文件

3、施工质量控制文件、进度控制文件及计量支付文件

4、合同管理文件及施工原始记录等

（四）：工程监理资料

二、日常养护管理

（一）公路日常养护管理

1、管理性文件（上级管理文件和向下管理文件）

2、计划目标管理

3、养护责任状及养护合同

4、日常养护检查考核

（二）基础档案（公路基础信息库）

1、农村公路数据库

2、农村公路桥梁数据库

3、公路信息资源管理系统

4、公路应急灾害系统

乡镇农村公路养护管理内业归档资料

一、农村公路养护管理内业归档资料 第一册：

（一）、管理性文件

1、农村公路养护管理规章制度

2、桥梁养护制度

3、农村公路养护管理安全制度：

4、农村公路灾害和突发事件应急预案

（二）：计划目标管理

1、上工作总结及工作目标及年、季度工作计划安排

（三）：养护责任状及养护合同 第二册：日常养护检查考核

1、农村公路巡查记录及日常养护日志

2、农村公路养护作业安全生产检查

3、每年4次（每季度一次）农村公路养护考评记录

4、路政巡查、案件处理记录。第三册：基础资料档案

（一）数据报表类：

1、各乡（镇）农村公路养护路线明细表（表一）、农村公路养护管理登记表（表二）

2、各乡（镇）农村公路桥梁汇总表（表三）、桥梁卡片（一桥一卡）（表四）、桥梁经常检查表（表五）、桥梁定期检查表（表六）

2、各乡（镇）农村公路养护管理考核表（表八）

3、信息报送、统计报表、公路宣传材料及培训材料

（二）人员机构类：

1、乡镇关于指定农村公路养护分管领导、聘用养护管理人员的相关文件、纪要等

2、建制村指定农村公路养护分管领导、聘用养护管理人员的相关文件、纪要等；

3、农村公路工作站人员及养护人员一览表（附表七）、（三）资金管理类：

1、农村公路养护资金收支一览表。

2、农村公路养护专户（专帐）设置情况表

2、养护资金使用及日常检查的相关文字记录、资金拔付凭证。

项目资料归档管理办法 篇6

（以报建监督登记号为单位）

1、建筑工程施工许可证（复印件）

2、建设工程安全监督登记表

3、建设工程施工前期安全措施登记表

4、建设工程安全监督通知书

5、建设工程安全监督工作计划

6、建设工程安全监督交底记录

7、工程概况表（GDAQ20101）

8、施工单位工程项目安全管理组机构框架图（GDAQ20102）及项目管理人员登记表（GDAQ20103）与相关人员（项目经理、项目技术负责人、安全员）任命书、证书（复印件）

9、监理单位建设项目监理备案表或管理人员架构表及相关人员（总监、总监代表、专业监理、监理员）任命书、证书（复印件）

10、安全监理危险源控制表（GDAQ4303）

11、危险性较大的分部分项工程汇总表（GDAQ20111）

12、超过一定规模的危险性较大分部分项工程汇总表（GDAQ20112）

13、湛江市城市规划局出具的竣工规划核实意见书（复印件加盖建设单位公章）

14、安全防护用品及设备检测报告书及缴费发票（复印件）

15、五个阶段的施工安全评价申请表及相应的建筑施工安全检查评分汇总表

16、施工组织设计及各种施工专项方案的审批文件（提供方案封面及相应的报审表），包括危险性较大分部分项工程安全专项施工方案专家论证审查表、施工组织设计、临时用电专项方案、脚手架专项方案（含卸料平台）、起重机械安装（拆卸）方案、基坑支护开挖方案、模板工程方案（高支模另有专项方案）、起重吊装方案、拆除爆破方案及其他专项方案、其中超过一定规模危险性较大分部分项工程施工专项方案需提供备案。

17、湛江市建设工程施工现场安全生产、文明施工监督管理手册

18、湛江市建筑施工起重机械初次登记证、（安装、拆卸）告知表（每台机械必须有）、广东省建筑施工起重机械使用登机牌（复印件）

19、建设工程安全隐患整改通知书及建设工程安全隐患整改情况报告书

20、广东省建筑工程施工安全生产责任扣分通知书

21、暂时停止施工通知书

22、停工通知书

23、复工申请书

24、事故报告及调查情况

25、湛江市建设工程安全防护文明施工措施费缴款通知书及银行进账单（复印件）

26、建筑施工人员团体意外伤害保险单及保险业专用发票（复印件）

项目资料归档管理办法 篇7

一、重点建设项目档案管理重要性分析

重点建设项目档案管理的重要性较为突出,通常情况下这类工程项目多为政府性重大或重点投资项目,项目关乎国计民生,有助于推动经济社会发展。根据重点建设项目档案管理的实际特点和特征,其实际的档案管理重要性体现在三方面:

