商务英语的写作原则（推荐10篇）
商务英语信函是一种常用的商务英语应用文，它是贸易双方相互了解、进行贸易往来的主要手段，在以书面形式沟通商务信息的同时，它也体现着一个公司或机构的商务形象。因此，商务英语信函的内容固然很重要，但表达方式也同样重要。商务英语信函的写作是有一定规范的，即应遵循一定的写作原则，从而使商务信函表意准确，语言流畅，更易于贸易双方的沟通与理解。
商务英语信函是商家开展对外业务活动的重要工具，其目的多是处理业务磋商的各种问题，或是与对方建立良好的关系。因此，在商务英语信函写作中，应遵循7 Cs原则，即礼貌(courtesy)、体谅(consideration)、完整(completeness)、清楚(clarity)、简洁(concise-ness)、具体(concreteness)和正确(correctness)。
1、礼貌原则。
礼貌是商务场上的重要法则，礼貌周到的信函可赢得对方好感。所以，在信函中宜多用 “please” , “I twill be highly appreciated that …” , “I t is our pleasure to…” , “We feel dread fully sorry that … ” , “We regret that … ”等礼貌用语。
业务往来难免有争端、摩擦,此时也需要礼貌来作为润滑剂，化解双方对峙的僵局。信函中在索赔、抱怨、拒绝接受时，措词要力求客气、心平气和、语气委婉；在回复对方信函时，无论对方态度如何，在坚持自己立场的同时，都要有礼貌地作答。
首先，要善于使用被动语句，因为被动语态能使你的请求显得更加温和。如 “You made a very careless mistake.” 若改成 “Avery careless mistake was made.” 会更好。
其次，要善于使用疑问句。向对方提出要求时，陈述句、祈使句与疑问句相比，疑问句较其他两类句式更婉转、更礼貌。请看下面三句话：Make payment by con firmed irrevocable L/ C.We request you to make payment by con firmed irrevocable L/ C.Could you make payment by con firmed irrveocable L/ C?第一句是祈使句，口气太强硬；第二句太直接，有下命令之嫌；第三句既表达了自己的意图，又表示了对对方的尊重，避免了过于直率和盛气凌人。此外，还要善于使用条件句，以使建议听起来更具有试探性，语气更委婉。
2、体谅原则。
不少人写作时习惯于从自己的角度出发思考问题。与其他写作不同，商务英语信函写作强调的是信息沟通的效果，不仅要关心内容的正确与完整，还必须重视对方的反应，只有站在对方的立场上思考和处理问题，才能获得满意的沟通效果。
首先，应注意强调对方利益。在商务英语写作中，对方获取信息的最根本目的是要了解他们将获得什么利益以及这些利益是否能满足他们的需要。如：We allow you 2 precent discount for cash payment.You can enjoy 2 percent discount when you pay in cash.第二句让对方对自己所得的利益一目了然，优于第一句。
其次，应突出积极因素，用肯定句代替否定句。积极因素较消极因素更能激发对方兴趣，获得对方认同。如 “We do not believe that you will have cause for dissatisfaction.” 改写成 “We feel surely that you will be entirely satisfied.” 会更好。
3、完整性原则。
在信函写作中，信息完整很关键。一些在日常行文中常用的如 “the above mentioned”, “the former”,“the latter”, “respectively” 之类的表达方式要尽量少用，尽可能提供完整的信息，让对方一目了然。
4、清楚原则。清楚是商务英语信函写作最重要的原则。一封含糊不清、辞不达意的书信会引起误会与歧义，甚至会造成贸易损失。清楚表达应注意选择准确、简炼的词以及正确的句子结构。
(1)尽量选择常用词。作为一种世界贸易语言，英语为一百多个非英语国家的商务人员在商务书信中使用，而这些商务人员并非个个精通英语。因此，在选词上应注意选择那些简单的、为人熟悉并且符合常规的表达方式，避免使用复杂、生僻和容易产生歧义的词。
(2)起修饰限定作用的词语应该紧跟被修饰的词，这样可以避免产生歧义。如“Those who work rapidly get ill in these conditions.” 由于 “rapidly” 一词的位置使这句话可能产生两种不同的理解(可以指“work”,也可以指 “conditions”)，如将其改为 “Those who work in these conditions get ill rapidly.” 句子的意思就非常清楚了。
(3)在一句话中，要避免重复使用一个有两种不同含意的词。例如: “We shall take a firm line with thefirm.” 此句中，第一个“firm” 的意思是 “strong”, 第二个 “firm” 的意思是 “corporatio n”.而如果将句子改为:“We shall take a strong line with the firm.” 这样整个句子的意思就更清楚了。
5、简洁原则。
有力、生动的措词是增强国际商务信函有效性的一大法宝。在具体运用过程中，可适当选用那些为人熟知的外贸缩略语。但缩略语的运用切忌过杂过乱，要尽可能使用那些通用的或本专业常用的缩略语，例如：L/ C(letter of credit 信用证),B/ L(bill of lading提单),C I F(cost ,insurance and freight 成本加保险加运费价格),EAT(estimated arrival time 预计到达时间),A/ S(at sight 即期),FYI(for you information 供你方参考),S/ C(sales contract 销售合同),D/ D(demand draft 票汇),T/ T(telegraphic trans fer 电汇),M/ T(mail draft 信汇),D/ P(documents against payment 付款交单)等。
此外，句子结构也应简洁,尽量用单词替换词组和从句，在保证意思完整的情况下，使行文更加简洁。如 “As what you have requested ,we are sending you our newest catalog.” 其从句 “What you have requsted” 可以用一个词 “requested” 来代替，这句话改成 “As requested ,we are sending you our newest catalog.” 则更简洁。
