综述的撰写方法和技巧(精选7篇)
张丽华 王 娟 苏源德
摘要 阐述了文献综述的目的与作用,给读者提供了一个如何撰写好文献综述的概念、框架以及步骤。指出了写作文献综述一般常犯的错误,并推荐介绍了文献综述的四个基本步骤:概述(归类)、摘要、批判、建议。
文献综述在硕士、博士论文写作中占据着重要的地位,是论文中的一个重要章节。文献综述的好坏直接关系到论文的成功与否。
文献综述是文献综合评述的简称,指在全面搜集、阅读大量的有关研究文献的基础上,经过归纳整理、分析鉴别,对所研究的问题(学科、专题)在一定时期内已经取得的研究成果、存在问题以及新的发展趋势等进行系统、全面的叙述和评论。“综”即收集“百家”之言,综合分析整理;“述”即结合作者的观点和实践经验对文献的观点、结论进行叙述和评论。其目的并不是将可能找到的文章列出,而是要在辨别相关资料的基础上,根据自己的论文来综合与评估这些资料。一个成功的文献综述,能够以其系统的分析评价和有根据的趋势预测,为新课题的确立提供强有力的支持和论证。
一、文献综述的作用与目的
文献综述要针对某个研究主题,就目前学术界的成果加以探究。文献综述旨在整合此研究主题的特定领域中已经被思考过与研究过的信息,并将此议题上的权威学者所作的努力进行系统地展现、归纳和评述。在决定论文研究题目之前,通常必须关注的几个问题是:研究所属的领域或者其他领域,对这个问题已经知道多少;已完成的研究有哪些;以往的建议与对策是否成功;有没有建议新的研究方向和议题。简而言之,文献综述是一切合理研究的基础。
大多数研究生并不考虑这些问题,就直接进行文献探讨,将在短时间内找到的现有文献做简略引述或归类,也不作批判。甚至与论文研究的可行性、必要性也无关。
其实回顾的目的就是想看看什么是探索性研究,所以必须主动积极地扩大研究文献的来源。也只有这样,才可能增加研究的假设与变量,以改进研究的设计。
文献综述至少可达到的基本目的有:让读者熟悉现有研究主题领域中有关研究的进展与困境;提供后续研究者的思考:未来研究是否可以找出更有意义与更显著的结果;对各种理论的立场说明,可以提出不同的概念架构;作为新假设提出与研究理念的基础,对某现象和行为进行可能的解释;识别概念间的前提假设,理解并学习他人如何界定与衡量关键概念;改进与批判现有研究的不足,推出另类研究,发掘新的研究方法与途径,验证其他相关研究。
总之,研究文献不仅可帮助确认研究主题,也可找出对研究的问题的不同见解。发表过的研究报告和学术论文就是重要的问题来源,对论文的回顾会提供宝贵的资料以及研究可行性的范例。
二、文献综述中常见的问题
文献综述可以帮助新研究者在现有知识的基础上不断创新,所以撰写此章节时,要向读者交代论文不同于先前研究之所在。它是一个新的有关此类研究主题方面的重要的学术研究。但是研究生在撰写文献综述过程中易犯以下四种错误:
1. 大量罗列堆砌文章
误认为文献综述的目的是显示对其他相关研究的了解程度,结果导致很多文献综述不是以所研究的问题为中心来展开,而变成了读书心得清单。
2. 轻易放弃研究批判的权利
我国高等院校多以本校学生考本校研究生者居多,因而往往出现大量引用自己导师的研究成果而不注意其他同行的研究成果的现象,学生担心学位论文答辩通不过,所以难得见到学生批判导师已有研究的不足;遇到名校名师,学生更易放弃自己批判的权利。由于大量引用他人的著作,每段话均以谁说起始,结果使自己的论文成为他人研究有效与否的验证报告,无法说服读者相信自己的论文有重要贡献。
3. 回避和放弃研究冲突另辟蹊径
对有较多学术争议研究主题,或发现现有的研究结论互相矛盾时,有些研究生的论文就回避矛盾,进行一个自认为是创新的研究。其实将这些冲突全部放弃,就意味着放弃一大堆有价值的资料,并且这个所谓的创新,因为不跟任何现有的研究相关与比较,没有引用价值,会被后人所放弃。遇到不协调或者互相矛盾的研究发现,尽管要花费更多的时间来处理,但是不要避重就轻,甚至主动放弃。其实这些不协调或者冲突是很有价值的,应多加利用。将现有文献的冲突与矛盾加以整合是必要的,新研究比旧研究具有更好、更强的解释力,原因之一是新的研究会将过去的所得做一番整合与改善。
4. 选择性地探讨文献
有些研究生不是系统化地回顾现有的研究文献,找适合研究的问题或可预测的假设,却宣称某种研究缺乏文献,从而自认他们的研究是探索性研究。如果有选择性地探讨现有文献,则文献综述就变成了研究生主观愿望的反映,成了一种机会性的回顾。
因此一定要进行系统的、全面的文献综述,以严谨的科学设计来寻找、评估以及整合科学研究的证据,确保文献综述完整不偏。要端正学风,勇于探索和不回避冲突。分析冲突的原因、方法与结论,可以为未来的研究及论文奠定成功的基础,使论文的研究结果对后续研究有应用价值和理论意义。
三、综述的基本方法与步骤
文献综述不仅仅是对一系列无联系内容的概括,而且是对以前的相关研究的思路的综合。文献综述的基本步骤为:
1. 文献综述的第一步:概括归纳
收集文献的方法主要有两种:一是通过各种检索工具,如文献索引、文摘杂志检索,也可利用光盘或网络进行检索;二是从综述性文章、专著、教科书等的参考文献中,摘录出有关的文献目录。
选择文献时,应由近及远,因为最新研究常常包括以前研究的参考资料,并且可以使人更快地了解知识和认识的现状。首先要阅读文献资料的摘要和总结,以确定它与要做的研究有没有关系,决定是否需要将它包括在文献综述中。其次要根据有关的科学理论和研究的需要,对已经搜集到的文献资料做进一步的筛选,详细、系统地记下所评论的各个文献中研究的问题、目标、方法、结果和结论,及其存在的问题、观点的不足与尚未提出的问题。将相关的、类似的内容,分别归类;对结论不一致的文献,要对比分析,按一定的评价原则,做出是非的判断。同时,对每一项资料的来源要注明完整的出处,不要忽略记录参考文献的次要信息,如出版时间、页码和出版单位所在城市等。
对要评论的文献先进行概括(不是重复),然后进行分析、比较和对照,目的不是为了对以前的研究进行详细解释,而是确保读者能够领会与本研究相关的以前研究的主要方面。个别地和集中地对以前研究的优点、不足和贡献进行分析和评论,这在文献综述中是非常重要的。
2. 文献综述的第二步:摘要
不同的学科对引用摘要的要求与期望不同[1]。虽然文献综述并不仅仅是摘要,但研究结果的概念化与有组织的整合是必要的。其做法包括:将资料组织起来,并连到论文或研究的问题上;整合回顾的结果,摘出已知与未知的部分;理清文献中的正反争论;提出进一步要研究的问题。
3. 文献综述的第三步:批判
