保险公司会议室管理制度(精选20篇)
一、会议室的管理,由行政人事中心负责。各中心安排的各种会议需提前登记,由行政人事中心负责安排时间,避免发生冲突。
二、行政人事中心按每周会议安排表提前准备好会议
室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐。
三、会议室使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的照明、空调、设备的使用及管理由行政人事中心负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。
王敏在讲话中指出, 全面开展管理提升活动, 是国家电网公司贯彻落实国资委工作部署、强化企业管理的重要举措, 是深化“两个转变”、创建“两个一流”的客观需要, 是依法从严治企、防范风险的有力保障。国家电网公司作为关系国计民生的国有重要骨干企业, 必须发挥表率作用, 认真贯彻落实国资委各项要求, 将管理提升活动纳入公司战略, 结合公司实际, 统一部署、统一安排, 实现全方位、全过程的管理提升。
王敏强调, 全面开展管理提升活动, 必须立足公司改革发展全局, 统筹兼顾, 协调推进。要用两年时间, 在基础管理方面全面实施资产全寿命周期管理, 全面建成覆盖公司全业务、全流程的标准体系;在管理现代化方面, 全面建成电力调度控制中心, 建成投运运营监测 (控) 中心, 基本建成公司供电服务中心, 全面推进公司信息化SG—ERP工程;在管理创新方面, 建成公司管理创新体系, 全面实现人财物等核心资源集约化管理, “五大”体系全面实施, 进一步健全协同监督机制、考核机制和全面风险管理机制;在综合绩效方面, 在国资委业绩考核中保持A级, 确保电网安全、服务优质、队伍稳定, 不发生影响电网安全和优质服务的重特大事故, 不发生影响央企形象的不和谐事件。全面开展管理提升活动, 是贯穿国家电网公司“十二五”发展规划的一项重要工作, 公司上下要高度重视、精心组织, 狠抓落实、务求实效, 以工作的不断深化、管理的持续提升、业绩的显著提高, 作为检验活动成果的最终标准, 推动公司又好又快发展。
国家电网公司管理提升活动将分为全面启动、自我诊断, 专项提升、全面整改, 持续改进、总结评价三个阶段。会议要求各部门 (分部) 、各单位, 按照《国家电网公司关于开展管理提升活动实施方案》要求, 切实提升体制机制创新、电网规划和建设管理、经营管理、安全质量管理、科技创新、优质服务、国际业务管理、全面风险管理、党的建设和反腐倡廉建设、队伍建设和企业文化建设水平, 抓好管理提升各项任务, 夯实管理基础。
为推进公司管理提升活动的全面深入开展, 国家电网公司成立了以总经理、党组书记刘振亚任组长, 党组成员任副组长, 各部门主要负责同志为成员的管理提升活动领导小组。领导小组办公室设在公司办公厅, 由公司企业管理协会配合。
周宇煜创业之前,每年经手组织30多场会,小到二三十人,大到两三千人,他总结会务活动的两大痛点是:办会效率低,办活动的人虽工作靠谱、踏实勤勉,却做着最基础、最累的工作;办会效果差,参会者往往互不认识,会上交流不充分,会后人脉并没有得到有效留存。
2014年,周宇煜和他的合伙人联合创立了“会议邦”项目,直接面向企业端。
“在商业模式的选择上,我们认为一定要to B,B端才是会务管理信息化的核心需求方。”周宇煜说。从需求角度来看,2C的活动涉及不到繁杂的会务,一般都是简单的聚会和活动,微信群沟通即可解决;另外,从业态上讲,会务活动本身不会单独存在,一定是依托行业和企业而存在的。
C端通常不会逛会务平台,而大量主办方则急需互联网化来解放生产力。同时,会务平台不是媒体,主办方、活动方均有自己的媒体渠道,会务平台的角色就是帮助主办方把原有的会务活动移动信息化。会议邦在基础平台免费的同时,通过会员服务实现盈利。
“全国政府、协会、企事业单位有上千万家,企业级市场需求巨大。我们要做的不是针对传统的互联网行业用户群,而是针对之外更大的市场。”周宇煜说,“只要是50人以上的企业,年会、春游,都可以用会议邦来组织活动。”
企业通过会议邦的APP,在三分钟内就能创建、发布一场会议活动信息,并可通过各类社会化媒体进行分享。参会者在手机端通过微信、QQ、Web、APP等多种在线渠道完成报名,主办方在手机端即可查看用户资料完成审核,双方还可以互动。
同时,主办方还可以对参会人员进行行程跟踪和一键通知,参会人员可进行机票、车票方面的信息反馈。对未反馈人员,主办方可进行“一键通知”,通过系统消息、短消息、邮件群发等方式进行通知,不必与参会人员电话“确认确认再确认”。
此外,会议邦还可以叠加各种应用插件,在会议活动页会接入议程、公告、资讯、地图交通信息、行程信息、会议资料、参会嘉宾、项目对接等应用模块,提供全站式服务。
线上社交也会作为会议的辅助功能。参会人员报名后会自动加入到会议邦APP的会议群并进行在线沟通交流,组织者与参会者之间也可以进行常态化的在线沟通。
周宇煜说,通过这套流程,活动方的效率可以翻两倍——同样的资源、精力投入,以前一个月办一场会,移动互联网化后可以办三场。
会议邦想做什么?
帮活动组织者更高效地办会,解放重复劳动却低效的工作人员。
谁是会议邦的对手?
