最新电算化操作步骤(精选10篇)
1.增加权限:打开程序 系统注册 admin权限 增加相应权限(双击全选)
2.建立账套:打开程序 账套建立“已存账套”删除按给定的信息输入下一步下一步下一步完成建立;
3.设置账套主管:打开程序,权限,权限,“赵卫国”,右上角选择账套并在其前方选中“账套主管”即可;
4.增加操作员:打开程序,权限,操作员,增加,输入信息确定即可;
二,总账(基础设置,总账,往来)
1.增加会计科目:打开程序,输入进入系统信息,基础设置,财务,会计科目,增加,输入给定信息确定即可;
2.增加凭证:打开程序,进入系统,总账,凭证,填制凭证,增加,更改凭证类型、输
入制单日期、填写附单数据,填写摘要、科目名称、金额,保存即可;
3.查总账并联查明细账:打开程序,进入系统,总账,账簿查询,总账,选择相应会计
科目,把光标放在当前累计前方的方格处点击,明细,退出即可;
4.设置供衣商档案:打开,进入,基础设置,往来单位,供应商档案,光标点击“00
无分类”后点击增加,输入给定信息即可;
5.设部门档案:基础设置,机构设置,部门档案,增加,输入给定信息,保存;
6.设凭证类别及限制科目:打开,进入,基础设置,财务,凭证类别,选择限制类型及
科目(双击科目后出现放大镜、点击放大镜分别选科目),退出;
7.结账:打开,进入,总账,期末,结账,下一步,对账,下一步,下一步,结账;
8.修改辅助项及金额:打开,进入,总账,凭证,填制凭证,打到“转001”证,点击
应收账款、在放大镜后方处点击,加部门、人员、金额,保存即可;
9.审核凭证记账:打开,进入,总账,凭证,记账,下一步即可;
10.输入期初余额:打开,进入,总账,设置,期初余额,输入即可;
11.查询科目余额表:打开,进入,往来,账簿,客户余额表,客户科目余额表,选择科
目,确定,退出。
12.查询总账:打开,进入,总账,账簿查询,总账,选择科目,确定;
13.查询供应商科目明细账:打开,进入,往来,账簿,供应商往来明细账,供应商科目
明细账,选择科目,确定,退出。
14.查询应付票据账龄分析:打开,进入,往来,账簿,往来管理,供应商往来账龄分析,选科目,确定,详细,退出即可。
15.查询客户科目明细账:打开,进入,往来,账簿,客户往来明细账,客户科目明细,选择科目,确定,选中1月31日、点击上方的凭证,退出,退出即可。
16.设置凭证类别:打开,进入,基础设置,财务,凭类别,选记账,确定,退出即可。
17.查明细账并查到对方科目:打开,进入,总账,账簿查询,明细账,选择科目、并选
中下方“是否按对方科目展开”,确定,退出即可。
18.设置客户档案:打开,进入,基础设置,往来单位,客户档案,选中末级科目、点击
增加,输入信息,保存,退出,退出即可。
19.查询总账科目余额表:打开,进入,总账,账簿查询,余额表,确认,点击上方“累
计”退出即可。
20.查询个人科目余额表:打开,进入,总账,辅助查询,个人往来余额,个人科目余额
表,选择科目,确认,退出即可。
21.修改凭证:打开,进入,总账,凭证,填制凭证,找到凭证,更改信息,保存,即出
即可。
22.查询固定资产账龄分板表:打开,进入,往来,账簿,往来管理,客户往来账龄分析,确定,点击上方“详细”退出即可。
23.查询个人余额表:打开,进入,总账,辅助查询,个人往来余额,个人余额表,选择
部门、个人,确认,退出即可。
24.设置职员档案:打开,进入,基础设置,机构设置,职员档案,输入信息(可选就选、不可选输入),退出即可。
25.查询末记账凭证并显示:打开,进入,总账,凭证,查询凭证,把已“记账凭证“去
除勾选,确定,退出即可。
26.查询部门科目总账、显示累计:打开,进入,总账,辅助查询,部门总账,部门科目
总账,选择科目,确认,累计(在合计后方方格选中),退出即可。
27.查询损益类总账科目余额表:打开,进入,总账,账簿查询,余额表,选择科目类型,确认,退出即可。
28.查询月份综合明细账:打开,进入,总账,账簿查询,明细账,选择按“月份综合明
细账”、选科目,确定,退出即可。
29.查询凭证并显示:打开,进入,总账,凭证,查询凭证,选择凭证类别,辅助条件,选择会计科目,确定,退出即可。
30.查询期初余额:打开,进入,总账,设置,期初余额,双击应收票据期初余额方框,增加,改日期、选客户、输入摘要、方向、金额,退出即可。
31.审核凭证:打开,进入,总账,凭证,审核凭证,选择凭证类别,确定,找到“0002
号”凭证,确定,审核,退出即可。
32.高置外币及汇率:打开,进入,基础设置,财务,外币种类,输入币符、币名,确定,在右方框1月份记账汇率输入,退出即可。
33.查询末记账凭证并显示:打开,进入,总账,凭证,查询凭证,选末记账凭证、凭证
类别、凭证号,确定,退出即可。
