班组管理信息系统(精选8篇)
“班组信息管理系统”主要功能是完成各业务系统数据收集并展示。现在基本完成了人员、班组、局点、宽带用户、窄带用户、预付费欠费、宽带欠费等数据的收集及展示工作。其中人员及部门、班组信息取自人劳系统,局点设备信息取自履历簿,宽带用户信息取自宽带计费系统,窄带用户信息取自TBSS系统,预付费信息取自预付费平台。
一、系统功能板块设计
“班组信息管理系统”主要可分为五个大模块:基本信息模块、营销管理模块、设备管理模块、班组文化模块和系统设置模块。
1、“基本信息模块”实现的功能有:班组设置情况查询、员工基本信息查询。
2、“营销管理模块”实现的功能有:宽带局点用户数、固话局点用户数、宽带收入、宽带欠费、预付费欠费、宽带用户信息以及固话用户信息等查询。
3、“设备管理模块”实现的功能有:班组所辖各局点的基本状况查询,对现有“设备管理”的各项功能进行优化,实现按分公司、班组的统计查询。
(1)远端模块:安装地点,维护部门,2M、155M及中继线的配置及实际占用情况,用户线配置、实占数量及实装率,归属端局,生产厂家,安装、终验、停用时间,设备状态、运用质量等。
(2)DSLAM局点:安装地点,维护部门,设备型号,E1、FE及GE的配置及实际占用情况,用户线配置、实占数量及实装率,生产厂家,安装、终验时间,设备状态、运用质量等。
(3)接入网即GPON局点:安装地点,维护部门,设备类型,设备型
号,E1的配置及实际占用情况,用户线配置、实占数量及实装率,数据端口配置、实占数量及实装率,音频端口配置、实占数量及实装率,生产厂家,安装、终验时间,设备状态、运用质量等。
4、“班组文化模块”暂设4个子块:
(1)心语快递:一线班组向地市领导、地市领导团队向省公司领导反映
问题、建议的渠道。
(2)网络课堂:随时上传一些新的课件供大家学习。
(3)金点子:员工提出合理化建议的地方。
(4)活力秀场:展示活力班组开展活动的情况。
因为是内部论坛,暂未开放自由注册,如有需要可以申请邀请码注册。
5、“系统设置模块”:可以根据权限设置、修改各级操作员账号,设置
宽带、固话局点与班组对应关系。可实现关联下拉列表选择部门与班组,避免录入错误信息。
二、数据库设计与数据采集说明
为减少班组录入信息工作量,服务于班组经营工作,“班组信息管理系
统”所需要的数据,已经实现从现有信息系统自动提取、数据共享,减少
了班组及市分公司信息录入工作量,方便使用。如:人员基本信息、局点信息、市场经营数据、局点资源信息等,均已实现数据信息的共享或自动提取。
三、用户操作和权限说明
分级设置用户权限,可分为三个层次:省分公司级、市分公司级、班
组级。不同级别用户可以查看的班组范围不同,上级用户可以对所辖分公司/班组进行分别查询信息。
另外用户登录时可以看到安全信息即提示上次登录时间及IP地址,输
因此, 通过对煤炭企业的现状了解与需求调研, 开发一套适合煤炭集团的区队管理信息系统, 对于推进企业科学管理、精细管理, 全面提高职工队伍素质, 打牢企业发展基石有着重要的现实意义。
一、班组建设管理信息系统设计思想
(一) 用现代绩效管理的理念进行系统的分析与设计。
因为煤炭企业班组建设的核心是绩效管理, 因此用现代绩效管理理念进行系统的分析与设计就成为必然。现代绩效管理理念不同于传统的绩效管理, 现代绩效管理是对过程的管理, 它涵盖了管理的各个职能, 包括计划、组织、控制、反馈, 而传统的绩效管理只是绩效评估, 只是现代绩效管理的一个步骤。组织中的绩效管理模型包括绩效计划、绩效实施与管理、绩效评价、绩效反馈等四个部分。 (图1)
绩效管理通过一个完整的循环过程, 然后进入下一期的目标制定, 进入下一个绩效管理过程。
(二) 用系统管理平台的思想进行系统的设计 (需求分析) 。
不断提高煤矿各个班组的建设, 以及班组的日常管理工作, 必须采用现代化的管理手段。通过对煤矿具体调研与需求获取:该煤矿班组每天分早中晚三班倒, 每天都要记录下井人员的班次、数量、工作得分、扣分、奖励、津贴等等, 这涉及到三个小模块, 即出勤管理模块、工资管理模块、报表统计模块;而以前这一工作都是通过手工与计算器在纸张上进行, 统计汇总工作繁琐。另外, 根据煤矿特有的指标考核体系:五型指标体系, 通过这一指标对员工进行考核, 又涉及到另外一个模块:绩效考核管理模块。因此, 根据煤炭企业的工作性质与职业特点, 开发一套班组建设管理信息系统势在必行。
二、系统总体结构
班组建设管理信息系统依托于Internet, 采用B/S体系架构设计。(Browser/Server) 结构, 即大家熟知的浏览器和服务器结构。在这种结构下, 用户界面完全通过WWW浏览器实现, 一部分事务逻辑在前端实现, 但是主要事务逻辑在服务器端实现, 形成所谓3-tier结构。B/S结构主要是利用了不断成熟的WWW浏览器技术, 结合浏览器的多种Script语言 (VBScript、JavaScript…) 和ActiveX技术, 通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能, 并节约了开发成本, 是一种全新的软件系统构造技术。与以往基于C/S的区队管理信息系统不同, 本系统基于B/S架构, 在进行班组建设信息系统需求调研的基础上, 最终要实现集团各个矿区的所有班组的统一管理, 实现信息共享, 集团领导与主管部门可以随时调阅任何一个矿区、任何一个班组的任何一天的运行状态。 (图2)
