公章管理使用规定

公章管理使用规定（精选11篇）

公章管理使用规定 篇1

为加强公章管理，明确公章使用管理责任，规范公章使用行为，理顺工作流程，提高工作效率，特制定此规定。

一、适用范围

本规定适用于公司。

二、公章类别

公司印章分行政印章和党务印章（含工会）及业务印章三类。现有印章明细见附件1,不在此范围内的均为无效印章。

三、公章刻制

公章刻制必须经公司主要领导批准，由综合部统一到公安部门办理刻制，任何单位或个人无权私自刻制公章。

四、公章管理

（一）公司所有公章印样由综合部存档。公司公章、党总支章、工会委员会章由综合部设专人管理，财务专用章、发票专用章、名章由财务部设专人管理，部门公章由各部门设专人管理，业务用章由相关部门具体岗位人员管理。

（二）各级公章管理人员须妥善保管公章，防止丢失损坏，杜绝公章私用。

五、公章使用

（一）公司发文，上报总结、计划、请示、报告等日常工作需加盖公司公章的一般由综合部经理审核，公司分管领导批准；对外签定协议、合同等需要加盖公司公章的，必须进行合同评审，由业务主办部门申请、财务及相关部门会审、公司分管领导审批、批准方可加盖

公章。

（二）各部门公章使用由各部门经理批准。公章管理者做好登记确认，并对合同、协议以及责任较大的业务文件进行备份，申请盖章者要予以配合。批准人承担相关责任。各部门要对公章的使用管理进行经常性的监督检查。

（三）需持公章外出办理业务的，须经公司主管领导或授权人批准，公章管理人员做好登记，并陪同外出办理业务人员前往工作地点行使职责，外出期间做好公章的使用登记备存。

（四）对外出示证明严格按照《关于禁止擅自对外出示证据的规定》的通知执行。加盖公章按此文件规定执行。

（五）严禁在空白纸张或未填写内容的表样上加盖公章，违者出现任何后果由批准者承担相应责任。

（六）严禁任何人私自使用公章，如有违反或出现任何后果由公章保管人和使用者共同承担责任。

（七）用于购房贷款、工资证明等个人行为需使用公章的，由使用者承担相关责任。

（八）违反本规定擅自使用公章给公司带来不必要的纠纷，甚至造成经济损失的，将追究有关责任人的经济责任和行政责任，直到法律责任。

六、公章销毁

停止使用或作废公章由综合部统一保管或按国家有关要求销毁。

七、本规定未尽事宜或与上级文件相抵触的，按上级文件执行。本规定自下发之日起执行。

公章管理使用规定 篇2

一、电子公章的使用

电子公章技术以先进的数字技术模拟传统实物公章, 其管理、使用方式符合实物公章的习惯和体验, 其加盖的电子文件具有与实物公章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。可见, 电子公章绝不是简单的公章图像加上电子签名, 关键在于其使用、管理方式是否符合实物公章的习惯和体验, 其加盖的电子文件是否有与纸张文件相同的外观, 使用方式与纸张文件有多大程度的相似性。

保留红头和公章, 已成为我国传统纸质公文的特色。怎样使电子公文的内容和版面形式均与纸质公文保持一致, 保留原有红头文件的严肃性和规范性成为在我国推行电子公文必须解决的一个难题。必须对电子公章进行加密, 以保证其在发文、网络传输、收文、阅读、打印、存档等各环节中都不能被窃取;收文单位无法提取发文单位的电子公章, 无法伪造文件;即使电子公章被窃取, 其加密方式也保证不能被破译出来。因此, 在使用方面要注意以下几个方面:

1. 明确系统定位。

2005年3月, 海南省委办公厅、海南省政府办公厅联合发文:自2005年4月1日起, 全省非涉密公文全部实行电子公文网上交换, 不再交换纸质公文。在全国的三十几个省级机关中, 这是以电子公文全面取代纸质公文的第一个。标志着电子政务已全面进入办公系统。电子公章系统是电子政务的组成部分, 是随着电子公文的流转而进行操作, 为了保证电子公章的唯一性、有效性, 不可复制性和防伪能力, 就要在使用方面注意签章流程的监控可跟踪、签章人员身份的确认, 还要保证已签章的电子文件的加密防伪能力。

