设计院办公室管理制度

设计院办公室管理制度（共8篇）

设计院办公室管理制度 篇1

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利开展，规范化、制度化、科学化，营造一个良好、和谐的办公室环境，提高办公工作效率和质量，特制定本制度：

一、遵守办公时间，按时上下班，不得迟到、早退。因病、因事不能按时上下班时，必须事先向院领导请假。

二、在办公室需严肃认真，不得大声喧哗、吵闹、闲聊，应保持肃静的工作态度。

三、办公室工作人员应注重仪表，任何人不得在办公区穿拖鞋、背心或赤背，对待客户要热情大方，微笑服务。

四、正常上班时间上午八点至十一点之间不得在网上聊QQ、玩游戏等一切与工作无关的事，办公室负责不定期的巡查，一经发现，每次罚款50元。

五、中层以上领导于正常上班时间需外出公办的，外出时间超过一上午或一下午（含），需到办公室登记。

六、正常上班时间，任何办公室都不得闭门办公。

七、办公设施和办公用品摆放整齐，保持办公室地面整洁、空气流通。

八、办公移动盘、工具书需指定专人保管，建立档案。保存的文件、资料，任何人不得随意复制、私自保存，据为己有。

九、及时做好电脑硬盘内重要数据、文档资料、设计成果等的备份工作，以防电脑突然断电或崩溃后造成重大损失。

十、对领导分配下来的任务应按时、按质、按量完成。

十一、不得在办公室做与工作无关的事或利用办公环境私自接待个人业务，损害院利益和名誉。

十二、接待来客应合理安排陪同人员，接待人员必须文明用语、态度和蔼、热情周到、廉洁正派，不得与之发生冲突或吵闹。

十三、对院各部转来的建议、信函、电话等应及时记录备案，及时转送或转告分管领导处理。

十四、正常上班时间和特殊情况（通知），不得关闭手机，必须保证联系畅通。

十五、不得带一些与工作无关的闲杂人员到办公区域游玩（加班时间偶尔带正常的男女朋友或亲属除外）。

十六、艰苦朴素，勤俭节约，注意安全，人员离开办公室应随手关闭门、窗、灯、电脑、饮水机等一切电源。

设计院办公室管理制度 篇2

1.1 背景

办公自动化简称OA,是利用网络通信基础及先进的网络应用平台,建设安全、可靠、高效、开放的办公自动化与信息管理电子化系统,为企业提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现文档管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化。其核心内容是提高办公效率、提高团队的整体作战能力,从而提高管理水平,是“向管理要效益”这句名言的典型具体表现。

1.2 发展现状

自20世纪90年代中期至今,互联网技术在我国迅速发展和普及,引出了Intranet、Extranet、Internet、政府上网工程、企业上网工程、电子政府、电子商务、电子管理、政府内部网、企业网、数字神经系统和数字化办公等一系列新概念,面对这些新概念,再提OA也许会让很多人感到迷惑,好像OA这个概念已经不适应信息化发展的需要,在这里暂且认为这一个阶段为OA发展的新阶段,这一个阶段的主要标志应为互连网技术的普遍使用。

1.3 研究内容

办公自动化(OA)软件通常是一个模块化的产品,其中系统管理是OA软件的核心,是协调其他功能模块协同工作的中心机构,通过灵活的控制方式,使得整个系统正常、稳定地运行。系统管理的核心是访问控制技术,即通过不同的手段和策略来实现对系统的访问控制,其目的是保护数据资源不被非法访问与使用。访问控制规定了主体对客体访问的限制,并在身份识别的基础上,根据身份对提出资源访问请求加以控制。在访问控制中,客体是指网络资源,包括文件、档案、设备等;主体是指对客体访问的活动资源,主体是访问的发起者,通常指用户。目前,采用先进的安全访问控制技术已逐渐成为企业构造系统安全防范体系所采用的主要技术之一。基于访问控制技术构建的系统访问控制体系,不仅能够实现传统访问控制的功能,同时还可以方便权限的管理,能够灵活地进行配置以适应系统的不同需求,大大提高了系统的灵活性、可管理性和可扩展性。本文将采用B/S模式结构,以Microsoft SQL Server 2000为后台数据库,利用ASP技术开发动态网页,来设计一个电子化、信息化、高效率、实用性强的OA系统管理体系,构架如图1。

为保证系统访问控制的灵活性与安全性,根据实际需求,有选择性地吸收了自主访问控制技术和基于角色访问控制技术的部分思想,采用恰当的方式建立用户———角色———权限这三者之间的映射关系,最终构建出一种适合自身的访问控制体系,使得整个办公自动化系统安全可靠和高效运行。

2 需求分析

2.1 功能

系统管理分为用户管理、角色管理、权限管理、模块管理、字典管理5个部分。

(1)用户管理:管理系统的使用者,在此可进行用户的设置,如添加、删除、配权等。

(2)角色管理:管理系统中的角色。角色是指一个组织或任务中的工作或位置,它代表了一种资格、权利和责任。通过为将角色赋予用户,可以为用户分类,实现权责分离。

(3)权限管理:访问控制系统的权利,是对系统中的数据或者用数据表示的其他资源进行访问的许可,始终贯穿于系统之中。

(4)模块管理:灵活配置系统各个模块,如创建、删除某(子)模块,模块间排序(用于显示)。

(5)字典管理:对于未来可能动态使用的项目,设置字典。字典管理的目的是当外界环境变化时,系统可及时响应,而不必对程序本身进行修改。

2.2 性能

(1)精度:在进行向数据库文件提取数据时,要求数据记录定位准确,在往数据库文件数组中添加数时,要求输入数据准确。

(2)时间特性要求:响应时间应在人的感觉和视觉事件范围内;更新处理时间为随着版本升级,Web办公自动化系统将相应地进行更新。

(3)灵活性:当需求发生某些变化时,软件系统的操作方式、数据结构、运行环境基本不会发生变化,变化只是对应数据库文件中的记录。

2.3 数据管理能力

Web办公自动化系统需要管理文件为相应的数据库文件(最初的文件个数为2个,约占用2M字节空间,以后会随着数据量的增加而增多)。本系统所需各项数据均放置在数据库中,调用、查询数据记录时,通过库文件名直接进行操作。

2.4 故障处理

(1)要求软件系统本身能够正常稳定的运行,不能出现停止运行等异常情况。

(2)系统运行过程中,能够识别用户的非法操作,给予相应的提示信息。不应出现由于用户误操作而导致系统崩溃的情况。

(3)用户对于软件系统的疑问,应有相应技术支持人员予以解决。

2.5 其他

系统应具有良好的操作界面、可扩充性、维护性、可靠性。对于一些敏感的数据、文件可以通过权限机制限定用户的访问。

3 总体设计

3.1 设计思想

系统管理功能以“类”思想来组织开发,ASP中的类是Microsoft在VBScript5中增加的新功能(同时还包括正则表达式)。

了解ASP程序设计的人都知道,当在一个机构内部创建Web应用程序时,有时不得不从一个页面中复制和粘贴相同的代码到其他的应用程序中,最终得到的结果可能都是一样的,但效率却很低。如果能够固化所有这些过程到一个好用的package中,其后就可以在整个域中使用它了,这样会带来许多方便,这就是“类”的实现方式。同时,如果有一个再三使用的过程,创建一个类来包含过程可能会很实用。使用类组织代码有一些优点:它使得代码容易阅读和调试;可以将类轻松地移植到一个Web服务中;为其他开发人员提供一个抽象工具,从而节省时间和资金;同时在一个项目的开发阶段还保留了灵活性。当把通用过程组织到一个类的时候,创建一级抽象,允许在几乎所有代码中实现这些过程。创建类的另外一个优点是可以轻易的将这个类声明移植到Web服务中。因为这是很多开发人员的前进方向,可以通过使用类创建面向对象的代码先行一步。当移植这些类声明到一个Web服务时,则不需要重写所有的放置了那段代码的ASP代码,所要做的改变就是对对象的实例化。事实证明,以“类”来组织开发的优点是非常高效的。因为在每个不同的实现中重复创建相同的代码效率相当低,而这种方法提供了一个抽象工具,使每个人将精力更多地集中在当前工作的功能上面,而不是花费时间开发已经开发过的代码上面。这种方式的优势在模块开发直至最后进行的系统整合中都得到了充分的体现。

