详解hr如何筛选简历(精选10篇)
详解HR如何筛选简历
人力资源专家给人才透视企业HR筛选简历的5个步骤,助力人才制作受企业HR青睐的简历。
1、搁置长篇大论的简历
HR专家称一般的HR在人才简历上只花费1.5分钟左右,而且一般之阅读前面1页半的内容。所以长篇大论的好几页的简历只有被HR搁置一旁的命运。
2、强求硬性指标
65%的HR都会强求硬性指标,一旦招聘信息中确立了的人才指标,没有体现到这些指标的人才简历还是会在这个关卡上被K掉,当下对于人才最为普遍的硬性指标一般是英语四级以上证书、专业技能证书、学历这三项。
3、合资偏爱外语和学历
合资型的企业在招聘人才时特别偏爱外语说些能力好并且是本科以上的人才,英语、德语、日语是相对热门的外语,如果学历方面不能达到要求最好突出你在行业中有过的丰功伟绩,这样你的简历会备受HR的关注。
4、总体印象重视人才性格
不管你在专业上有什么独到之处,HR看完你的简历后80%的印象来自人才的性格。所以在你描述自己的学历、工作经历时一定要体现出良好的性格和积极向上的态度,至于其他学习、生活情况可以列出最突出的一项,并且控制在一行之内描述完毕。
5、最大可能录取表达流畅的简历
简历的表达能力可以透视到人才整体语言素质,表达流畅的简历能增加50%的录取机会,所以简历表达切忌流畅简洁。如果是选择网络求职,要求简历顾问帮你在线修改简历,会增加简历的专业性和简洁度,能最大可能的诶录取。
简历就是间写你经历过的漫长历程,一张纸的书写却大有学问,透视HR筛选简历的5个步骤,学习着给自己写好一份人气指数高的简历吧。
STEP 1:先查看关键岗位
每个公司在放出 招聘 岗位时,也会分轻重缓急。比如急需人的岗位,又比如管理层岗位。如果你把某个岗位从员工到领导都投了一遍,那HR多半只看你投递的最高的那个职位。
STEP 2:查看过往工作经历
查看本行业相关公司工作经验N年,是否相符,
如果从未涉及过这个行业,那直接删除的可能性会很大。但是,跨行业不是不可以,为了慎重从业,行业不可以跨的太大,否则就是冒险。跨行业应该选择可以共享资源的行业,例如社会关系、人脉关系、客户资源等,或是略同一些从业经验,例如老道的销售可以尝试市场企划等,如果真的有亮点,应该将技术性突出在简历上。
STEP 3:成功案例
如果有想匹配的工作经验,接下来就是看你之前工作的业绩了,因此,在描述这部分的内容的时候,要清晰明了,多用数据说话,让HR一目了然你曾经的成功案例。
STEP 4:薪资要求
如果你非常希望获得 面试 机会,那可以在薪资这栏里填写面谈。如果你有明确的薪资目标,那也可以写的直接了当。这样也不用浪费彼此的时间。
一般,当企业招聘职位在两个或两个以上时,便会按照应聘职位的不同来分类接收简历。如果简历是通过网申系统发送的,分类的工作便会由电脑来完成。但如果简历通过系统投递之外的方式发送,如直接发送E-mail,在邮件中注明目标职位就是你必须要做的工作了。
扫描:
在有限的时间内,面对数量浩如烟海的简历,HR通常采取快速扫描的方式,每份简历仅能获得10秒钟左右的时间。在电脑筛选中,系统扫描的对象大多是企业所关注的硬性指标,如学习成绩、英语水平、毕业院校、相关工作经验等。而系统是不具备辨别与变通能力的,只是通过既定的指标机械的执行命令,给每份简历打分。因此,要顺利通过系统扫描,就必须根据企业设置的这些基本门槛完善简历,以增加入选的几率。对于应届毕业生,企业进行简历扫描的主要标准可以参考下表。我们也在表中给出了一些应对此类扫描的诀窍,帮助你在简历扫描中拿到更高的分数。
