集团办公室周末值班制度

集团办公室周末值班制度（共6篇）

集团办公室周末值班制度篇1

为保障集团周末正常的工作秩序和财物安全，确保上情下达通畅、信息反馈及时和突发事件处置有力，公司办公室结合实际情况，特制定本制度：

一、值班人员的确定

1、xx/xxx/xxxx/xxx/xxx/xxx/xxx等6人为办公室周末值班负责人，负责做好周末办公室的事务处理和工作协调。

2、各位司机按值班表编排顺序做好值班工作。

3、值班司机每天不少于2人，并确保本人在集团，因为出发造成的空缺由贾骐睿及时作以调整，同时，要明确2名司机作为工作替补在家待命，遇有特殊情况或应急的工作任务，确保在最短的时间内到达集团。

二、周末物品的交接处理

每周五下午下班前一个小时，要向办公室主任做好以下物品的交接处理：

1、xxx负责的周末车辆调度使用情况（包括在家的车辆及司机情况、出发的车辆及司机情况、周末用车计划、周六、周日值班司机、待命司机及电话等）;

2、xxx负责的集团及各分公司印章；

3、xxx负责的值班工具箱。

三、值班要求

1、值班地点为集团办公楼七楼和三楼。必须确保xxxxxx和xxxxxxx的电话顺捷畅通。

2、值班人员接听值班电话xxxxxxxxx，应记录来电时间、单位、来电内容、授话人、记录人等主要事项。

3、接待来访客人，要及时填写《来访客人登记单》，注明客人单位、姓名、人数、性别、来访时间、办理事项等内容，能处理的妥善处理，不能处理的，要及时向分管领导汇报，按领导批示或意图安排好客人食宿、用车及其他活动。

4、做好车辆的安排及调度。周末的公务派车，由值班负责人联系xxx进行安排，xxx不得越过值班人直接安排司机或调度车辆。

5、值班负责人要按规定认真填写值班日志。

6、办公室xxx要确保有一套完整的接待用品备用；值班负责人必须知道在家的车辆钥匙并有三楼和七楼值班室的钥匙以备急用。

7、周末接送外国专家不得出现任何失误和意外，凡出现一次无人接送或延误等情况，给予驾驶员调离岗位处分，给予分管车辆的xxx停职三天处分。

8、在家休息待命的司机必须确保电话畅通，如接集团通知加班，必须在30分钟内到达。如电话打不通或不按规定时间到达，则交人力资源部处置。

9、凡因值班出现工作失误或其他意外情况发生，给集

团带来财物上的损失或名誉上的伤害，轻则连续3个月考核为D，本不得被评为先进，重则交集团给予严肃处理。

办公室值班制度篇2

一、值班人员：公司各部门经理以下人员，均应参加值班。

二、值班地点：公司客户服务中心。

三、值班时间：星期一至星期日18：00—20：30。

四、值班人员应填写值班登记表，注明值班人、值班起止时间、值班情况等。

五、值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件，难以处理的，应及时报告公司经理，并请求有关部门协助处理。

六、值班人员必须坚守岗位，不得擅自离岗。若因此而造成损失的，追究当事人的责任。

七、值班人同因事、因病无法参加值班的，应事先安排调班，并报办公室。事先无法安排的，应找机动人员暂替，并在值班登记表上注明。

团委办公室值班制度篇3

一．值班人员职责：

1、如有事情及时向有关部门传达，并协助相关人员完成工作。

2、如有人借办公用品，应认真做好纪录。

3、保持办公室的整洁，包括清扫地面，整理桌面，摆放物品桌椅整齐，清倒垃圾等。

二．值班时间： 9：00— 11：00（上午）14：00 — 16：00（下午）1-2:9.00-10.00 3-4 10.10-11.00 5-6:14.00-15.00 7-8:15.10-16.00 三．值班要求：

