文档公司管理提升工作(精选9篇)
个人工作计划书 1 一:熟悉公司环境 1.1 包括各部门组织结构、办公场所、部门划分、各部门主要管理 人员等,为今后开展工作打下基础。1.2 查阅公司现有行政人事方面的相关制度资料:了解现有公司人 事体系制度方面情况,掌握公司现有人事规章制度建设方面水平与不 足之处,为后期制度层面的补充和提高提供线索。1.3 走访公司各部门负责同志,与各个部门负责人加深了解的同 时,听取各个部门就行政、人事方面就各自部门角度分析急需解决的 问题,以及存在的不足,最后选择公司有代表性部门个别基层员工进 行交流,了解他们角度对公司行政、人事工作的看法,以及需要调整 和改变的具体方面,以上工作能为今后工作开展提供了一定针对性和 实际性。二 工作开展具体思路
(一)现代企业的整体管理提升思路为: 1)制定企业的整体战略及规划:一般大集团有战略规划部来负责 个人工作计划书 2 此项工作,主要建立企业的远景与使命,3-5 年的长期战略规划,经营计划,此工作主要是提高公司经验的目的性和抗风险性,同时使所有员工都能理解并朝着共同的方向迈进,知道自己应该 做什么。清晰可见的目标是员工努力工作的动力,才能使组织员 工实现目标的过程具有持续不断的活力同时战略有调整机制。2)结合上述制定的战略,结合企业实际,设计和改善企业的组织 设计:主要分为四个步骤:设计组织架构、部门设置、岗位设置、定员四个步骤工作。3)对企业的流程进行重新设计:即流程再造和流程优化,后期结 合IT 部门制定对应的流程信息系统,对企业的流程进行重新梳理,提高企业的整体绩效。4)进行工作分析,工作评价工作:建立公司各岗位的岗位说明书,梳理各岗位的岗位职责和任职资格(任职要求);公司岗位价值等 级表(制度)。5)战略性的人力资源管理工作:具体为:招聘与配置、培训、绩 效考核、薪酬管理、员工关系。6)制度管理工作:主要包括建立公司各部门的具体管理制度,如 个人工作计划书 3 行政、人力资源、财务、生产、市场、工程、采购等各部门,提 高企业的制度管理水平,其中以财务方面的全面预算管理制度、生产方面的生产精细化管理制度、人力资源方面的绩效考核制、行政方面的信息化管理制度为代表。7)管理的最高阶段:即文化管理,也即企业的企业文化建设工作,制定公司员工的行为准则、核心价值观(核心),企业理念等。
(二)结合公司现状为一快速发展型企业,人员数量不是很多,初步 计划方案如下: 1)公司领导层结合企业实际和外部市场环境,考虑到现为 2011 年 12 月,可以制定12 年公司的发展计划,具体可分为销售额、利 润率、新的生产基地的建立、资质的升级、分支办事处的建立以及人 员的保证等。也为后期各个部门的考核建立目标机制,建议公司开会 予以制定,然后公布。2)考虑到公司目前规模不很大,现期业务也未转型和多元化经营,组织机构应保持稳定,但应该梳理各部门部门职责、部门工作指导书、各部门工作开展流程图,最终公司统一装订成册,由人事行政部存档,各部门备存一份。3)开展流程再造或优化工作,此为一重点工作,就是对公司所有流 个人工作计划书 4 程进行梳理,分为一级流程、二级流程,一级流程为跨部门和跨层级 流程,二级流程为部门内流程,进而梳理各部门工作的开展的流程、各个流程节点对应的负责人,上下流程的对接,工作协调汇报对象的 定量、以提高公司的管理,后期结合实际环境变化对应流程变动由人 事行政部修改。4)进行工作分析与工作评价工作,建立公司员工岗位的岗位说明书,具体为岗位职责和任职要求,此为为一基础工作,是为做好后期人力 资源工作的基础。5)战略性的人力资源建设工作,结合公司实际,主要工作为: 1 打造一公司的绩效考核工作,此也为一重点,加大对公司员工的考 核,与薪资挂钩,建立激励竞争机制。2 根据公司后期的发展需要,制定工作的招聘计划,未雨绸缪,做好公司的人员招聘工作,此同样为一重点。3 培训工作:建立公司的新员工入职培训制度,以及销售、工程2 大 部门的新员工的专业能力培训课程,使这2 部门员工可以快速成长,满足公司的发展需要。7)制度管理方面,这里只述说行政、人力资源方面制度: 1 行政方面:由于公司行政管理规章制度由几十种甚至上百种,同时 制定制度需结合企业实际,还要一步步开展,建议根据公司实际,紧 个人工作计划书 5 急程度,先制定公司较为紧缺制度:如公司例会制度、出差管理制度、文件管理制度、考勤制度、督办催办制度、奖惩管理制度等等。下发 各部门,行政人事部最终装订存档,保证公司管理有章可循,按章办 事;同时建立红头文件文件制度。此为一核心工作,以提升公司制度 化管理水平。2 人力资源方面:主要有员工入职、员工转正、员工离职、员工内部 调动、劳动合同、薪资管理、培训等制度,必不可少。8)适当开展公司的企业文化工作,比如建立公司的核心价值观、公司员工手册,同时适当开展一些员工集体活动;如聚餐、拓展训 练、体育活动、旅游等,提高员工对企业的认同感,加强公司员 工的凝聚力。9)提高企业的信息化管理,考虑企业目前规模,建议购进一简单 OA 办公系统(价格为 1-2 千),提高公司办事效率,同时也可加 强各部门的沟通协调工作、加强公司的文件、通知下发效率,加 强汇报请示效率,同时各项规章制度可以上载 OA 办公系统,公 司员工可以对照学习,此为一重点。10)最后作为行政人事部门,要定期走访各部门,听取汇总各部门负 责人就各自部门工作开展中的难题及需要公司调整、协调的地方,同 时各部门员工工作以及生活当中的问题和困难,做好公司员工的满意 个人工作计划书 6 度调查工作,上报公司领导,充当好沟通纽带此一角色。(以上所述受部门影响,这里主要阐述行政、人力资源方面内容,实 际制度建设开展过程中,各部门也需相应建立各自部门制度,最终形 成一体系,由公司行政人事部存档,同时这些仅为制度建设工作,实 际工作当中仍有大量日常事务性工作的处理。)注:由于对公司情况不甚了解,以及个人能力有限所致,此方案仅为 一初步个人建设规划,具体还要结合企业实际予以适当调整。
