大学毕业生档案户口的作用（推荐10篇）
大学毕业生档案户口的作用
目前正是大学毕业生办理档案转接的黄金时段。可是，跟往年一样，今年又 有相当多的毕业生自己带着档案或者干脆就把档案扔在学校不管。事实上，档案牵涉工资定级、职称评定、养老统筹等，没有档案在就业时就 失去了报到资格，只能办理招工手续，即就业身份是合同制工人，那么，自己苦 苦奋斗十几年的干部身份也就白白丢失了。那么，毕业生应怎样办理人事代理？在转接档案的过程中又该注意哪些问题 呢？ 档案关系个人“前程”近年来，大学毕业生对自己的档案不管不问，已不是个别现象。据了解，在 各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心，被大学毕业生 遗弃的档案都不少。超过择业期，毕业生的档案会被学校退回原籍。从郑州大学毕业两年的杜玉峰，毕业后辗转了两三家单位，没把档案当回事。谁知道今年评职称，他才想起档案没在单位。他也因手续不全，评职称被耽误了 一年。省人才交流中心人事代理部业务负责人告诉记者，档案要记录一个人的经 历、学历、职称等，表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都要用到档案。他说，有些在私营企业工作的大中专毕业生，择业期满后没有到学校办理报 到证，也没有转档案，其档案被打回原籍，这样失去了报到资格，就业手续需要 重新办理，只能按照招工手续，即身份是合同制工人，而自己奋斗了十几年的正 式干部身份就没了。
毕业生与用人单位签约时，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，本身或者其主管单位是有人事管理权的，可以接收档 案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人 才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才交流中心。按照规定，学校应将学生档案转给有档案管理支配权的单位和国有企业、各 级毕业生就业主管部门，以及县级以上政府人事部门所属的人才交流中心.县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案，并依 据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列内容的 服务。有就业单位档案怎么办？ 毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到毕业生就业主管部门办 理毕业生就业报到证。需要迁移户口的毕业生，还需要持就业报到证、毕业证等 材 料到原籍办理户口迁移证。办理了人事代理的，由所在学校统一转移到人才 交流中心，经清点、核实，符合条件的，办理存档
手续。需要办理户口的，持存 档手续、毕业证复印件、户口迁移证、身份证和身份证照片等在工作单位或人 才交流中心办理入户手续。应聘单位无集体户口的，可直接迁入省或市、县的人 才交流中心集体 户口。择业期内怎么办？ 择业期内，毕业生可以将档案存放在学校。但如果择业期满，要提前办理人 事代理手续。持《就业协议书》直接到人才交流中心，签注人事代理意见；将《就业协议 书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理毕业生就业报到证，由所在学校将
毕业生档案转递到人才交流中心，办理存档手续；持就业报到证、户口迁移证、身份证等材料办理存档和入户手续。超过择业期的毕业生档案该怎么办理？ 超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生，持国家有关政策规定的有 效文书(证件)到入学前户口所在地人才交流中心开具商调函，凭商调函由原档案 管理单位将人事档案移交本人才服务中心； 人事档案在个人手中保存或在无档案 管理权的单位保存的，凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补 办有 关手续，完善档案材料(私自拆封或无档案管理权的单位拆封的，需退回原 毕业院校重新审查、密封)，而后，再将档案移交到人才交流中心。此时，毕业 生已经不 再具有就业报到资格，需要就业的需重新办理招工、聘干等就业手续，或者按照国家不包分配毕业生的就业办法，办理毕业生就业工作介绍信。这部分毕业生的户口如果在入学时已经迁到学校，现在只能迁回毕业生入学 前户口所在地，在其他地方不能办理入户。最后，提醒各位大学毕业生，2008 年 8 月之前将档案转到省人才交流中心实行 人事代理的大学毕业生(以就业报到证日期为准)，见习期满后需要办理转正定级 手续。届时，可持档案卡到省人才交流中心领取《转正定级表》。其中，需要办 理初聘专业技术职务资格认定者，可持档案卡到该中心领取初聘表，办理相关手 续。
一、主要问题:档案利用意识淡薄
1997年以来, 随着我国毕业生就业制度的改革, 毕业生与用人单位开始进行双向选择的就业机制, 与此同时, 用人单位对毕业生的考核更多地是通过查阅学生的求职简历、进行笔试和面试等环节, 查阅学生档案的单位日趋减少, 毕业生档案的功能性直接减弱, 当前只有极少数机关事业单位和部队在招录毕业生时还会查阅毕业生档案, 这也直接导致了高校对学生档案建设不够重视, 学生本人的档案意识更加薄弱。近年来, 随着用人单位对毕业生考核越来越全面, 对毕业生要求越来越高, 导致了在毕业生求职过程中一些不诚信行为的发生, 而毕业生档案由于其独特的第三方记录和对本人信息隔离, 记载的情况兼具真实性和全面性, 又重新受到了用人单位的重视。用人单位的这种重视显然还没有影响到学校和学生, 当前大多数高校对学生档案的管理仍然处在档案内容单一、管理方法落后、干部素质低下的陈旧局面, 而更多的学生对自身档案毫无意识, 往往是在毕业后用人单位提出相关要求时才会去寻找自己的档案, 这不仅对学生将来的发展带来不利的影响, 也限制了毕业生顺利就业。因此, 分析梳理毕业生档案在就业过程中的作用, 从而提出针对性的措施势在必行。
二、提高认识:就业过程中充分利用档案的作用
1. 佐证材料。
当前用人单位在招聘过程中的一个紧迫问题就是毕业生求职简历的真实性问题, 而毕业生在求职过程中对自身的描述很多时候也是主观的表述, 缺乏客观评价或第三方的评判, 这造成了招聘双方特别是用人单位对毕业生没有合适的渠道建立起互信, 而毕业生档案详细记录了在大学期间学生成长发展的客观过程, 很多的记录展现出数据化、表格化, 同时还有不同阶段的组织及老师鉴定, 因此在求职过程中可以为毕业生应聘提供可信度高的佐证材料, 而因为毕业生档案内容虽然发生在学生身上, 但是入档材料是对事实情况的客观表述, 所以可以为用人单位提供直接有效的参考, 最大程度地在用人单位面前展现一个学生的真实情况, 这种佐证作用也是对毕业生成功就业的一个促进。
2. 促进就业。
毕业生档案在就业过程中还有着重要的促进作用, 这主要体现在以下几个方面:一是毕业生档案对于用人单位录取毕业生有着促进作用, 用人单位录用每一名毕业生都会有相应的招聘成本和资源成本, 因此, 在录用毕业生的过程中都会比较慎重, 有时会对毕业生的简历和现实表现进行多方核实调查, 而毕业生档案如果能够直接让用人单位进行查阅, 并提供翔实丰富的资料, 不仅可以节约招聘时间和成本, 更重要的是可以促使用人单位快速地作出合理的判断, 从而避免由于招聘周期过长导致的应聘学生的流失;二是对于毕业生成功就业有着重要的促进作用, 毕业生在求职过程中面对用人单位日趋挑剔的选材标准, 很多时候在包装自己的同时却顾此失彼, 甚至有时候会弄巧成拙, 不仅没有表现出自己真正符合用人单位要求的特质, 反而将一些不用表述的缺点表现了出来, 有些还会带给用人单位简历注水、避重就轻等反能量的感观, 而展示自己的档案, 一方面可以征得用人单位的信任, 同时档案中内容的展示也是自身信心的一个展示, 这些恰恰能够给自己的招聘加分, 给用人单位带来正能量。
3. 角色衔接。
毕业生在就业前后经历了身份的转换, 由一个学生正式向一个职业人的角色转变。在这个转变的过程中, 其思想、价值观、能力素质的适应性等内在的因素可能都会有较大的变化, 然而这些变化却都是隐性的, 无法被外界, 特别是用人单位所感知。而毕业生档案在两个身份转换的过程中起到了衔接桥梁的作用, 毕业生档案在毕业后将被寄往学生就业单位或指定的人才交流机构, 一方面用人单位可以通过对毕业生档案的接收管理从而了解毕业生在进入职业角色之前的全部表现, 同时也可以对工作之后的情况进行及时的完善, 而毕业生通过档案的交付可以办理人事、劳动、保险等相关手续, 以便确保就业后权益的保障, 发挥好毕业生档案在这个时间节点所起到的衔接作用, 对于构建和谐融洽的劳动关系, 从而促进用人单位和毕业生良性互动发展有着重要意义。
三、完善建议:加强档案建设, 力助大学生成功就业
1. 以真实性和系统性为核心加强毕业生档案内容建设。
毕业生档案内容永远是毕业生档案的核心要素。档案内容详细记录了学生在大学四年成长中的关键行为、表现和评价等, 可以说内容是决定毕业生档案其他所有效用的前提和基础。因为涉及面多、层次多样、性质不一, 内容建设可以说是一项庞杂细致的工程, 但是真实性和系统性为核心确实做好内容建设的关键所在。档案的内容首先必须要真实。档案的功用决定了如果弄虚作假会对档案的使用者和记录人带来无法估量的损失, 在档案内容的收集完善过程中, 必须要客观公正地描述、评价人和事, 既不需要谦虚谨慎、高风亮节, 也不要回避矛盾、避重就轻, 实践告诉我们最真实的东西往往具有最强的说服力, 也最容易打动人, 因此, 在档案内容的建设中坚持实事求是、客观公正是第一准则。在具体的内容制作收集时, 笔者建议要多收集第一手的资料, 多采取原版存档, 这样也更加凸显档案内容的保存价值。
2. 以即时性和便捷性为核心提升毕业生档案信息化建设。
毕业生档案信息化建设一方面是加强毕业生档案内容材质的信息化, 另一方面是要加强毕业生管理的信息化, 其最终目标是要体现出毕业生档案的即时性和便捷性。毕业生档案管理工作的信息化也是当前各个高校档案工作的一个趋势, 毕业生档案管理工作的信息化建设可以细分为多个方面, 一是档案制作收集过程的信息化, 当前很多档案材料的制作大多数还是依靠人工填写和报送, 在标准化程度不高的同时工作量也很大, 因此可以制作统一的电子表格或者填报系统, 从而进行信息化收集;二是档案保管的信息化, 这个过程最终目标是可以使档案的内容、属类、保管序列等一系列信息都可以通过电脑等查询终端简洁方便地查询出来, 当前毕业生档案存放的量比较大, 在用人单位调阅的过程中查询定位相对麻烦, 而且档案内容是否有单位想要查阅的内容也无法提前知晓, 如果将毕业生档案的这些信息通过系统进行梳理、分类、汇总, 无疑将大大提高档案使用的效率;三是档案使用的信息化, 档案的建立最大的作用还是其使用功能, 毕业生档案在就业过程中的最大作用也是其使用功能, 这个使用既有用人单位需要查阅也有毕业生需要佐证, 然而用人单位和毕业生如果每次查阅档案都要到学校的档案室来现场查阅, 既不方便也浪费了人力财力, 因此, 开发档案查阅远程系统, 让用人单位和毕业生通过电脑查询终端及时方便地查询档案显得十分必要, 这也是对档案管理工作提出的崭新要求。
