建筑企业招标工作总结（通用8篇）
尊敬的集团公司各位领导：
2012年已告一段落，回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，顺利的完成了自己的本职工作。回顾这一切，我没有过人的特长，也没有优越的才能，但我拥有年轻而积极上进的心，从不懂到懂，从不会到会，从没有经验到业务相对娴熟。过去的一年，我认真总结不足，一一对照努力改正，经过这一年的学习和自我提高，已基本胜任集团公司办公室的工作，但是离集团公司发展需要和整体目标计划相差还有一段距离，按照集团公司领导的要求，结合自己这一年来的工作情况，现述职如下，不妥之处敬请批评指正。
一、日常管理工作
作为在办公室工作的一员，必须能够认识到，办公室是公司领导直接管理的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，有文件起草与收发、招标投标、企业资质维护、各类人员证件管理、相关人员考试培训与继续教育、社保管理，同时还负责主管部门对公司考核、工程业绩整理归档与备案、会议安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，必须要学会自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事
1务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，这一年来工作有过不少失误但是在集团公司领导和同事的帮助下基本做到了事事有着落。
加强办公室的基础工作，认真做好公司的文字工作。做好公司有关文件的收发、登记、文印工作；做好合同、资料的归档工作。及时传达贯彻集团公司有关会议、文件精神。
组织招标投标工作，这项工作是办公室各项工作中的重点，从获取工程招标信息到报名，然后组织标书每一项工作都要求细致、仔细认真，只有招投标工作做的顺利、成功，这样公司其他的业务才能继续进行，所以说招标投标是各项工作中的重中之重。
组织落实公司每年的资质证件考核年审和人员考试培训与继续教育、社保管理工作，根据主管部门的文件要求，组织实施公司各项考核的工作，按照有关规定，积极做好申请各项工程劳保金拨付。
二、加强自身学习，提高业务水平
由于负责招标投标业务，这也使自己感到身上工作压力很大，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，加强学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、积累，较之前相比具备了一定的工作经验，能够相对从容地处理日常工作中出现的各类问
题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了一定的提高，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
三、工作作风建设上，做到廉洁自律，克己奉公，警钟长鸣。时时刻刻严格要求自己，坚持按规定、制度办事，平凡的工作做精，日常事做细。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好本职工作，服从领导分工，对工作上的事，只注轻重大小，不分厚此薄彼，任何工作都力求用最少的时间，做到最好，自工作以来，个人能力有限，有过工作失误，但我一直在努力去克服不足，改善工作方式以求进步。
在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的工作作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同事。办公室工作无小事，争取做到大事误不了小事漏不了，难事压不倒，苦事累不倒，从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物，保持旺盛的精力和斗志。
在精神面貌上，要积极向上，珍惜机会，努力工作才能实现自身价值。我们不是政府、事业单位，切勿喊高调，只求务实，把精力充分用在工作上，学习上。不谈无私奉献，只求珍惜工作机会，努力工作，无愧公司领导的期望，无愧
自己的良心。怀着不辜负领导期望，回报集团公司，珍惜机会，提升自身，实现价值的思想，脚踏实地去工作。
四、存在的问题和今后努力方向
通过这一年来的工作虽然有些许成绩但是也发现一些问题和不足，主要表现在：
第一，专业不对口导致许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高。
第二，有些工作还不够细致，这一点在招投标工作中是必须要杜绝的，一些工作协调的不是很到位，当几件事撞在一起还不能够很好的把这些工作处理好。
第三，学习还不够深入，工作缺乏一定的计划、组织，造成部分工作完成拖拉。
第四，工作中有急躁情绪，致使影响与同事的沟通。在新的一年里，我决心认真提高业务、工作水平，为集团公司稳定发展，做出应有的贡献。
我要努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习相关的专业知识和法律常识，对工作进行统筹规划，做到心中有数；第二，注重工作作风建设，加强自身管理，团结一致，勤奋工作，切勿丢三落四，切勿空谈空想，树立管好自己的人，做好自己的事，形成这样一个良好的工作氛围，做到只要是公司的事，无论哪个部门哪个人要积极配合，切实做到了公司人员为分公司、项目部这些一线人员服务的宗
旨。第三，遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。
1 确定招标原则