目前会议类移动互联网产品主要包括Eventbrite、活动行、互动吧、会鸽、活动树、31会议等等,大多以互联网行业用户群为用户主体,通过卖票实现商业模式。
互动吧在轻量级活动发布上有一定优势;活动行在票务领域有一定优势,主办方数量也在数千个。
1.目的
为节约公司资源,提高各部门会议效率,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定会议室使用管理规定。2.范围
本文件适用于公司的所有部门。3.职责
3.1、综合管理部行政室:全面负责会议室日常管理 3.1.1会议室的安排、管理(保洁、维护、使用等)。
3.2、IT信息部:负责会议室信息处理 3.2.1会议室投影仪安装与调试。3.2.2会议期间的拍摄。
3.3、后勤部:全面负责会议室物资的采购
3.3.1由会议组织部门提出会议物资申请,后勤部负责物资采购。3.3.2 3.3.2会议组织部门需按照申请
3.4、各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。3.4.1会议室的及时申请。
3.4.2会议室内所有设备的保管与维护。4. 工作流程
4.1申请:各部门使用会议室时,根据人数申请所需的会议室,使用会议室时请填写《会议室使用申请表》,(见附表一)经部门领导签字确认后并报综合部主任批准。4.2申请时间:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下标准执行: 物资准备 申请时限 无需物资准备 30 分钟前申请
需提供茶水、纯净水摆放 1 小时前申请 提供水果、电脑、投影设备 提前一天申请 需提供横幅、桌牌、展架等制作类 提前三天申请
5、会议室的使用管理 5.1公司级会议
5.1.1、各部门如有重要客户(各级政府领导、外国客户、审核组等),请提前申请会议所需的物资,以便做好会议前期准备。
5.1.2、会议时需使用电脑的请各部门自行准备,如需演示PPT请提前与IT信息部调试。5.1.3、投影仪、话筒等设备指定人员调试,未经允许,不得随意变动。
5.1.4、一旦会议室有预约,综合部将根据部门申请的物资准备会议室,在此期间其他人员不得进入会议室,严禁在会议室吸烟。
5.1.5、会议室使用遵循先主要后次要、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,综合部将负责协调工作。5.2部门级会议
5.2.1、部门召开的普通会议(公司例会、研讨会等)只需填写《会议使用预约表》即可,无需领导审批。
5.2.2、任何部门和个人未经允许不得将会议室的设施拿出会议室或转做它用。5.2.3、会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿。
5.2.4、会议结束之后,请使用部门及时整理,关闭投影仪、空调,并将摆放会议桌上的文件、物品及时收回。
1、目 的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
3、管理权责:
3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
3.2 会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。
4、会议分类:
序
号 会议名称 主题/特点 类别 主持人 参加人 1 例会
(含早会) 固定时间、固定汇报程序,
尽量解决即席提出的问题。 公司例会 主办中心/部门
负责人 部门/中心或公司
全体人员 2 动员会 发言固定、没有讨论程序 公司临时
行政会议 主办中心/部门
负责人 会议提拟人提拟 3 研讨会 对某一课题或问题切磋、探
讨,不一定有结果 公司临时
行政会议 中心/部门
负责人 会议提拟人提拟 4 鉴定/评审会 对某事物的价值、性能,质
量鉴别,必须有结论 公司临时
行政会议 集团总经理或其指定 会议提拟人提拟 5 专题会 为某一专题而开,必须有结
论 公司临时
行政会议 提拟人指定 会议提拟人提拟 6 评比会 一般在年底或某一重大活动
结束后召开 公司例会 人力资源中心
总监 会议提拟人提拟 7 总结会 总结前一段工作,研究、部
署下阶段工作 公司例会 中心/部门
负责人 会议提拟人提拟 8 汇报会 下级向上级或有关人员汇报
工作情况 公司临时
行政会议 会议提拟人指定 会议提拟人提拟 9 调度会 任务安排,人员派遣,设备
物资情况的调动 公司临时
行政会议 会议提拟人提拟 会议提拟人提拟 10 部门例会 各中心/部门固定汇报程序 部门会议 中心/部门负责人 自定
5、管理内容:
5.1 会议提拟与审批。
5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。
5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。
5.1.3 部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。
5.2 会议计划与统筹。
5.2.1 每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。
5.2.2 凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。
5.2.3 会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
5. 3 会议准备。
5.3.1 会议通知遵照以下规定:
1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;
2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:
(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
5.3.2 会议的其它准备工作遵照以下规定:
1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;
3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。
4、部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出,由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排。
5.4 会议组织。
5.4.1 会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。
5.4.2 会议主持人须遵守以下规定:
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
5.4.3 与会人须遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件3)上签到。
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
5.4.4 多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。
5.4.5 公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。
5.4.6 主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。
5.5 会议记录。
5.5.1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
5.5.2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:
1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。
3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。
5.5.3 会议记录员应遵守以下规定:
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。
2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。
3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
5.5.4 下列情况下,应整理会议纪要:
1、公司各类临时行政会议;
2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;
3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。
为了更好的规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本制度。
二、范围
全喜公司员工和厂家在焦作业务人员
三、具体内容
1、例会
时间:每天早上8点,时间约为20分钟。
地点:总公司人员在公司会议室,分公司人员在分公司办公室。 参会人员:所有员工和厂家人员
主题:沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。
2、总部周会
时间:每周一上午8点30到12点。
地点:公司会议室或者其他指定地点。
参会人员:各部门经理,主管,以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加,厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。
主题:总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。
3、分公司和分部门周会
时间:部门自定
地点:各自办公司
参会人员:各自分公司人员,部门人员
主题:工作总结和安排
4、月度会议
时间:每个月2号,时间为1-3天。
地点:公司会议室
参会人员:所有业务相关人员
主题:汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。
5、会议主体
会议准备:韩总、孙总、郑涛、孙新
管理会议:韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静 销售会议:各县分公司经理
四、会议流程
1.由各部门负责人在每月3日前,根据工作报告制度,进行汇报月度
工作内容。
2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题,出现一处问题罚款100元。
3、根据会议记录政策,每次开周会,月会,都安排人员做会议记录。
分公司开会由销管记录,其他会议由会议组织者制定人员记录。(附会议记录表)
五、奖罚措施
1、员工必须按时参加会议,对无故不参加会议的`员工视同旷工处理
2、公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议,对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工,公司会给予奖励。
3、经理主管开会迟到罚款50元,除出差以外不参加周会以上会议,(包括请假)罚款100元。
4、经理,主管组织会议要做会议记录,如果不能提供会议记录,视同未组织会议。
5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结,每无故减少一次规定会议,经理和主管罚款100元。
2月27日至28日, 全国社会保险局长座谈会在重庆召开。人力资源社会保障部副部长胡晓义出席会议并作了题为《健全管理体制体系提供便民快捷服务》的讲话。
会议强调, 2013年社会保险工作要按照中央确定的稳中求进总基调, 以稳定为要旨, 稳量求质, 有力提升社保制度长期发展运行质量。提高扩面质量。探索建立全民参保登记制度。努力提升各类群体参保的持续性, 提高参保缴费率, 完善多缴多得的激励机制, 给参保者更好的预期。提高基金运行质量。确保基金征缴率, 确保各项待遇的落实。提高基金监管水平。推动城乡居民养老保险基金实行省级管理, 健全其他险种不同层级统筹经办管理机制, 增强分散风险能力。大力推动反欺诈和非现场监督工作。全面推行医疗保险付费总额控制, 强化对定点医疗机构和药店的监管, 将监管延伸到医生的医疗服务行为。严格工伤康复费、工伤预防费支出管理。积极落实审计整改要求确保基金完整安全。提高经办管理服务质量。整合资源, 大力推行社保各险种的统一征缴, 加强乡镇社保平台建设和基础工作。加快推进异地转移、异地结算、比对查询等跨地区系统应用, 逐步实现社保联网数据全覆盖的目标。扎实做好各项新政策的贯彻实施工作。图/杨洪
《好莱坞报道》:有没有某一类型是你们非常中意但还没拍过的?
