第四周各部门工作计划(推荐11篇)
领 导:陶树杰 包卫东 袁国军
高丹丹
成 员:王朝晖 谢凤强 郭景栋 马晓光 孙国花
党支部:
一.组织教职工在线学法。
二.组织学习十二届人大、政协五次会议精神。
三.对学生、教师员工公寓的卫生、安全、管理进行督导检查。
教导处:
一.高铁专业305班转段考核。
二.领导继续听课,征求教学中存在的问题。三.召开2017年科研课题专题会议。四.验收2016年数字校园建设内容,安排2017年项目实施工作。政教处:
一.完成各处室部门的安全责任状签订工作。
二.对男、女生公寓进行全面消毒、通风、搞卫生,防止春季传染病的发生。
三.准备迎接新生前期准备、接待各项工作。
四.本周政教、团委对各班级学生仪容仪表、着装服饰、胸卡的佩戴、校服等深入班级检查,发现问题责令整改。总务处:
一.继续维修教学楼及宿舍窗户。
二.女生公寓楼四楼中间隔断打通,9个房间安装床位。三.新生班级桌凳安排就位。四.召开学生食堂从业人员会议。培训处:
一.联系市鉴定中心制证。
二.整理鉴定的材料、准备上报。招生安置办:
一.到全旗各初中统计来我校新生人数。二.新生报到时间3月18,做好接待工作。团 委:
一.召开社团会议,布置各社团负责人、主要人员和主要任务。二.召开学生会干部会议,准备迎接新生。生产实习办
一.组织汽修专业321班到骏驰公司开展“工学结合”实践活动。二.将各车间、实训室存在的安全隐患上报总务处。工 会:
三月份工会开展的活动主题——尊老爱幼献真情活动 活动安排: 1.3月13日——3月19日,进行尊老爱幼活动宣传。2.3月20日——3月29日,进行尊老爱幼活动实践。3.3月30日——3月31日,进行尊老爱幼活动总结。
妇委会:
一.总结三八节活动。
二.组织女教工跳广场舞,加强锻炼意识。
关键词:办公室,文书档案,管理,机关
社会在不断地发展, 政府机关职能也在发生变化, 机关工作中的一个不可缺少的环节就是办公室文书档案管理。因为, 档案是领导同志进行科学决策的参谋和助手, 同时也是查询本机关各种业务资料的信息库。机关档案是在各业务部门的工作中形成的, 它反映了机关职能活动的全貌, 所以要想把各业务部门的文书档案收集齐、保管好, 使其效用得到发挥, 就需要有一套科学的规章制度和管理手段, 换句话说, 也就是对文书部门、业务部门形成的不同的文书材料, 从书写的材料、公文的格式、立卷归档、分类、编目、检索等工作程序及其组织领导, 到人员落实和业务的提高等诸方面都要提出统一的标准、规范和要求。
几年来, 我们在市、区档案部门的具体指导下, 结合本机关的实际情况, 做了很大努力, 也取得了一些成绩。总体来说, 我们是从以下几个方面做工作的。
一、领导重视, 组织落实
农村社会养老保险事业管理处的档案工作是由一名分管工作的副处长兼管, 每个科室一名科长或副科长分管, 要求各科室要有一名同志具体负责, 并将文书档案工作纳入本科室工作日程, 每年至少研究两次, 并认真做好记录。这样, 就保证了档案工作组织上的落实, 做到领导有人管, 层层有人抓, 具体工作有人做。
二、做好文书档案工作的业务培训
做好机关档案工作, 提高文书档案的质量, 发挥文书档案的效用, 一个关键的问题是提高机关文书工作人员的业务水平。几年来, 对我处科室的文书工作人员, 每年都有重点地组织业务学习, 进行业务培训。几年来我们组织力量, 先后进行了有关“文书档案的立卷及其工作程序”“农村社会养老保险事业管理处机关文书档案的归档范围”“农村社会养老保险事业管理处机关文书档案保管期限”“如何编写本单位的大事记”“如何写好本单位的组织沿革”等等有关档案工作的基本知识和档案工作的程序。通过培训, 提高了业务水平和文书人员的素质, 使文书档案工作走向规范化、制度化、统一化。
档案是由文书的精华部分转化而来的, 文书是档案的基础和前身, 二者有着密不可分的联系, 并统一于同一文书上。所以, 文书撰写得如何对于档案的质量是有着直接的关系的。要做好档案工作必须从文书工作开始抓起。因此, 我们对文书的撰写、文书的规格和文书的构成几个方面又做了具体的要求和规定。还购置了文书档案业务书籍, 结合业务讲课的内容, 有针对性地进行业务考核。通过各种手段, 提高同志们的业务水平, 达到做好档案工作的目的。
三、把文书档案的立卷归档作为机关的重要工作来抓
按照国家相关的规定, 要求立卷归档的材料, 一定要按照流程, 定期向本单位档案机构或档案工作人员移交并集中管理。这几年来, 我们把文书档案立卷归档的工作作为单位的一项重要工作来抓。我们原则规定:上一年的文书档案立卷归档工作, 要在专业人员的具体指导下, 由各科文书工作人员立卷归档, 于第二年上半年完成。具体做法是, 每年三、四月份进行业务培训, 做好文书档案材料的收集准备工作。五、六月份集中时间, 集中人力, 按照文书档案立卷的工作程序, 先易后难, 先小后大, 采取关键把关、协同作战、个个完成的办法做好文书档案的立卷归档工作。
我处的下属科室大小不同, 业务范围不同, 形成的文书档案的数量相差很大。有的科室一年只形成七、八卷, 一两天就可立卷归档。而有的科室一年形成一、二百卷, 业务重、工作量大, 需三, 四个月才能立卷归档。科室大小不一, 进度不一, 我们采取大小科室一起上, 先把小的科室、容易解决的科室的任务突击完, 再集中各科的人力突击任务重的科室。在文书立卷的关键环节上, 如立卷的分类、案卷标题的拟写、档案保管期限的划分等都由业务熟练的同志负责把关。这样, 才能高质量地按时完成文书档案的立卷归档工作。
四、认真考核, 总结评比, 把文书档案工作纳入目标管理岗位责任制的一项内容
我们制定了文书档案工作的评比条件与考核办法, 每年进行一次总结评比。要求各科领导参加, 按照检查项目逐项评议打分。表彰、奖励做得好的科室和个人, 批评、教育做得差的科室和个人。通过检查评比, 引起各科领导的重视, 使我处文书档案工作的水平不断提高。
五、充分利用文书档案推动工作
随着当前的深化改革, 档案工作已成为各项事业不可缺少的组成部分。为此, 原来那种凡是进了档案柜的东西都视为机密, 要想查阅必须层层审批的管理体制必须改变。要把机关档案由封闭型变为开放型, 首先要做到对本机关的工作人员, 本系统的有关人员积极提供利用, 对个别科室长年需要研究使用的档案, 可以全部借走。
