农业银行文秘工作体会(通用6篇)
文秘工作是一项很清苦但又非常有意义和乐趣的工作。我从从事文秘工作十八年,期间在各级公司的文秘宣传岗位做过。回首曾经的岁月,中间充满了各种各样的情绪,有心酸、有甘甜、有苦闷、有纠结、有痛苦、有快乐、有幸福,不过酸甜苦辣,人间四味,尝遍了才知世事
“问渠哪得清如许,为有源头活水来”,总结这些年来从事文秘工作的酸甜苦辣,我体会到这“源头活水”主要来源于以下的“五有”:
一、要有一颗热爱文秘工作的心
“文如其人”,“有诸内则形诸外”。做文先做人。要永葆对事业追求的激情、对工作发展的忠诚、要保持一种淡泊名利、不骄不躁、愈挫愈奋的心态。“血管里流出来的是血,水管里流出来的只能是水”,要写出来的东西能感动别人,首先必须感动自己。综观古往今来,名家大师,无一不是具有高尚的人格、坚定的信念、踏实的生活态度。难以想象,一个消极悲观、牢骚满腹的人能写出充满激情的有价值的文章。中学时代我们曾经读过著名诗人艾青先生的名篇《大堰河——我的保姆》,艾青先生饱含了对大堰河的深情、对祖国的热爱,据说艾青先生写到中途,情不自禁,手舞足蹈,旁若无人,亲吻大地。若不是有这份爱国的赤诚与激情,不可能留下这脍炙人口的不朽名篇!
今年年初,荆州市分行营销会议后,洪湖支行开展了包片挂点活动,我将我在峰口支行包点的点点滴滴整理成《包点日记》一文,被省分行网站《系统党建》第一期刊发,并得到了省、地、市三级行行长的亲笔批示。省分行姜行长批示:《包点日记》值得一读,相信不同人读来,还会有不同的感受!到目前为止,省分行网站上点击率已高达2500多人次。其实,我总结《包点日记》一文,通篇没有惊天动地的事迹,也没有华丽的词藻,更没有豪言壮语,只是一个基层员工工作生活的真实写照,一个基层员工真情实感的真实流露,真实的生活,朴素的情感,我写起来也是非常轻松,一腔热情,一气呵成,用领导评价的话说,就是“贵在真实”!“贵在真情”!
二、要有一对洞察生活的睿智之“眼”
“处处留心皆学问”。在工作与生活中,我们要睁大自己的双眼,选准视角和切入点,从看似平淡无奇的生活中去发现闪光点,观察生活,提炼生活。有人曾说,生活中并不缺少美,而是缺少发现。去年下半年,市分行党委对基层网点的建设十分关注,广泛征求对加强基层网点建设的意见和建议。根据这一情况,我写成了调研文章《加强基层网点建设势在必行》,文章被省分行网站《决策参考》栏目、《湖北 农村金融研究》、《金融与市场》等媒体采用。总结写这篇文章的体会,一是过去我做过一段时间的分理处主任,对分理处主任的酸甜苦辣有所了解;二是现在我在综合管理部经理的岗位上,与网点主任可以说是朝夕相处、摸爬滚打,他们的所思所想,他们的喜怒哀乐,我都观察在心,了如指掌。从他们的言谈中,从他们不经意的牢骚中,分析我们在体制与机制中存在的问题,征求他们的意见,从中寻找答案。只有这样从实践中来、紧密贴近实际的文章才有可能对领导决策产生影响。
三、要有一双事必躬亲的勤劳之“手”
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。我们要养成亲力亲为的好习惯,凡事只有自己亲自动手、亲自参与了,写起来才生动,否则写出来的东西只会是苍白无力、人云亦云,除了喊几句空话套话外,毫无新意。办公室人就是要练就一副“将军的脑袋士兵的腿”,在写作材料时你就应该是一种领导的心态、领导的视角,在平时的工作中你就应该有士兵的勤奋、员工的定位,从事办公室工作就是要手勤、腿勤。去年上半年,我们洪湖支行被上级行定为“新农保”代理业务试点行,全省工作推广“新农保”代理“洪湖模式”现场会在洪湖召开。“新农保”代理工作对于我来说,是一项全新的、陌生的工作。要把我行的“新农保”代理工作的经验推介出去,我必须要对“新农保”代理工作有一个全面、细 致的了解与掌握。为此,我和支行个贷中心的同事一道,深入到乡镇和村组,参与转账电话和POS机的布放,熟悉转账电话和POS机的操作,了解助农取款点的困难与需求。通过近半个月的实地参与,最后,在支行胡红斌行长的指导与策划下,写成调查报告《代理“新农保”,服务“新农村”---对工作洪湖支行代理“新农保”工作的调查与思考》。调查报告被《农业产业化》杂志、省分行网站《决策参考》、《湖北农村金融研究》、《金融与市场》杂志等媒体采用,对扩大我行“新农保”代理工作的社会影响起到了良好的推动作用,全国各地参观考察者纷至沓来,全国各大主流媒体开始竞相报道。
四、要有一副善于思考的聪明之“脑”
“汝果欲学诗,功夫在诗外”。要写成一篇有影响力的文章,文字功底、驾驭语言文字的能力是基本功,是前提条件。我们往往需要的是要跳出文字本身,培养自己分析问题、解决问题的水平和能力,会动脑、会思考,把生活作为我们取之不尽用之不竭的资源宝库,从生活中吸取营养,提炼精华。银行写作首先要通晓银行业务,要一步一步从基层做起,熟悉银行经营管理的各环节。文章材料是为促进业务发展服务的,如果仅仅是为了写作而写作,那就失去了写作的意义,只有熟悉银行业务的人,写出来的文章才可能更有针对性,对业务发展才有指导和推动作用。脱离了业务中心的材料,只能是“无源之水无本之木”。其次,要有分析问题、辨别是非的能力。现成的素材是浅表性的,需要我们去挖掘其中深层次的内涵,从看似平淡无奇的素材中探求规律,寻找闪光点,将散淡的东西用共同点串联起来。再次,是要有管理能力。作者往往需要具备领导者的管理素质,需要有领导的思维方式,如果一个人真正能够独立的写出一篇有价值的行务工作报告,那他就应该具备了领导者的管理能力和素质。
写文章就如同建“房子”。建房之前必须要设计好施工图纸,在动工之前对房屋的结构造型都了然在心。所以在动笔之前要深思熟虑,将整个文章的布局谋篇、段落构架包括大小标题都思考清楚,否则盲目动笔,就会抓不住中心,抓不住主题,无法成篇。有的人在动笔之前蒙头大睡,或者静思独处,就是在布局谋篇,一旦思考成熟,则可洋洋洒洒,一气呵成。
要写出一篇好文章,重在把握好“关键点”。撰写通讯报道,关键是要选准切入点,善于从“共同点”中发现“不同点”,从平凡中寻找“闪光点”;撰写调查报告,关键是要选准业务工作中的热点和难点,选准领导最关心、最关注的问题开展调研;撰写工作汇报材料,关键是要情况熟,体现出领导的风格,工作汇报往往具有突发性,时间要求紧,要求办公室人员对各方面的情况熟悉,并能体现不同领导不同的语言风格和处事风格。在文字表述上要字斟句酌,把捏精 准,该长的地方要说深说透,酣畅淋漓,该短的地方要惜字如金,绝不多说一个字。
五、要有一张如饥似渴的贪婪之“胃”
“熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟”,这就是告诫我们要不知疲倦地多学习,多积累,向书本学习,向生活学习,向身边的人学习,只有广泛的学习积累,才能够厚积薄发、信手拈来、文思泉涌。古人云“书到用时方恨少,事非经过不知难”,“与君一席话,胜读十年书”。一个人所摄入的知识量的多少决定了他的品质与层次,一代大师鲁迅先生,知识渊博,才识广博,看问题入木三分,到了晚年,出口成章,旁征博引,嬉笑怒骂,皆成文章。孔子曰“七十而从心所欲,不逾矩”,就是说,一个人的知识面到了一定的程度和境界,就可以自由发挥,随心所欲,游刃有余。
我从参加工作以来,就养成了一个习惯,每一期的金融研究杂志必看,上级行领导的讲话必看,并且是反复的看。每天上班第一件事就是打开电脑,看市分行网站,看省分行网站,掌握上级行的理论信息导向和业务发展动态,业余时间广泛涉猎,孜孜不倦,去粗取精,去伪存真。学文学,可提高自己驾驭语言文字的能力,提升自己的文学素养;学历史,可观古今时事变迁,看帝王将相如何运筹帷幄,指点江山;学哲学,可明事理,增强思维的逻辑性和严密性;学政治,可明方向,与时俱进,把握时代发展的脉搏。“读书破万卷,下笔如有神”,“读万卷书,行万里路”,多学习,多积累,方能厚积薄发、娓娓道来、妙笔生花。
文秘作为企业组织或者主管的助手, 在认可的职权范围内, 提供辅助工作与综合服务, 并能运用办公室的工具设备, 从事企业与主管定制的行政性服务的人员。其日常维系工作主要包括: (1) 文书工作。文书撰写方面, 起草各类文书, 如通知、通报、请示、报告、会议纪要、计划、总结、讲稿、协议、合同等常要文书的拟写。记录和整理方面, 包括会议记录、电话来访记录、领导谈话记录等。文书制作方面, 包括打字、复印等。文书处理方面, 包括收发传递、保管立卷等。 (2) 信息调研工作。完成信息的收集、加工、提供和存储工作。 (3) 协调工作。即调整和改善单位、部门之间, 工作与工作之间, 人与人之间的关系。 (4) 会议工作。即各种会议的筹备、组织和服务工作。包括会议议题的提出, 会议计划的拟定, 会议文书的制作, 会议活动的安排, 会后的收尾工作等。 (5) 接待工作。即对各类来访客人的迎来送往、招待和服务工作。
二、文秘维系作用的体现
文秘工作是一项连接上下、沟通左右、落实部署, 融事务性与技能性于一体, 要求很高的工作。整个企业或者机关的顺利运作都有赖于其维系作用主要体现在以下几个方面:
1、在工作中为领导提供参考意见。
随着社会的发展, 当代企业秘书的工作与过去传统的企业秘书工作已经有了很大的变化, 文秘的工作内容和层次分类较多, 不同行业的企业秘书职责也是各不相同。但是有一点是相同的, 那就是企业秘书在工作中需要结合自身的工作经验, 为领导提出科学合理的建议。秘书的这一作用相当重要, 同时其参考作用展现的方式也是多种多样, 可以体现在政策制定、企业规划以及工作预案等各个方面。而最常见的就是根据工作任务的时间紧急程度为领导作出合理的时间安排规划。而另一方面, 文秘需要对领导过程中接触的部门信息加以分类记录, 掌握与工作相关的各类大量信息, 并跟踪事件的实时变化。因为上级领导作出的各项决策都是依据秘书提供的多项数据信息, 因此, 秘书所掌握的关于政策经济数据真实准确可靠与否, 直接与领导做出的决策有着密切的因果关系。这列信息往往包括内部信息、历史信息、部门信息和社会信息料等。对于这类信息, 秘书应当在平常工作过程中就要注意积累, 而不能等到领导需要的时候再去采集, 这样就耽误工作了。
2、协调各类关系及辅助领导。
秘书的协调能力主要体现在其在企业内部部门间的工作协调, 以及上下级部门之间的工作交接中。在与上级部门沟通的过程中, 国企秘书应当合理摆正自身的角色和位置, 恪尽职守, 快速准确落实上级部门的新政策、新指示。而对于上级一些欠妥的决定, 应当选择合适的场合实时提出自身的看法, 同时建言献策, 使得工作考虑更为周全。而在落实企业各项工作任务的过程中, 秘书需要与多个不同的部门同时进行沟通合作, 这就需要秘书具备较强的协调能力和统筹能力, 使得各个部门之间能够进行有效配合, 通过会议探讨、进度安排等手段, 督促各级部门达成一致目标。一名出色的国企秘书, 在处理新任务或者传达上级部门的指示时, 甚至不用翻阅历史记录或者部门制度, 就能快速有效地将工作很好的落实。通晓办事程序, 平衡精力, 区分轻重缓急, 分清工作主次, 熟悉办事渠道, 这样才能少走弯路, 提高办事效率。另外, 秘书在日常工作过程中也会常常遇到一些企业突发状况, 需要进行现场处理和决策, 这不仅要求秘书具备过硬的心理素质, 对其快速反应能力和处理危机能力提出了较高的要求。这种情况下就要求秘书能够根据企业突发现场的情况结合自身的判断, 辅助领导作出最合理的决策, 帮助企业渡过危机。
3、帮助领导对各项工作进行督促检查。
督察工作从根本上讲是各级领导的重要职责, 同时也是文秘为领导提供服务的有效途径, 是文秘一项经常性的重要任务。文秘的督察有两方面的含义, 一是监督领导者, 对领导者进行劝谏, 提供良好的科学服务;二是代领导监督各个职能部门及下属对上级命令是否不折不扣的执行, 是否存在异议。文秘切实抓好这两项工作, 对于改进领导作风、克服官僚主义和形式主义, 推动决策落实, 提高工作效率, 克服党群关系等具有十分重要的意义。首先, 在新形势下, 强化督查是政府机关工作对文秘部门的必然要求。传统行政模式中, 由于机制不健全, 部门职能疲软, 领导干部弄虚作假, 导致政策贯彻不到位, 落不到实处, 甚至变味走调。常出现“上有政策, 下有对策”的恶性循环。其次, 实施有效督查, 是保证领导干部遵守行为规范的重要举措。众所周知, 办事疲沓拖拉、工作效率低下是政府机关的“机关病症”, 抓好督查, 能有效转变机关工作作风, 促进政府机关廉政建设。最后, 领导督查, 督查下级, 不查自身, 领导便失去监督制约, 易导致腐败。文秘部门督查是政府机关进行廉政建设和反腐败斗争的重要手段, 也是新时期加强领导干部思想作风建设和政府机关廉政建设的必然要求。
三、总结
综上所述, 文秘工作并不是简简单单对于各类文档的撰写和处理, 而是穿插于国企工作经营的每一个环节, 是向下传达上级会议精神, 向上反映企业员工心声的通道, 更是连接上下部门的关键桥梁。文秘工作完成的出色与否, 直接影响到企业的工作效率和长期可持续发展, 因此, 我们应当加强对文秘工作的重视, 切实做好工作中的每一环节。为企业的快速发展做出自己应有的贡献。
参考文献
[1]丁斌.浅谈秘书岗位在行政管理中的定位[J].文秘管理, 2012
