安全管理资料档案目录（精选8篇）
1.1 安全生产管理制度 1.1.1岗位安全生产责任制度 1.1.2 安全生产目标管理与考核制度 1.1.3 安全生产奖罚制度
1.1.4 安全生产资金（措施费用）提取保障制度 1.1.5 安全教育培训制度 1.1.6 安全检查制度
1.1.7 生产安全事故报告处理规定 1.1.8 事故应急救援预案编制管理办法 1.1.9 工程分包安全管理办法 1.1.10 材料供应安全管理办法 1.1.11 危险源辨识与控制管理办法
1.1.12 安全施工专项方案、措施编制管理规定 1.1.13 施工安全技术管理规定 1.1.14 安全技术交底制度 1.1.15 安全技术操作规程 1.1.16 机械设备安全管理制度 1.1.17 安全设施验收制度 1.1.18 劳动防护用品管理办法 1.1.19 特种作业人员管理规定 1.1.20 危险品使用、储存管理规定 1.1.21 消防安全管理规定 1.1.22 厂区道路安全管理规定 1.1.23 施工现场环境保护管理规定 1.1.24 职业危害防治管理办法 1.1.25 文明施工管理办法 1.1.26 安全生产会议制度 1.1.27 安全档案管理规定 1.1.28 工程项目安全管理规定 1.2 施工合同签订 1.2.1 工程承包合同 1.2.2 工程分包合同
1.2.3 建筑工程分包安全协议书
1.2.4 工程分包单位营业执照、资质证书、安全许可证（复印件）1.2.5 经济承包合同（有无明确安全考核指标）1.3 安全管理机构设置及人员配备
1.3.1 单位设置安全管理机构及配备专职安全管理人员文件 1.3.2 项目部安全管理网络图 1.3.3 项目部专职安全管理配备明细表 1.3.4 专职安全管理人员有效证件复印件 1.4 目标管理 1.4.1 施工单位安全生产规划 1.4.2 施工单位安全生产责任制考核汇总表 1.4.3 安全生产责任制考核评定表（项目经理）1.4.4 安全生产责任制考核评定表（技术负责人）1.4.5 安全生产责任制考核评定表（施工员）1.4.6 安全生产责任制考核评定表（安全员）1.4.7 安全生产责任制考核评定表（材料员）1.4.8 安全生产责任制考核评定表（劳资员）1.4.9 安全生产责任制考核评定表（设备员）1.4.10 安全生产责任制考核评定表（生产班组长）1.4.11 项目部安全生产管理目标及考核办法 1.4.12 项目部安全生产管理目标分解表 1.4.13 项目部管理人员安全生产考核表 1.4.14 项目部作业班组安全生产考核表 1.5 施工组织设计（专项方案）编制及审批 1.5.1 施工组织设计审批表 1.5.2 施工组织设计
1.5.3 施工临时用电组织设计审批表 1.5.4 施工临时用电组织设计
1.5.5 基坑支护与降水工程专项方案审批表 1.5.6 基坑支护与降水工程专项方案论证表 1.5.7 基坑支护与降水工程专项方案 1.5.8 土方开挖工程专项方案审批表 1.5.9 土方开挖工程专项方案论证表 1.5.10 土方开挖工程专项方案 1.5.11 模板工程专项方案审批表 1.5.12 模板工程专项方案论证表 1.5.13 模板工程专项方案
1.5.14 起重吊装工程专项方案审批表 1.5.15 起重吊装工程专项方案论证表 1.5.16 起重吊装工程专项方案 1.5.17 脚手架工程专项方案审批表 1.5.18 脚手架工程专项方案论证表 1.5.19 脚手架工程专项方案
1.5.20 拆除、爆破工程专项方案审批表 1.5.21 拆除、爆破工程专项方案论证表 1.5.22 拆除、爆破工程专项方案
1.5.23 其他危险性较大的工程专项方案审批表 1.5.24 其他危险性较大的工程专项方案论证表 1.5.25 其他危险性较大的工程专项方案 1.6 安全技术交底 1.6.1 安全交底记录表 1.6.2 接受安全交底人员记录表 1.7 安全检查资料 1.7.1 单位安全检查记录 1.7.2 项目安全检查记录 1.7.3 隐患整改回执单 1.7.4 隐患整改验收表 1.8 安全教育资料
1.8.1 单位安全教育规划 1.8.2 单位安全教育记录
1.8.3 单位参加安全教育人员登记表 1.8.4 职工安全教育档案 1.8.5 项目施工人员登记表 1.8.6 项目全员安全培训登记表 1.8.7 项目全员安全考试试卷 1.8.8 项目管理人员安全考试试卷 1.8.9 项目特种作业人员安全考试试卷 1.8.10 项目其他作业人员安全考试试卷 1.8.11 三类人员安全培训考核登记表 1.8.12 单位三类人员安全培训考试试卷 1.9 班前安全活动记录 1.10 特种作业人员管理资料 1.10.1 单位特种作业人员登记表 1.10.2 项目特种作业人员登记表 1.10.3 特种作业操作证复印件 1.11 工伤事故管理资料
1.11.1 企业职工伤亡事故登记表 1.11.2 企业职工伤亡事故月（年）报表 1.11.3 事故调查处理报告 1.11.4 项目部职工伤亡事故登记表 1.11.5 项目部职工伤亡事故月（年）报表 1.12 安全标志管理资料
1.12.1 施工现场安全标志布置图 1.12.2 施工现场设置安全标志明细表 1.13 安全管理检查评分表
1.14 建筑施工安全检查评分汇总表 1.15 现场带班考核表
1.15.1 工程项目施工负责人（监理）现场带班登记表 1.15.2 工程项目施工负责人（监理）现场带班汇总表 文明施工
2.1 现场围挡设置资料 2.1.1现场围挡设置验收表 2.1.2现场围挡设置照片 2.2 封闭管理资料
2.2.1 施工现场进出大门设置平面图 2.2.2 施工现场门卫制度
2.2.3施工现场作业人员工作卡登记表 2.3 施工现场平面布置图（道路、排水、绿化、吸烟室设置等）2.4 材料堆放管理资料
2.4.1 施工现场材料堆放平面布置图（包括易燃易爆物品存放）2.4.2 进场材料明细表 2.4.3 现场易燃易爆物品登记表 2.5 现场住宿管理资料 2.5.1 现场住宿设置平面图 2.5.2 现场住宿管理制度 2.5.3装配式活动房安装验收表 2.5.4 现场住宿检查评分表 2.6 现场防火管理资料
2.6.1现场防火设施、器材布置图
