武汉国际家具展览会展览会的请示(精选10篇)
关于 “武汉国际家具展览会”商请专项资金资助的请示
汉阳区商务和旅游局:
为响应国务院总理李克强在《2015年政府工作会议报告》中提出“实施中国制造2025,坚持创新驱动、智能转型、强化基础、绿色发展,加快从制造大国转向制造强国”的重要指示,为将武汉建成中国家具设计、研发制造、销售、物流与配套服务重要城市,同时有利于武汉会展业扩大影响、提升品质,尤其是促成大型专业展览项目支撑会展业发展的格局,经市场调研和反复洽商,我公司联合武汉新城国际博览中心经营管理有限公司、湖北省家具协会、武汉家具行业协会,发挥各自资源优势,在汉共同创办“武汉国际家具展览会”(以下简称“家具展”)。2015年,湖北家具产业发展势头良好,已到承接沿海家具产业转移,打造专业产业链的关键期,但湖北尚无家具类大型专业展会。武汉若能成功创办并持续办大做强“家具展”,无疑是抓住了机遇,夯实了中国家具“第五极”的新基石。
“家具展”于2015年5月7-10日在武汉国际博览中心举办,旨在通过搭建专业家具展会平台,促进家具产业的区域交流和设计、制造技术、产品营销领域的互通与合作。每年一届,首届展览面积初步为6万平方米,通过培育,第三届力争达到12万平方米。
为确保首届展会的成功落地和召开,组委会投入大量人力、物力和财力保证展览会的规模和效果,但毕竟由于是第一次举办,承办单位投入大量资金,现已无力继续大额投入。从长远发展同时为通过培育,第三届力争达到12万平方米的目标。恳请汉阳区商务旅游局扶持“家具展”可持续发展,具体支持事项请示如下:
请汉阳区商务旅游局对“家具展”予以资金补贴,以帮助展会举办单位减轻培育期难以避免的经营亏损。申请财政资金补贴的理由如下:
一是,该展会属于创办项目,若采取由小到大逐步成长的模式,将失去中部地区大型家具展会创办并迅速壮大的先机。因此,实现2015-2017年前三届展会展览面积实现规模化至关重要。联合办展的2个单位经市场评估,头三届展会须采取对有影响力及知名度的企业免费赠送部分展位或对部分展位实施优惠价的营销策略,以确保达成预定的展览面积上规模。经测算,2015年首届展会需免费赠送展览面积3万余平方米,仅此一项减少展位收入300多万元。通过培育本土品牌展会,使其做大做强,可以给武汉乃至湖北带来相当可观的经济效益,更能带来无法估量的社会效益和产业发展机会,对确立武汉成为我国知名会展之都有着至关重要的作用,同时也将极大的提升湖北家具品牌在家具产业的知名度和地位。
二是,该展会在招商过程中,为了加强家具展的区域性影响力,真正让本土家具企业“走出去”,促成地方区域性家具商会组团参展(成都、胜芳、南康等),不仅在展位费用上大幅度让利,为呈现出优质的特装效果,还承担了几大区域性展团的特装搭建费用。经测算该费用亏损在100万。
三是,该展会属于专业展会,其持续发展有赖于参观效果,而实现参观效果有赖于深入持久地邀请专业观众尤其是买家。2015年首届展会专业观众参观人数计划为8万人次,而实现这一目标须建立近20万人的专业观众信息数据库。建立专业观众信息数据库和邀请工作至少需要6-8个月时间,需要花费相当的人力、物力。经测算,此项工作需要200万元(每条信息集成至邀请约需10元钱)。其次,作为专业展会的外地专业观众买家、展会重要出席嘉宾,在展会开展期间的现场接待是按照需要提供至少四星级酒店标准住宿的(参照国内主导型展会作业规则),按照观众3000人,350元/间,仅此一项费用需要105万元(不含重要嘉宾600元/间的豪华五星住宿)。四是,为扩大影响,“家具展”在创办初期,必须广泛利用专业媒体、专业市场、户外广告、公交、电视电台广播以及其他渠道投递广告,现场专业论坛、现场活动、开幕仪式、颁奖盛典、明星演唱等方式进行大规模的造势宣传,经测算此项投入约需231万元。
仅此四项,2015年首届“家具展”亏损900万余元。若此项目亏损巨大,来年我公司参与创办该项目的压力巨大,协办单位湖北省市家具协会也强调,华中家具产业人对本次展会寄予厚望,若项目不顺,承接家具产业转移、品牌升级的历史机遇可能会丧失。鉴此,恳请区商务旅游局参照相关补贴扶持政策和发展产业出发,给予“家具展”相应补贴资金,以利展会可持续发展,实现打造中国家具产业第五极的历史使命。
专此请示,敬请批复。
附件一:武汉国际家具展览会的情况汇报
附件二:武汉国际家具展览会的项目支出明细
作为中部地区最大的汽车盛会, 武汉车展已成为汽车行业交流的重要平台。展会期间, 多项行业盛会同步开幕, 行业领导与专家与业界同仁一道积极参与各种主题活动, 进行深入的行业交流互动。
武汉车展由中国机械工业联合会、中国国际贸易促进委员会、湖北省人民政府、武汉市人民政府、中国国际贸易促进委员会汽车行业委员会共同主办, 中国国际贸易促进委员会武汉市分会和成都世纪城新国际会展中心有限公司、汉诺威米兰展览 (上海) 有限公司、湖北省机械行业联合会共同承办。
本届车展以“擎动荆楚, 驾驭未来”为主题, 展出规模达14万平米, 得到了各方高度关注, 展会规模、展会品质大幅提升, 诸多方面再创历史新高。据统计, 本届车展共吸引了300余家整车参展商, 80多个汽车品牌集体亮相。
武汉车展自办展十几年来, 从单一的汽车展销发展成为集汽车行业引领、科技展示、技术交流、文化传播于一体的品质车展, 不断为参展商、媒体和观众创造着全新的价值和体验, 目前已成为中国中部地区最具规模和影响力的车展, 且紧追北 (京) 上 (海) 广 (州) 成 (都) 国际车展步伐。本届车展除了主展区汽车厂家的争奇斗艳外, 全球汽车论坛、新能源汽车峰会、好莱坞特技车队表演、SUV动态体验、“千人团购会”等同期活动也精彩呈现, 现场人气爆棚。武汉车展充分反映了汽车行业欣欣向荣的景象, 全面体现了当前汽车工业的发展水平。
本届武汉车展无论是从参展企业数量, 还是展出车型品质上均有了大幅提升。国际知名车企、中外合资典范与自主品牌翘楚一道, 精彩亮相车展, 通过武汉车展发布最新产品、展示尖端工艺、演绎智能科技。武汉车展以辐射全国的影响力、中部最高规格的专业品质, 赢得了广大参展商与观众的青睐。
作为中部地区最大的汽车盛会, 武汉车展已成为汽车行业交流的重要平台。展会期间, 多项行业盛会同步开幕, 行业领导与专家与业界同仁一道积极参与各种主题活动, 进行深入的行业交流互动。
“2014 (第五届) 全球汽车论坛”同期隆重召开, 在为期两天会议中, 全球汽车业大鳄、中外媒体以“中国汽车产业转型升级的智慧与远见”为主题, 共同探讨了新的经济形势及政策环境下, 汽车产业如何转型升级, 提高汽车企业的竞争力, 以及中国汽车产业转型升级对全球产业格局的影响。
此外, 基于武汉雄厚的汽车产业和全国新能源汽车的日益发展, 首届中国 (武汉) 国际新能源汽车发展与合作峰会也于16日上午隆重召开, 中国机械工业联合会、国家统计局、中国贸促会、中国汽车工业协会等权威机构专家就“力促中国汽车产业转型升级, 共享新能源汽车革命发展机遇”的话题进行解读, 就我国新能源汽车的未来展开了广泛而又深刻的研讨。
本届车展还特邀国际顶级好莱坞特技表演车队震撼登场, 为观众献上了精湛车技表演, 车辆漂移、摩托车飞跃、特技驾驶……一幕幕让人血脉喷张的精彩特技在车展现场火爆上演, 更有被誉为“亚洲车神”的曾凡仁先生登陆车展现场, 为观众带来了不一样的“速度与激情”;SUV动态体验区也在展期为观众带来不凡的视觉享受与互动体验, 专业车手驾驶多款SUV明星车型精彩演绎了车辆终极性能;同期, 东风雪铁龙嘉年华暨全系试驾会、“千人团购会”等一系列现场活动也是掀起展会一轮又一轮的参与互动热潮。
在场馆服务方面, 本次车展观众休息区、观众就餐区、展馆洽谈区、展会问讯处等功能区规划合理, 追求精细服务;进一步完善门禁和安检系统, 安排专人指引, 免费向观众发放观展指南, 获得观众一致好评。
