教师信息采集(精选8篇)
新聘教师信息采集及见习期工资填报
请各单位填报2013年12月新聘教师基本信息采集表,同时收齐新聘人员的身份证、毕业证书及学位证书复印件(均一式两份)。
1、全日制学历专科升本科及本科升研究生人员的毕业证书及学位证书原件由单位审核,复印件上加盖单位公章确认属实。原件返还本人,只报送复印件。
2、通过函授、自考等取得后学历的人员,应将全日制学历及后学历的毕业证书及学位证书原件交单位审核,复印件上加盖单位公章确认属实。原件返还本人,只报送复印件。
3、有过前工作经历的教师:(1)之前在企业工作的。请单位将其工作期间的劳动合同、职工养老保险手册及养老保险个人账户清单收起上报。(2)之前任村官、三支一扶、服务西部此三项服务基层项目的,请单位将合同书复印件上报。
1 影响采集率的原因分析
电力用户用电信息采集系统的数据采集通道较为复杂, 由电力线载波、小无线、无线公网、无线专网、光纤等多种通信方式组合而成, 所以影响系统采集成功率的因素较多, 经对多个采集台区进行分析, 得出主要因素如下。
(1) SG186中用电客户信息不对, 用户与台区不对应, 集中器无法与采集器通信。
(2) SG186中电能表与采集器、采集器与集中器信息不对应, 它们之间无法通信。
(3) 电能表到采集器、电能表到专变终端的485信号线连接不良, 表现在漏接、错接、接线反、松动、接触不良等现象。
(4) 低压电网对电力线载波的干扰和衰减较大。
(5) 相邻台区的载波信号产生串扰。
(6) 低压无功补偿电容器对电力线载波信号的旁路。
(7) 使用无线公网和无线专网的集中器安装地点信号不好。
(8) 使用EPON通信的集中器, 因光纤受外力破坏造成通信中断。
(9) 设备质量问题造成采集终端故障。
(10) 雷击造成的采集设备和通信设备损坏。
2 提高采集成功率的措施
根据上述原因分析, 结合巢湖供电公司和其他地市公司的现场经验, 从管理和技术等2个方面制定出提高采集成功率的具体措施。
2.1 管理措施
(1) 认真梳理SG186中的用户档案, 确保用户与台区对应。
(2) 在为平衡台区负荷而进行的低压符合调整时, 及时变更SG186中的用电客户档案, 严防发生用户与台区的不对应。
(3) 对新装用户、销户用户、电能表轮换用户、电能表审校用户、电能表故障抢修用户, 应及时录入、变更用户信息, 完成采集点变更业务流程。
(4) 采集器、集中器、专变终端故障更换时, 应及时完成采集点变更业务流程。
(5) 提高施工质量, 严把验收关, 确保电能表到采集器、电能表到专变终端的485信号线连接可靠。
(6) 加强对采集终端的验收管理, 采集器、集中器、专变终端安装前必须全部进行检验, 确保设备的可靠运行。
(7) 对实用无线公网的集中器、专变终端, 与运营厂商鉴订合同时, 要求给予一定的通信优先权, 确保在通信高峰时的数据传输。
2.2 技术措施
(1) 对于成片无法抄通的用户或者怀疑户台不对应的用户, 使用户台对应仪核准用户所在台区。
(2) 对小区的二次供水、电梯等使用变频电机的负荷, 及个别工厂中使用的变频设备, 由于其产生大量的宽频带高次谐波, 应在其用电进线处加装滤波器, 以减少高次谐波对电力线载波信号的干扰。
(3) 可预先对台区内的低压供电网络的高频干扰信号进行分析, 合理选择电力线载波芯片的生产厂家, 使载波的工作频率处在干扰较小的频段内。
(4) 相邻台区可选用不同厂家的电力线载波芯片的采集器、集中器或者载波电能表, 防止产生串扰。
(5) 在对电力线载波干扰较大或者载波信号衰减较大的台区, 可选用小无线、Zigbee等无线通信方式。
(6) 合理选择集中器安装地点, 尽量使集中器处于采集器、载波电能表的物理分布中心。
(7) 选择具有自动中继功能的采集器/集中器, 在某个采集器无法抄通时, 用其附近的另一个可抄通的采集器作为中继。
(8) 对低压无功补偿电容器装置, 在电容器回路串入小电抗, 既可降低电容器对电力线载波信号的旁路, 又可减小冲击电流, 延长电容器的寿命。
(9) 对于使用无线公网的集中器, 应根据现场的信号情况合理选择公网运营厂商, 以避开弱信号区和盲区。
(10) 对于使用无线公网的集中器和230 MHz专变终端, 应注意天线的摆放位置, 防止产生信号屏蔽。
(11) 对使用EPON通信的集中器, 由于EPON网络不支持环网, 应对网络进行保护。使用双局端设备OLT, 光纤用“手拉手”方式进入用户端设备ONU (光节点) 。ONU具备一主一备双光口, 当主光口无信号时, 自动启用备用光口, ONU与采集设备采用以太网双绞线连接。由于只在采集终端配置IP地址, ONU不配置IP地址, 故ONU在主、备光口切换时不需要改变IP地址配置, 实现信道的自动切换。“手拉手”的2根芯使用同一根光纤以节省投资, 网络保护结构如图1。
(12) 电表箱和采集综合箱要按要求做好接地, 防止雷击造成采集设备和通信设备的损坏, 特别是230MHz专变终端和无线通信终端。
3 结束语
“小学生一般心理信息卡”由两部分组成。A面为封闭式选择问卷,B面为半开放式问卷。封闭式选择问卷根据小学生心理状态变化的一般原因和表现列为四个维度: 自我意识、家庭情况、学校生活、情绪状态。每个维度由3—4道题组成,共13道题,主要询问小学生某些方面的感受。半开放式问卷主要询问小学生近期有无开心的事、烦恼的事、想做的事、需要心理辅导教师帮助的事等。
“小学生专项心理信息卡”形式和内容变化较多,目前我们主要编制了关于学生考试焦虑、同伴交往、升学压力、自责与冲动倾向等方面的调查卡, 以及时了解小学生在某一方面的心理状态。
教育部在《关于加强中小学心理健康教育若干意见》中指出:对少数有心理困惑或心理障碍的学生,给予科学有效的心理咨询和辅导,使他们尽快摆脱困扰,调节自我,提高心理健康水平,增强发展自我的能力是学校心理健康教育工作的重要任务。可是,在实践中我们发现,小学生受年龄特点和心理发展水平所限,往往对自己的心理状态不够重视,一些小学中年级学生甚至都不能用语言正确地描述自己的心理感受,更别说主动寻求帮助,解除心理困惑了。因此,在日常工作中,对小学生的心理问题我们往往无法及时了解,常常只有等到他们有外显行为(很多时候是过激行为)时才有所觉察。虽然亡羊补牢,未为晚矣,可效果毕竟不同。这暴露出了学校心理健康教育的滞后性和被动性。如果能较早地把握学生的心理动态,变被动为主动,及时帮助学生解除心理困惑,做到防患于未然,岂不更好?