三、系统功能与实现
(一) 系统功能模块。
依据班组建设管理流程与需求分析, 本系统采用核模块化设计, 分别建立基础管理模块、绩效考核模块、统计报表模块、综合查询模块、系统配置模块五大模块。其中绩效管理模块又分为:出勤管理模块、绩效考核管理模块、工资管理模块, 以体现绩效管理的内核, 形成一个完整的绩效管理循环。 (图3)
1、基础管理模块。
包括单证模板、班组定义、职务、岗位定义、绩效指标。主要用于煤矿各个班组内部基础数据的录入与模板的定义。
帮助用户构建煤矿本质安全管理体系运行的基础环境, 并实现对危险源、管理对象、任务工序、评价指标、单位部门、风险类型、事故类型、专业类别、岗位定义、监测设备、短信设置等基础数据信息的管理。
2、绩效考核模块。
包括出勤管理模块、绩效考核管理、工资管理模块。出勤管理包括出勤及验收管理、其他出勤管理。出勤及验收管理录入正式工与劳务工正常的出勤数据, 其他出勤管理录入管理人员与非正常出勤员工的数据。绩效考核管理录入检查出的问题, 依据就是基础管理模块中的五型指标。工资管理模块包括正式工工资管理与劳务工工资管理, 这是因为劳务工与正式工工资的计算方式不同而产生的。
3、统计报表模块。
根据系统内的日常业务数据, 按照管理者的业务统计规则进行自动汇总, 并按照管理者预先定义好的报表格式生成相应的图表和文档, 从而方便灵活地根据管理者的需求提供有关报表业务数据的各项汇总信息, 为管理者进一步制定相应管理方法和措施提供依据。
4、综合查询模块。
包括绩效指标查询和检查问题及扣分原因汇总表。绩效指标查询是便于普通员工查询相关的五型指标, 而检查问题及扣分原因汇总表也是为了方便员工查询自己是违反了哪项指标, 真正做到管理合理, 奖罚有据。
5、文档管理模块。
系统实现对《管理手册》、《程序文件》、《考核评分标准》、《风险管理手册》、《风险管理标准与管理措施》、《员工不安全行为管理手册》、《管理制度汇编》和《安全文化建设实施手册》等文档及学习资料的管理, 方便员工查阅学习。
6、系统配置模块。
实现系统数据库配置、与井下安全监测系统接口设置、系统短信预警设备安装及设置等功能, 对功能操作权限、业务权限及操作范围的权限进行管理, 使每个操作人员都有相应的职位和不同操作权限。
(二) 系统功能的实现。
应用班组建设管理信息系统, 对煤炭企业班组的各类信息实行动态有序的管理, 便于准确、客观地评估员工的绩效, 实现煤矿管理的规范化与网络化管理。
1、实现不同类别的信息分类管理, 使得相关信息能够系统、完整的保存, 提高信息搜集整理的效率。
2、实现班组建设管理的电子化管理,
系统、全面、准确地记录劳务工、合同工、管理人员以及各种不同类型的出勤等数据, 便于跟踪评估其工作业绩, 作为员工培养、奖惩、聘任选用等方面的重要依据。
3、实现绩效考核信息的网络化查询,
多条件、快速地浏览并统计汇总各类数据, 为矿领导的决策工作提供有价值的反馈信息。
4、实现不同格式表格的规范管理, 设定打印格式模块, 灵活输出多种报表, 实现信息共享。
5、实现各类管理文档的分类查询与
规范管理, 完善的文件管理体系, 方便各级管理人员与员工学习上级精神与文件, 强化自己的工作职责与行为。
6、实现数据与系统的安全保护。
对用户的权限实现分级管理, 即矿领导、管理人员、普通员工、系统管理员四级权限管理, 保证系统数据的安全。
四、结语
与以往基于C/S的区队管理信息系统不同, 本系统基于B/S架构, 在进行班组建设信息系统需求调研的基础上, 最终要实现集团各个矿区的所有班组的统一管理, 实现信息共享, 集团领导与主管部门可以随时调阅任何一个矿区、任何一个班组的任何一天的运行状态。
现如今, 供电企业的班组建设管理信息系统实施的比较多, 并且很多是基于B/S架构的, 如辽宁省几家供电公司在2003年就应用了.net平台的基于B/S架构的管理信息系统。而在煤炭行业, 班组建设管理信息系统实施的并不多, 并且大多是基于C/S的, 这样的系统只能在各个矿区单独运行, 各个矿的各个区队各自运行自己的系统, 由不同的数据库分别存储数据, 彼此之间没有联系, 不能达到信息共享, 形成了信息孤岛, 不利于集团公司统一管理。系统结构简单、功能少, 只有一些出勤等管理模块, 没有对这些模块深层次的统计分析, 不能从原始数据中挖掘出有价值的决策支持信息。
参考文献
[1]朱广平, 朱广武.绩效管理信息系统的设计.常州:江苏技术师范学院学报, 2005.
[2]李平斌, 王玲.绩效管理信息系统的设计研究.武汉:武汉理工大学学报, 2009.
[3]黄梯云.管理信息系统[M].高等教育出版社, 2002.