文献综述是否有价值,不仅要看其中的新信息与知识的多少,还要看自己对文献作者及编辑者的观点与看法如何。
阅读文献时,要避免外界的影响甚至干扰,客观地叙述和比较国内外各相关学术流派的观点、方法、特点和取得的成效,评价其优点与不足。要根据研究的需求来做批判,注意不要给人以吹毛求疵之感。
一个具有批判性的.评论,必须要有精确性、自我解释性和告知性。批判的程度,主要在测试研究生评鉴技巧:是否能分析出文章的中心概念与所提出的论据,做出摘要,并提出简要评估。
文献综述的第三步是在形式上批判其是否符合一些基本写作的标准,即判定其是否为一篇好文章还要看文献中引用的文章与评论的标准。有的台湾学者将其归纳为:代表性、显著性、相关性、适时性和简捷性。
表1 香港大学建议的论文撰写模式
导论开头段落◇简介主题;◇主题的重要性;◇理清首要问题;◇简介各篇(例如A.B.)文章与作者,及其不同或互补之处。
主文部分(3个示范)1.1分析A与B的理论/观点1.2分析B的理论/观点1.3比较A与B的理论/观点
2.1找出A与B的共同性2.2找出A与B的差异性2.3探讨出一个中心议题
议题1:探讨A&B议题2:探讨A&B议题3:探讨A&B
结论提出一个比其他更好的理论与立场
提出一个优于每一个理论与立场的部分的摘要
4. 文献综述的第四步:建议
通常一个文献综述是以比较性评论的方式为主,分析两个以上不同的思想学派、议题或者不同人所持的不同立场。香港大学建议的模式[2]如表1所示[3]。可以看出,这个模式有三个选项:导论、主文与结论。
文献综述的最后步骤是在回顾和分析的基础上,提出新的研究方向和研究建议。根据发展历史和国内外的现状,以及其他专业、领域可能给予本专业、领域的影响,根据在纵横对比中发现的主流和规律,指出几种发展的可能性,以及对其可能产生的重大影响和可能出现的问题等趋势进行预测,从而提出新的研究方案等,并说明成果的可能性等。
还要指出的是,阅读和分析已有的其他专业研究人员的文献综述,可以高效率地获得有益的观点和建议。但是,这类集中介绍研究成果的综述性文章只能作为新的研究的基础或参考点,不能被用来替代自己的独立研究。总之,要做好硕士、博士论文的选题与研究,必须重视资料概览,认真写好文献综述。
(张丽华 大连理工大学管理学院行为科学研究所所长,副教授;大连1160024)
注释与参考文献
1Zimmerman D ,Rodrigues D.Research and Writing in the Disciplines.Fort Worth: Harcourt Brace Jovanovich, 1992
2 ec.hku.hk/ acadgrammar/ EACLP Lit Rev. htm
3 朱宏源.撰写博硕士论文实战手册.台湾正中书局,
4唐•埃思里奇。应用经济学研究方法论.北京:经济科学出版社,
5Howard S Becker. Writing for Social Scientist:How to Start and Finish Your Thesis, Book or Article. Chicago: University of Chicago Press, 1986
6Harry F Wolcout. Writing Up Qualitative Research. Newbury park,CA: Sage,1990
张 红
浙江中医学院 杭州 310053
摘要 简要介绍了研究生开题报告的构成要素的写作技巧与方法,对选题、题目、立论依据、研究方案、条件分析等的写作分别提出了具体的要求。
关键词 研究生教育 学位论文 开题报告 写作 技巧 方法
开题报告是研究生学位论文工作的重要环节,是指为阐述、审核和确定学位论文题目而做的专题书面报告,它是研究生实施学位论文课题研究的前瞻性计划和依据,是监督和保证研究生学位论文质量的重要措施,同时也是训练研究生科研能力与学术作品撰写能力的有效的实践活动。
《中国青年报》报道:复旦大学新闻学院2002级研究生所做学位论文开题报告,仅有不到1/3的博士研究生获一次性通过,而78位硕士研究生,10人没获通过,仅有19人获一次性通过。这在复旦大学乃至于全国研究生教育的历史上“都很少见”。但据笔者了解,倘若以严肃的眼光审视目前学位与研究生教育的开题报告工作,可以说,管理部门、导师、研究生三者均不同程度地存在着认识不足的问题———视“开题报告为走过场”、视“开题报告为形式”。除思想上重视不足外,对开题报告的撰写方法缺乏了解也是重要原因之一。鉴于此,笔者结合自己的管理工作体会,就开题报告的写作技巧和方法做一探讨。1 选题的原则
研究生学位论文选题一般要求满足以下原则。
①开拓性:前人没有专门研究过或虽已研究但尚无理想的结果,有待进一步的探讨和研究,或是学术界有分歧,有必要深入研究探讨的问题;②先进性:硕士学位论文要有新的见解,博士学位论文要做出创造性成果;③成果的必要性:所选课题应有需要背景,针对实际的和科学发展的需要,即应有实际效益或学术价值;④成果的可能性:
课题的内容要有科学性,难易程度和工作量要适当,充分考虑到在一定时间内获得成果的可能性。
以上要求说明,题目不是给定的,而是研究出来的,只有在对所研究领域的过去、现在的研究资料等信息进行全面把握、深入分析的基础上,才能够确立满足以上“四性”要求的选题,从而为完成高质量的
学位论文奠定坚实的基础。无论是结合导师已有科研任务的选题,还是自选课题,选题之前的“信息积累”与“发现问题”均是研究生所必须经历的过程,尽管导师已完成了以上过程,但导师并不能替代研究生,这就是研究生学习、研究的独立性要求。开题报告的内容与撰写要求
开题报告的内容一般包括题目、立论依据(选题的目的与意义、国内外研究现状、研究方案(研究目标、研究内容、研究方法、研究过程、拟解决的关键问题及创新点、条件分析(仪器设备、协作单位及分工、人员配置等。
2.1 题目 题目是学位论文中心思想的高度概括, 要求:①准确、规范。要将研究的问题准确地概括出来,反映出研究的深度和广度,反映出研究的性质,反映出实验研究的基本要求———处理因素、受试对象及实验效应等。用词造句要科学、规范。②简洁。
要用尽可能少的文字表达,一般不得超过20个汉字。2.2 立论依据 要考虑①选题的目的与意义,即回
答为什么要研究,交代研究的价值及需要背景。一般先谈现实需要———由存在的问题导出研究的实际意义,然后再谈理论及学术价值,要求具体、客观,且具有针对性,注重资料分析基础,注重时代、地区或单位发展的需要,切忌空洞无物的口号。②国内外研究现状,即文献综述,要以查阅文献为前提,所查阅的文献应与研究问题相关,但又不能过于局限。