王敏说, 今后公司创新工作总的要求是, 科技创新当先锋, 管理创新树品牌, 文化创新做示范。而实施重大管理创新项目, 推进管理创新是落实公司发展战略、加快建设“一强三优”现代公司的必然要求, 是适应电网发展方式转变、加快建设坚强智能电网的迫切需要, 是深化公司发展方式转变、加快建设国际一流企业的必由之路。
王敏强调, 实施重大管理创新项目, 就是要引领和示范公司管理创新工作, 进一步推动“三集五大”体系建设, 更好地服务“两个转变”。要通过实施重大管理创新项目, 指导公司管理创新实践, 引领管理创新方向, 总结管理创新经验, 营造浓厚的管理创新氛围, 促进公司管理水平提升。要通过管理创新变革, 实施资源整合、业务重组、流程再造, 形成科学的治理结构、管理模式、运行机制, 建立横向协同、纵向贯通、功能合理、整体协调、运转高效的现代企业管理体系, 全面提高发展质量和管理效率。
会议强调, 要坚持实践第一, 将管理创新融入管理实践, 围绕“三集五大两中心”建设, 开展管理创新研究, 争取管理创新实践效果和管理创新理论成果的有机统一。要树立全球视野、开放意识、战略观念、理论思维、创新精神, 利用系统的方法, 深入开展管理创新工作。
重大管理创新项目实施过程分为项目遴选、全面实施、成果提炼、验收评价、总结表彰五个阶段, 对重大管理创新项目进行重点培育。会议要求承担20项重大管理创新项目的部门和单位要统一思想认识, 加强组织领导, 精心组织推进, 发挥各方力量, 做好项目实施、成果提炼等工作, 创建一批符合公司战略目标和发展方向, 促进公司发展、管理变革和效益提升的重大管理创新成果, 反映公司发展取得的巨大成就, 树立公司管理品牌, 增强公司软实力。
关键词:文档管理人员;文档管理;建议
收稿日期:2011-03-17
作者简介:王莹(1967-),女,黑龙江哈尔滨人,黑龙江省宏观经济研究所副研究馆员,研究方向:档案管理。
一、目前文档管理工作存在的问题
1.档案管理工作缺乏长期性、连续性的发展规则。由于对档案管理工作的重要性认识不足,在实际工作中往往存在走过场,应付检查,短期行为较多,造成档案工作的规则不健全,缺乏应有的长期性和连续性。
2.档案管理工作缺乏制度化的管理程序。一是在档案收集不规范,制度不健全;二是档案整理不规范,在立卷过程中没有完全按照卷内文件目录顺序进行排序组卷,卷内资料漏失现象比较普遍;三是档案综合管理力度不够,表现在自设资料库,给档案的综合管理造成困难;四是档案利用不规范,档案管理人员对档案借阅内松外紧,借出的档案没有按时归档管理,在某种程度上给单位今后的工作带来了一定的影响。
3.档案管理工作缺乏办公自动化的先进手段。首先表现在技术上没有更新改造,跟不上日益增长的档案利用需求其次表现在人的素质不高,操作不熟练,没有发挥出先进设备的先进作用。
二、做好文档管理工作的条件
1.文档管理工作的前提条件。文档管理工作水平高低的前提条件是各级领导高度重视。一是从硬件设施、软件管理各方面提供便利的条件,从上至下形成重视档案管理的风气;二是经常参与和反思档案管理工作的具体细节,对档案管理中存在的问题及时提出改进的意见。三是把加强和规范文档管理工作纳入全年的工作计划中并认真落实。
2.文档管理工作的基本条件。文书管理规范化是做好档案工作的基础。在实际工作中,公文的种类、格式、处理程序是否规范直接影响到档案的管理。尤其是在办公自动化迅速发展的今天,文书工作的处理程序与档案管理紧密联系在一起。比如在文件形成的初期,就要对文件进行鉴定、分类以及归档编号等,这样可以减少重复劳动,降低差错,同时也能大大提高办公效率。
3.文档管理工作的保障条件。制度完善是做好文书档案管理工作的重要保障。制度是规范人们行为的准则,在进行文档管理工作中,应始终坚持用制度规范人的行为,规范文档管理。一是认真学习和领会“档案法”和“国家行政机关公文处理办法”。二是根据部门工作实际,制定相应的“公文处理实施办法”。三是将“公文处理实施办法”列入部门“规章制度手册”的首位,并组织部门工作人员学习。
4.文档管理工作的关键条件。档案管理离不开档案管理人员,档案管理人员的素质直接影响着一个单位档案事业的发展。档案管理工作的特点是非常繁琐和枯燥无味,这就要求管理人员具备较高的政治素质和很强的责任心,同时具有丰富的知识和适应档案管理的新技术。这样才能与时俱进地搞好文档管理工作。
三、做好文檔管理工作的建议
1.推进档案管理工作的规范化和标准化。公文是档案的前身,档案由公文转化而来。公文制发质量直接影响档案的质量和档案工作规范化、标准化的质量。因此,在公文制发中必须解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,也为档案工作实现规范化和标准化管理打下坚实的基础。
2.牢固树立为社会服务的理念。档案管理工作是一项辛苦细致的工作,档案管理人员必须树立为社会服务的理念,要有无私奉献的精神。同时,档案管理工作又是一项专业性、政策性强的工作,这就要求档案管理人员必须具备良好的职业道德,坚持原则,严守秘密,忠于职守。档案提供利用的效率如何,要看提供的资料是否齐全。因此,档案管理人员在工作中一定要端正工作态度,树立服务理念,尽可能提高档案的利用率。
3.做好档案管理的细致工作。一是定制度。除依据“国家行政机关公文处理办法”制度规定外,还有结合实际情况,制度本单位的公文处理办法、文档管理办法、声像档案管理办法等规章。二是详记录。按收发文的不同的种类分别进行登记,按程序进行,环环相接,可避免因记忆问题而产生的漏记、漏发。三是分好类。按机构分四类:政府类、上级类、本单位文件、其他。四是备好案。依据工作需要,每季度或半年做一次备案表,可根据记录内容进行打印,避免因笔体不同带来工作不便。五是存好档。根据平时所做的记录和分类情况,将文件分别装入档案盒或装订成册,按时间顺序放入档案柜备查。
