医务科公章管理规定

医务科公章管理规定（精选11篇）

医务科公章管理规定篇1

为加强公司各类公章的使用管理，维护公司权益，特制定本规定。

一、公章的刻制

公章的刻制要按法律程序和规定办理手续。公司（局）的公章包括公司（局）党委（支部）、行政章、法人代表章；各科室公章；财务专用章、电子公章等。

（一）各单位、科室、部门刻制公章，要先写出申请，经党委、总经理室主要负责人审批签字，到综合管理科开具介绍信，并到公安部门办理手续，在指定的店铺刻制。电子公章由信息中心统一制作保管。

（二）各单位、部门、科室刻制好公章后，必须先送到综合管理科盖章留样备查，方可启用。

（三）因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。

二、公章的使用

（一）“******局”“中共*****局委员会”、“*******公司”、“中共**********分公司委员会”印章和法人代表印章

用途及用印批准手续如下：

1、以公司党委、行政名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发本系统各部门，根据公文格式要求加盖分公司党委、行政印章。此类公文，由党委办、综合管理科依照公司党委、行政领导在“发文稿纸”上的签字用印。

2、各业务部门报送上级的各类表格、名册，员工填写的各类表格等，由主管部门填写《使用公章审批表》，部门负责人签字，必要时报分管领导签字后，由经办人到综合管理科盖章。

3、组织机构代码证、聘任书等各类证件的复印件，由经办人填写《使用公章审批表》，部门负责人签字，必要时报分管领导签字后，由经办人到综合管理科盖章。

4、公司及各部门、各配送站对外订立的经济合同、协议等，必须经综合科审核，总经理批准并签字后，由经办人到综合管理科盖章。

5、因公出差、联系工作，需出具行政介绍信，由综合管理科统一办理。此行政介绍信，只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明。

6、出具其他各种介绍信、证明信，由持信人所在部门开具信函，部门负责人在《使用公章审批表》上签字，经分管领导审批后到综合管理科盖章。

（二）各部门、各单位公章

各部门、各单位公章是公司法人授予下属部门、单位职能范围的标识，要按照本部门、单位的职能和管理范围用印，在公司内使用，批准手续由各部门、各单位依据本规定制定。对外使用的，必须经分管领导或单位主要负责人批准。

（三）专用公章

各类财务的报表、单据等，必须统一使用财务处掌管的“****公司财务专用章”；需盖公司公章的需财务负责人在报表、单据上签字。凡公司及各部门、各单位对外签定经济合同、协议，各类聘任、用工合同、协议等，必须先填写《使用公章审批表》，由部门负责人签字、总经理审批后方可盖章。

（四）电子公章

电子公章具有与普通公章同等法律效力，使用前同样须填写《使用公章审批表》，由部门负责人签字后，经办人将文件通过OA办公系统传至信息中心加盖电子公章并加密后予以转发。

三、各类公章使用的要求

*******各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。

（一）各类公章必须按照本部门、单位的职能和管理范围用印，不得超越本部门、单位的职能和管理范围用印。

（二）申请盖章须填写《使用公章审批表》，由申请部门负责人签字，总经理批准后，办公室方可盖章，总经理不在时，办公室须事先口头请示，获准后盖章，并补办手续。办公室盖完章须进行登记。

盖章的文本不得使用传真件，字迹须清晰、正确，不得有涂改（或在涂改处加盖章）。

（三）各类公章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印，公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，与文件的日期平齐，签名盖章一起的，必须遵循先签名后盖章的原则。不得在一切空白表格、证书、信笺、介绍信等空白件上盖印。

（四）各类公章要妥善保管，印章用完后应锁在保险柜内，不能随身携带，因特殊情况需要外出用印，必须经分管领导或主要领导批准，并由负责管理公章的管理人亲自携带外出用印。

（五）所有盖印必须由公章保管人亲自动手，不得让他人代取代盖。各部门、各单位要严格按照批准手续使用公章，凡不按规定办理公章使用手续的，一律不得使用公章。

四、各类公章的销存

（一）公章因机构设置变动停止使用，公章管理部门要及时将公章交综合管理科，并办理有关手续。因损坏等原因重新刻制的，要将旧印章交综合管理科。

（二）综合管理科依据有关规定，将停用的公章存入档案室，或按有关规定要求进行销毁。

五、责任追究

（一）因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

（二）使用公司法人印章或专用印章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

（三）公章在停止使用后，管理部门未及时将公章交分公司综合管理科，而是继续使用或遗失的，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

