小型超市盘点工作流程(通用6篇)
1:单品用隔物板隔开。2:同一条码单品台面摆放归类。
3:将畅销品的台面扩大,保证丰满,避免因盘点断货。4:将未划入盘点区的临时陈列撤回原位。5:商品的价格签列印到位。6:提前停止进货。二:盘点单的制作 1:营业手抄盘点单。2:资讯列印盘点单。3:盘点单生成并复核。4:收银员试刷盘点单。5:无法贩卖商品的提报和处理。三:营业盘点前备品的准备
笔
垫板
水
盘点机
心脏病药和退烧药
食品 四:盘点分类 1:上下库存整理 2:后库存盘点 3:上下库存的盘点 4:营业盘点 五:盘点前期的准备
1:库存降至合理,停止返货,破损处理完毕。2:货架编码完毕,划分区域,建立指挥中心。盘点前卖场注意事项 一:盘点前营业卖场的规定 1:盘点前,所有区域划分清楚。
2:盘点前3天,营业确认好得促销区,临时促销堆头进行确认,盘点后方可以更改,在此之前,不得私自更改。
3:盘点前,在规定的时间内,营业必须将需要退货的商品,报损的商品处理完毕。4:盘点前,所有营业存在的零散的商品必须恢复到原有的牌面,如未列入到手抄盘点单,必须装箱封存,列入补充盘点单。
5:盘点前将所有的商品检查,无条码,标示不清楚的商品必须进行处理,保证所有得商品可以电脑录入,保证盘点的正常的进行。
6:盘点前必须进行商品的包装的检查,做到包装和实物的归位。做到一次二次清仓,完成即将过期和破包破损产品的处理。
7:盘点前,检查卖场所有的死角,货架的下方,收银台等处是否有滞留的产品,以及没有及时归位的产品。二:盘点前库存的规定
1:盘点前库存区的商品必须装箱,不得有散货的存在。2:盘点前库存产品恢复到营业牌面
3:库存区厂家的物料和正常商品的划分,物料是否盘点做出标签不盘点明星标示“不盘点区域”
4:盘点前库存整箱产品必须贴有明细单。
5:盘点前,库存进行整理,清仓防止有遗漏而造成漏盘。6同码不同品或同品不同码一定要明示。
盘点的目的
了解一段期间内经营的损益
了解存货的水平,资金的积压情况,商品周转的情况。了解目前商品存放的位置和缺货情况。发现并清除滞销品和过期的商品 发现盘盈 盘亏 尽早采取防范措施 发现门店异端或管理不足之处 整理环境并清除死角 盘点基本原则
真实,点数 资料 必须真实,不允许弄虚作假掩盖漏洞和失误 准确
点数 录入
必须准确
完整
盘点过程中,所有的资料点数的数据等必须完整不能有遗漏的地方 清楚
书写字迹清楚货物整理清楚 资料分配清楚
团队精神
盘点是全店运营的一个行为,为了减少因为盘点停业造成的损失,加快盘点的 时间,各部门需要一个良好的配合,以大局为重,使盘点能按计划进行。盘点结束后的规定
营业的恢复,整理商品的牌面 及时出库补充营业
凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产,不论其存放在何处,都是企业的存货,都是盘点的对象。
已经售出或受托代销的商品,均不属于本企业的存货,不予盘点。
已约定购买但未实现物权转移,即约定所涉及的拟购商品,不属于本企业存货,均不予盘点。
已经售出但未运离本企业的货物(如客户已交款并开出提货单,但尚未取走的商品,不属于本企业存货,均不予盘点。
已运离本企业但尚未售出的货物(如委托代销或发去参展的产品仍属本企业存货,应予盘点。
已经购买但尚未运抵本企业的货物(如各种在途原材料或商品,均属本企业存货,应予盘点。
未购买但货物已放在本企业的如代销产品,不属于本企业存货,均不予盘点。本次盘点最主要问题是什么? ▲造成这些问题的根源是什么? ▲这些问题是否已得到彻底解决? ▲本次盘点能给下次提供哪些经验? ▲应怎样并何时进行盘点规程的修进? ▲能不能再缩短盘点时间和数值误差?
所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。盘点的结果可以说是一份店铺经营绩效的成绩单,通过盘点作业可以计算出店铺真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标。
盘点目的
通过盘点,一来可以控制存货,以指导日常经营业务;二来能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。
具体来说,盘点可以达到如下目标: * 店铺在本盘点周期内的亏盈情况。
* 店铺最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。* 得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品以便在下一个营运加强管理,控制损耗。
* 发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。
盘点基础工作包括:盘点方法、帐务处理、盘点组织、盘点配置图等内容。(1盘点方法
盘点方法可以从以下四个方面来划分: * 以帐或物来区别,可分为帐面存货盘点和实际存货盘点。* 以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分区盘点。
* 以盘点时间来区别,可分为营业中盘点、营业前(后盘点和停业盘点。* 以盘点周期来区别,可分为定期和不定期盘点。(2帐务处理
(3盘点组织(4盘点配置图
确定存货及商品陈列位置;根据存货位置编制盘点配置图;对每一个区位进行编号;将编号做成贴纸,粘贴于陈列架的右上角;详细分配责任区域,以便使盘点人员确实了解工作范围,并控制盘点进度。
盘点原则
* 真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
* 准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。
* 完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
* 清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
* 团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。为减少停业的损失,加快盘点的时间,盘点和监盘人员必须有良好的配合协调意,以大局为重,使整个盘点按计划进行。
* 售价盘点原则:即以商品的零售价作为盘
* 即时盘点原则:即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月末盘点”并不一定才是正确的盘点。划到货品上
盘点当天营业中
1.盘点所需物料:盘点纸,笔,场区图(A区,B区……仓库
2.盘点前盘查卖场大数
3.核实出入单及电脑单,当天杜绝转货
4.盘点前安排同事将货场货品按款式颜色尺码叠好 5.次货,脏货,小仓库的专人跟进整理 正式盘点前 1.召开简会: a.分享场区图的区位
b.安排同事盘点区位,及每个区域的初盘人及复盘人并发放盘点纸 c.初盘人及复盘人必须签名 2.注意事项避免: a.漏盘 b.重复盘
c.注意不让圆珠笔油划到货品上
提前将货架按顺序分号,按货架商品陈列顺序填写除数量外的内容,现场记录货架及周转库存内商品数量。
每月同公司对帐,做到帐帐相符。帐货不符的原因通常有以下几点:顾客偷窃;店员偷窃;商品变价手续出错;收银作业出错;定价错误;折扣记录不实;转移手续错误;进、出、退货错误;传票传递错误;实际盘点错误。
1.每日交接班盘点
* 每日闭店前对当日店内商品数量盘点,记入交接班日志,盘点人签字确认。
* 第二天接班人员根据交接日志核实数量,准确无误后签字确认,如发现问题及时同交接人联络,并报请店长,短少货品由责任人按现行卖价赔偿,责任不清,双方共同赔偿。
2.周盘点 3.每月对帐盘点
* 每月结帐后3日内,将回款明细表上报公司,同总部对帐,做到帐帐相符,帐货相符。* 盘点时间为每月28日(或自行制定,由店长组织,同一时间统一盘点。
* 盘点结果由区域主管签字确认后,于每月一号提交货品调配员。
* 盘点表原件、出库单原件、特种商品管理表原件由区域主管于次月带回本部存档。
* 区域主管和店长对盘点数据、结果负责。
* 盘点损失由责任人按公司规定赔偿,责任不清由店员全体共同赔偿。顾客的不当行为或偷窃造成的损耗商品损耗,是指那些看得见的损坏商品并且是不能出售或折价出售的商品,以及看不出见的丢失商品,当然也包括由于商品品质等原因售出后,被顾客退还回来的商品等。
内部原因造成的损耗及预防对策 加强内部店员管理,防止店员偷窃 加强店员作业管理,规范店员作业流程 商品变质、损坏等原因 外部原因造成的损耗及防止 供应商行为不当造成的损耗
顾客的不当行为或偷窃造成的损耗 盘点工作流程
一、明确盘点工作的目的和意义
公司盘点工作是公司财务管理工作中的基础工作,盘点员要做到什么—通过日常盘点使公司各卖场库存商品的信息准确无误;创造什么样的价值----公司财务管理中对商品的进、销、存信息利用时准确无误。
如果盘点员的工作没有做到位,盘点员损失了什么、承担了什么?公司损失了什么?企业财务和物流管理没有正确的商品信息谁来负责?。
盘点工作在公司财务管理中具有日常的检查、更正、执行、处罚、反馈等重要意义。
权力大啊!盘点员要做的就是认真盘、仔细盘、发现并处理好各区域各专柜各商品的各类异常情况。要杜绝手工盘点,严格执行财务管理中盘点工作的各项规定。
一、盘点分为两大部分:服装盘点和物品盘点 盘点方法分为三大部分:抽盘、全盘和复盘
服装盘点是指对各总仓、分仓、商场、门店所辖区内所的服装进行全部盘点 物品盘点是指对公司所辖所有部门所拥有的财产进行盘点。
二、盘点的工作时间安排
1、盘点前盘点员进入各区域,对本区域主管提出盘点计划和要求,在不影响本区域各专柜正常营业前提下进行盘点。为保证盘点所有数据的准确性,本区域主管应对区域内所有有关事务进行结账和说明。
2、盘点结束后,对盘点完成的专柜出据一份盘点结果。
3、对库存较大和问题较多的专柜,要求多名盘点员在非营业时间进行盘点。本区域安排专人进行配合工作。
三、盘点前的要求
1、各专柜、专店在盘点前应将本柜店服装、物品进行全面说明,也就是说,有盘点开始前,各专柜、专店有未完成事宜的事项要有本区域主管知情或授权。
2、店长负责制作盘点区域布置图,具体包括,划分人员盘点位置、抽盘、复盘人员名单,根据盘点布置图,店长具体调配人员。收银课合理安排输单人员,商管课合理安排班次及盘点人员,人员确定后,再填入布置图,并张贴出来,让各位员工了解自己的位置。
3、各课对排面商品要进行集中、归位处理,同一单品多处陈列的要集中在一个排面陈列,类似商品不同大类,编码不合理的要尽量剔开,陈列在不易混浠的地方,仓库、暂存区在平时到货时就应按大类推放排列,盘点时,再次整理归类,并进行一次性盘点。
4、商品归位,集中清理后,各排面理货员对所负责的排面要进行大标签、实物、编码的核对,以达到三项相符,对于错码或串码的商品要通知课长,并进行登记,以便在盘点时按正确编码登数。
四、盘点的要求
1、盘点前的准备工作
盘点人员自备圆珠笔、垫板,清楚自己的盘点区域,认识自己的盘点伙伴,做好分工,各盘点人员在课长处领走盘点表时要签名,以证实领走。交回时课长在交回栏签名,以证实交回。
2、盘点应遵循的原则:
盘点开始以后,所有盘点人员应面对货架,按从左到右,从上到下的顺序开始盘点,见货盘货,不允许使用商品作为盘点工具,不允许坐站在商品上,不允许移动任何商品的位置, 以便复盘。盘点中注意,按实物销售的最小单位进行盘点,赠品不盘,特价商品按原价盘点,破损、失窃商品按原来实物进行盘点,并单独列在盘底表上。
3、盘点表的填写要求
(1盘点表一式两联,要求上下对齐,字迹工整清晰,如要涂改,则划去另起一行书写。
(2排面号要写在六位编码的前面,排面号按从小到大的顺序填写,不允许空号、漏号或排面号从大到小填写。
(3盘点表有八大要素,八大要素分别是: A、排面号 B、六位编码 C、商品名称 D、商品规格 E、商品单位 F、商品单价 G、商品数量 H、签名
(4商品要按区填写,即食品、非食品不能写在同一张盘底表上。
(5生鲜区所有商品一律按进价盘点,如不明进价,则在备注栏写明售价。
五、盘点时课长的工作
各课课长是本课盘点的负责人,工作中应注意几点:(1课长对应到人员到岗情况进行检查,对未到岗人员及时上报店面。(2发放盘点表时,注意发多少张,回收多少张,确保单据不遗失,单据流转的每一个环节均应通过课长,课长登记后转至下一个环节。
(3严格检查回收的盘点表,对填写不合格、不完整的盘点表及时更正、补充。(4课长应及时组织人员对盘点表进行复盘,统单后交店面核算员。(5盘点后的扫尾工作
盘点结束后,各课做好排面、地面卫生,清理盘点、卫生工具,做好第二天营业的准备工作,经各课课长检查许可后,方可下班。
六、盘点电脑操作要求
1、店面盘点后须当日进行录单,电脑室在盘点当日日结,记账之后生成本月的电脑账存数据。
2、对于上次盘点后所有未处理的单据,电脑室必须在本次盘点之前查实原因后按正常
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[日期:2005-12-26] 来源: [字体:大 中 小]
有人把商店开张营业视为“攻城略地”,盘点视为“清查战果”,盘点不仅是超市一段时间经营业绩的反映,同时也是商家对自身经营与管理的考验。通过盘点,商家总结分析经营中的好做法,也可以发现问题,不断改进经营管理。以下为某超市制定的盘点运营规范,以供读者参考。——— 编者
■ 盘点制度的确立(略,详见报纸)
■ 盘点作业流程图(略,详见报纸)
■ 盘点的规定
1、初点规定
(1)先点仓库(库存区)、冷冻库、冷藏库,再点卖场
(2)盘点货架或冷冻柜、冷藏柜时,依序由左而右,由上而下
(3)每一货架或冷冻柜、冷藏柜均视为独立单位,使用单独的盘点表。若盘点表不足,则继续使用下一张。初点盘点表为黑色;
(4)两人一组,一人点,一人写;将数量写在自粘贴纸上,放置在商品的前方;
(5)盘点单上的数字填写要清楚,不可潦草让人混淆;
(6)数字写错,要涂改彻底;
(7)清点时,一定要按最小单位清点,不够一个单位的忽略不计,同时取出归入待处理品堆放处;
(8)盘点时,顺便查看商品的有效期,过期商品应随即取下归入待处理品堆放处;
(9)店长要掌握盘点进度,调度机动人员支援,巡视各部门盘点区域,发掘死角及易漏盘区域;
