采购数据分析报告（精选11篇）
采购最终的目的就是在贩卖获利，所以采购是否有绩效，最终的表现就显示在数据上，而数据是很现实的，没有达到既定的目标，效率就会被判定为“差”。因此，在采购的数据管理上，现提出几种管理数据做为分析判断的工具：
一、进销存的数据资料掌握
要能明确算出每个部门，每个中分类，每月的进销存数据，而利用POS系统及EOS系统较能很快掌握公司的销售资料及进货资料。换言之，如能以较科学的方式来获取进销存的资料，较能给经营带来大的助益。
二、分类的构成比分析
管理一个公司的商品，不能只是知道全店的营业额和利益，也不能只顾及部门的营业额及利益。例如：不但要知道饮料类这个中分类的营业额及利益是多少，对于它所占的构成比也要了解，才能知道销售的弱点在那里，以及如何加以改善。
三、毛利率分析
毛利率=毛利率/营业额×100
对于每一个分类也要能将毛利率计算出来，了解哪一个分类的获利能力好，哪一个分类的获利能力差，而调整商品结构或强化弱的分类。
四、商品回转率分析
商品回转率=营业额/初期存货+期末存货/2×100
商品回转天数=365天/年商品回转率
超级市场的经营决窍之一，就在求取快速的商品回转率，所以对于每一分类的回转率须予以计算出来，回转率愈快愈好。因回转率愈快，商品鲜度愈佳，资金回收速度也快；如此形成一个良性的循环，经营才会杰出。一般来说，超级市场的回转次数，一年应保持在20—22次以上才合乎标准，经营者可以检查一下自己公司的回转次数，是否在标准之内，若在标准之外，可就要好好努力了。
采购部门是超市创造业绩的部门，所以如果没有完备的采购组织存在，超市根本不可能存在，更不用说想赚钱了，因此超市在谈利润的第一步就是要先组织一支战斗力十足的采购战斗队伍，如此严密地把守住货物进出的第一关，才有可能使超市真正立于不败之地。
采购部门就如同制造业的生产部门一般，是创造利润的单位，此关若把守得当，只进一些会赚钱的货，自然就可以确保超市的基本业绩。
一、高校图书采购模式改革创新的必要性
高校图书馆是高校科研与教学工作的重要辅助机构, 教师可以在阅读文献的过程中, 挖掘更多有用的信息资源, 并将其运用到教研工作中。学生可以在图书馆查阅相关的学习资料, 更新自身的知识结构, 开拓学习视野。因此, 面对当前的网络信息时代, 高校图书馆应该设立专门的文献检索学习课, 对当前的服务模式进行不断创新, 为高校师生提供多样化的文献检索方法, 提升图书文献检索的效率, 打破传统被动型的服务模式, 以服务高校师生为中心, 不断拓宽服务的空间和深度, 为高校师生信息资源的获取提供更多的方便。据笔者研究, 目前高校图书馆在图书采购方面存在各种各样的问题, 主要表现在集中采购、主观采购等方面。所谓集中采购, 实际上是指图书馆采购人员在采购图书时一次性将所有的书籍采购回来, 这种方法在一定程度上能充分提高采购人员工作效率, 不会浪费过多的时间与精力, 从短时间看, 能起到一劳永逸的作用, 但是, 从长远角度看, 这种方法虽然能提高采购效率, 但在采购质量及种类方面会产生负面影响, 集中采购的书籍数目相对较大, 其中不免会出现一些质量差, 甚至有严重损坏的书籍, 这些现象会给读者带来很大影响, 对高校图书馆的发展也有阻碍作用。此外, 主观采购则是指采购人员在采购图书时, 通常会带有自身情绪, 例如有些采购人员偏爱文学书籍, 那么他在采购图书时便会大量采购此类书籍, 有些采购人员偏爱科学书籍, 他在采购时便会大量采购科学书籍, 正因如此, 主观采购无法满足每一个学生的实际需求, 无法促进高校图书馆的有效运行。实际上, 不论是集中采购还是主观采购, 都是传统采购模式, 不仅浪费时间, 还无法起到预期的效果。据此, 我们必须及时转变这种陈旧、落后的采购模式, 将智能化采购模式应用其中。
在大数据时代中, 传统的图书采购模式已经无法适应人们的需求, 据此, 为了满足高校师生的实际需求, 我们不得不对图书采购模式进行创新改革, 智能化采购模式则是大数据时代高校图书采购的应用趋势。众所周知, 高校图书馆是大学生获取新知识的重要基地。高校图书馆采用智能化采购模式后, 海量的图书资源可以在网络上共享, 大学生可以直接从网络平台上获取自己需要的知识和新知识, 让大学生的知识结构得到及时的更新, 有效扩展大学生的知识面。
二、促进智能化采购模式在高校图书馆中有效应用的主要策略
高校图书馆必须秉承着购买图书“勤而精”的原则, 将智能化采购模式应用其中。智能化采购模式的应用不仅为高校图书馆带去了福音, 同时也为图书馆管理员带来了挑战, 为了促进智能化采购模式的有效应用, 我们必须采取行之有效的措施, 推动我国高校图书馆的可持续发展。
1. 网络技术的发展, 使师生获取信息的方式逐渐多样化, 高校必须大力拓展购书平台的渠道, 设立专家选书平台, 充分满足每一个学生的需求, 不仅丰富学生的精神世界, 还为高校学生提供诸多便利。
2. 高校领导必须给予高度重视, 努力建立一个管理手段、服务理念等全方位、立体型的高校图书馆服务质量管理体系。
经常进行阶段性会议总结, 在各部门积极配合与严格的质量体系规范来消除图书管理中的问题, 达到全面提高图书管理目的, 再者还要促进图书馆管理人员素质的提高, 在如今数字化的图书管理模式中, 从事管理的工作人员要求必须拥有专业的网络信息应用技术资格, 此类资格还必须通过相关考核才能获得。为了使其适应当代网络环境, 有必要持续提高职业素养, 打造出一批不仅能担当图书信息的采集、加工和处理工作的工作团队, 以更专业的网络管理为广大读者提供服务, 采购模式的转变是时代的需求, 据此, 高校图书馆必须充分意识到这一点, 并加大投入力度。
三、结语
随着国内高等教育的进一步发展, 图书馆作为各类高校储存文献、管理资料与传播知识的重要载体机构, 有效推动了现代高校教学和科研的进步和发展。尤其是信息时代到来之后, 各类现代化管理技术得到飞速发展。高校图书采购的传统方式在采购方式上有一定的不足之处。大数据环境下的图书馆服务将产生巨大变化。为促进智能采购模式的有效运行, 高校领导必须从各方面来实施, 积极强化图书管理意识, 大力拓展图书采购渠道, 加强对图书馆管理员的培训, 为我国高校图书馆的全面发展助一臂之力。
参考文献
[1]伍瑾, 毛忠行.大数据背景下的高校图书馆图书采购模式探析[J].常州大学学报社会科学版, 2014 (5) :133-135+140.
[2]蔡璐.高校图书馆图书采购新模式的探析——基于有价值图书缺藏原因及其产生规律的分析[J].图书馆杂志, 2013 (4) :65-67.