2015年, 武汉将实现东风雪铁龙、东风标致、东风本田、东风风神、上海通用、雷诺六大品牌齐聚的豪华阵容。未来, 武汉将晋升为“中国最大汽车城”。以此, 武汉车展在强有力的产业支撑下, 在主办单位的正确指导下, 在承办机构以及相关单位的大力支持下, 在广大新闻媒体的殷切关注下, 必将不断发挥其作为中国中部地区第一车展的标杆作用, 不断挖掘市场潜力, 持续助推产业发展, 立足中部, 辐射全国, 以孜孜不倦、开拓奋进的姿态向着具有更强行业影响力和品牌号召力的一流品质车展的目标而笃定前行。
如果您对本文有任何评论或见解, 请发邮件至:shidaiqiche@126.com
“实木家具看山东”山东实木家具,以更大规模再度震撼发声
在3月份的第27届深圳国际家具展上,山东实木家具参展企业达15家之多,山东实木家具以庞大的规模气势,以过硬的产品品质,一度引爆展会全场,并在行业内震撼发出“实木家具看山东,鲁班手艺见真功”的强音。作为山东实木家具品牌之路的第二站,同时作为山东家具行业家门口的全国行业盛会,第九届青岛国际家具展充分挖掘了山东实木家具优势资源,以行业发展的责任助推山东实木家具的崛起和影响力的提升。
依托“中国木工机械名城”,打造 “2012全国木工机械采购大会”
本届展会,青岛木工机械再次组团参展,集中展示了中国木工机械领域的顶级技术力量。青岛市木工机械产业大力加强自主创新,在发展中形成了自己的特色,拥有了全国唯一的多品种、高水平的可以同国外同类产品相媲美的宽带砂光机、封边机、拼板机等先进设备,成为中国家具行业和中国木工机械行业的朝圣地。
设计ZONE 引领流行趋势 演绎“品牌之美”
总结报告
由湖北省交通运输厅、交通运输部长江航务管理局、武汉新港管理委员会、中铁大桥局、武汉市交通运输委员会、武汉市城乡建设委员会、武汉市城市建设投资开发集团、湖北省船舶工业管理办公室、湖北省公路学会、中国国际贸易促进委员会武汉市分会等联合主办,湖北省住房和城乡建设厅、湖北省国防科学技术工业办公室、武汉铁路局支持,武汉市贸促会、武汉雅博展览公司承办的“2012武汉国际交通建设博览会和2012武汉国际港口航运、船舶工业展览会”于4月17日-19日在武汉国际会展中心隆重举行。
武汉市人民政府副秘书长张广勇,湖北省交通运输厅副厅长谢强,交通运输部长航局副局长魏志刚,武汉新港管理委员会副主任李怀军,中铁大桥局总经理胡汉舟,湖北省住房和城乡建设厅副巡视员梁晓群,武汉市贸促会党组书记、会长王昊,武汉市交通运输委员会纪委书记郭万冰,武汉市城乡建设委员会副巡视员唐迅、湖北省国防科学技术工业办公室原副主任、省船舶工业协会会长王基连、武汉铁路局总工程师室主任秦萌、湖北省交通运输厅公路管理局副局长谢俊杰、中国建筑第三工程局副总经理候勇、湖北省公路学会秘书长阮治川、中国港口协会长江港口分会会长何跃明、华中航运集团党委书记梁光卫、中国北车唐山轨道客车有限公司党委副书记赵虎、浙江省交通厅港航管理局原副局长、浙江省港口协会秘书长王小萍等出席开幕式。武汉市贸促会王昊会长, 湖北省交通运输厅副厅长谢强先后致辞。本次博览会,有来自美、英、法、德、日、韩等国家及国内知名企业集团220家参展,展出面积1.5万平方米,展位数量409个(其中:室内产品展位186个,成果展区810㎡折合展位90个,室外展区面积1200㎡折合展位133个),特装展位占65%,国外品牌产品占
26%,国内产品占74%。参展单位包括:东芝、开元松下,英国杰森,法国法维莱,德国威克、曼奈柯斯,挪威斯考根,韩国LG,瑞典康建特,彩虹奥特姆(香港),玛格巴(上海)等国外品牌;中国北车集团、徐工集团、中建三局、长航集团、中铁山桥集团、中国一冶、武钢江北、宝钢建设、武桥重工、中船机器、葛洲坝集团、武昌船厂、青山船厂、武汉港务集团、华航集团、天津建科、山东连环、盛华集团,天元股份、南京丹普、上海门普来股份、深圳法马、北京基康、中南建筑设计院、中信建筑设计研究总院、中国市政工程中南设计总院、中交二航院、中国市政西北设计院、北京建筑研究院等国内知名企业。共展出了千余种先进的交通工程设备材料,公路桥梁、轨道交通技术装备,工程机械设备,港口航运物流技术、船舶工业产品,以及武汉交通、城建优质工程与优秀设计成果。
博览会现场专设“湖北省交通厅辉煌成就展”、“武汉新港投资项目推介与发展规划展”、“中铁大桥局桥梁科技创新成果展”、“湖北武汉交通城建优质工程与设计成果展”、“武汉铁路局铁路建设成就与发展规划展”、“长江绿色港口、低碳航运成果展”六大主题成就展区近1000平方米。
展览期间,主办方组织了交通发展论坛、学术研讨、招商引资与项目签约等系列活动,三天展期里共吸引了国内外专业观众近2万人次到会现场交流、观摩洽谈。展览期间,供需双方合同订单达27项,其中:徐工集团、武船重工、葛洲坝集团、盛华集团,天元股份、南京丹普、中船机器、天津建科、山东连环、深圳法马、上海门普来等现场订购设备65台,成交金额8000多万。展览期间,中建三局、中铁山桥集团、武桥重工、武钢江北、华航集团、中国一冶等分别与湖北省交通运输厅所属各地高速公路建设指挥部、公路交通建设单位,中铁大桥局以及武汉市交通、城建、市政工程建设单位达成合作项目12项,意向性成交额3.6亿元。
此次博览会,展示了当今交通建设领域的新技术、新材料、新设备,将为湖北武汉“十二五”交通行业大建设、大发展带来深远影响。
博览会的成功举办,有利于各参展单位进一步了解湖北交通建设项目和交通投资概况;有利于各交通工程施工建设单位进一步了解和引进先进的交通技术与装备,使国内外低碳交通科研成果和新技术、新产品广泛地运用于交通建设工程项目之中;有利于湖北交通在新的起点上更好的实现科学发展、绿色发展、安全发展、跨越发展。博览会为各参展单位拓展了更广阔的展示空间,有力的促进了湖北交通装备升级和技术水平的提高,展会取得了举办方、参展企业、消费者“三赢”的效果。许多参会代表普遍认为,以展会为平台组织设备演示、技术讲座、推介洽谈,让企业选购到价格合理、质量可靠、售后服务有保障的放心设备产品,确实起到了纽带和桥梁的作用,部分参展商高度评价了此次展会,并对此次展会的主办、承办、协办单位提供的机遇表示感谢,并询问下次展会举办时间,今后会以更新更好的产品设备再来参展。
会展经济推动了武汉城市经济的迅猛发展,经济建设及湖北武汉交通建设的发展前景,又给展会注入了勃勃生机,有需求就有市场,这是市场经济发展的必然趋势。我们将再接再厉,认真总结经验,加强科学策划,倾力打造并维护好武汉国际交通建设博览会这个平台,更好的服务于社会、服务于经济建设。我们相信,在各主办、支持、协办单位的大力支持下,武汉国际交通建设博览会一定会办成为促进湖北武汉交通运输事业发展的品牌展会,成为展示湖北武汉交通建设成就,展示交通运输行业新技术、新产品交流与合作的行业盛会。
“首届深圳·宝安电子机械产品展览会”的
请示报告
尊敬的宝安区沙井街道办事处:
为推广全区电子、机械产业进一步的发展,打造国际化水准的深圳市电子、机械产业基地,努力推进深圳电子、机械产业持续快速发展。为促进地区之间电子、机械产业的交流与合作,2013年X月X日至X日,在深圳宝安沙井中亚国际会展中心隆重举行首届深圳·宝安电子机械产品展览会。
进入21世纪以来,中国电子机械市场高速发展,深圳市作为特区城市,在未来的很长时间内电子机械将会是产业发展的热点。中亚国际会展中心地处港深莞穗经济主轴中心,沙井地区数万家电子、机械企业集聚,产业基础雄厚,是宝安区和深圳市的一大支柱产业,重要性不言而喻,目前转型升级迫在眉睫。举办2013年宝安区首届电子机械产品展览会”,对宝安区乃至珠三角区域电子、机械产业转型升级,将起到十分重要的拉动作用。因此,有着广阔的市场空间。
从宝安区电子产业展会历史看,自建区以来,目前尚未在本区举办过全区性电子、机械产业展览会。会展对行业和经济发展的重要作用已被明证,着眼长远,借首届电子、机械产品展览会的举办,今后建立一年一展的机制,为推动全区电子、机械产业进一步做大做强注入新的动力。
关于展览会的举办。“2013年宝安区首届电子、机械产品展览会”建议由宝安区政府、沙井街道主办并择机举行,中亚国际会展中心承办。我们提供免费场馆、免费营销推广等相关服务。组织形式多样的宣传活动,搞好宣传和普及工作,努力打造好深圳这张城市名片,为我市文化、经济建设服务。为此,根据行业发展的需要和相关企业的要求,望领导及相关部门接受我们的请示,给予批复帮助为盼。