(10)对无法查知商品编号或商品售价的商品,就立即取下,稍后追查归属;
(11)盘点注意大分类和小分类,注明该分类商品所在的货架号码。
2、复点作业规定
(1)复点时要先检查盘点配置图与实际现场是否一致,有否遗漏区域;
(2)巡视有无遗漏标示小贴纸的商品;
(3)复点在初点进行一段时间后进行,用蓝色一联;
(4)复点无误后将小贴纸拿下。
3、抽点作业规定
(1)对整个区域的抽点视同复点;
(2)抽点商品要选择卖场内的死角,或体积小、单价高、量多的商品;
(3)抽点用红色盘点表,注明为抽点;
(4)抽点是对初点和复点无差异商品的抽验。
4、差异处理
此处讲的差异是初点和复点不一样及抽点与初点、复点的结果不一样。
(1)初点和复点不一样,应由主管或其指定的不同员工去第三次点,填写红色单,注明第三次盘点。若还有差异则由不同的人重复上述动作,并注明是第几次盘点,直至正确、电脑没有差异报表出现为止;
(2)抽点若发生与前述盘点有差异,按上述动作进行,直至正确;
(3)若无差异则须主管签名,由ALC进行“确认”动作。
5、注意事项
(1)每份盘点报表必须由部门经理以上人员签名;
(2)主管在签核报表时,对其数量的总和应再核对一次,以确保无误;
(3)主管必须检视每位员工负责的盘点区域是否确实完整地盘点;
(4)在盘点前该盘点品项的销售区域应维持适当的安全库存量;
(5)主管须负责对盘点过程中汇集的待处理品(如破损、变质商品、过保质期商品、无商标商品等做出相应处理(如报损、重新包装等)。
6、打印实际盘点报表
经主管核查无误后,并由部门经理以上人员签字后,由ALC打印实际盘点报表。
■ 查差异原因
盘点可能出现重大差异。所谓重大差异即指:盘损率大幅超过同行业标准或公司目标,以及毛利率远低于同行业标准或公司目标。
1、盘损率是实际盘点库存与电脑理论库存的差异,一般而言盘损的原因有下列几种:
(1)错盘、漏盘;
(2)计算错误;
(3)偷窃;
(4)收货错误,或空收货,结果账多物少;
(5)报废商品未进行库存更正;
(6)对一些清货商品,未计算降价损失;
(7)生鲜品失重等处理不当;
(8)商品变价未登记和任意变价。
2、若发生重大差异时,应立即采取下列措施:
(1)重新确认盘点区域,看是否漏盘;
(2)检查收货,有无大量异常进货,并且未录入电脑;
(3)检查有无大量异常退货,并且未录入电脑;
(4)检查库存更正及清货变价表;
(5)检查是否有新来生鲜处理员工,技术不熟练;
(6)重新计算。
3、可按规定程序进行库存调整
■ 库存调整
1、库存更正流程图(见附图1)
(1)此时产生的差异,经部门经理签核后,以盘点实际库存量作为正确数据;(2)店长签字后,ALC方可作“确认”工作;
(3)总公司营运部于各品项盘点后将视情况予以抽查;(4)报表保存至该品项下次盘点后,方可销毁;(5)账务调整,由财务部完成;
(6)盘点电脑系统流程,参照电脑部相关程序。
2、资料整理
(1)店长要确认盘点单是否全部收回,同时要有签名;(2)复印留底,原件送财务部核算;
(3)财务部在收到盘点资料后,两日内提出盘点结果报告;(见附图2)(4)各部门做盘点实施情况报告,以作为以后改善、参考之依据。
■ 游离商品的处理
1、盘点通常会发生下列特殊情况
(1)有货号,无品名或错品名,其原因有:
货号错误;货号已淘汰,但商品仍在销售;套号(厂商滥用已有货号,套用新产品)。
(2)有品名,无货号,其原因有:
条码脱落,又无据可查;店内自购,还没有编号。
2、处理程序:
(1)进行清查,在可能的情况下须确认货号(条码),同时输入库存记录;
(2)清查后仍无法找出“原籍”的商品一方面要列清单送采购部确认,一方面将其集中以便处理;
(3)采购仍无法确认的商品,可以用下列方式处理:退回厂商;如果无条码有商标的商品,在品质仍完好的情况下由店长决定酌情作清仓处理;报损;
(4)属未经许可引进之商品,则追究责任;
(5)注意:不可将不合格产品、过期或变质商品销售给顾客。(黄 义)(出版日期:2005年12月26日 第46期)
盘点差异处理制度【财务管理制度范本】
2010-11-05 11:38:24 来源:中华会计网校 作者:i 盘点差异处理制度
盘点可能出现重大差异。所谓重大差异即指:盘损率大幅超过同行业标准或公司目标,以及毛利率远低于同行业标准或公司目标。
1.盘损率是实际盘点库存与电脑理论库存的差异。
一般而言盘损的原因有下列几种:
(1)错盘、漏盘
(2)计算错误
(3)偷窃
(4)收货错误,或空收货,结果帐多物少
(5)报废商品未进行库存更正
(6)对一些清货商品,未计算降价损失
(7)生鲜品失重等处理不当
(8)商品变价未登记和任意变价
2.若发生重大差异时,应立即采取下列措施:
(1)重新确认盘点区域,看是否漏盘;
(2)检查收货,有无大量异常进货,并且未录入电脑;
(3)检查有无大量异常退货,并且未录入电脑;
(4)检查库存更正及清货变价表;
(5)检查是否有新来生鲜处理员工,技术不熟练;
(6)重新计算;
3.同时按规定程序进行库存调整
4.商品盘损的多少,代表着管理人员的管理水平及责任感。
只要结果在合理的范围内,均视为正常。同时有必要奖优惩差,降低损耗。参照行业标准及华联综合超市的低成本损耗及责任落实到人的经营理念,公司目前规定的量贩店盘点损耗标准为:
(1)门店盘损率应控制在销售总金额的4‰-6‰。
(2)在4‰以下予以奖励。
(3)在6‰-8‰之间应视为低于标准水平,必须由店长负责寻找原因,提出整改措施。
(4)在8‰以上为不正常,须追寻有关经营人员及员工的责任,并给予处罚。
(5)开店初期二个月的第一次盘点允许有较高的损耗率。
5.盘点的组织
盘点作业人员组织,一般由各店自己负责落实,若为全面盘点,应由总部营运部、电脑部、财务部、采购部在各门店进行盘点时分头指导和监督盘点,并由营运部总监统筹安排。由各店长负责并具体落实到各部门和人。盘点作业是商店人员投入最多的作业,所以要求全员参加盘点。一般是每个部门为一个小组。
若为区域盘点,则由楼面各部门,根据盘点计划自己组织落实,同时由ALC配合操作。
盘点差异的原因及处理方法
文章关键字:开店 作者: 发布时间:2005-11-3 20:28:53
盘点可能出现重大差异。所谓重大差异即指:盘损率大幅超过同行业标准或公司目标,以及毛利率远低于同行业标准或公司目标。
1、盘损率是实际盘点库存与电脑理论库存的差异。
一般而言盘损的原因有下列几种:
错盘、漏盘;
计算错误;
偷窃;
收货错误,或空收货,结果帐多物少;
报废商品未进行库存更正;
对一些清货商品,未计算降价损失;
生鲜品失重等处理不当;
商品变价未登记和任意变价。
2、若发生重大差异时,应立即采取下列措施:
重新确认盘点区域,看是否漏盘;
检查收货,有无异常进货,并且未录入电脑;
检查有无退货,并且未录入电脑;
检查库存更正及清货变价表;
检查是否有新来生鲜处理员工,技术不熟练;
重新计算。
3、同时按规定程序进行库存调整。
4、商品盘损的多少,代表着管理人员的管理水平及责任感。只要结果在合理的范围内,均视为正常。人为造成的盘点错误均应受到相应处罚。参照行业标准及超市的低成本损耗及责任落实到人的经营理念,超市目前规定的盘点损耗标准为:门店盘损率应控制在销售总金额的4‰-6‰。在6‰-8‰之间应视为低于标准水平,必须由店长负责寻找原因,提出整改措施。在8‰以上为不正常,须追寻有关经营人员及员工的责任,并给予处罚。开店初期的第一次盘点,允许有较高的损耗率。
5、盘点的组织
存货治理是每家超市企业在营业中都要碰到的问题。有的超市井井有条,有的超市杂乱无章,关键的差别是制度治理。卖场存货治理包括仓库治理和盘点作业两种。仓库治理作业仓库治理是指商品储存空间的治理。仓库治理作业应注重的问题如下:库存商品要进行定位治理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区治理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将预备退换的商品放置在专门的货架上。区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻库,也可以不固定位置而弹性运用。储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜商品卫生规定;三是为了堆放整洁。要注重仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注重先进先出的原则。也可采取色彩治理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。仓库治理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制定作业时间规定。商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。仓库要注重门禁治理,不得随便入内。盘点作业盘点的结果可以说是一份商场经营绩效的成绩单。通过盘点作业可以计算出商场真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标。盘点目的。盘点目的主要有两个:一是控制存货,以指导日常经营业务;二是把握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。盘点原则。一般是每月对商品盘点一次,并由连锁总部所设的盘点小组负责各商场的盘点工作。为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则:售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品损益和零售差错。即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业“以及“月末盘点“并不一定才是“正确“的盘点,超市可以在“营业中盘点“,且任何时候都可以进行。自动盘点原则,即利用现代化技术手段来辅助盘点作业,如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业,也可利用收银机和扫描器来完成盘点。盘点作业流程。一是做好盘点基础工作;二是做好盘点前预备工作;三是盘点中作业;四是盘点后处理。盘点基础工作包括:盘点方法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容。盘点方法可以从以下四个方面来划分:以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点。账面存货盘点是指根据数据资料,计算出商品存货的方法;实际存货盘点是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计,清点时只记录零售价即可。以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分区盘点。全面盘点是指在规定的时间内,对店内所有存货进行盘点;分区盘点是指将店内商品以类别区分,每次依顺序盘点一定区域。以盘点时间来区别,可分为营业中盘点、营业前盘点和停业盘点。营业中盘点就是“即时盘点“,营业与盘点同时进行;营业前盘点是指开门营业之前或打烊之后进行盘点;停业盘点是指在正常的营业时间内停业一段时间来盘点。以盘点周期来区别,可分为定期和不定期盘点。定期盘点是指每次盘点间隔时间相同,包括年、季、月度盘点、每日盘点、交接班盘点。不定期盘点是指每次盘点间隔时间不一致,是在调整价格、改变销售方式、人员调动、意外事故、清理仓库等情况下临时进行的盘点。账务处理。超市与便利商店由于商品种类繁多,各类商品的实际成本计算有一定的困难,所以一般采用“零售价法“进行账面盘点。其计算公式是:账面金额=上期库存零售额+本期进货零售额-本期销售金额+本期调整变价金额。盘点组织。盘点工作一般都由店铺自行负责,总部则予以指导和监督。但随着连锁规模的扩大,盘点工作也需要专业化,即由专职的盘点小组来进行盘点。盘点小组的人数依营业面积的大小来确定,一般来说,500平方米的超市,盘点小组至少要有6人,作业时间可分三组同时进行。盘点小组均于营业中进行盘点,如采用盘点机进行盘点,6人小组一天可盘点1家至2家超市,盘点后应将所获得的资料立即输入电脑,并进行统计分析。盘点配置图。商场开业前所设计的卖场商品配置图和仓库存货配置图可作为盘点之用。但在盘点时还应另外制作一张配置图,应包括卖场的设施、后场的仓库区、冷冻冷藏库等,凡商品储存或陈列之处均要标明位置,以便分区负责实施盘点作业。其动作办法是:确定存货及商品陈列位置;根据存货位置编制盘点配置图;对每一个区位进行编号;将编号做成贴纸,粘贴于陈列架的右上角。做好了上述工作后,就可以具体地分配责任区域,以便使盘点人员确实了解工作范围,并控制盘点进度。盘点前预备。盘点前除应把握由公司总部所确立的盘点基础工作规范外,还必须做好盘点前的预备工作,以利盘点作业顺利进行。盘点预备工作包括:人员预备,由于盘点作业必须动用大批人力,通常盘点当日应停止任何休假,并于一周前安排好出勤计划。环境整理,环境整理工作一般应在盘点前一日做好,包括检查商场各个区位的商品陈列及仓库存货的位置和编号是否与盘点配置图一致,整理货架上的商品,清除不良品,并装箱标示和作账面记录,清除卖场及作业场死角,将各项设备、备品及工具存放整洁。预备好盘点工具,若使用盘点机盘点,须先检查盘点机是否可正常操作,如采用人员填写方式,则须预备盘点表及红、蓝色圆珠笔。告之顾客,盘点若在营业中进行,可通过广播来告之顾客,若采用停业盘点,则最好在三天前以广播及公告方式通知顾客。盘点前指导,盘点前一日最好对盘点人员进行必要的指导,如盘点要求、盘点常犯错误及异常情况的处理办法等。盘点工作分派,在进行盘点工作时,商品治理人员不宜自行盘点,但由于品项繁多,差异性大,不熟识商品的人员进行盘点难免会出现差错,所以在初盘时,最好还是由治理该类商品的从业人员来实施盘点,然后再由后勤人员及部门主管进行交叉的复盘及抽盘工作。单据整理,为了尽快获得盘点结果,盘点前应将进货单据、进货退回单据、变价单据、销货单据、报废品单据、赠品单据、移库商品单据及前期盘点单据等整理好。盘点中作业可分为三种,即初点作业、复点作业和抽点作业。初点作业应注重:先点仓库、冷冻库、冷藏库,后点卖场;若在营业中盘点,卖场内先盘点购买频率较低且售价较低的商品;盘点货架或冷冻、冷藏柜时,要依序由左而右,由上而下进行盘点;每个货架或冷冻、冷藏柜都应视为一个独立的盘点单元,使用单独的盘点表,以利按盘点配置图进行统计整理。最好两人一组进行盘点,一人点,一人记;盘点单上的数据应填写清楚,以免混淆;不同特性商品的盘点应注重计量单位的不同;盘点时应顺便观察商品的有效期,过期商品应随即取下,并作记录。若在营业中盘点,应注重不可高声谈论,或阻碍顾客通行;店长要把握盘点进度;做好收银机处理工作。复点作业应注重:复点可在初点进行一段时间后再进行,复点人员应手持初点的盘点表,依序检查,把差异填入差异栏;复点人员须用红色圆珠笔填表;复点时应再次核对盘点配置图是否与现场实际情况一致。抽点作业应注重:抽点办法可参照复点办法。抽点的商品可选择卖场内死角,或不易清点的商品,或单价高、金额大的商品;对初点与复点差异较大的商品要加以实地确认。
