物资采购供应业务监督管理办法

2025-02-22 版权声明 我要投稿

物资采购供应业务监督管理办法(共10篇)

物资采购供应业务监督管理办法 篇1

第一章 总则

第一条

为加物资采购业务的监督管理,促进物资采购规范化、精细化管理,依据国家有关规定,制订本办法。

第二条 公司各部门、分支机构和所属公司(单位)(以下简称“各单位”)要按照“谁主管、谁负责”的原则,切实履行监督职责,加强物资采购管理和业务流程的监督检查,形成自上而下、各负其责、共同参与、齐抓共管的监督合力,有效防控廉洁风险。

第三条

本办法适用于公司所属各分支机构、所属公司(单位)(以下简称“各单位”)企业组织承办的物资采购经营业务。

第二章 监督职责

第四条

职责分工

公司各部门、各单位要根据业务分工范围和监督职责要求,抓好分管业务的日常管理和监督工作。

监察部负责监督检查各部门、各单位监督工作的落实情况,监督检查物资采购、招标、合同等重点业务管理情况,同时,协调各部门、各单位履行监督职责,共同参与监督,形成监督合力。

第五条

主要职责

1.监督检查物资采购业务贯彻执行国家有关法律、法规以及集团公司、公司有关规章制度的情况,保证物资采购管理工作规范有序地进行。

2.监督检查物资采购业务存在的薄弱环节,对发现的问题及时分析研究,提出整改建议和意见。3.监督检查公司员工遵守廉政建设有关规定的情况,预防违法违纪问题的发生。

第三章 监督内容

第六条

制度建设

监督检查是否严格落实公司的各项规章制度;是否根据公司要求,结合公司实际制订物资采购管理办法,对物资的审批、计划、采购、验收、结算等环节做详细规定;是否制订计划、采购等工作岗位标准、管理考核办法和轮岗制度;是否建立供应商档案库和信誉评估制度;是否在企业醒目位置和业务来往中公布公司举报电话、举报信箱。

第七条 人员和机构管理

监督检查工作人员是否具备相关业务知识,是否严格按照岗位规范和作业流程开展工作;相关职能部门是否认真履行管理、监督职能;是否定期对内部工作人员进行廉洁从业教育和业务培训;物资采购管理的决策、计划、采购环节与付款、验收等环节是否做到机构分设、职责分离;是否明确行使监督职能的部门和人员;监督部门和人员是否积极履职;是否存在工作中不愿接受或不配合监督部门的行为。

第八条

供应商管理

1.供应商准入。监督检查是否对所有供应商预先经过资格审查,审查合格后方可进入公司供应商网络;是否对供应商的许可供应产品目录进行限定;对准入供应商是否按规定程序进行审批。

2.供应商选用。监督检查是否对涉及生产建设安全的供应商进行现场考察;在重要合同签订前,是否对供应商进行风险评估,对风险评估高的供应商,是否进行现场考察;是否有违规指定供应商,或2 从中间商采购的现象;独家采购的是否报主管领导审批;与某些供应商长期发生交易行为时是否有充足合理理由;是否按照供应商准入“谁考察,谁负责”、供应商选用“谁采购、谁负责”的原则,实行供应商管理责任追究制。

3.供应商考核。监督检查是否从质量、价格、交货和服务四个方面对供应商进行量化评价,评价过程是否公开客观;是否从整体实力和日常考核业绩两个方面对供应商进行年度评估,对评估不合格的供应商是否及时解除服务关系;是否对有违约、违规行为的供应商给予警告、通报、暂停交易资格、取消供应商网络成员资格等处罚。

第九条 计划管理

监督检查计划材料是否齐全;是否按规定审批;是否执行公司集中采购的有关规定;是否通过相关会议或其他形式实行集体决策,有无个人决定大宗物资采购的现象;是否存在违规指定或变相指定采购的现象;计划变更是否按规定流程审批;采购进度是否满足生产需要;是否存在非正常原因过早采购导致长期占用资金或者采购不及时影响生产等问题。

第十条

采购方式

询比价管理。是否存在将达到招标标准的项目拆解分散、规避招标的行为;是否认真进行了询价、比价(一般应在3家或3家以上),是否从质量、价格、信誉、服务等方面提出了择优采购意见;是否存在擅自改变采购价格的现象。

招标采购。监督检查是否严格遵守国家法律、法规和集团公司的有关规定,确保招投标工作在公开、公平、公正的原则下进行;大宗材料采购具备招标采购条件的,是否进行了招标采购;评标过程是否3 规范,中标结果是否公平、公正,备查资料是否齐全。

第十一条

合同管理

审批与签订。监督检查是否按规定审批和签订合同,有无越级、越权审批、签订的现象,合同中标人与实际签约人是否一致;合同签署、变更是否符合公司有关规定;是否存在不按招标、比价结果签订合同的问题;是否在合同之外订立背离合同性质内容的其他协议;合同双方是否具有法律资质,经办人是否经过授权委托,是否存在与代表处、代办处及其他非法人主体签订合同的现象。

合同履行。监督检查是否认真履行合同的质量、进度、付款等规定;质量保证金的支付是否符合规定;合同回款是否及时;供应商是否对预付款项目及时发货;合同发现问题是否及时采取应对措施;是否按合同约定追究违约供应商的责任,变更合同的审批手续是否规范,有无签订合同变更协议;验收程序是符合规定;经检验不合格的物资是否采取退货和相应处理。

第四章 工作方法

第十二条 日常监督由各部门、各单位负责;集中检查由监察部牵头,协调相关部门、单位组成联合检查组。

第十三条 监督检查综合采用听取汇报、查阅资料、实地查看、专项调查、调研暗访等多种方式,对所属公司进行监督检查。

第十四条 坚持每年联合检查不低于3个所属公司,以1到3年为一个周期,实现对公司所属公司联合检查的全覆盖。

第十五条

监督检查依据 1.上级单位或公司的工作安排;

2.公司在经营管理、监督等方面存在问题或薄弱环节; 3.收到线索清晰的信访举报。

第十六条 建立监督工作报告制度。监督检查组对各单位的检查结果,要形成书面评价报告向公司反馈。

检查评价结果与责任单位领导班子的绩效挂钩,并作为领导人员业绩评定、选拔任用、奖励惩处和责任追究的重要依据。

第五章 责任与奖惩

第十七条

各部门、各单位对职责范围内的监督管理负责,凡发生失误或出现违规违纪的行为,除严肃处理相关责任人外,还要追究相关部门、公司和领导人员的责任。

第十八条

针对监督检查工作中发现的一般问题和薄弱环节,要向责任对象发出预警通知并跟踪督促整改;发现违法违纪问题时,按照党纪,视情节轻重给予相应处分和经济处罚;涉嫌违法的,移交司法机关追究刑事责任。

第十九条

发现有下列问题之一的,按照国家有关法律法规和集团公司、公司相关制度规定从重处理:

1.违反公司员工与供应商交往规定的;

2.在供应商准入、选用等方面弄虚作假,严重违规的;

3.继续与列入“黑名单”的供应商发生业务往来的; 4. 履职不力,造成质量安全事故或重大经济损失的;

5.违规办理货款支付手续造成重大经济损失的;

6.违反规定,擅自超越权限签订合同或擅自改变合同内容的。第二十条 有以下表现的人员,应予以表彰和奖励: 1.在降本增效、优质服务等方面贡献突出的人员; 2.严格履行职责、成绩显著的监督人员。第二十一条

其他未列举的违规违纪行为,按照集团公司、公司有关规定处理。

第六章 附则

第二十二条

本办法是开展物资采购监督工作的指导性文件。各部门、各单位在组织实施物资采购监督工作时,须严格按照本办法规定进行监督检查。

第二十三条

各单位可根据本规程及企业实际,制订物资采购监督管理实施细则,并报公司监察部备案。

第二十四条

本办法由公司监察部负责解释。第二十五条

本办法自发布之日起施行。

物资采购供应业务监督管理办法 篇2

(一) 企业采购业务是供应链管理中的首要环节

采购业务核算有实际成本法和计划成本法两类, 现实中企业根据自己的业务情况选用方法。以实际成本法为例, 企业由于采购地点和方法不同, 加上材料入库时间和货款支付时间上可能不一致, 导致账务处理有以下几种情况:

1. 发票和结算凭证等同时到达。

企业支付货款后借记“物资采购”、“应交税费———应交增值税 (进项税额) ”等科目, 贷记“银行存款”科目, 若未付款贷记“应付账款”或“应付票据”;材料验收入库后, 借记“原材料”科目, 贷记“物资采购”科目。

2. 支付货款或已开出发票, 但材料未到或尚未验收入库。

根据结算凭证、发票账单借记“物资采购”、“应交税费———应交增值税 (进项税额) ”等科目, 贷记“银行存款”或“应付票据”科目, 待材料收到后, 根据收料单等凭证, 借记“原材料”科目, 贷记“物资采购”科目。

3. 材料已到, 结算凭证未到, 货款尚未支付。

月末作暂估处理, 借记“原材料”科目, 贷记“应付账款”科目;下月初用红字冲销, 待单据到时, 按正常程序处理。

4. 采用预付货款方式采购。

预付货款时, 借记“预付账款”科目, 贷记“银行存款”科目;材料到达时, 根据发票账单所列余额, 借记“物资采购”或“原材料”、“应交税费———应交增值税 (进项税额) ”等科目, 贷记“预付账款”科目。

笔者认为, 在采购业务核算中, 除了按照上述业务发生情况, 进行规范的账务处理外, 还要注意四个方面的细节问题, 一是采购材料或商品成本的核算问题, 重点是采购过程中运杂费的处理, 工业企业运杂费计入采购成本, 商业企业运杂费计入营业费用;二是采购过程中产生的税费核算问题, 注意计税基数只包含货款, 而不包含运杂费;三是运杂费核算中的分摊问题, 能够分清楚的, 可以直接计入各种材料的采购成本, 分不清楚的, 按材料的重量或买价等比例分摊, 计入各材料的采购成本;四是采购过程中的往来款项的核算问题, 对每一笔往来款项要登记清楚, 避免错记漏记。

(二) 要使用供应链管理系统, 首先必须启用相应的功能模块

采购业务电算化处理涉及的功能模块主要有采购管理、应付系统、库存管理、存货核算、总账系统。

二、采购管理系统初始化设置分析

采购管理系统初始化设置主要包括四个环节:

(一) 系统选项设置

系统选项, 即业务处理控制参数, 指业务处理过程中所使用的各种控制参数, 主要包括业务及权限控制、公共及参照控制、采购预警及报警设置。系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改, 笔者认为用户最好在业务开始前进行全盘考虑, 尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。

(二) 基础档案设置

用户需要确定基础档案的编码方案, 主要有企业基本信息设置;存货、地区、供应商等分类体系设置;部门、职员、供应商、存货、仓库等编码档案设置;自定义设置;单据格式设置等。此环节一般按照编码方案的录入程序直接录入就可以。但是如果基础档案有无法设置的栏目, 是受系统参数的控制, 需要先到各产品选项中设置即可。