查理·克里尔:在我进入公司之前,AMC拍过一部西部电影《义薄情天》(Broken Trail),是实力派演员罗伯特·杜瓦尔(Robert Duvall)主演。那之后我们一直想做一部具有西部风格的剧集,我们看了好多剧本,最终选定了《地狱之轮》(Hell on Wheels),今年11月,这部剧就会开播。
大卫·内文斯:我觉得喜剧方面还有很多值得尝试的机会。比如《欲望都市》(Sex and the City)和《宿醉》(Hangover)那种成年观众很感兴趣的R级喜剧片。近几年电影市场对R级喜剧电影反响热烈,电视剧集方面多家制作方也在酝酿,我相信这类剧同样有广阔的市场。
约翰·兰格拉夫:真巧,我对FX电视网的喜剧也是定位于此。看来我和大卫对于今后几年的节目走向似乎看法一致。不过相较特定类型,我更想做一些别人没做过的东西。我们面临的最大挑战在于广播电视台、有线电视台和收费有线台制作的原创剧集,现在这些剧集多如牛毛,想找到一部没在电视上出现过的,或者某部分情节没在电视上出现过的片子,简直比登天还难。
克里尔:FX的新剧《人模狗样》(Wilfred)就是这样一部剧。邻居家的狗在主人公眼中是一个穿着狗外衣的大活人,这样的题材设计才叫与众不同,让人拍案叫绝。怎么能找到跟电视上在播内容不一样的片子,确实是个技术活。而找到不一样的东西之后,如何确保自己并不是简单重复之前的模式、复刻上一次成功,也是挑战所在。
达娜·瓦尔登:这就需要创作者不断更新思维,每年开发新剧的时节,我们都会花很长时间讨论这个。
《好莱坞报道》:有线电视网已经各自形成品牌,那么批准一部剧集或续订某部剧集时,你们会不会感到有压力?
内文斯:决定每一档节目的时候我们都会遇到这个问题。Showtime并非局限于狭义的某个流派,但在节目设置上的确偏重成人化、较前卫又不失精神内涵。与需要广告赞助的电视网不同,我们不需要对播出的节目收视情况进行精确统计,所以我们的节目可以照顾到不同的收视人群。
苏·内格尔:没错。如何调动观众的观看热情,这样的问题我们也讨论过很多。不是每部剧集都得在相同观众层面上获得成功,比如喜欢看《真爱如血》(True Blood)的观众不一定喜欢《凡人烦事》(Bored to Death)。但一部片子总得保证有某部分观众喜欢。
克里尔:AMC的电影作品对电视剧的创意贡献很大。《行尸走肉》(Walking Dead) 作为第一部僵尸题材电视剧,是一次突破性的品牌化选择。如何取悦热爱恐怖电影的观众是我们要考虑的首要问题。《行尸走肉》既定的目标不是老少皆宜,喜欢它的观众估计也不会热衷《广告狂人》(Mad Men)那类剧集。
兰格拉夫:一开始,FX电视网的《盾牌》(The Shield)、《浴火群英》(Rescue Me)和《整容室》(Nip/Tuck)都是偏男性化的题材,然后我说:“我们得来点女观众会爱看的电视剧。”于是我们制作了《流言蜚语》(Dirt)、《富贵浮云》(The Riches)和《裂痕》(Damages),结果三部中只有《裂痕》坚持了下来。后来我们又有了新想法:“如果把传统电视剧的元素和现代故事结合起来呢?”于是就诞生了《无厘头侦探》(Terriers)、《余光》(Lights Out)和《火线警探》(Justified),这次尝试最终还是有两部被砍,只剩下了《火线警探》。不知道你们有没有这样的感觉,我刚到FX的时候,那种再也不用墨守广播电视的陈规、无拘无束的感觉真是好极了。但当你有了热爱的电视品牌,你会努力呵护她,也正因此,你会开始有所顾忌,会习惯说“这些东西肯定不行”。因此我们一边要在无止境的探索和建立品牌之间取得平衡,一边又会为没做过的东西留些空间。
瓦尔登:说的太好了。每年我都会听到一些广播网的高管说:“这种类别的题材我们才不要看,那和我们的品牌形象不符,肯定不行。”而我每次都想问:“即使最好的创作团队和最精良的制作也不行吗?”这真是无法理解,品牌的定义不该如此狭隘。你们刚刚谈到的目标受众都是订购了你们频道的观众。但像《越狱》(Prison Break)这种片子,启用的都是横跨各色人种、名不见经传的年轻演员。观众可以通过购买DVD和网上下载等等各种方式收到看,《混乱之子》(Sons of Anarchy)也是这样。我们都遇到过这种情况,给高层的报告中体现不出某剧的精妙,但到了每年圣迭哥动漫展(Comic-Con)这类场合——你就会知道多少观众在群情激昂地等着排队入场。
克里尔:再也不用痴痴等候动漫展检验你的片子了。现在看看每天在网上通过Twitter转播的剧集,就能给你很多启发。
《好莱坞报道》:你们几个对Netfilix怎么看?
