总帐会计的工作职责

2024-11-05 版权声明 我要投稿

总帐会计的工作职责(精选8篇)

总帐会计的工作职责 篇1

一、认真审核原始凭证,并编制记帐凭证,对违反规定或不合格的凭证柜绝入账;

二、定期参加固定资产、存货等的清查、盘点工作

三、对所有需做转帐凭证所附原始凭证进行审核并编制转帐凭证

四、审核《银行存款、现金月报表》及其《未达账调节表》——其调节额必须与总帐相关目余额相符或具有相应的勾稽关系。

五、审核准确、签章齐全的各债权账户的明细表——对于债权发生的日期、事项、金额应指代清楚、明确;并与总帐相关科目余额完全相等

六、审核准确、签章齐全的各债务账户的明细表——对于债务发生的日期、事项、金额等应指代清楚、明确;总金额与总帐相关科目余额完全相等;

七、审核存货盘点表及成本计算表——总帐与“存货”相关科目余额应与随附的《存货盘点表》相关项目余额完全相符;

八、协助财务经理完成每月的会计报表工作;

九、负责会计电算化管理及维护工作,登记总账;

十、每月末,认真做好会计凭证打印工作,并按期做好会计凭证装订并专人保管;

总帐会计的工作职责 篇2

1 我局会计电算化进程

新疆地矿局在1999年开始进行会计基础工作规范达标验收工作, 并要求逐步建立会计电算化内部管理制度, 从规范基础工作及建章立制两方面入手为全面实施会计电算化工作, 做了大量准备工作, 到2010年全局三十多个单位全部实现了机制账代替手工账的甩账验收工作。2012年与用友公司合作全面开始使用会计核算集中管理信息化平台系统 ( 以下简称NC) 替代原有的用友U8系统, 在全疆范围内实现了会计电算化的网络化管理。

第三地质大队会计电算化起步较早, 但由于会计基础工作较为薄弱, 直接影响了电算化进程缓慢。2010年在局全面指导下, 第三地质大队电算化工作也顺利通过了验收。2012年NC系统的运用, 使我队的财务管理工作更上升到了一个新的高度, 为地勘单位的经济发展提供了有力保障。

2 会计基础工作规范与会计电算化的相互促进

2. 1 规范会计科目的设置及使用

在会计工作当中, 会计科目体系是会计核算的基础, 整个会计核算系统都是以会计科目体系为基础建立的。会计科目的设置不规范及随意性, 会直接影响到会计报表取数的准确性及合理性。手工账时期受会计人员自身业务素质不高、责任心不强的影响, 对会计科目使用比较随意, 导致账务处理错误, 影响到会计报表信息披露的真实性。例如在地勘财务制度中“地勘生产”科目是为归集各类项目成本费用的, 包括财政性资金和社会自筹资金。而我单位在手工账核算时期, 人为地将社会自筹资金项目的成本费用通过“经营成本”科目归集, 这实际上是对“经营成本”科目的错误运用, 从而导致“地勘生产”归集项目成本费用数据不完整。而会计电算化的出现很好地解决了会计科目准确使用的问题, 因为在电算化系统中, 会计科目的设置必须符合会计准则和有关管理部门的规定, 例如我局所属单位性质为事业单位, 行业为地质勘查业, 在NC系统初始化时就参照政府收支分类科目—支出经济分类科目及地质勘查单位财务制度设置了会计科目, 这样就为能够准确的生成预算单位决算报表及地勘单位会计报表奠定了基础。这为会计人员在提高专业知识方面带来了巨大的帮助, 增强了会计人员对会计科目核算内容的理解, 会计核算也更加准确真实, 从而提高了单位整体财务管理水平, 促使单位会计基础工作更加规范。

2. 2 二者在处理账务程序上的互相促进

电算化的方式应用到会计工作当中以后, 对单位的现有账务处理程序也进行了规范, 避免了传统的会计实务的业务操作流程的随意性。手工账时期, 由于月末工作量大, 会计人员在月末将本月数据科目汇总试算平衡后, 在没有时间登记明细账的情况下, 就匆忙登记总账并编制财务报表, 等到登记明细账时, 经常会发现科目汇总错误, 导致明细账与总账数据不一致, 次月还要对错误数据进行调账, 这样既影响了财务数据的准确性, 又无法做到会计核算“账证相符”“账账相符”“账表相符”的基本要求。有的单位还会出现凭证的制单及审核到编制会计报表全部由同一人完成, 不符合内部牵制制度要求。而在电算化工作中会计人员只需根据准确无误的原始凭证在系统中编制会计分录后, 数据就会直接在会计账簿及报表中反映出来, 由于系统中设置了牵制功能, 经过机制审核、记账、对账、结账等一系列自动核对功能后, 财务数据的准确性也得到了进一步考核和验证, 这既提高了会计信息时效性和准确性, 减轻了会计人员的劳动强度, 又促进了单位账务处理程序操作流程按规范有序的进行。