[2]黄善存.论文秘的日常工作职能[J].企业管理, 2011
——参加文秘培训心得体会 2009年1月11日
为期两天的文秘培训,对我全面提高自身素养,做好秘书工作指明了道路和方向,让我受益匪浅,收获颇多。
一、明白了工作的职责和要求
秘书长和主任的悉心教导,五位科长的经验交流,他们丰富的知识内涵、精湛的讲解使我深受启发,对秘书工作有了更全新的认识,让我知道了自己该做些什么?该怎么做?
一是使我真正明白了秘书工作的职责,那就是要充分发挥好参与政务、处理事务、搞好服务“三个作用”,认真做好为领导、为机关、为基层“三个服务”。
二是使我更进一步认识到秘书工作需要具备的素质和应该注意的事项。作为领导身边工作人员必须要树立四种好的风气,即“好的学风、好的文风、好的作风、好的政风”;达到四点要求,即“树形象,懂规矩,讲规范,守纪律”;要拥有一“情”,具备七“心”,即:激情、忠心、信心、热心、精心、细心、耐心、虚心;要做到十一个“不”:不张扬、不骄傲、不浮躁、不贪婪、不铺张、不凶狠、不狂妄、不蛮横、不霸道、不违法、不怕批评。工作中要达到四“勤”:脑勤、眼勤、手勤、腿勤。
二、意识到自身的差距和不足
明白了秘书工作的职责和要求,再对照自身,并不是文秘专业出身,需要自己学习掌握的东西实在太多太多,我深刻意识到自身目前的工作能力和水平同工作要求之间还存在很大的差距。一是知识面不宽,理论水平,写作水平还需要极大的提高。二是对办文办事办会的规范和标准方面知之甚少,自己必须尽快熟悉。三是时间观念要进一步加强,必须努力提高自己办事办文的效率。四是信息化工作和0a办公系统以前接触甚少,必须尽快熟悉和掌握。
三、感受到工作的压力和动力
新的工作岗位,从事全新的工作,一切都要从零开始。意识到自己的差距和不足,我深感工作的压力,内心忐忑不安,诚惶诚恐。而秘书长和主任的鼓励和支持,几位老同事的无私帮助、倾囊传授,还有他们的和蔼可亲,平易近人,让我倍感温暖,感受到无尽的动力,对工作坚定了信心,更下定了决心,要将压力变为动力,加倍努力,以实际行动回报各位领导和同事的关心和支持。
四、明确了努力的方向和目标
秘书工作是光荣而辛苦的,当秘书容易,而要当好秘书不容易。秘书作为领导决策的参谋助手,其工作能力的高低直接影响领导的科学决策和决策的正确实施,影响到经济社会发展的大局。我深感秘书工作的责任重大,要求甚高,要
尽快进入角色,做好工作,必须明确努力的方向和目标:
一是认真做事,做到“熟悉工作环境,明白工作流程,掌握工作标准”。我要尽快熟悉科室的工作职能,熟悉各位领导和同事及他们的电话和办公地点;掌握办文、办事、办会的流程和规范标准
二是用心做事,达到“高标准、高质量、高水平”。我要增强工作的责任感和使命感,努力做到“差错不在我这里发生,时间不在我这里耽搁,出手的东西代表自己的最高水平”。
五、下定决心,加倍努力,尽快进入角色
面对自己的差距和不足,我深刻地认识到,自己惟有加倍努力,才能尽快进入工作角色。
一是加强学习,提高素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,我要积极地学习,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断提高充实自己
二是团结同事,努力工作。在工作和生活中,我要团结同事,任劳任怨,努力做好自己的工作,时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则,尽快熟悉工作、熟悉领导、熟悉同事,熟悉工作流程,尽快融入办公室这个温暖的大家庭。
三是严于律己,树立形象。在日常学习、工作和生活中,我要时时刻刻注意自己的一言一行,遵守党纪国法和各项规章制度,严守工作秘密,努力树立政府机关工作人员的良好形象,以实际行动维护单位和政府的形象。
四是爱岗敬业,尽职尽责。短短几天,我深刻感受到政府办公室是一个团结、务实、向上的集体,领导和同事为工作加班加点,不计得失,“为大家,舍小家”。我要继承和发扬办公室领导和同事们的良好传统和务实的工作作风,不骄不躁,立足本职,忠于职守,尽职尽责,为搞好“三个服务”,发挥好“三个作用”做出自己最大的努力。篇二:2015文秘工作培训心得体会
2015文秘工作培训心得体会
心得一:文秘工作培训心得体会
文秘工作是一份系统性极强的职业,岗位固有的特殊性,决定了每一位从事文秘工作的同志必须具备较强的综合素质。本次培训,本人深受启迪,现将几点心得汇报如下: 首先,理论功底是基础。众所周知,文秘工作者平日里基本都是与文字打交道,无论是起草领导讲话稿,撰写工作报告还是编辑信息,皆需通过文字的形式表达出来,没有深厚的理论功底作为后盾,坐镇办公室好比徘徊于热锅上的蚂蚁,从大的方面来说是有愧人民与组织,小的方面就是影响单位正常工作顺利开展。文秘工作者加强理论学习很重要,特别需要与时俱进地吸收新知识养分,时刻注重提升自我,不断完善自己,才能胜任秘书工作,成为一名合格的文秘工作者,当好领导助手。
其次,务实是保障。务实就是脚踏实地、踏踏实实、认认真真、任劳任怨、埋头苦干的去干工作,不蜻蜓点水、不走马观花、不好高鹜远。办公室工作千头万绪,考验的是一个人的耐性。只有始终坚持务实的工作作风,踏实履行工作职责,做到有头有尾,才能不断在岗位上创造奇迹。一个功底不实的人,不仅难以发展,而且很容易失败。
再次,创新是灵魂。事物总是变化而发展着的,事物具有客观规律性是大众公认的事实。但是一味探求规律,还不如大胆创新实在。办公室工作并非没有创新的空间,相反,只要我们用心去琢磨,多思考,定会发现同样的一份工作其实可以通过另一种方式解决。工作本应该讲究突出亮点,假如总是老调长谈,因循守旧,不仅工作没有特色,而且显得愚昧。如果能够在掌握一般规律性以后的基础上添加一些经过深思熟虑的想法,我们的文秘工作就可以突破上限,取得更加辉煌的成绩。
还有,加强交流。交流的对象不仅仅局限于与领导间的沟通,兼顾与其他同事交流也很重要。特别是年轻文秘工作者,要学会在沟通过程中发现自己不足之处,弥补由于参加工作时间短,经验不足的缺陷,遇事多请教,用心听取多方面意见与建议,争取做到工作上不盲干,生活上积极与大家靠拢,努力参与营造和谐交际氛围。
最后一点,作为文秘工作者,责任心非常关键。一位没有责任心的秘书,纵然他如何有才,能力也会发生质的变化,成为阻力。不仅无法成为领导得力助手,为领导排忧解难,而且一定程度上可能干扰领导决策,误事害公。
以上便是本人参加此次培训的几点心得,在以后的工作中,我一定加强学习,夯实理论基础,注重自我提升,积极为我县文秘工作注入新活力,为开创我县文秘工作新局面尽献微薄之力。
