固定资产盘点及清查方法(通用12篇)
(一)固定资产盘点前的准备
1、组成固定资产盘点小组
根据公司自身实际情况,组成由资产管理监察部、使用部门、财务部人员组成固定资产清查小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、明确清查小组责任
财务部:对公司所有固定资产的原始单据进行复印,以及提供固定资产的预计残值率 使用部:对本部门拥有和控制的所有固定资产进行自盘,形成电子版与书面版盘点结果。资产管理监察部:为使用部提供盘点表(见表1-1)并统计盘点结果,依据财务部提供的公司现有固定资产的原始单据复印件,对公司固定资产进行统计、分类,与使用部的自盘表进行核对,形成明细盘点基础表(账内与账外),进行实地盘点。实地盘点并核有关情况
1、实地盘点前的准备
固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,资产管理监察部准备好明细盘点基础表、固定资产卡片、规划好盘点的时间、路线、先后顺序,逐步进行盘点。
2、账载固定资产盘点
固定资产的盘点应进行分类,在盘点账面记载的固定资产时,以账查物,根据账内固定资产明细盘点基础表(见表2-1),查明固定资产的基本情况。账外固定资产盘点
对账外固定资产,在排除租入、借入、外单位寄存等情况后,根据账外固定资产明细盘点基础表(见表2-2)进行实地盘点。
查明固定资产的基本情况,重点查明:未入账原因、固定资产来源、保管部门、价值状况、使用状况、使用人
查明原因后,补登固定资产卡片并登记固定资产台账。
(三)根据盘点情况填写“清查固定资产盘点表”见表3-1 明确固定资产的报废条件,及报废申请详解
报废条件:固定资产符合下列条件之一的,必须报废
1)已超过设计使用寿命的,其主要结构和零部件已严重磨损,使用效能达不到设计工艺最低要求,无法修复或修复费用已超过改造价值的1/2;
2)因意外灾害或重大事故受到严重损坏,无法修复使用的;
3)严重影响生产和使用安全,继续使用将会污染环境,引发人身安全事故与危害健康,进行维修改造费用超过设备价值的1/2;
4)技术性能落后,能耗较高、精度不符合要求、无配件来源的;
5)需要经常维护和维修才能使用,且维修和维护后已严重影响其使用功能; 6)因工厂生产运行工艺更改而不能满足生产运行的要求; 7)其它国家明文规定必须淘汰停用的。
固定资产不符合以上条款条件,但符合下列条件之一的,应予适时报废 1)虽然没有达到其设计使用寿命,但已达到其经济寿命的; 2)由于技术进步,其性能效率已远远落后于同类产品; 3)技术改造和更新替换出,且不能再利用或调出的资产; 4)虽然能正常工作,但已达到其设计使用寿命的。固定资产报废申请
固定资产的报废必须由固定资产的使用或管理人、部门先提出书面的申请,并填写报废申请单(见表4-1),申请包括需要报废固定资产的数量、使用年限、报废理由等。
使用或管理人、部门的固定资产符合报废条件后,经公司总经理签字审核后,再交资产管理监察部核实,必要时需专业人员或社会专业鉴定机构现场鉴定,签署意见后交公司领导批准,方可确定资产报废。办理资产报废手续
已经批准报废的固定资产在处置前需要填写固定资产报废单(简称报废单见表4-2),当报废固定资产数量较多时,可以按照计量单位填写,或按照固定资产类别填写,或按照报废批次填写,当按照类别和批次填写时,需要附报废固定资产清单,清单必须包含设备的安装日期、用途、使用年限、报废理由、报废后处置及残值等信息。固定资产报废单的填写和审核
使用或管理人、部门的固定资产批准报废后,报废单由使用或管理人、部门填写,公司总经理签字审核。固定资产报废时间
1)需要用更新改造资产替换现用固定资产,必须在更新资产安装投产后,再办报废手续,之前仍要坚持正常维修管理,保证生产,但不再安排进行大修。
2)不需要用新资产替换其功能的,或工艺上被淘汰且不能用作其它用途的资产,可以随时办理报废手续。
固定资产报废后处置及残值回收
需要报废的固定资产只有在按照以上程序办理报废手续后,方可进行处置,可作如下处置: 1)折价转让给能利用的单位或个人;
2)将可利用的零件拆除留用,不能利用的作为废品处理给专业回收公司。
3)国家法规强制报废的压力容器、车辆、其它安全设施等必须作为废品交指定的专业回收公司回收,不得转让。记录保存
固定资产报废手续作为公司调整固定资产的凭据,由资产的使用部门或资产的管理部门保存,报废手续一般保存期限为30年,若报废的固定资产在报废前有档案,则报废手续放入档案袋中一并保存。
(五)固定资产变更登记
资产的使用管理人或部门在资产变更时,需填写固定资产变更登记表(见表5-1),并写明变更原因及变更类型。交由资产管理监察部审核,方可变更。
(六)固定资产损失登记
资产的使用管理人或部门在资产损失时,需填写固定资产损失申请单(见表6-1),并写明损失原因,交由资产管理监察部审核。
(七)报告清查结果
1、根据盘点核实结果,填报固定资产盘点明细表;
2、录入固定资产电子版卡片及固定资产电子台账;
3、编辑损失、故障的材料并呈批;
4、另附:固定资产报废申请单、固定资产盘点明细表、固定资产损失申请单、固定资产盘亏、盘盈说明单、固定资产变更申请单、报废专项说明;
固定资产报废申请 日期:年月日 资产名称
所属部门
负责人
资产编号
单位
数量
净值
报废原因:
经手人:
鉴定结果:
鉴定人:
资产原值(大写):
经手人
行政人力经理
¥:
财务经理
为全面规范和加强行政事业单位国有资产管理,大力促进资产管理与预算管理、财务管理相互融合,财政部组织开展了2016年全国行政事业单位国有资产清查工作,此次资产清查以2015年12月31日为清查基准日,资产清查于2016年1月至10月在全国范围内组织开展。本次资产清查的重要目的就是要进一步摸清行政事业单位的“家底”,为行政事业单位国有资产管理打下坚实基础;促进资产配置更加合理,为预算编制和审核提供准确数据依据;充实行政事业单位国有资产信息管理系统,完善资产信息基础信息数据库建设,逐步实现资产信息实时监控、动态管理,通过全面资产清查,发现资产管理中的问题,找出资产管理工作中的漏洞,进一步完善资产管理制度,建立起科学的、规范的、符合我国行政事业单位发展需要的国有资产管理体系。
