如何写好个人工作总结(共12篇)
错误:新的一年即将来临,做好工作总结尤为重要。
正确:新的一年即将来临,回顾今年的工作,我……
如果看报告的是公司中层,报告要写出你的工作对增加他的业绩有什么贡献;
如果看报告的是公司高层,报告要有高屋建瓴的高度,从行业形势角度,去分析公司的位置以及自己对公司所做的贡献。记得给谁看,是年终总结的第一要义。
2、感谢他人:
错误:在上级的关怀和同事的共同努力下/在领导的英明决策下……
正确:除了感谢领导和同事在工作上的支持,我本人在今年做了xx工作,取得了xx成绩。
不要让领导觉得你在说空话和虚话,感谢是必要的,但更多的是要增加工作的实质内容以及成效,适度展现自己的成绩,才是精髓。
3、前后逻辑:
错误:遵守各项规章制度,认真工作,使自己的素质得到不断提高。
正确:工作中用心思考,使自己的素养得到不断提高。
“遵守各项规章制度,认真工作”是每个员工都必须做到的,它不见得能带来“素养得到不断提高”的美好结果。守纪律是态度,提高工作水平则是能力,在一个分论点中把两者混为一谈,会让整篇文章的重点不突出、层次不鲜明、逻辑不清晰。
4、细说自己的问题和失败,也有大讲究:
错误:今年我在xx方面遇到了xx困难,感觉个人存在一些问题……
正确:今年我的工作在xx方面遇到了xx些瓶颈,对此我做出了xx和xx的举措……
在一年的工作中,不可能事事都做到优秀,自己遇到的瓶颈和问题也要有所汇报,同时要注意的是,不要只说问题和自己的原因,合格的员工应该说出自己的解决方式,让领导看到你有改进的态度和能力。在总结报告的最后一段,还可以提一下自己未来的规划,谈一谈以后如何处理这个问题。
5、个人问题:
错误:拖延症是我的一个很大的问题……
正确:我的工作完成度不够,原因在于……
工作在某些方面遇到困难,是人人都有可能遇到的情况,或客观条件所致、或个人能力不足;
而拖延症就纯粹是态度问题了。在年终总结中这么说,既是懒惰,还不愿意为自己的懒惰承担主观责任。
6、个人错误纠正:
错误:如工作上有不到之处,请领导不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作。
正确:以上提到的问题,我都会在以后的工作中注意改进。
错误的表达让人产生误会:我有做不到位的地方,如果领导没有指出就是领导的责任;
但我的觉悟比领导还高,我倒是很希望他能指出我的问题!这无异于在向领导发出一封天天批评你的邀请函。
7、年度成绩和未来规划:
错误:我与客户邮件确认了三种货物的xx、xx、xxx、xxx、xxxx、xxxx等产品参数。
正确:今年我和客户往来邮件xxx封,促成生意xx件,对于沟通中出现的问题,我用xxx的方式加以妥善解决。
年终总结忌讳空洞无物,要给领导提高尽可能多的有效信息。事无巨细地向领导汇报是没有必要的,能够为你带来加分的汇报,一定要体现你的价值,所以要把重点放在自己对公司的贡献上。不要把年终汇报变成一种变相的岗位职责描述。
8、年度额外成就:
错误:今年除了我的本职工作之外,我还为公司修好了门禁系统……
正确:今年我将本职工作的能力,提高到了一个新的水平……
及时公司没有你,行政也照样有办法让大家签到。哪怕是你真的帮大家解决了一个大问题,但是对非本职工作的陈述,只会让人觉得你工作不分轻重主次,把小事拿出来显摆。在年终报告里要证明的,是自己不可替代的能力和价值,而不是这些分外之事。
9、公司规划和建议:
错误:现在我需要一个可以给予我充分信任的上司,同时可以协助我一起为公司做出以下改变……
正确:公司已经进入了xx的发展阶段,和领导沟通之后,我认为需要我为公司做出如下调整。
公司关心你的职业规划和个人成长,是为了让你在岗位上能自觉主动学习,从而为公司做出更大贡献,达到你和公司共赢的结果。如果你想对公司提出什么建议或规划,最好做到两点:实事求是和与上级领导及时沟通。这样在和大领导汇报时,才不会显得你是个说空话的人。其实说话的缘由和结果都是一样的,但重点是要让领导听起来舒服得多。
10、年终总结落款语:
错误:就说到这里吧,给自己加油……
正确:以上就是我的年终总结。
要用正式语言,是展示自己思考的机会。
一、参与前, 要认真学习讨论提纲, 明确话题所要讨论的要点
要写好总结, 就必须认真学习话题讨论的提纲, 要通过学习明确话题讨论的要点和重点。对于草根讨论话题的每期讨论提纲, 一般会提前4天~5天发布公告, 参与者应认真学习研讨话题的提纲, 通过网络、书籍、期刊等查找相关资料, 并从自己的教学实践中挖掘案例, 通过反思, 形成自己的观点和认识, 以便在讨论中能抓住要点进行讨论;要提前做好准备, 便于在写话题讨论总结时, 能突出话题讨论的提纲, 并结合自己的经验, 制订出总结的框架, 同时把握话题讨论的要点, 并提出自己的观点和认识。
二、参与中, 要抓住参与者精彩的、独到的观点和案例分析提高认识