1)集中采购是直接面对生产厂家还是和钢材代理商(经销商)合作。目前钢材生产厂家处于卖方市场,需见款发货。配送上难以满足工地分散、品种繁多的需要,品种不能保证齐全(仓库库存的品种不一定齐全),而钢材代理商(经销商),即可以现款、月结或采用承兑汇票等形式;价格方面,钢厂会根据他的年销量给予合理的折让;配送方面,他们除了自由的物流运输外,还和社会上的物流公司长期合作,形成了水路、公路、铁路运输的三维交运输体系,确保以最合适的方式运输,节约物流成本;在品种规格上,经销商可以通过他的周转快、库存多的功能,满足供应的齐全性。通过比较和分析:选择和钢材代理商合作,对我方有利。2)分批集中采购还是一个时间段的用量集中采购。分批集中只是把二级单位每一批的计划集中,数量上虽然有所增加,但未达到一个量的飞跃,批量优势仍然无法体现,且每次的招、评、定标的操作流程所需时间没有明显改善,也就是说没有真正体现出采购的效率,那么离开了效率,集中采购也就体现不出它的实际意义鉴于上述原因,最后却用一个时间段的量来进行招标(如一年)3)采用何种付款方式。先款后货、货到即款、月结、银行承兑,每一种付款方式都有它有利的一面,关键是结合我局的实际情况,对双方都有利,显然,前两种在我局难以实现,只能选择后两种4)采购单价如何确定。采用固定价双方都存在较大的风险,显然不合时宜,且也没有供应商愿意响应;现在市场上的钢材品种繁多,以某一个钢厂的价格进行调整,能否符合市场的实际。经过分析,从客观分析市场和兼顾对我局有利的一面来看,即参照钢厂又参照市场,哪个价格调整幅度对我方有利,就参照哪个价格执行。5)选择一个供应商还是几个供应商。我局的总部是在广州,但工地却分布在全省各地,一个供应商是否能满足要求,一旦一个供应商遇到问题时,应急供应怎样完成。经过详细的分析论证后,认为选择一个主供和两个备供的供应商,此外,在距离广州较远的粤东地区和粤西地区选择1家~2家区域供应商,互为补充,保证供应。
2 宣传、沟通,制定配套相关管理制度和规定
为了让二级单位尽快了解适应钢筋集中采购的管理模式,在实施前一个月,召开了全局物资主管大会,对物资(钢筋)集中采购进行宣传、沟通,使他们从思想上、意识上逐步进行转变。同时,为了确保物资集中采购的顺利实施,经相关部门和领导班子讨论和评审决定,《物资集中采购办法》(讨论稿)出台,在《办法》中明确了集中采购的范围、组织机构(包括领导小组、实施小组监督小组)、相应机构及部门的职责、工作流程、计划管理、采购决策、采购实施、验证、结算付款、奖惩规定等,这个办法的发文,使物资集中采购这个管理行为做到了有章可循,有据可依。
3 供应商资格预审
2008年12月,我们利用一个月的时间,对愿意与我方合作的供应商进行了实地考察和调研考察,内容包括:企业性质、注册资金、主要代理(供应品种)、财务状况、仓库面积、平均库容、年供应量、运输能力、用户满意调查、是否通过ISO认证、目前正在供应的项目、其价格、质量、服务等我们都一一进行了考察,在考察中,我们特意到供应商正在供应的项目中去了解第一手的资料,最后有13家通过了资格预审,取得投标资格。
4 编写标书,邀请投标、评标、定标
标书的编写基本参照政府招投标中心的格式,把各二级单位所在业主监理对钢筋的特殊要求,融合我局上述确定的原则,由物资管理中心起草,全局有关部门和领导经过严密的审核和批准后,向上述通过资格预审的供应商发出了投标邀请。为了确保对每个投标供应商做到公平、公正,除制定严格的评标标准外,还邀请二级单位的代表参与评标。经过评标小组的认真评标,最后选择三家供应商预中标,在监察审计部、财务管理中心的全程配合下,采购实施小组与预中标的供应商进行了多轮的合同谈判,最后与两家供应商签订了合同(其中一家因合同条款存在重大分歧,而未能合作)。此外,针对我局部分项目在距离广州市偏远的地区,当地的某些品种规格可能存在价格优势。因此,除了上述中标签合同的两家供应商,又选择了两家地域供应商作为候选和补充。
5 实施前的最后准备
1)把中标单位、单价、调价原则网上公布,而且全局发文,接受各方面的监督。2)编写质量保证措施(包括我局的质量体系要求、供应商的情况、投标情况)到一些重点项目,和监理、业主进行沟通和解释,消除了他们一些不客观的想法,为全面启动钢筋的集中采购争取到了相关方的支持。3)讨论解决在具体实施过程中可能存在的问题,制订相应的方案。4)成立相应的组织机构:采购领导小组、采购实施小组、采购监督小组,使各机构各司其职,各尽其责。
6 正式启动实施
经过两年的酝酿、4个月的准备,钢筋集中采购终于于2008年12月26日启动,由于前期准备充分,所以在实施过程中基本按照预定的方案和计划执行,取得了预期的效果。3个月共完成钢筋采购量16 145.74 t,采购金额5 770.60万元,未出现延误工期、质量不合格的现象。
7 绩效评价
从已运作的3个月来看,集中采购的优越性明显地表现出来:1)降低了采购成本,提高采购效率。各项目只需把计划上传到采购小组,他们所需的钢筋就能按要求,保质保量地到达,为项目节省了的人力、物力、财力,使项目的人员明显地感觉到工作变轻松了;2009年1月~3月共采购钢筋16 000 t,共节约金额约78万元。2)合理利用了资金,回避了资金风险。由于全局的集中采购项目,集中了批量的优势,因此不仅增强了与银行的合作,提高了企业的融资能力,而且使我局办理信用承兑的额度比以前提高了一倍,缓解了局里的资金压力。现在,由于全局资金的统筹安排,已不再发生工地因资金不到位而进不到货,停工待料的情况,回避了资金风险。3)首次实现了采购与验收分离的做法。采购由局部局采购小组,验收由二级单位物资部,结算由财务管理中心“三权分立”,起到了互相监督的作用,避免了可能造成舞弊行为情形。4)公开、公平、公正,透明度高,接受各方人事的监督。从供应商的资格预审、评标到选择供应商以及单价的调整,所有环节都做到公开透明,没有任何隐蔽操作行为,每月所有采购数据、各二级单位反馈的意见都在局域网进行公布,随时随地做到接受各方的监督,至今,没有一个二级单位认为我们的操作过程存在不规范行为。5)增强了企业的知名度和信誉度。通过全局钢筋的集中采购,使外界(社会上的供应商、我们所在项目的业主、监理、甲方等)对我局的做法给予了高度肯定。此外,提高了企业的融资能力和信用承兑额度,虽然这两个月全局资金都非常紧张,我们还是基本做到了按合同约定的条款付款,维护了合同的严肃性,增强了企业的信誉度。
钢筋的集中采购已经使物资集中采购的设想迈出坚实的一步,以后,通过钢筋集中采购的不断完善和总结提高,其他主要的通用物资都将逐步纳入集中采购的范畴,为施工企业降低成本,提高效率和效益发挥作用。
参考文献
本文所指的招标采购是指小型煤炭企业通过邀请招标、单一谈判或者竞争性谈判的方式进行的招标采购活动。
关键词：招标采购；提高效率；节约资金
中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）05-0139-01
一、引言