神华包神铁路有限责任公司是神华集团的控股子公司,所辖包神铁路,是国家为开发神府东胜煤田,由中国神华、内蒙古自治区、陕西省共同出资修建的企业I级专用铁路,北起包头万水泉南站,向南跨越黄河,经鄂尔多斯高原至陕西省神木县大柳塔镇;正线全长192公里,共设18个车站,其中14个车站设有专用线32条,总长166公里;1986年5月1日开工建设;1989年3月开通运营,是神华第一条铁路。
包神铁路是神华集团神东矿区煤炭外运的装车基地,也是神朔、朔黄西煤东运主要运输通道的重要集装线,同时担负着地方物资运输和鄂尔多斯地区其它企业的煤炭外运任务。
“十一五”期间,包神铁路公司紧跟神华集团快速发展的步伐,对既有线机车、信号、电力、站场、线路和行车指挥系统等设施设备进行了更新改造。北线年运输能力由设计初期500万吨、远期1000万吨,提高到5000万吨,东线达到1亿吨。2007年,货运量首次实现过亿;至2010年底,实现连续8年千万吨级增长;2011年底,全线完成货运量14,372万吨,实现连续5年过亿吨。
根据神华铁路“十二五”发展规划,新准铁路、塔韩铁路专用线建成后,包神铁路向北将与京包铁路、甘泉铁路相连;向南通过神朔铁路与朔黄铁路相接;向东经大准铁路与大秦铁路、经准池铁路与朔黄铁路贯通;向西通过东乌铁路、三新铁路服务于乌海、宁煤矿区,在形成甘泉、东乌两个“入口”和京包、神朔、大准三个“出口”的同时,包神铁路将由神华煤装车基地转变为神华铁路重要的集疏运通道和枢纽,在神华一体化发展格局和地区交通路网中的重要战略位置将进一步凸显。
一. 班组及存在的问题
班组建设是企业管理水平的一面镜子,企业一切工作都要在班组中得以落实。班组台帐既是班组建设的记录,又能从中折射出班组建设的实施水平。班组台账资料的记录、整理过程,不仅是对过去安全工作的反映过程,同时也是班组安全生产知识和经验的积累过程,将安全、生产工作的各类资料有序的归纳,为安全、生产工作持续开展提供基础。随着包神铁路公司由生产经营导向转化为管理创新导向,从粗放型管理提升到精细化管理等发展战略的涌现,五型班组建设不断深入,基层各项管理制度不断完善,使得以往的班组纸质台账管理与基层班组建设之间的矛盾日益突出。以往的班组管理模式存在以下几个重要弊端,主要体现在:
(一)班组资料手工填写、录入效率低下
各单位结合实际生产工作情况,制定统一班组建设的标准资料目录,编制相关资料、打印之后分类保存在班组管理资料盒,在完善了基础资料之后班组员工再根据班组日常工作对相关资料进行手工填写记录,进行相应修改和更新。这种管理模式最大的弊端是资料录入速度缓慢、不全面、不及时,同时在需要查询资料时操作不便、效率较低。
(二)班组管理资料不易保存,浪费资源
以运输段为例,纸质的五型班组台帐有1个活页文件夹和11个文件盒组成,虽然全段上下统一了文件夹和文件盒的存放归档要求,但是相关纸质资料需要经常人为翻阅、录入信息等,不利于保存;并且随着班组管理工作的持续开展,相关资料累积越来越多,其档案盒管理、年度资料规档保存、历年资料查询等工作全靠人工执行,不仅效率很低,而且难度大、易出错;若在更新纸质资料的同时对电子资料也同步更新虽然能解决纸质资料不易保存的难题,但是重复劳动会形成较大的人力资源浪费,也不利于班组管理的常态化进行。
(三)班组台帐占用了班组长大量的工作时间,效率低下
基于以往班组管理模式下全部靠人工来完成班组管理工作,要真正准确、全面、及时的做好班组管理工作难度较大,部分基层班组甚至存在着平时将班组管理工作置之不理,临近检查了才集中突击补充相关资料和记录等,班组管理工作难以形成常态化机制实际困难,迫切需要结合班组日常
图三 休假管理
(6)班组考试管理:组织员工学习、出题、考试更方便。
(7)班组日常管理:员工考核、兑现一目了然。
姓 名:glzy8.com
性 别:女
出生年月:1984-4-1
3民 族:保密
最高学历:本科
现居住地:河北省-石家庄市
工作年限:应届毕业生
联系电话:0311-8666666
求职意向
应聘类型:全职
应聘职位:产品专员·品牌专员,咨询·顾问类,薪资福利专员·薪资福利助理,人力资源专员·人力资源助理,培训专员·培训助理
应聘行业:快速消费品(食品/饮料/日化/烟酒等),金融((投资/保险/证券/银行/基金),通信(设备/运营/增值服务)
期望工作地区:石家庄市
期望月薪:面议
自我评价
★有较强的组织能力、活动策划能力和公关能力,如:在大学期间曾多次领导组织大型文艺演出,并取得良好效果。
★有较强的语言表达能力,曾多次作为班、系、校等单位代表,在大型活动中发言。
★有较强的团队精神,如:在同学中,有良好的人际关系;在班级中有较高的威信;善于协同”作战”。
工作经历
石家庄新东方学校2008-3至 至今:呼叫中心负责人
所在部门:客服部
工作描述:
1、呼叫中心各项制度的制定;
2、呼入呼出工作地合理分配;
3、投诉事件的处理;
4、呼叫中心的信息处理;
教育背景
2004-9至2008-6学校名称:河北科技大学
专业名称:信息管理与信息系统
取得学历:本科
在校实践
2004-5至2004-5实践公司名称:石家庄大中电器
所在部门:市场部
所任职务:促销员
实践描述:2004年五一,十一长假分别在石家庄大中电器华夏店和丽都店做长虹电视促销员。业绩突出。
2005-8至2005-9实践公司名称:北京怀柔区家世界电子商城
所在部门:客服部
所任职务:客服
实践描述:2005年暑假期间,在北京怀柔区家世界电子商城做方正电脑的销售兼售后服务一个月。
IT技能
技取得全国计算机二级考试证书操作能力:对各种办公软件熟练操作。能熟练完成各种办公室内勤工作。
培训记录
所获证书名称:内勤拓展训练结业证书
培训详细描述:2008年4月,本人在石家庄乐源培训基地通过一个月的培训,获得内勤拓展训练结业证书。此训练提高了本人吃苦耐劳能力和协同作战能力。
荣誉奖励