管理提升工作方案
一、工作思路及目标
工作思路:充分发挥专业部门管理优势,立足为生产、经营全过程服务,完善标准、规范管理、提高质量、提升服务,深化关键业务(需求计划、采购、合同、仓储、配送、质量监督、供应商关系、废旧物资处置和应急物资管理),着力提升县供电企业的物资管理。建设管理现代化、资源最优化、效益最大化的供应链管理关系,全面提升公司物资集约化管理水平。
工作目标:完善以需求分析为导向的全面计划管理模式,全面推行物资标准化;扩大集中招标采购范围,实现采购管理由自行采购向集中统一的转变;加大合同执行监管力度,主动防范法律风险;加快构建协同共管、联动闭环的质量管控机制,提高电网装备质量;不断深化供应链全流程管理,建设快捷高效、保障有力的物资供应体系,提高物资服务质量和响应速度;健全物资管理各业务环节的闭环管理机制,加强与“五大”和人、财集约化的协同衔接,持续增强公司物资供应保障和资源优化配置能力。
专业目标:加大物资集约化、扁平化、专业化、全过程管控力度。以同业对标指标管理和全过程管控为主要抓手,深化集中采购机制、供应保障机制、质量管控机制的建设,全面提升县供电企业需求掌控能力、资源统筹能力、信息互通能力、指标提升能力、闭环管控能力。
二、组织保障
公司已成立县供电企业管理提升领导小组及工作小组,领导小组下设办公室,挂靠在营销部。市公司物资保障方面按照兰供相关文件执行;县供电企业根据文件精神制定物资专业管理提升领导小组及工作小组。
三、具体实施措施
围绕公司深化“三集五大”体系建设的工作要求,强化依法治企,规范物资专业管理,创新体制机制,加大管控、督导和考核力度,全面提升县供电企业物资管理水平。
(一)加大集中采购管控力度 坚持“统一、集中、全面、刚性”的全面物资计划管理原则,执行统一标准,通过统一平台报送,做到全面覆盖、闭环管理,确保刚性。物资需求计划由各县供电企业负责编制及初审,市公司物资供应公司汇总审核,并上报省公司物资公司统一复审。县供电企业要将所有物资采购纳入网、省公司集中统一采购管理。
1.计划与采购管理:进一步完善物资全面计划管控体系,健全物资项目储备库管理,实现电网建设项目储备库与物资需求储备库的同步,强化物资需求计划与工程项目节点计划的衔接,建立重点工程的采购供应预警机制、预案体系。加强采购计划统筹管控,建立物资需求“先利库、后采购”的常态机制。统筹采购计划与项目实施计划,减少计划外采购,加强依法规范采购,避免采购计划的盲目提前或严重滞后,确保采购适时,供应及时。对不满足项目核准、可研批复、初步设计评审等要求的物资,不予采购。强化统一采购标准在设计、计划和采购环节的应用,从源头促进电网设备通用互换。
2.深化供应商关系管理:完善供应商绩效评价体系,依靠专业部门,对供应商生产制造、交货验收、安装调试、运行检修、售后服务等情况进行全面评价和不良行为查处工作,建立供应商绩效评价信息数据库,逐步实现供应商分级分类管理,并与招标采购联动,提高采购质量,重大质量问题要及时向市公司报告;县供电企业的供应商按照省公司统一标准管理。
(二)加强物资供应保障能力
建设涵盖县供电企业的现代物流体系,深化库存“一本帐”管理,制定合理储备定额;2013 年,县供电企业库存周转率达到2次,力争实现库存“零积压”。
1.加强物资合同管理:规范物资合同签订管理,省公司出资采购的物资合同由省物资供应公司直接签订,县供电企业自有资金采购的物资合同,要逐步统一应用电子商务平台进行电子化签约。推行物资合同履行标准化管理,使用国网公司统一合同范本。加强物资供应计划、图纸交付、物资生产、运输、现场服务等关键点管控,及时协调解决物资供应中存在的问题,实现物资供应与项目建设的有机衔接。规范物资合同结算管理,推进省公司出资采购物资合同省级集中结算,优化合同结算单据审核流程,提高资金支付效率。
2.构建科学的仓储管理:县供电企业充分利用现有仓库资源,加强库存定额管理,建立备品备件、周转物资、应急物资的“定额管理、按需领用结算、定期周转轮换”的管理机制,提高库存资源利用效率,降低库存总体水平;提高库存物资周转率,开展库存资源盘活利库工作,加大盘活利库力度,降低库存物资水平;力争实现平均库存周转率达到2次/年。
3.实现库存物资“一本帐”:做好县供电企业实体仓库注册工作,建立仓库台账,统一管控仓库资源;按照库存信息“一本账”管理规范要求,加快ERP系统上线和库存模块的应用;建立库存管理长效机制,定期组织库存物资清查盘点,将库存物资全部纳入ERP系统进行统一管理,实现库存信息 “一本帐”。
4.强化应急物资保障:县供电企业按照“统一管理、分工协作”的原则,实施好应急仓库和应急物资的管理运维工作。按照“品类定额管理,模块化、单元制存储,实物储备、协议储备和动态周转综合利用”的原则,确保应急物资配置到位。同时,优化应急物资调拨流程,制定保障方案,完善应急物资保障机制。根据灾害特点和应急需要,合理制定物资储备品种和数量,防范应急事项的非预见性和不确定性,体现应急物资管理的高时效性。
(三)加强质量管理监督
巩固完善上下贯通、横向协同的闭环管理体系,加强农配网设备物资质量管理,强化供应商考核,延伸质量监督链条,确保入网设备、材料质量安全可靠。
1.健全质量管理工作体系:县供电企业要采取提高设备材料质量的具体举措,树立贯穿设计、规划(设备选型)、采购(含履约、仓储配送)、运维、报废全过程的质量管理理念,构建协同共管、联动闭环的质量管控机制,从源头保证入网设备的可靠性和耐用性。健全物资部门负责、专业部门协同、支撑的齐抓共管设备材料质量监督管理工作体系。加强对供应商产品质量问题的通报和整改验收力度。