如何把握小学生心理动态,使用量表进行测试自然是简便有效的方式。可是,目前,国内外有关儿童心理健康方面的测试量表,绝大多数是对儿童心理调节能力的评定,而并不是以调查小学生心理健康状态为目的。但小学生的年龄特点决定了其心理调节能力极具发展性,有待通过学习和锻炼来提高。因此,从对学生心理健康实施监控的角度看,此类测试量表实用价值不大。
基于以上考虑,我们在江苏省心理学会发展心理专业委员会和南京市教育科学研究所专家的指导下,开展了“小学生心理信息卡”的编制和使用工作。
“小学生心理信息卡”分为一般心理信息卡和专项心理信息卡,它的编制参考了我国学者对小学生心理问题的调查,符合编制心理评定量表的通常程序,有较高的信度和效度。和一般的小学生心理信息调查表相比,小学生心理信息卡具有内容易懂、实施方便、统计简单、适宜多次测试等特点。
“小学生一般心理信息卡”由两部分组成。A面为封闭式选择问卷,B面为半开放式问卷。封闭式选择问卷根据小学生心理状态变化的一般原因和表现列为四个维度:自我意识、家庭情况、学校生活、情绪状态。每个维度由3~4道题组成,共13道题,主要询问小学生某些方面的感受。半开放式问卷主要询问小学生近期有无开心的事、烦恼的事、想做的事、需要心理辅导教师帮助的事等。
“小学生专项心理信息卡”形式和内容变化较多,目前我们主要编制了关于学生考试焦虑、同伴交往、升学压力、自责与冲动倾向等方面的调查卡,以及时了解小学生在某一方面的心理状态。
2001年元月,江苏省心理学会发展心理专业委员会和南京市教育科学研究所联合南京市各区12所学校成立了“南京市小学生心理信息采集与分析中心”,对全市试点学校开展每月一次的小学生心理信息采集与分析工作。中心负责人每月初将精心编制的小学生心理信息卡发给试点学校,由接受过专门培训的心理辅导教师在指定的时间对指定的班级进行调查。每次参加调查的学生都在2000人左右。各校心理分析员将本校的调查情况输入电脑,运用SPSS软件认真分析,并将原始数据和分析材料用电子邮件的形式汇总到中心,由中心负责人对所有数据进行统计,结合各校的具体材料进行分析,并撰写调查月报,定期向市教委有关领导汇报,并向全体实验校公布。
一年来,小学生心理信息采集与分析工作引起了社会各界人士的关注,得到了广大师生的普遍欢迎,有力地推动了南京市小学心理健康教育工作的开展。主要表现在以下几个方面:
一、心理信息采集及时地帮助了有心理困惑的学生
每个月的心理信息采集,我们都能发现一些存在心理困惑甚至心理危机的学生,最多一次达到11.2%,最少也有7.8%。引起心理困惑的原因各不相同,包括学习情况、亲子关系、同伴交往、自我意识等很多方面。虽然大部分问题尚处于萌芽状态,对学生本人还没有造成伤害,但如果一直压抑在心中,无处倾诉,天长日久,对其心理健康的危害是不言而喻的。小学生心理信息卡给了学生一块倾诉的天地,各校的心理辅导教师通过信息卡了解这些情况后,或是通过小组辅导、个别咨询、集体辅导等形式帮助学生提高自己的心理调节能力;或是通过学校干预手段,督促教师改变观念,关爱学生,建立民主、平等的师生关系,创设和谐、主动的课堂氛围等形式,帮助学生改变校园情境;甚至当发现是学生家庭事件影响其心理健康状态后,心理教师还亲自到学生家中访问,帮助家长改变家教观念,提高家教水平等等。这些工作被广大师生称作“及时雨”,使许多学生的心理困惑甚至心理危机在最短时间内得到解除。
二、心理信息采集有效地促使心理教育活动有针对性地、全面地开展
目前心理健康教育工作受学校体制所限,在人员配备上有一定的局限性,往往由心理健康教育工作者孤军作战,缺乏全面性;在内容上往往依参考材料的进度开展活动,缺少灵活性。小学生心理信息采集工作能帮助我们了解本校、本年级、本班学生心理特点,使我们可以以此为依据,有的放矢地开展心理健康教育活动。如南京市大厂区实验小学以年级为单位,在校长的带领和学校心理教师的策划和协助下,每月根据心理调查结果选定主题(如四月份的同伴交往、五月份的考试焦虑、九月份的开学适应问题等),邀请有关教师(如班主任、个别科任教师、少先队辅导员等)参与讨论,共同设计活动并分工负责,认真开展,形成合力,充分发挥学校各种教育渠道的功能,全面优化学生的心理素质。这种全面的、有针对性的心理辅导活动受到了全体师生和广大家长的欢迎。
三、心理信息采集引导学生有意识地关注自身的心理健康
心理信息卡实行之初,学生们对这份心理信息卡还很陌生,常常不敢讲真话,害怕写错话,并且对心理健康方面的知识也知之甚少。如在去年元月份,当问及“你现在有需要心理辅导教师帮助的事吗,请选一件写下来”时,绝大多数学生只知道填写学习上的需要,根本不了解自己心理上的需要。而如今,他们在活动中了解了许多心理健康的知识,懂得了一些调节自己心理的方法。而一些心理状态较好的学生,常常有机会和其他同学一起开展心理互动活动。如有的学校开展“快乐共享”活动,请他们到广播站或演播厅,向同龄人讲述自己的开心事,奉献自己的心理保健的方法等;有的学校开展“小小咨询员”活动,请他们主持心理辅导活动,为其他学生解决心理困惑;还有许多学校组建一些心理健康状态方面的异质辅导小组等。
现在,当学生们遇到烦恼时,他们有的在心理日记本上向教师倾诉,有的主动找心理辅导教师咨询,有的向同学请教,有的自己运用一些小技巧进行调节。更为可喜的是,小学生们还学会了关注他人,比如,经常有一些小学生主动向心理辅导教师反映近段时间情绪不太好的学生的情况,提醒心理辅导教师关注他们。心理信息卡的实行,使学生成为了心理健康教育的小主人。
四、心理信息采集为学生创设了良好的心理教育氛围
信息采集和系统应用工作的通知
辖区各中小学、幼儿园、博文学校:
根据《恩施市教育局关于做好“全国教师管理系统”信息采集和系统应用工作的通知》(恩市教师文[2016]20号)要求,结合辖区实际,现就我办“全国教师管理信息系统”基础信息采集和系统应用工作通知如下:
一、对象与范围 1.学校范围
舞阳坝街道办事处辖区范围内中小学校、博文学校、幼儿园。
2.教师范围
公办学校:截止2016年10月20日所有在编人员; 民办学校:截止2016年10月20日,在该校工作时间超过一年以上,且与学校签订一年以上合同人员(担任任课教师的必须具备相应学段教师资格)。
根据上级有关规定,公办学校离退休人员、临时聘用人员及民办学校短期聘用人员(注:系指合同聘期为一年及一年以下人员),不纳入本次信息采集范围。
3.信息范围
根据学校类别不同,相应采集教师基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘用、教育教学、培训研修等多类信息。其中:中小学17类信息、幼儿园15类信息。
二、时间与工作安排
1.10月19日:安排布置信息采集工作,系统操作培训; 2.10月20日:系统试用及教师信息收集准备阶段; 3.10月21日至10月31日:数据正式采集、录入及学校初审阶段; 4、11月1日至11月4日:各单位上报中心学校各部门核实;
5.11月7日至11月11日:中心上报教育局业务科室核实、审核阶段。
三、信息采集工作流程 1.生成教师账号
