行政助理日常工作计划

行政助理日常工作计划（共8篇）

行政助理日常工作计划 篇1

1.对所有员工的档案及行政管理方面的文件进行保管并存档。任何人未经允许，不得借阅。如有需要借阅的。须先行政部经理签字，通过后在交由总经理签字，之后方可借阅。

2．接受行政市场部经理的领导，并协助完成招聘工作------及时拨打电话通知前来面试。

3．新进员工入职，让其填写《员工资料卡》和担保函，登记其南昌银行卡号等资料，三个月内帮其转为正式员工及转正后工作证的编号、发放和回收工作。审查核实所交证件、复印件等，手续齐全后填写《入职审批表》交送相关部门经理签字，审批后方可入职。

4.离职人员，让他先提出书面辞职申请，经领导核准后将其填写《员工离职审批

表》，清点检查交回物品，确认无误后，方可离职。

5.负责人员调动，物品移交及相关手续处理，并在监督栏签字对相关资料进行档案存储，妥善保管。

6.负责出差申请表、请假条、物料申请单等表格的打印和文件，通知,传送和转达，做到及时准确无误。

7.行政办公区域内阻止任何人抽烟，玩游戏，大声喧哗，说脏话等影响其他人办公。也不允许任何人随地吐痰，乱丢垃圾，占用公司电话长时间打私人电话。

8.及时采购和管理一些打印纸、笔、本子、出入库单、橡皮筋、刀片和电池等办公用品。新供应商须确定结账方式。订购费用要填写相关报销明细，有单据，交 相关部门经理签字，并由财务经理审核后可报销费用。每月发放办公用品，及领用办公用品须签《办公用品领用表》。以备查用。

9.定时做好管理前台柜台样机的陈设、充电，防盗、防丢失及维护工作。

10.每个月做好公司人员的考勤记录，做好车辆定位记录，及时交给总经理审查.对促销人员的销量做统计和串号核对，做出表格交其杨总

行政助理日常工作计划 篇2

关键词：石油,日常行政,管理,创新

1提高我国石油企业在目前的发展形势中的行政管理

(1) 提高我国石油行业中的行政管理工作是十分有必要的。

对于我国的石油行业来说, 年进口量占到我国石油总产量和总需求量的一半以上, 同时我国对于石油的需求量也呈现出了逐年增长的现象。在推进我国的经济不断向前发展的过程当中, 石油企业面临着很多较为严峻的问题。世界石油行业以及石油行业的供给这两个方面的问题是制约我国经济不断增长的两大主要因素。在全球性的金融危机影响之下, 我国石油行业的发展存在有很多的不确定性, 怎样才能够有效的实现我国石油行业中石油的持续供给工作是我国的相关专家和学者普遍关注和重点研究的对象。就这种发展形势来看, 对我国石油行业中的行政管理进行加强和创新, 并努力的创造出可持续发展的科学的石油企业内部的行政管理体系, 这将为我国的石油企业带来更多新的发展与契机。

(2) 行政管理工作是一个企业中核心的管理和工作的系统。

企业中行政管理工作直接对企业全局的发展方向进行操控, 行政管理工作是整个企业制度的一个缩影。对石油企业中的行政管理工作进行创新可以有效的促进整个石油企业经济的不断发展和内部的稳定运行, 行政管理工作对于整个企业的财务、业务以及相关的管理工作进行更加高效的调配和协调。石油企业中的行政管理其主要的特点主要包括有:及时性、调配性以及指示性和权威性四个方面。一是行政管理的及时性。企业中的行政管理人员可以通过不同种的管理方式对石油企业内部中的各类经营活动进行管理, 所以说企业中的行政管理工作是具有比较强的针对性的。二是企业行政管理的调配性。所谓的企业行政管理的调配性是指企业的行政管理中所下达的所有要求, 可以通过企业中的管理人员对企业中各个部门进行调配从而顺利的实现企业任务的完成。企业中的行政管理人员在企业中的各个部门之间起到了相互协调和分配的作用。三是企业行政管理的指示性。对于企业的行政管理工作而言, 通过对企业中的工作职员进行划分, 按照企业中相应的管理体制进行从上到下的执行操作, 是整个企业上级与下级之间具有指示性的要求, 促进整个企业的行政管理工作人员加强对工作指示性的重视程度。四是企业行政管理的权威性。企业的行政管理工作主要是建立在整个企业领导的权力基础之上的, 对下级进行具体工作的落实和逐级的传达, 这将直接的对整个企业中上级的领导对下级工作进行指示做出反应。