34.查询供应商科目余额表:打开,进入,往来,账簿,供应商往来余额表,供应商科目
余额表,选择科目,确定,退出即可。
三,工资(工资)
1.查询纳税所得申报表:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式
人员,工资,统计分析,账表,纳税所得申报表,关闭。
2.设置工资项目:打开,进入,工资,设置,工资项目设置,增加,填写给定信息
即可。
3.设置工资项目计算公式:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正
式人员,工资,设置,工资项目设置,选中对应工资项目,在右方输入公式即可。
4.生成记账凭证:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式人员,工资,业务处理,工资分摊,选中“应付工资3”、采购部“、明细到工资项目,确认制单,保存,退出即可。
5.查询工资发放条:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式人员,工资,统计分析,账表,我的账表,账簿,工资表,工资发入条(双击),确认,退出即可。
6.定义工资转账关系:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式人
员,工资,业务处理,工资分摊,工资分摊设置,输入内容,完成,返回,选中“应付工资1”、采购部,确定,退出即可。
固定资产统计表,双击,确认,退出即可。
3.查询明细账:打开,进入,固定资产,账表,我的账表,账,固定资产明细账(选择部门名称),确定,退出即可。
4.资产变动:打开,进入,固定资产,卡片,变动单,原增值加,输入内容,保存,确定,退出即可。
5.计提折旧、生成凭证:打开,进入,固定资产处理,计提本月折旧,是,是,退出,点击上方“凭证”,选科目(固定资产、累计折旧),保存,退出,退出,是即可。
6.查询总账:打开,进入,固定资产,账表,我的账表,账簿,固定资产总账,双击,选类别名称,确定,退出即可。
7.查询使用状况分析表:打开,进入,固定资产,账表,我的账表,分析表,使用状况分析表,双击,确定,退出即可。
8.资产增加:打开,进入,固定资产,卡片,资产增加,选类别,输信息,9.设置固定资产类别:打开,进入,固定资产,设置,资产类别,增加,输入信息,保存,退出即可。
10.查询汇总表:打开,进入,固定资产,账表,我的账表,折旧表,双击折旧计提汇总表,确定,退出即可。
五.应收应付(采购、销售、基础设置)
1.设置客户档案:打开,进入,基础设置,往来单位,客户档案,点无分类,增加,输入信息,保存,退出即可。
2.查询余额表:打开,进入,采购,供应商往来账表,供应商往来余额表,勾选包含“入库单”“末审核发票”,确认,退出即可。
3.核销发票:打开,进入,销售,客户往来,收款结算,选客户,点核销,本次结算中输入金额,保存,退出即可。
7.录入工资原始数据:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式人
员,工资,业务处理,工资变动,输入内容,计算,汇总,退出。
8.查询要求资项目构成分析表:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打
开正式人员,工资,统计分析,账表,我的账表,工资分析表,部门工资项目构成分析表(双击),确认,选中全部,确认,全部选中,确认,退出即可。
9.查询工资发放签名表:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式
人员,工资,统计分析,账表,我的账表,工资表,工资发放签名表,双击,选择部门,确认,退出即可。
10.建立人员档案:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式人员,工资,设置,人员档案,上方“+”号增加输入信息,退出即可。
11.设置工资类别:打开,进入,工资,工资类别,新建工资类别(若没有该项、可
关闭工资类别后再打开),输入,下一步,选部门,完成。
doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT,或下载源文件到本机查看。电大专科电算化会计形成性考核操作指导
08 任务 财务报表系统