我们通过实践认识到如果没有丰富的档案资料, 要做到积极提供利用, 便是一句空话。所以, 花大气力集中时间, 集中人力做好文书档案的收集、整理、立卷归档工作是非常重要的。
另外, 我们还编制了档案的检索手册, 一方面是保护档案的一种方法, 另一方面为使用单位查找材料提供了方便, 提高了查找工作的效率, 更好地为利用者服务。通过以上的努力, 我们把档案的利用工作变“你来我找”为主动提供利用, 改变了过去的被动局面, 从而较好地发挥了档案的利用价值。
参考文献
[1]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风, 2008, (24) :88.
[2]尤丽.浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J].山西档案, 2014, (6) :63-65.
(语文教研)工作计划
姓名:管秀琼班级:学科:语文学生人数:男: 2女:19 少数民族: 基本分析:
一、从学科上看,语文组包含学科有语文、英语、品社、美术,二、从性别分布上看,我组女教师有19人,占87%;男教师有3人,13%占。从年龄结构看,35岁以下有14人,占63%;35岁以上有8人,占37%。
学情分析:
根据以上数据和我校今年主要教学计划的分析,我组存在的主要优势如下:
一、教师队伍年轻化,接受新鲜事物快,而且虚心好学,本组老
教师也很能带动年轻教师学习,帮助他们尽快成长,整体来说教研氛围很浓厚。
二、本组女教师多,对学生很有亲和力,很容易与学生进行沟通,而且对语文教学语感培养上有独到的优势。
三、今年我校安装的多媒体教室和各种对教研工作保障的政策
制度有利于我们的发展,这些将为我们教师教育教学方法的改进和提升创造了更广阔的平台。
我组存在的劣势之一:学科包含太多,没有足够的精力做好每一个学科的教学研究,也没有专业的英语教师,不能深层次的开展教学活动。
劣势之二:教师队伍年轻化导致岗位紧缺,很多教师没有工作的激情,在工作中只是出于对工作的责任或者应付,没有把教育当做事业,不主动专研,没有形成科研兴校的氛围。
总体目标:
1、依照学校今年的教学工作计划,做好对薄弱教师的跟踪听课,反复备课,一改常规,不通知听课,实行不定期经常推门听课,尽量以最真实的校本教研来推动我校教育的发展。
2、加强教研常规管理,进一步形成语文课堂生活化教学的研究氛围,继续做好“课堂教学生活化”课题研究的备课、听课、录像课观察诊断工作,力争拿出更多的优质课。
3、认真组织学习,提升教学理念,加强本组教师的培训力度,特别是课件制作和多媒体的运用。
达成目标的方法:
1、反复备课,不通知听课,实行不定期经常推门听课
2、录像课观察诊断
一、总经办的工作职责
1、生产经营的计划、统计及综合分析。
2、承上启下与协调平衡各部门工作。
3、文件的收发、拟定、审核、会签、传递、会议的召集、记录、整理。
4、企业管理制度的修订与完善。
5、对各部门工作追踪考核的组织实施。
6、文件档案及其他长久档案的管理。
7、各种文件、资料的打印复印。
8、外事活动及公共关系工作。
9、公司形象广告宣传。
二、行政人事部的工作职责
1、人事、劳资及人事资料档案的管理及人事背景调查。
2、公司人员招聘及员工培训员工管理。
3、公司规章制度的管理与执行,员工考勤及劳动纪律考核。
4、负责公司各项决议跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。
5、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。
6、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。
7、车辆维修、公务车辆管理、房屋及土建的维修。
8、卫生及安全保卫管理,员工食堂及宿舍管理。
9、公司办公秩序及公共秩序的管理。
10、办公用品管理,公司通讯设备管理。
11、安排落实领导值班和节假日的值班。
12、保管公司行政印鉴,开具企业公司对外证明及介绍信。
13、负责安排落实领导值班和节假日的值班。
14、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。
15、负责公司公务车辆管理。
16、负责公司员工食堂、员工宿舍管理。,17、负责公司办公用品采购及管理。
18、负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。
19、员工绩效考核,薪酬管理。
20、针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。
21、负责与劳动、人事、公安等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。
22、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。
23、负责公司员工工伤事故的处理。
24、完成总经理交办的各项工作。
三、财务部的工作职责
1、会计工作的监督检查与领导。
2、财务收支计划的编制下达,生产经营状况的财务分析。
3、公司费用支出的管理。
4、帐目和报表的核查、处理。
5、资金的筹措、使用、管理,公司财产的维护、保障。
6、费用定额的编制,产品价格的测算。
7、公司财产清查,企业各项经济活动的监督。
8、银行、税务、保险、物价等部门关系的协调。
9、资产的管理,往来欠款的清理。
10、经济资料及原始凭证的管理。
四、采购部的工作职责
1、采购储运计划的编制,市场信息的提报。
2、协调有关部门控制原料库存量。
3、各种原料、添加剂、包装物的采购、调运。
4、会同收货员进行原料到货的核对,协调财会对货款的结算、清理。
5、协调有关部门处理采购中出现的问题。
6、运输计划的编制落实,检查计划的执行情况。