需要指出的是，在保证礼貌的前提下，还要避免使用那些仅起填充作用、可有可无的词组和表达法。如: “Please be advised that we have received y our in2v oice.” 若将该句中的 “Please be advised” 删除，不仅不会改变意思的完整性，反而使句子更简洁。
6、具体原则。
在商务信函中，要尽可能使所传递的信息具体、准确而形象。试比较:We have drawn on y ou as usual under y our L/ C.We have drawn on y ou our sight draft No.845 for theinv oice amount.US S | 560100 ,under y our L/ C No.246 of the China Bank.很显然，第二句包括了更具体、详细的信息，使人对写作者所要传递的信息一目了然；而第一句过于笼统，读后还要再经过仔细揣摩，才能明白其所包含的意思。
7、正确性原则。
正确性不但指语法、句法、标点和拼写正确无误，还指使用标准语言和商务专业术语进行恰当的陈述。商务信函中如果存在拼写错误、人称不一致、时态误用、标点符号不当等问题，会使其沟通效果大打折扣。此外，还应注意使用正式、规范的语言，例如省略语 “I’ ll”, “we’ re” 等，显得太过口语化，欠正式，商务信函中应改写成 “I shall”, “We are”;还有像“Looking forward to y our early reply.” 和 “Nice to recevied our enquiry.” 等，这样的句子在语法上也是不规范的，应该分别加上主语和谓语，以使句子结构完整。
商务英语中有一些特定的表达法，它们在普通英语中一般不出现或虽然也使用但含义不同。这也是商务英语的一个特征。比如短语 “on the terms andconditions” 中的 “terms” 和 “conditions” 都可以表示条件，在日常用法中，没有必要两词连用，但在商务信函中，为求精确、严谨，常成对使用。再如 “advise sb.of sth.”(通知某人某事)中的 “advise”，在日常用法中一般不作 “通知” 解，而表示 “劝告”、“建议” 等意思。这种作为商业术语与普通用语含义不同的词还有不少，如 “offer” 一般表示 “提供”、“提议” 等，在商务里可指 “发盘”、“报盘” ；同样在保险业务中，“policy” 指“保险单”，而不是 “政策”、“方针”，“average” 指 “海损”，而不是 “平均的”、“一般的” ；
“confirm” 的基本含义是 “确认”，用在信用证前面时，则表示 “保兑”，如confirmed letter of credit(保兑的信用证)。
商务英语信函的写作技巧
商务英语信函的写作中采用一些写作技巧，从而使商务信函表意准确，语言流畅，更易于贸易双方的沟通与理解。商务信函的写作比文学创作及其他类型的写作容易些，这是因为商务英语信函的写作有一定的框架规范，具体表现在内容结构与语言运用等方面。
1、要选用常用的四部式的正文结构。
通常，商务信函由四部分组成，即引言(introduction)、详情(details)、应答(response)和结束语(close)。
第一部分是引言。在此部分中，出于礼貌，常常通过告知事由或提及彼此以前的联系引出正文，而不是开门见山谈具体的事情，以免唐突与失礼。经常使用的开篇语有：We re fer to y our Order No.8 and regret to say that …Thank you for y our letter dated…Through the courtesy of our Commercial Counselor’ s Office in London ,we learned that you are interested in doing business with us.第二部分是详情。这部分具体说明事宜及具体要求。这部分是正文的核心。如涉及几件不同事项，应该按照主次顺序分几个段落进行说明，通常是一个段落说明一个事项；同时，在叙述同一事项时要注意条理与逻辑性。通常把涉及限制、付款、罚款、赔偿等不好的信息放在最后。
第三部分是应答。该部分是第二部分的延续，可以是要求对方确认、答复或寄来价目表，也可以告诉对方随函寄去的附件或表示欢迎对方询价或咨询。可根据具体情况来确定这一部分内容是否有存在的必要。
第四部分是结束语。通常是以一个相关的短句结束全文，是在完成以上三部分之后表示礼节性的一句客套语。需要注意的是，所有的结束语必须与正文的内容相吻合，否则就会显得牵强附会。如出口商给进口商的信中希望对方接受他们的报价，可以说: “Your favorable/ immediate reply will be highly appreciated.” 商务信函中常用的结束语有：We await y our favorable reply with great interest.I f y ou need any further in formation ,please let us kn ow.As the market is of keen competition ,we recommend our immediate acceptance.2、要善于使用商务信函中的习惯用法。
商务英语函电是商家开展对外业务活动的重要工具, 其目的是与新老客户建立友好的关系, 促成友好的贸易往来。因此, 在商务英语信函写作中应遵循7Cs原则, 即礼貌 (courtesy) 、体谅 (consideration) 、完整 (completeness) 、清楚 (clarity) 、简洁 (conciseness) 、具体 (concreteness) 和正确 (correctness) 。
(一) 礼貌原则 (courtesy)
礼貌是商务场上的重要法则, 尊重对方、彬彬有礼的语气和态度能让对方心情愉悦。双方的感情沟通要通过友好的口吻和措辞来实现函电所要达到的最终目标, 从而才能与贸易合作伙伴建立贸易关系, 并保持长期的合作关系。例如, 在信函中宜多用“Would you please…”“Thank you very much for…”“It is our pleasure to…”“We are very sorry for…”等礼貌用语。
(二) 体谅原则 (consideration)
体谅就是要避免以自我为中心, 而是站在对方的角度上去感受和思考, 然后表达自己的观点, 这样才能使对方感受到尊重和重视。因此, 在写作中用“You”来代替太多的的“We”, 如此可以避免尴尬, 深化贸易关系。如:
We allow 3%discount for cash payment.
You earn 3%discount for cash payment.