不言而喻，技术上许多大的尝试和方向，对社会、公司和我们所执行的部门而言都有或多或少深远的影响。中国制造走到今天，如何提升其技术应用能力以走好下一步，需要借力很多“互联网+” 的功能。
领略大数据的价值
2014年，IBM的全球采购额是300亿美元，亚太区大约占到100亿美元，这些包括硬件部分和大量采购咨询部分。作为一个采购部门的负责人，要怎样让云计算、大数据和移动技术影响我们采购，使之更加有效、准确且及时呢？
前些年有一个关于棒球的美国电影叫《点石成金》，这是一个真实的故事。在竞争激烈的美国职业棒球联盟（MLB），有一个奥克兰运动家棒球队，无论在人员和物质配备以及资金实力上都仅仅是“下三流”之列，但球队的总经理是一个“思维怪异”的家伙，他拥有所有美国球员的数据。根据对这些足够多的数据的分析，他告诉主教练应该重新组织一个队伍，后来他们得到一个最佳的队形，达到了比肩实力雄厚的纽约扬基队的程度。
在汽车保险方面，已经有企业能够做到如果在车里放入一个植入性设备，收集车主的所有开车行为产生的数据，就可以让车主降低开车保险费到15%～20%。
这种大数据分析应用尤其适合医疗领域。人们上医院做各自检查的数据，各种药品的数据，包括个人可穿戴设备产生的数据，这些每天积累的数据之庞大，不是任何医生都能处理的。如果我们能用大数据的计算能力支持新一代医生，则会带来突破性癌症解决方案。
应用大数据高效采购
以上只是外围的例子，回到一个IT公司的采购部门，我们如何利用大数据分析改进现有的采购流程呢？
举一个采购在质量管理领域的例子，现在IBM在芯片制造供应商选择方面用到了新的数据分析模式，在早期的质量管理时期，我们能提早6个星期发现问题，这是非常大的节省贡献率。
同时，大数据在采购风险管理上将是一个很好的应用领域。IBM之前做过一个上百家首席采购官的论坛，发现一个最大的问题和关注点就是采购风险管理。风险管理其实是一个很庞大的问题，分很多领域，如前期的风险评估，如何制定风险的缜密计划和对风险的实时监控，这些促使人思考如何用智能计算的能力处理结构性数据和非结构性数据。举一个例子，今天在中国市场能收集到的供应商的信息多数是从第三方获取的，在信息泛滥的情况下，如果我们可以通过大数据手段和公司内部不同的数据库做匹配，就能带来实际效益。IBM现在正在进行的项目可以基于这个技术把风险的早期报告做出来，给采购领域提供更加完整的信息。
以上都是应该大数据技术在采购方面的初级尝试，全面的应用和实施还需同行持续不断地参与和帮助。我们务必要关注技术上大的变局，把技术创新应用到采购管理流程中去，使采购变得更加效率、节省，这是我们共同的目标。
[本文整理自“中国（上海）国际跨国采购论坛” IBM全球采购中心总经理周子明发言]
目的：为便于质量管理部和业务部能及时全面的掌握药品的质
量信息，合理采购药品数量与种类，保证所经营的药品符合质量
要求，现就2012年药品采购质量信息汇总分析如下：
一、公司经营品种的结构、数量
公司采购药品主要包括：粉针、水针、输液、糖浆、滴眼、片剂、胶囊、颗粒剂、丸剂和口服等十几种剂型。公司业务部门
根据公司销售情况采取“勤进勤销”的原则，杜绝药品积压。
二、药品购进质量
按照GSP的规定，负责首营企业、首营品种的资料索取工作，并填写首营企业、首营品种审批表，交相关领导审批后连同资料
转交质量管理部门，保证药品的正常入库。药品的购进，秉承优
质产品优先进，紧俏产品计划进，一般品种平衡进，急救品种及
时进，季节品种提前进，有效期品种分批进的的原则。
三、对今后采购工作的改进意见和养护目标
药品采购工作是把好质量的第一关，在我们实际工作中，在药
品采购之前应对供货商资质进行严格审查，在适当的情况下还要
进行实在考察，所有资质合格后才可能采购。对首营企业和首营
品种，采购部先填写审批表，由质管部审核合格后方可采购。
采购部负责人：赵长容
1公司领导：
单位现有电脑45台，有42台正在在使用，另三台已经报废。正在使用的电脑中有部分电脑为2002年左右购置(其中包括财务部 2台，生产部2台。技术部2台，物资部1台，经营1台，办公室2台，总站调度室1台，磅房1台，共计12台)，配置低，噪声大，运行缓慢，经常死机，对工作有了一定影响。为了提高工作效率，特别向领导申请更换这批电脑。另外生产部申请增加1台电脑，经营部增加2台，财务部增加1台，共计16台。经过与商家协商，敲定每台新电脑价格2990元*16=47840元。
更新后替换下来的旧电脑进行回收，每台作价约150元*13=1950元。
特此申请，当否，请批示!
申请人：
申请日期：
采购申请报告
2尊敬的院团委、社团联合会：
我们是隶属于社团联合会的电脑爱好者协会，因为本协会几乎大部分的活动都与电脑有着密切的关系，而协会却没有一台电脑，所以我们电脑爱好者协会希望得到申请一台电脑，供本协会活动及平时会员学习电脑软硬件知识的需求。
电脑爱好者协会申请购买电脑的理由如下：
一.我们举办的每次活动几乎都与电脑有关系。比如：硬件的介绍和讲解;电脑的构成和组装;常用电脑软件的使用;程序编辑与设计;系统的重装与维护等等，我们的活动很需要用到电脑。如果有属于我们协会自己的电脑，能使我们的活动举办起来更加轻松便捷，更能达到预期的效果。
二.借、租用他人电脑不仅麻烦，而且存在很大的风险问题。以前举办活动大部分是借用学生们的电脑使用，这样不仅在活动之前要忙着向同学借电脑，浪费了大量的时间和精力;而且我们在装机活动及主机各配件认识的授课过程中都需要拆开电脑主机进行讲解，甚至是让会员们亲自动手装机，这样就难免有存在损坏电脑配件的情况出现，而且我们个人的电脑配置比较好，价格比较贵，如果借用他人的电脑不小心损坏了，在赔偿问题上将会有所麻烦，而且同学们也不愿长期将自己的电脑供给协会使用。
三.我们电脑爱好者协会在每周五晚上都有举办关于电脑知识的授课活动，无论是动手实践还是理论知识的讲解都需要用到电脑进行演示教学。因此，我们用到电脑的频率就更加频繁，而多媒体教室的管理很严格，要申请到多媒体的教室几乎没有可能。如果有了属于我们协会的电脑，不仅让我们的授课活动更加方便，而且在办公室就能解答会员们对电脑知识的疑问。
四.我们电脑协会有好多的软硬件的使用和资料的查找都是需要电脑的，协会有了电脑，就不用常跑网吧，就可以在办公室里帮助本社团的会员上网查找相关知识进行解答，还可以帮助兄弟社团很便捷的找到工作所需要的资料。这样以来，不仅提高了我们电脑协会的工作效率，也加强了各个社团间的合作，提升了电协的影响力。
五.我们的新会员基本上是大一新生，他们刚进大学大部分都没买电脑，即使理论课非常认真的听讲课后也很容易忘记。如果有一台属于我们大家的电脑，就可以手把手的教我们的会员，让他们得到动手机会，更快更好的学到电脑知识，丰富课外生活。
六.协会的资金是会员上交的会员费，购买电脑供会员使用，把钱花在会员的学习活动之中，所谓的“取之于民，用之于民”我们做到了。而且在电脑的配置上不需要很高的要求，只要一般的配置，能提供电脑的基本使用、满足供会员了解电脑知识就可以了。
我们电脑爱好者协会会合理分配和使用每一分钱，在一些配件方面能省则省，预算了一下大概800元左右。电脑的配置大致如下：
显示器：dell全黑(台式)含防辐射膜160元机箱：dell迷你型70元内存：512MB100元硬盘：40GB80元CpU：赛扬1.7GHZ150 元主板电源：dell原装200元键盘鼠标：双飞燕40元如果上级批准了我们购买电脑的申请，在买入电脑之后，我们协会将会制定相关的规章制度，严格管理和规范干部及会员对电脑的使用，绝对不允许电脑爱好者协会的成员利用办公电脑进行非法操作和娱乐活动。
“普及电脑知识，繁荣校园文化”是我们电脑爱好者协会的宗旨。在这个信息飞速发展的时代，我们电脑爱好者协会为了更好的为会员服务、满足会员的要求，为了更好的将本协会的活动办的更加精彩，我们非常渴望得到老师和社联对我们购买电脑申请的批准!电脑爱好者协会全体会员向你们表示感谢!