针对本次行政事业单位固定资产清查中发现的资产管理问题,特别是资产盘亏现象及其资产盘亏形成的各种原因和相关问题,文章进行了客观分析研究,提出完善行政事业单位国有资产管理的合理建议,以期对国有资产实行更加科学、规范、有效的管理。
1 固定资产清查概述
固定资产是单位资产的重要组成部分,单位活动的重要物质基础。固定资产管理的任务是保证其完整有效,提高固定资产的使用效率。固定资产清查是指对单位实际拥有的固定资产进行实物清点,并与固定资产进行账务核对,来确定盘盈、毁损、报废及盘亏资产的资产管理活动。固定资产清查是固定资产管理的重要环节。固定资产清查的范围主要包括土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备等,要求各单位原则上对所有固定资产全面清查盘点。通过固定资产清查活动,不仅可以帮助固定资产管理部门摸清家底,核实固定资产实际情况,确定各种固定资产的实际价值,提高使用效率,避免闲置资产,提高资源配置效率,还可以检查自己的资产管理水平,增强资产管理意识。
行政事业单位固定资产的购置资金,大多来源于财政资金,所以确保这些资产的安全、完整、有效,既是对行政事业单位资产管理水平的检查,又是对国有资产使用效率的检验,对国有资产保值增值具有重大意义。
2 行政事业单位固定资产清查中盘亏现象
2.1 盘亏资产数值变化现象
资产清查单位首先根据清产内容制定资产清查盘点统计表,下发资产使用人(资产责任人),按实际资产情况填写登记资产盘点状况、损益类型和使用状况,资产清查初期,统计数据显示,资产盘亏数量较大,盘亏总价值较高(超过固定资产总值5%),盘亏资产购置时间跨度加大,这一阶段统计数据往往会出现一定程度的资产假盘亏现象,伴随单位加大资产清查宣传力度及监督核查的深入,资产盘亏数量及总值会大幅下降,其盘亏资产购置时间也都基本超出设备自身使用年限,盘亏数据得到相应修正。在资产清查后期,国家指定专业审计单位介入资产清查、核准,根据实际情况提出具体工作要求,针对存在问题提出审计意见,并将出具资产清查审计报告,此阶段,资产盘亏数量及盘亏总价值进一步降低(低于固定资产总值1%),这说明资产清查工作的深入和加强对单位领导、职工,特别是资产责任人清产核资有了极大促进,对清产核资工作的重要性有了更加深刻的认识,但也不排除少部分资产责任人,不愿面对由于资产管理失误造成的资产盘亏而接受资产管理制度处罚,因此可能出现实亏不报的情况,这又会造成资产盘亏数据部分失真的情况。
2.2 盘亏资产种类分布
资产清查盘点统计显示,价值较低的资产盘亏数量较大,价值高的资产盘亏情况较少,使用年限低的资产盘亏数量较大,使用年限高的资产盘亏数量相对较少;科研、业务运行部门资产盘亏数量占比较大、盘亏总值较高,行政后勤管理部门资产盘亏相对较少;科研业务骨干人员资产盘亏数量大、资产总价值较高,普通工作人员资产盘亏数量及价值较小;通用设备资产盘亏数量及价值占比较大,专用设备及其他设备占比较小,其盘亏资产主要包括网络设备、通信设备、服务器、办公设备、个人计算机及其配件等电子产品。
3 行政事业单位固定资产盘亏问题及成因分析
3.1 行政事业单位固定资产盘亏问题
(1)基本建设工程发生的实际成本不作单位支出核算,只有在基建工程项目完成并交付使用,报竣工后,其资产方可转入行政事业单位固定资产核算,由于基本建设项目往往周期较长,部分重大科技项目工程周期超过十年甚至更长,势必造成基建工程项目中购建、使用的资产设备,特别是电子科技设备,在工程还没完工时,就已达到设备使用年限,需要进行技术更新,大批淘汰设备处于损毁待报废状态,这些尚未转固的资产,因不能办理正规报废手续,而使废旧设备长期存放无法处置,尤其是科研单位机房改建扩建、设备全部更新,新设备需要进入,旧设备必须拆除,废旧设备存放问题尤为突出,部分废旧设备存放不当、管理不到位,导致废旧设备遗失,最终造成资产盘亏情况发生。
(2)单位资产出入库管理制度不够规范、管理办法不够细化,往往成批多件、台、套设备集中登记一部门一人名下,而实际设备是分由多部门多人员使用,从而造成资产登记人与使用人不统一,时间长久,很容易使资产登记人失去对这些资产设备的管理控制,这也是清产核资中造成部分设备核实不清、无法找到,资产列入盘亏的原因之一。
(3)单位内部部分资产管理人由于工作岗位变动,不做资产交接,不了解其名下资产设备使用人是谁、资产设备运行状况怎样,甚至部分设备已经淘汰也不知晓,这也造成了部分资产盘亏情况发生。
(4)部分项目负责人在办理资产设备出入库管理登记时,作为资产的实际负责人和使用人,对资产管理不够重视,而是让于资产设备无关人员办理资产设备出入库登记,造成资产设备登记人不管理资产,资产管理人不做资产登记,无法保证资产管理责任到人,长时间下来,部分资产盘亏情况不可避免。
(5)废旧淘汰设备部分腾退登记信息不完整、不准确,导致资产账面数据与实际资产核查数据不相匹配,造成部分资产盘亏。
(6)部分资产登记人缺乏资产管理意识,对使用寿命周期短、更新快、价值较低的资产设备,如计算机配件、网络配件、存储设备、通信产品等,淘汰后不作资产备案登记,任意处理、丢弃,造成部分资产盘亏情况发生。
(7)部分资产购置用于与其他单位合作科研,不及时办理相关资产转移手续,又疏于对外单位人员使用本单位资产情况的管理,久而久之,部分资产盘亏现象发生不可避免。
另外,单位与单位之间,部门与部门之间承担任务不协调统一,资产分配不公平,资产配置不合理,设备盲目购置、运行效率不高,浪费现象严重,极易造成资产流失,最终导致资产盘亏情况发生。
3.2 行政事业单位固定资产盘亏问题成因深层分析
(1)管理体制不规范。长期以来一直没有很好解决资产由谁管、如何管以及按照什么原则管理等问题,导致行政事业单位固定资产管理不规范。主要表现在:机构设置不规范,在宏观管理层面上,有些行政事业单位固定资产的管理部门是计财部门,而有些单位则是在办公行政管理部门;在微观管理方面,有些单位没有专门的资产管理部门或专职资产管理人,管理职责不清、管理权限不清、职能交叉,各个单位各个部门各自为政,缺乏统一管理协调,导致行政事业单位固定资产管理的规章制度不能得到有效贯彻执行;观念上的问题长期存在,“重购置轻管理”“重钱清物”的管理观念致使行政事业单位固定资产管理的相对滞后。