(三) 完整性原则 (completeness)
必要完整的信息能达到意想不到的效果, 从而为对方留下美好的印象。“完整”的意思是不能遗漏信中所应该包含的内容, 例如, 如果来信中提及寄送样品和装船日期等, 回信中必须对它们做出积极的反应, 否则该信就不完整。
(四) 清楚原则 (clarity)
在商务信函来往中, 一定要遵守清楚的原则, 也是最重要的原则。为了顺利达成双方贸易, 避免造成严重的后果, 在书信中的清楚表达应注意选择准确、简炼的词以及正确的句子结构。
(五) 简洁原则 (conciseness)
如今, 商业人士认为时间就是金钱, 冗长的函电浪费的不仅仅是别人宝贵的时间, 更是从时间里溜走的财富。因此, 在传达需要信息的前提下, 尽可能使信简明扼要。首先, 多使用常用词汇和简单句, 避免冗长而复杂的复合句。其次, 从信的整体结构上要归纳信的内容, 恰当分段。
(六) 具体原则 (concreteness)
如果信件中的信息模糊不清, 那么就会让对方猜测并产生歧义, 导致不必要的损失。可以从信息的详细化、具体的语言、主动句型等方面让写作更加具体、详细。如:
The delivery will be sent soon.The delivery will be sent before or at 4th March.
二、商务信函的写作技巧
商务英语函电的写作要特别注意结构框架的完整性。
(一) 开篇问候
一般情况下, 问候是少不了的, 因此, 掌握多种问候句型才不会使对方觉得千篇一律。
How are you?
Have not seen you for a long time, how are you recently?
Thank you so much for your mail dated May 8.
(二) 主题内容
主题内容包含陈述事实、直抒胸臆、少量评论、提出问题和方法建议。
以下例句:
In your last email of June 27, you wondered whether or not the sample for 17”LCD TV had been sent out to Mr.Aaron yet. (陈述事实)
I really must apologize for the mistake appeared when we were confirming the gift box for EP-1122. (直抒胸臆)
Can we deal with the matter, according to the below suggestions? (方法建议)
(三) 结尾部分
结尾应该包括结束敬语和署名。一般来讲, 敬语是不可少的, 但是最好少用一些古旧的句式, 而且对一个客人最好别老是一句话, 那样显得太单调了。常规的有:
1.Your swift reply will be much appreciated here. (比较老了)
2. (I am) Looking forward to hearing from you//your early response.
3.Yours faithfully/sincerely
4.Sincerely yours//yours
5.Thanks&Regards---简洁明了, 因为分布对称而显得美观。
参考文献
[1]兰天.外贸英语函电[M].大连:东北财经大学出版社, 1998.
【关键词】礼貌原则 信函写作 商务英语
【中图分类号】H31 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2013）05-0085-01
随着世界一体化的推进，中外经贸往来日益密切，商业信函成为了商务沟通最重要，最便捷的手段之一。如果没有贸易电函，大部分的国际贸易活动都不可能顺利进行。商业上的英语信函在对外贸易中的作用就是为双方沟通交流搭起桥梁，精确具体地传递双方的各种相关信息。礼貌原则在商业信函写作中的甚至会关系到贸易的成败。因此，学会如何得体、恰当地与客户交流沟通是十分重要的。
一、Leech 的礼貌原则
Leech 把礼貌原则分为6条准则：
（1）策略准则（Tact Maxim， 也叫“得体准则”——用于指令和承诺）：尽力减少他人付出的代价，尽量增大对他人的益处。要求越大，就越要礼貌和策略。
（2）慷慨准则（Generosity Maxim， 也叫“宽宏准则”——用于指令和承诺）：尽力减少对自己的益处，尽量增大对他人的益处。
（3）褒奖准则（Approbation Maxim， 也叫“赞誉/赞扬准则”——用于表情和表述）：缩小对方的诋毁，扩大对对方的赞扬。
（4）谦逊准则（Modesty Maxim， 也叫“谦虚准则”——用于表情和表述）：尽力缩小对自己的赞扬，尽力扩大最自己的诋毁。
（5）赞同原则（Agreement Maxim， 也叫“一致准则/同意准则”——用于表述）：尽力缩小与对方的分歧，尽力扩大与对方的一致。
（6）同情准则（Sympathy Maxim——用于表述）：尽力缩小对对方的厌烦，尽力扩大对对方的同情（和好感）。
我们可以看出礼貌原则指导下的交际应尽量多给对方一些方便或使对方收益，在尊重对方的同时，也能获得对方对自己的好感，进而有助于促进双方商务活动的顺利进行，因此礼貌原则在商务英语信函的写作中具有很强的指导作用。
二、礼貌原则在商务英语写作中的具体体现
（一）使用礼貌词汇
在商务信函中，经常使用尊称语，含蓄委婉语等。这些都体现了礼貌原则。礼貌词汇的使用，不仅能传递给对方高兴、感激、愉悦等积极的情感，同时还可以委婉地提出进一步的要求，这样可以对商务合作的成功起到积极的作用。商务书信或谈判的语调应是积极合作的，所以写信时要注意礼节，不要盛气凌人，避免出现命令或粗鲁等不恰当的口吻。写信过程中除了使用如：please， I would appreciate it， if you would 等短语外，还需要做到以下几点：语气要真诚避免使用贬低的短语，如：impatience， your neglectful attitude 等。还要避免使用含有性别歧视的词语，如：businessman等。
商业信件开头的问候语也是一种礼貌的体现。
如知道对方姓名可标明，这样显得更为亲近：如：Mr. Smith， Mrs. Smith， Ms. Smith， Miss. Smith。如不知道对方姓名，对方是女士，不论婚否，如无职称，均可用“Ms.”。
如果不知对方是男士女士，也不知道对方姓名，可以根据信的内容选择合适的尊称。如：Dear Customer。
尽量避免使用“To Whom It May Concern”，如果你向外国公司推荐一名求职者，则可以把推荐信写给公司的人事部，使用“Dear Personnel Director”。
（二）使用委婉语气
商业信函的写作中要注意委婉语气的使用。既要热情友好，又要审慎仔细。因为商业信函都是有目的性的，在写信时要注意这封信要达到什么目的，对收信人会产生怎样的影响。写信的目的是歉意的，是要求性的，还是劝说性的等。这些目的都可以通过商业信函写作中的语气来表现。如：
Your complaint about the quality of ink used in the forms we supplied you is regrettable.
你方抱怨我方按常规提供的墨水质量不佳，我方对此表示遗憾。
I’m sorry that the quality ink in the forms we supplied you is regrettable.
