设备购置报告（精选12篇）
尊敬的院领导：
门诊膀胱镜系统自2001年使用以来为我科的疾病诊治贡献了巨大的力量，成为了我科必不可少的诊治工具。但由于多年反复的使用，此系统各个部件已经老化，图像已不清晰，设备频繁出现问题，数次修理仍未彻底排除故障，曾多次影响病人疾病的诊断和治疗，引起病人的不满，为我院的医疗安全埋下隐患，在我科扩增床位后已远远不能满足实际需要。为了确保医疗安全，提高工作效率，我科急需更换门诊膀胱镜系统，申请采购。请批示。
泌尿外科
一、购置的必要性
可从两个部分进行分析, 一是阐述目前医院是否有同类设备, 若有需增加该设备功能情况, 使用率、完好率及品牌等介绍, 同时需要说明增加该类设备的原因;二是从科研教学、医疗救治需要等进行社会效率分析。
二、适用范围及预算金额
设备的使用范围可从设备的简介、突出功能、临床应用及治疗价值方面进行论述。设备购置预算金额的依据、预算金额的来源从医院内部或其他医院有类似设备参考, 或通过市场询价综合得来, 目的是确保预算金额相对准确, 对财务测算的投资回收期及净现值指标有直接影响。经费来源是从科研经费、省市重点学科经费等拨付经费中支出还是选择自筹资金, 不同的经费来源对立项论证有不可忽视的参考作用。
三、财务测算
该部分是可研报告的重头戏, 是决定设备投资决策的重要参考因素, 同时也是经济效益得到体现的标准。运用财务管理的知识, 引入时间价值理念, 对净现值、净现金流量、投资回收期、内含报酬率等指标进行分析, 提高财务测算的有效性及准确性。具体计算过程见表格。
财务测算结果主要从三个指标进行体现: (1) 内含报酬率 (IRR) , 可直接套用Excel公式=IRR () 得出结果, 内含报酬率大于资本成本率代表可投资; (2) 净现值 (NPV) , 测算结果净现值 (NPV) 大于0代表可投资; (3) 动态回收期 (PP) , 是净现金流量累计现值等于零时的年份, 动态回收期越短代表设备的利用率越高, 越有利于投资。
四、风险因素分析及建议
从设备配套条件、核心人员流动及财务测算结果的可靠性程度等三大方面进行风险因素分析, 并对存在的风险提出相应的建议。例如设备配件条件可从三方面进行分析:一是房屋、水电等基础设施;二是设备配件及耗材是否受专机专用条件的限制等;三是其他特殊要求。
五、可研结论
从医院战略及科室发展规划、业务需求, 结合财务测算的结果进行综合分析, 论证需要详实, 结论需要客观, 财务测算的结果作为后期绩效评价的重要参照依据。
六、立项论证
可研报告立项论证由设备管理委员会每季度组织进行, 设备委员会成员由院领导、临床专家, 医务护理部门, 设备科, 财务科、采购中心等组成, 纪检监察部门负责监督, 通过投票表决方式超半数以上准予购买, 论证通过的设备上报院领导班子审批, 按三重一大的制度要求上报党委会审批, 最终形成年度医疗设备采购计划。
七、结语
本文从制定标准化的可研报告模板角度进行探索医疗设备购置管理, 结果表明:第一, 财务测算的可靠性是医疗设备购置可研报告最关键的步骤, 体现成本效益原则;第二, 高质量的可研报告是医疗设备购置管理最重要的环节, 利于设备购置管理价值的提升。建议运用财务管理的知识, 利用标准化的可研报告模板提高测算的准确性, 为设备绩效评价提供借鉴, 达到增收节支的目的。
摘要：可研报告作为医疗设备购置管理的重要组成部分, 其结合成本效益原则, 从实践创新角度提出标准化的医疗设备购置可研报告模板;同时, 研究表明财务测算的可靠性是医疗设备购置可研报告最关键的步骤, 高质量的可研报告是医疗设备购置管理最重要的环节, 有利于设备购置管理价值的提升。
一、医院购置与更新医疗设备应遵循的原则
经济原则:加强设备购置计划管理，注重投资效益，降低成本，减轻病人负担。
实用原则:注重实用性，优先考虑常规诊疗设备，其次考虑高、精、尖的设备;立足于国产仪器，适当引进国外新设备。