3. 以科学性和严谨性为核心改进毕业生档案规范化建设。
毕业生档案的规范化建设, 既是对档案本身的规范化建设, 也是对档案管理人员提出的更高的工作要求, 而科学性和严谨性是档案规范化建设的核心要求。毕业生档案的科学性是规范化要求的第一要素, 毕业生档案有其自身的内在要求, 无论是在制作收集还是管理使用的过程中, 其都有自身的科学性和规律性要遵循, 如在收集的关于个人评价的材料必须秉持全面客观的规律, 学业证明的材料必须串接有序, 家庭、个人特色信息的材料必须有原始证明, 因此档案管理干部要善于掌握规律, 抓住工作的关键环节和关键点, 既要重视档案的全面性工作, 也要注意重点突出, 只有科学性的提高, 才能将毕业生档案规范化建设落到实处, 发挥出档案的最大效用。
毕业生档案的制作管理过程中不可避免地会出现人为因素, 一旦这个过程中没有严谨性, 那么档案的内容朝令夕改, 或者任由档案记载者进行趋利记录, 必然会使档案失去它所应担负的功效。因此, 在改进档案的规范化建设中, 如何坚持档案工作的严谨性尤为重要, 笔者认为, 在这个过程中完全依赖于管理干部的素质能力既是对他们工作的增压, 同时也难免百密一疏, 因此严谨性更多的应该依赖于制度, 用制度来对档案制作管理使用的全过程提出规范化的要求, 在工作的过程中每个工作步骤必须制定工作规范、方法和流程, 并对每项工作的效果进行监督检查, 确保将严谨性贯彻于全过程。同时档案管理干部也必须拥有高度的责任心和使命感, 档案可能会影响到一个人的工作、前途, 甚至是人生, 从事这项工作虽枯燥, 但是也很光荣, 严谨真实的记录就是最好的记录, 秉持着这点就是档案管理规范化的最重要的基础。
摘要：高校毕业生档案成为用人单位在招聘毕业生过程中越来越依赖的重要资料, 而当前高校档案管理部门和毕业生本人对档案的重要性还没有引起足够的重视, 因此加强改进毕业生档案建设, 对于促进毕业生成功就业有着重要意义。
关键词：毕业生档案,就业,效用
参考文献
[1]严春花.浅谈高校毕业生档案与就业[J].兰台世界, 2011 (6)
[2]黄天明.提高学生档案意识改进毕业生档案管理[J].兰台世界, 2011 (12)
马上就要毕业了，你是怎样的一个状态呢？工作找到没？档案户口安置好没？都安排好了，那么恭喜你，你可以很轻松地毕业。工作没找到，自然是多投简历，多参加招聘会宣讲会，不要再继续犹豫了，先找到工作比什么都要重要。档案户口没安置好，那就赶紧想好怎么安排你的档案跟户口吧。打回家自然也是很轻松的，想要入户深圳的，那就耐心地看完本文吧。本文只针对要入户深圳人才服务中心中心区分部的同学。
笔者是16年的本科毕业生，由于公司不接受档案户口，就只能自己去安排。工作地点是深圳，加上上大学时，把户口迁到学校了，那在毕业的时候自然最好就可以直接迁到深圳。一来，就算迁回家也不是农村户口了，二来迁到深圳还方便办一些东西，户口跟工作走还是挺多好处的。还有就是大家都知道的，对于本科生，可以拿1万5的深圳市住房补贴。
那么问题来了，要怎么才能入户深圳呢？本人也是因为这个吃了不少苦头，走了很多冤枉路，浪费时间有浪费金钱。
当你已经决定要在深圳工作的时候，你就应该着手办理了。早点拿到深圳市的接收函，免去要改派的不必要烦恼。
第一步，进人才引进（毕业生、在职人才引进）测评与申报系统https://sz12333.gov.cn/rcyj/，在个人用户登录这边注册账号后登录系统，并按实际情况填写自己的信息，在网页最下面进行测评并提交。注意：深圳市档案代理，是要求档案跟户口一起的，不能只挂档案而不迁户口。而人才交流服务中心有好几个分部，其中有集体户口的就只有三个，分别是中心区分部、高新区分部、龙华分部，相对应的派出所分别为福田分局福田派出所、南山分局高新派出所、龙华分局民新派出所。所以在评估后选填的代理机构就根据自己的情况选中心区分部、高新区分部、龙华分部的其中一个。本人的是中心区分部，以下也就只对中心区分部的办理过程进行解说，其他分部的就待别的人来指导吧。
第二步，预约深圳人才交流服务中心的“毕业生接收”手续。可以用微信关注深圳人才交流服务中心，在微信公众号里登陆后预约。也可以在深圳市人才网http://
2、有迁移证的毕业生，办理入户不需要去到福田公安分局行政服务中心办理入户审核手续拿准迁证。
3、对于深证市全城通办入户手续，任一派出所均可办理入户的官方说明，本人没有去了解具体的情况。挂靠是否需要专一派出所，还有待你们自己去确认。
人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份.当然也有很多是根本不在乎自己的 干部身份.认为有就有,没有就没有,没有的话我至少是四年大学毕业学士学位.其实你错 了.如果你没有留住你的干部身份,可以说你的大学就是白念,而你只是个有学士学位的工 人, 根本没有改变你自己的身份.国家干部身份靠什么来?靠就业协议, 《报到证》 《报 靠.到证》 就是你大学生干部身份的证明, 假如某天你被提干时, 这个就是你可以被提干的证明, 因为你是干部身份.否则你就不能被提,因为你是工人.也许很多人说:我不会被提干,那 我要干部身份干嘛,我就想挣钱.(五)那么我现在要说的就是职称评定了.其中也涉及到关键一年的具体事宜.毕业生持《报到证》到单位上岗后,必须要经过一年的见习期(国家规定).见习期满 后,本人必须记得要签《毕业生见习期考核鉴定表》,这是你转正的鉴定表(从此你就拿正 常工资了),说明你已经是一个合格的人才了(见习期需要在同一单位完成,也就是你的就 业协议, 报到证以及你的转正证明表, 这三个上面盖的要是同一单位的章, 否则视为无效).紧接着要记得填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》,也就 是初级职称评定表(这些事要你自己留心, 没有人会提醒你去做的, 表要到人事部网站下载).具体可评定的职称可以到人事部网站上查询(职称最好和自己学的专业有联系, 否则到中高
级评定时比较难).现在我国职称评定这块要通过考试(除艺术,工艺美术,体育教练员及 广播电视播音 4 个系列外,申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格.考试采用闭卷笔答方式,实行统一大纲,统一命题,统一组织.申报人员参加杭州市初级专 业技术资格考试成绩合格,即可取得《杭州市专业技术资格证书》),以考试来决定你是否 能评上职称.当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因.在你初级职称评完四年 后,也就是你工作的第五年,你可以申请评定中级职称.再五年后,也就是工作第十年,评 定高级职称(具体可上网查).这样你一辈子的职称就基本评定完了,所以有些幸运的人 1 0 年就可以当上“高级工程师”.在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位 都希望有那些有职称的人来工作,而且,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果 是高级工程师,你拿的钱也绝对比别人多.而什么人能评定职称呢?有干部身份的人.所以 从此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说还是有用的.《就业协议》的签 署是没有限制的,与任何公司或单位签都可以,不一定要国企或事业单位,否则每年
年那么多 大学生就业,还不 80%都要丢了干部身份.但要保证一点,就算是三个人的小公司也能签, 但不要在一年内倒闭,否则你就没有人给你签转正了,切记切记.又有人说了,我想考研, 我明年要考,我就不签三方了(其它情况也一样),随便找个活干干,挣点钱完了.那你就 大错特错了.记住,不论任何时候,别放弃你的身份!如果你要考研,那么你属于在职考研 一类,我们举例说一下.假如你考上了:你 6 月大学毕业,7 月到单位报到.第二年 7 月, 你转正,初级职称评定.研究生 9 月入学.当你研究生入学时,哥们已经是有身份的人了, 3 年研究生读完,哥们出来直接拿正常工资了(进私企),没有见习期一说了(研究生毕业 也有 3 个月的见习期).如果你进国企或事业单位,那么研究生 3 年算工龄(我不知道私 企是不是,但国企或事业单位绝对是),你出来就可以评中级职称了,哥们又赚了一大笔.所以你说你该不该保你的干部身份?假如你没考上:没考上更简单,直接继续工作,回头等 着评中级,没差什么.很多人总是怕麻烦,其实一切就是这么简单,如果你重视了,那么也 许我的话会改变你的一生,如果你没重视,那么就当给我捧场,也谢谢你.不过要记住一句 话,别因 2009 年就业压力大,而错失本该属于高校毕业生的国家干部身份,谨记!(六)户口 就从户口说起吧,这方面都是比较根本的东西.户口是中国特有的一种户籍制度,如果 在香港,户口一般指的是银行账户.中国政府依靠户口来统计中国的人口方面的数据,中国 人口信息网上面那两个人口时钟就是根据户口来统计出来的.所以说,在中国,户口就是你 最本质的证明.没有户口,就是“黑户”,将面临着种种麻烦,比如没法办理身份证(于是需 要身份证的事情都没法做)没办法登记结婚,没办法领取社会补助,没办法读书上学,甚至 面临着“偷渡”的嫌疑.其实“黑户”很常见,我工作一个月就见到了不下十个“黑户”,而且每 一位都拥有至少是本科的文凭,可以说是知识分子.他们成为黑户的原因很简单,就是毕业 以后“三不管”,户籍档案关系“任逍遥”,等到用的时候发现,自己竟然莫名其妙变成“黑户” 了.又得花钱找人托关系重新办理,费钱又费时间,麻烦至极.所以大家一定要时常关注自 己的户口,别丢了,受那冤枉罪.在中国,尤其是农村生源的孩子们,从小受的教育就是从 出农村,向城市发展.打工是一条路,可惜打工何年何月才是出头之日啊;上学可以说是一 条捷径,虽然这路也不是那么一帆风顺,总比打工舒服的多了.一般考上大学,就兴冲冲的 回家领了户口迁移证,从家里的户口簿里拿走了自己的户口页,等到九月秋初,开学报到的 时候将这些材料全部上交, 就暂时性的成为了学校所在城市的
一员(当然也有部分同学没有 迁户口).总之,大家户口迁出来的过程基本就是这个样子了.其实毕业以后户口这东西也有一些道道.一般来讲,毕业生户口有五种去向:1,工作单 位有户籍管理的条件(比如政府部门,高等学校);2,就业地的人才交流中心;3,代理 托管挂靠;4,未曾办理,一年后学校给予打回原籍;5,任逍遥,不知所终.