1.超市信息管理系统是一个面向超市用来进行超市日常信息处理的管理信息系统(MIS)。该信息系统能够方便的为超市的售货员提供各种日常售货功能,也能够为超市的管理者提供各种管理功能,如进货、统计商品等。
(1)超市信息管理系统能够支持售货员日常售货功能。每一个售货员通过自己的用户名称和密码登录到售货系统中,为顾客提供服务。在售货员为顾客提供售货服务时,售货员接收顾客购买商品,根据系统的定价计算出商品的总价,顾客付款并接受售货员打印的货物清单,系统自动保存顾客购买商品记录。
(2)超市信息管理系统能够为超市的管理者提供管理功能。超市的管理包括库存管理、订货管理、报表管理和售货人员管理和系统维护等。库存管理员负责超市的库存管理;订货员负责超市的订货管理;统计分析员负责超市的统计分析管理;系统管理员负责超市的售货人员管理和系统维护。每种管理者都通过自己的用户名称和密码登录到各自的管理系统中。
(3)库存管理包括商品入库管理、处理盘点信息、处理报销商品信息和一些信息的管理设置信息。这些设置信息包括供应商信息、商品信息和特殊商品信息。库存管理员每天对商品进行一次盘点,当发现库存商品有损坏时,及时处理报损信息。当商品到货时,库存管理员检查商品是否合格后并将合格的商品进行入库。当商品进入卖场时,商品进行出库处理。
(4)订货管理是对超市所缺货物进行的订货处理,包括统计订货商品和制作订单等步骤。当订货员发现库存商品低于库存下限时,根据系统供应商信息,制作订单进行商品订货处理。
(5)统计分析管理包括查询商品信息、查询销售信息、查询供应商信息、查询缺货信息、查询报表信息和查询特殊商品信息,并制作报表。统计分析员使用系统的统计分析功能,了解商品信息、销售信息、供应商信息、库存信息和特殊商品信息,以便能够制定出合理的销售计划。
(6)系统管理包括维护员工信息、维护会员信息和系统维护。系统管理员通过系统管理功能,能够了解公司员工信息、会员信息,还能够对系统进行维护工作。二:创建系统用例模型 1.员工用例图
员工是超市售货员和超市管理者的抽象,它所包含的行为是超市售货员和超市管理者共同的行为。员工在本系统中通过合法的身份验证;能够修改自身信息和密码。
2.售货员用例图
售货员能够通过该系统进行销售商品活动。当售货员销售商品时,首先获取商品信息,然后将销售信息更新,如果顾客需要打印购物清单,则需要打印购物清单,在购物清单中需要对商品信息进行计价处理。
3.库存管理员用例图
库存管理员能够通过该系统进行如下活动:
(1)处理盘点。超市库存管理员每天需要对超市商品信息进行盘点。(2)处理报销。超市库存管理员对超市损坏商品进行报销处理。(3)商品入库。当商品到货时,库存管理员检查商品是否合格后并将合格的商品进行入库。
(4)商品出库。当商品进入卖场时,商品进行出库处理。(5)管理设置。库存管理员负责供应商信息、商品基本信息和特殊商品信息的管理设置。
4.订货员用例图
订货员能够通过该系统进行订货管理活动。订货员首先根据商品缺货信息统计订货商品,根据需要订货商品信息制定出订单。
5.统计分析员用例图
统计分析员负责超市的统计分析管理,它能够通过该系统进行如下活动:
(1)查询基本信息。统计分析员能够查询商品的基本信息,根据商品的基本信息,制定出相应的方案。
(2)查询销售信息。统计分析员根据销售情况,制定合理的销售方案。
(3)查询供应商信息。统计分析员能够查询供应商信息。
(4)查询缺货信息。统计分析员能够查询缺货信息。
(5)查询报损信息。统计分析员能够查询报损信息。
(6)查询特殊商品信息。统计分析员能够查询特殊商品信息
6.系统管理员用例图
系统管理员能够通过该系统进行如下活动:
(1)维护会员信息。系统管理员能够维护超市会员的信息,如添加会员、删除会员和修改会员信息等。
(2)维护员工信息。系统管理员能够维护超市员工的信息,如添加员工、删除员工和修改员工信息等。
(3)系统设置。系统管理员能够根据一些需要进行必要的系统设置。
三:创建系统静态模型
在获得系统的基本需求用例模型以后,我们通过考察系统对象的各种属性,创建系统静态模型。
(1)首先,我们先确定系统的参与者的属性。每一个超市员工在登录系统时,都需要提供员工的用户名称和密码,因此每一个超市员工应该拥有用户名称和密码属性。超市员工还拥有在超市中的唯一标识——员工编号。此外,员工属性中还包含员工的年龄、头衔和照片等信息。超市的售货员和管理者都继承自员工,拥有员工的属性。在系统中记录的顾客包括顾客的名称、顾客的编号、顾客地址、顾客级别和顾客的总消费金额等记录。
(2)其次,我们确定在系统中的主要业务实体类,这些类通常需要在数据库中进行存储。例如,我们需要存储商品的信息,因此需要一个商品类,同样,根据供应商信息我们可以确定供应商类。(2)其次,我们确定在系统中的主要业务实体类,这些类通常需要在数据库中进行存储。例如,我们需要存储商品的信息,因此需要一个商品类,同样,根据供应商信息我们可以确定供应商类。
四:创建系统动态模型
1.售货员销售商品序列图和交互图 工作流程如下:
(1)顾客希望通过售货员购买商品,售货员希望通过售货管理子系统处理商品销售。
(2)顾客将购买商品提交给售货员。
(3)售货员通过销售管理子系统中的管理商品界面获取商品信息。
(4)管理商品界面根据商品的编号将商品类实例化并请求该商品信息。
(5)商品类实例化对象根据商品的编号加载商品信息并提供给管理商品界面。(6)管理商品界面对商品进行计价处理。
(7)管理商品界面更新销售商品信息。
(8)管理商品界面显示处理商品。
(9)售货员将货物提交给顾客。
2.统计分析员查询商品信息序列图和交互图 工作流程如下:
(1)统计分析员希望通过统计分析子系统查询商品信息。
(2)统计分析员通过统计分析子系统中的查询商品信息界面获取商品信息。
(3)查询商品信息界面根据商品的属性或特征将商品类实例化并请求该类商品信息。
(4)商品类实例化对象加载商品信息,并提供给管理商品界面。
(5)查询商品信息界面显示该类商品信息。
(6)统计分析员请求查询商品信息界面制定出该类商品报表。
(7)查询商品信息界面制定该类商品报表。
(8)查询商品信息界面将该类商品报表显示给统计分析员。
3.库存管理员处理商品入库
工作流程如下:
(1)库存管理员希望通过库存管理子系统将购买的货物处理入库(2)库存管理员通过库存管理子系统中的商品入库界面获取商品信息。
(3)商品入库界面根据商品的编号将商品类实例化并请求该类商品信息。
(4)商品类实例化对象根据商品的编号加载商品信息并提供给商品入库界面。
(5)库存管理员通过商品入库界面增加商品数目。(6)商品入库界面通过商品类实例化对象修改商品信息。(7)商品类实例化对象向商品入库界面返回修改信息。(8)商品入库界面向库存管理员显示添加成功信息。
4.订货员进行订货管理 工作流程如下:
(1)订货员希望通过订货管理子系统处理商品订货管理。(2)订货员通过订货管理子系统中的订货管理界面获取待订货商品信息。
(3)订货管理界面将商品类实例化并根据商品的数量应当满足的条件请求有关商品信息。
(4)商品类实例化对象根据商品的数量应当满足的条件加载商品信息并提供给订货管理界面。
(5)订货员通过订货管理子系统中的订货管理界面获取待订货厂商信息。
(6)订货管理界面将供应商类实例化并根据商品的类型请求有关供应商信息。
(7)供应商类实例化对象加载供应商信息并提供给订货管理界面。(8)订货员通过订货管理子系统中的订货管理界面制作相关订单。(9)订货管理界面制作相关订单并显示给订货员。
5.商品状态图
在超市信息管理系统中,我们将有明确状态转换的类进行描述,以下我们以商品的状态图为例,简单进行说明。 商品包含以下的状态:刚被购买还未入库后的商品、被添加能够出售的商品、商品被出售、商品被回收。它们之间的转化规则是:
(1)刚被购买后的商品可以通过库存管理员添加成为入库的商品。(2)当入库商品被出售,商品处于被销售状态。(3)当商品由于过期、损坏等因素造成的不合格时,商品被剔除。
6.员工验证登录活动图
在利用系统的活动图来描述在超市信息管理系统中的参与者如何协同工作时,我们还可以建立相关参与者的活动图进行说明。以下我们以员工验证密码为例进行说明。 我们可以通过以下的方式描述员工验证登录的活动:(1)员工需要通过身份验证后进入相关子系统才能够进行相关操作。
(2)首先,系统运行后系统进入初始化登录界面。(3)员工输入自己的用户名称和密码。
(4)登录界面对用户输入的用户名称和密码进行判断。(5)如果是合法的用户,则系统对用户的权限进行判断,员工进入相关的管理界面,登录成功。
(6)如果是非法的用户,系统提示用户名称或密码错误,登录失败。
五:创建系统部署模型 1.系统构件图
在超市信息管理系统中,我们通过构件映射到系统的实现类中,说明该构件物理实现的逻辑类。例如,在超市信息管理系统中,我们可以对商品类和供应商类分别创建对应的构件进行映射。
2.系统部署图
目录
一、小型超市在国际市场上的发展趋势
1、便利店的发展起源
2、便利店在国际市场的发展
二、小型超市在国内市场上的发展特点
1、政府扶持,起步艰难
2、发展提速,网点剧增
3、发展便利,首选沪粤
4、密集开店,贴身竞争
5、模式创新,前景不明
三、广州某某商贸发展有限公司简介
1、前言
2、企业使命
3、企业目标
4、企业信条
5、企业价值观
6、企业精神
7、企业经营理念
8、企业经营方针
9、企业作风
10、企业经营原则
11、组织架构
12、人力架构
四、公司盈利运作模式定位
1、市场定位
⑪、市场开发定位
⑫、网络布点定位
⑬、目标消费群定位
⑭、经营面积定位
⑮、装修标准定位
2、经营产品定位
⑪、基本商品定位
①、商品占比定位
②、商品毛利率定位
③、现金采购资金占比定位
④、商品分类和品种数量及价格带定位
⑤、门店经营商品损耗率的定位
⑥、门店经营商品淘汰率的定位
⑫、有偿增值服务产品定位
①、二手商品交易/代售服务产品定位
②、自行车租赁/保管/加气/维修服务产品定位
③、凉茶售卖服务产品定位 ④、电讯相关服务产品定位 ⑤、互联网相关服务产品定位 ⑥、票务卡类相关服务产品定位 ⑦、代售报名相关服务产品定位 ⑧、代购礼品相关服务产品定位 ⑨、代缴费相关服务产品定位 ⑩、家政相关服务产品定位 ⑬、网络销售服务产品定位 ⑭、创新免费服务产品定位
五、门店单店运营管理模式定位
1、门店面积定位
2、门店作息时间定位
3、门店组织架构定位
4、门店人力架构定位
5、门店人力编制定位
6、门店员工工资结构定位
7、门店员工晋升流程定位
8、门店商品配置定位
9、门店设备配置定位
六、投资预算分析
1、单店设备投资预算分析
2、单店投资收益预算分析
3、五个到十个门店投资收益预算分析
七、门店发展战略规划定位
1、一年发展计划
2、二至五年发展计划
3、五至十年发展计划
八、提升门店营业额和利润的途径定位
1、客单价提升的途径
2、吸引商品消费客流的途径
3、吸引个性需求的客流的途径
4、吸引消费者重复消费的途径
5、从其他便利店吸引客流的途径
6、通过购物卡的推广,与其他商家合作;
九、某某便利店发展SWOT分析
1、S(优势)分析
2、W(劣势)分析
3、O(机会)分析
4、T(威胁)分析
十、投资风险规避的渠道
1、员工/创业者/投资者入股
2、委托经营
3、承包经营
4、担保抵押经营
附:企业经营管理模式
1、总经理岗位手册
2、总经理助理岗位手册
3、财务经理岗位手册
4、财务人员岗位手册
5、出纳人员岗位手册
6、收银员岗位手册
7、采购人员岗位手册
8、采购部助理文员岗位手册
9、持款人员岗位手册
10、物流经理岗位手册
11、物流分货员岗位手册
12、物流保管员岗位手册
13、司机岗位手册
14、人力资源部岗位手册
15、店铺经理岗位手册
16、店铺助理岗位手册
17、理货员岗位手册
18、收货人员岗位手册
19、贩卖促销人员岗位手册
一、小型超市在国际市场上的发展趋势
1、小型超市的发展起源
便利店(Convenience Store)简称(CVS),最早起源于美国,由美国桑斯兰德公司(Southland Ice Company)于一九二七年创立原型.当时 Southland Ice公司的创始人“Uncle Johnny”—— Jefferson Green在意识到当杂货店下班关门以后,仍有消费者需要象面包、牛奶、鸡蛋等食品,便决定贮藏一些这些食品,而当时他的商店已经是一周7天每天16小时营业。之后便利店的另一位创始人、后来成为Southland Corportion的董事的Joseph C.Thompson,认为Uncle Johnny这一主意不错,而且还具有潜力在桑斯兰德公司的其它店面销售这些产品。后来这些商店都从早晨7:00到晚上11:00营业,成为一周七天、一天16小时工作的便利店雏形。一九四八年正式将店名定为7-Eleven,店铺达47家,一九**年开始特许加盟(FC)经营。一九二七年~一九四六年为美国便利店的初创期,六十年代末至八十年代末为高速发展期。