有偿使用原则:随着市场经济体制的建立，要有步骤地实行大型设备有偿占用制度，促进医院从设备的购进、使用、报废和更新的全过程管理，从而提高医疗设备的利用率。
二、购置医疗设备的经济可行性分析方法
1.投资回收期法
医疗设备动用后获得的纯收入全部偿还购置医疗设备投资所经历的时间，称为医疗设备投资回收期。其计算公式如下：
投资回收期（年）=投资总额(包括应付利息)÷年均纯收入
如果投资回收期小于或等于借款归还期，则方案可行，可以贷款或集资购置。投资回收期越短，投资效果就越好。
2.预测年收还平衡法
若年净收益大于（或等于）年还本付息金额，则方案可行。所用公式如下：
年均还本付息金额=[C+（n+）Cr]÷n，
（C为借款总额；n为借款还期；r为借款年利率）。
年净收益=年检查（或治疗）人次数×每次收费－相关业务支出。
3.年还本付息最低业务量预测法
如果医疗设备投入使用后的业务量预计将大于或等于还本付息的最低业务量，则可购置。其计算公式如下：
年最低业务量=（f+c）÷（P-V）。
（f为年固定业务支出；C为归还借贷本息；P为每次收费价格；V为单位变动成本）。
三、购置医疗设备投资决策的案例分析
选择最优的决策方案就是选择比较各方案经济效益最佳的期望值。现作以下探讨。
1.医院在投资资金有限情况下方案的选择
案例1：设某医院需购买各种医疗设备，现有125万元资金，各方案的数据见表1。
分析：假定表1中的各方案都是相互独立的。若有相互排斥的方案出现，在组合时每一组方案中只能列入相互排斥方案中的一个。
根据表1中的购置方案，不大于125万元的方案组合及其净现值可列于表2。
从表2知，方案2、3、4、5组合起来的净现值最大，可得33.925万元的收益。所以该组合的方案为最优。
2.设备使用寿命不同的情况下方案的选择
案例2：假设某医院需购置1台医疗设备，方案A购买的医疗设备使用寿命为12年，净现值为8万元；方案B购买的医疗设备使用寿命为8年，净现值为6万元。两个方案的资金贴现率均为10%。
分析：若从净现值来看，方案A优于方案B，因为方案A可多得2万元的收益。但一般情况下，方案A未必最优，应作具体分析。为便于比较，必须从长期观点计算总净现值：假设第1台医疗设备寿命完了后，可再买1台完全相同的设备替代它；待第2台寿命完了后，再买第3台……；并假设贴现率和长期净现值效益都不变的情况下，计算总净现值。其计算公式为：
总净现值=，
（式中ν为净现值；i为贴现率；n为寿命数）。
方案A的总净现值==117412（元）
方案B的总净现值== 112465（元）
通过计算可知，比较两个方案的总净现值，方案A比方案B可多得净现值4947元。因此，应选择方案A。
四、更新医疗设备决策分析时应注意的条件
根据我国目前的经济水平,为避免卫生资源的浪费，医疗设备的更新工作必须作好决策分析:一要正确处理报废更新和修旧利废的关系;二应有竞争意识;三要与争创医院等级相适应;四应纳入区域化管理。
要更新医疗设备，医院必须具备更新的条件：一要有发展基金；二要与医疗需求相适应；三要与医疗技术水平一致；四要与医院的整体水平相一致。
根据以上医疗设备更新的原则和条件，对医疗设备更新决策应作如下分析:
医疗设备宜采取大修而不需要进行更新的三个条件是:1.大修后可保留原来使用的60%以上的零件;2.大修费小于原型设备购置费和原设备残值之差;3.大修后单位成本小于或等于新设备单位成本。
然而，当出现设备性能落后、接近报废、且有更高效率设备出现等情况时，应进行医疗设备的更新。因为在这种情况下进行旧设备技术改造，其总费用要大于购置新的医疗设备的费用。
参考文献:
刘晓君著:《技术经济学》.西北大学出版社,2003
一、适应范围
采购单台价值达到200万元及以上的设备，各单位向集团公司物资机械部提交可行性研究报告。
二、主要内容（包括但不限于）1.设备应具备的基本技术条件； 2.公司同类自有设备使用情况； 3.采购设备的经济成本分析；
4.当前公司设备预算执行情况、设备数量、使用资金总 额及资金来源（如采取融资租赁方式必须注明）；