2.加大抽检力度:按照“谁的设备谁管控”的原则,进一步强化本单位抽检责任。严格执行抽检大纲、抽检作业规范规定的检验项目,加大抽检投入,提高设备抽检的覆盖面;加大抽检问题的上报,提供省公司并应用于招标评审和供应商制造质量改进中;杜绝供应环节质量漏洞,通过通报产品质量问题,引导供应商主动改进产品质量、提高服务水平。
(四)废旧物资处置管理 县供电企业的废旧物资按照公司相关管理办法和规定,办理废旧物资报废手续,市公司及时汇总上报废旧物资处置需求,由省公司统一组织在电子商务平台进行处置。同时县供电公司要做好废旧物资暂存、合同结算、物资交接和资金账务处理等相关工作。
(五)物资标准化管理
1.建全物料主数据体系。针对县供电企业,按照流程开展相关物料主数据优化、申请、增补,提高物料主数据使用 的准确性,为县供电企业物资全面纳入物资集约化管理提供技术支撑。
2.准确应用物资采购标准。所有新建工程和大宗物资招标采购,必须全面应用物资采购标准;扩建工程在设备参数、场地、预留接口等条件许可下应采用物资采购标准;采购标准中已经固化技术参数,应直接予以采用,保证物资采购标准应用的严肃性。要正确选用采购标准模板,正确、完整填写技术规范书,杜绝物料描述和实际采购物资不一致,物料描述和技术规范书不一致,技术规范书编写不规范,技术要求前后不一致以及添加技术要求参数、添加组配件和备品备件、指定二级供应商等情况的发生。
3.严格物资采购标准执行。在规划设计环节要从严把关,严格选用物资采购目录中的标准设备材料;建立审批机制,凡选用不符合物资采购标准的设备、材料,必须要严格履行审批手续。对于因工程外界环境,包括气候、污秽、海拔、大跨越等,以及改、扩建工程等特殊情况,必须选用非标准设备的项目,应组织相关职能部门进行审核确认。
四、深化物资集约化管理 1.完善物资管理组织机构:县供电企业要进一步明确两级物资供应的管理定位、机构设置、人员编制和岗位职责。加强物资管理与相关部门的业务对接,充分发挥县供电企业的物资业务实施主体作用。
2.加强物资队伍建设:县供电企业要逐步解决物资管理人员结构不合理、专业人员匮乏、人员素质整体不高等问题。
3.完善物资标准体系:县供电企业要按照实际、实用、实效的原则,结合业务调整和物资管理业务优化,修订和完善现有物资管理制度和业务流程。完善物资采购标准、计划、合同履约、质量监督管理流程,细化供应商绩效评级标准,提高运作效率,提升管理水平,构建完备的物资集约化标准体系。4.推动物资信息系统全面应用:对物资供应链各环节、各层级、全流程实施信息系统在线监控和预警,全面实现“流程统一、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的风险管控目标。各层级横向集成、纵向贯通、数据共享。
5.完善检查考评体系:建立同业对标指标管理的常态化机制,研究解决影响同业对标指标升级的突出问题,在提高业务管理细节上下功夫,促进指标数据尽快提升和保持靠前。
6.加强管理培训,提高工作质量:以集中培训、专题交流等多种形式,对县供电企业物资管理人员开展轮流培训,实现全员覆盖,提高专业管理知识和技能,增强执行、协同和责任意识。
五、关键业务管控目标和达到的成效
(一)关键业务目标
1.全面物资计划管理的及时率、准确率、合规率、标准化率达到90%;
2.各类物资的集中规模采购度达到90%以上,集中采购规范率达到90%;
3.质量监督工作完成率、产品质量完好率达到100%; 4.物资合同签订完成率、及时率、准确率达到100%; 5.物资计划执行准确率和合规率达到90%;
6.供应商绩效评价管理工作完成率、准确率达到100%; 7.仓储物资平均库存周转率达到2次/年; 8.库存信息准确率达到100%; 9.库存物资下降率:零库存。
(二)管理成效
1.达到组织架构完善,组织功能健全的目的 完善组织结构,优化现有物资管理体系,高效完成各项工作任务。补充各级物资管理人员,健全各级物流组织体系,配合公司机构调整工作安排,不断完善计划、履约、质量监督等关键岗位的工作机制,进一步巩固“以省公司物资公司为主导、物资供应公司为主体、各单位物资供应部门为支撑”的物资集约化管理组织体系。物资管理人员的执行能力和业务操作能力得到进一步强化,能全面适应物资集约化管理要求。
2.达到运行顺畅,执行规范的目的 整合优化业务流程,做到职责分明,工作有序,管理高效,保证物资管理体系协调有序运转。加强工作督查,形成布置、落实、检查、整改的闭环管理常态机制,确保工作落到实处,措施起到实效。
3.达到入网产品优质,降低设备质量事故的目的 建立由物资部门牵头、相关专业部门密切配合的产品质量监督管理体系。通过委托质量抽检、检查、属地巡检等多种形式,实现对产品质量监督的全面覆盖和对生产制造的全流程控制。
4.达到管控水平有力的目的
建立健全物资管理绩效体系,针对关键管控节点,科学制定绩效指标,并在企业负责人业绩考核体系中合理增加相应权重,加大对县供电企业物资工作的评价考核力度,拓展扁平化管理宽度,深化垂直管控。强化对标管理,以同业对标为抓手,借鉴先进管理理念,总结推广典型经验,共同提升物资集约化管理水平。
六、物资集约化管理提升的实施步骤和进度安排
(一)动员部署阶段(2013 年4 月-5月)
对县供电企业物资管理提升工程进行全面部署,县供电企业严格按照公司物资管理规定的时间节点落实各项管理要求。
(二)全面开展阶段(2013 年 6 月-2014年6月)
贯彻落实加强县供电企业管理各项措施,制定工作实施方案,逐级落实责任,全面完成物资管理提升工作任务,上报管理提升工作报告。
(三)总结检查阶段(2014 年7 月-12 月)
公司通过ERP系统和电子商务平台物资集约化管理系统,全流程、系统和物资辅助决策系统实时检查各县供电企业的物资计划、合同签约履约、仓储、废旧物资处置、应急物资、供应商关系、质量监督管理等各方面的情况,对需要规范和整改的问题,提出具体整改时限和要求。各县供电企业按照公司要求,将有关问题的整改工作逐项明确责任部门和责任人,认真组织整改并及时上报整改结果。