附件
(一):首届深圳·宝安电子机械产品展览会总体策划方案。
中亚国际会展中心 2013年XX月XX日
附件
(一)总体策划方案:
“首届深圳·宝安电子机械产品展览会”
总体策划方案
总体策划方案:
1、首届深圳·宝安电子机械产品展览会总体策划方案。
一、总体策划方案
定位:电子机械博览会是深圳市对机械产品博览会和区域合作而采取的一项积极行动,旨在构建深圳市与深圳西部区域乃至全国城市互利共赢、交流合作、竞争开放的长期合作平台。首届深圳市电子机械产品博览会总体策划方案以打造“中国电子机械产品博览会的第一展会”并逐步办成深圳市乃至中国精品展会为目标,紧紧围绕深圳西部区域合作、以振兴深圳西部经济区为主题,立足深圳西部,面向全国,以低碳环保、技术交流、专题研讨会议为主要内容,坚持深圳市政府指导和市场化运作相结合的方式,突出深圳市区域特色、突出深圳市电子机械产品产业特点,使电子机械产品博览会成为深圳市与全国并面向世界的电子机械产品交流平台,使参展参会者通过博览会寻得商机,获得发展,实现共同繁荣。主题:推广电子机械产品理念。
宗旨:打造电子机械产品精品,展示区域形象,促进共同发展。原则:注重经济实效,突出深圳市特色。
二、规模、规格 首届深圳市电子机械产品博览会总体规模拟达到国内外各类参展参会客商XXX人以上,其中参展商XXX人,采购商XXX人,项目洽谈商XXX人,考察商XXX人。新闻媒体记者XXX人以上。届时,将特邀深圳市领导人莅临展会。
三、办展单位
2011年首届深圳市电子机械产品博览会主承办、协办单位: 主办单位:XXXX 支持单位:XXXX 承办单位:
媒体支持:
全案筹备:深圳市中亚国际会展中心 地址 :XXXX 电话:XXX 邮编: 518000 联系人:XXX
电子邮件:XXX
展会名称:首届深圳·宝安电子机械产品展览会 展会时间:2013年X月X日至X月X日。布展时间:2013年X月至X月底 展出时间:2013年X月X 撤展时间:2013年X月X日。地点:中亚国际会展中心
四、时间、地点和展区设置
时间:2013年X月X日至X月X日。地点:中国深圳市·宝安沙井。展区设置:深圳市
首届深圳市电子机械产品博览会设置标准展位XXX个。设置电机、驱动器、控制器、传感器、原材料、机械元件、计量仪表、生产设备、蓄电器、太阳能电池以及系统、测定仪器等若干展区,主要展示深圳市及国内部分省(区、市)名、优、特低碳陈设产品和低碳技术、节能项目。
五、主要内容
首届深圳市电子机械产品博览会由电子机械产品产品、专业会议及商务活动三大主要板块和文体交流等辅助板块组成。(一)电子机械产品产品,主要项目: 1.电子机械产品产品展示
展出内容
A、电机技术部分(Motortech Japan)
电机、驱动器、控制器、传感器、原材料、机械元件、计量仪表、生产设备 等
B、电源系统部分(Power Supply Japan)
开关电源、落下(直线型)电源、高压电源、附件/充电、无停电电源装置(UPS)、开关系统电力转换以及高谐波电流抑制技术电源部件、二次电池、蓄电器、太阳能电池以及系统、测定仪器、其它相关的产品
六、宣传计划:(详细方案另附)1.专业性媒体发布消息: 2.大众媒体发布消息 3.户外现场广告 4.新闻发布会 七.招展.招商
1.国际方面主要邀请日本、韩国
2.邀请深圳地区电子机械产品产品生产企业参展 八.展厅规模和分布 规模:XXX平方米 九.展位价格和配置 1.展位价格:免费 十.参展要求
1.参展企业产品 必须符合国家质量要求,具有中文标识的产地.商标及合格证,以维护企业和消费者的权益。参展一起中文名称必须要与营业执照相符。
2.为保证博览会质量,参展企业不得私下转让展位或拼摊,违反者取消参展资格。
十一.参展手续/申请表
参展企业必须认真填写参展申请表并加盖公章,将参展企业表传真或邮递至博览会组委会,将资料编入会刊。根据布局的需要,组委会办公室有权变更展位。
十二、技术交流
组织深圳市及国内部分省(区、市)推介电子机械产品项目,发布电子机械产品产品信息,介绍电子机械产品节能环保和政策,邀请国内外各类电子机械产品机构、投资商参会,开展各种形式的对接洽谈,扩大投资合作。采取方式:
1.展会活动。围绕深圳市优势和特色产业,加强国内各省(区、市)合作为重点,会前大力开展多种形式的系列低碳电子机械产品产品交易、招商活动。2.展区展示洽谈。在展区内设置电子机械产品合作展区,展示电子机械产品环境,推介电子机械产品项目。同时,在电子机械产品合作展区设置现场洽谈区,参会者可自行进行项目对接洽谈。
3.产业专题对接活动。大会统一按装饰电机、驱动器、控制器、传感器、原材料、机械元件、计量仪表、生产设备、蓄电器、太阳能电池以及系统、测定仪器等等专题组织产业对接会。分产业邀请国内外企业家参会,由深圳市和国内部分省(区、市)进行专题推介,企业也可自行介绍项目。大会还将组织专题推介对接会,使大会活动更为直接有效。
4.投资说明会。由国内各省(区、市)独立组织综合性投资项目说明会,推介投资环境和项目,邀请国内外投资商参会,投资商可就感兴趣的项目与推介单位进行深入洽谈。专业会议及商务活动。
举办首届中国·深圳电子机械企业家高峰论坛。
除上述主要内容外,还将组织相关文化、体育交流活动,烘托气氛,提升人气,搭建文体交流平台。
十三、组织领导及责任分工
首届深圳市电子机械产品博览会筹办工作在深圳市相关政府职能部门领导下进行。负责展会的具体运作实施。首届深圳市电子机械产品博览会办公室负责组织策划首届深圳市电子机械产品博览会整体活动,综合调度各项筹备工作情况,协调解决相关问题,督办指导各项工作进度及相关事宜,组织承办博览会各项活动。相关工作责任分工如下:
(一)招展:总展位按外省展位、省内展位、其他用品展位分成3部分。展位总体设计、布展、分配、调度、协调首届深圳市电子机械产品博览会筹备办公室负责。
(二)招商:参会客商邀请由深圳市中亚国际会展中心办公室统一安排、调度、协调。
(三)投资合作:投资合作活动由首届深圳市电子机械产品博览会筹备办公室统一安排、调度、协调,(四)专题研讨会会议及商务等活动:首届深圳市电子机械产品博览会筹备办公室。
1.首届深圳市电子机械产品博览会合作论坛由首届深圳市电子机械产品博览会筹备办公室统一安排、协调,2.“研讨会” 由深圳市中亚国际会展中心办公室负责。
(五)文化、体育交流活动、开幕文艺晚会由深圳市中亚国际会展中心办公室负责
(六)新闻宣传工作由深圳市中亚国际会展中心办公室负责。(七)展会期间安全保卫工作由电子机械产品博览会筹备办公室负责。
十四、保障措施
(一)建立协调机制。为了确保首届深圳市电子机械产品博览会筹备工作顺利进行,建立运转顺畅的决策机制,加强领导、统一协调、形成合力、办好展会。根据筹备工作需要,随时召开联席会议,协调解决筹备工作中的重大事宜。在此基础上,由首届深圳市电子机械产品博览会筹备办公室的相关部门建立经常性的工作联系制度,负责工作推进中的联络、沟通、落实等事宜。
(二)加大招展工作力度。首届深圳市电子机械产品博览会要采取不同形式及时向博览会有关事宜,邀请客商参展参会。还将采取领导率团出访邀请,利用中介、专业招展机构招展、网上招展等方式,切实加大招展工作力度,确保博览会人气旺盛。加强领导,精心组织,充分发挥各自优势,积极主动地开展低碳环保节能招展工作。
(三)加强新闻宣传。要采取得力措施,加大宣传力度。充分利用各种新闻媒体推介博览会,短期内在省内外掀起宣传博览会的热潮。在适当时机,分阶段召开新闻发布会,向社会各界公告博览会有关情况。
(四)发挥主办城市作用。提前做好交通、食宿、治安、市容、卫生、接待等准备工作。加强服务业人员培训,全面提高城市建设水平和服务水平。组织安排相应的文化、体育活动,努力营造良好的社会氛围。
(五)做好接待服务工作。征用深圳市区星级宾馆和符合接待条件的宾馆作为大会指定接待宾馆,征用部分车辆作为大会指定接待用车。继续实行和完善陪同团接待制度。加强对客商、车辆、旅游景点以及安全、卫生、防疫等工作的管理,搞好宏观调控,保证参展参会客商需要,提高接待质量和水平。
(六)资金支持。首届深圳市电子机械产品博览会经费由深圳中亚国际会展中心解决。
