学生会办公室总结发言(通用10篇)
尊敬的各位领导、老师亲爱的同学们: 大家中午好!
我叫,来自院团委·学生会办公室,今天很荣幸能够站在这里代表办公室发言。时光飞快回顾 2011到2012学年中,院团委·学生会办公室在老师和主席团的正确领导下,在干部和所有的干事的共同努力下,圆满的完成了老师和主席团下达的各项任务,发挥了上传下达组织协调以及后勤保障作用。在这一年的工作中,办公室面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满热情与信心,始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我们的责任”为宗旨,积极配合老师和同学开展各项工作,并一步一个脚印的把办公室的工作推向前进。
办公室的主要职责是负责二阶的日常管理和安排和处理好学生会的日常事务,建立学生会工作档案,召集各项会议,督促个部门的会议工作,协调各部工作安排。在即将过去的这一年里,办公室不断完善工作制度,确保办公室工作的规范化,制度化和科学化。
办公室工作有一定的特殊性和挑战性,但办公室的每一位成员都没有退缩,都一如既往地努力工作,努力提高办公室的工作水平和整体素质,为办公室工作的顺利开展献出了自己的一份力量。在这一学年的工作,我部门的成员也得到了真正得到锻炼,培养了各自的责任意识和组织协调能力,并能够熟练的掌握办公室各项工作,为以后工作的顺利开展打下了坚实的基础。
在这一学年的工作中,办公室的工作中还有很多地方不足,比如有时联系不到位,有时老师布置的任务没有按时完成,记录上有所偏差等工作上不够完美的地方等等。还有很多方不足的地方,但是在以后的工作中我们会加以改正,努力的做的更好,不让老师和同学失望,也相信办公室在下一学年的工作中会有新的突破,作出新的成绩,更好的为老师和同学服务。同时我们也希望老师和同学能够给我们更多的建议和帮助,让我们更早的去发现自己不足的地方并加以改正,并能更好的把办公室的工作推向前进,更好的为全院师生服务,我相信办公室的同学可以做的,也请所有的老师和同学监督我们,并随时接受老师和同学的考验。
我的发言完毕谢谢大家!
院团委·学生会办公室
代表人:
大家上午好!非常高兴能有一个向办公室领导和同志们汇报工作的机会。因为办公地点变动,平时跟兄弟科室的沟通相对少了一些,交流也相对少一些。秘书长办公会研究决定各科室汇报工作,这给了我们向办公室全体同志汇报工作的机会,和向兄弟科室学习取经的机会。我们认为,这种形式很好,对于推进办公室整体工作,实现“三个一流”目标将会有很大的促进作用。
这里,我先用一组数字汇报一下上半年工作。今年以来,综合科在秘书长们的正确领导下,全体同志勤奋努力、埋头实干,先后完成全市领导干部大会、市委经济工作会、县域经济大会等重要会议讲话20多篇,各类汇报材料、交流材料等30多篇,合计40多万字,参与编发《魅力信阳》五期,转办领导批示件812件、群众来信1688封。除参加办公室值班外,所有双休日综合科都有人值班。据同志们回忆,今年以来加班到半夜有50多天,其中一夜到亮的有20多天。如果用一句话来概括综合科同志们的工作感受话,就是“累并快乐着”。
根据以往经验,下半年的文字综合任务更多、更集中。我们将按照这次会议精神要求,解放思想、创新工作、高效服务、争创一流。
一是激情工作。办公室的每一份工作都很辛苦,但劳有所成,苦中有乐。文字工作也一样,它可以增智、可以提能、可以修身、可以怡情,综合科的同志们将会以享受工作的心态、旺盛饱满的激情、求高求精的标准去完成每一份文稿起草工作。
二是真情服务。综合科既为市委、市委办领导服务,也为基层群众服务;既为市直部门服务,也为市委办各科室服务。我们将谨言慎行,恪尽职守,尽心尽力为每一个服务对象搞好真情服务。
三是友情协作。文字工作任务重、要求高、时间紧。过去几年来我们靠整体作战,较好地完成了任务。我深知,这绝不是科长一人的功劳。说实话,军功章人人有份。今后,我们将会更加团结协作,一起学习,一起加班,一起熬夜,在工作中升华友情,在增进友情中愉快工作。
一个学期即将结束,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。第一、组织协调办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。第二、物质保障另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了学生会一切活动的顺利开展和进行。办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。第三、部门活动的开展本学期,办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外,还开展了一些生动、有积极意义的活动。借以长征胜利七十周年、学生会建立团支部为契机,由办公室主办的“时事论坛”,就长征精神与八荣八耻;长征精神中的忠诚与信念;弘扬长征精神以及如何将长征精神融入学生会的工作等问题进行了相关的讨论。增进了学生会各个部门之间感情,也激发了与会同学的热情,增长了信心。另外,办公室还协助生活部举办了“饮食文化节”,参与了宣传、问卷调查和统计等工作。