心得二:文秘工作培训心得体会
为期两天的文秘培训,对我全面提高自身素养,做好秘书工作指明了道路和方向,让我受益匪浅,收获颇多。
一、明白了工作的职责和要求 秘书长和主任的悉心教导,五位科长的经验交流,他们丰富的知识内涵、精湛的讲解使我深受启发,对秘书工作有了更全新的认识,让我知道了自己该做些什么?该怎么做? 一是使我真正明白了秘书工作的职责,那就是要充分发挥好参与政务、处理事务、搞好服务三个作用,认真做好为领导、为机关、为基层三个服务。
二是使我更进一步认识到秘书工作需要具备的素质和应该注意的事项。作为领导身边工作人员必须要树立四种好的风气,即好的学风、好的文风、好的作风、好的政风;达到四点要求,即树形象,懂规矩,讲规范,守纪律;要拥有一情,具备七心,即:激情、忠心、信心、热心、精心、细心、耐心、虚心;要做到十一个不:不张扬、不骄傲、不浮躁、不贪婪、不铺张、不凶狠、不狂妄、不蛮横、不霸道、不违法、不怕批
评。工作中要达到四勤:脑勤、眼勤、手勤、腿勤。
二、意识到自身的差距和不足
明白了秘书工作的职责和要求,再对照自身,并不是文秘专业出身,需要自己学习掌握的东西实在太多太多,我深刻意识到自身目前的工作能力和水平同工作要求之间还存在很大的差距。一是知识面不宽,理论水平,写作水平还需要极大的提高。二是对办文办事办会的规范和标准方面知之甚少,自己必须尽快熟悉。三是时间观念要进一步加强,必须努力提高自己办事办文的效率。四是信息化工作和0a办公系统以前接触甚少,必须尽快熟悉和掌握。
三、感受到工作的压力和动力
新的工作岗位,从事全新的工作,一切都要从零开始。意识到自己的差距和不足,我深感工作的压力,内心忐忑不安,诚惶诚恐。而秘书长和主任的鼓励和支持,几位老同事的无私帮助、倾囊传授,还有他们的和蔼可亲,平易近人,让我倍感温暖,感受到无尽的动力,对工作坚定了信心,更下定了决心,要将压力变为动力,加倍努力,以实际行动回报各位领导和同事的关心和支持。
四、明确了努力的方向和目标
秘书工作是光荣而辛苦的,当秘书容易,而要当好秘书不容易。秘书作为领导决策的参谋助手,其工作能力的高低直接影响领导的科学决策和决策的正确实施,影响到经济社会发展的大局。我深感秘书工作的责任重大,要求甚高,要尽快进入角色,做好工作,必须明确努力的方向和目标:
一是认真做事,做到熟悉工作环境,明白工作流程,掌握工作标准。我要尽快熟悉科室的工作职能,熟悉各位领导和同事及他们的电话和办公地点;掌握办文、办事、办会的流程和规范标准
二是用心做事,达到高标准、高质量、高水平。我要增强工作的责任感和使命感,努力做到差错不在我这里发生,时间不在我这里耽搁,出手的东西代表自己的最高水平。
五、下定决心,加倍努力,尽快进入角色
面对自己的差距和不足,我深刻地认识到,自己惟有加倍努力,才能尽快进入工作角色。一是加强学习,提高素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,我要积极地学习,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断提高充实自己
二是团结同事,努力工作。在工作和生活中,我要团结同事,任劳任怨,努力做好自己的工作,时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则,尽快熟悉工作、熟悉领导、熟悉同事,熟悉工作流程,尽快融入办公室这个温暖的大家庭。
三是严于律己,树立形象。在日常学习、工作和生活中,我要时时刻刻注意自己的一言一行,遵守党纪国法和各项规章制度,严守工作秘密,努力树立政府机关工作人员的良好形象,以实际行动维护单位和政府的形象。
四是爱岗敬业,尽职尽责。短短几天,我深刻感受到政府办公室是一个团结、务实、向上的集体,领导和同事为工作加班加点,不计得失,为大家,舍小家。我要继承和发扬办公室领导和同事们的良好传统和务实的工作作风,不骄不躁,立足本职,忠于职守,尽职尽责,为搞好三个服务,发挥好三个作用做出自己最大的努力。
心得三:文秘工作培训心得体会 20xx年3月10日-3月20日,我参加了学校组织的四级秘培训班,通过认真聆听国家二级秘书李教授的授课,我对公文文书的写作、在公文写作中逻辑的运用、文书立卷工作以及秘书工作有了一个全新的认识,并通过学习提高了自己办文、办事、办会的水平。
一、提高了公文文书制作的能力
在平时工作中,对公文文书的制作不够重视,制作出的文书也不够规范,特别是在格式上很多地方不符合文书制作的规范要求,导致机关公文失去了严肃性和有效性。经过朱全庆教授的亲传亲授,我认识到公文文书对一个单位来说至关重要,而且在行文、收文、发文甚至归档方面都有严格的要求。同时,通过学习,我认识到公文的写作并非简单的套用格式,填充内容,它死板而不乏灵活。死板是指公文的一些格式和要求是约定俗成的,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,另外,应用文一般都要求简洁明了,崇奉朴素主义。因此,我们在写公文时往往不能乱来。但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋,在措词、文字的运用等方面还是有很多可以发挥的,这就是灵活。
二、对秘书工作有了全新的认识,并对自己日后的工作起到指导作用
三、对工作的规范、有序起到指导作用
平时总是觉得忙,等静下来认真想一想却并没有做多少工作,分析原因,主要是对手头工作没有次序,没有分清轻重缓急,没有主次顺序,碰到什么忙什么。通过对秘书工作的学习了解,我认识到做任何工作,必须首先对工作有深入地了解,吃透工作的任务和要求,并有基本的思路和打算,这样做起来才能游刃有余,不至于杂乱无章。
虽然这次培训只有10天的时间,但通过培训我的收获是巨大的,看到了自己的缺点和不足,并增长了知识,为以后的工作起到了很大的指导和帮助作用。在以后的工作中,我将用所学应用于工作,在本职岗位上尽职尽守,用心用力,为学校文秘专业建设做出自己应有的贡献。
心得四:文秘工作培训心得体会