2对石油企业日常的行政管理工作进行创新

(1) 对整个石油企业的系统进行规范。

对于石油企业的行政管理行业来说时常会出现对于企业中各个部门的职能分配不明确, 工作的过程中无人接手或者是进行工作时进行相互干涉等问题。这将很有可能导致石油企业中资源的浪费以及工作效率低下的问题出现。因此, 努力的对我国石油行业中的行政管理工作进行创新和改革是一项重要的举措, 石油企业应当努力的建立起现代化的石油企业日常的行政管理体系, 从而努力的消除企业所受到的政治方面的负面因素的影响。在对石油企业行政管理工作进行创新和改革的过程当中, 我们应当结合国内乃至国际方面的发展形势, 从而寻求一套适合我国石油企业经济发展的科学而有效的行政管理体系和途径。

(2) 建立起科学而有效的石油企业行政管理的机构。

对于石油企业行政管理的创新和改革主要是通过建立起科学而又合理的企业行政管理的机构来对其进行维系的。企业石油建立起科学而又合理的行政管理机构, 才能够更好地打造出适应我国经济发展的需求和我国现阶段的基本国情的石油企业行政管理的体系, 只有这样才能够有效的避免石油企业在日常的管理工作当中所遇到的不同问题。

(3) 加强对石油企业日常行政管理中人才的管理。

石油企业中参与整个行政管理工作的实施以及技术人员就是企业中的行政管理人员。对当前的形势下石油企业的行政管理来说, 应当积极的引进一批具有知识结构多元化同时具有创新意识的管理型和复合型的人才。这样不但可以为石油企业的管理工作注入新鲜的血液, 同时也可以有效的促进我国石油企业未来之路的发展。

(4) 石油企业中应当设置科学而又合理的奖惩制度。

对于石油企业的人才培养战略来说, 设置有科学合理的奖惩制度是企业大力培养人才的重要手段和有利的保证, 因为只有通过实施有效的奖惩制度, 实现管理工作人员的奖罚分明, 才能够有效的促进石油企业日常行政管理工作的不断发展和创新。

3加强和创新石油企业日程行政管理工作的措施

(1) 石油企业应当树立起品牌的意识。

就目前石油企业的发展形势来看, 我国的石油企业应当树立起自身的品牌形象和意识, 对于企业品牌的思想战略方向进行明确和创新, 在不断的发展自身的经济同时更应该积极的投入到国际和国内的一些公众事业当中, 从而树立起企业良好的品牌形象, 加强对企业社会责任感的重视程度, 努力的提高公众对于石油企业品牌产品的认可度和认知度。

(2) 石油企业之间应当努力的加强相互之间的协调与合作。

美国对于中东国家和地区的石油进行了控制, 这就在很大的程度上对我国石油的总进口量造成了制约, 面对这种严峻的形势, 我国的石油行业更应该努力的加强同西方国家能源和技术方面的协调合作, 从而更好的使我国石油的进口市场进行拓宽。

4结论

总而言之, 石油企业作为我国经济发展的一项支柱型的企业, 在我国的民生发展与总产值中占有十分重要的地位。就目前而言, 我国已经发展成为了石油总需求量的第二大国家。因此, 我国更应当努力的加强和创新石油企业中的行政管理工作, 这样就有利于我国的石油企业能够更好的适应世界市场的发展。

参考文献

[1]谢书.关于提高石油企业职工整体素质的刍议[J].山东行政学院山东省经济管理干部学院学报, 2008, (4) .

[2]仝利洲, 马芳芳.浅析如何创新当前形势下的石油企业日常行政管理[J].企业导报, 2012, (10) .

[3]李凌云, 杨东卫, 郭素欣, 邱利瑞, 苗永, 吴岚.石油企业信息化之路的探索[J].内蒙古石油化工, 2006, (5) .