(三) 期初数据录入

分两种情况, 第一种叫期初暂估入库, 指企业如果是第一次启用采购管理系统, 要在未进行采购期记账前录入上月月末暂估入库存货数据。首先选择采购管理系统菜单中“业务”→“入库”→“入库单”→“增加” (录入期初采购入库) →“保存”。第二种叫期初在途存货, 指本月期初还有在途存货数据要录入系统, 用以反映单已到但货未到的情况。选择采购管理系统菜单中“业务”→“发票”→“专用采购发票 (或普通采购发票或运费发票) ”→“增加” (录入期初采购专用发票) →“保存”。

(四) 采购期初记账

期初记账是将采购期初数据计入有关采购账。首先输入期初单据后, 选用“设置”→“采购期初记账” (进入采购期初记账界面) →“记账” (则系统开始记账) 。

三、采购业务日常处理分析

采购业务日常处理主要包括:采购入库单录入审核、采购发票录入、采购结算、应付单据审核、付款单据录入审核、生成记账凭证及月末暂估入库等方面。

(一) 采购入库单录入审核

采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。录入程序为:进入库存管理系统, 单击菜单中“日常处理”→“入库”→“采购入库单” (进入采购单录入窗口) →“增加” (输入单据表头和单据表体的各项内容) →“生单” (可生单的, 进行参照生单) →“保存” (单据状态为未审核) →“审核” (单据状态为已审核) 。

本环节需要注意两点, 第一单据在未审核以前, 可以进行修改和删除, 已审核的单据不能修改和删除, 是有效单据, 可以被其他单据、其他系统参照使用。已审核的单据可以弃审, 弃审后单据为未审核状态。第二采购单按进出仓库方向分为红字和蓝字两种入库单, 红字入库单是采购入库单的逆向单据。在业务处理中, 如果发现已审核的入库单数据有错误, 也可以填制退货单 (红字入库单) 冲抵原入库单的数据。

(二) 采购发票录入

采购发票是供应商开出的销售货物的凭证, 系统将根据采购发票确认采购成本, 并据以登记应付账款。以增值税专用发票为例, 录入程序为:进入采购管理系统, 单击菜单中“业务”→“发票”→“采购专用发票”, (进入采购专用发票录入窗口) →“增加” (输入单据表头和单据表体各项内容) →“保存”→“现付” (同时支付货款) 。

本环节需要注意两点:第一采购发票按业务性质也分为红字和蓝字两种发票。红字发票对蓝字发票有冲销作用;第二发票按类型分增值税专用发票、普通发票和运费发票。普通发票的录入方法类似增值税专用发票, 但是普通发票的单价、金额都是含税的, 普通发票默认税率为0;运费发票中的存货只能在存货档案中设置属性为“应税劳务”中体现, 采购运费也可现付。

(三) 采购结算

即采购报账, 是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本。采购结算的结果是生成采购成本的结算单。采购结算分自动结算和手工结算, 本文以自动结算为例, 录入程序为:进入自动结算界面 (显示条件过滤窗口) →根据需要输入结算条件 (系统根据输入条件自动结算, 产生结算结果列表) →“退出” (结束自动结算) 。

本环节需要注意两点:第一, 自动结算中系统会按照三种模式结算, 即入库单和发票、红蓝入库单、红蓝发票自动结算。第二, 自动结算结束后, 可进入“采购结算单列表”功能, 可查询、删除本次自动结算结果。

(四) 应付单据审核

录入程序为:进入应付系统, 单击菜单中“日常处理”→“付款单据处理”→“付款单据录入” (输入单据过滤条件, 进入应付单据审核窗口) →“审核” (也可双击打开某张单据再审核) 。

本环节需要注意一点, 审核后的单据可以通过“弃审”按钮取消审核。

(五) 付款单据录入审核

付款单据的录入, 是将支付给供应商的款项和供应商退回的款项, 录入到应付款管理系统, 包括付款单和收款单 (红字付款单) 的录入。录入程序为:进入应付系统, 单击菜单中“日常处理”→“付款单据处理”→“付款单据录入” (输入单据过滤条件, 进入付款单据录入窗口) →“增加” (可新增付款单, 依据栏目输入各项内容) →“切换” (可新增收款单, 依据栏目输入各项内容) →“保存”→“审核”→“立即制单” (如果需要制单点击此按钮) 。

本环节需要注意一点, 在审核凭证以前, 如果发现录入单据有错误, 可以直接修改;如果是审核后发现录入单据有错误, 可单击“弃审”按钮进行弃审, 并单击“修改”按钮进行修改;也可单击“删除”按钮来删除此张单据。

(六) 生成记账凭证

根据发票、付款单、现结等原始凭证系统可以自动生成记账凭证, 并转入总账系统。录入程序为:进入应付系统, 单击菜单中“日常处理”→“制单处理” (选择制单类型:发票制单、结算单制单、现结制单, 并输入查询条件) →“确认” (系统显示未制单已入账的单据, 输入制单日期) →“凭证类别” (用下拉框设置一个默认的凭证类别) →“选择标志” (双击此栏后, 系统给出一个序号, 可修改序号;也可点击“合并”按钮进行合并制单) →“制单” (进入凭证界面, 操作完成) →“保存” (当前凭证传到总账系统) 。

本环节需要注意三点:第一, 生成凭证前可以增加、删除分录, 但增加、删除的分录科目不能为受控科目, 系统生成的分录不允许删除。第二, 可以修改科目、项目、部门、个人、制单日期、摘要、凭证类别、附单据数等栏目。第三, 金额由系统自动生成, 不能对此修改。但允许对非受控科目分录进行金额修改。

(七) 月末暂估入库

物资采购供应业务监督管理办法 篇3

【关键词】物资管理;财务监督;措施

一、物资管理系统发展现状

随着科学技术的发展,计算机迅速的发展,物资管理的方法也日新月异,井下特种作业处科研人员根据生产实际需要,研发出了以计算机为载体的物流管理系统,使操作员从原来的手工操作变为更加自动化,更加合理化,减轻操作员的工作,可直接在计算机上实现企业物资流动的信息管理,在一定程度上实现自动化。井下特种作业处拥有施工队伍众多,分布在国内众多省市,及国外,每个基层队生产经营都需要物资的供应和消耗,加强物资管理工作是重中之重,物流管理系统解决了统一管理,调配,控制问题。各基层队都有一个申请物资的IC卡号,可根据自身生产需要登陆到物流管理系统提出用料计划申请,通过PC提交物资申请需求,计划部门根据生产实际需求和该生产单位历史数据对申请单据复核,物资部门对申请单据合并平库生成采购单,单位审核,采购执行,验收入库,库房发料。这一系列的数据流对整个物资的供应和消耗有着严格的控制和监督。

二、加强物资供应各环节的财务监督

(1)计划环节的财务监督。物资计划管理是企业为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动。井下特种作业处根据物资内部控制制度严格执行物资计划,保证前线单位的生产运行。所有物资需求计划由基层单位上报物资需求申请,计划部门根据生产实际需求和该生产单位历史数据对申请单据复核,物资部门对申请单据合并平库生成采购单。(2)采购入库环节的财务监督。采购活动之前先通过计划审批,由采购组签发“请购单”或“订购单”,列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况,并进行必要的审批程序。与有关供应商进行采购交易谈判后,采购物资运抵企业,首先应由验收组对此批物资进行质量的验收和检测,采购人员凭《请购单或订货单》等手续将采购的物资送交保管组办理验收入库手续。仓库保管员应依据上述单据重点对物资的实际查收数量、品种、规格进行查验,并将查收情况录入物流管理系统,并打印《验收入库单》。采购人员应将收集到的、审批齐全的《请购单或订货单》等合法的合同商业发票等相关资料送交财务部门办理付款手续,在审核无误后再办理挂账付款手续。(3)发料领用环节的财务监督。发料领用是物资管理工作的最后环节,保管员按各单位上报计划和物流审批计划发料。发料必须按《物流管理系统》程序进行,根据物流系统的领料申请新增发料单,同时对照本月上报计划汇总表对发料物资进行审核,发料单上必须有领料单位材料员签字并加盖备案章,出库凭证和手续必须符合要求,保管员将发料单转交财务,财务人员必须认真审核完毕后,根据本月物资汇总表作发料凭证。(4)库存的盘点。在监管工作中,对库存的盘点是最为常见和重要的工作之一,定期或临时对库存物资的实际数量进行清查、清点,即为了掌握物资的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物资的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。通过对物资的盘点,可以加强库存物资的管理,明确相关人员的保管责任,避免企业资产受到损失,保证库存物资的真实、准确、有效,确保帐实相符。财务人员应根据财务账册上核算的存货的品种、规格、数量进行仓库盘点。财务人员在抽查盘点时,要求做到盘点面达到30%、盘点金额达到80%以上,对单位价值较大的材料必须做到逐一盘点。盘点结束后,财务人员要在盘点表上做简要总结,抽盘双方当事人进行签字确认。

三、加强财务监督措施

物资采购供应业务监督管理办法 篇4

采购管理-供应商管理-采购流程优化

采购管理-供应商管理-采购流程优化.txt心脏是一座有两间卧室的房子,一间住着痛苦,一间住着快乐。人不能笑得太响,否则会吵醒隔壁的痛苦。

采购流程优化及供应商评估与管理

开课时间:

2011年9月03-04日 深圳 | 2011年9月16-17日 上海

参加对象:高层管理者、采购、品管、物流、财务等部门及其他相关部门的职业经理人

参加费用:2800元/人(含授课费、资料费、会务费、午餐费)

会务组织:森涛培训网.森涛培训咨询服务中心

咨询电话:o2o-34O7-125O、34O7-1978(提前报名可享受更多优惠,欢迎来电咨询)

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《采购流程优化及供应商评估与管理》课程纲要(张仲豪主讲)

● 课程背景

开源节流是经营企业两法宝,采购就成为当今企业获取利润的第二源泉。企业产品开发、保证质量、生产效率、成本控制等都离不开供应商的支持,现代企业竞争已是整个供应链的竞争!供应商管理水平决定了企业的竞争力!供应商管理的挑战有哪些?在面对数十家供

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应商时,我们应该如何分类管理?新供应商开发时,为什么经常选不准?为什么我们与供应商会经常发生合同或订单纠纷?信得过的供应商还要不要加强日常管理?货期延误,我方有无责任?每年的供应商绩效评估究竟发挥了多大的作用?

● 课程收益

供应商采购管理的挑战有哪些?

如何优化采购运作流程?

如何做好供应商的分类管理?

如何做好供应市场的调查?

如何选对我们的采购对象?

如何评估新供应商?

如何防范合同的纠纷?

如何做好供应商的日常管理?

如何评估现行供应商?

● 课程内容

第一讲:供应商采购管理的挑战有哪些? 采购管理的KPI指标有哪些?

吗?

采购管理的目标顺序应该如何?

购有何区别?

各种采购管理的目标差异

气’?

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三鹿公司真的没有发现 沃尔码采购与宝洁采 为什么采购部门‘老受如需请下载!

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外资与民企相互学习些什么?

如何提升我们的采购职业能力?

如何建立采购绩效考核制度?