受美国、日本等国经济影响,全球零售业形成多种业态,从市场份额看,排列如下:超市、专卖店、百货商店、大卖场、廉价店、药店、邮购、便利店、DIY(do it yourself)、仓储式购物中心。由此看来,全球零售业发展已进入一个成熟阶段,便利店的销售在国际零售业总体中所占比重迅速提高,按具体公司规模便利店类别的划分越来越细,便利店的市场更加完善,结合其优越的服务条件,将具有良好的市场开发潜力。
2、小型超市在国际市场的发展
日本便利商店店铺数量由一九九○年的39614家分别增加到一九九二年的42116家、一九九四年的45207家、一九九六年的48567家、一九九八年的51575家、一九九九年的52813家和二○○○年的54398家;全部销售额由一九九○年的62810亿日元分别增加到一九九二年的69859亿日元、一九九四年的71260亿日元、一九九六年的73780亿日元、一九九八年的76084亿日元和一九九九年的76980亿日元。
从组织形式上看,日本便利商店业中的独立商店数量越来越少,连锁商店所占比例越来越大。如一九九○年的39614家便利商店中,独立商店为11720家,占总量的29.5%;到一九九五年和一九九九年独立店分别减少为5547家和1146家,占总数的比例分别下降为11.8%和2.2%。连锁店铺数量则由1990年的27912家增加到1995年的41287家的5166家,占总数的比例由1990年的70.5%上升为1999年的97.8%。
连锁店铺中又以特许店居多,或者说特许加盟比率高,这是日本便利商店组织形式上的另一大特点。如1999年日本便利商店中有37500家特许店,占总数的71%。各连锁公司的直营店铺并不多,仅为9876家,占18.7%。特约店铺(VC)有3222家,占6.1%。大型便利商店公司无一例外都是采用连锁经营的组织形式,而且在连锁店的分店中,特许店铺占绝大多数。如7-11公司,到2001年二月底共有店铺8661家,特许加盟店为8201家,特许率为95%;直营店等只有440家,占5%。再如,另一家大型便利连锁店罗森公司的近7000家店铺中,特许店超过五千多家。日本第三大便利商店企业家庭市场2000年店铺总数为5275家,其中特许店为5032家,特许率超过95%。拥有特许加盟连锁的企业在日本便利商店业占有极为重要地位,如日本便利商店业1998年的销售总额为76084亿日元,特许经营企业完成的销售额为61883亿日元,占总额的81.3%。
在日本零售、餐饮和服务业的全部特许加盟业态中,便利商店特许业也是最为突出的。2000年便利商店特许店的数量为38300家,虽然只占日本餐饮、服务业全部特许店铺20万家的19%,但便利商店特许业销售额6.7万亿日元却占总额17.8万亿日元的38%。
日本便利商店发展状况良好,如日本最大的便利商店7-11公司的店铺数已由70年代初的一家单体店,发展到90年代初的5000家,1995年突破6000家,现已超过9000家;年销售额1991年已逾1万亿日元,1995年增到近1.5万亿日元,1999年为2万亿日元。在日本,每天光顾7-11的八千多家店铺的消费者有800万人次,全年合计30亿人次,相当于日本人口总数的二十多倍。7-11的分店数量到2000年二月总计为8602家,比上年增加449家;销售总额为20466亿日元,比上年增加4.2%;2000年纯利润达783亿日元,而大荣的纯利润则为赤字196亿日元。2001年7-11的销售额增至21140亿日元(2002年将达22160亿日元),店铺增至9082家,纯利润将增至832亿日元。日本其他大型便利商店的经营状况也大多良好。如第二大便利商店连锁店罗森的店铺数2000年增至7700家,销售额超过1万亿日元;纯利润2001年增至近200亿日元。家庭市场的店铺数2000年一举增加了720家,销售额也增长了7.7%,2001年达9000亿日元以上。
从加盟者的业态看,原来是经营酒类与食品的小酒店数量最多,到2001年初共有18034家,占日本便利商店总数的33.2%。其次分别是食品店13891家,占25.5%;点心面包店3926家,占7.2%;水果店3705家,占6.8%;药店1843家,占3.4%;粮店1843家,占3.4%;石油店1437家,占2.6%;杂货店835家,占1.5%;书店366家,占0.7%;其他8395家,占15.4%。想成为便利商店的加盟店,特别是大型公司的加盟店,初期的投资也不菲。一间店面100平方米上下的店铺大约需要3000万日元,其中设备投资需2000万日元,加盟费300万日元,商品库存金额600万日元。近年来,新加盟到大型便利商店企业的业主,多数已经不再是小商店的拥有者,也不必自行装修店铺和购置设备,而是从企业租赁现成的便利店铺和所有设备。如7-11公司到2001年初的出租店铺数为8199家,占特许加盟店铺数8661家的94.8%,每家出租店铺的店均租金为2440万日元。再如,家庭市场的出租店铺数量为5032家,占特许店铺总数5275家的95.4%。
日本零售、餐饮和服务业特许加盟经营,多年来持续增长,连锁企业数、加盟店数和销售额的规模都已相当可观。特许连锁经营企业(特许连锁)数量,1991年还不到700家,1995年增为755家,1997年为890家,1998年达923家。特许店铺数量,上世纪90年代初只有约10万家,1996年和1998年分别增加到17.7万家和19.2万家,2000年超过20万家。特许连锁企业的合计销售额,近些年来每年净增1万亿日元,由1996年的14.2万亿日元分别增到1997年的15.2万亿日元和1998年的16.2万亿日元,2000年达17.8万亿日元。
零售业特许经营企业现共有335家,特许店铺有67500家,销售额为10.9万亿日元。日本各种零售商店总数141万家,特许店仅占4.8%,但销售额却占日本零售总额144万亿日元的7.6%。可见,特许加盟店的经营状况比日本零售业的平均状况要好一些。
食品相关零售业有特许加盟企业52家,8112家特许店铺,销售额为3780亿日元。服装相关特许经营企业有44家,共有4856家店铺,销售额为3513亿日元。家庭用品与文化用品特许经营企业有118家,店铺12681家,销售额为12681亿日元。综合商品零售特许经营企业有121家,店铺41854家,销售额为76840亿日元。由此不难看出,日本零售业中,综合商品企业的特许经营最为突出,而综合商品特许企业中,特许加盟最突出的又是便利商店业。
二、便利店在国内市场上的发展特点
1.政府扶持,起步艰难。中国的现代便利店起步于20世纪90年代初,后来在政府的大力推动下,各种形态的传统小店纷纷改名为便民店、方便店、便利店,却不具有现代便利店的基本功能。实际上,靠政府的意志推动发展起来的便利店几乎没有一家是成功的。即便真的成功,成本和代价也一定很高。正如顾国建教授所说,1995年政府部门在很短的时间里在全国的粮食系统掀起了一场将粮店改造成便民店的高潮,到1997年底大约改造了2万多家,投入的资金约20亿元。然而,这场便民店连锁经营的发展最终是失败了。当然,这样大规模的运动式的改造也为后来发展现代便利店奠定了基础,正如目前国内便利店的提速发展可能为便利店国际品牌进入中国以后经营规模迅速扩张提供市场与人才基础那样。然而,20亿元能开多少便利店?可以开1万家非常亮丽的现代便利店!结果是造成巨大的浪费。
2.发展提速,网点剧增。现存的便利店大都是1995年以后发展起来的。早在1993年三月,上海就出现了百式便利店,可以说是我国大陆最早的、较具现代特征的便利店。后来又出现了百家等十余家便利店“先驱”。但这些“先驱”早在1998年前后就已成了“先烈”。从1995年到2001年前,上海先后出现了可的、罗森、联华、良友、85818等公司,并成为五大主导品牌。曾有媒体预言:在相当长的一段时间内,上海便利店市场将由这五家分占。但到了2001年,由于好德、喜士多、21三个新品牌的诞生,上海便利店市场出现了新的竞争格局。如由上海农工商超市有限公司与上海好德企业发展有限公司投资创办的好德便利,八个月内开出了150家便利店,对便利店市场产生了巨大的影响,其展店首选街角铺面,并坚持“只要位子好,宁可贵一点”的展店原则;从一开始就强调总部的专业化管理,如推行以信息系统为基础的商品台帐图以后,新开门店的商品出样速度提高到了每店三小时,并为新品引进、旧品淘汰、日常管理、订货、盘点等商品管理工作奠定了数量化管理的基础;设置宽大的服务台与自助服务区(DIY),以增强便利店的服务功能;在农工商大卖场周边开设好德便利,实现两种业态的相互补充,已取得了良好的效果;在发展初期不急于发展加盟店,坚持直营连锁,计划在总部的管理技术比较成熟并能够确保门店盈利的情况下再发展特许经营;建立与超市相互独立而又可以做到部分资源共享的信息系统、配送系统与培训系统,并鼓励经营者持股,具备企业发展的良好机制;以好德酒楼为基地自行研制与开发即食品,如豆浆、早点、便当、熟食等,创立了即食品的经营特色;超市与便利店的展店人员相互提供店铺信息,大大促进了店铺开发的速度。这些方面不仅对上海便利店的发展具有重要的借鉴意义,对全国便利店的发展也具有一定的指导价值。实际上,好德便利正在创导便利店发展的一种全新模式,这种模式的基本特征是实现了规模、质量与效益三者之间的平衡。好德便利店成立一年半时,已经在上海发展了430家网点,可比门店的日销售同比上升了8%,第一年开发的门店已经全部实现了盈利。
3.发展便利,首选沪粤。在中国大陆,现代意义的便利店首先是从上海与广东两地发展起来的,而且也是目前发展得最好的城市。沪粤不应该是指一个城市或一个省.而应该是一个区域的概念,分别指长江三角洲与长江流域,以及珠江三角洲与珠江流域,也就是华南、华东与华中。东北、西北、西南在当前发展便利店并不是十分适合,除非能开发出一种适合当地情况的新模式。根据中国连锁经营协会的统计,全国百强连锁企业到2001年底共有便利店三千三百四十二个,主要集中在上海。到2001年底,上海便利店的门店总数已达一千九百八十个,实现销售额27.4亿元,分别比2000年上升了72%和61%,便利店占全市零售总额的比重也从1%上升到了1.5%。而且,92%的门店集中在联华、可的、良友、好德、罗森这五家公司,已经基本形成了规模化经营的格局。
在华南地区,由香港牛奶公司开办的7—11在深圳和广州两地发展,拥有7—11在中国华南地区(包括香港特区)、新加坡经营权的香港牛奶公司成立的广东赛壹便利店有限公司是国内第一个得到中央政府部门正式批准的外资连锁便利店合作项目。赛壹便利店有限公司在2005年前将在华南地区发展350家7—11便利店。
4.密集开店,贴身竞争。在南京,苏果便利已经遍地开花,有的便利店甚至与苏果标准超市相隔不过数百米。有记者说,随便站在哪儿,随便向各个方向走,不出5分钟就一定有一家苏果便利。这种情况在上海也十分普遍,某些路段已形成了“便利店一条街”,广东路、乳山路、袭阳路等路段,各种便利店是“三步一岗,五步一哨”,在浦东有一条街,在短[短的四百米路段上,先后开了9家便利店,平均40余米开一家店。如今,有不少“两街四角地”已开出了2家到3家便利店,“四角四店”相对的情况随时都有可能出现。有时同一房东把相邻的两个铺面出租给两家公司,特别是在新的居住区,由于铺面空间较多,几家便利店同开在相邻处的情况也比较普遍。
5.模式创新,前景不明。各地都在寻找便利店发展的新模式。在北京,物美把便利店开进了北大校园和地铁站。已经过5年发展的上海联华便利,2002年也进入了北京,并首先考虑以16小时的便利店作为试点。这主要是考虑到北京的四季温差较大,平均温度较低,人们户外活动较少,销售额将会受到影响。在上海,仅几平方米的弄堂便利店——延续发展了上百年的传统烟杂店,挂上了“易购”招牌,变成了“超便利”,成为新上海的一道风景线。根据有关部门统计,这样的“烟杂店”在上海有3万家;年销售额达100亿元。
便利店在我国消费者刚刚接受概念但还没有碰到真正对手时就已经进人竞争期。客观上是即刻需求不足,便利店的概念还没有深入人心,有不少消费者把便利店当作“小超市”,大家相互学习却没有形成核心技术,自己开发的新产品比较少也缺乏特色,商品组合缺乏针对性,租金成本越来越高,人力资源严重不足。
1、提供便利和即时服务是便利店的业态功能,这是靠品牌、技术、资金和规模取胜的行业。之所以说便利店的竞争还没有真正开始,主要是因为我国目前便利店的竞争还不是国际化的,一旦我国零售市场全面开放,便利店将受到极大的冲击。店铺多可能只是一种暂时的优势,但如果现有的店铺缺乏竞争力,与新的竞争者存在较大差距,那么,店铺多就成了一种负担,为改造不良店铺将付出沉重的代价,并不利于营造良好的服务形象。这对于既缺乏雄厚的资本实力,又缺乏便利店经营技术的国内连锁公司来说是必然会面临的一个现实 问题。因此,摆在国内便利店连锁公司面前的是一个两难的问题:不提速怕失去市场;提速发展又存在技术滞后的问题。大多数公司选择了前者,同时也在加快技术和管理体系的建设,准备去迎接新的竞争者。
2、在大多数地区,便利店与超市只有面积大小、品种多少上的区别,并没有明显的功能差异。这与消费者的生活水平与认知程度不高、便利店的目标顾客不充足、缺乏便利店经营技术和经营定位不明确有密切的关系。有些地方把不到10平方米、连一台冷柜都没有的小店改造一下也挂上了便利店的招牌,以为只要能提供某些方面便利的商店就可以称为便利店。有些公司开设便利店没有明确的战略目标,只是盲目地攀比门店数量,以为经营规模是关键,经营质量可以逐步提高。国外便利店发展的历程告诉我们:便利店需要比超市更精细的服务与管理,如果服务缺乏人性化,管理无法做到精细化,那么,规模越大就越有可能倒闭。有些公司扩张规模的目的主要是想把网络出售,做一把“做公司,卖公司”的生意。其实,没有质量的网络不仅没有企业价值,而且是一种负债与负担,所以也就卖不出什么好价钱。还有一些公司是把开便利店作为安置人员的一条途径或销售自己产品的一个窗口,结果证明也是失败的。
3、便利店发展较好的地区,如上海与广州,都有境外著名的公司进入,大家基本上是参照7—11或罗森的式样发展起来的。所以,上海的业内人士坦言:没有罗森的进入,上海的便利店不可能有今天的发展水平。在上海,业内人士都承认:华联罗森的经营管理水平是最高的,门店的经营业绩也是最好的。所以,开始时大家都会向罗森学习。其后,新的竞争者不断加入这个行业,新的面目也不断出现,就开始进入了相互学习的阶段。例如,出自喜士多的自动门与门铃,出自好德的宽敞多功能的服务台以及自助区,出自屈臣氏的落地展示架等,都是相互学习的亮点。上海连锁经营协会还设立了便利店委员会,每个月学习交流一次,沟通氛围远比连锁超市的同行们热烈与坦诚。