行政助理日常工作计划 篇3

2、负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境;

3、负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;

4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源;

5、协助做好公司会务接待;

行政助理工作计划 篇4

篇一：行政助理个人工作计划 在主任的带领下，本人在，基本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展的工作。现制定工作计划如下：

一、人力资源：

（一）建立人力资源规划工作机制。

1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。（此为工作设想，根据公司实际情况而定）

（二）招聘与配置：

1、协助主任建立特殊人才（如售后工程师、研发人员、海外销售人员等）的储备机制及长期招聘渠道。

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

3、收集和关注国内知名招聘网站（如深圳人才网、job88等）的人才信息。

4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

5、协助各部门实施招聘。

6、建立招聘档案。

（三）培训：

1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

2、巩固已初步建立的员工培训机制。

3、制作一份新进员工培训教材。

4、建立培训档案。

5、邀请深圳市专业培训机构（如管理顾问公司）为公司部门主管或相关人员作1～2次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

（四）绩效考核：

1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。

2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

3、继续做好绩效考核的其他相关工作（如每月跟催、汇总等）。

（五）劳动关系管理

1、退休（1）在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。（2）协助主任制订员工退休、资遣管理制度（正在制订），为办理退休、资遣事项提供依据。

2、辞职（1）在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。（2）协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。（3）具体执行工作。

二、行政事务。

（一）车辆管理 协助主任开展相关工作。

（二）公章管理

1、协助主任做好相关审核工作。

2、制作公章管理登记薄。

（三）会议安排 协助主任安排会议议程及相关准备工作。

（四）公司大型活动的组织策划。协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。

（五）公司邮箱管理。三点原则：

1、按时收取邮件；

2、妥当处理邮件；

3、慎重对待重要邮件。

（六）部门预算。准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。

（七）宿舍管理

1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。

三、对外事务：

（一）证照的申办、年审。协助主任进行资料准备及提交工作。

（二）政府扶持项目的申报。协助主任开展相关工作。

（三）与政府部门、行业协会的日常沟通。协助主任填制和递交相关报表、资料等。

四、其他临时交办事项。四点原则：

（一）主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。

（二）董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理（或办理后知会主任）。

（三）其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。

（四）其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。篇二：行政助理工作计划书 在这一年里，凭借前几年的蓄势，杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道，实现了更快的效益增长，而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此，一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前，一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。公司上市后，管理水平必将大幅度提高，这不仅仅是市场竞争的外在要求，更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说，全面提升管理水平，与公司同步发展，既是一种压力，又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标，市场部特制订xx年工作计划如下。

一、信息网络管理 1.建立直接领导关系 市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系，即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥，并承担信息网络工作的领导责任。2.构架新型组织机构 3.增加人员配置：（1）信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域，不再兼任其它工作。（2）市场开发助理：浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。4.强化人员素质培训 春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理，切勿滥竽充数。5.加大人员考核力度 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。6.动态管理市场网络 市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量（以个为单位）、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析，确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。7.加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况，将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

二、品牌推广

1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩大杭萧钢构的市场占有率，xx年乘公司上市的东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会，以宣传和扩大杭萧钢构的品牌，扩大信息网络，创造更大市场空间，从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

2、在重点或大型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举办新闻发布会，用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣传工作达到事半功倍的效果。

3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌，现场展示企业实力；及时制作企业新的业绩和宣传资料，补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的深度和力度。

4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵，给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象，从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。

三、客户接待

1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。

2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平。

3、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，准确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

4、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要，更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、内部管理

1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件，严格实施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用数据说话，一次就把工作做好”战略，使市场部逐步成为执行型的团队。

2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求，开展本部门的各项工作管理，努力提高管理水平。

3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性，强调其工作中的过程控制和最终效果。提高他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。

4、一切从公司大局出发，强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作，从而提高营销系统整体战斗力，为完成xx年的营销目标做好最优质的服务工作。

5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。为他们创造更加良好的企业文化氛围和工作环境。篇三：行政文员工作计划 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很熟练，经过和领导、员工的交流，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，根据公司的实际情况，据此也有了我下一的工作构想和计划。第一：日常工作——保质保量的按时完成 l仪表、着装 加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。l电话接听和转接，收发传真、信件和报刊