要写好草根论坛的总结, 必须全程参与到讨论的活动中来。其他参与者的优秀的、独到的跟帖, 往往可以让我们收获不少, 更会激活我们的思维, 提升我们的认识。新的观点和认识往往是通过学习他人的观点而产生的, 这也是以前我们所没有认识到的。而这些精彩的、独到的观点, 将成为总结中的重要组成部分;而自己的新的认识, 也将成为总结的亮点, 并体现出一定的教育教学智慧。
在草根论坛的讨论中, 通过参与者对案例的分析, 以及与大家的交流, 将升华我们对案例的认识、提高我们对话题重点的认识和理解、提升我们对体育教学的认识。而这些内容, 对写好总结具有积极的促进作用。
三、写总结前, 要反复学习讨论跟帖, 提炼话题讨论的精华
在讨论后, 还要抽出时间反复学习同仁的跟帖。第一, 由于草根论坛讨论有着一定的时间限制, 同时也受网页客观存在问题的限制, 且在紧张的讨论中, 往往会漏掉或者会疏忽一些同仁的精彩观点, 而通过再次学习, 可以让我们挖掘更多的精彩观点。第二, 反复的学习, 是对同仁跟帖的再认识, 有助于提高自己把握话题重点的能力;第三, 通过反复学习, 可以汇总同仁的观点, 并加以提炼, 使之成为总结中的精彩部分。所以, 在写总结前, 反复学习同仁的跟帖显得尤为重要。
四、要明确草根论坛总结文章的内容要求, 根据自己的能力写好总结文章
要写好论坛的总结, 首先应该明确总结文章的内容要求。论坛总结文章的内容要求主要包括以下几点:第一, 参与者观点的归类汇总, 即根据话题讨论的框架, 把参与讨论的圈友的观点进行归类汇总;第二, 选择精彩观点, 并加以拓展, 即反复学习同仁的跟帖, 挖掘其中的精彩观点, 同时在总结中适当引用, 并加以拓展;第三, 反思观点、提升认识, 即围绕话题的中心意义, 在反复学习同仁的观点后, 激活自己的思维, 并在自己已有的教学经验和认识的基础上, 迸发出新的思想认识。这样, 撰写出的总结就可以摆脱话题框架的束缚。
总结的内容形式是多样的, 作者应该在参与讨论后, 根据自己的能力特点, 有选择地进行总结, 切勿盲目动笔。
五、在修改总结文章时, 要反复推敲同仁的观点, 提升文章内涵
回忆录是一种触摸心田情谊并与他人分享的形式。假如没有写下来,这些私密的细节可能很快便会被遗忘了。回忆录记录下了你的经历,并给你的人生赋予意义;毕竟,你的回忆录是一本珍贵的日志,让他人来从中学习并欣赏。这可以成为给你孩子、二老、朋友、你的社稷、以及这个世界的赠礼。只有你能吐露你自己的故事,而他人生会故此而更充实。那么书小二告诉你如何写出一部好的回忆录
1、起始把范围缩窄。
一本好的回忆录并不是人生故事,它会窥视到你人生中某个有真实情意和真实经历的时代。试着缩小你回忆录的范围,集中于你人生的某段时代,最终展开来。假如写得好,你经历的这一个正题或一段时代会是全世界普遍有的,并让所有的读者都能有所感应。
2、翻出旧照片儿,日志,和让人怀旧的物件。
它们会帮你想起你能写的一点经历。假如可能,步入这情境并在思绪中展开这段回忆。
就因为你无法马上想起这件事,并不意味着你不得写到它。毕竟回忆录都是关于自我发掘,和比你自己更重要的事体。你就是你去过的地方,你爱的人,和你拥有的一切。
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3、让你的情谊涌动。
这是一个你的理智理当遵从你的心田的时候。而假如这情绪很恐怖,无谓,苦痛,还是让人恐惧,这么更好。把这些情绪带出来能帮你留在那个时候并携带情谊、目标来清楚地撰著。
4、试试精神疗法。
这不单能让你一周有一或两钟头的时间来集中注意力,也能让你的撰著变得浩博而又发明性。回忆录不是为了找到下场的,而是来与他人分享的,先向你自己透露一点儿。
写简历是求职者走向成功的“敲门砖”。按照以下步骤去做,相信您一定能够完成一份动人的应聘书。
选择目标。先决定你要什么样的工作,然后写在一张白纸上。这个目标没必要一定要出现在你的简历上。有时候,写在自荐信上会更好。如果你知道你想要什么样的工作,在简历上写清楚是不会有害的。但一定要写清楚。例如,“主管上海片区个人电脑销售的经理”就比“适合我工作能力的职位”这类措辞要好得多。
列写教育程度。在你的目标下面,列举出你所受过的相关教育和训练。持续的.学习和训练说明你有上进心,所以阐明你在基本教育后所受的相关教育,切记要相关的。
重写你的工作目标。着手把你要的工作描述清楚。如果你仍在职,你的公司的人事部门是你第一个该去咨询的地方。如果不方便,你就应该去图书馆或书店找一本工作分析方面的书籍。
列写工作目录。从现在的工作开始倒推,把你所做过的工作都列出来。包括公司名和地址(城市),年份,如:1980-现在,以及职位。
描述工作细节。在每个你以前做的职位下写上你的职责。参照你前面所抄的工作描述。不过不要写得像散文或范围太小。
成功经历。现在,回到以前的每个工作中去,想一想你有没有做出什么超出你工作职责的成就。你有没有每月完成指标的150%?你有没有发明或改进什么而为公司节约了资金?你有没有为公司的新产品做出好的宣传?写出来给你未来的雇主看。要多用数字,数字总是很有说服力的。
