公文排版格式要求

公文排版格式要求（精选9篇）

公文排版格式要求 篇1

公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

一、页面设置排版

（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。

二、标题

（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。

（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。

（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。

（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。字体：仿宋；字号：三号。

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（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。字体：仿宋；字号：三号。

三、阿拉伯数字排版

点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

四、页码设置

（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。

（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。

（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。

五、附件设置

在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1.空格键+内容

2.空格键+内容

……

六、落款设置

（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。

（二）如需该电子公章，不需写明单位名称，盖章位置在日期的正中偏上，避免把整个日期覆盖。

（三）日期用中文汉字，如：“二〇一二年七月十八日”，不 －2－ 能用阿拉伯数字，如：“2012年7月18日”。

七、行距格式：

点击“格式”菜单栏下的“段落”，在行距选项框中选择，一般用“单倍行距”或“固定值”的25-28磅。

论文格式与排版要求 篇2

山西大学商务学院本科毕业论文(设计)

格式及打印装订要求

(修订版)

一、论文格式要求

我院毕业论文要求使用山西大学商务学院统一印制的毕业论文专用封面，要求版式为：A4纸;页边距为上2.5cm，下2.5cm，内侧(装订侧)2.5cm，外侧2cm;每页43行，每行43字，行跨度16.2磅，字跨度10.9磅。

各系部学生毕业论文字数原则上要求为6000-8000字，各系部可以根据自身专业情况进行微调。

毕业论文的结构一般由以下几部分组成：

1.目录部分(单独占页)。要求在毕业论文中加入目录，按论文的结构顺序和层次编目并加注页码。目录可放在论文内容之前单独占页。“目录”二字用三号宋体加粗，目录内容用小四号宋体，1.5倍行距。

2.题目。毕业论文(设计)的题目是直接表达或揭示论文主题思想或中心论点的，因而要鲜明、准确、精练，字数尽量控制在20个以内。论文题目用二号黑体，标题前后各空一行;如有副标题，则用三号楷体;

论文题目下应写明：“学生姓名：XXX”、“指导教师：XXX”，用三号楷体，与其下内容提要之间空一行;

3.内容提要(中文)。在论文主体之前用200―500字扼要介绍论文的内容及结构、采用的方法和得到的主要结果，内容提要的概括性要强。“内容提要”四个字用小四号黑体，并与其后的内容间隔一个字符;内容用五号楷体。

4.关键词(中文)。按照与论文内容的紧密程度，另行依次列出2―5个关键词。“关键词”三个字用小四号黑体，并与其后的内容间隔一个字符，内容用五号楷体。

5.主体内容。一般由引言、正文、总结三大部分组成。

(1)主体内容

引言一般包括本课题问题的提出、前人在该问题有关领域已经做过的`工作和成果的概述、本课题的内容和采用的方法、本论文的结构说明等。

正文是科学实践工作和成果的系统总结报告，是论文中最重要和篇幅最大的部分，可根据实际需要分为几节撰写，每一节都有自己的标题。

总结是对科学实践成果的概括总结及分析，要精练、扼要、明确。

主体内容之前空1-2行，主体内容用五号宋体;其中一级小标题用小四号黑体，二级小标题用小四号楷体，一级小标题与上下文之间各空0.5-1行间距;

(2)各级标题的使用规范

以下规范为建议版，仅供参考，各系部可以根据自身情况选择和修改使用，尽量做到论文各级标题的使用统一规范。

(3)文中的注释与编号

如需文中注释，内容用四号黑体(加圆括号)。在文中引用他人的观点、数据等成果应加注引号，并在引号后以上标的形式加注序号(使用带中括号的序号)，如：“XXXXXX”⑴，注释的具体内容按照顺序以参考文献的形式体现在正

文之后(如有附录则在附录之后)。也可以通过使用“脚注”的形式编排参考文献，其排版格式和文中位置应参照“7.参考文献”要求，不得既有“脚注”，又有参考文献。

6.附录。此项目可根据需要自行决定是否设置。对某些需要在论文中反映出来但又不宜在论文主体中详述的内容，可以放在附录中讲述，在论文主体中谈到有关内容时须注明参看附录，论文有关的数据表、符号说明、计算程序、运行结果等均可列在附录中。毕业论文可以有多个附录，按顺序予以编号，每个附录分别有各自的题目概括其内容。