与问题无关则流散无穷;过于局限又违背了学科交叉、渗透原则,使视野狭隘,思维窒息。所谓综述的“综”即综合,综合某一学科领域在一定时期内的研究概况;“述”更多的并不是叙述,而是评述与述评,即要有作者自己的独特见解。要注重分析研究,善于发现问题,突出选题在当前研究中的位置、优势及突破点;要摒弃偏见,不引用与导师及本人观点相悖的观点是一个明显的错误。综述的对象,除观点外, 87 浙江中医学院学报2004年9月第28卷第5期
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还可以是材料与方法等。此外,文献综述所引用的主要参考文献应予著录,一方面可以反映作者立论的真实依据,另一方面也是对原著者创造性劳动的尊重。
2.3 研究方案 要考虑①研究的目标。只有目标明确、重点突出,才能保证具体的研究方向,才能排除研究过程中各种因素的干扰。②研究的内容。要根据研究目标来确定具体的研究内容,要求全面、详实、周密,研究内容笼统、模糊,甚至把研究目的、意义当作内容,往往使研究进程陷于被动。③研究的方法。选题确立后,最重要的莫过于方法。假如对牛弹琴,不看对象地应用方法,错误便在所难免,相反,即便是已研究过的课题,只要采取一个新的视角,采用一种新的方法,也常能得出创新的结论。④研究的过程。整个研究在时间及顺序上的安排,要分阶段进行,对每一阶段的起止时间、相应的研究内容及成果均要有明确的规定,阶段之间不能间断,以保证研究进程的连续性。⑤拟解决的关键问题。对可能遇到的最主要的、最根本的关键性困难与问题要有准确、科学的估计和判断,并采取可行的解决方法和措施。⑥创新点。要突出重点,突出所选课题与同类其他研究的不同之处。
2.4 条件分析 突出仪器设备等物质条件的优势。明确协作单位及分工,分工要合理,明确各自的工作及职责,同时又要注意全体人员的密切合作。提倡成立导师组,导师组成员的选择要充分考虑课题研究的实际需要,要以知识结构的互补为依据。
以上就开题报告之构成要素的撰写进行了简要的介绍。要写好开题报告,除了掌握必要的写作方法之外,笔者认为,思想上一定高度重视,平时要勤动笔,并善于学习借鉴他人开题报告的优点。
(收稿日期 2004-06-10 《外科学》第五版教材部份观点探讨
朱慧锋 潘子毅△ 王珠美△△
浙江中医学院 杭州 310053 △浙江中医学院附属医院 △△浙江杭州余杭区第二人民医院
摘要 全国高等医药院校教材《外科学》第五版不失为一部较好的、难得的教材,但运动系统部分内容与其他教材、经典图书有一些相悖之处。
关键词 教材 外科学 运动系统 争鸣
遵循卫生部高等医药院校临床医学专业教材评审委员会,关于教材每5年进行修订的规定,《外科学》第五版编委于1999年春开始至2000年春完成了第五版的修订,并于同年7月正式出版发行。教材内容重视三基,即基础理论,基本知识和基本技能,但也较全面介绍近年来国内外医学科学的新进展和诊疗技术的新进步[1],文字方面保持了少而精的原则,对各章节内容进行了更新、充实、修改,不失为一部较好的、难得的教材,但仔细阅读,仍可发现一些不足或与其它教材、经典图书相悖之处,现仅就运动系统内容与各位同仁商讨。
《外科学》第五版(以下简称《外》822页第9行:(锁骨骨折常发生在锁骨中部,《系统解剖学》第五版(以下简称《系》30页第9行:锁骨骨折多在中外1Π3交界处,认为该处为内侧2Π3凸向后呈扁平形之
交界,易受力的作用而致骨折。金绍岐主编《实用外科解剖学》同《系》意见一致,认为常见骨折部位为最软弱的外、中1Π3交界处[2]。
《外》825页第二节第3行:肩关节脱位以前脱位最为多见。《系》51页倒数第3行:……(关节囊的下壁最为薄弱,故肩关节脱位时,肱骨头常从下方脱出,发生前下方脱位。
《外》865页第二节股骨颈骨折第19行;旋股内侧动脉发自股深动脉,旋股外侧动脉也发自股深动脉。毛宾尧等《人工髋关节外科学》第34页第5段:旋股内侧动脉自接起自股动脉或发自股深动脉,有时旋股内侧动脉与旋股外侧动脉共干……[3]。
《外》867页股骨颈骨折之内收型、外展型划分以骨折线与两髂嵴连线所形成的角度,即Pauwels角为依据:外展型<30°,内收型>50°。《黄家驷外科学》
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L C H I N E S E M E D I C I N E 教 学 改 革 与 研
随着新课程改革的继续深入,课改前期的把学生数学作业的评价的百分制改为等级制,确实体现了“以生为本”的理念,新鲜了一段时间后,现在的学生已索然无味了,对于老师评价的“优、良、合格”不再有兴趣了,作业的积极性发生了滑坡现象,作业评语对学生的影响较大,能够改变学生对作业不上心,写好写坏不在乎的现状。应根据学生的日常表现、作业状况、心理特点、知识层次、个性特征来评语,作业撰写评语方法应注意以下要求:
一、鼓励之语,激生之情
俗话说:语言是打开心灵的金钥匙。如果教师恰当的语言定能为学生打开心灵的窗户,点燃心底的火种,激发深藏的情感,爆发有可估量的力量。例如:某一位学生的书写很认真,解题有独到之处,这时教师就应及时用鼓励性的语言肯定学生的学习成果,这样有利于提高学生的学习积极性和主动性,从而产生强大的学习动力。常常用“只要你有一颗积极向上的心,成功就属于你!”,“当你全力以赴投入时,困难就夹着尾巴逃走了。”,“你是最棒的,相信自己!”这些教师发自内心的话语,给了学生极大的鼓舞,给了学生莫大的勇气,给了学生巨大的力量,在教师真情的.感染下,学生的情弦也会打开,就会将真情回报在日常的学习中。
二、赏识之语,鼓生之气
作为成人在工作、学习、生活中都渴望被他人尊重、赞扬,听到他人的赞赏之语,心花怒放,沾沾自喜,这是人的心理需求。成人尚且如此,儿童企盼被家长、老师、同学夸奖的心理,我们就应该去理解、去把握。每当他们轻松漂亮地完成一次作业;每当他们在测试中取得一次名列前茅的成绩;每当他们在竞赛中脱颖而出时,都希望能得到教师的赞赏和表扬,有时还渴望能得到一点物质上的小奖励。这些想法和需求都是正常的,都是我们教师应无私给予的。