在工作之中干事的废寝忘食、无私忘我的工作态度,让人感动,在所有成员的共同努力之下办公室仅用了一天的时间便将一千五百份调查问卷的二十余道题目完全统计出来,并最终交由权益部形成提案。本学期,在主席团的指导下,办公室还主要负责了《首都**大学学生会手册》的编纂制定工作,我们在参考了上一版手册的基础上,根据学生会的发展的,与时俱进,对一些不合乎现在发展、环紧等因素需要的条款,做出了修改、删减和增补。此外,办公室还在如“艾滋病日”等一些世界性的节日等自制海报,宣传节日,力图在普及知识的同时,让更多的同感受的学生会的温馨,也取得了一定的效果。在活动开展的过程之中,办公室所有成员的表现出了极高的热情和责任心,克服困难,积极的发表自己对活动的看法和想法,集思广益;同时主席团和各部的部长、干事也对办公室的活动的开展给予了极大的帮助,使几项活动都取得了圆满成功。第四、部长工作总结本学期以一名部长的身份为学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。当然,在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题。首先,在领导办公室的方面上。我实行了“竞标制度”,希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会,而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。产生了一些消极情绪。另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长我在安排和协调上负有一定责任。此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误。比如校园歌手大赛,由于种种原因,造成了嘉宾台签上的漏打、错打,以及现场物品不够齐全完备等一些问题。尽管都及时的进行了弥补,物品也及时的补充上来,没有造成大的问题和事故,影响到整个活动的进行,但是其反映出的我在工作上的一些问题是不可避免的。但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。第五、下学期工作展望下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。在活动开展方面,下学期我们将迎来办公室主办的“十佳教师”的评选活动,我们将尽心尽力,发扬办公室一贯的优良传统,成功的举办一届有特色、有思想的评选活动。同时还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,特别是“女生文化节”。为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
记得刚进学生会的时候,经验浅、什么都不知道的我,在黄老师、两位主席、部长以及各部门的学长学姐的指导下,对学生会有了更深刻的了解。还记得刚开始,与部长的接触不是很多,没有什么了解,并带有些陌生,但是他却反复的强调着这一句:“记得要把自己该做的事做好。”从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,我来学生会的目的就是来锻炼自己的能力的。有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我们部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得工作要有积极性,并且要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。作为助理,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人做又不行,所以我有能力做就尽量做到最好。有的时候事情很劳累,但我会觉得很充实,自己得到了锻炼,也挺开心的。
通过参加干训、中英文演讲比赛、院运会、期末考评大会以及一些其他的活动,我知道一个活动前期应该准备哪些东西,并且还需要考虑到好多问题,以及及时处理一些突发问题。参加这些活动不仅锻炼了我的做事是能力,还让我知道考虑事情需要更加周全,还要有一定的应变能力。办公室还有的工作就是负责开例会和发送通知。在开过几次例会后,总结下来就是我的声音不够大,有时在管理会场纪律时会有些不敢管理,会认为自己还是个助理,说话没有那么有说服力。
学 生 会 办 公 室
2012学年个人总结
在过去的这一学年里,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化和科学化,起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,使办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动整个学生会由“活动型”向“服务型、指导型”转变:
一、形象上新改观
在新的学年里,本着为大家服务的宗旨,办公室在形象优化方面做出了很大努力,做了很多新的尝试。办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。