7.参考文献。在科学实践和研究中参考了他人的研究工作和成果，应在论文中按行文涉及的先后顺序排列参考文献。主体内容或附录中以上标形式列出参考文献的序号，在主体部分或附录之后按序号列出参考文献，同一文献多次引用的，在文章中的引文后编写同一号码。参考文献一般应来自正式出版的期刊、学术会议论文集、图书、报纸等，如是公开出版的学报，应为本科院校层次的学报。

“参考文献”四字排版同一级标题，其前空2行，其后空0.5-1行，内容用五号宋体。参考文献数量最少应有10条，如有英文文献，字体为Times New Roman，字号为五号。

所列参考文献应注重时效性，不能过于陈旧，人文学科的参考文献至少应有一半以上是近三内年发表的，理工科类也应视专业特点分别制定合理的要求。关于参考文献的发表刊物，如发表在学报上的，不能低于本科院校的学报层次，鼓励学生参阅外文文献。

参考文献著录格式及示例：

(1)期刊――作者.题名[J].刊名，出版年，卷(期)：起止页码.

[1] 周庆荣，张泽廷，朱美文，等.固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度[J].化工学报，1995，46(3)：317-323.

[2] Mesquita A C，Mori M N，Vieira J M， et al.Vinyl acetate polymerization by ionizing radiation[J].Radiation Physics and Chemistry，，63：465.

(2)专著――作者.书名[M].版本(第一版不著录).出版地：出版者，出版年：起止页码.

[1] 蒋挺大.亮聚糖[M].北京：化学工业出版社，：127.

[2]Kortun G. Reflectance Spectroscopy[M]. New York: Spring-Verlag，1969.

(3)论文集――作者.题名[C].//编者.论文集名.出版地：出版者，出版年：起止页码.

[1]郭宏，王熊，刘宗林.膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研

究[C].//余立新.第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集.北京：高教出版社，：421-425.

(4)学位论文――作者.题名[D].保存地点：保存单位，年份.

[1]陈金梅.氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究[D].西安：西安建筑科学大学，.

(5)专利文献――作者.题名：国别，专利编号[P].公布日期.

[1]仲前昌夫，佐藤寿昭.感光性树脂：日本，特开平09-26667[P].-01-28.

(6)标准――标准编号，标准名称[S].

[1]ISO 1210-1982，塑料――小试样接触火焰法测定塑料燃烧性[S].

[2]GB 2410-80，透明塑料透光率及雾度实验方法[S].

(7)报纸――作者.题名[N].报纸名，出版日期(版次) .

[1] 陈志平.减灾设计研究新动态[N].科技日报，1997-12-12(5).

(8)报告――作者.题名[R].保存地点：保存单位，年份.

[1] 中国机械工程学会.密相气力输送技术[R].北京：.

(9)电子文献――作者.题名[电子文献及载体类型标识].文献出处，日期.

[1]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,-08-16/1998-10-04.

8.英文翻译内容。将论文的中文题目、内容提要、关键词翻译成英文，置于论文的最后，即参考文献之后。英文标题用四号“Times New Roman”粗体，其前空2行，其后空1行，英文内容提要用五号“Times New Roman”体。

9.图表和度量单位。凡用图或表格说明问题的，一定要在行文中对图(包括曲线图、照片)或表给予解释，图或表在文中分别统一进行顺序编号，如：“表1 XXX统计表”、“图1 XXX柱状图”，图或表应与正文相对应，排于相应地方。图题目放在图示之下，表题目放在表格之上，图表题目字体字号视同于三级标题排版。若同类图或表数量多，也可作为附录列于论文后。

根据国家规定，论文中出现的度量单位都应采用国家单位制，在引文中出现非国际单位制时应予以换算后加注。

10.其它要求

(1)论文内容全部双面打印，要求加注页码，奇数页码位置放置在页面右下角，偶数页放置在页面的左下角。论文正文的第一页应安排在奇数页上。

(2)如果毕业论文因专业特殊，无法打印的部分可以手写或手绘，但需保持页面整洁，布局合理。

(3)《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)进度表》、《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)开题报告及任务书》、《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)评审答辩表》全部为A4纸打印表格，要求手填的内容应用蓝、黑色钢笔或碳素笔填写。