1、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。

2、及时将收到的邮件送到主人手中。l客户的接待

1、基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

2、及时打扫会客后的垃圾。l卫生

1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成。

4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。l办公用品 1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。2.做好物品领用，购进的登记。3.做好低值易耗品的分类整理工作。4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。5.做好办公室设备的维护和保养工作。l打印、复印文件和管理各种表格文件 1.文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3.把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。l通知公告 根据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。l员工考勤和外出登记 1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。2.力所能及的主动承接外出人员的工作。l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作 完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。l安排约会、会议室及差旅预定 将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。l保管各种手续、手册 做好专门的存档记录 l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 1.及时的变更通讯资料，加强联系 2.温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。l配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动 1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。2.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。3.积极调动人员的参与 l沟通 1.做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。2.做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。3.协助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。第三：其他工作 1.留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，及时联系物业维修，督促检查饮水情况。2.就算不是本职工作，如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。3.主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。第四：爱岗敬业——合格员工的基本条件 1.积极工作，尽可能每天超额完成一件任务。2.每天下班写好日报，每周五交周报，积极的提出意见和看法。3.下班后要做好第二天的工作预备以及计划，有计划有着重点的工作。4.严格按照办公室的各项规章制度办事。5.工作之余，提高个人修养和业务能力方面，积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能；多阅读相关管理的书刊，多学习一些简单水电器的维修，向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质，更好的服务于同事们的工作。6.加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有序；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；增强工作创造性的同时，礼貌、诚实待人，放下面子，才能挣回“面子”。这是我的大概计划，许多都是文字性的说教，计划是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。篇四：行政专员工作总结及工作计划计划 转眼间2012年上半年已过去了，回顾这半年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了上半的工作。作为公司的行政专员，半年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了上半的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，现 将这半年的学习、工作情况总结如下：

一、踏实的工作态度： 半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作，坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作： 认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购，根据部门领用情况，进行领用登记。

2、文件管理工作：上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇，各项申请报告及总结20余份，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更，及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作：车辆的使用、办公用品和印章的管理，做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作：办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识： 作为房地产公司的一名员工，我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯，而现有的知识水平是远远不够的，随着企业不断深入的发展，只有不断学习、不断积累，才能满足企业发展的需求。为此，我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训，通过学习，加强了本岗位专业知识，同时提高了自身专业素质。

四、下半年工作计划 面临着项目已接近尾声，在下半年工作中，我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作，按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展，认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态，踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。篇五：我的行政助理工作计划书 我是人力行政部***，这是我未来一个月工作计划，具体内容如下：

一、办公环境合理进行卫生安排，确保办公环境整洁；

二、办公用品管理 1．办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制 2．公司的资产统计及管理，避免公司资产流失和浪费，做好勤检节约的实务工作 3．准确、详细登记每月产生的费用

三、会议与活动1．做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱； 2．协助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。

四、招聘及其它事务 1．协助hr招聘，收集和关注招聘网站的人才信息； 2．汇总各地考勤，及时进行组织结构的更新 3．对新入职的员工在通过考核后办理工卡 对外事务 1．来访人员的接待 2．证照、合同申办资料的准备及提交，年审证照的取回 3．社保及居住证的办理

行政助理工作计划 篇5

首先为了在工作中有始有终必须要有一个可以为之奋斗的目标才行，况且以助理的身份来说若是仅仅满足于现在可能很难有着长远的发展，即便同为行政助理也能够发现志向的不同将决定自己未来的发展将会是怎样，所以说除了协助好行政主管做好相应的管理工作以外还应该要想办法提升自己才行，现阶段比较可行的办法就是通过实践经验的积累来不断进行升华才能有所进步，关于这一点需要强化现有的工作能力使得现有的工作能够从容处理才能够进行下一步的计划，关于管理经验的缺失需要对一些可以找到的案例进行分析才行，要在网络上面多找一些素材进行参考才能发现自己在行政工作中的不足之处。

其次为了做好行政部普通职员的相关工作安排需要考虑到诸多的因素才行，毕竟作为行政部门的协助管理者的一员必须懂得交流与学习的重要性才能够营造和谐的工作环境，有些时候需要注意到公司的整体环境之中是否有着需要更改的地方并通过请示以后再去实施，关于这一点我会像以往一般做到一丝不苟才能够保证让其他员工对自己的工作有所满意，最为重要的还是行事作风以及相关的经费需要做到让领导对其方案同意才能够逐步实施下去。

最后我应该要通过对以往工作中的分析来找出自身的不足并加以改善，当前能够找出的问题便是自己在具体的实施过程中容易产生懈怠的想法，而这种纸上谈兵的问题似乎在以往的行政过程中经常触犯才令我不得不开始注意，而且在这么久的工作之中我也能够感受到自己做事有些脱离原本制定好的计划，也就是说虽然我每次制定行政工作计划的时候总是恨不得将全部的因素都考虑进去，但是事后的具体工作过程之中却很少将规划好的步骤全部落实下去。