7、器材计划的编制、采购、验收,原料储存控制,并监督检查落实。
8、运输车辆的调度与费用控制,车辆油料采购、供应计划的核定、下达。
9、公司内物料调剂和运输。
10、仓储库存的盘点核查,检查业务手续制度的执行情况。
11、储运费用的业务管理。
五、生产部的工作职责
1、按配合和工艺流程组织生产,落实生产计划。
2、生产计划的编制,生产情况的分析与考核。
3、做好生产记录,填报生产统计报表,进行生产分析。
4、执行操作规程和安全生产制度。
5、生产、维修费用的控制。
6、设备更新改造计划的编制,生产基建与设备安装的验收。
7、设备和技术的引进。
8、安全生产管理和生产技术的专业培训。
9、衡器的检测及管理。
10、生产技术资料的积累。
11、生产现场与生产工人的管理。
六、开发、销售部的工作职责
1、按照公司的开发、销售计划,完成总经理下达的开发、销售任务。
2、市场的调查,信息的提报。
3、市场预测分析,销售计划的编制。
4、制订促销策略,落实销售责任,提报销售价格。
5、配合技术部门处理客户抱怨。
6、销售货款的清理与回收。
7、公司产品广告宣传。
七、销售内勤部的工作
(一)营销人员管理
1、根据日报表统计资料与考勤核对。
2、编出本部门考勤汇总表。
3、对营销员帐单逐单初审后报主管签批。
4、对营销员进行费用登记,作绩效考评参考。
5、对本部各项费用进行分类汇总,报本部主管。
6、对营销员奖金折算向主管呈核。
7、仔细阅读营销员日报表,对重点和疑问方面送交主管阅签,获指示后迅速完成改善事项。
8、做好营销员的电话记录,重点电话传主管,必要时对营销员进行电话追踪。
(二)合同的管理
1、对所有销售合同按类别编制建档。
2、合同签订严格审核标的、履行合同之情形、违约责任等,按核准权限呈核登记盖印。
3、每月底前按合同条款为客户办理佣金结算手续。
4、对执行合同中发生的问题迅速汇报主管,并协助解决,以履行合同之规定。
(三)客户档案管理
1、按地区对客户与准客户逐一记录并填表建档。
2、月底按地区新客户销量与帐款情况汇总报主管。
3、月底对客户的优惠金额进行统计报主管阅示。
4、每月列出客户生日名单,呈主管签字后寄出礼品。
(四)办公室管理
1、保管销售部印章,印章使用经销售部经理批准。
2、负责文件的传阅保管和电报、信件的收发存档。
3、负责部门办公用品的申请、领取、保管与分发。
4、保管、分发价格表,产品说明书等宣传资料。
5、监督检查销售部办公秩序和办公环境卫生。
(五)报表与客户信用管理
1、每周做好销售量周报表,按区域销售量报主管阅示后分别报各地区销售主管。
2、每月做新客户销售报表,报主管作下月销售任务之参考。
3、每月做好销售员绩效考评报告,列出最优秀人员。
4、审核客户资信,如办理货到付款,延期付款,支票汇单等认真核验并经审查核准后才能发货。
(六)其它工作
1、负责建立销售人员绩效考评系统,客户资料卡,往来信件,档案整理。
2、依各种会议决议,对本部相关事项追踪,并落实形情。
3、做好客户接待工作,对客户礼貌热情,及时安排客餐。
4、及时完成销售经理交办的各项任务。
5、严格执行保密规定。
八、技术部的工作职责
1、原料、产品质量的检验、防治、检测、检查。
2、生产过程的品质控制。
3、新产品研制,饲料资源的开发。
4、产品配方的调整、协调、下达和原料用量的测算。
5、技术服务和产品质量问题的处理。
6、化验室的业务管理。
7、名优产品的评比。
九、法务部工作职能
1、构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系,为公司发展提供全面的法律保障和法务支持;处理公司对外业务中涉及到的法律问题,为业务对象提供法律支持;代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动,最大限度地维护公司利益。
2、协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;
3、负责公司合同文本的制定、修订,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;
4、负责拟定、审核及完善公司内部涉及法律内容的各项规章制度;
5、负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务,并对业务对象提供法律支持;
6、参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务;
7、对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案;
8、代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动;
9、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理,依法追究相关人员的法律责任;
10、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境;
11、负责商标专利等公司知识产权的申请、维护;
12、负责集团及下属企业的法律宣传、教育及培训;
13、处理公司领导交办的其他工作。
十、物流部工作职责
1、规划:整个物流系统的规划,物流实体活动的规划等;
2、制定预算
3、制定标准流程:制定出标准的物流流程;
4、培训:根据物流流程培训物流人员;
5、控制:物流流程中质量等的控制;
6、监控:产品从物流部门接到定单一直到交付给客户,进行实时监控;
7、评价:对各种考核评估来达成物流中心的效率管理,并制订良好的营运决策及方针;
8、需求确定:根据以前的定单以及现阶段的定单做需求分析;
9、签订、修订、更新运输合同;
10、协调:与公司、客户以及物流部门内部的协调工作,对紧急定单、突发情况的协调等。
第一部分、出纳
1、产品管理
办理各项产品入库,开具入库单。
发放产品给各店面,开具出库单。(每个店面用一本出库单)
一本入库单,二本出库单,单据上要有产品编号。
2、低耗品管理
用另外的出入库单,不能与产品出入库单混淆使用。