2013年03月18日
公司各单位、机关各部门:
根据《长庆油田公司管理提升专项总体方案》(长油字[2013]36号)及专项提升工作要求,结合油田公司开展管理提升活动第二阶段工作部署安排,现将《长庆油田公司员工健康管理专项提升工作方案》印发给你们,请按照方案要求,制定相应专项提升工作方案并组织实施。
附件:长庆油田公司员工健康管理专项提升工作方案
二Ο一三年三月五日
附件
长庆油田公司员工健康管理专项提升工作方案
根据《长庆油田公司管理专项提升总体方案》(长油字[2013]36号)要求,结合油田公司健康管理工作实际和员工健康现状,现制定员工健康管理专项提升工作方案。
一、员工健康管理专项提升工作目标
(一)总体目标
促进员工队伍身心健康水平,加大特殊人才和一线骨干健康与生命安全维护力度,提升全员体检质量,加大检后干预力度,从源头控制健康风险,减轻疾病与医疗负担,提升健康生产力,为油田发展储备健康人力资本。
(二)主要目标
1、健康指标纳入绩效考核;健康福利制度化;特殊岗位人才和一线骨干健康保障有力;健康管理长效机制确立。
2、健康管理组织体系健全率100%,人员配备率100%,数字健康平台利用率80%,健康档案建档率100%。
3、一线医疗服务得到促进;体检满意率85%。
4、健康干预行动落实率100%,其中:
(1)健康评估行动开展率100%,参与率95%。(2)禁烟控烟行动开展率100%,戒烟率40%。(3)限酒行动开展率100%,酗酒率为0。
(4)健康生活方式行动开展率100%,参与率90%。(5)心理疏导行动开展率60%,疏导率90%。(6)“健康食堂”行动开展率80%,合理配餐率80%。(7)体育健身行动开展率100%,身体素质明显增强。(8)体重控制行动开展率70%,平均减重1.5kg。(9)健康素养提升行动开展率100%,普及率90%。(10)慢病管理行动开展率50%,慢病控制和改善率70%。
二、员工健康管理专项提升工作内容及措施
(一)强化三级健康管理职能
1、体制机制建设。一是公司成立员工健康管理专项提升工作领导小组,成员由行政事务中心、人事处、劳动工资处、安全环保处等部门组成。二是将员工健康指标纳入单位绩效考核。三是发挥基层自主管理职能,依靠市场机制,引入以油田医院为主的健康服务主体,开展干预和医疗服务工作。四是制定《健康长庆2020规划》,实施员工健康幸福指数倍增计划。
2、加大投入。一是建立健康福利制度,积极筹措健康福利经费,主要用于检后干预,以及急救协调、医疗服务和健康改善奖励。二是减少不必要的体检项目,平衡经费支出,重点支撑检后预防、改善和治疗。
3、队伍建设。一是提高培训质量,组织参加健康管理师取证考试。二是各单位按定员标准,选拔一批懂专业、会管理的骨干,充实健康管理队伍。
4、数字化及档案。一是加快数据清理和功能测试,三月底新系统投用。二是深入分析统计数据,指引工作开展,评价工作成效。三是归类整理并做到当年资料入档入库。
(二)促进五级医疗体系服务提升
1、促进以绿色通道医院为主的重大病(伤)情救治服务。一是建立各层级的《重大病(伤)情救治应急预案》。二是建立医疗专家资源库,以备现场应急、会诊和咨询。三是改进绿色通道运行模式,确保大病就医畅通。
2、促进以油田医院为主的普通疾病服务。一是各单位加强与油田医院的合作,做到员工绿色就医。二是与当地医院建立合作机制,确保远离油田医院员工的优质就医。
3、促进以卫生所为主的小病服务。一是完善员工聚居区的卫生所配置。二是加强对卫生服务质量的调查与考核。
4、促进以医务室为主的一线健康服务。一是完善一线驻地的医务室配置,做到15-30分钟路程内有医疗点。二是实施“健康小屋”计划,在员工突发不适时,可自行测量血压、脉搏等相关体征。
5、促进以药品箱和急救包为主的单井(站)应急服务。
(三)突出特殊岗位人才和一线骨干健康服务
1、根据油田公司工作会议和中组部关于加强特殊岗位人才医疗保健工作要求,由人事处、劳动工资处牵头,制定《特殊岗位人才和一线骨干健康管理实施办法》。
2、加大特殊岗位人才和一线骨干的健康服务力度。
3、落实带薪年休假与健康疗养制度。
(四)提升全员体检质量
1、提高体检质量。一是严格执行健康检查相关规定。二是实施体检工作公司统一安排制度,督查体检质量,协调体检进程。三是为员工提供个性化体检服务。
2、开展体检质量调查。一是开展体检质量网上调查活动。二是根据调查结果,约谈承检机构,督促整改和提升。
3、体检质量发布和承检机构准入。一是促进体检质量督查和网络调查机制化,定期发布承检质量报告。二是对于不合规定、体检质量差的承检机构实施禁入制度。
(五)加大健康干预力度,全面管控健康风险
1、建立科学的体检后续干预机制。一是深刻认识检后及时干预对健康改善的重要性,抓紧制定《员工健康干预工作规范》。二是针对检出的健康问题和存在的健康风险,定期开展健康干预专项行动,扭转“只检不防、只检不改、只检不治”的被动局面。三是按照市场化机制,引入健康干预服务主体,提高健康干预能效。
2、针对心脑血管等慢性病攀升的实际,公司确定了十项重点健康危险因素防控行动计划,由各单位与专业机构合作,分批组织实施。(具体安排参见工作要求)(1)全员健康评估行动计划。(2)禁烟控烟行动计划。(3)限酒行动计划。
(4)健康生活方式行动计划。(5)心理疏导行动计划。(6)“健康食堂”行动计划。(7)体育健身行动计划。(8)体重控制行动计划。(9)健康素养提升行动计划。(10)慢病管理行动计划。
三、员工健康管理专项提升工作安排
(一)负责领导:张振红
(二)牵头部门:行政事务中心,负责专项提升方案的制定和组织实施。
(三)参加部门:人事处(组织部)、劳动工资处、安全环保处、财务资产处、企业文化处、工会、安全环保监督部、矿区事业部公益服务部、职工医院、兴隆园医院、燕鸽湖医院、河庄坪医院。