(2)管理机制不健全,缺乏从资产购置到使用最终报废处置的一整套有效的管理机制。资产配置标准不明确,资金来源多样化,财政预算约束不够,导致固定资产购置方面浪费较为严重。在固定资产使用方面缺乏科学、规范、先进的管理方法,导致资产使用效率普遍较低、寿命周期较短。在固定资产处置方面,缺乏规范的固定资产处置规章及流程,导致废旧资产处置过程的随意性,并最终导致资产浪费及流失情况发生。
(3)管理制度不完善。固定资产管理制度不够健全,具体管理细则不够明确,相关法律法规与政策指导滞后于固定资产管理实践,资产管理缺乏有效的约束机制,资产损失惩戒条例执行不力,造成固定资产损失现象严重、资产盘亏问题突出。
4 加强行政事业单位固定资产管理、解决资产盘亏问题对策建议
(1)全面、科学、规范地建立健全从资产购置到资产运行管理,直至资产最终报废处置的一整套规章制度。资产管理制度先行,一直以来,在行政事业单位资产管理中存在着重购置,轻管理的现象。编制采购预算时,各方面都很重视,财政资金下拨后,采购了资产,但是由于种种原因,有些可以用的资产闲置不用,有些资产已经不能用又不及时报废处置,造成行政事业单位固定资产重复配置、资源浪费、资产流失,浪费财政资金的现象。为避免这种现象的发生,行政事业单位应该从建立健全从资产购置到资产运行管理,直至资产最终报废处置的一整套规章制度,让固定资产管理的各个环节都有章可循,违章必究,只有这样才能保证固定资产保值、增值,为行政事业单位运行和发展发挥最大的效益。
(2)加大固定资产管理宣传力度,提高固定资产管理意识。行政事业单位的主管领导要重视固定资产的管理工作,充分认识到该项工作的重要性,对财务部门、资产管理部门、资产使用部门工作人员提出明确的工作要求,实行岗位责任制,明确各个岗位的权力及责任以及奖励惩罚办法,认真落实各项资产管理规章制度。
(3)不断提高国有资产管理者的业务水平。在固定资产管理过程中,管理者的业务技术水平是固定资产管理中的决定因素。除了业务技术水平以外,管理者的责任意识、法律意识也不容忽视。因此,不仅要不断加强资产管理业务技术培训,还要不断对管理者进行固定资产管理的法律知识培训,让他们清楚造成国有资产流失和浪费应该承担的法律责任,提高其责任意识和法律意识。同时,应该充分利用行政事业单位固定资产管理信息系统信息管理优势,进一步加强对相关部门、相关人员资产状况管理工作的全程监管。
(4)加大资产管理的监督力度,对资产购置、运行管理、报废处置中存在的违规问题,及时予以制止、纠正和相应的处理。在权责明晰的前提下,要建立严格的责任追究制度,依规处罚在固定资产毁损和流失问题中负有责任的直接责任人和相关领导,起到警示作用。
5 结论
行政事业单位固定资产盘亏问题,是固定资产清产过程中存在的较为普遍的现象,管理体制不规范,管理机制不健全,管理制度不完善是造成这种现象的主要原因。因此,行政事业单位要从建立规章制度入手,领导提高固定资产管理意识,管理者要不断提高管理水平和责任意识、法律意识,要对违法违规行为进行严肃处理和责任追究。只有这样,才能对行政事业单位的国有资产实行更加科学、规范、有效的管理。
参考文献
[1]蒋泽生.行政事业单位固定资产管理改革的思考[J].财会通讯,2009(5).
[2]万平.行政事业单位资产清查审计[J].云南财贸学院学报,2007(3).
【关键词】行政事业单位;资产清查;问题;措施
行政事业单位是社会经济积极发展的服务者,其本身平稳运行也离不开一定的物质基础,这样就形成了一定的资产积累,随之而来也产生了资产管理的有关问题,但是从本质属性上来说行政事业单位的资产属于国有资产,所以科学合理地开展资产的清查和管理尤为重要。
一、行政事业单位资产的概念、构成及特点
1.概念:各级行政事业单位依法占有、使用的能够以货币计量的经济资源都属于行政事业单位资产,它属于社会资源再分配的重要组成部分,这也是保证其自身职能正常发挥所必须的资源,因此要合理的进行资源的比例分配。
2.构成:行政事业单位资产由非经营性资产、经营性资产、其他公有资产组成,按照存在形态划分为无形资产、固定资产和流动资产,但是需要注意的是行政事业单位资产没有属性和形态上的固定搭配,因此出现的资产类别也较多,所以要正确识别,合理认定。
3.特点:行政事业单位资产组成复杂,从社会经济角度划分主要有以下特点:第一,资金补偿具有非直接性;第二,资金使用具有非生产性;第三,对资源具有使用,占用的无偿性,但是要保证过程的合法合理。
二、行政事业单位资产清查管理中出现的问题
1.行政事业单位账外资产现象比较严重,不能以单位或个人的利益角度分配和利用资产,进行资金预留,这样会出现严重的帐外资产现象,虽然在一定程度上保证了工作效率的提升,减少了因审批流程而导致的时间延误,但是这也使有关部门对帐外资产无法实现有效控制。
2.挂账现象,行政事业单位在履行自身职责的过程中会与现实经济存在交集,所以产生了一些长期挂账的现象,很多时候行政事业单位为了促进经济的发展会参与负责一些项目,但是一旦项目出现突发情况或者是负责人出现某些问题,就会导致资金的中断和账目的冻结,形成挂账、呆账,造成国有资产损失。
3.国有资产利用率偏低,在资产清查中行政事业单位存在对资产的管理和使用不当的行为,造成资产利用率偏低,所以不要盲目使用,作为领导干部更应该以身作则,依法办事,精细管理,严格审查,监督到位,合理使用,争取实现资产的保值和增值。
4.行政事业单位内部工作人员“小金库”现象严重,由于存在帐外资产,而且监控难度大,一些内部人员,利用职责之便,建立自己的“小金库”,将大量的资金私自使用,预留,导致单位对资产的管控力度下降,更为腐败埋下了隐患。
5.行政事业单位对国有资产的无偿占用现象比较严重。在一些特殊情况下,行政事业单位会使用国有资产支持经济活动,而这些经济活动大多是非营利性的,表面上来看是支持经济发展,盘活国有资产,而实际上容易形成国有资产私用,不顾大局的违法行为。
6.资产所有权混乱。大多数行政事业单位内部,存在资产所有权公私混淆的问题,这就加大了清查和管理的难度,虽然有历史遗留的影响,但是要尽快解决这一问题,否则国家新时期的财政管理措施将无法落实。
三、行政事业单位资产清查面临的难题