我很遗憾按我方通常规格提供你方的墨水有质量问题。
第二个句子体现了商务英语写作中的礼貌原则。比较上面两句可以发现用积极的方式把消极或中性的句子表达出来，积极肯定合作的语气会使句子变得更加真诚有礼貌。
在商业信函的英语写作中一定要避免以下语气。
不信任的语气：如“If what you say is true…”这类语气的使用会让人觉得你在怀疑别人的可信程度。
指责的语气：如“You neglected”等，这类指责性语句会冒犯对方。
自以为是的语气：如“You would of course rather continue to do business with us…”，这类语气有强加于人的意思，结果往往适得其反。
还有简慢的语气是对别人的意见或做出的努力不够重视的表现；讽刺的语气，暴躁的语气，愤怒的语气，侮辱的语气，居高临下的语气以及过分亲热的语气都会使人反感。
三、结语
商业信函的特点和功能决定了在商业信函中应用礼貌原则的重要性。所以礼貌原则是商贸英语的一个鲜明特色，对吸引客户，开拓市场有着重要的意义。因此，在日常商务活动中我们应该注意商务英语写作中礼貌原则的运用，这样才能更好地促进商务合作的顺利进行。
参考文献：
[1]Leech Geoffrey N. Principles of Pragmatics [M]. London： Longman Group Limited， 1983.
[2]吴杰. 商务英语的礼貌原则[J]. 中国科技翻译. 2003年2月第16卷1期.
完整(complete)
正确(correctness)
清楚(clearness)
简洁(concreteness)
具体(concreteness)
礼貌(courtesy)
体谅(consideration)
完整：商务函电应完整表达所要表达内容和意思，何人、何时、何地、何事、何种原因、何种方式等。
正确：表达的用词用语及标点符号应正确无误，因为商务函电的内容大多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系，如果出错势必会造成不必要的麻烦。
清楚：所有的词句都应能够非常清晰明确地表现真实的意图，避免双重意义的表示或者模棱两可。用最简单普通的词句来直截了当地告诉对方。
简洁：在无损于礼貌的前提下，用尽可能少的文字清楚表达真实的意思。
清楚和简洁经常相辅相成，摒弃函电中的陈词滥调和俗套，可以使交流变得更加容易和方便。而一事一段则会使函电清楚易读和富有吸引力。
具体：内容当然要具体而且明确，尤其是要求对方答复或者对之后的交往产生影响的函电。
礼貌：文字表达的语气上应表现出一个人的职业修养，客气而且得体。最重要的礼貌是及时回复对方，最感人的礼貌是从不怀疑甚至计较对方的坦诚。商务交往中肯定会发生意见分歧，但礼貌和沟通可能化解分歧而不影响双方的良好关系。
体谅：为对方着想，这也是拟定商务函电时一直强调的原则：站在对方立场。在起草商务函电时，始终应该以对方的观点来看问题，根据对方的思维方式来表达自己的意思，只有这样，与对方的沟通才会有成效。
商务函电的种类包括：商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。从商务函
批评某人缺点的时候，我们总习惯先拐弯抹角说说他的优点，然后转入正题，再说缺点，这种方式虽然阴险了点，可毕竟还比较容易让人接受。所以呢，我们说话的时候，只要在要点之前先来点废话，注意二者之间用个专这次就够了。
The car was quite old, yet it was in excellent condition.
The coat was thin, but it was warm.
更多的短语：
Despite that, still, however, nevertheless, in spite of, despite, notwithstanding
3)因果(so, so, so)
昨天在街上我看到了一个女孩，然后我主动搭讪，然后我们去咖啡厅，然后我们认识了，然后我们成为了朋友…可见，讲故事的时候我们总要追求先后顺序，先什么，后什么，所以然后这个词就变得很常见了。其实这个词表示的是先后或因果关系!
The snow began to fall, so we went home.
更多短语：
Then, therefore, consequently, accordingly, hence, as a result, for this reason, so that
4)失衡句(头重脚轻，或者头轻脚重)
有些人脑袋大，身体小，或者有些人脑袋小，身体大，虽然我们不希望长成这个样子，可如果真的是这样了，也就必然会吸引别人的注意力。文章中如果出现这样的句子，就更会让考官看到你的句子与众不同。其实就是主语从句，表语从句，宾语从句的变形。
举例：This is what I can do.
Whether he can go with us or not is not sure.
同样主语、宾语、表语可以改成如下的复杂成分：
When to go, why he goes away…
5)附加(多此一举)
如果有了老婆，总会遇到这样的情况，当你再讲某个人的时候，她会插一句说，我昨天见过他;或者说，就是某某某，如果把老婆的话插入到我们的话里面，那就是定语从句和同位语从句或者是插入语。
The man whom you met yesterday is a friend of mine.
I don’t enjoy that book you are reading.
Mir liu, our oral English teacher, is easy-going.
其实很简单，同位语--要解释的东西删除后不影响整个句子的构成;定语从句—借用之前的关键词并且用其重新组成一个句子插入其中，但是whom or that 关键词必须要紧跟在先行词之前。
6)排比(排山倒海句)
文学作品中最吸引人的地方莫过于此，如果非要让你的文章更加精彩的话，那么我希望你引用一个个的排比句，一个个得对偶句，一个个的不定式，一个个地词，一个个的短语，如此表达将会使文章有排山倒海之势!
Whether your tastes are modern or traditional, sophisticated or simple, there is plenty in London for you.
Nowadays, energy can be obtained through various sources such as oil, coal, natural gas, solar heat, the wind and ocean tides.
We have got to study hard, to enlarge our scope of knowledge, to realize our potentials and to pay for our life. (气势恢宏)
要想写出如此气势恢宏的句子非用排比不可!
七、挑战极限原则
既然十挑战极限，必然是比较难的，但是并非不可攀!