二、装订要求

1.装订次序：

(1)封皮

(2)《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)任务书》

(3)《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)开题报告》

(4)《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)进度表》

(5)《山西大学商务学院本科毕业论文(设计)评审答辩表》

(5)论文目录及正文等。

2.装订要求：学院提供封皮，并要求在印刷厂统一裁剪尺寸，由学生自行装订(或由各系部统一装订)，装订线在左侧，不得以订书机直接在封皮外装订。

3.理工科毕业设计的软件要以光盘的形式附在论文的后面(装入小袋，封口)，不要单独保存，不能丢失。

本规定自公布之日起执行，凡此前发布的文件内容与本规定相冲突的，以本规定为准。

山西大学商务学院

药化课程设计排版格式及要求 篇3

一、完整的课程设计：应包括论文封面、摘要、目录、正文、参考文献、及PPT等部分。

1、封面：按要求填写所有内容。

2、摘要：论文摘要的字数一般为300字左右。摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是文章内容的高度概括。主要内容包括：该项研究工作的内容、目的及其重要性；所使用的方法；总结研究成果，突出作者的新见解；研究结论及其意义。摘要中不列举例证，不描述研究过程，不做自我评价。

论文摘要后另起一行注明本文的关键词，关键词是供检索用的主题词条，应采用能够覆盖论文内容的通用专业术语，符合学科分类，一般为3～5个，按照词条的外延层次从大到小排列。

3、目录：独立成页，包括论文中的一级、二级标题、后记、参考文献、和附录以及各项所在的页码。

4、正文：包括绪论、论文主体和结论，前言：为正文第一部分内容，简单介绍本项研究的背景和国内外研究成果、研究现状，明确研究目的、意义以及要解决的问题。

论文主体：是全文的核心部分，在正文中应将调查、研究中所得的材料和数据加工整理和分析研究，提出论点，突出创新。内容可根据学科特点和研究内容的性质而不同。一般包括：理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、对实验结果或调研结果的分析与讨论，本研究方法与已有研究方法的比较等方面。内容要求论点正确，推理严谨，数据可靠，文字精炼，条理分明，重点突出。

结论：为正文最后一部分，是对主要成果的归纳和总结，要突出创新点，并以简练的文字对所做的主要工作进行评价。

5、参考文献： 是论文不可或缺的组成部分。它既可反映毕业论文工作中取材广博程度，又可反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，还可以向读者提供有关信息的出处。

正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用［ ］标明，［ ］中序号应与“参考文献”中序号一致，结论之后刊出参考文献，并列出只限于作者亲自阅读过的近期发表或出版与本专业密切相关的学术著作和学术期刊文献。引用其它一些未公开发表和出版的参考资料也应注明资料来源，有确需要说明的可以在后记或附录中予以说明。

排版要求：

药化课程设计封面应使用学院统一规定的论文样式，（对于未按规范规定撰写的毕业论文，最终成绩可相应的下调一个等级）。

1、论文开本及版芯

论文开本大小：210mm×297mm（A4纸）

版芯要求：左边距：25mm，右边距：25mm，上边距：30mm，下边距：25mm，装订线：10 mm，页眉边距：23mm，页脚边距：18mm。

2、标题：论文分三级标题

一级标题：黑体，三号，段前、段后间距为0.5行 二级标题：黑体，四号，段前、段后间距为0.5行 三级标题：黑体，小四号，段前、段后间距为0.5行

3、正文字体：正文采用小四号宋体，行间距为20磅；图、表按原文粘贴（勿需修改）。

4．摘要及关键词：标题为黑体，小四号；内容为小四号宋体

5、论文中所用引文、数据，必须注明出处，包括被引用的文章、著作的作者姓名、书或文章名，出版社、刊物名称、期号，出版日期。（按原文粘贴（勿需修改）。

PPT的制作：

1.紧扣原文，内容不变

2.可以按照前言、实验条件、结果与讨论进行安排 3.要求简明、条理清晰、内容丰富。举例如下： Glucosamine functionalized silvergly conanoparticles:characterization and antibacterial activity姓名：胡亚文学号：090025211班级：09药学内容•研究背景（前言）•研究方法•结果与讨论

前言•As bacteria resistant to commonly used antibiotics continue to increase in number, researchers are searching for new antibacterial agents.Development of drug resistance among bacteria is often because they acquire genes from other bacteria that have become resistant or because their genes mutate.Bacterial infection is far moreserious and progresses quickly.For example, inflammatory diseases of the brain such as meningitis and encephalitis are among the top ten infectious causes of death and result from bacteria such as Bacillus anthracis, Bacillus subtilis,or Staphylococcus aureus and fungi or viruses.结果与讨论

结论

二、药化课程设计提交时间

公文基本格式要求 篇4

一、公文写作

1.方向要正确。撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定，并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。

2.主题要突出。起草公文要开门见山，简明准确，要合理安排正文结构，做到层次、条理清楚，要确保请示件一事一文，不可一文多事。

3.表达要深入。尤其请示件，一定要内容完整、有深度。例，对于涉及到经费方面的请示项目，在明确理由的同时，还应拿出依据，测算经费，并提出合理方案，或拟定几种方案，阐明利弊，供领导决策借鉴，从而增强文件的前瞻性和批办效果。