2. 执行签章流程。

在使用电子政务系统时, 用章流程要按传统程序运转, 要具有标准性、安全性、唯一性, 同时还要防伪可验证。这就使电子公章在使用流程方面必须要严格规范, 有自成一体的使用系统。 (参看图1)

3. 掌握监控环节。

利用电子公章系统服务器的SQLsrvere数据库监控签署动作细节并进行记录。然后提取所签署公文的信息并结合MDS算法进行加密, 形成可以写入BMP图像的字符串。接着, 把形成的加密字符串隐藏在公章图像里, 并形成电子文件方便B/S的结构的程序进行调用。在验证环节, 读取待验证的电子公章BMP文件中隐藏的加密字符串, 查找签署记录, 验证所签署的公文与该公章是否匹配。 (参看图2)

4. 统一人员培训。

使用电子政务系统就要统一规划, 采用统一交换系统, 解决不同地区的不同OA系统的结合问题、不同格式文件的统一问题。同时电子公章系统与传统公文处理模式相近, 符合现有办文习惯, 能够在不改变机构设置和工作流程的情况下实现公文的数字化, 公章管理的数字化;所有相关人员经过一次专业培训, 要能熟练掌握计算机网络操作技术, 熟悉操作流程, 运用数据库使用方法。目前已有多家公司获得了国家有关部门颁发的资质证书和产品销售许可证, 在申请电子公章业务时可以由公司组织进行相关业务培训。

二、电子公章的管理

电子公章一经公安机关备案, 并有合格的密匙作为保密手段, 是等同实物公章的, 用途和实物公章一样, 只不过是电子公章用在网络上, 实物公章用在现实中。作为管理方面来讲, 需要注意以下几个方面:

1. 严格管理流程。

根据使用流程制定相关的规章制度, 明确使用程序和管理办法, 参照公章的使用流程制定符合电子公章的管理办法, 使电子公章的使用规范, 严格按照流程进行操作。用章首先需要得到主管领导批准, 再将存储有电子公章的介质 (例如USBKey) 插入电脑终端的USB接口, 启动电子公章终端客户端, 读入需要加盖印章的电子文书, 在电子文书中需要盖章的地方点击菜单上的“盖章”功能键, 按照系统提示输入“PIN”码, 当实体码正确, 则会盖上印章。

2. 设置专人管理。

电子公章的管理员需要选配政治素质高的, 有一定的电脑和网络操作知识的人员。一方面, 需要政治上可靠, 严守单位规章制度和纪律, 尤其是用章规定, 能够保证按照审批管理办法用章。同时具有与业务技能相符的电脑网络基础知识, 在接受相关培训后, 能够按照用章流程使用电子公章。

3. 加强安全防范。

一般用章程序需要电子公章软件系统配合和密钥, 两样同时具备才能进行盖章。所以在进行保管时, 电子公章和密钥要分离保管。电子公章一般是存在存储介质 (例如优盘或者USBkey) 中, 所以一般电子公章存储介质是存在保险柜中, 专人负责。而密钥则是密码程序, 两者要分开存放, 提高防范措施。

4. 权限验证系统。

海南师范大学公章管理与使用规定 篇3

（海师办〔2014〕18号文印发）

第一章 总则

第一条

为加强对公章的管理，维护公章的权威性和严肃性，划清公章使用的权限范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合我院实际，特制定本规定。

第二条

各单位的领导应当高度重视公章管理与使用工作，模范遵守本规定。

第三条

各单位的公章监管人员应具有很强的法律意识和责任感，认真履行岗位责职。

第二章 公章的刻制

第四条

凡需刻制印章的党群系统单位后向党委办公室、行政系统单位应向学校办公室提出书面申请，经两办审核报分管校领导同意后，由党委办公室统一办理有关刻制印章事宜。

第五条

除学校党委和学校印章外，其它印章的规格直径不得超过40mm。

第三章 公章的管理与使用

第六条

公章管理实行专人负责制。学校党委公章、党委证明专用章、党委办公室公章由党委办公室主任指定专人掌管；学校公章、证明专用章、合同专用章、学校钢印和校长签名章由学校办公室主任指定专人掌管；学校专业技术资格证书专用章由人事处处长指定专人掌管；学校财务专用章由财务处处长指定专人掌管。

学校各单位及挂靠我校的各单位公章由该单位负责人指定专人掌管。其中各教学、教辅单位的行政公章由该单位办公室主任或秘书掌管，内设挂靠单位的公章由其所挂靠单位统一管理。掌管党务系统公章的人员必须是中国共产党党员。