原理：在学生的文章中，很少发现诸如独立主格的句子，其实也很简单，只要花上5分钟的时间看看就可以领会，它就是分词的一种特殊形式，分词要求主语一致，而独立主格则不然。比如：
The weather being fine, a large number of people went to climb the Western Hills.
Africa is the second largest continent, its size being about three times that of China.
首先，了解下自我介绍在简历中的作用。作为招聘单位直接能了解求职者的一种方式，自我介绍一般都运用概括性较强的语句，通过求职者对自身的认识而予以总结。这样的总结能够向招聘单位展示求职者的个人能力和良好素质，因此在简历中是十分重要的。
其次，自我评价并不等同于自我介绍，自我介绍可以详细地介绍自身的特点，但是自我评价则是需要用短小精悍的语句，有针对性地进行概括。招聘单位并不会对长篇大论的自我介绍感兴趣，他们更加关心的是自我评价中所能体现的求职者的特长和优势。
自我评价的写作主要可以参考以下三个原则：
一、写出独特之处，突出自身特点。
如果自我评价仅仅是普通概括而没有自己特点的话，相信企业的HR是不会关注求职者本身的。因此要能突出重点求职者自身的亮点和特点，才能更受到HR的重视。
二、语言言简意赅，不拖泥带水。
自我评价不适合长篇大论或拖泥带水，拖沓的言词并不会赢得关注。精炼简洁的语言反而能让整份简历看起来更有专业性，从而更能使求职者看起来职业化。
三、实事求是，用实例说话。
在简历中，最忌讳的就是存在虚假成分。浮夸的自我评价容易让招聘单位对简历有所生疑，从而否定求职者的全部。因此，最好的自我评价则是凸显出求职的诚意，并举事例进行结合，更加突出自身的优势和特点。
最后，给求职者们分享个自我评价范文，仅供参考。
范文：本人工作积极主动、注重协作，善于团队工作，适应能力强，至今已有2年多的PE工程师工作工作经验。通过各种工作实践及公司所提供的良好的工作知识培训，在新产品开发阶段中对生产车间存在的生产问题及制作产品工装夹具等方面都积累了较多的经验，也使自身在工程软件方面的能力有了提高。本人能够熟练的使用AUTOCAD/CorelDraw/office ERP系y，另对PRO/E及PHOTOSHOP也有一定的基础。
学习语言的目的是用来交流的,读、写、说无疑是学习语言的核心目的。写作能力既是英语教学的目标需要认真加以培养,也是学生进入社会后工作和生活中用到的一项技能。如何培养学生的英语写作能力, 笔者结合多年的教学实践认为, 可以从以下几个方面着手:
1.动笔之前,认真审题。 学生在动手写作前, 必须仔细阅读文章所给的材料, 清晰题目所设置的情境,以此确定写作的格式、题材以及要点。书信、日记、通知、人物介绍等都是写作的体裁。写作前,学生一定要审清题意。
2.罗列要点,组词成句。作为写作的一个重要依据, 内容完整是学生必须加以注意的。学生认真审题,弄清题意之后,应逐个把内容要点一个个罗列出来。看图作文中的要点最容易遗漏, 也最容易出差错,必须注意。列出要点后,通过认真回忆和思考,写出自己熟悉的与这一内容有关的词汇、短语、句型和其他有用的表达。然后尽量用这些确定好的材料组织成句。
3.打好腹稿,谋句成篇。内容要点组织成句, 并不是简单地罗列拼凑就可成文的, 那样的文章会显得“驴头不对马嘴”。首先,学生必须理清文章的脉络和层次,决定句与句、段与段之间应该如何顺畅地衔接,以保证层次分明,结构严谨。其次,根据句子结构和段落层次的实际需要, 添加必要的从属连词、并列连词等,并最终组织成文。
4.认真检查,全面核实。连句成文、完成草稿之后,并不是万事大吉了, 还要按照题目要求对短文进行全方位的检查。首先,对照题目所要求的内容和情境, 看内容是否已全包括进去。其次,看看文章中有没有语法错误。再次,检查单词拼写、字母大小写以及标点符号是否有误或遗漏、文章的词数是否合乎要求。
二、英语写作的注意事项
英语写作不同于汉语中的命题作文,它有着自己的鲜明特点。因此, 在写作过程中应注意以下几个方面:
1.写作要连贯流畅,尽可能多样化。 要用自己最熟悉、最有把握的词句写作,正确使用连词。要用多样化的句子结构和句型使所表达的语言流畅自然。
2.准确地道,灵活多变。书面表达十分讲究语言灵活地道。如果用汉语思维去写英语文章,肯定会闹出不少笑话。如“他已到了参军的年龄”, 不少学生翻译成“He has reached the age of joiningthe army.”这种表达方法虽不能说完全错误, 但至少不是地道的英语,合乎习惯的表达应该是“He isold enough to join the army”。
3.语法正确,用词得当。在写作不同题材和体裁的文章时,所用句式、时态、语言特征及用词也不相同。书面表达失分最多的是语法错误。因此,要特别留意动词的时态、语态、句型、句子结构及各种实词的表达,做到用词得当、合乎语法规则。同时,还要注意一些细微的语言要点,如固定短语、习惯搭配等。在写作时,要多从交际的角度考虑问题。以写信为例,要考虑写信的目的、写信人与收信人的关系、什么是对方已知的或未知的信息等。每写一句话,都要符合写作人的身份, 达到传递信息的目的。要掌握最基本的句子结构, 注意句子的连惯性和逻辑性,适当使用一些过渡词,同时注意避免过多的重复, 以便文章生动可读。
总之, 初中英语写作也是在语言表达能力达到一定程度时,对学生的一种拔高要求。英语书面表达要求学生不能逐词翻译文章所给材料,也不能随意发挥,天马行空。学生必须抓住文中所给材料的要求和信息, 用自己熟练的英语句子表达出来。一般而言,只要学生能把题中规定的要点全面表达清楚,同时做到语言连贯,行文流畅, 才是篇优秀的英语作文。