兰格拉夫:对于Netflix,我并非不看好他们这种收益模式,但毕竟维持有线电视、卫星电视和收费有线台的生态平衡对整个业界至关重要。所以我把Netflix视为可能、有益的补充。若有朝一日它破坏了这种生态平衡,那可就和吸血的水蛭没什么两样了。眼下我们只能观望。另外,从Netflix购买《纸牌屋》(House of Cards)的独家首播权来看,如果他们开始大规模追求原创内容,那么在某种程度上他们已经成了Showtime和HBO的竞争者。
内文斯:我们都会观望结局究竟如何。他们的主攻方向我们还不确定。
一、为了规范、完善部门的会议安排及会议制度化,特制订本部门会议制度。
第二条适用范围
二、本制度适用于商务部各类会议。
第三条会议种类
三、商务部会议分为周工作例会、月工作例会、季度经营分析会、合同交底会、专题专项会议(工作讨论、文件评审等)。
第三条会议组织制度
四、周工作例会、月工作例会、季度经营分析会为定期召开,专题专项会议根据工作需要,由商务部负责安排、通知、协调其他相关部门参加,并负责主持和记录。
第四条会议纪律要求
五、到会相关人员须准时出席,未经准假不得迟到或缺席。手机应设置为振动提示(如无重要情况最好关机)。
第五条会议形式要求
七、每周一16:00召开商务部周例会,对上周工作做出总结并对本周工作计划进行安排,对需要跨周完成的工作,需汇报工作进度及完成情况。
八、每月五号前召开商务部月工作例会(遇节假日顺延),对上月工作进行总结及当月工作安排,对重大商务议题进行部门内部讨论和部署。
九、每季度的第一周召开季度经营分析会,对上季度的项目经营情况进行统计、分析和汇报,讨论、总结过程中存在的问题和经营风险,并提出应对措施及解决办法。
公司会议制度包括周例会,月总结会等
一、周例会
1、会议时间:周五9:002、会议地点:经理办公室
3、参加人员:各部门负责人
4、会议内容:汇报内容如下
(1)汇报本周工作完成情况,重点介绍工作中出现的问题和需要改进的地方
(2)汇报下周工作安排
(3)讨论发现的问题,制定解决计划
二、月总结会
1、会议时间:每月25号早9:00(遇到周日休息顺延)
2、会议地点:经理办公室
3、参加人员:各部门负责人
4、会议内容
(1)整理汇报本月工作情况,发生的重要事件,遇到的问题等,提出相关建议,要求负责人对本月的工作情况给做出评价,对工作计划完成度自我评估。
(2)汇报下个月的工作计划,工作进度安排情况
(3)与会人员讨论相关事项,制定出问题的解决方案。
公司月总结会会议记录应在一天内整理并由经理签字确认后分发至各部门,用于学习和安排各自工作。
关键词:校务会议;台湾高校;制度;大学治理
为更好地进行大学治理,台湾高校设立了校务会议,以决议校务重大事项,在高校内部治理方面发挥了重要作用。台湾与大陆同宗同源,一脉相承。笔者择取台湾大学、“国立成功大学”、台湾政治大学和台湾东华大学4所高校,充分利用一手资料,试图从其校务会议的性质定位、职责权限、成员组成、运行方式、议事规则、议事程序等方面进行探究,进而总结其主要特征,以期对大陆地区高校校务委员会建设与实践起到一定的启示和借鉴作用。
一、台湾四校校务会议之六维透视
(一)校务会议的性质定位
1.最高决策机构(2005年之前)
台湾“《大学法》”2002年修订版第13条规定:大学设校务会议,为校务最高决策会议[1]。这明确了校务会议是台湾高校的最高权力机构。据此,在台湾高校,校务会议改变了以校长为首、由行政单位主导学校运作与决策的传统,成为真正的决策机构,校长的遴用、学校预算、校务发展计划、教科书选用、学生奖惩规定、成绩考查等都要经过校务会议讨论。
2.议决机构(2005年之后)
2005年12月新公布的“《大学法》”将原来“校务会议为校务最高决策会议”的规定删除,仅规定大学设校务会议,议决校务重大事项。关于此点,2012年4月3日公布的《公私立大学校院订定或修正组织规程参考原则(释例)》[2](台高字第1010035194号)第12条特别给予了说明:“《大学法》”无明文规定校务会议为校务之最高决策会议”。然而,从表1和图1中不难看出,校务会议仍是整所学校民主法治化最重要的组织。据统计,台湾教育管理部门于2015年12月修正的“《大学法》”共计6046字,而校务会议出现16次,占比约为1%;“《大学法》”共计六章42条,其中,第15条和第16条专列校务会议相关规定。校务会议出现章节占所有章节的比例高达50%,其出现条目占总条目的19%[3]。可见,台湾“《大学法》”对其定位之高,以及地位之显要。
(二)校务会议的职责权限
根据2015年修正的“《大学法》”第16条,校务会议主要审议下列七大事项:校务发展计划及预算;组织规程及各种重要章则;学院、学系、研究所及附设机构的设立、变更与停办;教务、学生事务、总务、研究及其他校内重要事项;有关教学评鉴办法的研议;校务会议所设委员会或项目小组决议事项;会议提案及校长提议事项。
“《大学法》”对校务会议进行了总体规定,各校通常在其组织规程对校务会议做具体规定。从台湾4所大学的组织规程或校务会议的设置办法来看,其中的相关规定与“《大学法》”的相关规定相差无异,甚至诸多款项是相同的。台湾校务会议的角色主要定位在对学校宏观和重大事项的决策上,而其常设委员会及项目小组则负责具体的执行和落实。
(三)校务会议的成员组成
1.成员产生及规模
台湾高校校务会议的成员主要来自学校内部各个利益相关者,代表来源较为广泛。2015年修正的“《大学法》”第15条规定,校务会议由校长、副校长、教师代表、学术与行政主管、研究人员代表、职员代表、学生代表及其他有关人员代表组成。上述代表,除校长及副校长外,其人数及产生方式有三种。第一,教师代表经选举产生,人数不得少于全体会议人数的1/2;教师代表中具备教授或副教授资格者,以不少于教师代表人数的2/3为原则。第二,学生代表经选举产生,人数不得少于全体会议人数的1/10。第三,其余出、列席人员的产生方式及比例由各大学组织规程自行规定。依前项第一款及第二款规定计算,遇有小数点时,采用无条件进位法,取整数计算。如表2是“国立成功大学”校务会议代表人数试算表。[4]