系统管理员根据教师身份证,录入姓名、性别、出生日期、身份证号码四项基本信息,生成教师个人账号。
(特别注意:后期教师信息管理系统将与公安部门户籍系统对接,各校务必确保教师基本信息绝对准确。)
2.导出信息表模板
信息管理员导出本校教师信息采集表。3.填报信息
对照《湖北省“全国教师管理信息系统”教师基础信息指标及指标字典》,分项填报相关信息。
4.学校初审
各校对本校教师信息进行初审。5.信息导入及补充
学校初审无误后,信息管理员批量导入信息系统。下发教师个人自助登陆账号与密码,教师登陆系统查看个人信息,并对个性信息进行补充填报。
6.学校系统数据检查
信息管理员通过系统检查数据完整性,查重(检查是否存在异常数据),经补充、更正后,审核,上报。
7.打印审批表、上报审批 学校打印《恩施市“全国教师信息管理系统”基础信息审批表》,分块上报市教育局业务科室审核。
各业务科室审核无误后,分别在审核表中签字盖章。审批表一式三份,教师管理科、业务科室及上报学校各一份存档备查。
8.教师科复审
各业务科室审批完毕后,学校将审核表上报教师管理科,完成学校系统数据上报操作环节。
教师管理科复审,驳回问题数据,学校对问题数据补充、更正,交业务科室重新审核后,重新上报,直至所有数据通过复审。
9.全市系统数据整理、上报。
全市所有学校完成业务科室审批和系统信息上报、审核后,教师管理科对全市系统数据进行整体分析,整理、筛查、调整后上报。
四、数据更新及应用
教师信息管理系统基础数据采集结束后,各校要及时开展数据更新与补充工作。
教育部在教师系统中先期开发了“教师变动管理”、“ 交流轮岗管理”和“培训学分(学时)管理”业务管理功能模块。我市将从2017年春季开始,逐步将各业务管理功能模块应用于实际工作中,不断实现基础信息管理、业务管理与教师工作的深度融合。
五、系统网址及角色配备 1.登陆网址
登录网址:http://jiaoshi.e21.cn 全国教师管理信息系统实行网络化管理。2016年10月 20日之前为试用期,10月20日教育部将对试用期内填报的全部数据进行清零,10月20日之后为正式数据采集开始时间。12月15日为全国数据采集结束日。
2.角色配备
系统设置了系统管理员、信息管理员、培训管理员和信息查询员四个角色账号。系统管理员负责管理本级用户、创建教师自助子系统帐号等。信息管理员负责教师信息录入、报送、审核以及系统应用工作。培训管理员负责学时登记、审核等工作。信息查询员用于业务数据查询与统计。
3.账户密码管理
系统试用期内,各用户密码均为:123456。数据采集正式开始后,用下发密码登录。首次登陆后,须对登陆密码进行修改。各校要妥善保管系统登录账号及密码,未经批准,严禁将登录账号及密码泄露给他人使用。各校政工干部为系统管理员、信息管理员、信息查询员登录账号及密码保管直接责任人。各校继教干部为信息培训管理员登录账号及密码保管直接责任人。
六、相关问题的处理
(一)学校机构
教育部根据发展规划部门2015年学校机构数据,在系统内初始化设置了我市各级各类学校账户。由于初始机构数据有一定滞后性,所以目前系统内可能会出现新建学校无账户,已更名学校是原名称,已经撤并学校还在系统中存在等问题。针对这些问题,统一按以下要求分类处理:
2015年底之后新建的其他民办学校(博优幼儿园、红庙民艺幼儿园、大地幼儿园、长颈鹿幼儿园),因目前系统中暂无机构账户,本次暂不开展信息采集工作,待教育部下发 机构账户后,再予进行。
(二)信息采集时间节点
1.“教职工基本信息表”、“学习经历信息表”、“工作经历信息表”、“入选人才项目信息表”、“技能及证书信息表”、“联系方式信息表”采集时间节点为2016年10月20日;
2.“岗位聘用信息表”、“ 专业技术职务聘用信息表”采集时间节点为2016年8月31日;
3.“基本待遇信息表”采集时间节点为2015年12月31日;
4.“年度考核信息表” 从2015年度起开始填报; 5.“师德信息表”从2015年元月1日起开始填报; 6.“教育教学信息表”、“教学科研成果及获奖信息表”从2016年秋季开始填报;
7.“国内培训信息表”从2016年元月1日起开始采集; 8.“海外研修(访学)信息表”时间节点为2016年春季学期;
9.“交流轮岗信息表”采集时间节点为2016年秋季学期; 10.“教师资格信息表”采集时间节点为2016年10月20日,有多个教师资格证书的(含多个级别和多个学科),只填报已参加教师资格定期注册的那个证书信息。
七、工作要求
1.成立领导小组,制定工作方案。
各单位要成立“全国教师信息管理系统”信息采集工作领导小组,制定本校工作方案,明确工作目标、工作重点。各单位主要负责人为领导小组组长,负责统筹安排本校信息采集工作。
领导小组下设联合工作组,由学校分管领导、政工、继 教、信息管理、财务、统计、教辅及各处室中层领导共同组成,负责本校教师基本信息录入及初审工作。人数较多的学校,要指定1至2名工作责任心强,能熟练运用信息技术人员协助开展信息采集工作。
舞阳辖区“全国教师信息管理系统”信息采集工作领导小组:
组 长:杨永辉 副组长:袁晔
成 员:中心学校其他成员和各中小学(幼儿园)校长(园长)
舞阳辖区“全国教师信息管理系统”信息采集工作小组: 组 长:袁晔
副组长:各中小学分管政工人事的副校长、幼儿园园长 成 员:王丽、吴绍勇、吕婧、唐凯、王果、李宪伟、各校负责人事信息采集的人员、继续教育管理员,教务主任等。
2.明确工作职责,落实责任主体。
教师信息填报实行“谁填报谁负责、谁审核谁负责”原则,确保信息采集及时、全面、准确。各校要高度重视信息安全工作,建立安全制度,明确责任主体,确保教师信息安全。
(1)各学校(幼儿园)政工干部,为本单位系统管理员和信息管理员,负责系统管理、数据更新和系统应用工作。各学校(幼儿园)继教干部,为本单位培训管理员,负责本单位培训学时(学分)管理。各学校(幼儿园)可以根据本单位工作需要,在确保教师信息安全的前提下,将信息查询员功能下发至学校各处室负责人,供处室查询使用。(2)各单位校长(园长)负责本单位“全国教师信息管理系统”信息采集工作第一责任人,负责组织协调本单位开展此项工作,最后审核本单位上报信息的准确无误后在《恩施市“全国教师管理信息系统”基础信息采集数据审核表》上签字盖章后交中心学校。
教师管理信息系统启用工作是一项长期系统的工作,基础信息采集结束后,后期各业务管理功能模块将应用于实际工作中,为确保工作的连续性和可操作性,若无特殊情况,不得随意更换人员。请各单位系统管理员和信息管理员账号的密码更换后请及时告知中心学校袁晔老师,以便查询各单位完成情况。
3.动态更新数据,积极开展应用。
教师信息管理系统基础数据建立后,各校要及时对数据进行动态更新、变更和补充,确保信息准确有效。信息变更、信息补充和新信息添加由学校信息管理员负责操作,学校负责人初审后,报中心学校后上报市教育局相关业务科室审批后生效。
教师信息管理系统基础数据建立后,各校要积极开展系统应用工作,将系统数据分析、业务管理等功能与日常管理工作相结合,进一步提升决策水平、优化管理流程、提高管理效率。