2.6.2施工现场防火设备、设施、器材登记表 2.6.3现场动火安全措施
2.6.4施工现场消防重点部位登记表 2.6.5施工现场消防安全检查表 2.6.6现场动火申请表 2.6.7 现场动火证
2.7 现场治安综合治理管理资料 2.7.1 现场治安综合治理规定 2.7.2 现场生活区工人娱乐场所布置图
2.7.3 现场生活区工人娱乐器材、电器设备明细表 2.7.4施工现场生活区工人学习书籍登记表 2.8 施工现场标牌管理资料
2.8.1 施工现场标语、宣传栏设置平面图 2.8.2 施工现场安全标志布置图 2.9 现场生活设施管理资料 2.9.1 现场生活设施平面布置图 2.9.2 现场生活设施管理规定 2.9.3 现场生活设施检查记录 2.9.4 食堂管理卫生制度 2.9.5 食堂工作人员登记表 2.9.6 食堂炊事员体检合格证复印件 2.10 现场保健急救管理资料
2.10.1 现场配备培训持证急救人员登记表 2.10.2 现场配备急救器材明细表 2.10.3 现场配备急救药品明细表 2.10.4 现场卫生防病宣传教育记录 2.11 现场社区服务管理资料 2.11.1 施工现场施工不扰民措施 2.11.2 施工现场噪声检测记录 2.11.3 施工现场粉尘检测情况登记表 2.11.4 项目噪声检测报告 2.11.5 夜间施工审批表 2.12 文明施工检查评分表 脚手设施
3.1施工现场脚手设施统计表 3.2脚手架搭设方案审批表 3.3脚手架搭设方案专家论证审查表 3.4脚手架搭设施工方案 3.5 脚手架搭设安全交底记录表 3.6 脚手架搭设接受安全交底人员记录表 3.7 脚手架检查验收表格 3.7.1 落地式脚手架检查评分表 3.7.2 悬挑式脚手架检查评分表 3.7.3 门型脚手架检查评分表 3.7.4 挂脚手架检查评分表 3.7.5 吊篮脚手架检查评分表 3.7.6附着式脚手架购买、租赁合同 3.7.7 附着式脚手架安装协议 3.7.8 附着式脚手架安装单位资质 3.7.9 附着式脚手架自检表 3.7.10附着式脚手架验收表 3.7.11 附着式脚手架检查评分表 3.7.12 脚手架材料清单 3.7.13 脚手架构配件验收表 3.7.14脚手架基础验收表
3.7.15 脚手架搭设分段检查验收表 3.7.16 脚手架施工隐患整改及验收表 3.8 脚手架拆除安全技术措施 3.9 脚手架拆除安全交底记录表
3.10 脚手架拆除接受安全交底人员记录表 3.11 脚手架搭设（拆除）特种作业人员登记表 3.12 脚手架搭设（拆除）特种作业人员操作证复印件 土方开挖、基坑支护与降水工程
4.1 土方开挖工程施工专项方案审批表 4.2 土方开挖工程施工专项方案
4.3 土方开挖工程施工专项方案专家论证表 4.4 土方开挖工程施工安全交底记录表
4.5 土方开挖工程施工接受安全交底人员记录表 4.6 基坑支护与降水工程施工专项方案审批表 4.7 基坑支护与降水工程施工专项方案
4.8 基坑支护与降水工程施工专项方案专家论证表 4.9 基坑支护与降水工程施工安全交底记录表
4.10 基坑支护与降水工程施工接受安全交底人员记录表 4.11 基坑支护（土方）施工沉降观测记录表 4.12 基坑支护（土方）施工水平位移观测记录表 4.13 临近建（构）筑物沉降观测记录表 4.14 临近建（构）筑物水平位移观测记录表 4.15 基坑支护（土方）施工隐患整改及验收表 4.16 基坑支护（土方）施工安全检查评分表 模板工程
5.1 模板工程施工专项方案审批表 5.2 模板工程施工专项方案
5.3 模板工程施工专项方案专家论证表（按条件确定）5.4 模板工程施工安全交底记录表 5.5 模板工程施工接受安全交底人员记录表 5.6模板工程材料验收表 5.7模板工程验收表 5.8模板拆除审批表
5.9 模板工程施工隐患整改及验收表 5.10模板工程安全检查评分表 6 “三宝”、“四口”防护
6.1 单位（项目）“三宝”购置登记表 6.2 “三宝”购置进场检查验收表 6.3 防护用品发放登记表
6.4 现场“四口”、“临边”防护安全技术措施审批表 6.5 现场“四口”、“临边”防护安全技术措施
6.6 现场“四口”、“临边”防护安全措施施工安全交底记录表 6.7 现场“四口”、“临边”防护措施施工接受安全交底人员记录表 6.8 现场“四口”、“临边”分布登记表 6.9 现场“四口”、“临边”安全防护设施验收表 6.10 现场“四口”、“临边”隐患整改及验收表 6.11 “三宝”、“四口”防护检查评分表 施工用电
7.1 施工现场临时用电施工组织设计审批表 7.2 施工现场临时用电施工组织设计 7.3 临时用电工程施工安全交底记录表 7.4 临时用电工程施工接受安全交底人员记录表 7.5 施工现场修改临时用电施工组织设计审批表 7.6 施工现场修改临时用电施工组织设计 7.7 临时用电修改工程施工安全交底记录表 7.8 临时用电修改工程施工接受安全交底人员记录表 7.9 临时用电工程检查验收表 7.10 电气设备试、检验、调试记录表 7.11 现场重复接地检测记录表
7.12 电气设备、线路绝缘电阻检测记录表 7.13 漏电保护器测试记录表 7.14 手持电动工具绝缘电阻检测表 7.15 施工用电定期检查、复查表 7.16 施工临时用电隐患整改及验收表 7.17 施工用电检查评分表 7.18 外电防护措施 7.19外电防护措施审批表 7.20 电气特种作业人员登记表
7.21 施工用电施工组织设计编制人、审核人专业技术职称证书复印件
7.22 电气特种作业人员操作证复印件
7.23 现场电工安装、巡检、维修、拆除工作记录 施工升降机（物料提升机）
8.1 备案证书 8.2 设备技术档案 8.3 设备安装告知单
8.4 设备安装单位资质证书、安全许可证复印件 8.5 设备安装施工方案审批表 8.6 设备安装施工方案
8.7 设备安装施工安全交底记录表 8.8 设备安装施工接受安全交底人员记录表 8.9 设备安装自检记录表 8.10 设备安装验收表 8.11 设备定期检查表 8.12 设备检验报告书 8.13 设备拆卸施工方案审批表 8.14 设备拆卸施工方案 8.15设备拆卸施工安全交底记录表