7月16日下午,我参加了学校举办的全校文秘工作人员培训班,培训会上xxx校长结合自己的切身体会,谈了对文秘工作重要性的认识和文秘工作中应该注意的事项;培训会主要讲解了文秘人员必须掌握的文秘及保密工作知识、常用公文写作的基本要求及办事程序、会议组织、有关文秘工作的规章制度等,通过学习与交流,我感到受益匪浅。通过这次培训学习使我认识到机关工作无小事,一字一句总关情,作为办公室文字工作人员,确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报,不仅关系到部门的工作效率和质量,也关系到单位的形象,通过培训,我深刻认识到文秘工作无小事,做好每一件大事都是小事,做错每一件小事都是大事,有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输,甚至严重损坏部门形象,所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更要有要有耐心、细心和恒心。然而,作为一个新手,在日常的文字工作中也曾因为自己缺乏系统的公文写作知识学习而常常导致在行文规范、格式和文种选取方面的错误,也曾因为缺乏经验而在文稿起草、应急决策、领导沟通等方面不知所措,也曾因为信息点采集不到位,报道重点不突出而使单位宣传工作受影响。内心时常充满着困惑和茫然,而这次文秘人员的集中学习和培训使我对公文处理原则、程序和行为准则,公文写作技巧与方法,信息的收集与写作,文秘
人员的礼仪以及新时期文秘工作的发展趋势等有了更为系统而全面的了解和把握,也增添了我对做好今后工作的信心。
办公室是一个单位的综合办事机构,作为一个部门的窗口和纽带,其特殊地位和特殊作用决定了办公室工作错综复杂,这就要求我们办公室人员要具备政治上诚实度要高,文字功底要厚,知识面要广,协调能力要强,思想修养要深等素质并做到以下几点:一要勤学习。要树立终生学习的理念,把学习当作一种责任,做到工作学习化,学习工作化,不因事务繁忙而忽视,不因天长日久而懈怠。要通过学习,努力提高自身整体素质。二要勤思勤写。要善于思考,使自己思维视野广阔,思维运转有序,思维方面全面,思维角度新颖,思维方式灵活;同时要多写,要善于总结,努力提高自身文字功底能力。三要会协调。要善于统筹兼顾,要尊重协调对方,以平等谦逊的态度待人,推动各项工作。四是要善待人。要树立一盘棋的思想,与大家在思想上求共识、在工作上求共进、在感情上求共融。五是要敬业。要在自己的岗位上尽全心、负全责、出全力,以一流的工作态度来诠释什么叫爱岗敬业。六是要高效。办公室工作中突发事情多、应急事项多、需要加班加点的任务多。所以我们每个工作人员都要有较高的效率意识,做到遇事不推诿,办事不拖拉,争分夺秒,雷厉风行。七是要严于律己。作为办公室工作人员,时时处处都要加强修养,做到自重、自省,办公室淡泊名利、廉洁奉公。
短短半天的培训课程,通过学习和交流,使我深刻认识到办公室工作使命感和紧迫感,也促使我在平时工作中要不断地加强公文写作方面的学习,不断地提高自己的业务知识。篇三:文秘工作培训心得体会
文秘工作培训心得体会
文秘工作是一份系统性极强的职业,岗位固有的特殊性,决定了每一位从事文秘工作的同志必须具备较强的综合素质。本次培训,本人深受启迪,现将几点心得汇报如下:
首先,理论功底是基础。众所周知,文秘工作者平日里基本都是与文字打交道,无论是起草领导讲话稿,撰写工作报告还是编辑信息,皆需通过文字的形式表达出来,没有深厚的理论功底作为后盾,坐镇办公室好比徘徊于热锅上的蚂蚁,从大的方面来说是有愧人民与组织,小的方面就是影响单位正常工作顺利开展。文秘工作者加强理论学习很重要,特别需要与时俱进地吸收新知识养分,时刻注重提升自我,不断完善自己,才能胜任秘书工作,成为一名合格的文秘工作者,当好领导助手。
其次,务实是保障。务实就是脚踏实地、踏踏实实、认认真真、任劳任怨、埋头苦干的去干工作,不蜻蜓点水、不走马观花、不好高鹜远。办公室工作千头万绪,考验的是一个人的耐性。只有始终坚持务实的工作作风,踏实履行工作职责,做到有头有尾,才能不断在岗位上创造奇迹。一个功底不实的人,不仅难以发展,而且很容易失败。
再次,创新是灵魂。事物总是变化而发展着的,事物具有客观规律性是大众公认的事实。但是一味探求规律,还不如大胆创新实在。办公室工作并非没有创新的空间,相反,只要我们用心去琢磨,多思考,定会发现同样的一份工作其实可以通过另一种方式解决。工作本应该讲究突出亮点,假如总是老调长谈,因循守旧,不仅工作没有特色,而且显得愚昧。如果能够在掌握一般规律性以后的基础上添加一些经过深思熟虑的想法,我们的文秘工作就可以突破上限,取得更加辉煌的成绩。
还有,加强交流。交流的对象不仅仅局限于与领导间的沟通,兼顾与其他同事交流也很重要。特别是年轻文秘工作者,要学会在沟通过程中发现自己不足之处,弥补由于参加工作时间短,经验不足的缺陷,遇事多请教,用心听取多方面意见与建议,争取做到工作上不盲干,生活上积极与大家靠拢,努力参与营造和谐交际氛围。
办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马虎,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。因此,我不断强化“职责重于泰山”的工作意识,认真学习《把信送给加西亚》、《没有任何借口》和《细节决定成败》等励志书籍,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都耐心细致,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。
二、细心
各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的,因此务必贴合规范要求,不能有差错。比如要写的汇报材料,具体撰写的资料和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后务必一致。记得十分清楚的是一次打印一份调研汇报材料,资料输入好之后,打印出来发现日期打印错误,重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满足要求。如果不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐,因为一时疏忽,弄错就餐人数,座位安排出现遗漏,造成临时安排,这一是让办公室后勤服务工作打了折扣,二是让单位服务形象扣了分,三是让自身办公潜力上出现漏洞,所以无论做什么事,都需细心周到。
三、用心
(A)审核完成日期
(B)负责人签发日期(C)秘书部门复核日期
(D)草稿完成日期
2、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为()。(A)利用档案(B)利用服务(C)开发档案(D)提供档案利用
3、在Excel中,要重命名一个工作表,可以()该工作表标签,输入新的名称并按回车键。