七、上报审核要上交的材料
(一)工作开展情况文字资料
1.各学校成立“全国教师管理信息系统”基础数据采集工作领导小组文件(1份);
2.各学校“全国教师管理信息系统”基础数据采集工作实施方案(1份); 3.各学校“全国教师管理信息系统”基础数据采集工作总结(1份);
(二)各类表册
1.《恩施市“全国教师管理信息系统”基础信息采集数据审核表》(附件4,纸质一式三份。)
2.《恩施市“全国教师管理信息系统”基础信息采集学校账户使用情况统计表》(附件5,纸质一式一份,同时上报电子稿。)
十、上报材料时间要求
11月1日至11月4日,以学校、幼儿园为单位,上报中心学校。
具体安排如下:
11月1日:长堰、鸭子、七小、猫儿、阳鹊、11月2日:五峰、江城、红庙、七里片区幼儿园 11月3日:三实小、桂花园、博文学校、幼儿园 11月4日:舞阳中学、七里中学、幼儿园 附件:将通过电子政务和QQ群下发各单位。
一、会计人员基本信息采集对象
全市持有会计从业资格证书的每个人员。
二、会计人员基本信息采集时间安排
我市会计人员基本信息采集的时间为2011年4月10日—2011年6月30日(双休日除外)。
三、会计人员基本信息采集的主要内容
会计人员基本信息采集的内容为会计从业人员基本信息及其所在单位基本信息。主要包括个人基本情况、学历、会计专业技术职称、会计工作单位、会计工作岗位情况以及工作单位组织机构代码等有关信息资料。
四、会计人员基本信息采集方法
本次我市会计从业人员基本信息采集分两步进行,先由会计从业资格持证人员本人登录苏州市财政会计之窗网(),核对或修改本人基本信息资料,并选择预约确认时间和确认地点,然后按预约时间到预约的确认点办理确认手续。(我市设杨舍、金港、塘桥、乐余四个审核确认点,详情见附件3),具体操作如下:
1、核对、修改信息,选择确认时间和地点。会计从业资格持证人员登录苏州会计之窗网站()首页,点击“江苏省会计从业人员基本信息采集”栏目,根据《会计人员基本信息采集表》的内容,结合本人实
际情况,进行逐项核对和修改后,按会计人员便利自己,自愿选择的原则,网上预约时间和地点,然后保存并打印《会计人员基本信息采集表》。
2、进行现场审核确认。会计人员按自己网上预约的确认时间,携带《会计人员基本信息采集表》(无工作单位者个人签字;有单位工作须个人签字和单位盖章)、会计从业资格证书、毕业证书原件及复印件(中专以上才需要)、学位、二代身份证(没有二代身份证的需办妥后才能确认采集)、单位组织机构代码证复印件(有单位的,用A4复印)等材料,到自己网上预约的确认地点办理信息采集的现场确认手续。(具体操作步骤、要求详见附件2)。
根据省财政厅要求,为保证本次信息采集工作顺利进行,我市信息采集(含数据准备)期间(3月25日至7月31日)暂停所有会计从业资格信息变更、调转、申领等相关事项(会计继续教育除外)。
五、其他
本次会计信息采集,无论本人会计基本信息有无变动,每个持有会计从业资格证书的人员都务必要参加本次信息采集活动,凡是本人不上网修改完善本人基本信息和不到现场审核确认的,以后新的信息库就没有该同志信息,造成的一切后果由本人自负。
附件1:《江苏省财政厅关于采集全省会计从业人员基本信息的通知》(苏财会【2011】14号)
附件2:会计人员基本信息采集的操作步骤和要求
附件3:张家港市会计人员基本信息采集现场确认点
张家港市财政局
二0一一年四月一日
附件1:
江苏省财政厅关于采集全省会计从业人员基本信息的通知
苏财会[2011]14号
各省辖市及常熟市财政局:
为认真贯彻落实《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会[2009]6号)和《财政部关于推进省级会计人员管理系统建设的指导意见》(财会[2009]13号)精神,推动我省会计管理信息化进程,进一步提升会计管理工作水平,我厅正在加紧建设全省联网的会计管理信息系统,预计7月正式上线运行。当前,最基础也是最重要的工作之一,就是开展全省范围内的会计从业人员基本信息采集工作(以下简称“信息采集工作”),以补充、修改、完善会计从业人员基本信息,夯实基础信息数据库。为做好信息采集工作,现将有关事项通知如下:
一、总体要求
信息采集工作是完善会计从业人员信息、建设信息数据库的重要基础性工作,是顺利实施全省会计管理信息系统的前提,对实现提高会计人员管理效率、提升会计管理工作水平意义重大。鉴于信息采集工作涉及广大会计人员的切身利益,请各市务必高度重视此项工作,切实加强组织领导,保证必要的人力和财力投入,通过网络、报刊等多种媒介,大力做好信息采集的宣传发动工作,使广大会计人员知道并积极配合,认真完成基本信息的维护与确认,严格按照规定时间保质保量地完成信息采集工作。
二、信息采集的内容和方式
根据财政部制定的会计从业人员基本信息内容,结合我省会计管理工作的需要,我厅拟定了江苏省会计从业人员基本信息及其所在单位基本信息标准,由会计人员严格按照信息采集要求完整填报。
为切实提高信息采集工作效率,我厅专门设计开发了会计人员信息采集系统(内含现有管理系统中会计人员及其单位基本信息),该系统以各地市为单位,安装在外网服务器上。信息采集时,由会计人员登陆网站对其个人及其所在单位信息进行修改维护后,携带身份证等相关资料到当地财政部门指定的地点进行现场确认(具体要求见附件3)。
各市要根据自身实际,按照会计从业资格管理权限,精心部署,设计各种合理有效的方式开展信息采集。各地要牢固树立服务意识,采取提供确认时间预约、送服务下基层等形式,认真做好本地区的现场确认工作,切实保证信息质量和信息采集率。
三、信息采集的时间安排
2011年3月31日为信息基准日。为确保数据的稳定性和完整性,从4月1日至7月31日,各级财政部门会计管理机构暂停办理会计从业资格管理的一切业务。具体时间安排为: 4月,各市完成信息采集软件安装培训和基准信息上网,并根据本地区实际情况确定开始采集时间;6月30日前,各市完成现场审核确认工作;7月,各市集中上报采集信息,并完成全省会计管理信息系统安装调试和上线运行。
四、统一会计从业资格证书和单位档案号
为便于会计从业人员信息汇总和跨地区调转,财政部要求,今后将统一采用身份证号作为会计从业人员信息惟一档案号。持港、澳、台身份证件的从业人员,以其本地身份证号作为会计从业资格证书档案号;持护照的外国从业人员,以其护照号作为会计从业资格证书档案号。
为提高会计管理工作效率,决定在全省会计管理系统中引入由质量技术监督部门颁发的组织机构代码,作为单位信息的惟一档案号。更改会计从业人员信息档案号和采集单位组织机构代码的工作,结合本次信息采集工作一并进行。
五、注意事项
(一)为避免采集信息期间出现信息丢失等问题,请各市务必做好相关数据的备份工作。
(二)各地应严格按照要求做好现场确认工作,要选派责任心强、作风正派的人员承担审核确认工作,并建立有效的档案保管和责任追究制度。
(三)对截止2011年3月31日已经办理会计从业资格调出但尚未办理调入的会计人员,不参加本次信息采集,待全省会计管理信息系统正式上线运行后,再到调入地财政部门办理信息采集与调入手续。