(四)责任单位:公司所属各单位。
四、工作要求
(一)加强组织领导,营造健康管理专项提升氛围 各单位要将健康管理专项提升作为关乎企业和员工全面发展的重大民生工程来抓,建立以行政事务部门牵头,人事、财务、安全等相关部门参与的专项提升领导小组,形成责任到位、分工明确、协调配合、保障有力的工作机制。同时,加大宣传力度,创造支持性环境,把公司对员工的健康规划和人本关爱传播到每个岗位,形成单位主导、多部门合作、全员参与的健康管理提升氛围。
(二)制订工作方案,推动健康管理专项提升进程 各单位要依据公司健康管理专项提升工作方案,认真查找自身问题,制订目标明确、切合实际、措施具体的专项提升方案,做到既与公司步调一致,又能解决自身问题。于3月中旬形成方案并组织实施,并将方案报行政事务中心备案。对于公司确定的十项重点健康危险因素防控行动计划,前五项2013年组织实施,后五项2014年组织实施。行动计划的内容与要求,由公司统一安排,各单位参照执行。
(三)履行工作职责,形成多部门联合促进健康的新机制 建立健康管理专项提升联席会议制度,及时协调解决工作中出现的问题,做到分工明确、各负其责、相互支撑、整体推进。
行政事务中心负责专项提升方案的制定与组织实施 人事处、劳动工资处负责将员工健康指标纳入绩效考核体系;制定《特殊岗位人才和一线骨干健康管理实施办法》;落实带薪年休假制度。
安全环保处负责职业健康监护和对健康(非职业)管理业务指导。
财务资产处负责健康福利制度的制定和监督。企业文化处负责健康文化建设。
工会负责制定并落实工间操制度,落实健康疗养制度,推行《全民健身计划(2011-2015年)》,指导并开展体育活动。
安全环保监督部负责饮用水等健康环境的监督。公司各二级单位负责落实方案内容并解决自身问题。矿区事业部公益服务部负责指导油田医院开展服务。油田医院等按照各单位需求,参与健康干预服务。
2012年上半年工作总结
一、工程概况
四川建设集团有限甘肃分公司目前在建工程有:瓜州县锁阳城基础设施建设和建筑物建设项目、徽县职业中等专业学校项目,徽县人民医院项目、西和中医院项目、两当人民医院项目,共5个项目,合同造价89046923.63 元,工程目前变更6514623.45元,总造价95561547.08 元。
二、工程进度情况:
1、瓜州县锁阳城基础设施建设和建筑物建设项目 目前该项目处于最后收尾阶段,于6月30竣工。
2、徽县人民医院项目
该项目主体结构完成,装饰工程完成30%,剩下主要工作有:外墙保温、内外墙油漆、内外墙砖、地板砖、水电安装以及环境。该项目定于10月31日完成。
3、徽县职业中等专业学校项目
该项目完成85%,剩下工程有:水电工程的灯具配电箱、环境工程、幕墙安装,门窗扇安装。该项目定于8月31日完成。
4、西和中医院项目
该项目于月底完成二次结构,装饰工程于下个月开始。定于12月31日完成。
5、两当人民医院项目
该项目主体框架已经完成,进入第二次结构施工阶段。该项目于12月31日完成。
(1)工程质量:目前工程质量没有大问题,未出现严重大质量事故,一些小大质量通病通过加强工程管理在整改杜绝。
四、工程安全
分公司所有项目未出现任何大小安全事故,目前唯一大缺陷是安全资料不完善,下一步大工作加强安全资料的管理。
五、工程管理及财务状况
1、工程管理由
于2011年12月以前分公司总经理、副总经理以及项目经理不作为,并且有严重腐败现象,造成工期严重滞后(上半年除瓜州县锁阳城基础设施建设和建筑物建设项目,西和中医院项目在进行正常施工外,其余工地处于停工及半停工状态)、工程成本偏高,对外欠款严重,造成公司信誉度严重下降,2012年更换分公司领导后,对所有管理班子进行了调整,2012年2月以来,在无任何进度款度情况下,分公司想尽一切办法,支付以前欠款达四百万,目前徽县职业中等专科学校项目、徽县人民医院项目,两当人民医院项目已经复工。
2、工程财务状况:
(1)这几个世行办项目,经过上半年3个月的整改,目前已基本无欠款,由于世行办问题,进度款支付完全滞后,目前由于涉及
公司名称变更,支付工程款账号变更,今年除瓜州项目以外,其他项目还未到进度款,预计月底完成手续,下月初进度款支付进入正常状态。
(2)经统计,目前合同总价交以及变更工程价款共约为9600万,进度款支付为5200万,完所有工程竣工后还剩工程款约4400万,完成工程需要1500万,管理费及税金约350万,由于有预付款以及前面进度款大部分未开税票,所以扣回预付款及补缴税款约1070万,归还集团公司欠款1200万后,最终五个项目的利润额为320万元。
(3)根据6月2日世行办会议精神,西和中医院项目与两当人民医院项目由于甲方拆迁不到位等因素,影响工程进度达一年,因此,该会议承诺这两个项目从人工费、材料费调整以及其补偿,预计200万,目前正在谈判中。
(4)总之,只要加强项目管理,加强财务管理,按照世行办最新要求这几个项目完成是没有问题的,同时在完成之后,工程结算余额在500-700万左右。
六、下半年工作计划
1、进度计划:见第二条。
2、根据6月2日世行办会议精神签订补充协议,落实变更及签证,于7月15日前完成。
3、公司名称变更及进度款付款账号变更与7月10日前完成,便于世行办支付进度款。4、7月30日前完成瓜州锁阳城项目工程结算。
5、完善项目管理组织机构,完善项目管理制度,完善财务制度,为新的工程中标及管理做好准备。
总之:甘肃分公司处于变革阶段,工程管理在向好的方向发展,逐步进入良性循环的、上升发展大道路上,我们要抓住机遇、聚精会神、全力以赴、勇于竞争、积极探索、接受挑战,争做行业的强者。万丈高楼平地起,宏伟蓝图都是靠一个个小目标的实现描绘而成,请集团公司相信,甘肃分公司有决心有信心把今后大工作做好,在甘肃省内树立一面旗帜!