行政助理日常工作计划 篇6

一、事业单位行政事务人员需要学会的日常事务处理方法

笔者将实际工作的经验进行总结, 发现在事业单位行政事务人员日的常工作中, 主要有五种方法能够让事务的处理更高效, 它们分别是:台账分类、追根究底、举一反三、日志记录和全局统筹, 这些也是做为事业单位行政事务人员必须要掌握的几种最为常见的方法。

(一) 台账分类法

所谓台账分类法顾名思义, 就是在处理日常工作事务中, 建立工作的相关台账, 并时时维护和更新台账, 从而提升工作效率的一种工作方式, 这种方式不仅能让繁琐的工作变得清晰有序, 更能让日常工作的处理更加标准和规范。特别是在数字化发展迅速的今天, 行政事务人员可以利用先进的计算机技术将台账建立成数据库的模式, 做好相关数据的维护更新工作, 从而让工作更加得心应手, 不至于耽误时间耽误工作。

(二) 追根究底法

尤其对于领导交办的特殊事务, 就可以用该方法进行处理。这些特殊事务存在着线索少, 难度大的特点, 领导在交办时未必会将整个事务的过程讲述清楚, 而行政事务人员只能通过追根究底, 对事务根源进行认真追查, 从根本上来了解事件事情, 将整个事务的前因后果搞清楚, 从而找到根本重点所在, 这样才能正确领会领导指示, 顺利完成任务, 不致于背道而驰。

(三) 举一反三

处理日常事务不能按部就班, 而应当学会举一反三, 融会贯通, 在接触一个问题的时候, 能够快速地触类旁通, 这样才能够更好地辅助领导工作的开展。因此, 工作开展的及时与否、效率与否, 优质与否都是对一名事业单位行政事务人员工作考评的重要依据。只有在工作时候勤于开动脑筋, 举一反三, 见微知著, 找出工作中存在问题并深入挖掘和分析, 才能及时向领导作出最可行、有效的建议, 从而推动整个单位工作朝着更良性的方向发展。

(四) 日志记录法

行政事务人员的日常工作十分琐碎, 往往每天都要处理大量繁琐的工作任务, 若没有良好的工作方法极容易发生工作杂乱无章, 事务处理一团糟的情形。因此, 运用个人日志法可以很好地解决这一问题, 从而让日常事务的处理事半功倍。通过运用信息管理软件, 行政事务人员的工作会更加有计划、有条理。就像古人说的好记性不如烂笔头, 无论通讯录、工作日志、待办事项、日常安排还是备忘录信息, 将每一件事情都及时录入并设有定时提醒, 就绝不会发生遗漏的尴尬场面。

(五) 全局统筹法

对工作进行一个整体的统筹规划, 按照轻重缓急的顺序进行安排, 综合掌握各项事务的处理方式, 并用好合并同类项法, 有秩序有计划地分批完成工作, 切实实现工作的效率和有序。就比如在公文的处理上, 行政事务人员对一些一般性的传阅文件, 可以暂缓处理。当有紧急文件处理好时, 将一般性传阅文件与紧急文件一并交予领导, 不仅将工作进行了有效合并, 同时传文更有效率, 还不会让领导有常被琐事打扰的感觉。

二、事业单位行政事务人员需要学会的日常事务处理技巧

在日常事务的处理上, 事业单位行政事务人员需不断学习相关工作技巧, 从而让自身工作的开展锦上添花。现在从五个方面来介绍这些技巧。

(一) 信息处理的技巧

信息的处理是行政事务人员的一项重要工作。在信息技术高速发展的今天, 内部信息对于事业单位的生存和发展是至关重要的, 内部信息的管理牵涉到一个单位的稳定, 各项工作的顺利开展, 政策的正确贯彻和执行, 决策的完善等各个方面, 在整个单位的运行中起着基础性作用。行政事务人员在信息的收集和整理中扮演着重要作用, 作为工作的一部分, 行政事务人员要学会将信息进行分类和梳理, 运用分类台账法将信息按照轻重缓急进行区分。同时, 为了更好地向单位领导出谋划策, 为领导的科学决策提供依据, 行政事务人员要认真进行信息的收集, 如其他单位的工作动态、国家政策的基本信息等。当然, 做到及时、准确的信息反馈也是必不可少的一项基本环节。对于本单位的确切消息, 行政事务人员要做到及时处理和汇报。