工作单位可以接管户口那最好,当然也要自己主动去办理这方面的手续,在现在这个冷 漠的社会,除了父母兄弟朋友谁会管你的事情啊,所以别指望有人提醒你该怎么做,重要的 是自己主动去问,去做.当然,大多数人还是无法在这种单位就业的,因为这种单位不是政 府部门,就是国有企业,再者就是比较大型的企业.工作单位不能接管户口的时候,按照往 常来说,大多数同学都会选择放到当地的人才交流中心,因为这是官方的说法.但是有个限 制条件,人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继 续托管了.而且户口跟档案是一体的,不能单独提出来.还有就是放到代理托管挂靠户口.我不知道别的公司是怎么样的, 我们公司的收费是跟人才市场的一样的, 这是物价局定的价 格.但是放到我们公司有诸多好处.首先, 我们公司的集体户口是青岛市或济南市常住户口, 享受与青岛或济南市民同等待遇,比如买限价房什么的;其次,这个户口没有限期,是永久 性的;再次,我们可以户档分离,户口档案可以分开提取,方便使用;最后,我们有计划生 育办公司,可以进行户口夫妻投靠,子女投靠,父母投靠.你一个人拥有这个户口,全家人 都可以投靠.有的人没有办理任何手续,户口打回原籍,如果遇上不负责任的管理员,恐怕 就成了“黑户”.(七)档案 很多人终生都见不到自己的档案,按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发 送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密.所以说,档案是一件很严肃的东西.它是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以 文件的形式保存,直到去世.档案原则上来讲分为三种:学籍档案,人事档案和工人档案.学籍档案记录一个人的读 书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,一些测评表格,成绩单等 归教育局管理.人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证,履历表,转正定级材料,婚姻变 更材料,出国材料,劳动合同等,归人事局管理.工人档案则是指没有经过转正定级,没有 获得干部身份的工人,归劳动局管理.目前还在校读书,包括像我这样的正在实习,但还未毕业的学生的档案,全部是学籍档 案(这期间档案在学校);毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道
一、托管的对象及相关注意问题
（一）可以托管的对象
1、已经落实就业单位（签定就业协议），但用人单位没有用人自主权（即无权接受户档）的非武汉市毕业生；
2、已届毕业期限而未就业的毕业生。
（二）、应该注意的问题：
1、户口、档案托管遵循自愿原则，即是否托管自愿、选择何种机构自愿。
2、户口、档案的去向一定要确定，不能处于游离不定的状态，更不能随身携带。
3、户口、档案的去向原则上不一定要求同步，即户口、档案可以采取分开处理。
4、生源地为武汉市的毕业生并在武汉就业的，户口要么落实在用人单位，要么回原籍，但档案可以选择托管（单位不接受档案的除外）。
5、回武汉市以外生源地就业的毕业生，户口回原籍，档案的去向在当地用人单位或当地人才机构进行确定。
6、生源地为非武汉的毕业生，在武汉就业或准备在武汉找工作的，户口也可以选择在本市亲属进行挂靠而不托管。否则，在用人单位没有人事自主权及没有上级主管部门的，最好选择托管处理。
7、在6月份，保卫部将毕业生的户口从公安机关下下来，等待去向的确定，如果在三个月内，毕业生没有明确户口去向，户口将自动回原籍（生源地）。档案转至生源地所在人才机构。
二、依据《就业协议书》或《就业证明》，如何确定户口、档案的去向？
毕业生在与用人单位签定就业协议的时候，千万要注意《就业协议书》第一面第二大栏“用人单位情况及意见”中“档案转寄详细地址”和“户口迁入地址”要详尽填写，如果是空白或不详，学校将视其为没有户口和档案的去向，只能作托管或回原籍处理。
已经落实就业单位，没有签定《就业协议书》而只有单位出具的《就业证明》的，如果在“毕业时户档去向”一栏没有进行选择或选择第①、④项的，视为没有户口和档案的去向，只能作托管或回原籍处理。
三、关于户口、档案相关的一些建议
毕业时，档案最好不要将档案留在学校，最好按照以上要求进行去向确定。不留在学校，而选择托管的好处或功能在于：可以认定工龄，确定档案工资；可以评定职称；可以办理跨省调动手续；可以代为办理社会保险（养老、失业、医疗、工伤、生育）；可以出具各类相关证明。这些功能对学校来说，学校是无法具备的，这样会给毕业生的社会生活带来诸多不便。所以，建议不亦将档案选择留在学校。
同时,根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：
1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才交流机构去。
3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
四、可以选择的人才托管机构及相关服务有哪些？
在湖北省具备户、档托管资质的机构有：武汉市人才服务中心、湖北省高校毕业生就业指导服务中心、湖北省人力资源市场、湖北省人才市场、省就业指导服务中心广州办事处。图表说明：
五、户口、档案托管的基本程序是什么？
1、湖北省高校毕业生就业指导服务中心，详见《2006年高校毕业生户口、档案托管办法》的具体规定。
2、武汉市人才服务中心，学生持《报到证》、《户口迁移证》、《户档托管协议》、《就业协议书》、照片、相关费用办理档案托管和落户手续。
注：前提，学生持《就业协议书》（四份）自行到武汉市人才服务中心签定就托管协议。然后将武汉市人才盖章的《就业协议书》交到毕业指导中心，办理《报到证》。
（四份）签定劳动保障事物代理合同（该合同自己持一份，妥善保管,作为以后办理相关手续的凭据。），并在《就业协议书》上盖章；②、将已盖章的《就业协议书》到毕业指导中心，办理《报到证》、户口迁移证；③、凭毕业证（原件、复印件）、《报到证》（原件）、户口迁移证（即户口底页）、一寸照片4张及《就业协议书》办理落户手续；④、学校学工部依据《报到证》将档案转至市场。
附:各机构联系地址及电话
1、湖北省人力资源市场
地址：武汉市卓刀泉洪山科技创业中心B座（武汉体育学院右斜对面）湖北省人力资源市场高校服务办公室
电话：027—***02、湖北省人才市场
地址：武昌中南路14号发展大厦4楼 电话：027—***0
3、武汉市人才服务中心
地址：武汉市江岸区车站路1号
电话：027—***882785752传真：027—82845012
4、湖北省高校毕业生就业指导服务中心
一、大学文化的内涵
大学文化是大学作为社会特殊创新型组织的本质属性;是大学人特有的活动和存在方式;是高校在长期办学过程中形成的历史积淀、创新品格和价值取向。体现的是大学人的思维习惯、行为方式以及对大学的认同感。大学文化的内涵结构应主要包括精神文化、制度文化、物质文化和行为文化四个层面。它主要包括大学办学理念、办学宗旨、发展战略、培养目标;维持学校各项组织活动正常秩序的行为规范、校园校貌、师生行为等。大学精神文化决定着物质文化的营造和制度、行为文化的取向, 是大学文化的核心和主体;是大学的灵魂。它体现着大学人的理想, 代表着大学自身的价值、观念和立场, 承担着大学自我认同的重任, 在引领大学发展的同时, 实现自身的传承与再造。
二、高校档案的文化属性
首先, 从档案内容上, 档案是丰富的文化资源, 档案本身就是人类的文化成果。高校档案是伴随高校教育管理、教学科研等活动产生的, 是详尽、完整、准确地体现高校教育发展全过程的原始记录和存储形式。它全面真实地记录了高校在长期的办学过程中所形成的教育思想、教育内容、教育方法和教育技术。一所高校的档案文化就是这所高校整体文化的基石。高校档案反映了大学特有的观念、态度与价值。因此高校的档案作为一种文化现象, 除了具有档案普遍文化属性如档案的原始记录性、广泛的社会性、档案的知识性、信息性等特点。同时有它自己的特殊属性。 (1) 厚重性。高校档案作为高校文化活动的积累, 是时间和空间的汇合、创造与发展的凝聚。它博大精深、厚重朴实, 是取之不尽、用之不竭的信息资源。 (2) 创新性。高校档案不仅记录和存储着高校积累的丰富办学经验, 而且通过不断地积累与传递, 进行着文化的传播。同时, 通过对高校档案的开发利用, 还达到了发展已有成果的目的, 实现更新创造的作用。
三、高校档案在大学文化建设中的作用
校园文化是一个学校的灵魂, 是一个学校的精神之所在, 它将对学生的道德人格、伦理观念、思维方式、行为准则、作风等产生深刻的影响, 是一种具有学校个性特点的信念和行为方式, 它反映了学校办学宗旨和教育思想, 是师生员工共同创造的具有校园特色的人文环境和文化氛围。
1. 高校档案文化是建设大学校园文化的基石。
作为知识荟萃的高等学府、艺术聚集的智慧殿堂, 每一所高校都有着深厚的文化背景和历史渊源。这些在高校档案中都有着翔实的记录。首先, 可以把这些档案运用到校园的环境建设中, 利用它们建设独具特色的校园人文景观或是反映高校历史的建筑、雕塑。赋予校园建筑、设施和环境丰富的文化内涵。这些处处体现着学校的人文精神和历史发展的一草一木、一景一物不仅提供了一个安静、优雅的校园环境, 而且创造出一种积极向上的校园氛围。它们所体现的文化美、思想美和历史美, 启迪着师生的审美意识, 培养着师生的爱校精神, 并以潜移默化的方式使生活在校园中的师生树立起正确的人生观、价值观, 形成优良的校风、校纪。其次, 高校档案是建设大学制度文化的重要依据。制度是一种行为规范, 制度的核心是人。适宜的规章制度是大学文化建设的保证, 代表着校园文化的发展方向。高校档案详细地记录了高校在各个历史时期建立的规章制度、工作目标、组织作风和办事风格等, 完整地再现了高校教育教学管理机制形成的全过程, 是高校建设制度文化、规范师生道德观念和价值标准的宝贵财富。因此, 我们可以通过挖掘高校历年形成的档案文化资源。一方面供学校管理者借鉴和参考, 修订和完善规章制度, 形成与大学文化建设相适应的制度体系;另一方面让广大师生理解和接受制度, 自觉地用制度来规范和约束自己的行为, 将办学理念和大学精神融入工作规范和行为准则中, 内化为自身的思想和行动。最后高校档案还是建设大学精神文化的重要基础。精神文化是一所学校的办学历史、办学特色、校园精神、价值观念等精神载体为主的文化形态。高校档案中记载着广大师生在各历史阶段在逆境中艰苦办学的创业历程, 记载着许多名师学者献身教育事业的动人事迹。可以说, 高校档案记录了高校的发展历程, 凝结了高校良好的校风、学风、教风, 有着丰富的爱国荣校的教育内容。因此, 我们可以结合大学精神文明建设, 挖掘档案的人文精华和科学精华。用照片、录像和实物等建立起校史展厅, 开发多媒体宣传资料、网上宣传、开发档案文化产品等多种途径, 展示学校的精神风貌和特色教育。这样就可以使师生了解学校的历史, 了解学校的成就, 增强师生的荣誉感、责任感和使命感, 提高师生的文化品位和人文素养, 培养师生坚韧不拔、勇于创新的精神。
2. 高校档案文化在学生德育教育中的作用。
高等院校是一所科学与育人的殿堂, 凝聚着大学精神和文化, 在这样一种氛围中形成的高校档案, 在科学精神和人文精神的培养、教育中有着重要的不可替代的作用。充分利用档案, 对学生进行系统性的校史教育。可以收集和展示学校发生的重大事件、历史沿革和机构变更、学科及专业设置的发展变化、历届毕业生情况等方面的资料, 和学校在各项评比、达标、验收活动中获得的证书、奖牌, 重大外事活动中对方赠送的礼品、著名人士的题字题词等, 全面展现学校创办和发展的艰难历程与教学、科研的丰硕成果, 弘扬学校的优良办学传统和卓越成就, 激励学生继承严谨治学、艰苦奋斗的良好传统, 增强对学校的自豪感和为学校发展作贡献的使命感。引导大学生形成正确的世界观、人生观、价值观, 选择正确的成才之路。利用档案对学生进行德育教育, 较之报告会、政治课等其他形式的思想政治教育, 有其自身的特点和优势。一是可以提高思想教育的说服力。档案有历史性、真实性的特点, 事实胜于雄辩, 档案客观、真实地记载着学校的昨天, 既看得见、摸得着, 又客观、实在, 具有很强的说服力。二是可以提高思想教育的吸引力。档案的教育功能与理论课不同, 理论课主要靠逻辑推理、理论灌输去转变人们的思想, 提高大家的觉悟, 这样就容易使人觉得枯躁、乏味。档案有直观性、原始性的特点, 容易吸引大家的注意力。可以真实的档案配以生动的语言、优美的音乐, 以直观立体形式传达科学的精神和思想, 寓教于乐, 在形象化教育中进行思想教育。三是可以提高思想教育的感染力。长期以来, 学校的思想教育往往注重“理”的灌输, 而忽视了“情”的感染。这样做的结果, 往往使受教育者只机械的知道“该做什么、不该做什么”, 简单生硬的教育方法使学生产生一种逆反心理, 不能真正收到实效。以档案资料进行思想教育, 可以使学生植入环境具有较强的感染力, 不仅可以“入耳”, 而且还能“入脑”、“入心”, 使正确的思想观点和道德品质进入青年学生的心灵。
3. 利用高校科研档案, 对学生进行创新精神教育。
大学文化处于社会文化的前沿, 其的核心就是传承与再造。高校科研档案中收集的各类科研成果, 包括科研准备、研究试验、总结鉴定、推广应用等各个阶段中大量的第一手资料, 如手稿、原始数据等, 以及本校专家学者及科研人员在科学研究活动中形成的较具影响的新产品、样本、著作手稿等, 无论是其动态的过程还是最后的结果, 它们都是科研活动真实的历史记录, 可以使大学生洞察科学结论产生的经过, 让大学生了解专家学者的思路轨迹, 以及灵感火花的迸发, 无数创造性结果都是从无数次失败中得来。对他们都有重要的启示作用。培养锻炼大学生的科研能力, 同时, 也可以激发学生进行科学研究的兴趣, 培养学生勤奋严谨、求实创新的科学精神。
