仓库记账员岗位职责(共9篇)
目的: 明确工作职责,加强公司仓库的管理,提高整体运作效率。
1、直接对仓库主任负责。
2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。
3、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证单据的及时输入。
4、负责不定期抽查仓库实物,若发现账物不符要第一时间通知相关负责人,并上报仓库主管进行核查。
5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案,报上级领导批准后贯彻执行。
6、负责打印盘点表,协助仓库主管完成仓库抽盘工作,并根据“盘点损溢单”上报调账。
7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等,不得擅自将公司文件带出厂外。
8、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证账物一致、同步(只允许4小时内的数据延迟)。
9、随时关注仓库的储备情况,防止货物储备不足、超储积压,有“安全库存标准”的要关注存量是否正常,若发现异常的要及时通知相关人员。
10、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。
11、调动或离职前,必须要办理工作移交手续,上级主管人员要监督并签字确认。
一. 开入库单应注意:(每周一交财务,月末30日前交财务)
1.开入库单的依据是根据仓管员验收的实数开单。(送货单上要有仓管员的签名)
2.入库单的单价必须是采购提供的单价并且要有总经理的签名。
3.退货的单价要根据孰低原则,最低进价退货。
4.开入库单时要注意厂家、数量、单价、型号。
二. 厂家换入库单应注意:
1.厂家换入库单必须拿有我仓管员签名的送货回单来换入库单,如果无回单不可以
换入库单。(不允许拿复印件来换)
2.厂家来开退货证明,在开证明之前先问仓管员是否有退货,有不良品应及时清理。
3.厂家对完入库单我方将回单收回,并叫厂家打收条(注明拿到的入库单号、厂家、姓名)。
4.厂家要开模具费,首先要看合同书是否有财务的指定人员签名,并确认有无开过
入库单。
5.仪具、设备的入库,送货单上必须要有生产部确认OK后的签名方可入库。
三. 开领料单(每周一交财务,月末30日前交齐财务)
1.开领料单要根据物料清单和套料申领单开领料单。
2.如果生产遗失必须要由科文或主管及遗失线别的拉长签名方可补料。
3.生产线须补料要先开补料单注明是工坏或原坏后找科文,IQC签名方可补、换料。
四. 报表
1.日常单据的登记必须及时、准确。
2.月末与实物盘点表核对无误后制作进出存报表。(每月5号交)
五. 模具及工具清单
二、按照国家会计法,在公司财务主管的指导、监督下做好记账,付账、报账工作。
三、按照财务制度审核原始凭证和记账凭证,建立并完善财务凭证。
四、在财务经理的监督下进行财务核算、计划、控制工作,编制各种财务会计报表,积极进行公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向领导汇报。
五、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面的反应公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,账目清楚,按期结报。
六、负责公司费用、销售成本及利润的核算,计提各类应交税金,办理纳税工作。
七、录入(编制)记账凭证,负责会计凭证汇总,账簿登记,打印输出记账凭证和账簿。
八、正确使用和保管发票,及时确认销售收入,进销项税额,合理避税。
九、定期核算往来账款,及时清算应收应付款。
十、按照规定,定期(月、季、年)核对账目,结账,编制会计报表,并做到报表数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。
十一、保管好所有的财务凭证,按规定对各种会计资料,定期收集、审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
十二、遵守职业道德,保守公司机密。
2、负责评估成本方案,制定成本核算方法,实施适合公司特点的费用归集和分配办法;
3、负责编制成本岗位相关记账凭证、成本月结报表,保管好成本核算底稿资料,定期归档;
4、负责分析、跟踪、监督库存管理,对公司积压库存与呆滞处理等情况进行统计分析,对存货进行减值测试;
5、参与生产制造、计划部门的生产、物料会议,协调解决生产成本及存货管理中的问题,处理解决日常业务问题;
6、学习掌握先进的成本管理方法,能提出降低成本控制的措施与建议;
7、参与公司资产的清查盘点、不定期对库存账、实际情况进行抽查,并按时报送盘点报告;
8、及时揭示存货及生产管理中存在的问题,提出管理建议和意见,有效控制成本管理中的风险;
