会计员的岗位责任制说明书
一、烟草进行工作分析的必要性
1. A烟草公司工作分析的潜在需求
(1) A烟草公司的竞争劣势。在对A烟草公司进行调研时, 项目小组发现公司内部存在各种各样的问题, 其中最为显著的是:组织机构层次过多, 职责不清, 需要对机构自上而下地进行改革, 达到精简、效能的原则;工作界面不清晰, 部门直接扯皮推诿现象严重, 工作效率低下;岗位设置不合理 (多头领导、层级太多、岗位混淆) ;人员编制的数目不符合最低化原则, 很多岗位工作负荷不饱和。
(2) A烟草公司的竞争优势。A烟草公司是我国主要的烟草生产基地, 拥有雄厚的实力和较强的生产能力。员工队伍的忠诚度比较高, 公司拥有其他竞争对手所无法超越的稳定的原料供应基地等等。以A烟草公司现有的条件, 如果能够科学的合理设计出, 针对公司的特点的人力资源体系将会使公司有质的飞跃, 实现公司的目标。而要实现企业的目标, 就得重视人力资源管理的基础工作——岗位分析。
(3) A烟草公司的内部需求。A烟草公司战略目标是a.实现一个战略定位, 公司进入行业第一方阵;b.打造品牌;c.培育一个新的经济增长点, 做大做强品牌;d.培养一支优秀团队, 支撑公司持续发展。现在, 它已不能适应企业管理的要求, 公司管理上的薄弱和不到位, 公司内部部门之间协调配合不够, 工作相互推诿、不负责任。另外, 部分员工不满意, 因为工作量的绝对不平均, 而在薪酬分配方式上, 大多数部门采取“二次打包分配”的原则, 底层员工干多干少、干好干坏一个样, 只要不违反原则性问题, 一般不会被扣钱, 职工收入相对平衡。进行二次打包分配的时候, 确定各个部门的薪酬总额较为困难, 部门总会争取更多的额度, 这就需要A烟草公司在岗位设置、岗位职责确定、岗位价值评价等基础工作方面做得比较扎实。
二、岗位说明书的内容设计
岗位说明书的内容无统一范式, 针对烟草企业“部门多、岗位多、人员多”的现状, 根据烟草企业的实际情况制定了适合其需要的岗位说明书。包含以下7个内容模块。
1. 基本状况:
包括岗位的名称、岗位编号、岗位类别、所属部门、直接上级部门和工作地点共6项内容, 是对该岗位的简单描述。岗位的编号一般由企业人力资源部统一规定;考虑到烟草企业规模较大、层级或岗位类别较多, 岗位体系往往比较复杂, 岗位名称已经不能作为区分岗位的惟一标志了, 此时就需要引入岗位编号的概念。
2. 岗位的概要描述:
岗位的概要描述应当尽量简洁、准确, 它的格式通常始于一个动词, 以此动词出发继续陈述这一动作的对象和作用及目的。
3. 岗位关系:
包括对内关系和对外关系2项, 明确本岗位的沟通范围。其中, 内、外是以本企业为界限。对内主要指与直接上级或平级部门/岗位之间协作关系, 一般填写最常联系的3~5个部门或岗位;对外协作关系主要从上级单位、政府有关部门, 客户及中介组织等方面来描述。
4. 职责任务、权限、工作依据描述:
该模块为岗位说明书的重要内容, 是对该岗位所有工作的叙述, 记录该岗位该干的具体事情, 需要用叙述的语言进行简明归纳。它说明了为达到工作的目的, 工作主要在哪些领域开展以及为完成该工作个人所应负有的责任。一个部门或科室中所有岗位的职责应能完全覆盖本部门或科室的总体职责。岗位职责是实现岗位使命的关键领域工作的概括, 并依职责的重要性排序。它的通用格式是“表述权限和参与方式的动词”+“需要完成的工作或动词所指向的对象+职责目标 (可选项) 。为了使任职者顺利开展工作, 才需要确定相应的权限和工作频率。
5. 绩效标准:
规定对该岗位工作的考核办法。其中绩效指标是相对固定的, 而其应达到的程度是相对变动的。因此岗位说明书中主要是明确岗位的主要绩效指标, 主要从时间、数量、质量及成本等方面来设置。
6. 任职要求:
描述从事该岗位所必备的最基本要求, 包括素质要求、学历、专业、经历和技能要求。其中, 学历、专业、经历和技能要求又分为基本条件和理想条件两种情况。岗位技能主要从招聘的角度出发, 根据岗位工作的需要, 并从工作性质和工作内容来判断其需求程度的级别。
三、岗位说明书编制的步骤
第一步:项目组梳理所有岗位, 编制岗位说明书的模板。第二步:将由模板编写的调查量表发放至每个岗位, 每位员工填写, 并反馈至人力资源部。第三步:项目组分部门收集齐全调查量表, 并根据相关标准文件 (公司规章制度、生产管理办法、物资管理办法等) , 统一对岗位说明书模板进行编写。第四步:将修改后的模板发放至每个部门、每个岗位, 由部门负责人对其进行修改, 人力资源部认可其意见后交至项目组。第五步:项目组收集所有修改意见再次修订岗位说明书。第六步:人力资源部对所有岗位说明书审订确认并定稿。
经由以上七个步骤, 通过反复沟通和3个回合的反复, 岗位说明书的编制充分体现了“全员”参与的特点, 既保证了每份岗位说明书的准确性和可行性, 又让每位员工熟悉了岗位说明书中的各项内容, 避免流于形式。
摘要：在人力资源开发和管理的诸多要素中, 岗位分析是基本要素, 是基础型的制度建设, 也是科学合理的绩效管理的前提。进行岗位分析并由此而制定一份科学详备的岗位说明书, 对烟草企业的管理具有重要意义。
关键词：工作分析,岗位说明书,烟草公司
参考文献
[1]雷蒙德.A.诺伊:人力资源管理:赢得竞争优势[M].第三版.北京:中国人民大学出版社, 2004
岗位名称：会计/财务经理
所属部门：财务部
直接上级：
直接下属：
轮转岗位：出纳
主要职责：
1、审核各类会计凭证，对凭证的完整、真实、规范负责；
2、及时登记归类账簿、编制会计报表，主要稽核关系正确。妥善保管会计档案。
3、积极参与部门内部管理，完善内部控制，防范风险。在规范的前提下控制成本、费用支出。
工作职责描述：
1、根据核对无误的原始凭证编制会计凭证；
2、根据会计凭证逐笔按时地登记银行日记账、有价证券、财务的增减，债权债务资本、收入费用、成本、财务成果等明细账及总分类账；
3、对账。根据会计核算要求，经常对会计账簿记录的有关数字与实物、货币资金、往来单位和个人进行相互核对，保证账证相符，账账相符，账实相符，每月根据银行对账单核对日记账。发现问题及时解决，保证本公司资金财产的完整无缺；
4、结账。月末对本期发生的经济业务活动和财务状况进行结账；
5、编制财务报告。按时编制月报表、季报表、年报表。反映企业的财务状况和经营成果、资金的增减情况，税金的缴纳、各项财产物资的变动情况等；
6、每季进行一次财务活动分析。为领导提供合法、真实、完整的会计信息，做好领导的参谋助手；
7、按照国家统一的会计制度的规定，将全部报表报送本公司领导及财政税务等部门；
8、掌握税收政策，每月初按时向税务申请报税，缴纳各种税款(如营业税、个人所得税等；
9、每月按期对会计凭证进行整理、编号、装订成册，并归入会计档案；
10、负责对会计档案(会计凭证、会计账簿、会计报表、会计核算专业材料)的保管；
11、协调处理与税务相关的外部沟通工作；
12、负责财务印章的保管；
13、承办领导交办的其他工作；配合其他部门有关工作。
岗位素质要求：
1、教育水平：大专以上
2、工作经验：5年以上
3、专业知识：会计师中级职称
4、匹配能力：熟练操作计算机，掌握办公软件和财务软件
职位说明书
重庆誉华电信有限公司
备注：“责权”是指本职位在各项任务的执行过程中，所承担责任与可行使权利的大小，分为以下四个层次：
◆ 100% ：行使审批、决策、领导、建议、执行权，承担任务工作中的全部工作内容及责任
◆75%：行使领导、建议、执行权，负责对目标实现或方向把握起关键性影响的工作，在工作中起主导作用，承担主要责任；