招标采购工作对大部分企业来说是不可或缺的一部分，对小型煤炭企业来说大到几千万的项目、小到几毛钱一个的螺丝钉都需要委托招标或自行组织招标采购，通过招标采购活动，可以为企业节约部分资金，但在招标采购过程中也存在着各种问题，下面就具体谈下小型煤炭企业在整个招标采购工作中存在的问题及解决方法。
二、小型煤炭企业在招标采购工作中存在的问题
（一）招标采购前期准备时间长，工作效率低。小型煤炭企业成立有招标采购小组，但工作内容局限，企业所属其他单位在需要招标采购时均需向招标采购小组询问招标采购程序及需要提供的资料，提供资料的时间往往会推迟一周，甚至一个月，因工作不规范致使招标采购工作前期拖延时间太长。
（二）招标采购请示批件等繁杂。一个招标采购项目，需要实施请示、招标计划、招标采购申请表、施工方案、技术要求、采购明细、论证会议纪要等等，对招标采购小组来说这些内容都很熟悉，表格等容易填写，但对于不经常与招标打交道的采购单位来说，提供这些资料很繁杂，他们只是需要工程实施或者采购的货物到货，其他他们不关心也不重视那么多，有些采购单位甚至对提供资料产生抵触情绪，造成工作被动，耽误招标采购活动实施。
（三）招标采购方式选取不太合理。小型煤炭企业日常采取的招标采购方式很简单，邀请招标、单一谈判、竞争性谈判，因小型煤炭企业邀请招标的投标单位基本都是上级公司的子公司（简称“内部公司”），不可避免会有泄露标底或者串标的情况出现，不利于煤炭企业资金的节约。
（四）标底的作用在邀请招标时存在弊端。煤炭企业在采用邀请招标方式招标时，要求投标报价低于拦标价，但似乎又存在一个不成文的规定中标价必须低于标底价，这种情况下，如果邀请内部单位投标，投标单位为中标则容易出现泄露标底的情况；如果邀请外部单位投标，外部单位因不了解这个规定，容易造成此次招标采购项目流标，重新招标又会给企业带来成本支出及不必要的麻烦，甚至因招标采购时间拖延耽误生产。
三、小型煤炭企业在招标采购工作中提高工作效率的办法
（一）成立专职招标采购办公室。小型煤炭企业应高度重视本企业的招标采购工作，成立招标采购办公室，明确职责权限。招标采购整个工作由招标采购办公室工作人员完成，采购单位只需配合，避免相互推诿，延误招标采购时间。
（二）明确招标采购办公室职责。
1.负责编写招标采购实施请示、联系有资质的单位参加投标、填报招标采购计划、填写招标采购申请表、组织企业相关单位对投标单位资质审查、组织召开论证会议、组织投标单位现场踏勘等。
2.编制及发售招标文件或谈判文件。
3.负责制定工程标底。
4.组织召开评标会议或谈判会议。
5.负责评标结果的汇报、中标通知书的分发及合同签订等。
（三）根据招标采购情况选择合适的招标采购方式，为企业生产节约资金。
1.邀请招标。小型煤炭企业自行招标的权利有限，招标采购金额较低，如果内部公司不具备投标资格，需邀请外部单位参加投标时，可采取邀请招标的方式。
2.单一谈判或竞争性谈判。如果内部公司具备招标采购项目的投标资格，应加强内部保护，邀请内部单位进行单一谈判或者竞争性谈判。因采用邀请招标的方式不仅用时较长耽误招标采购项目进行，而且邀请内部公司招标串标及泄露标的的可能性较大，再者上级公司内部都有一个明确的让利百分比，对煤炭企业来说，采用邀请招标的方式不利于将成本控制到最低。采用单一谈判或竞争性谈判进行面对面洽谈，在同等质量下可以将招标采购项目的价格尽可能压到最低，在煤炭效益低迷的形势下为煤矿节约少量成本。
3.日常的生产设备及配件通过电子商务采购平台采购。我们所属的时代是信息时代，所需物品网上应有尽有，重要的是一些日常的生产设备及配件网上报价低，通过在网上发布招标采购公告，各设备生产厂家可通过网上报价，小型煤炭企业可通过比选最终选择报价最低的厂家签订合同，这种采购方式具有很强的可操作性和实用性，能保证招标采购过程在有效监督下进行，最大限度的减少暗箱操作、权钱交易，有利于推动招标采购工作的公开化，使得小型煤炭企业招标采购工作更加公正、透明。
（四）变通发挥标底的作用。对小型煤炭企业来说，招标采购项目的金额较少，技术含量较低，一般投标单位在招标采购项目质量上无差别，主要考虑投标报价，如投标单位投标报价均高于标底价，应选择最接近标底价的投标单位为第一中标候选人；如存在投标报价低于标底价，应选择最低报价的投标单位为第一中标候选人，再综合考虑其他方面因素，避免招标采购项目流标。
（五）建立专家评委库。招标办公室作为小型煤矿企业的招标机构，应建立专家评委库，并负责日常管理及专家评委的抽取工作；小型煤矿企业监督部门负责对专家评委库的监督管理；评委应在开标前从专家评委库中以随机抽取的方式产生，特殊项目可由招标领导小组直接确定，避免投标单位提前知道评委名单出现行贿等违法行为。
四、总结
小型煤炭企业应在传统招标采购工作的基础上发现问题，找到提高工作效率的方法，拓宽采购渠道、优化采购质量、节约采购资金、降低采购成本。同时，小型煤炭企业也应规范企业采购行为，强化采购监督、杜绝招标采购中行贿受贿行为的出现，遵循《招标投标法》中“公开、公平、公正和诚实信用”的原则，通过招标采购工作，为小型煤炭企业节约资金、降低成本。
参考文献：
随着医药招商专业化时代的带来，暴利粗犷的医药招商时代已经成过去时，如今的医药招商应更加注重每个环节的具体把控。本篇来详解下医药招商企业的药品招标工作流程。
一、有效客户筛选
对于未中标产品在招商过程中经常会遇到这样的情况，业务经理向代理商推介产品，代理商会说等中过标再说，现在谈品种还早!这时业务经理该如何应对呢?首先应该明白对于未中标品种我们前期推广的目的，是让客户马上打款进货吗?不是!前期是让客户了解产品、通过产品了解客户，对代理商进行初步的筛选，初步确定意向客户和意向区域，以备产品中标后，对区域市场进行有效规划，以免多位代理商争夺大医院、小型医院无人问津的局面出现。特别是新上市的产品，有些客户会表示出极大的兴趣，称自己有多少目标医院、有多少纯销队伍、当地市场多大名头等等，如果是中标结果出来，我们可能没有足够的时间对代理商进行详实的考察，标前却可以，我们可以了解该客户目前操作哪些品种、那些医院、月均销量等，并到医院进行实地考察;也可通过其他代理商侧面了解该客户的实力和实际情况。医药招商讲究有针对性，就是皮科产品招专做皮肤科的代理商、妇科品种对应专做妇科的等等，如果产品不对路，就是你的产品再怎么好，政策怎么到位，代理商也不会感兴趣，毕竟讲究术业有专攻吗!只有产品和客户相匹配，市场才可能有好的发展!