(四)对以前(2005年以后)考试合格人员截止2011年3月31日尚未申领会计从业资格证书的,由各市进行集中整理,并于4月底前以EXCLE形式(字段包括考生姓名、身份证号、考试)上报我厅会计处。
(五)对在本地区审核确认、上报信息工作中,出现审核不严、违规操作行为的,一经发现,我厅将取消其2011全省会计管理工作考核评比的资格。
各地在执行过程中,如有疑问或建议,请及时反馈我厅会计处(联系人:石方,025—83633205)。
江苏省财政厅
二○一一年三月二十一日
附件2:
会计人员基本信息采集的操作步骤和要求
会计人员基本信息采集的操作步骤、要求和确认点地址
会计人员需要对本人基本信息和所在单位基本信息两部分内容进行修改维护,具体操作步骤及要求如下:
(一)、登陆苏州会计之窗网站(),首页,点击“江苏省会计从业人员基本信息采集”栏目,填写本人会计从业资格证书档案号和身份证号码(与持有的会计从业资格证书上一致),进入信息采集系统界面。
(二)、会计人员需要对《会计人员基本信息采集表》显示的内容(2011年3月31日基准信息),结合本人实际情况,进行逐项检查及修改,具体内容如下。
1.个人基本信息:可以对性别、民族、政治面貌、所属国家或地区、有效身份证件类型等五项内容进行修改。其他栏目信息不能修改,如姓名、身份证号码发生变更的,须携带本人身份证(修改姓名的还须携带户口簿)原件和复印件(A4),到现场进行修改确认。
2.学历:填写全日制和非全日制最高学历、学位相关信息,中专以上(含中专)的须携带相关学历、学位证书原件和复印件(A4),到现场进行确认。
3.专业技术资格:检查修改相关信息内容,如有变更,须携带专业技术资格证书原件和复印件(A4)到现场进行确认。
4.工作单位及联系方式:有单位的,请输入本单位组织机构代码信息;无单位人员、有单位但不在岗人员不填写单位信息。联系方式原则上为本人的手机号码。
5.其他:如有变更,请携带相关执业资格证书原件和复印件(A4),到现场进行确认。
(三)、上述基本信息检查修改保存后,会计人员按照本人便利、自愿原则确定预约时间和现场确认地点。
(四)、所有会计人员网上信息修改填报完成后,均须打印《会计人员基本信息采集表》,本人签名并加盖所在单位公章(有单位的),携带会计从业资格证书、二代身份证(没有二
代身份证的需办妥后才能确认采集)、单位组织机构代码证复印件(有单位的,用A4复印)及前述相关证明材料原件和复印件,按预约时间,到自愿选定的确认点进行现场审核确认。
特别说明:会计人员不管本人基本信息是否发生变更,均须持《会计人员基本信息采集表》、本人身份证、单位组织机构代码证复印件(有单位的),到现场进行审核确认。
附件3:
信息采集表填表说明
1、离退休(职)类型:机关离休、机关退休、机关退职、事业离休、事业退休、事业退职、精简下放人员。
2、人员类别:公务员、机关技工、机关普工、事业管理人员、事业专技人员、事业技工、事业普工。
3、出生日期:以退休审批时核定的出生日期为准。
4、参加工作时间:指第一次参加工作的时间。
5、参加工作前工龄:经组织或人事部门认定的连续工龄的起始时间点。
6、扣减工龄:参加工作后工龄间断的时间段。
7、折算工龄:指在高原地区工作的人员按照国家有关规定通过折算工龄而多于实际工龄的年月。折算工龄只适用于退休时计算工作年限,以确定其领取退休费的标准。
8、离退休(职)身份:干部、聘干、工人。
9、离退休(职)时执行工资职务等级:具体指:
(1)机关公务员执行工资职务等级。包括:国家正职,国家副职,省部正职,省部副职,厅局正职领导职务,厅局正职非领导职务,厅局副职领导职务,厅局副职非领导职务,县处正职领导职务,县处正 职非领导职务,县处副职领导职务,县处副职非领导职务,乡科正职领导职务,乡科正职非领导职务,乡科副职领导职务,乡科副职非领 1
导职务,科员级,办事员级。
(2)机关工人:机关高级工、机关中级工、机关初级工、机关普工。
(3)事业单位管理职务等级:从事的行政管理职务等级。包括:一级管理(正部),二级管理(副部),三级管理(正局),四级管理(副局),五级管理(正处),六级管理(副处),七级管理(正科),八级管理(副科),九级管理(科员),十级管理(办事员)。
(4)事业专业技术职务等级:被聘任的专业技术职务等级。包括:一级专技(正高),二级专技(正高),三级专技(正高),四级专技(正高),五级专技(副高),六级专技(副高),七级专技(副高),八级专技(中级),九级专技(中级),十级专技(中级),十一级专技(助级),十二级专技(助级),十三级专技(员级)。
在未明确定岗政策之前,一律按照原岗位对应的最低岗进行填写,如:原正高级,对应录入为:四级专技(正高);原副高级,对应录入为:七级专技(副高);原中级,对应录入为:十级专技(中级);原助理级,对应录入为:十二级专技(助级);原员级,对应录入为:十三级专技(员级)。
(5)事业工人:技术工三级(对应高级工)、技术工四级(对应中级工)、技术工五级(对应初级工)、事业普工。
10、增加离退休(职)费职务:2006年工资制度改革后至事业单位实行人员聘用制度前,工人在聘用制干部、专业技术岗位上退休的,可按退休前执行的岗位和薪级工资标准计发基本离退休费。工人在聘
用制干部、专业技术岗位上退休,且在聘任制干部、专业技术岗位上任职累计10年以上的,增发退休费可按退休前所聘岗位的标准执行;不足10年的,增发退休费按技术工人的标准执行,其中,退休前聘用在八级职员及以上管理岗位和中级及以上专业技术岗位的人员按高级工的标准执行,退休前聘用在九级职员及以下管理岗位和助理级及以下专业技术岗位的人员按中级工的标准执行(不涉及本人身份、职务的认定及其他待遇)。
11、离退休(职)时警衔衔级: 二级警员、一级警员、三级警司、二级警司、一级警司、三级警督、二级警督、一级警督、三级警监、二级警监、一级警监。
12、计发离退休(职)费比例:以退休审批时核定的计发比例为准。
13、其中独生子女或其他原因提高的比例:以退休审批时核定的提高的比例为准。
14、计算离退休(职)费的基本工资基数:以离退休审批时核定的基本工资基数为准。
15、离退休(职)时基本离退休(职)费:以退休审批时核定的基本离退休(职)费为准。
16、增加的离退休(职)费:离退休后增加的离退休(职)费合计。
17、离退休(职)人员补贴:以2014年1月调整后的离退休(职)人员补贴为准。
18、其他补贴一:指物价补贴。
19、其他补贴二:特需补助。
20、其他补贴三:乘车费。
21、其他补贴四:护理费。
22、保留待冲销生活待遇:指企业分离办社会职能时由国有企业城建制转入地方事业单位时高出额尚未冲净的部分。
23、工作简历:工作简历中起始时间,从连续工龄开始时依次填写,必须有试用期、见习期、学徒期,试用期、见习期、学徒期都按一年填写。留转的无试用期人员,留转时间作为参加工作时间,留转后一年视作试用期。起始点指因职务(含学历变动而变动职务的)、岗位变动而改变工资的前一个月。
关键词:职业信息,采集