做适当的筛选。现在你已经有很多字在白纸上了,回到每个工作中去,考虑那些确实与你的目标是有关的,删去那些无关的,甚至可以是整个工作经历(如以前做了2年木工,而现在已有了电子工程师的经验)。记住,你的简历是一张让你跨进门的名片而不是工作回忆。所以只写与目标有关的事。
建立清晰、合理的句子。现在开始把你前面所记录的工作经历等组织成段。把有关联的东西组织在一起并使它们更吸引人。在句子中要多用动词以加强说服力;不要用空洞无用的话。
加上相关的条件。想一想你还有什么优势与这工作有关,把他们加到简历末尾。如相关执照、证书、协会会员证书等。如有相关兴趣也可能会有用。
首先把自己的简历做的尽可能简单,但是重要的地方一定不能错过。简历的字数要少,但内容要丰富点。有一些废话就必要谢了。比如求职意向,你就是去应聘老师,就不用写了吧。联系方式电子邮箱也可省略。自荐信放在简历的最后一页,这样老师可以翻开。第一页就能看见你的基本信息。再就是要准备一套固定的自我介绍语,要准备一个2分钟的,一个5分钟的,来应对各种可能性。刚开始可以先把它背熟,在应聘时再以背熟的内容为基础自由发挥一下。做自我介绍的时候最好能说出自己的特色,总结一下自己的性格,当然这个性格尽可能的和教育工作有关系。最后着装上不必太正式,休闲简单即可。太正式比如西装自己压力大,别人看着压力也大。最后,不论何时一定要面带微笑,既可以放松自己,又能给老师好的印象。
当然这只是纸上功夫,作为才艺生的我们不能把自己的才艺埋没在简历之外吧,后来,我在朋友的介绍下找到了一家专业帮才艺生拍摄视频的 友趣网 传媒公司,而且还可以把兼职信息免费发布到他们的推广网站里,本来还怕花上一笔,后来摄影师亲和力很强,而且收费不高,关键的是他让你发挥自己的想法,更符合自己特定的需求,啊,不愧是最大的才艺运动营销平台啊,现在网络真是好啊,把个人的简历的需求都能一对一地服务,而且还能把自己拍得更专业,面试就更有底气了。我留下个电话吧,可能会对同学们有用,区号零柒伍伍-捌贰玖贰柒壹伍伍。后来我经历了3次重要的面试。这3次面试让我离成功越来越近。也让我明白,任何事情,只要自己不断的努力,就会终有一天成功。因为在每次面试后我都不去像其他人一样怨天尤人,一会抱怨自己的专业,一会抱怨社会,一会抱怨自己的性格,一会抱怨自己没奖学金之类的。每一次失败我都保持乐观的心态,一定要相信自己,这个真的很重要。然后就是在安静的时候去深深的反思自己。我还经常和同学讨论,让他们指出我的不足。至今我都很感激他们。一起找工作的有个男生非常受应聘老师喜欢,几乎每次都有试讲机会。我就暗暗的观察他,还和他交流,跟他学了很多。当然有些是不能改变的,比如自己的性格,但我们一定要去改变那些我们能改变的。再就是我有时间就来看咱们这个论坛。也学到了很多东西,在这里十分感谢那些与他人分享经历的人。下面我就说说对我起关键左右的那3个面试学校吧。
一.必须认真地阅读学生的每一篇文章
“巧妇无为无米之炊”。教师不认真阅读学生的作品, 也就没有写评语的依据。即使下笔也只是睁眼说瞎话, 尽写些诸如“中心明确, 字迹工整, 语言优美”之类的套话, 这种评语的效果是不言而喻的。教师只有仔细分析了学生的作品后, 才能真正掌握学生的情况, 写起评语来才有针对性, 指导学生来才有目的性。
如评学生作文的开头:以……开头, 较有新意, 前因后果娓娓道来;开篇简明扼要, 精炼有序:重点描述……给人留下深刻印象;以景喻情, 开头颇有新意;倒叙开头, 渲染意境;开头直奔主题, 也是一种写法, 让人一目了然;开头很活泼, 拟人化手法的运用使开头显得活泼;反问句开头, 吸引读者等。
二.评语要适当地包装
俗话说“佛看金装, 人靠衣装”, 同样, 作文评语也可以包装。本人就非常注重评语的书写。我的字虽谈不上漂亮, 但每次都写得工整。受我的影响, 我所教的学生中, 很多学生都学我, 作文的卷面非常干净, 字迹工整, 让人感到舒服。因此评语书写包装也很重要。除此之外, 我常用灵活多变的方法来写评语。比如:标点符号里的“?”“!”, 对仗工整的对联, 甚至古诗词里的诗句。这样, 评语就避免了千篇一律, 也激发了学生看作文评语的欲望。怪不得我的学生一发下作文后, 很多学生先不看批的等级或分数, 而是看老师写的评语。
精心包装后的评语, 不仅学生爱看, 而且对学生以后的成才和发展起着不可低估的作用。曾经一位作家, 在回忆自己读书时的一位语文老师时, 就提到老师写给他的作文评语。老师在他的《走进余秋雨》一文评道:“拟给九十分:起笔新颖, 给两分;收束照应开头, 给三分;抄写给五分;其余的分, 都给余秋雨。”一向自负的他欣然接受了这别致的批评。
三.评语要充满鼓励性
“好笔力。好见地。读史有眼。立论有识。小子可造。其竭力用功, 勉成大器。”这是小学老师给后来成为伟大文学家的茅盾的作文评语。其实“小子”才十二、三岁, 无论他如何天资聪明, 教师的评语还是有点言过其实的。但是, 谁又敢否认, 正是教师那鼓励得激奋人心的评语, 很大程度上促使了少年茅盾成为后来的一代文豪呢?