高校档案是记录和传承学校办学历史的载体, 是反映一所大学的文化内涵、办学特色的重要组成部分。它不仅是校园文化的积淀及珍贵财富, 更是学校创新与发展的基础。因此, 它在大学文化建设中可以发挥极其要的作用。有利于引导师生养成良好的操行和树立正确的价值观, 坚持学术自由与社会责任的统一、文化传承和知识创新的统一, 始终保持大学文化永恒的文化品格。
摘要：本文阐明了大学文化的内涵和高校档案的文化属性;以及高校档案和校园文化的关系。并着重论述了高校档案在大学文化建设中的作用。
关键词：大学文化内涵,高校档案文化属性,大学文化建设,作用
参考文献
[1].宋世叶.充分发挥档案在校园文化建设中的作用[J].兰台世界, 2007 (6)
[2].谢怡.高校档案在大学文化建设中的作用[J].兰台世界, 2007 (6)
[3].刘运动, 蒋燕, 宋守君.加强档案开发利用, 推动校园文化建设[J].学校档案, 2008 (1)
户口档案的重要性——毕业生必看
〓专家意见〓
真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。
档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。
档案与工龄：
◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利：
◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
档案与因公出国政审：
◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。补办档案与原始材料：
◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
〓存档：毕业未就业学生〓
从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：
一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
★ 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。
2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★ 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★ 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。
★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。
★ 缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
〓存档：已就业学生〓
已就业毕业生的档案存放一般有两种方式：
一、把档案转至有人事管理权的单位。
Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。
Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。
Tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
毕业生档案袋中主要有哪些材料？
主要材料包括：毕业生读大学之前的有关材料，如高等学校招生考生报名登记表、高等学校招生考生体格检查表、高等学校招生考生志愿表、高中毕业生登记表等，若是专升本学生，还包括读大学专科阶段的档案材料；大学阶段包括高等学校毕业生登记表、学生成绩总表、学位授予证明、体检表、毕业生就业报到证白联部分、校级以上奖惩材料、入党（团）材料、学籍变更材料、更改姓名或民族等材料。
哪些用人单位能够保管毕业生的档案？
根据我国《档案法》的有关规定，一般只有县（团）级以上或具备人事调配权限的单位（或企业，含县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等），不符合以上条件或没有人事调配权的单位，档案馆一律拒绝传递学生档案到其指定单位。
什么是户籍卡？什么是户口迁移证？
户籍卡即本人户口本。户口迁移证是户口跨市迁移的凭据，不能做为户口使用，毕业生在毕业前应尽快确定户口的去向，领到户口迁移证后应在规定时间内到迁往地办理落户手续。
《户口迁移证》过期了怎么办？
答：可以在迁住地的派出所所在的主管公安分局办理户籍迁移过期手续，不过现在很多地方都放宽了时间限制，建议你还是应该尽快落户以减少不必要的麻烦。
党员关系怎样转入人才中心？如果是预备党员怎样办理转正手续呢？
毕业生如果是党员的话可以到学校组织部门开具组织关系转移介绍信，凭介绍信到长沙市人才服务中心办理党员活动证。如果预备党员的转正时间是在毕业离校后，可以到长沙市人才服务中心办理转正手续。什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？
在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废
各学院：
2010届毕业生离校在即，为更好的指导毕业生开展档案户口托管、迁移工作，我处特拟写了毕业生档案户口托管、迁移的相关事宜，希望各学院务必传达给每个毕业生。相关事项告知如下：
◆毕业生档案、户口托管
1、申请托管档案、户口在学校。因未落实就业单位，或已在单位试用但未签订就业协议书或劳动合同的毕业生可以申请托管档案、户口在学校。托管期为两年，托管期间不计算工龄。
办理程序：学生本人分别填写档案、户口托管申请表——学工处事务科、学校户籍科分别审核——签订档案户口托管协议
友情提醒：托管期满，学生应及时凭托管协议回校办理档案、户口迁移手续，或委托他人代办（必须出具本人亲笔签名的委托书）迁移手续。如有继续托管要求，应及时办理续托手续。
2、申请托管档案、户口在广西区人才交流服务中心。已有就业单位的毕业生，可以申请托管档案、户口在广西区人才交流服务中心。托管期限由毕业生和广西区人才交流服务中心商定，托管期间计算工龄。具体情况分两种：
（1）在南宁市区就业，学生凭就业协议书或劳动合同办理托管手续，报到证开到就业单位。没有签订就业协议或劳动合同，如所在就业单位可以开具接收毕业生范本（见附件），凭此证明材料可以办理托管手续，报到证开到广西区人才交流服务中心。保卫处户籍科按报到地址办理户口迁移证。
（2）在南宁市区以外就业，如单位可以开具接收毕业生范本（见附件），凭此证明材料可以办理托管手续，报到证开到广西区人才交流服务中心。保卫处户籍科按报到地址办理户口迁移证。
办理程序：学生本人填写托管申请表——广西区人才交流服务中心审核－－签订人事代理协议
友情提醒：现场办理时，学生需带上身份证原件或复印件、就业协议书、劳动合同或就业证明材料。暂时无法提供就业证明，可以先办理托管手续，但必须在2010年6月15日前把就业证明材料补交到学校就业指导中心。毕业生领取报到证、户口迁移证后，应在户口迁移证的有效期内，及时到广西区人才交流服务中心人事代理部办理落 1
户手续；一个月后，应及时查询档案是否已到达管理部门。
3、要求把档案、户口迁回原籍。毕业生要求把档案、户口迁回原籍，不需要办理申请手续。但在审核就业派遣方案时（约于6月20日左右下发各班级），必须在报到地址栏里填写原籍人事局（市或者县的人事局）名称。
友情提醒：毕业生领取报到证、户口迁移证后，应在户口迁移证的有效期内，及时到原籍人才交流中心办理落户手续；一个月后，应及时查询档案是否已到达原籍人才交流中心。
◆就业单位具备人事档案管理权，毕业生不需要办理档案、户口托管手续，应及时把档案、户口迁移到就业单位。已签订就业协议书、劳动合同的毕业生，必须在2010年6月15日前把就业协议书、劳动合同交到学校就业指导中心，就业指导中心将按照就业协议书、劳动合同上的单位名称开具报到证，保卫处户籍科按报到地址办理户口迁移证。
友情提醒：毕业生领取报到证、户口迁移证后，应在户口迁移证的有效期内，及时到就业单位报到并到单位所属城区派出所办理落户手续；一个月后，应及时查询档案是否已到达就业单位。
以上文字材料可以登录广西民族大学毕业生就业信息网公告栏查询，附件可从就业信息网下载专区下载。
网址：http://jyb.gxun.edu.cn/
档案、户口托管现场办理时间：2010年6月7-8日。
办理地点：学校大学生活动中心一楼。
咨询电话：0771-3263096
广西民族大学毕业生就业指导中心
二○一○年六月一日
附件：
用人单位接收2010届高校毕业生意见（范本）
各用人单位：
如果贵单位今年接收的2010届高校毕业生需要把档案或者档案、户口托管在我中心，请参照以下的形式出具接收意见。
一、如果选择在“就业协议书”上出具接收意见的，要求如下：
在“用人单位意见”栏写明：“同意往广西区人才交流服务中心，档案委托广西区人才交流服务中心管理。” 毕业生意见：本人同意报到证开往广西区人才交流服务中心（手写名字）
二、如果用人单位为接收的毕业生出具证明的，要求如下：
证明
张三，男，2010年7月毕业于**大学**专业，同意 聘用（或录用）该名学生。同意张三的档案托管在广西区人才交流服务中心，报到证请开往广西区人才交流服务中心。
特此证明
（单位名称、盖章）
**年**月**日
毕业生意见：本人同意报到证开往广西区人才交流服务中心（手写名字）
档案、户口接收咨询电话：0771-55050***050115505220
广西区人才交流服务中心人事代理部
上海市杨浦区档案馆在加强档案资源体系建设中, 十分注重发挥区域内高校集中、人文荟萃的优势, 积极发动和依靠各方的力量, 认真做好档案资料的征集工作, 取得了良好的效果。日前, 杨浦区档案局 (馆) 与复旦大学档案馆举行有关档案史料的捐赠仪式, 杨浦区档案局 (馆) 长向复旦大学档案馆周桂发馆长颁发了捐赠证书。此次由复旦大学档案馆捐赠的档案史料是一幅珍贵的、用玻璃镶框的复旦公学宣统元年即1909年毕业文凭原貌复制件。1905年复旦大学建校, 原名复旦公学, 复旦公学正式在吴淞开学, 在吴淞办学的6年半里, 共有4届学生毕业, 毕业生共计57人。所以像这样的“卒业文凭”复旦大学一共只发了57张, 因为据史料记载, 晚清时期还没有“毕业文凭”的说法, 而称“卒业文凭”。这张“卒业文凭”与4开报纸一般大小, 四边均缀有双龙戏珠的图案, “复旦公学”4个字分印四角, 文凭上方配有光绪三十三年十一月二十一日的慈禧太后上谕, 下方写着“上海商务印书馆代印”几个蝇头小字, 主体部分则记载了各门功课的毕业考试成绩。“卒业文凭”的主人叫张彝。张彝, 字则民, 江苏高邮人。1906年考入复旦公学, 是复旦建校后的第二届学生, 1909年毕业, 同时毕业的共16人。文凭上清晰地记录着张彝的国文、法文、伦理、化学、三角、体操等12门功课的毕业考试成绩, 总平均分为80分8厘, 而他在校三年的总平均分达到77分7厘。签发证书者为监督 (校长) 高凤谦和教务长李登辉。2005年, 文凭主人张彝先生的孙子张首晟教授将这张最早的复旦文凭捐赠给了复旦大学。这次复旦大学档案馆又将该文凭的原貌复制件捐赠给杨浦区档案局 (馆) 留存。征集到像这样历史跨度长达百余年的大学毕业文凭在杨浦区档案局 (馆) 成立以来尚属首次。区档案局 (馆) 领导对此非常重视, 一方面对捐赠者复旦大学档案馆表示真诚感谢;另一方面认真做好接收保管工作。如此珍贵的档案史料及时入藏区档案局 (馆) , 不仅进一步加深了档案馆藏底蕴, 丰富了档案馆藏资源, 而且也让人们更多地了解了杨浦高校的起源和教育发展的历史, 有利于拓展区校合作的领域, 深化区校合作的内涵, 进一步推动区域经济社会和区校档案事业的科学发展。
送给即将毕业的学生们：
大学毕业后的一年最为关键，这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年，原因涉及三项：就业协议书》、《报到证》（派遣证）、国家干部身份。近年来，在紧张的就业过程中，很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内，就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。这里先说说干部身份对于毕业生而言，有些什么样的作用，在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。在这里，我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以帮助到高校毕业生。
（一）为什么毕业前要签《就业协议书》呢？很多毕业生朋友，都认为《就业协议书》签订，就是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依 据。
（二）如果说到就业协议，那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份。
就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议，拿回学校，学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你，而你拿着报到证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。
（三）《报到证》：
《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业指导中心寄发给毕业生，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位；如果没有，那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书，那你的档案就直接打回原籍）。而《报到证》则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示《报到证》时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝毕业生保管好《报到证》。