医务科公章管理规定篇2

一、电子公章的使用

电子公章技术以先进的数字技术模拟传统实物公章, 其管理、使用方式符合实物公章的习惯和体验, 其加盖的电子文件具有与实物公章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。可见, 电子公章绝不是简单的公章图像加上电子签名, 关键在于其使用、管理方式是否符合实物公章的习惯和体验, 其加盖的电子文件是否有与纸张文件相同的外观, 使用方式与纸张文件有多大程度的相似性。

保留红头和公章, 已成为我国传统纸质公文的特色。怎样使电子公文的内容和版面形式均与纸质公文保持一致, 保留原有红头文件的严肃性和规范性成为在我国推行电子公文必须解决的一个难题。必须对电子公章进行加密, 以保证其在发文、网络传输、收文、阅读、打印、存档等各环节中都不能被窃取;收文单位无法提取发文单位的电子公章, 无法伪造文件;即使电子公章被窃取, 其加密方式也保证不能被破译出来。因此, 在使用方面要注意以下几个方面:

1. 明确系统定位。

2005年3月, 海南省委办公厅、海南省政府办公厅联合发文:自2005年4月1日起, 全省非涉密公文全部实行电子公文网上交换, 不再交换纸质公文。在全国的三十几个省级机关中, 这是以电子公文全面取代纸质公文的第一个。标志着电子政务已全面进入办公系统。电子公章系统是电子政务的组成部分, 是随着电子公文的流转而进行操作, 为了保证电子公章的唯一性、有效性, 不可复制性和防伪能力, 就要在使用方面注意签章流程的监控可跟踪、签章人员身份的确认, 还要保证已签章的电子文件的加密防伪能力。

2. 执行签章流程。

在使用电子政务系统时, 用章流程要按传统程序运转, 要具有标准性、安全性、唯一性, 同时还要防伪可验证。这就使电子公章在使用流程方面必须要严格规范, 有自成一体的使用系统。 (参看图1)

3. 掌握监控环节。

利用电子公章系统服务器的SQLsrvere数据库监控签署动作细节并进行记录。然后提取所签署公文的信息并结合MDS算法进行加密, 形成可以写入BMP图像的字符串。接着, 把形成的加密字符串隐藏在公章图像里, 并形成电子文件方便B/S的结构的程序进行调用。在验证环节, 读取待验证的电子公章BMP文件中隐藏的加密字符串, 查找签署记录, 验证所签署的公文与该公章是否匹配。 (参看图2)

4. 统一人员培训。

使用电子政务系统就要统一规划, 采用统一交换系统, 解决不同地区的不同OA系统的结合问题、不同格式文件的统一问题。同时电子公章系统与传统公文处理模式相近, 符合现有办文习惯, 能够在不改变机构设置和工作流程的情况下实现公文的数字化, 公章管理的数字化;所有相关人员经过一次专业培训, 要能熟练掌握计算机网络操作技术, 熟悉操作流程, 运用数据库使用方法。目前已有多家公司获得了国家有关部门颁发的资质证书和产品销售许可证, 在申请电子公章业务时可以由公司组织进行相关业务培训。

二、电子公章的管理

电子公章一经公安机关备案, 并有合格的密匙作为保密手段, 是等同实物公章的, 用途和实物公章一样, 只不过是电子公章用在网络上, 实物公章用在现实中。作为管理方面来讲, 需要注意以下几个方面:

1. 严格管理流程。

根据使用流程制定相关的规章制度, 明确使用程序和管理办法, 参照公章的使用流程制定符合电子公章的管理办法, 使电子公章的使用规范, 严格按照流程进行操作。用章首先需要得到主管领导批准, 再将存储有电子公章的介质 (例如USBKey) 插入电脑终端的USB接口, 启动电子公章终端客户端, 读入需要加盖印章的电子文书, 在电子文书中需要盖章的地方点击菜单上的“盖章”功能键, 按照系统提示输入“PIN”码, 当实体码正确, 则会盖上印章。