5.投资设备的风险分析； 6.后续工程使用设备分析； 7.设备购置建议方案；
董事长：
现集团内使用监控系统于 年购置，摄像头为模拟信号30万像素，存在清晰度差，人脸识别率不高等问题，已经不能完全适应集团的发展需要。
随着网络的高速发展，监控系统更新换代为网络信号制式，可以随时通过手机查看监控内容，为安全保卫工作提供了更高的保障。根据集团的面积现监控范围存在漏点与死角，需增设几处监控点。
现申请购置硬盘录像机、专用硬盘、网络摄像头及其配件等设备，约需资金7500元左右。
一、申购理由
1、引进先进医疗设备、提高医疗市场竞争力的需要
据统计，医院70％的诊断数据来自检验科，作为窗口科室，先进的检验仪器有助增强病人信心，提升医院在本地区的档次和地位，树立良好的社会形象。
2、提升经济效益、促进医院整体发展的需要
检验科是个含金量极高的科室。据论文统计分析，检验科产值普遍占医院总产值的14％，且成本极低，简单测算，纯利在70％左右，而直到现在，我们还在沿用老的手工设备做检测，项目不全、检测速度慢、业务量上不去、效益不明显，也无法适应工作量日益增大的要求。为检验科购置一台全自动生化分析仪，能马上为医院增加效益，为医院后续发展提供资金。
3、为临床快速提供检验结果的需要
半自动对急诊项目有诸多限制，检测速度慢，标本量稍大即不能保证结果回报时限。全自动对急诊项目没有限制，检测速度快，回报及时。
4、为临床提供全面检测项目的需要
全自动生化分析仪可提供全面的检测项目，可灵活方便地分系统设置项目组合，大大方便临床诊断。
5、检验质量质控的需要
全自动生化分析仪由仪器采样、加样并自动检测，最大限度减少人为因素对检验结果的干扰，精密度、准确度都远高于手工操作。
二、设备选型
经几个月考察和比较，认为日本**公司的**较适合我院，该机具备每小时180测试的分析能力，仪器设计先进、性能优越，购置和检测成本都比较低，性价比高；该机国内代理商****是一间具有相当规模的公司，仪器售后服务有保障。
三、经济效益分析
1 对象与方法
1.1 对象
遵循有代表性的原则,对2012年年底某市5家三级医院从事医疗设备采购、管理、使用、维修等工作的在职人员进行问卷调查。
1.2 方法
1.2.1
采用了自行设计的调查表,调查表包括基本情况(姓名、性别、年龄和文化程度等)和医疗设备购置前论证项目指标重要程度的评价两部分。对收集的数据,采用SPSS 11.5统计软件包进行数据处理。
1.2.2 医疗设备购置前论证项目测评体系的建立
首先采用“系统分析法”和“文献资料优选法”相结合,初步确定在职人员综合素质评价的指标群。利用Delphi法分别对从事医疗设备采购、管理、使用、维修等工作的在职人员进行访谈,根据2轮访谈结果确定评价指标。
1.2.3 利用层次分析法计算权重
层次分析法(Analytic Hierarchy Process,AHP)[1]由美国科学家T.LSaaty于20世纪70年代提出,是采用系统分析的方法,对评价对象依评价目的所确定的总评价目标进行连续性分解,得到各层评价目标,并以最下层作为衡量目标达到程度的评价指标。根据指标体系重要性的排序情况,建立成对比较判断优选矩阵,计算初始权重系数和组合权重系数,求出综合评分指数,并检验其是否符合逻辑。
2 结果
2.1 调查对象的基本特征
本次共调查29人,其中设备管理人员10名,采购人员4名,维修人员5名,使用科室人员5名,主管领导3名,财务人员2名。见表1。其中,男性13人,占44.83%,女性16人,占55.17%,平均年龄为(42.62±8.83)岁,本科及上学历22人,占75.86%。实际完成有效问卷人数29人,调查有效率为100%。
2.2 指标体系评价结果
确定最终的指标体系共分二级。
2.2.1 一级指标的确定
一级指标包括经济效益、社会效益,技术分析、人员要求、环境要求、其他指标等6项指标。在一级指标评价中,被调查者对一级指标的评价基本一致。见表2。