2. 3 二者的相互作用有效的促进会计报表质量的提高

如果电算化工作只是通过加强会计工作人员的基础规范, 减少核算过程中所出现的错误, 提高会计核算的准确性、真实性还是远远不够的。因为会计核算的最终目的是将单位的各项经济活动及财务收支情况转化成有价值的信息资料, 为决策者提供日常经营管理与决策依据, 这样大量而系统化的财务管理数据在手工账时期无论如何在短期内都能实现。电算化工作却很好地解决了这个难题, 通过将会计核算与现代的科学技术有效地结合起来, 通过软件中自定义报表功能来定义报表的格式和数据来源, 将单位所需的大量数据按管理要求自动、快速、准确生成各类报表, 通过分析、对比数据使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变, 为决策者提供所需的各类信息, 以减少或避免决策失误, 降低单位的经营风险。为逐步实现会计核算电算化向会计管理电算化的迈进提供了可靠的数据支持。同时, 通过这一系列的规范化过程, 简化了财务人员的核算职能, 强化了监督职能, 从而促进了单位整体内控管理水平的提高。

2. 4 从根本上促进了会计人员整体素质的提高

电算化之前, 记账、算账、报账, 都是通过手工完成, 因此对会计人员的业务素质要求较低。电算化方式的出现, 为会计人员的业务素质提出了较高的要求。首先, 要能够掌握基本的电脑操作知识并熟悉会计软件; 其次, 要具备一定的专业知识, 才能在电算化初始化及后期运行中, 将按会计基础规范整理后的手工业务数据在电算化环境下准确地核算并有序地进行推进; 最后, 只有具备相应的专业知识, 才能充分发挥电算化的优势, 利用数据资源合理地进行会计预测、计划、控制、分析, 以期达到节约成本费用、提高经济效益的目的。因此, 财务人员通过电算化工作促进了自身知识结构的更新和业务素质的提高, 从而更加积极主动地推动及落实单位会计基础工作规范。

3 结 论

随着科学技术的不断发展, 对单位会计工作也提出了新要求、新方法。很显然, 在科学和社会经济普遍发展的今天, 传统的会计工作方式已经跟不上时代发展的步伐。现代经营管理的需要, 不仅要强化会计基础工作规范, 而且还要将电算化的方式不断地引入进来。通过二者在会计工作中的结合, 可以互相完善, 互相推进, 使会计人员在单位内部控制管理工作中发挥着积极有效的重要作用。

摘要:随着国家对矿产资源勘查的投入的加大, 新疆依托矿产资源大省的优势, 在地质勘查技术服务方面获得了很大的发展空间, 会计工作也在进行着不断地完善。会计电算化方式应用, 有效地为地勘单位的内部管理特别是财务管理带来很大的帮助。对此, 本文针对地质勘查单位的会计基础工作与会计电算化工作的关系进行了详细的探析, 为单位的继续发展带来一定的帮助。

关键词:会计基础工作,电算化,相互促进

参考文献

[1]刘玉廷.企业会计制度.中国特色及国际惯例的协调[J].会计研究, 2007 (1) .

[2]张丰君.谈会计电算化对会计基础工作的强化.[J]河南广播电视大学报, 2008 (8) .

[3]郑维.浅析会计基础工作与电算化.[J]会计.金融理论与实践, 2009 (17) .

总帐会计简历 篇3

婚姻状况:已婚 身 高: 厘米

体 重:

公斤

求职意向描述_应聘岗位:系统工程师/网管

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财务总监/经理/副经理/主任

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会计

岗位描述:总帐会计 工作经验:8 年 期望月薪:

教育背景

毕业学校

四川广播电视大学 最高学历:大专 专 业:财务会计

电脑水平:良好 外语语种:   外语水平:一般

教育历程:

1978.9―1984.7      在开县五通乡田冲小学读小学

1984.9―1987.7      在开县岳溪中学读初中

1987.9―1990.7      在开县岳溪中学读高中

1992.9―1995.7      在四川广播电视大学就读

工作简历

1995.6―2000.10  财务会计       江苏省常州市武进轻工助剂厂

2000.11―2002.4  财务部经理、电脑主管 忠县三峡风大酒店有限公司

2002.4―2002.7   财务部经理、电脑主管 云阳县三峡风大酒店有限公司

2002.8―.8   财务部经理、电脑主管 忠县三峡风大酒店有限公司

.6-2004.9   财务部经理、电脑主管 忠县华洋家电有限公司

个人能力及自我评价

我本人在学校是学的财务会计专业,上班后在工作之余自学电脑,对电脑的组装维修、局域网组建、网络管理都比较熟悉,在我工作过的几个单位都得到了实现由于我对电脑的熟悉,对我的本职财务工作有不少的帮助,对任何财务管理软件都能比较快地进入,

 

总帐会计简历

 

给人生算笔总帐的励志散文 篇4

人的一生有多长?有支“莲花落”的歌词写道:“人生七十古来稀,我今七十不为奇。前十年幼小,后十年衰老,中间只有五十年,一半又在睡中过,算来仅有廿五年……”据说此歌其实是唐伯虎写的一首词。但不管来处是何,它把短暂的人生“计算”得一清二楚了。人生,只有区区25年!