扫描内容 常见评分标准 应对诀窍 学历 硕士学历加分 实事求是 毕业院校 重点高校加分,企业关注的目标高校加分 如果你碰巧在其他学校做过项目或选修过课程/学位,一定要写进去 学习成绩 学分积或年级排名,符合某些标准才能通过(比如学年排名前十) 选择相对排名和绝对分数中最有利的内容写,成绩不好的科目略去不写 专业背景 企业要求的专业背景加分 如果你的专业背景不对口,尽量找修过的专业选修课填进去 工作经历 如果经历中有竞争对手的名字加分 可能你没有在竞争对手公司实习国,但你可能参加过这些公司举办的活动或你实习的某家小公司为这些企业服务,那么这些企业的名字同样可以出现在你的简历中 社团经历 经历中有重要社团的领导职务加分 很多同学都有在社团中的一官半职,如果你不说,没人会觉得这是个九品芝麻官 英语水平大多数企业都把四级列为必需,过了六级可以加分 如果找工作时你还在准备六级,你可以写“即将参加CET-6考试”,注意一定要使用最常见的考试名称 专业资质 一些企业还会对某些专业资质或特长有加分 有多少就写多少 搜索:
在扫描程序后,HR会通过搜索关键词的方式对你的工作经历、工作内容与工作业绩进行考核,很多企业会借助电脑系统来完成这一步。系统会根据预设的关键词及相关指标为你的简历打分。此时,单纯的评价性描述性语言,如“极富创新精神”、“具有优秀的团队协作能力”等就无法发挥作用了;你必须在自己的经历中有效的使用和突出企业所关注的关键词,并以有说服力的事实和数据支持,才能够成功突破这一关。
当然,以上的几部分工作也可能由人力完成,但通常是人力资源部门的底层员工,也就是我们常说的“小弟”,而他们对简历进行分类扫描的流程与计算机并没有太大的差异,因此以下所讲的方法同样适用。
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人事科长张裕才先生
筛选标准:从简历判断求职者的思维特点
对于市面上蜂拥而现的大贴艺术照和写真照的简历,北京松下电子有限公司并不赞成。企业用人是根据岗位需求和个人情况来选择的,简历再漂亮也起不到决定性的作用,尤其是应届毕业生更不该如此制作简历。
至于筛选简历的根据,我们针对不同岗位的需求,会有不同的考察重点。比如招聘技术型人才时,看应届毕业生的简历会比较注重其专业成绩,在校是否有过相关作品;如果招聘的是管理型人才,除了看所学专业和学习成绩外,还会注重他在校时担任的学生会工作、参加的社会活动等。看社会人员的简历时,除了硬件必须符合招聘岗位需求之外,主要看他的工作经历。
接下来就是基本信息了(51job的模板是在一个蓝色框内)。HR着重看的是年龄和照片。因为根据职位以及公司年龄架构不同,对求职者的年龄有一定的范围,比如管理职,太小的资历不够老员工不服。再比如公司整体年龄结构比较小的情况下,也不会招个有很大代沟的叔叔来。而照片就不用说了。它的作用有三:
一是对求职者加深印象。视觉上的印象是最不容易忘记的;
二是看求职者的心态,比如照片随意模糊的,说明求职者比较草率等;
三是看求职者性格,可能很多人不相信,一个人的面相真的能判别他的性格,至少HR有这个能力。
不过,除了个别对相貌有要求的工作,只要你的照片着装整洁,相貌不要过于猥琐,那么都能过关。 接下来HR会顺便扫一下住所,如果住得离公司非常远,可能不会考虑面试,一般都没关系。至于什么婚了没有育了没有,基本都是面试时问,不会看看简历就做定论的。
1.自我评价