系统管理开发的另一个重要思想就是“缓存”技术。缓存是将相对高速的存储设备作为相对低速的存储设备与系统之间I/O的缓冲区,它能大幅提高系统的性能。对于Web站点来说,缓存数据就是将用户每次访问站点时需要动态生成的信息预先生成并存储在内存中,以静态的形式送给访问者。举个例子来说:假设你的站点有一个更新不是很频繁的下拉式列表框,列表框中的选项当用户访问站点时从数据库中取出,可以将这些选项预先取出,存放在内存中以提高性能。缓存实现的手段是利用ASP中的Application对象,它能够保存整个应用的全局信息。数据只有第一次被读取时访问数据库,然后将之存储在Application对象中,以后每次都从缓存中读取,这样将会加快系统访问的速度,当然管理员也可以人为更新缓存。

下面是结合以上两种思想编写而成的“系统缓存类”代码,具有一定的代表性与通用性。

设计的另一重要思想就是前面提到的系统管理功能核心——访问控制体系,也可以称为权限体系。

权限往往是一个极其复杂的问题,但也可简单表述为这样的逻辑表达式:判断“Who对What(Which)进行How的操作”的逻辑表达式是否为真。针对不同的应用,需要根据项目的实际情况和具体架构,在维护性、灵活性、完整性等众多方案之间比较权衡,选择符合的方案。

对于在企业环境中的访问控制方法,一般有3种:

(1)自主型访问控制方法。目前在我国的大多数的信息系统中的访问控制模块中基本是借助于自主型访问控制方法中的访问控制列表(ACL)。

(2)强制型访问控制方法。用于多层次安全级别的军事应用。

(3)基于角色的访问控制方法(RBAC)。是目前公认的解决大型企业的统一资源访问控制的有效方法。其显著的两大特征,一是可减小授权管理的复杂性,降低管理开销;二是灵活地支持企业的安全策略,并对企业的变化有很大的伸缩性。

在设计OA系统管理功能时,采取了ACL与RBAC相结合的方法,目的是保证系统控制的灵活性与易管理性。

首先,介绍一下基于角色的访问控制方法。它的基本思想是将权限与角色联系起来,在系统中根据应用的需要为不同的工作岗位创建相应的角色,同时根据用户职务和责任指派合适的角色,用户通过所指派的角色获得相应的权限,实现对系统的访问。它支持最小特权、责任分离以及数据抽象三个基本的安全原则。这里的角色用一般业务系统中的术语来说,就是业务系统中的岗位、职位或者分工。角色则既是一个用户的集合,又是一个授权许可的集合,它是指具有一定技能,可以执行某些工作的人员(或资源)集合。通过赋予用户不同的角色,对用户的多职能进行表达,提供约束成员不同权限范围变化的依据。为了满足企业内既存在信息共享又存在信息独立的实际情况,在角色体系中采用双枝生成模式,即整个角色体系的来源有两枝,其中一枝来自于相对固定的组织机构,是相对稳定的角色集合描述;另一枝在动态组合过程中动态创建,是更加依赖于动态项目和扩展需要而生成的,具有极大的时效性,随着项目或者企业扩展组合的变化会在活动态、冻结态和无效态之间变更。这样既保证了成员企业的相对独立性,又保证了与其他成员合作过程中的及时性和有效性。可以看出,采用RBAC方法设计的权限体系会使系统管理层次化,可管理性大大提高,但同时它也带来了另一个问题。例如:两个用户分别要赋予两种权限,就不得不先要创建两种角色,此后再指定用户隶属角色来才能完成配权操作,如果这种工作是临时性的,则其控制不够灵活的劣势就会显现出来。

引入访问控制列表的方法正是来弥补这一劣势。以这种方法,可以将权限直接赋予用户,就上面的例子来看就很好理解了。但为什么单独使用ACL方法呢?这是因为它的操作频度太大,可管理性与RBAC相比太弱。所以采用了两种方法相结合的方式来构建访问控制体系。

3.2 系统管理功能

从前期的需求分析中可知,系统管理包括用户管理、角色管理、权限管理、模块管理、字典管理5部分。

3.2.1 用户管理

在用户管理子模块中,可执行的操作有:用户创建、编辑、删除、授权、查询及锁定。

(1)用户创建:顾名思义就是为登录本系统的人建立一个新的帐户,实际应用时帐户与用户应该是一对一的。管理员可指定用户名、密码、相关描述,并能够选择此用户隶属于何种角色。实际工作中,会出现各种人员调动的情况,当然也有可能是临时性的,所以在此可以不指定用户隶属角色,这也是此系统灵活性表现之一。

(2)用户编辑:即修改用户帐户信息,包括以上介绍的内容。

(3)用户删除:即从系统中删除帐户信息,删除操作是不可逆的,在执行之前,系统会先做提示,以防管理员误操作。

(4)用户授权:当创建了一个新用户之后,此用户本身是没有权限的,这时可由管理员给其分配各项操作的权限。用户授权通常用于人员临时调动的情况,一般情况下继承隶属角色权限。

(5)用户锁定:管理员可以锁定一个用户,被锁定的用户无法登录系统,自然也就无法进行其他操作。

3.2.2 角色管理

与用户管理大体相同,角色管理子模块,可执行的操作有:角色创建、编辑、删除、授权、查询及锁定。角色可以看成是用户的集合,隶属于同一角色的用户拥有某种相同的属性。

(1)角色创建:建立一个新的角色,可指定角色名称与相关描述。

(2)角色编辑:即修改角色信息,包括以上介绍的内容。

(3)角色删除:删除角色信息。在此要说明的是,删除角色并不会删除其下的用户,但这些用户隶属角色信息将被置空,即他们将不属于任何角色。

(4)角色授权:与创建用户后的情况相同,此时角色需要由管理员分配权限。当创建新用户时选择了一个无权角色,则此用户将不能进行任何操作。

(5)角色锁定:锁定角色将锁定其下的所有用户。

3.2.3 模块管理

模块管理子模块,可执行的操作有:模块创建、编辑、删除、及排序。Web OA初始状态只有“系统管理”一个模块,当一个新的子模块完成后就可以在此添加进来。

(1)模块创建:即添加进新模块,可指定模块名称、链接地址(入口)、描述及隶属模块。

(2)模块编辑:即修改模块信息,包括以上介绍的内容。

(3)模块删除:删除模块信息,即从系统中剔除此模块。

(4)模块排序:用于操作菜单的显示顺序。

3.2.4 权限管理

权限管理子模块,可执行的操作有:权限创建、编辑及删除。权限是隶属于模块的,即有模块才有相应的权限。

(1)权限创建:当新加入了一个模块后,就可以在此建立权限,可指定权限标识、名称及描述。此权限为控制权限,页面权限是由程序员编写设定的。

(2)权限编辑:即修改权限信息,包括以上介绍的内容。

(3)权限删除:删除权限信息,相关模块将失去此权限,导致相应操作无法进行,所以删除权限应谨慎执行。

3.2.5 字典管理

字典管理子模块,可执行的操作有:权限创建、编辑及删除。此模块主要是为其它子模块服务的,如:人事管理子模块中的职员政治面目、职别等。

(1)字典创建:建立字典,可指定字典名称及隶属字典。

(2)字典编辑:即修改字典信息,包括以上介绍的内容。

(3)字典删除:删除字典信息。

参考文献

[1]阮家栋,施美雅.Web数据库技术.北京:科学出版社,2002.