注维修和使用人员10人;其余均为管理人员,共19人。
2.2.2 二级指标的确定
二级指标包括使用年限、成本分析、耗材价格、资金来源、医院建设等23项,见表3。
2.3 确定体系中指标的权重
根据被调查者对一级、二级在本指标体系重要性的排序情况,建立成对比较判断优选矩阵,计算初始权重系数和组合权重系数和求出综合评分指数,并检验其是否符合逻辑,确定购置前论证评价指标权重。见表3。
3 讨论
《国务院关于印发医药卫生体制改革近期重点实施方(2009—2011年)的通知》(国发(2009)12号)提出,公立医院要坚持维护公益性和社会效益原则,以患者为中心;逐步将公立医院补偿由服务收费、药品加成收入和财政补助3个渠道改为服务收费和财政补助2个渠道;政府负责公立医院基本建设和大型设备购置等改革方案,通过改革公立医院的管理、补偿机制,使公立医院回归公益性[2]。因此大型设备的配置在不远的将来将会得到政府补偿,其采购行为也会受到政府部门的严格监督。随着政府采购工作的不断规范,各医疗机构已经将政府采购和集中采购纳入日常工作。本次调查数据显示,采购方式、资质审核、进口国产、节能环保等由委托方采购,由第三方严格审核的4项指标的分值最低。而资金来源、耗材价格、成本分析、使用年限等与成本有正相关的指标依然分值最高,成本问题依然是医疗机构各部门最关心的问题。对医院建设、学科发展、区域布局等因素,各岗位人员也认为非常重要,这与国家要求的配置原则也基本相符。
2010年1月,卫生部颁发的《医疗器械临床使用安全管理规范》,对医疗器械的临床使用进行了系统、全面的规范,突出了加强质量安全及风险管理在医疗全程中的重要性。但从调查结果看对设备安全评估、技术评估等指标虽然认为比较重要,但评判分数不是最高。在美国,89%的卫生技术评估组织评估器械和设备,85%评估医疗方案,74%评估药物[3]。卫生技术评估作为一种科学的决策工具,在临床诊治指南、确定医疗保险结算支付标准、卫生技术服务价格制定、卫生技术及机构的准入和适宜技术应用等领域所发挥的优势越来越显著.已成为世界各国卫生决策的重要组成部分。在许多国家,卫生技术评估被认为是解决医疗费用上涨,合理使用医疗仪器设备以及制定卫生政策等问题的一种很有前途的工具,是科学决策的重要保障,可作为优化卫生资源配置及医疗费用控制的重要手段和依据[4,5,6]。随着我国医疗改革的不断深入,临床路径、单病种收费、合理用药等工作的推进,公立医院的公益性将会越来越突出,对医疗设备安全评估、技术评估也将越来越受到重视。医疗机构管理部门,应加强对设备安全分析、技术评估工作的重视,将其作为论证的重要项目进行深入论证。
通过此调查指标体系建立,经过量化评价,可以找出设备论证项目的内容缺失,不断完善医疗机构设备购置前论证内容。实现根据医疗机构功能定位、医疗技术水平、服务量、学科发展和群众健康需求等因素按阶梯逐级有序对应配置设备的“原则方案”,尤其在医疗机构采购大型设备前,应通过科学的方法建立规划模型[7],以循证决策的理念转变工作作风,提高管理水平,使得大型医用设备的宏观决策日臻完善,切实提高我国大型医用设备资源的配置效率和使用效率,改善分布状况,提高可及性和公平性。
参考文献
[1]朱平华,王前强.大型医用设备配置与管理研究进展[J].中国卫生经济,2010,29(4):33-36.
[2]张荣贵.委托代理视角下保证公立医院公益性的思考[J].中医药管理杂志,2013,21(2):119-121.
[3]樊宏,刘越泽.国内外卫生技术评估研究现状及应用[J].国外医学(卫生经济分册),2007,24(2):72-76.
[4]王炼,马春花,赵银屏,等.广州市开展卫生技术评估现况定性研究[J].医学与社会,2013,26(3):34-36.
[5]陈洁.卫生技术评估[M].北京:人民卫生出版社,2008:35.
[6]康艳.卫生技术评估发展现状及未来方向[J].医学信息学杂志,2013,34(2):6-9.