8.16 设备拆卸施工接受安全交底人员记录表 8.17 施工升降机（物料提升机）检查评分表 8.18 设备操作安全交底记录表 8.19 设备操作特种作业人员登记表 8.20 设备操作特种作业人员操作证复印件 塔吊
9.1 塔吊备案证书 9.2 塔吊技术档案 9.3 塔吊安装告知单
9.4 塔吊安装单位资质证书、安全许可证复印件 9.5 塔吊安装施工方案审批表 9.6 塔吊安装施工方案
9.7 多塔作业防碰撞安全措施审批表 9.8 多塔作业防碰撞安全措施 9.9 塔吊基础隐蔽记录及验收表
9.10 塔吊安装施工项目经理、安全员、安装人员有效证件复印件 9.11 塔吊安装施工安全交底记录表 9.12 塔吊安装施工接受安全交底人员记录表 9.13塔吊安装自检记录表 9.14塔吊安装验收表
9.15塔吊升节、附着安装验收表 9.16塔吊定期检查表 9.17塔吊检验报告书 9.18塔吊拆卸施工方案审批表 9.19塔吊拆卸施工方案
9.20塔吊拆卸施工项目经理、安全员、拆卸人员有效证件复印件 9.21塔吊拆卸施工安全交底记录表 9.22塔吊拆卸施工接受安全交底人员记录表 9.23塔吊检查评分表
9.24塔吊操作人员安全交底记录表
9.25塔吊特种作业人员登记表（司机、指吊、司索）9.26塔吊特种作业人员操作证复印件 起重吊装
10.1 起重吊装工程施工专项方案审批表 10.2 起重吊装工程施工专项方案
10.3 起重吊装工程施工专项方案专家论证表 10.4 起重吊装工程施工安全交底记录表 10.5 起重吊装工程施工接受安全交底人员记录表 10.6 起重吊装施工准备检查验收表 10.7 起重吊装隐患整改及验收表 10.8 起重吊装安全检查评分表 10.9 起重吊装作业特种作业人员登记表 10.10 起重吊装特种作业人员操作证复印件 11 施工机具
11.1 施工现场施工机具登记表 11.2平刨安装验收表 11.3 圆盘电锯安装验收表 11.4 手持电动工具安装验收表 11.5 钢筋机械安装验收表 11.6 电焊机安装验收表 11.7 搅拌机安装验收表 11.8 气瓶进场验收表 11.9 翻斗车进场验收表 11.10 水泵安装验收表 11.11 打桩机械安装验收表 11.12 其他机械设备安装验收表 11.13 施工机具检查评分表 11.14设备操作人员登记表
11.15设备操作人员有效操作证复印件 11.16 设备操作安全交底记录表 11.17 设备安全技术操作规程 事故应急预案
12.1 施工事故应急预案审批表 12.2 施工事故应急预案
12.3 施工事故应急预案演练记录、照片等资料 13 职业危害防护
13.1 施工现场危险源辨识登记表 13.2 施工现场危险源控制措施 13.3 现场作业人员职业危害防护措施 13.4 现场接触职业危害人员登记表 13.5 现场保健、防暑食品、物品发放登记表 工程安全备案
14.1 施工安全监督备案登记表 14.2 建设工程施工许可证复印件 14.3 中标通知书复印件 14.4 施工合同书复印件
14.5 施工单位营业执照、资质证书、安全许可证复印件 14.6 工程施工意外伤害保险单复印件 工程施工安全措施费用支付与实施
15.1 工程项目安措提取计划
15.2 安全防护、文明施工措施费用支付申请表 15.3 领取安措费项目施工现场检查表 15.4 工程项目安措费使用登记表 15.5 安措计划实施凭证 有关部门、单位安全管理
16.1 工程监理
16.1.1 工程监理下达的隐患整改通知书 16.1.2 回复工程监理的隐患整改报告 16.1.3 隐患整改验收单 16.2 建设行政主管部门
曾凡刚副局长回顾了17年来全省目录中心建设所走过的历程, 指出, 我省在历史档案资料目录中心建设工作中, 共分三个阶段, 打了三个战役。第一个战役是从1992年到1994年下半年, 组织全省完成了明清、民国、革命历史档案总计721个全宗级目录的填报任务。第二个战役是从1997年9月到2000年底, 组织全省完成了革命历史档案文件级目录著录工作任务, 共完成文件级机读目录数据128 010条。第三个战役是从1998年10月到2005年6月, 组织全省完成民国档案案卷级目录数据采集任务, 共完成机读目录数据28万余条。到2008年底, 省档案馆向全国民国档案资料目录中心试报机读目录95 218条, 市地县区共50个档案馆的176 011条目录数据顺利通过了国家的验收。经过各级档案局馆的共同努力, 建成了省、市 (地) 、县 (市区) 三级目录数据库, 形成了三级目录中心管理网络体系。
曾凡刚副局长强调, 全省目录中心建设工作的主要做法是搞好“六抓”:一是抓好组织领导。1996年6月, 全国革命历史档案资料目录中心负责人会议后, 省档案局成立了黑龙江省历史档案资料目录中心领导小组。领导小组下设办公室, 承担全省历史档案资料目录中心各项事务, 履行全省历史档案资料目录编制、报送的业务指导和现代化管理的双重职能。全省13个市地、60个县市区级档案局 (馆) 也相继成立了目录中心机构。1996年以来, 省目录中心领导小组先后召开14次专题会议, 研究解决目录编制报送工作中的各类问题, 组织全省各级综合档案馆完成了革命历史档案全宗介绍的编写、革命历史档案文件级目录和民国档案案卷级目录数据采集报送工作。二是抓好制度标准。自1997年7月开始, 先后制定了《黑龙江省市 (地) 县档案资料目录中心管理办法》、《黑龙江省市 (地) 县档案资料目录中心目录采集标准》、《全省革命历史档案资料文件级目录报送工作实施方案》、《黑龙江省革命历史档案文件级著录标引暂行规定》 (试行) 、《黑龙江省民国档案案卷级目录采集报送工作实施方案》、《黑龙江省民国档案著录细则》、《黑龙江省民国档案分类标引细则》, 编印了《黑龙江省民国档案数据采集标准》一书, 以及《市地县档案馆民国档案案卷级机读目录审核方案》等9个规范性文件和标准。三是抓好试点示范。为了搞好全省革命历史档案文件级目录采集报送工作, 1997年8月22日, 省目录中心领导小组召开第一次会议, 确定在齐齐哈尔市档案馆开展百天著录试点工作, 并在此基础上总结试点经验, 解决疑难问题。