1、硬件方面:
(1)重新布置了学生会办公室,规范工作间。配备必要的办公用品,为各部门设立了独立的资料袋,避免了各部资料的丢失。
(2)把签到本和请假本等标明用途,并在每日放到在签到桌上。避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况。
(3)规范了学生会请假,考核制度,保障了学生会各项工作的正常进行。负责学生会活动资料的手机,保证学生会资料的完整性。
(4)规范学生会制度,工作证佩戴和使用情况,使整个学生会形象更加规范化,工作开展更加便利化。
2、软件方面:
(1)不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来,办公室协助主席团和院团委及时开展成员工作情况;对本部门成员进行细节问题的改正,如禁烟小组工作,值班时注意问题,还鼓励各成员写部门交流情况日志,进行多方面的交流与沟通,着重素质提升。
(2)每月收集各部门的会议工作记录,着力了解各部门的会议情况和部门工作开展情况,从而让办公室可以更好地为各部门的工作而努力。
(3)办公室负责成员每周每月统计出考核情况,签到情况,请假情况,可以让主席团更好地了解各部门成员的基本内容。
二、制度上新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,这2012学年第二学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时召集各种会议,确保各次会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、签到等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作考核制度,并保证其切实实行。
4、支持各部门开展各项工作,做好各项活动的策划和总结收集活动,保证在以后开展有依据可循。
5、应急机制的制作与初步宣传。了解学生会成员无课情况,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
三、资料上新齐备
1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档案,同时设立了特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等,尽最大努力方便以后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2、学生会史的前期操作。本学期,学生会对以前的工作情况进行了总结,并由办公室负责档案汇总及整理工作,借这个契机,我办公室开始着手收集以前活动的各项策划和各项事件的保存。学生会是一个组织,对该组织的事件的保存可以为现在与以后的工作提供经验,指导以后工作的开展,同时也是一件有特色有意义的工作;
3、在学生会新老接替的工作中,办公室对各部门成员情况进行了了解,并且每人上交了一份档案表,进一步完善了我们的人事档案,也将对我们现在的各位成员起到激励作用;
4、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核,办公室以多种形式统计了各部门的工作。如每月工作考核明细表,学期活动计划与总结,并将学年的计划与总结放入各部门档案袋,使资料有一个良好的传承。除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工作、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这一学期在常规工作上同样有很大进步:
一、文秘工作:
1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2、全面负责了各部门上交资料的文字处理工作;
3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作,且记录较详细;
4、各类材料的电子化处理;
5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了很好的效果。如工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作:
1、及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展;
2、制作值班表,禁烟表,禁烟小组工作是学校给予学生会的一项重要工作,办公室排除了新的值班情况表,并且明确到了人员的班级,联系电话,方便准确及时高效的进行工作。
3、加强学生会与团总支的联系,并加强同团总支各成员的交流合作。
三、内部常规事宜
1、各类表格的统计制作。如会议安排表,值班表,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2、值班人员工作安排。收发相关文件,通知情况,接受各类咨询,规范使用钥匙、办理物品支领,日常卫生维护等;