项资金的报告
云霄县财政局: 县图书馆是我县精神文明建设的重要窗口,也是创建文明县城和文化先进县的必备条件。许多地方都把图书馆列入当地为民办实事的重要项目。按省文化厅下发的评估要求,沿海地区县级图书馆应在2010年实行自动化服务和管理,并实现全省联网和全国并网。2008年我县图书馆被列入省级文化信息资源共享工程试点。按规划,县级支中心要建设完成配置先进的电子阅览室,为基层群众和青少年提供文化信息服务和绿色上网空间。这是推动我县文化繁荣发展的重要工程。为尽快完成上述目标,需投标建设图书馆信息网络局域网。为加快招投标进度，尽早完成工程建设,希望财政局根据闽财教[2010]59号精神,尽快将省级补助县图书馆设备购置费剩余10万元下拨。
此致 敬礼！
云霄县图书馆
Y医院为县级公立综合医院,设备科通知各科室将2015年度设备购置计划于2014年11月1日前交到设备科,设备科进行设备分类汇总,并汇同相关部门对中、重型医疗设备的购置做可行性论证,并出具可行性论证报告,同年12月1日前报院长会议或院委会讨论是否纳入设备购置计划,同年12月15日前设备科将院委会讨论结果返回设备申请科室,对于纳入设备购置计划的设备报职代会表决确定纳入下年度购置计划。
实例一:用自有资金和财政性资金购置大型设备。
假定放射科将购置某品牌X排CT一台,并获得职工大会或职代会表决通过,并纳入到下年度的设备购置计划及购置方案,预计投入使用需安排资金800万元,其资金来源为财政性资金(部门预算——重点学科发展建设资金)150万元,单位自筹资金650万元。同年12月16日,该院向本地卫生计生局提出购置某品牌X排CT一台的申请,并逐级上报,2015年2月15日,获省卫计委有关部门作出同意购置批复。同年3月20日通过公开招标,H供应商获得其采购权,同年3月22日,H供应商与该医院签定了采购合同,合同约定,该设备采购及安装费用总价为800万元,设备安装使用期限为2个月。同年3月25日医院预付H供应商合同总价的20%作为设备购置的起动资金,待设备安装使用正常并验收合格后,支付合同总价的75%,5%留作保证金,运行一年后付款。
2015年3月25日,该医院申请用重点学科发展建设资金150万元预付H供应商采购某品牌X排CT设备购置费用前期费用150万元,在国库支付系统申请直接支付,同年3月26收到《财政直接支付入账通知书》,同时余款10万元通过自有资金支付。
会计分录为:
借:财政补助项目支出150万元
贷:财政补助收入-项目支出-重点学科发展建设资金150万元
借:预付帐款--H供应商160万元
贷:待冲基金--待冲财政基金150万元
银行存款10万元
同年5月20日,该设备安装完毕,使用正常,各项手续齐备,验收合格并投入使用,5月25日H供应商开具该设备发票。5月26日该院财务部门按合同要求付款。
借:固定资产800万元
贷:预付账款--H供应商160万元
银行存款60万元
应付账款-H供应商100万元
该设备从本年6月份起,按月计提折旧,该设备的折旧年限为6年,假定该设备按平均年限法计提折旧。医院计提固定资产折旧不考虑预计净残值。折旧期满前一个月月折旧业务分录为:
借:医疗业务成本9.03万元
待冲基金-待冲财政基金2.08万元
贷:累计折旧11.11万元
该设备折旧期间最后一个月月折旧业务分录为:
借:医疗业务成本8.87万元(非财政资金总额减去前71个月月折旧非财政性资金总额)
待冲基金-待冲财政基金2.32万元(财政性资金总额减去前71个月月折旧财政性资金总额)
贷:累计折旧11.19万元(设备总额减去前71个月月折旧总额)。
假定2023年该设备经批准备报废,在清理过程中,以银行存款支付清理费用20,000元,收到残料变价收入25,000元,应支付相关税费1,250元。
固定资产清理时:
借:累计折旧万元
待冲基金万元
贷:固定资产800万元
发生的清理费用及相关税费
借:固定资产清理--处置净收入21,250元
贷:银行存款20,000元
应交税金1,250元
收到残料变价收入:
借:银行存款25,000元
贷:固定资产清理--处置净收入25,000元
固定资产清理完毕:
借:固定资产清理--处置净收入3,750元
贷:其他收入-其他3,750元。
实例二:以融资租赁方式租入大型设备。