此致
敬礼!
申请人：
合肥工业大学集中采购申请表
编号
（由招标管理办公室编写）篇二：采购申请报告
采购申请报告
申请分室: 日期 年 月 日
·申请报告怎么写 ·申请报告格式 ·设备申请报告 ·活动申请报告 ·加薪申请报告 ·助学金申请报告 ·经济适用房住房申请报告 ·申请报告格式 ·职称申请报告篇三：采购申请报告
采购申请报告
尊敬的学校领导：
以上当否，请批示。
财务室
2014年08月26日篇四：物资采购申请报告
物资采购申请报告
公司：
。。正在进行。。。工作，按照需求，现场生产物资不齐全，给。。工作带来了诸多不便。为了更好的完成。。。的任务，拟申请采购一批。。生产物资。现将需求汇总如下: 请领导批示。
（部门）
一、数据加密技术
数据加密的基本过程就是用基于数学方法的程序和保密的密钥对原来为明文的文件或数据进行处理, 使其成为不可读的一段代码, 通常称为“密文”, 使其只能在输入相应的密钥之后才能显示出本来内容, 通过这样的途径来达到保护数据不被非法人窃取、阅读的目的。该过程的逆过程为解密, 即将该编码信息转化为其原来数据的过程。
现代加密技术根据密钥类型不同可以分为三类:对称加密技术 (私钥密码体制) 、非对称加密技术 (公钥密码体制) 和混合加密技术。
1、对称加密技术 (私钥加密体制)
在对称密钥加密方法中, 对信息的加密和解密都使用相同的密钥。使用对称加密方法将简化加密的处理, 每个贸易方都不必彼此研究和交换专用的加密算法, 而是采用相同的加密算法并只交换共享的专用密钥。如果进行通信的贸易方能够确保专用密钥在密钥交换阶段未曾泄露, 那么机密性和报文完整性就可以通过对称密钥加密方法加密机密信息和通过随报文一起发送报文摘要或报文散列值来实现。它用且只用一个密钥对信息进行加密和解密。目前最著名的对称加密算法是DES (Data Encryption Standard) 是由IBM公司在70年代发展起来的。
D E S加密算法主要分为三个阶段: (1) 将明文首先划分成等长 (64位) 的比特串mi, 不足64位以0补全。通过一个 (固定的) 初始置换IP来重新排列mi中的所有比特, 从而构造比特串mi0, 再将64位的比特串m i 0对半拆分为左右两部分, 即mi0=IP (mi) =Li0Ri0, 前32位构成Li0, 后32位构成Ri0。 (2) 对比特串mi0进行16次迭代变换。该步骤是本算法的核心, DES算法是典型的Feistel结构, 因此DES算法的16次迭代变换也具有相同的结构。 (3) 对16次迭代变换后得到的结果使用IP置换的逆置换IP-1, 最后得到的输出即为密文。
D E S算法的优点是计算开销小, 加密速度快, 是目前用于信息加密的主要算法。DES的局限性主要体现在对于具有n个用户的网络, 需要n (n-1) /2个密钥, 在用户群较小的情况下, 对称加密系统是有效的, 但是对于大型网络, 当用户群很大、分布很广时, 密钥的分配和保存就成了问题。
2、非对称加密技术 (公钥加密体制)
在非对称加密体制中, 密钥被分解为一对, 即一把公开密钥或加密密钥和一把专用密钥或解密密钥。这对密钥中的任何一把都可作为公开密钥 (加密密钥) 通过非保密方式向他人公开, 而另一把则作为专用密钥 (解密密钥) 加以保存。非对称密钥加密技术中每个用户的对外公开的加密算法E (称为公钥) 和对外保密的解密算法D (称为私钥) , 它们须满足以下条件:
(1) D是E的逆, 即D[E (X) ]=X或E[D (X) ]=X。
(2) E和D都容易计算。
(3) 由E出发去求解D十分困难。
目前最著名的非对称加密算法是R S A算法。R A S方法的工作原理如下: (1) 任意选取两个不同的大质数p和q, 计算乘积r=p*q; (2) 任意选取一个大整数e, e与 (p-1) * (q-1) 互质, 整数e用做加密密钥; (3) 确定解密密钥d:d*e=1mod (p-1) * (q-1) ; (4) 公开整数r和e, 但是不公开d; (5) 将明文P (假设P是一个小于r的整数) 加密为密文C, 计算方法为:C=pemodr; (6) 将密文C解密为明文P, 计算方法为:P=cdmodr可见根据r和e (不是p和q) 要计算出d是不可能的。因此, 任何人都可对明文进行加密, 但只有授权用户 (知道d) 才可对密文解密。
RSA算法的主要优点是: (1) 公用密钥加密技术允许对信息进行数字签名。 (2) 对于具有n个用户的网络, 需要n (n-1) /2个密钥, 方便密钥分配和管理。 (3) 不需要传递和交换密钥, 从而减少密钥被盗的机率。
RSA的主要缺点是: (1) 产生密钥很麻烦, 受到素数产生技术的限制, 因而难以做到一次一密。 (2) 分组长度太大, 为保证安全性, 不但运算代价很高, 而且速度较慢, 较对称密码算法慢几千倍。
3、混合加密技术
混合加密技术就是把对称加密技术与非对称加密技术结合起来加以应用。如果稍加分析就可以看出R A S和D E S正好是一个互补的关系, 即DES用于明文加密, RAS用于DES密钥的加密。由于DES加密速度快, 适合加密较长的报文, 解决了RAS加密速度慢的缺点。而R A S可解决D E S密钥分配的安全问题和实现数字签名的功能。
二、.加密技术在军队电子采购中的应用
1、加密交易信息
加密技术是为防止供应商在递交投标书过程中发生信息失密而常采取的安全技术手段, 在军队采购中实现数据加密既可以采用D E S算法, 也可以采用RSA算法。DES加密速度快, 适合加密较长的报文;而RSA可解决密钥的分发传送问题, 但是直接用公钥加密明文的代价很大, 加密后密文会变长, 因此在实际应用中常利用非对称密钥和对称密钥的各自优点, 将二者结合起来。即用公开密钥加密技术在通信双方之间传送DES算法中的密钥, 而采用对称密钥加密技术来对实际需传输的大量数据加密、解密。具体实施过程是供应商用对称密钥加密明文, 用军队采购部门的公钥加密对称密钥, 并将被加密的对称密钥连同被加密的明文一起发送出去;军队采购部门首先用自己的私钥解密被加密的对称密钥, 然后用得到的对称密钥解密被加密的明文。这种方法结合了对称加密算法与非对称加密算法的优点, 较好地解决了信息加密及密钥的传送。
2、数字签名
数字签名技术是确定交易信息内容的真实性 (即信息确实来源于期望的发送方) 的主要鉴别手段, 其基础是数据加密中的公开密钥加密技术。数字签名与书面文件签名具有相同的效力, 采用数字签名, 能确认以下两点: (1) 信息是由签名者发送的。 (2) 信息自签发后到收到为止未曾作过任何修改。这样数字签名就可用来防止电子信息因易被修改而有人作伪, 或冒用别人名义发送信息, 或发出 (收到) 信件后又加以否认等情况发生。数字签名实际上就是只有信息的发送者才能产生的别人无法伪造的一段数字串, 在对交易信息的数字签名中常选用RSA算法。数字签名是由数字签字软件在计算机上自动完成的, 数字签字软件在产生数字签名时是分为两个步骤来完成的。第一步是数字签字软件根据特定的算法 (哈希函数) 将被签文件转换成一个比原来文件短得多的杂散码, 这个杂散码对该文件是惟一的, 当被签文件的任何地方被更改时, 相应的杂散码也随之改变。第二步是由发送者用个人所独有的私人密钥将得到的杂散码进行加密, 形成数字签名, 发送方将原文和数字签名同时传给接收方。收件人在收到附有数字签名的电子文件后, 分三个步骤进行检验。第一步与数字签字软件一样, 对接收到的电子文件用同样的算法产生一个杂散码。第二步是用签字者的公共密钥将接收到的数字签名解密, 还原成杂散码。第三步是将产生的杂散码和解密得到的杂散码进行比较, 如果两者符合, 说明文件是完整的;否则, 文件在传送过程中就曾被修改或发生错误。根据公开密钥加密体系中密钥的加密与解密的相依特性, 收件人只要能用签字者的公共密钥对其数字签字进行解密, 就可证实该文件来自真实的签字者。