(二) 协调沟通的技巧

协调沟通是行政事务人员为领导排忧解难的一门必修课。首先, 行政事务人员在进行关系的处理上要找准思路, 要有全局意识, 职责明确, 站位准确, 帮助或协助领导做好关系的协调, 从而实现全单位心往一处想, 力往一处使。其次, 行政事务人员在实际工作中应当挑起关系处理的担子, 帮领导处理一些容易处理的关系以及经领导授权后可处理的关系。对于一些必须由领导亲自处理的关系, 则应该做好提醒和帮助工作。这些协调体现在行政事务人员工作的方方面面, 无论是领导工作的联络接待、工作日程的统筹安排还是来电来访的处理, 都需要行政事务人员起到一定的作用。最后, 行政事务人员要加强自身沟通的技巧。态度上要谦逊, 沟通语气要婉转, 沟通时间要及时, 语言要准确。针对不同的沟通人群, 需要掌握不同的沟通技巧。

(三) 文档处理的技巧

伴随着事业单位的发展和改革, 目前文档管理一般包括以下几个方面:一是来文的处理:包括签收、登记、呈批、复印和分送等步骤;二是普通信函及文件材料的管理:主要指的是原始资料数据的管理, 包括保管、归档、立卷、销毁、利用等方面;三是电子文档的管理:包括文档的更新、保存、备份、设密等;四是传真的发送、接收、登记和印发等。文档管理是行政事务人员的一项基础性工作, 也是一项非常琐碎的工作。

(四) 会议安排的技巧

做好会议的统筹安排是行政事务人员必须掌握的一项工作技巧, 是行政事务人员工作细不细, 考虑深不深的有效反映。一个好的行政事务人员, 在会议前会做详尽的准备工作, 收集、整理并拟定议题, 将议题资料准备稳妥后及时向领导报批。从细节上考虑到会议的每一个环节, 将会议的时间、地点、人员都确定好并通知到位。并事先做好会议的计划和制定应急预案, 从而确保会议能顺利进行。在会议进行的过程中, 密切注意会议的细节和变化, 第一时间处理应急事件, 让会议进行的有条不紊。会议后更需要最好会议精神的整理、总结和归档工作。

(五) 电话接听的技巧

接听各类电话对于行政事务人员而言是每天都会碰到的工作, 因此, 掌握电话的接听技巧非常重要。电话接听中大有学问, 一名出色的行政事务人员在电话接听时会让人感觉非常专业, 体现在响应及时, 时间适度, 语气诚恳, 语速适中等方面。行政事务人员接听电话也须分门别类, 对于事务性电话要认真接待, 对于干扰性电话更要妥善处理, 及时为领导排忧解难。

总而言之, 复杂和繁琐是事业单位行政事务人员的工作特点, 除上述工作之外, 还有许多方面, 若随意处理后果不堪设想。因此, 行政事务人员要加强自身建设, 以实践为依托, 在工作中不断总结经验和技巧, 创新工作方法, 从而提高自己处理各项事务的能力, 真正成为领导的好助手。

参考文献

[1]鞠亚莉.浅谈如何进一步提高事业单位机关行政效率[J].科学咨询 (科技·管理) , 2011 (12) .

行政助理工作计划书 篇7

在这一年里，凭借前几年的蓄势，杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道，实现了更快的效益增长，而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此，一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前，一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。公司上市后，管理水平必将大幅度提高，这不仅仅是市场竞争的外在要求，更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说，全面提升管理水平，与公司同步发展，既是一种压力，又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标，市场部特制订xx年工作计划如下。

一、信息网络管理

1.建立直接领导关系

市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系，即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥，并承担信息网络工作的领导责任。

2.构架新型组织机构

3.增加人员配置：

（1）信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域，不再兼任其它工作。

（2）市场开发助理：浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

4.强化人员素质培训

春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理，切勿滥竽充数。

5.加大人员考核力度

在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

6.动态管理市场网络

市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量（以个为单位）、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析，确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7.加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况，将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

二、品牌推广

1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩大杭萧钢构的市场占有率，xx年乘公司上市的东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈

阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会，以宣传和扩大杭萧钢构的品牌，扩大信息网络，创造更大市场空间，从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

2、在重点或大型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举办新闻发布会，用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣传工作达到事半功倍的效果。

3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌，现场展示企业实力；及时制作企业新的业绩和宣传资料，补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的深度和力度。

