工程造价技术档案

工程造价技术档案（精选8篇）

工程造价技术档案 篇1

为规范公司技术档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性，特制定本制度。

一、档案的归档与管理

1、公司的归档资料实行“项目归档”制度，每个项目完成后及时进行资料的归档工作；

2、每个工程项目文档都要进行编号处理，并按文件类型再分成若干个子项以便查找；

3、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

4、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

5、档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档整理。档案管理员职责：保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。

二、档案的收集及移交

工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室；公司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90 日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。

三、档案的保存

项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全，归档时填写资料清单及页数，工程量计算书要求加封面，并分类装订完好，资料完整方能存档。各种类型项目存档资料要求如下：

(一)工程标底、清单编制存档资料：

1、存档资料目录

2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等）

3、工程造价（标底、清单）编制委托合同

4、委托方交付的资料：建设方提供的招标文件、答疑文件（除图纸外）

5、成果文件：工程（概）预算书（电子版及纸质版）

6、三级复核表

7、工程量计算书（电子版及手稿）

8、委托方评价意见

（二）工程造价审核：

1、存档资料目录

2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等）

3、工程造价审核委托合同

4、成果文件：审核报告、定案表、单位工程预（结）算书（电子版及纸质版）

5、计算书底稿、工程量确认单

6、委托方交付的相关资料：施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、洽商记录、对方报送预（结）算书等

7、三级复核表

8、委托方评价意见

（三）工程造价过程控制（根据项目要求，统一编号，分批存档）：

1、存档资料目录

2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等）

3、审核付款定案表、单位工程预（结）算书（电子版及纸质版）

4、最终审批支付单（尽可能）

5、计算书底稿、工程量确认单

6、委托方交付的相关资料：施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、洽商记录、对方报送结算书等

7、三级复核表

（四）文件成果要求

1、外封面

2、内封面（要求有工程名称、建设单位、设计单位、编制单位、编制人、审核人、编制时间、文件成果编号等）

3、汇总表

4、编制说明

5、各分项预（结）算书

6、单位资质证书、营业执照、造价师注册证书

四、档案的借阅

1、凡本公司职工均可通过公司 档案管理员借阅并办理借阅签字手续，但需妥善保管，不得涂改遗失，如经发现涂改遗失要受到经济处罚，后果严重者要开除处理或追究

刑事责任。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，填写《借阅档案申请表》备案，并按要求及时归还。

3、借阅者用毕后应及时归还。对借阅份数过多及时间过长者，档案管理员有权催还。接催还通知后，应即刻归还。如确实需要使用，应向档案管理员办理续借手续，经同意后续借。

4、公司技术档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过8小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或总经理办公室主任批准；

5、档案借阅者必须做到：

① 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

② 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

五、档案的销毁

1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2、当某些档案到销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核，经总经理批准后执行。

3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

4、经批准销毁的公司技术档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

5、在销毁公司技术档案资料时，必须由总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

六、档案管理制度的执行

工程造价技术档案 篇2

福建省福州档案馆新馆项目位于闽侯上街大学城中心共享区,工程总建筑面积约40 810m2,档案馆前设有一个施工面积约为3 000 m2的人工景观湖,与档案馆室内约1 000 m2的水池相连通。该人工湖防水工程选用的主防水材料为捷高公司生产的LAKEMAT誖膨润土防水毯。

LAKEMAT誖膨润土防水毯是一种毯状织物,采用具有美国专利的针织法,将防渗漏性能极佳的天然钠质矿土固定在两层高强度的土工布之间,再紧密地粘上一层高密度聚乙烯(HDPE)薄膜而形成[1]。在自由膨胀受到限制的情况下,天然钠质矿土遇水膨胀后能形成一层胶体状的不透水层,从而使膨润土防水毯达到优良的防渗功能。

2 基面处理

根据业主的要求,人工湖必须做成自然放坡驳岸,因此工程设计方根据项目特点设计了相应的节点图。人工湖开挖后必须先将含有棱角的尖石、大石块、树根等杂物清理干净,地基土层需人工修平并夯实,密实度达到85%以上,局部不平整处可用少量中砂或细砂垫层找平。

铺设膨润土防水毯的混凝土、砖墙或毛石驳岸,注意基面平整度应符合D/L≤1/6的要求,其中D为基面相邻两凸面凹进去的深度,L为基面相邻两凸面间的距离。基面阴阳角应用水泥砂浆做成Φ50 mm的圆角或做成50mm×50 mm的钝角,以保证膨润土防水毯与基面伏贴。

LAKEMAT膨润土防水毯在生产、存储和运输过程中,都要求保持干燥;施工时,可以在潮湿的环境下铺设,但应尽量避免浸泡在水中,有明水的时候需要采取引排措施排水,保证基面达到铺设要求[2]。本工程人工湖开挖前后对比的照片见图1。

3 材料准备

LAKEMAT誖膨润土防水毯厚度≥6 mm,符合JC/T 193—2006《钠基膨润土防水毯》中GCL-OF产品类型的指标要求。

铺设前,LAKEMAT誖膨润土防水毯可先在开阔处展开,按需要尺寸用美工刀或剪刀裁成小块[2]。铺设时应先大面后局部、先低位后高位进行铺设,不规则部位尽量减少搭接缝,并控制好材料损耗,避免搬运和铺设过程中膨润土颗粒流失。

4 施工工艺

4.1 自然放坡驳岸防水施工

自然放坡驳岸处施工时,先平整基面并进行压实处理,确保基面密实度不小于85%,再在斜坡顶端位置开挖30 cm×30 cm的锚固沟。铺设时注意斜坡位置尽量不要设置横向搭接。如果斜坡长度超过材料长度必须进行横向搭接时,可以增加搭接长度或采用手提式缝纫机进行缝合,确保搭接位置有足够的抗拉能力,能抵抗后续覆土下滑力的作用,建议此特殊部位的搭接长度调整到不小于50 cm。

防水毯铺设完毕后,先在锚固沟位置覆土并踩实,再在斜坡位置进行大面积覆土作业。图2为自然放坡驳岸防水毯铺设示意图。

1—设计水位;2—散铺鹅卵石;3—100厚素混凝土覆盖;4—LAKEMAT膨润土防水毯;5—造型回填土(密实度≥85%);6—原湖底土作夯实处理(密实度≥85%);7—300×300锚固沟用素土夯实(密实度≥85%);8—原驳岸挡土墙

4.2 室内水系防水施工

LAKEMAT誖膨润土防水毯需要两面均匀受限才能起到良好的防水效果,所以室内水系垂直驳岸处LAKEMAT誖膨润土防水毯保护层建议做成12 cm厚砖墙。施工时,边砌边用砂浆灌实LAKEMAT誖膨润土防水毯与砖墙间的空隙。平立面交界的阴角位置撒膨润土防水粉(10 cm宽、12 mm厚)增强防水效果,立面搭接缝涂抹膨润土防水浆,图3为室内水系防水毯铺设示意图。

4.3 膨润土防水毯的搭接与固定

LAKEMAT誖膨润土防水毯的搭接宽度为30 cm,斜坡和平面位置在搭接处撒膨润土干粉增强防水效果,立面搭接缝涂抹膨润土防水浆。搭接时尽量按同一方向搭接,并尽可能将位于上方的膨润土防水毯搭接在下方的膨润土防水毯上。例如,驳岸上的膨润土防水毯应搭接在湖底的膨润土防水毯之上。由于施工过程中有可能会下雨,建议在LAKEMAT誖膨润土防水毯覆盖之前一并将所有搭接口撒粉。

立面上铺设膨润土防水毯时,应采用水泥钉及垫片穿孔固定。水泥钉的长度不小于3 cm,垫片可为圆形或方形,垫片的直径或边长应不小于3 cm,钉孔呈梅花形布置。水泥钉间距:立(斜)面不大于50 cm,搭接缝处不大于30 cm;在搭接部位,水泥钉距搭接缝边缘应为1.5～2.0 cm。