[考核要求] 考核要求] 以账套主管“11 王方”的身份完成财务报表编制。操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计“2011”;日期“2011-01-31”。[考核内容] 考核内容] 1.自定义报表 考生文件夹((1)打开考生文件夹(C:cwks姓名)下的“管理费用明细表1.rep” 考生文件夹 C:cwks姓名)(2)报表格式设置 1)设置A1单元格为“楷体、14号字、加粗、水平垂直居中对齐”。2)设置A1的行高为12毫米。3)在B2单元格设置关键字“年、月”。4)设置关键字“年”的偏移量为“-30”。(3)报表公式设置 B4=FS(“660203”,月,“借”,,“101”)B5=FS(“660205”,月,“借”,,“101”)C4=FS(“660203”,月,“借”,,“102”)C5=FS(“660205”,月,“借”,,“102”)B6=B4+B5 C6=C4+C5(4)报表数据处理(转到数据界面时选择“全表重算”)请输入报表关键字“2011年1月”(重算第一页),生成当月管理费用明细表。(5)保存报表 将生成的管理费用明细表按原文件名保存。2.根据报表模板生成报表(1)新建报表,调用资产负债表模板(一般企业(2007新会计准则)。)(2)录入关键字2011年1月31日,生成资产负债表。(3)将生成的资产负债表以“资产负债表.rep”保存在考生文件夹(C:cwks姓名)下。考生文件夹(C:cwks姓名)考生文件夹
操作过程:
1.自定义报表 1.自定义报表 选择“打开[报表]应用程序” 输入用户各“11” 输入密码“1” 修改操作日期“2011-01-31” 单击“确定”(1)打开报表 选择左侧“财务报表” 系统提示演示版时选择“确定” 单击打开按钮 查找范围右端下拉列表选择C盘 双击文件夹列表中的“cwks”文件夹 双击考生姓名文件夹 双击其中的“管理费用明细表1.rep”文件(2)报表格式设置 单击报表左下角的“数值”使之转换为“格式” 1)单击A1单元格 选择“格式”菜单中的“单元属性” 选择“字符图案”选项卡 设置字体“楷体-GB2312” 设置字型“粗体” 设置字号“14” 选择“对齐”选项卡 设置水平方向“居中” 设置垂直方向“居中” 单击“确定” 2)选择“格式”菜单中的“行高” 在“行高(毫米)”后的输入框中输入“12” 单击“确认” 3)单击B2单元格 选择“数据”菜单下“关键字”中的“设置” 选择“年”
单击“确定” 再次选择“数据”菜单下“关键字”中的“设置” 选择“月” 单击“确定” 4)选择“数据”菜单下“关键字”菜单中的“偏移” 在“年”后输入“-30” 单击“确定”(3)报表公式设置 单击B4单元格 选择“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”或按“=”键 输入“FS(“660203”,月,“借”,,“101”)” 公式中所有符号均为英文半角,下同 公式中所有符号均为英文半角,单击“确认” 单击B5单元格 选择“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”或按“=”键 输入“FS(“660205”,月,“借”,,“101”)” 单击“确认” 单击C4单元格 选择“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”或按“=”键 输入“FS(“660203”,月,“借”,,“102”)” 单击“确认” 单击C5单元格 选择“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”或按“=”键 输入“FS(“660205”,月,“借”,,“102”)” 单击“确认” 单击B6单元格 选择“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”或按“=”键 输入“B4+B5” 单击“确认” 单击C6单元格 选择“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”或按“=”键 输入“C4+C5” 单击“确认”
1、环境安全,通风良好;
2、用物准备(纱布、弯盘、手电筒、呼吸气囊)口述:用物准备齐全,呼吸气囊完好备用;
3、对床号、姓名(病房内患者);
4、呼喊患者,双手拍打患者双肩,观察有无反应;
5、判断颈动脉搏动(食指和中指指尖先触及气管正中(喉结)部位,向旁移2-3cm(两指)),同时观察呼吸;口述:数1001,1002,1003,1004,1005…判断五秒以上10秒以下,颈动脉搏动消失,无呼吸;
6、紧急呼救,通知医生,记录时间;
7、掀开被子,口述:协助患者去枕仰卧,置硬板床,头颈躯干平直无弯曲或置于同一轴线;
8、双手放于躯干两侧,松解衣服、裤带;
9、胸外心脏按压:
a.定位:剑突上两横指或两乳头连线中点(胸骨中下1/3),中指对准乳头