3、数字时间戳
在电子采购交易过程中, 时间也是重要的信息。为防止交易过程中故意的标书递交延迟或递交时间否认等事件发生, 可采用数字时间戳技术。数字时间戳的原理是将原文生成数字摘要, 并将摘要发送到提供数字时间戳服务的专门机构 (DTS机构) , 该机构对摘要加上时间后, 再生成新的数字摘要, 并用自己的私钥加密后发还给原用户, 获得时间戳的用户就可以将它发送给自己的交易对象以证明信息发送的时间。
4、数字证书与安全认证机构
电子采购交易过程中, 对基于非面对面的交易双方进行身份认证, 是保障电子采购交易安全的必然要求。数字证书由具有权威性和公正性的第三方安全认证机构, 即C A (C e r t i f i c a t e Authority) 中心签发。在电子采购活动中, 必须要有CA的参与, 它主要负责数字证书的发行、管理以及认证服务。目前被广泛采用的P K I (P u b l i c K e y Infrastructure, 公钥基础设施) 技术, 就是采用证书管理公钥, 通过C A把用户的公钥和用户的其他标识信息捆绑在一起, 实现在Internet上验证用户的身份。PKI技术是信息安全技术的核心, 也是电子采购安全的关键和基础技术。PKI体系结构把公钥密码和对称密码结合起来, 对密钥和认证实施统一管理, 支持电子采购活动的参与方在网络环境下建立和维护平等的信任关系, 从而保证了电子采购的安全性。
5、安全认证协议
电子采购中有多种安全机制可以保证交易的安全性, 如S E T、S S L、S/M I M E、S-H T T P等协议, 其中S E T (安全电子交易) 已成为国际上公认的在Internet电子采购交易中进行安全资金支付的技术标准。SET通过综合使用单钥密码、双钥密码与Hash函数实现信息的保密性;使用认证技术将持卡人和一个专用账号连接在一起, 确认能力通过数字签名和认证实现;使用SecureHash和数字签名方法来确保交易信息的完整性;使用的协议和信息格式可以保证在不同的软硬平台上运行。S E T在保留对客户信用卡认证的前提下, 又增加了对商家身份的认证, 这对于需要支付货币的交易来讲至关重要。
三、结论与展望
随着Internet网络技术的发展, 越来越多的采购将通过网络来完成, 电子采购的发展速度非常快捷, 前景十分诱人。但是, 目前电子采购交易的安全机制还不够成熟, 无法满足迅速增长的电子采购需要, 主要体现在加密体制上的不完善。在网络数据传输过程中, 攻击者可以试图通过对密文的分析、破译, 攻击密码系统的薄弱环节, 以破获密钥打开密文。混合密钥加密技术和我们提出的多元加密技术, 是一种主动安全防御策略, 通过数据传输、存储、完整性鉴别, 为数据提供安全保护, 在未来, 它必将和其它安全技术 (如防火墙技术、代理服务器技术等) 一起, 充分保证电子采购的安全, 同时将不断得到自身的发展和完善。
参考文献
[1]、李俊.基于公钥加密算法的安全原理及其在Internet上的实现[J].中国金融电脑.1997 (10)
[2]、王腊芳.密码技术在电子商务中的应用[J].计算机与现代化.2002 (11)
各位领导、同事们：
大家下午好！
又到年末，新的一年即将到来，今天我站在这里，以非常诚恳的态度竞聘采购部部长一职。
在过去的工作中，我在采购部一直担任副部长一职，主要负责公司运营所需的物资采购工作。在工作中我一直找准自己的位置，对上级分配安排的工作都能尽心、尽责、尽力的完成，对本职工作恪尽职守，重在执行。
我也对自己进行过总结，知道自己还有很多不足，但我仍有信心，相信自己有能力担任采购部部长一职。如果我能竞聘成功，我将带领采购部重点从成本控制、提高效率两个方面做好以后的工作：
一、成本控制：敏捷、快速、质量、成本这四个维度是多数企业得以生存乃至成功的基石，然而采购是控制产品质量的第一环节，也是成本节约的第一道关卡，采购成本是产品成本的主体部分，从采购节约成本，就等同于为企业增加利润。为更好更有效的节约成本，我计划将采购价格控制和库存控制结合起来，一方面拓宽进货渠道，寻找质优价廉的产品，在稳定老供应商的基础上，积极发展新供方，增大选择范围，做到源头采购，以最低的出厂价格采购最优质的产品，另一方面加强库存管理，将一些常用物料和零配件不以仓库存储的形式存在，而是处于一种周转的状态，争取做到零库存，不仅可以解决库存管理中的浪费现象，而且通过实现零库存管理，降低库存管理成本，减少库存的资金占用。这个两方面相互结合，就可以做到有效的节约成本、控制成本。
二、提高效率：职场内时间就是资源，当企业都在争分夺秒地在市场中争取更好的业绩时，员工更加不可以减缓自己的脚步。假设我担任采购部部长之后，将带领采购部实行高效率沟通合作的工作模式，不仅是在部门内部，在与其他部门的合作时，也做到高效率的沟通运作，不拖沓，不空谈，积极解决问题，争取在最短时间内高质量的完成工作。虽然人们常说：火车跑得快，要靠头来带，但是只靠领导者一个人的力量也无法提升整个部门的工作效率，需要整个团队共同合作，借鉴搜索巨头谷歌公司企业文化的一条：放任思维，挖掘创新。如果我作为采购部的负责人，会耐心听取大家的意见，鼓励自己的团队成员发散自己的思维，让每个人都把自己当做领导者，把团队的绩效当做自己的绩效，才能提升整个部门的工作效率。
兵熊熊一个，将熊熊一窝，虽然是句俗语，但这句话适用于古今中外所有职场，我深知作为一个部门负责人所肩负的责任和自身所要具备的才能、心胸和魄力，我会一直努力下去，让自己成为一个更好的人。孔子说过：听其言，观其行。计划终要归于行动，否则一切都是空谈。如果在这次竞聘中获得成功，我将在以后的工作中提升自己、展示自己，接收大家的监督和检验。
以上就是我的竞聘报告，谢谢大家！
采购部
2015年工作安排：
伴随着公司的发展速度越来越快，物资管理部面临的工作质量也需要进一步提升，如何保质、保量的做好物资供应与分配是2015年工作的重点之一，以下是2015年的工作计划：
1、制定采购预算与估计成本
制定采购预算是对整个采购资金的一种理性的规划，采购部2015年的目标就是所有工作靠数字来体现，采购预算就是用数字来体现的计划，我们做出预算的目标是在每月计划初期，根据企业整体运营的要求，实现对所有物资采购、物料的数量及各种费用成本做出详细估算，这样不仅利于对采购资金进行合理的配置和分发，同时便对采购实施行为中的资金使用，进行随时的监督与控制，确保各项费用的支出在一定的合理范围内浮动。在工作中有了采购预算的约束，便能提高采购资金的使用效率，有效的控制采购资金的流向和流量，从而达到控制采购成本，以期达到有效的资金最大化利用的目的。
2、仓库规划与零库存目标