【关键词】学术论文写作 英语专业 实用性
一、课程的性质及以往教学中存在的问题
《学术论文写作》是英语专业高年级的一门专业选修课，目的是为了系统地对学生进行科学研究方面基本知识的传授和基本技能的训练，以提高学生的科研素养，锻炼他们综合运用所学专业知识观察、分析、解决实际问题的能力。在毕业论文写作过程中掌握基本的写作技巧和写作规范，培养学生的创新思维能力、研究型学习能力和自主研究能力，全面提升学生的英语应用能力。
本校英语专业本科已开设此课程三年，但课程教学对于实际毕业论文写作的作用不大，也没有明显提高毕业论文的质量。主要原因如下：1.教学中侧重理论知识的学习，忽视了研究能力的培养和训练。学生仍然不知道如何使用数据库和网上资源来查找资料，也不清楚如何进行如调查问卷之类的第一手研究。2.课程教学和学院的毕业论文和实习工作脱轨，课堂所学的理论知识不适用于实际的毕业论文工作。3.教学方法单一，主要是教师讲授法和练习法，教学内容比较枯燥。
二、实用性原则的实施
基于《学术论文写作》课程的性质和课程教学中存在的问题，要提高该课程的教学质量，更好地为学术论文写作服务，必须在课程教学中贯彻实用性原则。
1.教学计划的实用性。教学计划按照毕业论文写作的各个环节及外国语学院毕业论文工作计划来设计，包括选题、查找文献资料、研究方法、撰写开题报告、撰写摘要、引言和结论、撰写参考文献、附录和致谢、修改初稿、修改论文格式及定稿、答辩这些必要的环节，让学生明确学术论文写作的基本流程。在八周课程教学中，重点训练论文写作前的准备，即如何选题、如何查找文献资料、如何进行第一手研究及如何撰写开题报告的各个部分。在八周教学中，指导学生按照外国语学院毕业论文工作计划完成毕业论文初稿撰写前的所有工作。
2.选题的实用性。以往的课程教学中对于毕业论文的选题没有强调实用性原则，教师给学生介绍了较多的理论型较强的语言学、文学类的选题，和学生未来的实习和就业工作联系较小，也与学院的毕业论文和毕业实习工作改革不相符，浪费了时间和精力。
本学期的课程教学中严格贯彻毕业论文、毕业实习和就业一体化原则，要求学生选择与自己的就业方向一致的选题，增强毕业论文的实用性。根据英语专业的三个专业方向及学生的主要就业方向，选题限定在实用英语、应用英语翻译、英语教学与培训三个方向。外贸方向的选题可以包括外贸英语、商务英语、旅游英语、酒店英语、会展英语等领域。应用英语翻译方向的选题可包括笔译、口译、文学翻译等。英语教学与培训方面的选题可选择二语习得理论的应用、学前教育、中小学教育、英语培训等。学生先确定自己的论文选题方向，然后拟定一个初选题目，再跟论文指导老师见面商讨确定毕业论文选题。
3.研究方法的实用性。介绍学术论文中常见的两种研究方法：第一手研究的方法（实验法、观察法、问卷调查法、访谈法等）及第二手研究方法（文献综述法）。结合教师做科研项目的经历向学生展示如何在研究中使用问卷法和访谈法，教会学生制作一些简单的问卷。重点介绍大部分同学在毕业论文写作中更多使用的文献法。先用截图的形式介绍利用图书馆电子数据库查找文献资料的步骤和方法，再带学生到图书馆电子阅览室实际操作如何在万方、中国知网、中国数字图书馆等数据库中查找相关的文献资料。实操过程中，以万方数据库的使用为主，辅导学生如何利用万方数据库查找符合自己要求的文献资料，比如准确查找具体到某年份、某单位、某作者的文献；指导学生怎样快速生成参考文献、查看论文摘要，在一定程度上提高检索效率。
同时，图书馆工作人员也对读秀学术搜索和超星移动图书馆的相关特点进行了介绍，并指导学生在外网不能访问的情况下，以及在万方数据库检索不到所需要的资源时，如何通过在校园网内注册读秀学术搜索账号，或者利用超星移动图书馆绑定读者证账号后进行文献传递，获取自己需要的资源。通过上机实操指导课，毕业生全面接触和深入了解了图书馆的各类数字资源，并且掌握了高效利用馆藏数字资源的方法和手段，避免了盲目性和低效率。
4.写作训练的实用性。
（1）学习制作读书笔记或读书卡。在查找文献资料后，教会学生如何做读书笔记，养成边阅读边做笔记的习惯。看到有价值的、对研究有用的东西（包括观点、例子）随时记录下来；看到可以进一步讨论、研究的问题也随时记录下来。读书笔记可以记在笔记本上，也可以做笔记卡片。每页需要标明文献的出处：即作者、书名或文章名、出版社或杂志社，出版时间等信息。
（2）在批改网完成开题报告各部分的写作。将开题报告分解为研究目的和意义、国内外研究现状（文献综述）、研究内容、研究步骤及实施方案、参考文献五个部分进行讲解。每部分讲解后，要求学生在指定时间内完成老师提前在批改网上布置的的写作训练，系统会在学生提交论文的同时给予评价和评分。学生可以根据系统对于作文结构和语法、句法的评价修改作文，系统重新评定成绩。教师也可以登录系统对学生的论文再次进行评价及修改分数，教师重点就内容进行评价。使用批改网完成开题报告的各部分内容的写作，提高了教师批阅论文的效率，帮助学生完善自己的作文。
（3）注重thesis statement 中心思想句的撰写。Thesis statement是一篇学术论文的中心思想句，它在论文中的作用就像心脏对于人体那么重要。它通常是一个复杂句，总结了全文的主要观点。换句话说，中心思想句是研究问题research question的答案。撰写中心思想句可以帮助作者确定主要研究内容和写作方向，避免偏离主题和研究重点，相当于论文的纲领。在开题报告的研究内容部分，增加了中心思想句的写作。课程教学中以案例教学法展示如何撰写中心思想句：先找出选题中的关键词，再确定研究问题，然后再考虑用一句话概括研究的方法、主要内容和结论。学生撰写论文的中心思想句后，老师和同学们一起讨论做出评价，修改完善中心思想句。中心思想句确定后，拟定论文的写作提纲。