据美国《读者文摘》载:一生以60岁为标准,共计21915天。其中睡眠占用,吃饭占用6年,娱乐玩耍占用8年,穿衣梳洗打扮占用5年,行路、旅游、堵车占用5年,生病3年,打电话1年,上卫生间1年,闲谈70天,擦鼻涕10天,剪手脚指甲10天……最后的时间为剩余!这数字足以惊呆成千上万的“宽宏大度”的豪爽汉子!

德国人也来凑热闹,同样算了一笔账。人生也以60年为标准,睡觉同样是去掉20年,看电视、上网去掉,购物、娱乐等活动排队浪费1年半,交通堵塞耽搁2年又4个月,打电话聊天花掉1年,因对方无人接电话结果又浪费6个月,花了1年又8个月,参加竞选、投票、游行、年轻时打架斗殴、成家后家庭吵架、有小孩后骂骂孩子等去掉4年又3个月,找东西1年,看乱七八糟的广告用掉2年,打官司浪费3年,上厕所1年……最后结果,真正用于工作、学习的时间仅为9年8个月左右。

英国人也不甘示弱,跑出来猛按计算器。英国人说,上帝对我们说,人的一生的正确计算法应该是这样的,人的一生暂且定为1,但处于战争时期的岁月忽略不计,处于睡眠状态的时间忽略不计,骂娘、喊口号或开会的时间忽略不计,喝醉酒或进了牢房的`时间忽略不计,偷情的时间忽略不计,向上帝祈祷时打瞌睡或放屁的时间忽略不计……最后,上帝认为,哪怕你是活到了七老八十的老太婆、老头子,对不起,你的人生除去忽略不计的荒废年月,你还嫩得很哪,还仅仅是无知的少年!也就是说,你的人生岁月其实只有10来年!

总帐会计的工作职责 篇5

一、法律和规范简述

《会计法》第四十一条规定中指出, 会计人员调动工作或者离职时必须与接管人员办理交接手续。《会计基础工作规范》第三节中的会计工作交接, 从第二十五条至第三十五条, 共十一条, 主要从移交、接交、监交三个角度, 对移交前的准备工作, 移交的基本程序, 会计工作临时交接, 移交后的责任等几个方面作出规范要求。

二、交接的重要性

除法律、法规的强制性所引申的重要性以外, 交接工作的重要性还体现在以下三个方面。

1、交接的责任性

移交者本着对事业和工作高度负责的态度, 工作交接是对以往的总结, 对工作的交代。后来者以高度责任意识, 将优良传统薪火相传。交接是前后的延续, 是承前启后的阶梯, 是职业道德的体现。

2、交接的效率性

效率性和效益性都需要在交接中提倡, 也应该达到均衡原则。移交人是否能够高效地清理、总结、归纳自己原岗位上的所有工作, 并以最短的时间上任新的岗位。接交人是否能够以最短的时间熟悉和掌握新岗位上的所有工作, 从而达到自如应对的状态, 实现“无缝交接”。从而不至于因高校会计人员岗位变动而带来不良影响甚至损失。

3、交接的示范性

财务领导的交接示范, 是否及时、规范、完整对属下是一个榜样。同样前任、老同志的交接对年轻同志也是一个教育案例。这是一个言传身教、潜移默化的过程。这种示范性作用在制度建设和办公室文化建设中起着无形的作用。

三、交接的执行现状

在高校, 会计交接工作的执行情况不容乐观。尤其, 在高校实现校园一卡通管理、国库集中支付、政府收支分类改革以后, 从审计和检查中, 暴露出的问题更为严重, 主要可以归纳为以下几个方面。

1、交接时间不及时

交接时间不及时, 甚至不进行交接, 这严重影响了财会工作的连续性。

2、交接内容不完整

交接过程中只注重资金、财产, 忽略软件系统、备份的数据。注重账册、报表, 遗漏说明材料;注重档案交接清册内容, 轻视备查登记薄等辅助材料。在高校校园一卡通管理、国库集中支付、政府收支分类改革以后, 不能及时规范涉及这些岗位交接, 凡涉及到这些岗位的交接基本是“交白卷”。

3、交接程序不合规

交接前没有充分的准备工作;移交点收不规范;没有专人监督, 或监督人员身份不称职, 无法履行监督人的职责;交接后的事项办理不完整等, 这些都是交接程序不符合规范的表现。

由于存在着以上的情况, 高校财务工作在每一次交接后会存在工作的前后断层现象。前后没有连贯性, 违背了财务管理和核算的一贯性原则, 给教育事业带来无法弥补的损失。

四、成因分析

1、认识不到位

工作中存在着侥幸心理、走过场心理、无所谓心理的会计人员。在交接的过程中马虎了事、得过且过。这种认识不到位, 与移交、接交双方的责任心有着密切关系。认识不到位将直接影响着交接的效果, 直接影响着高校财务工作的开展。

2、制度不完善

除《会计法》和《会计基础工作规范》外高校自身缺少具体的细则。这使得高校会计交接工作在本行业上缺少针对性。同样, 不同高校内部也存在着千差万别。尤其, 在涉及校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、纳税申报等会计岗位的交接上无据可依, 无章可循。