4.文题要对应。目前上报的请示中，文不对题的现象依然存在。例，某已开工工程需申请费用，标题却写“关于××工程的请示”。

5.用语要得体、规范。具体应注意以下几点：

（1）文句严谨，周密、准确，不生歧义，没有漏洞、失当之处。（2）简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。（3）文理通顺，符合语法、逻辑规律。

（4）格调郑重、严肃、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造作、虚构加工，体现公文的权威性。

（5）平实自然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥用辞格。

（6）要使用规范化公文书面词语，现重点例举以下几种常用词进行说明。称谓词，第一人称用“我”、“本”，第二人称用“贵”、“你”，第三人称用“该”。

领叙词，一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。表示目的的词有“为”、“为了”。表示理由的词有“由于”、“因为”、“兹因”、“鉴于”。承转词常用的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言之”。时态词不能用“明年”、“后年”等不准确的词，而应使用具体化的年、月、日。此外常用的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂行等。

结尾词，一般有此复、特此批复、特此函告、特此报告、为盼、为要。还有致意性结尾词，如谢谢合作，谨致谢意，顺致诚挚问候等。公文语言要符合发文机关职权、符合文体特点、符合行文关系，下行文要明确肯定，平行文、上行文要用语谦和，分寸适宜。

“请示”要求理由充分，必要性、可行性阐述清楚，在结尾处不能含糊，如“请领导考虑”、“上述意见不知妥否，请上级酌定”就含糊其词，而应当明确请求批示，例如，“妥否，请批示。”等就比较明确。

6.字句要正确。避免病句、错字、标点乱用等文字性错误，减少语句前后缺乏逻辑性、关联词使用不恰当、标题不准确、不确切等表达上的错误。

7.引文要准确。常见的错误有：引用某个相关文件名称时，公文文号置前，标题置后，或者引文文号中的六角号“〔〕”用“［］”代替，正确格式应为“《标题》（文号）”；引用会议纪要内容时，专门强调某个领导提出某某事项，不符合行文规定。正确的表达应该是会议强调某某事项，不出现个人姓名；专业术语、计量单位和数字用法不符合相关规定等错误。

二、文种使用

公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。1.不能漏写文种。例：“关于××的方案”、“关于××的办法”，为不完整正式公文，“方案”、“办法”不能作为文种，应为 “关于印发××方案的通知”。2.不能自编文种，行文时必须在上述13个文种中选择适当的文种，避免出现“说明”、“建议”、“要求”等自编文种的现象。

3.正确选择文种。要依据发文机关的职权选择，上行文多采用“请示”或“报告”，必要时也可使用“意见”；平行文用“函”，指在同一系统内部平级单位之间或不相隶属的任何级别的单位之间；下行文使用的文种有“通知”、“通报”和“批复”等。要注意几个易出错文种的正确使用： “请示”和“报告”，“请示”需上级批复，而“报告”则是向上级汇报，不须批复。“请示”必须是一文一事。“通知”和“通报”，“通知”具有执行性，主要用于批转下级机关行文，转发公文，印发本机关公文；通报具有教育性，如批评、表扬及情况通报等。“决定”和“决议”，这两个文种都属于下行文，具有决策性，但决议是党的机关文种之一，而且是会议通过的，在题注中要注明是哪次什么会议什么时间通过的。

三、公文格式

规范的公文包括眉首，正文和版记三个部分。

1.眉首。一般包括公文份数序号、秘密等级与期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人6个部分。上行文必须要注明签发人姓名。

2.正文。一般包括公文标题、主送机关、正文及成文时间，有时还有附件。

（1）标题。准确简要地概括公文的主要内容，要文字简明。文种中已表达过的内容标题不再重复，如，不能说“关于申请××的请示”，“申请”二字是多余的。标题中除必要时使用书名号外，一般不用标点符号。要正确使用介词，要么用“关于”，要么用“对”，不能出现“关于对”。标题的排列要均称，不能将一个词拆分成两行。转发的公文，如通知的通知的通知，可省略中间层次，但在正文中须叙述完整。（2）主送机关。“请示”不能多头主送。

（3）成文时间。成文时间以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

3.版记。版记部分包括主题词、印发机关、印刷份数和发文时间。

（1）主题词：主题词应主要选择名词、动名词和名词性词组，有些公文标注的主题词是将标题简单割裂，有的甚至出现介词“关于”、动词“调整”等等，对于揭示公文主题内容、便于检索毫无意义，选词数量应不多于6个，排列顺序为类别词、类属词，最后必须加上文种。（2）版记最后要标注印发机关、成文时间和打印份数。4.其他格式