“首届中国·徐州民间工艺美术产业博览会
暨中国工艺美术家高峰论坛”的请示报告
尊敬的曹书记:
为推广民俗艺术事业的发展,打造国际化水准的徐州市民俗艺术(品)产业基地,努力推进徐州市民俗艺术产业持续快速发展。为促进地区之间民俗艺术产业的交流与合作,2011年9月16日至26日,在徐州市xxx(地点)隆重举行首届中国·徐州民俗艺术(品)博览会暨中国工艺美术家高峰论坛。进入21世纪以来,中国艺术市场高速发展,徐州是华夏九州之一民俗艺术底蕴深厚。在未来的很长时间内民俗艺术将会是消费的热点。有专家预测,徐州市未来的10年之中,民俗艺术产值将占到艺术品行业40%甚至更多,就业人数将过十万。面对高利润的新起市场,利好的市场前景,民俗艺术配饰生产、民俗艺术(品)销售企业、民俗艺术(品)设计公司、民俗艺术(品)设计师培养机构(高校)、民俗艺术(品)设计相关协会组织蓬勃发展。据了解,徐州市现阶段民俗艺术(品)在艺术(品)产值中所占比例并不高,平均只占到5%,因此,有着广阔的市场空间。随着徐州市经济的迅猛发展和人民生活质量的不断提高,人们的精神与文化消费需求日益增长。为加强对民俗艺术的指导,促进民俗艺术的健康发展,提升民俗艺术内涵与文化品位,推动民俗艺术(品)行业整体水平的提高。团结国内民俗艺术大师,举办国际化水准的徐州市民俗艺术(品)博览会,组织形式多样的学术活动,搞好民俗艺术的宣传和普及工作,努力打造好宣城好这张城市名片,为我市文化、经济建设服务。为此,根据行业发展的需要和相关企业的要求,望领导及相关部门接受我们的请示,给予批复帮助为盼。
附件
(一):首届中国·徐州民俗艺术(品)博览会暨中国工艺美术家高峰论坛总体策划方案。
徐州科协工艺美术学会 2011年xx月xx日
附件
(一)总体策划方案:
“首届中国·徐州民俗艺术(品)博览会
暨中国工艺美术家高峰论坛”
总体策划方案
总体策划方案:
1、首届中国·徐州民俗艺术(品)博览会暨中国工艺美术家高峰论坛总体策划方案
一、总体策划方案
定位:民俗艺术博览会是徐州市对民俗艺术博览会和区域合作而采取的一项积极行动,旨在构建徐州市与苏北区域乃至全国城市互利共赢、交流合作、竞争开放的长期合作平台。首届徐州市民俗艺术(品)博览会总体策划方案以打造“中国民俗艺术(品)博览会的第一展会”并逐步办成徐州市乃至中国精品展会为目标,紧紧围绕苏北区域合作、以振兴苏北经济区为主题,立足苏北,面向全国,以低碳环保、技术交流、专题研讨会议为主要内容,坚持徐州市政府指导和市场化运作相结合的方式,突出徐州市区域特色、突出徐州市民俗艺术(品)产业特点,使民俗艺术(品)博览会成为徐州市与全国并面向世界的民俗艺术(品)交流平台,使参展参会者通过博览会寻得商机,获得发展,实现共同繁荣。主题:推广民俗艺术(品)理念。
宗旨:打造民俗艺术精品,展示区域形象,促进共同发展。
原则:注重经济实效,突出徐州市特色。
二、规模、规格
首届徐州市民俗艺术(品)博览会总体规模拟达到国内外各类参展参会客商xxx人以上,其中参展商xxx人,采购商xxx人,项目洽谈商xxx人,考察商xxx人。新闻媒体记者xxx人以上。届时,将特邀徐州市领导人莅临展会。
三、办展单位
2011年首届徐州市民俗艺术(品)博览会主承办、协办单位:
主办单位:xxxx 支持单位:xxxx 承办单位:
媒体支持:
全案筹备:徐州市科协工艺美术学会专业委员会
筹备组常设办公室:xxx 地址 :xxxx 电话:xxx 邮编: 221116 联系人:xxx 电子邮件:xxx 展会名称:首届徐州市民俗艺术(品)博览会暨中国工艺美术家高峰论坛
展会时间:2011年x月x日至x月x日。
布展时间:2011年x月至x月底
展出时间:2011年x月x 撤展时间:2011年x月x日。
地点:xxx
四、时间、地点和展区设置
时间:2011年x月x日至x月x日。
地点:中国徐州市。
展区设置:徐州市
首届徐州市民俗艺术(品)博览会设置标准展位xxx个。设置民俗装饰艺术类、灯饰艺术类、书法类、绘画类、剪纸类、家俱类、布衣类、窗帘类等若干展区,主要展示徐州市及国内部分省(区、市)名、优、特低碳陈设产品和低碳技术、节能项目。
五、主要内容
首届徐州市民俗艺术(品)博览会由民俗艺术产品、专业会议及商务活动三大主要板块和文体交流等辅助板块组成。
(一)民俗艺术产品,主要项目: 1.民俗艺术产品展示
展出内容
a、特色分类为:
1、装饰画、瓷版画、壁毯、玉雕、石雕、木雕、竹雕、艺术陶瓷、玻璃制品、琉璃制品、磨漆画、绣品等。
2、地毯、印染品、抽纱品、布艺、花艺、镜框、日用陶瓷、艺术灯具、草编器、藤编器、竹编器、文房四宝、珠宝等。
3、蜡染、蓝印花布、侗锦、剪纸、徽州砖雕、潍坊风筝、凤翔挂虎、惠山泥人、泉州花灯、陕西皮影、贵州面傩、杨柳青年画、青田石雕、东阳木雕等。
4、室内装饰设计、原创艺术品;
5、欧美装饰画、意大利玻璃器皿、捷克料器、北欧家具、土耳其地毯、日本玩偶、韩国茶具、非洲木雕等。b、材质分类为: 玻璃工艺品、水晶工艺品、矿石工艺品、宝石玉石工艺品、珠宝首饰、金银器、陶瓷工艺品、金属工艺品、木制工艺品、泥塑工艺品、天然工艺品、针钩及编结工艺品、植物编织工艺品、雕刻工艺品、仿古工艺品、仿生工艺品、宗教工艺品、民间工艺品、雕塑、字画、时尚饰品、钟表、相框、画框、玩具、工艺礼品、工美礼品玩具设计加工、其他。
六、宣传计划:(详细方案另附)1.专业性媒体发布消息: 2.大众媒体发布消息 3.户外现场广告 4.新闻发布会
七.招展.招商
1.国际方面主要邀请日本、韩国
2.邀请全国各地民俗艺术产品生产企业参展、邀请中国工艺美术学会会员参与、邀请工艺美术专家、大师。
八.展厅规模和分布规模:xxx平方米
九.展位价格和配置
1.展位价格:xxx元/x㎡。
十.参展要求
1.参展企业产品 必须符合国家质量要求,具有中文标识的产地.商标及合格证,以维护企业和消费者的权益。参展一起中文名称必须要与营业执照相符。
2.为保证博览会质量,参展企业不得私下转让展位或拼摊,违反者取消参展资格,不退还已交的展位费。
十一.参展手续/申请表
参展企业必须认真填写参展申请表并加盖公章,将参展企业表传真或邮递至博览会组委会,将资料编入会刊。同时,请将20%展位定金汇至组委会指定账号,组委会将按企业汇款日期的前后确定展位。根据布局的需要,组委会办公室有权变更展位。
十二、技术交流
组织徐州市及国内部分省(区、市)推介民俗艺术项目,发布民俗艺术产品信息,介绍民俗艺术节能环保和政策,邀请国内外各类民俗艺术机构、投资商参会,开展各种形式的对接洽谈,扩大投资合作。
采取方式:
1.展会活动。围绕徐州市优势和特色产业,加强国内各省(区、市)合作为重点,会前大力开展多种形式的系列低碳民俗艺术产品交易、招商活动。
2.展区展示洽谈。在展区内设置民俗艺术合作展区,展示民俗艺术环境,推介民俗艺术项目。同时,在民俗艺术合作展区设置现场洽谈区,参会者可自行进行项目对接洽谈。
3.产业专题对接活动。大会统一按装饰民俗艺术类、灯饰艺术类、书法类、绘画类、剪纸类、家俱类、布衣类、窗帘类等等专题组织产业对接会。分产业邀请国内外企业家参会,由徐州市和国内部分省(区、市)进行专题推介,企业也可自行介绍项目。大会还将组织专题推介对接会,使大会活动更为直接有效。
4.投资说明会。由国内各省(区、市)独立组织综合性投资项目说明会,推介投资环境和项目,邀请国内外投资商参会,投资商可就感兴趣的项目与推介单位进行深入洽谈。
专业会议及商务活动。
举办首届中国·徐州工艺美术家高峰论坛。
除上述主要内容外,还将组织相关文化、体育交流活动,烘托气氛,提升人气,搭建文体交流平台。
十三、组织领导及责任分工
首届徐州市民俗艺术(品)博览会筹办工作在徐州市相关政府职能部门领导下进行。负责展会的具体运作实施。首届徐州市民俗艺术(品)博览会办公室负责组织策划首届徐州市民俗艺术(品)博览会整体活动,综合调度各项筹备工作情况,协调解决相关问题,督办指导各项工作进度及相关事宜,组织承办博览会各项活动。相关工作责任分工如下:
(一)招展:总展位按外省展位、省内展位、其他用品展位分成3部分。展位总体设计、布展、分配、调度、协调首届徐州市民俗艺术(品)博览会筹备办公室负责。
(二)招商:参会客商邀请由徐州市科协工艺美术学会办公室统一安排、调度、协调。(三)投资合作:投资合作活动由首届徐州市民俗艺术(品)博览会筹备办公室统一安排、调度、协调,(四)专题研讨会会议及商务等活动:首届徐州市民俗艺术(品)博览会筹备办公室。1.首届徐州市民俗艺术(品)博览会合作论坛由首届徐州市民俗艺术(品)博览会筹备办公室统一安排、协调,2.“研讨会” 由徐州市科协工艺美术学会办公室负责。
(五)文化、体育交流活动、开幕文艺晚会由徐州市科协工艺美术学会办公室负责(六)新闻宣传工作由徐州市科协工艺美术学会办公室负责。
(七)展会期间安全保卫工作由民俗艺术(品)博览会筹备办公室负责。
十四、保障措施(一)建立协调机制。为了确保首届徐州市民俗艺术(品)博览会筹备工作顺利进行,建立运转顺畅的决策机制,加强领导、统一协调、形成合力、办好展会。根据筹备工作需要,随时召开联席会议,协调解决筹备工作中的重大事宜。在此基础上,由首届徐州市民俗艺术(品)博览会筹备办公室的相关部门建立经常性的工作联系制度,负责工作推进中的联络、沟通、落实等事宜。
(二)加大招展工作力度。首届徐州市民俗艺术(品)博览会要采取不同形式及时向博览会有关事宜,邀请客商参展参会。还将采取领导率团出访邀请,利用中介、专业招展机构招展、网上招展等方式,切实加大招展工作力度,确保博览会人气旺盛。加强领导,精心组织,充分发挥各自优势,积极主动地开展低碳环保节能招展工作。(三)加强新闻宣传。要采取得力措施,加大宣传力度。充分利用各种新闻媒体推介博览会,短期内在省内外掀起宣传博览会的热潮。在适当时机,分阶段召开新闻发布会,向社会各界公告博览会有关情况。
(四)发挥主办城市作用。提前做好交通、食宿、治安、市容、卫生、接待等准备工作。加强服务业人员培训,全面提高城市建设水平和服务水平。组织安排相应的文化、体育活动,努力营造良好的社会氛围。(五)做好接待服务工作。征用徐州市区星级宾馆和符合接待条件的宾馆作为大会指定接待宾馆,征用部分车辆作为大会指定接待用车。继续实行和完善陪同团接待制度。加强对客商、车辆、旅游景点以及安全、卫生、防疫等工作的管理,搞好宏观调控,保证参展参会客商需要,提高接待质量和水平。
(六)资金支持。首届徐州市民俗艺术(品)博览会经费由徐州民间艺人捐款筹集方式解决。
展会名称:第32届沙特国际农业技术博览会
展会地点:沙特 利雅得国际会展中心
展会时间:2013年9月15-18日
一、展会介绍:
自从1981年创办以来,在沙特农业部的长期的大力赞助及支持下,沙特国际农业博览会作为中东地区农业及农艺食品领域规模最大的专业性展会吸引着来自沙特、中东、欧洲、美国、亚洲等地的企业参展,保证了展会的国际国内化参与度。2013年,第32届沙特国际农业博览会将一如既往于2013年9月15-18日在利雅得展览中心举行。届时,来自世界各地的专业观众和参展商汇聚一堂,共同在这样一个国际性理想的平台建立联系、开展业务、达成合作。2012年沙特供给农业博览会展会共吸引来自沙特、巴西、中国、埃及、印度、巴基斯坦、荷兰、阿联酋、美国、澳大利亚、巴林、比利时、塞浦路斯、丹麦、法国、德国、约旦、科威特、拉脱维亚、黎巴嫩、波兰、俄罗斯、西班牙、瑞典、瑞士、中国台湾、叙利亚、泰国、突尼斯、土耳其、越南等35个国家的634家企业参展,展出总面积达15000平米。并有来自沙特、中国、埃及、法国、澳大利亚、奥地利、巴林、巴西、加拿大、德国、印度、意大利、科威特、黎巴嫩、阿曼、巴基斯坦、波兰、卡塔尔、苏丹、叙利亚、土耳其、阿联酋、英国、美国等24个国家的16735名专业观众。观众中72%来自沙特,16%来自海湾合作委员会国家,12%来自世界其他国家。据统计,其中82%的观众表示达到了观展目的;91%的观众表示会参加或考虑参加2013年展会。52%的参展商在展会期间洽谈或已签署交易协议。90%的参展商对展会感到满意;75%的展商将参加或考虑参加2013年展会。
北京博贸国际展览有限公司朱莉 010 5662,9920一八六,一二五九,八二零八
二、参展范围:
一、办展市场环境分析
(一)宏观市场环境 政治市场环境:国家发改委,科技部等六大部委发布《半导体照明节能产业规划》,进一步阐述了“十二五”期间对中国LED产业的发展目标及主要扶持政策。国家对节能灯行业给予政策支持,以实现节能减排的政策目标,预期政策将有助于振兴LED照明需求。
社会文化环境:随着科技的不断进步,人们对环境保护的重视,以及政府的扶持政策,使企业实现技术突破,加速LED商业化进程。
自然环境:如今,在全球环保、能源危机的巨大压力下,半导体照明已被时间公认为一种健康、节能、环保的重要途径。
经济环境:随着全球LED照明市场需求的进一步扩大,未来我国的LED照明行业发展面临巨大机遇。市场需求的扩大,LED照明市场也在不断扩大。
技术因素:我国LED产业起步较晚,LED核心技术和专利基础发展较慢,但是,随着国家及地方对LED行业的扶持力度的加大,中国LED产业开始全面进入发展期。
地理环境:展会举办地在广州,广州市是广东省的政治、经济、文化、科技和教育中心。广州还是京广、广深、广茂和广梅铁路的交汇点和华南民用航空交通中心,与全国各地的联系极为密切。如此便利的交通可以带来众多的人流、物流和信息流,非常适合办展。
(二)微观市场环境 办展机构内部环环境:
广州国际照明展由广州光亚法兰克福展览有限公司举办。广州光亚法兰克福展览有限公司是中国会展龙头企业之一,是广州第一家中外合作的展览公司。公司每年举办十多场具有世界水平的国际展会,在国际会展界享有盛誉。
此次展会还得到众多单位的支持,例如:中国照明协会,国际照明设计师协会,香港电子也商会,韩国照明工业协会等。目标客户:
行业相关:建筑师、设计师 / 工程师、房地产开发商、楼宇 / 物业管理机构、建筑承建商 / 装潢装修公司、电力电气公司、广告业、景观工程、协会机构 贸易相关:进口商、出口商、批发商 / 分销商、零售商、制造商、代理商、连锁店、百货公司、采购办事处、网上零售商、行业终端用户(如酒店、表演场所、体育赛事场馆、商场、银行、车站、餐厅等)
政府部门:建设 / 规划 / 科技 / 经贸 / 市政 / 发改部门、采购部门
二、展会的基本框架
会展名称:第二十届广州国际照明展览会
举办地点:广州中国进出口商品交易会展馆 办展时间:2015年6月9日---6月12日
展会主题:智能照明,工程项目业务,整合LED技术 主办单位:广州光亚法兰克福展览有限公司 所属行业:光电技术
展会周期:每年一届
展会规模:22.5万平方米(2014)办展目标:为业界展示和推广最新的照明产品和LED的技术,促进照明行业的发展。
展示范围:
1.照明展品分类:专业照明、装饰照明、LED技术、专业灯光、光源、照明配件、照明控制系统、管理、测量、照明生产设备、仪器。
2.LED展品分类:LED材料、芯片、外延片及组件、LED封装、模块、器具及仪器设备、LED驱动及电源、LED照明应用、LED显示屏、背光及其他应用等。
三、展会价格及初步预算方案
(一)展区和展位设计 A区一层:
1.1 装饰/商业照明品牌 2.1 装饰/商业照明品牌 3.1 户外照明及光源品牌4.1 户外照明及光源品牌 5.1 户外照明品牌 6.1 建筑电气品牌区
7.1 建筑电气(预留)8.1 建筑电气品牌区 A区二层:
1.2 装饰照明2.2 商业照明3.2 户外照明及光源4.2 户外照明及光源(特区)5.2 户外照明及光源 B区一层:
9.1 LED生产、检测设备/LED基材 10.1 LED驱动及驱动IC 11.1 照明附件 B区二层:
9.2 LED光源及灯具品牌 10.2 LED芯片及封装品牌 11.2 海外展团及LED显示屏 12.2 LED驱动及驱动IC 13.2 LED驱动及驱动IC B区三层:
9.3 LED装饰/商业照明 10.3 LED户外照明 11.3 LED光源及灯具.(二)展位价格
1)国内标摊:17000元/个 2)国内特装:1600元/㎡