1、按时值班，不无故迟到，早退，缺勤。因事不能按时值班者，应提前请假并找人代替，否则对于擅自不到者,办公室有权追究其责任,在期末考评中做相应处理。

2、值班人员穿戴整齐，举止得体，热情接待来访人员。

3、不得在办公室内吸烟，嬉戏，大声喧哗。

4、认真做好值班记录，以便下一位同学值班时了解工作。

办公室值班管理制度篇4

一、总值班和办公室值班纪律

1、遵守作息制度。按规定时间值班，不得脱岗漏岗。如遇特殊原因不能值班时，须经领导批准并确定有人接替后方可离岗。

2、及时处理紧急事务。发生紧急情况，应及时采取相应措施，并及时与有关部门和领导报告。

3、做好值班记录。对重要的事件必须记录发生和处理的情况，并向办公室负责人报告。

4、做好信息报送工作。根据要求及时整理相关信息，按照学校信息报送规程及时向上级部门报送信息。

5、做好交接班工作。值班期间未尽的事宜，且需要接班人员处理的，必须交接清楚并做好记录。

6、保证通讯畅通。严禁利用值班电话闲聊。

7、总值班室不得留宿非值班人员。

二、总值班工作要求

1、值班时间。学校工作日安排夜间值班，时间一般为下午19：00D次日上午7：00。节假日安排24小时值班。遇有特殊情况，值班时间根据校长办公室的值班要求执行。

2、基本职责。负责管护办公楼公共财产;检查和纠正安全隐患;掌握出入办公楼的人员信息;接听值班电话，做好记录;及时处理其它有关事务。

3、执勤工作。按时关闭办公楼的各通道门;按时启动报警监控系统;做好巡视工作。每晚巡查的次数不得少于4次。

4、紧急情况处理。遇有报警电话或其他紧急情况不能独立处理的，必须根据事件的性质向保卫处等有关部门报告，同时向校长办公室负责人报告。处理情况必须详细记录。

三、办公室值班要求

1、寒暑假和其它节假日，办公室按照规定安排人员值班。

2、遇有特殊情况。根据学校要求安排人员值班。

四、安排校领导值班工作要求

1、根据上级部署和学校领导的要求，与党委办公室协调安排校领导值班。

2、及时将值班安排通知有关校领导，并做好相关服务工作。

3、根据规定上报校领导值班安排。

4、根据需要向总值班室提供校领导值班安排表。

五、安排各单位值班工作要求

根据学校部署，做好节假日全校各单位的值班安排工作。

1、及时发布通知，明确值班的各项要求。

2、做好各单位节假日值班表汇总工作。根据需要向总值班室和其它部门提供值班安排表。

3、按照学校要求做好值班情况的督察工作。

集团办公室周末值班制度篇5

第一条为加强公司夜间的安全管理,有效防范和及时处理治安案件、安全事故、恶劣天气等突发危机事件,根据国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》、《青岛市单位内部治安保卫工作条例》及集团相关文件要求,结合本单位工作实际,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司本部、点钞室、各单位的办公场所及停车场地的日常及节假日期间的夜间值班守卫管理。

第二章值班管理要求

第三条各单位的经营办公场所在日常及节假日夜间, 必须安排带班领导和值班管理人员,各站头停车场地必须安排守卫人员。

第四条各单位必须于每月底前制定下一月度的夜间值班表,于节假日前制定节假日夜间值班表,将带班领导及值班管理人员的安排情况通知到各值班人员并在值班室内张贴公示。

第五条各单位必须定期对值班、守卫人员进行安全教育培训,提高值班守卫人员的安全防范意识、水电常识和消

防技能,使其掌握本单位安全设施设备的基本维护操作。第六条各单位必须明确设立固定的值班室、值班电话,配备基本的生活设施和安全保卫器材,安全保卫器材必须专人负责监管,严禁私自借用和滥用。

第七条各单位应根据实际情况确定值班守卫人员到岗及交接班时间, 其中夜间值班时间为晚 20:00至次日早 8: 00,不得出现空岗,停车场等重要场所守卫人员可根据本单位实际确定到岗离岗时间,但必须保证车辆的安全停放和监控。

第三章值班人员工作职责

第八条值班管理人员必须按时到岗, 严禁迟到、早退、酒后上岗、留宿他人及从事与值班无关的活动,如需请假情况必须安排替班,严禁空岗。带班领导必须保持信息畅通, 在特殊时期,接公司通知后,带班领导必须到岗。

第九条值班人员到岗后及离岗前,必须对责任区域进行严格仔细地巡查,确保水、电、气等处于安全状态,确保设备设施安全运转,发现安全隐患及时处理,重大问题及时上报。

第十条公司本部及各单位值班人员必须采取电话检查的方式对所属重点场所的值班情况进行检查,并要做好详细记录,确保值班守卫人员到岗,夜间值班工作正常。第十一条值班人员在值班期间应认真做好应急值守

工作,如遇到恶劣天气、突发危机事件等紧急情况,各单位值班人员应立即通知本单位相关部门负责人,及时采取应急措施;公司本部值班人员在接到上级相关部门、公司领导及公司安全部门的紧急通知后,需在公司范围内传达的,应立即电话通知到各单位值班人员,各单位值班人员应迅速通知本单位负责人,做到信息畅通、迅速传达、严格执行。第十二条值班人员在巡查和接打电话通知时,应做好详细的值班记录。