2005-2006学年获得二等奖学金 2006-2007学年获得一等奖学金
2006-2007学年获得学校优秀三好学生称号
2006-2008学年担任班级团支书一职 曾获得“社会活动积极分子”、“优秀学生”、“优秀学生干部”的称号。
技能证书
2004年通过国家大学英语四级考试
石化系统流动红旗班组事迹材料 在全石化系统深入开展“比学赶帮超”时,我们再次走进了勇夺东宝山油库班组季度“流动红旗”的付油班。油库付油班由六名妇女组成,名副其实的“娘子军”班。工作特点是“一多、一大、二重”,即设备管理多,管理4个付油台,11个鹤位及59个闸阀,18个泵组,16个流量计,34块压力表,11个液位报警器。设备数量多,工作责任大,她们始终坚持设备定期管理制度,分片包干,责任到人,精心维护保养。多年来保持“轴见光,设备见本色”,保持设备无渗无漏,在各项安全数质量检查中得到各级领导的好评;卫生面积大。付油场地
近10000㎡面积,承担在六位同志身上,“晴天车行一路灰,雨天车走一道泥”、“春秋风吹满地叶”是油库付油场地的真实写照,班前扫场地,下班做卫生,抽空擦设备,长年是“夏季一身汗,冬季满身泥”,再苦再累不怕难,欢笑声中去疲劳;付油任务重。三位妇女一个班,中午不休班,计划不完成,晚上再加班成为家常便饭。一个目的,为使荆门石油经营上台阶,扩销拓市场,保证加油站不脱销断档,默默工作无私奉献,不悔不弃。今年来,每月付油万吨以上,最多时每天付油1400吨。一季度加班加点已成常事,安全任务重。进出车辆多,现场管理责任大,是付油班又一大特点,既要满足配送车辆安全快捷配送,又要保证现场安全秩序,还要对付油车辆逐车安全检查,精心作业,规范操作,严格管理,时刻牢记,落实在她们实践中,坚持“2+1”工作模式,坚持“八步法”操作规范,坚持车到货位挂“正在付油请勿移车”警示牌,日复一日,年复一年,实现
了多年无上报等级事故,为东宝山油库连续十一年获得全省油库安全先进打下了一个良好的基础。
一名班长就是一面旗帜,付油班长同志,处处以身作则,身先士卒,起到模范带头作用,无声胜有声,心灵彼此相通。紧密团结,互相协作,相互督促,你追我赶,形成了班组良好的作风,默默无闻的奉献精神。
关键词:计算机技术,强化班组,信息化管理,应用
0引言
班组信息化管理是供电企业发展的重要组成部分,主要用于供电企业运营的日常管理。而在供电企业不断发展中,班组信息化管理的改进却出现滞后的现状,如对文档、物资的管理等,班组管理整体缺乏规范性,面对这样的发展现状,相关管理部门应不断地应用先进的计算机技术提升班组信息化管理的水平,切实保证供电企业的稳定运营。
1班组日常管理存在的问题
1.1班组的文档管理效率偏低
班组在进行文档管理的过程中,应根据实际的工作情况,对文档进行有效的管理。在管理中还需要将文档进行归纳、分类,才能有效地提升班组的文档管理效率。然而,在实际的文档管理中,却存在诸多的管理问题,例如文档管理所存放的位置不统一、文件的版本过于混乱、文件的种类繁多、文件经常出现丢失等现象,使得班组对文档信息的管理存在很大的不足。
1.2班组工作台管理功能有待完善
众所周知,班组工作台对营业厅、变电站的运行管理有着重大的作用,尤其是班组工作台的功能应根据营业厅、变电站实际运行情况不断地完善其功能,才能确保营业厅、变电站管理的有效性。然而,从当前班组工作台管理功能的实际情况分析,由于计算机技术的应用不够深入,使得班组信息化管理不够统一、规范、全面,从而影响到班组对电站的管理效率,影响到变电站运行的安全性、可靠性和营业厅的客户服务能力。
1.3班组管理缺乏规范性
班组是供电企业发展的重要组成部分,主要负责对供电企业的各项信息资源管理,为了满足供电企业的发展趋势,班组管理需要不断地实施规范化、功能化管理,将各个管理项目分开进行,切实有效地保证供电企业班组管理的效率。然而,从实际的班组管理行动中分析,供电企业的班组信息化管理水平不高,管理缺乏规范性,再加上班组管理分类不健全等,从而影响到供电企业的班组信息化管理水平,不利于供电企业的可持续发展。
2计算机技术在班组信息化管理中的作用
通过以上的分析,在当前班组信息化管理中,经常出现一些问题,给班组的信息管理留下严重的隐患,对此,必须采取有效的弥补措施,应充分运用到先进的计算机技术,不断地强化班组,提升班组的信息化管理的效率。
2.1切实有效地提升文档管理效率
结合以上对班组的日常管理问题分析了解到,由于当前班组的文档管理中存在很多的不足,使整个信息化管理效率并不高,因此,应充分运用计算机技术来强化班组的文档管理效率。首先,应加强对文案的管理,供电企业在经营发展的过程中,会涉及到大量的文档信息,而且,文档信息量也将随着时间而不断地增加,因此,对供电企业的文档信息必须进行统一的管理,避免分部门、分人员管理,避免造成文档信息丢失的现象。其次,应根据供电企业的实际发展情况,利用计算机技术制定出一套完整的标准规范,实现文档存放路径的统一性,同时,应明确文档的查找方式,从而实现文档资源共享,在这种情况下,利用任何1台办公电脑就能够查找以及使用相关的文件,改进了传统文档的盲目查找弊端,不仅提升了文档的管理效率,同时也提高了文档的查询效率。再次,供电企业应建立内部局域网,一方面便于资料的传输和整理;另一方面在需要文档时,可以直接通过超链接的方式访问,提升了文档使用的便利性以及安全性,当然,在此期间需要在局域网内设置相应的访问密码,避免出现外泄的现象。
2.2完善班组工作台功能
通过分析发现,当前很多变电站的班组信息化管理水平不高,管理功能不够全面,因此,急需完善班组工作台的功能。班组工作台的功能完善应充分运用现代化计算机技术,切实有效地将班组工作台标准化信息化落地。其中主要包含了五大模块,班组标准库管理、标准化作业管理、班组计划管理、安全管理、班务管理等。并且其中包括5个一级应用功能,以及38个二级应用功能(如图1所示),将纸质资料改为电子化录入,一方面可以避免纸质资料管理不当出现丢失、损坏的现象;另一方面电子版信息更便于管理和观察,确保资料管理更加规范、标准,同时也大大减轻了班组工作压力,为班组减负。另外,班组工作台功能完善之后,将在班组工作台中得到有效地应用。