1.内部资产清查意识差。大多行政事业单位把内部资产清查管理看作是形式主义,由于大多数内部人员责任意识不强,而且内部资产历史遗留问题较多,清查起来难度大,即使产生问题也无法进行明确的责任认定,所以对资产清查重视度不强。
2.清查管理体系不科学。资产清查要有科学的体系作为依据,并不是发生问题时的检查,也不是简单的工作职责落实,应当要阶段性定期检查,但是目前行政事业单位普遍存有“官本位”思想,不能够依据法律法规严格落实资产清查问题,导致清查管理体系不科学现象时有发生。
3.清查过程缺乏监督与管理。我国行政事业单位较多,人员也相对较多,难免良莠不齐,少数人员素质偏低,品行较差导致在清查的过程中应付了事,不顾全大局,在资产清查过程中,相关监管人员的数量极少,难以全面有效的做好清查工作,与此同时,部分单位在清查发现问题时,也难以采取有效措施进行管理解决,导致问题越积越深。
4.资产管理信息系统不完善。目前我国行政事业单位信息技术应用不成体系,资产管理信息系统建设不完善,对资产清查造成较大的阻力,尤其是金额大、数量多、种类繁杂、关系混乱的情况下,更难以实现资产清查的效果,所以建议以中央处理机构与分支机构的“授权管理”形式,对行政机关资产进行统一清查管理。
四、行政事业单位资产清查的有效措施
1.增强行政事业单位资产风险意识,严格按照流程进行资金使用,杜绝帐外资产现象,将造成腐败的土壤彻底铲除。
2.提高行政事业单位资产使用率,减少长期挂账现象,合理监督,根据流程进行审批,及时对资金的运用进行审查。
3.建立科学的资产管理制度,严厉打击“小金库”现象,解决遗留问题,责任到人,分工明确,从领导到员工全员落实。
4.健全行政事业单位资产的监督体系。从管理职责、制度建设、管理环节、配套措施等方面入手,全面监督,完善内控,有效衔接,形成从“入口”到“出口”再到“封口”一体化监管模式。
5.提升清查人员的专业素质。只有专业的高素质人才才能满足高效的清查管理需求,要针对性的培养每个环节的工作人员,要提高思想认识,不仅仅是能做这个岗位的工作,而是能更好的做好这个岗位的工作。
6.建立科学的清查制度和系统。信息化时代科学有效的信息系统是我们打胜仗的有力武器,所以行政事业单位要有合理的清查制度的同时还要有实用的清查系统软件作为支持。
五、结束语
加强行政事业单位国有资产的监督检查,提升国有资产的管理水平,对行政事业单位进行资产清查是重中之重。为此,应当利用先进的现代化管理技术,优化现代化资产清查管理的专业流程,改善当前资产清查中存在的诸多问题,为全面、高效资产清查保驾护航,促进行政事业单位的健康发展。
参考文献:
[1]张华. 行政事业单位资产清查中发现的问题及应对措施[J].财务审计,2016(09):125-126.
摘要:由于配网生产、营销管理系统缺乏对资产帐卡物一致性的精细化管控,系统的覆盖广度和应用深度方面均存在一定不足,供电局难以有效地开展资产管理和提升业务精益化管理。为此,供电局实际开发了组件式资产清查系统。实现了用户计量设备档案信息数据进行逻辑性检查、资产清查任务清单导出、平板技术核查表单管理、用户计量设备核查情况监控等一系列功能。有效地开展了营销设备账卡物一致的信息化工作。
关键词:供电局、帐卡物、信息化建设、资产清查
一、引言
为了实现国内领先、国际一流的目标和将企业战略落实在具体的业务流程和信息系统功能中,供电局作为南方电网公司的子公司对信息系统建设提出了更高要求。2014年供电局召开了工作会议,对配网资产清查工作进行了部署,要求通过三年努力,实现所有配网设备帐卡物一致率达到95%。为贯彻落实工作会议精神,有效组织和推动营销计量资产帐卡物一致提升工作,市场部在供电局总体工作方案的基础上,特别制订了《供电局营销计量设备资产清查实施方案》。根据方案的要求,供电局要实现对计量资产清查过程实现信息化管理。
二、现状与发展要求
目前由于配网生产、营销管理系统缺乏对资产帐卡物一致性的精细化管控,系统的覆盖广度和应用深度方面均存在一定不足,资产帐卡物一致是有效开展资产管理和提升业务精益化管理水平的重要基础性工作。营销计量资产量大面广,基础数据庞大,大量的计量设备安装在用户侧,分布零散,现场清查难度大。长期以来,营销计量设备编码规则不健全,设备台帐管理不规范,资产帐卡数据质量差,资产的帐卡物缺乏全过程贯通和联动机制,各环节管理相对割裂和粗放,导致资产基础数据质量不高。营销计量资产家底不清,已成为制约管理提升的重要因素。
供电局营销设备账卡物一致信息化工作主要是通过营销系统现有数据信息实现设备台账的一致性核查工作。营销设备台帐以现场实物为准,调整设备台帐,确保设备台帐和实物保持一致;资产卡片以设备台帐为基础,以设备台帐与卡片的对应关系对我局营销计量设备的卡片进行差异化处理,实现帐、卡、物的一致。
三、资产清查信息化应用模式
供电局为进行资产清查一致信息化建设,使用VC++设计开发了组件式资产清查系统。其与其他系统交互性强,不仅能够与电力营销系统关联,而且在经注册、安装、配置后也可以与任意系统关联应用,具备通用性但重点应用在电力营销系统。
1.组件式资产清查系统结构
组件式资产清查系统包含数据逻辑检查、导出清查任务、平板技术、清查进度监控、统计分析等功能模块。组件式资产清查系统结构如图 1所示。
2.营销系统用户计量设备档案数据逻辑性检查
按照营销业务规范要求,对营销系统现有用户计量设备档案信息数据进行逻辑性检查,以便现场核查时进行重点核对。
(1)唯一性检查
为了现场核查时能够有重点核对和检查,在导出清查任务前需要对用户计量设备档案数据的对应关系作唯一性检查。组件式资产清查系统在数据库中封装一些存储过程做唯一性检查。
(2)不一致检查
对电能表或互感器档案所属单位、状态与用户档案所属维护单位、状态不一致的检查,对用户倍率与互感器变比不一致信息进行检查。对这些不一致信息采用基于聚类的异常检测进行检查。
基于聚类的异常检测算法是指取一组不能很好的拟合任何簇的特殊对象,这组对象代表潜在的不一致对象。随着聚类过程的进展,簇在变化;不再强属于任何簇的对象被添加到潜在的不一致对象集合;而当前在该集合中的对象被测试,如果它现在强属于一个簇,就可以将它从潜在的离群点集合中移除。聚类过程结束时还留在该集合中的点被分类为不一致对象。对象是否被认为是不一致的可能依赖于簇的个数(如k很大时的噪声簇)。并将该算法用VC++ 在资产清查系统中实现。
