检验科条形码方案

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检验科条形码方案(推荐3篇)

检验科条形码方案 篇1

条形码在检验科信息化管理中的应用

发布人:hexue 发布时间:2011-08-29

 今天网络技术的飞速发展,先进的技术纷纷问世,就条形码技术而言它已运用到很多邻域如:超市商品、药店药品、仓库管理等,那么医院的信息化建设中也必然需要条形码技术的运用来改变以往的操作模式。下面是某医院检验科运用条形码的情况做的一些体会介绍。

1、系统环境

1.1 硬件环境:①服务器操作系统:Windows 2000 Server;数据库:Microsoft SQL Server 2000、ORACLE、等。②工作站Windows XP、windows7等。③开发工具 POWERBUILDER。

1.2 硬件环境:HP 380服务器、HP商用机、HP激光打印机、Epson针式打印机等。

1.3 条码相关设备:①条形码打印机 ZEBRA 888TT;②条形码阅读器;③标签纸、碳带。

2、工作流程

2.1护士站工作流程:医生在HIS系统医生工作站开据检验报告申请单→护士在HIS系统护士站按医嘱打印条形码标签并粘贴于采集试管上,(条形码信息标签内容包括:条形码图形及对应数字、患者姓名、性别、年龄、住院号、检验项目)→护士按条形码上的检验项目完成样本采集→送检。

2.2检验科工作流程:用条形码扫描器扫描样本上的条形码,根据不同样本选择对应设备接收样本并自动或手动生成样本号→上机测定→取检验结果对应到样本→确认自动收费→结果审核传送至HIS系统医生站。

3、条形码的具体应用

3.1条形码显示出病案号、姓名、性别、年龄、检验项目通过扫描器与LIS系统对接,分析仪、设备可以直接识别标本,提升了检验科自动化程度。

3.2使用专用条形码打印机,打印质量清楚,代替了原来手工开申请单;条形码竖贴在圆形的试管上,保证识别率,减少了手工登记。

3.3贴有条形码的试管直接进入分析仪器,结果出来以后通过RS-232串口向HIS系统发送检验结果,检验科医师保存审核结果系统自动收取费用,临床医师即可看到检验申请结果。

3.4检验科工作站配备条形码扫描器,用于快速、准确的读取条形码信息,减少核对、登记、签收等环节,HIS系统根椐条形码信息把样本分类至各检验设备进行分析处理。

4、条形码应用提高工作效能

4.1减轻工作量,提高工作效率和检验质量。LIS系统在接收样本时按条形码项目内容分配至各分析器、设备不需要手工操作,方便、快捷、准确使样本进入分析器、设备分析,样本结果出来以后自动传送到LIS系统,检验科医师保存样本结果完成检验工作。

4.2使用条形码后简化和规范对检验仪器的操作如:输入样本号、检验项目、核对样本等手工操作,降低检验科医师工作强度,避免了漏检、错检、检验结果张冠李戴现象等,从而提高工作效率和检验质量。

检验科条形码方案 篇2

1 系统设计

1.1 硬件

检验信息系统的应用模式为结合B/S与C/S的结构, 其主要硬件包括检验信息系统工作站、百兆交换机及数据服务器, 其中每个检验信息系统工作站都配备打印机、条形码扫描设备、电脑等硬件。

1.2 软件

本检验信息系统的利用SQL server2000系统作为数据库, windowsXP系统作为计算机的操作系统, 服务器则采取IBM X3650型, 设计工作站500台。

1.3 设置项目

该医院共设置检验项目465项, 项目设置的基本单位为不可再次被分割检验的分项, 同时对检验项目的别名与惯用名之间的因素进行综合考虑, 从而便于系统的应用与推广使用。另外还要对特殊要求、容器要求、标本用量及采集方法进行设置, 由于在实践操作中, 互相之间有关联性的检验项目众多, 因此合理设置组合型检验项目是防止遗漏、提高工作效率的有效方法, 但是必须注意的是设置必须符合医学的相关诊断要求。合理的检验项目设置能够从一定程度上减轻就诊者不必要的消费及有效提高诊断的价值。

1.4 分类项目

以专业学科的要求作为检验项目分类的基础并落实实施, 该医院的检验信息系统分类管理可分为基因诊断类、急诊类、血液类、微生物类、免疫类、生化类以及门诊类。1.5条形码的设置该院所设置的条形码的定义内容不但与数据中的记录相对应, 而且还与其他信息相关联, 具体包括条形码中就诊者姓名、床编号、住院编号、分组名称、采集时间、收费情况等, 而关联的信息则包括取报告单地点、标本处理情况、检验食品等。具体设置的条形码样式, 见图1。