◆50%：行使建议、执行权，与其他职位任职者共同参与工作执行，各方对等分担工作内容，无明显的主导或从属定位，承担部分责任；
一、审核原始单据
1、审核各部门提交的付款报销单据。
2、费用预算执行登记跟踪。
工作说明：有预算的，采购金额超过2000元且未签订合同订单的需填写采购请款单和付款申请单，未达2000元付款只需填写付款申请单；无预算的，不论金额多少，均需填写预算申请单和付款申请单。在“预算管理－部门费用跟踪”进行Excel按部门按科目汇总登记，主要跟踪的是消耗品、维护维修费、培训费。
二、编制记账凭证
1、编制费用付款报销凭证；
2、编制费用摊销凭证；
3、编制费用计提凭证。
4、编制费用结转凭证。
三、总账明细账对账
1、总账与科目明细账对账；
2、总账与项目明细账对账；
3、总账与部门费用明细账对账；
4、银行日记账与银行对账单对账；
5、现金日记账与出纳流水账对账。
四、编制会计报表
1、外部会计报表
1）月度/统计报表
2）财政报表
3）所得税汇算清缴
4）季度DIVA报表
2、内部会计报表
1）月度财务会议报表
2）月度财务报表
3）月度讨论会报表
4）其他部门辅助报表
五、会计档案的管理
1、会计凭证的打印、整理、粘贴；
2、会计报表的打印、整理；
3、其他会计档案的整理。
六、参与预算工作
1、参与复核并汇总各部门的费用预算；
2、监督各部门的费用预算执行情况。
七、参与审计工作
1、提供审计所需的准备数据
2、协助会计师事务所进行数据的查询。
关键词：会计信息化,电算会计岗位,职业能力
会计信息化是企业信息化的重要组成部分, 实施信息化后的电算会计岗位与手工会计岗位相比, 在工作任务、职责分工、内部控制要求上都有较大差别。如何使高等院校培养的会计专业学生能够具备电算会计岗位所需的职业能力, 适应会计信息化工作的要求, 是一个值得会计教育工作者深入思考与探讨的问题。本文通过对会计信息化下电算会计工作流程及主要岗位的分析, 提出了培养高校会计专业学生电算会计岗位职业能力的措施。
一、会计信息化及其对会计工作的影响
2000年在深圳举行的“首届会计信息化理论专家座谈会”上, 理论界首次提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向。“会计信息化”是采用现代信息技术, 对传统会计模型进行重构, 并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代信息系统。从本质上看, “会计信息化”和“会计电算化”在系统地位、目标、功能范围、层次、技术手段、信息输入输出、理论基础等方面存在着很大区别。从“会计电算化”到“会计信息化”并不是在口号或名词上的推敲, 关键是一种观念的倡导, 真正体现了网络环境下会计工作的重心由会计核算向会计管理转变。会计信息化带来的影响是多方面的, 其中会计信息化对会计工作及会计人员带来的影响主要有:
(一) 促使会计从传统的核算职能向管理职能转变
会计信息化导致会计管理思想从事后核算型向管理型转变, 影响会计信息系统的构建, 从而使会计软件从核算型向管理决策型发展。在信息化条件下, 由于信息处理手段的现代化, 信息的处理和传递更加方便和简洁, 传统的手工会计工作, 如填制记账凭证、登记账簿、编制报表等工作可以由会计软件全部或部分完成。信息化使会计人员从繁杂、单调的事务中解脱出来, 有更多的精力发挥会计的决策、管理、控制职能。
(二) 对会计人员的知识结构有了新的要求
会计信息化要求会计人员的知识结构要有更大的深度和广度。信息化条件下会计人员需要掌握更丰富的专业知识、信息技术知识和相关知识。专业知识是会计人员应具备的最起码的从业知识, 不管是在手工还是在电算化会计环境下, 扎实的会计专业知识是一名合格的会计人员必须具备的基本素质。会计专业知识主要包括会计基础、财务会计、财务成本管理以及行业财务制度和会计电算化等。在信息化条件下, 会计电算化作为一门会计学与计算机信息技术相结合的学科, 显得尤为重要。信息技术知识的应用深入到会计工作, 会计人员的业务处理由手工记账转变为计算机记账, 传统的会计业务处理转变为以会计数据分析为主, 会计人员的主要精力由制造会计信息变为对计算机产生的会计信息进一步加工、分析、处理, 因此会计人员必须能熟练地运用计算机信息技术处理会计工作。此外, 会计人员还必须具备财政、税收、金融等相关知识。
(三) 对会计工作岗位分工的影响
传统的会计工作岗位结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进行划分, 相应地配备会计人员开展数据处理工作。实施会计信息化后, 原先由会计人员分工完成的许多内容都由计算机集中自动地完成, 同时也会产生一些新的工作内容和岗位, 因此组织分工和人员配备必然会发生较大变化。尤其是当企业会计信息化发展到一定程度和规模时, 企业内部传统的部门界线、数据处理职能分隔将越来越模糊。届时, 企业会计组织内部的岗位职责都需要重新定义和组合。
二、电算会计工作流程及主要岗位
实施会计信息化后, 会计数据的来源与和方式、会计管理的操作形式、工作流程与手工会计相比有较大的变化, 必须对原有的手工会计工作流程进行调整与优化, 并建立起与之相适应的电算会计岗位工作制度。信息化下的电算会计工作流程如图1所示。
实施信息化后的会计工作流程发生了变化, 原有的手工会计岗位分工已不能完全适应电算化工作的要求。根据电算会计工作的流程和特点, 企业的会计岗位分工应由传统的以账务报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说, 电算会计工作岗位主要包括:系统管理员、系统操作员、数据审核员、数据分析员。
系统管理员岗位的工作任务主要包括:在会计电算化软件的开发阶段, 负责协调软件开发者与使用者之间的关系, 根据软件评审要求, 做好相应的准备工作。在会计电算化软件的运行阶段, 负责日常的维护和管理, 帮助系统操作员熟练掌握操作技能。检查督促系统操作员对数据的备份情况。检查各操作员操作日志记载情况。
系统操作员岗位的工作任务主要包括:将审核过的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机, 同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对。根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过账。进行银行对账工作及编制银行存款余额调节表。完成账务处理系统的期末处理及结账工作, 编制会计报表, 及时输出打印会计凭证和有关会计数据。采取有力的措施保证数据安全, 每天进行数据的备份并妥善保管备份数据。由于系统操作员的工作内容较多, 企业可根据实际情况设置多个操作员岗位并进行权限设置和分工。
数据审核员岗位的工作任务主要包括:根据财经法规和会计制度的要求, 审核反映本单位经济活动的各种原始凭证, 及时将审核过的原始凭证交系统操作员输入计算机。根据财经法规和会计制度的要求, 审核输入后、登账前的会计数据和输出的会计凭证、各种账表。
数据分析员岗位的工作任务主要包括:负责对计算机内的会计数据进行分析;制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析时间, 为企业经营管理及时提供信息。根据单位管理者的需要对企业的各种报表、账簿进行分析, 为管理者提供必要的信息, 以满足单位经营管理的需要。企业的重大项目实施前, 应通过历史会计数据的分析, 为决策提供详实、准确、有理有据的事前预测分析报告;企业的重大项目实施过程中, 应通过对有关会计数据的分析, 提供项目实施情况 (如进度、成本、费用等) 分析报告;企业的重大项目实施后, 应通过对会计数据的分析, 提供项目总结的分析报告。