为了更好的服务使用部门、提高空间利用率，我们将设计制作《物料仓储平面示意图》张贴在仓库醒目位置，以减短领料时间，提高工作效率，设计的总原则是在保证仓库各通道及必要空间的前提下，尽可能的增大存储区空间，充分利用仓库的有效面积，提高仓储空间利用率。另外，要重点推行仓库零库存管理，通过对仓库物料进、存、出台账的管理，促进各物料供应和需求的关系尽可能达到供需间的平衡，同时尽量压低物料的库存量，不占用流动资金，这将是一个持续动态的改进过程，采购部在下一步工作中也会继续提出改进办法。
3、围绕采购产品性能优化和加强控制成本方面开展工作
采购部将加大成本控制力度，首先做好需求分析，对各部门申购计划结合库存情况进行审核，对数量进行控制，避免出现浪费，其次是了解市场价格行情，采购人员要在充分了解市场价格信息的基础上进行询、比价，要做到货比三家，增加比价环节，不盲目采购，最后是将常规使用的材料进行集中采购、源头采购，需求量大的直接从厂家订货，减去中间环节，降低运输费用。
2015年采购部新的目标，是将所有原辅料的采购成本降低5%，为公司节省成本，创造更多的效益。成本的降低不代表产品质量的下降，2015年我们也将对采购产品的性能优化方面做出改进，实行定厂家、定品牌、定标准采购，在价格合理的基础上采购优等产品，确保供应物资保质保量。
4、加大部门内部成员的学习和提升
采购部在质量管理体系运行中担负着预选供方、对合格供方每月供货的交货期、服务质量进行监控，实施采购过程等工作，具体工作汇报如下：
一、供方管理方面：
我部门按照程序文件要求，对公司生产产品所需物料，编制预选供方名单，对预选各供方进行初期评价，如收集和索取供方合法的营业证照、组织机构代码证、税务登记证等。进行前期的询价、比较工作，通过函调等方式对供方的基本情况进行调查，并将所有资料转交质量部，配合质量部对供方质量保证能力进行评价和最终确定。当供方批量供货时，我部门对其交货期、服务质量进行了监控。
二、采购过程控制：
我部门每月根据生产计划、物资库存情况编制采购单，并按照合格供方名单通过传真E-mail等形式向供方下达《订货计划通知单》，对发出的《订货计划通知单》我们进行了严格监控，并在采购订货记录中进行记录。
虽然取得了一些成绩，但我部门工作距离标准要求还有很大一段距离，在今后的工作中要再接再厉，使各项工作更加规范化。
采购部
中国石油与上海华夏震旦消防设备有限公司、沈阳市消防车厂、苏州捷达消防车辆装备有限公司签订了集中采购国产消防车的合同。合同的签订, 标志着中国石油首次消防车集中采购活动告一段落, 是中国石油电子商务集中采购的成功实践, 也是中国石油不断完善产业供应链体系、建立战略联盟、实现双赢的探索。作为一家国有控股、在全国都分布有大量公司的大企业, 这次采购是比较有影响力的, 在过去的几十年中, 中石油下属公司都是分散采购各自所需的物资, 而这一次的交易, 则是一种在产业完善中的探索。
二、集中采购
1、定义:
集中采购是指“对于分散采购而言的, 企业在核心管理层建立专门的采购机构, 统一组织企业所需物品的采购进货业务”。随着中石油的不断发展, 以及各种经营模式的增加, 就需要在其供应链采购环节上下功夫, 寻找一种合适的模式, 更好地体现中石油的权力、利益、意志、品质和制度, 而集中采购可以符合这些要求。它可以帮助中石油更好地赢得市场, 保护市场、技术和商业秘密, 提高效率, 取得最大利益的战略和制度安排。
2、集中采购按照实施方法可以分为传统集中采购与现代集中采购。
传统集中采购:在企业内的平台发布信息, 由采购部门联系供应商, 在这些供应商中进行公开招标, 企业内部集体商议来决定中标单位。现代集中采购:在原有的采购基础上, 加上电子商务平台, 并组织专业人士对招标进行分析评估。
3、两种采购模式比较。 (
(表1)
三、集中采购与分散采购比较
从适用的采购主体和客体来比较, 有以下的区别, 如表2所示。 (表2)
从中石油自身的条件来看, 这次集中采购消防车的活动, 是整个中石油集团公司所实施的采购, 组织了公司内部大量专家, 动员了公司的力量。而这次采购的消防车, 价值接近2亿元人民币, 是一笔高价值、批量大的设备, 其组成的复杂程度高, 作用特殊。因此, 从以上的条件来看, 这次的采购活动利用集中采购是符合实际情况的。
四、中石油物资集中采购发展对策
1、建立并强化电子交易平台。
自2000年以来, 中石油就开始电子商务采购的探索, 采购技术与采购能力不断提高, 2004年的石油专用管采购, 2005的消防车采购, 都是中石油进行电子采购的体现, 中石油电子商务采购正日趋走向成熟, 成为降低物资采购成本、有效从源头监督治理物资采购中不良现象的有效手段与途径。而根据第一财经日报2006年7月12日的报道, 中石油用来进行电子集中采购的平台“能源一号”的电子商务部交易量累计已达90亿元, 占全年考核指标的50%, 电子商务在中国石油物资采购中的比例已经由2002年的23.58%提高到了34%。2009年1月10日的商讯报道:2009年1月7日, 中国石油物资公司在京举行中国石油与7个中标厂家采购协议签字仪式, 标志着中国石油国产API标准油管、套管网上招标采购工作圆满结束。这是中国石油组织的第一次大型网上石油专用管招标采购, 招标数量77万吨, 参与厂商36个。为体现公开、公正、公平原则, 实现阳光采购, 中国石油物资公司代表中国石油发起招标采购, 邀请36个能源一号网上会员参与投标。
2、在集中采购过程中, 充分发挥公司中智囊的力量。
在2005年10月10日的消防车采购活动中。中国石油专门成立了领导小组、工作组和专家组, 质量安全环保部、电子商务部以及总裁办、规划计划、财务、监察、审计、法律等部门密切配合, 并得到了石油物资装备 (集团) 总公司、大庆石油管理局、辽河石油勘探局、大庆石油化工总厂、兰州石油化工公司、辽阳石油化纤公司等单位消防支队的大力支持。特别是专家组在前期准备工作阶段, 充分发挥每个人的专业特长和丰富经验, 经过近3个月的工作, 高质量地完成了所承担的技术交流、技术路线拟定、招标技术文件编制和技术确认等工作, 为这次集中招标采购工作的顺利完成, 提供了坚实的技术基础。充分证明了集中公司中专业力量所能带来的效果。
3、充分发挥电子平台的作用, 减少传统集中采购所存在的问题, 降低各种成本。
在原始投资中, 会透露采购信息让供应商寻找招标活动的方向, 其中的采购环节多, 手续复杂, 中间商和服务层层加码和以次充好情况较多。而引进了电子商务平台后, 可以减少在原始采购中所存在的许多弊端, 降低采购费用, 降低成本。
4、建立集中采购战略联盟。
对于中石油而言, 在集中采购中不仅仅是为了降低采购成本, 在购买后供应商对本企业的售后服务也是非常重要的, 建立战略联盟可以使中石油在获得成本降低的益处时, 还解决了售后服务中常常存在的问题, 例如维修、检测等。对于供应商而言, 与中石油这个中国三大石油公司之一、世界第五大石油公司合作, 不仅可以获得巨大利润, 也可以借合作的契机提高企业自身的条件和能力, 提升自己在同行业中的声望和地位, 创造更高的价值。这样, 使得中石油与供应商都达到了自身的目的, 同时相互提高, 可谓是真正意义上的双赢。
五、总结
对于中石油这样的大企业而言, 在激烈的市场竞争中, 要保持其重要地位并不断提升, 需要从很多方面入手, 控制成本则是其中一个重要方面。要控制成本, 就要控制好原材料、设备的采购活动。通过对现代采购模式的探索, 不断完善在电子商务平台的开发和运用, 从源头上控制成本, 同时获得更多的效益。
参考文献
[1]鞠颂东, 徐杰主编.采购管理.北京:机械工程出版社, 2005.