3、执行不得力

在会计交接过程中, 由于认识不到位, 制度不完善直接导致了执行不得力。而执行不得力又导致了现状的发生和发展。执行不得力本身既是后果, 又是起因。

4、约束不强效

财政部门、高校教育主管部门、高校内部审计部门把监督的重点一般放在经费的审批和使用上。对会计人员的管理存在着疏松, 对违背法规的行为大都采取以教育为主的从轻处罚方式。对交接的违规行为缺少威慑力和强有效的约束力。

五、建议和对策

1、完善交接制度

在现有的《会计法》和《会计基础工作规范》的基础上, 高校要根据自身实际情况, 建立健全会计工作交接制度及与之相配套的细则, 并严格执行, 切实操作, 形成一套切实可行、行之有效的交接手续制度, 从具体的制度、机制上保证会计人员交接工作时有据可循、有章可行。比如, 高校可根据自身行业情况, 建立适合高校的会计移交模式或表格体系, 使会计交接工作更趋于标准和完善。对校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、纳税申报等会计岗位应适应时代的发展需要, 以法规为基础, 建立符合自身岗位交接的制度。

进一步完善监交制度, 发挥监督作用。监交工作对会计工作交接起着鉴定和督促作用。因此, 必须确保监交人有权力、有能力完成监交工作。一切会计工作交接事项, 都必须明确监交人现场监交, 以保证接交工作顺利进行。监交人要做到客观、公正、公平, 对交接双方按照移交清册中的内容认真、全面细致地监交。

2、严格执行交接程序

做好交接前的准备工作, 交接过程中力求做到正确规范, 交接后期的相关事宜要跟进和完善。具体要求如下:移交前准备工作、移交的基本程序、移交后的相关事宜。

3、细化交接内容

将交接内容仔细分类, 主要分为———资金类:现金、银行账户存款、有价证券等;账证类:会计凭证、账簿、报表、银行存款余额调节表等;票证类:公章、收据、空白支票、发票、科目印章、法人证书、收费许可证、组织机构代码证、工商税务证件等;系统类:软件系统、运行环境、系统卡、备份数据、电子分析资料;工具类:计算机、打印机、保险箱 (柜) 、密码 (密钥) 等;人际类:客户信息、人际信息等;其他未了事项。

4、把握交接关键

分析高校财务各岗位的特性, 把握各岗位重要核心, 有利于在交接的过程中抓住重点。以高校财务常见的会计岗位为例, 分别说明其关键。出纳岗位, 以资金为关键;审核岗位, 以规章制度把握度和执行标准为关键;工资与“三金”核算岗位, 以执行标准和文件依据为关键;收费岗位, 以收费许可、票据、应收款为关键;预算管理岗, 以财政指标、学校规划、部门计划为关键。

六、展望

以上所探讨的交接工作都是围绕着有形的、实体的内容进行的交接。在实际工作中有一种更为重要的、对工作起着十分重要指导意义的工作经验和人际关系网络。这对我们的工作有着举足轻重影响力的“无形资源”, 容易被忽视, 或被排除在交接内容以外。

移交者所有的工作经验和因工作建立起的人际关系网络, 一方面, 是个人努力和总结积累的结果。另一方面, 也是单位或组织成本付出的结果。单位提供了机会, 创造了平台, 承担了成本和风险。所以工作经验、人际关系不能完全私有化, 不能完全作为私有股份。从某种意义上说, 也是单位的一种“无形资产”, 应该纳入移交的范围。一个合格的财会工作者应该在职业道德规范的指引下, 无私的将在工作中形成的工作经验和利于工作开展的人际关系网络毫无保留的移交给接任者。供后来者借鉴, 甘愿奉献, 甘为人梯。避免后来者浪费时间和精力去做重复劳动, 在摸索中让单位蒙受不必要的损失。

摘要:由于高校教育事业的快速发展, 机构设置, 人事变动, 内控轮岗要求等原因使得高校会计人员工作交接经常发生。在现在的体制和惯例执行下, 存在着交接不明、责任不清、移交不完整等现象, 造成移交损失。尤其在面临着新出现的校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、纳税申报等会计岗位交接时, 更加暴露出问题的严重性, 影响了财务工作的延续和教育事业的稳步发展。作者经过分析研究, 提出了交接制度化、严格程序执行、细节化管理、把握关键点的解决措施;另外, 展望了经验、人际关系移交的设想。

浅析会计电算化对会计工作的影响 篇6

“会计电算化”是以用现代数据处理技术处理日常会计工作的一种会计形式,即运用电子计算机代替传统手工记账、核算和报账,也就是从传统的手工化时代通过科技信息手段逐步过渡到电算化时代。这期间也经历了一个漫长而艰巨复杂的演变过程,而会计电算化的发展通过社会进步历经科技信息化的推动是呈阶段性发展的,大致可分为以下三个阶段。

1.1 简单或复杂多元会计业务运用计算机平台处理的阶段

简单会计信息的计算机业务处理是电算化在会计领域应用的雏形,主要是针对某一单项会计业务,通过电脑模块设计出一个比较完整的、相对独立的应用程序,而这个程序的出现使得会计业务出现了一个质的飞跃,通过执行这个程序从而完成该项会计业务处理工作,如人员工薪核算、成本核算、利润核算、营销核算等。复杂多项会计业务的计算机处理,是指多项会计业务通过数据库的连接将多个单一的应用模块有机地结合起来,通过计算机进行具体业务处理。