值得一提的是, 电算会计岗位和手工环境下的基本会计岗位并不是完全分离独立的, 除了某些不相容职务必须分离 (如出纳和数据审核员) , 由不同的人担任外, 电算会计岗位和基本会计岗位可在保证会计数据安全前提下交叉设置。
三、电算会计岗位所需的职业能力
综上所述, 根据会计信息化对会计工作的影响、电算会计工作流程及其主要工作岗位, 我们可以构建出电算会计岗位的职业能力框架 (见表1) 。
四、培养电算会计岗位职业能力的措施
(一) 明确会计信息化下的人才培养目标
由于不同地区的会计信息化程度不同, 因此各地区的高校应根据所在省市的经济发展特点及信息化水平, 选择恰当的培养目标。以广东省的地方高校为例, 由于广东省的经济发展水平高, 有80%以上的企事业单位已经实现或部分实现会计信息化。因此可以把培养目标定位为:培养一批能熟练应用信息技术, 具有扎实的会计专业知识和广博的相关知识, 具备相当的会计软件实操能力和系统实施能力的学生。
(二) 根据会计信息化的要求改革专业核心课程设置, 创新教学内容
传统的会计专业课程设置是以理论教学体系为出发点的, 追求的是以“学科完整”为目标的课程体系。为培养能适应会计信息化要求的复合型人才, 应改革原有的课程设置体系, 根据电算会计的工作流程, 以电算会计岗位职业能力培养为重点, 构建以“工作过程完整”为目标的课程体系。为使会计专业学生既具备较强的专业能力, 又具备一定的学习能力和解决问题的能力, 笔者认为, 会计专业课程体系应由职业素质课程、专业核心课程和综合实践课程3部分组成。整个课程体系要以专业核心课为中心, 而专业核心课应该是基于电算会计工作流程和岗位职业能力开发出来的。表2是根据电算会计岗位职业能力框架开发出的专业核心课程体系。
以上开设的专业核心课程在教学内容方面, 也要在传统的会计理论课程教学基础上, 根据会计信息化的需要创新教学内容。例如计算机基础课可根据会计专业学生的特点“量身定制”, 除了讲授一般的计算机操作、文字录入、办公软件的操作知识外, 还应讲授目前市面上的主流会计软件的安装与维护、数据库应用技术、病毒防护知识, 这将有利于提高学生作为系统管理员岗位的职业能力。再如成本会计实务可以在传统的成本会计理论课程的基础上, 增加ERP系统中成本管理、生产管理等模块的内容, 把手工环境和计算机环境下的成本会计核算有机地整合在一起。
(三) 恰当地运用多种教学方法
确定了培养电算会计岗位职业能力的课程体系和教学内容后, 还应采用适当的教学方法, 才能有利于学生知识的掌握、能力的开发、技能的培养。单一的课堂讲授方法明显不利于学生电算会计技能的培养, 会计教师应重视教学方法的研究, 根据每门课程的内容和特点不断变革课程教学方法。为培养学生的电算会计技能, 可综合运用以下教学方法:
1. 案例教学法
案例教学法是在学生学习和掌握了一定的会计理论知识的基础上, 通过老师讲解和学生练习案例, 让学生把所学的理论知识运用到课程实验中去的教学方法。案例教学法需要老师各课程开课之前制订一个详细、周密的案例教学总计划, 根据不同的学习内容选用合适的案例。其中案例的取得可通过教师参加社会实践活动, 或深入企业, 收集实际工作中的案例, 或教师根据教学内容, 参考有关文献资料, 再结合当地社会经济的实际状况, 自行设计教学案例。例如财务会计实务课程教学, 教师可设计一个大案例, 贯穿于理论教学的始终, 把理论和实践有机结合在一起。教师可设计一个模拟企业的经济业务事项, 基于手工会计工作过程, 让学生掌握货币资金、采购、生产、销售、筹资、投资业务等会计核算工作。然后在会计电算化实务课程中, 以同样的经济业务, 基于电算会计工作过程, 上机操作初始化设置、建账、凭证处理、记账、结账、报表输出等项会计电算化工作。通过手工会计处理和电算化会计处理的对比, 让抽象、难懂的会计知识变得易理解、易掌握, 有效提高课堂教学质量。
2. 情境教学法
在教学过程中, 根据课程的教学内容设置不同的学习情境, 让学生仿佛置身于真实的企业中承担会计工作。例如会计电算化实务课程, 可以根据电算会计下的不同岗位:系统管理员、系统操作员、数据审核员、数据分析员设置对应的学习情境, 让学生担任不同角色在不同的学习情境中完成工作任务, 通过这种仿真的角色体验、真实的财务软件操作, 营造出仿真度高的会计电算化工作环境, 实现校内教学与实际电算会计岗位的“零距离”对接。
3. 工作过程导向法
工作过程导向法即按照企业会计工作的过程设置教学顺序和内容。例如“成本会计实务”, 可按照“确定成本计算对象—确定成本项目—确定成本计算期—生产费用的归集和分配—计算完工产品成本和月末在产品成本”的成本会计工作过程, 按顺序开展课程教学, 每一个工作过程设置一个小案例, 通过教学让学生掌握成本会计工作流程, 把抽象概念的知识具体化, 便于学生学习、掌握实际会计工作技能。
4. 设错教学法
传统教学往往只是教会学生如何正确地进行会计核算工作, 尽力避免学生的操作出现错误, 使学生在理想的实验操作环境下按照老师的指导, 得出正确的实验结论。这种方法看起来能顺利完成课程的学习, 但学生一旦遇到实际工作问题, 就会束手无策。为培养学生分析问题、解决问题的能力, 我们在培养学生电算会计技能过程中, 可以适当地运用设错教学法。教师可有意在学生经常出错但又容易被忽视的环节设置一些问题案例。鼓励他们对出现的错误进行探索和分析, 引导他们认识错误发生的原因并自行设计纠正错误的方案, 不断强化学生对实际会计工作的认识, 培养学生独立思考、善于思考的学习习惯, 减少学习过程中对老师的依赖。
5. 实战演练教学法
在每门课程实验环节或综合模拟实验课程中都可以应用实战演练教学法。如校内电算化会计模拟实习可借助一个中小型企业一个月真实的经济业务事项, 以学生为主, 让学生利用财务软件独立完成创建账套、初始化、日常业务处理、期末处理、编制会计报表整个会计电算化工作。
(四) 制定电算会计技能考核标准
当前各高校对学生的考核方式还是以理论知识的掌握情况为标准, 对学生专业技能的评价不够重视。与手工会计岗位相比, 电算会计岗位对会计人员的专业技能、实操能力的要求更为严格。例如在手工会计下, 即使总账和明细账对账不平衡, 会计人员仍可进行期末结账, 但在电算化环境下, 如果总账和明细账的对账结果不平衡, 系统将会拒绝用户的结账操作, 会计人员必须认真检查软件内总账和明细账的数据, 调整错账后才能正常结账, 这对会计人员的软件操作能力和会计专业知识提出了更高的要求。很明显, 只对理论知识考核而忽略对电算会计实践能力的考核, 难以全面审核学生对于知识的掌握程度, 培养出来的学生也不能符合用人单位的要求。因此, 学校应该制定一个电算会计技能考核的标准, 可根据表1的电算会计主要工作任务和岗位职业能力对学生是否具备完整的电算会计技能进行考核, 在考核方式上可由老师自行命题考核, 也可以通过检查学生的课程实验作品并结合口头答辩的方式, 还可采用让学生在课后参加面向社会的一些职业技能证书考试的方式。如鼓励学生课外学习考取用友及金蝶ERP财务管理专家认证、初中级会计电算化证, 参加各级会计职称考试等。
参考文献
[1]王振东.会计信息化条件下提高会计人员素质问题的探讨[J].山东经济, 2006 (5) :112-115.
[2]赵建新.高职会计核心职业能力培养途径的探讨[J].中国乡镇企业会计, 2009 (9) :163-165.