第七条

掌管公章人员如有工作变动，要按时办理公章移交手续,并将人员报两办备案。掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严禁以印谋私，损害学校的利益。

第八条

不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者,交公安机关处理。

第九条

各内设机构不具有独立法人资格，其印章独立对外使用不具有法律效力。确因业务工作需要对外开展活动，需要签署具有法律效力的文书时，应先向学校提出书面申请，经学校法人代表书面委托，方能使用。否则，一律视为无效，并追究单位负责人责任。

第十条

因机构名称变更启用新印章或其它原因停用印章，应将原印章缴回党委办公室按有关规定处理,不得私存或自行销毁。启用印章和停用印章应由两办发文公示。

第十一条

加盖学校党委、学校行政印章或专用章，党政领-23 以学校办公室名义制发的各类公文，均加盖学校办公室印章。第十六条

在未授权情况下，学校各单位的公章仅限于与校内其它单位发生工作联系时使用。

第四章 附则

第十七条

加盖印章要规范，印记端正清晰，以维护印章严肃性。要根据印记的形状使用规范的方式加盖印章。如印章的下弧没有文字应采用下套方式：即印记的文字不压成文日期，仅以下弧压在成文日期上；如印章的下弧有文字，一般应采用中套式，即印章的中心线压在成文日期上。

第十八条

单位公章管理规定 篇4

总经理授权由行政部全面负责公司印章(各类印章共计xx枚)的管理、发放、回收、监督、保管和使用。行政部行政主管负责存放。

一、印章的雕刻

1.公司印章的雕刻由部门负责人据据工作需要提出雕刻印章的申请，交行政部审核，报总经理审批。

2.未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自雕刻本部门的印章。经过批准后的雕刻申请，统一由行政部办理。

3.行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行。

4.公司各部门的专用章(含人事章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

二、印章的启用

1.新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。

2.新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

三、印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

1.公司行政章的使用范围主要为：

①公司对外签发的文件。

②公司与相关单位联合签发的文件。

③由公司出具的证明及有关材料。

④公司对外提供的财务报告。

⑤公司章程、协议。

⑥员工调动。

⑦员工的任免聘用。

⑧协议(合同)资金担保承诺书。

2.公司合同专用章的使用范围主要为：

①对外投资、合资、合作协议。

②各类经济合同等。

3.财务专用章:主要用于货币结算等相关业务。

4.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

四、印章的管理职责

1、公司总经理

负责合同章、行政章的使用审批工作。

2、公司副总经理

负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。

3、印章管理员

①负责印章的保管。

②负责设立印章使用登记台帐。

③负责印章使用的审核工作。

④负责制定所保管印章的使用程序。

⑤公司印章的管理、使用及保管。

五、印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理。

2、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。

3、各部门章由各部门指定专人负责管理。

各部门须将印章管理员名单报行政部备案(注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息)，行政部建立印章管理表，专人领取和归还印章情况均在表上予以记录。印章管理员必须切实负责，保管印章必须安全可靠(须加锁保存，印章不可私自委托他人代管)，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。如有遗失，必须及时向公司行政部经理报告(印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续)。印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。同时印章应及时维护、确保其清晰、端正。印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政部主管报告，并备案，配合查处。

为了保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

六、印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序。公司各级人员每次需使用印章时须按要求填写印章使用单(见附件一)，将其与所需印的文件一并逐级上报，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

①合同章的使用：须有订货产品清单，且报价审核后的附件，经部门经理审核, 总经理签署后 (如涉及价格需财务部经理评审价格及付款方式)，将合同传递给行政部盖章，否则不予以盖章。

②公章的使用：经行政部经理审核，总经理签署，由行政主管盖章(部分合同需加盖公章的，公章使用权限等同合同章)。

③财务专用章由财务部门按岗位职责权限使用。

④私章的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，也须先征得同意后才可办理。 ⑤董事长签名章(大、小各一枚)：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等;原则上须经其书面确认(使用《印章使用单》)后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认(应有记录)，事后补签单。

⑥以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由行政部审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。) ⑦私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

⑧对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经分管副总经理审批后方可盖章。

印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。同时印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回. 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章. 公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

七、印章的停用

1、有下列情况，印章须停用：

①公司名称变动。

②印章使用损坏。

③印章遗失或被窃，声明作废。

2、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请(见附件3)经行政副总审核，总经理批准后方能销毁。及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