2. 设置专人管理。

电子公章的管理员需要选配政治素质高的, 有一定的电脑和网络操作知识的人员。一方面, 需要政治上可靠, 严守单位规章制度和纪律, 尤其是用章规定, 能够保证按照审批管理办法用章。同时具有与业务技能相符的电脑网络基础知识, 在接受相关培训后, 能够按照用章流程使用电子公章。

3. 加强安全防范。

一般用章程序需要电子公章软件系统配合和密钥, 两样同时具备才能进行盖章。所以在进行保管时, 电子公章和密钥要分离保管。电子公章一般是存在存储介质 (例如优盘或者USBkey) 中, 所以一般电子公章存储介质是存在保险柜中, 专人负责。而密钥则是密码程序, 两者要分开存放, 提高防范措施。

4. 权限验证系统。

医院公章使用管理规定篇3

为加强对印章的管理，规范用章程序，现对医院公章的使用、管理规定如下：

一、公章由实行专人保存及管理。

二、公章的使用管理流程

（一）以医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等，代表医院对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。

（二）医院日常事务需用医院公章的，均须先填写《公章使用登记表》，按公章管理流程正常使用。

1.各部门日常工作需用章的，须由部门负责人提出申请，经分管院长许可后方可用印。

2.外来文件资料或医院职工开具相关证明需用章的，须按内容具体说明，经院长许可后方可用印。

（三）公章禁止带出本单位使用。如因特殊原因需要，必须经科长及主管院长同意后，方可带出。

（四）规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

（五）对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

（六）医院公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖医院公章。严禁填盖空表格、证明及信件，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经院长同意后，方可用章。

公章管理制度篇4

印章管理制度

第一章总则

第一条公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。

第二条本办法适用于总公司所属各部门、下属分公司（以下简称：各单位）对所有印章的管理。

第二章公司印章的刻制

第三条公司印章的刻制均须报公司董事长、部门分管副总审批。

第四条法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部（本公司人事部）开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经哈尔滨市公安局备案。

第五条公司各部门的专用章（人事章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

第六条未经公司董事长、行政副总批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。第三章公司印章的启用

第七条新印章要做好戳记，并统一在由行政部（本公司人事部）留样保存，以便备查。

第八条新印章启用前应由行政部（本公司人事部）下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四章公司印章的使用范围

第九条公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。第十条公司行政章的使用范围主要为：

一、公司对外签发的文件。

二、公司与相关单位联合签发的文件。

三、由公司出具的证明及有关材料。

四、公司对外提供的财务报告。

五、公司章程、协议。

六、员工调动。

七、员工的任免聘用。

八、协议（合同）资金担保承诺书。第十一条公司合同专用章的使用范围主要为：一、对外投资、合资、合作协议。二、各类经济合同等。

第十二条公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

第十三条财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。第十四条公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

第五章公司印章的管理职责

第十五条公司董事长、副总负责行政章的使用审批工作。第十六条行政部（本公司人事部）总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

第十七条各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。第十八条印章管理员职责

一、负责印章的保管。

二、负责设立印章使用登记台帐。

三、负责印章使用的审核工作。

四、负责制定所保管印章的使用程序。

第六章公司印章的管理、使用及保管第十九条印章的管理

一、公司行政章、合同专用章由行政部（本公司人事部）人负责管理。

二、专项业务章（财务章、人事章等）由各部门指定专人负责管理。

三、法人个人名章，由公司指定财务管理部门专人负责管理。

四、各部门须将印章管理员名单报由行政部（本公司人事部）备案。

五、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

六、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。第二十条印章的使用

一、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

二、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

三、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

四、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

五、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由各部门分管副总及董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

六、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导、行政副总及董事长批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

七、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部（本公司人事部）严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

八、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

九、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经由行政部（本公司人事部）总监审批后，方可盖章。

第二十一条印章的保管

一、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

二、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

三、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

四、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

五、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

六、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向由行政部（本公司人事部）总监报告，并备案，配合查处。

第七章公司印章的停用

第二十二条

有下列情况，印章须停用：

一、公司名称变动。

二、印章使用损坏。

三、印章遗失或被窃，声明作废。

第二十三条印章停用时须经董事长批准，及时将停用印章送行政部（本公司人事部）封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