(一)重点建设项目档案管理有助于项目后期管理。

通过有效归档立卷,重点建设项目的档案管理将形成体系化管理,进而为后续工程的改扩建或者日常管理提供必要的数据和信息依据,使后续工作更加规范和高效。

(二)重点建设项目档案管理有助于资金监管。

对建设项目各类资料进行收集整理,可以使后期工程审计更加顺利,对工程投资的事项和内容有清晰判断,确保项目投资的规范性和合理性,避免资金流失。

(三)重点建设项目档案管理有利于经验总结和推广。

重点建设项目往往投资总量大,建设周期强,工程有一定代表性。因此做好相应档案管理有利于后期成果的借鉴,有助于建设管理经验的总结和推广,实现以点带面。

二、导致重点建设项目档案管理归档率低的原因分析

造成重点建设项目档案管理归档率偏低的主要原因集中在多方面,其中以归档意识不强、归档专业化水平不高等原因最为突出。

(一)归档意识不强导致项目档案管理停滞不前。

重点建设项目的建设周期长,在项目建设过程中,如果缺乏足够的归档意识,则容易导致后期档案资料出现缺失和损毁情况。部分企业存在着重建设管理,轻视档案管理的情况。只是在项目竣工验收前,才集中组织人员进行突击的档案收集整理,在这种突击式工作模式下,档案的完整性、准确性,甚至真实性都难以得到保障。同时在项目进行过程中,档案管理人员经常性调换,相应的档案管理交接制度和手续不全,也使档案管理工作衔接不畅。总的来看,归档意识不强直接导致了重点建设项目档案管理工作停滞不前。

(二)归档专业化水平不高,降低了归档实效性和准确性。

在重点建设项目启动之初,成立的建设项目指挥部等管理机构通常是由各部门抽调人员临时组成。工程建设完毕后,指挥部等机构解散,相应管理权限则转移到后期管理运维部门。可见,在重点建设项目中,部分项目配备具备专业能力和素质的档案管理员,档案管理人员通常身兼数职,多重因素直接导致了建设项目资料收集和整理工作与建设进度脱节,归档资料存在内容缺项、漏项、签章手续不完善、隐蔽工程验收记录不准确、整理程序不规范等突出问题,进而导致管理实效性和准确性下降。

三、强化重点建设项目档案管理,提升归档率措施

加强重点建设项目档案管理工作,进一步提升归档率,符合当前发展实际需要,有助于工程建设项目的规范化建设和后期项目的长效化管理。

(一)强化归档责任意识构建相应制度体系。

在建设项目启动之初,项目管理方就要围绕档案管理开展相应的具体工作。在实际归档过程中要突出归档责任意识,结合法律法规和规章的强制规定,优化和调整项目内部归档制度,进而逐渐形成制度体系,使归档工作成为常态,做到及时归档、定期归档,形成考核检查机制,除了城建部门例行检查外,加强内部监管,使归档立卷工作成为常态,继而提升归档率。

(二)提升档案管理专业化水平落实创新管理。

重点建设项目档案管理专业化水平的提升是确保档案管理取得长效、保持常态的关键之举。建设项目管理方要通过引入信息化管理技术和数字化归档措施,使档案管理工作的创新性得到体现,逐步落实创新管理。项目方要做好档案管理人员的教育培训,使其掌握必要的专业技能和知识,使相应的档案管理工作能够突出系统化和规范化,使归档立卷工作取得实效。

四、结语

重点建设项目档案管理要突出实效性和专业性,围绕人员责任意识强化和档案管理制度优化及档案管理技术创新等方面展开具体工作,进而使档案管理取得新突破,为后期工作打好基础。

摘要：重点建设项目档案管理是工程管理的重要内容之一,现阶段部分项目存在归档率偏低的突出问题,档案管理不到位,使后续改扩建工程及项目日常管理陷入被动。本次研究围绕重点建设项目档案管理展开,对提升归档率措施展开探讨。