我们不止一次地看到和听到,弱智儿童或者是残疾儿童在父母用赏识的目光、赏识的言语、赏识的行动教育下,都步入了正常人的行列,有些甚至比普通人更优秀。可见,赏识对于一个人的发展有积极的,不可估量的推动作用。如果您的学生在解决问题时,思路新颖、方法独特、简便可行,那您不妨写下这样的评语:“华罗庚用几十次的尝试才发现的规律,你一次就成功了,真是少年华罗庚。”当您的学生在创新作业中,大胆操作、用实践尝试验证了创新的思维,取得了可喜的成绩,那您应毫不吝啬地注上:“当我看到你闪动的创新的火花,我就看到了你光彩发亮的未来!”教师耐人寻味的评语,会让学生感受到教师对自己的肯定、认可,会品尝到创新带来的快乐,增加了学习的兴趣,树立起了求异、求新的科学的信念。当教师用赏识的语言,唤起学生立志学好数学的信念,鼓舞了学生学习的士气,这样的教学是成功的。
三、诚恳之语,动生之心
以诚相待是我们中华民族的光荣传统,在师生关系中,“诚”字更是拉近师生之心的强大纽带。“诚”字可以表现在行动出,更可以表现在语言上,当教师用诚恳的语言,客观、公正、公平地评价学生的作业,这无声的语言,不仅带给学生无穷的回味,更能引起学生对教师的亲和,他们会觉得教师就是自己最亲近的人,就是真正关心自己,爱自己的人。
四、启发之语,开生之智
学生完成作业,谁都不想出错误,而出现的错误不是粗心大意,就是思维误区。为了能让学生自己学会学习,发展思维能力,提高解决问题的效率。在批改作业时,应不将“×”号出现在本子中,而是分析学生的错误,加以适当的评语,用启发性的语言,开启学生的心智,让学生自己学会找出错误并及时改正。教师在关注每一个个体的同时,培养了学生发现问题和解决问题的能力,既保护了学生的自尊,又为每个学生提供了广阔思维的空间。在解决分析分数应用题时,学生往往对单位“1”辨析不清,发现错误后,在错题下写上“找准单位‘1’,判断再分析。”如果计算题错了,就批上“弄清计算顺序,细心准能过关。”通过这些话语,启发和鼓励学生自己寻找错误,提高学生的学习信心,提升解题的能力。
五、持续之语,立生之意
我时常发现,学生情感具有不稳定的特点,时而积极时而消极、时而主动时而被动、时而高涨时而低落,情绪波动大,学习兴趣和热情也发生变化,作业难度小了,正确率就高,作业难度大了,错题一多,兴趣大减。为了能改变学生这种不稳定的状况,我将持续写评语作为提升学习效果的一项举措。特别是对那些心理素质差的学生,意志薄弱而又没有恒心的学生,因为他们一遇到学习中的障碍就容易灰心,意志消沉,这时教师的评语不能用急燥的语言去挫伤学生,应根据具体出的状况,用积极的语言启发、引导,为学生鼓劲加油。名人名言、名人趣语成了我的“法宝”,我常用爱迪生、鲁迅、爱因斯坦、毛主席的话语去激励学生,也收到了不错的效果。其实,在坚持给学生写评语的过程中,也锻炼了教师对待工作持之以恒的品质,坚持会让师生取得胜利,看到希望的曙光。
六、反思之语,聚生之神
在新课程改革中,我们不断地提“反思”这两个字,反思是对各项工作理性的思考,是创造性学习的一个重要组成部分。在为学生拟写评语时,我尝试用反思性评语引导学生对学习活动进行自我反思,不仅巩固了所学知识,也对学生的自我认知有了新的高度。反思性的批语我常常放在一个小节或一个单元结束后。例如:在结束《统计》这部分知识后,我对优等生写上“认识了条形统计图和折线统计图后,你肯定意犹未尽,赶快去网上查一查还有哪些新的统计知识,肯定会有收获的!”我对后进生写上“这部分知识你基本掌握了,想想你还有哪些欠缺,写在纸条上,我们会帮你的。”教师通过对不同层次的学生提出要求不同的反思内容,这样学生在自我分析、自我评价、自我调整中,正视自己的现状,回神凝视,弥补缺憾。除了针对独立个体的反思语言外,我还要求集体每天都要反思3条:1、我今天收获了什么?2、我今天的作业比昨天进步了吗?3、我与最好的同学有多大的差距?通过尝试,我发现学生的反思意识强了,不再向以前一样,作业写完就拉倒了,例题结束就不再想了,他们心中装上了事,学会自己想自己的问题,精神头足了,明的暗的都在那较劲,学习的效果自然也就不同往日了。
撰写简历的原则
原则一:要围绕一个求职目标。雇主们都想知道你可以为他们做什么,含糊的、笼统的并毫无针对性的简历会使你失去很多机会。如果你有多个目标,最好写上多份不同的简历,在每一份上突出重点。
原则二:把简历看作一份推销你自己的广告。最成功的广告通常要求简短而且富有感召力。你的简历应该限制在一页以内,工作介绍不要以段落的形式出现,尽量运用动作性短语使语言鲜活有力。
原则三:陈述有利信息,争取成功机会。招聘者对理想的应聘者要求有:相应的教育背景、工作经历以及技术水平。应聘者应该符合这些关键条件,才能打动招聘者并赢得面试机会,其他无关信息则不要写入。
优秀简历的“八要点”---来自雇主的忠告
1、内容简洁
招聘者一般都有很多事务要处理,所以千万不要指望他们有足够耐心读完一份冗长的简历。对于那些时间有限的人来说,厚厚的简历只会使他们心生厌烦。简历一般一页为宜,如果要强调相关的工作经历,最好不要超过两个页码。据调查,招聘者平均在每份简历上花费1.4分钟,一般会阅读一页半材料。
2、避免错误
避免出现印刷错误,语法错误及标点符号错误。
3、惜墨如金
简历虽短,但却是对求职者语言驾驭能力的一种考验。一份理想的简历应该在有限的时间内向招聘者传达最为有效的信息。最好的办法是了解招聘单位的需求,对症下药,准确的介绍自己的相关优势。方法有三:
一是避免段落过长(每段不应超过6至7行);
二是多用动词,省略第一人称“我”,避免过于主观的“宣布式”口气; 三是写一个长一点的初稿,仔细推敲每一个词,然后删改、删改、再删改。对于不能很好证明你工作能力的词语,删掉它。
4、措辞明确
措辞不要含糊其辞。如果能量化自己的成绩,用人单位就能够对你有个非常客观的看法。与其说“改善了公司的经营业绩”不如说“使公司收购成本减少30%,收益增加了$4560”。
5、诚实自信
充分介绍自己与夸张编造是有区别的,但也不能过分谦卑,你不说清楚你能干什么,那谁又能说清楚呢?没有经验其实是毕业生的优势,用人单位看重的正是毕业生的潜力。
6、文如其人
简历是求职者的脸面,用人单位通常会以简历为窗口判断是否向求职者发出面试通知。一个高水准简历的表现之一,就是把简历中的个性描述与全文的形式、内容统一起来。
7、赏心悦目
要能够让你的简历看上去很舒服,你一定知道,简历的总体形象将会影响雇主对你的看法。
留白可以使页面显得干净整洁。最理想是标准是上下留白1厘米,左右留白
1.25厘米。如果把所有内容都堆到一个页面上,阅读者就会感到压抑。避免求新求异,字体的选择最好能具有专业水准,你可以使用不同的文字、字形、字号,很好地设计版式,使用优质的纸张。制作完简历后,你要不断地问自己三个问题:你写的简历是否布局合理?是否干净利索而且看上去很专业?它是否利用了整张纸?