垫片可用与水泥钉配套的圆垫片,也可用不小于1.0 mm厚的镀锌铁皮现场裁剪而成的方形垫片,或用厚度2.0 mm以上、有一定刚度、能满足挂设要求的塑料垫片。

4.4 斜坡管道穿透位置的处理

斜坡管道穿透位置的防水设计见图4。

1—30×30防水浆收口;2—300厚夯实素土(密实度≥85%);3—100厚素混凝土覆盖;4—膨润土防水毯;5—膨润土防水毯附加层;6—膨润土粉(100宽、12厚);7—100厚素混凝土扩大基础;8—夯实基底(密实度≥85%)

管道穿透位置铺设膨润土防水毯时,需要先对管根部位的基土进行夯实处理,确保此部位土的密实度不小于85%,然后在管道周边开挖20 cm宽、10 cm深的土坑,沿管道周边用素混凝土浇筑扩大基础,并注意将管根及混凝土接触位置抹平,确保没有缝隙。

管根周围撒上10 cm宽、12mm厚的膨润土粉,再铺设膨润土防水毯附加层,附加层需大于管周径30 cm,然后大面积铺设膨润土防水毯。管根周边用膨润土防水浆涂抹成3 cm×3 cm倒角,进行收口处理。沿管根周边20 cm宽的范围内,浇筑10 cm厚的混凝土保护层,确保管道周边的膨润土防水毯在收口位置不错动,这样才能确保管口穿透部位的防水效果。图5为出墙管道处理的现场图。

4.5 施工效果

膨润土防水毯施工完成后,防水效果较好,图6为工程完成后的现场照片。

5 结语

福州档案馆新馆人工湖防水工程的施工过程中,材料供应商全程进行了跟踪指导,施工方认真把握每一个关键环节,保证了工程质量。从工程完工后人工湖蓄水保水情况看,LAKEMAT誖膨润土防水毯起到了良好的防水效果。作为一种优异的针对人工湖、水库等水工建筑的环保型防渗材料,LAKEMAT誖膨润土防水毯施工方便、自愈能力强、防水效果好,得到了越来越多的市场认可。

参考文献

[1]张大科.新型土工合成防水材料——膨润土防水毯[J].城市住宅,2009(8):121-123.

工程档案电子化的技术要点分析 篇3

工程档案产生于整个工程建设的全过程，包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理到项目竣工验收、试运行、投入使用等过程中形成的，应当归档保存的信函、邮件、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。

工程档案的完整、系统、长久地保存，为今后提高工程项目管理水平，改善工程设计理念，扩展工程规划思路保留了宝贵的知识和信息资源；对于工程项目将来的改建、扩建保留了珍贵原始的依据和凭证。

2 工程档案电子化的必然趋势

在计算机尚未普及的年代， 工程档案的存储介质主要是纸质。在缩微技术引进后， 存储介质开始有胶片， 后来也有一定数量的录音带、录像带等磁性材料。总体来说， 纸作为工程档案的存储介质有其特有的优势， 价格便宜， 管理直观， 保存时间长。同时也存在着很大的问题， 如体积庞大， 保存条件相对苛刻， 重复利用相对困难， 检索速度慢等。随着科学技术的日新月异、生产建设水平的不断提高、计算机的普及和大范围应用、电子文件大量产生、各种新存储技术的不断更新，档案的载体被不断地充实和刷新，工程档案也必将随着科技的进步而走入以光盘、磁盘等作为载体保存电子文件的电子数字化时代，这是必然的趋势。

3 工程档案电子化的优势

电子档案其保存的档案材料全部为电子数字化，使我们在使用档案材料时，可以通过完善、敏锐的计算机智能检索系统，非常快速准确的查询资料。

电子档案是通过光盘、磁盘来存储资料，在科学、合适的保管条件和相应的使用情况下，通过现代阅读工具来进行档案的使用，即使多次使用也不会发生档案材料破损和缺损现象，需要详细研究的档案，在档案管理允许范围和授权下，可以随时打印到纸张上，而不会影响资料的保管和使用。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//www.ems86.com总第539期2014年第07期-----转载须注名来源在保管期限上，通过严格控制电脑的复制转载过程，档案材料保管期限可以说会达到真正的完美永久。

利用功能强大的档案管理软件可以对电子档案轻松实现档案基础材料电子化，分类、组卷、立卷、装订等程序化，抄录、编排、打号等电脑化，使用高容量的存储器，达到占用空间小型化，节约大量的人力、物力、财力。并且一次投入，多次产出。

4 工程档案电子化技术要点

第一是应该能确保工程档案资料的真实、合法、有效、不被改动的原始凭证的功能，通过数字签名、信息认证、身份认证和加密保护，保证文件在传输、处理过程中不会出现错误，同时对所归档文件设置安全密钥，用以保障文件的不可改动，只可阅读。以确保电子档案的原始性、真实性和准确性，保证电子文件在法律上的凭证地位。

第二是拥有能提供随时实现即时生效的电子签章系统，通过一套标准化、规范化的软硬件结合的系统，使持章者可以在电子文件上完成签字、盖章，与传统的手写签名、盖章具有完全相同功能，同时依据《电子签名法》使所签署的文档具有可靠、真实的法律效力。

第三是要严格把握好工程档案材料格式的统一化。工程档案一个重要的属性是应用属性，因此归档的工程电子档案应该按照一个统一、通用、规定的格式来存储电子档案，诸如：工程文档可采用后缀名为* . doc、* . xls、* . wps、txt等通用格式；工程图纸可采用后缀名为* . dwg、* . dwf 等CAD 通用格式；工程照片可采用后缀名为* . jpg、* . gif、*. bmp 等格式；工程影像可采用后缀名为* . wmv、* . swf、*. avi、* . mpg 等通用格式。特殊格式的电子文件，应转换成通用格式的电子文件后再存储，以便将来计算机技术发展后，仍能读取以前存储的档案，保证信息资源方便利用。

第四是要建立一个完善、系统、统一、规范化的工程建设档案管理软件系统，该系统应涵盖了文件处理和档案管理全过程，集文件登记、公文处理、自动组卷、自动编目、智能检索、统计编研于一体的档案管理软件系统，真正实现“一次登记，多次使用”的电子数字化档案的管理模式。

第五要建立一支工程档案电子数字化的人才队伍，这支队伍要具备较强、熟练的业务能力，独立地掌握和运用档案工作的各项规则、标准、技术、技能，具备一定的分析、综合、概括能力和文字表达能力。还要具有工程建设和管理方面的专业化、技术性的知识和能力，并且具备一定能力的计算机操作和维护水平。这样才能打造一个高层次、高标准、高效能的工程建设档案电子数字化的专业队伍。

如何做好工程技术档案资料工作 篇4

（山东省治淮东调南下工程建设管理局）

2011年8月21日

一、技术档案资料重要性及管理现状

工程技术档案资料是工程实施过程的全面记载和真实反映，是工程建设管理和档案管理工作的重要组成部分，它是全面鉴定工程质量、价款支付、事故处理的重要依据；是工程进展的实施情况的书面见证和合同履行情况的真实反映；也是地下隐蔽工程唯一的见证方式。因此，对技术档案资料的要求就是：系统、真实和准确，资料的收集整理要及时和规范，做到与工程建设同步进行。否则，就会造成档案资料的缺失，不完整。然而，在实际工作中对技术档案资料的管理工作或多或少存在着一些不可忽视的问题和现象，突出表现在以下方面：

一是档案资料的收集整理不及时，往往在工程建设高峰时忙于抓工程项目的实施，而忽视工程档案资料的收集、整理。甚至工程建设已经竣工，部分工程资料还没有着落，造成档案资料不齐全，有头无尾，有尾无头的现象。

二是有的施工单位对内业资料不重视，工程完工后在即将竣工验收时才开始慌忙资料，有的施工单位甚至连人也找 不到，给档案整理工作带来很大困难。

三是有的施工单位专职档案管理人员不到位，管理分散，内业资料分散于工程技术科室、实验室、合同管理等部门。工程后期人员撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料手续完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。如：湖东堤工程小荆河闸工程，闸上交通桥的桥面板采用预应力砼结构，其张拉应力和施工技术方案及相关资料未及时归档，散落在个人手里，经多方联系，才予以找到。

