电脑耗材采购合同

2024-08-14 版权声明 我要投稿

电脑耗材采购合同(通用8篇)

电脑耗材采购合同 篇1

耗材购销合同

甲方:(购货方)乙方:(配送方)

为规范双方的购销行为,构建诚信、公正的电脑办公耗材购销秩序,根据《中华人民共和国合同法》,经双方协商签订如下合同:

一、采购与供货

(一)乙方提供的电脑办公耗材应为真品,并保证三包。

(二)乙方供货时,电脑耗材价格应不高于市场价格(或略低 于市场价格)。

(三)乙方在收到甲方耗材需求后,应保证及时把货物送达到 甲方指定地点。

(四)甲方收到货物后,应仔细核对货物数量,规格。确认无 误后,在销售单上签字。凭销售单按月结算费用。

(五)甲方收到货物后,如出现产品质量问题,应马上通知乙 方,乙方确认问题后,按照厂家的三包规定给予保修。

(六)甲方收到货物后,乙方应负责提供安装指导或服务。

(七)如因战争,台风,洪水,地震等不可抗力因素造成合同 一方不能履行合同的,该方履行期限可以相对延迟,对由于造成的损失,双方均不承担责任。二.合同的补充,变更与解除

(一)本合同如有未尽事宜,须经双方共同协商达成书面补 充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

(二)在本合同履行过程中,双方经协商一致达成书面协议 的可以变更或解除本合同。三.适用法律及合同争议解决

(一)本合同适用中华人民共和国法律

(二)凡因本合同引起的或与本合同有的任何争议,合同双方 应友好协商解决,如果协商解决不了争议,则任一合同方有权按向甲方所在地人民法院起诉。四.合同的生效及合同份数

本合同自甲乙双方代理人签字并加盖公章后生效,有效期

一年,本合同一式两份,甲乙双方各执一份,均具有同等法律效力。

甲方: 乙方:

(盖章):(盖章): 代表(签字): 代表(签字):

年月日年月 日篇二:电脑耗材采购协议 高阳县供电公司

打印机配件及耗材供货采购协议

购货单位:高阳县供电公司(以下简称甲方)供货单位:(以下简称乙方)

为了保护合同当事人的合法权益,经甲乙双方充分协商,就打印机配件及耗材供货问题达成以下协议,以便共同遵守。第一条:产品名称,规格,价格

因打印机配件及耗材规格较多,价格受市场波动影响且甲方采购频繁但单次采购数量少,因此双方每次订货的价格可根据市场价格进行调整,但应确保价格相对稳定,甲方将不定期对市场同类商品价格进行调查以确保乙方供货价格不超过同期市场均价。第二条:产品的供货单位,交货方法及到货地点

1、乙方为产品的供货单位

2、交货方法,乙方在接到订货通知后在双方约定时间之内将产品送到甲方指定地址,同时乙方必须保证对其供货产品的质量和数量合格准确。乙方送货时应携带甲方所要求表格,并由甲方接收人员核对无误后签字。第三条:质量标准和要求

1、乙方保证本协议中所供应的产品质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定,上述标准不一致的,以高等级严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的,按照通常标准或者符合协议目的的特定标准确定。

2、乙方所提供的货物应符合国家有关安全、环保规定,必须为正品行货,不得有假冒伪劣产品或提供以次充好的产品。第四条:质量保证

1、乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合协议规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。

2、在质量保证期内,如果货物的质量或规格与协议不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采购单位可以根据本协议规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。

3、乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,采购单位可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,采购单位根据协议规定对乙方行使的其他权利不受影响。第五条:验收

1、乙方将货物送至甲方指定地点安装调试后,由甲方根据货物的规格要求和质量标准,对货物进行检查验收。

2、货物的数量不足或表面瑕疵,甲方应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在安装调试后7个工作日内由甲方向乙方提出。

3、在验收过程中发现数量或有质量、技术等问题,乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。

4、甲方在乙方按协议规定交货和安装、调试完毕后,无正当理由拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担由此而给乙方造成的直接经济损失。第六条:对产品提出异议的时间和方法

1、甲方在验收中,如发现出现的品种、型号、规格、颜色和质量不合规定,乙方应在双方约定时间之内内负责调换或退货(如不能在两日内调换或退货,需与甲方商定具体时间),如因订购物品断货,乙方与甲方协商经甲方同意后,可以用同等货物替代。但对于隐含的质量问题不在此限。对甲方提出异议的货物,乙方应及时进行退货、更换等处理。

2、甲方未在收货后提出异议的,视为供方交付产品符合协议规定,但乙方依然应当履行国家有关的三包规定。第七条:货款的结算

甲乙双方货款按进行结算,乙方在向甲方报送结算材料(含:明细单、发票),由甲方进行审核,审核无误后从收到报送结算材料之日起一个月内支付乙方的货款。第八条:违约责任

1、乙方应当于接到订单后在双方约定时间之内将全部货物送达。如全部或部分逾期送达,乙方均应承担由此给甲方所带来的损失。

2、甲乙双方有任何一方不履行采购协议所确定的义务,在履行义务或者采取补救措施后,如仍有损失的,另一方应当赔偿损失。第九条:不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因,不能履行协议时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并根据情况及双方的约定,可部分或全部免予承担违约责任。

解决本协议纠纷的方式:执行本协议发生异议,由甲乙双方协商解决,协商不成,可向甲方所在地人民法院起诉,由人民法院裁决。

购货单位:高阳县供电公司 供货单位:

签字:签字:

年 月 日 年 月日篇三:电脑购置维护和耗材采购协议书 电脑购置维护和耗材采购协议书

甲方: 地址: 电话:

乙方: 地址: 电话:

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲﹑乙双方本着互利互惠的原则,就甲方单位电脑的购置和维护服务、耗材的采购等事项,经充分协商,达成如下协议: 一﹑协议合作内容

1、电脑设备的购置和保养;

2、内部网络的构架和维护; 3﹑软﹑硬件故障诊断及排除; 4﹑新增pc及相关软﹑硬件接入; 5﹑电脑病毒定期查杀;

6、电脑耗材的采购供应。二﹑具体工作范围:

1、电脑各类硬件维护及故障检测 甲方电脑部件发生故障(如显示器﹑光驱及显卡等),非人为原因损坏,保修期内由乙方免费修理或更换,超过保修期的,甲方承担合理的修理费用,乙方不另收取其他任何服务费用。