3、积极配合各部活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
四、活动的新进展
1.本学年学生会的几次全体大会由办公室负责,突破了以往的会议模式,而通过更加自由的家人畅谈,真正使团总支、学生会、两个学生组织的成员紧密联系在一起;
2.浙江建设职业技术学院元旦联欢晚会,办公室负责晚会现场的布置情况,我们的出色表现也受到了师生的一致好评;
3.今年在我国雅安又发生了地震,办公室开展了祈福雅安签名活动,学院各级组织和全院同学积极参加,展现了建院学子为雅安祈福的一颗赤诚火热的心,本次社会活动也收到了老师们的一致好评。
4.这学期,办公室也组织了各部门负责人例会,让大家更加团结一致,紧密合作。此次论坛也取得了良好的效果;
5.此外,在学生会其他各部举办活动期间,办公室也都积极协助。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此感情,也增加了我部和其它各部协作互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得
了一定的成绩,但其中还存在很多不足之处,有些细节考虑的还不是很周到。因此,在今后的工作之中,我们一定更加完善。
五、办公室的其他情况
1. 值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到,不迟到早退,有事请假。在值班期间认真打扫卫生,完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改正,对工作做到认真负责。2. 例会情况:办公室每周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛融洽,或是对有关活动的商议,或是对学习生活的谈心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
工作对比
唐太宗李世民曾经说过:“以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替以;以人为镜,可以明得失”。从这句话中我们可以看出,适时适当的对比可以对我们的工作以及人生起到很好的作用。
(一)第一学期和第二学期对比(个人)
从刚进学生会,进行面试,到后来的去参加总院的运动会,然后参加各类活动担任主持人,这其中很多东西都要我获益匪浅.在第一学期中工作的主动性不是很高,甚至不知道什么是应该做的,什么是不应该做的,但是这样的情况在第二学期就完全消失了,在第二学期当中也存在一个问题,便是怎样带领好部门的人共同进步,我想这是每个负责人都比较头疼的一件事情,部员不知道干什么.负责人不知道怎样分配工作,怎样让每个人都能够得到这是我们一定要解决的一个问题,所以在这学期,办公室和秘书处将会绞尽脑汁,创造机遇给部门成员带去”福利”,不会发生上学年这样不知道干什么的事情.(二)部门和部门对比(建院学生会):学生会的办公室这个部门,这个部门给予我的不仅仅是工作上的帮助,而是在我人生职业生涯规划中一个浓墨重彩的一笔。我们的部门虽然是学生会所有部门中人数最少的,但是我认为是最不可缺少的一个部门,工作中的所有工作的表格,所有会议的通知都是由我们部门来实施,我们部门也真正起到了一个“上传下达”的作用。我们部门也存在一些缺点,比如说工作太限于局限性,上学期几乎没有一些活动,这些问题都是需要我
们去认真面对和有效解决的,在这学期办公室协同秘书处将会打破零活动的这个魔咒.对于其他部门的工作,在上学期我们都看见了很多,比如说文艺部举行了十佳歌手这个比赛,整场晚会文艺部也花了很多心思在里面,体育部的拔河比赛,纪检部的早晨站岗,学习部的每日点名等等,这些工作都需要我们部门去认真的学习,这样我们部门才可以迎着建院学生会明日的朝阳,成就更美好的明天。
(三)团总支和学生会对比:
团总支和学生会这是学校中的两个重要的组织机构,是带领全院同学成就自己的一个很好的助推器。在上学期的了解中,学生会对于签到制度和活动抓的十分出色,早上和中午的签到制度,每天各个部门的值班制度,这让学生会的成员能融入到我们这个大家庭当中,上学期我们学生会也举行了很多活动,同学们也都积极的参加,但是在活动当中存在一些问题,比如说现场秩序,观众的情绪激动,如何让班级都能够参与进来等等,这些问题都是我们急迫面对的。团总支上学期也进行了舞台剧等活动,团总支里也有我们需要学习的东西,相信在未来的日子里,我们会齐头并进,共创辉煌!
工作不足
1、部门成员应该做什么事,应该怎么做事
2、怎样更好地协调各部门之间的关系
3、建立更加健全的考核机制
4、怎样更加人性化的进行工作和考核
在上学期存在很多的工作不足点,这也是需要在这学期进行改正的,我会在上学年工作的基础上进行更好地探索和工作,争取为学生会成员“谋福利”。
浙建院学生会办公室
陈银东
一个学期,半年时光,却如白驹过隙,忽然而已。回首迎新时的点滴,历历在目,犹感唏嘘,不能自已。办公室的工作开展了至今,有过成功时的激励,也有过失误时的鼓励;有过相聚时的嫣然,也有过分离时的黯然。大家携手走过了一个学期,真的有许多成长也有许多感触。也正是出于此,才有必要将本学期的工作做一个简单的总结,成功之处继续发扬,失误则作为下学期工作的“前车之鉴”。