第二讲:如何优化采购运作流程?

采购管理的基本流程是什么?

各种采购的关键难点在哪里?

如何做好一次性的采购?

不同采购流程的选择

如何合理化?

些内容

如何编写岗位说明书?

职能说明书编制的原则

什么?

第三讲:如何做好供应商的分类管理?

原料、运作采购的分类?

采购分类的作用是什么?

一、分散采购好还是集中采购好?

同一物品的单一与多家战略

好?

集团的集中采购与分厂采购?

日常物品?

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如何做好商贸型采购?

采购流程不合理的后

职能说明书应包括哪

采购人员的职责

各职能的KPI指标应是

经销商是多好还是少

如何处理瓶颈物品和 如需请下载!

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如何实现集团的集中采购?

二、买卖关系的类别?

两类关系的采购区别?

买卖关系的确定

三、降低采购成本的方法有哪些?

如何分析采购供应风险?

四种供应链类型对采购的挑战?

风险分析

采购‘服务’的特点

Pareto(帕累托)分类法

第四讲:如何做好供应市场的调查?

1、市场规模

3、市场进出的难易程度?

影响

5、供应产品的分类

户)

7、市场竞争的特点?

和性质性特点

9、营销模式

11、原材料供应的特点

13、行业利润水平

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不同供应市场的采购

采购服务的挑战

ABC的分类

2、生产供应厂家的数

4、行业政策与法规的6、已应用的领域(客

8、产品供应的区域性

10、供应链特性

12、行业的生命周期阶 如需请下载!

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如何撰写供应市场的调研报告?

XX公司供应市场调研报告

第五讲:如何选对我们的采购对象?

卖饮料与卖钢材的营销区别是什么?

供应商(重复性)的客户分类

供应商为何会报不同的价?

性-应首选哪个?

我们应该如何选择供应商?

第六讲:如何评估新供应商?

供应商评估的四大内容?

价侧重点

产品的现状及能力供应商的愿望

估供应商的保障能力?

应该问谁?怎么问?

评估指标的权重分析

第七讲:如何防范合同的纠纷?

为什么会产生合同纠纷?

口头协议有效吗?

要约与要约邀请?

合同将不得含以下条款?

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供应商的能力与积极

供应商选择的三步曲

不同类型供应商的评

供应商的实力如何评

如何权衡调研结果?

不同合同类型的纠纷

合同法的四项基本原

签了字的合同有效吗?

不可抗力的合理性确 如需请下载!

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国际合同与国内合同的区别

《国际贸易术语解释通则》

INCOTERMS

第八讲:如何做好供应商的日常管理?

QA与QC的区别在哪里?

采购供应链日益脆弱的原因

不同采购类型的管理区别

服务性采购的日常管理

如何确保供应商的履约性?

采购价格与质量有无关系?

质量与价格的关系

如何提高抽样的准确性?

如何提高采购订单的稳定性?

如何提高生产、采购系统灵活性?

如何与供应商保持好日常关系

为什么要建立一定程度的积极性冲突?

如何建立良性的冲突?

买卖关系生命周期的六阶段

要有强烈的因果意识如何做好供应商的风险管理?

第一步:导致延误的诱因预见-鱼骨图法

第二步:各种诱因的风险分析

第三步:如何才能发现?

第四步:发现后怎么办?

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第九讲:如何评估现行供应商?

新供应商评估与现行供应商评估的区别有哪些?

绩效评估的原则

绩效评估的五大内容

一、操作性指标的评估

如何设计供应商月度评估表?

某公司的供应商月度评估表

二、运作服务性指标的评估

三、供应商的现场评审内容有哪些

如何判断供应商表现的好与坏

供应商的改进方案

好供应商的奖励制定

表现不佳的供应商?

● 相关认证(可选)

认证费用:中级600元/人

高级800元/人(参加认证考试的学员须交纳比费用,不参加的学员无须交纳)备注:

1.凡希望参加认证的学员,在培训结束参加考试合格者,颁发(国际职业认证标准联合会)>国际国内双职业资格证书,(国际国内认证/全球通行/雇主认可/官方网上查询);

2.凡参加认证的学员须提交本人身份证号码及大一寸数码照片;

3.课程结束后15个工作日内将证书快递寄给学员;

4.此证可申请中国国家人才网入库备案。

● 讲师介绍:张仲豪老师

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张老师他是改革开放后早期海归派讲师。1986年获美国Gerber公司的奖学金赴美国Michigan State University(密西根州立大学)留学,获硕士学位。毕业后,受聘于美国Heinz(亨氏)集团公司。张老师曾先后受聘于美国亨氏公司、英国联合饼干公司、美国美赞臣公司等,曾任美赞臣公司的技术及运作总监。从2000年开始,张老师开始自己创业,从事于多行业的经营管理。所以,张老师既有世界500强企业职业经理人的丰富阅历,又有作为企业老板的心得体会。在二十多年的职业生涯中,张老师曾接受过各种国际国内的职业培训。曾赴加拿大、美国、英国、新加坡、泰国、菲律宾、马来西亚等国考察学习。曾任国家技术监督局食品标准化委员会成员和国家技术监督局食品添加剂标准化技术委员会成员,参与、制定和审核国家级别的食品标准和食品添加剂标准。曾任广东省食品工业协会的理事以及其它多项社会职务。张老师的授课富有很强的激情,现场感染力强,风趣,幽默,现场气氛活跃;思维敏捷,反应能力强,看问题较为深刻。张老师的课件设计力求深度、实用;案例多为工具性案例,有很强的实操。课程内容跨度大,尽量吸取各个行业的精粹,具有高度的浓缩性。

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物资供应中心职工书屋管理办法 篇5

(试 行)

1、适用范围。为加强中心职工书屋规范化建设,根据中心工会《关于开展“职工书屋”建设的实施意见》(物工字(2010)11号)精神,特制定本办法。本办法适用于中心所属单位各级工会组织。

2、职工书屋建设范围。中心各基层工会,都要按照文件要求建立职工书屋。职工书屋建设纳入职工之家建设验收考核标准。

3、职工书屋建设标准。职工书屋建设要坚持从实际出发,按照中心工会《关于开展“职工书屋”建设的实施意见》文件精神,符合要求的“职工书屋”要及时向中心工会申报,由中心工会审核合格后统一命名、挂牌。

4、图书资料的配备。职工书屋图书资料的配备应以职工需求为主,2010年藏书量至少达到500册以上,每年应按职工人均1册的标准补充或更新图书。有条件的单位要逐步建立电子书屋。

5、职工书屋管理人员的设置。各书屋需配备兼职图书管理员1名,负责图书的日常维护和管理。

图书管理员应具备高中以上文化程度、工作责任心强,并具有基本的图书室专业技能和计算机操作技能。

6、图书室管理。职工书屋应建立图书借阅制度、赔偿制度、剔除制度、阅览室规则、图书管理员岗位职责等规章制度。

职工书屋要建立图书登记册、图书分类登记册,做到帐物相符。职工书屋要每季统计图书外借量和阅览室阅读量,并向该车间工会主席汇报。

职工书屋每年要组织一次清理核查,旧书剔除时图书管理员应列出书名及价格并报工会主席审批,对遗失的要督促责任人赔偿。

7、图书分类及存放。藏书要实行图书分类编号上架,做到存取方便、干净整洁。

阅览室报纸每日要及时装订上架,每月装订成册;期刊杂志每期要及时上架,每年要装订成册。

8、职工书屋的开放。职工书屋开放时间要依据单位生产工作实际,以方便职工借阅为基本原则免费向职工开放。开放时间要征求职工意见,并有明显标识。可实行开架、半开架与闭架借阅相结合的办法,外借书的册数及时间由各书屋自行确定。

图书管理员要详细登记图书借阅情况,按时回收外借图书,依顺序上架。

9、阅读与辅导。职工书屋应经常张贴新书介绍,推荐阅读书目。积极开展读(读书)、讲(讲书、演讲、表演、知识竞赛)、写(心得、笔记)、展(笔记、心得、书评)、评(讲评、评比)等丰富多彩、生动活泼的读书活动。

10、职工书屋的督查。各级工会要把职工书屋建设作为工会履行维护职能的一个重要途径纳入工会日常工作之中。各单位工会主席要做好职工书屋的兼管工作。

中心工会在作好职工书屋创建工作长期规划和布署的同时,不定期对职工书屋工作进行检查和指导,其结果作为车间工会建家工作考核的依据。

11、图书的捐赠。切实组织好以“捐好书、献爱心”为主题的捐书助读活动,党员领导干部要带头捐书,将捐赠的图书用于充实“职工书屋”。

12、中心工会将结合各单位实际,加强职工书屋示范点建设,充分发挥示范点的引导和示范作用,全面推进职工书屋建设。

13、本办法自颁布之日起施行。

机电物资供应管理岗位描述 篇6

一、岗位名称:物资供应管理

二、直接上级:机电部经理

三、岗位工作理念:全面考虑、精心安排、日事日毕

四、岗位职责:

1、应熟悉《煤矿安全规程》有关内容、《煤矿矿井机电设备完好标准》、《煤矿机电设备检修质量标准》及电气设备防爆标准中的有关规定。

2、建立矿井在用设备和备用设备台帐,无论入井设备还是升井设备都必须保证不缺件、不失爆。

1、负责全矿各部门所需的材料物资及施工单位在生产建设中用到的材料配件(需甲供的部分)的供应工作;

3、熟知重要常用的材料配件参数和使用周期,熟练掌握设备配件的规格型号;

4、熟知常用的配件材料的储备情况,不足需及时计划,以确保生产安全顺利进行;

5、检修后的电气设备必须进行电气检验和试验,工作应正常,电气绝缘应符合规定要求,隔爆面应达到防爆标准规定,设备应达到完好标准。

6、要坚持入井制度,按时清点现场使用数量,认真填写在用和备用设备台帐,做到帐、卡、物相符。

7、要在各区队设立机电设备兼职管理员,定期组织召开设备管理工作会议,通报全矿设备使用和备用情况,闲臵设备要及时升井和维修,充分发挥设备效能。

8、严格执行设备的领用、发放、回收制度,对丢失零配件的设备要及时通知检修单位配齐,保证备用设备能起到备用作用。

9、按照国家有关规定,定期做好设备的折旧、报废和盘盈工作,并和财务部门进行对照。

10、根据矿井设备使用情况,及时向供应部门提供设备、配件的购臵计划,不得影响矿井设备的正常运转。

11、根据矿井设备的在用情况,编制矿井设备的大修计划和更新改造计划。

五、岗位工作内容:

1、每月统计矿井的物资需求和消耗情况,对每月的需用材料配件及时制定材料计划并督促供应公司采购;

2、熟悉和掌握全矿各种所需物资名称、型号、规格、价格及代用品和产地,做到心中有数;

3、完善物资发放程序,控制材料发放与消耗,杜绝物资发放过程中的漏洞;

4、认真调查研究,了解材料配件的使用情况,掌握易损件和常用件的消耗及储备情况;

5、建立材料配件管理台帐,认真核对库存及消耗情况;