2、电脑软件的安装和维护

甲方电脑因工作需要的各类系统软件,工具应用软件由乙方负责安装和维护,但乙方不提供任何软件的版权,甲方如需安装正版软件可以委托乙方代购。

3、服务响应时间

(1)乙方接到甲方报故障时2小时内响应,乙方工作时间为9:30至18:00,如甲方要求加急服务或晚间服务,则甲方需支付的士费用。(2)下列情况,甲方可以将主机交给上门技术员搬回乙方维护,承诺在48小时内预约送回: a、甲方不希望乙方技术员在场操作。b、故障情况在现场无法解决。

c、故障情况解决时间较长而甲方不能相陪。

三、双方的权利和责任

1、甲方承诺公司所有的电脑设备购置、耗材采购、维护服务全部委托乙方办理。乙方能力不及的除外。

2、乙方承诺为甲方提供的电脑设备、耗材价格低于市场行情的 ℅。电脑硬件的维护,保修期内由乙方免费修理或更换,超过保修期的,甲方承担合理的修理费用,乙方不另收取其他任何服务费用。

3、乙方承诺免费定期上门为甲方电脑进行病毒查杀,对甲方员工进行电脑使用基础知识的培训。

4、乙方承诺严格遵从国家隐私方面的所有法律法规,绝对保密甲方电脑的所有资料。在电脑维修之前,乙方应提醒甲方做好数据备份,乙方履行了提醒义务,甲方放弃备份数据而发生的一切后果,乙方不承担任何责任。四﹑费用及结算方式

1﹑电脑设备的购置款,在乙方交货,经甲方验收无误后,即时支付。2﹑电脑耗材的采购采取记帐的方式,每个月结算一次。

3﹑维护服务费每半年结算一次,半年后的次月5日前结算上一个半年的费用。

4、以上所有的费用结算,由乙方向甲方提交合法有效的发票作为结算凭证。五﹑合同期限

本合同自 年 月 日至 年 月 日止,暂定一年。到期双方另行协商续签事宜。六﹑本合同一式贰份,甲﹑乙双方各持壹份,自双方签字盖章之日起生效。

电脑耗材采购合同 篇2

一、医院药品耗材采购存在的问题

1、未考虑供应商供货能力致使部分基本药物、高值耗材经常断货

医院在选择供应商时没有考虑到供应商的供货能力,致使供应商不能按时足量供应。部分基本药物如氯氮平片、氯丙嗪片、地高辛片等经常出现断货现象,对医院的经济以及社会效益都产生不良影响。

2、供货价格高于招标价

部分基本药物采购价格高于招标价,特别是经常断货的药品。基本药物产地供应不及时,供应商更换价格高的非中标产地的药品。如红霉素眼膏、注射用絨促性素、审计局盐酸美西律片、甲氧氯晋胺片等。

3、低价药物采购问题

采购中最突出的问题是低价药。自政府出台低价药政策以来,供应商按照低价药日用价格的最高价格倒推算供货价格,价格高于低价药政策出台前的中标价格。低价药政策没有降低医院平均采购成本,反而增加了采购成本,虚高了采购价格。比如,利可君片、复方罗布麻片、六味地黄丸等,这样容易造成各医疗单位进价不一致,进而引发患者投诉甚至医患纠纷。

4、急抢救药品供应不足

一些急、抢救药品平时用量少,价格较高,如果医院储备过多极易造成药品过期失效,产生经济损失,因此医院储备较少;而供货商为减少自身损失,平时备货也不多,配送单位的供货价(或市场价格)远高于中标价,按中标价格无法采购到,影响了医院的急抢救工作。如多巴胺、多巴酚丁胺,去甲肾上素等。

5、部分进口药品、高值耗材的价格居高不下

医院进口药品的用量特别大,特别是心血管方面,多年来没有降价,高于同类国产药品好几倍。独家产品也存在价格垄断问题,多年来不降价,甚至部分厂家进行包装剂型改变并重新挂网抬高价格。其中部分常用的进口药品、高值耗材经常断货并涨价。

6、品种规格繁多、价格差别大

不同厂家、相同规格的同种药品,挂网的价格、备案的价格不一致。价格虚高问题严重,厂家多,规格多,价格差别大。如参麦注射液、转化糖电解质等。

二、完善医院药品耗材招标采购的举措

1、建章立制,为工作顺利开展奠定坚实的制度保障

医院管理层高度重视药品耗材采购工作,专门建立了在药事管理和药物治疗学委员会、设备管理委员会领导下的药品耗材采购小组,负责对药品耗材的审核、采购、监督及管理工作,遵循“公开、公平、公正”的原则,满足医院临床需求,并保证国家基本药物使用率及医保、新农合药物优先使用原则。严格按照并遵循集体审定的程序,依照山东省药品招标网集中采购中标药品目录,确定了我院《药品采购使用目录》,印发了《医院国家基本药物实施零差率销售品种目录》,并按照该目录,在药事管理和药物治疗学委员会及审计科专职派驻审计员的监督下,进行网上采购的各项工作,并将药品耗材和基本药物的采够工作纳入惩防建设体系当中。

2、落实相关经费,为网上采购提供必要的财力支持

为了及时准确地做好网上采购工作,我院加大经费投入力度,不断深化网上采购操作系统的建设,并增加对招标科室建设的投入,明确专门工作机构,由专人负责网上采购;严格权限管理,配备专用计算机,以达到网上采购操作流程的规范化;严格密码安全管理,确保采购系统的正常运行及网上采购工作的顺利进行。同时,认真执行招标采购价格,随时与网上价格进行比对,从而保证采购药品和耗材的实际价格不高于中标价格;把好药品、耗材验收关,及时登录山东省药品采购平台进行入库确认;严把药品、耗材质量关,拒绝采购、接收与使用目录药品耗材生产企业、规格、剂型等不符的药品、材料;严格审核药品耗材采购发票等票据,防止标外采购、违价采购或从非正规渠道采购药品。严格按招标价格购进耗材,按合同管理,杜绝以次充好、充优等情况,严把质量关、进货关。2015年我院采购药品2.48亿元,其中通过省网集中采购的数额达到2.36亿元,实现网上集中采购率高达95.06%;2015年医用耗材采购数额达1.23亿元,98%为招标采购耗材。

3、加强引导,严格按照上级要求使用基本药物

为落实医改政策,满足医保、新农合病人的需要,院领导对基本药物的配备高度重视,成立了医院国家基本药物实施零差率销售领导小组,制定了实施方案及基本药物遴选使用制度,编写了《医院基本药物处方集》,先后于2012年4月1日及2015年6月1日起,在国家没有任何补贴的情况下,率先在全国地市级以上医院对国家307种及520种基本药物全部实行零差率销售,4年来让利患者400余万元,基本药物品种采购到货率达60%以上,销售金额占医院销售总金额为21.83%,基本药物及常用药品采购、销售金额占医院全部药品采购、销售额的40%以上,达到并超过了上级部门的标准要求。