四是由于水利工程建设项目多、战线长，且施工队伍流动性强，工程建设中的技术人员和施工人员变动频繁，导致人走档案失，人走档案没人接的现象出现，影响工程档案工作的质量。

五是档案管理水平较低，有的单位和施工企业档案管理体制不健全，档案规章制度形同虚设，在制度上存在“软”的现象，出现工程完工后，为应付竣工验收而补施工档案的现象。

二、工程技术档案资料常见问题

通过近几年来对我省治淮东调南下续建工程档案管理工作的实践，对工程档案资料在形成过程中常见的问题及不规范行为进行归纳，大致有以下方面：

（一）、开工资料不完善 监理工程师对于拟开工工程有关开工资料的审查，是承包人开工后能够保证质量的前提下连续施工的关键。开工前，承包人必须提交包括“开工申请单”在内的开工资料，经监理工程师检查合格后，下达“开工令”，承包人才能开始正式施工。但施工过程中常常有以下资料不完善的情况。

1、开工资料中缺少水准点交验资料、水准点复测及闭合差计算资料、测量控制网资料；纵、横断面测量记录签字不全；试验仪器报验不全、缺少鉴定证书；缺项目经理、总工变更文件及资质证书、监理有漏签字现象等。

2、由于工期紧张、施工单位技术人员少或素质低，进场后迟迟不能完善开工资料，造成工期滞后、设备人员闲臵。迫于建设单位压力，总监在开工资料未完善情况下签发“开工令”，造成边施工边完善开工资料的现象。

3、投标书上项目经理、技术负责人不能到位履行职责，建设单位未同意变更。开工资料缺少项目经理签字，进场人员无法正常报验。

4、设计单位未按程序进行水准点交验或提供的水准点位臵、数据不准确，使原始断面复测、铺工放样工作无法进行，相关资料无法归档。针对以上问题，采取以下方法处理：

开工资料未按要求归档，是由于承包人不清楚开工资料完整内容造成的。承包人进场后，监理部及时签发监理通知，明确资料分类标准要求，建立卷内目录，按归档内容包括招 投标文件、施工合同、工程设计、开工资料、施工日志、来往文件、会议纪要、自检、抽检、分部验收资料、支付资料、影像资料及其他资料等；进场主要人员报验单；机械设备报验单包括实验设备合格证和标定证书；包括质量保证体系、安全保证体系在内的施工组织设计；图纸会审与设计交底；项目划分方案；水准点交验复测、测量控制网资料；断面复测原始测量记录、断面图、工程量计算表资料等。根据上述情况，现场监理对承包人实行监帮结合，具体指导，抓紧完善开工资料。

（二）、施工日志和监理日志普遍存在的问题：

1、对日志不重视，填写不认真，字迹潦草，错别字连篇，词不达意，填写人员不固定，甚至由记录人签其他人姓名的情况，或者记录人未签字。施工或监理日志是工程实施过程中的原始记录和最真实的工作依据，是工程建设状况的综合反映。担负着记录工程质量、进度、投资控制的重任，是处理索赔与反索赔的有效性、真实性的支持性资料，是工程建设档案的重要组成部分。监理日志作为监理的工作跟踪资料，同时又是监理的工作量及其价值的体现。因此其内容必须真实、全面，要求字迹清晰、语言简练、表达适当。同时，日志是反映施工、监理单位综合素质的窗口，要求书写工整、用词规范、严谨，具有一定的专业水平。施工日志应由项目技术负责人填写，监理日志应由监理工程师填写。

2、气象情况填写不完整。气象与工程质量有直接的关系，例如温度对砼及砂浆强度的增长速度有明显的影响；冬季土方填筑在温度低于-5℃时严禁施工；而下雨则会影响砂、石的含水率，关系到砼、砂浆的配合比，进而影响其强度；基础开挖、土方填筑、坦石排整等工程进度会受雨量影响，施工合同中对因异常天气情况产生的停工索赔有着明确的规定。因此施工日志和监理日志除写明日期外，还应详细记录当日天气情况。

3、格式不统一。以前由于施工日志监理日志均没有固定的格式，不同监理单位使用的格式也不同。《监理规范》明确规定了监理日志的格式，并规定“总监理工程师应指定专人负责填写项目的监理日志。另外，每位现场监理人员应有个人的监理日记”。监理单位可根据监理日志的格式制定相对统一的施工日志格式。

4、施工日志和监理日志不一致或高度一致。一种情况是，施工日志与监理日志所记录的气象、施工情况、验收情况等内容不一致，必定有一方日志中反映的内容不真实。这是记录人不负责造成的，查阅工程资料很容易更正。另外一种情况也不少见，即施工日志与监理日志高度一致，这也是一种不正常的行为，往往是由于相互抄袭造成的，致使内容不全面、不真实。

5、监理日志内容不完善、重点不突出。施工日志主要 记录人员、机械、施工、验收等情况，而监理日志作为监理单位工程建设监理的重要的原始资料之一，是监理工作状况的综合反映，是监理的工作量及价值的体现，有利于建设单位更好地了解监理工作的服务内容与监理工作的业绩，从而更好地支持监理工作。监理日志记录内容除反映施工情况以外，还要反映监理的工作情况，比如校测断面情况、计量工程量、安全检查、协调关系、发布文件、巡视检查、跟踪检验、平行检验等。

6、记录内容不具体，过于简单。例如：

①有的日志上记录“今天工地施工正常”，但对进行了何部位的施工、存在的问题、质量检查等却记录不全，反映不出施工的全面情况；

②记录“查看土场落实情况”，对土场落实的结果、土场位臵与设计是否相符未作说明；

③记录“检验设计单位提供的水准点”方面。查验设计单位提供的水准点应由建设单位、监理单位、设计单位、施工单位等各方代表参加，其详细位臵、高程(高程系)等情况均应说明；

④记录“停工”方面。停工应记录停工的原因、停工的时间、复工时间；

⑤疏浚工程中记录“排泥管线安装×米，累计×米”方面，应记录×号船管线当日安装×米，施工桩号位臵，累计 安装×米；

⑥记录“当日办理工程进度款”方面，应注明支付工程款证书号，该次支付的项目、工程量，该次支付的金额、累计支付、扣除保留及预付款情况；

⑦记录“收到监理通知”方面，应注明文号、内容摘要，在以后的日志中要记录监理通知的落实、回执情况；

⑧记录“进水泥×吨”方面，应注明所进水泥的生产厂家、标号、出厂合格证、材料报验及复验情况；

⑨记录“上级领导检查工作”方面。应反映部门、职务、姓名、检查内容以及要求；

⑩记录不及时。当天没有记录，过一段时间只有些“回忆录”，疏漏就在所难免；

⑩其他问题。日志中对施工出现的问题处理资料不闭合；一连几天记录“与昨天情况相同”等类似的日志记录方法起不到档案资料的作用。

7、施工日志和监理日志应从以下方面的内容并由指定的专人负责填写（供参考）：

当日水文与气象（气温、晴、雨、雪、风力）等情况； 当日施工的部位、施工内容与施工形象及完成工程量； 施工单位项目管理人员、质检人员、主要技术人员到位情况；

主要材料进场、质量评价及施工情况；施工机械投入、运行和设备完好情况；

施工质量检验和安全作业情况；施工作业中存在的问题和处理情况；

作业面劳动组织和主要技术工种人数投入情况；监理指令内容及回执落实情况（包括口头指令）；

开工时间、竣工时间、单元工程、隐蔽工程、分部工程验收情况、支付情况等；

收发文及落实情况以及其他活动内容包括会议、上级检查等。

（三）、施工质量评定资料常见问题

1、水利工程施工质量评定表填写基本规定： 单元（工序）工程完工后，未及时评定其质量，并按现场检验结果如实填写《评定表》；现场检验应遵守随机取样原则。

文字书写应工整、清晰；数字和单位应采用阿拉伯数字，单位使用国家法定单位，并以规定的符号表示（如：MPa、m、m、t…），合格率应百分数表示，小数点后保留疑问，如果恰为整数，则小数点后以O表示；如95.0%；