1、代理企业会计岗位职责
(1)整理会计原始单据,编制会计凭证,登记会计账簿,编制会计报表;
(2)整理会计记录资料,协助管理会计档案;
(3)定期或不定期提供公司经营的财务情况说明,并提出必要的建议和意见;
(4)解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。
2、代理企业税务岗位职责
(1)填写各项税务报表及附表,办理纳税申报,包括电子申报和语音申报;
(2)根据企业的营业范围和实际经营情况,办理税收减免和退税的申请;
(3)协助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销;
(4)配合企业做好税务专项检查和临时稽查。
(5)协助企业处理相应税务沟通,税务行政复议及申诉事项。
3、代理企业内部稽核岗位职责
(1)审核相应会计资料,确保会计帐务处理的原始单据符合国家的有关规定;
(2)核实企业的现金及银行存款,有利于代理会计和企业出纳的相互监督;
仓库保管员管理着各分公司所有工程材料的检验入库和各工程项目的材料使用的领取和发出,保管着各分公司的施工中由公司购置的各种工具、设备等固定资产,对各种材料的合理使用、工程项目核算、安全保管、设备工具的领取和归还,保证各分公司的项目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用认真负责的保管起着重要的作用并承担着责任。
一.仓库保管员岗位职责
1、负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后,根据仓库管理办法,办理相关的入库手续。
2、、负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。
3、在实际工作中,特殊情况下,材料直接运送到施工工地使用,材料的出入库手续要追加办理,不能遗漏。
4、负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相等。
5、根据工程的需要,随时提供相关材料的库存情况。
6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作,工具不能正常使用要及时汇报。
7、负责库房的现场管理。保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作。
8、负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。
9、负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。
10、库房管理员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。
11、在不影响库房管理的情况下,接受领导安排的其它临时性工作。
1二、仓库管理制度
1、材料的验收入库
(1)采购的材料物资到达仓库后,仓库保管要及时组织进行验收,会同技术部门有关人员一起对材料的采购数量、价格、型号、规格、质量进行逐一与采购材料发票及货物清单核对。
(2)核对无误后,开据验收入库单。开据入库单时,同一类型的材料要开据在一起。材料的名称、单位、数量、单价、金额项目要填完备。
(3)填制后的入库单,仓库保管要在“验收”或“仓库保管”栏上签字,以示验收。同时,要求在场验收的材料的技术部门和有关人员在“会计”及“主管”栏上签字。
(4)入库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕后,仓库保管要及时将入库单的第二联及购货发票和货物清单送到或由经办人员到财务部报账。
(5)仓库保管要建立材料账,每次材料到库验收入库后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。
2、材料的领取和出库
(1)材料的出库实行“先进先出法”,即先入库的材料先发出。材料的价格采用实际成本计价。仓库保管要严格执行这一规定。
(2)材料出库时,仓库保管要根据出库手续办理。施工人员到仓库领料时,要出示由有此权限的领导签字的领料单办理出库手续,否则,保管员有权拒领。同时,发出材料时要注意审核领料单和出库单上的手续是否完备,包括领导、经办人等是否签字。
(3)领料单和出库单必须列明工程名称、材料名称、规格型号和单位数量以及批准人和经办人。出库单同样列明并由经办人和库管员签字确认。
(4)材料的发出要严格根据领料单和出库单上列示的工程名称、材料名称、规格型号和单位数量进行。
(5)材料发出后,仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来,并作为原始凭证妥善保管,并将第二联及时送回财务部门记账。
(6)对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相符。