（四）国家干部身份：
在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有，没有就没有，没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位的工人，根本没有改变你自己的身份。国家干部身份靠什么来？靠就业协议，靠《报到证》。《报到证》就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。也许很多人说：我不会被提干，那我要干部身份干嘛，我就想挣钱。
（五）那么我现在要说的就是职称评定了。其中也涉及到关键一年的具体事宜。
毕业生持《报到证》到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定）。见习期满后，本人必须记得要签《毕业生见习期考核鉴定表》，这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的就业协议、报到证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效）。紧接着要记得填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》，也就是初级职称评定表（这些事要你自己留心，没有人会提醒你去做的，表要到人事部网站下载）。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询（职称最好和自己学的专业有联系，否则到中高级评定时比较难）。现在我国职称评定这块要通过考试（除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外，申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格。考试采用闭卷笔答方式，实行统一大纲、统一命题、统一组织。申报人员参加杭州市初级专业技术资格考试成绩合格，即可取得《杭州市专业技术资格证书》），以考试来决定你是否能评上职称。当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因。在你初级职称评完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申请评定中级职称。再五年后，也就是工作第十年，评定高级职称（具体可上网查）。这样你一辈子的职称就基本评定完了，所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。《就业协议》的签署是没有限制的，与任何公司或单位签都可以，不一定要国企或事业单位，否则每年那么多大学生就业，还不80%都要丢了干部身份。但要保证一点，就算是三个人的小公司也能签，但不要在一年内倒闭，否则你就没有人给你签转正了，切记切记。又有人说了，我想考研，我明年要考，我就不签三方了（其它情况也一样），随便找个活干干，挣点钱完了。那你就大错特错了。记住，不论任何时候，别放弃你的身份！如果你要考研，那么你属于在职考研一类，我们举例说一下。假如你考上了：你6月大学毕业，7月到单位报到。第二年7月，你转正，初级职称评定。研究生9月入学。当你研究生入学时，哥们已经是有身份的人了，3年研究生读完，哥们出来直接拿正常工资了（进私企），没有见习期一说了（研究生毕业也有3个月的见习期）。如果你进国企或事业单位，那么研究生3年算工龄（我不知道私企是不是，但国企或事业单位绝对是），你出来就可以评中级职称了，哥们又赚了一大笔。所以你说你该不该保你的干部身份？假如你没考上：没考上更简单，直接继续工作，回头等着评中级，没差什么。很多人总是怕麻烦，其实一切就是这么简单，如果你重视了，那么也许我的话会改变你的一生，如果你没重视，那么就当给我捧场，也谢谢你。不过要记住一句话，别因2009年就业压力大，而错失本该属于高校毕业生的国家干部身份，谨记！
（六）户口
就从户口说起吧，这方面都是比较根本的东西。户口是中国特有的一种户籍制度，如果在香港，户口一般指的是银行账户。中国政府依靠户口来统计中国的人口方面的数据，中国人口信息网上面那两个人口时钟就是根据户口来统计出来的。所以说，在中国，户口就是你最本质的证明。没有户口，就是“黑户”，将面临着种种麻烦，比如没法办理身份证（于是需要身份证的事情都没法做）没办法登记结婚，没办法领取社会补助，没办法读书上学，甚至面临着“偷渡”的嫌疑。其实“黑户”很常见，我工作一个月就见到了不下十个“黑户”，而且每一位都拥有至少是本科的文凭，可以说是知识分子。他们成为黑户的原因很简单，就是毕业以后“三不管”，户籍档案关系“任逍遥”，等到用的时候发现，自己竟然莫名其妙变成“黑户”了。又得花钱找人托关系重新办理，费钱又费时间，麻烦至极。所以大家一
定要时常关注自己的户口，别丢了，受那冤枉罪。在中国，尤其是农村生源的孩子们，从小受的教育就是从出农村，向城市发展。打工是一条路，可惜打工何年何月才是出头之日啊；上学可以说是一条捷径，虽然这路也不是那么一帆风顺，总比打工舒服的多了。一般考上大学，就兴冲冲的回家领了户口迁移证，从家里的户口簿里拿走了自己的户口页，等到九月秋初，开学报到的时候将这些材料全部上交，就暂时性的成为了学校所在城市的一员（当然也有部分同学没有迁户 口）。总之，大家户口迁出来的过程基本就是这个样子了。
其实毕业以后户口这东西也有一些道道。一般来讲，毕业生户口有五种去向：
1、工作单位有户籍管理的条件（比如政府部门、高等学校）；
2、就业地的人才交流中心；
3、代理托管挂靠；
4、未曾办理，一年后学校给予打回原籍；
5、任逍遥，不知所终。
工作单位可以接管户口那最好，当然也要自己主动去办理这方面的手续，在现在这个冷漠的社会，除了父母兄弟朋友谁会管你的事情啊，所以别指望有人提醒你该怎么做，重要的是自己主动去问，去做。当然，大多数人还是无法在这种单位就业的，因为这种单位不是政府部门，就是国有企业，再者就是比较大型的企业。工作单位不能接管户口的时候，按照往常来说，大多数同学都会选择放到当地的人才交流中心，因为这是官方的说法。但是有个限制条件，人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了。而且户口跟档案是一体的，不能单独提出来。还有就是放到代理托管挂靠户口。我不知道别的公司是怎么样的，我们公司的收费是跟人才市场的一样的，这是物价局定的价格。但是放到我们公司有诸多好处。首先，我们公司的集体户口是青岛市或济南市常住户口，享受与青岛或济南市民同等待遇，比如买限价房什么的；其次，这个户口没有限期，是永久性的；再次，我们可以户档分离，户口档案可以分开提取，方便使用；最后，我们有计划生育办公司，可以进行户口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一个人拥有这个户口，全家人都可以投靠。有的人没有办理任何手续，户口打回原籍，如果遇上不负责任的管理员，恐怕就成了“黑户”。
（七）档案
很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。
档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。
目前还在校读书，包括像我这样的正在实习，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。如果你的档案不行由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。关于干部身份，我下面会详细得讲。
干部身份
在告诉大家干部身份是什么东西之前，我首先要阐明一下，干部身份如果失去了，无法补办，保质期一过，永久丢失。在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业局管理，工人归劳动局管理，干部归人事局管理。通过向劳动部门申请办理招工（就业）手续后具备工人身份，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。（注：如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废）注：大中专毕业生必须办理将“学籍档案”转变成“人事档案”后才有资格办理转正定级手续 国家规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构办理。转正定级之后，就确定了干部身份。干部身份的作用：
1、国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份（应届毕业生考公务员的除外）。
2、单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，必要条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能说是干部调动。
3、拥有干部身份才能够评职称。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多，因为这是国家规定，国家规定拥有职称的人的基本工资，比如一个高级工程师的基本工资不得低于年薪5W（举例，不代表国家规定）。
4、提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部，就必须拥有干部身份。
5、计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。（工龄关系着你的职称评定、社会保险等）
6、拥有干部身份养老保险拿的钱数多(干部100%，工人60%-80%)。
有人说，我不考公务员，不想进事业单位，我就挣钱行了吧。这又牵扯到职称
问题了，一个拥有职称的人，哪怕是个低级职称，他的工资比同水平没有职称的人的工资水平就高一个级别；
有人说，我暂时想考研，等研究生毕业后再想工作的事。假如你今年7月份毕
业，你在6月份跟一个代理公司（或者找关系，你爸的朋友的公司什么的）签订了三方协议，档案被发到这家代理公司。等到九月份研究生入学的时候，需要档案，就去让这家公司发送你的档案到学校（你算作是在职考研，与应届生考研没什么区别）。一年后，找签三方的那个公司给做转正定级，确定干部身份。三年后你毕业，实际已经拥有2年的工龄了。工龄这个东西很重要，首先必须拥有干部身份（工作一年）才能评定初级职称，工龄4年（工作五年），可以评中级职称，工龄9年（工作10年），可以评高级职称。至于那些破例评定的，则需要获得什么国家级的科研奖什么的，咱么一般人是没有办法的。今后无论工作如何变动，你的人事档案不能脱离人事厅（局）以及所属的人才中心等干部档案管理系统。一旦转入劳动局或所属的劳动力市场以及职介等机构超过三个月不能及时转回的，将失去原有干部身份。党组织关系
这一块的话一般就不用说了，但每年都有大量的党员失去自己的党员身份。无非是几个理由：抛弃了党组织关系、不上缴党费、不参加党组生活等。这里面大多数人是因为没有引起足够的重视，或者可以说是无知导致了这种行为。共产党员就是要为人民服务，我党宗旨就体现出了这一条。大多数脱离党组织的成员都是因为觉得付出没有回报，思想境界达不到标准才脱离党组织的。而实际上，为人民服务，人民不是木头，人民知道党在做事，会给予回报。虽然作为一个共产党员说出这样的话不应该，原则上来讲，我们应当不计回报，不计报酬的为人民服务。我讲出下面这些话，也许要受到党组织批评，可是我还是要说，因为这是事实，我不想让咱们应届的学生们犯这个错，失去大好的机会。不计回报，不计报酬的为人民服务的人存在，而且很多，但绝大多数的党员，我想思想上还是有问题的，虽然每个季度都要写“量贩式”的思想汇报。而这个社会的实际情况也是这样的。中国是共产党***，虽然本质上是人民民主专政，共产党是人民代表，可实际上确实是共产党在执政，中国不会出现国民党员当政府成员的情况。因此，如果你想在中国政治舞台上有所发展，你的党员身份将是你的最根本的条件。我说句老实话，就拿青岛这边来说，我想全国各地都是一样的。你是一个党员，而且拥有青岛本地常住户口，你的户口在某某小区。那么每年，光选举期间，你就会有不少收益，因为党员的一票，远远比群众的一票重得多。我说这些不是为了败坏我们党员的风气，不是说要让党员去为这个而努力，而是说这是一个客观存在的事实，每个地方都存在的现象。当然，还是期望我们的党员同志们能够真正从心底上爱党爱民真正为人民服务。所以，记得按时交党费，时常写思想汇报，准时参加党组生活。
转正定级为干部是国企和事业单位的称呼。办理转正定级手续后就具备了国家干部身份，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。转正定级在档案管理的意义上用处很大：不作转正定级，档案中就没有转正定级表，按档案不全处理。机关、事业单位和规范的大企业不收此档案，也就不能录用。大城市办理引进人才解决当地户口时也不收此档案，也就无法办理。一句话，反需要审查档案的，你都过不去。这有利于规范用人单位的人事管理，有利于办理对象的职业发展，同时也是确认办理对象的干部身份的必要手续。凡本科及以上（大专也算）学生毕业见习1年后需进行转正定级而成为干部。档案里面会装上转正定级表和干部登记表。比如你今年2010年6月份毕业,到明年2011年6月.这个期间属于见习期,见习期满需要做转正定级.只有做完转正定级以后档案才可以在人才市场上流动!否则以后你不管到哪个人才市场，理论上是不接收你的档案的!因为你的档案里缺少转正定级表!转正定级的期限是一年!所以在你毕业的时候就要赶紧找接收单位,一年以后叫单位给你做定级!并且这一年期间档案不可以提!否则就得改派了!你的见习期又得一年!）——