因此教师写作文评语, 不能循规蹈矩, 要灵活多变, 甚至要尽量捕捉学生作品中的闪光点, 并且满怀热情地鼓励他们。
谁都渴望自己的东西被认可、称赞。学生精心完成的作文, 期盼自己的老师能够认可自己的劳动成果。假使老师只说作文中的不足, 不仅会让他们感到失望, 而且也很有可能会让学生对写作文的兴趣逐渐淡薄, 甚至害怕写作。相反, 如果老师善于从作文中发现闪光点, 哪怕是一点点, 并进行鼓励, 无疑会让学生精神上感到满足, 进而会产生“我要继续努力, 下次要写得更好”的冲动, 从而提高学生的写作水平。这样的例子数不胜数。
陈琳, 曾参加县书法比赛获得过奖, 但她的作文却写得很一般。于是, 在她的作文里, 我写了这样的评语:“你的字真漂亮, 要是学写作也像学书法那样, 相信不久, 你的文章一样给人以美的享受。”她看到评语后非常高兴, 而且也有了信心。随后, 每次作文, 她都认真去写, 用心去写。“功夫不负有心人”她通过三年的努力, 即使在高手如云的郴州市一中, 她的作文也是一流的。
四.作文评语, 还可以是委婉的建议
在实际工作中,下级公务人员向上级领导汇报工作是常有的事情,而且汇报的场合、方式多种多样,因此,汇报材料也就有多种类型。本文所说的汇报材料,主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合向上级领导所作综合性较强的工作汇报的文稿。
向领导汇报工作,看似很平常,实际很重要。汇报得好不好,一是体现着汇报人的素质,二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平,三是有时关系到能否赢得上级领导的支持,四是关系到汇报人的形象和声誉。
所以,任何有工作经验的人,都会十分重视这件事。而要汇报得好,首先要把汇报材料写好。尽管汇报时未必要照本宣科,但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。
那么,怎样写好汇报材料呢?我的体会有七点:
一、要投其所好
意思是说,在实事求是的基础上,上级领导想听什么、喜欢听什么,就汇报什么。具体有四层意思:
第一,汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性。特别在比较正规的场合听汇报,往往会事先告知汇报主体。在这种情况下,就一定要按领导的要求准备汇报材料。这里要防止三种情况:一要防止走题,千万不能答非所问。二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。有的基层领导,较少有向上级领导当面汇报的机会,一旦有了这种机会,就想“抓住机遇”,尽可能多汇报一些,让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩,并借此在领导头脑中“挂上号”。这种心情是可以理解的,但既然上级有明确要求,还是要按要求准备汇报材料,其他内容可以搞附件,用书面形式报给领导,不要轻易打乱领导的安排。三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。有的基层领导不善于言谈,或者担心“言多语失”,所以就想尽量少说一些,快点汇报完了事,以致把一些上级要求汇报的内容也给“省略”掉了。这很不妥当。因为向上级汇报工作是你的职责,丑媳妇总要见公婆,再不愿汇报也得按要求进行汇报。
第二,汇报内容要紧扣听汇报者的心理。起草汇报材料之前,首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题,选这样的问题做重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。如果再汇报得很清楚、很透彻,汇报出一些思想和经验来,使领导从中受到一些启发,那就会取得更加理想的效果。这样的汇报,即使内容窄一些,也往往能“以一当十”。
第三,汇报内容要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是职责的规定性,汇报的内容也要体现这种规定性,同听汇报者分管的工作相对应。如果所汇报的内容都是听汇报者不分管的事情,那听者肯定不感兴趣,汇报也就不可能取得好效果。
第四,汇报的思路和语言要尽量适应听汇报者的思维特点和语言风格。这一点做起来可能难一些,因为汇报工作都是基层对上级而言的,汇报的人也好,起草汇报材料的人也好,对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那么准。怎么办呢?就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多地了解,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。这样,领导听着比较顺耳,汇报也就容易取得好效果。
二、要突出特点