以普通的简历模板为例,从上至下,HR首先关注的就是候选人的基本信息,包括工作年限、最高学历、上一家公司,据此做出初步筛选,但HR经常会遇到这样的情况:几份简历放在一起,候选者在工作经验、学历背景相差无几,初步筛选并不能看出谁有优势。所以接下来的自我评价部分就显得尤为重要,对于求职者来说,这一部分则具有很多的发挥余地,写得好就能给HR建立良好的第一印象,从而增加个人被HR相中的几率。
2.工作经验
作为简历的主体,HR一般通过工作经验部分来更加深入地了解候选人。HR会根据候选人以往的详细工作经验判断其自我评价是否属实,同时也会根据公司、岗位的择才标准对候选人做出最终的判断。求职者能否得到初面的机会,工作经验部分的内容是关键。针对工作经验部分的写作,前程无忧职场专家给出以下几点建议:
(1)针对招聘信息填写工作经验
在填写工作经验前,求职者首先要学会读懂招聘广告,掌握其传递出的信息。招聘广告中最重要的无疑是职位描述和职位要求,因此工作经验这一项就该“投其所好”。例如,一家单位要招聘一名网页设计师,你却在简历中浓墨重彩地描写自己曾在公司年会上当过主持人,业余时间做过初中生的语文课家教,纵使你的经验再丰富,也不会引起HR的兴趣。这时你需要把自己在以往的工作经历中,和设计相关的工作内容写在最前面,然后再挖掘一些虽和设计无关但可以体现你设计能力的工作内容呈现在简历上。
(2)工作经验中要包含招聘岗位关键词
某知名外企人力资源经理建议求职者可以多花一些时间去寻找职位中潜在的关键词并在简历的工作经验部分呈现出来。因为不少HR在浏览简历的前15秒实则是对关键词的扫描,所以“路人甲”型的求职者不妨在工作经验中添加一些与应聘职位相关的关键词。例如“团队意识、创造力、抗压力”等,这些关键词可以从企业发布的职位招聘信息中获得。
(3)让数据加亮你的工作经验
在满屏的文字信息中,数字通常会更引人注意,所以在填写工作经验时,如果把工作内容和经验量化则能增加HR对“路人甲”型求职者的关注度,同时数据信息也可以让简历上的文字描述更具说服力。例如,你要应聘编辑职位,你可以把工作经验一栏中提及的“编辑文章”改成“每周编辑2篇文章并使文章上线一周后的网上点击量过万”,这样数据加文字的描述肯定要比简单的“编辑文章”四个字更让HR心动。
(4)呈现细节,具体描述平凡业绩
呈现细节,展现自己解决问题的能力。例如,一位求职者在工作经验部分写上“在分析客户需求上有过案例”,虽然在这项工作经历中,求职者并无特别显著的成绩,但是可以把工作过程中实现目标的方法写出来;如果把这一经历改成“创造和实施了一种全面的需求评估机制,来协助对服务和员工预测的需求”,HR可能会对求职者另眼相看了。或许,有人要问,这难道是要让那些业绩平平的求职者夸大其辞吗?这种做法是在美化简历,但美化不等于虚化!对于经验不足,资历尚浅的求职者来说,选择‘曲线救国’的手法来适当地美化简历也是可以理解的。
“我计划在年底前跳槽,近来一直在几家大型招聘网站投简历,我按要求把所有信息都填满了,结果到现在还是徒劳无功。
”正着手换工作的小朱表示,两个月以来,他还没有收到任何面试通知。
资深人力资源专家Evelyn指出,在网络应聘中,简历是求职者打开企业面试之门的金钥匙。她表示,简历是求职者与企业面试前最好的沟通工具,应能让企业HR在最短的时间内了解关键信息。“但对部分求职者来说,尽管他们在原工作岗位上都很优秀,但却不会利用简历推销自己。繁复的信息堆砌对求职作用不大,优秀的简历应该简练、有针对性、定位精准,从而迅速抓住HR的眼球。”
北京某外资企业负责招聘的郭小姐也表示,目前已收到的近百份简历中,符合需求的很少,