4、在上海,便利店没有垄断,常常在一个路口就有数家便利店在贴身竞争。针对这种情况,上海连锁商业协会下属的便利店委员会正在策划建立一个业内展店规则,要求各公司承诺:在一百米内不再重复开店。征求意见的结果是:前几年开办的公司比较积极,愿意承诺;但近一二年开办的公司则不愿意,认为:这种约定对新公司不公平,也不利于竞争。原有的公司则认为:他们在开发便利店的初期经历了很长—段时间的摸索,投入了大量的财力,承受了巨大的亏损,如今总算快要熬出头了,却面临了恶性的无序竞争;市场对他们来说也是不公平的。最终结果如何,恐怕一时难有定论。实际上没有人愿意恶性竞争,也并不是见铺就开,而是发现了更优的铺面或人流特别集中,一个店铺尚不能完全满足需求时,才会决定开面对面或店连店的铺面。这样开店的结果有三种:一是销售额下降,如果是加盟店,有可能导致加盟合约的终止;二是迫使其中某一家效益差的门店关门歇业;三是共同提高,共同发展。中国的便利店还很不成熟,需要的不是保护而是竞争,只有通过竞争,才能强身壮体,才有可能树立2—3个民族品牌,否则都会失败。面对面的竞争可能会浪费一些资源,但竞争所带来的社会效应远远大于竞争可能会造成的浪费。
5、便利店的发展区域在不同国家有很大的差异,如美国在加油站设有便利店,而在日本则是集中在商业区。我国的便利店是在市中心首先发展起来的,而且是集中在几个人口密集、客流量较大的中心区。学校、医院、商务区、公交站点、商业街成为首选的展店位置。这些区位的铺面有限,租金也比较高。后来,展店渐渐地向外围发展,甚至包括郊区、购物不便的居民小区成了发展便利店的重要区位。实践表明:开在居民小区的便利店的投入产出比并不比市中心区域差,而且营业也比较稳定。但开在居民小区的便利店很容易受到超市的打击,其未来的发展前景很难预料。但有一点可以肯定:居民小区有潜在需求,但如果开得太大,成本太高,又没有比超市更便利、更多样的服务,一旦超市进小区,便利店就难以维持下去。
6、便利店的发展模式也是可以创新的。像易购超便利这样的小店,它虽然不是现代意义上的便利店,但它是上海的一种文化象征,也是上海商业中最具人性化、邻里化与服务特色的商店。对这类商店进行整合与改良,有可能形成一个新的产业以及新的便利店模式。上海的超市与大卖场并没有打垮“烟杂店”,笔者相信:便利店也不可能在短时期内挤垮“烟杂店”,相反,它有可能成为便利店行列中新的一族。当上海的便利店遍地开花时,我们应该学习国际上现代便利店经营模式与经验,但完全可以独创一种或几种新的模式,因为,中国的文化悠远,幅员辽阔,经济状况复杂,自己创造的模式是完全有市场的。这也算是一种错位竞争。当然,如果能挂上国际品牌按国际规则来经营,也是一条有效的发展之路,这正如台湾统一集团发展7—11那样。
7、某些大型公司已进入了跨地区发展时期,但市外的发展业绩从总体上来说并不理想。实际上,便利店的发展不仅取决于GDP、生活水平与生活方式,还与气候条件紧密相关,纬度越南、气候条件越恶劣,就越难普遍发展便利店。中国大陆的便利店首先在上海、广东两地发展()是与上述三个方面的客观条件相关的。
8、我国便利店的毛利率一般在20%左右,由于便利店竞争的加剧以及开在居民小区的便利店数量增加,毛利率甚至呈现出下降趋势,由此反映我国便利店存在很多不良情况。这说明便利店的竞争还缺乏手段,发展还不十分成熟,甚至有点类似于小超市,业态特征不显著。降低商品价格不是便利店能达到的能力。日本的7—11中食品的平均毛利率达47%,台湾7—11的平均毛利率达30%。真正做强做大以后的便利店,毛利率应该上升,至少可以达到25%以上。
9、我国的便利店在很长一段时间内都会具有双重属性,即满足居民每日必需商品与满足即时需求相结合。所以,便利店可能会在较长一段时间内作为超市的一种补充业态而存在。但是,当大型的连锁超市公司把便利店看作一种全新的业态来发展时,就需要把便利店与超市做一个明确的分割,过多地移用超市的经验来发展便利店是不可取的,甚至会把便利店引入歧途。如果便利店能与电子商务相结合,并配合强大而便捷的配送服务,电话订货、网上订货、指定地点、顾客到店自行取货的购物方式可能会有良好的发展前景。此外,在恶性竞争还没有结束,在经营管理技术还不成熟之前,过早地引入特许经营对加盟者来说是不公平的,他们很容易受到致命的打击,从而终止特许经营关系,给本来就不是十分成熟的特许经营蒙上阴影。
三、广州某某商贸发展有限公司简介
㈠、前言
广州某某商贸发展有限公司经广州市工商局审批,于2009年四月
日注册成立,注册资本人民币300万,公司主要经营。
㈡、企业使命
为顾客创造满意、为员工创造机会
为股东创造利润、为社会创造财富
㈢、企业目标
创知名品牌,做百年企业
㈣、企业信条
以品德求立身,以诚信求生存
以服务求发展,以合作求共赢
㈤、企业价值观
顾客就是老板、员工就是财富
经营就是创新、管理就是激励
㈥、企业精神
团结奋进,永争第一
自强不息,永不言败
㈦、企业经营理念
销售品质,创造满意,超越期望
㈧、企业经营方针
稳扎稳打,步步为赢
㈨、企业作风
沉着稳健,雷厉风行(速度像豹、敏锐像鹰、气势像虎、意识像鹿)
㈩、企业经营原则
为民,便民,利民
(十一)、组织架构
1、方案一(适合筹备期使用):
总经理办公室
∣
┌─────────┐
│
│
营采中心
财务资讯部
│
┌───────────────┐
│
│
│
│
│
采购部 物流部 片区办 拓展部 市场部
│
门 店
2、方案二(适合连锁发展期使用):
董事会
│
监察委员会
│
总经理办公室
│
督察组
│
┌───────┬──────┬─────┬─────┬─────┐
营运中心
采购中心
市场开发中心 财务资讯中心 物流中心 人力资源中心
│
│
│
│
│
│
┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐
┌─┬─┐ ┌─┬─┐ 华 华 华 市 食 百 鲜 质 企 加 开 结 会 信
收 配 三 行 培 人 南 中 西 场 品 货 食 量 划 盟 店 算 计 息
货 送 方 政 训 力 区 区 区 营 采 采 采 控 部 部 部 部 部 部
部 部 物 外 部 资 办 办 办 销 购 购 购 制
流 联
源 公 公 公 部 部 部 部 部
部 部
部 室 室 室
(十二)、人力架构
四、公司盈利运作模式定位
公司在现在和未来的发展过程中,将立足于走“商品零售+ 网络销售+创新服务+增值有偿服务”的经营思路来实现公司的盈利和创造社会价值及品牌诉求。即:
商品零售+网络销售+创新服务+增值有偿服务=企业利润/社会效
其具体的盈利模式如下:
1、市场定位
①、市场开发定位
根据公司对市场开发的发展战略规划和方向,1年到2年内主要在国内一级市场开设店铺,3年到5年内在国内二、三级市场开设店铺。②、网络布点定位
便利店的开发,选点是成功的一半,为了更好的减小公司现在和未来的财产损失,创造继续盈利的能力,我们将现在和未来门店的网络布点和选点的要求和地点界定如下: ㈠、商圈设定分类
1、徒步为主的商圈
徒步为主的商圈,例如商业区、住宅区等,以店为中心,半径约五百米,以走得到且快速方便为主。
2、车辆动线为主体的商圈
例如交叉路口附近及郊外主干路上,此种商圈大多设置于郊外或下班路线上,有方便的停车空间及良好的视觉效果,可满足流动车辆所需的商品。㈡、商圈以区域大小分类
以区域的大小加以分类,则有下列几种型态。
1、邻近中心型
其商圈的设定大约在半径二百米到五百米左右,即徒步商圈,此类型商圈分布在每个地区人口较密集的地方或商业集中地。
2、地区中心型
其商圈的设定一般在半径1千米,人们称之为生活商圈。
3、大地区中心型
此为地区中心更广的商圈。
4、副都市型
通常指公共汽车路线集结的地方,可以转换车,而形成交通集会地。
5、都市型
商圈可涵盖的范围,可能是整个都市的四周,其交通流或人潮流的层面,可能来自四面八方。㈢、网络布点区:
1、住宅区:(首选区域:A、单身住宅;B、普通小区住宅(分大、中型);C、单身公寓(分电梯大楼、普通公寓); D、高级住宅区。);
2、教育区(大学、中学、小学、职业培训中心等);
3、办公区(纯办公区、商住两用办公区等)
4、商业区(购物中心、购物广场、商业街等)
5、医院区(人民医院、中医院、妇幼保健院等)
6、交通枢纽区(地铁口、公交/火车/机场/码头等)
7、商业连接区(地铁口、公交/火车/机场站点、写字楼)
8、娱乐区
㈣、网络布点路线:以社区为中心——地铁口——写字楼(学校);
以社区为中心——公交站点——写字楼(学校);
③、目标消费群定位
根据公司的经营战略的思想和理念及走错位经营的路线,我们将门店的目标消费群体定位为:
⑪、按照年龄划分:
A类:老年人(五十岁以上);
B类:中年人(35-五十岁);
C类:青年人(13-三十五岁);
D类:儿童(十三岁以下)。⑫、按照职业内别划分:
A、职业经理人类:如公司经理、主管、文员等;
B、在校学生类:如小学生、中学生、大学生等;
C、家庭主妇类:如主妇、职业保姆等; ⑬、按照族群内别划分:
A、一类追求娱乐、享受、习惯“夜生活”,以十二岁到二十五岁年轻人,如:
单身一族、青年学生、夜间上班族为主;
B、一类是迫于快节奏生活而习惯快速购物或急需购物的人,如职业妇女家庭、老年人群、旅途应急人群为主。④、经营面积定位
根据公司的经营思想和未来竞争的需求及具备抗风险的能力,公司将现在和未来将要开设的门店定义为4个类别,按照面积划分:
A类店:150-200㎡;
B类店:80-149㎡
C类店:51-80㎡
D类店:30-50㎡ ⑤、装修标准定位
为了体现公司统一的店面形象和装修风格,公司将按照如下标准进行门店装修:
A、落地玻璃;
B、空调、风扇、排气扇、上下水道;
C、防潮地板砖;
D、卫生间:两蹲一站(MALE)、洗手盆、墙体全砖、防潮地板;
E、货仓(冷柜暗置);
F、店招牌(LOGO)用亚克力透明胶片,内打灯制作;
2、经营产品定位 ⑪、基本商品
公司现有或未来门店除了与竞争者走错位经营相互互补的经营路线外,还应保持经营与竞争者相类似的基本的商品品种及结构。公司现有或未来门店经营的商品品种和结构的占比: ①、商品占比定位
A、食品占50%(其中:食品占35%;鲜食品占15%);
B、日用化妆品20%;
C、日用百货20%;
D、其他10%。②、商品毛利率定位
为了适应零售市场的竞争,公司的商品毛利率定位如下,以确保适应市场的竞争和公司的盈利。
一级市场:商品毛利率20-25%;
二、三级市场:商品毛利率22-28%; ③、现金采购资金占比定位
公司的商品采购,尽量采取账期或批结的方式进行商品采购,对于部分A类商品的采购,可采取现金采购的方式进行采购,其现金采购的资金占用比例应控制在商品采购总计划的15-25%的范围内(除鲜食商品外)。
④、商品类别划分和品种数(SKU)及价格带定位
每单一门店,商品经营数量应控制在2000-3000个;公司现有或未来门店经营的商品品种和结构的占比,暂定如下表,正式开业2-3个月后,再做商品结构的调整和优化: 中类代码 中类名称
小类代码 小类名称
目前价格带 计划价格带
0101 洗发/沐浴
01010
1洗发水
0.5——40
0101
01010
2美发用品
6——45
0101
01010
3沐浴露/香皂 3——35
0101
01010
4洗手液
5——30
0101汇总
0102
洁面护肤
010201
洁面用品
10——60
0102
010202
护肤品
4——100
0102
010203
唇膏
5——40
0102
0102
0102
0102汇总
0103
牙膏/牙刷
0103
0103
0103汇总
0104
个人用品
0104
0104
0104
0104
0104汇总
0201
家居用品
0201
0201
0201
0201
0201
0201汇总
0202
文具/精品
0202
0202
0202
0202汇总
0203
电池、胶卷
020
30203汇总
030酒类
0301
0301
0301
01020
4化妆用具
01020
5刀架/片
010206
婴儿用品
010301
牙膏
01030
2牙刷
010303
口腔护理
010401
毛巾
010402
内衣裤
010403
纸内裤
010404
袜子
010405
卫生巾
020101
杀蚊/虫等
020102
厨房/卫浴清洁 020103
衣物清洁
020104
家杂用品
020105
一次性用品
020106
纸巾
020201
文具
020202
头饰
020203
精品
020204
玩具
020301
胶卷
020302
电池
030101
啤酒
030102
果汁酒
030103
白酒/补酒
030104
洋酒
1——50
5——60
5——40
3——20
3——20
10——50
3——15
5——25
3——8
3——20
2——20 共计:
2——20
2——20
2——20
2——30
1——20
1——25
1——40
1——40
2——40
5——60
10——40
3——25 共计:
2——10
6——80
5——500
20——500
0301汇总
0302
香烟
030201
国产香烟
3.5——50 0302
030202
进口香烟
8——20 0302汇总
共计:
0401
糖果
40101
香口胶
1——10 0401
40102
喉糖
2——25 0401
40103
进口糖
2——80 0401
40104
国产硬、软糖
1——25 040401 汇总
40饼干
402
402汇总
40休闲小食
403
403
403
403
403
403汇总
40食品杂货
404
404
404
404
404汇总
40冻品
405
405汇总
406
饮料
406
406
406
406
406
406汇总
407
牛奶
407
407汇总
408
礼盒
408
408
408汇总
40105
巧克力
40201
普通饼干
40202
儿童饼干
40301
蜜饯
40302
坚果类
40303
肉类
40304
膨化食品
40305
风味小食
40306
果冻
40401
冲饮(咖啡、茶叶等)
4040
2罐头