2002年1月16日, 省目录中心领导小组召开第九次扩大会议, 决定在省档案馆民国档案著录试点的基础上, 进一步扩大试点范围, 将哈尔滨、佳木斯、齐齐哈尔三个市级档案馆列为全省民国档案案卷级目录采集试点单位, 加强对民国时期黑龙江省机构历史沿革、职能、主要领导人的考证研究, 加强案卷题名拟写要素、分类标引技术、跨朝代档案著录、民国档案鉴定、外文档案著录等专题研究, 深层次地做好民国档案著录标引试点工作, 为保证全省著录标引质量奠定了坚实的基础。四是抓好业务培训。1993年10月, 围绕历史档案全宗级目录的编制和报送工作任务, 省档案局对全省75个档案馆的百余名同志进行了为期2天的业务培训, 由省档案局馆的6位业务骨干授课, 并进行了实际操作和现场答疑。1998年6月, 省档案局投入6万元, 在齐齐哈尔市召开了全省革命历史档案文件级目录编制报送工作现场会。邀请全国革命历史档案资料目录中心副主任罗瑞芳和中央档案馆专家戴璞到会指导, 讲授了著录标引等业务知识。2002年6月, 省档案局举办了全省民国档案案卷级目录采集报送培训班, 全面系统地讲授了黑龙江省民国简史、民国时期机构沿革和公文程式、民国档案数据采集标准以及报目软件的操作知识, 并进行了实际操作演练。五是抓好软件开发。在历史档案目录数据采集报送工作中, 鉴于国家没有统一的软件应用要求, 在革命历史档案文件级目录采集工作中, 省档案局与哈工大平凡公司研究开发了黑龙江省革命历史档案目录数据管理应用软件, 在民国档案案卷级目录采集工作中, 先后与深圳分公司和福建公司研发了《科怡2000管理系统》和《黑龙江省数字档案网络管理系统》, 解决了报目软件的难题。六是抓好机制建设。1.实行目标管理。从1998年革命历史档案文件级目录采集工作开始, 省档案局始终将目录中心工作纳入对市地县目标管理考核工作中, 安排省目录中心办公室直接参与考核, 了解掌握第一手资料, 通报考核结果, 并将其作为年终考核的一项重要内容。2.搞好指导和交流。省目录中心领导小组创办了工作简报, 交流工作动态和经验做法, 提出指导性意见。同时, 还先后制发了《关于民国档案案卷题名拟制问题的说明》、《关于民国档案案卷级目录采集报送问题的说明》;印发了《关于民国时期行政机关机构设置、人事管理、财务管理等归类问题的意见》、《关于民国档案特殊内容的分类标引问题》等相关材料, 有力地推动了工作的开展。3.定额承包, 全员参战。各级档案馆集中人力和时间, 全力以赴做好省档案馆民国档案著录标引工作。省档案馆抽调60余人, 按职称高低实行定额管理, 将11万条著录任务具体落实到每个人。4.深入基层检查指导, 狠抓落实。由局领导带队多次深入13个市地进行检查指导, 解决工作中的各类困难和问题。省目录中心办公室抽调4名专业人员对市地县级民国档案目录数据进行了总校修改, 解决了数据串项、丢项、缺项等各类问题, 有效地提高了数据库质量。
自动生成文章目录
无论是Microsoft Word还是WPS文字，都提供了文章目录自动生成功能，利用该功能，我们可以在瞬间完成目录的生成操作，并且可以通过Crtl与点击鼠标左键直接跳转至该目录指向的章节。由于Microsoft Word和WPS的操作类似，下面以Word 2010为例，讲述操作方法。
假设文章中的标题格式为：
第一节……大标题（一级）
1.1……小标题（二级）
1.1.1……小标题下的小标题（三级）
……
第N节……大标题（一级）
n.1……小标题（二级）
n.1.1……小标题下的小标题（三级）
指定各级标题，如果你在编辑文档各级标题时，并没有按照样式来设置这些标题，而是使用了普通的正文方式，那么，在使用Word自动生成标题前，就得要为其指定各级标题。按下Ctrl键不放同时配合鼠标左键，选中文章中的所有一级标题，在Word主界面中，切换到“开始”标签，在“样式”工具栏中，点击“标题1”，文章中的所有一级标题即被设置成标题样式。用同样的方法，设置二级标题与三级标题。
自动生成目录，定位光标到文章第一页的首行第一个字符左侧（目录应在文章的前面），在Word主界面中切换到“引用”标签。在“目录”工具栏中，单击“目录”下方的下拉箭头，在出现的下拉菜单中，选择“插入目录”命令，打开“目录”对话框。切换到“目录”标签，单击“确定”按钮（如图1），文档目录即可自动生成。
资料目录快速生成
假设我们平时将所有资料都保存在“F:文档”目录中，而该目录中同时又包含若干文件夹、子文件夹……每个文件夹下，可能包含若干个文件（如音频、视频文件、可执行程序、文档、图片等等所有类型）。想将其中所有的文件以树形目录的形式清晰地罗列，方便提供给好友查看，或将生成的资料目录打印出来保存以便日后查找，似乎是一件很困难的事。那么，怎样在几秒钟的时间内获得详尽的树形目录呢？其实很简单。
打开记事本，在其中输入以下语句（如图2）：
TREE /F >树形目录自动获取.txt
一、安全生产管理档案制度（包括内容）
1、企业基本情况登记表。
2、总平面图，各层平面图（要体现建筑物的安全出口，消防设施，四周防火间距）。
3、营业执照复印件，法人身份证复印件，特种行业许可证，特种设备使用证，特种作业人员上岗证。
4、负责人安全生产资质培训合格证，注册安全主任，消防上岗证。
5、消防验收意见书。
6、安全生产组织管理结构图，义务消防队名单。
二、岗位责任档案制度（组长级以上各级签定责任书，一年签一次）
三、安全活动档案制度（以活动形式提高员工的安全意识进行的安全知识竞赛，消防表演，安全演讲）
四、安全检查档案制度（检查内容：员工安全意识，安全生产制度和操作规程是否落实及无遵守，工作场所、设施、设备、工具及安全防护装置的安全状况，消防安全等方面的检查要有记录，每月一次）
五、隐患整治档案制度（自查自改,整改记录;通过检查存在的隐患定方案、定人员进行整改，要有记录）
六、安全教育培训档案制度（全年培训计划;消防培训、新进厂员工、厂级、车间级、班组级培训，换岗、复岗培训，每三个月或半年培训一次）
七、事故管理档案制度（发生事故部位，引发事故原因，事故处理情况要有记录）
八、设备管理档案制度（设备明细登记表、操作规程、保养检查记录）