二、产品调研
招标前，就是意味着产品上未中标或已中标正在医疗机构销售。这时就会有人会问没中标怎么做医药招商?正在执行还招什么商?其实这段时间还有很多事要业务员做。可以做前期市场调研工作，如果是新上市未中标产品，就要了解当地医药市场同类竞品的情况，中标价格、在哪些目标医院销售、包装疗效如何、服务客户是否满意、市场控制怎么样、销售政策如何等等。
新品导入市场具有哪些优势和劣势，以那个定位特点切入医药招商市场，大致预期投标报价的区域价位，进一步明确该产品的定位为新品进入市场做铺垫。业务人员了解到竞品这些相关信息，也更有利于下一步医药市场的开发和推广。
已经中标的产品，我们要了解客户对该产品信心如何，临床开展是否顺利、临床上量存在哪些问题，对我们的服务是否满意，未开发成功的医院继续跟进等等，针对客户反馈的信息能够解决就及时解决，解决不了的问题及时向上级部门领导反馈;确保把问题消灭在萌芽状态!
三、弱势区域加强
无论是全国市场、省级市场还是地级市场都有自己的强势区域和弱势区域，强势区域由于合作时间长，品牌认知度高，客户关系稳固，新上产品可以比较顺利的导入;弱势市场就没有这方面的优势了!
如何把弱势区域的劣势给转变过来，增加产品的医药招商市场覆盖率，使市场能够平稳的发展，标前开发具有重要意义。
四、配送商业确定
招 标 文 件
招标编号：LF2010-01 项目名称：创业与再就业培训中心 招标单位：湖南**工贸有限公司
日 期：二O一0年八月一十二日
目 录
第一章、投标须知
第二章、标书格式及要求
第三章、项目建筑设计说明：
第四章、中标通知
第五章、附件部分
湖南**工贸有限公司拟在湘潭市河东地区，西邻火距路，南靠霞光东路建设**创业与再就业培训中心，地块总面积7678.59m2（约11.5亩）。现进行建筑单体设计项目的招标。按照国家有关规定，本着公开、公平、公正的原则，择优选定中标单位。
第一章 投标须知
一、方案招标日程安排
1、领取招标文件，分书面文本和电子文本两种。招标文件资料费售价500元(售后不退)。
2、领标书时间：2010年 8月16日。
3、发标地点：湖南**工贸有限公司（湘潭市火距创新大厦10楼）。
4、招标答疑：2010年8月16日上午8：30—11：30。
5、送标时间：2010年9月5日9:00 时以前，逾期以废标处理。
6、送标地点：湖南**工贸有限公司。
7、联系人： 隆万容，电话：***
谭文，电话：***。
8、开标时间：2010年9月8日。
9、开标地点：湖南**工贸有限公司。
二、合格条件与资格要求
1、参加投标的投标人必须是中国工商行政管理机关注册登记，取得营业执照，具有独立法人资格并被招标单位认为有相应资质的企业或公司。
2、投标人必须具备建筑设计甲级资质的单位。
3、本次邀请只限于独立的设计单位，凡参与竞标单位须提供设计资质证书复印件件、法人委托书、被委托人身份证复印件（开标时携资质证书原件、身份证原件、营业执照副本原件、税务登记证原件）。投标函应有企业公章。
三、投标单位的认可
1、投标单位对招标文件的个别内容不能接受，允许在投标书中另作说明，招标单位在评标时将以此为评标的前提。投标书中未对招标文件另作说明，视为投标单位已经接受招标书中所有内容，一旦中标即成为双方签订合同文件的组成部分。
2、投标单位确认投标文件具有法律效力。与投标单位任何个人的口头协议均不能影响投标文件的任何条款内容。
3、投标单位在开标前或开标后要求撤消投标文件，必须提出书面申请并加盖公章，但所购招标文件资料费不予退还。
4、招标单位对不可抗力因素所引起的投标文件的损坏和遗失概不负责。
四、招标文件及补充
1、招标文件包括以下内容： 1.1 投标须知。
1.2投标文件、项目要求。
1.3项目相关资料：项目红线图电子版。1.4中标通知书样本。
2、招标文件的补充
2.1招标单位为了修改招标文件的内容或答复投标单位提出的问题，将以招标补充文件的形式通知所有投标单位。
2.2招标补充文件与招标文件具有同等法律效力。当文件时间、内容有矛盾时，以日期在后的文件为准。
2.3招标单位在投标截止日期前5天内，不再发布招标补充文件。
五、投标文件的内容、编制及递交
投标单位应按招标文件的要求编制投标书，于投标截止日期前按招标单位统一要求的文件袋进行密封。
1、投标文件的内容：投标文件分为文字部分、图纸部分、电子文档三部分。其中文字部分投标文件包括规划设计说明书、后续设计报价、承诺书和合理化建议。
后续设计报价包括：建筑物单体设计报价（报价的依据需要明确说明）；报价作为招标的依据但不作为最终的合同价格。
2、方案成果
1）方案六套（A3图幅装订成册），包括方案说明、投资估算、技术经济指标、总体鸟瞰图、单体建筑透视图、总平面布置图，竖向管线综合图、交通（消防）分析图、景观分析图、单体建筑平、立、剖面图；
2）方案电子汇报文件（刻录全部图纸、汇报文件的光盘）及部分辅助挂图（A1以上图幅）。
3）资格证明文件密封袋内装资格证明文件1份。封皮上写明招标编号、招标项目名称及投标方名称，并注明“资格证明文件”字样。资格证明文件包括如下内容：营业执照复印件、资质证书复印件、税务登记证书复印件、法定代表人的法人资格证复印件、技术总负责人、项目总负责人职称证书复印件；近三年的主要业绩及政
府职能部门的奖罚情况。
4）将全部投标文件（投标文件密封袋，资格证明文件密封袋及投标人认为有必要提交的其他资料）包装完好，封皮上写明招标项目名称、招标编号、投标人名称、地址、邮政编码、投寄人。