(7)出库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕,材料出库后,仓库保管要及时将出库单的第二联每旬一次交到财务部。
3、各种工具和设备的领用和退还
(1)领用人要出示由有此权限的领导签字的工具和设备领用单向库管员办理出库手续,否则,库管员有权拒领。
(2)工具和设备领用单和出库单均要列明工程名称、使用期限、工具名称、数量和配件、完好程度。工具和设备领用单要有领导和经办人签字,出库单要有经办人和库管员签字确认。
(3)工具和设备退回时,库管员要及时检查工具和设备的数量和完好程度,出现问题及时记录并由经办人和库管员签字确认。库管员及时向上级汇报。(4)工具和设备退回无误,库管员将出库单第三联注明已归还,交经办人作为已交回的凭证。
(5))工具和设备退回后,仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来,并作为原始凭证妥善保管,并将第二联及时送回财务部门记账。
(5)工具出库单同出库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联作为经办人退还凭证。三联填制手续完毕后,经办人退还工具或设备后,仓库保管要及时将出库单的第二联每旬一次交到财务部。
(6)根据工具和设备领用单和出库单,建立工具和设备使用登记明细账。
4、仓库现场管理
1、仓库材料要分门别类的堆放整齐,便于随时清查。
2、仓库环境要干净卫生。
3、每次材料入库和出库后,要重新核对该材料的库存与账面数是否一致。
4、仓库保管要在仓库不缺少该材料的情况下,保证材料的及时供应。
5、注意仓库的安全保卫工作,保证仓库材料物资的安全完整。
6、非因工作需要,其他人员不得随便进入仓库。
5、材料的盘点与清查
1、每月月底,仓库保管都要对仓库的所有材料物资进行盘点清查。
2、针对盘点清查的结果,如实填写盘点清查表。月初5号之前,将盘点清查表报财务部。
3、如果发现材料出现盘亏、毁坏、报废或盘盈,要及时查明原因,报财务部后,由有关人员批准后处理。
4、每月1号及15号要将库存材料物资情况报技术部门和财务部门各一份。
6、附则:本制度的解释权为北京中天气投资有限公司企业管理部。
7、附件:存货盘点表
附件:存货盘点表
存货盘点表
类别:日期:单位:元
任职要求:
1、高中学历以上,22-40岁,一年以上同岗位工作经验.1、熟悉物资仓储运作基本方法和工作程序.2、了解物料的基本性能,掌握物料保管的定位、搬运及储存条件.3、掌握仓储的各项管理制度、管理标准.4、工作细心、办事稳重,服从、协作意识强.职责:工作对仓库物资的管理负责,对产品的运输管理负责 范围:
1.对送货驾驶员应做到礼貌用语,文明执勤,严禁发生任何冲突。2.做好送货车辆的管理、登记、检查、核实、放行;记录并登记车辆进厂是由,核实“出门单”是否随车出厂物品相符。对所有放行物资的名称、时间、数量以及授权人签字一一核对无误后方可放行。
3.送货车辆进入厂区登记时如有随车自带物品应做好《外来人员(车辆)自带物品进出登记表》,出门时核实清楚。
4.对各类卸货货车引导其行驶到指定的卸货区域进行卸货,值班人员配合车辆指挥员,限制车辆进入数量,做好工作衔接,确保交通畅通。
5.严禁未成年及儿童随车进入仓库区域。
6.严禁出现睡岗、脱岗、串岗、岗内吸烟、玩手机、看书报及工作无关的事项。
7.交接班时做好交接记录,当班未完成的事项,交接班必须书面交接清楚以及执勤物品数量交接并保持岗亭保持环境卫生,物品摆放整齐有序;
1、物料员岗位职责
职务宗旨:负责产线的物料领退、物料损耗核算及物料管理工作。
1、领料工作:
A、PMC部下达《生产计划单》后,物料员必须依据计划单要求、《BOM》、及时与仓库员核对所发物料。
B、物料员在领取物料时,必须确认其名称、代码、数量、规格、颜色、比例与《BOM》符合,如所发物料是特采需生产加工要及时告知现场班长、和负责人,以避免投入生产中有不良现象。
C、物料员应采用目视、计量仪器等抽点方式领取物料(部分贵重或易出现数据错误的物料可全点),以免影响工作效率。
D、领取正常生产物料的时间应控制在30分钟---1小时之间。
E、在领取过程中如发现少料、错料现象时必须立即知会仓管员并礼貌要求按《物料管理规定补给或更换。
F、领取物料后物料员必须在单据上签字认可并保底。
G、领取的物料必须的车间内按区域摆放并标示产品物料内容。
H、如有物料异常现象时必须及时向生产主管及PMC部门反馈。
2、退、换、借料工作
A、物料使用过程中,物料员应主动及时(1H周期)的收集产线上的不良物料。产品清尾后必须将所有物料整理到指定区域。
B、对于完单退补物料,必须当次(日)理清,不留至次日,以免生产前后、规格数量的分化现象。
C、整理物料时必须按物料种类、物料质量、物料生成状况详细区分。
D、整理好的物料应准确填写《退、换报表》,并呈报品质部、PMC部签字确认后及时到仓库办理退、换手续,确保生产运转的持续性。