1)常用功能。班组计划管理(工作历)、班组公告、班组会议记录管理、班组资料库、设备台账管理、工具清册管理、工具领用记录表管理、急救药品清单管理、急救药品使用登记管理等。
班组计划管理功能。通过编制年度、月度、周(日)计划,上报审批,计划派工给班组成员,将显示在对应账号的个人工作历上,班员可对该计划进行操作、公告。从工作台界面直接进入,班组可发布和查看整个班组的公告信息;班组会议记录管理。可通过其中的三个功能记录班前会、班后会以及班组会议,班组资料库。可上传整个班组可见的资料信息。
2)建议功能。资料定置管理、个人防护用品识别表管理、个人防护用品清册管理、办公区域自查登记表管理、员工考评管理、现场服务行为规范、培训记录管理、交接班记录、公用个人防护用品检查记录表管理、保供电值班表管理、工作票管理、应急预想与应急演练记录、异常问题管理等。这些功能是针对班组日常使用的个人防护用品、办公区域自查登记表等信息进行记录。
3)选用功能。行车记录表管理、班组考勤管理、通信录、员工拒绝情况调查表管理、工作日志等功能管理。班组考勤可按月上传人力资源系统的考勤数据等。通过各项功能的有效应用,能够有效地强化班组信息化管理水平,提高变电站的管理,确保变电站管理的安全性、可靠性。
2.3加强班组信息化管理
通过以上分析了解到,当前供电企业发展中,班组信息化管理水平不高,为了提升班组信息化管理质量,需将先进的计算机技术应用到班组信息化管理中,实现供电企业班组管理的功能化、信息化、规范化等,为供电企业的发展打下基础。例如,可以利用计算机技术对班组的管理进行功能分区(如图2所示),通过信息系统的固化分区,让计算机班组功能管理更加明确,避免了在功能管理过程中出现管理混淆的现象,而且,通过软件的界面不难看出,软件各个功能分区非常明朗,便于管理人员实施有效的管理作业。
另外,变电站的班组管理信息化建设,还需要在设备、资料管理上创新,将站内所有设备、及资料管理纳入到电子信息技术规范管理上。建立变电站设备、资料标准化、管理目录实施标准化管理。整个管理分为四个部分:即设备单元台帐管理、站内图纸单元管理、安全生产单元管理、班组建设单元管理。用计算机信息技术实现对班组的统一管理,基本上把变电站所有工作都纳入进来,使所有工作都有专人管理、专人负责。
3结语
在供电企业飞速发展之下,班组管理要求也有所提高,向着信息化、规范化的方向发展,这样才能满足供电企业的发展需求。而在班组的实际管理中,却存在很多细节性的问题,影响到供电企业的发展策略落地及可持续发展,对此,必须采取有效的措施,提升班组信息化管理水平。近些年,计算机技术的发展极为迅速,通过信息系统根据供电企业班组管理进行固化,对提升班组信息化管理水平有着重大的作用,更是未来供电企业发展不可缺少的重要组成部分。
参考文献
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[关键词]信息技术;电子商务;企业信息管理;信息系统
随着电子商务的快速发展以及企业对网络的普及,企业的信息管理系统呈现出了越来越多的信息,企业的内部信息也逐渐向着网络化的方向发展。通过电子商务的应用,企业信息管理更加有效。电子商务对企业信息管理具有很大的影响,主要表现在:对企业信息管理理念、信息战略的影响,对物流配送的影响,对信息组织与处理的影响。本文也是从这三个方面进行重点分析.。
一、电子商务与管理信息系统
管理信息系统(简称MIS)是一个能进行信息收集、传输、存储、加工、维护和使用的,是随着局域网技术的发展,在企业内部形成的、可以在一个部门或几个部门之间实现信息共享的人机系统。近半个世纪以来,随着科学技术的不断发展,企业MIS系统不仅广泛地应用了信息技术,还深入地融入了数学方法、现代管理理论和系统方法,其内容与作用在深度与广度上都有了很大的拓展。电子商务系统即企业网上营销系统,它是随着Internet技术在商务领域的发展而发展起来的、以企业数据信息作为支撑的电子营销系统。
信息是现代化企业管理的重要资源,对它的有效利用程度是企业管理水平的重要标志之一。我国当前运行的企业管理系统大部分侧重于企业内部各个应用信息的收集、存储、加工、使用,由于信息系统建设缺乏统一规划,企业的计算机管理信息系统成为一个个孤立的信息孤岛,数据和应用集成困难,不能相互交流和共享信息,更不能应用数据挖掘等商业智能技术,无法充分发挥出管理信息系统在电子商务领域的作用.。
电子商务是企业信息化建设的目的,是企业管理信息系统的延伸和发展,反过来企业信息化是电子商务的基础和前提。也就是说,管理信息系统是企业内部的信息系统,电子商务是企业外部的信息系统,内部与外部信息系统的结合才构成现代企业完整的信息系统。
电子商务进程中的企业管理信息系统不仅要集成企业内部资源信息和应用电子商务Internet提供的企业环境信息,而且更重要的是建立在企业电子商务平台上的企业产品、资源、服务经营管理系统,使企业管理信息系统的重点由内部管理转化为外部经营。基于电子商务平台的企业管理信息系统是企业工作分配和业务分配的基础,对优化企业的管理和运行机制、提高企业整体业务水平起极大的推动作用。电子商务管理信息系统在Internet平台上运行,可以不受地域和空间限制,不间断地发布交易信息并获取交易信息。利用电子商务系统的大容量、高速度收集用户的消费习惯、趋向等信息,挖掘潜在需求,和宣传广告配合,创造引导新需求;调节企业经营和宣传,利用反馈信息重组电子商务系统各应用的设计
二、对企业信息管理理念、信息战略的影响