5）如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对投标文件的误投及提前启封不负责任。
六、开标及评标方式
1、开标：
1.1招标人按招标文件规定的时间、地点主持开标。开标仪式由招标人主持，招标方邀请专家评委及有关工作人员参加。
1.2投标人应派代表参加开标仪式。
1.3开标是查验投标文件密封情况，确定无误后拆封。1.4招标人在开标仪式上，将公布投标人的名称及投标的修改、投标的撤回等，招标人将作记录。
2、对投标文件的初审：
2.1初审内容为投标是否符合招标文件的要求，图纸内容是否完整，文件签署是否齐全及验证工本费的交费情况。
2.2评委对投标文件的判定，只依据副本文件内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。
3、评标：
3.1招标人根据本项目设计的特点组建评标委员会。评标委员会由招标人有关专家代表组成、建设行政主管部门监督。
3.2评标原则：
评标委员会应当在符合城市规划、消防、节能、环保的前提下，按照招标文件的要求，对投标设计方案的经济、技术、功能和造型等方面进行比选、评价，确定符合招标文件要求的最优方案，并向招标人提出书面报告，对投标设计方案从优到劣进行排序。并确定第一名为预中标单位。
3.3最终审查：
3.3.1最终审查的内容是预中标单位的资格、信誉、业绩、设计人员的能力及招标人认为有必要了解的其它问题作进一步的考查：
3.3.2最终审查的方式：可对预中标单位进行询问，或对预中标单位进行实地考察。
4、属下列情况之一者作为废标：
4.1 投标文件送达招标单位的时间超过规定的投标截止时间。4.2 投标文件未密封。
4.3 投标文件未经法定代表人或委托代理人签字、未盖公章。4.4 开标后发现招标文件内容有虚假材料或信息。
4.5 投标文件副本签名盖章，或留有任何印记的(包括图纸正面)。
4.6 与招标文件要求严重不符的其它情况。
5、在开标之前，不允许投标方人员与评标成员接触。如果投标方试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同时向招标方施加不良影响，其投标将被视为无效投标或取消投标资格。
6、若评标专家三分之二（含）以上认为设计方案不符合（或不响应）招标文件、不够深度、无利用或参考价值的均作废标处理，并不予支付设计工本费。
7、凡参加投标单位均不得索回投标资料，投标资料的知识产权
属于招标单位。
8、我方保留本招标文件的解释权。
七、有关招标费用结算
1、获得第一名的投标单位为预中标单位，可与招标方商谈建筑工程设计合同。其余投标单位在完成规定的招标内容和要求的前提下，第二名可获得3万元（含税金）的设计工本费，其他符合投标文件规定要求的可获得1万元（含税金）的设计工本费。所有投标文件归甲方所有。
2、费用支付方式：未中标单位的设计工本费在开标后10个工作日内由招标方付清；中标单位若与招标方商洽《设计合同》不成，则由中标单位签字认可后，由招标方支付6万元（含税金）的设计工本费。若中标单位与招标方签署了《设计合同》，其设计工本费包含在设计费用中，所有设计费用支付参照投标承诺及设计合同执行。
3、投标单位在参加投标过程中所需要的一切费用，不管是否中标，均由投标单位自行承担。招标方在任何情况下均无义务和责任承担项目有关费用。
八、中标通知及中标服务费
1、中标通知：
1.1在投标有效期内，招标方以书面形式通知所选定的中标单位，通知也可以电报、传真的形式，但需要以书面确认。
1.2投标人未中标，招标人向其发出落标通知，招标方对落标的投标方不作落标原因的解释。
1.3中标通知书将是合同的一组成部分。
2、签定合同：
2.1中标方若愿意承担下阶段设计任务（方案设计、初步设计和施工图设计），并在价格、交图时间、现场服务等条款和招标人达成共识的情况下，可直接按国家有关法律、法规签定合同。
2.2招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
3、中标报务费：中标单位在签订项目下阶段设计合同时，向招标方交纳中标报务费3万元整。
九、重要说明
1、所有投标方案的知识产权归招标单位所有。中标单位应根据招标单位、专家组及政府主管部门的方案评审要求对中标方案进行修改，根据招标文件要求完善图纸及文件说明等，并配合招标单位通过方案评审。
2、投标单位需向招标方承诺：完成“项目要求”建筑设计的取费标准，设计总费用及费用支付方式；后期服务等，是否可以完成后续的初步设计和施工设计，完成这些设计的取费标准如何；后续设计的报价作为专家评标的评分标准；并作为招标方选择方案设计中标单位和后续设计单位的依据。
3、此次招标单位要求每个投标单位只允许送标一个最优方案。
第二章 标书格式及要求
资格证明文件
格式一
营业执照（复印件）
格式二
投标者资格证明
（设计单位须明确和提供该方案设计的总负责人、总建筑师、总工程师的名单，并提供相关人员的任职资格证书复印件、主要作品及身份证复印件）。
第三章 项目建筑设计说明
一、项目概况
1、项目地点：该项目用地位于湘潭市河东地区，西邻火距路，南靠霞光东路，总用地面积7678.59m2（详见附图）。
2、建筑用途：**创业与再就业培训中心，办公、教育和培训。
3、建设要求：
