仓管的工作职责说明书(共4篇)
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、出库、盘点等工作;
2、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
3、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据。
仓管岗位职责说明书2
1.负责人员、设备、安全、库存货物与操作现场管理工作,仓库的5S管理及安全管理;
2.严格遵守公司管理制度及部门规定,明确货物进出库的操作流程,熟悉仓库的各个操作环节,完成仓库盘点工作,并对盘点结果负责;
3.负责组织本库的收、发、存,及其正常运作的准确无误与高效率,监督好仓库的安全、温湿度及清洁等日常工作,使其符合相关规定,确保货物储存和防护符合规定要求;
4.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全性和准确性,把控出、入库关与出、入库手续;
5.掌握本库每个客户的货物状况,将货物的装卸要求、存储要求、进出规律等,归纳总结给上级领导。
仓管岗位职责说明书3
1、仓库包辅材日常整理,收发,物料卡填写,账目核对。
2、包辅材的库存预警,请购。
3、包辅材呆滞料的上报,整理。
4、执行如快递打包等临时工作任务。
5、包辅材按领料单送生产各班组或部门。
仓管岗位职责说明书4
1、负责采购部来料货物的数据清点;
2、负责车间生产的产成品入库,清点实物
;
3、根据送货单要求,进行仓库备货,确保订单数与实际装货完好无误;
4、管理日常的仓库凭证及收、发货单据。
仓管岗位职责说明书5
1.执行材料出入库(包括外发)操作、单据核对、登记账薄。
2.核实账、卡、物差异并上报,按规定周期执行实物盘点。
3.执行5S管理,确保标识清楚,物料整洁易寻,安全存储。
4.安排仓位,提高库容,随时报告呆滞料。
5.执行安全操作规程,确保搬运、防护中的人身安全。
仓管岗位职责说明书6
1..整理发货清单、懂ERP系统过账
2.负责仓库的日盘抽检/全盘
3.二次清点出入库货物,并记录发货员配错次数,可视化管理
4.打印日盘盘点表
5.负责对库存数量异常数据的追踪,找到问题解决问题
6.协助采购制定采购计划【前一天缺货的汇总】
7.地采、集采到货验收、抽检、称重等数据监管
8.出库货物的文字标识清晰填写,书写文字要工整,交由主管打包归类
9.督查采购专员及时入库
10.库存上下线的监督
仓管岗位职责说明书7
1.负责仓库出入库物资的数量清点核对,物资的数据更新,按照要求合理摆放.堆码。
___对物资的请验.取样工作.名称.规格.数量进行复核。
3.按仓库的类别区分,规划.标识分区.按要求进行摆放。
4.每月配合财务对仓库物资的不定期盘点工作进行核对。
5.精通合理分析仓库运作,库存控管,熟悉仓库各项流程。
1 仓管员的工作职责
1.1 熟悉仓库管理规划
主要包括熟悉仓库的选址、结构、规划、布局, 以及了解物品编码方法。
仓库的选址涉及到物流公司长远的经营战略问题, 因此选址的方案是物流网络规划设计的重要内容, 作为仓管员应熟悉仓库选址的原则、影响因素、选址方法。对于仓库的结构及其规划布局也应熟练理解, 深知仓库存储的物资与仓库规划布局的关系。了解物品编号的原则、作用和必要性, 掌握物品编码的方法。物品编码是以一组有规律且简单的文字、符号、字母、数字来代替物品的品名、规格或属类及其他有关事项的方法。当仓库中所储存的物品数量众多时, 不进行物品编码管理就容易引起物品管理的混乱。
1.2 掌握入库管理工作内容
主要包括依物品验收规定点收物品;以半成品、成品入库规定点收入库;点收的物品依序整齐摆放;对不合格品进行标示, 或进行处理。具体职责如下:
a.仓管员根据客户的入库指令视仓储情况做相应的入库受理。
b.按所签的合同进行货物受理并根据给货物分配的库区库位打印出入库单。
c.在货物正式入库前进行货物验收, 主要是对要入库的货物进行核对处理, 并对所入库货物进行统一编号 (包括合同号、批号、入库日期等) 。