b.按压:双手重叠,手指交叉翘起,勿脱离胸壁,双臂绷直,双肩处于患者胸骨上方正中
c.利用上半身的重力和臂力,垂直向下按压
d.按压深度至少5cm,下压与放松比为1:1
e.按压30次(不超过18秒,频率大于100次/分)
f.按压时观察患者面色
10、开放气道:将头偏向一侧,口述:清理口鼻分泌物及取下活动性义齿;
11、判断患者颈椎有无损伤,口述:患者颈椎无损伤,采用压额(仰头)抬颏法开放气道,(有损伤者用双手托下颌法开放气道)
12、口对口人工呼吸:盖上纱布,用压额的手的拇指和食指捏紧患者鼻翼两侧,另一手托起下颏,将患者口唇张开,吸一口气后将双唇包绕密封患者口周,均匀吹气,时间为1秒,吹气后观察胸廓起伏,松开鼻翼,吹气两次;(呼吸气囊的使用方法:EC手法、氧流量8-10L/分、频率10-20次/分,潮气量400-600ml)
13、进行第2-5个周期的按压和口对口人工呼吸,以吹气结束;
14、评估有效指征:
a.摸颈动脉搏动,口述:颈动脉搏动恢复,自主呼吸恢复
b.看瞳孔变化,口述:瞳孔由大变小
c.口述:口唇、面色、甲床紫绀减退,收缩压大于60mmHg,有尿,心电图波形改变
d.呼喊患者,口述:患者意识恢复
15、口述:心肺复苏成功(未恢复继续操作)
16、与患者家属沟通,口述:XX,刚刚发生了一些病情变化,经过我们的一系列抢救之后,现在病情基本平稳了,还将做进一步高级生命支持,请不要紧张,有什么事随时呼叫我们
17、用物分类处理,洗手,记录
一、设置班次: “增加/编辑”班次及时间。如:长白班:08:00—12:0013:00—17:0018:00—20:00
倒班:白班:08:00—16:00中班:16:00—24:00晚班:
(起始刷卡和终止刷卡不用设置,默认就好,或者时间长点,如20分钟)
二、假日设置
点开“考勤管理(X)”“节假日设置(R)” 增加/编辑选择假日日期
注:假日包含:11天法定假日及5天年休。
三、导入花名册
1、导出系统默认花名册格式。
点开“人事管理(Z)”“人员录入(Z)“导出”。检查是否导入准确(进
厂日期)
导出花名册后将人员信息复制到导出的格式中,登记号码(6位)、卡片号码(8位)。下一步OK。
四:排班次
1“全选” “批
量修改设置班次及固定公休。(默认班次、周六周日休息)(考勤管理考勤
制度设置 加班制度设为“只需刷卡就加班”
2选择需排班的部门 “显示排班
按住鼠标左键填充。
五、请假设置
1选择人员,假别、班次。
注:应先设请假在设离职,否则离职人员如有请假,则无法处理。
六、签卡
1按“F12“增
选择人员、时间
2、(00:00-23:59)
七、离职设置
离职设置:“人员录入”选择人员点“离职”设置离职日期。
(离职当天有考勤)
1、开机回参考点
2、把机床工作台移到机床中间(按负键,否则会超程),把工件放到工作台上。
3、用百分表找正,然后夹紧工件(如工件允许,夹紧后铣四方也可以,就不再用百分表找正);如果是使用平口钳,则先要校正钳口。
4、对刀:主轴装上对刀仪,主轴正转(光电对刀仪不转动),先X向对刀,把操作界面旋(按)到手轮,先把刀具移到工件右端,然后—X方向慢慢靠近工件直至准确,Z向提刀(X向不能移动),X向相对坐标清零,然后把刀具移到工件左端,然后+X方向慢慢靠近工件直至准确,Z向提刀(X向不能移动),记住此时的X向相对坐标值,把它除以2后得到一个值,再向+X方向移动这个值,准确后记下此时的机床坐标,填入到G54等工件坐标系当中。
5、以此方法再Y向对刀,从+Y向—Y对刀。
6、Z向对刀:利用塞尺、量棒、Z向压定器等对刀,准确后,把当前机床坐标值加上一个负的(塞尺、量棒、Z向压定器等)的厚度,填入到G54等工件坐标系当中。
7、如果运行的是手工编的程序,还要把刀具半径补偿值填入到刀补当中。
8、运行手工编程:调出该程序,按自动,按单段,再按循环启动。
【安检门操作步骤】
1.接上电源进入工作状态后,如下操作:
a)先按“选择”键,此时显示出厂密码1234
b)再按“确认”键,此时有两种可能状态
A:密码正确显示“C000”,B:密码错误显示“E000”
2、密码正确时,如果需要重新设置新密码(修改密码,请按“调试”键,此时显示(如所设置的新密码为“2345”),操作如下:
3、密码错误时,可通过短按“复位”键后重新输入正确密码即可按同上方法输入正确密码即可,如果忘记密码时可输入万能密码“8888”解密码,重新输入密码。如密码为”2345”,按步骤2方法使用“调试”键及“选择”键输入2345,按确认键即可进入报警时长设置。
4.报警时长设置:SC-1表示1秒;SC-2表示2秒;SC-3表示3秒
按[确认]键后进入报警音量设置
5.报警音量设置:YL-0表示无音;YL-1表示低音;YL-2表示高音 按[确认]键后进入灵敏度设置