改错：将错误用斜线划掉，在其右上方填写正确的文字（或数字），禁止使用改正液、贴字重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。2表头填写。单位工程、分部工程名称，按项目划分确定的名称填写。单元工程名称、部位：填写该单元工程名称（中文或编号），部位可用桩号、高程表示。施工单位：填写与项目法人（建设单位）签订承包合同的施工单位全称。单元工程量：填写本单元工程主要工程量。检验评定日期：年—填写4位数，月—填写实际月份（1～12月），日—填写及时日期（1～31日）。检验记录。文字部分记录应真实、准确、简练。数字记录应准确、可靠，小数点后保留应符合有关规定。

设计值按施工图填写：实测值填写实际检测数据，而不是偏差值。当实测值较多时，可填写实测组数、实测值的范围（最小值～最大值）、合格数，但实测值应作为表格附件备查。

《评定表》中列出的某些项目，如实际工程无该项内容，应在相应检验栏内用斜线“/”表示。

《评定表》从表头至评定意见栏均由施工单位经“三检”合格后填写。监理人员复核质量等级时，如对施工单位填写的质量检验资料有不同的意见，可写入“质量等级”栏内或另附页说明，并在质量等级栏内填写质量的等级。

表尾填写：施工单位是指承包人施工项目部，若需盖章，承包人加盖项目部公章。

2、工程档案资料中常见的问题 主要表现在格式不统一，填写不规范、填写漏项、未盖章等。如：

质量评定表中，实测值的单位与设计值单位不一致； 工序评定表或单元工程质量评定表中全部用计算机打印。评定表检查项目中的检验记录和检测项目中的实测值等，一般要求用手写，如果用计算机打印，必须将原始记录附在后面；

堤防填筑单元工程干密度检测表，分层碾压土样取土深度不满足要求；单元工程干密度检测表中，只有取土部位和高程，未反映取土深度。特别是建筑物回填土检验记录或评定表中，原始记录资料全部用计算机打印，资料的真实性差。有的填土厚度过大，超厚现象。

干密度的检测记录中，同一土样盒号，其盒子重量不一致，直接影响含水量和干密度结果，反映资料的真实性差；

建筑物回填土缺少碾压实验报告和击实实验，如果参照附近料场，应作说明。回填土干容重检测记录不完整，只有成果表，缺少试样原始记录；

焊接单元评定表格不一致，保证项目内容不全面； 沉降记录方面，有的缺少观测资料，或者记录不符合客观规律，数据真实性差；

签字栏有的未签字或未签日期，有的用纯兰笔水签字；原始测量资料用铅笔记录，未作处理。在分部工程和单位工程评定中，有的片面追求百分数，缺少真实性；泥结石路面，设计中未对干密度指标，水保、观测设施满足设计要求，也只有合格等级。

3、工程报验单填写方面，常有这样的填法和问题： ①按合同和规范要求，已完成“（桩号）基础处理工作”并经自验合格，请予检查。规范地写法是：按合同和规范要求，已完成“基础处理分部工程第×单元工程”并经自检合格，请予检查。

②工程地点及桩号、具体部位均填写桩号。工程地点及桩号应该填写单元工程桩号，具体部位填写“堤防边坡、基础”。

③检查内容填写“基础无不合格土，坑塘已处理”； 应该填写“基础清理、清理范围等”。

④有的附件漏填。附件填写“基础处理单元工程检查记录表、质量评定表”。

⑤承包人递交日期、时间和签字，非项目总工或经理签字；应为：承包人递交日期、时间和签字填写日期、项目总工或经理签字。

⑥驻地监理工程师意见填写“同意报验”、“经抽检，允许进入下道工序”。填写时，有的只写“允许进入下道工序”。

⑦工程报验承包人未加盖项目部公章。

4、单元工程质量评定表方面 ①检验日期、评定日期均为施工单位填写，日期填写“09年03月05日”； 规范填法：检验日期由施工单位填写、评定日期由监理单位填写，日期应填写 “2009年3月5日”。

②检查项目检验结果应为：基础清理填写“堤防基面、堤坡表层无合格土，杂物全部清处”，一般地基础处理填写“坑塘洞穴已按要求处理”；评定填写“达到标准”。而有的检验结果填写“符合设计要求或符合设计质量标准”；检查项目评定栏填写“合格或优良”。

③施工单位自评意见为“检查项目全部达到质量标准，清基范围检测合格率95%”，质量等级“优良”，监理单位复核意见为“同意施工单位自评意见”，核定质量等级“合格”。规范地填写：施工单位意见填写“检查项目全部达到质量标准，清基范围检测合格率×%(小数点后保留一位)”（筑堤工程清基范围检测合格率一般大于90.0%，检查项目达到质量标准，检测项目合格率大于90.0%，质量等级只能评定为“合格”。

然而，因特殊地理位臵或特殊情况，总有局部清基深度达不到设计要求，清基不能完全满足规范要求，资料填写无法显示，要求施工单位自评单元工程质量等级为“合格”。监理单位复核意见填写“经复核，施工施工单位自评结果无误”核定质量等级“合格”。

④单元工程质量检测记录表附有原始测量记录并签字 齐全。而有的单元工程质量检测记录表未附原始记录或原始测量记录签字不全。

⑤监理抽检资料施工单位人员代写，由施工单位人员签字（仅一名监理签字）。应该为：监理抽检独立进行，监理抽检资料不允许是施工单位人员代写、不得由施工单位人员签字，签字栏有“检测”、“复检“两项，分别由监理员和监理工程师签字。

5、单位工程施工质量检验资料核查存在问题

①原材料。要求：水泥、钢材出厂合格证、厂家试验报告、复检报告和统计资料，外加剂出厂合格证及有关技术性能，防水材料出厂合格证、厂家试验报告，止水带、土工布厂合格证及有关性能试验报告，装饰材料的出厂合格证及性能试验报告以及其他原材料出厂合格证及技术性能试验资料。

有的施工单位缺少原始资料或归档资料不全。譬如：有的原材料水泥、钢筋、水泥外加剂等缺少出厂合格证，或缺少厂家试验报告及技术指标，或复检资料；有的产品质量证明复印件不清晰，有的止水材料未归档或者没有复检报告，止水材料试验项目有的与要求不一致，如：拉伸长度或延伸率等，有的出厂合格证、厂家实验报告及技术性能指标等没有归档。原材料检测应按批次进行，有的只做一次。砂、石子检测项目，对云母含量、超逊径等主要指标缺少检测。②中间产品。要求砂、石材料试验资料，砼配比实验报告和砂浆实验报告，砼试件和砂浆拌合物试件统计资料，砼预制件（块）检验资料等。

有的施工单位在拌合物检查记录中缺少原材料的用量记录或塌落度记录；

砼拌合物评定表中，砼抗压强度统计数中，应按实际数据填写，不应笼统地写成≥95%；

砼拌合物质量评定表中，现场配比调整计算表未附； 砼试块试验数据统计方法、评定方法和标准不符合现行规范要求，试块数量偏少。

对砼试块一般按照部位和划分的分部工程进行评定，有的按月评定，对此应进行重新整理。

③金属结构及启闭机。闸门、启闭机产品合格证、说明书及有关技术文件，闸门、拦污栅、压力管安装测量记录，启闭机安装测量记录，焊接记录及探伤报告，焊工资质证明材料（复印件），运行试验记录等。

有的启闭机闸门只有出厂合格证，而无检测资资料；缺少开箱检查记录、安装调试记录、安装质量检查记录等。

④机电设备。产品合格证、厂家提交的安装说明书及有关资料，电器设备安装测试记录，机组调试及实验记录以及试运行记录。

主要缺少开箱检查记录、安装工序单元质量评定、调试 运转记录、运转质量检测评定记录等。

⑤重要隐蔽工程施工记录。重要隐蔽单元工程质量等级签证表，联合小组核定意见中签名不全；灌浆或截渗工程，过程资料不齐全，原始数据、记录描述、灌浆或截渗或得效果检查等未作，或者没有资料。