对企业信息管理理念、信息战略的影响传统的企业信息管理理念是:围绕着物流,组织一个有效的信息系统,使得关于计划和控制物流的信息流顺畅而迅速地流动,从而产生效益。信息管理的目标是要达到信息资源的一致性、统一性,在企业内部交流信息,使企业能够及时和有效地利用信息资源。电子商务技术的发展,加速了信息在空间和时间上的传播。技术发展打破了原有的信息平衡,企业的外部信息将成为企业信息的主流。互联网公司的诞生就是一个极好的例证;直销模式的兴起也证明了将企业作为一个“信息过滤系统”,将比原有的现代企业系统更能有效地实现需求分析,达到顾客满意。企业信息管理理念发生了变化:信息管理不再仅仅是为“物流”服务,而更多的是为信息本身。未来的企业将是为管理信息而存在,为管理信息而发展。
三、对物流配送的影响
随着信息技术的快速发展,国外、国内各种商业物流配送中心利用信息技术提升管理水平的企业已经越来越多。例如目前采用较多的信息管理技术包括产品识别条码(BC)、企业资源规划系统(ERP)、管理信息系统(MIS)、电子数据交换系统(EDI)、地理信息系统(GIS)、自动分拣系统(ASS)、全球定位系统(GPS)、仓库管理系统(WMS)等.。
目前电子商务的物流信息系统化发展趋势是物流与采购一体化。通过开发并营运大型B2B电子商务信息平台,集成各项信息技术,提供完善的商品展示和电子交易功能;通过综合物流配送系统、仓库管理系统、交易结算系统,标准认证体系,提供完善的物流配送服务、仓库管理服务、资金交易结算服务、认证服务、金融和信息服务,建立大型完善的物流与采购一体化信息平台,是物流业与商贸业未来的发展趋势。
四、对信息组织与处理的影响
企业信息管理是离不开数据库的,数据库是信息管理的核心,企业大量的信息都需要数据库进行存储和应用。其实分散的信息根本起不到什么作用,集中的信息才能成为企业的有用资源。现代企业的发展对分散式和集中式的信息组织和处理方式提出了更高的要求。在电子商务的时代,企业信息组织和处理的主导方式已经变为分布式的信息组织和处理方式。信息组织和处理的关键将是如何组织和处理好企业的外部信息和位于不同地理位置的同一企业不同部分之间的信息。对于这种信息的组织和处理,分布式的信息组织和处理方式是最优的选择.。
五、结语
随着现代科学技术的发展,电子商务的未来充满希望,如何利用好电子商务为企业带来更大的营收;如何把企业管理信息系统与电子商务更好的结合起来,获取更大的收益,是我们在以后的日子里需要加倍重视的课题。相信随着信息化越来越普及,电子商务与企业管理信息系统必将走向更加美好的明天!
参考文献:
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首先点击右上角的“修改”按钮。填写“基本信息”,有很多选项可以下拉选择,其中“*”内容为必填项。
有些下拉选项要分级选择。如“婚姻状况”下图中可点击"已婚“选项前的”+“号。
出现下级选项,如下图,然后再进行选择。
”基本信息“填写完毕可点击右上方的”保存“按钮。必输选项会提示。
第二项“学习经历”。点击“添加”按钮。
会出现下面界面,依次填写即可。
其他标注“*”的各项都必须添加至少一条记录。
关于各项内容如何填写,请依据文件精神,如有特殊问题可与学校管理员联系。
各个内容填写后可点击右上角“完整性检查”按钮,检查是否已全部填写完毕。
以下184点详细说明,老师们一定看仔细啦!!
1.姓名:与居民身份证(户口本)姓名一致。身份证与档案不一致的,以身份证(户口本)为准。单名的中间不能有空格。
2.性别:必填项,按身份证上“男”、“女”填写。如证件上显示未知或者未说明的性别,按照证件选择。所谓未知性别指的是双性,所谓未说明性别指的是变性。
3.国籍:有居民身份证或户口本时全部选择中国,如已是国外国籍,按国外填写。
4.身份证类型:1-居民身份证;无居民身份证的选择Z类其他证件。护照选护照。(同时拥有居民身份证和其他证件的,选择居民身份证)
5.身份证号:必填项,与身份证上一致。已经设置了自助系统,此项自动填写完毕。
6.出生日期:必填项,在线填写时根据身份证号自动生成。此项自动填写完毕。护照、港澳台类型需要手动选择录入。
7.出生地:必须填,以户口本上出生地为准。请选择到县级市或县,例如: “广东省广州市海珠区或广东省阳江市阳西县”、如“浙江省杭州市西湖区”、“广东省江门市台山市”、“北京市东城区”。
8.民族:要求与身份证一致。
第3种情况:(系统中无现有的民族:革家族)系统中为:选择类型为:其他。
9.政治面貌:默认群众。党员选择“中共党员”、预备党员选择:“中共预备党员”、共青团员选择:“共青团员”、“民革会员”、“民盟盟员”、“民建会员”、“民进会员”、“农工党党员”、“致公党党员”、“九三学社社员”、“群众”、“台盟盟员”、无党派民主人士:并非无党无派身份就是无党派人士,须填写相关登记表并经所在单位党组织或统战部门认定的。
10.婚姻情况:以民政局婚姻登记注册为准。未婚教师选择未婚,已婚教师要注意选择是初婚、再婚、复婚。离婚选择离婚。丧偶选择丧偶。事实婚姻没有领结婚证在一起生活的选择未说明的婚姻状况。另特殊情况例如爱人特殊工作情况隐婚的选择未说明的婚姻状况。
未婚概念:没有在法律上有过配偶的男性或女性。订婚没领证的算未婚,领了结婚证没有摆喜宴不算。
初婚概念:指已婚,并且在该次婚姻前没有婚姻关系。
再婚概念:指已婚方在与原配偶离婚或者原配偶去世的前提下,再与他人通过国家正规的法律途径办理结婚程序组成新家庭的行为。
复婚概念:指已离婚的男女双方自愿恢复夫妻关系,到婚姻登记机关办理登记手续,重新确立婚姻关系的行为。
离婚概念:指夫妻双方通过协议或诉讼的方式解除婚姻关系,终止夫妻间权利和义务的法律行为。
丧偶概念:指配偶死亡。
未说明的婚姻状况:指派出所以前登记信息时不清楚你的婚姻状况,故户口本上有这个字,实际我们以结婚证为准,不以户口上的婚姻为准。事实婚姻:以前年纪较大的教师结婚或者结婚生育后至今没有领取结婚证的。