第十三条值班人员必须在固定值班室值班,保持信息畅通,严禁随意离岗。第四章夜巡人员工作职责

第十四条夜巡人员担任停车场、点钞室等重点场所的治安巡逻、值班守卫、车辆安全停放等工作,必须坚守工作岗位,认真履行工作职责,做好夜巡记录。

第十五条停车场夜巡人员要负责指挥车辆安全正确放,留出消防通道,保证车场道路畅通无阻,禁止非单位车辆占用本单位停车场。

第十六条夜巡人员要提高防盗意识,加强警惕,注意检查办公场所门窗是否关闭、是否断电等情况,保证监控报警设施正常运行,随时进行安全监控。

第十七条夜巡人员在当班时间内必须对停放车辆、点钞室等各重点要害部位至少两小时巡查一次,做好重点要害

部位的监控工作,做到管理不失控,发现问题要及时报告。第十八条夜巡人员巡查时,尽可能保证有两人以上, 不得单独行动。

第十九条夜巡过程中发现可疑人和可疑事要认真查处,不能处理的要及时报告安全部门负责人或分管领导,遇有危险时在保护好自身的同时,及时拨打电话报警。

第五章监督与考核

第二十条值班管理工作是公司安全管理考核的重要内容,公司将采取现场抽查和电话抽查的方式,定期对公司本部及各单位夜间值班守卫情况进行抽查,对违反以上管理规定的单位和个人进行通报批评,并限期整改,对于内连续两次违反夜间值班守卫管理规定的单位,除给予通报批评外,对单位负责人处以 200元罚款。

第二十一条对因值班管理工作不到位、造成安全事故的,严肃追究单位负责人及相关人员的管理责任,情节严重的,给予相应的行政处分,构成犯罪的,将移交司法机关依法追究刑事责任。

第六章附则

酒店餐饮集团总部办公室管理制度篇6

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酒店餐饮集团总部办公室管理制度

总则

本制度旨在规范总部人员的行为与职业心态，以良好的办公环境为保障，营造出作风优良、纪律严明、高效严谨的工作团体。本制度适用于****集团公司总部全体职员。

第一章职员行为规范准则

职业道德规范与素质要求

第一条全体职员应充分认识到身为总部工作人员，在集团公司内所具有的行为典范性，以及在从事对外业务时,对集团公司整体形象的代表性。因此，全体职员在不断提高自身业务水准的同时，也应把严格约束自身行为提到每日的工作日程上来。注重言行规范，培养高度的维护集团公司荣誉的责任感与义务感。未得到总部领导授权时不得以集团公司名义对外从事各种业务。第二条全体职员应具备高度的责任心。工作不流于形式，不互相推诿。工作具有积极的进取精神，不等不靠，随着形势的变化而不断设立、调整工作目标。想企业之所想，在思想上始终要与集团公司的发展趋势保持高度一致。

第三条在工作中能够纵观全局，不局限于本管理中心的业务范畴及个人思想。第四条工作中的想法与建议应及时与本管理中心主管或高层管理人员汇报、沟通,不应妄自消极，更不得发表消极语言，给公司造成不良影响。

第五条工作中的失误或自己不能解决的突发事件要及时向领导反馈，不能隐瞒或拖延。犯有过失要诚恳接受领导的批评，勇于承认错误并坚决改正错误。

第六条职员之间应相互理解、尊重，积极配合工作，不猜忌，不倾轧；以共同推进公司发展为已任。尊重公司的各级领导和年长的同事；对新同事亲善友好。第七条有独立工作的能力，有规划、设计工作发展的主动思考能力，能推动本岗位工作向前发展。

第八条公司职员履行职务及工作时，均应循级而上，及时同主管上级沟通。避免越级呈报（特殊情况除外）。

第九条恪守职业道德，提高防范意识。不对外泄露公司工作各项信息。第十条全体职员必须无条件的服从和接受上级主管领导的指挥、管理和监督。第十一条到分公司检查工作要做到主持公正、坚持原则、认真负责、发现问题要坚决指正，及时反馈。严禁接受分公司的礼品、纪念品或宴请。

第十二条严谨操守，不得收受与公司业务有关的公司和业务人员的馈赠、贿赂等，或向其以公谋私、挪借款项。

第十三条全体职员要不断的提高自身业务技能，谦虚好学、勤奋上进、开展批评与自我批评、互相促进与提高，增强个人的综合素质。以达到工作上的精益求精，提高工作效率。第十四条各管理中心总监，应更加严格的要求自身。提高素质，有亲和力，营造公正、公平、有序、积极的工作氛围，有效的激发部属的工作激情，深刻理解部门职能的职责所在。个人行为规范