主要缺少灌浆记录，造孔灌注桩施工记录、图表，基础排水工程施工记录，主要建筑物地基开挖处理记录，其他重要施工记录。

⑥综合资料。筑堤工程完工测量原始数据有的未存入档案。

三、如何做好工程竣工验收和档案资料编制工作

（一）、竣工验收的准备工作

我省治淮东调南下续建工程刘家道口枢纽工程已完成竣工验收，南四湖湖东堤和分沂入沭扩大工程已具备竣工验收条件，韩庄运河（湖口～台儿庄）续建工程、沂沭邳和新沭河治理工程、南四湖湖内工程等基本完成，正在进行竣工验收的各项准备工作。南四湖湖西大堤加固工程今年的任务目标是年底前要全面完成工程任务，并具备竣工验收条件。下一步如何坚持一手抓项目建设，一手抓工程验收，是工程各项目部关注的话题，通过对其他工程验收准备工作的实践，谈些体会：

1、竣工验收是建设管理的重要环节。竣工验收是工程 项目建设管理全过程的最后一个程序，是全面考核建设工作，检查设计、工程质量是否符合要求，审查投资使用是否合理的重要环节。近年来，水利建设管理体制改革的不断深化，对验收工作不断提出新要求。为切实把握好验收工作这一重要环节，讲竣工验收工作做好，做扎实，确保工程移交后安全运行，发挥好效益，项目部应做好如下工作：

首先，应根据项目实施内容进行工作分类。其次，将验收工作内容分解到人，使每一项内容都有专职的人员牵头负责，并配备技术人员从事报告编写和资料的收集、整理、立卷、归档、明确各自承担完成的任务、职责和目标，对监理单位也要划分职责范围和目标任务。第三，进一步规范验收工作的操作过程，保证项目竣工验收规范、有序。

2、严格执行验收程序，明确验收职责。项目实施过程中要严格执行《工程施工质量评定验收标准》，执行竣工验收制度。对隐蔽工程坚持联合验收制，及时进行分部工程验收、通水前阶段验收等工作，为项目以后的初验和竣工验收打下坚实基础。竣工验收准备工作，要严格按照工程竣工验收制度进行操作，参与验收工作单位和主要人员要找到自己的位臵，明确自己职责，用规范的制度来约束、管理验收工作，高标准完成验收工作。

3、充分发挥监理在验收工作中的作用。监理是施工现场管理者，对工程的进度、质量、投资及其他事项进行全过 程全面的管理，对工程的合同、任务、工程实际情况非常熟悉。因此，在工程竣工验收中要充分发挥工程监理单位的监督职能，把竣工验收文件编制的监督、审核纳入监理工程师的技术管理范围，即从验收所要具备的最基本条件资料的整编工作，到工程的结算及最终决算，由监理监督实施，充分发挥监理的职能作用。

4、档案资料的整编与进度计划同步。档案资料的整编与进度计划同步，从工程建设开始就保证整编资料的质量。工程在开工建设之前，监理单位、施工单位在工程实施过程中，要形成相对应阶段的档案资料。同时按技术档案资料的要求对资料所用的纸张（A4纸）、目录抄写、档案盒以及装订方法都做统一规定。施工单位的资料，要求工程进展到哪一步，资料就做到哪一步。这样做一方面是为了缩短和减少项目竣工后收集资料时间和难度，保证档案资料的完整性，另一方面也可及时发现问题及时解决，如发现“原件不齐全”“签证资料不齐全”等问题，可以现场及时纠正解决，并补充完善。

5、各部门树立大局观念，协同配合形成合力。验收工作是一项琐碎、重复的工作，需要相关单位如建设单位、监理、施工、设计、审计、档案、环保等各个部门协作完成的工作。各部门环环相扣，紧密相连，缺一不可，如果一个环节没有协调好，将影响到整个竣工验收工作的进度。因此，各部门 要树立大局观念，以“办实事、求实效”为原则，充分调动各部门工作积极性，形成集体合力，为工程的验收工作顺利完成提供组织保证。

6、确保竣工档案的真实和准确，充分发挥其凭证作用。工程竣工验收档案能够完整、准确、系统、齐全、真实地记录和反映施工和竣工验收的全过程。因此要确保竣工验收档案的真实性和准确性，使竣工档案在工程项目合同决算时，真正发挥凭证作用，同时也便于在竣工验收后以完整的工程档案移交运行管理单位，以满足运行管理的需要，达到收集整理档案的目的。竣工资料整编工作是一项系统工程，涉及各个专业技术部门。在竣工验收阶段，要严格把好审查验收关，对各施工单位编制的竣工图、文件资料、施工报告进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更的落实情况，认真审查竣工图及其文字资料是否完整、准确，签证是否完备，组卷排列是否合理等等。

（二）工程竣工档案资料的编制

1、工程竣工档案资料编制人员的责任和工作的要求 ⑴、工程竣工档案资料是在工程建设的各个阶段形成的，是对工程项目建设过程的记录及真实的评价，因此，竣工档案资料应真实、完整、系统。参与工程建设的专业人员和管理人员是归档工作的直接责任人，不按要求将形成的应归档残料进行收集、整理、归档，如果工作变动，须先交清 原岗位应归档的文件材料。

⑵、工程竣工档案资料的编制应符合国家及行业有关档案方面的规范、标准和规程的要求，内容应完整、准确、系统，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，无破损。工程竣工档案资料编制工作要求体现八个字：“精炼”。工程竣工档案的内容要具有保存价值，同时具有代表性，内容齐全。“准确”。工程竣工档案的内容，变更文件材料和图纸要完整、准确。“规范”。竣工档案整理组卷规范，卷内文件和卷内目录排列相互间要有内在联系。“科学’。组卷具有科学性，便于查索。

工程竣工档案资料必须按统一规范和要求进行编制，真实确切堤反映工程实际情况，严禁涂改、伪造。同时，凡是移交的档案资料，必须按照技术管理权限，经过技术负责人审查签认。对曾存在的问题，评语要确切，应经过认真的复查，并做出处理结论。

2、竣工图的编制

竣工图必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。竣工图采用蓝图或者计算机出图，但不得使用复印件，施工单位应以单位工程为单位编制竣工图，竣工图由编制单位在图标的上方空白处加盖竣工图章，有关单位和责任人应严格履行签字手续，每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。施工单位应按以下要求编制竣工图： 一是按施工图施工没有变动的，须在施工图上直接加盖并签署竣工图章；

二是一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章（尺寸20×80mm）。

三是凡涉及结构形式、工艺、平面布臵等有重大改变，或图面变更超过三分之一，应重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”。

四是对堤防工程竣工图应重新绘制，并将设计断面标在图上，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”。

竣工图章和竣工图确认章尺寸分别为60×80mm和20×80mm，具体详见水利部水办„2005‟480号文。同时说明：竣工图章中（××工程）应在图章制作时，直接填写上工程项目的全程；竣工图章与确认章中的编制单位与监理单位均可在图章制作时，直接填写清楚。

有的施工单位把堤防工程设计施工图纸作为竣工图，是不符合要求的，还有的施工单位直接将建筑物设计施工图进 行了扫描，做成的兰图中线条和数字很不清晰，影响档案验收质量。

3、做好各项工作报告的编制工作

在以往的不同阶段的验收中，各参建单位有关的管理工作报告均参照水利水电建设工程验收规程中有关标题内容编写，存在的主要问题：封面格式不规范、没有盖公章，扉页上未附批准、审核、校核、编写人员，报告中内容文不对题、词不达意，内容简单，不能充分反映工程建设、施工、监理等工作情况。下面以单位工程验收中的施工管理工作报告有关内容可参照以下部分进行编写：

⑴、工程概况。主要说明本单位工程所在地理位臵（行政区域与桩号位臵）、工程等级和特点、主要建设项目和内容、合同工程量、工程投资及工期（合同工期和调整后的实际工期）、气象及水文、工程地质、天然建筑材料以及施工条件。

⑵、工程投标。资格预审、购买招标文件、勘查现场、投标、开标、中标情况等，以及合同项目。

⑶、施工进度管理。①施工总体布臵情况；②本单位工程施工总进度情况，包括本单位工程开工、完工日期，各个分部工程开工和完工时间，与合同工期相比，工程提前或推迟的原因；③工程完成情况，说明完成的主要工程量，合同工程量与完成工程量对比情况；④完成工程的质量评定情 况，主要说明已完成的分部工程，经验收其质量评定情况，如分部工程单元个数、优良和优良率，以及质量等级；⑤未完工程情况。