无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特点。特点就是优势。既然有优势,汇报时就要抓住这个优势,突出这个优势。这样可以取得多方面的好处:其一,这是实事求是的表现。因为特点是客观存在的,把客观存在的东西反映出来,这就是实事求是。其二,容易汇报出深度和厚度,不至于像“摊大饼”、“流水帐”。其三,容易引起领导的兴趣。因为既然是你的特点,就说明别人在这一点上比不过你,领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况,多受到一些启发。其四,在诸多汇报中不至于陷于末流,而容易出类拔萃。根据我的体会和观察,领导听汇报,不仅要了解情况,更要研究问题。所以,一般并不喜欢那种面面俱到而又什么也说不清、说不透,不能使他受到启发的汇报。如果在诸多汇报中,有的汇报特点很突出,在这一点上汇报得很深透,对领导研究工作确有启发,那即使其他方面薄弱一些,也会给领导留下较好的印象。
那么,怎样才能既抓住特点,又能把它突出出来呢?我体会有三点:一要把最有特点的内容放到最前边,使领导一听就能感到你的特色,以求先声夺人的效果。二要浓墨重笔,写清写细,给人以完整清晰的印象。在这上面多说几句,一般领导是不嫌口罗唆的,因为这是他最爱听的地方。三要写深写透,充分挖掘、展现其工作内涵、理论内涵、思想内涵,力求给人以启迪甚至震撼。
三、要突出重点
抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个基本观点。写汇报材料也要抓主要矛盾,就是突出重点。有些汇报材料,事无巨细,面面俱到,而且平均用墨,结果成了“流水帐”,哪一点也写不深透,使人听了受不到什么启发,留不下什么印象。这样的汇报显然是不成功的。要克服这种毛病,就一定要突出重点。
什么是应该突出的重点呢?大体有这么几个方面:一是最适合领导心理的内容。因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容,不把它重点汇报好,其他方面汇报得再好,也难以取得好效果。二是最能体现汇报主体特点的内容。因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最抓人的地方,要在诸多汇报中打得响,主要靠把这方面的内容汇报好。三是内涵最丰富、最深厚的内容。也就是说,要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。
重点确定以后,就要把它放在显眼的位置上,集中智慧、集中笔墨把它写好,使它切实成为全篇的重头戏,成为全篇最精彩、最体现水平的地方。如果重点写不出“重”来,也就不成其为重点了。
四、要写出思想
写汇报材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程,而且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。因此,汇报材料不能只是罗列情况,更重要的是要写出思想。
当然,这种思想一般不是直接写在字面上的,而是寓于汇报的情况和角度之中的。具体说可以通过五个方面来体现:一是可以通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来体现;二是可以通过汇报工作思路来体现;三是可以通过对工作措施的理性概括来体现;四是可以通过对经验、体会的理性升华来体现;五是可以通过对问题的深刻挖掘来体现。
总之,汇报虽然不是在讲理论,但汇报的各个方面都应蕴含着深刻的思想。只有这样的汇报,才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味,才能给领导留下深刻的印象。也只有这样的汇报,才有助于展示汇报人的素质、能力和水平。
起草汇报材料的人既要考虑如何把工作汇报好,又要考虑如何把汇报人的素质展示好,并要不露痕迹地把二者结合起来、统一起来。
五、要脉络清晰
工作汇报是将汇报材料上的符号语言转化成汇报者的有声语言,作用于听汇报者的听觉来完成的。而听汇报和看材料是有区别的。看材料可以“回头”,把前后内容联系起来看;看材料时精力可以“分叉”,可以几条线索同时并进,一次看不清的可以反复琢磨。听汇报则既不能“回头”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨。这就要求汇报材料一定要脉络清晰。首先是线条要单一,千万不能像长篇小说那样设置多条线索,一会儿这出个头,一会儿那又出个叉。因为这样很容易叫人陷入迷团,理不出头绪。其次是情节要简单,对复杂的情节要删繁就简,没有必要像长篇小说那样写很多细节。再次是前后内容的转换要明显,一般要有必要的语言提示,以使听汇报的人思路跟上趟。
六、要结构精巧
汇报材料一般包括工作情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容,但整个材料如何布局、怎样安排,先写什么、后说什么,要精心斟酌,不一定都按上述四部分内容一顺排列下来。
干什么事都要围绕着干这件事情的目的来进行。汇报工作的目的是什么?就是把情况汇报清楚,把成绩汇报充分,给领导留下一个好印象。安排材料的结构一定要有利于达到这个目的,不要只图省事,千篇一律。比如,在诸多汇报主体中,如果你的工作成绩是最突出、最显眼的,就可以采取倒插笔的结构,先写成绩,然后再写取得成绩的措施,这样让领导一听先高兴起来、兴奋起来,然后再往下汇报就会怎么汇报怎么顺当。再如,写工作情况时,要把最吸引人、最突出、最有特色的内容放到最前边,让领导一听先被“抓住”,再往下汇报也就顺当了。如果一开头先把领导说烦了,那往下汇报得再好,在效果上也会打折扣。所以,安排汇报材料的结构,一定要在立足于工作实际的基础上,研究领导的心理,适应领导的心理,抓住领导的心理。这对取得好的汇报效果是很重要的。
