职责和权限(精选10篇)
职责和权限目的对公司的职能部门和各工程项目经理部的职责和权限,以及他们之间关系的沟通进
行规定,以明确各自的主要职责和协作职能,达到相应理解并相互支持,以确保质量管
理体系能有效地运行。范围
适用于公司各层次与质量管理有关的各职能部门和各工程项目经理部。3 职责和权限
3.1 总经理
根据ISO9001:2000标准的一个承诺、七项确保和一个指定作如下安排:
1)认真贯彻《中华人民共和国建筑法》和其它有关法规,国家政策、法令。增强
全体员工的质量意识,满足顾客的要求;
2)制定质量方针,确保质量目标的制定和在各相关职能部门和层次上展开,确立
质量方针和质量目标的有效实施;
3)领导公司建立质量管理体系,批准质量手册,对质量体系的有效运行负全面责
任;
4)核准公司的质量管理组织结构,质量管理职能分配,并为其配备必要的资源;
5)任命管理者代表授权其建立质量体系并使之持续有效地运行;
6)定期评审质量管理体系批准管理评审计划,亲自主持管理评审会议,批准质量
改进计划,决定改进质量管理体系的措施;
7)确保公司内获得必要的资源(人力资源、基础设施和工作环境);
8)向工程项目经理部下达工程质量目标和质量要求。
9)主持调查处理重大的工程质量事故和安全事故;
10)关注顾客的要求,审批标书或合同评审记录;确定并签订工程承包合同;
11)对安全生产负全面领导责任,是企业安全生产的第一责任者。
3.2 副总经理
1)分管工程生产技术部、质检部、安检部,检查、督促各分管部门的质量管理工
作;
2)组织其分管部门贯彻国家、地方的政策、法规;
3)审核合同评审意见;
4)接受总经理委托时,签订各类合同、协议;
5)领导工程竣工后的回访工作,处理顾客的意见和投诉,审核《工作回访记录》;
6)协助总经理协调公司与供方之间的合同纠纷,确保合同有效履行;
7)组织工程竣工验收和交付使用后的服务回访,责成职能部门处理顾客反馈的意
见;
8)批准入选的合格供方;
9)主持每月的生产调度会。协调、解决施工中的问题;
10)组织所属部门经常深人到工程项目经理部现场,解决生产(安全生产、文明
施工、工程进度等)问题;协调公司与业主/监理单位的工作;组织及开展综合检查考
评工作;
11)主持制定公司技术管理制度;
12)协助总经理做好安全生产文明施工,对本公司的安全生产工作负直接领导责
任;
13)参加内部审核和管理评审。
3.3 总工程师
1)指导工程技术人员学习有关法律法规、技术规范、标准。如《中华人民共和国
建筑法》、各种施工验收规范、质量检验评定标准、《建设工程监理规范》等;
2)组织或检查图纸会审工作;
3)审批《施工组织设计》、《工程项目质量计划》;
4)指导对《建设部推广10项新技术》以及建筑工程质量检测新技术的应用;
5)审批有关技术作业指导书;
6)指导数据分析、统计技术的应用;
7)参加内部质量审核和管理评审;
8)核验竣工资料的编制。
3.4 质检部
1)协助管理者代表,具体负责组织质量体系文件的编制和管理工作;
2)在管理者代表领导下,组织质量体系的内部质量审核和管理评审;并跟踪验证;
3)指导工程项目经理部编制《工程项目质量计划》,并对其组织评审;
4)负责不合格品的控制、组织重大工程质量事故的分析评审和处置工作;
5)负责质量体系运行的记录进行接收、编目、保管;
6)检查进货检验和试验、过程的日常巡检和复检。负责计量、不合格的控制及纠
正预防措施的组织和协调工作;
7)配合办公室,对员工进行质量认证的教育培训,提出“内部质量体系审核员”的取证培训计划安排;
8)负责推广统计技术的应用;
9)具体组织管理评审的准备工作,整理评审报告,协助管理者代表跟踪验证;
10)办理质量体系认证的申请工作,作好认证后的监督审核的准备工作,为第三方的监督审核提供资料;
11)联系建设工程监理公司和政府的质量监督站,对工程质量存在问题督促工程项
目部进行整改和验证;
12)参与内部质量审核和管理评审。
3.5 生产技术部
在生产副总经理领导和指导下,负责公司的生产、技术、材料管理工作。
l)编制生产计划,并对项目部的实施进行检查、指导与监理公司进行协调工作;