采购部的总结1
一、日常工作的回顾与总结
--------年是采购部工作正式步入稳定开展期的阶段，也是采购业务量迅速增长的阶段，我们在经历了来自工作本身和外部压力的重重考验下，抓住每一次磨合与沟通的契机，尽全力去做好每一项工作，千里之行，始于足下，正是因为我们持之以恒的坚持与努力，我们日常工作的开展与衔接也在逐渐步入正轨。
作为一名经验与资历尚不深厚的采购人员，我除了在日常工作中不断磨练与修正自己，也在业余时间通过学习和研究相关知识，来提高自身的专业素质与能力。作为采购团队中的一员，我也深知团队的竭诚合作、互帮互助与良好沟通是实现最佳业绩的根基，是实现公司利益的首要出发点，我们的工作不是单一的实现个人工作指标，它不仅要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩，更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享的合作模式。我坚信，只要用心去支撑，用行动去实践，用数据去证明，我们会更好地融入企业飞速发展的经济潮流中，更好地实现自身的价值与意义。
(一)常规与非常规工作内容概述：
1、负责厂区外协业务的委外处理与质量监控，作好图纸的及时对接与回收;
2、负责厂区部分工装模具、量检具的委外加工与跟踪落实;
3、负责部分异地零采物资、设备配件、小型设备的转账采购与实时跟踪;
4、及时、准确的办理每月发票的核对、勾稽、审核与入账手续;
5、协助部门领导进行上半年度电脑、打印机、光纤等耗材类物资的采购管理;
6、协助物流部、财务部进行新、老委外业务的对账、追料和退料跟踪等事宜;
7、协助研究院、质量部和制造部等相关部门进行新、老产品的试加工验证 与返工返修处理;
8、协助部门领导和同事完成其他相关工作，包含TS16949体系审核的准备工作、产品定价、季度分款、质量处罚与整改、新物料的验证、供方资料管理等事宜。
(二)强化供应商的管理与开发
1、加大不合格项的整顿与整改
为降低外协加工件的不合格品率，避免后续装配过程中不必要的成本浪费与损失，特要求外协单位对出现的质量问题进行限期整改，整改后两次样品送检仍不合格的供应商，立即取消其半年的供货资格，并列入临时待检供方行列，待其产品质量完全符合我公司技术标准和要求后，再恢复与其委外合作关系，这样不仅能降低物料周转过程中不合格件出现的概率，避免后续加工环节额外的人工成本累计，更能有效地控制产品质量，节约公司生产和管理成本。
2、加强供方管理的多元化发展
为形成有效的成本降低与质量管控模式，避免供方管理陷入被动牵制局面，规避强势或单一供应商，特要求所有的委外加工件必须有两家以上的外协加工单位，通过对比其加工质量和供货及时率等指标，把握竞争过程中价格下调的机会，实现质量与价格双赢的目标。目前，针对现有委外加工工序，我们将类似工序的外协加工单位控制在3家至4家以内，主要是既能保证正常的产品加工周转供应，又可通过供货质量对比，更好地做好质量管控和整改。
(三)注重小批量物资的成本节约
通常而言，相对比日常车间生产所需的常规物料，零采物资和辅助类生产物料的需求量较少，但其需求种类繁多、使用频率也较快，整体的采购成本也是一笔不可忽略的费用支出，公司领导往往重视高价格、高成本的常规物料成本，而忽略了小批量物资成本节约也可以做到积少成多、集腋成裘的原理。现实中，我们在管控常规物料成本的同时，也在兼顾小批量零采物资的成本控制与节约，坚决摒弃物料
提报部门急需求、急心理和盲目单一的采购需求，化被动为主动，主要途径如下：明确采购目的、了解相关专业知识——多方咨询(含提报人员、技术人员或专业人士等)、查证——供方先报价、货比三家——主动谈判、确定性价比——通过合同、技术协议约束——节约成本、最佳采购。
二、工作经验的理顺与深化
(一)夏季多雨季节—加大外协加工件的防锈、防腐处理
一直以来，仓库外协加工产品材质多为钢件与铸铁件，且多为未镀锌或喷漆的半成品，易在封闭、潮湿的环境中生锈腐蚀，不仅阻碍后续生产环节的加工周转，还造成重复人工成本的叠加。为杜绝上一年度大批量加工件返修去锈情况的再度发生，我们在委外加工的同时，也要求所有外协单位必须严格作好加工件的防锈、防腐处理，并保证防锈效果保持在半年以上，否则，所有的生锈后果均由外协负责处理并承担相应风险，进而从最大角度来维护我公司的利益。
另外，为降低生锈风险，节约管理成本，在满足正常生产的物料供给、仓库库存足够的前提下，我们也将外协单位作为第二方临时储备仓库，当仓库库存逐渐减少、车间使用量增大时，我们会立即通知外协单位调货，即将外协家中的储备库存按需分批的送至我公司，期间产生的所有管理费用、运输费用和保管风险均由供应商承担，从某种意义上而言，这也是我们优化供方管理的一大跨越与进步。
(二)默契的团队合作是实现良好业绩的前提
自本年度开始，采购部开始实行项目组管理制，并将各组业绩正式列入绩效考核行列，在经历三个多月的磨练、成长历程后，我们更清楚的意识到：任何工作的完成都不是单一的实现个人工作指标，它不仅需要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩，更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享的内部运营模式。个人的工作需要小组来支撑，小组的工作更需要团队合作来支撑，我们是相辅相成的团
队与整体，不能存在个人利益的偏私，任何时候都必须服从与保证公司利益。采购部每一位成员都在用亲身实践证明着：只要用心去做，用行动去证明，用勇气去挑战，用思维去创新，我们也会在公司日益蓬勃发展的浪潮中迅速成长与强大。
(三)积极的沟通是部门间高效合作的首要途径
从工装模具的K3入账到外购设备的验收与投用，我深深的感受到：这些工作都不是我们个体、单个部门亦或是几个部门所能做好、贯彻好的事情，它需要所有相关联部门凝聚到一起，相互协调、相互理解、相互沟通，看似简单的一件事情，看似微不足道的一项工作，往往需要我们大家的共同努力才能做到更透彻与更全面，这也需要我们首先要撇弃个人的私欲与意念，齐心协力付诸行动，要知道，我们要秉承的唯一目标明确而又深刻：公司的利益远远高于一切。
我个人认为，在与其他部门或同事沟通、交流的过程中，放低姿态不失为一种通往捷径的有利方式，以低姿态、友善公正的态度对待他人，会让我们距离工作的期望目标更近，而不是强硬的将个人私欲、情感添加到工作中，不仅会使沟通成果与工作价值大大削减，还与公司利益背道而驰，故改变从自身开始，唯有这样，我们才会有意想不到的工作收获，才会实现自身的价值与意义。
三、工作技能的提升与改进
本年度，本人较好地完成了公司领导部署和安排的各项工作任务与指标。为更好地拓展专业知识、提高综合能力，除了在日常工作中锻炼与积累外，我也通过学习相关专业知识和采购技能来提升自我创新思维与工作价值。依然记得------年3月份由公司领导安排的赴青岛参加的采购管理培训之旅——主讲老师马晓峰曾言简意赅的向我们传授过四点采购谈判技巧，今日重温之时，竟发现自己受益匪浅，特对采购谈判技巧的运用(现实工作中已实践过)做出以下分析与总结：
(一)会说不如会听
在与供应商的谈判过程中，我们首先要做的是：在表明采购目的后，尽可能的去做记录，用心或用工具记录关键点，寻找供应商的软肋或漏洞，并在适当的时候进行提醒与反击，占据价格与质量谈判的有利地位。
(二)以退为进
谈判开始前要先给供应商设置障碍，包含合同标的、备用供应商以及付款方式等因素，并以强有力的理由作为保障后盾，牵制供应商处于被动局势，在需取消障碍时要明确我们换取的是什么，进而达到以退为进，实现性价比的目标期望值。
(三)让对方先报价
让供应商先报价是我们谈判的首要前提，该过程不是单一的熟知价格，而是全面地、清楚地掌握对方是否满足我们预期的要求，我们才能在已知的市场行情下通过多家供应商的优化对比，作出最终的筛选与判定。
(四)分配角色扮演
在双方谈判的过程中，团队合作与分工也是非常重要的影响因素，毕竟不是所有的谈判内容都属于个人所长，每个议题不可能每次都是采购在谈，物料提报人员、技术人员以及生产人员都可以加入其中，我们通过旁敲侧击、集思广益，进而汇总分析获得采购决策。
四、后期工作的规划与期望
我个人认为，采购工作的终点不仅仅局限于物料合格入库、满足生产需要为止，它的本质或延伸意义重在执行与反馈并存，执行我们一般都能做到，反馈旨在明确成功与失败的原因，追溯与剖析不足之处，勇于改变与变通，寻找时机与方法，改变思路亦或是改变行为方式来适应当前的工作需要与氛围。在以后的工作中，我会继续以脚踏实地、积极进取、严谨务实、勇于创新的态度来对待每一项工作任务，并及时发现、纠正工作中的欠缺与错误，完善自身的专业能力，成为一名合格的采购
采购部的总结2
20----年即将过去了，自从我进入采购部已近两年了，这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀，在对领导们肃然起敬的同时，也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。
在领导和同事们的关怀和指导下，我通过不懈努力，今年各方面均取得一定的进步，现将我的工作情况做如下汇报：
一：通过日常工作积累我对工作岗位的认识
采购部是公司运转的一个非常重要的环节，是公司内能够创造收益的部门，作为采购部的一个采购员，需弄清采购的客户群体，为客户提供满意的服务
一直以来采购员的工作是服务于生产，它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料，换句话说，生产就是采购员的客户，质量，数量，交货期就是生产的要求。
生产的三点要求对采购员来说就是三项责任：向谁买，买多少，何时买