4040
3调味品
4040
4粮油、副食
4040
5奶粉
4050
1雪条/雪糕
4050
2水饺/汤圆
40601
碳酸汽水
40602
茶
4060
3果汁
4060
4纯水/矿泉水
40605
甜品(八宝粥、龟苓膏)40606
功能饮料
4070
1新鲜牛奶
4070
2常温保久奶
40801
保健品
40802
糖果礼盒
4080
3饼干礼盒
1——80 1——25 1——30 1——20 2——40 1——25 1——15 1——8 1——20 2——100 3——25 1——20 2——100 20——150 1——20 2——50 1——10 1——10 1——20 1——10 1——10 2——15 2——5 1.5——6 60——300 30——150 10——100
共计:
501
面包
50101
新鲜面包
1——6
501
50102
保鲜面包
1——8
501汇总
502
熟食
50201
熟食
1——5
502汇总
503
面类/粉类 50301
煮面(粉)
2——20
503
50302
袋装即食
1——5
503
50303
碗面
2——10
503汇总
共计:
601报刊、杂志
6010
1地图
5——10
601
6010
2书刊/杂志
4——30
601
6010
3报纸
1——5
601
6010
4音像制品
601汇总
602
电话卡
60201
套卡
80——130
602
60202
充值卡
50——100
602汇总
共计:
0702
计生用品
070201 避孕套
15元-89元
070202 性用润滑剂
20元-50元
070203
5元-68元
701 汇总
0701
药品
070101 药品
3元-69元
702汇总
共计:
⑤、商品损耗率的定位
因各种因素会导致门店产生商品损耗,但为了降低商品损耗发生的机会率,并给予门店管理者一定的管理压力和目标,门店商品损耗率指标制定如下:
A、新店:从开业当日起,三个月内商品损耗率控制在3.5-3.8‟;
B、老店:从开业当日起,开业三个月后的门店,其商品损耗率控制在3.0-3.5‟。⑥、商品淘汰率的定位
为了为消费者提供新鲜的商品,为社会做出更好的贡献,让公司经营的商品快速周转,为门店和公司创造商品销售利润的增加,为公司资本创造增值的作用,门店的商品淘汰率定位如下:
A、新店:从开业当日起,三个月内的门店算新店,新店的商品淘汰率应达到45%;
B、老店:从开业当日起,开业三个月后的门店算老店,老店的商品淘汰率应达到60-65%。
3、有偿增值服务产品(社区特色)
为了创造门店的盈利能力和市场竞争力,我们开辟特色化的经营服务产品,以提高其市场竞争力,来确保门店的盈利,特色社区有偿服务的产品内容如下:
A、二手商品交易、代售服务类(门店展示部分); ⑪、二手玩具置换及代售
①、销售手段
ⅰ、网络展示获取订单;
ⅱ、门店展示获取订单;
②、代理服务费用收取标准
二手玩具置换及代售,每代售成交后,收取其代售商品成交售价金额的10-15%/件。⑫、二手手袋(男/女时尚精品)
①、销售手段
ⅰ、网络展示获取订单;
ⅱ、门店展示获取订单;
②、费用收取标准
二手手袋(男/女时尚精品),每代售成交后,收取其代售商品成交售价金额的10-15%/件。⑬、二手家具
①、销售手段
ⅰ、网络展示获取订单;
ⅱ、门店展示获取订单;
②、费用收取标准
二手家具代理销售,每代售成交后,收取其代售商品成交售价金额的10-15%/件。
B、自行车租用/保管/加气/维修类; ⅰ、每店自行车出租数量5部;
ⅱ、费用收取标准 ⑪、自行车出租
①、0.5-1小时内,每辆自行车出车一次收取5元;
②、1.5-2小时内,每辆自行车出车一次收取10元;
③、2.5-3小时内,每辆自行车出车一次收取15元;
④、3.5-4小时内,每辆自行车出车一次收取20元;
⑤、4.5-5小时内,每辆自行车出车一次收取25元;
⑥、消费者承租门店自行车时,每承租一辆自行车,需交押金300-500元或办理门店会员卡,凭卡租赁自行车。⑫、自行车保管
①、1-2小时内,收取保管费2元;
②、2-3小时内,收取保管费5元;
③、3-5小时内,收取保管费8元; ⑬、自行车加气
①、消费者自愿来门店给其交通工具加气时,每加气一次,收取加气费5角,代保管的自行车可享受免费加气服务一次,限当天。⑭、自行车维修
①、门店根据其消费者的自行车所出故障程度,每维修一次,收取5-10元手工费;此费用不含零配件费用;
②、当天代保管的自行车,可享受免费维修检查一次或维修一次,但不承担零配件费用;
C、凉茶售卖服务类
为了提供门店商圈内的消费者消费的需求和提高市场竞争能力及体现社区服务的特色化,现在和未来门店引进广东地区内有知名品牌影响力的凉茶售卖商家从事凉茶售卖服务,以提高门店为社区服务的能力和创造商品销售的利润空间。⑪、经营模式:
①、自营;
②、联营(公司提供场地+销售额提成,扣点率20-35%);
③、租赁(公司出租门店场地,收取租金和水电费);
④、合伙(公司提供设备和员工、合作伙伴提供配方和师傅、销售额双方提成,提成比例:我方占70%;对方占30%)。⑫、结算方式
①、7天结算一次;
②、15天结算一次;
③、30天结算一次。
D、电讯相关服务类
各类电话卡、手机充值卡、补换SIM卡及提供手机充电等;
E、互联网相关服务
上网卡、游戏点数卡及网站点数卡等;
F、票务卡类服务
国家发行的各类彩票、各类演唱会、展览会门票以及停车卡等;
G、代收报名服务
代办各类培训班的报名手续等;
H、订购礼品服务
代购考试教材、潮流用品、礼品等;
I、传统便民服务
出售报纸、杂志、邮票、复印、传真等;
J、代缴费服务
利用柜台交易特点,为社区居民提供电话费、水电费、煤气费及收缴服务;
K、家政服务
利用地缘优势,承办社区居民洗碗、洗衣、花草培植等家政服务;
4、网络销售服务产品
门店除了将基本商品和特色社区有偿服务产品在店内销售外,我们将通过互联网,采取B2B、B2C的网络营销模式,销售其产品,通过网络销售的产品如下: A、网络销售产品
ⅰ、基本商品;
ⅱ、二手商品;
B、网络营销手段
ⅰ、目录销售方式;
ⅱ、网络图片展示+在线订购;
ⅲ、电话营销
C、代理手续费收取标准
二手商品通过网络或店面陈列销售,获得订单并成功交易后,每成功交易一次,收取每件商品成交价格的代理手续费10-15%。
5、创新免费服务产品
为了体现企业对社会的责任感和使命感及为社区消费者提高便利的服务条件,我们在门店推出如下与众不同的创新免费服务产品:
ⅰ、公厕;
ⅱ、自助吧台;
ⅲ、自动擦鞋机、雨具;
ⅳ、公用电话机;
ⅴ、健康检查;
ⅵ、送货上门服务
步行时间在15钟内的,根据不同区域顾客需求,提供免费送货上门服务;
ⅶ、小五金类商品购买后便民安装服务(如:灯泡、水管、水龙头、小排插);
五、门店单店运营管理模式定位 ㈠、门店经营面积定位
门店面积以80平方米的店铺为基准。㈡、门店作息时间定位
根据门店所在社区的商圈和商圈内的消费者的消费特点,门店的营运时间暂定为:AM:7:00-PM:11:00 ㈢、门店组织架构定位 ㈣、门店人力架构定位 ㈤、门店人力编制定位
以经营面积为80平方米的门店和三班制的作息时间为人力编制的依据,人力需求在4-6人。
其中:
店铺经理1人;
店务助理1人;
店务员2-3人;
收银员1-2人;
㈥、门店员工工资结构定位
⑪、店员
薪酬:基本工资+绩效考核工资+月度奖金(开业后,根据本店收益确定)
⑫、店长
薪酬:基本工资+绩效工资+月度奖金(开业后,根据本店收益确定)+期权
(店长——胜任本岗位工作,表现出色,工作满一年以后,经公司董事会批准,给予期权奖励、工作满3年后兑现,在合作期间享受分红权,合作期满离开公司,公司按当时市值回购)
⑬、级别工资结构表
门店员工基本工资方案(单位:元/月)
工资级别代号工资级别名称薪资标准
E3经理级资深经理2500
E2高级经理2200
E1初级经理2000
F3主管级资深主管1800
F2高级主管1700
F1初级主管1600
G2助理级高级助理1500
G1初级助理1300
H2文秘级高级文秘1200
H1初级文秘1000
I4员工级资深员工1000
I3高级员工900
I2初级员工880
I1见习员工860 说明:新入职的员工,其基本工资部分在试用期内,统一按照80%发放,除员工级外,试用期为2个月,见习员工在试用期内,以广州市最低工资标准执行。㈦、门店员工晋升流程定位
为了调动门店员工的工作积极性,发挥更大的个人能力,现在和未来进入门店工作的员工,按照如下晋升流程进行晋升: ㈧、门店商品配置定位
以经营面积为80平方米的门店做商品陈列配置,则需商品总SKU数在2000-3000左右。
其中:
①、商品占比定位
E、食品占50%(其中:食品占35%;鲜食品占15%);
F、日用化妆品20%;
G、日用百货20%;
H、其他10%。
②、商品毛利率定位
为了适应零售市场的竞争,公司的商品毛利率定位如下,以确保适应市场的竞争和公司的盈利。
一级市场:商品毛利率20-25%;
二、三级市场:商品毛利率22-28%; ㈨、门店设备配置定位
门店设备的配置,以80平方米的店为基准,以市场上标准便利店为参照,则需配置如下设备:
1、货架4-6组;
2、座地雪糕雪条柜1台;
3、冷饮柜3-4组;
4、热狗机(池)1-2组;
5、电饭煲1个;
6、蒸包机1个;
7、微波炉1台;
8、制冰机1台;
9、低温柜1-2组;
10、开放式冻柜1台;
11、汽水机1台;
12、软雪糕机1台;
13、思乐冰机1台;
14、空调机(立式或挂式或吸顶式空调)1-2台;
15、收银机1-2台;
16、验钞器1个;
17、监控器1套;
18、电话机1部;
19、传真机1部;
20、报警器1套;
21、音响设备1套;
22、收银台1个;
22、打卡机1台;
23、烟酒柜3组;
24、灭火器2个
25、擦鞋机1台等。
六、投资预算分析
1、单店设备投资预算分析(标准配置)
设备投资预算表(单位:元)
设备名称
数量 预算金额 备注
货架
4组
3200
按照4组计算,每组800元
座地雪糕雪条柜 1台
2000
冷饮柜
1组
16000 立式3门高档
热狗机(池)
1组
500
电饭煲
1个
200
蒸包机
1个
500
微波炉
1台
500
制冰机(98kg)1台
12200 马尼托瓦(中国)制冷有限公司报价
低温柜
1组
3000
按1组计算
开放式冻柜
1台
3000
汽水机
1台
3000
购买或可向可乐公司租用
软雪糕机
1台
15000
思乐冰机
1台
7000
空调机
1-2台
6000
按照2台计算(立式或挂式或吸顶式空调)
收银POS机
1-2台
6000
按照一台计算
验钞器
1个
监控器
1套
1000
电话机
1部
传真机
1部
1500
红外线报警器
1套
1000
音响设备
1套
500
打卡机
1台
收银台
1个
3000
厂家定做
烟酒柜
3组
1500
按照3组计算
灭火器
2个
400
按照2个计算
自行车
5部
1000
按照5部计算
擦鞋机
1台
500
厂家报价
合 计
88800
此价格为厂家第一次报价,以上设备按三年进行摊销,每月应摊销88800÷36=2466.57
2、单店投资收益预算分析
以单店经营面积为80平方米的标准为预算基准,以月为计算单位:
某某单店投资收益预算表
单位:元
项目 预算
金额
备
注
一、商品销售收入 ¥150,000.00 每天平均销售额5000元,客流500人次,平均客单价10元。
二、毛利率20.00%
三、商品销售毛利额 ¥30,000.00
四、营业费用 ¥21,400.00
(一)可控费用
¥15,600.00
工资 ¥8,000.00 人员编制6人,其中5人平均工资是900元/月,1人工资为3500元/月。
福利费 ¥200.00 工资的2.5%计提
水电费 ¥2,000.00 门店水电费,以月为单位计提
通讯费 ¥200.00 店内电话费90,采购员补助30元,光迁月租费80元。
办公费 ¥200.00 耗材品100元,印刷品100元。
修理费 ¥50.00 各种设备维修费。
运输费 ¥1,000.00 采购商品车费。
包装费 ¥600.00 购物袋费用。
差旅费 ¥100.00 为公司办事费用。
清洁卫生费 ¥50.00 政府收卫生费30元,其它清洁费20元.低值易耗品摊销 ¥300.00 收银打印机纸、封箱胶、介刀等。
商品折价报损费 ¥200.00 残损不可退换商品、被盗商品。
广告费 ¥2,000.00 快讯单张、工商广告牌费、美工用品的费用。
接待费 ¥200.00 相关政府部门来门店检查工作时所花费的饮料费用
税金 ¥500.00 销售税金
(二)不可控费用 ¥4,800.00
租赁费 ¥2,800.00 营业场所租费用。
固定资产折旧费 ¥2,000.00 按照标准店设备配置采购清单的采购总额,分三年进行摊销。
五、其它收入 ¥200.00
代售二手商品、自行车租赁、包装纸品售卖、小偷罚没款等
六、纯利润总额 ¥8,800.003、5个到10个门店投资收益预算分析
⑪、房租
2万元/月(办公、仓储)
⑫、装修15万、设备15万(电脑5万、办公家具、货架、10万„„)
⑬、人员工资、福利、培训费3.5万元/月(中高层3-4人,平均5000元/月,一般员工2-3人,2000元/人)
⑭、水电、信息费用(电话、网络)3000元/月
⑮、管理费(工商管理1000元、通讯费300元/人、差旅费2000元、交通费2车,2000元/车、业务招待费5000元)1.5万元/月
⑯、信息系统、财务软件 15万
⑰、营销推广费 1.5万/月(让利促销、单页宣传、现场促销)
⑱、其他费用2000元/月
平均费用:9万元/月,按三年摊销,平均1.25万元/月,合计10.25万元/月。
初始投入135万+320万(按一年费用估算,不含商品采购成本)=455万元
(注:前半年按5家店测算,后半年按10家店测算。)
分析:
前5家店,一年内,平均运营10个月,营业额13万元/月,按20%毛利测算毛利130万,后5家店,一年内,平均运营5个月,营业额13万元/月,按20%毛利测算毛利65万,两项合计,在单店盈亏持平的前提下,一年内10家店可为公司增加毛利195万元。
如果前期投资300万,其中40万用于商品采购周转资金及房屋租赁押金,在单店运营正常的前提下,能够基本满足投资及运营资金需求。