6、各区灵敏度设置:如第一区灵敏度为99时,并且可通过“调试”键更改灵敏度,如把第一区位灵敏度改为80。
7、再按“选择”键可进入下一个区位灵敏度设置,如第二区灵敏度为80,如需要更改第二区位灵敏度时同上按“调试”键即可,剩下的3~6区位灵敏度按此方法调节。
8、设置好各区灵敏度后按 “确认”键,即可保存前面的设置,并且回到探测状态。
赛科门控
1、部门增加:人事->组织管理->部门班组设置->增加->输入编号、名称->点“添加”
2、人员增加:人事->人事档案管理->增加->输入工号、姓名、选择部门(必须输入)以及其他信息->点“保存”
3、发卡:考勤->发补卡登记->选择或输入工号->把光标定位在卡号处,在读卡器上刷卡->输入生效时间,默认当前时间->确定
4、考勤数据采集:卡钟数据管理->卡钟数据采集->选择要采集数据的考勤机->点“数据采集”->读取
5、考勤排班:考勤->考勤排班->排班表->选择月份->批量排班->点“查询”->选择要排班的人员->选择完成后点“确定”。
6、考勤数据处理:考勤->数据处理
7、打印考勤报表:考勤->考勤报表->选择日期段->选择部门(默认全部)->选择异常情况(迟到、早退、旷工等情况)->报表选择《考勤-员工明细》(默认)->点“打印”(如果要保存数据到Excel,先选择打印按钮右边的下拉菜单中的“保存到磁盘”然后再打印)
8、从采集数据到考勤报表生成的整个过程:
首先执行第“4”步,采集数据;然后执行第“5”步考勤考勤排班,注意:每个月排班只要操作一次即可, 不需要每次都数据处理前进行操作,除非上班情况更改过;最后执行第“6”步,考勤数据处理;最后执行第“7”步打印考勤报表即可。
操作解释:
1.作业:指的是要对系统做一定操作。比如录入数据,系统运算等。
2.等待状态:在单据的“等待”状态下,单击“查询”按钮,系统弹出“设置查询条件”筛选框,直接单击“确定”按钮,可进行无条件查询,此时在该单据“单头”的“信息浏览”页签中显示全部单据信息列表,单击需要查询的单据,单击其他的页签选项则显示该单据的详细信息。
一、操作断点
1. 修改系统时间
正确操作:双击计算机屏幕右下角任务栏中的时间项,修改计算机系统时间:2007-02-27。如图7所示。
知识点:为保证练习本节实验时得到的实验结果和本书中的实验结果一致,建议读者在练习本节实验时要先修改系统日期为实验环境所给时间,如不修改时间,则依据所恢复的实验数据,得到的结果可能出现日期、单据的单号、财务票据的日期等与本书中的截图不一致,对于初次学习本书的练习者可能无法判断自己的操作正确与否。因此在每节实验之前,都先依据实验环境修改系统日期。
图7
2. 登录系统
正确操作:
1)双击桌面上易飞ERP系统的快捷方式
录界面,如图8所示。
。进入系统登
图8
2)账号输入“001”,如图8所示。3)公司选择“光华家具”,如图8所示。4)单击“确定”进行登录,如图8所示。
知识点:“001”在ERP系统中是“销售人员”,销售人员仅赋予销售管理子系统的操作权限。本节实验中主要是销售管理的实验,所以本章实验的操作人员选择“001”登录。在ERP系统的“多公司信息”模块里,系统为每一个公司建立相应的数据库,本章实验所使用的公司为“光华家具”,本实验涉及的基础数据已经在“光华家具”中设置完成。
3. 进入“订单预计出货表”的作业
(1)进入“进销存管理”系统
正确操作:在主界面中,单击“进销存管理”。如图9所示。
图9
(2)进入“销售管理”子系统
正确操作:在“进销存管理”子系统中,单击“销售管理”。如图10所示。
图10
(3)打开“销售预测”作业
正确操作:在“销售管理”子系统中,单击“销售预测”模块。如图11所示。
图11 4. 查询“订单预计出货表”
知识点: “订单预计出货表”主要用在当销售订单已经处于出货状态时,销售人员欲了解预计出货情况,可以查看订单预计出货表。
图12
(1)设置“订单预计出货表”的查询日期
正确操作:
1)单击“选择交货日期”中“起”右边的示。
;如图12所
2)在“日期快手”中双击“28’,选定日期为2007-2-28;如
图13所示。
图13
(2)开始查询“订单预计出货表”作业
正确操作:
1)单击“直接查询”,如图12所示。
2)查看查询结果,主要查看订单数量已交数量和未交数量。
如图14所示。
图14
知识点: 如果希望了解客户的订单预计出货状况,可以查看“客户预计出货表”或“订单预计出货表”;如果希望了解各商品的订单预计出货状况,可以查看“商品预计出货表”;如果希望了解业务员的订单预计出货状况,可以查看“业务预计出货明细表”;以上报表均可以作为销售订单执行的跟催依据。
(3)退出“订单预计出货表”作业
正确操作:单击“关闭”,关闭“订单预计出货表”界面。