6、材料配件到货后,根据标准和性能进行入库验收;

7、加强对材料配件的管理工作,认真对材料配件保管工作进行监督检查,保证帐、物相符和库容整洁有序。

六、岗位工作标准:

1、熟悉和掌握各种所需物资名称、型号、规格、价格及代用品和产地,做到心中有数;

2、掌握材料验收项目及标准;

3、熟悉材料的用途和性能,闻其名而知其能。

4、针对实际、计划要准确、超前。

5、材料计划每月21日及时申报;

6、材料到货及时,无影响生产现象;

7、按照材料计划供应,做到准确无误;

8、库存不足时,要及时补库,发现质量问题要及时更换或退赔

9、对大型材料、重点部位的主要材料要建立详细的台账,以便更好的服务生产

10、相关资料收集齐全;

11、账目清晰、明确;

12、遵守公司规章制度。

七、岗位流程:

1、将各个部门及施工单位需求的材料计划进行审核(审查其材料的名称,规格型号及数量是否准确),做到准确无误;

2、将材料计划及时送物资供应公司,按照材料计划要求的到货时间催促物资公司供货;

3、产品到货后,清点件数与清单是否相符,核对物资名称、规格型号数量,包装是否完好有无破损;产品出厂报告、合格证、图纸、说明书、有防爆要求的产品必须有煤安标志证书及生产许可证是否齐全;

4、验收完毕后准确填写到货通知单,日期、供应商名称、物资名称、数量、规格型号等;

5、物资验收合格后及时办理物资保管登账、立卡、建档;

6、根据实际情况,如有急需设材料配件,及时催促供应公司加紧供应,确保材料配件及时到货,保证生产。

八、岗位工作关键环节及防范失误措施:

1、及时性

(1)存在风险:没做材料计划或报送不及时。

(2)防范措施:经常与各工程的相关负责部门沟通,掌握其材料消耗的实际情况。

2、准确性

(1)存在风险:材料计划规格型号不确切,导致无法购买的。(2)防范措施:明确责任,各部门应有专人审核。

3、完整性

(1)存在风险:材料合格证、材质报告、说明书等资料不全。(2)防范措施:及时联系物资供应公司要求其备齐相关缺失资料。

九、相关法律、法规及条款内容

1、《中华人民共和国矿山安全法》 第二章 矿山建设的安全保障

第七条 矿山建设工程的安全设施必须和主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。

第八条 矿山建设工程的设计文件,必须符合矿山安全规程和行业技术规范,并按照国家规定经管理矿山企业的主管部门批准;不符合矿山安全规程和行业技术规范的,不得批准。

矿山建设工程安全设施的设计必须有劳动行政主管部门参加审查。

第十条 每个矿井必须有两个以上能行人的安全出口,出口之间的直线水平距离必须符合矿山安全规程和行业技术规范。

第十一条 矿山必须有与外界相通的、符合安全要求的运输和通讯设施。

第三章 矿山开采的安全保障

第十三条 矿山开采必须具备保障安全生产的条件,执行开采不同矿种的矿山安全规程和行业技术规范。

第十五条 矿山使用的有特殊安全要求的设备、器材、防护用品和安全检测仪器,必须符合国家安全标准或者行业安全标准;不符合国家安全标准或者行业安全标准的,不得使用。

第十六条 矿山企业必须对机电设备及其防护装臵、安全检测仪器,定期检查、维修,保证使用安全。

2、《中华人民共和国安全生产法 》 第一章 总 则

第三条 安全生产管理,坚持安全第一、预防为主的方针。第四条 生产经营单位必须遵守本法和其他有关安全生产的法律、法规,加强安全生产管理,建立、健全安全生产责任制度,完善安全生产条件,确保安全生产。

第五条 生产经营单位的主要负责人对本单位的安全生产工作全面负责。

第六条 生产经营单位的从业人员有依法获得安全生产保障的权利,并应当依法履行安全生产方面的义务。

第十一条 各级人民政府及其有关部门应当采取多种形式,加强对有关安全生产的法律、法规和安全生产知识的宣传,提高职工的安全生产意识。

第十三条 国家实行生产安全事故责任追究制度,依照本法和有关法律、法规的规定,追究生产安全事故责任人员的法律责任。

第十四条 国家鼓励和支持安全生产科学技术研究和安全生产先进技术的推广应用,提高安全生产水平。

4、《生产安全事故信息报告和处臵办法》(安全监管总局令第21号)第二章 事故信息的报告

第六条 生产经营单位发生生产安全事故或者较大涉险事故,其单位负责人接到事故信息报告后应当于1小时内报告事故发生地县级安全生产监督管理部门、煤矿安全监察分局。

发生较大以上生产安全事故的,事故发生单位在依照第一款规定报告的同时,应当在1小时内报告省级安全生产监督管理部门、省级煤矿安全监察机构。

发生重大、特别重大生产安全事故的,事故发生单位在依照本条第一款、第二款规定报告的同时,可以立即报告国家安全生产监督管理总局、国家煤矿安全监察局。

第七条 安全生产监督管理部门、煤矿安全监察机构接到事故发生单位的事故信息报告后,应当按照下列规定上报事故情况,同时书面通知同级公安机关、劳动保障部门、工会、人民检察院和有关部门:

(一)一般事故和较大涉险事故逐级上报至设区的市级安全生产监督管理部门、省级煤矿安全监察机构;

(二)较大事故逐级上报至省级安全生产监督管理部门、省级煤矿安全监察机构;

(三)重大事故、特别重大事故逐级上报至国家安全生产监督管理总局、国家煤矿安全监察局。

前款规定的逐级上报,每一级上报时间不得超过2小时。安全生产监督管理部门依照前款规定上报事故情况时,应当同时报告本级人民政府。

第八条 发生较大生产安全事故或者社会影响重大的事故的,县级、市级安全生产监督管理部门或者煤矿安全监察分局接到事故报告后,在依照本办法第七条规定逐级上报的同时,应当在1小时内先用电话快报省级安全生产监督管理部门、省级煤矿安全监察机构,随后补报文字报告;乡镇安监站(办)可以根据事故情况越级直接报告省级安全生产监督管理部门、省级煤矿安全监察机构。

第九条 发生重大、特别重大生产安全事故或者社会影响恶劣的事故的,县级、市级安全生产监督管理部门或者煤矿安全监察分局接到事故报告后,在依照本办法第七条规定逐级上报的同时,应当在1小时内先用电话快报省级安全生产监督管理部门、省级煤矿安全监察机构,随后补报文字报告;必要时,可以直接用电话报告国家安全生产监督管理总局、国家煤矿安全监察局。

省级安全生产监督管理部门、省级煤矿安全监察机构接到事故报告后,应当在1小时内先用电话快报国家安全生产监督管理总局、国家煤矿安全监察局,随后补报文字报告。

国家安全生产监督管理总局、国家煤矿安全监察局接到事故报告后,应当在1小时内先用电话快报国务院总值班室,随后补报文字报告。

5、《煤矿重大安全生产隐患认定办法(试行)》(安监总字(2005)133号)

第十二条 “使用明令禁止使用或者淘汰的设备、工艺”,是指有下列情形之一的:

(一)被列入国家应予淘汰的煤矿机电设备和工艺目录的产品或工艺,超过规定期限仍在使用的。

(二)突出矿井在2006年1月6日之前未采取安全措施使用架线式电机车或者在此之后仍继续使用架线式电机车的;

(三)矿井提升人员的绞车、钢丝绳、提升容器、斜井人车等未取得煤矿矿用产品安全标志,未按规定进行定期检验的;

(四)使用非阻燃皮带、非阻燃电缆,采区内电气设备未取得煤矿矿用产品安全标志的;

(五)未按矿井瓦斯等级选用相应的煤矿许用炸药和雷管、未使用专用发爆器的;

(六)采用不能保证2个畅通安全出口采煤工艺开采(三角煤、残留煤柱按规定开采者除外)的;

(七)高瓦斯矿井、煤与瓦斯突出矿井、开采容易自燃和自燃煤层(薄煤层除外)矿井采用前进式采煤方法的。

第十三条 “年产6万吨以上的煤矿没有双回路供电系统”,是指下列情形之一的:

(一)单回路供电的;

(二)有两个回路但取自一个区域变电所同一母线端的。

6、《煤矿物资管理制度》 第一章 安全消防制度

(1)门卫人员要坚守岗位,对进库人员和车辆进行严格登记,提货车辆出库时,要认真核对出门证和物资数量。

(2)护场员担负着库区防火、防盗、防破坏的重任,必须在现场按时交接班登记,不准脱岗,上班不准从事与工作无关的事,严格执行巡逻制度,并做好记录,库区要实行夜间值班制度。

(3)库房要建立义务消防组织,有明确分工,库区各部位实行防火责任制,严禁烟火,各个防火标志要悬挂在醒目位臵,库区要配齐各种消防设施、器具并定期检查、维修,保持完好,库房料场禁止明火取暖,需明火取暖时要提出申请,制度防范措施经批准执行。料场、仓库间应留有消防通道,及时清理各种易燃杂物,发现火灾及时鸣笛并打119电话报警,通知本单位负责人积极组织人员扑救。

(4)库区电路电源避雷设施的各种电器要有专人负责,要按规程操作,经常检查维修,库内灯泡不得大于60瓦,风雨天要加强巡查,防止电器事故发生。

(5)运输和装卸机械要专人专机,经培训合格持证上岗,物资的装卸,搬运和堆码放,要按规程作业,要轻起轻放,严禁野蛮装卸和三违,确保人员、设备物资安全。

(6)保管员离开库房时要做到人走、窗关、灯闭、门落锁。(7)库区根据季节做好防雷电、防洪、防风、防冻措施,消除各种自然灾害和事故。

第二章 物资保管保养制度

(1)物资的保管要依据物资的类别、性质和要求安排适应的存放仓库、场地,做到分类存放,定点堆码,合理布局,方便收发作业,安全整洁。

(2)物资分区、分类堆码,按机型和规格型号系列化“五五化”摆放,货架上的物资要上摆轻下摆重,顶上摆放的不常用,库内副货位和棚内存放的物资要下垫,露天存放的物资要上盖下垫,并持牌标明品名、规格、数量。

(3)易燃、易爆、剧毒物资和化学试剂要专库存放,专人保管,剧毒和鹭物资要装箱,加锁保管。

(4)性质相抵触的物资和腐蚀性的物资应分开存放,不准混存。

(5)大宗钢材存放要分层(或按捆)计量,数量与磅码单、检尺表相符。

(6)木材按材长和材垛计数堆放,横竖能见两条线,垛与垛之间留出消防通道,垛底垫高不得低于20cm。

(7)加强物资保管和保养工作,做到“六无”保存,即无损坏、无丢失、无锈蚀、无腐烂、无霉烂变质、无变形。

(8)库存物资要坚持永续盘点和定期盘点,做到帐、卡、物、资金四对口,盘盈和盘亏,损坏物资要如实上报,并查明原因,报领导审批,保管员不得以盈补亏来将盘盈和损坏物资自行处理。