向谁买就是从价格、质量等几个方面考察，选择出合适的供应商。
买多少就是根据年度以及月度采购计划，编制采购预算，协调好财务的资金安排
何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。
综上所述，采购员创造的价值在于保障供应，降低成本。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员，在完成这两项工作的基础上，还需注重自己的工作服务质量，提高生产部门对本部门的满意度，无论服务态度，工作效率，验收和采购流程及产品质量，均需定期自我总结，定期征求“客户”和管理部门的反馈，已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。
我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心，在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本，还应体现在服务的升值，采购成本直接影响企业收益，企业的价值管理中，采购员是一个岗位，但采购工作是一个跨部门的职能，现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化，要让采购成为利润的中心，就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值，协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。
二：明确岗位职能，认识个人不足。
根据岗位职责和领导的要求，我的主要工作是：
1.需从----和----购买器件的及时询价，制单，采购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。
2.----器件的订购与跟踪，----项目器件修改，器件维修和调拨等等关于----器件的各类事宜，与----上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。
3.所有yy项目器件的订购与跟踪，yy项目器件领取，器件维修和调拨等等关于yy器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。
4.zz供件的入库确认，清单制作、各部门负责人签及本部门入库单存档事宜。
5.生产报检项目、生产过程中器件报缺(----项目、yy项目)数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档(纸质/电子)，修改器件的调拨与订购。
6.工作各类相关表单的制作，记录，存档(----进口器件采购台帐、进口器件入出库情况、部门联络单、yy自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等)。
7.发货时拍照存档，清点标注控制台自供件返还件，制作清单与船厂供件返还器件照片拍摄和存档，相关单据的签确认。
8.各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档，部分返还设备与损坏设备的发货事宜。
9.领导交办的其他工作，和其他协助公司或部门工作的临时拍照任务。
本人也在“明确目标，勇于负责，主动配合，客户满意”的观念下，积极的落实采供工作要点和20----年初制定的工作计划。在a经理和b工的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，共计完成材料设备采购计划/份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下：
全年共新签外购器件采购合同?份，外购材料付款共/美元。
全年负责施耐德项目散件采购计划共/批次。
全年修改器件采购单共执行/份。
全年安排处理船厂自供件入库共/批次。
全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务/余次。
(以上数据到20----年12月14日为止)
在过去一年的工作中，我认识到自己在器件知识和工作方法等方面都还存在一定不足，为了让自己成为一个更称职的进口件采购员，努力学习并克服各种不足是必然的。在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题，在解决的过程中，使我学到了很多的东西，作为采购的订购统计工作，准确细心是要放在首位的。作为对待供应商和船厂的沟通，认真耐心也是很重要的，将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的，我认为这就是一种工作经验的积累。成功是什么，就是每天进步一点点。从参加工作开始，我一直在努力的充实自己，让自己更快的融入到工作当中，融入到采购这个团队当中。采购部门的工作是讲究配合，讲究团结协作的，a经理、b工和很多同事为我的进步也付出了努力，给予了很大的帮助，在此就不一一感谢了。
三：积极适应和遵守公司制度，进一步加强工作责任感。
今年以来，公司的各项规章制度得到进一步完善，本人总是积极适应这种情况，以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感，及时做好本人的各项工作，为公司做好本人力所能及的工作。
四：利用工作之余的休息时间加强学习。
平时注意观察各类器件的安装，并结合自身所学专业知识了解器件性能、结构及相关知识，努力学习办公自动化软件知识，努力掌握各类表单制作的技巧，提高自己的工作效率。
五：对未来工作的计划
在日常工作中，我将做到以下几点：
1.一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照部门的各项规章制度办事。
2.及时完成各级领导交办的各项工作，要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报。
3.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通，快速的、系统的传递工作信息，保证工作的快速性与准确性。
4.继续做好存档;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。
5.做好文书工作，学习各种文材料的写作，提高自身写作功底。
在提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下几点：
1.积极参加公司和领导安排的各类培训，提高自身及相关的工作技能。
2.向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。
3.通过个人的自主学习来提升知识层次。
一个人的能力是有限的，但发展机会是无限的。“业精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的个人能力，提高自己的业务水平，就会被淘汰。当然需要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为赛尔尼柯就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。
六：总结
我的工作岗位决定了每天的工作是琐碎、繁杂的。需要不断锻炼自己的胆识和毅力，提高自己解决实际问题的能力，并在工作过程中慢慢克服急躁情绪，积极、热情、细致的对待每项工作。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有序;还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供意见而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为沟通的桥梁。
以上为本人粗略的个人工作小结与计划，请领导审阅，如工作上有不到之处，请领导不吝指出，以便本人及时改正，从而能更好地工作。
采购部
20----------14
采购部的总结3
公司领导调我到成本部做运营采购员，首先，感谢公司领导给我一次机会及平台，挖掘自我的潜能。
做采购员近五个月是自我提升很快，是我深刻的认识到一个人的潜能发挥的能量，我调到成本部时，对采购什么都不懂、什么都不知，到后来的材料及物品的选定，谈合同，制作合同。最后是跟现场，检查产品的质量。到现在的尾款流程跟进，这些过程对我的得与失主要以下几点说明:
一、(得)。
1、刚开始采购是我深刻的认识到采购这个行业的复杂性，当我慢慢的分解开它时，是我体会到运营物品这个行业采购的简单之处;对要采购的物品细心的分析，在做信价比。不要乱，要理清重点，一样一样的攻破每一个采购难关。
2、跟现场，是我深刻的体会到协调、配合，成品保护。当不同的物品及材料进场前，要即使的和有关部门做好协调与沟通。物品及材料进场后做好成品保护要互相配合。
3、付尾款，是我感到一个公司资金的支配，就是公司的命脉。
二、(失)。
1、在我刚做采购员时，忙乱中没有定下心态来更好励炼自己。是自己的心智没有极限的提升。
2、是我没有更好的把合同商务条款完善好，是物品与材料到现场比较凌乱，不能有序的进行。更没有研究好付款方式，当物品与材料到场后，供应商紧跟着追尾款;是自己压力比较大，也造成公司财务压力加大。
在我做采购员的几个月里，首先感谢公司领导的培养;再感谢杜经理的耐心指导，细心的帮助;再次感谢财务的所有同事正确的指引;最后感谢运营中心部门和公司所有同事的支持。
谢谢!谢谢您们!