先说五险一金：
养老保险:单位每个月为你缴纳21%,你自己缴纳8%;医疗保险:单位每个月为你缴纳9%,你自己缴纳2%外加10块钱的大病统筹(大病统筹主要管住院这块）；
失业保险:单位每个月为你缴纳2%,你自己缴纳1%;工伤保险:单位每个月为你缴纳0.5%,你自己一分钱也不要缴;生育保险:单位每个月为你缴纳0.8%,你自己一分钱也不要缴;住房公积金:单位每个月为你缴纳8%,你自己缴纳8% 以上,这么算下来,单位每个月为你缴纳的社保比例应该是21%+9%+2%+0.5%+0.8%+8%=41.3% 你自己每个月为你缴纳的社保比例应该是8%+2%+10块+1%+8%=19%+10块
暂时去掉你交的10块钱不谈,单位缴纳的比例和你缴纳的比例应该为413:190,这就是说如果你每个月为自己的社保缴纳了190块钱,那么单位会往你的社保帐户上打进去413块钱,每个月你的社保帐户上增加的钱就应该是413+190=603块钱
所以说在你看不见的情况下,单位交的社保费用其实是你的2倍还多,所以你每个月交社保费的时候千万别心疼呀~你要知道单位比你交的多得多了呢,心疼的其实是单位。
话说回到那三险一金和五险一金,这里大家应该已经看出来了,其实江湖上所说的三险一金完全就等于五险一金,只是三险一金是从你个人交的保险(养老+医疗+失业+公积金)来说的,五险一金是从你单位交的保险(养老+医疗+失业+工伤+生育+公积金)来说的。把三险一金说成五险一金其实只是说起来好听而已。
除了单位能为你交社保,其实没工作但有收入的人员或者有单位但单位不交社保的人员也可以自己交社保,不过个人只能缴纳养老保险+医疗保险,工伤呀生育呀失业呀公积金呀，你个人都交不起来的。
下面介绍下什么是社会保险缴纳基数
刚才大家已经知道了每个月单位缴纳的社保比例和你缴纳的比例差不多是413:190了,那么现在又出来一个问题:自己每个月交的社保费和这个比例有什么关系呢,社保费到底是怎么确定的呢? 大家可能没注意过,各个省市每年都会在7月初发布一个“社会保险最低缴纳基数”,这个基数是根据上一职工的平均工资+福利+各种补贴等杂七杂八的费用经过统计和计算以后确定的,南京今年7月公布的最低基数是1189元,这是个什么意思呢,意思是说南京只要是正规为职工缴纳社保的单位,每个月为每个职工交的钱最少为1189×41.3%=491元,而职工每个月最少要交1189×19%+10=236元,这样你和单位每个月应该交的社保费就出来了。
但是现在又出来了新问题,南京市职工工资差别很大呀,有人一个月拿1000,有人一个月能拿10000,难道叫拿1000和拿10000的都交同样的社保费? 请注意,这1189是最低基数,在1189之上还有最高基数, 南京今年的最高基数好象是8000多,具体我也忘记了,反正如果你的工资每个月在1189元以下,单位也必须按照1189元为你交1189×41.3%= 491元,而你自己每个月最少也要交1189×19%+10=236元,这个就是1189作为社保最低缴费基数的意义之所在了:哪怕你一个月拿1000或者800块,你每个月最低也必须要按照这1189交钱!但是如果你工资比1189要高,比如你一个月拿3000块,那单位去劳动局给你交保险的时候(你单位和你缴纳的社保费用都是劳动局扣的喔~)就应该对劳动局说:”呀呀,我们这边有位同志一个月拿3000,请按照3000块钱的标准来扣社保费”.那么劳动局就会以3000块为缴纳基数来扣你单位和你的钱然后打到你的社保帐户上,你单位这时候每个月就应该为你交3000×41.3%= 1239元,而你个人每个月就该交3000×19%+10=580元
就是说如果你的工资在1189元以下,那么每个月你就按照1189交;如果你的工资在1189元以上,那么每个月你就按照你的实际工资交,除非你的工资比最高基数还要高,如果你一个月拿10000而最高基数是8000的话,你和你单位就都按照8000交
在这里要揭露一些公司的无耻做法, 这些公司每个月可能给你好几千的工资,但是他们去劳动局申报你的基数的时候并不会按照你的实际工资去报,比如你如果每个月拿3000块,他们去劳动局可能说你只拿1189块,然后劳动局每个月只扣你1189×19%+10=236元,你恐怕还高兴的很,因为你觉得扣你的钱少,你实际拿到手的钱多错!如果这样你的公司就太无耻了!因为公司缴纳的钱是你的2倍多,所以你交的越少他们也交的越少!如果按照你的实际工资3000来算,他们每个月该给你交
3000×41.3%=1239元的社保费,而按照1189来算的话,他们每个月只为你交1189×41.3%=491元!所以实际上你吃了大亏!正规的公司只会按照你的实际工资去劳动局申报然后扣钱!只有那些下作的公司才会不管你工资多高都按照最低标准给你交！千万别以为每个月你的社保费扣的越少越好！可能你已经被公司无耻地欺负了而你还完全不知情！!要确定单位为你到底缴纳的基数是多少很简单:如果你每个月扣300块的社保, 那你的基数差不多就是300÷19%≈1578元,你看看你工资是不是这个数,如果你工资明显比1578高,比如每个月你其实拿3000或者4000,那肯定你已经被公司给欺负了,被欺负以后你可以去当地的
劳动监察大队告你单位,一般一告一个准,不过最好在离职的时候把证据(比如工资条等)找好了再告,否则你告了以后在公司一般混不下去了--+要再次说明的是,各个地方的社保构成比例不一样,如果你不在南京那你的缴费比例很可能不是19%,但是肯定不会差太多,比如你的基数可能是20%或22%,但绝对不会是30%或40%!所以虽然19%是南京的比例,但是外地的同学也可以靠这个大概算出自己的基数
下面介绍一下这些社保费具体是什么情况以及该怎么用
前面已经说了, 社会保险=养老保险+医疗保险+工伤保险+生育保险+失业保险+住房公积金
先说说养老保险好了
这个保险一般都要交满15年以后到退休的时候才能终生享受养老金,所以想拿养老金的同学请务必在自己退休之前的15年以前就开始交,这个在南京以外差不多也是这样规定的如果你到退休年龄交养老保险不满15年,那等到你退休的时候国家会把你个人帐户上存的8%的养老金全部退给你
那你会问,单位给你交的21%到哪里去了?这个你就别指望国家会交给你了,你退休把你个人的钱拿走之后,国家就把单位为你交的21%的钱全部划到国家的养老统筹基金里了,从此这钱就和你再也没有关系了你也许会说:我靠!那是我的钱为什么不给我因为国家就是这么规定的
退钱的时候只退给个人他自己扣的个人交的钱,单位为他交的钱全部都为国家做贡献了-
下面我们来看一下你退休时候的养老金是怎么算出来的
养老金的算法很复杂,因为国家每年都会把缴费基数变一次,举例来说好了:如果你现在30岁,你现在的缴费基数是3000元,而退休年龄如果是55岁的话,那你必须在你40岁以前就开始交养老保险了,而如果你现在从30岁就开始交,交到55岁是25年,那首先肯定你能享受养老金了,其次,如果25年后你交的 3000块的缴费基数已经变成了6000块(我说的是如果),那你55岁的时候首先每个月可以拿到6000×20%=1200块的基本养老金,这是国家给你的,此外你的个人帐户上的钱在25年里也积攒了不少,把缴费基数平均一下好了,(3000+6000)÷2=4500,那么你这25年里个人帐户上应该有4500×8%(你缴纳的养老保险的个人比例)×25年×12个月=108000元钱,那么除了之前的1200块以外你每个月还能拿到108000÷ 120=900块,这样你55岁开始每个月起码可以拿到1200+900=2100元的养老金,当然每年国家的基数还在往上涨,这样每年除了你自己的 900块,你退休以后每个月都会拿到比1200块更多的钱,那你的养老金当然也会越来越多的
所以说交养老保险交得越多越好,你交得越多你退休以后享受的也越多,而且,国家每年调整基数以后你拿的钱也会越来越多,现在交1000十年之后拿1500都是有可能的这里要介绍一个变态的政策,就是不管你在哪里交社保费,等你退休的时候你都只能回你的户口所在地享受当地的退休待遇,这么来看,在基数高的地方交社保但是退休回基数低的地方享受养老金的人那就亏大了, 为什么这么说呢?我来举个例子,如果你年轻的时候在南京工作,交了20年的社保然后退休了,但是如果你的户口在黑龙江,那你必须回黑龙江享受养老金.如果你在南京交了20年的平均基数是3000(我说的是如果),而当你退休的时候黑龙江的缴费基数才1000(我说的是如果),那么你退休的时候只能享受 1000的待遇!这是很亏的!一句话,如果你在富地方交社保但是退休的时候回穷地方享受社保,那你一辈子交的很多但是享受的很少!交3000 块可能只能享受1000块!这是很恐怖的事情,但是没办法,国家就是这个政策,所以请所有目前户口在西部等基数低的地方但是在北京或上海等基数高的地方工作交社保的同学注意了,你要么就在西部交社保,要么就在退休之前把户口迁到北京或上海,否则你就是在做人生一笔巨亏本的买卖
那也许你会说,如果我的户口在南京,那我在黑龙江交20年不就好了嘛,在基数低的地方交钱,退休的时候回基数高的地方享受高福利.错!你以为南京市劳动局会随随便便就让你享受么?!一般这种情况下南京会找个理由直接拒绝你转入!到时候你就聪明反被聪明误了:在黑龙江享受不了,在南京也享受不了!不过有些地方对这样的情况有了一些缓和的规定,比如南京允许你在退休前5年从基数低的地方转回南京,再在南京继续交5年南京的高基数,之后它才允许你回南京享受养老金.这个政策各个地方估计都不一样,今后打算转的同学最好现在就去你当地的劳动局把这个问题搞清楚,免得退休时候发生你意想不到的意外!
下面说说医疗保险
这个险国家的政策还算不错,重要的是住院报销的不少之前说了单位每月给你交的医疗保险是9%,你个人每月交的医疗保险大概是2%外加10块钱的大病统筹,这个大病统筹不管别的只管你住院,而那11%里国家每个月会往你的医保帐户上打属于你自己的2%,如果你每个月按照1189元的最低基数交社保,那么1189×2%=23.78元就是国家每个月打给你个人的钱,这个钱你可以积累起来直接刷卡去买药或者看门诊,剩下的9%国家就拿去算到医疗统筹基金里了
按照南京的规定,如果你从2007年1月开始缴纳医疗保险,那么从2007年2月起你就可以刷卡买药或者看门诊了,从2007年7月起你住院的费用就可以报销了,报的还蛮复杂的,举例说好了: 如果你2007年8月1日住院了,住的是南京市最好的三级医院,住院期间用的都是医保范围内的药,手术+住院等费用一共花了5000元,那么报销的时候医保中心首先扣除1000块,这是起步价,剩下的4000块医保中心可以报销4000×86%=3440元,你个人只要付4000×14%=560元就可以了,加上之前的1000元起步价,你花了5000块自己只要付1560元就可以了,而且这1560元还可以从你的医保卡里扣(如果你平时不怎么用那卡), 所以实际上你住院花不了多少钱医疗保险对于我们年轻人来说比养老保险重要多了,毕竟看病住院实在太他妈贵了,这也是参加社会保险最重要的意义之所在不过南京市规定医疗保险必须交满25年才能在退休以后终生享受,所以如果你55岁退休,那最迟30岁起就必须开始交医疗保险了
下面说说工伤保险
这个险实践中一般用得少,我接触的也不多,需要提醒大家的是你如果在工作的时候或者上下班的时候出了什么事,这个险就用得上了
但是在实践中很多人出了事不注意保存证据,导致自己无法享受工伤保险,这是很可惜的如果你下班的时候被车撞了,那你应该赶快报警,让警察来调查记录并拍照采集证据,警察处理完以后会给你开个事故什么鉴定书之类的东西,你就可以拿这个去单位要求报工伤了如果你出了事就随便让人跑了而且还不找证人还不报警什么的,那没证据的情况下一般不会被采纳为工伤的
工伤还有个时效问题,如果你2007年7月1日出了工伤,那你必须马上报告单位,把警察出具的证据和事故鉴定书以及你出工伤以后去看病或住院的病历交给单位,叫单位拿着这些材料去做工伤鉴定,你的单位必须在2007年8月1日之前把你的有效材料送到工伤鉴定中心,如果距离你出工伤的日子超过了一个月, 那工伤可能就鉴定不起来了.如果你单位不去给你鉴定,那你自己可以拿着材料去鉴定中心鉴定,最好也不要超过一个月,否则会很麻烦很麻烦
下面说说生育保险
这个也举例说明好了,如果你是位女生,每个月工资为1000元,2007年1月1日开始交生育保险,缴费基数为1189,而你2007年3月怀孕,2007年12月底生了孩子,2008年1月出院,那么你出院以后要赶快把结婚证(未婚生子的报销不了)+独生子女证(一般来说生2胎的报销不了)+病历+建大小卡检查和住院和手术费用的所有发票+住院清单+出院小结这些所有的材料交到公司,如果你怀孕时候检查花了500块,生孩子的时候住院+手术花了2000块,一般来说,公司在医保规定范围内基本上可以给你全部报销,报销以后给你的钱包括:500块检查费+2000块住院手术费+1189元/月×4个月=7256块, 1189元/月×4个月这是医保中心特别为报销的女生补贴的,只有女生报销才能拿的到
国家规定女孩子报销生育保险的时候必须给4个月的平均工资,所以你生孩子报销的话不仅不要花钱而且还可以赚4个月的工资!如果你基数交的比工资高,比如拿1000块交的是1189,那么你还赚了呢
生育保险起码要交一年才能享受,切记切记
此外还有个问题,男生也交生育保险呀~那么男生可不可以享受生育保险呢? 如果你是男生,你老婆没工作或者工作单位没交保险,而她生孩子的时候你交生育保险也已经超过了一年,那么你也可以报销生育保险哦,但是以之前的例子为例,你只能报销500块检查费+2000块住院手术费的一半=1250元, 补贴的1189元/月×4个月的工资你就享受不到了!这是只有女生报销的时候才可以享受的哦~同样的花费,女生报销就能拿7256块,男生报销只能拿1250块,这大概也是中国少有的”歧视男性”的政策的说--+所以说,女生要生孩子之前最好计划一下,提前一年开始找个单位交生育保险,可以赚呢!而男生如果要娶老婆,最好娶一个生孩子的时候已经交了一年生育保险而且缴的基数还比她本身工资高的女生哦!不过如果她实在没保险也没关系,你还可以给她报销生育保险呢,不过你没补贴的4个月工资拿,而且该报的费用你只能拿回来一半。
失业保险