遵循“参照标准，力求美观”的原则，对常出现的格式及其他细节方面的问题作如下统一规范:（1）文号、正文（除标题外）、版记（除主题词、词素外）及上行文中的“签发人”3个字都采用仿宋GB2312三号字，页码采用仿体四号阿拉伯数字；上行文的签发人姓名为楷体三号；标题用宋体小二加粗；“主题词”3个字为黑体三号，主题词词素为宋体小三，各词之间空一全角汉字。

（2）正文统一用1.5倍行距。

（3）一般标题上与红色反线空两行三号字距离，下与正文空一行。

（4）附件与正文空一行，附件名称不加标点符号，如需回行，则回行后第一字与名称首字对齐。正确格式为：

附件: 1.×××××××××××××××××××××× 2.××××××××××××××××××××××

（5）有附件的文件，正文中一定要按以上格式标明，并与后附标题一致。（6）成文日期中的“○”从特殊符号里引用，并与正文字体相同。（7）正文层次序号依次为：“

一、（一）1.（1）”或“

一、1.（1）”（8）单独发文落款处只写日期，不写发文单位。

（9）用印要求横向居成文日期中间，纵向上不压正文，下压日期，骑年盖月。印章所在页必须有正文，不能在空白页上打上“此页无正文”之后再加盖印章，必要时可调整行间距或标题与红色反线距离。

（10）版记应置于文件最后一页，亦即偶数页。

（11）要双面打印纸质文件，以备归档。在OA系统电子版公文制作时，要按纸质文件要求排版。

（12)“妥否，请批示”并不是请示中必用的固定格式，如以“请公司批复”收尾，再加“妥否，请批示”，则属多余。

（13）请示文件应在成文日期下隔一行标明联系人及电话，报告因不必署联系人。

（14)在转发、印发某项内容的行文处理时，被转发的内容是公文的正文，而不能作为附件处理，故无需标注“附件”一词。

（15）公文中的数字除成文日期、结构层次序号、特指名词以及定型的词、词组、成语、常用语或具有修辞色彩的词语外，原则上都使用阿拉伯数字。

公文写作格式要求 篇5

一、公文纸要求：纸张A4纸

二、版式要求一版式

1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米 2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米 3.行间距1.5倍行距

4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。

三、正文和文档 1.标题宋体二号字加粗 2.正文仿宋三号字

3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P 4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字

5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号

6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“

一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。为“①”2若结构层次少则第一层为“

一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2012年9月1日”字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。

公文、资料、教案格式要求 篇6

一、计划、方案、总结格式要求：

总标题：小标宋体二号，需要分行时注意按词义断行，行距为35磅。

总标题与正文之间空一行，正文为仿宋三号字体。一级标题：黑体三号，其他标题字体与正文一致，需要强调加粗的可加粗。

标号：

一级标题标号为汉语数字加顿号，如“

一、”；二级标题标号为汉语数字加括号，如“

（一）”；三级标题标号为阿拉伯数字加圆点，如“1.”； 四级标题标号为阿拉伯数字加括号，如“（1）”；五级标题标号为阿拉伯数字加圆圈，如“①”。

页边距：

上边距37mm，下边距26mm,左订口28mm,右口26mm。正文行距：29磅。

页码：当需要双面打印时页码要标在右口右下角，两面页码对应。

日期：日期用汉语数字书写，出现“○”要插入特殊符号“○”。日期与正文空三行，离右边四字距离。

印章：注意盖在日期中央，红星下端靠日期。当格式正确时，每行是28个字，每页是22行。注意：所有材料为word文档，纸张为A4纸双面打印。二、一般文字材料格式要求：

总1.标题：宋体三号加粗，段落行距为固定值29磅（具体指标题与班级署名间距），班级署名为宋体四号，与主标题及正文之间不空行。

2.正文：宋体四号，段落固定值26磅，一级标题为宋体加粗。

3.页边距：上3.7厘米，下3.2厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，对称页边距设置。

4.所有材料为word文档，纸张为A4纸双面打印。

三、教案格式要求： 1.课题：宋体三号加粗 2.流程内容：宋体四号

流程：教学内容、教学目标、教学重点、教学难点、教具准备、课时安排、教学过程，需要时加板书设计和教学反思。

3.行间距：固定值26磅

4.页边距：上3.7厘米，下3.2厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，对称页边距设置。

公文写作格式要求及常见错误 篇7

一、公文版式格式要求

（一）字体字号

1．公文大标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布。如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观，尽量用梯形或菱形排布，不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。