4、加强中标合同管理,严把进货质量关

对于药品、耗材中标单位,严格按照《合同法》要求,与配送企业签订购销合同,明确品种、规格、价格、回款时间、履行方式、违约责任等内容,认真履行合同约定的义务,禁止合同外采购行为。各科室有专职监督人员,对进入医院药品耗材严格检查,严格把关。除麻醉药品等国家另有规定的药品之外,所有药品全部实行网上采购。耗材全部纳入招标范畴,实行统一招标,无招标、中标者不予采购。

5、加强与供货公司联系,及时交流与交换有效信息

医院采购部门与供货公司密切联系,既可以帮助医院采购部门及时掌握供货公司药品耗材的储备情况以及升级换代情况,同时通过交流保证进口及抢救药品及时供应,价格保持相对稳定,也能够使供货公司在第一时间了解医院的需求,通过招标,进而根据医院需求配送所需物资,这样一来医院与供货公司的经济效益均可提升,从而极大提高采购药品耗材质量,建立健全医院采购部门供货商管理体系。

6、加强监督管理,实行审计人员派驻审计模式

加强监督检查,审计科按内审职责要求,自2013年起派驻到药剂科、物质采购供应中心,实行直接跟踪审计。对药品网上采购、耗材招标采购依照中标单位及所签订合同严格审计,对所有供应商逐一进行审查,查看是否有合同外采购、不招标采购等行为,对产地、规格、价格、票据进行严格审查,对于不合规行为,拒绝在发票及进货单上签字确认,有效减少违规行为的发生,避免非法采购的发生。

7、建立规范处方点评制度及超常预警通报制度

处方点评制度是指定专人定期或不定期进行处方点评,以检查是否存在使用与基本药物作用相同的非基本药物品种等处方。对基本药物和常用药品的超额使用,通过医院药事管理与药物治疗学委员会会议、医疗质量分析会、《药学通讯》进行通报公示,并对相关责任人进行绩效处罚。

8、加大宣传力度,让医生首选用基本药物目录药

我院采取印发国家基本药物实施零差率销售品种目录,分别下发到每个临床科室,在医院走廊、门诊大厅置放宣传板,电子屏滚动播放,医生工作站摆放“请优先选用国家基本药”提示牌等措施,鼓励和执导临床医师合理使用国家基本药物,以保证人民群众健康需求,减少病人就医负担。

三、结语

今后,我院将按照国家卫生计生委近日发布的《关于落实完善公立医院药品集中采购工作指导意见的通知》精神,建立健全药品耗材采购小组,继续规范采购流程,将五类药品包括招标采购药品、谈判采购药品、直接挂网采购药品、国家定点生产药品、麻醉药品和第一类精神药品全部纳入谈判议价范畴,实行统一采购。继续加强国家基本药物零差率使用力度,制定有效可行的监督制度,逐步使基本药物与常用药物比例符合国家要求50%,卫生材料控制在20%以下,2016年医院所有药品全部实现零差率销售。我院建议成立区域性医疗机构药品高值耗材采购联合体,将各医疗机构使用的药品、高值耗材由联合体统一招标,常量采购与配送,节约采购成本,减少集中采购、配送成本,减少病人用药费用。而当务之急应建立健全监督制约机制,这样才能堵塞招标采购中存在的漏洞,减低成本,保证供应,实现医院可持续发展。

摘要:随着国家对医院在药品耗材采购领域管理的透明化、制度化、规范化,许多医院在招标采购方面的弊病不断体现出来。医院药品耗材招标工作的完善不仅有利于完善药品耗材的管理,保证医院有序经营,而且有利于降低采购成本,做到让利于民,体现医院的公益性。本文以莱芜市人民医院为例,深入分析其在药品耗材招标采购中存在的问题,针对性的提出相应举措,为其他医疗机构提供借鉴。

关键词:医院,招标采购,问题,举措

参考文献

[1]陈莉,吴晓,柯光辉.医用耗材的招标采购初探[J].卫生经济研究,2009,9:45-46.

[2]王红艳.公立医院招标采购工作存在的问题及管理对策[J].经济师,2015,6:249-251.

[3]明莉.对新政策环境下医院药品_耗材管理的探讨[J].经济师,2014,1:291-292.

电脑耗材采购合同 篇3

【关键词】医用耗材;采购;管理

一、引言

医用耗材(一般耗材、高值耗材)是医院维持正常医疗活动、确保人民群众身体健康的必需品。随着医疗手段和医疗市场的不断发展与变化,医院所用医用耗材的种类也日益繁多。如何即能满足医疗需要,又能保证产品质量、科学管理、降低医院运营成本、提高效益是每个医院管理者都应考虑的问题。因此,医用耗材的采购方法及细节管理对医院的生存发展具有重要意义。本文总结我院多年来的医用耗材采购以及管理,并结合其他医疗机构的相关经验,现对医用一般耗材与高值耗材的采购方法及细节管理优化方案进行了阐述。

二、医院医疗耗材的分类

医院所涉及的医疗材料一般分为医用高值耗材和医用一般耗材。一般耗材的主要特点是价格低廉,临床需求量大。其代表性耗材主要有:输液器、无菌注射器、医用纱布、手术器械、缝合针等。

高值耗材一般指分属于专科使用、直接作用于人体、对安全性有严格要求,且价值相对较高的医用耗材。目前,医疗过程常用的高值耗材主要分为麻醉材料类、心脏介入类、外周血管介入类、人工关节类、消化材料类等。另外根据高值耗材的特点,高值耗材又可分为通用高值耗材和跟台高值耗材。通用高值耗材是在手术前即可确定的耗材,主要包括人工晶体、人造血管等;跟台高值耗材是根据病患实际情况,在手术过程才能确定型号规格的耗材,主要是一些植入类材料。

本文搜集了3家省级医院的每月医用一般耗材与高值耗材的库存量、耗材单价等数据,经过数据处理分析,得出了耗材的资金占用情况和库存情况(见下表)。由下表可看出,与一般耗材相比,医用高值耗材在各医院普遍资金占用较高,而库存量较低。鉴于此数据,针对不同耗材的情况,医院就应建立完善的耗材采购及管理方案,以降低医院运营成本、确保耗材的安全使用。