(A)单击(B)双击(C)三击(D)右键单击
4、下面属于行政公文的是()。(A)通知、决议、调查报告、会议纪要(B)通知、决定、调查报告、会议纪要(C)通知、报告、决定、会议纪要(D)通知、决定、简报、会议纪要
5、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法,错误的是()。(A)在PowerPoint中播放的影片文件,只能播放完毕后才能停止(B)默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单击则停止影片播放(C)插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像(D)只有在播放幻灯片时,才能看到影片效果
6、办公设备能够租借或租用的,每月或每年需支付一定的租金,这笔费用在会计上不计作()。
(A)投资费(B)成本(C)办公费(D)折旧费
7、简报报头约占全页的()。
(A)三分之一
(B)四分之一(C)二分之一
(D)五分之一
8、在Word中选择“打印”命令后,打印机不响应,可能是因为()。(A)打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确(B)电源线未接到打印机上
(C)打印机软件未配置正确的打印机端口(D)硒鼓可能损坏
9、招标书的标题的正确写法有()。(A)招标项目名称+文种
(B)招标单位名称+招标项目名称+文种(C)招标项目名称 +招标单位名称+文种(D)招标单位名称+文种
10、与法律相比,道德的()
A、时效性差 B、作用力度强 C、操作性强 D、适用范围广
11、送客礼仪要求()。
(A)送客方要等客人走出自己的视野后再离开(B)送客方在客人未走出自己的视野时马上离开(C)送客方在与客人道别后即可离开(D)送客方在经客人应允后马上离开
12、公司召开股东大会,因选择的会场前厅和停车场面积有限,出现了签到处混乱和无处停车的现象,现场主管秘书应采用的解决方法是()。(A)控制进入会场的股东人数
(B)向周围的单位求助,请其准许与会者停放(C)取消签到程序,让与会者直接入场(D)在会场外面临时增设另一签到处
13、会场设备的检查和使用应()。(A)多人共管(B)专人专管
(C)谁用谁管(D)秘书部门负责人管
14、依合同成立是否需要特定形式,将合同分为()。(A)诺成性合同(B)要式合同(C)实践性合同(D)非要式合同
15、个体工商户的生产经营所得适用的税率为()。(A)5%-45%(B)20%-30%(C)5%-35%(D)20%
16、签字人就座时一般应()。(A)面对正门(B)面对侧门(C)背对正门(D)背对侧门
17、网络沟通中的主体包括()。(A)技术载体环境(B)企业文化环境(C)技术信息(D)资源信息
18、计划表主要是从()上对任务做出要求,并用其进行管理。(A)准备时间
(B)起始时间(C)阶段时间
(D)最终时间
19、述职报告的特点是()。(A)主观性(B)个人性(C)真实性(D)通俗性
20、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法,错误的是()。(A)在PowerPoint中播放的影片文件,只能播放完毕后才能停止(B)默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单击则停止影片播放(C)插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像(D)只有在播放幻灯片时,才能看到影片效果
21、通过购买方式获得的办公设备的优点是()。(A)较低的最初费用
(B)可以保证在近期不过时(C)组织拥有该设备
(D)通常在一段时间内较便宜
22、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的()。(A)公司治理结构(B)公司法人结构(C)公司管理机构(D)公司决策机构
23、在团队出访前,秘书应重点提醒访团成员的是()。(A)集合的时间地点(B)中转注意事项(C)领队姓名(D)出发地与目的地的时差
24、关于职业责任,下列说法正确的是()
A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现 B、职业责任与物质利益存在直接关系 C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行 D、职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题
25、在Windows 中,按()组合键可以打开“开始”菜单。(A)Ctrl+Tab(B)Ctrl+Esc(C)Ctrl+Del
(D)Ctrl+Shift
26、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳,你会()A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司 B、找上司交谈,了解不采用的原因 C、继续完善自己的想法 D、放弃这种方法,你问为领导不采用自有理由
27、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否()。(A)便于联系工作(B)符合法定人数
(C)符合法定程序(D)能有效保证会议安全
28、国家信用的典型形式是()。(A)公债(B)赊销(C)预付(D)消费信贷
29、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为()。(A)利用档案(B)利用服务(C)开发档案(D)提供档案利用 30、网络沟通中的主体包括()。(A)技术载体环境(B)企业文化环境(C)技术信息(D)资源信息
31、依据我国合同法的规定,限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同,在未经其法定代理人追认之前,该合同的效力为()。(A)有效(B)无效
(C)部分有效(D)效力待定
32、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()A、有职业道德的人一定能够胜任工作 B、没有职业道德的人干不好任何工作 C、职业道德有时起作用,有时不起作用 D、职业道德无关紧要,可有可无