3、费用报销单。
每旬8号前(8号、18号)以及月末最后一天(或者提前一天)。将费用报销单传递至出纳处,报账。
财务统计是10号、20号及月末最后一天。所以要安排好报账时间。
4、银行汇款
打印网银银行交易记录(或者下载电子版本)及汇款单据。
总结:出纳需要提供的材料
产品方面:1本入库单+2本出库单
低耗品:1本入库单+1本出库单
费用报销单:出纳要在财务统计前,先将费用报销单计入“现金日记账”银行单据:打印网银对账单(或者下载电子版本)及汇款单据。
第二部分 店面前台
1、客装产品
客装销售,开具出库单
调拨配料,开具内部调拨单
调拨其他店面,开具外部调拨单
1本出库单,2本调拨单。
出库单上要注明对应的笑脸单号。
2、笑脸单
要注明收款方式(其中刷卡,要将刷卡小票后附;代金券,要将代金券后附)笑脸单上要注明对应的出库单号或者配料单号
笑脸单上要注明会员下账后余额。(会员余额及疗程卡余额)
3、每月及时盘点
第三部分 配料部
1、领料编码
从客装仓库领料后,要立马给所领的产品编代码。编码规则:产品编号++领料日期 比如说2012年1月13日,领料“O2丰盈滋养套组(105)”1套。此产品的代码即编为“105 1-13”
2、配料登记
每做一个客人,都要在配料登记表上登记该客户配料所使用产品代码。
3、空瓶弃瓶。
秘书处各部门工作职责
研究会秘书处是研究会常务理事会的办事机构,由常务副会长兼秘书长主持日常工作,副秘书长协助,配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责,定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。
一、根据研究会章程的规定,秘书处的职责是:
(一)贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定研究会各项规章制度。
(二)钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策,围绕行业发展的不同阶段的中心工作,组织行业理论与实践研究,进行专题调研,向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。
(三)协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,推进行业管理,协调执行中出现的问题,推动企业横向经济联合,促进经济技术合作进步,提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。
(四)接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准,开展行业内的创先评优活动。
(五)组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。
(六)搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息,编辑出版行业刊物和有关资料,开展信息服务。
(七)对管理和专业技术人才进行技术、业务培训,不断提高企业素质。
(八)组织经验交流,改进提高研究会工作。
(九)建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来,开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。
(十)承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。
(十一)负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作,起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。
(十二)负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。
(十三)负责编制研究会工作计划和全年工作总结,定期检查计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。
(十四)负责会员和常务理事会交办的其它事项。
二、秘书长岗位职责:
秘书长岗位职责:全面负责秘书处的工作,其岗位职责是:
(一)负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规,传达落实上级会议精神和文件规定,检查秘书处工作人员贯彻落实情况。
(二)主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。
(三)对以研究会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等,进行签发,对研究会的收文进行批办。
(四)对副秘书长及工作人员的工作负责检查指导,定期听取工作汇报,随时解决工作中出现的疑难问题,促进工作健康发展。
(五)定期组织召开秘书处工作例会,组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。
(六)决定秘书处各部门工作人员的聘用、解聘和补贴标准。
(七)直接管理研究会财务,审批财务收支计划。
(八)直接管理办公室工作。
三、副秘书长岗位职责
副秘书长是秘书长的助手,其岗位职责是:
(一)负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规,检查落实情况。
(二)受秘书长的委托,协调理顺各个方面的关系,加强对外工作的联系。
(三)对研究会发文进行核稿,起草研究会工作计划,工作总结和专题报告。
(四)具体组织筹备召开会员代表大会、理事会、常务理事会和秘书处办公会议的准备工作,对会议决定事项催办落实。
(五)负责对省内外同行业客人的接待和工作联系,发展省际间的友谊。