第一条在工作时间以及外出到分公司检查工作时注意仪表，穿着工装，佩戴工牌。第二条工作时间不允许在网络上聊天、看电影等与工作无关的事情，不允许联接联众、网站会员等个人网络帐号。

第三条在办公室内不允许聚众聊天、吃零食、吸烟、睡觉、吵闹、大声喧哗，进行娱乐活动，以及其他一些与工作无关的行为。

第四条坚决不允许酒后上岗。酒后上岗者处以留职查看或是开除处理。

第五条全体职员应具备忠诚守信、积极正直、互助友爱的品质。不应出现无中生有、搬弄是非、拉帮结派或其他扰乱秩序、妨碍工作的行为。

第六条全体职员应按规定时间上、下班，不得迟到、早退和旷工，更不得在工作时间擅离职守。

第七条公司人员到分公司检查工作要严格遵守工作纪律，坚决执行各项制度。第八条职员在工作期间不能因私拨打电话，接听私人电话时间不宜过长，不要频繁收发短信。手机不设置夸张铃声，调整音量至以不打扰他人工作。第九条办公场所必须使用普通话。

第十条在新华分公司院内行走不要将双手插兜，三人以上不要并排行走。

第二章仪容仪表及工装管理

仪容仪表规范第一条头发：梳理整齐，无头皮屑。男员工不留长发，不留怪异发型，前发不过眉，侧发不过耳，后发不过衣领；女员工不留怪异、新潮发型，不能染奇异颜色头发，长发需束在后脑中央位置。

第二条面部：脸、颈、耳朵要绝对干净，男员工胡须必须剃干净，女员工上岗前需化淡妆。

第三条饰物：领带、领结扎系得当，不能佩带其它怪异和夸张首饰。男士不准佩带任何饰物。

第四条工装：总部职员工作期间必须穿着工装，工牌佩戴在左胸部位置，工装必须干净整洁，无破损，并系好衣扣。男工装必须穿着工装配套浅色衬衣，打领带，穿着职业化皮鞋。女工装须穿着配套浅色职业化衬衣，不能穿高领毛衣。女士裤装不要将长靴或短靴露在裤角外面，穿裙装时须穿着只覆盖脚面三分之一的（俗称瓢鞋）深色职业皮鞋，不能穿长靴、短靴或覆盖脚面三分之一以上的浅口鞋。

第五条手：必须保持手部洁净，不能留长指甲，指甲要整洁卫生，指甲要修好，不能涂有色指甲油或做美甲。

第六条鞋袜：要保持鞋袜整洁，不能有异味，工鞋要经常擦洗，出入一线营业区域需换鞋，男士需着深蓝色或黑色袜；女士需着肉色袜，不能穿过于鲜艳的袜子。第七条化妆品：不要喷洒或使用气味过于浓烈的香水和化妆品。

第八条个人卫生：员工要保持好个人卫生，早晚刷牙，不能吃有异味的食品；经常洗澡，衣服需勤洗勤换，身上不得有异味。

第九条新进员工无工装者，须穿着深颜色西装，保持职业化形象。第十条行政、业务管理中心将进行不定期抽查。工装管理第一条为规范对集团公司员工工装的管理，塑造企业及员工良好的形象，特制定本规定。

第二条本规定中的工装，是指在集团公司工作的员工穿着的、由集团公司统一制作的服装。工装分夏装和冬装、浴服三种，由行政管理中心统一配发。

第三条员工上班时必须统一穿工装，保持公司员工的良好形象。浴服为在分公司出差期间需住宿时穿着。

第四条工装的使用期限原则上为二年，自配发日算起。未到换发期工装破损、丢失时，自费更换。

第五条冬、夏工装配发当月，在工资中扣减工装款的一半。自入职日起工作未满一年离职的员工，扣除另一半的工装款。浴服发放时不扣款，满一年以后离职的员工，不予扣减，不足一年扣全款。

第六条职工对配发的工装有保管、补修的责任，减少工装在非工作时间的损耗；第七条总部人员工装每月清洗四次，包括衬衣。衣物直接送交洗衣房，以加盖总部印章的洗衣卡结算。

第八条员工不得擅自改变工装样式。

第三章会议及大型活动管理

会议纪律

第一条集团所有大型会议与活动，除特殊要求外，均须穿着集团统一的管理人员深色西服套装，标准见业务技术管理中心相关文件。

第二条会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，并通知会议主办方，不请假又不按时到场者，将按旷工处理。第三条与会人员提前10分钟入场，会议安排休息时间，会议中途如需出入，须提前知会会议主办人员，同意后方能离开会场。