11.健康情况:先选择健康或良好,以保健院、医院健康证上的健康信息为准。
12.参加工作年月:根据下拉菜单据实选择,指从参加工作起的工作年月,选择某年某月。
13.进本校年月:根据下拉菜单据实选择。填写“某年某月”,格式如“201009”。进本园年月不能小于参加工作年月。在编人员以人事主管部门核定时间为准。编外聘用人员以合同签订时间为准,其中应届毕业生以实际报到时间为准。
14.教职工来源:民办园招聘“应届毕业生”、“往届毕业生”(第二年毕业的毕业生)“其他招聘”(教了二年以上的)选择,公办选择可同民办,如果是民办转正选择招聘下“民办教师转正”。应届毕业生:一般指在毕业当年就业的毕业生。调入:指从本市教育系统的公办学校调入。难以细分的可选填大类。
15.教职工类别:园长选择园长、专任教师选择专任教师,保健医生选择保健医生,保育员选择保育员,和事业年报的类别一致。(专任教师:指具有教师专技职务、聘任在教师岗位且享受教师工资待遇的人员。包括双肩挑人员。个别曾长期在教师岗位,因各种原因临时聘用在其他岗位,但仍享受教师工资待遇的人员,这里也可按专任教师统计)。
16.是否在编:是选择是,否选择否。公办学校在编教师和工勤人员选择“是”,民办学校的选择“否”。
17.用人形式:当事业编制填“是”时,不用填写。当“是否在编”为“否”时,须填此项。人事档案存放在政府人事部门人才交流机构的,填“人事代理”,属于劳务派遣选择劳务派遣(劳务派遣指中介公司派遣老师),都不是填:“其他”。
18.签订合同情况:公办学校在编人员填“聘用合同”;未签订合同的选择“未签合同”;劳动合同的教职工一律选择“劳动合同”;外籍人员选“其他合同”。聘用和劳动合同区别:公办幼儿园的教师都签聘用合同,食堂、清洁、门卫等,临时勤杂人员选劳动合同.民办幼儿园参照公办。
19.是否全日制师范类专业毕业:指全日制师范类学校毕业,根据实际情况选择。中专全日制师范,大专不是,也算是全日制师范类专业毕业。
20.是否全日制学前教育专业毕业:根据情况选择。要求必须是已经取得大专或本科专业是学前教育专业为学前教育专业,函数在读大专以及中专的不算。
21.是否接受过学前教育专业培养培训:根据实际情况选择。
22.信息技术运用能力:根据实际情况选择,精通、熟练、良好、一般。
23.是否属于免费(公费)师范生:指北京师范大学、华东师范大学、东北师范大学、华中师范大学、陕西师范大学、西南大学等6所高校的免费师范生。地方免费师范生:本省没有对象,不选此类。
24.是否参加基层服务项目:目前在园教师都选择默认:否,这一块主要指大学生刚毕业大学生村官,高校毕业三支一扶计划。
25.参加基层服务项目起始年月:当参加基层服务项目为否,此选项不需要填写。当选择是时,需要选择参加基层服务项目的起始年月。
26.参加基层服务项目结束年月:当参加基层服务项目为否,此选项不需要填写。当选择是时,需要选择参加基层服务项目的结束年月。
27.是否特级教师:根据实际情况选择。指省里评定的特级教师。基本上都选否。
28.是否县级及以上骨干教师:根据实际情况选择。第一层次为特级教师、名师、名校长、名班主任;第二层次为教坛新秀、教坛中坚、教坛宿将;第三层次为骨干教师、骨干班主任;以教育局颁发的荣誉证书为准。
29.是否心理健康教育教师:根据是否持有心理健康教育教师证为准。
30.人员状态
暂未在本单位任职——其他;在本单位任职;借出到机关等等,根据自己时间状态选择。
31.个人照片:个人近期免冠照片。照片添加:点选择文件,将照片选择后,点确定。照片严格要求格式,白色底的照片。“个人照片”项。点“浏览”键选择文件上传。照片一旦上传无法删除,只能再次上传覆盖.近期免冠半身照片,尺寸26(宽)*32mm(高)之内,格式为jpg格式,分辨率150dpi以上。
三、学习经历信息表(★)多条记录
从高中阶段开始填写(或等同于高中的阶段),每个阶段一条记录。高中段:专业填写“无”,在读还未获得某项学历的,不填此项学历。(注:每一阶段学习经历填好,点击“保存”即可进行下一步操作)每一次的学习经历要单独生成一栏,高中学历填完后保存,继续填写再次点“新增”键。
例如,某老师现学历为博士研究生的,一般要至少生成4行学习经历(高中、专/本科、硕士、博士),请按顺序由低到高增加。每增加一行信息,填完后需点“保存”。
32.获得学历:必填项,指学历证书上学历,按毕业证书填写。
33.获得学历的国家(地区):中国,其他国家选择其他相对应国家
34.获得学历的院校或机构:必填项。填写学历证件中的学校全称,外国名称须同时填写外文和中文名称。格式为:浙江省××市××县×高级中学或职业中等专业学校。
35.所学专业:必填项。按学历毕业证书上专业填写。
36.是否师范类专业:根据实际情况填写。
37.入学年月:200909 以年月的数字选择,以学历证书上的起始年月为准。
38.毕业年月:201207 以年月的数字选择,以学历证书上的毕业年月或证书落款时间为准。
39.学位层次:根据实际情况填写,指目前的最高学位,按学位证书验证填写。如果无学位证书选择无。当选择无学位,8-11自动不需要填写。
40.学位名称:指目前学位证书上学位名称,如学位层次选择无,该项无须填写。
41.获得学位的国家(地区):取得学位证件的国家,一般选择中国,国外按照国外的选择。如学位层次选择无,该项无须填写。
42.获得学位的院校机构:指目前学位证书上院校,如学位层次选择无,该项无须填写。
43.学位授予年月:指目前学位证书上年月,如学位层次选择无,该项无须填写。
44.学习方式:根据选项选择: “全脱产”、“半脱产”等等。凡是参加工作前获得的,一律选择“全脱产(离岗)”。“所学专业”凡是没有的,一律填“无”。
45.在学单位类别:在学单位类别选择“全日制中学“全日制中学”、“成人教育”等等,根据实际情况选择。
四、工作经历()多条记录
单击“增加”按钮,如果有工作调动情况,或者学校更换名称,请分别填写。