假定放射科将购置某品牌设备核磁共振一台,并获得职工大会或职代会表决通过,并纳入到下年度的设备购置计划及购置方案,预计采用融资租赁方式采购,其资金来源为2016年财政性资金(部门预算——大型医疗设备购置基金)200万元,其他资金单位自筹。同年12月16日,该院向本地卫生计生局提出购置某品牌核磁一台的申请,并逐级上报,2015年2月15日,获省卫计委有关部门作出同意购置批复。同年3月20日通过公开招标,T融资公司中标,同年3月25日,该医院与T融资公司签定了一份采购核磁共振设备的融资租赁合同,设备为全新设备,4月1日,该设备的公允价值为1100万元,预见计使用年限为6年,采用该设备发生初始直接费用2万元,该合同主要条款如下:
安装调合格日为租赁初始日期:2015年4月1日
租赁期限:5年
租金支付方式:租赁之日起每年年末支付300万元
租赁期满,该设备余值为20万元,无未担保余值
租赁合同利率为8%
租赁期满:该医院将该设备归还给T融资公司
该医院该项融资租入固定资产的折旧按照平均年限法按月计提折旧,其未确定融资费用采用实际利率法进行摊销。
一、租赁日的账务处理
(一)租赁类型的判断
该设备可使用年限为6年,租赁期限为5年,租赁期限年限占可使用年限的83.33%,达到融资租赁的标准,属于融资租赁。
(二)计算租赁开始日最低租赁付款额及现值
租赁开始日最低租赁付款额=300*5+20=1520(万元)
租赁开始日最低租赁付款额现值=300*P/A(8%,5)+20*P/F(8%,5)=300*3.9927+20*0.6806=1211.42(万元)
则:融资租入固定资产的账面价值为1211.42+2=1213.42(万元)
末确认融资费用为1520+2-1213.42=308.58(万元)
(三)会计分录
借:固定资产--融资租入固定资产(T融资公司)1213.42万元
待摊费用-未确认融资费用户308.58万元
贷:长期应付款--T融资公司1520万元
银行存款2万元
二、五月份该项融资设备的折旧的计提(2015年5月到2020年4月每个月相同,在下面的分录中不再重述,不再最后一个月调整四舍五入因素影响差异)
月计提折旧额=(1213.42-20)/5/12=19.89(万元)
其中:使用财政性资金200万元,占融资期间租入固定资产净值(1213.42-20)的16.76%。
借:医疗业务成本-固定资产折旧16.56万元
待冲基金-待冲财政基金3.33万元
贷:累计折旧19.89万元
三、第一年年末:2016年3月31日
(一)支付租金
2016年3月26日,该医院申请用重点学科发展建设资金200万元支付第一年度T融资公司采购某品牌核磁共振设备租金200万元,在国库支付系统申请直接支付,同年3月31收到《财政直接支付入账通知书》,同时余款100万元通过自有资金支付。
借:财政补助项目支出200万元
贷:财政补助收入-项目支出-大型设备购置资金200万元
借:长期应付款融资公司万元
贷:待冲基金--待冲财政基金200万元
银行存款100万元
(二)确认并分摊未确认融资费用
未确认的融资费用分摊额=(1520-308.58)*8%=96.91(万元)
借:管理费用其他费用财务费用万元
贷:待摊费用-未确认融资费用户96.91万元
单位:万元
四、第二年年末:(2017年3月31日)
(一)支付租金(以后租赁期期未会计分录相同)
借:长期应付款--T融资公司300万元
贷:银行存款300万元
(二)确认并分摊未确认融资费用(以后租赁期期末会计分录相同,确认分摊未确认融资费用见分摊表。)
借:管理费用-其他费用-财务费用80.67万元
贷:待摊费用-未确认融资费用户80.67万元
五、最后一年年年未:2020年3月31日
(一)支付租金
借:长期应付款--T融资公司300万元
贷:银行存款300万元
(二)确认并分摊未确认融资费用
借:管理费用-其他费用-财务费用23.71万元
贷:待摊费用未确认融资费用户万元
(三)租赁期满,归还设备
借:长期应付款--T融资公司20万元
累计折旧1193.42万元
关键词：设备采购,多终端管理,移动办公,app应用
一、前言
多年来, 浙江广播电视集团采用设备购置信息管理系统管理设备采购相关事务, 该系统采用B/S架构, 使用PC浏览器作为管理及浏览终端。随着无线网络、3G/4G通讯网络的应用以及平板电脑、智能手机的普及, 随时随地登录系统管理和处理公务成为了趋势, 所以需对原设备购置信息管理系统进行升级改造, 将系统改造为适用于PC、平板电脑、智能手机等多终端登录管理的设备购置信息管理系统, 方便用户管理, 从而使得移动办公成为可能, 提高工作效率。
二、系统架构