8、善用求职信
三两页的简历也许还不能完整地把你的能力和潜质展现出来,尤其是你想表现自己的个性和独到见解的时候,附上一封求职信就可以帮你的忙。不必太长,因为谁也没有时间拜读你的长篇大论,你只需精心地选择一个合适的角度,或抒发志趣,或自我评价,或对工作中的某个问题谈谈自己的见解,目的是为了突出自己优点,给人留下更深刻的印象,同时应告诉别人,你是一个清楚自身价值,明确追求目标,知道自己的路该怎么走的人。
简历结构和简历标准模式
无论你的简历选择使用哪一种类型或者格式,成功的求职简历设计主要都是由五个部分组成的,五个主体部分是:抬头;求职意向;教育背景;工作经历;其他专长。
1、抬头的写法
抬头,也称你的个人名录,包括你的姓名、地址(含邮政编码)以及电话号码(含区号)。如果你有手提电话、寻呼机或传真机,也可以附上他们的号码。
2、求职意向
这一部分定下了简历的基调,将你的才干与未来雇主的需要迅速联系在一起。他必须能够
回答最初的问题,“你想做什么”或者“你能给我们公司提供什么价值?”最直接的方式就是写出职位名称。
3、教育背景的介绍
教育背景部分,与其它部分一样,应当最适当定位你的求职资格,首先列出你的最高学位,然后再回溯。
4、工作经历的介绍
工作经历对于未来的雇主决定是否给予你面试的机会,以及最终工作职位的影响是最显著的。这一部分内容应突出你的职业生涯和经历,强调经验,资质以及成就。
5、其他专长的写法
“其他专长”是最能反映出个人发展潜力的部分,但你所陈述的“专长”要能真实反映出你的水准才行。这里有一个非常好的测试可以决定是否在简历中包括其他专长信息,问问自己:“这种信息能显著增加获得面试的机会?”如果答案是肯定的,那么就包括进去。如果答案是否定的,或者是不知道,那么就忽略它。
毕业生简历需注意的几点
作为一位刚刚走出校门的毕业生,你面临很可能是与你有着相似的学历但却更富工作经验的竞争对手。如果没有足够的与欲申请工作相关的经验,你应该更着重强调最近的教育与培训,尤其是与正在申请的工作最直接相关的课程或实践活动。刚毕业的学生应该重视自己在学校里完成的毕业实习和毕业设计,这些活动也同查要求高度自律的特性,完成不同任务的能力以及其他方面的个人素质,而这些素质也正是许多工作所需要的。
你可以将你所了解和熟悉的这一工作领域的最新知识与工作技能写入简历,这些知识和技能应该对你未来的工作很有帮助,而且,因为你刚刚在学校里研究和学习了最新的知识与技能,在适应新岗位的过程中你也有不小的优势,能让你更有效的展示你在其他工作中所用的技能。虽然这些工作表面上看来与你正申请的职位没有太大的关系,但是这也是宝贵的经验,它赋予你的是可以广泛应用的工作技巧。从某种角度上来看,这些经验也可以成为你简历的有力支持。
一、市场调查报告的特点市场调查报告是对市场的全面情况,或某一侧面、某一问题进行调查研究之后撰写出来的报告,是针对市场状况进行的调查与分析,因而有着不同于其他报告的特点。
(一)针对性针对性主要包括两方面:第一,调查报告必须明确调查目的。任何调查报告都是目的性很强的,是为了解决某一问题,或是说明某一问题,因而撰写报告时必须做到目的明确、有的放矢,围绕主题开展论述。第二,调查报告必须明确阅读对象。阅读对象不同,他们的要求和所关心问题的侧重点也不同。
(二)新颖性市场调查报告应紧紧抓住市场活动的新动向、新问题,引用一些人们未知的通过调查研究得到的新发现,提出新观点,形成新结论。只有这样的调查报告,才有使用价值,达到指导企业营销活动的目的。
(三)时效性要顺应瞬息万变的市场形势、调查报告必须讲究时间效益,做到及时反馈。只有及时到达使用者手中,使决策跟上市场形势的发展变化,才能发挥调查报告的作用。
二、撰写报告的原则①切记调查的目标,并体现于报告之中:②报告内容应扼要、重点突出;③报告文字应简短中肯,用字避免晦涩,技术性名词要少用;④报告的内容应力求客观;⑤报告内容应加以组织,能给读者在最短的时间内一个全盘的印象。如果能在报告之前列一提纲或目录,便可协助读者了解报告的结构情形,也可帮助撰写报告者确知所有项目皆包括在其中,既不致重复,亦不致遗漏;⑥应具有报告的形式与结构。
三、报告的结构市场调查报告的结构通常分为三大部分,即导言、主体和附件。美国市场营销协会曾为典型的市场调查报告拟定一标准大纲,其内容大体如下:
(一)导言1.1标题扉页1.2前言,包括:1.2.1.报告的根据1.2.2.调研的目的与范围1.2.3使用的调研方法1.2.4致谢射词
(二)报告主体2.1详细的目的2.2详细解释方法2.3调查结果的描述与解释2.4调查结果与结论的摘要
(三)附件3.1样本的分配3.2图表3.3附录为使繁忙的决策人员或读者能在短时间内对报告有一个完整清晰的概念,市场调查人员通常在报告写完后,应另写一个报告摘要,置于完整报告之前,或作为个别报告送交决策人员阅读。此外,尚须准备一份口头报告,以便随时向决策者汇报。
四、市场调查报告的内容现在常用的市场调查报告的内容一般包括标题、目录、概要、正文、结论和建议、附件等几部分。
(一)标题标题包括调研题目、报告日期、委托方、调查方,一般应打印在扉页上。关于标题,一般是通过标题把被调查单位、调查内容明确而具体地表示出来,如《关于郑州市金水区卷烟市场情况的调查》。有的调查报告还采用正、副标题形式,一般正标题表达调查的主题,副标题则具体表明调查的单位和问题。
(二)目录如果调查报告的内容、页数较多,为了方便读者阅读,应当使用目录或索引形式列出报告所分的主要章节和附录,并注明标题、有关章节号码及页码,一般来说,目录的篇幅不宜超过一页。
(三)概要概要主要阐述课题的基本情况,它是按照营销调研课题的顺序将问题展开,并阐述对调查的原始资料进行选择、评价、作出结论、提出建议的原则等。主要包括三方面内容:(1)简要说明调查目的 即简要地说明调查的由来和委托调查的原因。(2)简要介绍调查对象和调查内容 包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题。(3)简要介绍调查研究的方法 介绍调查研究的方法,有助于使人确信调查结果的可靠性,因此对所用方法要进行简短叙述,并说明选用方法的原因。
(四)正文正文是营销调查报告的主要部分。正文部分必须准确阐明全部有关论据,包括问题的提出到引出结论,论证的全部过程,分析研究问题的方法。还应当有可供活动决策者进行独立思考的全部调查结果和必要的信息,以及对这些情况和内容的分析、评论。
(五)结论和建议结论和建议是撰写综合分析报告的主要目的。这部分包括对引言和正文部分所提出的主要内容的总结,提出如何利用已证明为有效的措施和解决某一具体问题可供选择的方案与建议。结论和建议与正文部分的论述要紧密对应,不可以提出无证据的结论,也不要进行没有结论性意见的论证。
(六)附件附件是指调查报告正文包含不了或没有提及,但与正文有关,必须附加说明的部分。它是对正文报告的补充或更详尽说明,包括数据汇总表及原始资料背景材料和必要的工作技术报告,例如,为调查选定样本的有关细节资料及调查期间所使用的文件副本等。
五、市场调查报告的写作技巧