八、印章的其它事项

1、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

2、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

3、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交行政部归档。

4、公章的使用绝对决定权归总经理，其他各印章的使用决定权由总经理根据实际工作需要进行授权。

公章使用管理制度 篇5

一、印章的使用范围

1、公章使用：以乡政府名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表乡政府对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我乡的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由书记或乡长签批。

二、印章的使用要求

1、凡在乡红头文件、重要数字、以单位名义发信息与我乡的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由书记或乡长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保等一律由书记或乡长同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经乡主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖乡政府行政专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照 管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现 事故，责任由公章管理人员自己承担。

12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

14、经批准停止使用的公章由乡政府办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1、乡政府公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

十五.公章使用管理制度 篇6

1、目的 规范医院公章使用程序。

2、适用范围 医院各部门对内、对外需要盖章的书面资料。

3、职责

行政人事部负责各书面资料的审核与盖章。

4、具体管理规定

4．1使用范围：

4．1．1对外公文、协议、合同；

4．1．2公司内部重要文件、规定：

4．1．3办理员工社保关系；

4．1．4开立银行帐户、贷款：

4．2使用规定：

4．2．1公章使用必须经总经理签字才能盖章。每次盖章必须进行登记，写明盖章内容及份数。

4．2．2盖章位置必须与医院的署名处相一致(无论是打印还是手写)。

4．2．3严禁在空白纸上盖上公章后外流。

4．2．4严禁利用公章擅自为他人作证明。

4．2．5严禁使用公章从事其他损害医院利益的行为。

4．2相关责任：

4．3．1如由于责任人疏忽，造成他人偷盖公章而造成医院损失，当追究偷盖者责任后尚不能弥补医院损失，由责任人承担。

4．3．2责任人未按使用范围及使用规定管理和使用公章，所造成的损失均由责任人承担，医院有权根据损失的实际情况向责任人索赔，并可对其予以处罚(行政处分及罚金)，情节严重的，可追究其法律责任。

社区村民委员会公章使用管理制度 篇7

为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下：

一、公章制度村委会公章一律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处理。

二、公章的使用

1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。

2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。

3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出，不准保管公章人员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章。

公章使用标准 篇8

第一条 公司可以对外使用的公章包括公司章、公司业务专用章(办公室章、人事部章、财务部章、国际合作部章，包扩合同专用章)。

第二条 公司章使用范围

1．以公司名义上报总公司的报告和其他文件;

2．以公司名义向上级国家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件;

3．以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发发文等。

向下属单位行文用章

第三条 公司业务专用章使用范围

1．办公室章：以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。

2．人事部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。

3．财务部章：就有关财务等方面业务代表公司用章。

4．国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。

5．合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。

第四条 公司章使用手续

1．公司章、财务章、合同专用章必须经总经理、副总经理或总经理助理批准。

2．办公室章、国际合作部章，由办公室主任批准。

3.使用公章必须事先履行登记手续。

公司发信加盖部长印章规定

第五条 本规定就发信用部长印章(以下称本印章)的保管、管理及施印等有关事项进行规定。

第六条 本印章在适用于以下场合时，标志着一定的权利与义务，特别当传达经理旨意时使用，印章就标志着此旨意的权威性。

1）就所管业务事项，以部长名义，信件形式发出的公文。

2）就所管业务事项，以部长名义向公司以外的官方机构、协会等行文时。

3）其他秉承经理旨意，应加盖此印的文件。

第七条 本印章的制作由总务部事务处经总务部长和经理的批准后，按照表“印章样式规定”所列各类印章的形状、材质、尺寸等进行制作。

第八条 本印章应盖于文件中部长姓名的下方。若是横写文件，应盖在部长姓名右方。文件分正副本时，原则上印章应盖在正本上，重要文件副本也应盖章。

第九条 本印章的保管由部长执行，委托他人或运用都是不允许的。

第十条 部长出差或缺勤时，本印章的施印管理由总务部长执行，在受托代行部长职责时也可代行管理印章。总务部长有不便之时，总务部长印由经理掌管。

第十一条 本印章丢失或发生损毁时，应直接向总经理及总务部长报告。

附录：印章式样规定

印模文字字体形状及尺寸材质

人力资源部公章使用办法 篇9

总则：

为保证人力资源公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违规作业，维护公司的利益，特制定本办法。