E、尽量排除生产断线的可能性,随时查看所领物料是否进入未后现象准备好借补的准备,确保生产的一次性完结。
F、需换借的物料在供给上发生异常时必须立即向生产主管及PMC部反馈。
3、单据管理
A、《物料使用单据》是生产管理中的重要单据,必须遵循《文件管理流程》妥善保管。
B、物料员有义务定时整理自己的工作区域,确保文件放置区域的环境美化。
C、物料员文件资料必须按类别、组别、日期、型号、单号等形式区域放置并标。
D、物料员需保存的资料有《生产领料单》《套料单》《退料单》《工具、辅料领料单》《超领单》《成品入仓单》《报单》。
E、保存期限:除《欠料单》完结于料齐日外,其它单据必须保存一年。
4、物料管理
A、配合组长控制物料(即放置、保管、维护、使用、预测使用)。
B、监控物料在使用过程中的质量状态,有责任强调员工使用方式。
C、不断追寻物料工作中所存在和一切问题,并及时真实的向上级反映异常情况,达成生产度的有力实施和高能的正常运作。
D、定期向生产主管提供周、月、季物料相关数据。
5、其它责任或义务
A、做好生产线整理、整顿、清洁、清扫和执行和监督工作。
B、在责任工作外,随时配合部门内各种生产工序的作业。
C、能临时完成上级安排的各种非计划内工作,致使生产程序的一致化。
2、仓库物料员岗位职责
1.负责所管物料根据验货送检单合格品的入库、清收、分类整理、标示、等卡上帐(做到摆放、堆码整齐,标示清楚,填卡规范、字迹工整); 2.负责所管物料依日工令按先进先出进行发送上线、签收,做到发料及时准确;
3.配合资讯负责对ERP系统的维护,以保证帐、卡、物一致,承担帐、卡、物差异的责任追究;
4.负责所管物料储位看板的维护;
5.负责所管物料品质监护,呆料提报,不良品的清退;
6.负责所管物料的循环盘点,自觉接收其它部门的抽查;
7.负责根据日工令备料状况的欠料提报和跟催补料;
8.负责管辖区域的清洁卫生和义务参加公益性活动;
9.自觉接收公司的相关教育培训,服从上级领导的安排;
3、物料管理员岗位职责
1、物料管理员负责审核各部门月度及零星物料需求计划中物料库存情况,制订月度采购计划,经领导审批后,通知采购员采购。
2、负责物料的入库、验收、发放和登记,物料入库应填写入库单,出库应填写出库(领料)单,建立仓库物料卡、台帐、明细账,每月向财务报送报表,定期盘点库存。
3、负责仓库物料的管理与发放,做到材料、工具、设备等物品分类摆放,标识明确,取存方便、安全,防止因贮存、管理及发放不善而造成的材料、工具、设备的降级、报废或进出账不平。
4、对工具、设备进行日常的维修、养护,保证工具、设备能有效及时利用,不得转借或转送他人。
5、负责库存物资的统计,明确库存,物资的利用率及仓库最低库存量。
6、定期清扫库房,保持库房干净、整洁,化学物品应与其它物品分开存放,并做好隔离、防火、防爆措施。
7、尽最大可能修旧利废,降低成本。
8、完成领导交待的其它任务。
4、车间物料员岗位职责
一、认真执行上级下达的指示与各项工作任务,负责生产车间物料的“领、退、管”等工作,协助车间生产拉长做好流水线开拉前的物料准备工作,保证生产额顺利进行。
二、每天提前10分钟到工作岗位,检查车将物料区摆放是否整齐、标识是否清晰、状态是否明确、数量是否准确、检查确认当日生产任务,材料是否准备就绪,当物料出现异常时要及时的向拉长反映,并把物料异常情况及时向车间主管报告。
三、按生产排程提前到仓库核对物料配套情况,在生产前4小时把各相关物料领的生产车间,并做好标识,放到指定的区域,对特殊的物料或特殊用的物料,要及时把相关信息在第一时间告诉拉长。
四、在仓库领料时要先确认物料是否当前待生产订单所用,物料名称规格型号是否正确,确认无误后当场清点数量,确认无误后河仓管当面双方签名确认。
五、对未领齐的物料及时告知生产拉长,并说明欠料情况,及时跟进欠料数量,在第二天早上以欠料单的形式把欠料明细上报办公室。
六、在生产线等拉长通知投产时,物料员须配合拉长把材料分发给相应的工位,对有凝问的物料必须在查清原因的情况下方可使用。
七、生产线的不良品要及时的整理退仓,来料不良和生产作业造成的不良要分开单据退仓,物料员按原包装整理好,经品质QC检验后方可退仓,物料员需跟进退不良品数量并及时的补回车间,便于车间的清尾工作。
八、当批量订单生产完成后,及时收起多余的物料,清点数量,良品、不良品送品质检验后开单退仓来料不良与生产不良严格分开,便于车间每月的生产损耗统计汇总工作。
九、体腔整理好当天单据,上交到各不明,按公司流程准时上交,不得因为个人原因延迟交单时间。
十、对于清尾超领物料,车间物料根据剩余物料的实际情况,填写物料超领申请单给拉长签字确认后,上报生产主管复核,经生产经理批准后方可到仓库领料,对数量超出损耗标准时,必须追究相关人员的责任。
拟制:复核:审批:日期:
5、仓库物料保管员岗位职责
1、在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
9、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。