关键词：重点建设项目,档案管理,归档率

参考文献

资料整理及归档 篇8

前言

工程监理资料的重要性：监理单位作为独立于工程建设承包合同双方以外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类，以备查阅。

工程监理资料的形式：工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有保存价值的文字、图标、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。

记录整理要求：作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确，真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应统一用A4纸幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水。

目

录

一、工程监理资料整理的要求。

二、现场监理工作质量方面的内容。

三、现场监理工作安全方面的内容。

四、建筑节能方面内容。

一、工程监理资料整理的要求

1、及时整理、真实完整、分类有序并有可追溯性。

2、内容全面，格式统一，书写规范；

3、专业监理工程师应认真审核资料并签认，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后存放；

4、在工程监理过程中，监理资料应按单位建立案卷盒（夹），分专业存放保管，以便于跟踪管理；

5、每个报验表后按表的要求必须有相应的附件；

6、监理资料的收发、借阅必须有相关人员签认手续；

7、监理资料应在各个阶段监理工作结束后及时整理归档。

二、现场监理工作质量控制方面的内容

（一）第一册内容

1、委托监理合同和施工合同（复印件）；

2、施工许可证（复印件）：一般情况下此许可证应附在开工报审表的后面，总监理工程师检查合格后批复开工报审表。

3、项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命书（总监理工程师对总监代表的书面任命）。注意：总监代表应在总监授权范围内主持工作、行使权利并承担责任，其主要表现在材料签字方面。

4、合同争议处理意见

5、合同变更资料：包括施工过程中建设单位与承包单位的合同补充协议和合同解除有关资料。

（二）第二册内容

1、勘察设计文件（地质勘察报告及施工图纸）以上两项均由建设单位提供，此两项均为无偿提供，若工程是机密工程监理单位要做好保密工作，工程竣工后图纸及地质勘察报告要返回建设单位。

2、设计交底与图纸会审、会议纪要：

（1）设计交底由建设单位负责组织，在工程开工前进行，有设计单位负责整理会议纪要，与会各方主要人员会签。（建设、设计、监理、施工总包、分包）。（2）图纸会审：图纸会审由建设单位或承担施工阶段监理任务的总监理工程师负责组织，建设、设计、监理、施工等相关人员参加，由施工单位整理会议纪要，与会各方会签并加盖章同时应及时下发，应在开工前进行。

3、工程变更单：当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。

4、工程开工报告、工程暂停令、复工报审表

（1）工程开工报告：工程满足开工条件后，承包单位报项目监理机构复核和审批开工时间；整个工程一次开工只填报一次即可，如工程项目含有多个单位工程且开工时间不同时，则每个单位工程都应填报一次开工报告。总监理工程师签署同意开工几个字，应注明该工程各项准备工作已符合要求，具备开工条件，同意于哪年哪月哪日开工；不一定就是施工单位所报的时间，应晚于施工单位所报的时间。重点审查内容： ①施工许可证； ②施工企业安全许可证；

③企业资质、营业执照及相关业绩； ④施工现场质量管理检查记录；

⑤现场管理人员资格证（项目经理、安全员资格证、质检员证、技术资格证、测量员证）； ⑥特种作业人员上岗证（高空作业人员，水、电焊人员、指挥人员、机械工）。（2）工程暂停令：应首先征得建设单位同意，若出现紧急情况或质量、安全事故时不论建设单位同意与否总监理工程师一定要下发工程暂停令。工程暂停令应写明暂停的原因及相关要求。

（3）复工报审表：签署复查意见应写明复查情况。若符合要求总监在48小时内完成复工申请的批复，若不能满足应在48小时内返回复工报审表让施工单位继续整改。

5、施工组织设计（方案）报审表：提醒注意的是：施工单位自审手续应采用亲笔签名，并在首页加盖施工单位红章，经监理单位对施工组织设计审核认定完，不解除承包单位的责任。为规避责任，监理单位审查不合格退回施工单位整改时，不论几次都应签署意见。