“绝大部分都是‘无效’简历。”郭小姐表示,“最大的问题是求职者优势不突出。很多求职者把他们做过什么全部写下来,但他们在以往工作中的成就如何,在哪些方面有优势却没有展现出来。”郭小姐无奈地告诉记者,如果求职者的简历更有针对性、突出优势,面试机会就会大很多。
而顺利找到新工作的小陈告诉记者,优化简历是他成功的关键。小陈介绍说,他在一个月前购买了Meijob找工作网的简历优化服务,该网站的资深人力资源顾问依据他的求职意向和实际能力对简历进行了从样式到内容的优化。“尤其是帮助我突出了自己的优势,定位更准确,更符合企业需要。”
不仅如此,该网站还给小陈提供了半年的免费简历置顶服务。“我的简历可以优先显示在所有人才搜索结果页面的顶端,企业HR就能最先看到我的求职信息。”小陈说,“这使我在竞争中抢占了先机,不到一个月的时间里,就接到十多家企业的面试通知,效率非常高。”
作为人力资源专员每天要做的琐事太多,接到的简历也是海量的,时间有限不可能在每一份简历上都花费过多的时间,因此快速有效的筛选简历是必须的。下面是我分享的新手人力资源专员筛选简历的5个小技巧。供参考哦。
1、看状态,是否已离职
就是所谓找工作的状态。他如果在职的话,要特别留意的是,他现在的这个职位,他正在做什么事情,有些人的简历会显得很模糊,比如说我现在在人力资源部做招聘有些人简历上面会说,我参加过大型的招聘会多少次。
如果一个人的简历本身就写的.那么清楚了。能会更快一点筛选出来。假如他没有写,我们可到时候面试的时候追问一下,这是我们要先看的,他现在做的事情,和我们要找的做的事情的匹配度有多高。
2、看业绩,看条件,看态度
就是说看业绩,当然这个人如果他业绩特别好,然后现在岗位也很高,我们就要看他提出来的条件。这个看条件是指两个方面:一个是他提出来的条件,及他具备的一些硬性条件。比如说,他的学历、他曾经参加过哪些培训。
再有,就是看态度,一个简历的态度。
我相信大家也比较不喜欢这一类的,有些人的简历,他写了一份简历,不管投哪个公司,投哪个行业,他都用这一份简历,我觉得这个就是属于态度不好,是属于乱撒网的状态,他并不是真的多么喜欢我们公司。
HR喜欢哪样的态度呢?可能你的基本情况是固定的,你是给了我一个固定的基本情况你中间可能要写一封求职信,这个求职信上要讲一讲你对于我们公司招这个岗位的及你对我们公司的一个了解,这时候我就会觉得你是真的很诚意的对这个岗位感兴趣,对我们公司感兴趣,而不是一个慌不择路的状态。
3、看稳定程度
接下来这一点就是大家特别注意的,我想看看你的变动,你不要频繁的换工作,频繁的换工作,我就会怀疑你是不是也会很快的从我这里走掉。看要求,就是你是不是期望值和你的条件之间差异有点大,这个时候可能就是一个对自己的评估太高了。
还有,特别重要的一点,就是你每个工作之间的衔接,是不是无缝的,中间有没有大段的时间没有工作的,或者是中间有比较长时间的没有上班,等等。这都是我们在简历部分要看的。看简历是我们筛选人的一个重要的环节,要花的时间稍微多一点,给大家讲一讲。
4、看离职原因
另外我有一个小提示给大家,大家可看一下,特别要注意的是离职原因,就是经常换工作这个大家很理解,历史不连贯,刚才我有说到。要求的薪资待遇不合理,就是要的太高了,还有就是有些经验跟我要招的这些岗位没有关系。还有,离职原因有疑问的。
大多数人写离职原因都会写,职业发展,这个我们如果在简历当中觉得这个人还不错,在面试时是很有必要追问的。就是你在意什么样的职业发展,当时怎么就让你觉得想离开了,这有时候其实就是一个托辞,不是真正原因。