九、劳动用品发放档案制度（发放登记表、签名）
十、消防、事故应急求援预案、演习档案制度（演习计划:定出危险源进行灭火和紧急疏散预案，并组织员工进行演练，要有记录，每一年演习二次内容要有计划）
十一、安全生产专项资金档案制度（包括内容：
1、建设项目中的安全设施所需资金。
2、维修保养安全设施所需资金、配备劳动防护用品的经费。
4、进行安全生产教育培训的经费。
1、学校三年或五年发展规划和学期工作计划
2、学校学期工作总结 3、0——17周文化户口册
4、录取新生花名册
5、定员花名册
6、学籍变动情况统计
7、毕业生花名册
8、德育教育工作（计划、总结、活动记录，各种德育教育活动方案、过程性资料、图片资料等）
9、体育工作档案（计划、总结、活动记录，各种体育比赛活动方案、过程性资料、图片资料、大课间等）
10、教师花名册
11、教师学历证书、教师资格证（复印件）
12、教师任课情况统计表（包括姓名、性别、年龄、职称、任教学科等）
13、课程表（包括学校总课表、班级和教师课程表，三表要对应）
14、教师培训（校长培训、继续教育证、培训资料、培训记录、教师的校本培训记录本、外出听课记录等）
15、教案、听课记录和校本教研活动记录
16、教师评价
17仪器设备登记册
18、仪器设备管理与使用（制度、借用记录、破损记录等）
19、经费的投入与使用 20、安全工作档案
说明：档案资料的准备涉及10-
11、11-
12、12-
13、13-14四个学年的，所有档案注清日期、时间和学校，要求统一规范，尽量打印。
类 目：
第一类：文件资料（101）
第二类：校务管理（201—215）第三类：德育工作（301—322）
第四类：教学和课程改革工作（401—408）第五类：教研工作（501—508）第六类：教师管理（601—611）第七类：学生管理（701—711）第八类：依法治教（801—807）
第九类：体卫、艺、科、劳教育（901—918）第十类：安全、综治工作（1001—1014）第十一类：图书档案（1101—1108）第十二类：实验档案（1201—1219）第十三类：电教档案（1301—1309）第十四类：总务档案（1401—1408）
说明：第十一类、第十二类、第十三类档案资料存放于专用教室。卷 目：
第一类、文件资料
101、上级文件（通知、意见、法规等）第二类、校务管理
201、学校简介及平面图 202、学校领导机构及分工
203、各项规章制度（政治业务学习、校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、岗位职责、学校章程等）204、量化评估管理方案与记录
205、学校远、中、近期管理目标（建设规划、管理）206、学校工作计划和总结 207、校务会议记录
208、教（职）代会会议记录（决、议案）
209、政治学习记录（包括思想、作风、纪律教育整顿活动记录）
210、教职工考勤记录
211、校务公开记录
212、学校校长、主任听课记录
213、学校荣誉登记及证件、复印件
214、校报、校刊
215、特色办学（标准化学校要求）第三类、德育工作
301、学校德育工作计划和总结 302、德育工作组织机构及活动记录 303、德育处（少先队）规章制度 304、班主任工作计划与总结
305、班主任研讨、培训、活动记录
306、班级一日生活纪律卫生检查评比情况记录及班级量化管理统计表
307、薄弱班级转化情况记录
308、团（队）工作计划、总结及活动记录 309、党支部工作计划、总结及活动记录
党、团、队德育专题、特色教育活动可单独组档
310、高中业余党校、初中业余团校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）
311、德育基地资料
312、升旗仪式记录
313、关工委工作（组织名单、工作计划、总结及活动记录）
314、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案，全校规模的每学期一至二次）
315、个别教育记录（个案教育）
316、好人好事记录
317、家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）
318、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）
319、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）
320、获奖记录（德育论文、德育课题研究资料、课题、研究过程、成果及证书）
321、校园广播站、网站有关资料
322、德育工作特色发展目标、措施及具体实施情况（工作开展资料及详细过程性记录）第四类、教学和课程改革工作 401、教学常规管理制度 402、教务处工作计划与总结 403、学科教学计划、总结
404、学科成绩表、统计表、试卷分析
405、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）406、教学常规检查记录（各科课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录等）407、班级转化学困生记录 408、课程改革的相关资料 第五类、教研工作
501、学校教研工作计划、总结；各学科教研组计划、总结、活动记录（参加人员、主持人、活动主题、教师发言、活动效果、下一步安排）；校本教研主题列表 502、课改组织机构和实施方案 503、业务学习记录
504、展示课、汇报课、研讨课、观摩课等典型教案、教学反思、影像资料
505、教师听课、评课、说课记录 506、教研通讯、论文成果、获奖记录
507、科研课题、专项审批表、实施方案、过程资料、结题资料 508、专项教改试验情况 第六类、教师管理
601、教职工基本情况登记表、特岗教师基本情况登记表 602、专任教师登记表、学历达标统计表、学历证书复印件 603、教师进修登记表
604、校务工作分工及教师任课工作量情况 605、教师业务档案
606、教师奖惩记录（荣誉证书复印件、登记表等）607、教师专业技术考核、职业道德考核登记表 608、继续教育、校本培训计划、总结、培训记录