1.2 会计业务处理的电算化阶段

通过计算机设计一个专门的会计账务处理系统,通过电子计算机的数据链接功能来处理会计账务,其特征是应用相应的数据库管理模块,开发出“会计账务处理子系统”,其实质是将电子计算机作为一个高级的计算应用工具出现在会计领域,日常编制的记账凭证成了手工记账与计算机“会计账务处理子系统”的唯一数据桥梁,会计电算化的引进使财务人员从繁琐的记、算、平衡等手工账务处理工作中解脱出来,也精简了臃肿的财务机构和繁杂的人员组织。

1.3 以财务决策支持系统为中心的管理决策支持系统

这是一个紧随时代步伐,以现代管理科学、信息技术、计算机及其网络为基础,通过数据传输采用人机交互的方式,广泛利用财务信息和其他辅助手段来解决管理决策问题的会计电算化应用阶段,使企业会计信息的运用和财务管理实现了现代化。

2 会计电算化的推广应用对会计工作的影响及对策

2.1 对会计职能的影响

会计职能是会计在单位经济管理过程中所具有的功能,具体职能为核算职能、监督职能、预测和分析职能。企业在不断推进财务会计电算化运用的过程中,还应适时地推动管理会计的电算化,化解管理会计手工操作繁琐的问题,这里还应强调的是会计电算化不仅仅是指记账方式的电算化,它应该包括预测、分析、决策、核算、管理等一体的综合电算化应用系统,并有更大的空间来充分发挥会计职能,这里较为突出的是管理的精细化。会计工作的电算化在企业会计工作中的运用和发展将是会计电算化发展历程中的一大飞跃,它有利地促进了会计职能在电算化平台上的发挥,极大减少企业管理的人力和时间成本,提高了核算和管理的效率。如:成本核算信息管理工作的细化。未来市场的竞争使企业不得不从内部挖掘潜力,会计电算化也促使会计职能的实现发生了变化,会计的主要职能是核算和管理,核算工作全部由会计核算软件完成,核算职能在会计电算化运用后会有所削弱,重点是管理、决策和监督,所以会计的预测、控制、分析和决策的职能会不断加强,并且这些职能存在相辅相成、辩证统一的关系。

2.2 对会计科目的影响

会计工作中通过对会计科目的分类设置和运用,有序地按照可操作性的原则对错综复杂的业务事项进行分类反映,切实保证电算化会计所提供的信息资源符合和满足企业不同管理者的需要,确保会计信息质量的一致性、及时性、明晰性、相关性、可比性、客观性、历史成本性、配比性。实现企业会计电算化,就要求统一和规范的设置会计资料,其主要内容包括以下方面。

(1)以实现“资源共享”为目标,按照相对稳定、力求完整、简明、适用的原则,对会计科目类别、单位名称、科目代码、核算内容等进行统一规范设置,形成标准化的核算制度。

(2)为了满足初始会计电算化运行的需要,应设置相对稳定和统一的会计科目。对具体科目的设置可根据实际需要,在不违反统一规定的基础上,本着“必需、简便、实用”的原则,同时考虑电算化处理的实际,对明细科目的内容、层级、类别进行设计。

(3)会计科目代码设置是一项技术性较高的工作,一方面由于会计代码简易和便捷的特点,它的使用较为频繁,使用范围较广,会计代码的长度和编码方式的变化对整个会计电算化信息系统会产生重大影响。另一方面由于经济业务的不断发展和业务内容的逐渐变化,会促使会计一级科目和相对应的类级、款级、目级等明细科目的数量不断发生相应的变化,这要求设计人员在设置代码位数和扩展时要充分考虑会计业务内容的长远发展,对科目设置要留有余地,在不改变现有代码编排体系的情况下,确保科目代码(包括最基层的明细科目)修改的灵活性。与此同时,为顾及实际工作操作方便,还要防止代码过长,造成记忆、输入、使用上的不便。

2.3 对会计记账的影响

会计电算化的应用使得会计在记账后,计算机会自动进行总账和明细账的核对工作,随之改变了手工条件下的总账明细账的核对工作;记账凭证便成了手工会计记账与计算机记账内的“会计账务处理系统”的唯一桥梁纽带,这就要求必须加强对会计凭证的审核力度;因计算机软件开发和设计人员掌握电算化系统后台操作权限,这也就可能出现数据被人为的非正常的修改,破坏了数据的真实性,因此要限制会计系统的开发人员出任出纳工作以及运用会计系统进行会计记账工作。必须建立相应的内部管理制度来规范工作流程以及会计人员的分工和责任。