失业保险,这个也是要你交满一年才能享受,一般交1年拿2个月,交2年拿4个月,但一辈子最多拿24个月.举例说明好了: 如果你2007年1月1日开始交保险,2008年1月你被公司辞退了,那你可以让公司给你拿2个月的失业保险,如果这一年你都是以1189的基数交的保险,那你2个月起码可以拿到800多块钱
或者你2007年1月1日开始交保险,2008年1月你和公司合同到期了,你们都不想续签合同的话那你也可以在离开公司以前让公司给你去拿2个月的失业保险,也是800多块就是说合同到期或者公司辞退,你都可以按照一年拿2个月的失业金的比例去要求公司给你办,如果公司不给你办你可以去告它,一告一个准。
但是如果你是合同没到期自己辞职走,那就算你交满了1年也享受不到失业保险
只要是自己辞职的,别说交1年了,就是交10年的失业保险到辞职的时候你也拿不到一分钱。
住房公积金是个好东西啊
这么说吧,如果你每个月为公积金交200块,那么公司每个月也往你帐户上打200块,你买房子的时候这就是400块了,如果你一辈子交了5万,那你帐户上就是10万了,这种好事大家一定不要拒绝啊。公积金可以用来买房子,还贷款,装修什么的,如果你自己家可以找到地皮盖房子,那盖房子的钱也可以从公积金里付
如果你一直不用这钱,最后退休的时候貌似可以把钱全部取出来吧
[进阶篇]各项补充说明 [5KB] 来说说和南京不同的地方吧，魔都是不允许不缴医疗保险的，也就是说社保中心这一块包括养老医疗失业工伤生育一起问企业收的，倒是公积金可缴可不缴，因为这是隶属公积金中心的管辖范畴
具体的社保构成比例为: 养老保险:单位每个月为你缴纳22%,你自己缴纳8%;医疗保险:单位每个月为你缴纳12%,你自己缴纳2%;失业保险:单位每个月为你缴纳2%,你自己缴纳1%;工伤保险:单位每个月为你缴纳0.5%,你自己一分钱也不要缴;生育保险:单位每个月为你缴纳0.5%,你自己一分钱也不要缴;住房公积金:单位每个月为你缴纳7%,你自己缴纳7% 补充住房公积金：单位每个月为你缴纳8%，你自己缴纳8%（这个只有一般效益很好的国企才会有的，且比例又公司自己定，一般公司缴个公积金就算很道义了）
另外要说的是社保和个调税的关系
在缴纳个调税的时候，是把个人扣金那部分扣除后再算应纳税基数的，但是有一点要注意，公积金和补充公积金超过12%的部分（个人和企业缴纳部分）也需要算在应纳税基数中
比如上面说的公积金7%、补充公积金8%，加起来就是15%，那么个人扣金那3%的部分就要算在应纳税额中，同时，企业的那3%，虽然不是从个人工资里扣除的，但还是要算在应纳税基数中，也就是说，个人要为这笔费用的个调税埋单。
医疗保险使用这一块，各地对于划入个人账户的方式不同
爱说的是南京那种按月划入的方式，还有很多地方是按年划入
具体来说是这样的，医保是每年的4月1日至次年的3月31日，同时社保缴费基数变更也是在4月上中旬确定。
医保局会在4月1日按照每人的社保基数预提1年的个人医保（也就是那2%）进入个人医保卡账户，但这时候就有问题出现了，4月1日的时候，当年的社保基数尚未确立，医保局只能按照上一年的基数来预计当年的个人医保金，那么这个差额该怎么办呢？那就是在第二年的4月1日来补足少算的或扣除多给的
可能这么大段字看起来会觉得很麻烦，那我们举例来说
某人2004年月平均收入5000元，2005年月平均收入4000元，2006年收入6000元
医保局在2006年4月1日给个人账户打入金额的时候，社保中心还没有核准2006年的缴费基数（也就是2005年的月平均收入），所以医保局还是按照2005年的缴费基数（也就是2004年的月平均收入）来计算全年的个人账户数额，也就是5000*2%*12=1200，但实际上此人这一年的个人账户数额应该是4000*2%*12=960，那么这多给的240元会在2007年4月1日的时候扣除。同时2007年4月1日打入帐户的新一年个人金依然是960元（其实应该是6000*2%*12=1440元），少给的480元，会在2008年4月1日补回来。
所以因为大部分人每年的缴费基数都不相同，所以几乎每个人每年3月的帐户总数和4月时看到的历年帐户的金额是不同的，这就是医保局在做每年的费用核算时产生的。
工伤还有个时效问题,如果你2007年7月1日出了工伤,那你必须马上报告单位,把警察出具的证据和事故鉴定书以及你出工伤以后去看病或住院的病历交给单位,叫单位拿着这些材料去做工伤鉴定,你的单位必须在2007年8月1日之前把你的有效材料送到工伤鉴定中心,如果距离你出工伤的日子超过了一个月,那工伤可能就鉴定不起来了.如果你单位不去给你鉴定,那你自己可以拿着材料去鉴定中心鉴定,最好也不要超过一个月,否则会很麻烦很麻烦
这点有个补充，申报工伤有两种途径，一个是单位申报，就和上面爱说的一样，30天内有效，还有一种是个人申报，一年内有效，但由于伤势或其他原因，拖得越久证据就越不足，个人申报的话也会因为不懂得流程耽误很多时间和精力。
生育保险方面，流产的、难产的、多胞胎的、早产的，可以具体看看下面这个链接，虽然是上海的政策，但各地都有相似性。
可能上海和南京政策上有不同，公司绝对不会管这方面的报销，都是由医保直接和孕妇挂钩
在生育检查生产住院期间，医保统筹范围之内的都是医保统筹支付，当然自费的项目（比如高级病房、自费药etc）还是要自己承担。
生好孩子后，自己去医保局申请生育补助，医保局给3000块钱社保那块，再给3个月的缴费基数的收入
晚育的加半个月，多胞胎的，多一个加半个月 如果上一年月平均工资性收入是大于社保缴费基数上限的，那么社保只支付缴费基数那部分，剩下的由公司支付
例如某人上一年月平均工资性收入为10000，社保基数封顶为7392。
那么社保给的每月收入为7392，剩下的10000-7392=2608就是由单位支付。
（虽然我觉得这种情况，在云中的各位看官不太容易碰到=。=。）
其实关键的地方有两点：
1、生育前缴费满1年
2、社保缴费基数正常申报
所以说同学们，特别是女同学们，不要觉得公司给你申报的基数高低无所谓，甚至为了基数低些自己工资到手高而庆幸，到这时候就看出问题来了吧！
这也就是为啥有那么多女职工宁可留在工资低但是社保足额申报的地方生完孩子再跳槽的原因，一来小地方不喜欢未婚未遇的女性员工，二来生育保险也是很大一笔收入补充。
比如说，一个人正常工资3000，但是社保基数申报时算上她的年终奖等等其他奖金收入，那么月平均可能达到5000，这时候生孩子的那几个月拿的就是一月5000的收入。
如果你一直不用这钱,最后退休的时候貌似可以把钱全部取出来吧
不是貌似，是绝对可以！
而且公积金贷款比商业贷款利息低的多，这也是一大好处。
再说业生档案和户口问题：
应届大学毕业生档案和户口问题（转）
首先是大学毕业后的人生基本规划（本处所指为非在职考研、考博、考公务员等同学）：
大学毕业后的一年最为关键，举例如2008年6月毕业7月正式工作者，其从08年7月到09年7月这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年，原因涉及三项——三方协议、报到证（派遣证）、干部身份。
关于三方协议：
什么叫三方协议？网上答案都有，随便查查就知道了。但再深一些说呢，肯定有人不知道了。
三方协议，简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书，很多人知道的是：三方协议过去必须签，但现在不一定，三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。三方和派遣证挂钩，但我没有留京户口，单位签三方就要解决你的户口，所以现在单位都不签三方了，尤其是私企等等。没错，上边说的都对，所以有些朋友们就把三方协议放弃了，而只是找到工作，自己去做个打工者，然后只考虑劳动合同。
那么究竟三方协议背后究竟还有什么呢？其实三方的背后还隐藏着很多。
如果说到三方协议，那么必需提到的就是派遣证与干部身份。
三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议，拿回学校，学校才会在你毕业后将派遣证发给你，而你拿着派遣证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份（每年基本6月25日毕业，所以6月18日前必需将三方交到学校）。
派遣证（报到证）：
派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。你过你没工作，那你的档案就直接打回原籍）。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把报到证丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝君保管好。干部身份：
在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。很多农村来的朋友家里都希望孩子通过念大学而改变祖辈农民的身份（这里没有贬低农民朋友的意思），而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有，没有就没有，没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位的工人，根本没有改变你自己（就很多农村朋友来讲）。
干部身份靠什么来？靠三方协议，靠派遣证。派遣证就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。
也许很多人说：我不会被提干，那我要干部身份干嘛，我就想挣钱。
那么我现在要说的就是职称评定了。其中也涉及到关键一年的具体事宜。
大学生持报到证到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定。相当于中专、大专的实习期）。见习期满后，本人必须记得要签“毕业生见习期考核鉴定表”，这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的三方、派遣证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效）。紧接着要记得填写“国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表”，也就是初级职称评定表（这些事要你自己留心，没有人会提醒你去做的，表要到人事部网站下载）。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询（职称最好和自己学的专业有联系，否则到中高级评定时比较难）。现在我国职称评定这块要通过考试（除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外，申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格。考试采用闭卷笔答方式，实行统一大纲、统一命题、统一组织。申报人员参加北京市初级专业技术资格考试成绩合格，即可取得《北京市专业技术资格证书》），以考试来决定你是否能评上职称。当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因。在你初级职称评完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申请评定中级职称。再五年后，也就是工作第十年，评定高级职称（具体可上网查）。这样你一辈子的职称就基本评定完了，所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。
说到这里，基本上一般的情况都讲完了。但有些人会问了，我不是本地生，我户口不能留这，没公司给我签三方，你说的都是屁话。呵呵，那你就错了。为什么不变通的想想呢？例如：你在北京上学，但毕业后没有公司解决你的户口，怎么办？好办！在家里找公司签三方。因为你不能留京，所以你的户口会打回原籍，而档案与户口不能脱离，所以你的档案也要打回原籍，而如果你想保住干部身份（但想在北京工作），那你就托人也好，请客也好在家找个单位把你的三方签了。然后其他和上边一样，只是一年后记得回家去办转正与职称评定。如果嫌麻烦，没关系，你就回家就业，别担心回不来北京，因为如果你有职称，那么你就可以以后来京找工作，而你也会属于人才流动，这时只要你提出单位也会适当解决你的户口问题，否则凭你打工者的身份要求单位解决你户口，梦吧你！
三方协议的签署是没有限制的，与任何公司或单位签都可以，不一定要国企或事业单位，否则每年那么多大学生就业，还不80%都要丢了干部身份，国家还不成白痴了。但要保证一点，就算是三个人的小公司也能签，但不要在一年内倒闭，否则你就没有人给你签转正了，切记切记。
又有人说了，我想考研，我明年要考，我就不签三方了，随便找个活干干，挣点钱完了。那你就大错特错了。
记住，不论任何时候，别放弃你的身份！
如果你要考研，那么你属于在职考研一类，我们分类说一下。
假如你考上了：
你6月大学毕业，7月到单位报到。第二年7月，你转正，初级职称评定。研究生9月入学。当你研究生入学时，哥们已经是有身份的人了，3年研究生读完，哥们出来直接拿正常工资了（进私企），没有见习期一说了（研究生毕业也有3个月的见习期）。如果你进国企或事业单位，那么研究生3年算工龄（我不知道私企是不是，但国企或事业单位绝对是），你出来就可以评中级职称了，哥们又赚了一大笔。所以你说你该不该保你的干部身份？
假如你没考上：
没考上更简单，直接继续工作，回头等着评中级，没差什么。
很多人总是怕麻烦，其实一切就是这么简单（我打的不简单），如果你做了，那么也许我的话会改变你的一生，如果你没做，那么就当给我捧场，也谢谢你，我们又少了一个竞争对手。不过要记住一句话，别因小失大，谨记！毕业生就业指南(转载)
1．什么是报到证？
报到证，全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”由教育部印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。报到证为一式两联（正本和副本），正本为蓝色由毕业生持有，到单位报到时交给单位；副本为白色一般由学校负责放进毕业生的档案。