[3]蒋永根.会计信息化条件下提高会计人员素质途径探讨[J].湖南科技学院学报, 2008 (7) .
一、岗位标识信息
岗位名称： 税务会计 隶属部门： 财务部 岗位编码： 直接上级： 财务部经理 工资等级： 直接下级： 无 可轮换岗位：无 分析日期：
二、岗位工作概述
根据税法和税务程序的规定，负责本公司所有税务的计算及申报工作，按时足额纳税，保障公司的利益和国家权益；公司的综合统计工作。三，工作职责与任务
（一）负责公司税务的申报 1.进行内销增值税申报；
2.进行外销增值税的免税申报； 3.进行外销增值税退税； 4.进行公司所得税申报；
5.进行个人所得税代扣代缴；
6.进行公司房产税，车船税的申报； 7.负责财政补贴和防洪费的缴纳；
8.进行印花税的计算，贴花及注销。
（二）负责公司进出口业务的核销
1.根据进出口情况核销进出口业务； 2.领取进出口所需的业务单据。
（三）协助人事部进行劳动工资的计算
1.与人事部合作，计算公司员工的工资奖金、加班费及各种保险基金； 2.在规定的时间里发放各项工资。
（四）向上级有关部门报送相应的报表 1.填写、录入公司各财务报表；
2.向税务、财政报送季度资产负债表、利润表及年度全套报表等；
3.填制对外统计台账和月度报表；
4.向上级主管单位送交统计报表或财务报表。
（五）完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
1.按时足额纳税，保证税务申报及时准确，减少公司不必要的损失； 2.准确核销进出口业务，保证进出口业务的顺利进行； 3.准确计算劳动工资； 4.按时向上级报送报表。
五、岗位工作关系
（一）内部关系 1.所受监督：在税务的申报和税款的缴纳方面，直接接受财务部经理的指示和监督；
2.所施监督：一般情况本岗位不实施对其他岗位的工作监督；
3.合作关系：在进出口核销方面，向销售部取得相关的内销外销发票，在协助核算劳资方面，向人事部取得工资清单。
（二）外部关系
在进行税务申报方面，与税务局发生联系，在进出口核销方面，与外汇管理局发生联系，在申报缴纳地税方面，与财政局发生联系，在缴纳税款方面，与银行发生联系。
六、岗位工作权限
（一）对进出口业务的审核权；
（二）税款的缴纳权；
（三）对工资的核算权、发放权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的时间内工作，偶尔需要加班加点。
八、岗位工作环境
约50%的时间在室内工作；温度湿度适宜；无噪音、粉尘等污染；照明条件良好，一般无相关的职业病发生；因申报需要一半时间在公司外报送有关资料。
九、知识及教育水平要求
（一）财务知识；
（二）税务知识；
（三）税法、经济法方面的知识；
（四）会计核算的相关知识；
（五）计算机基础知识及常用软件知识；
（六）英语知识
十、岗位技能要求
（一）熟悉各种税务法规及税务申报的程序；
（二）熟悉公司的各种法规及工资评审办法；
（三）有较强的计算能力、统计能力；
（四）具有办税员证。
十一、工作经验要求 大学专科以上文化程度，财会专业毕业，业绩优秀者至少1年以上相关工作经验。
十二、其他素质要求
2. 审查日常经济业务的原始凭证、编制记账凭证，出具财务报表。
3. 负责增值税、个税、企业所得税等的税款计算及申报交纳。
4. 负责公司进出口的存货、核算原材料;负责编制财务预算表。
5. 登记保管明细账、总分类账，会计资料的整理、装订及保管。
6. 把控公司收入、成本、费用、资产、税务等账务核算工作。
7.负责公司年度汇算清缴、工商年报申报等工作。
一个学校培养学生的好坏, 很大程度上取决于教学质量, 而教学质量的好差又取决于课堂教学, 如何提高课堂教学质量是每个学校一直在思考的问题。长期以来“填鸭式”的教学方式降低了学生学习的积极性, 抑制了学生学习的创造性。近几年虽然好多专家提出了案例教学法、小组讨论法等教学方法, 但是这些方法在有些专业或学科中可以实施, 并且也收到很好的效果, 但是在会计教学中, 由于会计专业强调的是岗位技能, 注重实践性, 采用这种方法难免使理论教学与岗位实际技能相差很大, 造成学生毕业后岗位适应性差, 影响到学校毕业生的就业竞争力, 最终影响到学校的招生与就业。会计专业教学内容比较枯燥, 需要死记硬背的东西比较多, 而且受到会计准则的限制, 抑制了老师和学生创造性的发挥, 造成了上课比较沉闷, 使学生对会计学习失去积极性。有效教学理论的提出就是着眼于如何提高课堂教学质量, 使学生在有限的课堂教学中掌握更多的知识。对于会计专业来说, 如何掌握会计的分岗位技能是会计教学的关键, 因此, 围绕会计分岗位技能培养的有效教学研究是会计教学改革和研究的重点, 本文将对此进行粗浅的分析。
二、开展提高分岗位技能的有效教学研究的必要性
在会计专业中开展围绕分岗位技能的有效教学研究我们认为具有以下必要性:
(一) 是符合当前高职教育发展趋势的需要。
高职教育经过多年的发展, 各专业的人才培养方案和课程标准等宏观方面的内容在全国各示范性高职院校的引领下逐步完善, 高职教育改革的重心也逐步向微观层面的课堂教学方面转变。随着高等教育建构主义观点逐渐被接受, 高等教育教学研究重点从关注教师向关注学生转变。同时, 受学习理论发展的影响, 更多的研究者关注到学生的学习投入对学习结果的作用。学习者的积极主动性是学习效果的决定因素。有效教学研究从强调教师教学, 扩展到关注学生的学习参与, 因此符合了当前高职教育发展的趋势。
(二) 是强化会计专业学生分岗位技能的需要。
会计专业非常强调实践技能, 并且会计专业在财务部门内部又划分为很多不同的岗位, 为了提高学生的岗位适应性, 我们就需要加强对学生分岗位技能的培训。由于会计工作具有保密性, 学生在顶岗实习环节很难学到企业真实的会计账务处理方面的知识, 因此, 必须要求学校在教学过程中就要加强仿真性会计技能教育, 而有效教学是其很好的实现途径。通过有效教学的实施, 整编或裁减教材, 使教材按照分岗位的技能要求组织教学内容, 这样就提高了教学内容的岗位贴近度, 激发了学生学习的浓厚兴趣, 能够达到有效提高学生岗位技能的目的。
(三) 是实施会计课堂教学改革的关键。
会计专业由于理论性与实践性都比较强, 传统的教学方法大多存在理论与实践教学脱节的问题。加上高职学生普遍学习积极性不高, 主动学习能力不强, 自学能力相对较弱。传统会计教学造成教师怠倦, 学生厌学, 就需要对课堂教学进行改革, 实施有效教学。在实施有效教学中, 要求教师课前认真备课, 研究教材、研究学生、研究教法和学法为基础, 在教学实施过程中则注重以技能的训练来提高学生参与的积极性, 以课后的辅导、作业批改、质量检测与分析为支撑, 以学生的参与、配合、内化为条件, 整个教学过程体现“以学生为中心”的教学思想。有效教学的推行要求教师加强自身教学能力的提高, 努力进行课堂教学的改革, 以提高课堂教学的质量, 以优质的教学来吸引学生的参与, 并加强对教学实施效果进行评价, 以实现教学目标。