⑷、主要施工方法。①施工准备工作，如测量放线、地基清理、临时道路和施工排水布设情况等；②施工技术要求，包括土石方开挖及回填、砼浇注、砌石护坡和挡墙等；③投入的主要施工人员和机械设备，包括施工排水设备；④主要施工方式、工艺和工序；⑤质量控制情况。

对于砼浇注施工，还应包括模板安装、钢筋制安、砼的拌制、运输、摊铺振捣及其养护等；对于灌浆工程施工，应说明灌浆材料、灌浆压力、水泥浆液配臵及输送、钻孔、冲洗、压水、灌浆情况等。

⑸、施工质量管理。①工程质量保证体系；②质量保证措施，主要说明技术保证措施；③质量事故及处理；④施工质量自检情况，说明项目划分，各个分部工程（包括单元工程）质量评定情况，并将原材料检测、土样检测、中间产品质量检测结果情况进行统计说明。

工程造价技术档案 篇5

关于修订《中建四局六公司工程技术档案管理暂行办法》的通知

司属各单位：

公司于1989年制订的《中建四局六公司工程技术档案管理暂行办法》,现已不适应当前工程技术档案管理的需要。为此，对原有的暂行办法进行修订，现将修订的《中建四局六公司工程技术档案管理暂行办法》印发给你们，请各单位切实遵照执行。原有的六公司技术档案暂行办法同时作废。

二00一年元月二日

主题词：工程技术档案管理中国建筑第四工程局第六工程公司2001年元月二日印发

中建四局六公司工程技术档案管理暂行办法

一、总则

第一条为贯彻落实国务院颁布的《科技档案工作条例》、中建总公司颁布的Q/ZD01-92《工程施工、基本建设项目、机械设备文件材料归档范围与卷组排列标准》和《中国建筑工程总公司系统项目经理部档案管理暂行办法》，逐步实现我公司科技档案工作的标准化、规范化和科学化，使科技档案更好地为施工生产、经营服务。根据上级关于做好科技档案工作的要求，结合我公司的实际情况特制定本办法。

二、机构人员

第二条工程档案工作是生产管理和技术管理的重要组成部分，司属各单位应把此项工作纳入施工生产和技术管理工作之中，列入有关领导议事日程，列入有关部门和人员的职责范围及个人经济责任制中，并和责、权、利挂起钩来，做到有奖有罚。

第三条公司办公室下设档案室，负责整个公司科技档案的立卷、归档和管理工作。司属各单位要配备具有一定文化素质的人员担任工程档案资料工作，主要负责本单位施工图纸、资料的收发与工程技术档案资料的收集、整理、汇总、装订、保管和移交工作。科技档案资料人员要认真学习贯彻《档案法》，刻苦钻研业务，努力学习专业技术知识，不断提高科技档案业务水平。

三、编制工程技术档案的要求

第四条归档的文件材料必须是原始记录或正本，并且完整、准确、系统，在编制资料时应用碳素墨水或打印。工程技术档案的编制份数为一式三套，两套移交建设单位，一套移交公司档案室，每卷档案要编目录，并要逐页编号。

第五条施工人员在施工过程中应认真做好施工记录、检验记录、整理好有关施工技术文件，及时做好竣工图，保证工程技术档案的质量。

第六条竣工图是工程实际在图上的真实记录和反映，必须具有真实性、准确性和可靠性。编制竣工图是一项技术性比较强的工作，而且要承担技术责任，因此必须贯彻谁施工谁负责的原则，由参加组织施工的施工技术人员或由项目技术人员负责编制。技术人员对所承建工程能否按规定形成完整、准确、系统的工程技术档案是评定技术职称和晋升级的条件之一。

第七条每一张竣工图均须加盖竣工图印章，并由编制人、审核人和技术负责人签字。竣工图章统一加盖在图纸标题栏上方或左方。

第八条凡施工中施工图没有变更的，在原图上加盖竣工图印章后即可作为竣工图；施工图有较小变更的，可在原图上用碳素墨水笔勾改、标注，或绘制成兰图后贴在变更外，加盖竣工图印章即为竣工衅；变更较多或不宜在原图上修改补充表示清楚的，应重新绘制竣工图（是我方提出变更的由我方负责，是设计上的变更由建设单位组织绘制）。竣工图必须把设计变更单、技术核定单的内容反映上去。如在图上标注有困难，必须在竣工图中相应部分用文说明，并标出设计变更单或技术核定单的编号。

第九条各种施工技术文件的编制，必须跟随施工进度及时进行，随时将施工活动的真实情况记录下来，形成施工技术资料，以保证工程技术档案的准确性。有关部门在检查生产和工程质量时，要同时检查工程技术资料，并作为考核条件之一。

四、工程技术档案归档范围、内容

第十条鉴于各地区档案管理部门要求归档的范围、内容和组卷排列次序不同，今后工程技术资料的归档范围、内容、组卷排列次序均按工程所在地档案管理部门要求归档、组卷。工程所在地档案管理部门没有具体组卷排列次序要求的，按中建总公司Q/ZD01-92《工程施工、基本建设项目、机械文件材料归档范围与卷组排列标准》组卷、归档。移交公司档案室的档案随之相同。

第十一条各种工程技术资料的具体内容和要求，按照《工程建设标准强制性条文》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）的有关规定要求执行。

五、工程技术档案的移交

第十二条工程竣工验收合格后，施工单位应及时将编制好的工程技术资料由分公司技术科负责审核合格，并经当地质监部门认可后，办理归档手续，竣工验收合格后三个月内移交一份到公司办公室。移交时要填写移交清单，并写明卷数、页数、移交人、移交时间等。发现短缺情况的，由施工单位弥补。

第十三条档案资料管理人员调动工作时，应将自己保管的所有资料移交给接管人员，要填写资料移交清单，办理交接手续后方可离开，不得将资料带走或据为已有。

六、附则

工程档案总结（推荐） 篇6

一、工程概况

1、工程概况

本工程为云阳县故陵镇故陵小学教学综合楼，位于云阳县故陵镇故陵小学内，建筑面积1306.92平方米，基础型式为机械钻孔桩基础，结构类型为框架结构，共四层，建筑高度16.2米；合理使用年限50年，建筑类别二类，防火等级二级，防雷等级二类，抗震设防烈度为六度，按七度设防。屋面防水等级为Ⅱ级，外门窗气密性等级Ⅱ级，造价约为160万元。

二、工程档案在实施过程中的管理情况：

为了确保云阳县故陵镇故陵小学教学综合楼工程施工资料的齐全完整，项目部成立的同时我们组织成立了档案管理体系，制定管理职责。

项目部档案职责：

项目技术负责人：工程档案资料的第一负责人，负责组织工程档案管理组织和制度，负责工程档案资料的审核、立卷。

资料科长：负责资料的整理、预立卷。

资料员：负责收集工程施工过程中的各种资料，并上报给部门负责人。

质检员：负责收集整理工程施工过程中的各类质保资料。

施工员：负责收集整理施工过程中的各类施工记录资料。

测量员：负责收集施工过程中各类定位及高程控制资料。

安全员：负责处理并收集施工过程中各类安全问题资料并记录上报。

材料员：负责工程施工过程中各类材料原件汇总并记录上报。

档案管理体系图

2、项目档案管理制度

为了规范工程档案资料的管理，统一工程档案的管理标准，保存齐全、完整的工程档案，特制定本制度。

（1）档案管理目标

为工程竣工达标投产和后评价保留一套齐全完整的档案资料特制定了档案管理目标：

工作程序化，管理同步化、资料标准化，操作规范化，档案数字化。以更高的标准，更细致的要求，更规范的管理，为灵宝背靠背换流站扩建工程保存一套齐全、准确、系统的工程档案资料。对工程资料的归档率要求100%，案卷合格率100%。