(9)代保管物资应和在帐物资同等对待。

(10)库内、厂院卫生整洁,做到货架无灰尘、地面无垃圾、料场无杂草、无积水。

第三章 物资发放制度

(1)保管员要坚守岗位,态度热情,随到随发,发料迅速、准确,服务周到。

(2)严格领发料手续,保管员发料时,要严格按规定定期签发的领料单或让售单的物资品名,规格数量发放,实发物资论件的不得多发或少发,小件定量包装的尽量整包发放,料单和印签齐全。(3)严禁白条发料,遇特殊情况者要经过主管领导审批,但三日内必须补办手续。

(4)发料要一次发清,当面点清,凡已办完出库手续,领用单位不能领出的,或当月不能领出的设备及大宗材料,保管员应与领料人做好记录,双方签字认可,办理代保管手续。

(5)出库物资的过磅、点件、检尺、计量要公平,磅码单、检尺数、材质检验单设备两证(产品合格证,质量检验证)说明书及随机工具,零配件要在发料时一并发出。

(6)凡规定交旧领新或退换包装品物资必须坚持交旧领新和回收制度。

(7)保管员发料要贯彻物资“先进先出”有保存期的先发出,不合格物资不出库的原则。

(8)保管不得以任何理由,在发料时以盈补亏,刁难领料人员补单,为自己承担丢失、串发、损坏物资的责任。

(9)文明礼貌,不得对领料员行使不文明、不道德的行为。

十、案例分析

1、煤矿机运事故的原因剖析

(1)人员管理存在问题,特种作业人员安全意识淡薄,麻痹大意,没有牢固树立“安全第一”的思想,违反了“三大规程”及有关安全规定,违章指挥、违章操作时有发生。要加强绞车工和信号把钩工、皮带机工、刮板输送机工的技术培训,随抽随答,落实终端责任。(2)特种作业人员文化程度参差不齐,掌握特种作业技术不娴熟。对技术工种安全操作知识掌握不牢,熟悉程度不够,是造成事故的重要原因。

(3)由于代岗人员顶替时间短,对顶替工种操作熟练程度差,缺乏顶岗前的安全培训,产生违章指挥和盲目操作双重不安全因素。

(4)特种作业人员的频繁调换,岗位的调整,给安全埋下隐患。特别作业人员大都是经过专业培训取得操作合格证后作业者,对他们的工种不宜随意予以变动。但是,矿山某些技术性工种,有些企业领导不去考虑学识水平,不讲究用工要求,人员不钻研技术业务,违章违纪现象比较突出。另外,临时性工作调整时安全培训工作没有及时到位也带来了安全隐患。

(5)安全基础工作要长抓不懈,设备的防爆失爆检查要放在首位。

2、控制煤矿机运事故对策

(1)加强特殊工种的用工制度管理。煤矿机运工种的技术性较强,其各岗位工种都不能以照顾的身份出现,要由思想端正、技术全面的工人来担任。同时加强临时用工的安全管理,尽量少用或不用临时工。除特殊情况外,特殊工种人员不能随意调换,要严格考核发证,持证上岗。

(2)加强职工的安全业务培训工作。减人提效后,以岗定人,管理层和工人岗位限额,原有的培训组织形式已不适应,需根据新的形式采取新的对策:一是建立竞争机制,如现在运输队对技术工种和管理人员采取竞争上岗,对所有职工都采用岗位技能工资,划分工资等级,引导和迫使职工自发学习安全业务知识;二是每隔一定时期组织职工进行技术比武,对优胜者给予重奖,以调动职工学技术、学业务的积极性,促使他们在岗位上按标准及规程进行作业;

(3)努力加强矿井质量标准化管理。矿井质量标准化是煤矿安全的基础。实践证明,矿井质量标准化工作的投入,能得到十几倍甚至几十倍的效益产出,有力地促进了安全生产。要把这项工作当作一项经常化的工作来抓,要由静态达标向动态达标转变,由重结果向重过程转变,实现生产全过程达标;

浅谈物资采购的供应商管理 篇7

一、选择供应商的原则

供应商管理是供应链采购管理中一个很重要的问题,它在实现准时化采购中有很重要的作用,在管线投资计划下达以后,物资的保障就是完成管线投资关键的第一因素。物资保障离不开供应商的配合,需要评价那些服务供应商。一般来说,开发新供应商应遵循以下原则:

1、目标定位原则

目标定位原则,即对供应商实行市场准入制度,就是要求供应商评审人员应当注重对供应商进行初审、考察、考核等的广度和深度,应依据所采购商品的品质特性和品质保证要求去选择供应商,是把好采购质量关的关键,使建立的采购渠道能够保证品质要求,减少采购风险。

2、双赢供应关系原则

双赢关系已经成为供应链企业之间合作的典范,因此,要在采购管理中体现供应链的思想,对供应商的管理就应集中在如何和供应商建立双赢关系以及维护和保持双赢关系上。随着市场竞争越来越激烈,当今的经济环境充满了竞争性和不确定性。客户的需求总在不断变化,企业对市场反应速度的要求越来越快,相应地,制造商的产品生命周期也越来越短。为了满足这种需求的多变性,许多企业采用了敏捷制造、精益生产等创新性战略以实现生产的柔性化。然而单纯依靠制造商的能力来强化供应链的柔性是不够的,供应链上游企业的活动对决定供应链的柔性起着至关重要的作用。

3、优势互补原则

开发的供应商应当具有生产所需特定产品的设备和工艺能力及经营方向等方面符合我公司预期的要求水平,供应商在某些领域应具有比采购方更强的优势,在日后的配合中能在一定程度上优势互补。要清楚地知道之所以选择这家厂商作为供应商而不是其他厂家,是因为他具有其他厂家所没有的某些优势。只有那些在经营理念和技术水平符合或达到规定要求的供应商才能成为企业生产经营和日后发展的忠实和坚强的合作伙伴。

二、供应商选择方法

选择供应商,要根据具体情况采用合适的方法,就是在对推荐供应商充分调查了解的基础上,再进行认真考核、分析比较而选择供应商的方法。

1、要调查了解供应商

供应商调查可以分为初步供应商调查和深入供应商调查。初步供应商调查对象的选择非常简单,选择的基本依据就是是否具有生产该产品的生产能力、质量价格水平、地理位置、运输条件、供应商的营业资质、税务登记、特殊产品生产经营许可证、企业组织机构代码证等。企业和产品简介、产品样本;企业近三年与申请内容相符的主要业绩及甲方评定意见,产品获奖证书等有关文件;ISO9000系列质量体系认证证书;企业资信证明;国家明确要求办理的生产许可证产品鉴定证书或产品质量检验报告(化工产品须提供指定检验机构的检验报告)、型式报告或型式批准证书;国家及行业要求实施质量认证和特殊规定的产品,应提供国家权威认证机构的质量认可证书;电力、电信等特殊行业应提供行业入网证及入网有效地域;其他反映企业经济及技术实力的证书及资料等。这些条件就是初步供应商调查的对象。深入供应商调查对象的选择标准主要是企业的实力和管理水平等,另外还要对其在管道系统中的业绩进行横向比较,这样我们才能得到一个比较全面的了解。

2、要考察考核供应商

初步确定的供应商还要进入试运行阶段进行考察考核,试运行阶段的考察考核更实际、更全面、更严格。在运作过程中,就要进行所有各个评价指标的考核评估。这就需要到供应商实际生产厂进行实地考察,是否真正具备供货的生产能力,通过考察供应商的损益表、企业负债表、银行资质等级证等相关资料进行综合评估。

3、要考核选择供应商

通过试运作阶段,得出各个供应商的综合评估成绩,基本上就可以确定哪些供应商可以入选,哪些供应商被淘汰了。一般试运作阶段达到优秀级的合适人选被确定为供应商,达到一般或较差级的供应商,应予以淘汰。

三、供应商的考核体系

供应商考核,主要是指供应商签订正式合同以后正式运作期间对供应商整个运作活动的全面考核。对供应商作出系统全面的评价,就必须有一套完整、科学、全面的综合评价指标体系。只有客观、科学地评估供应商,才能为管道建设提供最大价值的产品和服务。一般企业在选择评价供应商时存在较多的问题,供应商选择的标准不全面,大多只集中在评估要素的某一方面,如产品质量、价格、交货准时性等,没有形成一个全面的供应商评估体系,不能对供应商作出全面、具体、客观的评价。

供应商考核体系是企业对供应商进行综合评价的依据和标准,不同行业、不同环境下的供应商评价应是不一样的,但基本上都会涉及到供应商的业绩、设备管理、人力资源、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协定等方面。建立评估考核体系,还要确定评估的标准、要达到的目标等。这些问题明确之后,还要成立一个考核小组,通过考核小组来对供应商进行综合评定打分。

对供应商市场准入实行动态管理。已准入的供应商有下列情况之一的随时予以出围:

1、使用单位反映存在严重问题,如由于质量原因给使用单位造成重大经济损失、造成安全生产事故(安全隐患)或严重影响使用单位正常生产的;

2、违反国家有关法律法规,有不正当交易行为的;

3、质量审核不具备质量保证能力的;

4、经考核发现管理松懈、技术落后、产品属淘汰序列且在短期内无法改变的;

5、不履行市场准入供应商义务或长期不参加为市场准入供应商组织的各项活动的;

6、对存在的问题提出警告或通报后,没有认真及时整改的。

通过对供应商的评价考核,按照市场优胜劣汰的原则,留住优秀供应商,淘汰较差供应商。

四、供应商信息管理系统

建立供应商信息化档案,对供应商的绩效评估可以协助确定采购环节中尚待完善的地方。供应商信息管理系统的主要功能包括:

1、建立供应商信息化系统档案

供应商信息化基本资料档案的内容包括每一个供应商的代号、负责人、联络方式、基本资料、供货情况、交货方式、交货时间、财务情况、产品质量等信息,加强对供应商的监督,实施对供应商的管理。

2、建立供应商信息系统产品资料档案

由于每家供应商可能供应多种产品,因此应建立按供应商分类的产品资料档案,特别是在商品代码尚未实现标准化的条件下,这项工作尤为重要。

3、建立供应商信息系统报价单档案

产品价格的信息化管理,结合我们常用的物资价格以及供应商报价的历史情况,形成价格信息数据库,对供应商的谈判和报价进行管理和比较,对价格实行控制,以取得最佳的效益,以此作为采购决策的重要依据。

实行供应链的信息化管理,对关键物资的生产厂商作为供应链的环节进行信息化管理,及时预测、掌握供应链信息,合理确定采购时机和策略,降低采购成本。

参考文献

[1]、刘长胤主编《管道工程物资供应管理探微》中国石油大学出版社.

[2]、刘伯才主编:《工程项目管理适用手册》化学工业出版社.