3.资产清查任务清单导出
组件式资产清查系统在开发时将制定好的多种标准模板以数据的形式存入模板库中,包括修正问题数据的标准模板、修正错表号用户档案的标准模板、补入表箱信息数据的标准模板等模板,供导出标准模板使用;同时系统具备自定义导出清单的功能。自定义模板功能结构包括模板设计、模板生成、模板显示、和模板内容数据获取等处理,操作员可以根据实际需要自定义导出实际需要的资产清查任务模板。自定义模板功能的架构如图 2所示。
4.平板电脑核查表单管理
Andoriod平板电脑安全性较高、轻巧便于携带,能够为核查表单部署和管理带来了极大的方便。供电局为了方便营销配网资产清查,在Android系统的平板电脑上开发了营销配网资产清查APP,用来下载资产清查的任务清单文件与上传核对后的任务清单文件。营销配网资产清查APP体系架构如图 3所示。
营销配网资产清查APP基于Java 语言设计开发,通过结合使用SSL安全协议和3DES加密算法实现文件加密传输。文件传输流程如图 4所示。
使用营销配网资产清查APP核查表单管理能实现了核查表单的下载和上传、客户基本档案信息核查表单的下载、客户运行计量装置信息核查表单的下载以及客户基本档案和运行计量装置信息核查表单的上传等。为设备清查带来了极大的方便。
5.用户计量设备核查情况监控
用户计量设备核查情况监控包括用户计量设备核查情况监控和用户计量设备核查质量监督两部分。
(1)用户计量设备核查情况监控
组件式资产清查系统实现了一定查询条件下用户清单的全选、勾选导出并记录用户核查标记,包括未核查、核查中、已核查、整改中、已完成等的统计分析功能。
(2)用户计量设备核查质量监督
组件式资产清查系统可以对核查数据的作统计分析。比如,对帐卡物一致率的变化趋势、对各区局帐卡物的一致率进行比对等等。组件式资产清查系统通过调用MATLAB绘图工具箱的作图函数对核查数据作柱状图、扇形图等,从而可以直观的对帐卡物一致率等指标的变化进行比对,实现设备核查质量监督功能。
四、结束语
供电局通过VC++开发的组件化资产清查系统下发用户计量类设备核查清单,采用基于Andriod平板电脑用Java开发的营销配网资产清查APP对现场设备进行全面核查。在核查中发现的计量类设备问题时,通过组件化资产清查系统修正在营销系统中的档案信息,保证资产级设备“帐卡物”的一致性以及非资产级设备的“帐物”一致。在营销配网资产清查的同时,供电局健全了营销计量设备编码规则,规范了设备台帐管理,提高了资产帐卡数据质量,促进了资产的帐卡物全过程贯通和联动机制,提升了资产基础数据的质量。从而供电局通过利用组件式资产清查系统有效地开展了资产管理,提升了业务精益化管理。
参考文献
[1] 宋晓宇基于组件的自定义报表系统的设计与实现[J] 沈阳建筑大学.2008
xx厂在开展固定资产清查工作中,认真贯彻分公司《关于开展固定资产清查工作的通知》精神,结合我厂实际,在厂领导的指导和鼎力支持下,经过我厂各单位资产清查相关人员的共同努力,圆满完成了固定资产清查盘点工作。现将工作情况总结汇报如下:
一、固定资产清查工作的开展情况:
(一)固定资产清查工作第一阶段:准备阶段
为了加强固定资产管理,提高固定资产使用效益,掌握资产运营情况,我厂于xx年xx月xx日下发了《xx厂关于开展固定资产清查工作的通知》,明确了开展此项工作的目的、范围、方法及要求等有关内容,使各单位开展工作有了充分依据。厂成立了以财务总监为首,财务资产科、设备管理科等相关业务部门领导组成的固定资产清查盘点领导小组,负责全厂清查工作的组织领导和工作协调,“领导小组”下设“清查办公室”,负责固定资产清查的日常工作。
厂属各单位认真贯彻落实《xx厂关于开展固定资产清查工作的通知》精神,充分认识到这次清查工作的重要性,各单位领导都非常重视,很快行动起来,成立了由主管领导负责,由财务、设备、技术等专业人员组成的固定资产清查工作小组,制定了清查工作方案,切实做到重大问题有人管,具体工作有人干,工作时间有保障,将责任落实到人,保证有领导、有组织、有步骤地开展工作。
(二)固定资产清查工作第二阶段:实施阶段 各单位按照分公司的规定和要求,从班组开始,采取自下而上、分级实施的方法对本单位固定资产进行清查,此阶段的主要工作如下:
(1)协调解决清查盘点工作中存在的疑难问题。
对各单位在清查实施过程中遇到的问题,清查办及时进行解决,不能及时解决的,经清查领导小组研究后作出答复。经过协调,对各单位清查过程中提出的疑难问题均做出了合理安排。
(2)继续完善固定资产管理数据库
各单位按照每项固定资产的实物情况,对于本单位资产帐中的“资产名称”、“规格型号”、“生产厂家”、“所在地点”等六项数据资料与实物不相符的进行了修改,空白的进行了完善。
各单位对涉及的每项固定资产到现场实地丈量,查明管线、道路的起点和终点,对新增的管线道路以“米”为计量单位列明长度,并注明起点至终点;房屋建筑物按实际面积以“平方米”为计量单位进行填列,真正做到了账实相符。
(3)继续加强固定资产“户口本”管理制度(4)加强对重组单位的资产清查力度
(三)固定资产清查工作第三阶段:清查汇总上报阶段
这阶段的工作主要是清查汇总,即对各单位上报的固定资产清查报表进行汇总,并按规定上报分公司财务资产部。
清查办按照分公司的要求,对每项固定资产的名称、类别的准确性进行了重新梳理和界定,将固定资产数据库中不准确、不规范的资产名称改正过来,加强了对固定资产名称的准确性、规范性管理,对固定资产的资产类别不正确的,认真对照股份公司下发的固定资产分类编号,针对实物状况进行了正确的调整。并对各单位修改的其他数据在固定资产数据库中逐一逐项的修改。
二、固定资产清查工作的结果:
此次固定资产清查历时三十多天,共清查固定资产xx项,原值xx万元;实物管理资产xx项,原值xx万元;鉴定待报废固定资产xx项,原值xx万元,净值xx万元;鉴定待报废实物资产xx项,原值xx万。
我局成立了专门的检查组,经过认真细致的工作,圆满的完成了清产核资以及国有资产重组工作,使各苏木镇能够顺利地开展各项工作。
1、各苏木镇固定资产的情况:固定资产为2894万元、待核销的固定资产为351万元、暂付款为470万元、暂存款为802万元。