[2]徐罕,吴玉新.网站ASP后台解决方案.北京:人民邮电出版社,2001.

[3]Richard Anderson,Chris Blexrud.ASP3高级编程.北京:机械工业出版社,2000.

[4]Richard Anderson.ASP3程序员参考手册.北京:机械工业出版社,2001.

[5]Dino Esposito.ASP数据访问高级编程.北京:机械工业出版社,2001.

[6]Sbelley Powers.ASP组件开发指南.北京:中国电力出版社,2002.

[7]萨师煊,王珊.数据库系统概论.北京:高等教育出版社,2002.

[8]Mike Gunderloy,Joseph L.Jorden.SQL Server2000从入门到精通.北京:电子工业出版社,2001.

[9]李晓黎,张巍.ASP+SQL Server网络应用系统开发与实例.北京:人民邮电出版社,2004.

设计院办公室管理制度 篇3

关键词：信息管理系统；文档管理；资源；SQL Server；平台

中图分类号： S126；TP393.027+.3文献标志码： A文章编号：1002-1302（2015）09-0461-03

通信作者：颜伟，硕士，研究员。E-mail：yanw9@hotmail.com。江苏省农业种质资源保护与利用平台是经江苏省科学技术厅批准成立，依托江苏省农业科学院、江苏省林业科学研究院、江苏省淡水水产研究所共同参与组建的一个非独立法人的种质资源共享服务机构，主要从事农业种质资源的收集、保存、评价和创新研究，同时开展优异资源、信息的共享服务，为我省农业生产、科研提供基础支撑，是我省首批重点建设的七大科技基础条件平台之一。

平台办公室自成立以来，逐渐积累了数量庞大、电子形式与实物形式并存的文件资料[1]。由于文件数量大、种类多，对保护好一些重要文件极为不便，一旦出现文件管理人员的流动，文件查找与重新整理需要浪费大量的人力、物力[2]。面对文件信息逐年急剧增长，平台办公室对于文件存储的要求也越来越高，如何有效地存储、获取文件信息，已成为当前实际工作亟需解决的问题[3]。本研究旨在设计一套基于ASP.NET技术B/S模式的文件信息管理系统，以辅助存储、管理平台办公室信息资源，有效地为领导决策提供完整的材料和数据信息，实现平台办公室信息管理的自动化，减轻管理人员的工作量。

1系统架构

本系统采用B/S（Browser/Server）3层体系结构，包括表示层、功能层和数据服务层（图1）[4]。采用灵活的设计方式、流行的浏览器方式，所有用户不需安装额外软件，只需和上网一样打开浏览器即可方便地查询、借阅档案文件，便于操作和维护[2]。

2系统功能设计

江苏省农业种质资源平台办公室信息管理系统主要包括

文档管理、固定资产管理、人员管理和系统管理4大模块（图2）。

2.1文档管理

文档管理模块主要负责管理江苏省农业种质资源平台办公室日常工作中的所有文档资料信息，实现各种实物文档、电子文档的录入、编辑、检索、借阅等功能。文档管理模块是本系统的核心模块，其中可以划分为分类管理、文档录入、文档编辑、文档组织、文档检索和文档借阅等子功能模块。

2.1.1分类管理分类管理模块负责管理文档的类别如文本文档、声像文档等，系统支持根据平台办公室的工作要求创建新的文档类别或者修改已有文档类别。

2.1.2文档录入文档录入模块主要用来将实物文档和电子文档相关信息录入到本系统中，从而实现文档内容的信息化管理。种质资源平台办公室日常工作中涉及到的相关实物文档保存在各办公室文件柜中，通常包括文件、通知、票据等纸质文档及光盘等，系统中可录入文件名称、时间、文档分类、发文单位、文件存放位置、管理人员等基本信息，方便后续检索和借阅。对于重要或者常用的纸质实物文档，可以扫描上传，并可进行OCR识别转换为可编辑的电子文档，同时在系统中可保存实物文档和对应电子文档的关联关系，在后续查询某实物文档时，既可以获得文档存放位置的信息，也可以下载扫描的电子文档或OCR识别后的可编辑文档。对于纯电子文档，录入时填写名称、日期、文档分类、发文单位、摘要等基本信息，并上传所有相关的文件附件。

2.1.3文档编辑文档编辑模块实现对已录入文档进行修改、删除等操作，支持修改文档的基本信息，添加文档新版本，

修改和重新上传文档，删除无用的文档等。

2.1.4文档组织文档组织功能实现按项目或任务方式来组织文档信息，针对日常工作中的某一项目、会议等，在系统中建立一个专题，专题内可以关联各种电子文档、实物文档，将系统中各类文档信息有效地聚合和关联起来，提升文档的组织管理效率。

2.1.5文档检索文档检索模块主要用于管理员或普通用户输入各种组合查询条件来检索所需要的文档，系统支持根据关键词、文档类型、发文时间、发文单位等字段进行单项检索和组合检索，支持对文件的基本信息和附件进行全面的搜索。例如，检索“平台2013—2014年度种质资源库（圃）绩效考核结果的报告”电子文档，可输入关键词“平台库（圃）绩效考核”、文档类型为“电子文档”进行检索。系统支持对检索到的电子文档可浏览其基本信息，并支持对文档附件的在线预览。

2.1.6文档借阅该模块用来实现办公室文档的借阅功能，包括实物文档和电子文档的借阅。普通用户可使用文档检索模块查询所需要的文档并提交借阅申请。管理员可登录到系统中处理审批申请，审批通过后，用户可至平台办公室领取相应的实物文档，或者通过本系统在线浏览和下载相应的电子文档。系统中能记录并管理文档的借阅状态和相关借阅历史记录。实物文档使用完毕，用户将所借文档归还至平台办公室，管理员在系统中结束借阅流程。

2.2固定资产管理

固定资产管理模块主要实现平台重要固定资产的信息管理，包括类别管理、固定资产录入和编辑、固定资产检索等功能。

2.2.1固定资产类别管理固定资产主要分为办公家具、实验家具、仪器设备等类别，支持在系统中维护固定资产类别，新增或者修改类别信息。

2.2.2固定资产录入和编辑系统支持对固定资产进行信息录入，包括固定资产名称、资产编号、购买日期、资产类别、规格型号、配置说明、使用人、存放地点、资产状态等信息。系统支持编辑已有资产的相关信息，修改资产状态等，并保存相关历史记录。

2.2.3固定资产检索系统支持对固定资产按照各种查询条件进行单项或者组合检索，支持按资产名称、资产编号、使用人、资产状态、关键词进行搜索，并浏览查询结果。

2.3人员管理

人员管理模块主要包括人员类别、人员档案、聘用合同和人才培养管理等功能，实现平台办公室相关工作人员的信息管理。系统支持配置人员类别，如在编人员、人事代理人员、临时人员等，各类人员中又可细分为科研、管理等子类别。支持录入各类工作人员的档案信息、聘用合同信息和人才培养信息，并可按关键词、姓名、年份等字段实现信息检索。