（2）从施工、生产准备到竣工过程形成的，应当归档保存的文字资料、图纸、图表、电子文件、声像等形式与载体的文字资料。

（3）建立工程项目档案室，负责工程档案资料全过程的组织管理，负责工程前期及启动验收、达标投产阶段档案资料的收集、整理、归档。

（4）及时做好工程档案的统计工作，按时填报上级要求报送的各类统计报表。

（5）按施工质量检验及评定标准、施工验收规范编制划分的分部、分项、单位工程为单元，齐全、完整、系统地收集、整理档案资料，进行分类、立卷、录入软件，并提交监理单位审查。

（6）隐蔽工程记录与中间验收签证：要求文件材料齐全、完整，记录数据准确，填写字迹端正，记录详细，不漏

项。

（7）施工质量处理、缺陷处理报告、要求有闭环交代的详细记录，按实际情况组卷。

3、施工资料管理情况 3.1．施工资料的管理情况

(1)、开工伊始，公司选派责任心强、组织协调能力强、有丰富管理经验的同志，融入项目经理部，全面负责现场施工资料的整理。

(2)、及时建立和完善各项规章制度，为工程建设提供了制度保障。

(3)、多次召开档案检查专题会，强调工程档案资料的重要意义，增强员工参加工程建设的自豪感和责任感，宣传贯彻档案会议精神，明确提出了工作目标、管理要求等。

(4)、派专人参加档案馆组织的档案整理培训学习，增加对建筑工程档案整理标准的认识。在工作中我们采用一点带面，持续改进的方针策略，把档案资料做突出的一面拿出来作为亮点，争取一次成优。

(5)、公司加大对本工程人力、物力、财力等资源投入，保证工程的安全文明施工措施及时到位。

(6)、在工程开工前及工程进行中，公司组织进行了大量的事前策划工作，为工程顺利开展工作做了较详细的技术准备。

(7)、采用先进的管理软件和技术，加大信息化技术在施工过程中的应用。保证工程顺利开展。

(8)、在施工实施过程中碰到问题及时与各参建单位沟通、协商解决，保证其顺利进行。

4.与工程同步形成、积累、整理档案。

5、施工图纸管理情况

施工过程中，将施工图纸登记收发在册，同时跟踪过程管理。确保文件不混乱，方便查阅。根据施工进度计划及时和设计院联系，确保图纸文件能够按期到达项目，避免工程施工因无设计文件未到位出现窝工现象。

竣工验收阶段，及时编制竣工草图，将工程施工过程中发生设计变更部分及时修改在草图上，反馈设计院修订编制竣工图，为工程竣工保存一套完整的设计图纸。

严格按照国家档案规范和重庆市档案管理要求，制作印章印鉴。编制竣工草图和竣工图。实现档案资料系统，完整统一。

三、档案管理工作经验与体会

云阳县故陵镇故陵小学严格要求，督促施工单位，在审查开工条件时就明确提出：在搞好工程质量，安全管理要争创国家优质工程的同时档案资料也要保证符合一个合格工程的标准。在技术资料管理和归档方面，也有明确要求和样本，为搞好本工程施工工作奠定基础。

在施工过程中，参建各方领导多次到施工现场检查指导工作，给施工单位极大的鼓励。在工程对外关系上遇到困难时，项目部的领导及时进行协调处理，为工程顺利进展创造了条件。

施工单位经过认证和贯标，各项制度健全；项目经理部及各分经理部技术、质量、安全体系完整，人员到岗；各项技术措施内容详实，可操作性强；使用成建制民工队伍，作业人员工作熟练，组织纪律性强。所有这些条件是实现优质工程的有力保证。

严格贯彻规章制度，按规定工作是搞好工作的必要条件。加强施工人员技术培训与思想素质教育，树立“守法、诚信、公正、科学”坚强理念，是搞好工作的重要手段。

在此，我们公司要特别云阳县故陵镇故陵小学、重庆敬业建设监理有限公司及各参建单位对我们的帮助和指导，感谢重庆市思齐建筑设计有限公司对我们工作的大力支持。我们将一如既往地与各有关单位互相沟通、密切配合、完成资料移交等各项工作。

重庆市毅昌建设工程有限公司

工程造价技术档案 篇7

一、当前水利工程技术档案信息化管理现状及分析

目前, 水利工程技术档案管理的现状是:

1.技术纸质档案完善。从江苏省水利工程管理单位档案管理的调研中发现, 水利工程技术纸质档案比较完善, 这得益于工程基本建设程序的规范化程度, 工程竣工验收必须先验收工程技术档案, 使得工程技术档案的齐全、完整。

2.信息化管理起步。现在江苏省的水利工程管理单位档案管理普遍使用了档案管理系统, 一般是由江苏省档案局或是地级市档案局开发的两种, 其中也有技术档案管理的相关应用。

3.信息化建设意识初具。由于档案纸质件的完善和信息化管理软件的完善, 现在水利工程管理单位所聘用的档案管理人员都以高学历、精通计算机应用的年轻人为主, 已经初步具备一些档案信息化建设的意识。

二、水利工程技术档案信息化管理过程中发现的主要问题

目前, 水利工程内部技术档案信息化建设开始使用计算机开展档案信息的存放、检索, 增加了档案利用的查找效率和准确度, 但是依然出现了一些需要解决的问题:

1.水利档案管理信息化管理意识不强。长期以来, 水利工程建设、管理部门一直比较注重工程技术纸质档案的管理, 而在新形势下, 对技术档案信息化管理工作从未进行过专门、系统研究, 无论从档案形成的流程, 还是从档案信息化管理系统的开发, 都缺乏最基本信息化管理意识。

2.水利档案管理信息化流程不完整。当前, 水利技术档案管理信息化管理的流程都不完善, 一方面, 水利技术档案形成的环节只是部分实现了信息化, 而不是整个流程;另一方面, 水利技术档案的资料只是个别实现了信息化, 而不是全部资料, 这造成档案信息化整个流程的不完整。

3.档案信息化系统兼容性不高。水利工程技术档案的内容涵盖了工程研究、设计、招投标、审查、施工、竣工验收、备案、监理等各个环节, 涉及的专业、部门众多, 这造成每个专业、每个部门所采用的软件和系统都不一样, 档案信息化系统难以兼容这么多的软件形成的资料, 缺乏统一的标准。

4.档案信息化管理应用不多。虽然当前档案管理系统中涵盖了部分技术档案管理功能, 但是由于技术档案管理功能的单一和应用不便, 还仅能提供简单检索和查找, 在技术档案的调档和图纸查阅中, 还不能提供完整的资料信息, 这也造成技术档案应用时往往还是查找纸质图纸和技术资料。

三、水利工程技术档案信息化管理系统完善的几点建议

技术档案信息化建设的主要作用在于:确定技术档案信息化管理的规则、开发档案管理应用软件, 注重电子文件档案的管理, 确保电子文件、电子档案的完整、齐备、规范, 有效利用区域网络和全国档案信息网络。

(一) 水利工程技术档案信息化管理系统要实现系统化

要以档案行业管理部门为主, 推动水利工程技术档案信息化管理系统的系统化建设, 在深入调研可研、规划、设计、招投标、施工、验收、质监、监理等每个部门的软件应用情况, 从档案管理和应用便捷、高效的角度出发, 对档案管理软件特别是水利工程技术档案的形成、整理、存档、查阅、应用等功能进行系统化整合, 促进整个流程的系统化。

(二) 水利工程技术档案信息化管理系统要实现标准化

信息的共享与网络的沟通依靠于同一的要求和准则, 各种数据沟通、档案信息的利用, 网络平台的链接等, 都必须制定一系列完善的标准来加以规定, 经过制定和构建一套可具操作性、高效便捷的从信息收集、整理、加工、存放到档案资源的运用的标准机制, 保证档案管理信息化的顺利完成。同样, 水利工程技术档案管理也需要统一的标准, 比如, 对技术档案中文档的存储格式、图纸的存储格式、查阅的显示格式、应用借阅的方式等都应进行统一标准。

(三) 水利工程技术档案信息化管理模式要实现制度化

在当前水利工程技术档案信息化管理意识不强, 标准不一的情况下, 要实现水利工程技术管理档案信息化的高标准, 必须依赖制度建设。一要以制度来推动档案信息资源建设, 利用数字化、网络化技术方式构建各种规范化、标准化可分享的数据库;二要以制度来促进档案基础平台构建, 档案网络构建和管理系统的研发运用, 积极引入技术档案管理系统, 从而实现技术档案信息资源共享的界面, 达到档案信息化传输的网络化形式;三要以制度来提升管理人员的管理水平, 使档案管理人员积极引入最新的管理方式和信息化的技术设施运用到档案管理中, 达到档案管理信息化、多样化, 保证技术档案内容准确和全面, 为技术档案有效发挥其作用提供准去的信息支撑。

摘要：随着档案信息化技术的广泛运用和规范管理, 如何实现水利技术档案信息化建设的便捷性、实用性和规范性是水利技术档案电子资料库最重要也是最关键的问题。

关键词：水利技术档案,信息化管理,现状,建议

参考文献

[1]任俊霞.如何做好新时期水利技术档案管理工作[J].档案天地, 2008 (03) .