三、医用一般耗材的采购与管理优化

医用一般耗材,即普通耗材,一般具有以下特点:一是不直接进入人体;二是价格较低;三是使用量较大且频繁。对于此类耗材,一般采用定量订购的集中采购方式。我院对于一般耗材的采购,对于低值易耗品以及一些新增卫生材料,原则上主要是由使用科室向材料供应小组提出申请,经审批后方能购置。另外,对于各科室经常使用的低值易耗品,如注射针头、注射器、输液器、纱布、绷带、口罩、无菌手套等,最好每年进行一次招标。对于一次性医疗器械,如注射器、输液器等,因为它是直接接触患者的肌肉、血管、体腔等,对人体也会有潜在的危险,所以要严格控制此类耗材的安全性及有效性。招标产品也要确保既能满足临床医疗需要又能确保质量,尽量选择企业信誉好、服务周到、价格低廉的产品投标商为医院提供货源。采购工作要统一由耗材管理部门结合不同科室的使用情况,定期填写易耗品需求计划表上报采购部,待采购后统一发放给各科室。对于使用量大的一般耗材,加之其需求时间比较紧张的特点,一定要做适量的库存,以确保医院医疗的正常开展。库存管理人员也要按时查货,在发现库存量使用到小于低储量时,应立即联系供应商供货,以避免可能出现的断货。

四、医用高值耗材的采购与管理

医用高值耗材是手术中非常重要的耗材,虽然其种类较为局限,但型号规格各异。高值耗材的使用由于患者个体差异大,一般要根据手术过程患者的实际情况确定其型号规格,所以具有极大的不确定性。高值耗材出现短缺,也会直接影响临床手术的开展,增加手术的风险,延误患者的病情。

1.高值耗材的采购方法

高值耗材往往价格昂贵,这不仅会增加医院的经济支出,也为患者增加了医疗负担。为此,对于高值耗材的购置,我们在采购过程主要是首选生产厂商,其次是一级代理商,原则上不与二、三级代理商合作,以尽量减少采购的中间环节,降低虚高的医疗耗材价格,获得合适的价格。医用高值耗材的招标,要严格按照相关规定并于中标的供应商签订采购合同。医院也要加强对供应商的监管,仔细审查供应商的资历,也要对供应商进行相应的考核,对投诉高、产品质量不合格、供货速度慢的要根据情况取消其供货资格。

高值耗材臨床需求量大、流通快,但价格高,如果盲目增加库存量不但会增加库存量、增加库存成本,也会影响其使用的安全性。所以对于此类耗材,一般保持3-7天的安全库存量。由于高值耗材缺乏有极高的风险,医院也应该了解同类耗材其它供应商的相关信息,也要密切了解院里临床的动态,与临床、供应商保持交流沟通,以在临床需求量增加、突发事件、供应商供货缓慢的情况下,能在较短时间内联系到供应商供货,确保正常医疗工作的运行。

2.高值耗材的管理优化

由于高值耗材的单位价值高,许多耗材也只能在手术过程中确定其品种规格,对于此类耗材目前许多医院都采用“零”库存的管理方式。但对于“零”库存管理的高值耗材,采购部门需要对供应商的可靠性和送货时间进行全方位的考察。对于“零”库存管理的医用高值耗材,应确保供应商在临床紧急需要时能在4-8小时内将耗材送至医院。这样不仅会为医院省去一定的资金占用情况,也确保患者能在尽量短的时间内接收到治疗。

对不需要在手术过程确定的耗材,如引导丝、介入类导管等,对于此类耗材,可运用二级库房管理原则,即在使用该耗材的科室储存一定量的产品,并安排专人管理,科室根据每月使用量,定期向设备科申请。库存管理部门也要定期检查此类耗材的库存量,确保库存达到最大库存水平,若库存量不足,应立即采购入库补充到库存点,如此不断采购入库确保临床的正常使用。

医用高值耗材的保管是临床医疗治疗好坏的保证。对于高值耗材,医院最好能建立单独的库房,保证其设备良好、安全监控到位以及管理的规范。高值耗材一般要将要存放在空气流通好、光线好、阴凉干燥的货架上,货架要远离墙壁、地面和天花板。室内温度和湿度一般分别在20℃和60%左右,但由于不同品牌耗材储存条件各异,库房最好选择各耗材交集的温度范围确定为库房的温度。库房内也要有防鼠、防尘、防潮、防火等措施,且禁止存放容易发生霉变、包装破损的物品。对于一些对储存条件有严格要求的耗材,管理人员要重点保管。耗材保管最好分区定位管理,根据临床使用情况由外向内摆放,以确保使用时的方便和效率。库房内高值耗材的摆放也要严格根据采购入库的时间顺序,以确保临床使用时能做到先进先出,并在产品过期后能对积压产品做及时的处理,万不可将失效、过期、包装破损、标识不清的耗材下发到临床使用。

五、小结

医用耗材的采购与管理,不仅关系到医院的医疗服务水平,降低医院运营成本,也有利于降低患者的医疗费用,减轻其经济负担。因此,医院医用耗材的采购方法与管理的完整规范对医院和患者都有良好的经济效益和社会效益。鉴于以上,各医院和诊疗机构应积极完善和规范医用一般耗材与高值耗材的采购方法和管理方案,以期能为医院的可持续发展和为广大患者的医疗服务做出应有的贡献。

参考文献:

[1]徐淑娟,刘吉祥.初探高职专科医用耗材的全程监控管理[J].中华现代医院管理杂志,2006,4(7):94

[2]罗军.医用高值耗材采购供应流程管理[J].医疗卫生装备,2007,28(11):48-49

网吧电脑采购合同 篇4

乙方:**公司

今甲方向乙方采购一批电脑,为友好合作,特定如下合同。

一、采购产品名称、价格和要求。

1、甲方向乙方定购的电脑配置,宏基***(i32100/2GB/500GB/19”)

共计100台,单价为:2420元;总金额为:24元。

二、产品的验收、售后服务及质保

1、乙方按照双方约定的配置供货,甲方按照配置单收货。

2、联想厂商所设维修中心负责所购商品保修事宜,具体条款见保修卡

3、人为损坏和其它非自然原因造成的电脑不能正常使用的,乙方不予免费质保,但可以提供相关服务,由此产生的费用由甲方承担。

4、软件故障不属于乙方维修范围,但乙方可以根据甲方提供的软件母盘,对需要软件维修的电脑进行无偿服务,交通费由甲方提供。

三、货款结算。

1、合同签署后,甲方首先向乙方交总货款40%的定金**元整;

2、乙方将电脑备齐后,运送到指定地点,由甲方清点验收,验收完毕后,甲方将60%的剩余总货款**元整一次性交付给乙方,乙方同时将电脑交付给甲方。

四、甲方的权利和义务

1、甲方和乙方应充分协商,制定本合同约定的机器配置。在配置确定后,若有任何调整意向,应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金,则由甲方承担损失。

2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方工作的监督权

六、争议的解决

本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同执行日期:自双方签字盖章日起。

甲方:乙方:

代表人:代表人:

医疗耗材采购合同范本 篇5

在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响相同。不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。不可抗力事件延续七天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续执行合同。

十一、仲裁与诉讼

双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向甲方仲裁委员会提出仲裁,或由甲方人民法院审理。

十二、合同生效及其它

1.合同经双方签章后生效。本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份

2.合同在执行中,如需修改或补充内容,需经双方同意,共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为合同不可分割的一部分。

3.合同有效期为签订日期起一年内有效.