1、公章的保管

1.1人力资源部公章统一由负责薪酬福利的工作人员进行妥善保管。不得遗失、不得私自转借。

1.2公章保管人因事离岗时，须由人力资源部负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。

2、公章使用

2.1使用公章前，使用人需填写《人力资源部公章使用申请单》（见附件），填写用章的事由、内容、份数，须经人力资源部经理批准后方可用章。如遇人力资源经理外出，需由人力资源部的其他工作人员电话或短信通知人力资源经理，经批准后方可用印，人力资源经理回司后补签手续。

2.2保管人使用印章时，必须严格把关，对所盖公章的文件内容及材料必须审阅，核查与《人力资源部公章使用申请单》批准内容是否相符。如不符有权拒绝盖章。

2.3严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

2.4公章保管人严格做好公章使用的登记工作，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

3、公章的外借

公章原则上不许带出公司，若因工作需要，确需将公章带出使用，需经人力资源部经理确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担切责任。

附件：

人力资源部公章使用申请单

关于进一步规范公章使用的通知 篇10

各部门、各全资、控股子公司及参股公司：

为进一步规范公司公章使用管理, 提高公章用印质量，维护公司利益，根据公司《印章使用管理制度》，对公章使用做如下补充规定：

一、公司公章用印必须严格执行用印审批和登记手续，由经办部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》。经办人持审批过的《印章使用申请表》及相关文件由印章保管人（监印人）用印，并将用印材料复印件一并留存备查。二、一般业务材料用印，须由经办部门负责人签字、公司主管领导审批；以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书、涉及费用、计量支付、工期、质量等的工程项目资料及其他重要业务事项用印，须由部门负责人签字、公司主管领导审核把关、总经理、董事长审批后方可使用公司印章，否则公章保管人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。

三、公司办理业务需要外带公章时，须至少提前一个工作日向公司综合部提交经公司主管领导或总经理、董事长审批的《印章外借申请单》，并由公章保管人随同监印。

四、用印文书的名称、内容应与《印章使用申请单》内容相符。对于经过改动的用印文书，公章保管人有权要求经办人重新制作文书或在改动处由主管领导签字，否则不予用印，产生的后果由用印申请单位自负。

五、各参股公司办理相关业务需加盖公司公章时，须首先对接公司业务对口部门，由业务对接部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》，办理用印手续，否则不予用印。

六、严格平日归档制度，以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书及其他重大事项用印完毕后，由业务承办部门或业务对接部门负责及时收集、整理、归档相关材料，并及时转交公司档案室存档，综合部公章保管人负责此项工作的追踪督导。

特此通知。

农药使用管理规定 篇11

第一条　为保障人身健康，保护生态环境，保证农、林、牧业安全生产，根据《中华人民共和国农业法》和有关法律法规，结合本市实际，制定本规定。

第二条　凡在本市行政区域内使用农药的单位和个人，必须遵守本规定。

第三条　本规定所指农药包括用于农、林、牧业防治病、虫、草、鼠、螺等有害生物的药剂，以及提高这些药剂效力的辅助剂和增效剂;用于植物或农、林产品的防腐保鲜剂;调节植物或昆虫生长发育等的药剂。

第四条　市、区、县级市农业局是本行政区域内农药使用管理的行政主管部门，负责本规定的实施。

镇人民政府和村民委员会要建立农药使用管理负责制，指定负责人，负责农药安全使用的宣传和教育，并对管辖范围内使用农药的状况进行监督检查。

工商、计量、环保、卫生、商业、林业、公安等部门应按各自职责协同实施本规定。

第五条　植物保护机构应对使用者所使用的农药的质量、效力和使用范围等进行监督检查，有关单位和个人应予配合。

农药使用者有权利和义务举报假冒伪劣农药产品。

第六条　植物保护机构应对农药使用者进行病虫害综合防治技术和农药安全使用技术的培训和指导。农药使用者有义务接受培训和指导。

第七条　经营单位销售的农药，必须具有完整的标签，载明如下内容：

(一)农药名称;

(二)规格;

(三)国产农药的标准号、登记证号、生产许可证(准产证)号、注册商标及进口农药登记证号;

(四)净重或净容量;

(五)生产厂名、地址;

(六)农药类别;

(七)使用说明;

(八)毒性标志及注意事项;

(九)生产日期或批号;