d.然后进行库位分配, 主要是对事先没有预分配的货物进行库位自动或人工安排处理, 并产生货物库位清单。
e.库存管理主要是对货物在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。
f.对货物在仓库的保管过程中, 仓管员还将进行编号号管理、盘存处理。
1.3 熟练储存、保管工作
其工作的主要内容有:
a.熟悉仓储物品的特性、保管要求, 能有针对性地进行保管, 防止货物损坏, 提高仓储品质。
b.熟练的填写表、帐, 制作单证, 妥善处理各种单证业务。
c.了解仓储合同的义务约定, 完整的履行义务。
1.4 掌握搬运、防护管理相关知识
主要包括掌握各种储物的搬运方法;熟练操作各种搬运工具;搬运、交付及时;严格执行仓库安全管理的规章制度, 做好防火、防盗、防破坏、防虫鼠等安全保卫工作, 防止各种灾害和人身伤亡事故。
1.5 掌握出库管理的工作内容
仓管员应根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理;根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理;;根据选好的因素由专人负责货物的调配处理, 可分自动配货和人工配货, 目的是为了更高效的利用仓库手头的资源;根据系统的安排结果按实际情况进行人工调整;在安排好后, 系统将根据货物所放地点 (库位) 情况按仓库自己设定的优化原则打印出拣货清单;承运人凭拣货清单到仓库提货, 仓库那头做相应的出库处理;装车完毕后, 根据所送客户数打印出相应的送货单;车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控, 并做到信息及时沟通;在货物到达目的地后, 经受货方确认后, 凭回单向物流配送中心确认;产生所有需要的统计分析数据和财务结算, 并产生应收款与应付款。
1.6 呆废料管理
a.妥善保管好剩料、废旧包装, 收集和处理好下脚料, 做好回收工作。
b.用具、苫垫、货板等应妥善保管, 细心使用, 确保延长使用寿命。
c.按公司规定及时处理呆废料。
1.7 盘存管理
a.定期进行仓库盘点。
b.协同其他部门进行盘点差异处理。
1.8 帐卡管理
a.建立完整的物品帐、物品卡。
b.当日料帐, 当日完成。
c.定期做好各项仓库报表。
1.9 仓库5S
仓库5S管理的具体内容包括整理、整顿、清扫、清洁及素养这几个方面。
5S管理源于日本企业广泛采用的现场管理方法, 它通过开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动, 创造一个干净整洁、舒适合理的工作环境;通过对工作环境的整治, 对生产现场中的生产要素进行有效管理。因为这五个词的日文单词的罗马拼音的首字母均为“S”, 故称为“5S”。 (见表1)
在了解了仓管员的岗位职责后, 还应了解胜任仓管员这一岗位所具备的各项要求, 对照自己的自身情况, 确定自己的学习目标, 做到有的放矢。
作为一名称职的保管员, 必须具备以下几个方面的能力和素质:
2 仓管员岗位要求
2.1 专业知识
保管员应能较好的掌握仓库管理的基础知识和专业理论, 了解某些相关学科的知识, 了解国内外仓库管理的新成就、新发展;有一定的生产技术基础知识;有一定的商品知识, 了解企业常用物品的性能、技术特点, 以及检验、保管、养护、包装、运输等方面的要求;具有现代管理意识, 掌握某些实用的现代化管理方法, 成为既懂得常规物品管理方式方法, 又会应用现代化管理手段、方法和技术的新的应用型专门人才;具有自动化知识;了解安全知识, 安全是进行其他各项活动的前提, 它主要包括仓库保卫和仓库消防两个方面的知识。
2.2 能力要求
保管员应具有以下能力:
a.分析预测的能力:
即能运用科学观点、方法进行市场调查, 把握市场信息, 了解行情, 分析市场供求状态。
b.判断决策能力
即有洞察力、判断力、善于把握时间, 及时集中可以利用的因素, 迅速果断的组织、决策和解决实际问题的能力。
c.交际沟通能力