第四条会议期间手机关机或设为振动，不得在会场接打手机，特珠情况由上级审批。第五条会议期间不许大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。第六条会场内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。第七条与会人员不要做与会议无关的杂事。

第八条妥善保管会议材料，不向无关人员泄露会议内容。第九条与会发言人使用普通话，发言人内容要“精、短、实”。

第十条大型活动中，如演讲、体育赛事、出游期间，各相关单位要准备适当的口号，用以提高员工士气。

第十一条大型活动时服从统一指挥，不擅自行动。

第十二条违反会议及活动纪律者，视行为严重程度，酌情通报批评，以及处以50-500元的处罚。处罚标准由会议主办方核定。第十三条特殊情况另行通知。总部例会制度

第一条总部例会每月召开两次，每隔一周的周四下午15时召开一次。每次例会约在40分钟左右。

第二条未参加例会人员需提前请假，在OA系统内填写例会请假单（并注明本中心出差人员），开会当天下午14时前，各中心向行政管理中心秘书汇总名单。未请假而未参会人员，扣罚日工资15%。第三条例会也可不拘泥具体时间安排，每逢重大活动的开始或结束，一定要及时召开例会进行动员或总结。

第四条会议由行政管理中心主持，过一阶段形成模式后各中心轮值主持。第五条会议期间遵守集团公司会议纪律。

第六条各中心如果需要在会上进行宣讲，请先与行政管理中心沟通，以便于安排议程。

第七条例会大体议程如下；

1、新人秀风采：新入职人员的集体登台每人30秒的自我介绍，并选出新人代表致词2分钟。

2、通过向员工通报公司近期工作计划和工作成果情况，既能满足员工的知情权，又能提高员工参政议政的积极性，充分激发员工工作中的创造热情。因为例会的参与成员是全体员工，所以，会议组织者要认真准备材料，搜集员工关心的问题，将公司近期的经营情况，近期的工作总结、预期的工作计划，员工们关注的问题等等，通过会议传递相关信息给全体员工。

3、司旗下的讲话：各管理中心按指定顺序轮值，在本中心内选取员工，在司旗下做关于工作、理想、生活的讲话。计时8分钟。

4、公司新出台的重大决策、制度、方针思想的集体学习，由发文中心负责讲解。

5、各中心职能培训：各中心需要全体职员知道的事情。

6、共同观看当期《****时间》，学习《****》报评论员文章。

7、集团领导讲话。第八条例会各项轮值秩序：

行政招聘开发培训财务服务营销企业文化物资人力业务会议主持正序轮值，司旗下讲话倒序轮值。会议室、多功能厅管理制度

第一条会议室、多功能厅由行政管理中心负责管理。

第二条使用会议室、多功能厅的部门要提前到办公系统填写《集团公司会议室使用登记表》，说明使用时间、使用事由、规模等情况，由行政管理中心统一安排。第三条使用会议室、多功能厅期间，组织者应指导参与活动者服从管理人员管理，爱护设施、设备，并保证设施、设备的完好，保持室内清洁，不得随意将会议室、多功能厅内用品带走或挪作他用。损害公物由使用单位赔偿。

第四条使用后桌椅必须恢复原样。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。茶杯必须经过消毒后方能使用。

第五条保持室内安静，严禁大声喧哗。

第六条会议结束后，使用会议室、多功能厅的部门负责室内卫生打扫和物品管理，离开前，按操作程序关闭使用后的仪器的电源，然后关闭电灯、空调或电扇，再切断总电源，关好窗，设置（启用）报警系统，最后关好门。第七条始终保持室内清洁、整齐，以备随时使用。

第八条加强防火、防盗的安全保卫工作，定期检查防火、防盗设施。

第九条会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。

第四章办公环境管理

第一条打卡时间：周一至周五上班：早8：00——8：59；下班：晚6：00——7：00。

打卡机时间将按此调整，此时间段外打卡无效。

第二条为保证办公楼的安全与有序管理，总部职员在未征得本管理中心总监同意及通知行政管理中心前，非工作时间除保安、值班人员外任何职员不得留在办公楼。第三条非工作时间（除午休）需留在办公楼内人员及非上班时间回公司取物品人员需报告本中心总监，本中心总监与行政管理中心总监沟通后方可。第四条档案室、中控电脑机室属于公司要地，非工作人员禁止进入。