台湾大学亦给出了校务、院务会议代表及各项委员会、学术行政主管由教师互选产生者,其选举及被选举资格的具体原则:本校专任教师,尚在聘期中者;本校与“中央研究院”合聘,在本校支薪者;年度之奉准休假进修教授,未出境者;因公奉派出境,期限在六个月以内者。亦对教师无选举资格,但有被选举资格的情况进行规定。第一,本校与“中央研究院”合聘不在本校支薪,将来担任被选举职务时在本校支薪者。第二,经其他机关借调,不在本校支薪,将来担任被选举职务时已归建者;年度奉准休假进修教授出境进修,将来担任被选举职务时已返回境内者。第三,奉准出境讲学、研究、进修、实习,将来担任被选举职务时已返回境内者。第四,因公奉派出境,逾期六个月,将来担任被选举职务时已返回境内者。且教师现间第一项所列职务,于任期中因故离职或借调其他机关学校者,应即丧失其原被选举的代表或委员资格,如属学术主管者,应即解聘。[5]
2.台湾4所高校校务会议成员组成特点
从图2和表3中可直观看出,4所大学校务会议组成成员大致有如下几个特点。
第一,教师代表为主导。4所大学校务会议的教师代表均在50人以上,政治大学和东华大学教师代表比例均高于60%,其余2校亦接近50%;其次为院系所等单位行政代表,4校分别为49人、16人、14人、27人,分别占各校校务会议成员总数的25.79%、11.51%、11.67%、26.21%;再次为学生代表,4校分别为18人、13人、12人、11人,分别占各校校务会议成员总数的9.47%、9.36%、10.00%、3.88%。这说明台湾高校(至少在上述4所高校中)非常关注教师代表、院系所等单位行政代表、学生代表等的意见。第二,校内行政代表在当然成员⑤中占据主导地位。从上述4所高校校务会议成员所从事的职业看,从事学术类职业的人士(包括教师、研究人员、助教、学生)所占的比例分别为55.47%、80.58%、73.33%、53.39%,而从事非学术职业的行政人士的比例分别为30%、17.27%、21.67%、33.98%;4校非学术职业的行政人员在当然成员中的比重较高,分别占各校校务会议成员总数的10%、5.76%、21.67%、21.36%。第三,校务会议成员组成规模与其高校规模不一定关联。比如,台湾大学教师代表有86人,其专任教师有2061人,占到4.17%;而“国立成功大学”教师代表97人,其专任教师共计1343人,占比达7.22%,接近台湾大学的两倍。
由上得之,校务会议成员来源多元化和教师代表为主导的人员结构,保证了台湾高校校务会议的民主性。
(四)校务会议的运行方式
1.召开时间及条件
校务会议的召开时间一般是按照大学的学期制,以学期为单位进行设定。2015年修正的“《大学法》”第15条规定,校务会议由校长组织召开,每学期至少召开一次;经校务会议应出席人数1/5以上请求召开临时校务会议时,校长应于15日内召开。校务会议之决议,除本规程或议事规则另有规定外,应以出席校务会议代表过半数之同意行之。除本规程或议事规则另有规定外,校务会议的决议应由校务会议代表过半数同意[10]。相关数据显示,“国立成功大学”2005-2015年间校务会议开会次数年均达5次以上,讨论案数年均达41次以上,可见校务会议讨论成果相对较丰。[11]
2.常务运行机构
校务会议的常务运行机构是各种委员会或项目小组,负责校务会议相关事项的执行与处理。2015年修正的“《大学法》”第15条亦规定,校务会议必要时,得设各种委员会或项目小组,处理校务会议交议事项;其名称、任务及组成方式由各大学组织规程规定。台湾4所大学校务会议设置的各种委员会及专案小组主要有校务发展规划委员会、教职员宿舍委员会、校产清理委员会、程序与法规委员会、校务考核委员会、经费稽核委员会、校园规划及兴建委员会、校务基金管理委员会、校务会议常设委员会等,在校务会议未开会期间处理有关事项,促进校务会议的功能发挥。
例如,台湾政治大学校务会议设置了程序与法规委员会、校务发展委员会、校务考核委员会、经费稽核委员会、校园规划及兴建委员会五个机构,依据相应的权责和组成方式进行运作,并召开相应的会议,形成较为灵活的决议组织结构,共同处理校务会议各种事务,较好地履行校务会议的基本职能。
(五)校务会议的议事规则
校务会议议事规则一般对校务会议订定依据、代表推选办法、审议事项、所设委员会或项目小组决议事项、会议提案及校长提议事项、召开时间和条件、不能出席办法及会场纪律等作了明确规定,是校务会议的具体施行细则。校务会议的议事规则一般是依据“《大学法》”第15、16条及各校组织规程的规定订定的,可谓“《大学法》”和各校组织规程的补充文本,对二者难以说明的细节、问题等进行阐释和补充。例如,“国立成功大学”2013学年度第6次校务会议延会修正通过的议事规则中第10条规定,应出席代表未过半数人出席,不得开议。这就补充了“《大学法》”和“国立成功大学”缺少的校务会议召开条件。[12]
(六)校务会议的议事程序
台湾高校校务会议的议事程序一般是为议决校务重大事项而设置,设置依据一般是各校校务会议组织及运作办法或校务会议议事规则。校务会议议事程序一般分为会议前、会议中和会议后三个阶段。会议前一般包括确认开会时间、开会地点、制发议程、准备会议资料、制作会议签到单和布置会场等;会议中主要是记录会议交办事项及各提案决议;会议后一般有制作会议记录(包括请校长确认会议记录内容和会议记录签核两个方面)、会议记录发送全体委员审阅、会议记录于各委员确认后公告于秘书室纲页、书面记录归档。校务会议议事程序看似繁琐细碎,实则严密有序,由此可见其行事之谨慎,做事之认真,态度之端正。
二、台湾校务会议制度的主要特征
校务会议作为一种制度安排,对于高等教育治理尤其是内部治理具有重要的意义和影响。考察台湾4所高校校务会议制度的六个维度,可将其主要特征总结如下。
第一,制度有法律保障。“《大学法》”乃台湾高等教育的最重要法律之一,它对校务会议的性质、组成人员及其人数和产生方式、会议召开次数和条件、职责权限等做了明确规定。“《大学法》”的修订使校务会议获得了合法性依据,得以法制化、制度化,有了强制性和权威性,这既有利于保障校内各阶层参与校务的权利,也有利于保障教师的专业自主权,从而保证他们能够充分地行使自治权力[13]。这说明,制度的推行与实施,不仅需要人们意识和行动的自觉,更需要法律的保障。
第二,成员来源广泛。校务会议组成成员的来源及产生方式都是多元化的,由校长、副校长、教师代表、学术与行政主管、研究人员代表、职员代表、学生代表及其他有关人员代表等共同组成,且较为注重教师代表尤其是教授的意见,有助于大学多角度听取不同声音,提高大学治理的民主化。