(一)起草调查报告在起草市场调查报告的工作过程中,营销人员往往会发觉他本人存在着某方面的知识不足,因而还要进行其他方面的附加工作。当然,这可能是意外情况,但事前也应作充分考虑,做好时间安排。在草拟市场调查报告之前,营销人员必须要对报告的各有关章节段落的编排和文体有一个明确的思路。当然,这一切还要根据市场调查范围来决定,但在拟订初步的写作提纲时,对此应进行反复考虑和构思。在起草调查报告的时候,应该有条理、有系统地集中阐明各种有关论据和见解,但也要注意有所侧重,突出重点,不能平铺直叙、面面俱到。市场调查报告的初稿起草完毕后,应将初稿通读多遍,认真审查,这样也许会发现其中某些章节或段落的材料有必要重新调整或安排,以求改进。为了方便,必要时对报告中各部分内容的材料进行适当调整或重新编排,在首次起草报告时,属于各个不同部分内容的材料均应另纸撰写,而且每页用纸统一按各自所属章节段落分别编号。此外,在起草报告时,所用的纸张最好是一律单面书写,方便调整或变更。
(二)使用图表说明一般说来,与使用任何文字去说明某种变化趋势及各个因素的相互关系比较,使用图表通常可以收到更为明显的效果。使用图表说明必须要有明确的目的性、不能只是为了装饰文字,以求悦目。通常情况下,在总结调查结果和报告正文当中所使用的图表,应该只是扼要地介绍资料的图表。详细地介绍一切所搜集到的重要资料的图表,应该归人报告附件部分。此外,使用图表说明还必须认真考虑图表的设计和格式。如果图表格式设计不当,不但无助于说明情况,甚至可能产生曲解事实真相的相反效果。作为报告附件部分的图表,要求格式设计必须完整,主要是为了更好地向读者全面介绍有关的资料,以便读者进行独立思考和分析问题。正是这个缘故,图表中所有列载的资料务求尽量完整和准确,一般都需要提供绝对数值的资料,而不是百分比或指数。在报告正文部分中使用图表还有一种特殊的作用,那就是通过图表去突出某些方面的资料,或强调某种关系和变化趋势。因此,在报告正文中选用图表列载的资料,一般须有较大的选择性。为了方便阅读,图表中各项资料的数值通常应选用整数,但经常也会使用百分比和指数,或作补充说明,或使用代替某些绝对数值的资料。
(三)市场调查报告写作注意事项(1)切忌将分析工作简单化即资料数据罗列堆砌,只停留在表面文章上,根据资料就事论事。简单介绍式的分析多,深入细致的分析及观点少,无结论和建议,整个调研报告的系统性很差,使分析报告的价值不大。只有重点突出,才能使人看后得到深刻的印象。(2)切忌面面俱到、事无巨细进行分析把收集来的各种资料无论是否反映主题,全都面面俱到、事无巨细地进行分析,使读者感到杂乱无章,读后不知所云。一篇调研报告自有它的重点和中心,在对情况有了全面了解之后,经过全面系统地构思,应能有详有略、抓住主题,深入分析。(3)报告长短根据内容确定确定调研报告的长短,要根据调研目的和调查报告的内容而定。对调研报告的篇幅,做到宜长则长,宜短则短,尽量做到长中求短,力求写得短小精悍。
.如何撰写调查报告
摘自北京教育科研
一、撰写调查分析报告的意义
调查分析报告是调查人员对某种事物或某个问题进行深入细致的调查后,经过认真分析研究而写成的一种书面报告。调查分析报告的意义体现在以下两点:
(一)调查分析报告是调查工作的最终成果。
调查活动是一个有始有终的活动,它从制定调查方案、搜集资料、加工整理和分析研究,到撰写并提交调查报告,是一个完整的工作程序,所以调查报告是调查成果的集中体现。
(二)调查报告是感性认识到理性认识飞跃的反映。
调查报告比起调查资料来,更便于阅读和理解,它能把死数字变成活情况,起到透过现象看本质的作用,使感性认识上升为理性认识,更好地指导实践活动。
要撰写好调查报告,必须了解调查报告的特点,掌握调查报告撰写的步骤,撰写报告的方法,使调查报告在实际工作和理论研究中发挥应有的作用。
二、调查报告写作的特点
(一)调查报告的针对性。
针对性是调查报告的灵魂,它是指撰写的调查报告必须有明确的调查目的。任何调查报告都是目的性很强的,撰写报告时必须做到目的明确,有的放矢,围绕主题展开论述。
(二)调查报告的时效性。
对于调查报告的写作者来说,必须讲求时间效益,及时捕捉各种信息,并做到及时反馈。只有这样,才能发挥调查报告的作用。
(三)调查报告的新颖性。
调查报告应紧紧抓住实践活动中的新动向、新问题,引用一些人们未知的通过调查研究得到的新发现,提出新观点,形成新结论。
三、调查分析报告的结构
调查分析报告一般由标题、概要、正文、结尾、附件等几部分构成。
(一)标题
1、标题的要求。标题就是调查报告的题目,由报告内容来决定,标题是画龙点睛之笔。
(1)它必须准确揭示调查报告的主题思想,做到题文相符。(2)高度概括,具有较强的吸引力。
2、标题的写法。标题的写法灵活多样,一般有两种:单标题与双标题。
单标题就是调查报告只有一行的标题,一般是通过标题把被调查单位和调查内容明确而具体的表现出来。
双标题就是调查报告有两行标题,采用正、副标题形式,一般正标题表达调查主题,副标题用于补充说明调查对象和主要内容。由于这种标题形式优点很多,正标题突出主题,副标题交代形势、背景,有时还可以烘托气氛,二者互相补充,因此成为调查分析报告中最常用的形式之一。
3、标题的形式。
(1)“直叙式”的标题,即反映调查意向或调查项目、或是地点的标题。这种标题简明、客观,一般调查报告多采用这种标题。
(2)“表明观点式”的标题。直接阐明作者的观点、看法,或对事物进行判断,评价。
(3)“提出问题式”,即以设问、反问等形式,突出问题的焦点和尖锐性,吸引读者,促使读者思考。例如,《中学生早恋问题说明了什么》等。
(二)概要
概要即调查报告的内容摘要,主要包括以下三方面内容:第一,简要说明调查目的,即简要说明调查的原因;第二,简要介绍调查的对象和调查内容。包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题;第三,简要介绍调查研究的方法。介绍调查研究的方法,有助于使确信调查结果的可靠性,并说明选用该方法的原因。
(三)正文
正文是调查报告的主要部分。正文部分必须准确阐明全部有关论据,包括问题的提出,引出结论,论证的全部过程,分析研究问题的方法等。
1、引言
(1)引言的写作形式。引言即调查报告的开头,“万事开头难”,好的开头,既可使分析报告顺利展开,又能吸引读者。开头的形式有这样几种:
1)开门见山,揭示主题。文章开始先交代调查的目的或动机,揭示主题。例如,2002年3月
我们对2001级电子商务专业的学生进行有关心理障碍调查研究,目的是要有针对性的对学生进行健康教育,矫正疏导各种不良心理,使学生健康成长。
2)结论先行,逐步论证。即将调查结论写出来,然后再逐步论证,这种开头形式,观点明确,使人一目了然。例如,2002年3月,我们对我校高一400名学生心理状况进行调查,调查结果表明,不少学生存在这样或那样的心理方面的障碍,大致可以分为以下几类:…………。