2.4系统管理

系统管理模块主要包括用户管理、角色和权限管理、系统帮助、系统日志等功能。用户管理模块支持创建管理员和普通用户账号，供平台相关人员登录和使用本系统。权限和角色管理模块支持设定用户角色和对应的权限，管理员具有文档录入、借阅审批等高级权限，一般普通用户只有文档检索和浏览公开文档的权限。系统帮助模块包含本系统的相关操作说明。系统日志模块记录系统中所有关键性的历史操作日志。

3系统业务流程

3.1文档录入流程

文档录入是实现文档信息化管理的前提条件，本系统中管理员录入文档流程见图3。

3.1.1电子文档的录入管理员进入文档管理中的文档录入模块，选择“新建电子文档”，输入电子文档的各项字段信息，包括文档名称、文档类别、发文单位、发文日期、作者姓名、文件保密状态等基础信息；录入完成基本信息后，可通过浏览

器上传所有相关附件；录入完成保存，系统能自动生成相应的文档编号，实现完整的电子文档录入流程。

3.1.2实物文档的录入管理员选择“新建实物文档”，输入实物文档的各项信息，除名称、类别、发文单位、保密状态等基本信息字段外，还需要输入实物文档的保存位置和保管人。管理员可根据具体文档的需要决定是否要关联录入电子文档，如果需要可扫描生成相应的电子文档，并可选择进行OCR识别；相应工作完成，可在系统中新建对应的电子文档记录，保存实物文档和电子文档之间的关联关系，方便后续进行关联检索。

3.2文档检索和借阅流程

文档检索和借阅是系统中最常见的应用场景，随着种质资源平台办公室工作的开展，日常相关的文档越来越多，也就会经常检索或查找资料。本系统对文档建立了强大的信息管理功能，给文档检索和借阅浏览带来非常大的便利（图4）。

3.2.1实物文档的检索、借阅、审批、领用和归还用户在系统中输入各种组合查询条件进行文档检索，找到所需的实物文档。如果文档当前未被其他用户借阅，用户可在系统中提交借阅申请并等待审批结果。管理员用户查看系统中的所有借阅申请并进行审批，审批通过，用户可查看到具体的审批结果，如果审批不通过，可看到拒绝原因；如果审批通过，则可看到文档位置并找管理员获取指定的实物文档。用户使用完毕归还实物文档，管理员记录归还信息，结束借阅流程。

3.2.2电子文档的检索、借阅、审批对于公开的电子文档，用户检索后可直接在线浏览或下载；对于保密的电子文档，用户检索后需要提交借阅申请并等待审批结果，管理员审批通

过后用户即可在系统中查看电子文档的完整信息，可在线浏览或者下载所有文档附件。对于实物文档和电子文档，系统中能保存所有相关的借阅、查看和下载历史记录。

4总结

江苏省农业种质资源平台办公室信息管理系统的建设可以实现平台办公室信息资源的有序化，其强大的文档检索功能可解决纸质文档查找难、利用率低等问题，使信息文档得以科学、规范的管理，极大地提高平台办公室的管理工作效率。同时，本研究对于其他农业办公信息化管理也具有较高的参考和应用推广价值。

参考文献：

[1]王成义.基于B/S结构的档案管理系统的设计与实现[D]. 哈尔滨：东北大学，2006.

[2]杨兴强.档案管理系统的设计与实现[D]. 济南：山东大学，2007.

[3]张蕾.基于.NET的档案管理系统的开发与研究[D]. 天津：天津大学，2007.

[4]杨欣，张勇，林静，等. 江苏农业种质资源信息服务系统的设计与构建[J]. 农业网络信息，2008（6）：27-30.

设计院办公室管理制度 篇4

2011年以来，办公室在院领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕院党委和行政年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了院内部事务及各项工作的正常运行，为院整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结：

一、主要工作

（一）加强学习，提高素质

1、学政治理论。鉴于办公室工作的特殊性，改变过去对学政治理论应付的态度，把学习政治理论作为日常学习的重中之重。严格遵守院理论学习制度，全年办公室人员严格按院统一安排，人均完成读书笔记1.5万字、心得体会3篇，同时，除定时参加院集中学习、完成规定读书笔记外，还利用报刊、电视等媒体强化理论知识学习，及时掌握国情政策、上级重大决策等发展风向标。

2、学办公室业务知识。为全面提升办公室人员文字写作功底，使办公室人员的业务水平足以支撑日常工作，除积极人员报名参加各类文秘写作培训活动外，通过建立一套与年终考核兑现挂钩的奖惩体系，鼓励办公室人员积极专项简短通讯，从编发简短的信息开始，不断操练写作能力，利用一切渠道提升写作功底。

3、学习路桥勘测设计业务知识。为满足办公室日常工作应对面广，综合性较强的要求，组织办公室人员利用一切业余时间积极学习勘测设计法律法规等各项业务知识，力争成为日常工作的多面手。

4、学习先进典型的先进事迹和工作经验。积极组织向年长同志及先进典型学习，学先进争做先进，用先进的精神感召自己，培养务实的工作态度和健康积极的心态。

（二）立足本职，工作到位

1、认真履行办公室办文、办事、办会的职能

严格履行文字材料的草拟、审批、发文制度，以细致为先、以准确为度，确保了单位文字材料的质量，全年共印发文件56余份，树立起单位对外的文字招牌。同时，积极组织完成了各类活动筹办及检查验收工作。一年来，院办公室紧紧围绕全院中心工作，配合做好了“创先争优”、“千名干部下基层农户”、文明创建、党风廉政建设宣传教育月、民主评议政风行风“回头看”等活动的宣传教育、动员学习、组织落实。在各项活动中，院办公室按照院班子的总体部署，认真做好实施方案的制定、动员安排，学习组织、总结反馈等一系列工作。学习活动有记录、有签到、有读书笔记，有学习体会、有学习专栏；文明创建有标准、有协调、有材料、有争取；民主评议活动有方案、有制度、有成果，这其中，都离不开办公室工作人员的精心组织、认真落实。“千名干部下基层入农户”、等活动期间，办公室更是积极做好后勤保障工作，为本单位能在各项活动中取得优异成绩、有良好表现提供了坚实的后盾。

2、认真履行了上传下达职能。严格按照“有汇报、有传达、有落实”的要求，对上级各类通知部署进行了及时传达出了。对重要传真、上级重要来文的各种相关信息及上级领导精神在机关及三所都积极的进行了宣传，分管领导要求下传的重要文件及通知及时做好传达，并做了详细记录。积极发挥办公室督办职能。督查工作是办公室的一项重要工作，是确保单位政令畅通的有效监督手段，我们紧紧围绕和跟进院中心工作，认真履行督办职能，突出抓好领导交办和要求阅办的事项，列入全年规划的重点工作，处理工作的进展落实情况，以及领导交办的其它临时性工作，实现上有批示，下有行动，维护领导权威，确保领导决策达到政令畅通目的。并及时向领导汇报工作进展情况和落实情况，充分发挥中心纽带作用。

3、严格履行了办公室基础内业管理职能。全年共处理文件近800件，做到及时收发文件，对文件资料的打印，修改，电子邮件的发送，传真资料等项工作中做到无差错。认真做好文件资料登记并及时归档，文件的流转，查阅严格按照要求，做到了准确，快捷地提供所需资料，保证了各类文件资料传阅的时效性，制订了档案借阅登记，对每份文件管理情况进行了详细登记，确保了文件资料的管理规范，有效的避免了重要文件资料的遗失。同时，严格按照上级部门要求，协助院支部完成了基层组织建设考核评价资料的整理迎检以及党务政务公开相关资料的整理归档。