4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵，给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象，从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。

三、客户接待

1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。

2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平。

3、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，准确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

4、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要，更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、内部管理

1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件，严格实施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用数据说话，一次就把工作做好”战略，使市场部逐步成为执行型的团队。

2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求，开展本部门的各项工作管理，努力提高管理水平。

3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性，强调其工作中的过程控制和最终效果。提高他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。

4、一切从公司大局出发，强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作，从而提高营销系统整体战斗力，为完成xx年的营销目标做好最优质的服务工作。

公司行政助理工作计划范文 篇8

公司行政助理工作计划一

细数行政的工作，可说是千头万绪，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。

现结合本人现状对20xx年的行政工作做如下计划：

一、制度的完善与落实

根据公司发展的实际情况，制定出合乎公司现状的规章制度，收集合理化建议意见，并在公司的发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

二、加强部门间的沟通与协调

爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作，认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点，准确理解公司领导意图，做好上情下达，下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项工作的进展情况，并将信息及时整理反馈给部门负责人，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

三、加大企业文化建设的力度

加强员工教育培训体系创新，创建学习型、知识型企业。根据公司的实际情况，利用一切有利资源，加大全员培训力度，紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作，做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念，传递企业文化与价值观等知识的培训，做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣传力度，适时举办员工文化活动（每月一次）号召公司全体员工参与，活跃公司气氛，让员工时刻感受到公司给予的关注和支持，让员工对企业产生强烈的归属感。

四、日常管理

工伤管理：积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训，最大程度减少工伤事故的发生，对发生工伤事故的员工积极慰问，劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题，在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付，将公司损失降到最低。及时与协议医院进行沟通，将工伤医药费降到最低。

保安管理：增强保安员的团队精神与纪律约束性；让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念，对于违背团队精神，严重违反公司制度，影响员工团结，对集体荣誉产生影响者，严格按保安日常管理制度予以严惩。建立保安员的激励机制，结合日常工作表现及综合个人素质，每月评出一名优秀队员，给予适当经济奖励，最大潜力地发挥所有保安员的工作积极性。

车辆管理：公司行政用车严格实行派车单制度，且一车一派车单，所有需用车员工应认真填写派车单，交由所在部门负责人签字同意后发可用车，且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有预计用车需要的部门，应提前提交派车单。凭单开具用车申请表，无此单据的车辆一律不予出厂。所有行政车辆实行出车换车验车制度，若发现车辆有较为严重的损伤时，及时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养，以延长车辆的使用寿命。

其他：按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。

新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。在接下来的日子里，我会认真总结经验，戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌，更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政的各项工作中。从小事抓起，从服务抓起，进一步强化内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

公司行政助理工作计划二

公司上市后，管理水平必将大幅度提高，这不仅仅是市场竞争的外在要求，更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说，全面提升管理水平，与公司同步发展，既是一种压力，又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标，市场部特制订xx年工作计划如下。

一、信息网络管理

1.建立直接领导关系

市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系，即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥，并承担信息网络工作的领导责任。

2.构架新型组织机构

3.增加人员配置：

（1）信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域，不再兼任其它工作。

（2）市场开发助理：浙江省六个办事处共设市场开发助理两名，其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

4.强化人员素质培训

春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理，切勿滥竽充数。

5.加大人员考核力度

在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

6.动态管理市场网络

市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量（以个为单位）、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析，确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7.加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况，将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

二、品牌推广

1、为进一步打响“xx钢构”品牌，扩大xx钢构的市场占有率，xx年乘公司上市的东风宣传和扩大xx钢构的品牌，扩大信息网络，创造更大市场空间，从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

2、在重点或大型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举办新闻发布会，用竣工实例展示和宣传xx钢构品牌，展示xx钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣传工作达到事半功倍的效果。

3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌，现场展示企业实力；及时制作企业新的业绩和宣传资料，补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的深度和力度。

4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵，给每一位与xx钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象，从而对xx钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。

三、客户接待

1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。

2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平。

3、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，准确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

4、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要，更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、内部管理

1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件，严格实施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用数据说话，一次就把工作做好”战略，使市场部逐步成为执行型的团队。

2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求，开展本部门的各项工作管理，努力提高管理水平。

3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性，强调其工作中的过程控制和最终效果。提高他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。

4、一切从公司大局出发，强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作，从而提高营销系统整体战斗力，为完成xx年的营销目标做好最优质的服务工作。