5.教学方法的实用性。本课程教学以“实用性、可操作性”为原则，精讲多练，注重实训，落脚点在培养学生的写作技能、提高学生的学术论文写作水平上。
在教学过程中采取灵活多样的教学方法，吸引学生对于学术论文写作的兴趣，帮助学生更好地掌握论文写作的要领。
（1）系统讲授法：给学生传授学术论文写作的重要性、写作过程及相关理论知识，使知识系统化、条理化。
（2）小组讨论法：在选题和开题报告撰写等环节，把学生分成小组进行讨论，使学生畅所欲言，取长补短，集思广益，培养学生博采众长的思维方法和学习方法。
（3）启发式教学法：教师用提问的方式，启发学生思考，培养学生独立思考的能力和批判性思维能力。
（4）论文鉴赏教学法：通过成功和失败正反两种论文的对比分析，让学生知道什么是对的，什么是错的，应该怎么写，不应该怎么写，从而领悟写作技巧和方法。
（5）自主学习法：学生是学习的主体，教师鼓励学生自主学习、主动求知、积极探索。鼓励学生多去图书馆查阅资料，至少读两本相关著作和5篇学术论文，培养自学能力和独立研究的能力。
（6）情境教学法：创设一定的情境，让学生进入特定的场景，感受现场气氛，学习教学内容。如：组织一次毕业论文模拟答辩，使学生了解论文答辩的过程以及应注意的事项。
6.课程考核方式的实用性。为了突出本课程的实用性及与实际毕业论文和实习工作的联系，课程考核方式改为考勤占10%，读书笔记占20%，批改网作业占20%，开题报告占50%。课程结业的主要成果是一篇质量上乘的用英文撰写的毕业论文开题报告。
《学术论文写作》课程的实用性原则有助于学生选取实践性、应用型强的选题，解决工作中的实际问题，同时培养学生的独立研究能力和创新思维能力，更有利于提高学生的英文写作水平和毕业论文的写作质量。
参考文献：
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[2]黄国文，王宾.英语专业毕业论文写作手册[M].上海外语教育出版社，2013.
电视新闻写作时既要考虑看，又要考虑听。
一：为眼睛而写，遵循视觉逻辑，声画对位，根据新闻的整体构思、布局结构及画面内容进行写作。少而精当实而具体：直观画面应当有相应的具体解说（尤其是人物或场景）。3 主次分明
二：为耳朵而写：口语化通俗易懂：将专业术语改成通俗的新闻语言，避免使用容易引起起义和误解的词
汇，合理重复，少用代词和简称。朴实自然简短明晰：在一个句子中只表达一种意思或观点。多用简短词语组成的陈述句。5 形象生动：选择响亮上口的词语，多用双音节词，将抽象内容具体化，不用倒装
句和祈使句。节奏感强
新闻导语的写作：唤起注意，必须一开头就把观众吸引住。揭示主题，把新闻事实中最有价值的新闻信息量表现出来，表明新闻来源和根据，提高新闻的可信度。尽量直截了当，简明扼要。
新闻主体的结构：倒金字塔式。按照内容的重要性顺序写稿，符合观众第一时间获取最新最重
要信息的心理。时间顺序式。按新闻事件发生的时间先后叙述出来。适合故事性强，以情节
取胜的新闻。长处是构思方便脉络清晰，要注意主次分明、详略得当，切忌写成流水账。逻辑顺序式。按事物的内在联系或问题的逻辑关系来组织安排材料。新闻事
实之间是因果、对比、并列、递进或主从等关系。背景式。先在导语中把新闻的内容表述出来，再在主体中写出新闻背景。
新闻稿要求准确：词义要准确，避免词不达意。注意专有名词的使用。准确使用带有感情色彩的词。要符合现代文字规范，不要使用古汉语的格式和语法，慎用方言。4 慎用绝对化、片面性和模糊的词语。要有政治敏感，提法要准确，注意遵守法律法规。公布统计数字要以政府部门统
关键词：电梯原则 专业四级 写作
一、引言
在语言运用技能中，写作是语言输出的一种形式，写作者的逻辑思维以及表达能力在一定程度上对写作能力有着决定性意义。所以在二语习得（SLA，即除母语外的第二种语言的习得）的研究中，二语写作一直是一个重要的课题。在社会实践中，国家和社会对全面发展的英语类人才要求也越来越高，具有良好的英语写作技能必不可少。
根据教育部2005年最新修订的《高等学校英语专业英语教学大纲》，写作是一门专业技能必修课。在英语专业四级的考试中，写作也占据相当的比重（25%）。《大纲》对于专业四级写作能力的要求体现在内容，结构，条理，语法，语言及得体性等各方面的综合表现。《大纲》对学生作文评分标准规定，思想内容占50%， 组织结构占10%， 语法占20%，用词占15%，文体占5%。
二、专业四级写作中常见问题
虽然学生的词汇和语法运用水平根据学生英语学习的水平表现不一，但学生在写作中仍然普遍存在以下问题。
一是中文思维模式限制了作文布局。中国人的思维方式是螺旋式的，在写作中往往要在大量的铺垫后才陈述自己的观点；而西方人的思维方式是直线式，写作时开门见山。大多数学生在写作中难以摆脱固有的思维模式，提笔就写，想到哪写到哪，导致篇章结构松散，虎头蛇尾，或者论点阐述不切题等。
二是照搬范例写作模式，但徒有框架，缺乏逻辑。学生手中大量的参考资料提供了丰富的现成的文章模板甚至句型，但很多学生不加思考和处理，生搬硬套，导致文章看起来结构工整，细读实则逻辑不严密，衔接不通顺，条理也不清晰。
三是缺乏创新。很多学生并未仔细审题或仔细揣摩，而是匆匆提笔。所以很多学生的文章都千篇一律，缺乏创新。
三、“电梯原则”在专四写作中的运用
1. 为什么选择“电梯原则”
“电梯原则”其实是营销管理中的一个概念，也称电梯游说（Elevator Pitch），来源于世界著名的咨询管理公司"麦肯锡"的一次沉痛的教训。该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问他能否陈述一下当下的结果。由于该项目负责人没有准备，更关键的是，即使有准备，也很难在电梯从30层到1层的300秒钟内说得清楚明白。麦肯锡虽然失去了那一重要客户，但麦肯锡从此要求员工凡事都要在最短的时间内把结果表达清楚。