首先办公室作为一个整体出现在学生会工作中是在学生会纳新之后的第一次例会。办公室进行了会议前的点名工作,会议中的记录工作和学生会成员基本信息的收集与整理,这也正是办公室日常工作主要内容的一部分。
在这三项中,点名时存在识名不清,甚至有个别字不认识的问题。这个问题主要是因为部长没有及时将学生会成员名单整理出来提前下发给部员。会议记录工作主要有两个女生轮流负责,字体工整,记录内容简练也比较全面,查阅时清楚明了,完成的还算不错。
学生会成员电子版信息的整理以及后续的值班安排等工作,因为涉及到用电脑的地方比较多,所以部长有时候自己能做的就没有下发给部员,在和其他部长的交流中也反映出我应该把更多的工作下放,以让部员对办公室的工作更为了解。也因为此,后两次的值班变动,以及量化考核的记录我统统下方给部员让他们自己做表格、打印、张贴(记录),有时小有漏洞,但是整体表现良好,所以在下学期的工作中我计划将除账目外的所有工作全部移交下放。
接下来值得一提是我部举办的“五子棋比赛”,从策划到实施,可谓是一波三折,因为要给迎新晚会的彩排让路,所以无奈将时间定在周日早上,这使得好多人放弃了参赛机会。也因此,再加上五子棋比赛结果都是客观的,所以也并没有劳烦主席和各部长。整个比赛在我们部员的努力协调下,正式比赛部分以及擂台赛部分都进行的很顺利。现场时而沉寂时而雀跃,也可谓“抑扬顿挫”、“跌宕起伏”。
随后便是迎新晚会的准备工作,办公室主要负责门票及请柬的下发与送达,座位的安排及控制,及后来临时加的节目单的设计制作。先看第一个工作,请柬及门票的下发都是用短信通知的,短信是我亲自写的,语气委婉客气,不会有问题。个别校学生会干部可能没时间所以我让部员电话联系并予以送达并特意嘱咐部员说话要客气。至于有人反映语气不够客气可能是我们做的还不到位。
座位的安排主要是按照去年座位安排的原则,根据主席的新要求,制作的座位分布图,安排上并无问题。在座位控制方面,确有失误,值得反思,并总结出原因如下:
首先,我临时去做节目单,导致我五点四十才到会场,这时已经有人入场了。急忙清空座位后,立刻开始安排提前找好的各班人员堵住座位。漏洞就出现在这里,没时间对安排占座的同学进行基本培训,没有说明占座的重要性,只是提到不拿请柬的不让进,没有教他们如何措辞以及如何应对突发情况。
其次,各系主席及校学生会持请柬的干部,将请柬重复使用,反复借用。并且对我们占座位的同学施加压力。这一点是我始料不及的,我把一切想的太程式化,太天真了。当各主席们当着我们的面儿把请柬借来借去时,我的心里一片空白,这才意识到,我们要安排的座位并不是给机器坐的,他们是有“想法”、有“交情”的人。这一方面在后续看完众多其他系晚会后,也发现了一些值得参考的办法,比如在座位上贴名字,将座位具体分到个人,等等…
再有需要提及的便是,量化考核制度。量化考试制度也是首次提出实施吧,听上一届办公室主任说去年实行了一段时间,但在我们这里基本还是无经验可依的。所以也有诸多不足,也经主席、各部长和同学们指正,发现问题如下:
1、考核周期太长,奖惩频率太低,起不到督促及鼓励的作用
2、惩罚措施不够具体,可实行性低 等等..根据这些意见,我也将在下学期开始对这些情况进行修正。根据日常工作情况及部员的出勤情况将本学期的优秀部门授予生活部和宣传部。获奖理由以颁奖词的形式对外宣读,先进个人采用投票举荐的方法,得票情况予以说明,形式透明,公平公正。
下学期开始还准备将对上学期量化考核成绩优秀的个人进行表彰,以起到鼓励大家,提高大家工作积极性的作用。
本学期的工作,暂述如此,浅鄙之处,还望不吝。
地理与旅游系学生会
办公室
我全力以赴,终于如愿进了学生会。慢慢地开始着手一些最基本的事。当激情褪去,剩下的就是责任与坚守。
来到学生会那么久,印象最深刻的其中一件事就是那次我们学生会的内部联谊。依然记得那快乐的歌声,“乒乓”响的炒菜声,此起彼伏的掌声,欢乐的歌声……真的,那是一次美好的记忆。我们在一起就像一家人一样。那种和谐的、欢乐的气氛一直是我在组织里面所追求的。而我真的已经找到了。
说到收获,除了在最基本的事项中,学会为人处事的员工转正自评态度和随机应变能力的锻炼外,最大的收获当然要属写新闻稿。这个写新闻稿的事一直是叉部长的头疼问题。作为一年前的学生会学习部的干事,她对写新闻稿也不是很在行。当然也就不知道如何教我们了。开始的时候都是她在写,但是这也不是长久之计啊。总有一天,她还是会退的。而我们还是不知道该如何写新闻稿,也就不知道该怎么教我们下一届的干事。如此恶性循环下去,总不是办法。她觉得这是一个很严重的问题。呵呵,我们可爱的叉部长。后来我们又招了一个副部长。她是一个,恩……文静?就说单纯吧,她的情绪都会写在脸上。呵呵。她一看就是那种很安静、很踏实的女孩子,学习成绩很好。当然,我们的两个部长都非常牛,都拿了奖学金。呵呵。妙部长是一个很负责的人,教我们写新闻稿总是从最基本的教起。信息采集、精彩的过程分析到格式、内容都会一一教给我们,且随身指导。甚至找了一些优秀的新闻稿,并把它们打印了出来,发给我们每人一份。对于这件事,我们可爱的叉部长又不是很同意。她觉得每个人写新闻稿都应该有自己的风格,不应该局限在一个形式里,不能过于格式化。呵呵,很有主见的部长吧!哎,对于这个,我们就只能自己把握啦!