4、当好领导的参谋员，做好领导与普通职工间的协调员。工作中，办公室人员能注意摆正位臵，努力当好主要领导的参谋助手，能够立足单位发展大院和维护集体团结的高度，积极献言献策，在遇到难题时能积极向办法、动脑筋，切实为领导分担解忧。本协助院领导班子对单位工作制度进行了修改完善，使机关人员有章可循，自觉按照规章制度办事，使全院工作走上了制度化、程序化、规范化的轨道。在打造具备自身特色的行业文化上积极出力划策，积极协助开展了县级文明机关、市级文明单位、省级“六型”文明示范创建等文明创建活动。当好领导与普通职工间的协调员。办公室是一个综合工作部门，是承上启下、联系左右、协调各方的桥梁和纽带。为此，办公室人员在工作中，始终注意处理好“四种关系”，即到位不越位、超前不抢前、献策不决策、出力不争名。通过发挥“润滑剂”的作用，使上下关系更加和谐，办公室人员集体荣誉感也得到增强。

5、当好单位对外宣传员，当好单位职工和外来办事人员的服务员。积极组织办公室人员深入基层一线了解行业发展动态，加强上下沟通，及时撰写行业管理动态简讯并在各级网站、报刊等媒体进行对外发表，全年共在各类网站媒体组织发布新闻信息50余条，在提升单位对外知名度、加深社会群众对港航海事工作认知上作出了积极的努力。当好单位职工和外来办事人员的服务员。对外来办事询问群众，做到“一张笑脸、一杯茶、一张凳”。对前来办理业务的船主，及时接纳、及时汇报、及时记录、及时落实，避免群众少走弯路，事情办理及时。对本单位职工积极组织，做好后勤保障。严格按照单位机关管理制度，做好了内退休老职工生日及年终慰问、职工抚恤费等福利费的落实，积极做好了职工体检等关系职工切身利益活动的组织协调工作。同时，以“热情大方、厉行节约”为标准，全年完成各类上级接待40余次。

二、存在的主要问题

（一）由于受全院人员编制影响，办公室人员偏少，工作人员普遍感到工作责任重、压力大。

（二）办公室工作有待进一步规范，亟需建立完善一套责任分工明确、工作程序规范的管理制度，进一步调动办公室人员的工作积极性。

三、下一步工作思路

（一）强化学习，落实职责，圆满完成各项工作任务。一是积极动员组织办公室人员参加各种政治理论学习和实践活动，努力提高整体思想政治素质和业务能力。二是办公室工作事务繁杂，要运用一切措施进一步提升办公室人员立足本职、服务大院的责任意识，为院领导决策当好参谋，搞好协调，凝聚合力，圆满完成各项工作任务，确保机关工作有序运转。

（二）严格管理，创新思路，努力提升整体工作水平。一是督查督办落到实处，做好县市及本院重大决策、会议、文件的执行，以及领导交办事项和群众反映问题处理的贯彻落实，保证了事事有着落、件件有回音。特别是对有时间要求的工作，做到全程跟踪，不出现脱节遗漏现象。二是对重要工作文件会议精神，办公室及时根据主要负责人安排进行传达，及时督办，同时，每月或每季度对各项工作进展情况进行一次收集汇总，及时为领导掌握情况、科学决策和指导工作提供依据。三是配合抓好机关各项内务管理，切实提升单位机关管理及文明创建的整体水平。

二、实施精细管理，用管理支持发展

办公室是单位行政管理系统的枢纽和核心，既有档案、文书、机要、信访、信息等静态基础性管理，又有计划、组织、协调、督查等动态综合性管理，可以说办公室工作本身就是一个小的管理系统，如何抓小管理促大管理，充分发挥办公室的职能作用？我们认为应该从提高管理的精细化程度入手，就是要按照省交通厅党组提出的实施精细管理的要求，加快规范化、现代化和信息化办公系统建设，打造机关工作高新管理平台，推进管理效能和工作水平整体提升，用管理支持发展。

1、提高办公室管理的规范性

一是严格工作原则，使办公室工作积极稳妥、有条不紊。原则一：准确原则，即办文要准、办事要稳、情况要实、主意要慎；原则二：效率原则，即及时、迅速、不误事，就是在行政管理、行政运作的各个环节都要雷厉风行、保证时效；原则三：保密原则。即办公室工作人员政治素质要高和组织纪律性要强，同时工作程序要规范、责任要明确、监督要到位，严防失密泄密；原则四：科学原则，即要正确判断形势，科学认识规律，提高预见性和把握力，事事都要精心思考、细致推敲、周密实施。

二是健全工作制度，使办公室工作有章可循，有的放矢。既要基础管理制度，如办公会议制度、文书管理制度、档案管理制度、机要保密信访制度、办公自动化管理制度、接待出差管理制度等，又要有综合管理制度，如目标管理制度，督查管理制度，联动管理制度等，还要有办公室内部分工负责制、岗位规范等。通过制度规范，用制度管人、理事，更好地构建统一协调的工作机制。三是量化岗位考核，使办公室工作有过程、有结果、有成效。每月初对办公室主要工作进行分解落实，将每项工作都细化到事、量化到人、分解到位，并有具体的评价标准，实行按月打分、汇总考核，以此作为推荐个人评先晋级的依据，促使办公室工作得到量化体现，同时强化工作过程的规范操作、质量意识。

2、增强办公室管理的系统性

管理是决策、执行、反馈的全过程，只有统筹兼顾、有始有终，抓好每一个环节、每一个阶段，才能提升管理的整体效能。

一是抓好调研决策。办公室工作人员要注重学习，不断丰富自己的知识结构，多动脑筋，善于站在全院的高度思考问题，找准上级精神与单位工作的结合点和切入点，要在深入调查的基础上，探索规律性，增强主动性，拿出一个或几个预案，为领导决策提供充分、准确的依据。

二是抓好计划安排。凡事预则立，不预则废。办公室对全院性的工作安排应早考虑、早研究、早着手，抓好年头、月头，使职能部门、系统上下的工作统一到全院工作目标和部署上来。

三是抓好组织协调。主要是及时上下联络，沟通左右，确保政令畅通。遇事既要果断处理和大胆管理，又要注意不越权，重大问题及时请示汇报，做到到位而不越位，帮忙而不添乱。

四是抓好督办落实。要发挥办公室的督查职能，从上级部门指示要求、本单位工作部署、办公会决定，到领导批示、人大议案、政协提案等，凡是决定的事项、布臵的事项、领导签批的事项，凡是基层、社会、群众关注的事项，都要坚决抓好落实。五是抓好信息反馈。在工作执行过程中，往往会出现不同步、不和谐、不一致等问题，往往会出现新的矛盾和复杂院面，这就要求办公室始终关注和把握全院工作的方方面面，加强相关信息的收集、分析、反馈，及时为领导和相关部门提供第一手信息，以便及时调整完善决策，提高管理效能。

3、确保管理手段的先进性

按照十六届三中全会提出“发展电子政务，提高服务和管理水平”的要求，以办公自动化系统的普及应用为重点，加大力度，加快进度，全面推进电子政务建设和发展，着力打造高效率办公、信息化管理的现代化办公平台。

一是在全省运管征稽系统普及应用《湖北省交通厅办公自动化系统》。制定普及应用的实施方案，组织开展运管征稽办公自动化系统业务培训班，加强组织领导和技术保障，积极推动院、处、所三级向无纸化办公的目标整体迈进。

二是拟成立《全省运管征稽电子政务发展计划书》课题组，研究确定三至五年内运管征稽电子政务发展规划。

三是推进网上办事。在《湖北运征网》和《办公自动化系统》上同时开辟网上办公专窗，一个对社会、一个对基层，着手创建网上受理信访投诉、信息服务的办事机制，努力做到让群众和基层少跑一趟路，少踏一个门槛，少走一道程序。