从参加工作填起。每在一个工作单位,作为一条信息录入,多条记录均需要建立多条。(从毕业后工作开始写起,中途有更换工作单位的都要填写)
46.任职单位名称:必须填,填写任职单位的全称,与公章一致。
47.任职开始年月:必填项,填写在该单位开始的“某年某月”,格式如“198802”。
48.任职结束年月:必填项,填写在该单位结束的“某年某月”,格式如“198802”,暂填至合同到期期限。(结束年月填到哪个时间)
49.单位性质类别:机关性质幼儿园选择:省级以下党政机关、公办选择:事业单位(其他教育单位),民办选择:其他
50.任职岗位:手动输入,教师教师专任教师,保育员写上保育员,与基本信息教职工类别相同。
五、岗位聘任(★)多条记录
单击“增加”按钮,填写好后,单击“保存”。(担任管理岗位领导请根据实际情况选择)
51.岗位类别:教师选择教师岗位,行政选择管理岗位,保育员选择其他岗位。厨房人员选择其他岗位还是工勤技能。
52.岗位等级:
“教师岗位”或“其他专业技术岗位”,并根据下表选择岗位等级;
民办没有,按最低级填。
岗位 专技四级 专技五、六、七级 专技八、九、十级 专技十一、十二、十三级
领导及管理人员请根据下表选择岗位等级:
职称 正高 副高 中级 初级
岗位 管理四级 管理五级 管理六级 管理七级 管理八级 管理九级
工勤人员请根据请根据下表选择岗位等级:
职务 副厅 正处 副处 正科 副科 科员(初级)
岗位 技术工三级 技术工四级 技术工五级
职务 高级工 中级工 初级工 普通工
53.聘任开始年月:岗位聘任时间可看聘书,指取得专技职务资格且聘任在相应岗位的时间。
54.是否兼任其他岗位:根据实际情况选择。一般教师、保育员和管理岗位都没有兼职岗位,班主任也不属于兼职,故这项一般选择否。
55.兼任岗位类别:当是否兼任其他岗位为否,该选项不需要填写。如果兼任其他岗位选择是,选择相应岗位类别。
56.兼任岗位等级:如果兼任其他岗位选择是,该类别为必选,如果选择否,不用填。选择是,选择相应岗位等级。
57.校级职务:党政职务一般也是无。(园长、书记涉及)。
58.任职方式:当有党政职务时,根据选项选择。
59.任职开始年月:非必填项。当党政职务有时,必须填写。
60.党政级别:非必填项,当党政职务有时,必须填写。
六、专业技术职务聘任(★)多条记录
该项有职称的教师涉及,有职称的教师需要填写,保育员、门卫、保安等均选择无。也需要选择无建立。
61.聘任专业技术职务:若没有专业技术职务的,“聘任专业技术职务”项选择“无”,其他项默认保存。若有专业技术职务的,填当前专业技术职务。必填项,按省、市人事职称部门颁发的证书填写,人事干部审核。未定职和无专业技术职称的填写“无职称”。即现持有的职称证书,以职称证书为准。有多本证书,新增多条。从低级证书录入到高级。
幼儿园里(我们评的是幼教高级教师、幼教一级教师、幼教二级教师等)而我们则需要根据级别分别选择一级教师(小学)或二级教师(小学)等。若没有专业技术职务的,“聘任专业技术职务”项选择“无”,其他项默认保存。
62.聘任开始年月:指取得专技职务资格且聘任在相应岗位的时间,次月应兑现工资待遇。以聘任文件为准;证书落款时间,而不是评审通过时间。
七、基本待遇(★)多条记录
必须由学校人事填写,教师本人不填写。从2013年填起。
63.:***年,一年一次。
64.年工资收入:公办为基本工资+绩效工资之和(在编教师看工资册的基本工资小计)。指当内单位支付给教职工的工资性收入,统计口径与工资年报一致,不得低于当地工资收入标准。民办学校可只填写总收入,不填明细项目。统计至2015。(不含五金,不含节日费)其中年工资收入为以下其中基本工资、其中绩效工资、其中津贴补贴、其中其他的合计。
65.基本工资:公办指国家规定的岗位工资+薪级工资之和。
66.绩效工资:指经有关部门核定的绩效工资,基础性绩效工资+奖励性绩效工资之和。不包括绩效工资以外的X项目、重大赛事奖励、一次性增发等。民办如无填0。
67.津贴补贴:指国家规定的特岗津贴,包括教护龄津贴、特级教师津贴、特殊教育工作津贴(基本工资的15%)、粮油补贴等,不包括独生子女费等。如无填0。
68.其他:包括本省规定的交通补贴每人每月**元,绩效工资以外的X项目、重大赛事奖励、一次性增发等;不包括科研课题经费支付的报酬。
69.五险一金:根据保险的情况选择。(可多选)根据保险的情况选择即可。
70.住房公积金缴纳金额:指住房公积金缴纳的金额。
八、考核(★)多条记录
必须由学校人事填写,教师本人不填写。从2013年填起。
71.考核:***年,一年一次。
72.考核结果:优秀、合格、基本合格、不合格,不确定考核等级等选择,以履历考核表上的结论为准。
73.考核单位名称:考核所在单位的全称。
九、教师资格(★)多条记录
单击“增加”按钮,对照着自己的教师资格证书,认真填写。填好后单击“保存”,若是没有教师资格证,填“无”,然后直接保存。
若有幼儿园、小学、中学、职高等教师资格的,所有项均为必填项,请一定填写完整.该项无资格证、保育员、保安等也需要选择无建立。
74.教师资格证种类:按照教师资格证上种类填写,若是没有教师资格证,填“无”,然后直接保存。其他各项均不需要填写。
75.教师资格证号码:教师资格证件上的号码。
76.任教学科:填写教师资格证上的任教学科。
77.证书颁发日期:教师资格证上的落款日期。
78.颁发机构:填写教师资格证上的机构名称。
79.首次注册日期:本次注册的日期(目前录入人员教师系统不需要填写)
80.首次注册结论:本次注册的结论选择(目前录入人员教师系统不需要填写)。
81.定期注册日期:指五年后是否达到规定的360学时,进行注册。(目前录入人员教师系统不需要填写)。
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