三、有效教学的理论综述
20世纪90年代在美国兴起的构建主义学习理论是有效教学理论的基础, 构建主义强调的是以学生为本的理念, 关注学生学习的主动性。纵观国外的有效教学研究, 大多数趋向于强调教师个人素质、教学的组织、教学技能质量。归纳起来主要有以下几个方面:一是有效教学行为的研究。教学行为是教师在教学中影响学生学习的一切活动或表现, 教师教学行为有效性包括: (1) 教学计划和备课; (2) 课堂环境; (3) 课堂教学; (4) 专业职责。二是有效教学技能的研究。有效教学的实施需要教师掌握实现有效教学所需要的技能, 通过各种不同的技能来调动学生的学习, 让学生学会学习。
国内有效教学的著作众多, 主要有陈琦、刘儒德主编的《当代教育心理学》, 陈厚德编著的《有效教学》等, 以及其他的大量翻译文献。这些专家主要论述了有效教学的基本原则、基本要素、基本模式以及有效教师的基本素质和技能, 以及有效教学设计基本原理。姚利民在博士论文《有效教学研究》中系统地阐述了有效教学的理论, 对教师课堂教学行为的有效性进行了统计描述, 并从分析导致教学行为有效性现状的原因探讨教师有效教学的策略。从国内专家对有效教学的研究来看, 国内有效教学的研究多关注于中小学教学, 有关大学有效教学特征的研究绝大多数隐含在大学评估标准之中。针对大学教学有效性的有代表性研究有:一是肖贻杰在《大学教师有效教学研究》中探讨了大学教师有效教学的理论和实践以及对策。二是肖川的《高校有效教学的目标和特征》将高校有效教学的目标概括为:培养学生健康、丰富的个性;切入、丰富学生的经验系统, 实现知识向智慧的转化;帮助学生建构人类知识的完整图景, 促进智慧能力的全面发展;提高学生的需要层次。三是姚利民提出大学有效教学最主要的特征是: (1) 教学清楚明了; (2) 充分地准备和科学合理地组织教学; (3) 在教学中关注学生并与学生合作; (4) 教学促进学生进一步发展; (5) 富有教学热情。通过对国内外有效教学、教师教学有效性等相关文献研究发现, 目前对有效教学研究大多数还停留在理论研究上, 而与某个具体专业或学科结合起来进行实践研究的很少, 因此, 如何把有效教学与会计专业结合起来, 特别是针对会计的分岗位技能进行有效教学研究, 将会使有效教学的研究更具实践性。
四、基于会计分岗位技能的有效教学理论框架构建
根据上述国内外专家对有效教学研究的理论, 我们将围绕着会计分岗位技能的提高构建出一个有效教学理论框架, 这个框架中包含了有效教学的指标体系。这个理论框架主要包含以下几方面内容:教师有效教学行为、有效教学技能、学生有效学习方法、有效教学效果评价等四部分内容。
(一) 教师有效教学行为。
教师有效教学行为是有效教学实施的重要环节, 课堂教学的质量关键就是取决于老师对课堂的组织, 而课堂的组织活动就包含了教师的教学行为。教师有效教学行为包括的内容有:
1.分岗位的教学计划和备课。教师在备课过程中就要注意教学各个环节的设计都要围绕着如何提高分岗位技能这个目标, 因此在设计教学计划和备课时要做到选择教学目标;展现教学内容、资源知识、教学法的知识:展现内在教学设计、学习评价等内容都要展现分岗位技能。
2.课堂环境。课堂环境是保障教学有效性的外部因素, 良好的课堂环境能够激发学生学习的积极性。课堂环境包括创建尊重与和睦的课堂环境, 形成学习的文化氛围, 课堂程序管理、学生行为管理、具体环境布置等内容。
3.课堂教学。课堂教学是有效教学实现的过程, 课堂教学包括清晰而准确的交流、提问和讨论技术, 使学生认真学习, 掌握学习方法, 提高学生学习主动性。
4.专业职责。专业职责是教师基本素质的重要体现, 是一个教师本身具有的, 或者长期培养或训练出来的结果。专业职责包括教学反思、保持精确记录、家庭交流、专业成长和发展等方面。
(二) 有效教学技能。
有效教学技能是体现教师本身的素质和水平的重要要素, 能否真正实现有效教学这个目标的关键还是教师的有效教学技能。有效教学技能包括:一是组织的技能;二是分析的技能;三是综合的技能;四是讲授或呈现的技能;五是评定作业的技能;六是管理的技能;七是评估教学的技能。
(三) 有效学习方法。
教学的活动过程本身就包含了教与学的互动过程, 教师教的过程最主要的是让学生掌握学习方法, 古人云:“授之以鱼不如授之以渔”, 因此让学生掌握学习方法是学习的关键。有效学习方法包括:
1.明确学习目标。在会计教学中, 要让学生清楚学会计以后是当主管会计或是财务经理, 自己必须首先要掌握分岗位技能, 才可以去管理财务部门员工。
2.看书的方法。让学生学会怎么去看一本书, 怎样看书才是最有效率的。会计专业学生在参加工作后会面临会计师考试、高级会计师考试等, 掌握看书方法是培养学生职业迁移能力和后续发展能力的关键。
3.预习方法。预习是有效教学得以实施的重要环节, 由于在有效教学实施过程中, 老师上课讲解理论知识的时间减少, 增加了学生实践操作的时间, 这就要求学生加强课前预习, 明确下次上课要求掌握的分岗位的知识和岗位技能, 对技能的难点和重点要做到上课前心理有数。
4.合作学习方法。由于会计部门一般需要与其他部门之间进行合作与协调, 一般的大公司财务部门内部分工也较细, 不同会计岗位之间需要围绕一笔业务进行合作与分工, 这就要求学生学会多人之间的组织、协调与配合, 培养团队合作精神。
5.查阅资料的方法。学生自学能力的培养关键是掌握学习的方法, 而自学过程中经常性遇到的一种情况是解决疑难问题, 这就需要学生去广泛查阅相关资料。因此, 老师在实施有效教学过程中就要让学生掌握如何查阅与学习岗位技能相关的资料, 加深对岗位技能的认识和掌握。
6.复习或练习技能的方法。知识的掌握是需要不断地强化和练习才能得到巩固, 这就要求老师让学生掌握在课堂之外如何进行技能知识的复习和技能操作练习的方法。
(四) 有效教学效果评价。
检查是督促有效教学实施的最好办法, 开展有效教学效果的评价是有效教学实施的保障。有效教学效果评价包括:
1.课前准备工作评价。这个环节主要包括:一是教案是否体现提高会计分岗位技能特点;二是上课所需辅助学习材料, 是否有组织和有计划地发给学生;三是对实训所要用到的设备或材料准备如何?是否能够满足学生分岗位技能训练的需要?