2．正文一般用3号仿宋字

（1）文中结构（标题）层次序数应依次用“

一、”“

（一）”“1．”“（1）”。

（2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体。

（3）一级标题单独作为段落时不加标点，二级以后标题单独作为段落时应加句号。

（4）全文加粗，并点击字体中的Times New Roman字体，使全文的数字显得饱满且醒目。

（5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。

（二）页面设置

1．公文一般每页排22行，每行排28个字。设置方法为，（一）文件和便函

指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理。

（二）请示、报告和意见

指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位，或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的，用“请示”；汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的，用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法的，用“意见”。

三、公文写作常见错误

（一）多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）

各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确）

例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）

公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）

确）

【解析】用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

（四）在并列分句中使用句号后再使用分号

例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）

【解析】分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

（五）同一形式的括号套用

例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））（错误）

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]（正确）

【解析】同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

（六）阿拉伯数字表示次序时使用点号不当 例8：

1、督促主办单位按时办结。(错误)1．督促主办单位按时办结。(正确)

市基础设施配套费征收标准的批复》（××规„2012‟59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）

根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规„2012‟59号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）

【解析】书名号内标示停顿时用空格。

（十）句内括号行文末尾使用标点符号不当

例13：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。（错误）

为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。（正确）

【解析】括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。

（十一）附件名称后使用标点符号 例14：

附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误）

公文排版格式要求 篇8

刘海生

主要有两方面的内容，一是Coreldraw制作文件红头,二是Word公文排版。

我们先来看一下如何利用coreldraw软件制作红头，大家可以到文秘群共享下载安装此软件。

1．设定页边距。打开软件，选新文件，点击左侧工具栏中第四个手绘工具右下方的黑色三角，选度量工具，此时在菜单栏下会出现一行度量工具栏，点击垂直度量工具。在页面上拖拽，量出72mm距离，（为什么是72mm，因为版心到上页边距的距离是37mm,发文机关标志上边缘到版心的距离是35mm,一相加所以是72mm.）点击上方标尺栏，拖拽出一条标尺线，与度量工具下边缘对齐，度量工具上边缘与上页边重合，删除度量工具。

2．输入文字。选取左侧工具栏中的文字工具，点击页面输入文字，注意不要拖拽文字框，直接输入文字就可以，(输入吉林省长白山保护开发区管理委员会池南区管委会文件)，选中文字，选方正小标宋字体，点选工具栏中的选取工具图标，在上方的物件大小栏中输入字宽145mm，字高18mm，并回车确认。

拖拽文字，使文字上边缘与水平标尺相切，选中文字，选择

上方标题栏中的安排中的对齐与分布，页面中心打钩，并将左侧的钩点掉，此时标题即居于页面中心，双击软件右下角黑色方框，弹出标准填色选项卡，选择名称中的red，确定。

3．点击工具栏手绘工具，画出一条直线，调整直线的长度为156mm，高度为0.4mm，利用度量工具使其距离发文机关文字下边缘30mm,选择上方标题栏中的安排中的对齐与分布，居中，保存。双击右下角的黑色方框，在外框笔复选项下，选彩色选项卡，选红色，文头制作完成。

我们再来看一下在Word中的红头制作。

1.打开已经做好的Coreldraw文件红头，在文字上单击右键复制，再打开一个新的Word文档，在第一页先敲满回车（重要不能省略这一步，否则文头不能固定在第一页），再将光标定义到第一行，点击编辑，选择性粘贴，在弹出的对话框中选图片（Windows图元文件），确定。选择文件，页面设置，设定上7.2cm、下3.5cm，左2.7cm、右2.7cm,版式选项卡，页眉和页脚，选中奇偶页不同，页脚2.7cm,确定。点击视图选项卡中的网格线，使页面显示网格线。在发文机关标志上单击右键，选设置图片格式，版式选项卡选浮于文字上方，点击下方的高级，水平对齐中选居中，相对于页边距。将选项中的对象随文字移动前面的对号点掉，确定。点文件页面设置将上页边距调到3.7cm，确定。标题固定。

2.加红线，单击绘图选项卡中的直线工具，在距发文机关标志下空五行网格的位置，画一条与版心同宽的直线，双击直线，更改颜色为红色，粗细为0.4mm，宽度为156mm,相对于页边距居中。按住Shift键，选中直线和发文机关标志，右键选择组合。在组合后的图片上单击右键，选设置对像格式，版式选项卡选浮于文字上方，点击下方的高级，水平对齐中选居中，相对于页边距。将选项中的对象随文字移动前面的对号点掉，确定。