在这半年里,我做得最不好的就是没有把工作和学习的时间分配好。我的学习成绩一团糟。但是我并不认为是工作耽误了学习。一个真正的有做事效率的人不会把这个当作借口。他会用最少的时间做最多的事。他会赢得双丰收。我的失败原因在于我没有尽早认识到这个问题。原因在我,而与其他无关。在下一个学期里我会更加努力!会对自己进行规划,有计划、有规律的去生活、学习。我们有理由相信,我们的明天会越来越好!
学生会办公室工作总结
站在岁末,透视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学校的记忆依然就在心头展现!
首过去,是为了更好地面向未来。盘点自己一个学期的收获,无疑是一件愉快的事情,就像农人手捧着粮食,心里充满欣喜;盘点自己一个学期的工作,同时也是一件痛苦的事情,想想开初自己的雄心壮志和种.种计划,有的没能付诸于实施,或者虽然实施了,却效果不那么理想,也不得不让人遗憾。好在我们还有将来,日子还在延续,总结经验和教训,必将有利于自己的前行。回顾过去的一年,现将工作总结如下:
一、办公室感想。
(一)事务性工作。
1、从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。
我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会的第一目的是来做事情的。(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。”) 有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。
2、从学生会工作的体系上来讲。
刚加入办公室的时候我部门的部长是彭玉琪学姐,在初期的一段工作中接触却很少。可是我记得他反复强调过的一句话:“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为学生会成员,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
3、还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:
办公室的职责,办公室在学生会的地位,办公室所负责的活动,办公室的工作计划与工作总结、安排,日常事务工作等。
(二)团队与感情。
1、感情。
转眼之间大一已经过了一大半了,在这大半年里,有得有失,虽说我没有达到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因为失去的而去后悔,因为我知道我得到的远远大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么对我来说是重要的,是值得我去珍惜的。
在办公室的这段时间里,我得到了珍贵的友谊,部门的成员一起聚餐,一起溜冰,一起躺在休闲草坪谈天论地,一起K歌,一起为部门的人庆祝生日······这让我们部门成员之间的感情更加紧密,让我们的生活也更加多彩。
2、学生会的交际与团结。
在办公室我还知道了什么叫分工协作,什么叫团队精神;知道了如何人去和其他部门交流;知道了如何和部门成员打好关系;知道了怎么样去管理自己的部门;知道了……
我认为做好学生会良好交际和团结首要做到沟通。一个团队不能有效地沟通,就不能很好地协作。而实际上,沟通是一件非常难的事。那么如何进行有效沟通呢?团队里,要进行有效沟通,必须明确目标。在很多活动中,如果我们做到了良好的沟通不但使我们的活动质量和效率提高,而且在这一过程中我们的集体通过一点一滴的交流也更为团结,友谊也会与日俱增。
二、对学生会的建议。
很显然进入学生会使我们学到很多经验,提高了我们的能力,同时认识了很多的朋友,但是一路过来觉的我的工作不能充分发挥自己的想法,从事的工作大多不具挑战性,希望在大一是就要培养成员的自主思考能力。另外,关于活动质量真的需要提高,活动不但要多,而且要精,如果多而不精,我想这就大大伤害了大家,同时我想应大力加强院系活动的衔接性,从系里选拔到院,加强院系之间的联系。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们学生会成员更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。