2)组织图纸自审、会审工作;
3)对工程项目部的工程设备、机具进行调配,检查和监督施工材料的采购;
4)编制投标工程的《施工组织设计》的同时编制其安全生产文明施工措施,中标
后向项目部进行交底;
5)督促进场物资随行文件的完整搜集,并检查检验和试验状态的标识。
6)检查、监督工程项目经理部对工程物资的搬运、贮存等管理工作;
7)编制第三层次有关技术类支持性文件;
8)配合检查督促过程(工序)和最终产品的检验和试验,负责工程竣工资料等质
量记录的接收、编目、审核及保管工作,并传递给办公室保存;
9)负责工程技术管理工作,促进科技进步,积极推广“三新”技术的应用;
10)负责审核工程竣工技术资料和竣工交付前防护的检查管理;
11)参与内部质量审核和管理评审。
12)负责工程招投标工作;
13)向工程项目经理部进行合同交底,并参与《工程项目质量计划》的会审;
14)向工程项目经理部提供合同内主要材料(含顾客提供产品)的预算;
15)负责工程供方的归口管理工作;
16)负责与建设单位(业主)监理公司联系竣工交付事宜和回访保修工作;
3.6 办公室
1)负责公司行政文件和质量管理方面的文件、资料、质量记录等的接收、登记、发放和归档保存工作,特别是对从事质量管理、执行和验证人员的档案保管工作;
2)负责员工的招聘、录用、调配、职称评定等人事、劳务管理,检查、督促各项
目部的劳动用工情况;
3)汇总和归口制定公司的培训教育计划,负责职工质量意识的思想政治教育及业
务知识再教育工作,协助工程项目经理部对新工人进行上岗培训,配合有关职能部门进
行专项教育和培训;
4)配合质检部做好质量认证的宣传工作创造贯标氛围;
5)参与内部质量审核和管理评审。
6)负责公司档案管理
3.7 安检部
1)对工程项目部现场文明施工,安全生产,设备机具的检查和管理工作。
2)组织工程安全事故的调查、分析、评审和处置工作。
3)编制安全生产技术措施。
4)指导审批重大机械设备的装拆方案。
5)组织安全生产检查监督工作。
6)参与内部质量审核和管理评审。
3. 8生产经营部
1)获得工程信息,积极联系业务,不断开拓市场。
2)分析掌握公司生产经营情况,提出改进建议。
3)组织标书合同评审。
4)组织工程竣工后的回访保修工作。
5)参与内部质量审核和管理评审工作。
3.9工程项目经理
1)接受总经理的委托,进行工程项目部人员的组阁;
2)领导工程项目经理部贯彻有关的法律法规,检查、督促其员工认真贯彻执行;
3)负责在施工过程中与建设单位/监理的联系工作。
3.10 公司施工项目经理部
1)做好施工前各项准备工作,向主管部门/建设单位收集、整理、提供申报相
关资料和有关手续;
2)参加图纸的自审和会审工作,并编制《施工组织设计》和《工程项目质量计划》;
3)按照《施工组织设计》、《 工程项目质量计划》、图纸、规范要求、精心组织、安全生产和文明施工,并做好施工准备工作和场地布置,确保适宜的工作环境;
4)做好产品标识和检验状态的标识工作;
5)按月提供物资需用计划,负责对供方的选择、考察和物资的采购工作;
6)对供方进行现场施工管理;
7)做好工程各项技术复核工作,实施“三检制”;
8)做好工程项目基础和设施、施工机具的使用、维护和保养;正确使用检验、测
量和试验设备,并及时送检,发现异常及时报告质检部;
9)及时纠正质检部、安检部、监理和建设行政主管部门的质量安全监督站提出的整改通知,针对重复发生的质量问题采取纠正措施;
10)对验收前已完工的产品进行防护;
11)收集、整理、编目该工程项目的质量记录;
12)向办公室提请员工培训计划,组织自己能解决的内部培训计划;并按工程项
目经理部规定的职责权限开展工作;
13)认真配合公司及认证机构的质量审核,出现不合格应纠正或必要的纠正措施
及时验证予以封闭。
3.12 管理者代表
组织质量管理体系的内部审核。记录/附录
4.1JL/4.2.3-06《程序修订记录表》
附加说明:
本程序提出单位:
本程序起草人:
会计电算化, 是计算机在会计工作中应用的简称, 就是把以计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中, 以提高财会管理水平和经济效益, 进而实现会计工作的现代化。实行了会计电算化后, 传统的手工处理系统的控制原则与方法都不再适用。由于计算机会计处理的会计核算, 经过流程改造, 会计程序大为减少, 手工会计处理的不相容职务分离原则已不适用。使得一些既从事数据的输入、处理, 又从事数据输出、报送的人员, 在未经批准的情况下, 能够直接对使用中的程序和数据库进行修改, 操纵处理结果, 因而加大了发生错误与舞弊的风险。采用计算机处理后, 由于存储载体及处理方式的变化, 使信息的安全性存在隐患。因此, 提高会计人员的业务素质, 调整设置相应的会计电算化岗位, 明确职责权限十分重要。
2 电算化会计岗位的划分
《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任的原则:“实行会计电算化的单位, 要建立会计电算化岗位责任制, 要明确每个工作岗位的职责范围, 切实要做到“事事有人管, 人人有专责, 办事有要求, 工作有检查”。按照这一原则和会计电算化工作的特点, 实施会计电算化过程中, 各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要, 对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位, 一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管等基本岗位。
3 会计电算化下会计工作各岗位的职责和权限
3.1 电算主管岗位:
负责会计电算化过程中管理工作, 组织、协调会计电算化软件的开发应用。在会计电算化软件的开发阶段协调软件开发者与使用者之间的关系, 根据软件评审要求做好相应准备工作。结合本单位实际, 制定会计电算化制度及管理措施。负责制定会计电算化岗位职责、明确权限;负责对电算化系统的日常管理;对电算化人员的管理。
3.2 软件操作岗位:
负责数据初始化处理工作;负责对计算机记账后的数据进行审查、整理、分析;负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据, 输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作, 定期进行数据备份。达到会计电算化初级知识水平。对系统的每一项功能模块设置操作权限和口令密码。对没有经过审核的会计凭证有权拒绝输入计算机。
3.3 审核记账岗位:
负责审查会计凭证的正确性和完整性, 拒绝不符合制度要求的记帐凭证登记入账;确保会计数据的及时生成和会计报表编制;负责对输出的有关凭证、账表审查并签章确认。
3.4 电算维护岗位:
由专职人员担任, 对系统软件和硬件的安全进行维护, 保障系统的安全和正常使用;根据电算主管的要求, 控制、分配其他会计人员职责权限;定期更换服务器密码;根据工作需要, 负责软、硬件的开发、升级工作;负责机房内电源及其他防火安全设施, 防止责任事故的发生。
3.5 电算审查岗位:
对本单位及所属单位的财政收支、财务收支及其有关的经济活动进行审查;对本单位及所属单位预算内、预算外资金的管理和使用情况进行审查;对本单位内设机构及所属单位领导人员的任期经济责任进行审查;对本单位及所属单位内部会计制度的健全性和有效性以及风险管理进评审。
3.6 数据分析岗位:
负责对计算机内的会计数据进行分析, 制定适合本单位实际情况的会计数据、分析方法、分析模型和分析时间, 为企业经营管理及时提供信息。每日、旬、月、年, 都要对企业的各种报表、账簿进行分析, 为单位领导提供必要的信息。企业的重大项目实施前, 应通过历史会计数据的分析, 决策提供详实、准确、有根有据的事前预测分析报告, 过程中应通过对有关会计数据的分析提供项目实施情况分析报告;项目实施后, 提供项目总结的分析报告。
3.7 电算档案保管岗位:
电算化文件资料是重要档案, 必须严格控制。资料在纳入系统之前必须经过系统主管人员审查批准;文件资料的调出使用, 必须批准登记记录;修改文件, 必须经过审批与复核验收并做修改记录;文件资料的保管, 必须有专人负责。电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的, 需要对数据进行备份, 一式两份, 注明档案形成时间和操作员姓名, 保存在不同的地方, 以防止意外情况发生使整个系统毁坏和不可恢复。每隔一段时间要进行检查和复制, 避免数据损坏和丢失;借阅时要建立借阅手续, 经领导同意后才能借出, 归还时要认真检查, 防止感染病毒。
3.8 稽核岗位:
还应当独立设置稽核岗位。如果有了好的软件和程序设计, 而没有数据输入前的审查, 将错误的数据输入计算机, 结果就是“假账真算”。所以对计算机的数据必须事前稽核, 并且应当规定稽核人员不得由操作员兼任。
随着知识经济和信息时代的到来, 各种高新科技将整个世界紧密联系起来, 我国的会计电算化工作也逐渐走入了正轨。各单位在实施会计电算化过程中, 可以根据内部牵制制度的要求和本单位工作的需要, 合理设置会计电算化岗位并明确各岗位的职责和权限, 才能更好地发挥会计电算化在财务核算、财务管理、经营决策中不可替代的作用。
摘要:我国的会计电算化从无到有, 从简单到复杂, 从缓慢发展到迅速普及, 已经取得了长足的进步。商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点, 以及网络的迅速发展, 电子商务的迅速兴起等等, 一些先进的、现代化的事物不断出现, 对会计电算化系统提出更高的要求。尤其是提高会计业务素质, 调整设置相应的会计电算化的岗位, 明确职责权限十分重要。
关键词:会计电算化,职责,权限
参考文献
[1]李严.《会计电算化管理办法》, 2003年.
[2]赵坚.《会计电算化工作规范》, 2004年.
关键词:技术侦查;检察机关;职务犯罪
一、技术侦查的概念和范围
根据《中华人民共和国国家安全法》的规定,技术侦查是指“国家安全机关和公安机关为了找相对人的地点,或查询短信内容,但不包括对通讯侦查犯罪而采取的特殊侦查措施,包括电子侦听、电话监听、电子监控、秘密拍照或录像、秘密获取某些物证、邮检等秘密的专门技术手段”。这一立法定义阐明了技术侦查必要的两个内容:秘密性和技术性。秘密性是指技术侦查是一种秘密侦查的技术手段,是在当事人不知情的情况下获取侦查线索和证据的一种手段。技术性是指技术侦查以先进科学技术和设备为依托进行的一种侦查活动需要专业技术人才实施。技术侦查具体包含其中侦查手段:电子侦听、电子监控、电信监控、邮件检查、密搜密取、外线侦查和网络侦查。
二、检察机关配置技术侦查权的必要性
1.特殊的犯罪主体
职务犯罪的主体一般是国家工作人员,不同于普通的刑事案件犯罪主体,职务犯罪主体本身具有高智商、高学历的特点,在国家机关工作时间中积累了丰富的经验和人际关系,具有较强的反侦查能力。职务犯罪主体利用自己正常职务和法定身份为掩护,进行职务贪污、贿赂等职务犯罪的过程极其隐秘,往往没有直接的见证人和之情的第三人,而且职务犯罪侵害的事国家对职务活动的管理职能,侵害了国家利益和公共利益,也没有直接的受害人,如果不利用技术侦查手段无法及时发现职务犯罪的发生。
2.隐匿的犯罪证据
职务犯罪的隐蔽性和一对一的形式很大程度上影响到了侦查人员对职务犯罪证据的收集,侦查人员几乎无法收集可供勘察的现场证据。侦查过程中职务犯罪主体利用自己的人际关系网络事先得到消息,在未被限制人身自由的时候及时销毁证据、转移证据和赃款赃物,因而侦查中发现难、取证难、固定证据难的情况十分突出。如果不利用技术侦查来提高检察机关在取证方面的效果,在职务犯罪侦查过程中检察机关往往会陷入被动。
3.被动的侦查模式
基于传统侦查措施和方法下的职务犯罪证据收集方面的劣势,侦查人员不得不采取从人到案的侦查模式,通过讯问犯罪嫌疑人来获得职务犯罪的有关证据的线索,这样的情况导致了侦查人员无法收集到充分完整的证据。另一方面由于新刑诉法规定使得律师在犯罪嫌疑人第一次讯问或被采取强制措施之日起就可以介入侦查,检察人员获取口供的难度加大,从而更加无法依赖口供破获案件。技术侦查的在职务犯罪当中的运用可以很大程度上使得侦查向由案到人的模式转变,通过技术侦查获取的电子证据等确定犯罪事实,即使没有犯罪嫌疑人的口供也可以认定犯罪。