七、要语言明快
怎么解决这样的问题?那就需要,有高度总结的几句话,把整篇演讲的核心意思给归纳,概括起来,然后成为一种运动式的口号,刷在墙上,喊在口中,时时刻刻提醒大家应该怎么做。这几句话非常重要,一是得高度概括演讲主旨。二是得言简意赅,不能太长,利于记忆是关键。三是得符合语言的形式美,要朗朗上口。
做到这三点,绝非易事,下面笔者就提供一套可参考的模板,内容一换,就是一篇很好的讲话稿,笔者的初衷是提供一种写东西,写文章的思路,绝非提供“偷懒神器”,就好比你去北京,以前是自行车,现在我给你一辆汽车,但是驾驶员还是你,你不能啥都不做,睡着就到北京了。闲话不叙,开始正题。制定易于记忆的口号,可以用“一二三四五”五个数字来概括,基本上各行各业任何工作都能用“一二三四五”来概括,不信?且看下文。
“一”是指围绕一个工作目标。任何单位、企业、公司都有自己的工作目标,而且这个目标就是旗帜,就是方向,是你这个集体里面为之奋斗的前方,比如一家企业年初提出的目标是产值1000万,那么你作为领导在做报告的第一句,就应该说,今年以来,我们紧紧围绕产值1000万的工作目标,开展了什么什么工作。再如一个部门里面的目标,如人力资源部是培养100名人才,那就可以说我们紧紧围绕培养100名人才的目标,开展了什么什么工作。任何一个集体都是有目标的,所以紧紧围绕自身的目标,那就把“一”给解决了。“二”是指“内与外”“硬与软”“人与物”的结合。任何地方,任何集体干工作,肯定是有人坐办公室,有人冲前线的,这就是所谓的内与外,而且任何地方,任何集体,也都有“硬与软”,硬指的是硬件,比如你公司的大楼,你公司的人员数量,软就是指软实力,比如你们的规章制度建设,你们的品牌形象,文化形象,这些都是软实力。最后的“人与物”更是放之四海而皆准,哪个企业没有人?哪个企业没有物?在阐述人与物的时候,人要着重阐述人员素质的提升,我们就是牛逼,我们的人一个顶十个,在阐述物的时候,一定要从数量上着重阐述,我们就是牛逼,你们企业有100辆车?我们不多,1000辆。这些实实在在的数字,是非常有说服力的。
“三”是指计划、落实、考核。首先插一句话,管理其实就是三件事,计划,落实,考核,计划是为了落实,落实才是目的,考核是为了保证落实,具体来说: 计划方面:我们是依据内容、突出重点、相互探讨、切实可行。依据内容是指按照总体目标来的,是听上级话的,突出重点是指,我们自身都有自身的本职工作,重点工作。相互探讨的意思是我们很民主。切实可行的意思是我们务实,不放空炮。
落实方面:我们是坚守原则、灵活机动、量化到人、层层追究。坚守原则是底线,即上级要求我们不做的,我们没有做,灵活机动,是说明我们很人性化,不断激发大家干事创业的积极性,量化到人是说我们工作做的细致,层层追究,意思大家身上都有责任,很公平。
考核方面:我们是奖惩分明、突出重点、因地制宜、各有各法。奖罚分明,就是执行力强,突出重点,就是围绕大局,杀一儆百,因地制宜是说明我们在考核的过程中,不是一刀切,是根据现实情况来做的,各有各法,意思同上。“四”是指“春夏秋冬”。我就问,哪个公司,哪个部门干工作不是“春夏秋冬”都在干?即使是教师、学生,有寒暑假,那寒暑假的休息,其实也是工作内容的一部分,所以,你在讲话中可以依据自身工作实际情况,分别阐述你们初夏秋冬都应该做些什么,这些事要具体,其实就是在制定工作计划,发布工作任务。当然类似的词语还有很多比如“东南西北”“酸甜苦辣”。
一、要领会意图
干活不依东, 累死白搭功。与起草其他文稿一样, 起草“短急重”材料时, 首先要准确领会领导意图。领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图。只有充分领会这些意图, 才能更好地抓住行文的主旨。一些同志畏惧“短急重”材料, 写不好材料, 主要是没有把领导的想法吃透、意图摸准。特别是刚从事文稿起草工作的同志, 对单位领导不了解, 可能会有一点怕, 往往接到写作任务后, 不管领导是怎么想的, 不论上级是怎么要求的, 喜欢冥思苦想, 闭门造车, 结果是无的放矢, 做无用功。材料起草者要领会什么?一般来说, 应该了解领导交办材料的目的是什么, 材料要阐述的基本观点是什么, 要解决的主要问题是什么, 受文对象和发送范围是什么, 等等。那么, 如何准确领会意图呢?
一要敢于问。有的领导在安排任务时, 会主动找写材料的同志说明意图, 这是再好不过的。但多数情况下, 领导只是寥寥数语简单地交代下任务。面对这种情况, 材料起草者就要大胆地问, 问清材料起草的目的、要求、时限等, 切忌不懂装懂、一知半解。
二要勤于思。领导交代工作意图, 往往局限于原则性的指导, 粗线条的轮廓。因此, 起草者在接受材料任务之后, 还要进一步精心思考, 拓展思维, 以便准确领会、理解和把握领导意图的精神实质。
三要敏于行。领导交代任务时, 要迅速动笔, 将其主要观点和主张等记录下来, 防止相关要求出现遗漏。有时候领导要求起草“短急重”材料, 也是根据上级紧急文件、电话等要求而下达的, 可通过查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等方式, 深入了解意图。
二、要注意积累