四川建设集团有限公司甘肃分公司
近日, 国家电网公司组织12家单位在北京召开了深化“三集五大”体系建设工作座谈会。重庆电力公司徐焜耀副总经理代表重庆电力公司作了交流发言。
今年以来, 公司认真贯彻落实国家电网公司全面推广“三集五大”体系建设的决策部署, 以“五更一引领”为目标, 以解决新体系运转存在问题为中心任务, 固化优化改革成果, 高质量推进运营监测 (控) 中心、城市配网示范工程等50项国网提升试点项目建设任务, 精心打造电力物资调配中心、营销多功能服务厅等12项有形成果, 完成信息通信业务融合, 构建综合计划管控体系等26项创新成果, 梳理259项核心业务流程图和139项横向需求, 核心资源管控更集约、组织架构更扁平、业务流程更专业, 效果效益充分显现。
重庆电力公司通过完善提升工作, 管理水平和效率效益进一步提升, 企业面貌发生了深刻变化。一是实现了在国家电网系统的继续领跑。重庆电力公司发挥试点单位作用, 实现引领提升的创新和实践, 特别在持续提升调控一体化、运维一体化效率, 率先推进信息通信融合运作等方面做了大量卓有成效的工作。二是重庆电力公司将“三集五大”体系建设全面覆盖到9家新上划的直供直管供电公司和15家控股供电公司, “三集五大”体系全面覆盖到24个供电公司, 首次实现了公司全部供电单位管理模式的规范统一。三是有力促进了管理提升工作。通过对市区局全方位的诊断调研, 分层分级制定整改方案, 破解市区局发展难题和历史遗留问题;全面梳理220 k V输变电设备运维全过程管理职责与分工界面, 对资产管理、工程验收、运维职责、缺陷管理、故障处理等运维关键环节进行规范;通过营配工作环节梳理、业务流程再造、工作职责划分, 统筹协调营销、配网资源, 充分发挥专业优势, 进一步提升了营配协同工作效率。
关键词:供电公司 财务管理 提升 策略
财务管理贯穿了企业经营的各个环节,作为企业管理的不可或缺的一个环节,财务管理水平的高低一定程度上决定了企业盈利水平。企业经营管理的基本目的是为了获取利润,只有不断的在经营中提升盈利能力,企业才能持续的发展下去,而决定企业盈利能力的关键环节就是财务管理能否与企业的发展相适应。我国电力行业长期以来都属于垄断企业,凭借着垄断优势,供电企业在财务管理方面长期徘徊在一个较低的水平,虽然近些年来供电企业在财务管理的实践探索方面取得了巨大的成绩,但是面对电力体制的不断变革依然显得力不从心,越来越多的供电公司在财务管理方面呈现出阻碍供电公司管理水平进一步提升的趋势,如何破解财务管理水平不高带给供电公司带来的负面影响已经成为电力公司管理者必须要解决的问题。
一、制约电力公司财务管理水平提升的因素
财务管理是企业管理的重要环节,其对于企业利润水平以及核心竞争力的构建具有重要的影响。财务管理是目前是很多电力公司面临的一个短板,通过调查分析发现,造成电力公司财务管理水平不高的因素很多,虽然也有外部环境方面的因素,但是更多的却是企业自身的因素,目前电力公司制约其财务管理水平提升的主要因素突出的表现在以下几个方面:
(一)财务管理意识淡薄
对于供电公司而言,因为不存在所谓的竞争对手,凭借其垄断地位,供电公司基本上是旱涝保收,这导致供电公司的管理者根本就没有财务管理的观念,很多管理者都认为财务管理就是简单的资金收自往来。观念层面的不重视,导致财务管理实施效果不佳。一些供电公司经营意识中依然将营业收入的增长作为财务管理的最主要内容,而对于财务支出却没有一个有效地控制措施,财务管理目标不正确,则必然会导致企业财务管理水平的不高。目前供电公司管理者普遍缺少风险意识、成本意识等财务管理基本理念,这对于供电公司经营水平的提升极为不利。
(二)财务管理人员素养偏低
财务管理工作的具体实施需要相关人才来加以推动,很多供电企业财务管理水平之所以不高,一个很重要的原因就是财务管理人员专业素质较低。财务管理对于从业人员的要求较高,需要从业人员具有较高的专业技能以及良好地职业素养,对于很多供电企业而言,由于用人体制的内部化,缺少专业的财务管理人员或者财务管理人员专业素养差是一个普遍的现象。很多供电企业的管理者认为财务管理就是记账、出纳等简单的工作而已,殊不知伴随着企业的发展,财务管理的范畴绝不仅仅局限于简单的记账,而是囊括了风险管理、投资管理、运营管理等一系列的工作,这些财务管理工作需要相关人才具有较高的专业知识才能胜任。而目前供电企业在此方面的人才却呈现出极度短缺的局面,尽快改变财务管理相关人才匮乏这一状况,已经成为供电公司提升财务管理水平中必须要解决的问题。
(三)财务管理制度不健全
企业在成本管理的实施中必须要依托于一套完整的制度,没有制度的规范与完善,财务管理水平提升也失去了制度层面的保障。目前很多电力公司在财务管理制度的建设方面要远远落后于企业财务管理实践的需要,结构导致面对财务管理中出现的各种新问题,财务管理人员没有一个明确的规章可供遵循,很多时候就是凭借企业管理者的主观判断来处理一些财务管理问题,这大大增加了财务管理的主观性,不利于供电公司财务管理水平的提升。与此同时,一些供电企业领导者将个人权威凌驾于制度之上,导致企业财务管理的各项制度形同虚设,这也妨碍到了电力公司财务管理水平的提升。
(四)财务管理方法单一
目前大多数的供电企业在财务管理方法层面基本上还a停留在粗放管理以及经验管理的阶段,既有的财务管理方法更本就不能满足企业发展的需要。供电企业既有的财务管理方法基本上就是事后管理,缺少事先控制以及全面预算管理、精益管理等先进的财务管理方法,由此导致财务管理效果不佳。一些供电公司的财务管理方法基本上就是数十年不变,随着财务管理环境以及对象的变化,财务管理所涉及到的对象不断增多,这客观上要求财务管理方法适时而变。供电企业长期以来财务管理方法都是以定型为主,全靠财务管理人员的主观判断来进行,而定性的财务管理方法无没有普及,这也一定程度上导致了财务管理水平的较低。
二、供电企业财务管理水平提升策略
财务管理对于一个企业的发展影响重大,我国供电公司在财务管理方面的缺陷正在不断凸显,采取有效措施来解决供电公司财务管理中存在的诸多问题已经成为当务之急,本文针对电力公司财务管理中存在的问题,认为应從以下几个方面着手来提升电力公司财务管理水平:
(一)加强供电公司财务管理意识