2.4 对账务处理手段的影响

会计电算化和传统的手工记账在会计核算与结算模式方面有很大的差异,手工记账模式下的会计账务处理是通过开具大量纸质单据、填制账簿和报表来完成。在电算化会计的情形下,商品的交易基本实现“无纸化”,传统的纸质账务凭证被电子凭证、电子票据、电子账簿所取代,且日常账务的核算和比对可由系统自主完成。在资金结算方面也有较大的差异,传统的手工记账模式下主要通过现金交易和前往银行网点转账,手续较为繁琐。电算化会计模式下,主要交易方式为网银划转,在交易完成的同时,通过电子数据和电子交易凭证在交易双方之间的共享,实现资金的划拨和税务的抵扣,从而完成整个交易流程。这样极大减轻了会计人员的负担,并使得每笔交易的状态清晰可见,从而使得坏账的状况得到了控制。

2.5 对会计账簿的影响

会计账簿,是通过一定的格式、标准、按时间时序分类系统地全面记录和反映一个单位各项经济业务事项的会计簿册,是会计资料的主要载体和重要组成部分,是会计核算的中心环节,是企业编制会计报表、提供会计信息的主要依据。

会计电算化对会计账簿的影响主要体现在总账和分户账的核对方面。在手工记账的条件下,会计账簿主要被分为总分类账簿、明细账簿、序时账簿和备查账簿。账簿的登记按照“依据合规、分工明确、登记及时、内容完整、确认准确”的编制要求来完成各类账簿的的登记。在完成各类账簿的登记后,必须要进行总账和分户账的相互核对,也就是“总分核对”,账簿之间的核对是确保会计数据无误的关键所在。在电算化会计的条件下,各类账簿的登记、汇总是由系统自动归集处理来完成,这从源头上确保了数据的准确性,无需进行总分核对。各明细类账簿的凳记由于科目之间的对应关系,在其他的科目账簿登记同步自动生成。大大减轻了费用类和成本类财务人员的工作量,使得他们有更多的时间和精力用在分析、预测和管理的细化上,从而推动财务自动化进程。

账簿的格式分为三栏式帐页(总分类账)、五栏式帐页(库存物资明细账)、多栏式帐页(日记账)、单栏式帐页(预算经费支出明细账)、数量金额式帐页(固定资产明细账)。且由于打印机的技术条件限制,打印输出会受到账簿格式的限制,这就增加了账簿设计的难度。另一方面,在网络会计时代打印纸质化的会计账簿的必要性也是值得探讨的问题。存储在磁介质中的会计信息同纸质化的会计信息更有利于传播。而随着科学技术的发展,对海量数据的存储只有电子介质才能胜任,如果要打印出来将会造成巨大的浪费。在电算化会计条件下输出纸质会计账簿是考虑到增加固态的会计档案,其好处是有利于保存和查阅。在目前实现会计电算化的企业中较为通用的方式为在每个会计期末或审计检查时统一输出纸质会计账簿。这样就节省了人力成本和时间成本。因此,在会计电算化下的会计账簿只是一种会计数据统计的形式,其主要以电子表格的形式表现,并非传统意义上的手工账簿。

会计电算化对于错账的更正也有较大影响,在传统手工会计条件下,对于错账的更正,区分不同的情形采用不同的方法,主要有“划线更正法”、“红字冲减更正法”和“反方向记载更正法”等方法,均是在会计账簿上的手工更改。在电算化会计的条件下,数据的输入都要经过严格的借贷发生额平衡校验、会计科目逻辑性校验和数据完整性校验,以保证不会出现数据输入的逻辑错误。因此不存在划线更正的情形,如果数据记录出现问题需要更正,可采用的方法有:对于记账凭证科目、方向错误或者金额多记,通常采用“负数冲正法”予以更正;对金额少记,则采用“补充登记法”予以更正,对于摘要错误、部门错误或项目错误,可直接更正。

2.6 对审计监督的影响

审计监督作用,对财务工作起着举足轻重的作用。会计电算化对审计监督也有着重大影响,如何对实现会计电算化的企业进行审计监督是摆在审计人员面前的一项重大问题。由于计算机数据的可操作性并且可实现无痕迹修改,这就要求审计人员必须熟练掌握电算化会计软件,了解数据输入和修改的程序。在国外电算化会计发展初期,出现了大量利用计算机软件系统进行经济犯罪的案例,这主要归结于当时会计系统的漏洞和相应的审计监督手段的缺失。所以我国作为电算化会计起步较晚的国家,要吸取以上经验教训,将计算机平台审计监督和会计电算化发展同步推进,不留隐患。

摘要:要了解会计电算化对会计工作的影响,首先要了解会计电算化的发展。本文从三个方面介绍了会计电算化的发展历程,经过阐述会计电算化对会计科目、会计账簿、会计记账凭证的审核、账务处理手段、会计职能、会计监督等方面的影响,从不同方面以多种形式提出了解决的方法和对策,为会计电算化的发展明确了目标、指明了方向,有力地推动了会计电算化的改革进程。

关键词:会计电算化,会计理论与实务,影响及对策

参考文献

[1]薛云奎.手工会计的技术特征及其对点算化会计的局限[J].会计研究,1997(11).

[2]李守明.试析企业财务决策支持系统[J].武汉大学学报,1997(5).

[3]邱寒.会计软件设计如何适应现代审计的要求[J].会计研究,1998(4).

[4]葛家澍.迎接21世纪密切关注国内外财务会计的新动向[J].会计研究,2001(2).