浙江广播电视集团设备购置信息管理系统由原先采用B S架构, 升级为B/S、C/S架构并存模式, 用户管理和浏览既支持PC, 也支持移动终端。PC端采用B/S架构;移动终端采用C/S架构, 开发适用于i OS系统及Android系统的app应用。系统服务器数据库使用企业级Oracle。系统架构如图1所示:
本设备购置信息管理系统的核心原则是供应商网上统一招投标报名、集团内部统一流程化管理。系统实现以下功能:
1.外网发布:招投标采购项目信息进行网上发布;网上注册、报名、下载相关文件;对中标结果进行发布。供应商用户可访问集团外网主页浏览采购信息, 进行注册, 报名, 对招标需求、招标文件 (需经报名审核后开放) 等文档进行下载。
2.内部统一流程化管理:对采购项目进行登记管理;对需招标采购的项目进行发布, 报名用户进行统一审核, 采购中文件信息登记管理, 中标信息发布;合同拟定、审定、生成;设备到货验收;项目、合同、厂商等多功能查询;汇总报表浏览及生成;用户权限管理等。集团内部用户可以通过集团内网PC或智能终端通过集团内部无线网络登录系统维护数据。也提供给在外出差、在家办公的内部用户VPN远程访问内网的通道来登录本系统进行移动办公。
三、系统软件设计
浙江广播电视集团设备采购采用项目制, 项目立项后, 根据设备种类的不同将项目中设备划分为采购子标段, 基本采用招标、询价、谈判的方式进行各子标段的采购, 设备采购管理流程图如图2所示:
系统根据客户端不同需要开发三套软件:分别为PC端管理系统、i OS app客户端软件、安卓app客户端软件。其中i OS app客户端软件、安卓app客户端软件实现了PC端管理系统的部分功能。PC端管理系统功能模块基本分为如下:
1.项目管理模块:对项目信息进行登记, 管理相关文档、附件, 可根据项目名称、编号, 部门, 日期等进行查询。对项目的子标段进行划分。同时, 项目相关标段的中标信息, 供货商及价格等, 合同签订信息, 具体设备物质清单等都在此模块可以汇总显示及查询。
2.采购管理及外网发布模块:内部工作人员进行招标信息的立项, 发布, 供货商报名, 开放相关文档下载, 定标后公布中标单位等功能。可根据采购进程发短消息给相关厂商联系人, 提醒购买标书, 开标时间、地点等。记录谈判、询价标段的供应商和供货价格。
3.供应商管理模块:对注册供应商进行审核, 通过的可以进行集团的项目进行网上投标, 有黑名单功能, 可以对一些没诚信的企业列入黑名单, 不能进行集团的项目投标;可以对供应商进行评价, 评价内容直接影响供应商的诚信度。
4.合同管理模块:对中标的项目可以进行合同的拟定、修改和逐级审定, 审定过程中可发消息给相关审核人提醒信息。合同与项目相关, 集团人员可以通过项目查询到合同内容;对合同执行情况进行跟踪, 如验收, 付款等相关内容。
5.物资设备管理:对集团内物资设备进行统一的分类整理, 提供查询和统计功能, 可以以项目、供货商、部门、采购时间为单位对物资或设备进行统计分析, 可按不同条件将采购信息汇总报表浏览及生成。同时可根据物资设备内容追溯到合同, 同时也可由合同追溯到其招标项目等功能。
6.系统维护模块:对系统参数进行设置, 如导入集团联系簿信息、分配用户权限、管理合同模版、设置项目和招标预编号、查看系统日志等。
移动终端软件 (i OS app客户端、安卓app客户端) 主要是为了方便移动办公, 所以相对PC端来说模块比较精简。移动终端软件可选择是内网登录或是外网VPN登录, 内网登录直接采用用户名、密码登录, 外网VPN登录采用用户名、密码及短消息认证方式。主要实现项目管理部分功能、合同查询及审核、设备验收、物资信息查询。
1.项目管理:主要实现项目查询和浏览, 可以对部分信息进行修改。用户可以根据项目名称、项目实施单位、立项时间查询项目信息及相关文档。可以查看相关合同, 以及设备清单。
2.合同查询及审核:可以进行合同查阅和逐级审定。由于移动终端软件word开发插件不如PC端功能完备, 所以只能实现word文档的浏览, 不支持对文档的修改, 如合同审核部分只能对修改意见进行备注。可查看合同的验收和付款情况。
3.物资设备验收及物资信息查询:升级前设备验收都是到货地点以纸质合同对设备进行清单, 然后将各设备验收数量等信息录入系统, 系统升级后可使用移动终端对到货设备进行现场验收。同时提供查询和统计功能, 以项目、供货商、部门、采购时间等条件对物资或设备进行查询。
四、开发工具