2、存在的问题:一是暂付款数额较大,应报帐没有及时报帐。如因人员调动或死亡而形成暂付款和应收款。二是没有建立固定资产帐,帐面实物不相符。三是固定资产管理不到位,管理意识不强,财会人员工作主动性和积极性不够。
二、旗直各行政事业单位固定资产情况。
随着我旗经济的快速发展以及基础设施建设的日溢完善,各行政事业单位的办公设施、办公用品、交通工具也随之更新换代,从而进一步加快了陈旧资产的淘汰速度。
1、各行政事业单位的固定资产总额为9706万元,待核销的固定资产为1908万元,新建未入帐的固定资产为3872万元,已变卖的固定资产为197万元。
2、存在的问题:一是固定资产帐记录不全,很多资产流失于帐外。二是固定资产买卖手续不全,变卖的资金未及时上缴财政专户,已经坐支。主要是交通工具和房屋建筑。三是存在用固定资产抵顶单位欠债的问题。四是新建、扩建的工程没有及时入帐,帐外资产量大,该入帐的没有及时入帐,以各种途径取得的资产在使用,但财务上没有记载,形成帐外资产。五是资产损失流失严重,在资产处置过程中,随意性很强,未经国有资产部门的审批就处置资产,给国家造成了严重损失。六是管理意识淡薄。
三、经过此次检查各系统固定资产情况。
1、教育系统:由于我旗执行集中办学,拆除了一些房屋,同时新建了一些校舍,各苏木学校并入阿镇镇区进行集中办学,原苏木学校房屋待处理,具体情况如下:教育系统累计固定资产2926万元,待核销的固定资产912万元,其中旗直学校固定资产原值2311万元,待核销的固定资产324万元。苏木各学校固定资产原值615万元,待核销的固定资产58万元。教育系统新建未入帐的固定资产1300万元。
2、社保口:固定资产总额为1187万元,待核销的固定资产182万元,新建未入帐的固定资产214万元(由于拖欠工程款而未能办理房产证,没有正式交工,没有在城建部门备案,没有正式收据,所以未入帐)。已变卖的固定资产为18万元。
3、农牧系统:固定资产总额为881万元,待核销的固定资产283万元,新建未入帐的固定资产17万元(由于工程款没付完,没有正式收据,所以没入帐)。已变卖的固定资产为19万元。
流河小学2013、7、18
固定资产清查计划
为了加强学校的固定资产管理工作,更进一步掌握学校固定资产管理和使用情况,根据学校《固定资产管理规定》的要求,按照上级领导的指示,决定在全校进行一次固定资产清查工作。计划如下:
一、清查人员
成立以校长为组长,各科室教师为成员的清查小组。
二、清查目的(一)通过清查,彻底摸清学校固定资产底细,掌握固定资产的使用状况,特别是加强资产处置管理,为学校仪器设备的更换配置提供依据。
(二)通过清查,掌握本部门的固定资产情况,加强对固定资产的管理力度,健全管理体制,落实管理责任。
(三)通过检查,建立健全学校和部门固定资产明细帐,确定部门资产管理员一人,做好资产的长期管理工作。
三、清查办法
(一)部门自查:各部门以学校的固定资产账目为基础,与本单位的固定资产逐项核对,同时对账外资产进行登记入账,自查结束后要提交一份详细的自查情况汇总报告。具体办法如下:
1、查数量:要依据资产账目逐件核对、落实,做到账物相符。有账无物资产,要查明去向。调出的要补办交接调账手续;转借到学校其他部门使用的,在不影响正常工作的前提下,应由本部门经手人负责索回;丢失的要形成文字说明材料,部门领导确认签字。
2、查状态:对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认,注明在用、闲置、待修、报废等资产,对报废资产进行造册登记,注明报废原因,按规定办理报废手续。
3、查责任人:使用资产人为保管责任人,部门负责人为部门资产管理人,如有变化的要及时变更。
4、查地点:由于机构的调整和人员的流动,账目上的物品可能调出或不明去向,各单位必须要负责将本单位资产账目上物品追查清楚,查清去向,及时办理资产交接手续。
5、查账外物:本次清查对账目上没有的账外物品(包括办公家具等)也要逐一登记,各个项目要填全;价值不能确定的,可以不填。
(二)学校汇总:学校将各单位自查上报数据进行汇总后,根据各部门的清查情况进行资产核实,对部门之间需要调整的资产进行调整确认。
(三)资产总结:对固定资产清查工作进行总结,对需要报废的资产按程序请示上报核销。
四、时间安排
(一)固定资产清查基准日为:
2013年7月22日至2013年8月28日
2013年1月10日至2013年2月10日
(二)2013年7月20日召开资产清查会议,布置清查任务。
(三)2013年7月22日至2013年8月28日
2014年1月10日至2014年2月10日
各科室按时间分两次自查。
(四)2013年9月2日,2014、2、20上报自查结果。
(五)2014年2月30日对固定资产清查工作进行总结,对需要报废的资产按程序请示上报核销。
五、要求
(一)各科室要高度重视本次固定资产清查工作,各部门负责人组织本部门的自查工作,要层层落实,责任到人,并要在规定时间内完成自查工作。
(二)各科室要将本科室的教学仪器、办公设备(包括办公桌、椅、沙发、柜等)登记造册、建账,并落实使用保管人。
1、资产自查工作总体状况分析;
(1)资产清查工作基准日
(2)资产清查范围
(3)资产清查工作具体实施情况
(4)资产清查工作取得的成效及存在的问题
2、资产清查结果
(1)单位清查出的资产损失情况
(2)单位申报核销损失的处理预案
3、对资产清查暴露出来的单位资产中存在的问题、原因进行分析并提出改进措施等。
(1)存在的实际问题
(2)原因分析
(3)改进措施
签发人:XXX
固定资产清查登记入库的通知
公司各部门: 根据上级单位和有关文件的规定,为进一步规范公司固定资产管理,确保公司资产安全,我公司现将各部门管理和使用的所有固定资产,包括音响、灯光、服装、道具、乐器等办公设施进行清查登记入库,以免固定资产流失。望各部门负责人在本月15日前将本部门固定资产清点登记入库,并将清查报告单报送于公司办公室。
XXXXXXXXXX XXXX年X月X日
(联系人:XXX,联系电话:XXXXXXXXXXX)
抄送:公司各部门