[2]陈忠国.对构建水利技术档案资源开发与利用畅通服务渠道的思考[J].治淮, 2010 (02) .

[3]张辉, 吕廓.浅谈如何做好新时期水利技术档案工作[J].黑河学刊, 2010 (07) .

工程造价技术档案 篇8

黄河工程在项目前期、实施、竣工验收等各建设阶段形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，构成了工程档案，是治黄档案管理的重要内容。工程档案管理作为黄河水利工程建设管理的重要组成部分，具有其他管理不可替代的作用，发挥着技术、经济和社会效益，越来越引起社会各界的关注。

黄河工程具有项目多、投资大和建设时间跨度长、资金来源多、参建单位多、工程类型多等特点。黄河工程档案不仅在建设过程的日常管理和工程质量评定、事故原因分析、索赔与反索赔、阶段与竣工验收工作中具有重要作用，而且也是落实工程质量终身责任制以及对已交付使用工程的管理、维护、鉴定的记录凭证。借助工程建设档案，能够更好地了解和认识过去、把握和服务现在、预见和指导未来。因此，各级工程建管单位务必在注重工程实体建设的同时，切实注重工程建设档案管理工作。

建立基于GIS工程档案护管理系统，把黄河工程空间数据进行地理编码后，将各类档案信息与之关联，通过Web GIS系统开发，可以实现防洪工程档案管理相关信息的查询、统计。本文将就黄河工程档案管理中GIS应用的关键技术进行分析讨论。

一、系统总体设计

（一）系统总体框架

黄河工程档案信息管理系统总体分为三层，最下层为信息采集层，实现黄河工程档案信息的采集;中间层为数据层，将采集的档案信息存入数据库中进行统一管理，并在GIS平台、应用服务器等支持下提供信息服务;最上层为应用层，提供档案信息查询等具体的应用功能。

系统基于SOA架构进行设计，可以为使用来自黄河下游基础地理信息系统、黄河遥感影像库和防洪工程维护管理系统提供GIS服务，也可以为其他系统提供数据和信息服务。系统总体框架如图所示：

（二）总体技术方案

1.黄河工程档案信息采集

（1）加强对档案工作的集中统一管理是黄河工程档案齐全、完整、规范的重要保证。无论是在工程各阶段还是参建各单位，都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化，并将资料管理纳入了文明施工目标管理。

（2）建立和明确相关制度，确保档案规范，完善制度建设，修订岗位责任制及档案管理制度，职责分明，层层把关，这是做好工程档案工作的基础。

（3）工程档案信息统一编码。所有采集的防洪工程档案信息，统一使用“数字黄河”工程相关代码标准进行编码。包括《黄河流域河流代码》SZHH18-2005，《黄河治河工程代码》SZHH19-2005，《黄河流域水闸代码》SZHH20-2005，《黄河防汛仓库代码》SZHH21-2005，《黄河堤防分段代码》SZHH22-2005，《黄河堤防断面代码》SZHH23-2005，《黄河河道断面代码》SZHH24-2005。GIS数据也统一使用相同代码，以实现关联查询操作。

2.黄河工程档案信息管理

（1）增强做好黄河工程档案工作的自觉性。工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，各参建单位应主动结合黄河工程建设实际，切实将工程档案工作作为工程建设与管理的重要内容。无论是项目法人还是档案管理者，都要有组织、有计划地学习档案管理法规和掌握档案专业知识，做到思想上统一认识、业务上统一标准、工作上统一要求，充分认识防洪工程档案管理的重要性，努力增强贯彻落实《黄河防洪工程验收规程》和《水利工程建设项目档案管理规定》的自觉性，做到上下结合、步调一致、推进工作。

（2）加强黄河工程档案的监管。要全面贯彻《关于加强黄河防洪工程建设项目开工管理工作的通知》精神，按照“谁验收谁审批，谁审批谁管理”的原则开展档案管理工作。各级档案管理机构要增强依法管理档案的信心，积极争取建设主管部门、项目法人、施工单位、质量监督单位和监理单位的理解和配合，对工程档案的管理做到“早安排、早介入、早动手”，不断提升工程档案管理水平，力争尽早达到“完整，齐全成套，不残缺;准确，图物相符，无差错;系统，有条不紊，整体一致;真实，内容可靠，原始记录”的管理目标。

（3）坚持工程档案管理与工程建设同步进行。档案工作贯穿于水利工程建设的各个阶段，要完成工作目标，保证工作质量，工程档案工作就必须实行“四同步”管理，在工程实施过程中随时随地监督检查，随时随地提供服务。只有真正坚持“四同步”管理，才能做到从工程建设前期就进行文件材料的收集、整理工作;在签订有关合同、协议时，对工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;在检查工程进度与施工质量时，检查工程档案收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和工程阶段验收与竣工验收时，同时审查工程档案的内容与质量。

（4）提高档案人员素质和管理水平。要针对工程档案管理工作中容易出现的问题，对档案人员、工程建设参与单位的相关人员进行分类培训。同时，还要坚持开展政治教育和思想教育，并建立健全工作制度，明确工作纪律，强化工作责任。通过政治、业务的教育和培养，工作制度、纪律的贯彻实施，切实加强档案队伍建设，以适应工程档案管理需要，不断提高工程档案管理水平。

3.防洪工程档案信息查询

利用Web GIS技术进行开发，实现黄河工程档案信息的在线查询和浏览。

（1）在线检索浏览：通过网络，提供档案信息查询检索和档案信息在线浏览服务。

（2）档案预约服务：授权用户可以通过系统对感兴趣的档案资料进行预约借阅。

二、系统技术特点

（一）工程建设管理与档案管理相结合

面向服务架构SOA（Service-Oriented Architecture）是一种架构模型和设计方法学，其目的是最大限度重用应用程序中立型的服务以提高IT适应性和效率。它可以根据需求通过网络对松散耦合的粗粒度应用组件进行分布式部署、组合和使用。服务层是SOA的基础，可以直接被应用调用，从而有效控制系统中与软件代理交互的人为依赖性。SOA的关键是“服务”的概念，W3C将服务定义为：“服务提供者完成一组工作，为服务使用者交付所需的最终结果。最终结果通常会使使用者的状态发生变化，但也可能使提供者的状态改变，或者双方都产生变化”。本系统中采用.NET进行开发，实现黄河工程档案信息的逐层封装，最终通过IIS发布为数据服务。通过统一使用“数字黄河”标准对档案数据和GIS数据进行编码，并结合最新的SOA设计理念和GIS服务，可以实现在不同系统之间相互调用、相互查看的效果。从而为用户提供更加方便的档案服务，实现与工程维护管理系统等应用系统之间的统一。

（二）全面面向服务的档案管理

黄河工程档案数据应用广泛，为保证与黄委现运行的系统或将来开发的系统能有效集成，本系统设计全面支持SOA（面向服务）的架构体系，方便系统集成和扩展。

1.GIS服务采用OGC标准服务

充分利用黄委现有的GIS系统提供的服务，发布成OGC标准的WMS、WFS服务，以方便其他应用或系统直接引用。

2.档案信息查询检索模块使用Web Services发布

利用.NET进行开发，通过IIS发布为标准的Web Services，可以方便和其他IT系统整合。在数字黄河的各级应用中可以方便增加黄河工程档案查询的功能模块。

三、结语