在我们过去碰到过这样的案例,他说是为了职业发展,事实上在做后来的背景调查的时候,不是的。是公司根本不想跟他续签合同,这个都是面试者会打的一些小马虎眼。
5、看健康问题
这个中间还有就是健康问题,健康问题大多数在简历当中是不会写出来的,我们要很慎重的对待这个问题。
1、人事经理这样筛选简历 外企人事经理是先“以貌取人”,即你简历写得如何;再看基本条件如学历、经历;最后是能力、潜能和性格。前两者是基本,最后是决定性的因素。脱颖而出的关键是展现你的丰采。
2、一份标准的求职简历是这样的: 求职者个人信息、姓名、性别(有些公司不要求)、出生年月(有些公司不要求)、婚姻状况(有些公司不要求)、详细联系方法、住址、联系电话、户口状况(不是必要的)。教育和培训背景:不必有小学、中学。应能证明你知识水准、所拥有技能和能力的一切相关信息。这包括正规、非正规的成人教育和专业培训。工作经历:包括雇佣型的工作,也包括实习、义务性和社团、社区性的工作。技术和技能:电脑技能、语言技能、性格和能力、性格特点、勾通能力、人际能力、团队精神、兴趣爱好。
3、让你的简历远离“垃圾桶” 以下几点应当注意: 当人事经理和雇主在以后的面试或工作中发现简历中曾有不真实的成分时,你的后悔会远远大于你没有得到一份工作,要多准备几份不同的简历,以应付不同行业的不同职位。
4、简历和求职信并行 好的求职信必须和简历并行,目的是让简历更有针对性,另外求职信要手写才有人情味儿。
5、简历不要写薪酬要求
6、不要附照片和学历复印件
人力资源管理当然离不开人的管理,企业的“企”字的文字结构已经告诉我们,企业无人,则戛然而止。不言自明,招聘是企业人力资源管理中,最关键的环节。如何在最短的时间内用最少的资金成本找到最合适的人成为当务之急。寻找招聘渠道――发布招聘信息――筛选简历――面试――上岗入职,这些是HR们再熟悉不过的一般流程。
但就招聘流程管理而言,简历的筛选环节无疑是最耗费人力的环节。HR们的`痛苦不是收到的简历太少,而是太多了,多到心烦意乱。夹杂着广告邮件、垃圾简历、及其他垃圾邮件,不仅占据着HR邮箱的大部分容量也消耗了招聘专员的大量宝贵时间。招聘专员动辄每天要收到上百甚至上千封简历。
据不完全统计:人力资源从业者每天要花费至少1-3小时,来把不符合企业需求的简历筛选出去!致使人力资源工作效率低下。
如何快速筛选出基本符合职位需求的简历?
如何处理公司多层次、多部门的简历筛选?
如何能完全屏蔽垃圾简历?
如何能对简历进行复杂的分类、优化、管理及精准筛选等操作?
人力资源工作这为了这些问题,想必已经焦头烂额。
因为网络招聘已经成为HR招聘的主要渠道,企业受到的简历大部分来自于互联网。也许从IT或者互联网技术反向需求突破未尝不是一种尝试。
因为本身是IT行业的HR,对互联网比较关注。近日无意间找到了一块不错的简历筛选软件,名字起得还挺逗的,美其名曰:“慧眼”,仔细一想也是,每一位人力资源工作者都得有一双火眼金睛的“慧眼”,不放过每一匹“千里马”。
软件有面向小型企业单机版和中大型企业服务器版的俩个版本。
“慧眼”可以在收取邮件的同时,根据求职者应聘职位进行简历自动归类。类别可以根据自身企业的要求自设条件及分类。同时还可以自动对邮件进行分析,分解出求职者的年龄,学历,工作年限,来源等基本信息,以便招聘专员进行快速筛选。还可以进行技能关键字筛选,把符合需要的人才快速筛选出来。
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