2.课堂教学过程评价。这个环节主要包括:一是清楚而明确地阐述了本岗位在会计岗位中的地位和技能目标要求;二是是否用恰当的例子清楚地解释岗位技能中的有关概念;三是分岗位技能所需的实训目的、要求等是否讲解清楚;四是是否激发学生的学习热情和对学习材料的兴趣;五是实训分组是否恰当?六是要求完成的实训报告是否恰当?七是该实训对课程的配合和帮助程度如何?八是老师是否正确并熟练操作实训内容?九是老师能否正确地指导学生实训操作?十是是否注重学生所提出的问题?十一是是否清楚而有效地回答学生提出的问题?十二是遇到与所学课程有关的问题是否能得到个别咨询。
3批改作业评价。作业是检验教学效果的一个重要指标, 作业评价主要包括:一是所使用的批阅方法。是否恰当地反映了课程的本质和公平合理地评估了学生的学习情况;二是确保在合理时间内完成给学生作业的评分;三是确保合理地给学生作业评分, 评语和反馈信息对学生能有所帮助。
4.学习结果评价。有效教学实施的最终检验标准是学生所取得的学习结果, 学习结果评价主要包括:一是对专业知识的掌握程度如何?二是对分岗位技能的掌握程度如何?三是是否学会了思考问题、分析问题、解决问题的方法?四是是否提高了学习的兴趣?五是是否掌握了学习的方法?六是是否具备了团队合作学习精神。
五、会计分岗位技能的有效教学实施步骤
为确保上述有效教学框架的实施, 我们对实践方案按照以下步骤进行:
(一) 对会计分岗位的设置。
我们根据调研的结果, 对会计部门内部岗位根据分工和职责不同设置为出纳岗位、往来岗位、存货岗位、资产岗位、应付职工薪酬岗位、税务岗位、成本费用岗位、资金岗位、财务成果岗位、审计岗位、主管会计岗位, 对每个岗位拟定好不同的职责和技能要求。
(二) 根据分岗位整合或裁减原有会计核心课程的教材。
在会计分岗位的基础上, 我们需要把会计核心课程的教材围绕分岗位进行整合或裁减, 相应地把出纳实务改成出纳岗位知识与技能;把税务会计改成税务岗位知识与技能;把审计学改成审计岗位知识与技能;把成本会计改成成本岗位知识与技能;把财务会计分解成应付职工薪酬知识与技能、资产岗位知识与技能、存货岗位知识与技能、往来岗位知识与技能、财务成果岗位知识与技能、主管会计岗位知识与技能。这样做有利于在教学过程中突出分岗位技能的培养。
(三) 设置会计分岗位的有效教学指标体系。
有效教学的落脚点还是在课堂教学上, 因此, 设置体现课堂教学的有效教学指标体系是关键, 这个体系就是理论框架中的指标, 主要包括教师有效教学行为、有效教学技能、学生有效学习方法、有效教学效果评价等四部分内容。
(四) 设计实施有效教学的表格。
在实施有效教学中, 主要监督和评价的环节就是对教师教案的评价和有效教学效果的评价, 这两方面的评价都需要设计好相应的表格, 表格中要包含了指标体系中的要素, 这样可以进行全方位的检查落实。有效教学表格设计主要包括教师有效教学教案表格设计和有效教学效果评价表格设计。
(五) 有效教学实施效果调查或评价。
在实施有效教学后, 要对实施情况进行检验, 检查是确保有效教学得以落实的关键, 检查方式可以通过院督导组评价、教务管理部门评价、教师评价、同行评价、学生评价五个主体来评价, 并对检查和评价结果反馈给本人, 以促使本人改进或提高。
六、结语
教学质量的提高需要不断推进教学改革, 有效教学的实施是课堂教学改革的重要形式, 有效教学将会大大提高课堂教学质量, 从而提高整体教学水平。会计教学长期以来的沉闷与乏味的课堂教学气氛将在有效教学的实施下被洗涤得一干二净, 围绕着分岗位技能提高为目的的有效教学将会大大提高学生的岗位技能, 从而提高岗位适应性, 并增强就业竞争力。
参考文献
[1].陈琦, 刘儒德主编.当代教育心理学[M].北京:北京师范大学出版社, 1997
[2].肖川.高校有效教学的目标和特征[J].高等教育研究, 1999, 3
[3].陈厚德.有效教学[M].北京:教育科学出版社, 2000
[4].姚利民.大学有效教学之特征[J].现代大学教育, 2001, 4
[5].肖贻杰.大学教师有效教学研究[D].湖南大学, 2003
[6].姚利民.有效教学研究[D].华东师范大学, 2004
1、 负责全国各区域、不同规模的客户全盘账务处理;
2、 审核记账人员的帐务处理是否合规;
3、 为客户提供较全面的财税咨询服务。
任职要求：
1、全日制本科及以上学历， 具有扎实的会计及税务理论知识，具有良好表达沟通能力;
2、 3年或以上财务工作经验，已考取中级会计师职称，会计师事务所及管理咨询公司经验尤佳;
3、 熟悉国家金融政策、企业财务制度、流程及相关财税法律法规;
第一, 医院会计岗位的设立与医院会计内控制度建立是相辅相成、紧密联系的。合理设置会计岗位能保证会计内控的有效实施, 有效的内部控制能保证会计岗位合理设置。设立会计岗位与会计内控制度必需根据《会计法》、《医院会计制度》、《医疗机构财务会计内部控制规定》和本单位的实际情况进行分析研究, 制定出一套适合本院科学的、合理的财务岗位与会计内控制度, 也就相应地规范医院的财务行为, 提高了财务管理水平, 杜绝财务舞弊发生, 保证了医院财产物资的安全及会计法律法规的有效执行。此项是医院财务工作的重点难点, 也是医院高层财务管理者应重点考虑的问题。
第二, 医院会计岗位的设置与医院会计内控制度建立必需符合医院管理的需求, 并不断完善。设置会计岗位、建立内控制度要有利于又好又快地实现医院的发展战略目标, 保证国家会计法律、法规、卫生部相关会计规章以及医院内部管理制度的执行;有利于提高医院的财务管理, 规范医院的财务行为, 保证医院财产安全, 减少财务风险与经营风险, 促进医院健康持续发展;有利于降低人力成本, 提高工作效率;有利于进行会计核算与会计监督, 保证会计信息质量的真实可靠;有利于及时为管理者会计信息, 为经营决策提供真实数据依据。
第三, 目前医院会计岗位的设置与医院会计内控制的建立普遍存在不合理、不建全的问题。某乡镇卫生院, 资产负责表中现金及银行存款余款是负数, 多笔固定资产均属于账外财产, 多笔往来账未及时入账;某县中医院出纳从门诊收费岗位到出纳岗位长达5年贪污公款49万余元, 直到审计部门调查才发现;某市人民医院收入上亿元, 其中药品收入6000万余元, 资产负责表中的药品科目余额却是上千万元的负数, 药品收入从何来?从乡镇级医院到市级医院都普遍存在会计岗位设置不合理与会计内控不建全的问题。所以财务管理者必需进行认真思考, 会计岗位设置与会计内控制度的建立的重要性与必要性, 只有合理设置会计岗位与会计内控制, 才谈得上为医院合理理财、合理管家, 提高医院经营管理。
二、医院会计岗位的设置与医院会计内控制度建立常存在的问题
第一, 设置会计岗位不相容的岗位未相互分离, 无法起到相互监督的作用, 导致会计牵制制度无法实施。例如会计兼稽核, 总账会计与稽核会计一个人, 起不到监督核查的作用, 容易导致会计信息失真和会计差错发生;出纳岗位兼会计、稽核、收入费用登记、票据管理工作, 特别是乡镇卫生院由于会计人员不足, 常存在此问题;很多单位出纳受权过大, 其他财务岗位起不到监督作用, 这种管理思维模式是极为错误的。设置会计岗位无法对出纳岗位进行有效的监督, 就淡不上会计内控制度实施;住院收费岗位与门诊收费岗位兼退费审核、收入稽核工作, 无法起到监督与稽核的作用, 易导致财务舞弊发生。授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查未相互分离, 起不到监督与稽核的作用。