5. 进入“录入出货通知单”作业
(1)进入“进销存管理”系统
正确操作:在主界面中,单击“进销存管理”。如图15所示。
图15
(2)进入“销售管理”子系统
正确操作:在“进销存管理”子系统中,单击“销售管理”。如图16所示。
图16
(3)打开“录入出货通知单”作业
正确操作:
1)单击“进销存管理”。如图17所示。
图17
2)单击“销售管理子系统”,如图17所示。3)单击“销货管理”,如图17所示。4)双击“录入出货通知单”,如图17所示。
知识点:“作业”的概念指的是要对系统做一定操作。比如录入数据,系统运算等。
6. 新增出货通知单
(1)新增一张出货通知单
正确操作:在打开的“录入出货通知单”作业中,单击“新增”。如图18所示。
图18
(2)选择订单类型为“CHTZ 出货通知单”
正确操作:
1)单击“通知单别”右边的图标;如图18所示。2)开窗内选择“CHTZ 出货通知单”;如图19所示。
图19
3)单击“确定”。如图19所示。(3)选择客户为“中实集团”
正确操作:
1)单击“客户编号”右边的图标
;如图18所示。
2)开窗内选择“ZS 中实集团”;如图20所示。
图20
3)单击“确定”。如图20所示。
知识点: 企业记录客户的各种相关信息,实施对客户关系的管理。“客户编号”作为系统里客户信息的索引字段,和客户是一一对应的关系,可以通过它对客户信息进行查询和实时的管理。如果选择错误的客户编号,则记录的订单则是错误的信息,由此则引起后续操作的错误。因此在以订单为驱动生产的企业,订单信息必须保证准确无误。
(4)添加单身“序号”
正确操作:在打开的“录入出货通知单”作业中,单身中单击“序号”栏。如图18所示。
(5)选择订单单别为“DD(客户订单)”
正确操作:
1)单身中单击“订单单别”栏;如图18所示。2)开窗内选择“DD”;如图21所示。
图21
3)单击“确定”。如图21所示。(6)保存出货通知单
正确操作:
1)在出货通知单工具条中,单击“保存”
示。2)在出货通知单工具条中,单击“取消”
示。
知识点: 出货通知单只具有通知效用,并不会减少库存数量。,如图18所,如图18所7. 修改系统时间
正确操作:双击计算机屏幕右下角任务栏中的时间项,修改计算机系统时间:2007-02-28,如图28所示。
图28 知识点: 由于销售出库的时间与前面不同,所以本节实验中要更换一次时点。
8. 更换用户
正确操作:
1)单击工具栏上的“重新登录”
图29所示。
;进入系统登录框,如
图29
2)账号输入“003”,如图29所示。3)公司选择“光华家具”,如图29所示。4)单击“确定”进行登录,如图29所示。知识点: “003”在ERP系统中是“销售人员”,仓库人员仅赋予库存管理子系统的操作权限。本步实验中主要库管员的操作实验,所以本步实验的操作人员应更改选择“003”登录。
在ERP系统的“多公司信息”模块里,系统为每一个公司建立相应的数据库,本章实验所使用的公司为“光华家具”,本实验涉及的基础数据已经在“光华家具”中设置完成。
9. 进入“录入销货单”作业
(1)进入“进销存管理”系统
正确操作:在主界面中,单击“进销存管理”。如图30所示。
图30
(2)进入“销售管理”子系统
正确操作:在“进销存管理”子系统中,单击“销售管理”。如图31所示。
图31
(3)打开“录入销货单”作业
正确操作:在“销售管理”子系统中,单击“录入销货单”模块。如图32所示。
图32 10. 新增销货单
(1)新增一张销货单
正确操作:在打开的“录入销货单”作业中,单击“新增”。如图33所示。
图33 知识点: “销货单”单据性质在销售管理子系统中的“设置订单单据性质”模块中设置,属于系统基础参数设置,系统初始化完成后,日常业务如果需要录入新的销货单时,选择完“销货单别”后,系统自动依据设置自动生成销货单单号,具有唯一性,生成后不能进行更改。
(2)选择订单类型为“XH 销货单”
正确操作:
1)单击“销货单别”右边的图标;如图33所示。2)开窗内选择“XH 销货单”;如图34所示。
图34
3)单击“确定”。如图34所示。(3)选择客户为“中实集团”
正确操作:
1)单击“客户编号”右边的图标
;如图33所示。
2)开窗内选择“ZS 中实集团”;如图35所示。
图35
3)单击“确定”。如图35所示。
知识点: 企业记录客户的各种相关信息,实施对客户关系的管理。“客户编号”作为系统里客户信息的索引字段,和客户是一一对应的关系,可以通过它对客户信息进行查询和实时的管理。如果选择错误的客户编号,则记录的订单则是错误的信息,由此则引起后续操作的错误。因此在以订单为驱动生产的企业,订单信息必须保证准确无误。
(4)复制前置单据
正确操作:
1)单击销货单菜单栏的 “复制前置单据”