为了加强学校的固定资产管理工作,更进一步掌握单位固定资产管理和使用情况,根据中华人民共和国财政部财资[2016]1号关于印发《行政事业单位资产清查核实管理办法》的通知和临安市财政局临财资[2016]125号文件关于印发《临安市行政事业单位国有资产清查工作方案》的通知,按照教育局财政科领导的指示,决定在全校进行一次固定资产清查工作。方案如下:
一、领导小组 组 长:程妙学 副组长:马正伟
成 员:各科室主要负责人
汇 总:袁素金 张国胜 张 伟 叶新军
二、清查目的
(一)通过清查,彻底摸清学校固定资产底细,掌握固定资产的使用状况,特别是加强资产处置管理,为学校仪器设备的更换配置提供依据。
(二)通过清查,掌握本单位的固定资产情况,加强对固定资产的管理力度,健全管理体制,落实管理责任。
(三)通过检查,建立健全学校和各科室固定资产明细帐,确定学校资产管理员一人,做好资产的长期管理工作。
三、清查办法
(一)以学校拆并、兴建为契机,对原单位遗存的资产进行一次彻底的清查,对于一批超过使用年限的固定资产进行集中报废处置,对于正在使用的部分固定资产进行数量清点、核查,报废使用过程中的自然损耗。新购置的固定资产进行登记造册。
(二)单位自查:各科室以学校的初始固定资产账目为基础,各科室对本科室的固定资产逐项核对,同时对账外资产进行登记入账,自查结束后要提交一份详细的自查情况汇总报告。具体办法如下:
1、查数量:要依据初始资产账目逐件核对、落实,做到账物相符。有账无物资产,要查明去向。调出的要补办交接调账手续;丢失的要形成文字说明材料,部门领导确认签字,如已报案应提供保卫处证明。
2、查状态:对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认,注明在用、闲置、待修、报废等资产,对报废资产进行造册登记,注明报废原因,按规定办理报废手续。
3、查责任人:使用资产人为保管责任人,部门负责人为部门资产管理人,如有变化的要及时变更。
4、查地点:由于科室的调整和人员的流动,账目上的物品可能调出或不明去向,各科室必须要负责将本科室资产账目上物品追查清楚,查清去向,及时办理资产交接手续。
5、查账外物:本次清查对账目上没有的账外物品(包括办公家具等)也要逐一登记,各个项目要填全;价值不能确定的,可以不填。
(三)学校汇总:学校将各科室自查上报数据进行汇总后,根据各部门的清查情况进行资产核实,对科室之间需要调整的资产进行调整确认。
(四)资产总结:对固定资产清查工作进行总结,对需要报废的资产按程序请示上报核销。
四、时间安排
(一)固定资产清查基准日为:2015年12月31日。
(二)2016年5月5日召开资产清查会议,布置清查任务。
(三)2016年5月9日-5月20日各科室自查。
(四)2016年5月23日-5月27日各科室上报自查结果。
(五)2016年5月30日-6月17日对固定资产清查工作进行总结、汇报、登记造册、网上录入,对需要报废的资产按程序请示上报核销。
五、要求
(一)各科室要高度重视本次固定资产清查工作,并指定一位科室负责人组织本科室的自查工作,要层层落实,责任到人,并要在规定时间内完成自查工作。
(二)各科室要选定一名本科室专职或兼职的资产管理员,负责本科室的固定资产长期管理工作。把本科室的资产管理员姓名报到校资产清查领导小组备案,以便今后工作中及时沟通,(三)各科室要将本部门的教学仪器、办公设备(包括办公桌、椅、柜、电脑等)登记造册、建账,并落实使用保管人。
(四)资产清查登记表、科室资产明细账,请在校园网上的公告栏内下载,资产清查登记表上报要求纸质文挡和电子文档,纸质文档交校资产清查领导小组,电子文档发送地址:176064869@qq.com。
(五)核对后的科室资产明细账及所有上报表格,必须有资产管理员和部门主管领导的签字。
固定资产是医院一个非常重要的工具,同时也是医院得以生存和不断发展的物质保障。评定一个医院规模大小、医疗水平高低及医院运营状态,固定资产都是非常重要的标准,此外,固定资产还为医院开展医疗卫生活动和教学科研活动提供物质基础。所以,对医院固定资产进行科学合理、系统化、规范化管理,实现医院资产的增值和保值是提高医院综合竞争力的有效手段。做好医院固定资产工作对提高医院的经济效益和社会效益都有重要的现实意义。
但是,目前我国公立医院固定资产是由医院筹资和国家财政拨款购置,同时,医院对国定资产管理没有科学合理的管理体系,管理制度不完善,使用管理松散等等,上述问题都是导致医院固定资产无法发挥作用的原因,对医院的发展造成严重的影响。
一、医院固定资产管理存在的主要问题
(一)盲目购置、利用率低
公立医院成立时间越久,其固定资产问题就越复杂。不能及时更新老旧设备,却还继续购进大批其他用途设备,这是公立医院普遍存在的问题,也直接导致医院固定资产结构比例失调,形成一种盲目购置,设备利用率较低的现象。公立医院财政差额拨款是大部分医院采取的一种资金运营模式,医院在准备购置设备的时候并没有对设备进行市场应用分析,经常是打折提高医院医疗水平的旗号盲目购进大批先进设备,导致医院固定资产结构混乱,无法适应实际医疗需求。
此外,其他配套设施和配套服务也会因此变得形同虚设,不能发挥作用,造成资金浪费,大大降低了固定资产的利用效率。盲目购置医疗设备或者是重复购置,都会造成医院资金浪费,设备闲置,而且很多医疗设备需要维护,其维护费用远比预期要高很多,给医院资金运转又增加一层负担。内部控制不严格,外部管理很莫若,医院固定资产使用效率极低,给医院带来巨大经济损失,同时也将医院置于高风险的位置上。
(二)管理体制不完善,账物不符问题较多
从表面上看,公立医院设有总务、财务、设备、库房等管理部门,对医院资产账目都有明细管理,但事实上,受到各种因素影响,医院并没有对这些部门进行系统管理,医院的规章制度只是流于形式。缺乏科学合理的管理制度,没有建立医院管理系统,不能明确各个部门的财务审核,都使得医院的固定资产使用在登记账目管理方面存在诸多问题,有些设备购置竟然会出现无帐可查的显现,全屏采购者的记忆进行账目处理。一旦出现问题,各个部门就会推脱责任,没有真正的负责人,造成管理混乱。
(三)固定资产核算方法不科学
医院固定资产核算是一项非常专业的工作,普通的财务人员根本无法进行该项工作,当然,一个人是无法完成整个医院固定资产核算工作的,需要一个团队协作才能完成固定资产的核算。如果所有核算人员没能按照统一的方法进行核算,最终的可算结果就没有时效性,失去固定资产的真实意义。