6、分包单位资格报审表：监理单位对分包单位资格的确认，不解除总承包单位应负的责任。

7、主要施工机械设备报审表：所报的施工机械设备应附有关技术说明、调试结果；对计量设备还应附有法定检查部门的签订证明。

（三）第三册内容

1、监理规划（旁站方案、见证取样计划）：

①在监理合同签订后两周内及时收到设计文件后由总监主持，专业监理工程师共同参加编制；

②监理规划封面由总监签字后由监理单位技术负责人审核、签字认可并加盖监理单位公章后执行；

③旁站监理方案及见证取样计划均附在监理规划后。

2、监理实施细则：二等以上工程项目或专业性强、技术复杂的项目应分专业编写监理实施细则。

3、监理月报：

①总监（代表）组织各专业监理工程师编写监理月报；

②监理月报经编制人、总监理工程师签字盖监理单位章后报建设单位，工程监理单位及项目监理部各存1份；

③月报编制时间为上月26日至本月25日，在下个月5日前发放完毕； ④月报应做到数据准确、重点突出、语言简练，并附必要的图表和照片； ⑤监理月报编制内容及格式； ⑥发放时要建立台账。

4、监理工作总结（阶段和竣工）：

①建设单位有要求时需编制阶段性工作总结，一般情况下只提供竣工监理工作总结；

②监理工作总结是监理单位对履行委托监理合同情况及监理工作的综合性的总结；

③工程结束后，报建设单位；

④主要内容包括：（工程概况、监理组织机构、监理人员和投入对监理设施；监理合同履行情况；监理工作成效；施工过程中发现的问题及其处理情况和建议；工程照片）。

5、会议纪要及来往函件：

①第一次工地例会由建设单位主持外，监理例会均由监理单位的相关人员主持，注意务必做好监理工作交底； ②监理会议包括工地例会和专题会议；

③例会主要内容包括：A、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；B、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施；C、检查分析工程项目质量、安全状况，针对存在的质量安全问题提出改进措施；D、检查工程量核定及工程款支付情况；E、需要解决协调的有关事项；F、其他有关事宜。

④专题会议是为了解决施工过程中的某一问题而召开的不定期的会议，相关单位主要人员参加；

⑤会议纪要由项目监理机构起草，与会各方主要代表签字； ⑥会议签到表要求本人签本人的，不能代签； ⑦会议纪要要在会后24小时下发完毕；

⑧要求在会议发言的人员应有讲稿，会后交到项目监理部； ⑨会议纪要及往来函件应分类，设收/发文登记表； ⑩召开会议的时间应在监理日志中体现。

6、监理工作联系单：①在施工过程中，监理与各方联系用此表；也是现场参建各方通用表；

②此表可作为项目监理部对施工方提前预控或施工方无法回复时，多用此表； ③项目监理部下发此表时应有编号，并在监理日志中体现； ④下发时应建立台账。

7、监理工程师通知、监理工程师通知回复单：①在监理过程中，对承包单位发出指令，提出具体要求用此表予以确认；②此指令一定要有编号，下发后要求施工单位在一定时间内完成并用“监理工程师通知回复单”回复；③只要下发了就必须要求回复；④下发监理通知应在监理日志中体现（回复单也应在监理日志中体现）；⑤下发时应建立台帐签字确认。

8、监理日志：①日志是由专业监理工程师在施工期间每日记录气象、施工记录、监理工作和有关事项；②监理人员应及时填写监理日志并签字；不得补记，不得隔页或扯页以保持其原始记录；③不得流于形式，等同施工日志；④重点记录当天发现的问题及处理意见和结果；⑤发出的通知单、联系单及对之前提出的问题整改验收情况要有记录。

9、旁站监理记录：是指监理人员在房屋建筑工程监理中，对关键部位、关键工序的施工质量实施全过程记录。房屋建筑工程的关键部位、关键工序包括：在基础工程方面包括：土方回填、砼灌注桩浇筑、地下室连续墙、土钉墙、后浇带及其它砼、防水砼浇筑，卷材防水层细部构造处理、钢结构安装。主体结构工程方面：梁柱节点钢筋隐蔽过程，砼浇筑、预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。

（四）第四册内容

1、施工测量放线报验单：①承包单位施工测量放线完毕，自检合格后报监理机构复核确认；②专业监理工程师根据对测量放线资料的审查和现场实际复测情况签署意见；要求附表应体现轴线位移数据和高差。

2、工程材料/构配件/设备报审表：①所报的工程材料应附合格证、性能检测报告的原件，复印件应加盖原件存放单位红章；②专业监理工程师验收后，应将检查情况记录在监理日志中，并应建立台帐，台帐要按类别建立。

3、砌体/砼检验批验收：①砂浆/砼强度试验报告补报后，监理工程师应经过对承包单位补报的试验报告及对应的检验批的原报验资料的审核后，对符合要求的检验批予以确认；②所补报的资料放到相应的隐蔽及检验批后面。