所示。2)选择“出货通知单”,如图34所示。(5)选择来源单别为“CHTZ”
正确操作:
1)单击“销货单别”右边的图标;如图34所示。2)开窗内选择“ZS”;如图34所示。,如图3
3图34
3)单击“确定”。如图34所示。
知识点: 销货单的单身信息由“前置单据”中的信息自动填写的。
“复制前置单据” 按钮为销货单菜单栏的,可复制出货通知单的内容,简化单据的输入。在销货单上也同时记录了“订单单号”、“出货通知单单号”,完整记录了业务流在系统内的连贯性。“复制前置单据”的复制来源共有三种:出货通知单、借出单和报价单,本实验中的单身信息复制来源是“出货通知单”。
(6)
保存销货单
正确操作:
1)在销货单工具条中,单击“保存”2)在销货单工具条中,单击“取消”,如图33所示,如图33所示。
(7)退出“录入销货单”作业
正确操作:单击“关闭”,关闭“录入销货单”界面。
11. 打开“录入出货通知单”作业
正确操作:
1)单击“进销存管理”,如图35所示。
图35
2)单击“销售管理子系统”,如图35所示。3)单击“销货管理”,如图35所示。4)双击“录入出货通知单”,如图35所示。12. 查询出货通知单
图36
(1)
查询已录入出货通知单
正确操作:
1)在工具条中,单击“查询”
;如图36所示。
2)在“设置查询条件”界面中维持默认;如图37所示。
图37
3)开窗内单击“确定,如图37所示。
知识点: 在单据的“等待”状态下,单击“查询”按钮,系统弹出“设置查询条件”筛选框,直接单击“确定”按钮,可进行无条件查询,此时在该单据“单头”的“信息浏览”页签中显示全部单据信息列表,单击需要查询的单据,单击其他的页签选项则显示该单据的详细信息。
(2)查看出货通知单
正确操作:查看查询结果,主要查看实际出货数量。如图38所示。
图38 知识点: 实际出货数量是指销货后,出货量有原来未销货上的0变为现在的150.(3)退出“录入出货通知单”作业
正确操作:单击“关闭”,关闭“录入出货通知单”界面。
13. 打开“录入客户订单”作业
正确操作:在“进销存管理”子系统中,单击“录入客户订单”。如图39所示。
图39
14. 查询客户订单
图40
(1)查询已有的订单 正确操作:
1)在订单工具条中,单击“查询”
;如图40所示。
2)在“设置查询条件”界面中维持默认;如图41所示。
图41
3)开窗内单击“确定”。如图41所示。(2)从系统显示的订单信息中,选择要查看的订单
正确操作:选择要查看的订单。如图42所示。
图42
(3)查看订单详细信息。
正确操作:单击“交易信息
(一)”,查看订单详细信息。如图43所示。
图43
知识点: 系统显示订单的详细信息后,重点查看订单的“已交数量”。查看销售出货后已交数量更新为150。
(4)退出“录入客户订单”作业
正确操作:单击“关闭”,关闭“录入客户订单”界面。
二、相关知识点
1. 系统日期
为保证练习本节实验时得到的实验结果和本书中的实验结果一致,建议读者在练习本节实验时要先修改系统日期为实验环境所给时间,如不修改时间,则依据所恢复的实验数据,得到的结果可能出现日期、单据的单号、财务票据的日期等与本书中的截图不一致,对于初次学习本书的练习者可能无法判断自己的操作正确与否。因此在每节实验之前,都先依据实验环境修改系统日期。
2. 登录系统
本节中账号输入001,“001”在ERP系统中是“销售人员”,销售人员仅赋予销售管理子系统的操作权限。本节实验中主要是销售管理的实验,所以本章实验的操作人员选择“001”登录。
在ERP系统的“多公司信息”模块里,系统为每一个公司建立相应的数据库,本章实验所使用的公司为“光华家具”,本实验涉及的基础数据已经在“光华家具”中设置完成。
3. 查询
在单据的“等待”状态下,单击“查询”按钮,系统弹出“设置查询条件”筛选框,直接单击“确定”按钮,可进行无条件查询,此时在该单据“单头”的“信息浏览”页签中显示全部单据信息列表,单击需要查询的单据,单击其他的页签选项则显示该单据的详细信息。
4. 订单预计出货表
当销售订单已经处于出货状态时,销售人员欲了解预计出货情况,可以查看“订单预计出货表”。若希望了解客户的订单预计出货状况,可以查看“客户预计出货表”或“订单预计出货表”;如果希望了解各商品的订单预计出货状况,可以查看“商品预计出货表”;如果希望了解业务员的订单预计出货状况,可以查看“业务®预计出货明细表”;以上报表均可以作为销售订单执行的跟催依据。
5. 出货通知单
出货通知单是销售人员通知仓管人员备货的单据,只具有通知效用,并不会减少库存数量。
6. 复制前置单据
销货单的单身信息由“前置单据”中的信息自动填写。销货单菜单栏的 按钮为“复制前置单据”,销货单可复制出货通知单的内容,简化单据的输入。在销货单上也同时记录了“订单单号”、“出货通知单单号”,完整记录了业务流在系统内的连贯性。