第三,集体决策有利于民主。校务会议不只是行政单位领导的个人权力彰显,学校各种成员主体直接参与决策有着重大意义。首先,有助于充分发扬民主,深入了解学校实际,充分反映师生意见,集中群智;其次,有助于将师生利益作为决策的出发点和立足点,增强决策的科学性,避免决策的片面性;再次,有利于促进全体成员对决策的理解,提高落实决策的自觉性,推动决策的实施;最后,有利于提高师生等参与学校事务的热情和信心,锻炼参与决策的能力,增强关心学校发展的责任感。
第四,配套规章完善。台湾4所高校除组织规程中对校务会议制度有所规定外,还都基本制定了相应的校务会议规则、校务会议议事程序汇编、校务会议代表选举原则、相关常设委员会组织及议事规则、校务会议代表提案规范等具体实施细则,形成了较为完整的校务会议制度的规章体系,为校务会议的具体运作提供了可操作的规章依据,具有极大的可控性和可行性。
三、对大陆校务委员会建设的启示
相较于台湾高校而言,当下大陆各公立高校校务委员会(含理事会、董事会、监事会等)整体还不够成熟规范,与目前大学的发展要求不相匹配,主要表现在部分高校校务委员会的性质定位不明确、职责权限不明晰、结构功能不合理、运行机制欠佳、配套制度缺乏等方面,这就难以充分调动起教师、学生、行政人员等多方面的力量,校务委员会职能的实现也就变得困难。台湾与大陆同宗同源,在某些方面有着一致性和相似性,故而,笔者建议大陆汲取台湾高校校务会议制度的合理成分,进一步完善自身的校务委员会制度。
(一)健全法律制度,提供法律保障
合法性是一个组织存在与发展的前提和基础。校务委员会是高校治理的重要组成部分,然而《中华人民共和国高等教育法》对其未着一字。此外,据不完全统计,教育部业已核准章程的84所部属大学(含教育部直属75所,工信部直属7所,中科院直属2所)中未设置校务委员会的比例约达66%。虽然教育部令第37号《普通高等学校理事会规程(试行)》(以下简称《规程》)对校务委员会进行了一些规定[14],但贯彻实施情况与预期还是存在较大差距。我们需要在法律层面设计校务委员会的相关制度,而不限于政策层面,用法律形式来解决校务委员会的合法性问题,为其正常运行提供法律保障。
(二)明确性质与功能,合理定位以提升规范性
依据大陆高校设立校务委员会的功能,其大致分为决策型、半决策型、筹资咨询型、审议监督型四类,其中已设立校务委员会的高校,其校务委员会含审议功能的仅约10%,尚有约4%性质不明,其余大多为咨询功能。而校务委员会与理(董)事会功能部分重叠的比例约达35%,可能重叠的比例约达44%,没有重叠部分不到9%,另有13%不明确。由此可知,当前大陆部属大学对设立校务委员会(理事会、董事会)的价值认知有差异,校务委员会的规范化、制度化程度不高,总体上权能有限,这就亟需明确校务委员会的性质与功能,如台湾校务会议般合理定位,以提升规范化、制度化。
(三)扩大成员来源,集思广益以发扬民主
观大陆各大高校,除少数依据《规程》对校务委员会进行了一些调整外,其余目前仍未有大的变动。其成员仍是由党政领导占据主导地位,教师代表和学生代表比例较低,其他学校主体也所占不多。这就在一定程度上影响了高校的民主,应扩大成员来源,听取多方意见,尤其是教授们的想法,集思广益,以实现多元治理。
(四)完善配套规章,订定细则以形成体系
关于校务委员会,大陆多数高校一般仅制定了校务委员会章程,且多数未能随《规程》进行相应调整和修正。此外,各校比较缺乏校务委员会相关的会议规则、议事程序、代表选举原则、相关常设委员会组织及议事规则、代表提案规范等具体的、可行的实施细则,这对校务委员会职责和功能的顺利实现无形中产生了种种障碍。因此,急需完善校务委员会相关配套规章细则,形成以校务委员会章程为核心的制度体系。
注释:
①此试算表为台教高(一)字第1040124380号函核定本,自2015年8月1日生效。
②表内人数依本校教师人数试算,各学院代表分配数以各学年之教师人数为准调整,人数/单位以四舍五入为准;依据组织规程第14条,一级行政单位主管应含教务长、学生事务长、总务长、研发长、国际事务长、主任秘书共6人。因本校研发长由副校长兼任,故列计5人;非属学院及生科学院代表人数试算结果,其主管及合计分别为1人和2人、1人和3人,但依据组织规程第14条第6项规定调整总人数为4人。
③资料来源:自行整理自4所高校2015年度校务会议出列席名单。
④资料来源:由表3中数据自行统计而得。
⑤一般情况下,校务会议成员应该由选举产生,但是一些有专业能力或者是部门主管人员根据上级或者校务会议的主管部门建议或者批准不经选举产生的成员,或者有法律规定不经选举或批准产生的成员称为当然成员。
参考文献:
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[13]郭伟展.中国台湾高等教育改革研究——基于高校治理视角的分析[J].黑龙江高教研究.2009(10):19.
3月6日集团公司在机关七楼会议室召开2015年宣传工作会议,对2014年宣传报道工作进行全面总结,提出了2015年宣传工作思路。集团公司董事长、党委书记张录出席会议并讲话,各直属单位党委书记、政工部长、路队书记及宣传干事参加了会议,纪委书记、工会主席李秋华主持会议。《青岛晚报》资深记者徐美中受邀参加会议并与大家进行互动交流。
集团宣传处处长胡瑞民在会上宣读了《公交集团2014年对外文宣工作总结及2015年宣传工作思路》。集团公司通过健立健全考核机制,加强宣传队伍建设,抓住主线、把握导向,2014年集团各单位对外发稿共2994篇次,其中在中央级媒体上发表32篇,在省级媒体上发表252篇,在市级媒体上发表2710篇,涌现出了最佳文宣团队、优秀文宣团队、十佳路队、十佳文宣之星、十佳稿件等。2015年宣传工作要围绕职代会提出的“提质、增效、升级”主线,做好“提高通讯员的写作水平、提升稿件质量;加强外宣工作管理、促使外宣水平的进一步升级;加强新闻策划、创新宣传方式、拓宽宣传渠道、增强宣传效果”三方面的工作。
《青岛晚报》记者徐美中在会上从专业角度深入讲解了对外宣传报道稿件的写作要点和注意事项,传授了多年来积累的丰富经验,与会者纷纷表示受益匪浅,对进一步提升对外宣传工作有极大地推动作用。
为了规范公司会议,提高会议质量和效率,特制订如下制度: 公司会议包括:周例会、季度工作会、年度务虚会和公司年会。