[5]王治安,向显湖.迎接21世纪的我国会计改革与发展[J].经济学家,2001(2).

[6]李守明,李红兵,马维杰.互联网对财务会计的影响[J].武汉大学学报,2001(6).

总帐会计的工作职责 篇7

一、知识经济时代的发展特点

目前, 随着时代网络化和信息化的不断发展, 深入推进知识经济时代的前进。在知识经济时代, 主要通过对于知识和信息的运用, 促进企业的发展, 推动整个经济社会的进步。其主要特征表现如下:首先, 知识作为经济社会的主要资源, 发挥主导性。在知识经济时代, 整个社会经济的发展, 主要依靠知识作为主要资源, 进行有效的运用来推动发展。因此在整个社会的经济发展过程中, 知识经济具有无可替代的主导性。其次, 知识的价值靠人力资源体现。尽管知识本身是无形的, 但是主要体现在人力资源方面, 通过知识的运用, 推动经济的发展。因此, 促进知识经济的发展, 就需要打破原有的经济发展模式, 转变过去的发展理念和思路。最后, 知识与科技创新紧密联系。在知识经济时代的发展过程中, 很多科技成果的转化, 包括计算机技术、信息技术等, 背后都是知识在发挥作用。因此, 通过知识和科技的转化, 促进社会的发展。

二、知识经济时代的会计工作

1. 会计工作发生重大转变

在知识经济的时代背景下, 知识的运用和发展需要企业的不断创新, 才能获得最大的效益。因此, 这就需要企业转变过去的理念和思路, 积极寻求知识的创新和发展。尤其在会计工作中, 企业要转变过去把会计工作当做财务信息记录的理念, 积极进行会计工作的转变, 将会计信息所产生的知识, 应用到企业的经营、决策中, 推动企业更好的发展。

2. 无形资产的会计管理

过去很多企业没有意识到知识的价值, 对于人力资源比较忽视, 但是随着知识经济时代的到来, 企业要想在激烈的环境中, 求得更好、更快的发展, 就需要积极对于自身无形资产的会计管理, 发挥人力资源的价值, 促进企业的经济效益得到最大的提升。

3. 信息化对于会计工作的推动

随着互联网技术的不断发展, 很多信息得到高速传播, 因此社会的信息化对于会计工作的发展具有非常好的推动作用。一方面, 信息技术可以促进信息的快速更新, 帮助企业了解最新的会计发展动态, 及时更新会计工作内容和方式;另一方面, 信息化的到来, 也为会计工作的发展提供技术支持, 一些新的科技成果, 可以有效转化为企业的会计工作的基础, 促进会计信息的准确、有效。

三、知识经济时代的会计创新

1. 会计工作创新的必要性

对于知识经济时代而言, 知识作为社会经济的发展主导, 不仅可以有效推动企业的经营管理和科技创新, 而且还需要对于各种信息知识的收集、整理, 通过创新转化为新的发展动力。因此, 对于企业的会计工作而言, 需要企业积极进行会计工作的创新, 转变过去对于会计工作的理念和思路, 从会计工作的创新中积极吸收有益的信息和知识, 转化为企业管理创新、科技创新的动力和基础, 更好的推动企业的发展。同时, 利用会计工作的创新, 进一步提高会计信息的利用价值, 从而对于企业的生产、管理、成本、资金、质量等多方面的信息进行有效的监管, 及时发现问题, 解除危机。

2. 企业会计工作创新的途径

对于知识经济背景下的会计工作, 需要通过会计工作模式、人力资源管理等多种途径的创新, 提升会计工作的质量和效果。其具体表现如下:首先, 工作模式的创新。目前很多企业的会计管理制度都是工业经济时代的产物, 因此, 需要对知识经济时代的会计工作进行有效的变革, 要在工作模式、管理理念、管理体系等多方面入手, 进行积极的转变, 将会计信息转化为会计知识, 这样才能适应知识经济时代的发展要求。其次, 进行新的计量统计。由于会计工作的内容和需求发生转变, 就需要建立新的计量模式, 将人力资源等众多无形资产纳入新的会计工作中。同时, 在会计管理过程中, 对于各种信息的转化为知识资源, 也要纳入到会计计量体系中, 作为企业的资产进行有效的管理。最后, 对于会计报告的创新。随着会计工作的理念到内容等发生重大变化, 对于会计工作的财务报告制度, 也需要进行相应的创新变化。不仅要将众多无形资产纳入会计工作范围, 而且还需要对报告的方式进行转变, 可以是实时的, 也可以采取多样化的方式, 这样确保会计信息转化的时效性和准确性, 进一步提升会计工作的质量和效果。

四、结论

综上所述, 随着知识经济时代的来临, 知识在经济社会发展中的主导性作用逐渐增强。因此, 在企业的会计工作中, 要积极对于会计工作进行创新, 促进会计信息和知识的转化, 为企业的发展和决策提供支持, 促进企业获得更好的发展。

参考文献

[1]唐昭华.知识经济时代的会计创新及发展探索[J].中国商贸, 2013, (23) .

[2]左桂霞.浅谈知识经济时代的会计创新[J].现代商业, 2012, (9) .