第二, 会计机构负责人不按《会计法》规定的条件任职, 会计机构负责人业务水平低, 对各会计岗位的业务不熟悉, 无法对各会计岗位进行有效监督检查, 更谈不上对会计牵制制度落实;各会计岗位工作不够协调、监控力度不足, 财务人员对本职工作不认真负责、业务水平低、职业道德差等造成内控无法实施。
第三, 片面追求管理者的意图, 岗位设置忽视了内部控制, 造成内部牵制制度难以落实。例如为了减少手续, 提高工作效率, 出纳管理所有支付款项银行印章、审批款项支付、制定付款计划等, 起不到内部控制与牵制作用。
三、结合医院会计内控牵制制度对医院会计岗位设置的建议
(一) 财务审批岗位
对资金授权, 医院必需明确规定审批权限、审批程序以及审批人员的责任。对日常财务开支实行逐级逐笔签字的财务审批制度, 严格按有计划、厉行节约的经费目标进行开支总指数控制。物资采购请购和款项支付审批程序要形成制度流程, 大型设备的更新购置、基建项目的确立、重大科研课题的立项以及重点实验室的投资等方面的决策, 必须由医院管理委员会或院长办公会议集体决议, 慎用资金支付“一支笔”决策审批的做法, 财务部门要结合采购合同及付款计划进行认真的审核, 严把付款的最后关, 审批岗位要做到相互监督、相互制约。
(二) 财务核算岗位
为保证会计核算的及时、准确、连续。只有会计资料及时准确地传递, 才能保证会计工作的顺利开展, 经济业务和会计处理才能够及时地相互联系、相互制约, 做到内部相互监督, 从而防止错误发生, 保证会计记录的正确和完整。同时, 医院应建立相关财务分析制度, 以便及时了解、考查和评价医院财务状况好坏和管理得失, 满足决策的需要, 完善财务物资监控体系, 加强资金的管理, 确保资金运作的规范、安全和有效。因此, 财务核算应做到以下方面:
1、所有收入及时入账, 认真审核是否连号存款。包括医院一些非经常性收入如进修费、租赁费、出卖的报废物资收入、罚没收入、公用电话收入以及合理的让利、折扣所得收入等都必须纳入医院收入管理, 严禁私设“小金库”和账外账, 加大货币资金审核力度。
2、所有支出报销手续完备, 按照审批权限规定进行审核。
3、严格执行库存现金限额、定额备用金制度, 不属于现金开支范围的业务, 一律通过银行进行转账结算。
4、严格执行定期现金突击盘点制度和银行账核对制度, 做到账实相符, 账账相符。
5、建立票据管理制度, 从购买、领用、使用、库存、核销各环节进行控制。
6、空白支票与印章保管分离。
7、会计与出纳岗位的对账工作要结合银行对账单编织银行余额调节表, 建议银行余额调节表由会计、出纳签章后装订于本月会计凭证便于备查。
8、加强对收费票据的管理, 领用票据必须设立台账, 制定用完后核销制度。
9、稽核人员定期、不定检查医院内部控制执行情况, 药品、固定资产、流动资产入账情况。
1 0、每年至少对医院财产物资盘点对账一次, 保证财产物资的安全完整, 账实相符。对于盘盈盘亏应进行认真核查后报院领导批准, 并及时做相应的账务处理。
1 1、每年至少对医院往来款项核对一次, 保证账账相符。
(三) 内部物资监控管理岗位
医院应明确物资购进、使用、保管、维护、处置等方面的相关权、责部门和人员以及程序和方法。专设综合采购机构和人员, 采购人员应每年轮转一次, 实行招标定点采购制度, 增强采购程序的透明度, 合理确定物资消耗定额, 减少积压物资, 确保物资采购制度科学化、规范化、高效化。物资购进后, 必须有严格的验收审核付款制度。对物资的收发、保管要做到手续完备、账目清楚, 确保医院物资的安全、完整。健全内部控制制度评价考核机制, 建立科学的医院效益考核评价机制, 模拟市场运作, 要考核评价到医疗小组或个人, 使医院财务管理由过去少数人管经济转变为人人管经济, 将考核结果与绩效工资总量调控相结合, 并与职务升降挂钩, 以经济手段调动员工参与内部控制的积极性, 以行政手段确保控制制度落到实处。同时, 确定医院经济评价指标, 评价单位的内部控制制度是否全面建立, 是否符合基本原则;在各个需要控制的环节是否采取了控制措施, 而且是否紧密衔接并建立了必要的检查监督机制;评价内部控制制度与本单位的总体目标是否一致, 各个控制环节是否紧密协作, 各项控制措施是否相互配套等等。
(四) 医院成本核算与工资分配工作岗位
医院成本核算与工资分配要既能节约医疗成本, 又要能调动职工的积极性。建议用近几年收入、病人欠费、固定资产投入、人员比例、科室的特殊性等方面来进行分析、研究、制定出一套适合院内部成本核算与工资分配方案。建议绩效工资分配公式:科室绩效工资=[ (科室总收入-科室总支出) *50%-财政未拨补助的工资部份]*科室分配比例。科室分配比例应结合历年数据分析确定各科室比例。
(五) 出纳岗位
出纳岗位必需2年轮转1次, 并要求按规定每日登记现金日记账、银行日记账, 根据记账凭证收付现金。每日负责盘清库存现金, 核对现金日记账。按规定程序保管现金, 保证库存现金及有价证券安全。保管好各种空白支票、票据、本人印鉴。负责接收各项银行到款进账凭证, 并传递到有关的制单人员。每月做好与银行、总账会计的对账工作, 保证账实相符。
四、建立内部审计部门
内审机构应直接受院长或纪委书记领导, 以保持其独立性和权威性。内部审计工作的职责是强化对内部会计控制的监督和评估, 对内部控制过程中发现的漏洞和隐患, 要及时修正和改进, 促进内部控制目标的实现, 从而保证内控制度更加完善和严密。
财务管理者是内部控制制度的制定与实施工作的主要承担者, 充分发挥其积极作用, 对于内部会计控制是至关重要的。会计人员的诚信状况、敬业精神、业务知识以及工作能力、创新能力等素质的优劣, 是内部控制有效与否的决定因素。如果人员的政治素质与业务素质不高, 并且粗心大意, 对内部控制的程序措施和方法理解错误、判断失误、曲解等都会造成内部控制失效。
因此, 提高财会、审计人员的知识水平和专业胜任能力, 可通过组织相关人员到管理先进的医院去观摩学习, 聘请教授上课提高理论水平, 鼓励提倡在实践过程中对遇到问题提出新的见解, 同时加强以诚信、坚持原则为标准的职业道德教育。
值得一提的是, 信息技术的应用使医院的运行环境发生了根本性的变化, 在给医院带来风险的同时也带来了机遇。医院财务部门作为提供经济信息的重要部门, 应充分利用现代信息技术, 利用软件参与医院管理, 有效地开发和利用信息资源, 开展内部控制的创新工作, 建立与时代相适应的内部控制制度。
综上所述, 会计岗位的设立与完善的内部会计控制制度是医院正常运转十分必要和有效的保障体系。只有通过合理的会计岗位与有效的内部会计控制制度, 才能形成完善的内部牵制和监督制约机制, 才能实现医院“高效、优质、低耗”的健康持续发展的目标。
摘要：医院会计岗位的设立与内控制度的建立, 是医院财务工作的起点, 也是医院财务工作的重点工作。为保证医院经营目标的实现、会计信息质量的提高、财产物资的安全、各种法律法规的执行, 医院财务管理者必须结合《会计法》、《医院会计制度》、《医疗机构财务会计内部规定》和本单位的实际情况, 设立医院财务岗位与建立医院会计内控制度。文章是根据笔者的实践和目前医院财务管理现状, 探讨了医院会计岗位的设立及医院会计内控制度的建立。
关键词：医院,会计岗位,会计内控
参考文献
[1]、卫生部, 财务部.医院会计制度[Z].1999.