（注意：大家在编辑段落的时候请从发文机关标志下面的回车符开始，如果从第一页第一行重新加入回车符，则红头会窜到第二页，但编辑密级和紧急程度不要紧，只要不重新键入回车就行。另外，不要拖拽做好的发文机关标志，因为一动就不准确了。这个图片不能编辑，如果想重新做一个发文机关的标志，只能重新做，不能直接在这上面改文字。）

接下来我们来看一下如何按照新的公文格式对一个Word文

档进行公文排版。

1．份号，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2．密级和保密期限，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。

3．紧急程度，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

（如果只标注紧急程度，可以适当上移一行，标在版心左上角第二行，与发文机关标志稍远些，显得不是很挤。密级与紧急程度，中间均空一字。）

4．发文机关标志我们已经排好了，就不用动了。5．发文字号，在发文机关标志下空二行（约第四行网格）的位置输入发文字号和签发人，调整字体为仿宋，字号为三号。

如果是下行文，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。如果是上行文，发文字号居左空一字编排。

6．签发人，上行文需要标注签发人，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成（注意是三部分：签发人这三个字、全角冒号、签发人姓名），居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置，也就是说与发文字号处在同一行。“签发人”三字 — 4 —

用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如果签发人姓名是两个字，在两字中间空一字。

（可适当调整发文字号上一行的段落设置，发文字号下边缘与版头中的红色分隔线约4mm。方法：将光标定义在发文字号上一行，单击右键，选段落，行距选项中选固定值，磅值选1磅。然后按回车，进行微调。）

7．标题，用2号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置（行间距为3０磅），分一行或多行居中排布，标题排列应当使用梯形或菱形。

（标题行间距：选定标题，右击弹出“段落”对话框，行距：固定值；设置值：35磅）

8．主送机关，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

9．正文。

从标题下一行开始到版记前行间距设置为固定值30磅。将字体为仿宋GB2312,然后更改一、二级标题字体。

第一层：用“

一、”（3号黑体字，作为小标题，句尾无标点）第二层：用“

（一）”（3号楷体，作为小标题，句尾无标点）第三层：用“1.”（3号仿宋，句尾有标点）第四层：用“（1）”（3号仿宋，句尾有标点）

10．附件说明,如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附

件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（在实际操作过程中，对齐会出现小的偏差，将光标定义到需要对齐的文字前面，按住Alt键，拖动缩进标尺，可进行微调）

11．发文机关署名、成文日期。

在正文或附件说明下约空三行的位置标注成文日期，成文日期用阿拉伯数字，右空四字编排（建议使用插入，日期和时间的方法标识），在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。为了美观也可以拖动标尺，进行微调，使发文机关署名相对于成文日期居中。

12．附注，如有附注，左空2字加圆括号编排在成文日期下一行。

（在成文日期下一行左空２字位置，用３号仿宋输入附注内容，同时将附注内容用全角小括号“（）”括上。一般我们是标注联系人及联系电话，中间空2个字的距离但不用标点符号。)13．附件，附件必须另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

（“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，注意不标冒号。附件的标题居中编排在版心第三 — 6 —

行，也就是中间要空一行，附件正文与标题也空一行编排。标题名称与附件说明保持一致，格式要求同正文）

14．抄送机关，如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，抄送机关之间用逗号隔开，最后一个抄送机关名称后标句号。

15．印发机关和印发日期，印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关一般为发文机关的办公室(综合科），建议用规范化简称。印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

方法：先在版心底端分行输入抄送、印发机关和印发日期。点击绘图栏中的直线工具，在版记位置加三条直线，按住ALT键，将直线的位置调整好，在颜色与线条选项卡中调整线的粗细，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐为1.25磅），中间的分隔线用细线（推荐为0.75磅），大小设置宽度为156mm,版式中水平方向选居中，相对于页边距。也可以调整在两线中的位置，字体，字符间距，位置。

16．页码，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版

心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

方法：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，字体为宋体。在页码两侧使用特殊符号添加一字线和半角空格，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。同样的方法设定双页页码。

公文的版记页前有空白页的，空白面和版记页不编排页码，也就是说公文最后一张纸的两面，除了版记没有其他要素时，不编排页码。（方法：将光标置于末页页首——菜单栏——插入——分隔符——连续——确定。双击末页页码——点《页眉和页脚》工具条上的“链接到前一个”，使页脚右上角的“与上一节相同”消失——删除末页页脚就行。）