谈会计的基础工作 篇8

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算、会计凭证的格式设计、填制、审核、传递、保管等, 会计账薄的设置、格式、登记、核对、结账等, 会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求等、会计电算化的软、硬件要求、会计机构和会计人员的配备及管理要求、会计档案归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等、会计监督的基本程序和要求、会计岗位责任制的建立和职责分工单位内部会计管理制度等等。

二、会计基础工作重要性

1、做好会计基础工作是会计工作

正常有序、会计工作秩序规范化的需要, 是提供真实可靠财务数据的基本保证, 如果没有健全的会计基础工作, 收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性, 会计工作水平也就无法提高。

2、做好会计基础工作是改善经营

管理、促进经济健康持续稳定发展的需要。随着经济的发展, 会计工作在企业中的地位日趋重要, 而会计基础工作又是会计工作的基本环节。试想, 如果发票没有按规定审核、会计凭证填制不合规范、会计账簿设置不合理, 那么会计报表就不能及时、真实、客观、完整的反映一个单位的经营成果, 就会影响到经营者的决策, 影响到会计资料使用者对会计资料的及时了解和利用。影响到会计资料在改善经营管理、加强内部控制、防范经营风险等方面功能作用的发挥。

三、会计基础工作薄弱的表现

1、对会计基础工作的认识不到位

虽然国家在1996年出台了《会计基础工作规范》, 对单位的会计方面工作做出了详细的规定, 但真正能不折不扣贯彻到底的单位不多, 总是或多或少地存在一些问题。而财政部门在对所管辖的行政事业单位进行财务检查的时候, 对一些不符合规范的会计行为也并没有指出并责令纠正, 因此不能落到实处。

2、会计原始凭证的填写失真

表现在:原始凭证的经济业务内容不全, 如购物发票无日期、数量、单位、购货单位名称;差旅费无附件张数、出差任务等。记账凭证主管、记账、出纳、印章加盖缺失, 不按顺序编号, 现金支出未按规定限额执行, 超过标准的未按规定通过银行结算;记账凭证摘要不按发生的经济业务内容填写;从银行取款的现金支票不及时记账, 不及时与银行对账单对账。

3、会计核算存在漏洞

有的单位收到上级拨入的固定资产后不做账务处理, 使单位的一部分资产游离于账外。有的单位直接用门面的租金收入抵销餐饮或者其他费用支出, 收支不入账核算。在实际中还发现了现金账户出现贷方余额的情况。

4、会计监督力度不强

内部监督机构不健全, 内部审计人员的素质普遍较低, 内部审计制度难落实, 致使少数会计人员违反会计职业道德, 参与违法违纪活动, 或者为违法违纪行为出谋划策。

5、会计人员素质不高

对会计人员的任用比较随意, 既不组织上岗培训, 也不进行后续教育, 使得很多单位的会计人员事实上不具备从业资格。会计人员往往只按企业领导的要求办事, 不能有效地按国家财会法规、财经制度独立进行会计监督。会计无证上岗的中小企业较多, 甚至在一些大的企业, 也存在不按规定设置总会计师、不按规定设置会计工作岗位等问题。

6、财务会计系统存在的缺陷

我国大多数企业的会计计算机化是从20世纪90年代开始的, 信息技术在会计中的应用改变了会计核算组织程序、数据存储方式、记账方法、账簿内容和形式等, 大大提高了会计核算工作的准确性和及时性, 将会计人员从繁琐的手工劳动中解放出来。

四、如何做好会计基础工作

1、学习好《会计法》和《会计基

础工作规范》, 熟悉和掌握其中的法律、法规, 制度以及各类规定, 做好依法建账、准确报账等工作, 扎扎实实的做好会计基础工作。

2、抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作。

有的单位制定了各种财务规章制度, 并随着经济内容的扩大、管理工作的需要而不断的更新或完善, 如资金管理制度、内部牵制制度、财务收支审批制度、财务管理的若干规定等等, 这些制度的制定也是会计基础工作的重要内容, 从管理的角度对会计基础工作做出了明确的要求, 使单位会计工作逐步实现规范化, 制度化。加强会计基础工作首先就要加强对各项财务规章制度的执行力度, 把各种财务规章制度落到实处, 严格按照制度做好会计基础工作, 可以建立必要的检查和奖励制度, 对执行情况加以考核。

3、大力提高财会人员的综合素质。

做好会计基础工作, 财会人员的素质是关键所在。提高财务人员的素质要做好两方面的工作:一是各单位领导和财会部门要重视财会人员的在职培训工作。二是财会人员应该积极主动学习, 既要加强政治理论和职业道德规范学习, 提高业务素质。

4、加强会计基础工作监督。

单位应成立检查小组, 定期对会计基础工作进行检查, 一方面由上级部门委派审计部门检查, 另一方面由会计人员组成, 相互检查、相互学习, 以不断提高自身的业务水平。

总之, 搞好会计基础工作, 是现代企业发展中财务会计人员的重要职责。

摘要:会计基础工作是会计工作的基本环节, 是会计管理的基础, 也是企业经济管理工作的重要基础, 只有扎扎实实的依法做好会计基础工作, 才能更好的服务于单位经济的发展。

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