本实验中“复制前置单据”的复制来源共有三种:出货通知单、借出单和报价单,本实验中的单身信息复制来源是“出货通知单”。
7. 修改系统时间
由于销售出库的时间与前面不同,所以本节实验中要更换一次时点。
8. 客户编号
企业记录客户的各种相关信息,实施对客户关系的管理。“客户编号”作为系统里客户信息的索引字段,和客户是一一对应的关系,可以通过它对客户信息进行查询和实时的管理。如果选择错误的客户编号,则记录的订单则是错误的信息,由此则引起后续操作的错误。因此在以订单为驱动生产的企业,订单信息必须保证准确无误。
9. 销货单
“销货单”单据性质在销售管理子系统中的“设置订单单据性质”模块中设置,属于系统基础参数设置,系统初始化完成后,日常业务如果需要录入新的销货单时,选择完“销货单别”后,系统自动依据设置自动生成销货单单号,具有唯一性,生成后不能进行更改。
三、本节易犯错误
1. 不修改系统日期
由于作业时间不同,本节实验中途要修改系统时间,否则单据时间会前后不一致。
2. 不变更操作用户
操作任务由销售人员的操作变为仓管人员的操作,“003”在ERP系统中是“销售人员”,仓库人员仅赋予库存管理子系统的操作权限。本步实验中主要库管员的操作实验,所以本节实验中途要将操作人员应更改选择“003”登录。
如果不更改用户,将会导致由于用户权限的限制所产生的单据不能正常录入,操作无法进行下去的情况。
3.在〘工程施工费〙插页的相关工程中添加工程子分部、套定额并在[计算基础]栏中输入工程量。
4.切换到〘工料机分析〙页输入编制价(市场价),注意:已分解的配合比或机械台班的单价不能直接修改,是通过其组成成份自动计算得出的;在〖费率变量〗插面的右子窗口中给定〖主要材料择定比例〗后,在〘工料机分析〙窗口下单击鼠标右键;执行〖刷新到主要材料〗命令项,即可将达到一定比例的材料刷新到[主要材料]结点,如果需要再指定某种材料为[主要材料]的话,可以知“材料”结点中选择指定材料,并单击“右键”选“设定为主要材料”命令项;针对有的材料要进行单价分析,可以在选定的材料上单击鼠标右键,执行“单价分析”命令项,然后在“单价分析”左侧窗口中单击右键,“选择取费”,从“选择打开子目取费文件”对话框中选择“主要材料单价分析.JQF”文件,然后再对材料进行单价的分析,右侧上方窗口是运价的分析,下方窗口是供应价(原价)的分析。
5.在〘拆迁补偿费〙插页中根据情况输入相应的费用项。
6.到〘其他费用〙页,输入参数,计算其他费用,其他费用的费率已经在〖费率/变量〗中进行设置,不必在此重复设置。
7.切换到〘总投资〙页查看工程总造价。
8.〘季度分月用款计划表〙插页中有两个自由表单,在〖季度分月用款计划表〗表单中分别填入各、月份的用款计划比例;在〖分预算表〗表单中输入项目总投资各预算的中央投资与其他资金比例,这样即可输出对应的报表。9.切换到〘报表〙插页输出报表,〖外置报表〗是独立于模板、根据编制规定提供的报表,可以将最常用的拖移到〖内置报表〗中,与模板有机结合;可以通过建立〖报表集合〗,将需要连续打印的报表集合在一起,进行连续打印输出并以相应方式进行页码处理,同时自动生成“目录”报表。
淮安供电公司市郊农电:葛进进
操作步骤:
1、检查仪表:先选择相应仪表(钳形电流表一只,秒表一只),检查有无合格证及外观检查,并进行自检。
2、验电:先在带电的插座上验电,再用测电笔进行柜体及柜门验电,确认无电后,报告老师同意后,再打开柜门。
3、观察功率方向:观察电能表的转盘转向,并记录。
4、测量三相相电压:将功能档调到最高电压档,将黑笔接触电能表零线端子,将红笔分别接触三相电压(分别是电能表的2、5、8端子),并记录数据。
5、测量三个相电流:将钳形电流表调到最大电流档,分别测量三相电流(黄线、绿线、红线第一根)。记录数据。如过小,需将电流档调到合适档位,再测一遍
6、测量三个合电流:将两根电流线一起放在钳形电流表中,进行测量合电流。分别为:│I1+I2│、│I2+I3│、│I3+I1│。
7、结束测量,清理现场,收仪表。
8、根据测量的数据进行判断:
正转时:两个合成电流=相电流,则这两个合电流正确,第三个反接 反转时:两个合成电流=相电流,则这两个合电流反接,第三个正确
9、计算更正系数及计算错误电量(或退补电量)
【最新电算化操作步骤】推荐阅读:
电算化考试财务软件操作步骤02-20
会计电算化实验步骤01-09
实施会计电算化的步骤11-18
电算化操作流程11-02
会计电算化操作流程06-19
会计电算化上机操作11-02
初级电算化操作题讲解01-29
医保最新操作手册11-12
电算化题试卷05-29
电算化专业简历07-22