第五条办公桌上除电话、电脑、打印机、传真机、水杯、文件筐及笔筒（后二项由公司统一配备）之外，不允许有其他个人物品。所有物品摆放依照公司统一格式摆放。

第六条力求节约办公成本。各管理中心要有意识的对水电、纸张、电脑耗材、办公设备等物资合理使用。电话、传真等费用要严格控制。

1．各管理中心的办公用品需求统一集中在行政管理中心，由行政管理中心每月统一定期购买、发放。

2．打印纸管理：打印纸各管理中心每次可领用一包，打印需登记。3．各管理中心不要擅自更换墨盒、色带，由行政管理中心统一购买、发放。4．办公用品发票须财务管理中心、行政管理中心签字后报销。5．笔芯每人每月限领2支。

6．不要大量的接收纸张传真。尽量要求对方用E-mail方式取代。

第七条各管理中心负责人负责安排本管理中心的安全管理工作，职员离开工作岗位时要关闭电源、空调、饮水器、门窗，做好防火、防盗及其它异常情况的防范工作；检查各项设施的安全性，损坏及时报修，做到安全办公。出现人为失误产生的问题负责人承担责任。雷雨天气未关闭电源引起的电子设备损坏，由个人承担责任。第八条为节约不必要的能源消耗，总部休息时间内关闭空调，周一至周五每天晚6时至早8时30分关闭空调；周五晚6时至周一早8时30分关闭，其他休息时间以此为例。

第九条公司计算机等办公设备，要设专人管理、正确操作，如因违反操作规程而造成的损失，要追究其相应的责任或进行处罚。

第十条公司的一切物品属公有财物，非经允许，不得私自携出。违犯者将按偷盗公司财物处理。

第十一条全体职员有维护办公场所内卫生的义务，保持办公环境清新洁净。第十二条因业务需要拨打长途电话、发传真，应主动进行准确登记。各管理中心月底将当月长途电话统计表交至行政管理中心。

第五章外出登记管理

第一条所有职员上下班要自觉打卡，早晚两次必须打卡。早晨，职员必须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。如有特殊情况（参加公司会议、陪同客人、参加培训、外出招聘、公司领导交办的紧急事项）早晚未能打卡的，应及时向本管理中心总监说明情况并出具邀请函、学习证明等凭证，本管理中心总监在《员工因公外出登记表》中签字，否则在《员工因公外出登记表》中登记未打卡的视为无效。第二条《员工因公外出登记表》日常存放在各管理中心处，每管理中心一本。员工外出填写后总监签字，总监外出亦需填写。每月1日将上月表格交与行政总监与人力总监，作为考勤依据。

第三条登记表各项填写应真实、全面，否则视为无效。外出事由填写详细，不得以办事、业务等笼统字样代替。外出事由须真实，虚假事由经查实，按旷工处理，并接受行政处罚。第四条登记表填写字迹清晰、工整。并及时通过本管理中心总监的审批。办事回来后补签无效。如遇本管理中心总监外出，需回岗后第一时间时补签，次日补签无效。第五条登记表须在离岗前填写。填写以表上时间顺序为准，提前填写、后补填者无效。

第六条行政、人力管理中心将不定期查岗，以期本规定的有效执行。抽查至各管理中心时如没有《员工因公外出登记表》，扣罚总监10分。员工外出而未填写的，即为擅离职守，扣罚10分。

第六章节假日值班管理规定

第一条节假日值班人员上班时间与正常工作时间一致，早晚打卡。迟到、早退处理方法与工作日相同。早上迟到时间与晚上下班时间延长相等。

第二条值班期间不得离岗。如出现空岗现象，按工作日考勤规定中旷工处理标准的二倍处理，导致严重后果的另定处理。

第三条所有值班人员交接班前必须做好巡查工作，认真填写《交接班登记表》，对当班期间发生的各种情况，在《夜班（节假日）值班交接表》上都予以记录，并做好电话、传真、信件等的接收工作。并于节假日后的第一个工作日转交给行政管理中心秘书。

第四条值班期间不得有非本单位人员、离职人员进入；不得请亲友替值。对外来人员应提高警惕，保障安全。

第五条各管理中心值班职员在下班锁办公室门前，应做好如水、电、门窗等的安全检查工作。

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第七章工作纪律违反处罚条例

第一条为保障办公室管理制度的有效及严谨，特制订本条例，适用于集团公司总部内所有办公人员及工勤人员，无分管理中心与行政级别。本制度分值标准1分=5元。累计月结，体现在当月工资中。由行政管理中心及各管理中心负责。

第二条工作期间一律着整套工装、佩工牌，不得穿拖鞋或鞋拖上班，夏天穿着凉鞋必须穿丝袜违者扣以1分。

第三条注意工作期间仪容仪表，行为规范。睡觉、吃零食、吸烟、聚众聊天、大声喧哗、进行各类游戏及其它与工作无关的娱乐行为均属违纪范围。视情节轻重处以1—5分的警告。

第四条维护办公区域内卫生，违者处1--10分警告。第五条工作期间窜岗者，处以1--3分警告。第六条吵架、谩骂者双方均处以10分以上的警告。

第七条一个月内个人累计扣分在10分以上时，加扣严重违反工作纪律处罚5分。第八条一个月内本部所有员工，月累计扣分达20分以上的管理中心，总监负督导不善之责，将接受4分的处罚。