甲方(盖章): 乙方(盖章):

日期: 年 月 日

医疗耗材采购合同范文三

买方名称:(以下简称甲方)

地 址:

邮 编:

联 系 人:

电 话:

传 真:

卖方名称:

地 址:

邮 编:

联系人:

电 话:

开户银行:

传 真:

网址:

帐 号:

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:

1.释义(除非文本另有不同要求)

1.1文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。

1.3签收人是指甲方所属员工或指定的收货人。

2.协议要点

2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材与其它日用商品,且每月消费金额在RMB1000元以上;

2.2购销协议的有效期:______年_______月_____日至________年______月______日止;

2.3乙方向甲方免费提供所售商品的送货及售后退换等服务并提供三十天的结算期;

2.4付款方式:________________________(如:支票、现金、银行转帐、银联卡支付) 3供货价格

A、在同等商品中,我方愿按最低优惠价格提供商品给贵单位,特别议价的的商品按最终协议价供货。

B、供货价按乙方实时统一销售价(可参考乙方网站、商品彩册或电话咨询)

C、本协议货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切含税费用。

4.结算方式

4.1货到甲方指定地点,甲乙双方共同对商品进行验收,每个月30日前,乙方需提供发票及具有甲方签收的配送单据,经甲方对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方将当月货款一次性付清。

4.2甲方如有规定或最佳结算日期请注明:每月_____日至_____日,如无注明结算的具体日期,将由乙方自行安排。

5.包装及配送服务

5.1乙方将保证所有商品为生产厂家的原始包装并保证包装完好,不得私自拆开或重新包装。

5.2乙方将保证优先配送签约客户,尽量以最短的时间、最快的效率将商品配送到甲方收货处,因深圳的交通现状因素,所以具体的配送时间不受协议约束,但乙方保证在24小时内送达。

6.验收与退换货

6.1货到后,甲方按订单内容与乙方提供的配送单核实收货。

6.2甲方收到商品经核实清点无错后,需在甲方的配送单据上面由指点的签收人签收。结算货款时以配送单上商品数量、价格为准。

6.3对于应急采购商品按甲方对商品的要求,乙方将根据与甲方约定的时间内送到甲方指定地点。

6.4纸类商品整箱或整包包装一经拆包,将不能退换货;其它商品如因质量问题需要退换货时请保留包装材料完好,部份商品因选购错误或因甲方其它原因需要退换货请参考乙方网站所注明的范围。

7.售后及其他服务

7.1将采用电子商务系统功能模块(BS/CS),实现更多用户自助功能。同时让甲方可在乙方网站上面实时查询到所购商品与历史订单的详情与订单处理状态。

7.2乙方将为甲方提供不限最低起送金额的配送货服务,但请甲方酌情合理的使用此服务。

8.违约责任

8.1协议生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守协议、友好协商的原则,处理本协议有关事宜。

8.2 如甲方未按协议规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付当月总货款百分之一的违约金,直至付款为止。

9.协议的变更和解除

9.2 对本协议的任何修改或补充,只有在双方授权的代表签字后生效,并成为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。

9.3如甲方连续三个月采购金额未达到协议要求的金额,乙方保留单方面取消协议继续执行的权力。

9.4本协议任何一方破产、解散,本协议自动终止。

11.其 他

11.1本协议未尽事宜,应由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。

11.2与本协议有关的或因执行本协议所产生之争议,应由双方友好协商解决,不能解决时,任何一方均可向深圳市仲裁委员会提出仲裁。

11.3本协议一式­­二份(共2页),甲方执一份,乙方执一份,具有同等法律效力。 11.4本协议自甲、乙双方加盖公司印章,并经双方授权代表签字后生效。

甲方: 乙方:

代表:(签章) 代表:(签章)

电脑办公设备采购合同范本 篇6

买方(甲方): 地址: 法定代表人:

卖方(乙方): 地址:法定代表人:

根据《中华人民共和国合同法》的规定,甲、乙双方基于平等、自愿的原则,经协商一致,特订立本合同,以兹共同遵守执行。 第一条

合同项下的产品

型号 E420酷冷大师散热器 磐众G31 金士顿1G 西数80G动力火车380套装 得丽珑15寸 屠龙刀套装¥1300元x数量= 元保修期 1年 1年 3年 3年 3年 1年 1年 1年名称 CPU 散热器 主板 内存 硬盘 机箱电源 显示器 鼠标键盘

第二条 质量要求及技术标准:

1、乙方应保证合同项下所供货物是原厂生产的、全新的、无破损的、未使用过的产品(包括零部件),并符合合同规定的规格、质量,如不符时,乙方应负全责并免费更换全部不合格产品。乙方进一步保证,合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷。

2、乙方保证所提供的产品符合信息产业部关于该产品的相关标准及国家法律、法规和国家标准、行业标准规定的要求;如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用货物来源国适用的官方标准,这些标准必须是有关机构发布的最新版本;所提供的产品均经其检验合格并附有合格证明、产品使用说明书、保修书等材料,且不侵犯他人的知识产权。

3、产品的免费保修期为壹年,自验收合格后起算。产品在壹年内属于寿命异常问题时,由乙方负责免费更换和维修。

第三条产品的包装标准

按乙方的包装标准执行,但货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮的措施;乙方在交货时应保证货物包装完整,未拆封、全新;货物包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,如出现包装破损,乙方应及时采取补救措施,保证设备在运输过程中不受损失及损坏,如出现损失损坏,责任由乙方承担。 第四条 产品的交付

1、交货方法,按下列第(1)项执行:

(1)乙方送货;(2)乙方代办运输;(3)甲方自提自运。

2、运输方式:不限。

3、到货地点:甲方指定地点。

4、接货单位(或接货人):甲方。

5、运费、装卸费、保险及其他费用的负担:由乙方承担。

第五条 产品的交货期限

1、产品全部到货时间:签订合同2个工作日内一次性交付。

2、分批交货时间及数量:无。

第六条 付款

1、合同总价:¥ (大写:人民币 万 仟 佰 元整 )。

2、合同签订后,货到现场验收合格后,甲方收到用户货款7天内甲方向乙方支付合同总价100%的货款¥ (大写:人民币 万 仟 佰 元整)。甲方凭乙方增值税普通发票支付。

3、付款方式:转帐或支票。

第七条 验收方法及质量异议

1、甲方应在收到乙方交付的产品后当日对产品进行验收。产品需安装调试后才能进行测试验收的,则在安装调试完成后7天内验收完毕。

2、甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格、花色、数量和质量不合规定,应在收到产品后3天内向乙方提出书面异议;产品需安装调试才能进行验收的,则在验收完成后7天内向乙方提出书面异议;如果甲方未按合同规定期限提出书面异议视为所交产品符合合同规定。

3、甲、乙双方对产品质量异议不能达成一致意见的,由质量监督部门作出质量认定,并据此作为交货、付款及认定质量责任的依据。

第八条 伴随服务

1、乙方应派遣有经验的技术人员进行产品安装调试至验收通过。 2、乙方需按甲方要求免费向用户提供产品操作的培训服务。

3、质量保证期内出现产品的质量问题不能在规定时间内修复,由乙方负责15天内更换,并承担因此而产生的一切费用。

4、维修、保养服务实行本地化服务,乙方在收到用户报障后,乙方的技术人员须即时响应;当电话响应无法解决问题时,须根据故障对系统的影响程度和紧急程度,在4小时内到达现场(人力无法抗拒的天灾等问题除外);

a、 提供7×24小时的故障服务受理电话,电话:XXXXXXXX。 b、 乙方对产品故障排除提供7×24小时的现场服务。

c、 若产品出现故障,乙方保证4小时内技术人员到达现场,一般故障排除时间不超过4小时,重大故障排除时间不超过48小时,如48小时内未解决故障,乙方应立即提供与本合同货物同一型号的备用产品,彻底解决问题。

5、质保期满后,乙方保证以最优惠的价格提供备件和以最优惠的价格提供有偿保养服务;当设备发生故障时,乙方保证按质保期内承诺的响应时间进行对设备的维护及维修。

6、在备件停止生产的情况下,乙方应事先将停止生产的计划通知甲方,使甲方有足够的时间采购所需备件,或向甲方提供替代备件型号。 第九条 违约责任

1、甲、乙双方任何一方不履行合同义务,或履行义务不符合合同约定的,均构成违约,依法律规定及合同约定,违约方应向守约方承担违约责任,并赔偿守约方因此所受的损失,包括守约方因违约方的违约行为应向第三方承担的责任。

2、甲方逾期付款的,每逾期一天,应按逾期应付款的万分之五计算,向乙方偿付逾期付款的违约金。

3、乙方不能交货的,应双倍返还定金;没有定金的,应向甲方偿付不能交货部分货款10%的违约金。

4、乙方逾期交货的,每逾期一天,应按逾期交货部分货款的万分之五计算,向甲方偿付逾期交货的违约金。逾期10天不能交货或不能全部交货的,甲方有权解除合同,乙方按货款总额20%向甲方偿付违约金。

5、乙方交付的产品品种、型号、规格、花色、质量不符合同规定的,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用;乙方不能修理或者不能调换的,按不能交货处理;因修理或调换造成逾期交货的,乙方应承担逾期交货的违约责任。

6、乙方因产品包装不符合同规定的,乙方应负责返修或重新包装,并承担支付的费用。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的,乙方负责赔偿。

7、违约金、赔偿金等应在明确责任后10天内偿付,否则按逾期付款处理。任何一方不得自行用扣发货物或拒付货款来充抵。

第十条 不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行合同的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十一条 争议的解决方式

甲、乙双方因本协议履行发生的任何争议,应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼解决。

第十二条 其它

1、本合同一经签署,便具有法律效力,甲乙双方应按合同严格执行,未经双方协商同意,不得随意变更或解除合同。

2、本合同如有未尽事宜,需经双方另行协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等法律效力。

3、本合同一式 贰 份,甲乙双方各执 壹 份,自双方签字盖章之日起生效,合同签字日期以最后一个签字日为准,多页的须双方盖骑缝章方为有效。

甲方:XXXX 乙方:XXXX

签约代表人:

签约代表人:

电脑耗材采购合同 篇7

1.系统设计与技术架构

(1)系统设计

该系统的设计严格依据《2013年江苏省医疗机构高值医用耗材集中采购实施方案》的部署和要求,切实体现高值医用耗材集中采购工作的目标、要求和原则。遵循统一规划、统一设计、统一标准协议和接口的原则,确保系统先进、实用、安全和可靠 ;采用国际通用的软件开发标准和开发工具,保证其开放性、可维护性和可扩展性 ;立足现实和长远,优化系统环境,在做好现有软硬件和数据资源保护的基础上,最大限度地适应将来其他医药类集中采购的业务需求。

(2)软件架构

采用主流技术规范(JAVA2、J2EE、XML等)和N- 层架,整体系统架构于J2EE/XML平台之上,在保证系统的整体稳定性与可靠性的基础上,充分考虑了多数据层次和统一数据规范基础之上的数据交换特点,制订了符合高值耗材网上集中采购要求的软件系统架构。系统的体系结构以B/S为主,采用struts2+hibernate技术开发,开发工具为IBM eclipse,其中应用服务器采用tomcat6、AIX 5.3L为网络操作系统,数据库软件为oracle11G。软件接口主要实现系统内数据与excel格式文件的相互导入与导出,极大方便了用户和系统管理员。件环境统硬件配器、网

(3)硬件环境

应用系统硬件配置主要包含web应用服务器、数据库服务器、网络存储和容灾备份系统。其中web应用服务器是将两台IBM Power570小机分别虚拟化,各划分出四台虚拟机。其中虚拟化后的单台虚拟机配置为2个3.06G主频的CPU,8G内存。数据库服务器为oracle一体机,型号为exadata X3-2。网络存储主要是用来存放企业上传的各类资质扫描件,将图片资料与业务数据分离,从而提高资质扫描件的读取速度和降低数据库服务器的存储空间压力。容灾备份系统主要包括VTL虚拟带库(配置 :Sure Save VTL2000,48TBSATA磁盘)以及备份及恢复系统软件Sure SaveData Master,用来备份应用系统的业务数据和各类资质扫描件,防止系统故障或者误操作导致数据的丢失和损坏。