一、周例会为每周一次,时间为每周一上午8:45—10:30 会议内容:
1、听取各部门上一周主要工作完成情况、结合上周计划、存在的主要问题提出解决方案。
2、听取各部门本周重点工作及需要其它部门配合的请求(4—6项)
每项不超过250个字。
3、总经理明确重点工作及要求。
二、季度工作会,时间为每季度的第一周上午或下午
会议内容:
1、听取各部门对上一季度经营指标完成情况的分析和存在的主要问题及解决方案。
2、听取各部门本季度经营指标分解方案、重点工作内容及保证措施。
3、负责考核部门汇报对各部门的考核结果并根据考核结果提出上季度分配奖励意见经会议批准。
4、总经理明确本季度的重点工作任务和具体要求。
三、年度务虚会:时间为每年十二月中下旬
会议内容:
1、各部门汇报本年度的各项指标完成情况,并提出下年度各项费用成本预算。
2、各部门提出下年度的经营目标和重点工作设想。
3、总经理提出下年度的重点经营目标和主要工作任务。
4、对公司下年度的工作充分讨论并形成统一意见。
5、决定年内考核和分配结果。
四、公司年会,时间为春节前十五天
会议内容:
1、总结全年工作经验,布置新的一年工作重点。
2、年度工作经验交流并对先进部门和个人进行表彰。
3、联欢、举办庆功宴。
五、会议的组织和落实主体
1、会议的组织部门为公司人事行政部。
2、会议召开前各部门应提前两天将会议所需提交的材料以文字方式(或电子版)交于人事行政部。人事行政部应于会议前一天将有关资料发至参会人员,参会人员应对会议讨论内容做好发言准备(发言一般为十分钟)。
3、会议由总经理或指定的副总经理(或负责人)主持。
4、会议对讨论决定的事项要有明确意见并形成会议纪要。
5、会议决定的事项由承担部门具体落实,人事行政部负责督办落实,督办结果纳入部门考核。执行过程中如需调整须经总经理批准并记录下次会议纪要。
6、会议纪要由人事行政部整理报总经理同意并签发。
7、参会人员一般为公司领导和各部门负责人(特殊情况可请相关人员参加),因故不能参会者需经总经理同意。
8、未能提交会议讨论材料的议题原则不上会讨论,特别急需上会讨论的需经总经理同意。
第一章总则
(一)为使公司会议管理制度化,充分体现会议功能,提高会议效果,特制定本规定。
(二)从适应公司的多层次管理角度出发,为了达到能够通过会议有针对性、及时有效、有条不紊地解决问题,将公司会议共设为公司管委会会议、总经理办公会议、工作(协调)例会、专题会议和部门工作会及其它几大类别。
第二章公司管委会会议
(一)职权范围
作为公司的最高决策组织机构,其组织全称为“公司经营管理委员 会”。其主要负责研讨制定或解决有关公司大政方针、发展战略和方 向性及有关公司经营管理决策的关键性问题。
(二)组成人员(即公司经营管理委员会委员)
公司总经理、副总经理、财务总监、工程总监、营销总监、助理总经 理、总经理办公室主任。(必要时公司董事长参加列席)
(三)议事方式
公司管委会原则上定期召开,每季度末召开一次。如遇重大或突发事 件,可由总经理决定召开临时公司管委会会议。
(四)议事规则
1、由总经理决定会议议题。
2、在距召开会议的六日前,由总经理办公室(行政人事部)秘书书面通知全体管委会成员,并同时通知会议的时间、地点、事由。
3、会议由总经理召集和主持,总经理因外出等特殊原因不能履行职务时,可指定专人代为召集和主持。
1、管委会决议经由出席会议的三分之二以上成员通过,方可生效。当赞成票和反对票相等时,由总经理有最后决定权。
中国医疗保险研究会秘书处熊先军秘书长和天津、吉林、江苏、福建、湖南、四川、苏州、连云港和珠海等省市医疗保险研究会负责同志向大会汇报了2011年工作进展和2012年工作安排, 交流了工作经验。一年来, 医保研究工作机制建设取得新进展, 23个省 (区、市) 及20多个地市成立了医保研究机构, 初步形成了上下联动、内外合作的研究体系和工作机制;医保理论体系建设取得新成果, 丰富和发展了有中国特色医疗保险理论体系;医保研究为中心工作做出了新贡献, 许多成果得到各级领导的重视, 成为决策的参考和依据;医保技术标准研发取得新突破, 医保行业标准和数据分析报告得到认可;医保研究的社会影响力有了新提升, 各地医保研究机构宣传平台与中国医保研究会的杂志、动态资讯和网站形成了覆盖全国的医保研究宣传信息网络, 培训工作扎实推进, 对外学术交流更加活跃。
会议代表围绕当前及今后一个时期研究重点, 如何建立协作机制、形成研究合力等问题进行了分组讨论。代表建议:一是由中国医疗保险研究会向各省征集、汇总在政策、管理、标准各层面的课题建议, 建立课题库, 并对医疗保险研究工作进行顶层设计, 统揽全国的医保研究工作;二是做好研究分工, 宏观、长远、全局性的课题应由中国医疗保险研究会组织开展, 应用性课题或大课题下细分的子课题可交给有关省份承担, 各地通过承担课题研究申请经费、锻炼队伍、提升能力;三是做实各地研究机构, 建立看得见摸得着的组织形态, 有专职的工作队伍;四是与医疗保险行政和经办机构要加强紧密联系, 既要围绕中心工作为行政、经办服务, 也要有独立的思考和独特的研究方法;五是要坚持“聚贤、纳言、立说、献策”的宗旨, 根据各地实际, 以多种模式加强各地研究机构的自身建设, 提升专业化水平;六是更深入地挖掘资源。
2011年7月12日下午,南通市外侨办承办的2011南通市“五侨”联席工作会议在金石大酒店召开,市人大外事民宗侨台委、市政协港澳台侨委、市外侨办、市侨联、致公党南通市委五家涉侨单位共商侨务工作发展大计。市人大常委会副主任王平,市人大常委会副主任、致公党南通市主委刘璠,市政协副主席顾裕岳等领导出席会议并做重要讲话。会议由市外侨办主任钮启贤主持。
会议就进一步建立健全“五侨”联席工作会议机制、打响南通新侨工作品牌等议题达成一致意见,通过了由南通市外侨办起草的《南通市“五侨”联席工作会议制度》,计划于今年底联合开展全面的侨情调查工作。
王平副主任充分肯定了南通市外侨办关于打响“新侨之乡”品牌和命名“华侨村”的作法,并就“五侨”联席工作会议的形式提出了多样化的明确要求。刘璠主委、顾裕岳副主席也都提出了重要意见与要求。(侨经处)
为了统一公司各种会议和学习时间,特制定有关制度如下:
(一)经理办公会
时间:每周一次,每周六下午1:30,小会议室,公司会议和学习制度。
召集人:×××经理
要求:办公室主任负责记录、部门负责人以上干部参加。