4、混凝土浇筑申请表

该表为承包单位在完成土建、安装工质量报验和做好混凝土浇筑前的准备工作后，在计划浇筑时间前4小时报请项目监理机构检查、批准用的表。

（五）第五册内容

1、工程计量报审表

2、工程变更费用报审表

3、工程款支付申请表

4、费用索赔报审表、现场计量的工程量参加测量的各方均应签认，以备结算；

5、工程款支付证明；

6、施工进度计划（调整计划）；

7、工程临时延期报审表、工程最终延期审批表；

8、工程竣工结算审核意见书。

（六）第六册内容

1、监理台帐：①工程材料台帐（应按类别分别建立）②构配件及设备检验台账③砼、砂浆施工试验台帐（按工序、时间、部位建立）。

2、收、发文登记表：应分别建立收文和发文登记表，不论是发文还是收文要求每位项目监理人员都了解文件的相关内容并切实执行。

3、工程资料的照片及声像资料：此两项工作均为了留下原始资料和各方索赔所提供依据。

三、现场安全监理工作方面的内容

（一）监理内部资料

1、安全监理方案；

2、安全监理实施细则；对中型及以上项目的危险性较大的分部分项工程，监理单位应当编制安全监理实施细则。

3、监理月报中应有专项安全监理工作内容；

4、安全会议纪要：可单独开安全监理会议，也可合并在每周监理例会上，但必须有安全方面的专项内容，其他要求同质量方面监理例会（有签到表、会议纪要、签认、发文通知并在监理日志中体现）。

5、安全监理通知、监理通知回复单：为了保证安全，尽量减少安全事故，只要施工单位能整改的，要多下发安全方面的监理通知，不能整改到位的或提前预控方面的内容应采取监理工作联系单的形式提示施工单位注意安全隐患，在监理日志中体现，并有发文登记。

（二）安全监理的主要内容：

1、施工准备阶段安全监理的主要内容：

1）审查施工单位编制的施工组织设计中的安全技术措施和危险较大的分部分项工程安全专项施工方案是否符合工程建设性强制标注要求。施工总平面布置图是否符合安全生产的要求，办公、宿舍、食堂、道路等临时设施设置以及排水、防火措施是否符合强制性标准要求；

2）审查施工单位资质和安全生产许可证是否合法有效；

3）审查项目经理和专职安全生产管理人员是否具备合法资格，是否与投标文件相一致；

4）审核特种工作人员的特种作业操作资格证书是否合法有效。

2、施工阶段安全监理的主要工作内容：

1）监督施工单位按照批准的施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案组织施工，及时制止违规施工作业。

2）定期巡视检查施工过程中的危险性较大工程作业情况；

3）检查施工现场施工起重机械、整体提升脚手架、模板等自升式架设设施和安全设施的验收手续。

4）检查施工现场各种安全标志和安全防护措施是否符合强制性标准要求，并检查安全生产费用的使用情况。

5）督促施工单位进行安全自查工作，并对施工单位自查情况进行抽查，参加各级组织的安全生产专项检查。

6）对下列达到一定规模的危险性较大的分部分项工程编制专项施工方案，并附安全验算结果，经施工单位技术负责人、总监签字后实施，由专职安全管理人员进行现场监督；①基坑支护与降水工程②土方开挖工程③模板工程④起重吊装工程⑤脚手架工程⑥拆除、爆破工程⑦国务院建设行政主管部门或者其他有关部门规定的其他危险性较大的工程。

四、建筑节能方面内容

1、单位工程竣工验收应在建筑节能分部工程验收合格后进行。

2、设计变更不得降低节能效果。当设计变更涉及建筑节能效果时，应经原施工图设计审查机构审查，并获得监理和建设单位的确认。

3、单位工程的施工组织设计应包括建筑节能工程施工内容。建筑节能工程施工前，施工单位应编制建筑节能工程施工方案并经监理单位审查批准后实施。

4、建筑节能分部主要包括的分项工程有：墙体节能工程、幕墙节能工程、门窗节能工程、屋面节能工程、地面节能工程以及采暖节能工程。

5、墙体节能工程应对以下内容进行隐蔽工程验收：①保护层附着的基层及其表面处理；②保温板粘结及固定；③锚固件；④增强网铺设；⑤墙体热桥部位处理；⑥预制保温板或预制保温墙板的板缝及构造节点；⑦现场喷涂或浇筑有机类保温材料的界面；⑧被封闭的保温材料厚度；⑨保温隔热砌块填充墙体。