对于目前供电企业管理者对财务管理重视不足以及理念偏差的问题,本文认为应尽快改变公司管理人员忽视财务管理的观念。公司管理者应进一步加强自身对于企业成本管理重要性的认识,通过观念层面的改变,进而反映到财务管理行动中。供电企业可以专门组织相应的培训来对公司的管理人员以及成财务管理人员进行成财务管理方面的培训,借此改变其财务管理意识淡薄的问题。对于供电企业来讲,资金往来虽然简单,但是财务管理的重要性并不比别的企业弱,企业财务管理的目的同样是对有限的资金最大限度加以利用,电力公司管理者应进一步深化对财务管理内涵的认识,逐步树立成本意识、投资意识等,这样才能为企业财务管理水平的提升创造观念层面的良好条件。
(二)提升财务管理人员素质
财务管理的具体实施需要从业人员具有良好的专业素养,针对供电企业财务管理人员素质偏低的情况,本文认为应着重从以下几个方面来进行财务管理人员素质的提升:本文认为应该从两个方面来解决供电企业财务管理人员专业素养较低的问题;一方面就是从外部引进具有良好专业素养的人,通过公开招聘,选拔那些专业技能以及职业道德良好的人员,考虑到财务管理岗位的特殊性,尤其要注意对应聘人员职业道德的考核;另一方面就是对企业既有的财务管理人员进行培训,通过不断的培训来加强财务管理的素养。鉴于目前供电企业的用人体制,加强培训显然更具有现实意义。
(三)健全公司财务管理制度
良好的财务管理制度是企业财务管理实施的基础,供电企业应根据企业自身的实际,在借鉴相关施工企业财务管理制度的基础之上,进行制度的设置完善。制度制定的一个关键点就是确保财务管理的开展能够有序的展开。鉴于此财务管理制度要想有效,需要做到以下幾点:一是财务管理制度的制定应建立在科学的工作分析基础之上,通过对财务管理岗位进行工作分析,确定岗位的职责内容,并据此进行制度的构建,这样才能确保制度的针对性以及实效性;二是财务管理制度制定应充分的吸纳财务管理工作者的建议,制度的制定者应与财务工作者进行充分的沟通以及协调,这样一方面可以提升制度的正确性,另一方面也减少了财务工作者对制度的抵触心理;三是财务管理制度应具有一定的前瞻性,即财务管理制度能够对于未来要发生的各种情况能有一个相对准确的预判,这样可以避免新的情况出现时,财务管理人员因为没有既定的规章制度可循而出现的失误。
(四)创新公司财务管理方法
供电企业应借助于财务管理方法的创新来不断提升财务管理水平,应该来说财务管理方法本身并没有好坏之分,关键是企业能够寻找到适合自己的那一种。全面预算管理以及全过程控制是目前财务管理领域出现的两种新方法,这种方法改变了以往事后核算以及阶段性核算方法本身所不能克服的缺点,但是这两种方法对于企业的管理水平要求较高。与此同时,供电应企业建立一个核算、预算和业绩考核三位一体的科学管理机制。完善预算编制、下达、调整、控制、考核工作流程,提高预算执行刚性,实现企业预算管理全过程监控,较好地改变了以往重费用申请,轻过程控制的问题。
最近几年电力行业的重组并购风起云涌,而根据国家对于电力行业的总体规划,未来电力行业的垄断将会逐步被打破,既有的经营管理模式将发生颠覆性的变革,这意味着供电企业急需通过财务管理水平的提升来适应行业未来的变化。文中所述的企业财务管理水平提升的几点对策虽然对于供电企业而言具有很强的借鉴意义,但是考虑到各个供电公司的实际情况不太一样,所以说财务管理提升没有一个现成的管理模式可供套用,需要供电企业在实践中不断的摸索探索。
参考文献:
[1]张会敏.供电企业财务管理面临的挑战和对策[J].会计之友,2011(36).
[2]陈红宇.供电公司财务管理创新思路研究[J].科技资讯,2010(34).
为了加强房屋二次装修的管理,保障小区所有业主的安全及利益,维护小区的公共秩序,制定如下装修管理规定。
一、承重结构
大楼承重结构(如:承重墙、柱、梁、板等)的位置、尺寸、强度都是经过严格设计计算得出的,任何情况下都不得随意凿打,更不能开洞或开门。
二、液化气管道
大楼室内的燃气管道是按国家有关规定进行敷设,并通过有关部门验收合格的,严禁随意改动或进行掩盖。如确属需要进行变更的业主须向市供气企业提出申请,经市供气企业更改并验收后开通点火。业主应向管理处提供相关证明。
三、电气线路
电线的敷设和电器的安装,业主应聘请持有操作证的工人施工,电器的容量不应大于原设计的负荷。
四、给排水
给排水管道的改造和施工必须保证其他业主的正常使用。业主装修时应对卫生洁具、地漏、下水管道等采取有效的防护措施,如因施工原因造成堵塞由业主负责清理疏通并承担一切费用。在修改排水管道时,严禁将生活污水排入雨水管道。
五、防水
业主装修时对厨房、洗手间等部位应做好防水管理。如因施工原因造成房屋渗漏水,由业主负责修复并承担一切费用。
六、装修材料
(一)装修一律采用防火材料。
(二)外墙门窗、防盗网、空调架等选用材料应以经过一段时间后不污染外墙为原则。
七、外部装修
(一)安装防盗网。底层允许安装防盗网,但业主必须按管理处规定的统一式样、材料、安装方法安装。
(二)进户门可以加装防盗金属门,但业主不得改变原有门洞的设计,不得妨碍楼道通行及违反消防管理规定。
(三)外墙门窗不得随意改动。
八、施工场地
业主装修期间,不得占用公用地方加工或堆放材料。
九、垃圾装运及清理
业主的装修垃圾须用袋装运,出户的垃圾不准在公共场所过夜堆放,须及时运走,防止阻塞公共通道和影响小区美观。
十、装修时间
(一)业主在进行房屋装修时不得影响周围业主的休息,施工时应尽量降低噪音(如关好门窗等)。
(二)小区内装修时间为早上8:00~12:00,下午2:00~6:OO。
(三)如业主装修工期紧,征得管理处同意后,装修时间可延长至晚上9:00但必须在晚上6:00~9:OO间,禁止使用电动机械,禁止在楼内喷油漆、烤漆。
(四)装修工期一般不超过30天。
十一、防火
业主在装修期间,应确保装修施工人员遵守防火的有关规定,如不得将电源线直接插入插座中,严禁在室内吸烟、用电炉做饭等。进行电焊时,应采取有效的防护措施防止火灾。
十二、其它
(一)业主应在申请获管理处正式批准后,方可派施工人员进入现场施工。
(二)业主在装修过程中临时增加装修项目,须报管理处审核批准。
十三、处罚
(一)业主若不按第一、第二项要求进行施工,经管理处检查发现,限其修复,情节严重的管理处有权向有关机构提出诉讼。
(二)业主若不按第三至十二项要求施工,管理处有权采取没收工具等强制性措施暂停业主的装修。
(三)业主装修完毕须由管理处进行验收,验收合格后方可入住。
十四、施工队伍
(一)业主应确保所有进入小区内装修的施工人员到管理处办理登记手续、签订《装修责任书》并领取临时出入证和施工许可证,如管理处检查中发现无证施工人员,将强制其离开楼宇。
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