第九条以上条例如违者经多次违纪处罚后仍不改过，将接受2倍以上的处罚及至行政处分。

第十条会议迟到者处以1-3分警告。第十一条总部一楼大厅为接待外来人员处，总部员工不要无故驻留，不得将私人物品存放至前台，禁止总部员工私取冰吧内饮品饮用，违者处以1-3分警告。第十二条各管理中心总监可在本管理中心内执行本条例。

第八章政令考核管理

第一条适用于集团各级工作人员，在落实董事长和总裁发布的临时性工作指令过程中的考核，集团公司内各项已有明确工作规范与考核细则的常规性工作，不在本标准考核范围内。

第二条本着“责、权、利”落实到人的原则，将政令执行情况与被考核人的经济利益实行最简单的金额关联。标准范围为50-500元，具体金额由督办部门视工作重要程度拟定，并报总裁审批后实施。

第三条考核执行人在正式执行本标准前，须以规范格式的《集团公司政令执行考核通知单》通知被执行人，通知单上须有总裁签章。第四条下发《通知单》须使用用友OA系统内标准模板。

第五条集团公司逐步营造执行文化，各级管理者对待上级工作指令，要及时落实与反馈；对部署下去的工作任务，要持续地跟进，做到有布置有检查。

第九章总部人员出差的管理办法

第一条管理办法旨在规范总部人员出差期间的各种相关事项。总部人员在出差期间应极其严格的约束规范自身行为，公司的口号“形象就是公司的生命”，此话落实于总部即是“形象就是总部的生命”，总部尚处于成长完善阶段，因此，形象与总部威信息息相关。总部职员不论管理中心与职位，在各分公司出差期间均代表总部，因此要以高度的荣誉感与强烈的责任心，去树立、维护总部的威信。

第二条出差人员在得到集团公司总裁的出差指示后，须到办公系统填写《公事出差单》，逐级批准后方能出差。以保证考勤的准确性，后补无效。第三条出差人员应集体行动（出发、返回等，特殊情况经领导批准除外）。每次出差人员中应有一人为负责人，负责出差人员各项事项的统筹安排，原则上单一管理中心出差时，负责人为本管理中心总监，两个或两个以上管理中心出差时各管理中心总监商议负责。出差人员应听从指挥，做到有组织、有纪律。第四条出差人员的住宿：

1．住宿在分公司营业场所内的职员，可于前台索取空手牌（不含毛巾），用于存放衣物。

2．当遇重大活动，统一安排在企业外住宿时，负责人要组织好人员，不要单独私自活动，保证安全。如需洗澡，要在规定时间内，于前台统一拿手牌，洗澡后迅速交回。

第五条出差期间的工作时间与正常工作日相同，工作时间内不得在营业区内休息。第六条洗漱用品中毛巾需自备，其余日化用品可使用公司备品。

第七条总部人员在各分公司出差期间，可按公司规定免费洗工装、浴服一次。如出差时间过长，可酌情增加。

第八条出差人员（包括各级主管人员）除洗衣、搓澡、餐饮外，不得在分公司内进行任何消费。不得接受分公司人员提供的酒水、食品、其它服务等。第九条出差期间非网络维护人员维修调试外，不得使用营业区网吧、电脑。第十条差旅费的报销需财务、行政管理中心总监签字，核对差旅费、出差时间。第十一条因分公司的经营差异，对总部出差人员在有分公司的城市住宿地点规定如下：

1．赴济南出差期间在山大分公司内住宿。2．赴临沂出差期间在临沂沂州路分公司内住宿。3．赴青岛出差期间在公司外以80元/天的标准住宿，不在海滨俱乐部内住宿。4．赴武汉出差人员在总部宿舍楼或新华分公司内住宿。

第十二条去分公司驻地外的地点出差，住宿标准执行财务管理中心制订的相关标准。

第十章关于总部出差人员补休假的管理规定

第一条职员出差期间如适逢休息日，出差职员可在回总部后按相应天数向集团公司领导申请补休，并及时通知行政管理中心，以便于工作的统筹安排。擅自休息的人员按旷工处理。补休后上班时须及时填写《请假条》，并注明为补休假期。第二条职员返回后如直接上班，未休的假期可以积攒，待需休假时可通过申请补休。程序如下：