2.报到证有什么作用？
报到证是到接收单位报到的凭证，它证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生，毕业生凭报到证及其它有关材料办理户口和人事档案等手续，也是人才服务机构存档的证明。
3．遗失报到证怎么办？
毕业生毕业当年报到证遗失的，经由毕业生本人书面说明原因，毕业生所在院系出具意见后，学生处就业指导中心可为其向省就业指导中心申请补办报到证，须在报到证备注栏内注明“原报到证丢失，补办”字样。毕业生在毕业后一年后遗失或发现档案中无报到证的，不予补办，但学生可以提出开具证明的申请，由学生处就业指导中心向省毕业生就业指导中心申请办理《遗失报到证的证明》。
4．毕业生到用人单位报到需要办理哪些手续？
毕业生到用人单位报到需持：就业报到证、毕业证、学位证、户口迁移证、党（团）关系介绍信、毕业生个人档案（由校学生处学生档案室通过机要局邮寄）。
毕业生持以上证件到单位报到后，还要及时办理落户手续（由个人或用人单位办理）；关心查询个人档案并和用人单位签订劳动合同，5．什么是毕业生的档案？档案有什么作用？
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
6．毕业生档案内一般包括哪些材料？
毕业生档案内一般包括：《高校毕业生登记表》；记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩表》；在校期间的一切奖惩材料；入团、入党志愿书；毕业离校前的体检表；毕业生报到通知书（白色报到证副本）。
毕业生落实档案去向的同时应向用人单位或人才交流中心负责档案的同志确认档案袋内材料是否齐全，如有错漏及时与学校学生处学生档案室联系。
7．毕业后档案去向哪里？如何转寄？ 毕业生毕业后的档案去向有以下几种情况：①办理了暂缓就业的毕业生档案由学校移交省高校毕业生就业指导中心集中保管，期限两年。②在国企、事业、公务员单位落实就业的，档案直接寄送到单位的人事部门；在其他性质单位就业并在人才市场或人才交流中心办理了挂靠的，档案寄到相关的人才市场或人才交流中心。③申请出国毕业生档案寄送到生源地人事局。④考研、专升本的毕业生档案寄送到录取学校。⑤《报到证》回生源地人事局报到的，毕业生档案寄送到当地人事局。⑤延长学年的毕业生档案保留在学校学生档案室，于学生完成学业时根据具体情况寄出。
8．户口有什么作用？
办理“三险一金”（养老保险、医疗保险、失业保险，住房公积金）；办理结婚、身份证遗失、计划生育证明、未婚证明、失业证明等。
9．如何办理户口迁移证？
入学时户口迁入到学校的毕业生需要迁移户口的到学校保卫处（行政楼1楼）登记户口迁出地址，由保卫处办理《户口迁移证》。入学时户口未迁入到学校的毕业生需要迁移户口的，毕业后凭广东省高校毕业生就业指导中心签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明，便可将户口由原籍迁至工作单位所在地。
10．毕业生的档案和户口是否可以分开？
一般情况下毕业生的档案及户口不能分开。但以下特殊情况可以分开：到非生源地工作的毕业生，由于个人原因，需要把户口迁回生源地的毕业生，经用人单位和生源地户口管理部门同意，其户口可以迁回生源地；在同一个城市户口挂靠到亲戚朋友家中的，必须到接收单位（或人才市场）和挂靠户口所在地的派出所两者同意后，方可迁到亲戚朋友家。
11．党团组织关系如何办理转出？
凡毕业生党员必须到学校党委组织部办理组织关系转接手续。离校毕业生党员必须在离校前转移党员组织关系。在所在学院登记组织关系转出单位，由学校党委组织部开出的组织关系介绍信暂缓就业的毕业生党员在离校前要填写相关联系资料，报所在院系和学校组织部备案。
12．毕业生离校前应办理哪些离校手续？
毕业生在毕业离校之前，必须完成下列与就业工作有关的事项：
（1）接受毕业教育；
（2）进行身体检查；
（3）填写《高等学校毕业生登记表》；
（4）归还所借图书资料和所借公物；
（5）归还在学期间贷款或办理缓还手续；
（6）交纳超标用电费；
（7）上缴借书证和医疗证（应撕下个人相片）；
（8）办理党团组织关系转移证明；
（9）领取户口转移证明、报到证、毕业证书和学位证书；
13．劳动合同和协议书有哪些区别和联系？
就业协议和劳动合同都是具有法律意义的法律文件，两者紧密相联，分别签订于毕业生就业过程的不同阶段。就业协议书与劳动合同都是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，但两者还是有区别的，主要表现在：
（1）法律依据不同：就业协议的依据是1983年3月2日教育部颁布的《高等学校毕业生分配制度改革方案》和1997年国家教委制定的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》，而劳动合同则依据于1995年实施的《劳动法》。前者属于部颁规章，后者属于国家基本法律，部门规章的法律效力低于国家劳动基本法律。
（2）签订内容不同：就业协议书主要是毕业生和单位的工作约定。劳动合同是学生和单位的从事具体工作和享受何种待遇等权利和义务的约定，内容更为具体，劳动权利义务更为明确；
（3）签订时间不同：一般来说就业协议书签订在先，劳动合同签订在后（一般是学生到单位报到后）。如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在就业协议书备注条款中予以注明，日后订立劳动合同对此内容应予认可；
（4）签订目的不同：就业协议书是对毕业生就业基本情况的认定，是确定学生工作意向、用人单位愿意接收、学校编制就业计划和负责毕业生派遣的依据。劳动合同是劳动者和用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议；
（5）签订主体不同：就业协议书经毕业生和用人单位签字盖章即具有法律效力，学校签证后列入就业方案；劳动合同时毕业生与用人单位签订的协议，学校不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的鉴证方。
（6）时效性不同：就业协议的效力始于签订之日，终于学生到工作岗位报到之时。就业协议的作用仅限于对学生就业过程的约定，一旦毕业生到用人单位报到，就业协议的使命也就完成了。就业协议不能替代劳动合同，不是确定劳动关系的凭证。
毕业生就业时必须签订《全国普通高校毕业生就业协议书》，在毕业生到单位报到与单位签订劳动合同后，就业协议书同时失效。
协议书与劳动合同的联系在于：就业协议书主要是毕业生和单位的工作约定。但可以在备注中就服务期、试用期、基本收入、福利、违约金等涉及劳动关系存续期间的权利义务进行约定；就业协议书有关服务期、试用期、基本收入、福利、违约金等，在毕业生到单位报到后，可以作为双方订立劳动合同的依据，但这些条款必须有列入劳动合同，在双方都认可后，正式签订劳动合同，才可以继续生效。
14．劳动合同应包括哪些内容？
劳动合同应当以书面形式订立，并具备以下条款：劳动合同期限，工作内容，劳动保护和劳动条件，劳动报酬，劳动纪律，劳动合同终止的条件，违反劳动合同的责任。
82．“三险一金”具体指什么？是怎么计算的？
'三险一金”是指养老保险，失业保险，医疗保险，住房公积金。“三险一金”是由政府部门颁发实施的社会保险，它带有强制性。凡“三险一金”规定适用单位，必须无条件执行，它也是使用单位必须承担的基本社会义务，对劳动者来说，是应当享受的基本权利。
“三险一金”的缴纳标准：养老保险金＝工资×6%+工资×25.5%；医疗保险金＝工资×1%+工资×5.5%；失业保险金＝工资×1%+工资×1%；住房公积金＝工资×7%+工资×7%。
普通高校毕业生档案的处理
为适应“市场导向、政府调控、学校推荐、毕业生与用人单位双向选择”的毕业生就业机制，进一步规范和加强择业期内毕业生档案、户口管理和服务工作，各高校根据《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题意见的通知》（国办发[2002]19号）精神，对毕业生的档案和户口采取了多样灵活的处理方法。毕业生档案及户口的处理关系到毕业生的切身利益，是毕业生十分关心的问题，但是在实际应用过程中，部分高校的就业工作人员和部分毕业生对档案及户口如何处理并不是十分明了。
针对高校毕业生逐年增加、就业压力增大的现状，国家教育部出台了放宽高校应届毕业生就业年限，延长毕业生择业期的政策。
在择业期内，普通高校毕业生档案及户口的处理包括三个方面：一是毕业生在择业期内已落实就业单位，其档案及户口管理的处理；二是择业期内未落实就业单位的毕业生的档案及户口的处理；三是对于升学的毕业生的档案、户口的处理。
一、毕业生在择业期内已落实就业单位的，其档案和户口可以根据以下几种情况分别处理。
1、择业期内毕业生已落实就业单位，并且单位所在地的地市级毕业生就业主管部门批准同意负责其档案、户口的管理，在国家教育部统一印制的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上有用人单位所在地的地市级毕业生就业主管部门的公章，即签订了正式有效的协议书，毕业生可依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》办理派遣手续，将其档案和户口转至单位所在地。
就业单位是中省直单位的，只需有用人单位及其上级主管部门的盖章，不需要有就业单位所在地的地市级毕业生就业主管部门的批准，即可依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》办理派遣手续，将其档案和户口转至就业单位。
2、毕业生在择业期内已就业，但单位所在地的地市级毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口管理的处理。
（1）择业期内毕业生已落实就业单位，但未签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，而是订立了《劳动合同》，此时其档案及户口与未落实就业单位的处理方式相同。
（2）择业期内毕业生已落实就业单位，但属于灵活就业，即在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上有用人单位同意录用的公章，而单位所在地的地市级以上毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口的管理，其档案及户口处理与未落实就业单位处理方式基本相同。
一般情况下，毕业生的档案转寄地和户口的迁移地是一致的，但毕业生的档案转寄地和户口迁移地也可以不相统一，即在灵活就业时，毕业生的就业单位属于毕业生入学前户籍所在地以外的城市，而用人单位因为某种原因需要毕业生的人事档案，此时，毕业生可与用人单位签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，并依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》办理派遣手续，将其档案转寄至用人单位；入学时户口迁移到学校集体户上的，可依据《普通高等学校毕业生落户证明》将其户口迁移至入学前户籍所在地。
二、择业期内未落实就业单位的毕业生，其档案及户口的处理。
1、毕业生未就业即毕业生在毕业离校办理派遣手续时，尚未落实就业单位，没有用人单位接收，或在规定的择业期过后，仍未落实就业单位，根据毕业生本人意愿，依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》将档案和户口转回其生源所在地，即入学前户籍所在地，人才交流中心要接收其人事档案，公安部门要为其办理落户手续。
2、对毕业离校时尚未落实就业单位的普通高校毕业生，本人要求人事档案保留在学校的，学校要按规定在择业期内进行保管。
3、对毕业离校时尚未落实就业单位的普通高校毕业生，志愿将其档案及户口转入其生源地（即入学前户籍所在地）以外的城市，并且与该城市的高校毕业生就业指导服务机构签订了人事代理协议或就业代理协议的，可依据《就业代理协议书》或《人事代理协议书》办理派遣手续，将其档案及户口转入该城市。
三、升学的普通高校毕业生的档案及户口的处理。
对于参加专升本考试被录取和考取研究生的高校毕业生，其档案及户口可以做以下处理：
1、对于升学的毕业生，其所考取的学校同意接收档案及户口的，毕业生可凭录取通知书到所毕业学校转寄档案及户口关系；
2、升学的毕业生所考取的学校不接收毕业生的户口的，毕业生可持录取通知书将档案转寄到所考取的高校，并持《普通高等学校毕业生落户证明》将户口转回生源地。
另外，还有一种情况，就是毕业生在办理改派手续后，其档案及户口的处理。
毕业生通过“供需见面，双向选择”之后，一部分毕业生落实了就业单位，一部分毕业生尚未落实就业单位。极少数已落实就业单位的毕业生由于主客观原因需改变就业去向；尚未落实就单位的毕业生寻找到就业单位后要重新办理就业手续；上述毕业生再办理就业手续通常称改派。毕业生在择业期内均可以办理改派手续。毕业生在办理改派手续时需提供一下材料。（1）毕业生原来的报到证。（2）原接收单位的退函，用人单位应在退函上说明毕业生改派的原因。“原接收单位”是指签发在报到证上的、毕业生应去报到的单位，包括用人单位和各省（自治区、直辖市）、市毕业生就业主管部门。(3)同就业单位新签订的就业协议书（从用人单位改派回生源地的可不签订就业协议书）。
毕业生在办理改派手续后，可持重新办理的报到证办理档案关系及户口，将档案及户口转到改派地。
档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦
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