6、总监应当对建筑节能专项施工技术方案审查并签订认可。专业监理工程师应当对工程使用的墙体材料、保温材料、门窗部位，采暖工程，以及涉及建筑节能工程的重要部位施工质量检查验收并签字认可。

7、对易产生热桥和热工缺陷部位的施工，以及墙体屋面保温工程隐蔽前的施工，专业监理工程师应当采取旁站形式实施监理。

五、监理进场必须携带的资料

1、考勤表。

2、监理通知联系单、监理日志、笔、本、台帐。

工程现场监理归档资料清单 篇9

素材：建设监理如有侵权，请联系删除工程现场监理归档资料清单

一、综合管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录项目前期文件1立项文件环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告2用地拆迁建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件3勘察设计工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、环保审查意见4前期造价工程投资估算、设计概算材料；招标控制价格、合同价格文件监理管理体系文件5监理单位资质文件企业法人营业执照、企业资质等级证书复印件6监理人员资格文件项目监理部人员配置表，调整表、上岗人员岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表授权书及监理人员授权书、分工责任书等7项目部管理制度组织机构表，监理工作目标，管理制度、工作职责、工作流程、员工培训记录其他部门管理体系文件8建设单位管理机构、制度、资质、管理办法等9总分包施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料（营业执照，企业资质等级证书，安全生产许可文件）、主要进场人员资料（，三类人员证书，专职管理人员名单及证书，特殊作业人员名单及证书）、主要进场施工机械、设备资料；依据性文件10规范标准文件技术标准基本配置清单11监理合同文件中标通知书、监理委托合同及补充协议12其它合同施工总承包合同，借贷合同，分包合同、中标通知书13施工图纸及说明文件施工图纸及登记目录清单14图纸会审及设计交底文件图纸会审及交底会议纪要15变更设计文件变更设计，技术核定资料及登记目录清单16政府批准文件规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书17监理规划监理规划，内部交底记录18监理实施细则质量监理细则，细则清单，内部交底记录

二、现场监理工作控制文件类型编号文件名称文件资料目录监理工作文件1会议纪要工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪要，内部会议纪要，及会签来往函件2收文、发文汇总记录文件清单，公司及业主、政府的发文及文件，发文记录3工作总结阶段性工作总结（、月度、专题等）4预控性文件对工程建设行为、安全、质量等方面提出的监理预控性意见5监理计划单位工程中分部（子分部）、分项工程和检验批划分表、隐蔽工程质量验收计划与记录清单6监理旁站工作计划、监理平行检验工作计划、质量抽检记录计划、工程结构安全和功能性试验计划与记录清单7监理报审开工、停工报审审核表，总分包单位报审表，施工组织设计（方案）报审表8监理报告钻孔桩、承台、墩台质量（安全）评估报告，有关监理工作专题报告，监理月报，质量、安全事故报告与处理9监理指令监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，监理工作联系单，开工（暂停）令