1）符合我国现行有关建筑法律、规范、强制性条文的规定。2）应本着高起点、高水准、高质量的建设理念，合理布局建筑、交通及绿化，并能很好地与周边建筑协调。建筑体量比例关系符合大众审美原则，讲究建筑细部处理，突出现代风格，活泼不失庄重，成就区域标志形象。
3）建筑功能定位：
按**创业与再就业培训中心要求设置功能用房，适当增加大空间，功能可灵活分隔、布局，日后可以按四星级标准酒店进行改造。
4）主体建筑单体设计中，重点考虑公共服务用房如：餐饮、培训教室、会议用房的设置，应实现合理分区，互不干扰。
5）设计方案在采用新技术、新材料的同时，应注重合理的工程造价及日常运行费用。
二、设计依据
本招标书符合国家相关法律、法规、行业规范。
三、指导要点
(一)工程设计指导条件
1、技术经济指标：
建筑密度≤25％，容积率≤3.0，集中绿地率≥10％
2、建筑层数及高度：
主体建筑3～15层，（地下一层，不计层数），属一类高层建筑。大楼正负零较霞光东路路标高适当提高。
3、工程规模及类别：
总建筑面积严格控制23000㎡（±5%）之内，停车位≥160个。
4、建筑结构：框架剪力墙
（二）市政规划设计要求
1、主出入口设在火距路上，合理设置次入口并组织好步行系统。
2、场地竖向要求：
以四周道路为基础，整体场地标高控制在75.40左右。
3、排水：
生活污水须经三级化粪达到环保排放要求，采用雨污分流体系，雨污水分别排入霞光东路道路雨、污主排水管。
（三）技术要点
1、培训中心主楼要求：1-3层为创业基地，4-8层为教学、培训用房，9-10层为教师办公，11-15层为培训人员宿舍，每层设小会议（30人），设布草间、开水间和卫生间。
2、裙楼设置要求：1-3层为创业基地。1层设大堂300㎡以内，兼大堂服务如商务中心、接待中心等，展览入口，餐饮食堂入口等；2层设餐饮食堂部分(包厢15间)；3层为会议兼教学、培训用房。其中展览中心面积需1000 ㎡，餐饮食堂2000㎡，大会议室可容纳300人一个，小会议室可容纳60人四个，教学、培训用房3000㎡。
3、三层裙楼屋顶设计应充分利用，可设置室外活动场地。
4、在竖向规划中，对地面设计、建（构）筑物、道路流线、环境景观、停车泊位等其他场地的考虑应综合现状地形地貌条件深入研究，保证消防、交通、绿化、卫生、人防等各项指标要求。
5、外墙采用色调明快的高档材料饰面，考虑中央空调。
6、综合考虑水平和垂直交通、建筑节能、防火分区和无障碍设计、现代化商务中心、会议室、多功能厅和培训用途，高速宽带网络接入。
7、考虑夜景灯光设计。
第四章 中标通知书
（样本）
中标通知书
我单位通过评标，确定你单位为**社区创业与就业培训服务中心建筑设计项目的中标单位。请派委托代理人于年
月
日到我公司洽谈设计合同。
招标单位：
（公章）委托代理人：
****年**月**日
一、招标编号：灵财招标采购[201x]32号
二、招标内容：
（详见图纸）。
三、招标要求：
1、独立法人资格；
2、税务登记证（副本）；
3、企业法人营业执照（副本）；
4、机构代码证；
5、法定代表人、授权委托人身份证复印件并加盖公章；
6、法定代表人授权书；
7、安全生产许可证。
以上相关证明，开标时审核原件，领取标书时持复印件加盖公章。
四、领取标书时间：即日起至201x年5月31日
五、领取标书地点：xx市政府采购办公室
六、投标截止时间：201x年6月14日下午5时前交市财政局政府采购办公室，过期拒收。
化工施工企业要降低成本, 主要的渠道之一就是降低占安装总成本60~70%的物资消耗。除了加强内部管理来控制采保费用, 利用被称为“第三利润源”的现代化物流管理来降低物流成本, 最主要的就是要通过招标采购, 购入质优价廉的物资, 降低采购成本。总体来说, 物资价格是物资成本的主要组成部分, 抓好物资采购招标这个龙头, 是降低物资成本的最关键环节, 是保证项目高速优质建成的前提。
化工施工项目具有自身的行业特点, 加之施工企业的流动性、单件性、复杂性, 给物资招标采购造成了一定的困难, 研究总结化工施工企业的特点, 对正确处理招标采购过程中的具体问题具有重要的意义。
目前化工施工企业在物资招标采购中难点:
1、项目普遍设计滞后、工期很紧, 留给施工单位提材料计划、招标采购的时间很短。
2、化工施工项目材料品种复杂、价格昂贵, 而且技术要求高、执行标准多, 这对招标采购提出了很高的专业要求。
3、由于竞争激烈, 施工项目多压价中标, 而业主付款条件受各种因素影响多不太理想。项目在建过程中由于要首先确保人工工资以及燃油费、差旅费等, 造成项目资金紧张, 材料招标付款条件苛刻。
从我们公司近些年施工的项目来看, 业主对甲乙方材料供应范围大多进行了划分, 乙方采购部分的认价程序繁琐、认价价格多处于材料成本的临界点。有些项目采取清单报价, 乙供材料价格一次包死, 如果市场变化, 采购亏本风险加大。
大部分化工施工企业都建立了本企业各类物资的合格供方名录, 但名录内企业是否为本行业最具有实力、性价比最高、服务最好的企业呢?这就要看各个企业的具体情况了。在经济技术高速发展、竞争日趋激烈的当代中国, 今天的优势企业, 明天也许就会落伍, 是否及时更新合格供方名录就成为招标采购能否求得质量、价格、供货期、售后服务四赢的首要环节。
化工施工项目点多面广、受地域限制很大, 多数项目远离市区、交通线、人口密集区。有的项目在外省区, 距公司合格供方很远, 造成物流成本加大, 如果坚持在名录内招标势必加大采购成本。