3)豪 华 标 准 展 位:人民币17,000元/ 9平方米 4)光地(36平方米起):人民币1,600元/平方米(三)初步预算 1.成本预测
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。5)办公费用和人员费用。6)税收
7)其他不可预测的费用 2.收入预测:
1)展位费收入 2)门票收入
3)广告和企业赞助收入
4)其他相关收入 3.盈亏平衡分析:
4.现金流量分析:净现值分析
净现值率分析
获利指数
内部收益率
四、展会工作人员分工计划
(一)布展期间人员分工
1)总经理:统筹整个项目规划,具有最高领导权,决策权和任免权。2)项目经理:负责本次展会项目的组织、实施、管理,对展会的资金、人工进行合理安排,完成项目运作。
3)行政部:收集和整理参展商提交的各项资料,对参展商参会资格的审核,根据报名情况落实参展商到会及其展品的入场确认。
4)财务部:负责布展期间各项经费的支出,核算工作,清点购置的各项物品,把核算结果反馈给项目经理。
5)客服部:展馆现场的前台接待,做好参展企业的报到登记,给参展企业派发《参展手册》和参展证,为展商提供咨询服务,并为参展商预订宾馆、机票等工作。
6)宣传部:负责前期的展会宣传工作,收集媒体及市场信息,通过网络,电视,报纸等媒介宣传展会,向参展商寄送邀请函。
7)公关部:负责领导、嘉宾、参展代表团、行业协会和商会等重要人员的接待工作;与媒体保持联系,举办新闻发布会等。
8)人事部:负责项目活动中的人员调动,安排兼职人员的招聘培训工作等。
9)工程部:负责现场展位的搭建,联系外部承建公司;对施工现场的监督和指导,包括对参展商特装展位的监督;审核特装展位参展商递交的施工设计图;开幕式舞台的搭建工作。
10)安保部:展会安全工作的总指挥,联系外部安保公司;协助工程部的现场工作,安装监控系统和消防设备,设立安全通道,进行现场安全值勤。
11)物流部:联系运输公司,为参展商提供国内运输和海外运输服务,报关代理服务;规划现场交通路线,参展商展品的接待和装卸。12)后勤部:布展期间的水电,餐饮,卫生,工作牌的发放;做好必要的医护准备等。
(二)展会举办期间人员分工
1)行政部:做好展会参观人数的统计、分类;安排相关会议及发布会议通知;展会召开期间各项资料的收集和整理工作。
2)财务部:统计召开期间的各项经费支出和收入,合理控制经费,经费的审核和上报工作。
3)客服部:现场设立服务台,负责观众的登记和收费,给观众发放参观证和调查问卷,会刊的发放;重要消息的广播通知。
4)宣传部:通过现场大屏幕播放视频来宣传展会和介绍参展商及其展品;网络宣传展会的进度。
5)公关部:举办展会开幕式,接待重要领导和嘉宾,联系媒体对展会跟进报道等。
6)安保部:展会现场24小时安全值勤、维持现场秩序、防止可疑人员进入展会、防止展品的丢失和被盗、展会消防安全和现场突发情况的处理。
7)后勤部:对展馆进行清洁,负责员工的饮食,相关资料的下发,准备医护设备。
(三)展会结束期间人员分工
1)总经理:展会的总指挥,负责撤展的指导工作,监督撤展工作的进行。
2)财务部:负责展后总费用的统计,审核和上报工作,撤展期间费用的报销工作,参展商参展各项费用的结算,特装展位施工押金的退还工作。
3)工程部:安排人员进行展台的撤除工作,负责联系施工单位入馆撤展,协助施工单位撤展工作,监督标准展台的撤除,展馆内部装潢的拆除工作,向财务部上报撤展费用。
4)行政部:负责展会各项资料的整理和收集工作,在展馆内设立临时办公室,负责退展手续的办理工作。
5)安保部:安排保安人员对撤展现场的值勤;协助工程部监督现场施工;协助撤展期间的交通管理工作。
6)物流部:是运输工作的总指挥,负责展品的回运工作;负责和大会制定承运商的联系工作;海外运输服务中,参展商提交先关文件的整理工作;进行现场交通管理。
7)后勤部:撤展所需物料的采购工作,安排人员进行展馆卫生工作,负责设备的回收工作。
8)其他部门:需密切注意撤展工作,随时安排其部门人员协助撤展工作的进行
注:以实际情况的需要可进行调整或增加工作安排
五、展会招展计划
(一)参展费用
1)豪 华 标 准 展 位:人民币17,000元/ 9平方米
豪华标准展位设备:9平方豪华标准展位(长3米x宽3米x围板高2.5米,楣板高3.5米)
基本设备含:三面围板(白色)、公司中英文名楣板(高3.5米)、1个电源插座(500W以内)、3支射灯、1张咨询台、2张折椅、地毯、垃圾篓、展会会刊基本内容刊登、参展商名录在线刊登、观众邀请卡、展位基本清洁。
2)光地(36平方米起):人民币1,600元/平方米
承建公司:建议参展商选择经主办方和展馆方审核认定的、符合资质的指定搭建商进行展位设计施工。指定搭建商无须再交纳搭建押金,场地管理费按28元/平方收取。
参展商也可以选择非指定搭建商施工,非指定搭建商须经主办单位批准,并交纳搭建押金(100平方以下5000元,100平方以上10000元)及40元/平方米的场地管理费方可进场施工。
(二)展会的销售渠道 1.展会办事处办理报名
2.广州国际照明展览会官网在线报名 3.指定合作网站报名: 阿拉丁商城 阿拉丁照明网 新世纪LED网 4.指定合作的展会代理机构(三)展会服务项目 1)展会现场服务:
在展馆内设置接待点。接待点具体工作包括:展商签到、咨询。 接待展商签到并核对参展商的协议书,同时向参展商发放《参展手册》,其他资料和参展牌。
参展车辆按指定线路行驶,指定地点停放,交通部负责现场交通的管理。
展会期间,提供专门人员协调现场工作,可为参展商提供展会期间的各种服务,如:电源调试、产品运送、商品保管、提供商务洽谈间等。
现场提供会议室服务,参展商或观展方必须提前3个小时向办公室提交纸质的会议室申请表。
提供专门货物储存室,参展商需在展会召开前进行预约。
保安人员现场值勤规划现场安全通道,安装消防设备,做好防火工作,安装监控系统,做好防盗工作。
防止现场安全事故的发生,做好必要的医护准备。 休展期联系保洁公司做好现场卫生工作。
2)酒店指引服务:作为本次展会的主办方,我们可以根据客户和参展观众的需求,提供代订酒店服务,需要订酒店的客户必须提前15天以邮件方式告知主办方。
3)翻译服务:作为本次展会的主办方,为了达成交易,我们为有需要的客户提供翻译服务,其翻译语种包括英语,德语,韩语,日语以及法语。但是翻译服务的费用则由客户承担。(六)其他有关事项
1.2015年展会日期安排: 光地展位布展时间:2015年6月6日至8日(三天)上午9:00至下午5:00 标准展位布展时间:2015年6月7日至8日(两天)上午9:00至下午5:00 展览时间:2015年6月9日至11日(四天)
上午9:30至下午6:00 撤展时间:2015年6月12日
下午2:00至晚上12:00 2.参展手续:
参展单位请详细填写《参展报名表》并加盖公章,传真或寄送至组委会。并与15日内将参展费用汇入组委会指定账户,展位分配以汇
款先后顺序安排,额满即止。
组委会在确认报名后,于30日向参展单位寄送《入会通知书》。 参展单位简介(限300字以内)免费刊登在大会会刊上,请于2015年4月20日前到大会邮箱或传真给组委会,不提供的单位不予刊登。
六、展会的招商计划
1)展会的概况,办展宗旨和目的参照上面的招展计划
2)历届到会的参展商
2014年:展会迎来五大展团,日本展团,韩国展团,香港展团,台湾展团,美国展团。
2013年:展会成功汇聚来自27个国家及地区的2,588家参展商,共同展示最全面的照明灯具及产品、电灯附件及涵盖整个LED产业链的技术。
2012年:广州国际照明展览会奠定了全球LED产业龙头展会的地位,展会设立LED亚洲专区,汇聚了1,900家LED企业,集聚LED上、中及下游产业,为LED业界人士提供全方位一站式展示、采购与交流平台。
2011年:汇聚了47个国家和地区的2,931家企业的最新科技成果。3)展会召开期间相关活动
同期举办120场高端论坛及交流活动活动,通过这些活动来达到吸引观众的目的,主要活动有:第十一届亚洲照明艺术论坛、第五届照明设计坊、亚洲LED高峰论坛-中国国际LED市场趋势高峰论坛、2015年阿拉丁神灯年鉴、2015年阿拉丁神灯颁奖典礼等特殊活动。4)参观指引 1.入场费用:
未能出示预先登记确认函或邀请函的观众需缴付人民币50元登记费办理入场证。
2.入场登记
广州国际照明展览会只对业内人士开放。 18岁以下人士恕不招待。
展馆内严禁摄像、拍照,持大会摄影通行证者除外。
持邀请函的观众,须在现场登记处填妥登记表格及出示名片,换取入场证参观。
持网上预先登记确认函的观众,在现场网上预登记观众报到处登记,换取入场证。
每天展期闭馆前30分钟谢绝观众进场。3.网上预登记
七、展会宣传推广计划
1)广告
宣传时间:开展前三个月,展会举办期间和展后三个阶段。
具体方式:通过专业杂志、报纸、互联网、电视、广告直邮、电子邮件、广告插页、展会专报和电话沟通等途径,对展会进行全方位宣传推广,至少将20万张入场券及3万份请柬发至全国各地。
2)新闻宣传
宣传时间:开展前一个月,召开期间和之后连续进行。
具体工作:任命专门的新闻负责人,指定新闻工作计划,举办记者招待会,发布展会基本信息,收集媒体报道情况,向记者寄发先关资料,与媒体保持联系等。3)公关活动
时间:展会召开期间。
活动内容:展会开幕式、阿拉丁神灯颁奖典礼、亚洲照明艺术论坛、照明设计坊、亚洲LED高峰论坛、阿拉丁照明论坛、汇坊等活动,邀请专业观众、进行宣传推广。4)服务宣传
优质的服务能提高参展商和观众的满意度,也能达到留住老客户,吸引新客户的目的,提高客户忠诚度,树立品牌形象。
5)销售促进:采取一些优惠方式吸引客户来参展,再加上优质的服务极高客户忠诚度,达到口碑传播的目的。6)其他方式
通过行业管理部门、行业协会、商会等部门发函邀请专业观众。
利用承办单位数据库中的数十万条装备技术领域的企业数据,邀请专业观众到会参观洽谈。
通过中国驻各国大使馆商务机构及境内外招商网络邀请专业观众。 利用“广州国际照明展览会”专题网站,对参展单位、参展项目进行宣传和推介,冲破时间、空间和地域的束缚,成为永不闭幕的网上展示舞台;同时在网上接受专业观众登记,并寄送专业观众邀请券。
八、展会筹备进度计划
1)2014年8月:召开新闻发布会,向外界发布办展消息。组织成立会展执行小组。
2)2014年9月:想预期参展商发送第一批邮件,向外界公布展会的联系方式,组委会办公室电话,展会官网和指定的网站更新信息。
3)2014年10月---2014年11月:打出招展广告,进行展位销售,开始寻找赞助商,进行全方位的广告宣传工作。
4)2014年12月:继续招展,并策划招商事宜。
5)2015年1月:落实展会期间各项工作安排,如:施工,安保,运输,服务等。
6)2015年2月:商定并联系重要嘉宾,确定专业观众。
7)2015年3月:再次向参展商发送邮件,告知展会的最新信息。8)2015年4月:最后确立参展商。设立餐饮区,服务区。
9)2015年5月:进行布展,最后协商事宜,确保展会的成功举办。
九、展会开幕和现场管理计划
1)开幕式活动安排
1.活动时间:2015年6月9日8:30—9:30 2.活动地点:中国进出口商品交易会展馆前坪广场 3.活动流程:
a.礼仪人员引领嘉宾入席 b.主持人开场并介绍嘉宾 c.领导致开幕词 d.嘉宾现场剪裁
e.领导宣布展会正式开幕 f.文艺表演
g.主持人宣布开幕式结束并请各位嘉宾和展会关注参观 4.开幕式现场组织管理:
安排工作人员做好观众的入场及散场工作,确保安全有序。 开幕之前落实领导和嘉宾的出席时间、做好接待和引导工作。 安保人员做好现场值勤工作,维持现场秩序。
开幕式之前务必对环境装修和临场设备进行检查,避免出现意外。 突发情况工作人员及时处理。2)展会现场管理计划
1.观众登记注册与服务:客服部在展馆内设置接待点。观众需填写《观众登记表》,缴纳50元参观费,工作人员发放参观证和会刊。接待展商签到并核对参展商的协议书,同时向参展商发放《参展手册》,其他资料和参展牌。
2.参展商现场联络和服务:展会相关负责人拜访参展商的展位,邀请参展商进行座谈。
3.媒体接待和采访:公关部负责媒体的接待工作,在展馆内设立媒体休息区,指定合作媒体凭采访证免费入场。
4.现场交通管理:物流部负责现场交通的管理,参展车辆按指定线路行驶,指定地点停放。
5.现场安保工作:安保部负责现场的安全值勤工作,防止可疑人员进入展会,防止展品的丢失和被盗。做好展会的消防安全保护。6.展会相关活动的协调工作:展会同期会举办论坛、峰会、新闻发布会、颁奖等活动,要求岗位负责人及时进行协调管理工作,避免现场混乱。
7.现场清洁工作:后勤部负责展馆公共区域的清洁工作,参展商展位的卫生由参展商自习负责。
8.知识产权保护工作:展会现场设立知识产权办公室,负责接收,处理展会知识产权方便的投诉,并对展品知识产权进行监督。提供专门货物储存室,参展商需在展会召开前进行预约。
9.有关信息的收集与整理:做好展会的参观人数的统计、分类。观众调查问卷的收集。展会现场进行第一手资料的收集。
10.商谈下一届展会的合作、代理事宜:展会现场设立招商办公室,负责预定下一届展会的展位。3)撤展管理阶段
撤展时间:2015年6月12日下午2:00至晚上12:00
撤展通知:2015年6月12日下午1:00采用广播形式提醒参展商,《参会手册》当中注明撤展时间。
展品的处理:
a)6月12日15:00开始,展品承运商开始发放展品包装箱至各展位,展位内配置的电话机开始回收,参展商应做好必要的撤展准备工作。b)6月12日17:00前,参展商不得对展品进行打包,提前撤展;对提前打包、撤展又不听劝告的参展商,将被记入黑名单。
c)6月12日17:00开始撤展,展品承运商安排人员协助参展商对展品打包,展品打完包后应留在展位内,参展商应及时与展品承运商办理展品交付及委托回运出境等手续。
展品的回程运输:为参展商提供运输代理服务,分为国内和海外的运输代理。海外运输代理,参展商需提供有关文件,包括会展文件,运输单证,海关单证,保险单证等。展台的拆除:
a)6月12日22:00后,安排施工单位撤除标准展台,参展企业需提前移走展品和清理现场。b)参展企业自行搭建的展台(特装展位),由参展商安排施工单位撤除,废弃的材料也应自行清理。
办理退展手续:
a)办理时间:6月12日20:00-6月13日12:00 b)相关费用结算:
财务部门在现场设立办公室处理展会相关服务费用的结清,如住宿,运输,广告等。
c)施工押金退款:
特装展位清场完毕的现场签名确认手续。现场展厅管理员对特装展位进行审查,如无违规行为,在展会结束后21个工作日内将押金退回指定账户内。
特装施工单位应于6月12日22:00前将特装材料清理出馆并立即联系现场展厅管理员查看,由展厅管理员在《特装施工管理收费确认单》上签名确认。
6月13日10:00以后尚未撤展以及无人看守的特装展位及改装的标准展位,展会组织人员清理,该展位所交纳的清场押金不予退还。
d)电话机回收手续:闭幕前两小时展会工作人员撤回电话机。
e)领取展品出门条:为方便回运展品的清关工作,所有出馆的展品或大型货物必须有展会指定承运商负责监督。展品离馆前,参展商应到该承运商现场办公室领取“展品出门条”,填妥后由承运商确认盖章,才能撤离展馆。
归还设备:展会工作人员清点参展商归还的设备,确保无损坏,无遗失,设备包括展具、道具、电话、电箱、桌椅、花卉等。现场交通安排:
规划展馆周边的交通线路,指定停车地点,现场安排交通管理人员站岗。 6月12日23:00后才允许接运材料的车辆进入,按证件上注明的时间分批进入展馆,告知参展商配合交通管理人员的指挥。
进入三层展馆布展通道的车辆长度不可以超过10米(含10米)。
参展商用非货车及1吨以下的货车运货的请进入一层展馆的卡车通道使用电梯装运。
装卸展品期间,所有司机请勿离开驾驶室,以便按时离场及应付临时的
车辆调度。
交通管理人员协助参展商展馆装运材料,提高撤展效率。
撤展保洁安排:6月13日8:00通知保洁公司对展馆进行全面清理。要求参展商在完成撤展前要清除垃圾并清扫现场,保持展位的干净整洁。撤展安保工作:
撤展期间安保人员以轮班方式24小时在现场值勤。