2 系统应用

2.1 信息提交

检验申请单由门诊医生开具后, 向医院信息系统提交, 就诊者缴纳相关费用后, 将具体的检验项目打印于发票之上。

2.2 形条码打印

就诊者缴纳费用后, 在检验科的相对应的检验窗口进行发票号的输入或是刷就诊磁卡, 在对就诊者的信息进行核对后打印出共两联的条码信息标签, 其中之一由就诊者保管, 剩下的则在标本试管上标示。

2.3 标示条形码

负责检验的医生或护士在对就诊者进行核对后开始检验操作, 在采样以后在试管上标示条形码, 而后以条码提示为依据送至检验科。

2.4 确认条形码信息

收到标本后, 检验科负责分类标本后将标本送至各个相关检验点。在这个过程中还需要对采集的标本合格性进行检验, 如果合格则扫描标本的条形码信息, 确认后收取相关费用并将样本号编入, 这时在信息系统中就会显示出检验信息已被接纳及确认, 如果标本不合格则需要重新采样后进行检验。

2.5 检验结果显示

审核人对检验结果进行审核后, 由计算机发送至检验信息系统, 系统对其归类操作并将检验报告送达的提示在工作站与医生处的计算机上。而后可直接显示在计算机屏幕上或是以打印的方式将检验结果进行显示。就诊者此时只需拿本人的条形码、就诊磁卡或者发票在相关服务台拿到本人的检验报告单。

3 结果

条形码具有精度高、采集数据速度快等特点, 非常适用于医院的检验信息系统, 即以收费发票号上的条形码为基础, 将不同专业作为分类原则, 对其进行有效的分门别类, 而后在标本容器与化验单据上进行标示[2]。因此, 在医院就诊的整个流程就有了相应的保证, 因为条形码唯一性的特点, 使就诊者信息与标本、化验单等形成了唯一对应关系, 所以不但减轻了医院录入的工作量、提高了工作效率, 而且使人为可能造成的差错有效减少。除此之外, 在每个环节中都有条形码的使用, 也从另一个角度上将医患责任进行了明确, 防止了出现差错时出现的扯皮现象。而从就诊者的角度来说, 使用条形码后, 各类检验收费单一目了然, 可有效防止多收或漏收费用的问题产生。

4 讨论

随着医院信息化管理建设的不断深入, 利用条形码信息管理医院检验科信息是非常有利于医院发展的, 它不但使医院工作人员的工作强度相对减少, 而且避免了因人为差错而出现的输入错误, 更使就诊者直观地看到费用明细, 杜绝了乱收费的现象[3]。在人们追求医疗环境更优化的今天, 条形码在检验信息系统中的应用可以说是大势所趋, 要根据实际操作的情况, 从中找出更为优化的检验科信息系统应用方法, 使医院医疗服务再上一个新的台阶, 为我国医疗系统更快更好地发展提供坚实的信息管理基础。

摘要:条形码具有精度高、采集数据速度快等特点, 能够将不同专业作为分类原则对其进行有效的分门别类, 建立医院条形码系统可以减轻了医院录入的工作量、提高了工作效率, 有效的减少了人为差错, 明确医患责任, 还可有效的防止多收或漏收费用的问题, 使医院医疗服务再上一个新的台阶, 为我国医疗系统更快、更好地发展提供坚实的信息管理基础。

关键词:条形码,检验信息系统,应用

参考文献

[1]李向阳, 李建宏, 陈小剑, 等.检验项目的条形码管理[J].中华检验医学杂志, 2005, 28 (1) :105-107.

[2]钟乔华, 王燕童, 陈尤佳, 等.条形码检验信息系统的开发与应用[J].国际检验医学杂志, 2008, 29 (10) :925-926.