1.上班当天到行政管理中心填写《假期补休统计表》以做备查。2.待需要补休时须提前到办公系统填写《请假条》。3.补休相关的规定同《总部人事制度》中事假的相关规定。

第三条本规定所述休息日为总部统一放假的各类假期，如星期日及节假日等。第四条如存有补休假期而未休的离职人员，包括调转工作关系，辞职、辞退（不包括开除人员）按未休假期时的同等标准日工资乘以未休天数计入工资。

第十一章图书资料管理制度

图书资料借阅制度

第一条图书资料的借阅仅限于总部员工。

第二条借阅图书，需填写《图书资料借阅登记表》。

第三条借阅者要爱护图书资料，严禁圈划、批注、污损、折皱等。如发现上述问题，档案员要追查当事人的责任。第四条借阅图书资料不超过半个月，到期后仍需借阅的，应向档案室说明情况，办理续借手续。退还图书时，档案员要当面查看，确认无第二条所述情况时方可注销登记，否则将追查处理。

第五条凡出差时间在一周以上者、调离总部的员工、辞职辞退人员，外出、调出、离职前须归还所借图书资料，否则不予办理离职有关手续。图书资料申购程序：

第一条总部每月100元的图书资料购置费，用于资料的更新。各管理中心与行政管理中心沟通，视图书资料购置费使用情况购置。

第二条各管理中心职员需购材料时，填写《图书资料购置申请》，报经行政管理中心统一购买，所购资料价值超出100元的，《图书资料购置申请》需总裁签批。第三条购置资料需有发票，报销单据需档案室签字方可报销。

第十二章职员洗浴、员工餐管理

第一条总部员工在新华分公司洗浴时间为：

每周星期三的非工作时间（不含午休时间），即早6时-9时，晚18时-0时，其中晚21时-23时的时间段内，为避免给客人造成影响，总部职员不能搓澡。每周星期日的早6时——晚18时。

第二条每位总部职员每月有两次搓澡待遇，以加盖总部印章的搓澡卡结算。请遵守营业区规章，规范行为举止，浴后主动及时到前台结账。

第三条总部人员在分公司洗浴每次不要超过90分钟，洗浴后尽快离开公司洗浴场所，不要逗留，减少等人、休息时间，不能在前厅逗留。

第四条总部员工在分公司洗浴时，保持平和谦虚的心态，在无特殊情况时，尽量自理，不要要求分公司同事提供服务，尤其是客人较多的情况。第五条为维护新华分公司的正常营业秩序，有检查任务职员可进入新华分公司二楼以上营业区进行业务检查，其他职员在新华分公司洗浴后不要进入二楼以上的营业区，不能随意进入武昌、万松园分公司营业区洗浴。

第六条总部职员与新分公司员工同等待遇就餐，1元/餐，每月20日集体充值。职员用餐时间为：中餐：12：00-13：00，晚餐18：00-19：00，用餐期间需遵守规范，不浪费、不喧哗，不大声说笑、不接受特殊待遇。

第十三章总部宿舍管理规定

关于入住管理

第一条总部宿舍楼只对总部人员开放，总部人员在行政管理中心秘书处填写入住登记，所在管理中心总监、行政管理中心总监签字后，到行政管理中心领取宿舍出入卡，档案室领取钥匙。入住人员服从房间分配安排，不得随意调换房间。分配按照年纪、生活习惯等人性化因素为分配依据。

第二条宿舍出入卡为宿舍通行证，请妥善保管，丢失后补者罚款50元。第三条总部总监级及以上人员可入住套间。

第四条住宿费用：为体现集团公司“关爱员工从心做起”的管理思想，在企业经济条件允许的情况下提高员工福利待遇，员工可免费入住。

第五条宿舍是为解决外地员工住宿困难而设立，从合理利用住宿资源起见，当员工每周在宿舍内住宿低于5天时，请搬离宿舍。

第六条搬离宿舍者及时到行政管理中心秘书处填写《宿舍搬出表》，宿舍出入卡由行政管理中心收回，房间钥匙归还档案室。水电费用结算以填表时间为准，如未及时办理，产生费用个人自理。

第七条如宿舍需维修，寝室长于每周四通过办公系统汇总至行政文职秘书，统一报修。第八条严禁在宿舍内楼任何地方钉钉子、墙纸上禁止贴粘钩等一切破坏装修的行为。损坏负责恢复原貌。

第九条宿舍内禁止饲养宠物。关于费用管理

第一条宿舍楼内每户水、电、有线（数字）电视费用、街道管理各项杂费（卫生费）等由

个人承担。每月各管理中心轮流收取。