针对以上情况, 化工施工企业的招标采购有自身的特点, 要做好招标采购, 降低采购成本, 除了要制定科学合理的招标管理办法, 严格遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则外, 还要重点做好以下工作:
1、选择同行业业绩优良的合格供方, 尽量厂需见面, 减少中间环节。如今是知识技术爆炸的年代, 新技术、新工艺、新厂家不断涌现, 必须与时俱进, 及时更新合格供方名录, 保证所选企业、供货商是本行业的顶尖企业。对不合格企业及时剔除, 并在第一时间告知基层单位。
2、为了保证采购招标公开、公平、公正, 防止串标、围标, 施工企业应该在内部成立专业的物资公司, 建立快速高效、反应灵敏的物资信息平台, 参与每次物资招标活动, 为企业招标采购保驾护航, 保证招标价格合理, 维护本企业的利益。
3、提高物资管理人员的专业素质, 熟悉材料标准, 及时发现、处理、更正材料计划中不合理的规格型号。比如容器制作的钢板, 市场无计划要求板幅, 采用其他板幅排版要造成材料数量的增加;手册有的型号而市场现货很少的材料, 比如δ=2 6的板材;少量材料的合并问题, 如角钢∠50×5 124米、∠50×4 4米就可以合并为∠50×5 128米等等, 做好了这些基础工作对加快招标进度, 保证材料及时进场都非常关键。
4、化工施工企业点多面广, 项目大多远离企业本部, 必须大力推广无纸化办公, 利用信息技术、建立企业自己的内部网络办公平台, 这是提高招标资料传递速度, 加快招标审批效率的好办法。
5、化工项目的材料种类很多, 执行标准也各不相同。必须正确的划分标段, 招标标段要和合格供方的生产类别、合格供应商的经销类别相符, 保证投标方对所供物资质量、执行标准心中有数, 价格上合理。专业厂家、专业经销是招标成功的保证, 那种万金油式的供方要坚决剔除。
6、在保证质量的前提下, 充分尊重业主的要求和意见。如业主和设计单位指定厂家, 必须有书面文件确认, 并对供方的资质进行审查, 同等质量、价格优先考虑业主推荐供方。在处理这类业务时既要坚持原则, 维护本企业的利益, 保证供货材料的质量, 又要讲究工作方法, 注意处理好和业主的关系。
7、不同的付款条件会造成招标价格的很大差异, 特别是钢材、水泥、木材等大宗物资, 利润率低, 价格相对透明, 供应商考虑资金周转对付款苛刻的招标会相对提高价格。在资金允许的情况下, 我们要通盘考虑、合理调度, 在付款条件上尽量优惠, 求得物资成本的降低, 为企业创造最大的效益。比如说钢材, 几乎是我们每个项目都要招标采购的物资, 对普通型材、板材, 如果验收时质量合格, 所供产品又为国家大型钢厂产品, 完全可以在供货结束付清货款。我们也和供货商探讨过这个问题, 普遍可以降价, 并且幅度不小。这样做企业得到了价格上的让利, 供货商的资金得到了及时回笼和周转, 达到双赢。
8、对远离公司基地的项目也可在名录外选择、推荐招标单位, 但要经过资质审查, 必要时派员考察。比如钢材招标, 由于化工项目所需品种很多, 数量一般来说又不是很大, 而且大多供货期很短, 多由中间商供货, 这时选择当地有实力的供货商就能大幅降低物流成本, 从而降低采购价格。
9、企业物资管理部门、招标部门要时刻跟踪市场变化, 研究跟踪本行业所用的各类物资的生产厂家、经销商的经营信息, 建立全面的动态物资信息平台。注意总结每次招标的经验教训, 用节约成本的价值考核招标的成功与否, 不断提高招标水平。
1 0、招标采购是企业的花钱部门、关键岗位, 在目前的市场条件下, 各种诱惑很多, 一定要以德选人, 注重从业人员的职业道德建设, 把一些真正的品德高尚、诚实守信、专业素质高的人用在这些岗位。任何工作都是管理者劳动的体现, 除了制度建设, 人员的素质是最关键的, 用好一批人就能为企业创造无穷的财富。
一般多数人会认为招标采购只是追求价格的低廉。其实, 招标采购工作是质量在前、价格居中、供货周期及售后服务居后, 经济约束贯穿整个采购过程的规范化的物资交易行为。在采购招标中我们应重点把握好质量和价格的关系, 既没有必要一味地追求高质量而忽视价格因素, 容易造成质量浪费;也不可单纯追求价廉而忽视质量, 反而给企业信誉、长远利益带来危害。在一些特殊情况下, 施工企业为了保证工期, 也许交货期会取代价格成为招标采购的决定因素, 但那毕竟只是个案。在目前竞争空前激烈的化工安装工程市场上, 不少项目微利、甚至保本中标, 而人工工资水平近几年大幅度上扬, 企业不降低物资成本那就几乎不能生存。通过招标采购购买质优价廉、符合设计标准的物资是施工企业普遍采用的物资购买办法, 虽然各个行业招标采购有共性的一面, 但每个行业、每个企业、每个项目都有各自的特点, 我们就是要注意研究化工施工项目的个体特点, 进行精细化管理, 区别对待每个项目, 这样招标采购工作才能真正做好, 从而为企业创造价值。
企业作为经济社会中最活跃的细胞, 它的最基本职能就是追求利润的最大化。化工施工企业作为专业化的施工单位, 在激烈的市场竞争中要生存和发展, 降低物资消耗、降低物资成本是永恒的主题, 招标采购作为国际上通行的采购方法, 已经被大多数企业采用, 用好这个采购办法还有许多具体问题需要研究。只要我们严格按招标采购的程序办事, 注意项目特点和要求, 就一定能做好这项工作。
参考文献
[1]杨民.现代物流管理在施工企业的应用[期刊论文].铁路采购与物流.2008, 3 (8)