33、在Word编辑状态下,下列操作中,()能选取全部文档。(A)执行“编辑”菜单中的“全选”命令
(B)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,按住Ctrl键,单击文档(C)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,三击鼠标左键(D)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,双击鼠标左键
34、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的,因此,它的落脚点应在()。(A)建议部分(B)情况部分(C)回顾部分(D)预测部分
35、接待的心理准备工作包括()。
(A)抱有谦虚的态度与合作精神(B)抱有开放的心态与合作精神(C)抱有警惕的心态与竞争精神(D)抱有诚恳的心情与合作精神
36、文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。(A)签发(B)复核(C)缮印(D)分发
37、在日常工作中,要办事公道,必须做到()
A、坚持真理 B、公私分明 C、公平公正 D、光明磊落
38、在Windows 中,按()组合键可以打开“开始”菜单。(A)Ctrl+Tab(B)Ctrl+Esc(C)Ctrl+Del
(D)Ctrl+Shift
39、下列属于以课税对象为标准分类的税目是()。(A)所得税
(B)地方税(C)资源税
(D)行为税 40、述职报告的特点是()。(A)主观性(B)个人性(C)真实性(D)通俗性
41、公司召开股东大会,因选择的会场前厅和停车场面积有限,出现了签到处混乱和无处停车的现象,现场主管秘书应采用的解决方法是()。(A)控制进入会场的股东人数
(B)向周围的单位求助,请其准许与会者停放(C)取消签到程序,让与会者直接入场(D)在会场外面临时增设另一签到处
42、网络沟通中的主体包括()。(A)技术载体环境(B)企业文化环境(C)技术信息(D)资源信息
43、你觉得以前上学时用过的书;最好的处理方式是()
A、当作二手书卖给需要他们的人 B、当作废品卖钱,以便购买新书 C、送给别人,让它们发挥余热 D、留起来,将来想看的时候可以翻翻
44、在Word编辑窗口中,与实际的打印效果一致的视图方式是()。(A)普通视图(B)页面视图(C)大纲视图(D)版式视图
45、下列可以被核准注册为商标的有()。(A)“最亮”牌灯泡(B)“补血”牌营养液(C)“巧妙”牌手表(D)“钢铁”牌汽车
46、拟写单位总结需努力做到()。(A)重点性(B)通俗性(C)科学性(D)可信性
47、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳,你会()A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司 B、找上司交谈,了解不采用的原因 C、继续完善自己的想法 D、放弃这种方法,你问为领导不采用自有理由
48、签字人就座时一般应()。(A)面对正门(B)面对侧门(C)背对正门(D)背对侧门
49、承办期限以任务完成的()为制定的规则。(A)目标性(B)时效性(C)过程性(D)阶段性
50、与()交往,多带几张名片是很有必要的。(A)泰国人(B)俄国人(C)日本人(D)美国人
51、区别重要的任务和紧急的任务,通常按(),以安排好工作的优先次序。(A)承办时限规定(B)紧急程度(C)办周期制度(D)ABCD法则
52、鼓励下属员工参与会议,积极发表意见,可以采用()的方法。(A)说清讨论和不讨论问题的界限(B)认真倾听,不打断他人的发言(C)带头多发言,适时终止讨论(D)多提开放式问题
53、下列关于职业道德的说法中;正确的是()
A、个人行为习惯与职业道德没有联系 B、职业道德的养成只能靠教化
C、加强职业的修养是个人事业成功的基本前提 D、职业道德从一个侧面反映人的道德素
54、接待的心理准备工作包括()。
(A)抱有谦虚的态度与合作精神(B)抱有开放的心态与合作精神(C)抱有警惕的心态与竞争精神(D)抱有诚恳的心情与合作精神
55、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()
A、自主性道德观念 B、重义轻利的道德观念 C、竞争的道德观念 D、学习创新的观念
56、安排会议住宿,与会人员有提出调整房间要求的,应()。(A)尽量调换(B)坚持原则(C)说服教育(D)严辞拒绝
57、撰写调研报告属于()。(A)一次信息开发(B)二次信息开发(C)三次信息开发(D)专题信息开发
58、针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是()。(A)定题利用服务(B)信息咨询服务(C)信息加工服务(D)信息跟踪服务
59、招标书的特点不包括()。(A)竞争性(B)明确性(C)针对性(D)规范性
60、工作流程应该不受()结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织。
(A)功能性
(B)阶段性(C)纪律性
1 科研课题管理
科学研究是科研单位的核心工作之一。课题的立项是研究工作的战略起点,亦是科研成败的关键,只有搞好立项,才能事半功倍,快出成果,出好成果[1]。这就要求科研人员在平时积极做好调查研究,从农业生产实际出发,从农牧民需要出发、从国家产业发展需要出发,有的放矢,开展预研和准备。在接到科技主管部门的课题申报通知后,立刻通知本单位相关的科研人员,认真准备材料。在时间允许的情况下,组织所学术委员会对要上报的课题进行把关,提出修改和完善的意见,确保研究水平和上报材料的质量。在课题立项以后,及时建立档案,提醒和督促科研人员按计划、高标准、高质量完成研究任务,做好总结,认真进行鉴定和验收,为下一步科技奖励申报和后续申报做好准备。
随着网络技术的发展,现在许多的科技主管部门对课题申报、提交执行情况等的通知都是进行网上发布,所以科研秘书要时时关注相关网站,注意发布的通知,及时通知本单位的研究室。目前的课题大多需要网上申报,这就要求未雨绸缪,提前进行准备,申请、注册本单位的用户名,设置密码,并进行常态化管理。
2 科研档案管理