规划现场安全通道,安装消防设备,做好防火、防电工作,安装监控系统,做好防盗工作。
在展馆出入口设立值勤岗,撤展期间人员和车辆凭工作证入场,运货车辆凭“展品出门条”放行。
撤展现场如遇突发情况,安保部门应及时了解情况并靠前处理。
十、展会期间举办的相关活动计划
1.第十一届亚洲照明艺术论坛
召开时间:2015年6月9日—6月10 论坛主题:「照明工程管理:从设计概念到实现」以及「源于照明的设计灵感」。 活动内容:邀请多位国际顶尖的照明设计师、建筑师和照明工程师,共同分享有关照明设计的真知灼见,同时展示其杰出照明项目。
2.第五届照明设计坊
召开时间:2015年6月10—6月11日 聚焦主题:人与光互动 活动内容:邀请众多国内外知名照明协会,包括国际照明设计师协会、国际灯光城市协会、华人照明设计师联合会、亚洲照明设计师协会及中国照明集成商联合会,共同分享照明设计新灵感。活动亦为照明设计师、照明生产商、照明安装商及工程师提供了互动交流的平台。
3.阿拉丁照明论坛-广州:照明设计峰会
活动时间安排:6月9日下午 主题:对话CEO;6月10日全天 主题:渠道营销;6月11日全天 主题:照明设计
活动内容:邀请多位世界级照明设计师、工程师、学者和企业行政总裁共同参与,为业界解构照明发展趋势。
4.2015年阿拉丁神灯颁奖典礼
举办时间6月9日
奖项设设置为十大产品奖、十大工程奖、十大人物奖
评奖目的::鼓励照明业界技术创新和产品创新,促进照明产业科技进步。提升中国照明的国际影响力,促进中国照明事业的不断发展。树立行业杰出人物、优秀工程、优质产品的标杆和典范,倡导社会价值理念。
十一、展会结算计划
时间:2012年11月16日——19日 地点:郑州国际会展中心A馆
河南——历史悠久,是人类文明发源地之一,经济发展战略中承接东西,GDP为中部六省之首!党中央提出中部崛起的历史机遇下,河南经济迅速发展,2011年国民生产总值达2.7万亿元,位居全国第五,中部六省之首,辐射山西、陕西、河北、山东、天津、安徽、湖北等省市的5亿消费人口,其蕴含的庞大市场潜力不得不令人咋舌。
随着中原经济区建设已上升为国家战略,中原珠宝消费市场恰逢机遇,不断创新发展思路,提高加工工艺,提升产业附加值,从品牌建设、行业文化等方面进行努力,进一步加强行业宣传和信息交流,构建以郑州为中心,全国中部地区最大的珠宝加工销售中心。
本次展会,将邀请国内外知名的制造商、加工商、供货商、贸易商、经销商、采购商、经营管理者、行业分析家等聚集一堂,互相交流,共同打造中部最专业、规模最大的珠宝行业盛会。同时为了适应春节中国人拜年送礼的大好时节,特一对一邀请河南省及周边各地市县经销商共同搭建春节订货平台。我们热忱期待国内外行业精英、学会新老朋友对本届展会大力支持。我们以突出品牌、开拓创新、强化服务的办展宗旨,倾力回报客商、回报行业、服务社会。这将有力地推动和促进我国及世界社会的和谐共处,共同繁荣,对我国社会主义经济建设和精神文明建设具有重要意义。
支持机构:河南省人民政府 河南省商务厅 郑州市人民政府 承办机构:郑州东鼎会议会展服务有限公司
参展费用:
T区:光地700元人民币/平米 36㎡起租
A区:标准展位5800元人民币/展位 合资企业9800元人民币/展位 B区:标准展位4800元人民币/展位 合资企业8800元人民币/展位 注:1.标准展位(3m×3m=9㎡)包括: 2.5m高壁板、中文楣板、一张洽谈桌、二把椅、220v电源、二支射灯。
2、双面开口展位加收20%费用;室内光地36㎡起租,无任何设施。
会刊广告:
■封 面:18000元 ■封 底:12000元 ■封 二:10000元 ■封 三:10000元 ■彩 页: 5000元 ■黑白页:2000元 ■条 幅: 3000元 ■拱形门: 5000元
日程安排:
报到布展: 2012年11月15日 开 幕 式:2012年11月16日上午9:00 展出时间: 2012年11月16日-19日 撤展时间:2012年11月19日下午撤展
展览内容:
1、钻石及宝石:钻石、红宝石、蓝宝石、祖母绿、半宝石、人造宝石、水晶、碧玺等;
2、珠宝首饰:白金首饰、黄金首饰、铂金首饰、银饰、K金、钯金首饰、钻石首饰、宝石饰镶嵌饰品、仿真饰品、镀金饰品、珍珠饰品、翡翠玉石饰品等;
3、珍珠及珊瑚:中国淡水珍珠、中国海水珍珠、日本珍珠、南洋珍珠、大溪地珍珠、马白珠、养殖珍珠、人造珍珠;红珊瑚、珊瑚珍品、珊瑚配饰等;
4、玉石类:翡翠、和田玉、独山玉、岫岩玉、黄龙玉、寿山石、鸡血石、青田石、巴林石等;
5、钟表类:品牌钟表、钟表成品、珠宝钟表、其它;
6、设备及仪器:珠宝加工设备、首饰工具、检测设备、清洗设备、陈列及包装用品等;
7、流行饰品:人造宝石、五金、配件等;
8、招商及形象展:珠宝产业园、珠宝首饰城、珠宝交易中心、特色珠宝经营的商场等。
参展程序:
1、参展商须完整填写参展申请表(合同)签名并加盖公章,传真至主办单位,主办单位经办人签名盖章后生效。参展商报名后必须在五个有效工作日内付清款项(或支付50%定金),否则主办单位有权调整或取消其所定展位;
2、未经主办单位同意,参展商单方面取消参展计划,其已付参展费用不予退还。参展商不得转让、炒卖展位,否则主办单位有权取消其参展资格。
3、展位位置将根据产品类别或主办单位制定的其它标准进行分配,如有特殊情况,主办单位保留对已分配的展位位置进行调整的权利;
4、由于不可抗拒因素致使展会不能如期举行,主办单位有权更改展期,并不承担由此产生的任何法律经济责任。
组委会秘书处:
1、咖啡类:咖啡及咖啡制品、咖啡豆、咖啡粉、咖啡伴侣、速溶咖啡、奶油粒、奶精、调味糖浆、咖啡甜品及添加剂、食品配料、膨化食品、咖啡酱、咖啡片、咖啡巧克力、咖啡饮料、咖啡奶、咖啡糖。
2、茶类:绿茶、红茶、黑茶、白茶、养生茶苦荞茶、大麦茶、菊皇茶、玫瑰花茶、花果茶、金线莲、石斛茶、五加茶、保健茶三高茶、降糖茶、美容养颜茶、减肥茶等;
3、饮用水类:高端饮用水产品:天然矿泉水、冰川矿泉水、天然苏打水、弱碱性离子水、深层海洋水、雪融水、氧疗水、有氧水、天然富氢水、水素水、富硒水、果味水、医疗矿泉水、婴儿饮用水、泡茶水等;
4、茶具产品:陶、瓷、紫砂、玉、铁等壶具、茶盘、煮茶器、冲茶具、玻璃器皿等饮茶用具等;
5、茶 点:烘焙蛋糕、茶食品、茶饮料、奶制品等;
6、咖啡周边配点:面包:牛角包、松饼、蛋糕、甜甜圈、馅饼、三明治、冷冻面团、巧克力、芝士、牛奶、生奶油、冰激凌、粉类、糖浆、果酱、坚果类、水果干、冰激凌、刨冰、酸奶、布丁、水果、休闲食品、糖果等;
7.咖啡配套服务类:果蔬榨汁机、营养调理机、品牌策划、包装设计、包装机械、包装容器及相关科研单位等。参展费用 ★标准展位: A:内资企业:标准展位16800.00/展期(RMB)3m×3m B:外资企业:标准展位4800.00/展期(USD)3m×3m(包括:三面白色壁板、中(英)文楣牌制作、咨询桌一张、折椅二张、地毯满铺、展位照明、220V/1电源插座一个、废纸篓一个。)★室内光地:
内资企业:1500(RMB)/平方米 外资企业:480(USD)/平方米
注:(最少36平方米起租)“光地”只提供参展面积,不包括展架、展具、地毯、电源等。参会人员:
1、专业人士:咖啡馆、西餐厅、星级宾馆、酒吧等从业人员;
2、职业人士:品鉴师、品酒师、糕点师、中西式厨师、甜食制作师、美食职业家;
3、贸易销售人员:大中型商超、专卖店、进出口贸易商、饮品采购商、连锁加盟店等从业人员;
4、餐饮机构人员:餐饮咨询顾问、厨房职业经理人、饮食业媒体、贸易合作协会等从业人员;
5、咖啡爱好者:广泛邀请有意向投资加盟经销者、潜在目标客户及大学生、时尚白领等阶层人士参观,互动体验咖啡魅力
如欲订展位或了解更多信息通过以下联络方法,预订展位。联系人:李小姐,王先生
【武汉国际家具展览会展览会的请示】推荐阅读:
在2012国际航油大会暨展览会上的闭幕词07-19
国际发明博览会获奖12-10
武汉大学国际企业管理10-14
家乡武汉的作文11-08
舌尖上的武汉作文07-21
武汉日记06-16
武汉高考语文试题07-12
武汉大学中文09-08
武汉科技大学期末09-13