本制度执行之前已生效或正在履行的合同的变更、解除、终止以及纠纷的处理依本制度之规定。

哈尔滨海润国际文化传播股份有限公司

二 0一五年三月二十五日后附：

公章管理制度篇5

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

村级公章管理使用制度篇6

按照村级自主使用公章，坚持公章所有权、使用权不变的根本原则，根据《关于规范村民委员会印章制发使用和管理工作的意见》的有关规定，制定----村级公章管理使用制度。

1、镇经管审计站设专人专柜专锁管理各村村民委员会公章。

2、使用村民委员会公章，要建立严格的审批和登记备案制度，建立公章使用登记薄。

3、加盖印章要清晰工整，保持印章完好无损。

公司公章管理制度篇7

答：如果确属印章被盗(抢)，则由该因引起印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

首先

因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明;

接着

要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求施工企业全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多施工企业的公章遗失补办设置了一定障碍;

第三个步骤

就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件;

第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。

最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

第五个步骤，及时通报已有客户。

02、能否只用公章不用其他印章?

答：不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。

03、不同的印章是否有法律效力大小的区别?

答：没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，由于印章的使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以施工企业名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他施工企业材料均可使用公章。

04、公章可以代替合同专用章吗?

答：可以。在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。

05、公章可以代替法定代表人章吗?

答：视具体情况而定，如委托授权书上应有法定代表人签字或盖章，此时仅有公章是不行的。

06、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效?

答：有效，除非约定合同生效需签字并盖章。

《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以建筑施工企业名义从事民事活动时代表建筑施工企业，因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。

同理，虽然没有加盖公章，但如果在合同上签字的人得到了建筑施工企业相应的授权，那么合同一样是有效的。但是如果合同有特别注明生效条件的除外。

07、合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章、项目部专用章等，合同是否有效

答：除非有证据证明相反事实，否则一般认定为有效。合同上加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的一般原则和规定，但这是该建筑施工企业自身管理方面存在的漏洞，如该建筑施工企业不能提交相应的证据，证明合同所涉印章与建筑施工企业无关或为他人私盖，即可被认定为建筑施工企业承认合同的效力。

另一方面，《合同法》第三十七条规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立”，因此如果对方已按合同履行主要义务而该建筑施工企业接受的，则合同无须签字、盖章也已经成立生效。

08、公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效?

答：有效。建筑施工企业作为独立的企业法人，建筑施工企业印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，建筑施工企业负责人或其他管理人员，经过建筑施工企业授权后，只是印章暂时的持有者和保管者，其行使建筑施工企业印章所产生的权利义务，应由该建筑施工企业来承担责任，而不应由持有者或保管者承担责任。建筑施工企业自愿将建筑施工企业印章外借他人使用，应视为建筑施工企业授权他人使用建筑施工企业印章，该印章所产生的权利义务关系应由该建筑施工企业承担。因此，公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效，建筑施工企业需要承担担保责任的。

09、建筑施工企业章程可以约定印章的使用规则吗，违反章程使用印章签订的合同是否有效

答：建筑施工企业章程可以约定印章的使用规则，但由于章程仅对内有约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反章程，合同也有效。但是，违反章程使用公章损害建筑施工企业利益的人需要对建筑施工企业承担赔偿责任。

010、合同上加盖建筑施工企业分公司的印章是否有效

答：建筑施工企业分公司虽然没有独立法人地位，但建筑施工企业分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的主体，因此，在合同上加盖建筑施工企业分公司的印章，一般也认定合同有效，相关的民事责任由分公司的母公司建筑施工企业承担。

011、建筑施工企业经营过程中在印章方面会遇到哪些风险

答：建筑施工企业在印章方面常见的风险主要有以下几种：

(1)他人使用假冒的印章;(2)他人使用扫描打印出来的印章;(3)对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章;(4)使用有数码符号的印章(建筑施工企业为了满足其流动性的需求，可能刻制带有特殊意义的编号的印章);

由于上述风险的高发，建筑施工企业企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供建筑施工企业的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒绝对方不符合规范地使用印章等。

012、建筑施工企业更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对建筑施工企业是否仍有效力

答：有效。企业名称的变更并不影响变更后的建筑施工企业承担原建筑施工企业的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更后的建筑施工企业依然具有法律效力，因此对原企业名称印章应当妥善保管，可以明确保管责任人，并及时对该印章进行上缴工商部门封存或销毁并登记备案，以降低日后不必要的法律风险。

013、如何识别印章的真假?