609、中小学教师继续教育证书、信息技术考试合格证书、普通话证书等复印件
610、语言文字工作资料（领导小组、计划、总结、奖惩制度、培训与测试工作记录、等级证书）
611、教师绩效量化评定方案及考核结果登记 第七类、学生管理701、0—15周岁人口登记表（小学）、12—17周岁人口登记表（初中）、高中
702、普及程度统计表（入学率、年巩固率、保留率、按期毕业率、完成率）
703、中小学综合统计报表 704、班级学生花名册及统计表 705、学籍档案 706、毕业生花名册
707、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料
708、残疾儿童受教育情况登记（包括6—14周岁三类残疾儿童少年基本情况登记表、入学情况登记表、入学率统计表）709、学生考勤及奖惩记录
710、中小学生综合素质评价教案及评价记录（《小学生素质综合评价手册》、《中学生综合素质发展评价报告册》单独封存）711、控辍保学工作记录及相关资料
第八类、依法治教（参照河北省依法治教达标县（学校）评估验收标准整理）
801、文件和组织机构 802、规章建设 803、民主管理 804、规范办学 805、教育维权
806、法治教育和警校共建活动情况 807、法治文化
第九类、体育、卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动 901、学校体卫工作组织机构、计划、总结
902、体育运动员名单、训练计划、记录、总结
903、阳光体育（大课间、课外活动）工作计划、记录、总结 904、学生体质健康标准登记表、统计表 905、运动会（单项竞赛）秩序册、成绩册 906、初中体考组织机构、方案、考核成绩表 907、运动场地、器材、维修、添置记录 908、学生健康体检登记表、统计表 909、疾病预防宣传教育活动记录
9010、传染病防控工作方案、预案、记录；患病学生追踪记录 9011、“爱国卫生运动”专项整治工作记录 9012、食堂小卖部、宿舍卫生专项检查记录 9013、艺术教育组织机构（含活动小组）
9014、艺术教育活动记录（图片、音像资料）9015、学科计划、总结
9016、艺术教育论文及获奖统计表
9017、科技活动小组、小发明、小创造获奖记录、特长生及获奖记录 9018、劳技活动记录
第十类、安全、综治工作
1001、组织机构、工作计划、部署 1002、单位基本概况，重点部位情况 1003、安全责任分工及岗位职责 1004、各种安全制度
1005、安全设施、设备、器材、药品等定期检查记录，维修保养记录 1006、安全隐患排查及其整改情况的记录 1007、安全检查、巡查记录 1008、安全宣传教育培训记录
1009、安全情况、事件、事故及处理记录 1010、奖惩情况记录
1011、校园及周边治安环境整治情况记录 1012、各种安全应急处置预案 第十一类、图书室档案资料目录
1101、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录 1102、图书馆工作计划、总结及业务活动记录 1103、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料
1104、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录
1105、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料 1106、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表 1107、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）1108、近两年图书馆经费使用情况的会计资料
第十二类、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、小学自然分类）
1201、实践教学工作大事记 1202、实践教学资料档案目录 1203、教学仪器设备说明书索引 1204、实验室业务人员统计表 1205、实验教学进度表
1206、实验通知原始情况记录表 1207、实验事故报告单（初中）
1208、中学理科实验课开出率统计表（初中）1209、教学仪器、设备购置计划申请表 1210、教学仪器验收单
1211、教学仪器借用登记表
1212、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表 1213、教学仪器设备维修保养记录
1214、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）1215、实验操作考核记录
1216、自制教具及第二课堂活动 1217、荣誉登记 1218、学生实验报告
1219、教学仪器总账、分类账（重点中学）、明细账，自制教具专用账
第十三类、现代教育技术档案资料目录 1301、现代教育技术机构、工作计划、总结 1302、现代教育技术师资培训
1303、功能教室（微机室、语音室、多媒体教室）原始记录 1304、现代教育技术软、硬件借用登记
1305、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）1306、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、报废）
1307、现代教育技术兴趣小组活动记录
1308、现代教育技术科学十五规划课题及研究成果 1309、论文、论著、优质课整合教案及成果 第十四类、总务处、后勤档案资料目录 1401、总务管理制度及人员职责 1402、总务工作计划、总结
1403、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工建设主要项目、投入资金（财政、自筹）及相关文字材料）1404、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）