经理办公会议讨论以下事宜:
1、全年、季度或月工作计划、工作总结;
2、制定和实施各种规章制度;
3、生产安排及财政支出情况;
4、职工奖励、处分;
5、公司其他重大事宜,管理制度《公司会议和学习制度》。
(二)党总支会议
时间:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召开
召集人:×××书记
要求:支部书记、支委参加,组织委员作记录
内容:根据总公司党委对党员的学习部署,党总支布置党员学习内容、制定发展党员计划文秘资源网、组织党员参观、培训等活动。
附:至少每两月召集一次全体党员会议,具体时间、安排视情况而定
(三)生产会议
时间:每周二上午9:00~11:00召开
召集人:生产副经理
要求:生产科、企管科、综合办、制造部、预算科、设计室、经营科、财务科、技质科等相关科室科长及各项目部项目经理参加,生产科作记录
2、以公司名义召开的各项会议一律严格按照节俭原则办会,会议现场一律不悬挂条幅或标语,不摆放鲜花、水果、香烟、食品,不发放笔记本、笔、文件袋。
3、业务工作会议。由业务分管领导召集和主持或由业务分管领导委托业务部门负责人召集或主持,根据业务工作需要召开,参加人员为业务相关部门人员。会议主要分析和研究具体业务问题,提出解决方案供公司或上级业务主管部门决策。
4、全体干部职工会议。由董事长召集和主持或由董事长委托总经理召集和主持,原则上每月召开一次,参加人员为全体干职工。会议主要传达学习和贯彻上级重要指示、决议、决定和会议精神,部署和安排全年、半年或其它阶段性工作,总结全年、半年或阶段性工作及表彰先进,通报重大事项或宣布公司重大决策、决定,以及需全体干部职工知晓的其他事项。
5、高层管理人员会议。由董事长召集和主持或由董事长委托总经理召集和主持,参加人员为公司全体高层管理人员,根据议题需要可邀请部门经理列席会议,会议主要传达上级有关精神,按照“三重一大”的要求研究部署公司工作,讨论研究公司人事问题、大额资金的支出问题和公司重大决策,听取和审议各部门工作情况或各重点项目推进情况,落实上级工作部署,研究其他专项工作事项。
他在讲话中强调, 要牢牢把握好“坚定方向、改革创新、保持定力、稳中求进、实事求是、底线思维、统筹兼顾、突出重点”的原则, 紧抓医保研究工作十大问题:一是更加强化问题意识;二是从完善中国特色社会主义制度、推进国家治理体系和治理能力现代化的高度深化对建立更加公平可持续的社会保障 (全民医保) 制度的认识, 树立大社保观念;三是继续把整合城乡居民医保制度和统一管理体制作为完善制度、健全体系的重大课题来研究;四是把重特大疾病保障作为研究和评估的重点;五是要在“建机制”上下更大的功夫;六是要处理好保基本与多层次的关系;七是要审慎对待个人账户和门诊统筹问题;八是要厘清政策范围内费用与合规费用的内涵与外延;九是注意审视社保发展趋势, 树立预防性参与理念;十是树立“市场决定”理念, 引入市场机制。同时, 他还希望要进一步提振医保研究的精气神, 包括观天气、接地气、聚人气、有静气、鼓勇气的“五气”。
中国医疗保险研究会副会长兼秘书长熊先军汇报了2013年研究成果及2014年研究工作安排。来自29省 (市) 及新疆生产建设兵团和18个地市医疗保险研究 (学、协) 会会长、秘书长等相关负责同志, 部分省 (市) 医疗保险分管领导及医保经办机构负责同志共96人参加了会议。
一、对于财政部门预算要加强四个方面。一是“三公”经费预算要细化。从调查情况看,下达的预算很简单,只有部门经费总额,支出没有明细,“三公”经费及会议经费的控制、考核、预警无确切的标准;二是建立起科学合理的现代预算制度。“三公”经费及会议经费预算标准要科学,要切合实际。本着节约原则制定新标准,使部门经过合理控制能够达到预期目标;三是预算编制要透明。职能相同相似部门经费预算要有可比性。四是运用现代科技,推广和完善公务卡结算方式,实现明白消费,减少现金支付。
二、对于预算执行部门要进一步完善制度,强化预算的约束力。一是部门“三公”经费及会议费支出预算细化到项目,没有预算,一分钱也不能花;二是严格做到开支必须公开、透明,必须接受立法机构和公众的监督,落实问责问效。一些单位,之所以对“三公”经费大手大脚,对中央和上级有关禁令不以为然,一个根本的原因,就是公开不够、透明不足,群众不知道、管不着,助长了奢侈之风。一旦将一切置于阳光下,将会曝出问题、晒出破绽;三是加大惩戒力度,明确“三公”经费及会议费的法律责任。加大对“三公”经费及会议费有令不行、有禁不止的行为的查处和责任追究力度,让其自生敬畏。
三、完善制度建设。建议有关部门将整治公务人员的“公款消费”和“挥霍浪费”行为,列入政府法制建设计划,尽快明确公款消费的法律或制度责任,使治理“三公”经费及会议费有规可依,这样既会对公款消费主体造成压力,也为公众对“三公”经费进行监督提供了法制支持;二要进一步加大公开力度,完善公开方式和内容,使其制度化、常态化,方便群众和社会各界监督;三是强化定点管理,各级政府统一公布定点单位。
四、从监督检查层面,建立“三公”经费支出预警机制。纪检、监察、财政 、审计等部门应加大联合监督力度,对各单位“财政资金”支出审批、报销、核算实行源头审核控制。并积极探索建立对各部门“三公”经费及会议经费支出开展季度性预警提示工作,督促各部门严格执行“三公”经费及会议费预算管理,严防支出超标。审计机关进一步强化对各部门对“三公”经费及会议费支出的审计监督力度,将各部门“三公”经费及会议费情况作为审计工作报告的一个重要内容,接受人大的审议和质询。
总之,治理“三公”经费及会议费要多管齐下。从完善制度建设,细化预算管理,强化预算约束力以及监督考核多种措施结合方能收效。要强化政府各部门公开行政成本的力度,尤其是老百姓普遍关注的公车使用、公务接待、出国出境出差考察等支出情况,应详细分类列出,使各部门的公务行为置身于社会的监督之下。 加强对“三公”经费消费主體勤俭节约为政理念的教育和锤炼,明确各单位领导班子成员的管理国家资金责任。要将政府各部门行政成本情况及“三公”经费及会议费公开情况,纳入年度目标、廉政考核和问责范畴,促使各部门自觉规范和收紧“三公”经费及会议费支出行为,提高行政效益。
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