(四)工作人员缺乏责任心
固定资产核算需要一个团队进行整体协作才能完成,因此,核算工作如果具体到每一个部门,其管理方法就会变得相对简单。也正是出于这样的原因,很多医院疏忽了对固定资产核算人员的培训。而原本医院固定资产核算人员的素质就是良莠不齐,缺乏固定资产核算的理论基础和实践经验,没有强烈的责任感,这些问题都不利于医院的固定资产管理。强化人员管理、提高人员的工作能力和素质是医院的当务之急。
(五)缺乏有效的资产监管机制
医院对于固定资产的管理没有一套有效的约束机制,导致在固定资产的处置中出现了很多不规范的现象。有些科室擅自捐赠、转让设备而不经相关部门审批,任意处置医院的固定资产;有些部门对于资产的调拨、报废不按程序处理,私自决定固定资产的残值,有些甚至中饱私囊,这些都造成了国有资产的流失。缺乏独立于资产管理部门的监督机制是公立医院普遍存在的管理难题。
二、固定资产管理的改革措施
(一)建立科学的管理制度
只有建立科学合理的管理制度,才能保证医院固定资产管理正常开展,换句话说,必须加强制度建设才是提高固定资产管理的有效措施。医院必须根据具体情况,分析现有的固定资产管理制度中存在的问题,有针对性地做出改变和调整,优化医院固定资产管理,落实管理制度,全面提高固定资产的管理效率,通过制度的建立和完善,切实提高医院整体运行效率。
除此之外,医院管理部门还可以强调执行监督机制,强调医院各个部门之间相互独立和相互监督的管理机制,调动部门工作积极性,树立固定资产管理的权威性。此外,医院的各个部门必须明确划分责任和权利,清楚部门的工作范畴,使固定资产发挥应有的作用,深化固定资产的管理模式,推进固定资产在各个部门的应用,最终实现科学合理的管理体制。
(二)加强内部审计
组织专门人员对医院的固定资产进行定期审计,查找固定资产是否得到了充分利用、固定资产有无流失等现象,切实解决固定资产管理中账物不符、非法挪用、保管不善、闲置浪费等问题,做到及时发现及时处理,从而完善固定资产管理的内控制度。
(三)加强信息化管理,提高固定资产管理效率
随着信息技术在各行各业的广泛应用,加强固定资产的信息化管理势在必行。医院的固定资产规模庞大、种类繁多,管理起来相当有难度,建立良好的资产信息管理系统可有摒除传统人工管理方式造成的各部门信息沟通不畅等弊端,大大提升了固定资产管理工作的效率。信息网络化有存储量大、运行速度快等优势,建立固定资产信息管理可以实现从购入到处置各个环节的全程管理。另外也可以将日常管理工作与资产财务管理相链接,为医院的管理和决策提供有效的依据。最后再整合所有资源以共享,方便管理者对医院固定资产整体情况的把握。
(四)强化固定资产管理意识,建立健全了固定资产管理制度
医院根据多年积累的资产管理经验,借鉴了省级医院的先进管理办法,较全面地对医院的资产管理制度进行修缮,出台了我院的固定资产管理条例,并组织各实物资产部门的领导及兼职资产管理人员进行学习。本制度从固定资产的购入到最终的退出,资产的报废处置及过程管理都有详尽的流程,强化了固定资产管理意识。在平常的资产业务中自觉按照固定资产管理条例的相关规,定处理,充分调动资产管理人员的聪明才智,采取有力的措施加强固定资产管理,有效的加强了对固定资产的事前、事中及事后的控制,促使各使用科室提高固定资产使用效率,促进医院卫生事业的健康发展,提高了设备的使用经济效益和社会效益。
(五)加强了固定资产管理队伍培训
对全院专兼职资产管理人员进行医院固定资产管理制度培训。固定资产管理条例已下发,但执行起来似乎对条例理解得不够深入,办理转移、报废的概念似乎不清楚,真正把这些管理理念贯彻下去,还需要资产管理人员不断的宣传,因此对各分类资产、各使用部门的管理人员进行培训是必要的。挑选和培养一支作风踏实、责任心强、业务能力强、善于管理的固定资产兼职管理人员,加强对资产管理人员培训工作的力度,各种专业设备在固定资产中的比重不断增加,例如现在应用越来越广泛的各类计算机网络设备、专用医疗设备,管理中需要兼职资产管理人员具有较强的专业技能,以做好固定资产的核算与管理工作,提高对设备管理的重视程度,加强对设备的事中控制,及时了解每台设备的使用情况,及时反馈信息。使固定资产管理水平得到不断提升。成为一位名符其实的好管家。
总结
深化医院固定资产管理始终是医院管理工作的重点,随着我国医疗卫生体系改革深入,公立医院要想在激烈的竞争中占有绝对优势,就需要改变传统的管理模式,变粗放式管理为集约化管理,完善固定资产管理制度,提高管理方法,同时完善医院相关部门的监督职能。只有不断强化医院的固定资产管理,适应市场经济发展,才能促进医院稳定发展。
新户镇太平小学
二O 一二年九月二十五日
根据河口区教育局管理制度和财务管理要求,我校在2012年9月6日至23日进行了本的固定资产清查工作,清查工作已圆满结束,现对本次清查工作总结如下:
一、领导重视,组织得力。
校长许振海高度重视本次清查工作,把清查工作作为重点工作之
一。成立由校长许振海任组长,总务处主任刘洪树为副组长,各部门负责人为组员的固定资产清查领导小组,负责对全校固定资产清查工作组织实施。
二、宣传到位,求实创新。
为更好地达到清查效果,学校专门召开会议做了安排部署,就清查范围、清查内容、领导机构分工、时间安排、工作要求等做了明确规定。对固定资产清查表、固定资产卡片、固定资产明细账的填写提出了详细的要求。
三、清查总结
2012年7月我校与太平三合小学合并,三合小学558种计款230660.07元资产无偿划拨入我校,入我校固定资产账内。合并之后固定资产的交接、清查工作成为我校首要解决的问题之一。经过多日的清查整理,三合小学所划拨固定资产已全部录入我校固定资产部门账中。其中,多媒体电教器材为71912元,体育器材为17046.43元,试验仪器器材为29642.79元,美术器材为7867.50元,音乐器材为13436.18元,办公器材为54001.12元,图书为36754.05元。做到了帐卡相符、账实相符、账账相符、经费账务系统与资产管理信息系
统各项数据一致。
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