三、推行人文服务，用服务体现发展

办公室是综合服务部门，是机关的门户，也是转变机关作风、服务群众和基层的窗口。我们提出推行“人文服务”，就是想把以人为本的精神与“三新”创新主题活动的要求结合起来，牢固树立以服务对象为中心的理念，服务领导，服务群众，服务机关，服务基层，通过人文关怀，细微服务，从我做起，发挥办公室成员活生生的细胞作用，更深层次更大程度上服务于人，用服务体现发展。

1、倡导人文精神，塑造服务形象

必须高度重视和充分发挥人作为工作第一要素的决定性作用，用高尚精神塑造人，用坚强力量凝聚人，用过硬本领服务人，树立高素质、高协同、高水准的服务形象。

一是着力倡导人文精神，将人文精神作为提升办公室工作人员政治素质、思想境界和文明程度的“抓手”，加强对人文相关概念、内涵的学习、交流、宣传和教育，实行人性化管理、人性化服务，创造人文关怀、文明和谐的工作环境。

二是着力加强团队建设，增强成员间的整体意识、协同意识，培养相互协作、尽心尽力的意愿和作风，形成团结一致、爱岗敬业、成就共享、责任共担的工作集体。

三是着力提高工作技能，通过专业学习、业务培训、实践锻炼和工作交流等多种方式，全面培养办公室工作人员妥善处理各种矛盾和复杂院面的政务能力，迅速办理领导交办事情及礼仪公关的事务能力，以及保质保量完成岗位工作的业务能力，促使办公室综合服务水平整体提升。

2、推进“三制”服务，贴近服务对象 一是首问责任制。明确接触服务对象首次问询的办公室工作人员为第一责任人。第一责任人要认真做好相关的接待、协调和反馈工作，实行具体事项全过程的跟进服务。对属于办公室职责并在本岗位能一次办理的，一次性办结；不能一次性办结的要耐心解答，不准推脱延误，不属于办公室职责的要根据服务对象提出的问题，及时与有关职能部门联系、协调处理。对首问的问题，要及时向有关部门了解处理情况，督促办理，并及时向当事人反馈办理结果。

二是服务承诺制。结合推行政务公开，通过办公自动化信息发布系统和公示栏，把服务质量、服务标准、办结时限等向服务对象承诺，接受服务对象监督，为服务对象提供优质高效的服务。

三是限时办理制。即办公会决定、领导签批事项有时限要求的按时间要求完成，没有时限要求的，一般事项三日内督办完成，特殊事项一周内督办形成相关意见。公文印制受理当天完成，公文传递一周完毕，人大政协代表议（提）案办理30天完成，督办群众来信来访和基层请示事项10天内有回复意见。

3、推行便利措施，方便服务对象

一是在办公自动化系统上开辟公文发布区，实时发布和集中存放办公室印发的各类文函，向机关各部门、各基层单位提供快捷的文件阅览和下载服务，方便机关办公，便于基层在第一时间掌握上级精神。

二是定期通过《湖北运征网》向全社会公布行业管理政策法规和运输经济信息，公示客运线路等行政审批结果，公开群众来信来访的受理与承办进展，方便经营业户、基层处所、社会各界及时了解涉及其切实利益的事情。

三是应用档案管理系统软件，逐步将机关存档的文书资料制作电子文档（目前近五年资料已制作完成），提供机关文书档案网上查阅和信息服务，使得机关工作人员通过院域网上任何一台计算机都可以迅速查阅和打印有关文书档案资料。

四是印制《基层反映问题收集登记表》，在机关工作人员办理出差登记手续时发放和回收，每季度向院长办公会提交一份汇总材料，方便领导决策，方便机关工作人员调研，方便基层反映各类问题。

设计院办公室管理制度 篇5

办公室装修设计师开始设计就是出平面方案在办公空间平面功能设计办公空间通常由主要办公空间、公共接待空间、交通联系空间、配套服务空间、附属设施空间等构成，办公空间的布局设计界既要从现实出发，又要适当考虑功能设施的发展，变化以及后续调整的可能性。

办公室设计就是将设计概念绘制成平面图，再根据图形实现设计的过程。当进入到气泡图和初步平面设计阶段以后，会出现很多新的概念，新的功能关系，空间的多个新用途以及在预设计中没有出现的种种构想。实际设计工作中，在最初方案已经完成的情况下经常会出现新的设计元素。

当初步方案完成的时候，设计师可以很轻松地进入平面草图的绘制阶段，但是由于很多任务涉及的是较多的空间功能，所以绘制一幅草图就能解决所有的问题的可能性很小。在最初的几次尝试中不太可能做出一个好的平面方案，而且每次尝试都会花去一定的时间，因为平面草图的绘制阶段涉及分隔墙、开门方向、陈设的位置等因素。

基本的空间分配，接下来要处理的是空间的布置、分配问题，即了解哪些空间需要优先扣率自然采光和自然通风、私密性和声学控制（安静的区域）等问题。在初级阶段就要重视开门方向上的冲突。在设计过程继续下去时，很难再去修改这些矛盾。综合性的办公空间应根据不同的功能进行分区设置，当办公空间与商场、餐饮、娱乐等组合在一起的时候，应单独设置具有不同功能的出入口，以免相互干扰。

办公室设计创意的形成与捕捉阶段的思维特征，可以借用德国心理学家和美学家马克思?德索的一句话来描述：“模糊和无序是体现办公室这个阶段的特征，一切都是不确定的、各种各样的。创作者似乎已经从远处听到了微微的声音，然而仍然不能推测这声音的含义，但从微小的迹象中可以窥见到一种希望，一系列远景展现出来，就像梦幻世界那么广阔，那么丰富。”

办公室装修设计要点 篇6

3．如果室内隔出了新的空间，按照消防规范，必须增加单独的烟感器，而且还是要请专业的公司来做，一般是大楼的维保单位。这一项和上面那项如果改不好的话，是通不过物业验收的。

4．很多办公室装修过程中，因为规模小，弱电改造（包括网线和电话线）往往不会请专门的综合布线的公司来做。这时就要特别注意，数据和语音的标签一定要在放线的时候做好，不给后续工作带来麻烦。

5．办公室装修网络布线中所有需要穿管的线，必须用钢管，不能是家装里常见的PVC管，线盒也是铁盒子。

6．现在很多的楼宇配有中央空调和新风系统，但室内出风口不一定能满足要求。需要装修公司委托专业人士延长或改造出风口，并需要吊顶工程配合。

7．办公室吊顶不管选用石棉板或矿棉板，都要用螺丝拉杆悬挂，这样才能经久耐用，用铁丝悬挂是绝对不允许的。

设计院办公室管理制度 篇7

网上办公系统在发达国家已进入了稳定的高增长期, 相比之下, 我国网上办公系统发展尚处于初期阶段, 与国外相比, 在各方面都存在明显的差距。目前, 随着中国信息产业的高速发展, 中国已有很多企业从网上办公系统中得到了好处。但从总体看, 真正全面实施网上办公系统的企业仍然不多, 主要还是一些大型企业和合资企业。要真正发展中国企业的网上办公系统这个庞大的市场, 还面临不少的问题。

人事管理模块的分析与设计是根据企业已形成的内部组织结构, 为其提供员工信息档案、员工职位变动情况、员工奖惩情况、工作计划拟定、员工工资档案、部门岗位信息等一系列相关的数据信息。通过公司领导、管理员及普通员工的三级权限划分, 分别赋予查询全部信息, 查询、修改、删除信息, 查询员工个人信息的权力。

一、网上办公人事管理模块概述

(一) 网上人事办公管理模块的研究意义

网上办公系统依靠了计算机技术的高效处理和存储能力, 互联网技术的快速便捷优势, 按照商业办公管理理论知识, 即对员工工作状况和工作进度科学研究及采用科学的管理策略实现了两大方面的功能。