在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。在新的一年里,我还要继续努力,争取取得更大的成绩。
三、对今后的打算及计划。
学生会给了我这么多,我没有理由去避开她。因此我决定仍留在学生会,作一名合格、积极向上的办公室成员。我的这个决定绝不是一时冲动,而是发自内心的感触。也许在后期的工作中,我有些懒散,不怎么积极,但我一定会改正。紧抓“做任何都必须认真,决不应付”的方针;坚持“听从安排,服从领导”的原则;坚守在“低调做人,高调做事”的周围。我会努力提高自己的整体素质,紧抓学习,我会秉着“先人后己,谦虚谨慎,慎怀自率,胸怀坦荡”的工作方法来处理各项工作。那些华而不实的言语就不多说了,毕竟实践才是检验真理的唯一标准,我会用自己的实际行动来证明我那些“空洞的真理”。
换届选举让我很荣幸的成为办公室主任,任重而道远,但相信我们能够出色的完成工作,履行部门职责。
办公室是一个主要负责物品管理、财务管理、资料管理、协助其他部门完善工作并有自己特色的综合部门。它的工作量大、琐碎、繁杂,需要耐心细心,更需要有强烈的责任心和明确的团队合作意识。
下面我将这一学期的工作总结如下:
(一)选拔干事
由办公室原来的成员和我一起根据会员一月来的工作表现及其他优秀同学的面试表现进行了干事选拔,最终确定为五名成员。
(二)清点、整理物品
换届以后,我们对办公室所管辖的物品进行了清点,这其中包括活动中的常用物品,曾经办活动留下的废品等,并根据使用频率重新进行了物品排列放置,同时列出详单贴在柜子上,供大家借用物品时查找。
对其他部门的物品我们也作了详细统计,并有电子版和纸质版留存。
(三)完善物品的借还制度,编排通讯录及值班表。
经内部商定制定出完善的借还制度,即:借用方必须认真填写《物品借用单》,借出前进行核对并检查物品是否损坏,如实记录情况;归还时核对物品情况并存放好,如有损坏需要赔偿。借还物品实行成员个人负责制,借出的物品办公室成员负责将其收回。
由干事重新编排了通讯录和值班表,都留有存档。并制定了值班制度,为保证有效性,办公室负责监督。
(四)认真做好文字材料的整理工作。
在换届以后,应老师的要求,建立了学生会纸质和电子资料库,收集各个部门举办活动的策划、总结、参赛及获奖名单等,并且对学院举办的每一个活动记录在册,井然有序。这其中包括:顶岗支教技能大赛各初赛、半决赛、决赛,宿舍文化活动月系列比赛,读书节系列活动,青协、各社团、各年级举办的活动及一些讲座等。
(五)积极配合各部举办活动
我们对各部门提交的所需物品进行了统一购买,并按时发放到了各部门。随后在部举办活动之前积极与其部长联系,准备活动中所需物品,并在部内会议中强调务必记清活动常用物品,避免出现因部长一时疏漏造成遗忘所需物品的情况。活动中履行职责,坚守岗位,并能积极主动帮助其他部门完成工作。
(六)读书节知识竞赛选拔活动
此项活动由办公室负责从学院选派代表参加校举办的读书节知识竞赛,虽是小型的选拔,但由于大家积极参加,我们针对150名左右的报名者进行了试卷型初选,又从较优异的15名同学中经过第二轮抢答型选拔确定5名选手参加学校比赛,最终在学校比赛中取得第三名的好成绩。
(七)做好财务管理工作
账目主要涉及团委、学生会、青协举办各种活动的物品购置,按发票、收据、其他三部分统计,最终将按部门汇总的帐单、总帐单和收据、发票、百鸣出库单一起上报给团委书记,报销后将钱分发给各部门。
(八)发扬优点,弥补不足
对办公室这一学期的工作表现很满意,虽然自己是初次接触办公室,但很快熟悉了工作内容,并制定完善了相应工作制度,在部员的积极配合下,使原本繁琐的工作进行得有条不紊。对办公室的管理也比较到位,能够合理分配工作,内部也相当团结互爱。而部员不仅能按时按量完成自己分内之事,还能主动帮助别人,而且积极思考献计献策,有主人翁意识。这一学期能够顺利地工作尤为感谢我们的五位部员。另外工作中要注意很多细节问题,比如制作表格时要注意排版;要注意表达的重点和内容的清晰与条理性;完善制度,责任到人能够保证有序性。不足之处及改进:
宿舍故事大赛忘记带工作证,赛前又回来取了一次,虽没有影响活动,但造成不必要的麻烦,以后准备要全面,不仅准备举办方想到的,我们还要准备举办方未想到的。
顶岗技能大赛决赛只是提前通知了各选手,而赛前未再次与选手核实信息导致一选手记错时间而失去比赛机会,以后通知到位,努力将工作想全面做周到。