PC端管理系统采用Java技术和J2EE平台下Web开发框架开发, J2EE平台技术为企业应用的设计、开发、集成以及部署提供了一条基于组件的实现途径, 提供了一个多层次分布是应用设计模式, 重用组件的能力, 统一的安全模式, 灵活的交易控制。J2EE平台的核心技术是Java Server Pag和Servlet。Web应用开发人员只需且只能在框架限制的范围内编写业务组件和显示组件, 由框架管理这些组件之间的协作。
i OS app客户端软件基于i OS操作系统进行开发。基于i OS的开发, 主要是在i OS SDK工具中进行的, 因为i OS SDK包含了在电脑上开发i OS应用程序所需要的一切接口、工具和资源。它主要包括的组件有Xcode、Interface Builder、Instruments、i Phone模拟器、i OS参考文档库等。Xcode提供了友好而方便的应用程序集成开发环境, 用于创建和调试源代码, 以及编译程序, 它还集成了开发过程中需要的其他工具。Interface Builder是页面编辑环境。Instruments是运行期间实时监控内存泄露以及进行性能分析的工具。通过XCode和Instruments可以实现直接和连接到电脑上的设备通讯, 在目标设备上运行和调试代码。
Android基于Linux, 开发者可以使用Java开发Android应用, 本系统开发环境采用JDK+Eclipse+Android SDK搭建, 采用JDBC链接数据库。Eclipse属于当前最流行的开发工具之一, 具体来看, 其开发效率非常高, 具有开放性, 而且使用起来比较方便, 满足OHA主旨。此外, 为了在开发Android应用程序的时候更为方便, OHA还为Eclipse专门开发了Android插件, 对于我们的工作非常有帮助。如下对Android开发环境进行搭建:对java运行环境进行搭建、安装Eclipse以及插件ADT、安装Android SDK, 对Android AVD进行配置。
五、结束语
设备购置信息管理系统经升级为多终端登录的管理系统, 集团相关用户可以用app应用随时随地登录系统查询、审阅和登记相关信息, 大大提高了工作效率。在使用过程中, 系统也将根据用户的使用反馈, 升级app应用的功能开发, 力图以方便用户为宗旨做到满足用户移动办公的需求。随着智能终端的普及, 基于多终端的企业信息管理系统一定程度实现了移动办公, 是技术发展的趋势, 企业信息管理的app应用开发也将越来越普及。
参考文献
[1]张玉萍.基于J2EE平台软件开发[J].办公自动化, 2012, (6) :30-31.
[2]寿柏炎.基于Android平台软件开发方法的研究与应用[J].计算机光盘软件与应用, 2013, (1) :244-245.
[3]沈爱涛, 程涛.基于Android平台的应用系统开发环境研究[J].计算机光盘软件与应用, 2013, (7) :247-249.
按照固定资产投资计划，广州分公司2013年计划采购工程测量仪器包括：GPS定位测量仪（华测X90）2套、瑞士徕卡全站仪2台、天宝电子水准仪2台，合计74万元。现将现有仪器和采购仪器具体使用情况简要说明：
1.广州分公司现有测量仪器情况如下：
茂湛铁路：华测X90 GPS定位测量仪1套、瑞士徕卡TPS 1200+全站仪1台、广东科利达全站仪1台、DSZ2水准仪1台；祁浮高速公路：日本宾得R-202NE全站仪1台、DSZ2水准仪1台；汉川电厂：日本拓普康GTS-102N全站仪1台，日本索加C320水准仪1台。
2013年预计有3个新开项目：广西蒲庙至百济段二级公路工程、南宁市五象新区市政道路工程、广东江门至番禺高速公路工程。其中茂湛铁路的仪器计划全部用于广东江门至番禺高速公路工程；祁浮高速公路与汉川电厂项目所有测量仪器计划用于广西蒲庙至百济段二级公路工程，并新购置1套华测X90 GPS定位测量仪；南宁市五象新区市政道路工程计划新购置1套华测X90 GPS定位测量仪，2台瑞士徕卡全站仪、2台天宝电子水准仪。
广州分公司工程管理部
校长室：
近年来，在上级的关心和支持下，高二信息技术学业水平测试取得了较好的成绩，合格率均为100%。我校的学生将前往海安县城考试。这次“征程”无论是轻松也好，还是艰辛也罢，我们将一如既往的努力工作，争取再次取得优异的成绩。为了提高学生练习的水平，信息组想购买2015年最新版的网络版练习系统题库1套，以备迎考之需，共需资金1980元。
恳请批复！
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