只有肚里有货, 才能笔下有文。充分的准备, 足够的素材, 是写好“短急重”材料的基础。有的同志材料写不好, 根本原因是不重视素材准备, 未掌握第一手资料, 领受任务后, 不认真思考, 不认真准备, 随手写来, 脚踏西瓜皮, 写到哪里算哪里, 遇到了困难, 写不下去了, 再去找素材, 适得其反。因此, 认真积累素材, 充分占有素材, 是写好“短急重”材料的保证。从事文稿起草工作的同志, 必须高度重视平时积累, 把积累作为一项基础性、经常性工作, 不断积累素材、积累知识、积累思想、积累经验。对素材积累工作, 我总结了三句话。第一句话是, 闲时备, 急时用。第二句话是, 广积粮, 深挖洞。第三句话是, 既要储, 更要用。照此而行, 对写好“短急重”材料很有帮助。所谓“闲时备, 急时用”, 就是说要把功夫下在平时, 坚持早动手、早准备, 在工作中做个有心人, 眼观六路, 耳听八方, 养成积累各种材料的好习惯, 平时开会、交谈、读书、上网时, 努力做到善于观察、记录、剪报、追记, 设法留住材料, 以备不时之需, 防止临阵磨枪。所谓“广积粮, 深挖洞”, 就是说既要注意素材积累的广度, 广泛收集生产经营、发展建设、改革调整、党的建设、维护稳定等方方面面的情况, 又要注意素材积累的深度, 对相关工作进行深入关注、研究分析, 知其然且知其所以然。所谓“既要储, 更要用”, 就是说我们在积累、存储各类基础资料时, 还要重视材料的使用, 一旦起草“短急重”材料, 就要善于利用现有资料, 把掌握的情况应用于材料中。相反, 如果光会储存信息资料, 而不善于使用, 这种积累无益于材料起草。
三、要理清思路
俗话说, “磨刀不误砍柴工。”接到“短急重”材料任务后, 切忌不假思索、草率行事, 必须定下神来, 先把思路理清, 再开始工作。理清思路主要包括两个方面的内容:
一方面, 要理清材料的写作思路。换句话说, 就是要搭好架子, 把材料的提纲定好, 最好是不仅有大框, 还要有小框, 每一小框写几层意思, 哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等, 都要列出来, 防止跑题, 下笔千言, 离题万里, 写出来的材料不符合领导要求。我有个同事, 在这方面是把好手。每当领导给他安排“短急重”材料任务时, 他都显得不紧不慢, 先拿出一支笔、一张纸, 静坐一旁, 思索一会, 简单写个提纲或者几个关键词后, 再开始起草材料, 而且几乎每次都是一气呵成。问他为什么要这么做, 他说思路通则文章通, 如果写作思路没搞清楚, 没有明确要写哪些内容, 先写什么后写什么, 盲目动笔, 就只会徒劳无功, 反复折腾。
另一方面, 要理清材料的写作方式。接到材料任务后, 是一人单独写, 还是多人合作写?是办公室文秘单独写, 还是与相关部门的同志一块写?这是写作方式的问题, 也是工作方法的问题, 是在材料起草前必须想清楚、确定好的。有一次, 我们接到领导安排的一个“短急重”材料任务, 向省领导报送汇报材料, 内容包括企业简介、近年来生产经营情况、“十二五”发展思路、下阶段工作打算、请求协调解决的问题等。由于时间紧、任务重, 单靠一个部门、一个人的力量, 难以优质高效完成任务, 于是, 我们明确由办公室一名同志牵头, 经营、发展、财务、工程等部门各安排一名同志参与, 共同起草, 结果不到3个小时, 就完成了材料任务, 得到了公司领导的充分肯定。
四、要借力把关
首先,介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。
其次,本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。第三,说成效。组办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果。效果如何。
第四,活动的特别之处。与其他活动,或者往次活动的不同之处。有何特点。
第五,总结活动中存在的问题和不足。筹备中、或组织上、或举办的过程中有任何的不足之处、不完善之处。
第六,下一步如何打算,或者在以后的活动中,打算怎样更好的组织。
按这样的步骤,基本上一个全面的活动总结就出来了。根据活动的主题或者内容不同,也可以有相应的变化,增减。以下是一个社团活动的总结大纲,以供大家参考:
活动总结
标题:
首部:
主题:
人员:
流程:
正文:
主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
经费: 署名和日期
附:
第一部分: 活动简介
第二部分:社会问题观察
1、请根据活动所选择的重点和方向就社会、经济、文化、自然生态方面列举出活动地面临的主要环保问题。
2、活动开展有哪些有利条件和机遇?
3、活动中有哪些限制因素?
4、活动地在哪些方面最需要帮助?(包括政策、资金、生计、意识与能力、立法与执法等方面)。
5、请活动所遇的某个问题与思考,写一篇500字左右的文章,抒发参加活动感受和体验,提出自己的观点和看法,能对大学生、保护工作者和其他读者有启发和借鉴作用。
第三部分:案例收集
列出3个左右活动对当地社会、经济、文化、生态和人们生活方式等方面影响的鲜活案例。
第四部分:活动的影响
1、活动直接人群和人数。
2、除了活动直接影响的群体之外,活动会产生更广泛的辐射影响吗?还会影响到哪些群体?会产生哪些影响?如何产生影响?
3、请介绍新闻媒体对你社团活动的报道情况。请提交文字和图片报道的电子档或复印件(包括报导内容和日期);广播和电视报道请记录播出时间与长度,如能提供录像带或光盘更好。
4、是否有后续活动计划?