2.系统的特点与成效

与传统招标模式相比,高值医用耗材的网上集中采购系统覆盖面广,投标价成本低廉,突破时空限制,最大限度防止招投标过程发生暗箱操作,充分体现了信息化带来的优势。

(1)全程网络操作,切实降低投标成本。整个招投标过程实现了全程电子化网络操作,参与网上集中采购的投标企业简化了传统招标模式下制作标书等繁琐过程,大幅度降低投标人力投入、差旅费等投标成本,有效减轻了投标企业负担。

(2)使用方便快捷,有效提高工作效率。系统可以为参与集中采购的各方主体提供更加便捷高效的服务平台 :投标企业节降低了到采购中心往返递送资格审核文件和投标文件频率 ;评审专家核对投标文件的效率大大提高 ;监察部门节省了大量查找资料和证据的时间 ;采购中心可以有效减少资料整理归档所花费的时间。

(3)采用先进技术手段,保证交易合法安全。一方面,利用数字证书确定交易者身份。数字证书代表了网上用户的唯一身份,不仅防止他人冒用身份登录系统,确保信息安全。而且减轻了用户记录复杂的用户名和密码的负担,用户只需在电脑上插入CA KEY即可登录系统。另一方面,使用电子签章代替手写签名。根据《中华人民共和国电子签名法》规定,电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,解决了电子商务、电子政务当中最为重要的数据电文原件、电子签名的法律效力等问题。此技术的使用使得本系统实现了全程无纸化招标投标,大幅加速了文件的归档进度。

(4)统一数据标准、方便后期管理。在传统的招投标工作中,招投标数据只能通过人工登记或再次录入的方式进行管理,不仅重复劳动浪费人力,而且会因为数据更新不同步,数据关联度差,造成业务和管理的脱节。本系统克服这一弊端,制定了统一的数据接口,接口对所有标书的格式、章节、文件类别、数据类型、字符长短、表单的形式进行了统一规定,这样通过一定时间的积累形成招投标资源信息库,有利于招标机构分析总结招标采购工作,提升业务管理水平。同时,为政府监管部门实时掌握行业发展现状和趋势,科学进行宏观经济决策提供有效的数据支持。

(5)操作全程留痕、强化节点监控。系统对招投标全过程进行完整记载,将所有资料完整留存,为各级监督管理部门提供了便捷的管理工具和高效的管理手段,有效地解决了很多监管部门因人手不足而难以做到对招投标关键节点的实时监管的问题,保证招投标监管适时准确、全面到位,有效提高招投标工作的透明度。

3.系统功能模块介绍

高值医用耗材的网上集中采购系统省级平台包括企业注册、投标、报价、申诉四个功能模块;市级平台包括采购计划上报、企业报价、市级遴选、价格谈判四个功能模块。

省级平台功能结构如图1所示。

(1)企业注册模块

1用户注册。参加高值医用耗材投标的企业用户,需来投标现场提供基本资料,由系统管理员在系统中登记基本资料后,系统自动为投标用户分配主副用户名及初始密码,并可自动打印清单后交投标用户确定。

2 CA KEY绑定。用户在投标现场申请的用户名和密码与受信任第三方发放的CA KEY在系统中进行绑定。绑定后,投标用户登陆系统就可直接使用CA KEY。同时CA KEY承担了在整个网上投标过程中将报价金额进行加密、将所提交信息进行数字签名等重要作用。

(2)投标模块

1资质上传。资质上传功能包括投标企业资质上传、生产企业资质上传、投标产品资质上传。

2资质审核。由投标用户提交系统的投标企业资质、生产企业资质、投标产品资质均由相关管理人员在系统后台进行审核。审核包括核对扫描件与填写的表单数据是否一致、扫描件是否真实等相关信息。如果某一内容不符合,管理员可以在相应的位置填写理由,并退回给投标用户。投标用户接收退回的表单,查看退回理由后,修改错误信息,重新提交系统,等待管理员的重新审核。

(3)申诉系统模块

1提出申诉。所有投标用户均可以在申诉模块对所有招投标过程中的出现问题向管理部门进行申述。投标用户描述申诉问题,并在系统中上传相关文件资料,等待管理部门答复申诉。对管理部门的答复不满意的,可以继续对申诉问题进行二次申诉。

2答复申诉。管理部门查看所有投标用户提出的申诉问题,并在规定的时间内,答复申诉。

(4)报价系统模块

1加密报价。在系统设定的报价时间段中,系统接受投标用户进行报价。投标用户报价时,输入个性化密码对报价金额进行加密后保存入系统数据库,数据库显示的是加密后的密文数据,保证了投标价格保密性。

2开标解密。在系统设定的开标时间段中,系统开放投标用户解密报价数据的按钮,由投标用户在客户端使用加密密码对报价数据进行解密,解密后数据库中的报价数据显示明文。

市级平台功能结构如图2所示。

(1)采购计划上报模块

各医疗机构在系统中根据目录上报各类别省入围高值耗材的采购计划。各地市在系统中审核下属医疗机构的采购计划,并将汇总数据导出后公示。

(2)企业报价模块

省入围企业根据各谈判主体的目录采购计划量,对本企业商品包进行报价。

(3)市级遴选模块

各谈判主体根据企业在地市项目中的报价情况,按照本地市的入围规则,系统支持最低价、最高分、降幅、专家评审四种方式,由系统自动遴选本地市拟入围企业。

(4)价格谈判模块

价格谈判共包括两轮企业报价及一轮点对点谈判。在价格谈判前首先将产品细分到具体企业的产品,企业根据本企业产品的量来报价。在报价过程中随时成交确定结果或者淘汰企业。

探析电力物资采购合同风险管控 篇8

关键词:电力物资采购;合同管理;风险

中图分类号:F239.45 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)33-0145-02

1 概 述

电力物资管理涉及整个电网企业运转,对电力生产意义重大,若不能保证合理供应,势必对生产的顺利进行产生影响。对电力物资采购及供应进行有效和规范的管理是企业管理体系中的关键部分。物资采购及供应过程中潜在着多种风险,而采购合同风险又占有较大比重。

采购合同是为了与供应商建立合作关系,维护双方利益,规范双方行为,在符合国家法律法规的前提下签订的契约。电力企业在合同管理中要有效识别风险,防控风险,执行到位,降低经营风险,保障物资采购合法、合理、合规。