七、连锁发展战略规划定位
1、一年发展计划
根据公司对便利店筹备工作的进度推进,在第一年内,先在广州市内,在选址理想的社区先开设一家50平到80平方米的便利店旗舰店,旗舰店成功运营1个月后,可加快开店速度,在旗舰店成功运营1个月后,并在2个月内再同时新开2-3家新店,6个月内再新开5家店,一年内开店数量在10家左右。即:
⑪、从公司筹备时间起,1.5个月内开出第一家50平到80平方米的旗舰便利店;
⑫、第一家旗舰便利店成功开业和成功运营一个月后,2个月内开设面积为80平到100平方米的2家到3家标准便利店;
⑬、第2-3家标准便利店成功开业并成功运营一个月后,6个月内再开设面积为80平到150平方米的5家标准便利店;
⑭、一年内,便利店的开店数量在10家左右。
2、二至五年发展计划
公司根据在第一年开设的便利店的成功运营情况、市场占有率和规模效应的需求及资本运营的需要,可在第二年内,加快开店速度和数量,可在以广州为中心的周边城市开设连锁便利店,如在东莞、深圳等城市内开设,店铺开设数量应在50-100家内,在3年内,开设200-300家左右,在五年内开设500家。
3、五至十年发展计划
公司根据五年内在广东地区的成功开店的经验、完善的管理体系和良好的采购平台及完善的物流体系,可加快开店速度和数量,可将其成功的便利店运营模式复制到全国及全球其他国家的省会城市内,店铺开设数量应在2000家到5000家。
八、提升门店单店营业额和利润的途径定位
1、客单价提升的途径:单次消费金额从10元提高至15元,需增加产品和服务种类,通过规模采购降低成本,提升商品毛利率,提供组合营销的产品促销;
2、吸引商品消费客流的途径:店面整体形象提升,增加产品和服务种类,增加社区宣传;
3、吸引个性需求的客流的途径:便捷还款、目录销售;
4、吸引消费者重复消费的途径:会员卡商品折扣、消费积分奖励、便民服务优惠等;
5、从其他便利店吸引客流的途径:店面整体形象提升,阶段性的产品促销,新的产品和服务种类(凉茶等),提供公益设施(公共卫生间)、社区便民服务;
6、通过购物卡的推广,与其他商家合作,获取营业收入以外的盈利来源;
九、某某便利店发展SWOT分析
1、S(优势)分析
公司在投资便利店时,具有如下发展优势:
⑪、具有资本实力的母公司和兄弟公司的支持;
⑫、具有海外资本市场的投入;
⑬、具有市政区域性的政府网络支援;
⑭、具有完善的零售管理体系;
⑮、具有优势的管理团队;
⑯、具备差异化经营的思路和项目。
2、W(劣势)分析
⑪、区域内竞争激烈;
⑫、不具备规模效应的气候;
⑬、不具备批量采购的能力;
⑭、不具备完备的物流体系;
⑮、品牌知名度不高;
⑯、规模存在差异;
3、O(机会)分析
⑪、便利店市场发展前景趋向良好;
⑫、便利店在国内正处在发展期和成长期;
4、T(威胁)分析
⑪、国外同业态进军中国的速度加快;
⑫、国内同业态竞争者的迅速扩张;
十、投资风险规避的渠道
由于行业风险的不确定性,建议在门店筹备的前期和门店开业之后,采取下列方式来规避企业的投资风险和经营风险,以降低损耗,从而实现降低风险的目的,且能提高员工的工作积极性,其具体的风险规避的渠道如下:
1、员工/创业者/投资者入股
⑪、股份占比关系:公司51%以上+创业者(小股东)/投资者49%以下
①、公司:按店面布局与前期运行的总投资以现金方式投入51%,统一品牌、标准化店面规划、布置,统一商品和服务规划、统一采购渠道、物流配送,标准化管理与培训服务(人员、技能、相关店面经营知识)、统一信息系统、财务管理系统;
②、创业者:按店面布局与前期运行的总投资以现金方式投入49%,最低不能低于上述总投资的25%。认同公司的经营理念和发展模式、遵从公司各项管理制度、配合公司实施各项营销方案、日常店面管理、对本店面经营成果负主要责任;
③、投资者:按店面布局与前期运行的总投资以现金方式投入49%,最低不能低于上述总投资的25%,不参与日常管理,全权委托公司统一管理。公司对投资者负责,定期提供店面经营状况,投资者根据投资店面的经营情况参与分红。
2、委托经营
公司前期负责开设门店,开业后,以委托经营的方式交给员工经营,员工承包门店,员工在完成公司下达的销售指标任务后,多劳多得,员工上交费用。在管理上,统一由总部监督管理,指导。
3、承包经营
公司前期负责开设门店,开业后,员工采取缴纳承包金的形式承包门店,进行承包经营。在管理上,统一由公司负责监督和指导及商品配送。
4、担保抵押
公司前期负责开设门店,开业后,员工采取资产担保抵押的方式,接管门店,自主经营,自负盈亏,上交公司相关费用。享受公司提供的管理指导和营销指导及商品配货服务。附:企业经营管理模式
1、总经理岗位手册
2、总经理助理岗位手册
3、财务经理岗位手册
4、财务人员岗位手册
5、出纳人员岗位手册
6、收银员岗位手册
7、采购人员岗位手册
8、采购部助理文员岗位手册
9、持款人员岗位手册
10、物流经理岗位手册
11、物流分货员岗位手册
12、物流保管员岗位手册
13、司机岗位手册
14、人力资源部岗位手册
15、店铺经理岗位手册
16、店铺助理岗位手册
17、理货员岗位手册
18、收货人员岗位手册
19、贩卖促销人员岗位手册
20、人力部岗位手册
广州某某商贸发展有限公司
目 录
1、岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„•3
2、考勤
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
3、仪容仪表 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
4、工作流程 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
5、薪酬制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
6、激励制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
7、福利制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9
8、例会制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10
9、培训制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11
10、考核制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13
11、财务制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14
12、资产、设施管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„14
13、保密制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15
14、处罚制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19
15、晋级制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20
16、组织架构 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21 人力资源部岗位职责、该岗位直接对公司总经理负责,全面管辖人力资源部,垂直管理下属各门店的人力资源。2、根据公司的战略规划,负责公司的人力资源规划。、招聘:优化人员招聘工作,为企业的发展实施有效的人才引进和储备。
①负责公司和各门店中基层的招聘;
②指导、协助、督促各门店中基层人员的招聘;、培训:根据公司业务发展及现状,制定系统的培训规划,同时建立有利于员工提升的职业发展机制。
①组织各门店员工及店长专业培训 ;
②协助总经办组织和实施营运管理培训;
③督导各门店的培训计划执行状况;、绩效考核:制定绩效考核方案和员工激励机制。
①公司各职能部门的考核方案制定与组织实施;
②各营运区域月度考核指标的完善与汇总、档案信息化管理:档案信息化管理系统的规划及督导。7、制度建设:逐步完善和细化公司及各门店的各项规章制度。
①根据公司的发展需要分阶段对各门店管理诊断并做出相应制度建设的规划
②指导和督促各门店制度建设的进度并做审核与修正。、团队建设:对总经办直属人员与各门店人员进行培训指导及加强团队凝聚力,提升团队战斗力。、定期组织和召开各部门例会;定期或不定期对公司人力资源工作进行实地抽查、调研、诊断。
10、完成总经办交办的其他事务。
岗位考勤制度
一、考勤
1、公司实行每周六天(周一至周六)的工时制度,周日部门内部安排人值班。
2、工作时间为:
上午:8:30-12:00
下午:14:00-18:00
每年5月1日-9月30日下午时间为14:30-18:30
3、员工必须严格遵守公司的考勤制度,按时上下班,准时到岗,不得迟到早退。各部门卫生清扫应在上班前完成。上班时间应坚守工作岗位,不得擅离职守。如需离开办公区外出办理公事,应经部门负责人许可,填写《派工单》交品牌管理部备查;否则按早退或旷工处理。
4、员工上下班须签到,遵守如下规定:
①员工上下班均应亲自签到,不得托人或受托签到伪造出勤记录。
②所有人员必须先到公司签到,才能外出办理各项业务。因工作关系外出办公,在前一天必须填写《派工单》,经部门负责人签字,交品牌管理部备查,否则按迟到或旷工处理;店长外出由营运长签字,营运长外出必须由便利总经理签字。
5、以下情况之一者按事假处理:
①迟到或无故脱岗30分钟及以上,按事假半天处理;
②员工累计迟到三次按事假一天处理。
6、以下情况之一者按旷工处理:
①员工月累计脱岗三次、迟到五次按旷工处理;
②工作时间外出办私事者,一经发现,按旷工处理;
7、考勤的记录和检查:
①员工考勤由所在部门设专人负责;
②负责对公司员工出勤情况进行记录和检查;
③考勤检查分例行检查与随机抽查两种形式;
④例行检查由品牌管理部在规定的权限范围内进行,检查方式与对象由品牌管理部自定;总经办、品牌管理部均有随机抽查权,随时抽检考勤情况;
⑤任何部门员工均须无条件配合有考勤检查权的部门领导进行考勤检查。
二、请假
1、假期类型
员工请假分为事假、病假、婚假、丧假。
2、审批权限
①员工请假1天以内由部门总监批准(部门总监每月只有一次批假的权限);2天以上由董事长批准。
②部门总监请假由董事长批准。
3、请假程序
①员工请假前必须填写“请假申请单”,将请假原因、日期等一一注明,经签字批准后,将所担任工作交适合的代理人,方可离开,否则以旷工论。
②因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用电话等方式,迅速报告部门总监,并于事后补齐请假手续。
③假期届满不归又未履行补假手续的,视为旷工。
④累计事假15天以上,病假30天以上,将取消当年评先及晋级资格。
4、事假
事假扣除请假当天工资。
5、病假
①员工因病就医治疗无法正常上岗,需填写病假申请;
②恢复上岗时应向品牌管理部提交就医医院开具的病历证明;
③病假扣除请假当天工资。
6、婚假、丧假
①达到法定婚龄的员工结婚,凭结婚证可按请假程序申请有薪婚假三天;
②员工的配偶、父母、配偶父母或子女丧亡,可申请有薪丧假三天;其他亲属死亡需要本人料理的,按事假处理。
仪容仪表制度
一、工装标准
1、春秋。
公司通过不同的奖励方式对员工进行激励:
每年公司结合实际情况给予晋级,但范围不超过全体员工的20%;有突出贡献的员工可以职位晋升,但范围应控制在5%以内,由总经理特批晋级或奖励;对高级管理人员的奖惩、调岗等事项由集团总经理决定。薪档 月薪
H
1450
H
2500
H
3550
H
4600
H
5650
H6
700
H7
750
H8
800
H9
850
H10
900
H11
950
H12
1000
H13
1050
H14
1100
H15
1150
H16
1200
K17
1250
K18
1300
薪酬以相应类别起点为准,在各类别薪酬范围内根据以下指标定级或晋级:
1、学历:大专以上,增加50元;本科以上增加100。
2、工作经历:三年以上同类工作经验,增加50——100元;
3、服务年限:指在集团的工作年限。
服务年限晋级额度
满一年50元
满三年100元
满五年以上150元
4、职务
主管级:增加200元;
经理级:增加400元。
在工作中有突出贡献者,可由总经理破格特批给予各种形式晋级或奖励。
门店激励制度
1、门店每个月完成销售指标,超额部分门店按纯利润的30%提成,营运长提10%,总经理提总超额利润的5%。
2、各店长培训一名储备店长,经公司考核合格后,奖励100元,培训两名奖励200元,培训三名奖励300元,依此类推。
3、各店员工,包括店长,联系团购,团购金额最低为
元按赢利的40%提到门店(注:员工联系的团购员工分30%,门店店长分10%),营运长提利润的10%。
4、各店员工对公司提出合理化建议(新品、增加收益、费用减少、等),经公司采纳并得到实质效果,给予50元以上的奖励。
5、各店员工拾到顾客贵重物品交于公司,公司给予相应的奖励,如顾客登报、写表扬信,公司给予50元以上的奖励。
6、各店在品牌管理部检查扣分中,每个月各区评选前5名,奖励200、150、100、50、30元不等奖励。
福利制度
一、休假规定、婚假:
请婚假依据结婚证明(原件)申请婚假3天(有薪假期),对因路途较远,可另再申请事假,并呈董事长批准; 2、丧假:
①直系一等亲属(如:配偶、父母、配偶父母或子女)丧亡,可申请有薪丧假三天;
②其他亲属死亡需要本人料理的,按事假处理。
3、请假期间,应觅妥职务代理人或由总经理指定人员代理;而代理人员于代理期间一律不得请假。
4、假期已满需继续请假,应补办请假手续,否则所有延期天数均视为旷工。
5、凡被公司交纳养老保险的店长及员工,在请长假(1个月以上),需先交纳本月养老保险费用,如不交者,公司将追究其相关负责人责任,给予罚款并补偿其保险金额。
二、培训