为了更好的做好这个行业，使公司这个部门更好的发展，以后我要一下几条做好公司的采购员工作：
1)我须注重采购职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。
2)定期汇总所进的采购资料，协助部门经理、财会进行采购材料成本核算。
3)不迟到、不早退。在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平。
4)所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
5)加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好所需的各种材料，确保工程能顺利进行。
6)运营物品与材料采购供应渠道，进行供应商的择优、品质选择，进行新供应商的开发工作。
7)要控制物品及材料入库的数量与质量，能准确无误分配好材料运送到所需工地，做好材料的存放、堆码管理工作。
8)在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供应商联系，和有关部门进行协商处理。
9)要做好供应商的选择、评议工作，对长期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供应关系，并不断挖掘新的供应商，以保证物品及材料供应的不间断性。时间总很宝贵，很久没有提笔写东西。自从由医药行业转行到工业行业，进从一个新的行业、新的环境后，就会发现同样是采购工作，现在与原来存在着很大的差异。很多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。学习给自己充电，让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。
前几日接到领导指示要我讲课，与同事们交流自己作为一名这家外资家俱公司的化工采购员，来了四个月学到了什么，对所要购买的化工产品认识了些什么，整理好后向大家讲讲。我是躲不过了。写了几个大的部份。工作认识，产品知识认识、采购工作交流、采购工作方法浅谈。再此想剪切一段我总结的十点采购工作方法，记录下来，供自己和朋友们分享。
1、收集产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
2、做事有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交叉处理。
4、学会主动与人沟通，交流：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
5、难点重点有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。
6、尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。
7、供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。
8、订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。
采购部的总结4
20----年，我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，不分昼夜、节假日，出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务，获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度，坚持原则，坚持财务制度，以采购纪律严格要求自己，廉洁奉公，从未出现违法、违纪、腐化现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作，使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
一、工作完成情况及修订完善管理制度
1、本年度工作完成情况
根据公司安排，我们物资采购部主要担负
①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥;
②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料;
③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件;
④电器设备;
⑤劳保用品;
⑥一般工具;
⑦输卤管线;
⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表;
⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在采购量大，部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕在建项目，保障钻井施工，科研开发这个中心来开展，圆满完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下，20----年共完成采购计划申请单份，签订合同0份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款------万，加工厂区购进水泥吨计款万，购进各种钢材吨计款万，3个井队共组织购进泥浆药品吨，计款万，购进套管吨，计款万，隔热油管米计款万等。合同采购万，零星采购万。
目前基本做到----元以上的采购，由财务转账，减少现金交易环节，逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，和相关部室人员一起询价比较，在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。逐步完善制度。
2、部室建立每人每天工作写实，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一笔业务操作进程，也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量，每月报采购报表，出年底财务报表等供领导参阅决策。
3、重新制定完善岗位制：人员按其所长，专业化分工分类，各负其责。解决职责专业分不清：容易出现行行都会干，行行都不专，材料性能不知道，型号参数搞不清，有了失误扯不清，干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性，业务始终得不到提高，很难独挡一面处理问题，对公司，对个人危害极大。岗位责任制的落实，彻底扭转了这种局面的存在，每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
4、定制出台本部门管理制度：使大家充分认识到采购制度严肃性，在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含：落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容，以时刻警示本部门人员。
5、安全工作方面：本着安全第一，预防为主的主导思想，时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位的，反复强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企业做为合作伙伴，每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外，给公司和个人造成经济上损失。在出差，装卸车时，特别强调注意人身安全，防止意外事故发生。20----年，本部门无一例安全事故发生，做到全年安全生产。
二、基本做法
1、注重市场调查
为保证能采购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了采购审核环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核，再由计划经营部和公司领导进一步复核，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了采购审核环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核，再由计划经营部和公司领导进一步复核，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步加强对采购物资信息的管理
逐步加强对采购物资信息的管理，对物资采购申请单进行编号存档管理，发票产品合格证等复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部台帐，方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表，反应采购部每位员工每天的工作内容。
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感
我部门人员多数是刚参加工作的大学生，采购业务水平还很低，经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外，在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训，努力提高工作能力及业务素质。
三、存在问题和建议
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题，主要是采购的计划性不强，我们采购任务中的一多半是临时采购计划，因为没有库存，往往刚解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响生产只有再排车辆人力重复采购，工作量较大。审批程序过于复杂，浪费很多人力时间，影响工作效率。还需要进一步规范采购程序，不断提高效率。
2、业务人员的素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训，严把质量关不是一句空话，要具体落实到每一个技术环节上，每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短，经验不足。在采购技能上有待进一步提高，以后将极积为他们提供培训和学习的机会，真正建立一支专业性强，业务精，清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我毛司新型企业，行业独特，很多商家对我们不了解，------网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑，部分物资的采购以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
四、明年工作思路
明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想，抓规范、重效益，确保全年采购任务顺利完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作：
1、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
3、加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档，并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、采购员根据采购申请单提前询价
明年，我公司加工厂区建设完成，并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器，材料。我们将对这些物资提前进行询价，做好市场调研。不仅要保证生产，还要降低成本，减少公司的支出。
五、奋斗目标
总结上一年得失，指导下一年的工作思路。在20----年的工作中，我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作高标准，严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评，找差距，评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，团结一致，克服困难，争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益，贡献力量。
采购部的总结5
时间一晃而过，过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了诸多不足。
20----年即将告一段落，在公司领导的指导下，在各领导及各同事的共同努力下，我们认真完成了公司的各项工作任务，并取得了一定的成绩，总结如下：
一、完成工作方面
1、完善采购制度，降低成本：根据材料采购计划，按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时，并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门，为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买到材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。为降低成本，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方。
2、与各供应商建设立并保持良好的关系，20----年进一步加强对供应商的管理，对每家来访的供应商进行分析了解，确保每一个合适的供应商的资料不流失，同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录，对供应商进行评价和分板，合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调，尽最大努力按照我司的标准供应产品。
4、20----年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会
1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督，有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作，采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价，注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调，合作过程中，采购员必须公正严明，最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理，提高部门采购员的工责任感觉，下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配，保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时，业务素质及责任感非常重要，做一个有责任感的采购员，把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求
对各部门的请购问题上，希望请购部门给采购部一定的采购时间，请购材料时做好请购计划，尽量避免当天请购要求当天要货，或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程，由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告，导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不符合标准的问题，给公司造成了极坏的影响，和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的，但是由于采购部的疏忽，给公司带来不必要的影响与麻烦，公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训，今后的采购部工作要求更加完善，在设备进厂前，各种相关资料必须全部到位，后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化，要求各采购对设备要充分了解，避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善，对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强，没有充分了解市场的行情，有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题，自身所清楚的问题，我们会一一的克服，有什么做得不对或不到位的，也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议，你们都是我们身边的良师益友，有你们支持，我们才可以进步得更快。
五、明年工作计划
1、完善供应商体系，对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家，确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商，开发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改进工作方法，不断积累经验。
2、随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调，采购员要做好价格的比对，做好比价、议价，了解市场价格，从中选择优秀的供应商，避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场，以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类，制定分类物资采购制度，如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成，所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资，做好相应的存货，购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库，掌握好仓库库存，了解销售的情况，使采购工作不处于被动状态，及时清查库存呆滞品，并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习，使专业知识及业务水平得到提高，同时培养新进人员，使之尽快熟悉工作。