1405、食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证、培训情况记录）
1 监理资料档案管理工作的意义
1.1 开展监理工作的依据——监理资料档案
建设工程监理的主要任务是进行工程项目的目标控制, 而控制的基础是信息。这些信息包括项目工程涉及的国家政策法规、工程合同法律文件、设计勘察文件、监理工作指导文件、施工单位管理体系文件、工程监理记录、监理业务工作记录、往来文件等。对这些信息进行收集、整理、加工和传递, 以监理文件档案资料的形式进行管理和保存, 只有得到这些及时、准确、可靠的信息, 监理工程师才能实施有效的控制。[1]它们是监理工程师开展监理工作, 进行建设工程进度、质量、成本、安全等目标控制必须使用的依据, 是建设工程监理工作的顺利开展必须具备的前提条件。
1.2 监理基础工作和成果的详实记录——监理资料档案
不同于工程勘察、设计和建筑施工, 工程建设监理是一种软服务。“以事实为依据, 用数据来说话, 以规范为准绳”是监理工作重点强调的内容。监理资料档案详实记录了工程建设过程中监理人员所进行的监理工作内容, 如实反映监理工程师在建设项目管理中的作用;体现了监理人员的工作成果, 考察监理工作是否到位;也是监理在工作中可查询的文字依据, 具有可追溯性, 评价监理工程师处理问题的方法是否公平合理等, 从而作为衡量监理服务质量高低的标准之一, 并在确定监理活动效果的同时, 体现监理工作的价值。
1.3 工程施工过程的真实记录——监理资料档案
监理档案是工程建设的全方位写照。把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存, 它全面、真实反映工程建设的进展情况, 从而确保文件和档案资料的完整性[2]。也包括对施工资料的监理, 是施工过程每一工序、分项、分部工程的实体质量的真实记录文件, 是工程评价、评估验收、总结工程质量和工程责任事故处理的重要依据, 也是工程在交付试验后运行、维修、保养、改扩建的依据。
1.4 明确工程参建各方责任的重要证据——监理资料档案
施工监理是一个既相对独立, 又与施工单位和业主密切联系的工作系统, 由于监理站在公正的第三方, 比较客观。因此, 监理资料档案管理也要客观公正, 完整、详细、具体, 要求实事求是, 客观准确, 如实反映工程实际情况, 全面地填写、收集和整理各种监理资料, 不漏项, 是追溯工程建设过程的主要证据, 监理资料档案管理工作是建设工程“三控、两管、一协调”中“信息管理”的重要内容, 是监理人员必须进行的工作。因此在工程建设过程中乃至工程交付之后, 如果出现的某些问题, 可以通过查询监理资料找出有关依据, 明确各方责任, 解决存在问题。
2 监理档案管理优化措施
2.1 加强相关知识学习, 提高全员档案意识
[3]要求每位监理人员都要了解资料工作, 普及资料工作知识, 使大家认识到资料工作的重要性, 齐心协力共同搞好监理资料的管理工作。通过开展档案知识答卷、印发档案知识手册等活动, 逐步提高监理人员的档案意识, 使监理人员从了解档案工作的重要性, 理解档案整理规范要求的缘由, 认识到档案的真正价值, 懂得档案“要到用时方知贵”的道理, 到支持档案工作并最终发挥每个监理人员的作用, 共同做好档案工作。
2.2 抓好人员管理, 健全管理制度
重视监理档案管理工作, 对工程建设各阶段档案资料进行有序的管理, 保证归档文件材料及图纸的准确、齐全、规范。首先要抓好人员管理, 成立以工程项目总监为责任人的档案工作领导小组, 加强组织领导, 明确档案管理职责, 设置专职档案监理员, 细化每个人在工程档案形成过程中各自应承担的职责, 档案工作摆在议事日程, 在人员配置、资金运用和管理条件上给予支持, 提高工程质量监督站的综合管理水平, 并将档案工作纳入工作责任制, 加大考核力度。
2.3 确定档案归属和流向, 履行监理职责
工程监理要积极协调业主、施工和设计单位, 确定工程建设档案的归属和流向, 明确各单位的归档移交范围。加强对施工单位档案工作的监督检查力度, 制定详细的、可操作性的监督档案管理工作标准和要求, 规范监督档案的归档程序, 并完善档案验收检查制度。配合业主单位成立由监理、设计、质量、档案、计量、物资、工程等各专业组成的档案工作组, 加强监督档案归档工作的检查和考核、定期公布检查结果, 对归档比较齐全的应给予表扬或奖励, 对于监督档案考核, 应纳入工程质量监督站的岗位目标责任制。[4]
2.4 深入工程现场, 掌握第一手材料
一套完整、准确的工程监理档案, 光靠监理人员的自觉性和责任感是不够的, 还要求监理档案员必须深入实际并服务全程。一是遵循基本建设程序, 拟定档案归档计划并付诸实施。对不同类型的工程项目, 建立不同的归档计划。对于建设周期长的大型项目, 高层建筑和市政工程, 可按照单位工程, 建档立卷, 或由质量监督工程师根据工程实施阶段的监督工作情况进行归档。二是跟踪服务, 增强参与意识, 监理档案员应该深入工地现场, 随时进行服务, 增强参与力度, 掌握第一手材料。
3 结语
建立资料档案是工程项目建设的历史记录, 是各项工程施工的真实写照, 是今后安全运行、维修、管理和改造的重要依据, 必须给予高度的重视。监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的, 工程的工期越长, 规模越大, 技术越复杂, 监理资料就越多。
摘要：监理资料档案管理是建设工程信息管理的一项重要工作, 也是监理工程师实施工程建设监理、进行目标控制的基础性工作, 同时又是工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量高低、好坏的确切反映。本文将对施工阶段监理档案资料的管理进行探讨。
关键词：施工阶段,监理档案资料,管理
参考文献
[1]刘芷辰, 杨静, 黎亮.浅谈施工阶段监理资料的编制与管理[J].广西质量监督导报, 2008 (3) .
[2]王怀栋.监理资料存在的若干问题与整改对策[J].建设监理, 2008 (9) .