2 电力物资采购合同风险的类别

物资采购合同是电力企业与外部物资供应的接口,风险来源于供应商交货时间、原材料市场价格波动、企业内部原因等。

2.1 物资供应商方面的风险

物资的质量是否合规给合同管理带来风险。物资质量决定生产质量,判断采购是否达标的关键就是电力物资的质量和数量能否达到生产要求,若供应商不能按照合同要求的规格及招标质量条件来供应物资,势必对电力生产造成质量影响和重大安全隐患。

供应商约定交货时间是否产生波动。若供应商不能履行合同按时交付电力物资,就会导致电力生产中断,造成电力生产目标完成计划的延误,甚至会对社会安定造成影响。例如,由于市场原因,电力物资由买方市场变成卖方市场,物资紧俏,货源稀缺,材料价格随行就市。采购人员未能与供应商建立可靠合作关系,供应商见利忘义,采购人员又找不到可靠货源,导致交货时间不能适应电力生产的要求。

确保物资按时交付对供应商提高服务质量有促进作用,又能防止再次运输,增加额外成本。

供应商服务质量方面的风险。若在采购过程中,供应商蓄意推诿,不负责任,会对物资采购合同造成无形风险,无形风险的积累势必会造成有形风险。

2.2 电力企业内部原因造成的风险

采购计划制定失当。内部采购人员若对生产流程不了解,对物资需求不明确或者对市场变化预测不当等,都会造成物资采购管理不科学,脱离实际。采购合同中的采购价格、技术规格、质量要求、要货时间等都会与实际生产目标偏离,造成合同本身风险。

采购验收风险。若采购工作人员不能按照合同要求验收采购物资,势必会影响采购物资质量,给顺利进行电力生产造成隐患。

内部采购员工责任意识。内部采购员工责任心不强烈,以权谋私,与供应商有着不为人知的交易会对采购工作造成恶劣影响,严重扰乱采购秩序,采购合同会因为不公正因素的存在产生一系列风险。

2.3 弹性制度产生风险

电力企业为了确保电力生产的顺利进行,会在进行采购计划的制定过程中制定弹性措施,如根据产品生产状况向供应商增加或者减少订单,发生紧急情况时甚至会出现加急订单的状况,而市场是瞬息万变的,供应商不可能随时可以按照企业要求提供合规的物资。

2.4 其他方面的风险

采购单位文本选择不当,措辞缺乏推敲,对相关法律法规不明确等造成的合同风险。另一方面。随着科技时代的到来,新技术不断更新,部分原材料的生产工艺更简便,成本更低,有的物资资料面临提前报废或者安全性能下降,采购合同不能及时捕捉科技发展趋势,会对物资造成浪费,为安全高效生产埋下隐患。

3 电力物资采购合同风险的管控措施

3.1 加强物资合同文本规范管理

物资采购合同要严格按照企业制定的通用文本,对主要条款不能擅自修改,遇到问题时要上报有关责任领导,经相关部门商讨决定后方可进一步修改。在进行招标和合同签订时要按照标准文本进行,以保证质量的可靠性。在合同起草、审批、签订、变更、归档、保管中要严格按照规范进行。

物资采购合同制定要符合国家有关采购方面的法律法规。只有遵守国家法律法规,才能更好地保证采购物资的质量规范。在招标和选择供应商以及最后合同签订的过程中步骤繁多,若电力企业与供应商产生纠纷,法律能成为保护企业合法权益的有力武器。

明确合同中电力企业与供应商双方的权利义务及争议解决办法。责任与权利约定是把双刃剑,要合理运用、切合实际,设定不能浮夸、过于苛刻,否则当发生争议时会被法院或者仲裁委员会认定无效。当发生争议时,要依据现行法律《仲裁法》和《民事诉讼法》,根据双方自愿、公平合理的原则达成仲裁协议。

3.2 加强企业内部物资队伍建设

组建一只强有力的物资管理队伍。组建队伍要合理利用人力资源,充分发挥人才价值,加强关于物资采购及合同管理的内部培训,建立有效晋升机制及奖励机制。培养质量好、素质高、能力强的团队能够与供应商建立良好的合作关系,搭建采购供应桥梁,提高采购工作效率。

另外,高素质的团队能够在合同风险管理的签订、执行、验收等各个环节进行全面监督,及时发现、上报、解决问题,为电力企业物资供应、降低违约风险提供强有力的保障。

3.3 强化物资合同履约质量监督

加强物资采购合同执行力度,在合同履约阶段,采用“一单一评价”,根据供应商供货物资质量、供应进度、现场及售后服务等多个维度,对每一份物资采购合同订单在交接、验收、投运、质保等阶段进行评价,客观、真实评价供应商履约和产品质量情况。建立供应商资质业绩和绩效评价信息库,通过“一单一评价”,形成供应商绩效评价信息收集常态机制,并将评价结果与招标采购工作联动,作为招标采购工作的重要参考依据。

深化供应商绩效评价结果应用,加大供应商不良行为处理力度,采取招标采购动态扣分、限制授标、暂停授标、列入黑名单等措施,降低不诚信及质量较差供应商的中标概率,提升和促使供应商物资合同履约能力,保证产品质量。

3.4 政府部门完善相关法律法规

由于政府相关法律的不完善,中小企业得不到良好的发展环境。例如融资方面,中小企业规模小,社会地位低,融资能力差,会对物资采购造成一定的影响,甚至产生违约行为。

另外,一些供应商利用市场监管法律的漏洞,依托非法制造源,以次充好,滥竽充数,给电力的生产造成损失及安全隐患。

国家应该加强市场监管,同时制定有利于中小电力企业长效发展的法律法规,净化材料市场环境,增强电力企业实力,为物资采购顺利进行保驾护航。

4 结 语

综上所述,电力物资采购合同存在的风险具有多方面性、不确定性。电力企业要结合自身实际经营状况,认真分析来自自身、供应商、市场、不可抗力等因素给采购合同带来的风险,从合同的制定、供应商的监督及自身建设等方面制定风险防控措施。

文章通过分析研究,基本明确了电力企业在物资采购合同中存在的风险,但由于实际情况中电力生产工作的复杂性以及物资市场的多变性,物资合同管理要求也在不断更新。电力企业要与时俱进,不断完善物资采购合同管理体系,以适应社会及企业发展的需要。

参考文献:

[1] 施旻.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制分析[J].现代工业 经济和信息化,2015,5(17):99-100.

[2] 杨东红.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制[J].广东科技,

2014,12(24):23-24.

[3] 姚为奎.试论电力物资采购合同的风险管理[J].经营管理者,2014,(10):

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