农业科研档案是农业科技工作者在农业科研活动过程中所形成的各种文字、照片、声像、电子材料等的总称,主要包括从课题立项、申报、合同、进程、总结、结题到成果鉴定等一系列过程中形成的各种档案材料[2]。农业科技档案是农业科学技术活动的产物,是农业科技人员智力劳动的结晶,是重要的生产信息资源,要倍加珍惜。科研档案管理的重点就是保证及时归档和归档材料的完整性,这就要求我们按照科研档案工作管理规范的要求,把科研档案管理作为一项重要内容纳入科研管理工作的环节之中,并严格执行。科研档案管理的目的不仅仅是保存好,同时要做好这一知识性信息资源的开发,例如开展借阅、信息整理和预测等方法,使它“活”起来,真正为科研服务。
3 试验基地管理
草业科研面向的是农牧民,研究内容包括天然草原、人工草地、牧草育种、牧草栽培、草坪草育种和建植技术等多个方面,稳定的试验基地是草业科研的必要基础条件。试验基地的功能包括为一些定点的多年观测提供连续和完整的试验数据,为培养科技人才提供试验平台,为成果示范提供展示场所等[3]。同时,试验基地还具备产业开发的功能,试验基地应立足科研,发挥草业植物种类多样,用途广泛的优势,积极将基地发展为集试验、示范、科普、旅游休闲为一体的综合试验站,不断增加造血功能,促进基地科学试验的长远发展。
试验地是农业科研单位非常重要的科研资料。田间试验研究不是简单的种完了事,还要有精细的田间管理,才会采集到准确的试验数据,得出可信的试验结果。黑龙江省农业科学院遵循“开放办院,开放办园”办院方针,积极加强社会交流和科技合作,试验地同时又是科技园区,担负着双重身份,起着“带领农民干,做给农民看,给农民做示范”的示范作用。所以加强规范田间试验的管理显得尤为重要,科研管理人员要帮助科研人员,提醒并监督试验的进度,确保课题完成的质量。在特殊的气候条件时,提醒科研人员注意防害减灾,如雨季及时收获、干旱时及时灌水和冬季的防霜防冻等。
4 实验室管理
农业科研实验室的业务水平,在一定程度上反映出农业科研单位的科研实力,如果没有独立的科研基础性设施、设备来支撑,就很难开展相关的研究工作。要提高实验室的检测标准和技术能力,必然要求提高综合管理的标准化。为了加快工作进度,提高技术能力,从有仪器购置的意向开始,就要认真了解仪器设备的工作原理和使用方法,仪器设备到货后认真参加培训,掌握操作使用方法,尽快投入工作。同时制定实验室管理办法,主要注意管理要专人,明确责任;对于重要贵重的仪器设备规范使用,最好也专人操作,避免不必要的损失;药品和实验耗材的使用原则既要满足研究工作需要,又不能浪费,做好废料废液的处理,不要污染环境;实验室注意防火、防盗,离开实验室要断水断电等[4]。
5 人才培养
为了加强学科建设,提高科学研究水平和研究生的培养质量,黑龙江省农业科学院草业研究所与哈尔滨师范大学生命与环境学院合作,建立了研究生联合培养基地。研究生的管理主要分为研究工作管理和生活管理,研究工作主要侧重实验室工作和田间试验。为了提高工作效率和规范管理,特制定了《草业研究所研究生管理办法》,对研究论文从选题开始,认真选题,做好开题报告,关注试验进度,定期提交试验报告,解决试验中出现的问题,共同探讨和研究试验过程中的现象,定期召开试验交流会,参加学术报告会,帮助学生学习撰写研究报告。因为研究生来自师范大学,所以农学课程学习不够,主要加强了育种学、栽培学等课程的培训,对田间调查主要是带着干,边干边学。在研究生生活上多给予关心,解决好吃住问题,确保安全,按照试验工作量和完成情况给予必要的生活补助。
进行博士后研究的研究人员都是拥有博士学位,有了较高的职称,是本单位的研究骨干,所以博士后工作分站的管理工作主要是提供协助,提供博士后必要的试验材料和试验场所,在院博士后管理站和博士后研究人员之间做好协调工作。
6 科技成果转化
农业科技成果凝聚了农业科技人员大量的创造性劳动,是科技人员智慧的结晶。一项科研成果的产生,要耗费大量的人力和物力,国家和科研单位投入了大量的资金,科研人员耗费了大量的精力。因此应该积极进行转化,利国家、利农牧民、利科技人员,是一件一举多得的好事。但是农业科技成果存在研究周期长,利用周期较短,转化周期长的特点[5],为了更好地服务“三农”,成果转化过程中特提出建议:第一,在获得科技成果后,积极申请各级推广项目,开展中试和推广,使得科技成果尽快走出实验室,实现大规模的应用或者示范;第二,与有实力的企业开展合作,以科技成果为技术核心,利用企业成熟的制造和加工设备,广泛的市场营销网络,快速进行推广。第三,加强科研成果的知识产权保护,科研管理中要有保密意识,对特殊的材料或基因片断,可以以代码或其它方式交流,防止某些别有用心的人以“参观交流”为名,盗窃科研成果。
7 对农业科研管理工作的体会
7.1 坚持以人为本,树立服务意识
科研管理工作看起来事情很小,非常琐碎,但是却非常重要,要求科研管理人员有较强的事业心和责任感,热爱农业科研管理工作,发扬“甘为科研事业发展当人梯”的精神,变被动服务为主动服务。简单的事情要认真做,认真的事情要重复做,重复的事情要创造性地做。目前,办公大多使用电脑和网络,对于一些重要的注册信息和密码,不但要牢记在心,更要做好笔头记录,以免丢失,造成工作被动;许多的申报材料要求纸质材料和电子版本同时保存,并确保安全,以防电脑故障导致文件丢失;档案资料要妥善保存,做好分类,方便查找,这件事情看似很简单,但是很关键;经常使用的电子邮箱要及时查收和管理,对一些重要的但不涉密的信件不但要保存到电脑的硬盘里,同时要保存在“已发送”文件夹内,做好备份,方便查找。
7.2 提高科研管理素质,加强业务能力学习
在当今信息技术和网络技术日益发展的今天,科研管理人员要加强科研业务、管理学和政策法规等方面知识的学习,不断提高科研管理人员的知识水平和管理能力,增强对各类信息的辨别能力和敏感性,以适应新形势下农业科研管理工作的需要。
摘要:依据工作实践,探讨了科研管理工作中的科研课题管理、科研档案、试验基地管理、实验室管理、人才培养管理和农业科技成果转化等问题,并针对如何做好科研管理工作提出一些建议。
关键词:农业,科研管理,实践
参考文献
[1]何榕,严巧玲,詹存钰,等.农业科研单位课题管理的思考[J].安徽农业科学,2003,31(5):809,813.
[2]韦凤珍.开发农业科技档案资源为农业经济发展服务[J].农业科技管理,2005,24(3):71-72.
[3]王育青.论草业科研院所野外基地建设[J].中国草地学报,2006,28(4):108-110.
[4]朱道立.基础生物学实验室建设的几点思考[J].实验室研究与探索,2003,22(6):125-126,136.
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