检验科成本控制方案 篇3

随着公立医院改革的深入,开源节流、控制成本已经成为医院加强内涵建设、提高核心竞争力的有效手段。检验科是医院主要医技科室之一,也是医院实现成本有效管理的重要方面。为此,根据医院要求,我们通过与检验科主任、检验科秘书、主任助理等检验科核心成员共同讨论,对检验科主要成本控制环节进行分析并拟定成本控制方案如下:

一、检验科成本分类

(一)不可控成本 1.人力成本; 2.固定资产折旧; 3.水、电、物业管理; 4.分摊管理成本。

(二)可控成本

1.卫生材料(采血针、真空管、帽子、PE手套、吸头、杯子等); 2.办公用品(打印纸、笔、墨盒等); 3.检验试剂(约占医疗耗材成本的90%)。

鉴于检验试剂成本占检验科可控成本的比重较大,因此,检验试剂是检验科成本控制的关键点。

二、检验试剂正常用途分类

(一)与工作量相关的正常使用,随工作量增加,使用量增加;(二)检验科质控必要的损耗:

1.按照检验科质量要求,开展室内质控、室间质评、仪器校准、比对以及为配合上级部门的检查进行的质量保证检测等;

2.为了保证检验结果的准确性进行标本复检的情况,如:危急值等。

三、造成检验试剂损耗的情况

(一)病房采集的标本不合格,检测后发现需要重复测;(二)检验科工作人员在操作过程中,因为操作不当造成的浪费;(三)试剂库存管理不善或储存不良造成的浪费:

1.库存管理方面主要是新旧批号不同的试剂混用,旧批号的试剂未能及时使用,造成过期浪费;

2.试剂储存不良主要是冰箱故障,温度不达标,造成的试剂变质损耗等情况。

(四)突发事件造成的试剂浪费: 1.标本检测过程中突发的设备故障; 2.标本检测过程中突发停电、停水。(五)其他情况,如“人情标本”等。

四、检验科在成本控制方面已经采取的主要措施及目前还存在的问题

(一)在试剂采购环节,检验科根据市场情况和检验技术进展情况,筛选出有谈价空间的试剂种类,如:专机专用的试剂等,报设备科进行再次谈价,以更优惠的价格购置试剂。但是,由于试剂比选谈价的流程较长,不能及时完成与商家新合同的签订,也就不能以新的优惠价格购置试剂;另外,通过改进检验方法,从而大大降低试剂成本的设备迟迟未能到位,如:CRP检测仪。

(二)在试剂的库存管理方面,检验科试剂实行专人专管,负责出入库管理,以及试剂的存放、盘点等工作,尽量避免试剂过期浪费的情况,一旦发现过期试剂量,要追究库管员责任。但是鉴于试剂量较大,由人来管理难免出错,检验科申请引进试剂管理软件,费用约五万元,已经申报希望信息科进快购置到位。

(三)在试剂使用环节主要从以下方面避免浪费:

1.注重科室人员管理,培养科室成员的主人翁精神,人人树立成本节约意识;加强人员技术培训,制定标准化的仪器操作流程和标本检测流程,对员工进行反复培训,避免重复劳动和无效劳动以及因操作不当造成的仪器故障;设置奖惩措施,对于人为的浪费,扣款到个人,并且每月召开一次质量检查和讨论会,并与绩效挂钩。这方面目前还存在的问题在于,受员工个人学习能力和责任心的限制,依然存在因操作失误造成的试剂浪费。

2.注重科室设备日常保养,督促设备厂商制定年度维护保养计划并监督落实,要求有保养记录。同时科室内部人员也注重对设备的日常保养、巡护,发现异常情况及时报告、处理。目前还存在的问题在于,检验科部分仪器设备已过了折旧年限,过于老旧,故障频发,需要尽快更换。再有就是,有些设备虽在折旧年限以内,但由于已经达不到行业质量要求,也必须更新换代。3.对于突发停水、停电的情况要求各工作组第一时间报告并计量损失,及时与总务科沟通,再三强调,停水停电要尽可能提前通知检验科。但是,有些时候,总务科也不知道何时会突发停电,无法预警。

4.对于“人情标本”,检验科采取定期全科公示的办法,给受理“人情标本”较多的员工提出警告。

五、进一步加强检验科成本管控的建议

(一)检验科的成本控制是整个医院成本控制的关键点,不能仅仅依靠检验科的力量,需要呼吁相关的职能科室也要重视,为检验科的成本控制出力出方案,比如,大力支持检验科试剂的再谈价、老旧设备的及时更新、管理软件的购置到位等。

(二)加强对临床标本采集人员的培训以及标本运输工人的培训。建议检验科及时向临床科室反馈标本不合格的情况,与临床科室共同制定工作方案,对于反复出现的标本采集不合格的人员警示到个人。

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