1、公司根据实际情况,进行定期或不定期在岗培训。
2、根据需要,送往专业机构进行带薪培训。
(相关培训费用的支付比例由双方协议确定)
3、根据需要,参加相应会议或考察。
三、活动
公司安排参加的社会活动或经总经理批准参加的各类活动应视为正常到岗工作,可享受一切在岗工作的薪酬待遇。
公司不定期组织聚会、联欢、体育比赛等文娱活动。
公司人力资源部例会制度
1、公司人力资源部每周参加的例会有,公司行政例会,每周组织召开公司培训例会;
2、按每周例会时间,准备好会议室,按时参加;
3、拟好会议议程,开会前呈送公司总经办;
4、与会人员必须准时参加,如有特殊情况需请假应提前向公司总经办说明原因,并由其所在公司总经理在其请假单上签字确认批准方可生效;
5、与会人员迟到、早退超过十分钟者,以半小时为计算单位,超过三次计旷工一次。
6、会议参加人员提前十分钟到达会议室(会场)就坐。
7、所有与会人员在会议开始前必须关闭手机(或设为震动),不得在会议期间发出声响和接听电话。
8、会议过程中,与会人员不得抽烟,聊天,随意走动。
9、会议结束后,与会人员自觉整理资料和周围卫生,不得将相关会议资料乱丢乱放。
培训制度
为加强提高员工技术水准及工作技能,以应业务的实际需要特制定以下实施条例:
一、培训的范围及原则
1、人力资源部均享有培训、教育的权利和义务;
2、员工培训以提高自身工作能力,水平为目标,须有益于公司和部门的利益、形象。
二、培训方式
包括内部培训、外部培训。
1、内部培训
指由人力资源部或总经办内务管理的培训,主要有以下几种形式:
1)新员工培训:包括岗前培训和工作引导;
2)营运长及店长培训:公司每年将聘请培训公司或邀请高、中层管理人员、有关专家就物流配送管理、专业技术、团队意识等进行统一培训。
2、外部培训
外部培训指选派员工参加由公司以外集团组织的培训,主要有以下几种方式:
①参加针对岗位的短期专业培训,如各类营运长店长专业知识的相关专业培训;
②参加集团组织的企业文化的相关培训等。
三、培训内容
1、企业文化
企业文化将以播放光碟的形式,对员工进行培训,使员工全面了解公司的经营理念、经营宗旨等。
2、职业道德
围绕企业文化展开的关于团队意识、敬业精神、积极的工作态度等方面的培训。
3、流程、制度培训
物流公司专业知识工作流程与运作方式、考核流程的计划与操作等工作流程的培训。
4、岗位技能
物流公司考核工具、工作设计与工作分析、岗位分析,有效的考核设计等专业技能的培训使员工充分掌握并熟练地应用到工作中。
四培训内容
1、公司所属员工均应接受本制度所定的培训,除有特殊事宜或重大疾病,均不得无故缺席。其中特殊事宜需由公司总经理亲自批准,重大疾病需有医院正规证明。
2、新进员工经培训后,调派适当岗位。
3、培训内容的掌握情况为平时考核记录,考评时间为培训后一周内闭卷进行,考试成绩将记入《培训手册》,考核成绩达到晋级标准的员工,可申请晋级或调薪。
4、受训者在参加重要的内部和外部培训后,应及时将有关培训资料交档案管理专员保管,并负责在相关范围内宣讲;
5、员工有义务将培训成果运用于日常工作中,并产生效果;
人力资源部考核制度
一、总则
集团人力资源部作为公司决策管理的直接支持者,其业务水平则直接影响公司的效益。同时,也为了本部门职员的业务水平能更有助于公司的发展,集团人力资源部将秉承“公平、公正、公开”的原则,特制定考核制度。
二考核用途
考核分两大体系:任职资格考核、晋级考核。
任职资格考核:
针对公司各部门人员,各门店人员的专业,考核的结果决定是否有资格上岗或任职。
考核的结果和成绩将做为被考核者在任职期的重要凭证和需进一步改进及是否接受教育培训的依据。
晋级考核:
针对有相当能力、相当业务水平的员工,进行的多重课系的培训,培训考核达到标准者可予以晋升和调薪。
三 考核办法
1、任职资格考核
由公司人力资源部和公司总经理制定员工的考核计划和考核指标,将会定期或不定期的对员工的工作能力和工作表现进行考核。
a部门员工的考核由人力资源主管根据各类考核指标进行考核;
b人力资源主管的考核由总经理根据考核指标进行考核。
2、晋级考核
晋级考核将是一个循环的体系,晋级考核将设制课程由浅入深培训,在培训期间便利人力资源部将进行不定期阶段性考试,每次考试的分数记入《培训手册》,课程结束后将会对整个课程进行终考,将每次阶段性考试的分数计算平均分,平均分与终考分数结合得出综合分值。综合分值将作为本次晋级积分培训的积分,在经过多次晋级积分培训后,累计积分达到规定标准的予以晋级或调薪。
四 考核结果
1、员工在工作岗位上表现的考核结果,将对其进行反馈,以促使改进工作,提高工作效率。
2、考核结果将作为员工工作岗位或调配工作的依据,尽量实现人岗相匹配。考核结果较优者,将予以奖励或晋级;考核结果合格者将继续留任;考核结果较差者,将根据公司规定予以调岗或辞退。
3、考核结果必须由负责人、人力资源部及便利总经理签字认可。并由人力资源部存档。任何人不得将考核结果告之无关人员。
财务制度
总则
对连锁企业来说,商品销售后,商品资金就转化成货币资金。加强对货币资金的管理,是保证连锁企业的经营成本和资金运作、开始又一轮良性循环的关键。
1门店收银管理环节的控制
在门店的收银环节上,财务管理控制的目标是与商品价格相符的现金的完整收售。因此,财务部门要制定控制收银环节的标准制度,并配备相应工具,如现金缺损率,收银作业程序,伪钞识别器等。
2控制门店销售款项的回笼
在连锁企业统一核算的经营体制下,销售款项不能沉淀在门店,要迅速回笼到总部。
这关系到企业资金的动作效率,意义十分重大。财务管理对门店销售款项回笼控制主要可从以下四方面进行: 指定销售款项解缴的银行,选择高效率服务好的银行。连锁企业对商业银行有很大的 选择权,是财务部门控制货币资金的一种手段。4 制定销售款项解缴银行的时间。制定销售款项划缴总部的金额、时间和方式。
6制定严格的违反销售款项解缴银行和划缴总部的惩罚制度。
固定资产管理制度
一、目的
为加强公司固定资产、设备的管理,提高设备使用率,使各门店的固定资产、设备管理、资产立项审核、立项合同签订、立项合同季度审核等一切与公司其他业务拓展所需固定资产投入有关的工作更加规范化、标准化,公司特制定如下管理条例,望各店长及员工遵守执行。
二、职责
公司资产管理部自本条例下发之日起对下属门店所有固定资产及设备予以建立专用明细科目、由专人对门店所有固定资产分配、使用、损坏、流失情况进行公正、公平的监督、检查、追究、处理。
对申请新添置和报废、处理固定资产、设备予以审批、复核、登记。
三、资产管理办法、资产管理部对门店及所有部门现有固定资产予以登记并建立专用明细科目。、各门店在现有已分配固定资产、设备基础上若需要添置新设施、设备由相关责任人向部门主管提出申请并批准后报集团资产管理部登记、备案。、资产管理部对提出设备添置部门的申请48小时内予以审核、登记,购置物品价值100元以上必须交由总经理签字同意后方可执行。、所有门店所购置价值在两千元以下的物品每月不得超出5000元,否则资产管理部不予审核,财务不予以报销。、所有添置设备必须按照指定采购渠道予以采购,采购完毕后相关部门将发票必须24小时内交至资产管理部进行审核、登记并签字确认后,财务部门方可报销否则一律不与核账、报销。、所有已经分配使用设施、设备对各部门采取一把手管理责任制并落实到人,各门店设施、设备应爱惜使用,若出现人为损坏和丢失、闲置不用等现象由各部门经理及使用责任人承担相应损失,若经资产管理部核查后确定属于人为损坏,财务部门不准予以报销维修费用,相应费用由直接责任人赔偿、支付。、任何人员在工作调动、离职或其他任何原因离开工作岗位必须首先到所属财务部门进行资产移交手续办理,所属办公用品和设备移交完毕后其所属人力资源部方可办理相应人事手续,否则不准调离原工作岗位、辞职等人事变动。、所有资产的移交、清查工作完成后必须将结果报与集团资产管理部进行备案、登记,由集团资产管理部审核后再行通知集团人力部下发人事变更通知,相关分部门人力资源部才可以对相关人员做出人事变更安排,若在此过程中发现资产有流失、损坏等现象,集团资产管理部将通知人力资源部门对责任人做出冻结或扣除工资、培训费等赔偿处理措施。、所有资产的维护、保养采用定点、定人巡查制度,资产所属部门应指定专人进行每天对资产进行巡查、巡检发现问题及时处理,对空调、电脑等贵重设施应进行巡查,发现异常及时处理、上报。
10、所有报废、处理设备必须由各门店写出申请后报资产管理部进行备案、登记、审核后按照给出的指导价格底线或渠道予以处理,任何人不得擅自处理,处理完毕后将有关凭证必须在24小时内交至资产管理部登记。
11、所有报废、处理设备由后勤部、资讯部等相关部门和其他专业人员鉴定确定不可继续使用的方可到资产管理部提出处理、更新申请后报总经理审批,否则资产管理部不予受理,报废资产所属部门不得擅自处理。
12、所有价值2000元以上的大型设备必须设置设备使用明细表,由使用部门负责人进行签字并签定保证完好使用协议并接受资产管理部检查、监督。
13、所有办公设备等,各部门必须在指定位置贴放物品明细以备检查、监督的同时由相应负责人签定物品完好使用协议。
14、资产管理部对办公设备的检查采取不定期抽查方式予以检查监督,对大型设备等贵重物品使用状况进行不定期和定期检查,定期检查周期每个检查周期为半个月。
15、有固定资产、设备内部调拨、借调、对外借调等固定资产使用、所属权限变更等必须由需求部门向资产管理部提出申请后统一进行安排、登记。
16、由于部门领导安排的固定资产调拨工作,需求部门必须拿领导签字的相应文件到资产管理部登记后由资产管理部进行统一安排。
17、各部门不得在未经部门领导和资产管理部登记、审核、同意的情况下擅自进行D类以上固定资产的调拨、借调。
18、任何人或部门不得未经部门领导同意和资产管理部登记、审核前提下擅自将部门设备借与部门以外部门或个人使用。
19、C类以上类别价值较高办公用品不得进行与工作无关事项情况下使用或擅自携出。
人力资源部保密制度
一、目的
为保障公司合法权益不受侵犯,维护公司正常经营管理秩序,特制定本办法。
二、保密级别划分
1、绝密:人力资源部一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。
2、机密:人力资源部一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。
3、秘密:人力资源部一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。
4、内部资料:人力资源部一旦泄密会使公司利益遭受到损害。
5、三、保密级别的确立
公司对其产生的文件资料,提出定级意见,由董事长签发,确立后均在文件右上角注明。
四、管理规定
1、人力资源部必须贯彻执行国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律。
2、人力资源部确保文字或电子档案材料的安全。
3、人力资源部传阅保密材料由公司总经理统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的交接,以防丢失。
4、人力资源部保密材料不得私自复制。
5、人力资源部严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件,一律须办理申请批准手续和登记手续。
6、人力资源部外出工作须携带保密材料,要经公司总经理批准。
7、人力资源部对保密内容未经许可,不得擅自摘抄、复印、转借或损坏,否则由此造成的后果由当事人承担责任。
8、人力资源部要注意在通讯和OA系统中的保密工作,要建立专门的信息网络保密制度。
9、人力资源部要注意公司及部门资料的保密工作,要建立专门的信息保密制度。
10、人力资源部保证员工的隐私权不受侵犯,个人资料不被有意泄露。
五、罚则
对任何未按本办法规定或要求执行的人员,一经查实,由公司相关部门视情节予以降薪、撤职、开除,性质严重者,公司将依法追究相关法律责任。
门店处罚制度
1、各门店完不成销售指标的,三个月达不到正常销售业绩的店长降职。
2、各门店店长半年内不能推荐并培育出储备店长的降100元工资。
3、各门店在服务方面造成对公司不良影响的店长将进行通报并予以降级。
4、各区各门店在品牌管理部检查扣分中,后五名的店长处以200、150、100、50、30元不等罚款。
5、各门店固定资产丢失或损坏的,以原价赔偿,然后扣款50元。
6、各门店盘存商品丢失的以丢失金额赔偿。
7、各门店商品在销售中,如发现过期、变质、假冒商品,店长罚款500元。
8、各门店如发现私自积分,兑换福利卡,私自进货的等,按情节严重者予以除名。
9、各门店如有重大事故隐瞒不报的,如做假考勤、报假帐,私自对员工扣款等,按情节严重者给予罚款。
10、门店对外界人员泄漏公司机密者,如营业额、利润等,按情节严重者给予罚款处分。
11、门店如在店内后台、前台收银机上打游戏的造成店内不能正常运转的罚款100元。
12、门店店长挪用公款,外借现金、商品,不办正常手续的罚款500元。
晋级制度
一、总则
为促进员工成长和公司发展,选择优秀人才,激发员工的工作热情,特制定本制度。
二、方式
员工晋级方式分为:晋级和晋升。
晋级是指薪酬、福利级别的提升;晋升是指职位的提升。
三、方法、定期:每年的年终,公司将依据考核指标,根据考评结果,统一实施晋升、晋级计划。
2、不定期:在工作中,表现非常优异者或对公司有特殊贡献者,有随时得到晋级或晋升的机会。、试用期店长,工作成绩卓越者,可提交转正或晋级。
四、细则
(一)依据
1、具备较高职位的技能;
2、有相关工作经验和资历;
3、在职工作表现及操行优异;
4、完成职位所需的任职资格考核或晋级考核内容;
5、具有较好的适应性和潜力;
6、职位空缺时,考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
(三)核定权限
1、部门员工的晋升,由部门经理提议并呈请总经理核定;
2、部门经理晋升,由副总经理提议,报总经理复核。
(四)员工接到调职通知后,应于指定日期内办妥移交手续,就任新职。
(五)凡因晋升变动其职务,其薪酬由晋升之日起重新核定。
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