到这儿，一篇公文就排完了。

WORD公文排版的几个技巧

1.调整字、行间距的方法：选中以后点段落或字体，调整行距和字间距。

2．工具——选项——视图——空格，将空格前打上对号，可以让正文显示空格数，方便使用。

3.ALT键，当我们在使用WORD的任何时候，想要对某个要素进行微调的时候，按住此键，配合鼠标拖动即可。

另外，群共享还有方正小标宋的字体，大家可以下载以后直接粘贴到C:WINDOWSFonts文件夹中，方便使用。

函的文头制作

1.利用度量工具，量出上边距30mm,下边距20m，卡上标尺。2.输入文字，方法相同，居中。

3.制作红色双线，方法同制作单线，粗线外框设置为0.706mm,细线外框设置为0.176mm，线长170mm,（上粗下细）对齐，群组，置于发文机关标志下4mm处。

4.复制双线，旋转180度，置于下标尺处，居中即可。5.复制到word中，制作方法同上。联合行文的红头制作

1.打开做好的红头文件，复制文字，粘贴，更改各发文机关名称且不带“文件”二字。将发文机关名称自上而下整齐排列。

2.在右边加上文件二字，字高与单一发文机关标志字高相

同，选中所有文字，群组，调整到中间位置。

3.红线位置下移至距最后一个发文机关30mm处。

换算：“磅”与“毫米”之间的换算关系是：1磅等于0.35mm。1mm=2.84磅。磅和字号的关系：五号10.5；小四号12；四号14；小三号15；三号16；小二号18；二号22。

毕业论文格式:论文格式排版说明 篇9

源莲山 课

件 w w w.5Y

k J.Com 7

一篇论文按照一定的论文格式可以取得很好的效果,而一篇论文的论文格式排版也是一个关键的问题,好的排名往往可以取得意外的效果,下面就是论问格式排版方面的几点说明

姓名

1任职单位职衔

E-mail Address

姓名

2任职单位职衔

E-mail Address

摘要

本文举例说明2002年第六届信息管理学术暨警察信息实务研讨会论文集所采用之排版格式。论文必须附有摘要。摘要以500字为限；11pt标楷体，左右对齐，行高为固定行高15pt。

关键词: 决策分析、制程分析、企业改造。

一、格式

文章必须采用A4大小的纸张，内文宽为16公分，高为24.7公分以每栏7.6公分的宽度分为二栏。文章排列必须左右对齐，不可参差不齐。

文章包括图片、表格、参考文献不可超过10页，不加页码。论文格式档可自本研讨会网站下载。

1.论文题目与作者

论文题目字型为14pt标楷体，且必须置中。作者部分：姓名为12pt标楷体，亦必须置中。所属机关为10pt标楷体；行高为固定行高15pt。

2.内文

内文字型均采用11pt标楷体。行高为固定行高15pt。

3.段落标题与子标题

段落标题与子标题须采用粗体。每段标题与子标题前请留一行空白。每一段落首行以1公分缩排开始。

二、图片、表格与方程式

1.图片

图片可使用一栏或二栏，说明必须置于图片下方。必须置中。

图一: XX图

2.表格

表格可以使用一栏或二栏，说明必须置于表格上方且置中。

表一: XX表

3.方程式

方程式应置中，并且于上下各留一行空白。方程式应编号，编号靠右对齐并从1开始。

F(x)=G(x)+5*H(x)(1)

三、参考文献格式

参考文献：11pt标楷体，左右对齐，行高为固定行高15pt。文献部份请将中文列于前，英文列于后，按姓氏笔画或字母顺序排列。中文参考书之年份可用民国历年或公元历年，以下为期刊、论文集、书籍之编排格式的范例.1.李有仁、陈鸿基、李嘉宁，「组织特性与营销信息系统的研究：以台湾大型企业为例」，中华民国信息管理学报，第三卷，第一期，民国89年，第 1~20页。

2.梁定澎，决策支持系统，台北：松岗计算机图书公司，1991，第1~20页。

3.Gillenson, M.L.and Study, J.D., “Academic Issues in MIS: Journals and Books,” MIS Quarterly(15:4)1991, pp: 447-452.4.McLean, E.R.and Soden, J.V., Strategic planning for MIS, John Wiley, New York, 1997.一篇论文按照一定的论文格式可以取得很好的效果,而一篇论文的论文格式排版也是一个关键的问题,好的排名往往可以取得意外的效果,上面就是论问格式排版方面的几点说明

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源莲山 课

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