即要善于使他人领会自己的意图, 寻找到更多更好的支持者的协助与帮助, 由社会交往活动的能力。
d.灵活应变能力
即善于采用灵活的工作方式方法, 勤于思考, 善于开拓, 能适应内外部环境的变化, 尤其是对物品市场及营销活动中某些隐蔽性、不可预见性的不利条件的困扰, 能及时作出新的决策和采取新的对策。
e.扎实的业务基本功
如业务应用文的写作, 计算技术的应用, 信息情报的收集和管理, 经济合同的签订, 以及业务洽谈技巧等, 要求扎实过硬。
2.3 身体素质
仓管工作的特点之一, 是工作活动面宽、地域范围广、流动性大, 甚至在某些情况下, 要求仓管员日夜值班, 并承担装卸搬运任务, 从而带来了工作上的辛苦。所以要求仓管员身体健康, 能坚持正常工作, 能吃苦耐劳, 精力充沛。
参考文献
[1]周德科.物流案例与实训[M].北京:高等教育出版社, 2008.
部门:后勤部岗位:仓管员 工作职责:
1、出、入库管理
1.1整理公司产品及仪器,仪器放在指定位置。
1.2领用按规定手续办理,返还产品有检查:产品出入库
必须填制(出库单)、(入库单)。1.3根据(出库单)、(入库单)登记《存货记数帐》,当
天单据填制完毕方可下班。
1.4产品按性质分类陈列,并标明进货日期。
1.5剩余2支时应上报详细名录,及时购买,清楚存货的数量、生产日期及有效日期。
1.6负责用品的申购,保管与发放工作,保证产品储存、供应、销售各环节平衡相接。
2、配料
2.1监督美容师对化妆品的使用情况,避免浪费。2.2对公司的美容配方严格保密。
3、化妆品管理
3.1仓库需保持通风、清凉,化妆品及台架需保持干净。即将到期或已经过期的产品定位单独摆放,及时汇报化妆品滞销情况。每月初以书面形式对还有三个月即将到期的货品进行统计上报。3.2仓库出入货注意事项
3.3上级领导临时交办的其它工作。
4、服从公司安排,严格控制物资支出。
5、及时汇报库存数额及采购数额,不得出现断货现象。6、10天进行一次盘点,保证账、物相符。
工作流程
1、每星期不定期检查一次库存。
2、仓管员在库存货不足时,如是香港货要提早半个月订单,普通
货只需提前2天,写好补货本交至财务审核,统一订货。
3、①每天早上11:00由前台和库存负责人每天写补货本交给仓管
进行补货工作。
②如有现成的货及时出货,对有货不足的产品及进补货。如属订不到的产品及进通知相关部门处理。
4、每月与前台进行盘点并对盘点,并对盘点实存数和帐面数进行
核对。
5、每月1日财务对库存进行盘点,并对盘点实存数和帐面数进行
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;要妥善保管好原始凭证,账本及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将相关文件带出厂外。
2、认真做好仓库的安全、整理工作,每天打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
3、负责物资的收、发、存工作。收货时,对进仓货物必须严格按质、按量验收,并开具入库单。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观,;并设物料卡,标识清楚;成品出库须按出库单发货,核实数量后,双方签字确认。
4、完成每日与业务员的对账工作;
5、应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。为使仓库存货账实相符,一定做好日常盘点和月末盘点工作。必需每月4号,上交各类财务报表(包括销量报表,货物收发存报表等)
6、严禁私自借用仓库物品;
7、严格遵守公司各项规章制度,完成公司安排的其他工作任务;
8、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。定期上报过期存货,以便即时处理。严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
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