(六)根据新闻出版主管部门的规定和研究会工作的要求,负责组织《四川大数据》编发内容,采编重要稿件,不断提高期刊质量。
(七)完成研究会领导交办的临时事项。
秘书处各部门岗位各工作职责
秘书处为研究会的常设机构,为了更好地做好研究会工作,服务好会员企业,秘书处需不断地完善自身,包括体系建设,职能扩充,人员队伍建设等。秘书处下属的各部门工作职责如下:
一、办公室
协助秘书长、副秘书长工作;负责研究会文件的收发,登记处理,重要公文的起草,文件的传阅,人事、文档资料的管理,以及公文运转、对外接待、部门关系协调;协助秘书长管理研究会的资产运作和财务管理;负责书刊资料的发行;负责研究会重要活动的会务组织。
负责研究会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和检查的初审;监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和研究会的有关规章。
二、咨询中心
负责为会内外企业、政府有关部门及其它单位提供数据服务相关领域的咨询服务。
三、会员管理部
负责会员日常关系的维护与会员数据的更新管理;负责新会员,包括企业、个人会员会费的收缴以及会员单位牌、聘书的制作。负责联络会员单位,向会员提供各种尽可能的服务和帮助,探索新的会员服务项目;筹备组织会员大会、理事会,协助秘书处、办公室对研究会重要活动的组织及会务工作的组织、赞助商等相关工作的开展。
办公室岗位职责
一、主任职责
(一)负责研究会文件的收发,登记处理,重要公文的起草,文件的传阅,人事、文档资料的管理,以及公文运转、对外接待、部门关系协调;负责内部局域网以及办公设施设备的管理;负责研究会的资产运作和财务管理;负责书刊资料的发行;负责研究会重要活动的会务组织。
(二)负责研究会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和检查的初审;监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和研究会的有关规章。
(三)负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规,检查落实各项规章制度的执行。
(四)协助秘书长对研究会发文进行审核,起草部门工作计划、总结和专题报告。
(五)负责研究会财务管理工作,负责研究会日常开销审核、报销事宜;
(五)负责协调、理顺办公室与其他部门的关系。
(六)负责对本研究会员工进行季度、年终考核。
二、副主任职责
(一)负责协助主任开发本部门的业务项目,对项目进行评定、考核。
(二)负责本部门的业务项目具体开展,监督、帮助职员及时、顺利的完成业务任务。
(三)负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护和会员数据的管理。
(四)负责了解会员的各种需求,尽可能的帮助会员解决。
(五)负责筹备组织本部门的各种联谊活动,协助研究会重要活动的组织及会务工作。
(六)努力完成领导交办的其他工作。
办公室各部门岗位职责
以下是办公室4个岗位职责:
(一)会计岗位职责
会计负责研究会财务会计工作。其岗位职责是:
1、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定,熟悉会计岗位应知应会的业务。
2、认真审核各种票据,及时对账,确保财务支出合规合法。按月编制会计报表,向领导正确反映资金运转情况。
3、认真编制会计凭证,做到凭证填定齐全、清晰。
4、如凭证需要调整,又涉及到现金和银行时,必须由会计、出纳两个人签章。
5、认真执行税法,按时缴纳税费。对在财政、审核、税收方面的疑难问题,应随时向有关部门咨询。
6、完成领导临时交办的工作。
(二)出纳岗位职责:
出纳在会计的指导下,负责研究会财务出纳工作,其岗位职责是:
1、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定,熟悉出纳员岗位应知应会的业务。
2、认真执行银行的管理制度,做好现金收付和支票争放工作,准确率达30%。
3、认真核查原始凭证,编制会计分录,凭证填写齐全、准确,经会计审核后,方可记入银行帐和现金账。
4、现金、银行必须做到日清日结,库存现金余额控制在 元之内。
5、严格遵守银行结算制度,认真办理银行的各项业务。现金和银行、账面必须做到三相符。
6、协助会费收缴工作。
7、认真执行财税法规,按时缴纳税费,代扣个人收入调节税,对在财经税收方面的疑难问题,要随时向有关部门咨询请教。
8、完成领导交办的其它工作。
(三)人事职责
1、负责研究会招聘信息的发布及面试组织。
2、负责本部门员工的出勤登记,并及时向上级汇报。
3、负责起草研究会的人事管理制度。
4、负责本部门培训的组织、协调。
5、负责会员日常关系的维护,负责新会员,包括会员的发展与会费的收缴等。
6、负责完成部门开发的各种项目。
7、努力完成领导交办的其他工作。
(四)、信息编辑部职责
(一)负责《xxx》简报初稿的编辑工作,包括资讯采编、刊物排版、文字制作、材料初审等。
(二)负责四川省大数据发展研究会工作微信号日常管理宣传;
(三)负责四川省大数据发展研究会网站信息编辑更新;
(四)负责由本部门承担的各种资料的编辑工作。
(五)负责协助主任撰写本部门的其他工作计划、文件等,协助研究会重要活动的组织和会务工作。
(六)负责研究会行业基础信息的采编、加工、统计、,协助办公室主任办理行业发展专题、调研、推动行业信息化的相关工作,协助研究会重要活动的组织。
集团领导、分公司领导及诸位同事:
大家好!
20xx年是我们※※※※公司业务快速、健康、和谐发展的一年。我部在集团领导的正确领导和支持下,按照年初集团所确定的“创新、探索、务实、高效”的企业理念和工作方针,结合我部的实际情况,坚持“※※※※”的企业发展战略,在全部门的共同努力下,克服了种种困难,在政策及市场环境不佳的情况下,圆满、优质地完成了今年本部的各项工作:
一、工作计划完成情况:
1、项目策划目标、计划、行动卓见成效。根据※※※※项目发展的总体要求,本部今年在总经理指导下,顺利完成了※※※※项目定位、方案修编、概念提升、相关业态运营机构评选、营销策划机构评选等主要工作,为该项目高效、有序推进提供了重要的专业支持。
2、商业策划、定位顾问评审工作稳步、协调、快速完成。至20xx年底,本部在总经理指导下评选、审定、督导※※※※项目定位及其商业部分定位和设计优化,评选相关顾问公司及机构共计38家。其中,适合该项目合作的机构6家,且同时具备项目策划、定位、设计优化及招商运营优秀能力的机构有2家,与之合作深度和工作成效堪为优良。
3、制度建设取得显著成效。本部从年初开始,充分发挥和学习老一辈领导的“敬业精神和实战经验”,在※※总及综合办公室的督导及大力协助下,将《※※※※部门管理制度》、《部门职责》、《职务说明书》等相关制度建设得以建章建制并实施使用,为本部的科学化、规范化管理起到了重要的指导作用。
4、新项目拓展及策划高效、高质。本年既是我集团实际业务开展和实施的元年,又是我们在产业结构扩张及探索发展的一年。面对局势多变的政策及市场环境,我部树立“办法总比问题多”的工作理念,在集团领导的带领下,重点针对※※※※项目、※※※※项目、※※※项目等做出了深入、具体、高效的项目策划及研究方案。为我集团在未来不断的产业发展及资源累积提供了大量的实战经验。
5、※※※※仪式筹备完满顺利。本※※※※月间,我部在集团领导的督导下、在全体同仁及兄弟姐妹的高度配合下,发挥出“不要钱、不要命”的从业信念。面临时间紧、任务重等诸多不利因素,心往一处想、力往一处使,在公司既定的开业、奠基筹备时间内,圆满地完成了“※※※※有限公司”开业相关物料的设计、制作及安装,并顺利地完成了开业典礼的策划和组织工作,为我集团在金融产业板块的展业之路打响了响亮的“一炮”。与此同时,结合※※※※项目现实发展状况,我部在集团领导及全体同仁的重托和协助下,发挥集体的力量,成功地完成了“※※※※”奠基仪式,借助该奠基仪式的成功举办,为我们在自己策划及执行大型活动经验上奠定了坚实的基础。
6、公共关系维护得力、顺畅。按照集团近期的战略发展方向和相关产业公共资源需要。本着“每位※※※※人都是集团的形象大使”之工作理念,我部在本与政府相关局、办及职能人员,以及相关产业合作伙伴、专业人士访谈等取得了良好的公关成效。同时,在公共关系协调、产业信息收集等方面,结合实际需求得当、有效地为公司在社会树立了良好的口碑效应。
二、重大突破和工作亮点:
20xx年,是我部门伴随集团共同拓步、迅猛发展的一年,但对于总体产业环境可谓“严冬之年”,本部何以能在这寒冬中在我集团的带领下,立足※※市红旗招展呢?总结起来主要有以下几点:
一是靠上级的正确领导。年初我集团确定的“※※※※”的指导思想和工作方针,事实证明这是一个既揽全局又具有切实指导意义的工作方针,同时上级领导经常结合本部的实际工作内容了解情况,排忧解难、献计献策并给予了正确的工作指导,这些都极大地鼓舞了我部员工的积极性和士气,有力地推动我部业务的发展。在上级的正确领导下,本部在※※※※项目定位评审,※※※※奠基仪式,※※※※有限公司开业典礼等策划和组织上,取得良好的成果。
二是指导思想正确。自从年初集团确定了总体战略方向和工作方针后,我部就结合本部实际情况,确定了“以业为大、以事为先、以勤为荣、以司为家”的指导思想。并结合项目发展实际需要订立了“一个中心,两个立足点,两个计划”。一个中心是把“项目策划”作为本部全年工作的中心,实行“宏观不漏项、微观要精准”的工作原则。两个立足点是既立足于市场开拓,又立足于专业提升。通过一手抓开拓,一手抓专业,在促进市场开拓的同时,也更加注重职能专业水平的提高。两个计划就是《部门计划》和《个人职业生涯计划》。产业经营的最终目的是实现资本收益的最大化,把握了《部门计划》就等于把握了项目的发展方向,而《个人职业生涯计划》是实现《部门计划》的有力保证。所以切实做好并执行好《部门计划》、《个人职业生涯计划》是实现集团经营目标的可靠保障。本部在20xx年始终贯彻了“一个中心,两个立足点,两个计划”的指导思想,事实证明了这具指导思想是正确的。至2011年我部共计完成集团交与的重点任务共计21项,其中好评率90%以上。这些都无不说明本部“一个中心,两个立足点,两个计划”的指导思想是卓有成效的。
三是对形势分析准确,业务措施得当,工作部署到位。我集团及我部员工多是外地来※※发展事业的精兵,面临我们在※※还属新兴的集团公司,业务开拓环境具有一定的局限性,如果不清楚内、外部形势就会没有明确的市场导向和正确的工作定位,这就会导致本部工作一盘散沙,打乱仗。因此,我部高度重视调查研究和学习,认清工作环境,打有准备的仗。20xx年做的第一项工作就是搞好“四个研究”,即:
1、研究分析区域内的经济发展情况,政策、产业和发展规划;
2、研究分析同行业的发展情况,明确竞争对手,认清形势;
3、研究分析项目定位、推广等达到资本最大化所需要的条件;
4、研究自身的策划对策。
三、有待改进和不足之处:
在上述一年中,我部虽有良好的业绩表现,却在实际工作当中发现了一些不足和有待下一年工作中改善之处。其中:
问题
一、项目及活动策划:项目策划的过程是项目灵魂注入的过程,更是集团无形资本和有型价值能否保证最大价值提升的关键。本部针对※※※※项目策划及定位的过程中,虽延续常规项目策划的工作思路和方法,但在宏观政策解读和区域经济展望的理解和深化程度仍然不够精准及透彻。在20xx年本部策划工作的重心就是,要深度研策本项目的核心价值及未来产业和产品的发展趋势,为该项目入市前做好效益最大化的充足准备。同时,在今年各项活动策划中存在最大问题是,对活动筹备前准备不够充分,以及活动策划和组织统筹力度不够。在20xx年,本部将就其上述有待改进问题深度剖析活动策划和组织的核心内容、核心内涵条件,在前瞻性及规范性上重点突破改进。
问题
二、商业顾问及运营:※※※※的商业部分既是商业地产的核心部分,又是我集团总体产业战略的关键部分。在今年本部担纲该项目商业部分的筹划和管理工作期间,虽在顾问机构筛选及各项工作量化上有所成效,但在行业经验、宏观把控、产业研究、资源累计上