答：(1)看字体。根据前述规定，印章必须要用宋体字，如果对方加盖的印章并非宋体字，应该就是假冒的印章了。

(2)看颜色。由于质材和力度的原因，真正加盖的公章的颜色往往不均匀，而电脑制作的印章则颜色一致，而且也更加鲜明。

(3)看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，无论是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但是每个字单独看都是规规矩矩的长方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次，其次是看印章周围圆圈的形状，这个圆圈是有一定宽度的，并且仔细看边缘(包括印章上字的边缘)，不可能非常平滑，经常有一些小缺口、小棱角或者小空白，这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。电脑直接制作的印章就没有这些问题，完美的只能用假来形容了。

(4)看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正，但是总会出现一点点偏差，特别是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的。

(5)看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。一般而言，真印章都盖在建筑施工企业名称上，而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处，因为假印章是电脑做的，如果盖在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真，也会盖在文字上，这个时候你需要仔细看一下，印章上的字和纸上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字还是可以透过油墨显示出来;而电脑制作的假印章，就会完全挡住下面的文字。

(6)向有关部门进行调查查证，也可委托律师进行查证落实真伪。

014、建筑施工企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些?

答：(1)印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。

(2)印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。

(3)个别建筑施工企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。

(4)个别建筑施工企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。

(5)个别建筑施工企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。

(6)个别建筑施工企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用建筑施工企业印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。

(7)个别建筑施工企业不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。

(8)个别建筑施工企业印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。

(9)个别建筑施工企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。

(10)无印章管理制度，或有制度而不执行，无专人负责，无交接制度和记录随意使用，甚至人员更替时无印章交接和监交，小项目领导随身携带公章等。

015、建筑施工企业印章的保管方面需要采取什么样的措施

答：首先是建立日常保管制度：

(1)建筑施工企业印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。

(2)印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。

(3)公章应妥善保管，注意安全，采取必要的防范措施，防止损毁、遗失和被盗。

其次是明确保管人责任：

(1)印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向建筑施工企业办公室报告;

(2)必须严格依照建筑施工企业对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用;

(3)在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回;

(4)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章;

(5)在印章使用中违反规定，给建筑施工企业造成损失的，由建筑施工企业对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关司法部门处理。

三是不定期随时检查发现问题及时予以纠正。

016、专人管理公章方面有什么需要注意的吗?

答：专人管理即由建筑施工企业安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记，该类事项可以制定相应的建筑施工企业内部制度加以完善。

目前小型建筑施工企业的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是建筑施工企业股东，则一般较为稳妥，虽然法定代表人身为股东本身不等同于建筑施工企业，但是从风险防控上由于建筑施工企业利益与股东利益原则上的一致性，所以公章对外加盖印章法定代表人会比较慎重。公章由专人管理便于公章使用不当时建筑施工企业内部责任的追查，同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人员，避免公章管理人员与具有对外负责销售或者采购的人员身份同一，因为后者对外从事商务活动容易使得权利的行使不透明，难以监控其用章的正当性或合理性。

017、建筑施工企业印章的使用管理方面需要采取什么措施?

答：(1)企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责;同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。

(2)企业要制定印章管理规定，指定印章归属的管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。

(3)企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章，包括项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专业部门审查，报建筑施工企业主要领导审批。经批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。

(4)企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

(5)印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

(6)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意，而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部(或办公室)，办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。

(7)企业必须定期检查印章使用情况。企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。

(8)企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，严格按建筑施工企业行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要严格限定使用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明等材料上使用，必要时要将使用权限通知业主、原材料供应商等利益相关方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人，建立使用台账，绝不允许分包方使用项目部印章。

(9)企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属建筑施工企业分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴建筑施工企业分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部撤销后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