3)交待情况,逐层分析。文章开头可先介绍背景,然后逐层分析,得出结论。也可交待调查时间、地点、对象、范围等情况,然后分析。这样可使读者有一个感性认识,然后再深入分析研究。例如,《放眼未来之路--1011名专家人士眼里的中国数据通讯网络》的开头,“中国邮电电信总局与北京新华信息商业风险管理有限公司于今年4、5月间在北京、上海、广东、广州进行一次大规模的抽样调查,力图考查我国通讯网络的现状,并展望未来之路。”在这次调查中,除了涉及到特定专业问题外,还围绕着网络化的大趋势设计了许多问题,包括用户目前的网络使用情况、意见、需求等,调查对象是各种单位中通讯网络或计算机方面的技术人员……。
4)提出问题,引入正题。用这种方式提出人们所关注的问题,引导读者进入正题。
(2)引言部分写作应把握的原则。开头部分的写作方式很多,可根据情况适当选择,但不管怎样,开头部分应围绕这样几个问题:1)为什么进行调查;2)怎样进行调查;调查的结论如何。
2、论述
(1)论述部分的重点。论述部分是调查报告的核心部分,它决定着整个调查报告质量的高低和作用的大小。论述部分的重点:1)通过调查了解到的事实,分析说明被调查对象的发生、发展和变化过程;2)调查的结果及存在的问题;3)提出具体的意见和建议。
(2)论述部分的写法。由于论述一般涉及的内容很多,文字较长,有时也可以用概括性或提示性的小标题,突出文章的中心思想。
(3)论述部分的主要内容。不管你用多少个标题,论述部分大致可分为基本情况部分和分析部分两部分内容。1)基本情况部分要真实地反映客观事实,对调查资料有背景资料作客观的介绍说明;或者是提出问题,其目的是要分析问题。2)分析部分。这是调查报告的主要部分,在这一阶段,要对资料进行质和量的分析,通过分析,了解情况,说明问题和解决问题。分析一般有三类情况:第一类成因分析;第二类利弊分析;第三类发展规律或趋势分析。
(四)结尾
结尾部分是调查报告的结束语。结束语一般有三种形式:(1)概括全文。综合说明调查报告的主要观点,深化文章的主题。(2)形成结论。在对真实资料进行深入细致的科学分析的基础上,得出报告结论。(3)提出看法和建议。通过分析,形成对事物的看法,在此基础上,提出建议或可行性方案。
(五)附件
香港大学建议的论文撰写模式:
一、导论
开头段落:简介主题;主题的重要性;理清首要问题;
简介各篇(例如A.B.)文章与作者,及不同或互补之处。
二、主文部分(3个示范)
1.1分析A的观点
1.2分析B的理论/观点
1.3比较A与B的理论/观点
2.1找出A与B的共性
2.2找出A与B的差异性
2.3探讨出一个中心议题
议题1:探讨A&B
议题2:探讨A&B
议题3:探讨A&B
三、结论
1、提出一个比其他更好的理念与立场
一、什么是文献综述
二、文献综述的特点和作用
三、文献综述的类型
四、文献综述的结构
五、文献综述的写作步骤
六、文献综述写作过程中应注意的问题 1.、什么是文献综述
文献综述简称综述,与动物实验等科研论文不同。科研论文是作者亲自对某一具体课题进行研究后所做的总结。
综述是对某一时期内某一学科,某一专业或技术的研究成果、发展水平以及科技动态等信息资料进行搜集、整理、选择、提炼,并做出综合性介绍和阐述的实用文体。科技综述的最显著特点是述而不评,重点在“综”。只是浓缩性地介绍己经获得的科技成果的信息,在文章中不加上编写者的见解和评论,作者的倾向性只能潜在地反映在对他人的观点、材料的取舍和引用上。
如果文章中加上编写者的观点就变成了述评。述评的特点是“评”,即在己有成果的基础上,作进一步的研究和探讨,为读者献计献策。
因此综述的重点在“述”,只“述”不评,即只对观点、数据、事实等作纯客观的分析和介绍,不作评价、评议。科技述评的重点在“评”,又“述”又“评”。
指作者潜在的倾向性。论文作者不应对原始文献进行直述评说、这一点有别于述评。但这不等于作者不能有自己的观点。作者的立场、观点、学术水平主要体现在对原始材料的选择和组织上,即用别人的资料和观点来表明白己的想法。也就是说,要将自己的见解寓意其中,贯穿于内,含而不空。
2、文献综述的特点及作用 2.1 文献综述的特点
一 文献综述特征
1.一般字数控制在4000-6000字左右,大约8-15页; 2.以评述为主,不可罗列文献;
3.基本格式通常包括题目、作者、摘要、关键词、前言、正文、结语和参考文献等几个部分;
4.中文参考15-20篇,英文参考20篇左右,文献要新,50%-80%最好为3年内的文献。5.如果文献综述是为开题报告作准备,整篇文章建议为漏斗状结构,即“有什么研究进展,问题是什么,怎么找方向”。
二 按照文献综述的结构顺序分析常用句型 1 题目
1.1 如果文章为结果论文 标题格式
a)Effect of(因素)on(观测项目)in(研究对象)Progress b)(观测对象)in(研究对象)Progress c)无固定格式
1.2 如果文章为方法论文
标题格式 d)Methods for „ Progress 2 摘要常用句型
归纳了„研究中的关键问题
指出了„及其„研究的主要进展
讨论了„的类型、影响因素、过程机理和描述方法 在此基础上,对„规律的研究前景进行了展望 3 关键词 略 4 前言 4.1 内容:
问题的历史、现状和发展动态,有关概念和定义,选择这一专题的目的和动机、应用价值和实践意义。4.2 常用句式
„是„的重要研究内容 过去研究主要集中在„(深度上)„(广度上)„
(有争论的问题)„
鉴于„的工作将对今后„研究意义以及„的现实应用意义 作者就„的关键问题进行了系统的分析和综述 5 正文
5.1 综述材料来源广泛,因此段落结构格式非常重要,举例如下表; 第一句 第二句
第三句 第四句 第五句 第六句
主题句 陈述理论1 研究支持1 陈述理论2 研究支持2 略 主题句 研究支持1 研究支持2 研究支持3 略
例外情况 研究意义 主题句
研究支持1 说明理论1 略
主题句 5.2 纵横结合式写法
写历史背景采用纵式写法,围绕某一专题,按时间先后顺序或专题本身发展层次,对其历史演变、目前状况、趋向预测作纵向描述; 写目前状况采用横式写法,对某一专题在国际和国内的各个方面,如各派观点、各家之言、各种方法、各自成就等加以描述和比较。通过横向对比,既可以分辨出各种观点、见解、方法、成果的优劣利弊,又可以看出国际水平、国内水平和本单位水平,从而找到了差距。5.3 相关研究不必全部列举,每一个主题举2-5个有代表意义的研究。5.3 常用句式
了解„的成因及其影响因素对认识„有重要的意义 „的特征可用„来描述,其中常用的有„
由于„受„等多种因素的影响,所以研究者通过„来描述各因素对„的影响 影响„的因素很多,下面就„进行论述 „不仅取决于„,而且受到„的制约 „与„有关
„是„的重要影响因素之一 „对„的影响主要表现在„ 研究表明„
产生„的原因有„ 6 结语
一般为展望结构,如果是开题报告前的文献综述,需要把想做什么阐述清楚。2.2 文献综述的作用
2.2.1 在科研中的作用有着重要作用
综述为科研人员提供研究课题的历史、现状、当前争论的焦点及发展趋势的情报资料,能够帮助科研人员了解本领域的全面情况,从而选定有意义、有价值的研究课题。2.2.2 综述能帮助我们有效地进行知识更新。
综述能让我们用较少的时间和精力对某种专题的内容、意义、历史,现状及发展趋势等有个较完整、系统、明确的认识。2.2.3 在检索中的作用:
综述文后所附的参考书目可为读者提供已确定课题的许多参考文赋,成为一种独特的情报检索系统。利用参考书目采用回溯检索和循环检索的方法,可获得成千上万篇文献资料,并可满足在检索工具缺乏情况下的族性检索。
2.2.4 写作综述不仅是积累科研资料的重要方法,也是了解有关专题的历史现状和发展趋势,培养锻炼组织材料,正确表达思想的有效途径。
3、综述的类型 分类方法一:
根据写作目的和收集到的资料情况不同而不同、通常可分以下四种:
①简介式综述:就是按内容特点分别综合介绍原文献所论述的事实、数据、论点等,一般不加评述、这种类型综述适用于某些学术、技术问题的概要介绍,尤其适用于某些问题刚发现还尚无定论时,较宜使用这一种形式。
②动态性综述:就是对某一领域或某一专题的发展动态,按照其自身的发展阶段,由远及近地介绍其主要进展,一直介绍到目前的发展程度、这种类型最适宜介绍学术、技术的进展。③成就性综述:就是将有关文献汇集分类,把某一方面或某一项目有关的各种内容从原始文献中摘出,不管时序先后,分门别类地进行叙述、这种类型适用于介绍新方法、新技术、新论点和新成就。
④争鸣性综述:就是对某一领域或某一专题学术观点上存在的分歧,进行分类归纳和综合,按不同见解分别叙述。叙述中可表述作者倾向性的意见、这类综述,写作时要注意对所引用的原始论文的论据一定要抓住要害。
分类方法二:(1)专题综述、(2)文献综述。这类综述的目的是对一定时期内围绕某一专题的论文加以汇集和解释。(3)回顾性综述。主要是历史的分析某一课题的发展概况,文章的写法可按年代顺序进行组织。
(4)现状综述。是较常见的科技综述类型、其主要目的是对某一发展领域的新知识、新情况迅速进行收集、整理而写成的综述。
4、文献综述的结构
文献综述基本由前言(引言)、正文、结论和参考文献四大部分组成。
4.1 前言(引言):简要介绍所综述的课题,研究目的及意义。说明有关概念,规定综述范围,介绍本课题的基本内容:包括研究的历史、现状、前景和争论焦点等,使读者对全文有一个概括的了解。
4.2 正文:是综述的主体部分,对某专业、学科在某阶段的发展历史和当前实际工作水平、成就和展望,以及有关各种情况都应作详细叙述,还要把同行对该方面的不同看法也写进去,进行分析研究。
3.3 结论:结论是综述的结束语。一般包括研究的结论,本课题研究的意义,存在的分歧,有待解决的问题和发展趋势等。
3.4 参考文献:注明作者所引用的资料,为人们核对或作进一步研究用,这些按引用顺序列 3 出。通过参考文献,还可以看出综述的深度和广度。
4、文献综述的写作步骤
写作文献综述一般有这么几个步骤:选题、收集和阅读文献、拟写提纲、成文和修改。4.1 选题:
这是文献综述写作的关键环节,选题要突出一个“新”——就是选题新、资料新。一般综述的定题有三种情况:(l)为科研作准备,所选题目是与自己科研有关的内容,即与自己的科研方向一致、因此,这种情况常先有一个初步的题目,然后广泛查文献再确定、(2)反映学科的新动态,结合自己较熟悉的专业,选择某一专题,收集最新研究文献进行综述,为人们提供新的知识、(3)在日积月累阅读文献中,感到有些问题需要整理提高,这样在已掌握较多文献的前提下,从中选定题目。* 选题的原则(1)先进性
选题的先进性重要包括以下几方面:
?前人或他人未研究过的,填补某一领域的空白;
?前人或他人对某一课题虽作过研究,但现在提出新问题、新理论,对前人的研究有所发展或补充;
?国外已有报道,尚需结合我国实情进行创新性研究、验证,从而引进新的心理学原理或技术,填补国内此领域的空白;
?将别人已完成、已发表但尚未推广应用的科技成果,通过自己的应用和设计,促使成果的实用化,并取得重大的社会效益和经济利益。(2)科学性:(3)实用性(4).可行性
* 选题的注意事项
(1)结合学习和工作实际,选择对护理实践有指导意义和实用性的问题进行研究;(2)立题有新意,内容有创新;
(3)选题范围不可过大,涉及面过大则不宜深入,只要在某一领域有自己的一得之见,或成功的经验,或失败的教训,或新的观点和认识,就可以作为选题;(4)研究内容要避免完全重复别人的工作;(5)最好结合自己的专业和专长选题。
(6)选发生率高的,现在和未来迫切需要的题目。4.2收集和阅读文献:
4.3拟写提纲:农业文献综述涉及的内容多而广,所以在写作前应拟写一个写作提纲,以便将主题与材料加以安排和组织,这是写作前的一项重要工作。这样可以使作者的逻辑思维更加趋于完善,既有利于成文,又便于修改,使文章层次清晰,前后照应。4.4成文和修改:
5、文献综述写作过程中应注意的问题
由于文献综述的特点,致使它的写作既不同于“读书笔记”“读书报告”,也不同于一般的科研论文。因此,在撰写文献综述时应注意以下几个问题:
(1)搜集文献应尽量全。
(2)注意引用文献的代表性、可靠性和科学性。(3)引用文献要忠实文献内容。(4)参考文献不能省略。
4(5)忌作重复综述。综述应从一、二次文献中归纳综合而成,不能在别人的综述基础上再作相同范围内相同课题的综述。
(6)选题范围过于宽泛
综述虽然是综合论述某课题的文稿,但论述范围不能过于宽泛,否则篇幅过长,论述主题不集中。其次选题要切合实际,简洁明了,能够概括全篇主题,且能引人注意。有的作者单纯追求选题的大而全,范围过于宽广,反而会出现选题过宽而内容过窄,文题不符的问题。
(7)生搬硬套,对知识进行再创造能力和概括性差
综述虽然是综合叙述.但它绝对不是一次性文献的叠加和堆积,必须对知识进行再创造。综述是综合与叙述相结合的产物,“综”是基础,是对前人发表的文献收集整理、综合的过程;“述”则是通过对材料的引用与观点的取舍,客观分析一次文献、数据和观点的过程。“综”和“述”两者缺一不可,只“综”不“述”,是一种单纯的资料堆砌;只“述”不 “综”,形同“无源之水”,缺乏科学性。
(8)添枝加叶、各取所需
综述的基本原则是忠于原文、让事实说话。因而综述的内容一定要具有真实性和科学性,科学是综述写作的生命。综述中所引用的数据、结果、结论一定要符合科学的真实面貌,不能主观判断,更不能凭空想象或推测、加工。
如果仅通过阅读或摘录在别人综述的基础上作第二手综述,则可能出现片面性、甚至以讹传讹。还有的作者对所收集的资料原文中没有的内容、数据、经过自己的“推理“、“加工”,写入文中,这是绝对不允许的。
(9)详略把握不够,重点难以突出
综述由于信息量大,综合性强,所以在撰写时,对一次性文献必然涉及的范围广、材料多,而且结构庞大,所以如果不注意详略得当,那么,重点就难以突出,综述就难以起到浓缩资料的作用。
(9)引文资料跨度太长
有的作者认为综述资料时间越长越好,因而,收集文献资料追求篇数多、时间长,其实,文献资料既不是越多越好,也不是时间跨度越长越好,具体的限度虽然难以规定,但原则上是参考文献的引用数目,期刊一般限定在20条以内,最多不能超过30条,时间上资料以3—5年为宜。
(9)间接和转引文献资料多
综述的文献资料必须是一次性文献资料,而且是作者亲自阅读过的。有的作者为了省事,甚至投机取巧,写作时直接把一次性文献资料中的参考文献一一列举出来.这不仅违反了综述参考文献引用的基本原则,而且对读者是极不负责的。
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