第五部分:财务报告
工作的简报的正文要先列上标题,写在横线下方正中央的位置。标题一般要反映出该文的范围、时限、内容,既可以只概括出一个主题作标题,也可以只对范围加以限定,或只点明主要内容。但标题一定要力求醒目,能准确点出要旨所在。有时工作简报也可以采用主副标题。
工作简报的前言写法多种多样,没有固定的格式。或侧重于对写作该简报的目的、时间、方法、对象、经过的说明;或侧重于对主要情况的介绍;或对某一问题的提出与揭示等。总之,要根据正文部分的内容来决定。文字上要高度概括,简明扼要。常见的写法有:(1)单刀直入、开门见山地把工作内容直接归纳出来。(2)根据简报的主题需要,侧重于介绍反映对象的基本情况,为正文作铺垫。(3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等,作必要的说明。这种写法由于提前交代背景、真实感较强,具有较强的说服力和表现力。(4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要问题。它的特点是对比鲜明.重点突出,可以给人留下深刻的印象。
一、要多一份平等与尊重
教师对学生作文进行批改的时候往往把自己置于一个高高在上的位置。基本上我们的批改任务可划分为三大类:一是书写类, 看书写是否认真整洁, 标点运用是否准确, 以及是否有无乱涂乱画现象;二是遣词造句类, 用词是否恰当, 有无语病, 运用何种修辞方法;三是文章结构, 详略是否得当, 结构是否合理等。似乎语文教师在学生作文中点出这几点, 教师批改任务也就完成了。教师的批语虽客观但缺乏感情, 或者说只有很少很少的感情。久而久之, 学生也会因自己的劳动得不到老师的肯定而丧失写作兴趣, 作文本发下来瞥一眼弃之一旁, 束之书包甚至丧失了写好作文的信心。
其实学生的作文是他们辛勤劳动的成果, 学生强烈地希望得到老师客观、公正、实事求是的评价, 或热情的赞扬、鼓励, 或诚心的帮助、指点。老师在作文批语中表现出的态度、情感、准确性直接影响学生的写作情绪和兴趣。因此教师首先应当摆正心态, 充分地尊重与理解学生。以平等尊重的态度去对待学生, 以赏识的眼光去看待学生的作品。尤其要改变居高临下的姿态, 以平等的身份坦率地与学生交流, 把真诚浓缩在评语中, 这样就能得到学生的信任, 他们也会在作文中真实地记录自己的喜怒哀乐, 愿意说出自己的心里话, 从而写出一篇篇内容丰富、情感真实的好作文。如写考试压力, 成长烦恼, 心里秘密, 上网经历, 喜欢异性……这样我们就可以深入学生内心, 参与他们的心灵漫游。做到了师生心灵的对话, 情感的沟通。
二、多一份肯定与鼓励
写作文批语一定要多给些鼓励性的语言, 要由衷地为学生作文中的优点“喝彩”。记得班上一个女孩平日里总喜欢用一些华丽的辞藻, 而且大部分的词语又用得不妥, 作文就给人一种华而不实的感觉。我就写道:“你的词汇量很丰富, 老师完全有理由相信你一定会把这些优美的词语安全护送到它们各自的家里。不是吗?也有一位学生课堂上口才很好, 可作文写出来, 并不理想。我就写道:“老师相信有好口才的你, 一定有好文笔, 期待你的佳作。对一篇从内容到结构都不错, 但字迹马虎的文章, 我不是“写字迹潦草重写”, 或写“把字写端正”, 而是鼓励:“爱干净的你, 一定会让自己的作业本清洁起来对吗?”如此批语, 虽是只言片语, 但蕴含着教师真诚的赞许、由衷的喜悦, 学生读后会受到莫大的鼓舞, 激发兴趣, 增强写好作文的信心。所以, 每次练笔之后, 我都用心地为他们写评语, 尽量让措辞多一点肯定, 真诚地鼓励他们“我手写我心”, 以自己独特的视角、纯真的童心、天真的语言去描绘心中的世界, 表达健康自然的情感。
三、多一份幽默与活泼
幽默是一种艺术。在作文评语中运用文明得体的幽默, 不仅可以愉悦身心, 激发爽朗的笑声, 同时也可以在笑声中让学生心领神会, 明白自己的不足, 促使自己改正, 不再重犯。我有一女生习惯写在格子线上, 且不成行, 我批道:“请把字写在格子中间好吗?既不要上爬下坐, 也不要左挪右占, 请记住, 侵略乃不义之举也。”如此, 幽默中见师情, 学生在笑声中接受了意见。有时个别学生偷懒竟然抄袭同学的作文, 我就批道:“告诉你一个好消息, 我看到了它的克隆兄弟了。”一次, 平日里作文水平很高的学生小罗竟然交来一篇不到200字的作文, 他还在文末振振有词地写道:“今天因为我所有的愿望都已顺利实现, 字数不够请君莫怪。”我就批道:“今天因为我们班的作文及格指标都已完成, 作文不及格请君莫怪。”事后学生主动找到我承认错误, 自己要求重新写作。这样, 学生在诙谐中认识并自愿改正了错误。
四、多一份关爱与呵护
教师不仅要传授知识, 还担负着育人的重任。学生正处在青春成长时期, 在生活与学习中会有许多的困惑与不解。作文是孩子们情感的真实流露, 也是他们内心世界的真实反映, 教师就可在批改作文的时候, 利用作文批语给学生多一些关爱与支持。记得有个女孩曾经在作文中流露出了父母重男轻女思想很严重, 认为爸爸妈妈常常偏心小弟弟, 总是忽略她的感受, 因此她总觉得很失落, 认为自己是这个家庭中可有可无的人。我批道:“你是个很聪明可爱的孩子, 优秀的你是我们班的骄傲, 是我们老师的宝贝, 又怎能不会是你父母的心尖尖呢?请相信你的父母, 他们是很爱你的, 就像他们爱你的弟弟一样。”事后我还与她的父母沟通, 让他们对孩子多一点沟通与关爱, 给孩子一个充满爱的天空。从此欢乐与幸福写在了孩子的甜美的脸上, 欣慰与满足荡漾在我暖暖的心头。
总之作文评语是语文教师指导学生进行写作的重要手段, 它既是教师知识、指导水平的体现, 又是教师爱心、师德的自然流露。教师只要在充满关爱和呵护的氛围中进行作文教学, 以作文评语为桥梁, 用饱蘸真情的笔和学生交流, 用春风化雨般的爱滋润学生的心田, 与学生进行心灵的对话, 学生就会在感动和感悟中进步成长。
摘要:教师要更新观念, 优化作文评语, 准确把握作文评价的精神实质。指导学生作文, 加强与学生的沟通与人文关怀。在教学实践中紧扣学生习作文本思想内容, 把握评语的针对性, 从以下四个方面着手:多一份平等与尊重, 多一份肯定与鼓励, 多一份幽默与活泼, 多一份关爱与呵护。这样既提高了学生的写作水平, 又以尊重鼓励关爱引导了学生, 让孩子们在感动与感悟中进步成长。
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