宿州学院学生社团公章管理规定篇8

学生社团公章管理规定

第一章总则

1公章使用管理制度篇9

一、总则

科室印章是科室合法存在的标志，是科室权力的象征。为了保证科室印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护科室利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、科室印章的刻制

（一）科室印章的刻制均须报科室主任申请审批。（《印章刻制申请单》）

（二）体检中心公章和体检中心报告专用章，由行政管理部门到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案。

（三）科室各部门的专用章（彩超、心电图、透视等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经科室主任批准，任何个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、科室印章的启用

新印章要做好保管、登记，由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。

四、科室印章的使用范围

科室的印章主要包括科室公章、专项业务章（体检报告专用章、彩超专用章、透视专用章、检验专用章）、个人名章。科室所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）科室公章的使用范围主要为： 1、科室对外签发的文件。、科室与相关单位联合签发的文件。3、由科室出具的证明及有关材料。4、科室对外提供的财务报告。5、科室章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）体检报告专用章为： 1、团体体检报告。2、个人体检报告。

（三）彩超专用章、心电图专用章、化验室专用章为：体检小表格及化验单报告。

五、科室印章的管理职责

（一）科室主任

负责公章的使用、审批工作。

（二）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、科室印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、科室公章由科室负责人专人负责管理。

2、专项业务章（报告专用章、彩超章等）由各科护士长专人负责管理。

3、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（《印章移交登记表》）

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（《印章使用登记表》）

5、严禁员工私自将科室印章带出科室使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由科主任签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以科室名义签定的合同、协议等，由专业人员审核，科室负责人批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由科室管理人员严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经科室管理人员审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。（<<印章保管记录表>>）

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向科室负责人报告，并备案，配合查处。

七、科室印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、单位名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

出院记录加盖公章的有关规定篇10

各科室：

由于医院现运行的出院疾病诊断证明书，系已加盖好公章下发至科室及电子打印的出院记录难辨真实性，在日常监管中存在一定困难，医疗保险、商业保险机构、社会救助机构也多次要求加盖医院公章以保障医疗文书的真实性，此外还可以防止部分医疗欠费。因此迫切需要对现有医疗文书的运行进行规范。经借鉴兄弟医院的经验，院领导批准，同意自2014年1月1日起在出院记录、疾病证明书上统一加盖“井冈山大学附属医院出院疾病证明专用章”，并规范出院流程和打印出院清单流程，具体措施如下：

一、各科室护士长自本规定下发之日起到总务科仓库领取新版空白疾病证明书，新版疾病诊断证明书已经注明“本证明书无医师签名和医院公章无效”，今后医务科不再提供已经加盖好公章的疾病诊断证明书，原已经加盖好住院部公章的疾病证明书由护士长全部收回交医务科。

二、医院统一出院记录格式和版本，注明未加盖医院公章无效，经治医师和上级医师双签名后与疾病诊断证明书一同交给值班护士，值班护士在系统上结算完费用后点击出院。

三、患者（或家属）到值班护士处领取医师签名的疾病证明书、出院记录和自己保存的预缴费用押金单至住院部一楼入院处办理出院手续，入院处工作人员在患者结清账后出具统一收据并在患者出院小结和疾病证明书上加盖“井冈山大学附属医院出院疾病证明专用章”。

四、患者（或家属）凭出院后结账收据（发票）至住院科室护士站打印出院清单，值班护士打印完清单后在患者结账收据（发票）背面注明“已打印清单”字样。

五、费用清单需加盖公章者需返回入院处加盖财务专用公章。

六、患者携带疾病证明书、出院记录、结账收据和费用清单离院或者办理医保报销手续。

七、门诊疾病证明书仍然按现有程序进行，直至原有的老版疾病证明书用完为止。

八、入院处只负责出院结账时在出院记录、疾病诊断证明书上加盖“井冈山大学附属医院出院疾病证明专用章”。出院后如遗失补打或者复印出院记录等病历，需要到医务科（门诊七楼）依据病历管理规范办理。

九、24小时出入院记录、死亡记录和死亡医学证明书参照出院记录和疾病诊断证明书加盖公章。

十、本规定自2013年12月23日起试运行，2014年1月1日起全面实行，期间如有疑问请及时与医务科联系。联系电话：8221065。

医务科