党的十七大报告明确指出“积极做好高校毕业生就业工作”, 是“加快推进以改善民生为重点的社会建设”的具体体现, 是构建社会主义和谐社会的重要内容, 是建设人力资源强国和建设创新型国家的必然要求。
要积极做好高校毕业生就业工作, 而且有效的开展高校的职业指导工作, 则需要采集学生个人自然情况信息和个人求职条件信息, 采集更多用人单位的职业需求信息, 并且科学有效地开展这些信息的整理与分析等一系列的职业信息评估分析工作。
1 职业信息的概念
经研究相关文献, 职业信息主要可以分为三种类别, 包括职业需求信息, 职业供求信息, 职业资源环境信息。
职业需求信息主要来源于用人单位, 主要包括职业种类、岗位数量、岗位要求的文化程度、技能等级、用工形式、工资待遇等。
职业供求信息主要来源于劳动者, 本文主要讨论的对象是大学生, 此类信息主要包括两种, 一是大学生个人自然情况信息, 文化程度、专业能力、技能等级、实践经历;二是大学生求职的条件信息, 如企业类型、企业经济性质、工作地域、工资水平要求等。
职业资源环境信息主要包括国家政策、法律法规、产业发展状况、地方经济水平等。
2 高等院校职业信息采集工作存在的问题
2.1 职业信息的采集的种类不够全面
通过对大学生职业指导以及就业过程进行分析, 可以了解职业信息的全面采集对于向大学生提供合适的就业岗位、促进就业并稳定就业、大幅度地提升大学生自身素质, 完成自身职业生涯规划等方面都将产生非常积极的作用。但是许多高校仅对职业信息中的需求信息重视, 对职业供求信息极少采集和处理, 甚至往往只以提供了用人单位数量、岗位的数量的多少作为就业指导部门工作的评估指标, 完全忽略了求职大学生对这些用人单位信息的有效需求。
2.2 职业需求信息的采集的来源和方法陈旧
现今, 大多数高校在获取职业需求信息的途径上一般主要有三种, 一是依赖于用人单位来访来电, 二是主动联系用人单位以寻求招聘信息, 三是利用互联网主动筛选有效的职业需求信息。这三种途径在目前的大学生就业供需失衡的情况下已经很难再获得需求信息的相对优势, 高校缺乏与人才中介机构联系以便联合利用职业信息, 同时也因缺乏人力物力而较少地对已聘用本校毕业生的用人单位进行回访等, 遗漏了不少用人单位的上下游企业的相关信息, 从而未能全面开发可收集的职业需求信息。
2.3 职业信息库的数据缺乏深度和广度
从目前在高校所能了解到的职业信息采集程度来看, 即使对于高校相对重视的职业需求信息库, 也仅停留在高校的职业需求信息库已经初步建立的初级阶段, 信息库的内容往往只有用人单位的地址、联系方式、招聘岗位、招聘时间和招聘待遇等基本职业信息, 缺乏对学生在该单位发展的空间、该单位所在行业发展前景及所需的专业技能等详细的岗位需求信息。同样, 对于职业供求信息库方面, 往往仅采集大学生的个人自然情况信息, 没有广泛的采集求职条件信息, 更不用说能够设计统计表格进行整理和分析, 以更好地应用于协调供需双方的平衡。
3 高等院校职业信息采集的意义
3.1 有利于职业指导工作的开展
职业指导强调的对象是求职者和用人单位两个主体, 目标是个人的职业发展和用人单位用人能够人尽其才。如果仅仅是提供职业信息, 则不能拓展职业指导的更深层次的教育功能和帮助作用。高校的职业指导工作的能否顺利而有效的开展, 能否保证职业指导工作的质量和效果, 离不开对职业信息的完整采集和有效的应用。
3.2 有利于拓宽高校就业渠道
求职大学生获得职业信息的来源是从互联网、大众传媒、高校就业部门以及家人和朋友中获得, 而这些信息都带有一定的局限性。只有作好职业需求信息的采集, 才能拓宽职业信息渠道, 解决由于信息不对称所造成的就业困难问题。与此同时, 由于职业信息量的增加, 求职大学生的选择将更符合自身和用人单位的实际需求。
3.3 有利于高校的专业建设与发展
高校的专业建设, 特别是学生专业技能的学习, 在现实当中往往与社会实际需求的技能脱节, 造成了学非所用, 专业学习理论内容较多, 实际专业动手能力不足。通过职业信息的采集与处理, 将用人单位的岗位需求细化, 并将其应用到专业建设当中, 有利于专业课程的改革, 让专业技能的学习更加符合未来实际工作的内容。
4 解决高等院校职业信息采集问题的对策
4.1 建立采集职业信息的长效机制
高校采集职业信息应该贯穿于学生大学生涯的整个过程, 为此应逐步的有层次的建立符合学校职业指导的信息库, 并且针对各个年级所提供的职业信息应用内容应有不同侧重点:对大一的新生应重点采集职业供求信息, 以帮助学生全面开始个人的职业生涯规划;对大二的学生应侧重提供职业需求信息中的专业技能要求, 在进一步明确个人职业生涯规划的基础上针对各工作岗位所需能力、身体素质、专业训练、经验等有选择有重点地展开学习和锻炼;对大三、大四的学生应侧重提供职业需求信息, 使学生了解和掌握目前的职业资源环境信息, 有效利用法律武器保护自己的合法权益, 顺利实现高质量的就业。
4.2 加强职业指导师资队伍的建设
加强职业指导师资队伍建设是提高采集职业信息并应用其进行职业指导的关键环节。要改变职业指导师资队伍在知识结构、综合素质以及职业指导工作的内容、方式、方法等方面呈现不足与滞后的局面, 有目的、分阶段、分层次地对职业指导人员在职业指导相关理论知识和实践环节进行培训, 提高职业指导人员的职业指导水平, 完善各层次人员配备, 确保职业指导师资队伍在职业指导中能够发挥充分职业信息的采集功能。
4.3 深化采集职业信息的改革
要切合实际地采集职业信息, 必须深化采集职业信息改革, 实事求是地采集符合高校实际情况的指标体系内容, 不断完善高校本身的职业信息数据库, 有系统的建立职业信息指标体系, 通过更广泛的收集资料、设计调查问卷进行客观调研等途径完成职业采集。这样不但解决职业信息深度与广度不足的问题, 而且有利于职业信息的应用。
例如, 对职业需求信息以及求职大学生的供求信息进行系统的采集, 整理过往的职业需求信息, 设计统计表, 对用人单位的地域分布、薪资水平、专业技能需求程度等指标进行统计;同时对目前求职学生的供求信息指标进行统计分析, 将两者进行匹配比较, 从而根据所得的指标体系调整职业指导的方向。
4.4 充分利用职业信息进行职业指导
职业信息的全面准确的采集后, 需要充分地开展科学的职业指导工作, 利用职业信息的统计指标所反映的情况, 有针对性改变过往陈旧的职业指导方式, 适当采用预防性职业指导, 将更多的精力放在为求职大学生提供的信息和对其进行解释上, 并能为其职业生涯规划提出创造性的意见。
比如, 对于具有就业抵触情绪的大学生, 通过对该学生求职信息的分析, 指出其观念上的误区, 同时可根据该学生专业技能水平, 提供一些与其求职条件相符的就业案例帮助梳理其就业的观念。
总之, 高校应切实加强职业信息的采集工作, 从实际出发, 通过多种渠道收集内容丰富的职业信息并利用科学手段加以处理, 建立应用职业信息的长效机制, 全面提升应用职业信息进行职业指导工作的质量和水平。
参考文献
[1]陈雅琴.试论职业信息的应用.中国科教创新导刊.2009 (3) :191~192.