1. 员工管理体系。

这是整个系统中最重要的部分, 包括收集员工个人信息, 对员工信息和职位进行处理和分类, 按员工的不同工作和业绩情况实行优秀员工的评比。这已是当企业中的一种成熟的管理和激励方法, 它最大程度的符合了员工工作心理和工作状态, 也为企业的经营管理带来方便。

2. 针对员工工作体系。

这是整个系统的基础, 包括员工上下班的签到, 对员工的信息公告, 优秀员工的光荣榜, 部门与部门之间的协同工作沟通用的短信息管理, 以及各个部门需要员工处理的公文任务等。

综上所述, 网上办公系统是以满足企业和员工进行工作以及沟通为核心的, 从而使企业管理层和员工上下意见一致, 劲往一处使, 更好的创造企业利润为目的的完善的网上管理体系。它既满足了员工工作状况的需求, 也达到了商家管理和能更好地了解自己以及能更多盈利的目的, 并且应用高科技来优化商业管理手段, 符合时代潮流, 具有实际的研究意义。

(二) 网上人事办公管理模块的主要功能

人事管理模块是基于办公系统中一个子模块, 它主要实现以下功能。

1. 员工信息管理。管理员可以对员工资料的查询、修改、添加、删除四个功能的实现。经理有查询和添加的权限。

2. 员工职位管理。

管理员可以对员工职位表的查询、修改、添加、删除功能的实现。员工只能有浏览和查询的权限。

3. 信息部门管理。

管理员可以对于企业部门信息的查询、修改、添加、删除功能的实现。员工只有浏览和查询的权限。

4. 优秀员工评比。

根据企业的用人标准或业绩对优秀的员工进行评比, 并公布到办公系统主页上, 鼓励员工更好的工作。

二、网上人事办公管理模块分析

办公系统人事管理模块是给企业及用人部门提供方便管理和查阅的一个平台。其特点就是实现对企业员工的智能化、人性化管理, 同时可以及时了解员工状况并及时与员工进行沟通, 促进企业不同部门的员工进行协同工作, 真正看作成一个整体进行工作, 最终达到事半功倍的效果。

现在的企业办公效率低下, 主要是人员分工不明确, 人员过于混乱, 一个细节上的堵塞就可能造成整个流程的不畅通。责任上也是你推我, 我推你, 没有真正明确自己做什么, 甚至有的企业上级领导都不知道自己企业到底都有谁, 谁是自己部门的谁不是。而且员工之间也都是工作上的关系, 私下也很少沟通联系, 互相不了解, 长此以往, 员工们达不到工作上的沟通互助, 也间接的造成了企业业绩低下的一个原因。

在办公系统中, 人事管理扮演着很重要的角色。除了对员工信息和部门信息的查询以外, 还涉及到了不同权限的使用者对查询、添加、修改、删除的功能不同的限制。人事管理模块主要针对员工资料和企业管理这个方面结合考虑, 最后再由该系统的管理员统一管理或是分配权限。同时管理员还可以为员工修改密码, 增加账号等功能。

三、网上人事办公管理模块设计

(一) 设计原则

人事管理板块设计是寻求解决办法, 探索建立新系统的过程。系统分析提出逻辑模型, 是从具体到抽象, 而系统设计提出的是物理模型, 是从抽象又回到具体。系统设计应遵循的原则如下。

1. 灵活性。

系统对外界环境条件的变化有很强的适应性。这样其可保持长久的生命力。为此, 系统应具有较好的开放性和结构的可变性。

2. 简单性。

只要能达到预定的目标和实现预定的功能, 系统就应避免一切不必要的复杂, 尽量简单。

3. 完整性。

系统是作为一个整体而存在的。因此, 在系统设计中要从整个系统的角度进行考虑, 系统的代码要统一, 设计规范要标准, 传递语言要尽可能一致。

4. 可靠性。

一个成功的系统必须具有较高的可靠性, 如安全保密、检错及纠错能力、抗病毒能力。

5. 用户友好。

人事管理模块的用户是企业员工、经理和管理员, 系统的界面开发仍然坚持“用户至上”的原则, 力图构建界面美观, 功能齐全而操作方便的系统, 给与用户最大范围的服务支持。系统开发从员工和企业领导的角度出发, 分析可能的需求, 使其在操作时, 易于上手, 便于管理。

(二) 系统设计的主要技术综述

JSP是Java Server Pages的缩写。JSP是一种服务器端HTML (或XML) 嵌入Java代码的脚本语言, 是开发Web动态网站快速而有效的工具。由于JSP是基于Java语言的, 可以使用Java Beans组件和自定义标签, 因此具有良好的扩展性, 所以“一次编写, 可随处运行”, 即与平台无关的特性使其可以无缝地运行在Uuix/Linux和Windows操作平台上。

在JSP第一次获得来自于客户端浏览器的请求时, JSP文件将被JSP引擎转换成为一个Servlet, 也就是把JSP文件编译成JavaClass文件。当Servlet引擎接收到请求后, 如果设置了使用最新的JSP, 它就会去找JSP文件, 检查JSP文件在上次编译后是否改动过。如果改动过, 就会重新编译, 最终还是会把请求转交给编译好的Servlet引擎去运行。

(三) 模块划分和设计

人事管理模块按功能划分法划分, 这种划分方法业务管理模式相适应, 功能划分明确, 易于运行管理。在此基础上再根据数据流程图, 考虑模块间的内聚与耦合, 即模块内联系越紧越好, 模块间联系越少越好, 这是划分模块的标准。据此准则, 将整个办公系统———人事管理划分为三个大模块, 各主功能模块下又分为若干子功能模块。

人事管理的功能模块主要是用于执行系统的功能, 现对每个功能模块说明如下。

1. 员工信息管理模块。

由员工填写个人资料表, 登记个人信息, 由管理人员录入员工资料, 并且根据管理人员的权限不同分别享有对员工资料进行查询、修改、添加、删除的功能, 若员工在线, 管理员权限可见其在线和员工状态。注:按照录入员工任意信息进行条件查询, 如满足其一对应条件即可得到全部相关信息。

2. 企业基本信息管理功能。

这里把部门经理提供的该部门信息和职位信息整合到一起, 成为企业信息管理。首先部门经理提供的部门信息和职位信息进行录入。管理人员享有查询、修改、添加、删除功能。部门经理只有查询和查看的权限, 企业员工也可看到该信息。注:按照任意查询条件查询, 如满足其一对应条件即可得到全部相关信息。

3. 优秀员工信息管理模块。

根据员工信息表, 管理者可以查看员工信息表, 根据员工资料进行优秀员工的评比, 然后可以将该员工评为优秀员工, 并将该员工的姓名和所属部门信息发布到系统主页上。同时企业经理有对优秀员工资料进行查询, 添加, 和删除的权限。

4. 系统管理模块。

由于权限的不同, 系统会根据权限把不同的信息分别显示给不同权限的人。比如, 员工基本信息, 部门经理和管理员可见, 而普通员工不可见。企业的信息对该企业的所有员工都是可见可查询状态, 只有管理员才可以进行任何相关的操作。同时管理员可以为员工分配权限, 查看管理员工的在线状态。

(四) 代码设计

设计代码的目的是为了便于计算机和人识别和处理, 更方便的进行分类和排序, 使计算机对数据进行快速的查询, 因此, 代码设计有其必要性。本系统的代码主要是管理人员机动地设置员工编号、部门编号、职位编号。