[2]周夏.化工设备招标采购技术要求的编制[期刊论文].化工设备与管道.2008, 45 (1)
[3]陈伯华, 张秀东.浅谈石油化工总承包项目的物资管理与控制[期刊论文].化工设计2000, 10 (4)
针对当前建筑市场存在的各种问题，加强招标投标工作的管理，是确保工程质量的有效方式。
一、招标投标是确保工程质量的重要要环节
建筑市场需要整治和规范，工程质量需要稳步提高。如何通过加强对招标投标的管理来提高工程质量，进一步遏制和铲除滋生腐败的土壤，笔者认为应从以下几个方面着手解决。
1.认真贯彻落实（建筑法》、《招标投标法》，增强全民、全社会的法律意识和招投标观念。提高招标投标工作对保证工程质量重要性的认识，充分认识到招投标管理工作水平的高低对工程质量优劣有着直接的关系。大力推行招标投标制，保证所有应当招标发包的工程100%招标发包，保证所有应当公开招标发包的工程100%公开招标。政府建设主管部门应加大对《工程建设若干违法违纪行为处罚办法》的贯彻力度，把招标投标工作纳人法制轨道上来；使工程招投标工作更科学、更规范，从而促进工程质量的稳步提高。
2.建立规范有序的竞争机制。公开、公正、平等竞争是招标投标活动应遵循的原则。坚持平等竞争的原则，要做好两方面的工作，一方面发包方应当根据公开、公正的招标原则，为承包方创造一个平等竞争的机会。另一方面投标方在投标过程中都处于平等的地位，不允许任何一方享有在投标中的任何特权。规范有序的竞争机制，是促使建筑施工企业优胜劣汰、优化资源配置的有力杠杆。通过平等竞争，使建筑企业自觉地加强管理、提高技术水平，提高人员素质，提高效率，降低工程成本，保证工程质量。同时，加强对工程招标的跟踪管理，防止分包、转包工程，使招标约定得到全面履行，全面落实竞争机制的作用。
3.加强建筑市场交易中心的建设。建筑市场交易中心作为招标投标的管理部门和交易场所，是通过多年实践探索出来的一种比较有效的管理形式。加强交易中心的建设，使之运作良好，进一步增强工程承包发包交易行为的透明度，保证招投标交易行为过程的公开、公正和平等竞争。据统计资料，目前全国已建立地级市以上建筑市场交易中心280多个，工程的招标率有了明显提高。
二、严格招标文件的制定和审核，对影响质量的因素进行预控
招标文件是整个工程招标的指挥棒，其内容本是施工合同内容的一种要约，涉及工程造价、工期、质量、供应材料范围等，与工程质量有着直接的关系。
1.招标文件的制订必须按照国家、省、市有关， 法律、法规、规章制度来进行，使各项条款合法合理，保证招标投标的公平、公正、合法。
2.严格对招标文件审核，是加强对影响质量的因素进行预控的有效手段。主要应做好以下几方面的工作。
（1）资金到位情况，明确拨款方式和比例。建设资金是保证工程进度、工程质量的关键。应按照建设部、国家计委、财政部《关于严格禁止在工程建设中带资承包的通知》的规定，在项目招标申请时要严格查验计划部门的立项和决策批文及金融机构出具的资金到位情况证明，对年度建设资金到位达不到工程总投资so%的项目一律不准批准招标。要在招标文件中明确工程款的拨付方式和比例，让企业有足够的资金来保证建设工期进度和提高施工质量。
（2）坚持优质优价，按照企业实际取费等级结算，预防压级压价。在招标中建设单位一味地要求优良工程，投标企业为达到招标单位的要求也均投报优良，而现在的工程总体优良品率仅能达到so%。许多建设单位在发包时实行优质不优价、压级压价，要求企业降低取费等级结算。因此，凡是要求优良的工程要在招标文件内容中明确必须实行优质优价，按照奖罚对等的原则，增加工程造价一定比例的优良奖。为避免建设单位轻诺寡信，可在招标时将优良奖同时计人标底和投标报价中去， 并写人合同价款中。投标企业在投标时可以统一到一个取费等级计取标价，但中标后在签发中标通知书和签定合同价款时要依据《施工企业取费许可证》核准的等级来按实调整，否则，企业的取费等级就会成为乌有，压级压价，其实质就相当于降低了工程质量。
（3）严格限制甲方供材的范围。应在招标文件的审核时将甲方供应材料的品种、型号、数量等在招标文件中明确，没有注明或不在合同中进一步明确的不得强行供应或指定生产厂、生产商。对所供应材料影响工程质量或创优指标，由材料供应方承担所造成的损失。
（4）合法分包，禁止转包。为防止违法分包和层层转包，招标文件中要求施工企业必须在投标书中对拟分包的分部、分项工程的名称、分包的方式，拟分包单位的名称、资质等情况进行注明，或在施工过程中根据实际情况报请建设单位同意。没有注明和明确或拟分包单位的资质等级不符合规定的，则视为违法分包，建设单位有权解除合同并报请建设行政主管部门进行处罚。
（5）坚持合理施工工期。不按照科学的客观规律办事，盲目地压缩提前施工工期，搞“三边工程”、 “ 献礼工程”是发生工程质量事故的一大因素。优良的工程是通过合理的施工时间干出来的，制定工期网络一定要遵循科学的、实事求是的原则，不可盲目求快。
（6）要明确投标企业投根治理质量通病的措施。建筑工程的质量通病一直是群众投诉的热点和治理的难点。投标企业在制定投标书时要结合本企业的施工经验和工程实际情况，单独编制治理质量通病的措施单行本，没有治理措施或不健全可行则在开标评标时从其质量基本分中酌情扣分。作为促进企业提高工程质量的措施要一并写人施工合同中去。
三、加强施工合同的管理
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