物资采购供应业务监督管理办法 篇8

关键词:生产型;企业;物资采购;供应商;管理

随着国内外经济环境复杂程度的加剧,生产型企业只能迅速提高自身竞争力,才能适应当今复杂的市场竞争环境。一方面,可以通过调整产品结构来实现,另一方面,就是加强企业内部管理,提高企业市场适应能力。物资采购中供应商管理就是生产型企业加强内部管理的重要途径之一。一个企业能否不断地充实供应商数量,提高供应商的质量,是让企业的物资采购管理工作良好运行的保证。

一、生产型企业供应商管理的重要性

1.企业对供应商管理的认识

在现代化生产条件下,采购活动已从初期的一种简单交易行为,逐渐演变成一种单独的工作——采购管理,即对整个企业采购活动的计划、组织、协调和控制活动。我国学者王槐林认为:采购管理是指为保障企业的物资供应而对企业采购活动进行的管理。现代化科学管理模式是根据订单的需要进行采购,是由市场销售决定的采购管理模式,避免企业的库存杂费,同时要求采购管理高效运行来保证企业正常生产和按时交货,对采购管理活动提出了更高的要求和反应速度。现代采购的职能是寻找资源,而不仅仅是采购,采购管理已经从对采购商品的管理转变为对供应商的管理。

供应商,是指可以为企业生产提供原辅材料、设备、备品备件等资源的企业,它可以是生产型企业,也可以是流通企业。企业要维持正常的生产,就必须要有一批可靠、稳定的供应商为企业提供各种各样的物资供应。物资采购中供应商管理,就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。供应商已成为一种战略筹码,供应商管理也成为造就企业竞争力的有效手段,谁拥有具有独特优势的供应商,谁就能赢得竞争优势。

2.企业供应商管理的意义

加强对供应商的管理,不仅可以协调企业库存管理,减少库存压力;同时,还可以提高产品质量,降低产品成本,缩短交货期。进而提升企业在市场竞争中的应变能力。搞好供应商的选择与管理,建立科学合理的供应商选择及管理体系,可以不断优化企业的供应网络,对提高企业核心竞争力,有着重大的意义。

二、生产型企业物资采购的特点

生产型企业物资采购有以下两个特点:

1.采购物料的多样性

一方面,生产型企业的产品,生产过程比较复杂,因此需要大量的原辅材料、备品备件和配件等,且其复杂的生产过程也需要大量的生产机械设备。而且由于有些设备所需的备件、配件没有统一的标准,为了符合企业设计的要求,同一种材料也会有不同的规格。因此生产企业采购的物料品种繁多、规格复杂,数量不一。

另一方面,由于企业设计者的水平技术高低不同,欣赏水平和爱好存在差异,以及生产企业的经济、技术、自然条件和社会条件的不同,使得企业产品在规模、形式、构造、装饰、生产、组织等方面千变万化,并经常需要运用新结构、新材料、新技术、新工艺等。

2.物料供应的多变性

企业产品的生产地点是统一的、固定的,使用单位是全方位的,这就决定了企业产品生产的不固定性。生产企业要根据用户的不同需要生产出用户满意的产品,生产中使用的物料不仅要随着产品的变动而变动,需求的规格也是多变的,由于市场逐利原因不是畅销材料常常采购不到,直接影响生产的正常进行。这就需要做好材料的代用工作,从而增加了物资供应的不确定性。因此不能使材料的采购供应规范化、标准化,而需要灵活多变的物资供应才能满足生产的需要,否则可能会造成生产的混乱。

三、如何做好生产型企业供应商管理

首先要明确企业供应商管理的目标,再制定相应的策略去实现。

1.供应商管理的目标

供应商管理的目标包括:

(1)获得符合企业质量和数量要求的物料或服务;

(2)以最低的成本获得产品或服务

(3)确保供应商提供最优的服务和及时的送货

(4)发展和维持良好的供应商关系

(5)开发潜在的供应商

2.供应商管理策略

从实际工作出发,本人认为,供应商管理分为两个过程,一个是供应商的开发过程,一个是供应商的管理过程。做好这两项,供应商管理的目标就能达到。

(1)供应商开发过程。针对采购物料的多样性和多变性,一定要做好平时的基础管理工作。对于主动来推销产品的供应商,初步审察资质,并根据物料不同,做好基础档案管理,做好储备工作。一旦某种物料现有供应商出现问题,不能及时供货时,可从储备库中找到可替代供应商进行洽谈。 同时,根据现有供应商供应情况,对一些重要的原材料供应商及储备库中缺少物料的供应商,随时了解市场行情,寻求新供应商,做好储备工作。

企业则必须制定符合自身特点的供应商开发管理程序,进行管理。主要通过以下几个过程进行开发。

①识别供应商开发需求。由于企业进行供应商开发的需求不同,那么采取的策略也不同。如果是新产品开发需要,那么开发供应商时需要和产品开发部门进行有效的沟通,因为这类供应商是新的,采购时价格也难以确认;如果是某种物料现有供应商太少,那么采购部门进行开发供应商就相对容易一些,可以参考现有产品的价格、质量等,这类相对简单一些。

②确定目标供应商。确定了开发需求后,就可以从基础档案库中选择合适的供应商;对于新产品,则需要再寻求新供应商。而对于其它已采购过的物料,就要考虑不同情况进行选择。一定要考虑到采购成本最小化原则,对于批量小、价值低的物料,可以选择中间商进行供货,寻求送货的及时有效。而对于价值较大、批量大的物料,一定要优先选择生产厂商,以求得价格优势,达到批量采购,从而降低采购成本。在具有资质的供应商中,选择价格具有竞争优势的供应商作为准备考察的目标。准备好供应商的资质证明材料和报价资料,做好准备。

③供应商调查。对于不同的物料,进行不同的调查内容。对于一些非关键的原辅材料的供应商,可通过对供应商的资质文件、样品、行业调查等进行判断。并让供应商提供样品试用。而对于生产过程中关键的原料,则一定要做好供应商实地考察,对供应商名称、地址、注册资本、经营能力、生产能力、供应能力、资金能力、人员状况等一系列的基本情况,进行详细调查。此外,还要对供应商的生产体系、内部管理体系、质量内部控制系统、生产技术水平等详细资料做出判断,调查完成后,确定是否进行小批量试用。同时,提请技术部门做好技术上的支持,进行技术上的理论分析。得到技术部门认可后,再进行商务谈判,进行试用阶段。

④评价分析。当试用完成后,可根据生产分厂反馈的使用情况报告,决定是否列为正式供应商。如果反馈好,则列为正式供应商,做好供应商档案管理工作,进行长期合作。如果反馈不好,则取消合作。

(2)供应商管理过程。此处供应商管理过程,则只针对已建立正式供货关系的供应商。对这部分供应商,一定要建立完备的供应商数据库管理,随时更新各家供应商的供应物料、企业资质、联系人、联系电话等基础信息情况。并且每年组织一次供应商评分分级。根据该供应商的资质审核、产品价格与质量、售后服务、分厂使用情况等指标将供应商分为优良差不同等级。对于评为优秀的供应商,在下年度供货中优先考虑,而对于评分为差的供应商则予以淘汰,重新从备用供应商资源库中选择合适的供应商进行供货。

每种物料,保证至少2-3家的合格供应商,避免独家采购带来的价格垄断及服务质量下降。一旦某种物料的供应商少于2家,就要及时开发新的供应商做为补充,让企业的供应商时刻保持高度的竞争性,這样可以促进供应商更好的服务,不断降低成本、提高质量,也有益于企业在采购物料时的价格谈判工作。

经常和供应商沟通,了解对方的生产经营情况,同时关注市场行情,掌握价格动态。当了解到某家供应商生产经营出现异常时,及时准备替补供应商,保证生产供应。

做好新老供应商的交替工作,保持稳定的供应商群体,为企业的正常生产提供稳定的物料供应;让供应商能进能出,形成一个良好的经营机制。不断地充实企业的供应商数量,提高供应商质量,保证企业的采购管理工作良好运行。

总之,与供应商做到一种长期互嬴的合作关系,

四、结语

通过分析生产型企业的采购物资特点,提出相应的供应商管理策略,以优化企业的供应商管理,降低采购成本,提高企业赢利能力。

参考文献:

[1]王槐林:《采购管理与库存控制》中国物资出版社,第三版,2008年3月第9-10页.

铁路物资供应合同暂行办法 篇9

第一条 为适应社会主义市场经济的需要和银行现行结算办法,贯彻铁道部《铁路物资采购、供应的暂行规定》(铁物[1994]73号),明确经济责任,维护路内正常流通秩序,保证铁路物资供应,根据《中华人民共和国经济合同法》、《工矿产品购销合同条例》及铁道部《铁路经济合同管理办法》(铁>策[1994]147号),制定本办法。

第二条 铁路各单位间的物资购销以及由购销而产生的劳务供应,除即时清结者外,必须采用书面形式签订符合经济合同法规定的购销合同,实行路内供应合同制。

第三条 铁路物资需求计划的申报>道如下:

1.属于铁道部《铁路物资采购、供应的暂行规定》(铁物〔1994〕73号)明确由中国铁路物资总公司(以下简称物资总公司)组织供应的铁路重要物资、部定重点工程项目及外资贷款工程项目所需物资以及生铁,铁路各物资计划申请归口单位,必须按规定时间向物资总公司提出需求货单,由物资总公司统一组织订货。

2.其他物资的需求货单,由铁路物资计划申请归口单位按规定时间向物资总公司所属物资公司(以下简称物资公司)提出,由物资公司汇总上报,物资总公司统一组织资源。

第四条 铁路物资购销合同订立程序如下:

1.属于直达供应的,物资公司应按需方提出的交货期组织订货,如生产企业确有困难,物资公司应与需方协商后再签订合同,并将代签的合同文本一份交需方据以收货和付款(其中机车车辆配>为总体合同,需方根据物资总公司的分配通知,编制明细表作为合同附件),其余自留,据以组织催料和发运。同时需方根据直达合同。10日内开具代签合同委托证明书(附件>)一式两份交物资公司,物资公司自留1份,转交供货生产单位1份据以办理直达清算。

2.属于其他供应形式的,由供方提出《工矿产品购销合同》(以下简称购销合同)一式四份交需方,需方接到后与提报需求货单核对无误,10日内签具,2份自留,2份返回供方。如不一致时,双方应充分协商后再签订合同。

3.追加订货属于按规定由物资总公司负责组织供应的`,向物资总公司提出货单,物资总公司根据资源情况以分配单通知物资公司,由物资公司提出购销合同;其他物资,需方可向物资公司直接提出购销合同。合同份数、签具时间按前项办理。

4.防洪抢险、待料维修等急用物资,供方可凭需方的电报供料,并将发货票、发料清单、运单等寄(送)交需方,需方收到单据后,应立即主动付款。

第五条 购销合同应按统一文本所列内容逐级填齐。其中,交货期限由供需双方议定,并在合同中注明。注明的结算方式必须符合银行规定,凡注明采用托收承付结算方式的,应当同时注明验单付款或验货付款。合同价款低于银行规定托收承付金额起点的,不得签具托收承付结算方式。签订合同时,需方应同时提交经过承兑的商业汇票或债务证明,供方交货后据此收款。供需双方也可以签订协议,确定其他结算方式。直达结算管理费的收取方式亦照此办理。

第六条 物资供应价格和收费按下列规定办理:

1.属于国家定价或铁道部有明文规定的,供需双方严格按规定价格执行。

2.国家定价以外的,由供需双方协商定价,并在合同中注明,供需双方应按合同价执行。

3.签订合同时暂时不能定价的,供需双方先议定暂定价,交货时供方按低于当时的市场价清算。

4.业务费提成和一次进货费,按铁道部有关规定执行。

第七条 合同的履行、变更、解除以及违约责任,按《中华人民共和国经济合同法》及《工矿产品购销合同条例》的有关条款执行。特别是交货期、供货质量和付款期供需双方应严格执行合同,如有违约,必须承担相应的违约责任。属于国家订货合同原则上不得变更或解除,如确因情况发生变化需要变更或解除的,必须经供需双方协商一致,并报请国家主管部门批准。

第八条 进口物资的验收按进口物资验收办法办理,供货期及供货价格由于存在变化因素,应在合同中作明确说明。

第九条 发生合同纠纷后,双方应先通过协商解决。协商无效的,由争议双方共同的主管单位的经济合同管理部门调解。调解不成的,按法律规定的程序办理。经过经济合同管理部门调解一致的,应写成调解书,供需双方应执行调解协议。拒不执行的,主管单位可责成有关部门协助执行。

随堂练习采购与供应管理 篇10

第01章 采购与供应管理概述

1.(单选题)“货比三家”是以(B)方式获得合适价格的方法 A.多渠道询价 B.比价 C.自行估价 D.议价

答题:

A.B.C.D.2.(单选题)(A)即是在保证采购物资同等品质的情况下,价格不高于同类物资的价格。

A.适价原则

B.适质原则

C.适时原则

D.适量原则

答题:

A.B.C.D.3.(单选题)“采购是要实现将资源的物质从供应者手中转移到用户手中”这句话体现的是采购的(B)特点。

A.采购是从资源市场获取资源的过程

B.采购是商流过程和物流过程的统一

C.采购是一种经济活动

D.以上都不是

答题:

A.B.C.D.4.(单选题)不按时采购会影响销售和信誉,引起客户强烈不满:太早采购会囤积物料,造成资金的积压、场地的浪费、物料的变质。这要求企业在采购时遵循(A)原则。

A.适质原则

B.适时原则

C.适量原则

D.适地原则

答题:

A.B.C.D.5.(单选题)(B)采购有利于降低商品采购成本。因其大批量进货,可大幅度减小进货费用。

A.分散采购

B.集中采购

C.招标采购

D.协调采购

答题:

A.B.C.D.6.(判断题)为企业提供所需的物料和服务是采购管理最基本的目标(对)答题:对.错.7.(判断题)操作层的人员负责交易管理(对)答题:对.错.第02章采购战略管理 1.(单选题)在商品采购模型中,处于集中采购商品区的采购项目的基本特征是(A)。

A.低价值/供应商数量多

B.低价值/供应商数量少

C.高价值/供应商数量多

D.高价值/供应商数量少 答题:

A.B.C.D.2.(单选题)在商品采购模型中,处于正常采购商品区得采购项目的基本特征是(A)。

A.低价值/供应商数量多

B.低价值/供应商数量少

C.高价值/供应商数量多

D.高价值/供应商数量少 答题:

A.B.C.D.3.(单选题)在商品采购模型中,处于瓶颈采购商品区的采购项目的基本特征是(B)。

A.低价值/供应商数量多

B.低价值/供应商数量少

C.高价值/供应商数量多

D.高价值/供应商数量少 答题:

A.B.C.D.4.(单选题)在商品采购模型中,处于战略采购商品区的采购项目的基本特征是(D)

A.低价值/供应商数量多

B.低价值/供应商少

C.高价值/供应商数量多 D.高价值/供应商数量少 答题:

A.B.C.D.5.(单选题)以下(D)不是采购战略应当重点关注的内容。

A.供应库优化

B.长期供应商关系

C.供应商开发

D.全球采购

答题:

A.B.C.D.6.(判断题)在采购战略制定中,成本最优就是价格最低(错)答题:对.错.7.(判断题)集中采购商品区的供应商多,采购价值高(对)答题:对.错.第03章采购与供应管理的组织

1.(单选题)采购部门隶属于(B),采购部门的主要职能变为获得较佳的价格和付款方式,已达到财务上的目标,同时有利于发挥部门的议价功能。

A.生产部

B.行政部

C.资材部

D.总经理

答题:

A.B.C.D.2.(单选题)采购部门通常由(D)管辖。

A.事业部经理

B.执行副总经理

C.副总经理

D.总经理

答题:

A.B.C.D.3.(单选题)依照物品的来源建立区域采购的采购与供应部门的主要原因是(B)。

A.物品种类繁多

B.不同区域采购手续和交易对象不同

C.采购量大

D.组织发展的历史因素 答题:

A.B.C.D.4.(单选题)在集中化发展过程中,公司会面临(B)的挑战。

A.人才和教育

B.人才和技术

C.结构和技术

D.结构和教育 答题:

A.B.C.D.5.(单选题)采购人员应具备的知识结构不包括(B)。

A.专业知识

B.谈判技巧

C.合同及法律知识

D.商务知识

答题:

A.B.C.D.6.(判断题)集中/分散的组织结构能够将其巨大的采购力量和最大的灵活性结合在一起,具有较强的适应性(对)答题:对.错.7.(判断题)对大多数企业而言,降低开销的重点在于减少员工薪酬而不是降低原材料成本(错)答题:对.错.第04章采购计划

1.(单选题)下面不是采购计划的特点的是(B)

A.与组织的未来有关

B.与组织的高层领导有关

C.与管理的其他职能有关

D.与人们的行动有关 答题:

A.B.C.D.2.(单选题)下面(D)不是采购计划的主要环节

A.准备认证计划

B.评估认证需求

C.制订认证计划

D.采购人员绩效评估 答题:

A.B.C.D.3.(单选题)评估订单需求不包括下面(D)项

A.分析市场需求

B.分析生产需求

C.确定订单需求

D.广告宣传

答题:

A.B.C.D.4.(单选题)下列(C)采购预算方法中所有的预算项目均以零为起点。

A.弹性预算

B.概率预算

C.零基预算

D.其他预算

答题:

A.B.C.D.5.(单选题)下列确定订购需求的方法中,(B)每次订购的数量都相同。

A.经济订购数量法

B.固定数量法

C.批对批法

D.物料需求算法

答题:

A.B.C.D.6.(判断题)在采购流程中,采购需求的确定是当中最重要的环节。(对)答题:对.错.7.(判断题)标准成本与实际购入价格的差额,是采购预算正确性的评估指标之一(对)答题:对.错.第05章供应商管理

1.(单选题)机场要为飞机行李架的设计和生产选择供货商。一般来讲,以下哪种方法不适合找到相应的供应商名录(A)

A.广告

B.因特网

C.商行名录

D.产品发布会与会展 答题:

A.B.C.D.2.(单选题)评价供应商的主要标准不包括(B)

A.价格

B.财务能力

C.质量

D.服务 答题:

A.B.C.D.3.(单选题)供应商审核分类不包括(D)

A.商品层次

B.质量保证体系层次

C.生产过程层次

D.员工层次

答题:

A.B.C.D.4.(单选题)进行供应商管理的意义不包括(D)

A.建立长期稳定的合作伙伴关系的需要

B.企业实施零库存生产的需要

C.快速响应市场变化的需要

D.企业提高劳动生产率的需要 答题:

A.B.C.D.5.(单选题)供应商绩效评估的参考指标不包括(D)

A.技术指标

B.质量指标

C.供应指标

D.经济指标

答题:

A.B.C.D.6.(判断题)企业提高劳动生产率的需要是供应商管理的意义之一(错)答题:对.错.7.(判断题)财务能力不是一个企业选择供应商的指标(对)答题:对.错.第06章采购谈判

1.(单选题)以下哪项不是采购谈判组织构成的原则(B)

A.规模要适当

B.性别要互补

C.知识要互补

D.性格要协调

答题:

A.B.C.D.2.(单选题)以下哪种情况下供应商处于强势地位(C)。

A.市场上有很多供应商

B.卖方有多种选择或替代,或可以自己制作

C.买方的需求是迫切的 D.供应商急于获得这笔生意 答题:

A.B.C.D.3.(单选题)谈判者从利益相关者获取支持,促使相关部门批准的方法,属于(B)

A.正式批准谈判结果

B.非正式批准谈判结果

C.直接批准谈判结果

D.间接批准谈判结果 答题:

A.B.C.D.4.(单选题)以下(C)项不是谈判的策略

A.积极争取型策略

B.我方占优型谈判策略

C.讨价还价策略

D.互利型谈判策略 答题:

A.B.C.D.5.(单选题)磋商的过程的第一步是(A)。

A.发盘

B.还盘

C.回盘

D.接受

答题:

A.B.C.D.6.(判断题)购买方在市场上有很多同类供应商,则购买方在采购谈判中处于强势地位。(对)答题:对.错.7.(判断题)如果在谈判中应用的战略战术都是围绕着对自己一方方有利的目标,则采用的是我方占优的谈判策略(对)答题:对.错.第07章采购合同管理

1.(单选题)“因市场不景气,企业临时决定取消部分物料的采购而取消合约?属于哪种类型的取消合同形式?(B)

A.因违约而取消

B.因需求变更由企业要求取消

C.供需双方同意取消

D.以上都不是

答题:

A.B.C.D.2.(单选题)(C)条款的主要内容有:交货数量、单位、计量方式等。

A.品质规格

B.价格条款

C.数量条款

D.包装条款

答题:

A.B.C.D.3.(单选题)“物料在使用过程中,可能会出现一些问题,偶发性的小问题可由采购员或现场检验人员与供应商进行联系解决”属于(C)

A.合同执行前跟踪

B.合同执行过程跟踪

C.合同执行后的跟踪

D.以上都不是

答题:

A.B.C.D.4.(单选题)应当先履行债务当事人,有确切证据证明对方经营状况严重恶化,或转移财产、抽逃资金,以逃避债务,或丧失商业信誉,或有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形,可以中止履行。属于(C)。

A.同时履行抗辩权

B.后履行抗辩权

C.不安抗辩权

D.以上都不是

答题:

A.B.C.D.5.(单选题)“签约日期”属于合同以下(C)部分的内容

A.合同首部

B.合同正文、C.合同尾部

D.都不属于

答题:

A.B.C.D.6.(判断题)如果供应商是由于不可抗力或合同约定的其他免责事由而拒绝交货的,不承担违约责任(对)答题:对.错.7.(判断题)供应商拒绝交货时,采购员可以要求供应商交货。(对)答题:对.错.第08章运输与库存

1.(单选题)有效库存管理的措施不包括(D)

A.根据库存管理设计有效的产品

B.保证库存管理信息的有效传递

C.克服组织障碍而进行有效的协作

D.企业的战略规划 答题:

A.B.C.D.2.(单选题)下列哪种种包装形式的韧性较好。(D)

A.包装瓶

B.包装罐

C.包装箱

D.包装袋

答题:

A.B.C.D.3.(单选题)易腐食物适合哪种包装技术?(B)

A.防水包装

B.防霉腐包装技术

C.防锈包装

D.防虫鼠包装技术 答题:

A.B.C.D.4.(单选题)下列(A)运输方式运送货物的范围相对较小

A.汽车运输

B.火车运输

C.航空运输

D.水路运输

答题:

A.B.C.D.5.(单选题)库存管理系统不包括下列(D)

A.定量订货管理系统

B.定期订货管理系统

C.MRPⅡ与MRP库存管理系统

D.直接入库作业

答题:

A.B.C.D.6.(判断题)企业的战略规划,是有效库存管理的措施之一。(错)答题:对.错.7.(判断题)航空运输的送货范围最大(错)答题:对.错.第09章采购成本控制

1.(单选题)目前我国企业采购成本控制的现状是缺少规范的采购制度、缺乏系统的采购成本控制观念和(C)

A.拥有完善的采购监督制度

B.缺乏完善的监督制度

C.拥有新颖的采购成本控制观念

D.缺乏新颖的采购成本控制观念 答题:

A.B.C.D.2.(单选题)按ABC管理法,A类货物的品种占(),而其总价值占货物总价值的(A)

A.3%-5%,70%左右

B.5%-10%,50%左右

C.10%-15%,20%左右

D.75%以上,10%左右 答题:

A.B.C.D.3.(单选题)(B)是指当物料存量下降到预订的最低存量时,按规定的数量进行订购补充一种采购成本控制方法。

A.定期订货批量法

B.定量订购控制法

C.经济批量订购控制法

D.及时采购法(JIT)答题:

A.B.C.D.4.(单选题)控制采购成本的策略不包括(B)

A.国外采购

B.随时采购

C.联合采购

D.阳光采购

答题:

A.B.C.D.5.(单选题)及时采购的优点不包括(D)

A.可以大幅度减少原材料与外购件的库存

B.可以保证所采购原材料与外购件的质量

C.降低了原材料与外购件的采购成本

D.能及时了解和掌握库存的状况 答题:

A.B.C.D.6.(判断题)采购成本包括原材料费用、企业持有的成本、订购活动的成本及因采购不良造成的成本这几部分。(对)答题:对.错.7.(判断题)企业持有成本包括固定成本、可变成本及混合成本。(错)答题:对.错.第10章采购质量控制

1.(单选题)采购质量的构成不包括(D)

A.性能

B.可信性

C.经济性

D.适应性

答题:

A.B.C.D.2.(单选题)对于不合格产品的处置,下列说法错误的是(A)

A.为了节约成本,把不合格产品当合格产品使用

B.通过再加工或其他措施使不合格产品完全符合规定要求,经检验合格后使用

C.根据实际质量水平降低不合格产品的质量等级或降价处理

D.不能采取返工、返修、降级等措施时,只能报废,按规定开出废品报告

答题:

A.B.C.D.3.(单选题)采购质量控制过程不包括(D)

A.事前规划

B.事中执行

C.事后考核

D.全面控制

答题:

A.B.C.D.4.(单选题)采购质量控制的重要性不包括(A)

A.有效降低成本

B.对最终产品质量的影响大

C.持续改善的必要性

D.采购外包的需要 答题:

A.B.C.D.5.(单选题)产品质量认证最重要的审核内容是(C)

A.产品的外观质量审核

B.产品的包装质量审核

C.产品的功能审核

D.产品的质量稳定性审核 答题:

A.B.C.D.6.(判断题)采购质量是一个组织通过对建立采购质量管理保证体系,对供应商的产品进行选择、评价、验证,确保采购的产品符合企业的质量要求。(对)答题:对.错.7.(判断题)质量环反映的是一个连续不断、周而复始的过程,通过不断地循环,实现持续的质量改进,以保证产品的质量。(对)答题:对.错.第11章外包管理

1.(单选题)企业面临的行业属性不包括(B)

A.产品属性

B.服务属性

C.生产属性

D.交易属性

答题:

A.B.C.D.2.(单选题)以下哪项不是企业外包决策时应考虑的企业内部条件(B)

A.企业的核心竞争力

B.企业的产品属性

C.企业现有的情况及其利用情况

D.企业的竞争力量 答题:

A.B.C.D.3.(单选题)下列哪项不是实施物流外包的障碍(D)

A.企业缺乏认识

B.业务自身具有复杂性

C.物流外包的效果难以衡量

D.物流外包的优势不明显 答题:

A.B.C.D.4.(单选题)物流外包的特征不包括(D)

A.建立在现代电子信息技术的基础上

B.合同导向的一系列服务

C.个性化物流服务

D.外包有效降低成本 答题:

A.B.C.D.5.(单选题)外包的业务应该是(D)

A.一般性的核心业务

B.关键性的核心业务

C.关键性的非核心业务

D.一般性的非核心业务 答题:

A.B.C.D.6.(判断题)外包是指企业把一些非核心的业务或职能,交给外面高效率组织或专家去做,投入品由内部生产转变为从外部供应商处购买。(对)答题:对.错.7.(判断题)企业实施外包有利于企业降低生产成本,分散经营风险,弥补某些能力的不足,强化其核心竞争力,提高竞争力。(对)答题:对.错.第12章采购绩效评估

1.(单选题)采购绩效活动是由确定目标、收集资料、形成判断、指导行动等环节构成的连续活动,这说明采购绩效评估(C)

A.具有客观性

B.具有广泛性

C.有一个组织过程

D.有一个价值判断过程 答题:

A.B.C.D.2.(单选题)以下哪项是采购价格与成本指标的参考性指标(A)

A.采购价格

B.平均付款周期

C.采购降价

D.本地化比率

答题:

A.B.C.D.3.(单选题)采购绩效考核中,企业最重视也最常见的衡量指标是(B)

A.年采购额

B.采购价格

C.付款方式

D.付款周期

答题:

A.B.C.D.4.(单选题)以下采购绩效评估人员中,主要是用来对采购制度和工作绩效提出分析和建议的是(D)

A.采购部门主管

B.会计部门和财务部门

C.供应商

D.外界的专家或管理顾问 答题:

A.B.C.D.5.(单选题)以下哪项不适合作为一些对采购绩效的评价标准(B)

A.采购部门商业活动的效益

B.采购部门的组织结构

C.采购部门的参与程度

D.信息系统的开发与实施 答题:

A.B.C.D.6.(判断题)采购绩效有三种典型的测量频率:持续型、周期型和季度型。(错)答题:对.错.7.(判断题)采购质量指标主要包括供应商的来料质量和质量体系。(对)答题:对.错.第13章招标采购(不作学习要求)

1.(单选题)招标采购体现了公平、公正、公开和()的原则

A.信守承诺

B.尊重法律

C.诚实信用

D.公信守法 答题:

A.B.C.D.2.(单选题)不属于招投标方式的是()

A.公开招标

B.寻标

C.邀请招标

D.议标

答题:

A.B.C.D.3.(单选题)为了节省部分招标费用,提高每位投标者中标机会,应当选用的招标方式是()

A.公开招标

B.寻标

C.邀请招标

D.议标

答题:

A.B.C.D.4.(单选题)评标指标体系的原则不包括()

A.完备性

B.合理性

C.客观性

D.简明性

答题:

A.B.C.D.5.(单选题)招标采购的现行评标方法不包括()

A.多元回归法

B.专家评议法

C.最低投标价法

D.多属性分析法

答题:

A.B.C.D.6.(判断题)采购招标将竞争机制引入交易过程,让更多供应商相互之间进行质量、价格等方面的竞争。()答题:对.错.7.(判断题)国内竞争性招标要求制作完整的英文标书,在国际上通过各种宣传媒介刊登招标广告。()答题:对.错.第14章政府采购(不作学习要求)1.(单选题)政府采购的特征不包括()

A.公共性

B.营利性

C.预算约束性

D.政策性

答题:

A.B.C.D.2.(单选题)《中华人民共和国政府采购法》于()起施行

A.2000年1月1日

B.2003年1月1日

C.2002年3月1日

D.2010年3月1日 答题:

A.B.C.D.3.(单选题)政府采购的模式包括集中采购和()

A.分散采购

B.定期采购

C.定量采购

D.零库存采购

答题:

A.B.C.D.4.(单选题)在邀请招标采购方式中,采购人邀请招标的供应商的数量应当符合()

A.不得少于2家

B.不得少于3家

C.不得少于4家

D.不得少于5家

答题:

A.B.C.D.5.(单选题)以下()不属于政府采购制度内容

A.政府采购的主体

B.政府采购的客体

C.采购的政策法规

D.采购的模式选择 答题:

A.B.C.D.6.(判断题)政府采购的客体是管理机关、采购机关、采购单位、供应商和中介机构等。()答题:对.错.7.(判断题)政府采购应当有助于实现国家的经济和社会的发展政策目标,包括采购的经济性和有效性、推动社会发展政策的落实、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区和促进中小企业发展。()答题:对.错.第15章电子采购

1.(单选题)供应商在互联网上发布产品的在线目录,采购方则通过浏览来取得所需商品信息,以做出采购决策,并下订单以及确定支付款和交付选择。这种采购模式是(B)

A.买方模式

B.卖方模式

C.市场模式

D.协作模式

答题:

A.B.C.D.2.(单选题)与后台系统的集成性好的电子采购模式是(A)

A.买方模式

B.卖方模式

C.市场模式

D.协作模式

答题:

A.B.C.D.3.(单选题)资本投入额较低的模式是(B)

A.买方模式

B.卖方模式

C.市场模式

D.协作模式

答题:

A.B.C.D.4.(单选题)以下(C)不属于电子采购的信息系统

A.ERP

B.SCM

C.EDI

D.CRM

答题:

A.B.C.D.5.(单选题)电子采购的一个难点和焦点是(D)

A.基础设施

B.观念

C.人才

D.安全

答题:

A.B.C.D.6.(判断题)电子采购的作用包括降低采购成本、减少库存和产品的积压、缩短生产周期、更有效的客户服务、新的销售机会。(对)答题:对.错.7.(判断题)电子采购的卖方模式是指采购方在互联网上发布所需采购产品信息,供应商在采购方的网站上登录自己的产品信息,供采购方评估,并通过采购方网站双方进行进一步的信息沟通。(错)答题:对.错.第16章全球性采购

1.(单选题)进行全球采购的原因不包括(C)

A.价格优势

B.资源稀缺

C.网络优势

D.时效要求

答题:

A.B.C.D.2.(单选题)在全球采购的商业模式中,最广泛采用且最成功的方式是(C)

A.贸易代理

B.在当地成立合资或独资的外商投资企业

C.建立国际性的采购办公室

D.在国外建立原材料生产基地 答题:

A.B.C.D.3.(单选题)供应商的考察对象不包括(D)

A.质量管理

B.价格

C.交货

D.规模

答题:

A.B.C.D.4.(单选题)“在签订采购协议时会就付款采用采购方国家的货币还是供应方国家的货币做出选择”是考虑到(B)

A.政治问题

B.汇率波动

C.关税

D.付款方式

答题:

A.B.C.D.5.(单选题)以下不属于国际汇兑结算当事人的是(B)

A.汇款人

B.转账人

C.收款人

D.汇入行

答题:

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