[3]李帅.浅谈如何做好施工阶段监理资料的管理工作[J].现代经济信息, 2009 (19) .
[4]冯海珍.项目施工中资料管理的问题及检验措施[J].科技资讯, 2009 (21) .
关键词：油田企业；档案资料管理；有效性；措施
0 引言
油田档案资料是指油田在生产实践、经营管理等活动中所形成的、具有保存价值的文字、图表、影像资料等，它记录着油田企业的发展历史，也是企业文化发展的重要载体。油田企业档案资料管理工作作为企业管理的重要组成部分，对于油田企业的经营建设发展起着重要的作用，并且长期为油田企业经济的不断发展和各项工作服务。因此，为了更好地发挥油田企业档案在油田建设发展中的作用，最大限度地发挥油田企业档案资料的价值，油田企业应该改进档案资料管理的方式，不断提高油田档案资料管理的有效性。
1 油田企业档案资料管理的现状及存在的问题
1.1 档案的管理观念淡薄 油田档案资料对于油田的开发具有重要的参考价值，是保障油田工作人员对油田实际情况进行分析的基础。然而，目前部分油田企业管理者没有认识到档案资料管理对于企业发展的重要性，管理观念淡薄，档案管理工作没有落到实处，不能切实保证企业档案资料的真实性、完整性。甚至部分油田企業的档案管理部门形同虚设，不能切实发挥作用，档案管理人员工作积极性不高，这不利于档案工作的顺利开展。
1.2 档案资料管理制度不健全 目前，我国油田企业档案管理工作制度还不够完善，制度覆盖面并不全面，对已有的制度落实不到位，结果导致档案管理工作不规范，缺少系统的档案资料管理程序，很容易造成档案资料丢失、混乱等现象。
1.3 档案管理队伍整体水平较低 随着知识经济的发展，油田企业面临的市场竞争归根结底是人才的竞争。特别是在竞争日益加剧的知识经济时代，对企业档案管理人才提出了更高的要求，既要有专业的档案管理知识，又要熟练基本的计算机操作等。而从目前油田企业档案管理人员的工作状况和业务水平来看，这种高素质的、专业的复合型人才还比较缺乏。因此，油田企业必须加快档案管理人才队伍建设，实现知识型人才战略，加快企业档案管理创新，挖掘档案管理工作人员的潜能，提升其工作能力，进而提升企业档案资料管理的整体水平。
1.4 档案管理信息化水平不高 目前，油田企业普遍存在对于档案信息化的建设管理工作不够重视，认为档案信息化管理只是走个过场，响应现代化信息建设的发展要求，很难为企业的发展带来可观的经济效益，导致企业的档案管理工作不能满足企业信息化发展建设的要求。比如，企业档案资料信息化管理的基础设施严重缺乏，资金投入不足，大大降低了油田企业档案管理工作的整体水平，无法适应新时代的发展要求。
2 提高油田企业档案资料管理有效性的措施
2.1 强化档案管理意识 油田企业要想切实做好档案管理工作，提高档案管理工作质量，最为关键的就是要强化工作人员的档案管理意识。首先，油田管理者要树立正确的管理理念，提高对档案资料管理工作的重视，加大对档案管理工作的投入力度。其次，还要加强油田企业文化建设，做到具有油田特色的档案资料个性化管理，根据油田的具体发展情况，扩大油田档案资料收集范围，丰富油田档案馆藏资源，从而提高油田企业档案管理工作的有效性。
2.2 完善档案资料管理制度 建立科学、规范的档案管理制度是提高油田档案资料管理工作有效性的关键。首先，必须严格按照各类档案的分类、归档要求和管理办法，统一指导油田档案管理工作；其次，要建立档案管理人员的岗位责任制，明确档案管理范围、原则和方法，明确各岗位的职责。然后，规范档案的收集、整理和归档的程序，完善档案材料的传递、登记制度，提高归档质量，从而确保档案材料的完整性。
2.3 提高档案管理人员的综合素质 为了适应档案信息资源管理工作的需要，档案工作者一定要具备必要的信息能力。首先，档案管理人员必须加强对新知识和新技能的学习和积累，不断提高信息收集和管理的能力，充分发挥主观能动性和创造性，努力提高自身的知识水平和管理能力，由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革。其次，在思想政治方面，档案人员要认真学习档案相关的政策法规并在工作中严格遵守，热爱档案事业，在工作中做到严谨认真，求真务实，保证档案资料的真实性；然后，在业务方面，档案管理人员要熟练掌握档案资料管理方面的专业知识和技能，并不断学习新的业务知识，优化自身知识结构，提高工作技能，从而适应新时期社会对档案人员的需求；此外，油田企业要坚持以人为本，关心和激励档案管理人员，切实帮助他们解决生活和工作中的问题，从而让他们感受到企业的温暖，提高他们工作的积极性，从而保持档案管理人员队伍的相对稳定，保障档案资料管理工作的顺利开展。
2.4 完善档案信息数据库的建设，加强档案管理信息化建设 档案信息数据库是实现油田企业档案管理信息化建设的重要内容，也是档案信息化管理体系建设的基础。因此，油田企业档案管理部门应该整合各类档案资源，建立功能完善的档案信息数据库，通过数据库的开发与建设，将档案管理工作逐步由纸质档案资料向电子档案资料进行过渡，并通过档案管理软件的应用，提高档案管理工作的效率。同时，还要加强档案信息化管理软硬件设施建设，不断提高信息化技术水平，实现档案资料数据库的共享与智能查阅，最终实现档案管理工作的信息化。
3 结语
综上所述，目前我国油田企业档案资料管理方面还存在一些问题，对档案资料管理的重要性认识不足，因此，油田企业应该不断提高档案管理意识，完善档案资料管理制度，不断提高档案管理人员的综合素质，从而更好的为提高油田企业档案资料管理的有效性服务。
参考文献：
[1]赵闽.档案管理存在问题与对策探讨[J].现代企业教育，2012（17）：212.
[2]夏亮.论加强油田企业档案管理的有效途径[J].当代经济，2011（13）：64-65.
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