(十)有效期。

不得销售和使用标签内容不齐全或鉴别不清、包装破损及过期的农药。

第八条　农药使用者必须严格遵守农药的安全、合理使用的有关规定，按照标签及说明书的内容正确使用农药，不得扩大使用范围，不得增加用药浓度和数量。配药和施药时要做好预防措施，以防人畜中毒及污染其他作物和环境。

第九条　施用过农药的作物必须在安全间隔期满后才能采收、出售和食用。

第十条　禁止在蔬菜、水果、茶叶、花卉、中药材等作物上使用高毒、高残留农药及其混配剂。

施用过高毒、高残留农药的田块在农药残效期内不得用于种植蔬菜。

不得使用国家禁用的农药品种。

市植物保护总站应适时公布禁止使用于作物的农药品种。

第十一条　除国家允许使用的杀鼠剂外，其他高毒农药不准用于灭鼠。

禁止使用农药毒杀鱼、虾、鸟、兽等动物，对因农药中毒死亡的动物，应予销毁，不准出售和食用。

第十二条　农药使用者应妥善保管农药并做好标记，不得与农副产品或其他食品混载混放。

包装农药的箱、瓶、袋应按有关规定处理，禁止用于盛装食品、饮料和饲料。

清洗农药器械排出的污水要选择安全地点妥善处理。禁止在饮用水源、池塘、河涌清洗农药器械。

第十三条　种植场、饲养场、农副产品贮藏加工单位要设立专用农药仓库，指定农药管理员，建立农药的购进、领用登记制度和农药安全使用规章制度。

第十四条　种植场必须配备专职植保员，对安全、合理使用农药进行技术指导。植保员须经市植物保护总站技术培训，考核合格并领取《植保员上岗证》后才能上岗。

第十五条　凡在本市行政区域内进行新农药中间试验的，必须向广州市农业局申报审批，经批准后方可在核定范围内进行。

第十六条　经营农药的单位必须持有《农药经营许可证》和《营业执照》。

农药使用者必须到持有《农药经营许可证》和《营业执照》的经营单位购买农药。

第十七条　经营农药单位的售货员必须持有区、县级市以上农业局核发的《农药经营上岗证》，并开展农药安全使用宣传，向使用者介绍农药的使用范围、防治对象、使用方法和安全间隔期等注意事项。

第十八条　各级食品卫生监督部门应加强对蔬菜、水果等农副产品中的农药残留量进行监测，对本市上市农副产品进行抽样检查;对外地调入本行政区域内的农副产品要建立严格的检验制度。发现问题应会同有关部门及时作出处理，对农药残留量超过国家规定标准的农副产品，应予以没收和销毁。

第十九条　违反本规定，有下列行为之一的，由县级以上植物保护机构作出处理：

(一)违反本规定第八条、第九条和第十条的，给予警告，并没收和销毁其农副产品，同时责令其负担检测等费用;情节严重但尚未造成人身伤害的，取消其农业补贴并处___元以上___元以下的罚款;

(二)违反本规定第十一条的，处___元以上___元以下罚款;

(三)违反本规定第十三条和第十四条的，给予警告，并限期采取补救措施和补办有关手续;情节严重的，处___元以上___元以下的罚款;

(四)违反本规定第十五条的，责令其停止一切试验活动，限期补办有关手续;情节严重的，处___元以上___元以下的罚款;

(五)违反本规定第十六条第一款的，由农业行政主管部门会同工商行政管理部门责令其停止营业，依法没收其非法所得，并处以罚款;

(六)违反本规定第十七条，无《农药经营上岗证》的，责令其停止上岗并处___元罚款。

第二十条　伪造《农药经营许可证》或《农药经营上岗证》，违反治安管理规定的，由公安部门依法处理;构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二十一条　违反本规定，造成他人经济损失的，应承担赔偿责任。

第二十二条　违反本规定，造成环境污染的由环境保护部门按照《中华人民共和国环境保护法》的规定处理。

第二十三条　违反本规定，导致农副产品残留量超过国家规定标准，危害人身健康的，由食品卫生监督部门按照《中华人民共和国食品卫生法(试行)》的规定处理。

第二十四条　当事人对行政处罚决定不服的，可在接到处罚通知书之日起十五日内，向作出处罚决定的上级主管机关申请复议。对复议决定仍不服的，可在接到复议决定书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。期满不申请复议、不起诉又不履行处罚决定的，由作出处罚决定的机关依法向人民法院申请强制执行。