(1)熟悉会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定，在预算范围内，严格掌握费用开支标准，坚持原则，节约费用，不该支付的费用不予报销。
(2)认真审核各种费用类单据，授权审批人和报销人签字齐全，对记载不准确、内容不完整、字迹印章不清的原始凭证予以退回。
(3)审核报销发票真伪，检查是否符合部门或项目预算。
2、编制凭证
(1)对审核后的费用单据及时填制记帐凭证，做到金额和摘要清楚，各项费用明细科目划分准确。
(2)将打印出来的记账凭证整理好后传递给主管会计，并将审核无误的记账凭证按凭证号依次整理好后，交由档案保管员验收并放到指定档案柜中。
3、费用及往来核算
(1)负责各项期间费用(管理费用、财务费用、销售费用)报销审核入帐。
(2)负责审核借款费用及个人往来明细账(其他应收款、其他应付款)核算，确保余额准确无误。经常与员工核对个人往来帐目，督促对方及时平帐。
(3)负责现金、银行收支单据登记入账后，定期与出纳核对现金、银行存款。
4、编制报表
(1)月末结账后，对每个部門按招待费、差旅费、办公费、工资等明细项目进行逐一汇划内总，编制部門费用汇总明细表，并报送给管理層。
(2)参与编制企业所得税汇算清缴决算报表。
5、其他
(1)月末辅助主管会计核算及编制财务快报。
(2)负责提供公司内外临时需要的会计数据。
(3)月末对递延收益、无形资产、大额保险费用、福利费进行摊销结转。
(4)负责往来帐户相关数据的统计。
(5)按时完成部门领导交办的其他工作。
1．明确了职责与权力，可避免工作推诿，有效减少部门间、岗位间及上司与下属间的矛盾
《岗位说明书》对谁该做什么，如何做，在哪里做，为谁做，达到什么目标，需要与谁就何事进行沟通，都做了明确的规定。
要想了解某项工作是不是该由某个部门或某个岗位做，只需查看《岗位说明书》；
2.为招聘与录用员工提供便利与依据
《岗位说明书》里已经确定了这个岗位的任职资格与岗位职责，为撰写招聘广告提供便利，也为招聘与录用人员提供岗位任职依据。
3．明确了岗位工作职责与工作目标，实行目标管理，可提高管理效率
某人新任某个管理岗位，初期最头疼的就是不了解本职工作，更不了解下属的工作情况。有了《岗位说明书》，他就可以很快熟悉起来。上司分配下属工作，为其制定工作目标，也更方便，更有针对性。
4．是绩效考核的基本依据
只有了解某个岗位的工作目标、岗位职责、工作权限等情况，才能确定和评价此岗位工作绩效的标准，制定关键绩效指标，进行绩效管理。
5．为确定各岗位薪酬标准提供参考
岗位评价是企业制定薪酬政策的基本依据，而岗位评价的基础是《岗位说明书》。因此，《岗位说明书》为企业制定薪酬标准提供了参考依据。
6．是人力资源部门进行员工培训的依据
A．新员工入职时，公司应将熟悉《岗位说明书》作为入职培训的一项内容。
B.对照《岗位说明书》能够发现在职员工在知识、经验、能力等方面的不足，公司可以有针对性地制定培训计划及进行员工培训。
7．方便公司培养员工，以及对员工进行职业生涯规划
员工大都愿意在一家企业长期工作，公司也希望优秀的员工能够长期为公司服务，所以，公司与员工本人都需要对其进行职业生涯规划。
员工要晋升到更高的职位，需要再增加哪些知识、经验、能力？员工对照《岗位说明书》中的要求，可以找出自己的差距，有针对性的进行学习、锻炼与提高。
公司也可以有针对性地对员工进行培训与培养。
8.为公司分析岗位设置的合理性，进行岗位调整与组织机构改革提供便利。
9.将所有岗位的工作情况文件化，方便对其进行补充、修改，有助于不断完善，持续 提高人力资源管理水平。
一、两级财务系统整合后人员信息管理存在的问题
1. 人员基础信息亟需完善。
整合前原财务部、处分别有91人、70人, 运输部、动力部、自动化部、等单位财务人员22人划归财务部。两级财务整合后人数为183人, 后有2人调出1人退休, 目前财务部共有员工180人。其中处级干部9人, 在岗7人;科级干部54人, 在岗45人, 占总人数的25%;一般管理人员117人, 占财务系统总人数的64%, 借调9人, 外派3人。由此可见, 财务部人员结构呈现多层次, 除对在岗员工进行日常管理外, 还加强对借调、外派、退养、新疆喀什财务工作人员的管理。系统整合后不仅会计岗位人员变化大, 也面临岗位基础信息整合。
2. 财务组织机构亟需优化调整。
财务系统整合后, 面临原来的岗位说明系统与当前人员状况严重不相符的实际情况。而岗位工作分析是一项复杂的系统工程, 需要统筹规划, 分阶段、按步骤, 兼顾到方方面面。同时, 按照莱钢集团人力资源部门的要求, 财务人员的岗位基本信息、岗位描述、岗位任职资格、岗位环境、绩效考核、人员基本信息及人员图像信息等多项信息, 亟需补充与完善, 以确保财务系统会计人员岗位内容全面、信息量丰富, 能含盖所有会计人员管理基本信息, 从而确保组织机构的系统优化。
二、完善会计人员岗位信息的基本做法
1. 科学客观进行岗位调查分析。
财务部此次岗位调查分析工作, 涉及27个科室、180人, 由于人数多, 调整幅度大, 造成工作难度较大。为收集各种与岗位有关的基本信息和资料, 财务部对各岗位进行认真调查梳理, 各科按照目前岗位职责和人员现状如实编写岗位说明书, 获得各工作岗位的第一手资料。在此基础上, 经过反复研究, 以精简、高效、系统、全面为原则, 将完善岗位说明系统作为工作重点, 积极开展岗位调查分析、编写岗位说明书等工作, 提出财务岗位优化整合方案。科室设置由原31个整合为26个, 对涉及180人的基础信息进行完善和补充, 为财务工作上水平打下良好基础。
2. 编制财务部定员方案。
按照新岗位、新职责重新核定定员是此项工作的一项重要内容。财务部按照各科岗位职责, 认真分析工作内容及工作量, 充分考虑组织成熟度、各会计工作相关度和会计工作强度三者之间的关系, 即组织发展愈是成熟, 其员工、岗位的专业化分工程度也就越高, 岗位设置也就越细化;财务部在综合会计人员的素质技能、工作流程、工作内容、信息化程度等诸多因素的前提下, 制定系统整合后会计人员定员方案, 做到人尽其才。
3. 统一规范编写岗位说明书。
岗位说明书是指对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员资格条件要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料, 加以整理、分析、判断所得出的结论, 编写成文件是岗位工作分析的结果, 它对员工绩效考核、薪酬政策等工作起着重要作用。财务部层层分解组织目标、职责, 科学合理进行岗位设置, 分解落实岗位责任和工作权限, 疏通岗位内外部关系, 确定任职资格要求, 辨析岗位危险源及危害因素, 设置考核内容及指标, 设计岗位职业生涯通道。各科根据岗位设置和人员要求认真填写《岗位说明书》, 从而建立人员规范化管理基础文件体系。
4. 建立岗位信息管理平台。
系统整合后, 财务组织机构设置分为莱芜钢铁集团有限公司财务部、莱芜钢铁股份有限公司财务处、莱芜钢铁银山型钢有限公司财务处、财务总监办公室四大机构。财务部包括会计科、直属单位财务科、经费管理科、住房公积金管理中心等4个科室;银山型钢财务处包括银山炼铁、银山钢轧、银山费用3个科。股份财务处由综合科、会计科等19个科室组成。建立信息平台的作用, 一是调整系统中的岗位基础信息。两级财务整合后, 对所有科室进行优化调整, 各科职责重新进行调整核定;二是人员调整, 按照目前人员所在的工作岗位将人员划归到相应的科室。
三、系统整合、会计人员岗位信息编制后实施效果
1. 加强了人员基础管理。
通过开展此项工作, 摸清了岗位、人员等基本情况, 取得了工作岗位第一手资料, 对会计人员业务、技能、素质要求更加清晰;对组织目标进行分解, 理顺岗位职责, 合理设置各岗位。按照简洁、规范、统一原则, 对岗位内容进行描述。制定岗位说明书, 建立岗位说明书文件体系, 实现真正意义上的分工明确, 权责得当, 相互协作。在今后会计人员招聘、培训、考核等方面均可以做到有依据、有标准。
2. 提升了人力资源管理水平。
充分利用岗位信息管理平台数据传输快捷, 查询、统计功能强的特点, 积极做好信息数据分析, 为人力资源管理、领导正确决策提供依据, 充分发挥信息平台在人力资源管理中的积极作用。
3. 加强了对会计人员考核的针对性。
岗位调查分析优化了工作流程, 界定了岗位职责、权限、考核内容及指标, 实现权责一致, 明确绩效标准和工作标准。按照管理权限, 进一步修改完善员工绩效考核体系, 对照工作目标加强考核, 有效地对员工进行目标管理, 提高了员工履行职责和实现工作目标的能力。
4. 确立了“以岗定人”的核心地位。
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