从迎新、ppt设计大赛、运动会、3+2篮球赛、英语四六级讲座、辩论赛、趣味联谊活动、参观博物馆、安医附院调查到刚刚结束的交谊舞会等等举办的活动中,我看到了学生会成员们的相互合作,相互配合,认认真真的付出自己的一份力量。同时,在每一次的活动过后,有收获也有批评,每一次都对活动做总结,吸取经验,为下一次的活动做好准备,从写活动总结中也可以得到锻炼,练练自己的文笔。在主席团的带领下学生会的工作有了更进一步的发展,下面是我对本学年我部门工作的一些重要总结:
一、迎新工作
1、负责安排各部门迎新工作,并排好执勤名单
2、负责好当天执勤和次日执勤的交接工作
3、部门会议,工作总结
二、运动会工作
1、购买运动会用品、水果,登记运动物品进出
2、负责执勤员的签到签退,负责交接工作
3、服务运动员
4、在钥匙交接上出现了些许失误,造成大家的不便,事后部门会议中严格批评,严肃反省。
5、部门会议,工作总结
三、英语四六级讲座工作
1、申请教室,布置会场,负责茶水饮用
2、负责签到签退,管理秩序
3、部门会议,工作总结
四、趣味联谊活动
1、负责签到签退,组织好参赛的队伍
2、负责摄影工作,捕捉每一个精彩画面
3、管理好活动室物品进出,提供饮用水
4、部门会议,工作总结
五、交谊舞会工作
1、负责申请训练场地及晚会的场地
2、负责签到签退,布置会场
3、负责茶水及晚会食品
4、迎接观众,维持现场秩序
5、负责摄影拍照
6、部门会议,工作总结
一、信息采集,编写新闻稿。信息采集一直是我们办公室活动的重点。这个月,我们主要对“指点江山”辩论赛、趣味篮球赛、xx大课堂第一讲以及模拟招聘会初试等一系列活动进行了相关信息的采集。相对以前而言,新闻稿的及时性和质量都有了很大的改善。其中,有好几篇新闻稿都被发到了管理技术学院学工在线的网站上,这是值得我们骄傲的。然而,美中不足的是,这些新闻稿基本上都是部长写的,干事亲自写的新闻稿质量太低,常常要经过大幅度的修改才能过关。同时,在进行信息采集的过程中,也出现了一次小小的失误。那就是在给趣味篮球赛半决赛拍照的过程中,照相机突然坏了,庆幸的是,我们很快就解决了这一难题。这次的经历也给了我们一个教训:在以后的活动中,至少要准备两部照相机,已备不时之需。
回顾这个月的工作,我们金融与贸易系学生会举办了不少的活动,作为办公室这个特殊的部门,我们的工作自然是不轻。下面,我对这个月办公室的相关情况做一下总结:
二、做好日常基本工作,如:考勤、会议记录、报账和整理资料等。每次活动或例会前,我们办公室都会严格对学生会所有成员进行签到,做到一视同仁,决不徇私。在此我要声明一点,那就是:希望每次活动签到时,大家来到现场后,能及时的进行签到,以免造成不必要的麻烦。因为曾经就有过这样不愉快的经历。例会开展过程中,会有一名干事做会议记录,事后由部长审批无误后,再填写到会议记录本上。每个月末,我们会对学生会这段时间的所有活动经费进行系统的统计与整理。所以,每次活动各部门所花开销要及时的上报给我们。同时,发票的内容与形式必须严格按照规定执行,否则,一概无效。
三、召开部门会议,采取责任分工制。由于办新材料作文公室最近的事情比较多,忽略了彼此间的交流与沟通,在空余时间,我们办公室所有成员在梅二大厅临时召开了一个小会。在会议上,综合大家的意见,我们对工作进行了明确的分工:会议记录、照片处理和报账由李凤钗负责,而我则负责新闻稿和考勤问题。这是为了避免因工作上意见不一致而引起的纠纷,同时也是从工作效率的角度考虑的结果。
四、及时更新系学生会博客。博客是全校师生了解我们系学生会的一扇重要的窗口,<莲山课 件 /Article/List/List_10.htm>其质量的好坏直接关系着我们系学生会的形象。因此,做好学生会博客的管理工作十分重要。每周我们都会及时的更新学生会博客的内容,如:上传新闻稿、会议记录、工作总结等,以确保大家能在第一时间了解学生会的动态。
六、积极配合其他部门工作。办公室在做好自己部门本职工作的同时,也会适当的为其他部门提供一些帮助,如:生活部的查卫生与查晚归,学习部的查课,体育部的查操,以及在其他部门举办活动时提供人员的调动。
下个月,办公室在做好部门日常工作的同时,将重点完成下列目标:
一、对模拟招聘会决赛和元旦晚会进行信息采集。具体工作分配这里就不详细说明了。
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