三、质量控制文件类型编号文件名称文件资料目录监理控制文件1监理记录各类监理旁站记录表、各类监理平行检验记录2监理（施工）验收检验批质量验收报验及记录，分项工程报验及质量验收记录表，分部工程报验及质量验收记录，单位工程质量报验及验收记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录，隐蔽工程验收报验及其记录，施工测量报验及成果记录3监理见证见证取样送检台账，见证取样和送检人员备案表 施工控制文件4施工技术工程技术文件报审表、施工组织设计及施工方案危险性较大分部分项工程施工方案、技术交底记录、作业指导书5施工物资材料、构配件进场验收记录，主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表，出厂质量证明文件，检测报告及进场复试报告（水泥产品、砂石料、钢材、粉煤灰、外加剂、商品混凝土产品、预制构件产品、其他施 工物资产品）6工程测量测量交接桩记录、工程定位测量记录、线路贯通测量、水准点复测记录、导线点复测记录、测量复核记录沉降观测记录、桥梁高程测量成果记录、桥梁竣工测量记录汇总表 7施工记录工程预检记录、中间交接检验记录、水泥混凝土浇筑施工记录、同条件养护混凝土、大体积混凝土试件、冬期施工混凝土测温记录，混凝土开盘鉴定、钻孔桩水下混凝土检验汇总表、施工记录及施工成果汇总表，预应力张拉、孔道压浆、构件封锚记录，构件吊装施工记录支座安装施工记录，其他施工记录文件 8施工试验记录及检测土工击实试验报告、压实度检验汇总表、检验报告、检验记录；水泥混凝土强度检验汇总表、抗压强度统计评定表、配合比申请单、通知单、抗压强度试验报告、抗折强度统计评定表、抗折强度检验报告、轴心抗压强度检验报告、静力受压弹性模量检验报告、配合比设计试验报告、耐久性电通量、抗蚀系数、总碱含量、氯离子含量、氯离子扩散系数核算单；桩身完整性、承载力检测报告；钢筋焊接连接试验报告汇总表、焊接接头试验报告；钢筋机械连接性能检验报告汇总表、机械连接接头检验报告、焊缝质量综合评价汇总表；焊缝超声波探伤报告、焊缝超声波探伤记录；混凝土钢筋保护层厚度检验报告；桥梁静、动载试验报告；其他施工试验及检验文件； 9施工过渡及跨越施工过渡措施，上跨或下穿铁路线、桥梁等措施质量验收备案文件10质量验收证明文件单位工程竣工备案勘察单位工程评价意见报告，设计单位工程评价意见报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，建设单位工程竣工报告，工程竣工验收会议纪要，专家组竣工验收意见，工程竣工验收证书，规划、消防、环保、人防、防雷等部门出具的认可或准许使用文件，市政工程质量保修单，市政基础设施工程竣工验收备案表，桥梁工程档案预验收意见，城建档案移交书，其他工程竣工验收与备案文件，竣工图，静态、动态验收、安全评估资料其他11影像资料开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片工程建设过程的录音、录像文件

四、安全管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录安全检查监督记录文件1联系单监理工作联系单2指令及回复监理工程师通知单，监理工程师通知回复单工程暂停令，安全报审表3会议纪要各类安全会议纪要及会签，包括监理定期检查例会纪要4书面报告向主要部门，建设单位及上级单位的报告5安全检查、考核安全监理巡视检查记录，施工现场安全质量标准化达标工地考核评分核准记录6承包方安全生产规章制度备案登记表，后附安全生产责任制，安保体系认证证书等八项管理制度7安全防护文明施工措施费用使用计划和签证措施费使用计划报审表措施费使用支付申请表危险性较大的分项工程资料8危险性较大工程资料施工方危险性较大工程报审表危险性较大的分部分项工程记录清单危险性较大分部分项工程安全管理情况资料9基坑工程资料（基坑支护降水，土方开挖）基坑施工安全监理细则基坑工程专项施工方案报审表及附件（专家论证报告）施工方报审的危险性较大工程安全管理资料④危险性较大工程巡视检查记录⑤危险性较大工程告知指令及回复记录10模板工程资料模板工程安全监理细则模板工程专项施工方案报审表及附件施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料④钢管、扣件的质量证明资料（生产许可证，检测报告，产品质量合格证）⑤危险性较大工程巡视检查记录⑥危险性较大工程告知指令（通知单，联系单）及回复记录11脚手架工程（落地式、附着式升降机、悬挑式、门型式、吊挂式）各类卸料平台，拨动式操作平台等资料脚手架工程安全监理实施细则脚手架工程专项施工方案报审表及附件施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料④钢管、扣件的质量证明资料（生产许可证，检测报告，产品质量合格证）⑤危险性较大工程巡视检查记录⑥危险性较大工程告知指令及回复记录12大型起重机械和自升式架设设施资料进场大型机械设备一览表专项安全监理实施细则专项施工方案报审表及附件④大型起重机械和自升式架设设施确认报审表⑤大型起重机械和自升式架设设施检查记录⑥大型起重机械和自升式架设设施验收检查表⑦危险性较大工程巡视检查记录⑧危险性较大工程告知指令及回复记录13临时用电安全资料临时用电安全监理细则临时用电方案报审表危险性较大的工程安全管理资料④危险性较大工程巡视检查记录⑤工程告知指令及回复记录14其他安全资料文明施工防火、工程风险与评估等15安全事故处置安全事故快报表事故信息资料（停工、竣工通知、事故调查报告及处理等）

五、工期管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录工期管理1 工程开工报审表、工程复工报审表、施工进度计划报审表、施工进度计划、人、机、料动态表、工程延期申请表