[2]王瑞、王琮瑶、张琳.职业信息在高职毕业生就业等方面应用的现状及建议.2009 (6)
[3]曹红霞.略论我国校园职业指导的现状与发展[J].中国职业技术教育.2001 (6) :40~41.
而当前社会普遍关注的求职招聘焦点在于大学生就业,随着我国高等教育招生规模的不断扩大,高等教育已经从“精英教育”转向“大众教育”,更由于金融风暴的雪上加霜,使得大学生就业形势变得更加严峻。
一、职业信息采集与应用的重要性
1.职业信息在大学毕业生求职招聘中的重要作用
大学生毕业生作为求职招聘中的客体方,对于大学生毕业生而言,职业信息更多的是指就业信息,当然就业信息是职业信息的一部分;而当今社会能够决定大学毕业生能否顺利就业,除了专业、学历、个人素质、社会条件和地区经济发展水平等因素以外,还有一个很重要的因素就是对就业信息采集与应用。
对就业信息能够做到有效的采集及合理的利用不仅可以让毕业生更好地掌握和运用当前国家及地方各种促进就业的政策,可以更好地了解合融入当地及心仪城市的人才需求环境,还可以更好地寻找和确定就业单位。
2.职业信息在企业单位招聘人才中的重要作用
企业单位,作为求职招聘中的主体方,职业信息则是指企业单位在自身发展过程中,需要引进何种能力素质的人才进来才能促进企业单位利润业绩的增长、工作效率的提高、科研水平的上升,经济成本的降低,简而言之,对企业单位而言职业信息就是指人才需求信息。因为在企业里,人才是最活跃、最具潜力的生产力,他们能够最大化创造利润。人才选得好,企业可以飞速发展,人才选得不好,企业可能倾家荡产,人才选得一般,企业则会停滞不前。
因此对企业自身人才需求信息的有效采集及合理运用,既能有助于企业在人才招聘过程中降低各项成本,又能切实引进符合企业需要的人才,是企业单位稳定发展的基石。
3.职业信息在高校发展中的重要作用
高校作为大学生求职招聘过程中的中介方,其职业信息的收集与应用是否起到作用,直接关系着大学生与企业单位之间能否架设起一条相互沟通的桥梁。对内,一方面能让大学毕业生切身感受到学校的关心与重视,不仅提高学生就业率而且提升学生的爱校之情,为将来收集更多的职业信息积攒各类社会关系;另一方面能让企业单位感受到学校对其举行校园招聘的支持与重视,从而对外提升学校声誉,为学校将来面向社会推荐大学毕业生打下一个良好的社会基础。
二、职业信息采集与应用过程中存在的问题及原因分析
1.职业信息交流不畅
当前社会关于大学毕业生工作难找、就业压力大等问题日益严峻,其主要原因之一就在于就业信息的交流不畅,大学毕业生对企业单位需求信息了解非常有限。毕业生为了就业而奔波于全国各地,产生各种“考霸”、“面霸”等,一方面,增大毕业生自身求职成本、增加家庭负担的同时,也耗费了大量的宝贵时间。另一方面,需要人才的地区与企业同样因为职业信息交流不畅招不到人,有意前往这些地区、企业就业的毕业生却得不到相关的信息。人为的造成了就业难,使严峻的就业形势雪上加霜。
出现这种现象的主要原因就在于职业信息的不对称,大学生求职意向与企业单位用人需求信息不能有效对接,毕业生所拥有的就业信息远远不能满足市场经济条件下求职的需要。
2.学生缺乏求职信息主动收集与应用意识
在大学毕业生求职过程中,往往都是进入毕业班以后才开始为求职做准备。因此在求职信息的收集与应用上,过分被动的依赖学校就业中心推荐、校园宣讲会、人才市场及各种“双选会”上提供的各种职业信息,并不能早早的主动的深入企业单位内部了解相关用人需求,并以此来确定自身技能培养方向。
出现这种情况一方面在于高校的职业指导教育不能有效促进学生朝专业化发展,另一方面则是由于当前大学生开拓创新能力普遍不高。
3.各种人才需求信息良莠不齐
由于政府与高校并没有对就业市场上职业信息的准入规则进行严格统一,因此社会上各种人才需求信息良莠不齐,虚假欺诈信息经常存在。
造成这种情况出现的原因很多,但都离不开利益二字。首先,企业单位为了节约成本,进而在提供的人才需求信息上设计一些隐瞒、欺诈的条件,与大学生签订就业合同后以各种理由拒绝履行自身本应承担的各种义务;其次,一些人才市场、招聘网站为追求盈利而忽视对虚假、诈骗需求信息的审核,有甚者更是知制造虚假信息谋取暴利;最后就是社会上一些无业人员财迷心窍,通过发布虚假、诈骗需求信息来诈骗财物。
4.高校职业信息收集渠道有限
各个高校负责就业工作的就业指导中心能提供给大学毕业生的职业信息十分有限,不能真正起到对职业信息的收集和应用。出现这种情况的原因有三:第一是高校对就业指导中心工作重视不够,使得就业指导中心人员配备不齐或者是兼职其他工作;第二是高校缺乏必要的鼓励大学生就业、教职工全员全面收集职业信息的政策;第三是高校坐井观天,等待企业单位上门联系而不是主动出击。
针对职业信息在采集与应用过程中存在的问题,无论是毕业生、高校还是企业单位,只有能认真分析问题存在的原因,结合实际,从当前国内实际出发,从地区实际出发,从高校、企业单位自身实际出发,从大学毕业生个人实际出发,就不难找出有效收集职业信息及合理应用职业信息的途径。
三、职业信息的有效收集
1.大学毕业生职业信息的有效收集
传统的大学毕业生职业信息的收集都偏向于收集渠道的拓展,忽视了职业信息收集时间的具体安排,因此根据大学生不同年级的特点来收集职业信息,对于大学生就业,更有针对性,更能使大学生及早为自身确定就业方向,从而在升入毕业班后面对各种就业压力能够冷静面对,在激烈人才竞争中游刃有余,脱颖而出。由于笔者从事高职教育,因此具体措施实施的相关年限以高职三年学制为例:
(1)大学一年级职业信息的有效收集。大学一年级的新生,自身由于刚接触大学生活不久,因此对任何事物都感到新鲜,有积极向上的愿望、强烈的求知欲望、独立自主的意识,同时对自身就读专业的就业前景也比较关注,因此这个时期要正确引导他们收集专业发展方向的信息,收集专业就业方向信息,以此来使新生找到自身大学学习与实践的发展方向,为将来实现就业过程中所需要掌握的素质与技能确定一个学习实践目标。具体措施如下:
第一,通过新生入学专业教育使新生收集专业发展信息。通过新生入学专业教育使新生能够收集到本专业的师资力量、专业设置、专业前景、专业课程设置、专业培养方向和定位等内容。在专业教育过程中,相关部门还可以结合往届毕业生中出现的问题,就如何在专业学习上少走弯路进行详细讲解。从而使新生明确自身专业在课堂上该学什么,将来会从事什么样的工作。
第二,通过与历届毕业生经验交流来使新生明确当前社会上公司单位对该专业要求毕业生应掌握何种素质和技能,从而使新生能够收集到更为详细的专业学习信息,以及社会实践锻炼中应往哪些方面侧重的信息。
第三,通过带领新生参观“双选会”、人才市场招聘会现场,来培养学生收集公司单位对于人才招聘所要求的素质能力、技能证书等方面的职业信息,这样不仅能够让新生提前感受就业压力,更可以巩固新生刻苦学习,积极参加各种实践锻炼的决心。
值得注意是,在培养大学生一年级收集职业信息的时候,可能会出现新生认为就业离自身太远,对职业信息收集不感兴趣等情况发生。针对这种情况,可以利用就业指导课让学生明白当前职业信息收集对其日后职业规划、学习计划等方面的落实有决定性的意义。
(2)大学二年级职业信息的有效收集。新生进入大学二年级以后,已经适应了大学生活,并且拥有自身的学习方向及职业发展目标,这个时期要重点培养大学生对自身专业相关的国家及地区龙头企业的招聘信息的收集,具体措施有:
一是通过职业指导课引导大学生结合自身专业特点,让学生通过各种途径收集国内外相关企业公司的招聘信息,并根据招聘信息的各项要求来对照自身,保持优势,弥补不足。
二是通过请知名企业家或者人事主管来校召开讲座或者出席论坛的方式,让学生收集第一线公司单位的用人要求。
三是通过组织模拟招聘等方式让学生提前开始实际操作对职业信息的判断与筛选。
需要注意的是,在这个阶段的大学生可能部分由于对自身要求过低或者过于放任自由而对相关职业信息收集不感兴趣,同样需要辅导员或者职业指导老师通过个别谈话及就业形势剖析来使大学生意识到当前职业信息收集对日后就业的重要帮助。
(3)大学三年级职业信息的有效收集。进入毕业班后的大学生,开始面对就业的各种压力,但由于前面注重对职业信息的收集和积累,因此应该对自身的就业问题抱有乐观积极的态度,因此这个时期的毕业生对职业信息的收集更侧重于就业信息的收集。
第一,可以通过以下几个渠道收集就业信息:高校就业指导中心、参加各种招聘活动和双选会、平面媒体、网络收集、各种社会关系网、实习实践及业余兼职。
第二,在收集职业信息的同时一定不能忽视相关地区的经济发展水平及物价水平。
2.高校就业指导中心关于职业信息的有效收集
高校就业指导中心不仅是联系毕业生就业指导与其他相关部门相连接的核心部门,而且是毕业生与企业单位联系沟通的一个主要桥梁。因此,就业指导中心这一桥梁作用决定了其自身对职业信息的收集量大于学校其它部门,同时其所掌握的职业信息的准确性和权威性也是其它任何部门所不能相比的。
高校就业指导中心掌握的大都来自用人单位对学校的具体专业的应届毕业生的需求这样的一手信息,不仅可信度高,而且通过其推荐更容易被公司单位录取,因此高校就业指导中心要加强对职业信息的收集。
而当前各个高校的就业指导中心应该改变工作重点,通过树立以市场需要为导向,以服务学生就业为宗旨,在就业信息发布、就业咨询和指导、举办各种供需见面会等方面做大量的前期职业信息收集。当然职业收集的方式多种多样,可以通过充分利用校友资源、校企合作单位、教职工各种人脉资源、自行外出拓展等方式,并及时与毕业生及其所在院系保持密切的联系,及时丰富更新就业信息网络,构建好毕业生与企业单位的沟通桥梁。
3.企业单位招聘过程中职业信息的有效收集
(1)企业单位在确定招聘人数、岗位要求、薪酬待遇时一定要结合自身成本控制及发展方向,切不可因人设岗,要作到人职匹配,人尽其用。
(2)企业单位单位在确定招聘人数、岗位要求、薪酬待遇时应当注重收集本地区的物价水平及同行业其他企业单位相关信息。
(3)企业单位单位在确定招聘人数、岗位要求、薪酬待遇时还要注意收集周边高校分布及高校具体优势专业的信息。
四、职业信息的合理应用
无论是大学毕业生、高校还是企业单位,这些信息收集方在收集职业信息的同时要学会分清职业信息的真实性、时效性、价值性,学会分析比较、细心求证、合理归类、把握重点、人职匹配,以最优的方式合理应用职业信息。
1.分析比较、细心求证
通过各种方式收集的职业信息有时会杂乱无章,这就要求职业信息方给予细心的求证、认真的筛选、科学的排序,将虚假的、欺诈的、过时的、不可靠的排除,从而在其中提炼出真实的信息。
2.合理归类、把握重心
通过各种方式收集的职业信息经常数量众多而相互交叉,那么根据不同属性给予合理归类有利于信息收集方去粗取精,提炼精华。
如果不善于把握重心,那么收集的职业信息,不仅不能对信息收集方有所帮助,甚至会让其多走弯路,耗费过多的精力和时间又错过重要的机会。因为信息不是独有的,谁赢得了时间谁就拥有更多的机遇。
3.合理应用、人职匹配
职业信息的合理应用,不仅是为了让大学生毕业生找到适合自身能力发展的工作,更是企业单位发展扩张的首要步骤,而高校就是要将企业单位人才需求信息快、准、实的传递给大学毕业生,从而实现人职匹配,实现“多赢”。
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