(五) 输入输出设计

输入输出是信息系统和用户交流的接口, 由于用户无法知道后台数据处理的过程, 他们只能通过输入输出界面与系统进行交互, 用户对系统的评价大多是基于输入输出界面。因此, 系统设计者对其非常重视。系统的输入是向后台数据库录入数据, 而系统为用户服务主要是通过输出的功能, 即把后台数据库运行的结果显示出来。因此系统的输入要遵循少量的输入, 少转换数据等原则。而输出要保证数据的准确。

1. 系统的输出。

报表是系统输出最常用的方式之一, 它具有结构清晰、直观等特点。因此它被大多数系统所采用, 另外, 还包括打印输出。本系统采用系统输出结果形式显示。

2. 系统的输入。

本系统采用人机交互的形式, 指导用户一步步地完成界面的输入, 其交互形式主要通过提示信息实现。系统设计是所有工作中最关键的一项内容, 它是系统实施的基础和前提, 只有完善合理的设计才能开发出令用户满意的系统。

小型办公室网络设计与实施 篇8

关键词：小型办公室网络；网络设计；网络实施

中图分类号：TP368

文献标识码：A

文章编号：1009-2374(2009)04-0156-02

小型办公室网络的设计要结合该类网络的通用特点进行分析，了解当前网络的实际需求，同时还要充分考虑到设计方案的投资成本，力求使所做的方案经济、高效和实用。

一、小型办公室网络的设计

(一)网络结构的选择

按照小型办公室网络的实际需求，通常只需由一台或几台交换机组成一个没有层次结构的网络即可。如图1所示，文章以20个用户的网络规模为例。

(二)网络技术支持需求简单

在小型办公室网络设计方案中，出于成本和实际应用需求考虑，不必刻意追求高新技术，只需采用当前最普通的双绞线千兆位核心服务器连接、百兆位到桌面的以太网接入技术即可。由于小型办公室网络应用也比较简单，所以在这类网络中核心交换机只需要选择普通的10／100Mbps设备，有条件和需求的办公室可选择带有双绞线千兆位以太网端口的千兆位以太网交换机。

(三)软件类设备使用较多

在小型办公室网络中，出于成本和应用需求考虑，通常是采用廉价的路由器方案。当然有条件，或有需求的办公室也可以选择较低档的边界路由器方案，这类路由器可以支持更多的因特网接入方式。防火墙产品通常采用软件防火墙，但建议有条件的办公室采用硬件防火墙。这样可以更好地防止黑客攻击。打印机一般采用串／并口打印机，有条件的办公室可采用网络打印机。

(四)考虑网络扩展的需要

小型办公室网络的网络规模和应用一段时间后多数会发生变化。所以，在选择网络设备时要充分考虑到网络的扩展。网络扩展方面的考虑主要体现在交换机端口和所支持的技术上。在端口方面要留有一定量的余量，不要选择只满足当前网络节点数端口的交换机。

(五)投资成本的控制

由于小型办公室的经济实力一般较差，所以在网络上的成本投资一般比较低。这就要求在进行方案设计时要充分考虑到方案投资成本，在满足办公室网络应用和未来发展的前提下，尽可能降低成本。使所选方案具有较高的性价比。因为用户数非常少，从经济角度考虑的话，应尽可能选择端口数多的交换机。如本文以20个用户为例，只需选择一台24H的交换机即可。这样一方面总设备投资成本可能低许多，同时还可使网络结构更加简单，便于工作与维护和管理。

另外，在小型办公室网络中，虽然服务器是负荷最重的网络设备，但由于用户数非常少，网络应用也非常简单，所以当用户数在20个左右的单交换机网络环境中时，通常仅需选用最高带宽为100Mbps的10／100Mbps自适应交换机。这样一来，服务器端的网卡也只需采用绝大多数主板上集成的普通10／100Mbps以太网网卡即可，而不必专门购买服务器所用的千兆位网卡。

二、小型办公室网络的实施

(一)网络设备摆放

在确定小型办公室网络的设计方案后，首先要看办公室内计算机分布的位置，将直接决定我们使用的网络设备摆放位置，这一点对组网以及管理都非常重要。组网的设备由路由器和交换机构成，并搭配一些网线，考虑到小型办公网络环境中的安全问题，一款适合小型办公网络的防火墙也是非常有必要购买的。在摆放路由器和交换机的地方。建议做一个小的便于散热的柜子，将路由器和交换机摆放在里面。设备之间最好不要叠放，交换机的热量非常大，如果叠放，热量不能散发出来，很容易造成网络的不稳定。

(二)路由器的选择

在组网过程中，路由器的选择最重要，它是直接连接内网和外网的桥梁。要考虑路南器的性能和功能。路由器的性能应能够满足20人办公网络组网，需提供10／100Mbps以太网端口和广域网端口，广域网端口应支持MDI／MDIX自适应，应内置防火墙，并提供基于MAC地址、IP地址、URL或域名的过滤，允许多个并发的IPSec和PPTP VPN会话通过，应提供USB1.1打印机接口、内置打印服务器功能。路由器的稳定性要高，性能也要好，特别是它要支持打印机连接和内置打印服务器，这项功能很重要。虽然也可以通过其他方式连接打印机，但路由器上连接打印机更加便于网内用户使用。

(三)交换机的选择

20台计算机的办公网络，交换机提供的接口一定要有20个以上，不然就无法保证20台计算机的连接。从市场上交换机提供的端口数来看，1个24口的交换机完全能够满足20台计算机的连接。交换机的性能将直接影响网络的性能，选择一些高性能的交换机是非常有必要的。交换机应提供所需的10／100MbpsTX自适应端口，每10M/100M端口应支持全双工，半双工工作模式，应支持IEEE802，3x全双工流量控制，应支持Back Pressure半双工流量控制，还应提供2KMAC地址空间，应采用高性能网络处理器，数据包转发率应达到快速以太网线速值。

(四)防火墙的选择

防火墙的任务是帮助网络防止黑客的攻击，其实路由器本身也带有防火墙功能，但这种防火墙能力有限，不能很好地保护网络安全。为此，我们在网络环境中增添一款防火墙设备。防火墙应具有最新的自适应安全算法(AsA)和PIX操作系统，利用强大的状态监测技术，可以跟踪所有经过授权的用户的网络请求，防止未经授权的用户访问网络。并且该防火墙支持VPN，可以帮助小型企业实现远程访问。它还通过利用56位数据加密标准(DES)或者可选的高级168位三重DES(3DES)加密对数据进行加密，同时也能防止黑客的多种攻击手段，采用简单直观的操作界面使管理员更加轻松地面对这款防火墙。

(五)网线的选择

目前大多数办公用户并不需要很好的网线，普通的双绞线就可以满足需求，对于一些高质的网线，一般用在对网络性能要求比较高的地方。在这里我们需要注意的是网线的长度，由于我们将网络设备摆放在办公室中心位置。一台计算机连接的网线并不需要很长，用户可根据实际情况选择。

以上准备工作完成之后，我们只需要将网络线布置好，将设备连接起来就完成了一个网络的组建。在这里，建议组网的时候专门使用一台计算机连接到路由器上的一个快速以太网LAN口上，将这台计算机作为管理服务器。

(六)软件设置

硬件准备完成后，要真正完全地组建一个网络，还需要在软件配置上下工夫，下面只对软件设置作一下简单的介绍。在这个网络中，首先需要将局域网内每台计算机的IP地址和DNS设置为自动获取，然后打开一台主机，打开网页，在地址栏中输入192.168.1.1，就可进入路由器管理页面，按照办公室网络实际需求进行设置，存储后重新启动路由器。防火墙的设置可以参照说明书，DHCP服务器一般都是自动。VLAN的设置在20人组网中也非常重要，大家可以参考说明书。