还存在诸多不足。在20xx年,本部将就其不足之处深入地、有计划地从提升人员能力和专业素质上“苦练内功”,在我集团提供的学习和成长的“熔炉里”迅速打造成行业内的精英团队,向集团领导及一路陪伴我们成长的各位领导和兄弟姐妹递交一份满意的答卷。
问题
三、新项目拓展策划:为了“又快又好”地为我集团在珠三角产业扩张奠定坚实的储备资源,本部的核心任务还有新项目拓展及研策。在20xx年,本部在新项目拓展及研策的质和量还是不够充分,同时,对于本部的长项“项目前期开发”工作投入程度不佳。为此,我们将在20xx年,重点针对集团既定的产业扩张型项目进行深度、有效地工作开展,为我集团在“风险小、少投入、多控制”等资源获取中取得优秀的战果。
问题
四、组织架构及管理:本部于今年上半年,在集团领导的正确指导下,将部门管理制度进行了合理的制定,也为我们在工作开展中提供了正确的方向和纲领。而制度的有效执行和产业发展的有效结合就成为了科学化管理的核心内容。在20xx年的工作当中,我部全员“埋头苦干”的同时,偶有“走偏”之时,这就是制度运用不够规范。在制度执行过程中发现现实工作推进不够顺畅,这也是制度建设不够完善。所以,本部在20xx年的制度建设工作中将常抓不懈,不断地在“实践中制度建设、制度中规范实践”,将制度建设、组织管理真正地落实到实际效益的产出和资本价值最大化。
四、建设性建议:
一个企业乃至一个国家,能够“战无不胜”、“基业长青”的根本条件是“笺言”文化,而令我们引以为荣的是,我们“※※家族”无处不流淌着“融智”的血脉。也正是这样企业文化使我们每位“家庭成员”无不感到,为我们蓝琴献计献策是如此骄傲和荣耀。我们蓝琴在未来的发展中还有很长的路要走,为了我们能够走得更好、走得更远,本部特对我集团在未来的工作建议做以汇报:
建议
一、拓宽“融智”途径,加强行业交流:在以往公司内部的培训和外部考察、学习的基础上,根据职务内容需要,有针对性地增加和拓宽行业经验交流及行业信息收集的渠道。20xx年是我集团项目开发进入实质性推进重要的一年,也是我们全员素质迅速提升和产业发展信息大量累积的关键一年。而外出学习、考察、交流则是我们项目发展至关重要的“养料源泉”,“没有调查就没有发言权”、“知己知彼百战百胜”等先辈的教诲是毋容置疑的成功要素。所以,本部建议明年的工作进程中尽可能多增加考察和学习的机会,本部也会十分珍惜每次学习和成长的机会,将将所学、所感形成规范报告,并坚持“学到、悟道、做到”的原则,将“扬弃”的精髓在公司推而广之,为集团无形资本的累积“添砖加瓦”。
建议
对外
1、商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为广播台活动提供经费;
2.邀请知名人士讲座:邀请校内外知名人士来校讲座;(如小侠)
3、互访交流:举办高校间互访交流活动,着重加强我们与兄弟院校的联系和沟通,如举办大型校际联谊活动,邀请校外嘉宾和动员本校研究生参加其他兄弟院校举办的活动,使同学们结识更多其他专业的人才,促进学术、文化和生活的交流; 对校内
5、学校交流:负责各社团之间的联系往来工作,加强交流,促进了解,形成良性互动;
6、负责广播台整体形象的包装:起草、完善、提高我校学生干部的外在形象,完成学校大型活动的礼仪接待工作;
人事部1、2、3、4、5、规章制度、管理规程及工作指令。负责对公人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调,对所承担的工作负责
严格执行广播台规章制度,认真履行其工作职责; 计划的拟订、检查、修订及执行;
分析并提出改进工作意见和建议;
负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,负责办理奖惩、调动等管理工作
秘书部1、2、3、4、5、6、7、负责广播台召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各部门落实各项工作任务的情况。
秘书部日常工作之一是值班签到,每周要进行一次值班出勤人数的统计 做好各类文件的登记、保管、转发、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
草拟每个月工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,办理定购和发放各种学习材料。
做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,物资的申请流程:
(1)先填好相关的物资申请表格
(2)做好正式申请书(打印版一式两份)(3)申请书上要盖好相关的章
(4)到相关部门、学院或组织申请
8、(5)依时去搬运物资(6)最后及时归还物资
最后秘书部还会负责协助大型活动的开展以及内部活动的策划。
如主持人大赛
(1)做好相关的申请、打印和复印好相关活动的宣传单、准备与派发邀请函、做好相关的奖状、准备好主持稿
(2)搬运好现场所需物资、布置好场地、维持好现场的秩序
(3)活动后期还需要归还相应的物资、统计好出席活动的名单、制作相关的证明、收集整理好活动的相关资料并保存。
宣传部
1、在海报、喷绘的制作,以加强活动对内对外的号召力和宣传力度。同时,还要对活动进行及时、准确的新闻报道,拓展活动的影响力。
2、在活动过程中牵扯到道具的筹备时,宣传部可能还要同其他部门一起分工制作和准备。
3、涉及书写、写作、绘画、电脑喷绘制作等方面的工作。4.广播台的微博要随时更新,把最新休息发放出去 记者队:
1学期前列出全年或全学期新闻专题采访计划。
2、负责学院重大新闻、专题访问、人物通讯的采访报道。采访前要认真准备采访问题。
3、代表广播站形象,采访时用语礼貌,举止大方得体。
4、采访结束后,将采访录音、文档整理存档。
5、采访时要出示记者证,注意记者职业道德。
播音部
1、节目制作中心职责:负责广播台日常播音,节目制作审批工作,负责审稿、审节目,制定相应的报道方案加强记者和播音员队伍的建设及时反馈信息对节目进行相应的调整,加强对节目质量监督和部内。
2、技术队:
带领本部人员做好电台设备的维护和管理,学会使用各种录音软件和录音设备,提供节目制作的技术支持,设备管理,维护和简单维修。对设备的定期检测和对站内机器设备设置提出建议。认真、负责地不定期对学院音箱设备进行检查,及时解决出现的问题。
回顾这学期我们部门主要作好两方面的工作。
一.响应学校、学院的号召,传达学院各项文件开展各项工作;促进本团总支与其他团总支的交流。如:
三月初配合学院修改部《瓯韵》工作室招新安排,进取推荐本团总支同学参与与竞争,最终有4位同学成为《瓯韵》工作室新成员。
三月中旬至四月初,主要配合院修改部“感恩亲情,沐浴稳馨”征文比赛,在本团总支作好宣传和集稿工作,调动同学们投稿进取性,共有4名同学获得二等奖,二名同学获得三等奖。
四月份,在学院进取号召“思想大讨论”的感召下,学习学院各项文件,掀起团总支内部的思想交流风潮。在响应学院提高教育质量,优良学风建设,构建和谐学校之余,结合团总支自身情景,提出一些科学合理的提议,如:提高学院硬件教学和软件教学的设施,增加本团总支学生会工作透明度等等。
五月份主要为宣传和集稿由温州大学举办的学习、践行校训“求学问是,敢为人先”征文大赛,让每一个同学感受校训、理解校训。以及配合文学语言团总支开展的百变方言配音大赛,加强各团总支的交流与合作。
二.作好本团总支的通讯报道工作,宣传团总支形象,扩大团总支的影响力度,增加团总支工作透明度。如:
四月份的民间大师羽毛球赛、《反诈骗素质拓展培训班开班了!》、《借问卷增加了解让不足成为动力》,五月份的思想大讨论《基础是保障,创新是动力》、由我们团总支协办的模拟法庭《唇枪舌剑的较量,法与情的完美结合》等等。
在取的成果的同时我们也应当看到问题。
首先,工作被动。本学期我们修改部主动性未能发挥,没有自我独立特色的活动,缺乏创新。
其次,部门成员未能很好的发挥作用,缺乏与其他部门,其他团总支的交流与合作精神。
第三,本部门成员分工不明确,成员独立完成工作的本事不够,缺乏工作进取性和创新性。
总经理、名位代表:
自从公司建立了质量管理体系和进行试运行以来,我们生技部全体员工严格按照gb/tiso9001:XX标准的要求进行生产运作,并在实际的工作当中也作了不少的改进,也取得了一定的成效,现将生技部在贯彻公司的质量管理文件中所做的工作汇报如下:
一、生产作业的规范化
为了贯彻体系文件的要求,为了使员工能熟练操作设备,在企管办统一的合理安排下,我们生技部进行了对关键、特殊工序的员工进行岗位技能培训。由公司发文确认了特殊工序的上机操作人员名单,并经考试考核合格后,由公司发放《特殊工序上岗资格证书》,由本部门作了详细的培训记录与操作工技艺评定表。按照体系的要求生产作业规范化,我们生技部编制了《设备操作规程》、《生产流程图》、《操作指导书》、以及《工艺参数》等受控文件,还严格实行对车间的生产与操作人员作“三按”“三检”要求。三按,即按标准、按图纸、按工艺。三检,即首检、自检、完工检。
二、设备的管理
为了使设备在受控的范围内得到有效的日常维护与保养,本部门通过对生产设备的编号,建立了设施档案。具体编制了《生产设施一览表》并对各个车间的设施统一编号(编号代码是按各个车间的字母缩写编号的),并做了完好设备的标识。为了执行设施的日常维护与保养,本部门编制了《月份日常维护与保养》,《设施检修单》、《生产设备大、中修规定》,本部门严格按照iso9001:XX的标准要求进行了对工装合理的管理,特编制了《工装设备管理》,并在工装上用油漆按各车间的代码统一编号,并在工装的使用上做了工装履历卡,使其工装的合理流转使用作了记录。
三、质量目标的分解与实际操作中存在的问题
根据iso9001:XX在公司的实际运行中,本部门实行了对质量目标的分解,具体是“成品一次交验合格率大于等于99.5%,产品的出厂合格率达100%,生产设备完好率达95%以上,工艺文件正确性达100%,公司无事故车间达100%,通过统计8月份插接件、插接器的合格率为99.8%,9月份插接件,插接器的合格率为99.72%。但在这次的内审过程中发现本部门存在着问题,那就是由于疏忽部分的外来文件没有发放记录,有一部分的图纸没有签字,还有就是以为公司文件确认了特殊工序的操作工就可以了,所以就没有发放“特殊工序操作工的上岗资格证书”基于此,我们生技部将作进一步的改进与补充,使质量目标的更好完成作努力。
四、记录的完整性
本部门按照iso9001:XX标准程序文件的记录要求,编制了《工艺纪律检查表》、《完好设备标准检查表》、《信息联络处理单》、《生产质量计划》、《技术文件发放记录》、《特殊工序能力鉴定记录》以及《外来文件的记录》。
五、标识的控制
各生产车间做好现场物资摆放区域的标识,贯彻iso9001;XX标准的要求,本部门对各车间的物资、在制品、成品堆放处均作了相应的标识,对车间的通道区域也作了明显的标识,有效防止了未加工和已加工产品的混杂、不良品和合格品的混杂、待检品与已检品的混杂,防止在生产过程中产品的混淆和误用,确保需要时,能对产品的质量形成过程进行追溯。
排
活动时间:2011年3月1日至4月12日
举行长跑活动起跑仪式:2011年3月1日下午16:00分在田径场举行。学院安排我系在田径场进行长跑活动的时间是:4月6日和4月6日两天的早晨6:30—7:30及下午5:50—6:50。·
秘书处与纪检部:清点人数,监督不参加活动的同学所提供理由依据的真
实性,保证人员齐整。
文艺部协同生活部:负责后勤工作,照看同学们的衣物等物品
新闻部:拍摄照片。要特别注意照片效果的真实清晰完整,为活动提供图片资料。
学习部:配合新闻部对此次长跑活动全过程进行记录。统计长跑活动所完
成的里程(记录表)和总结(含图片)
组织部:整理队形,鼓舞士气,激发同学们的积极性,以饱满的精神状态
对待“阳光体育”长跑活动全过程,展现出我们数统系积极向上的精神风貌。
社践部:维持现场纪律并处理长跑过程中的突发事件。
体育部:组织策划“阳光体育”长跑活动全过程,及
负责协调各个部门的配合工作。
宣传部:制作相关道具,如横幅等。活动结束后上传开展活动的图片资料
及有关信息资料到学校网页,条件允许可以上阳光体育互动网站
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