“电梯原则”是沟通中重要的原则之一，其背景是在高速发达的经济环境中，我们要同时对很多的信息进行处理和判断，所以最有效的方法是非常快速地说清楚主体及价值，就象在坐电梯这么短的时间内就要总结品牌定位、营销方案、年度报告等复杂的问题。而写作这种表达思想的产出性语言活动，一样需要达到沟通的目的。在专业四级考试中，对时间和篇幅都有严格的限制，恰恰与“电梯原则”的背景如出一辙。同时，“电梯原则”也符合西方人开门见山的思维方式，如果能够灵活有效地在专业四级写作考试中运用“电梯原则”，那么写作的产出效果一定会大大提高。
2.“电梯原则”的特点
“电梯原则”的价值有两个部分，对于员工的价值在于锻炼他们的表达及整合能力，而对于客户体验来说就是拥有高效率，即能在最短时间内了解到问题的关键。在专业四级写作考试中，学生需要通过文字表达来表现其分析问题的能力，而读者或阅卷者需要在有限时间内读到学生的核心意思，评估学生的语言运用水平和思辨能力。
“电梯原则”合理运用往往具备以下特点。一要有吸引眼球的开端。开头吸引了听者，已经成功了一半。二要简洁明了。一定要抓住本质，直奔主题。三要提炼观点。观点要直击人心，归纳要紧凑。
在专业四级写作考试中运用“电梯原则”，并不是照猫画虎，而是有机整合，利用有价值的部分。
3. “电梯原则”的具体运用
1）. 仔细审题，切中要害
冷静地读题审题是第一步。有的题目看似简单，但想之当然，极有可能谬以千里。所以切忌没有审题，提笔便写。正如职场报告首先要明确任务一样，如果是需要营销方案，则不需要对市场现状过多赘述，如果只有300秒的电梯时间，甚至需完全略去。很多学生在写作时看到题目中的一个词便想当然进入某个写作套路，结果文不对题，后面所有的功夫便是白费。比如1998年的考题“one way to solve the problem of air pollution caused by vehicles”，那么中心词是one way，既不是描述污染问题有多严重，也不是为什么选择这个方式，而是解决方案本身如何奏效。显然，审题是否到位，对于文章的成败是首要的，也是必要的。
2）. 整合思绪，提炼观点
在300秒的电梯时间里，明确了报告的主题是营销方案后，自然需要罗列方案要点了。那么在有限的考试时间和文章篇幅内，必须呈现最严密的逻辑和最突出的要点。学生可以罗列首先浮现在脑海里的所有思想的要点，然后进行逻辑分析和取舍，宗旨是保留与主题密切相关的要点，避免面面俱到。在200字的专四作文议论文篇幅中，两到三点论据已是极限，过多的陈列只会分散笔墨，无益于说明要点。例如2008年的题目“the benefit of volunteering”，学生可能会列出诸如a. feeling satisfied from helping others， b. applying knowledge to practice， c. learning more skills， d. making more friends， e. communicating with different people， f. cooperating with others， g. gaining more experiences， h. finding a job， i. practicing expertise等等。若再进一步进行逻辑分析及整合，会发现e和f均属于c的范畴，d和g有重合的部分，b和i说的是一个意思，等等。经过严密的逻辑分析，取舍整合，最后可以归纳出两到三点，如①increasing self-satisfaction （a）； ②adding to skill set （c， e， f）； ③opening doors for career consideration （b， h， i）。、
3）. 安排布局，写出纲要
要让读者读到写作者最希望传达的观点，如何布局，哪一点先说，哪一点后说，哪一点详尽，哪一点简略，甚至每一点需要如何说，都是需要经过谨慎思考的。考虑好排序及详略分布，就可以列出作文的纲要来了。
在撰写纲要时尽可以将每一段落的主题句完成。主题句概括全文或本段的中心思想，是段落甚至全文发展的依据，通常居于段首。主题句是否妥帖是一篇作文成功与否的关键。
写好主题句有两个要点。一是要清楚简洁。如果主题句啰嗦冗余，模棱两可，就会使读者摸不着头脑，难以抓住要点，甚至带来歧义。二是恰当概括本段内容，切忌过泛。例如Music is enjoyable 或者 The Olympic Games are exciting 就不如 Music arouses many different emotions in listeners 和 In the Olympic Games the athletes of many nations compete intensely对主题的表达更具体明确，更有利于段落的展开。
4）. 语篇连贯，简洁表达。
过渡衔接手段在段落展开过程中起着举足重轻的作用，表明文章的思路走向。没有巧妙的过渡衔接手段，文章的连贯性将会大受影响，文字内容会变成堆砌起来的思想片段。要根据具体情况恰当使用。简洁准确的表达是一个更高的要求。在有限的篇幅中用恰倒好的文字数量准确阐明观点，这对学生的词汇和语法水平都有较高的要求。
英语专业四级的作文考试，由于时间和篇幅的限制，要求学生要能够从审题立意，谋篇布局到动手写作都要干净利落，一气呵成。“电梯原则”作为营销管理中的一个原则，也可以灵活地运用到写作中来。学生只要将此铭记于心，从平时的写作中就开始坚持练习，不忽略任何一个步骤，扎扎实实，自然能够做到水到渠成，完全达到专业四级作文的要求和水平。
参考文献
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