三、检察机关在技术侦查权中的地位
1.充分发挥检察机关的法律监督职能
人民检察院是国家专门的法律监督机关,这是检察机关职能的核心所在。技术侦查取证的过程在本质上是对公民隐私权的干预,公民的合法权益很容易受到侵犯,检察机关的监督职能正是要保证技术侦查使用的合理和规范,检察机关的监督应该贯穿整个技术侦查的过程当中,首先应当细化审批内容,对技术侦查适用的案件类型、技术侦查过程中技侦措施的内容和实施步骤等关键内容进行更加细化的审批和控制。新刑诉法规定了公安机关同时掌握技术侦查的决定权和执行权,这样权利过于集中,在无法把决定权向检察机关倾斜的情况下,必须要发挥检察机关强有力的监督职能,实现决定权和执行权的相互制约,才是权力的有效配置。
2.严格控制适用主体,保障人权,防止权力滥用
在技术侦查实施的过程中,很容易侵犯到公民的宪法性权利,电子监听,电子监控,秘密获取物证等措施,很大程度上侵犯了公民的通讯秘密和隐私,公民不容易发现,更无法用有效的措施来保护自己的合法权利。所以这样强大的具有侵略性的侦查技术,不应该轻易扩大适用主体,在公安机关和国家安全机关已经掌握较为全面的技术侦查手段的情况下,如果
四、检察机关在技术侦查实施过程中的职责
1.检察机关和公安机关的相互协作
检察机关制作技术侦查决定书交予公安机关后,公安机关可以就决定书中的法律手续、是否有明确的适用对象、具体实施步种类和操作步骤有关内容进行核查,内容有不明确的或者需要改进补充的与检察机关商议后修改决定实施技术侦查。在公安机关执行技术侦查的过程中可以派专门人员进行监督和协作工作,最后公安机关将收集到的证据和资料交与检察机关,有检察机关决定是否需要补充侦查。技术侦查的过程中,检察机关和公安机关并不是相互完全独立的部门,而是应展开紧密的协作,这样有利于检察机关及时掌握职务犯罪案件的进程和证据信息,从而及时调整措施和战略。
2.检察机关对证据的保存和保密
《刑事诉讼法法》第150条规定:“侦查人员对采取技术侦查措施过程中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私,应当保密;对采取技术侦查措施获取的与案件无关的材料,必须及时销毁。”检察机关在掌握公安机关利用技术侦查收集到有关证据的情况下,必须严格界定国家秘密、商业秘密和个人隐私的内容,不能随意向外界透露,要采取相应的秘密帮张措施。另外第152条还规定了:“依照本节规定采取侦查措施收集的材料在刑事诉讼中可以作为证据使用。如果使用该证据可能危及有关人员的人身安全,或者可能产生其他严重后果的,应当采取不暴露有关人员身份、技术方法等保护措施,必要的时候,可以有审判人员在庭外对证据进行核实。”也就是在使用技术侦查掌握的证据的同时,应该考虑到技侦人员和其他人员的人身安全,对证据采取必要的保密措施。
3.检察机关对技术侦查的救济措施
当技术侦查侵害到公民的隐私权等合法权益的情况下,当事人享有享有向有关机关赔偿和补救的权利,检察机关在决定实施技术侦查和监督技术侦查的过程中,也应当对侵犯公民相关权益的后果承担一定责任。检察机关在制度方面应该规定具体的技术侦查有关的救济措施和救济方案。保障当事人的知情权和求偿权应为救济措施的主要内容,在技术侦查措施可能会侵犯到当时人的合法权益的情况下,在取证结束后应当及时告知当事人。当事人认为确有侵害事实,无论是适用国家赔偿制度还是其他制度,都应当对当事人作出必要的赔偿。
工作权限:
1、有对于公司人力资源发展步骤的建议权;
2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
3、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、发展规划的建议权;
5、有对公司员工工作监督、检查权,对员工工作业绩的考核评估权;
6、有对中层管理人监督与记录权和奖惩建议权;
7、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权;
8、有严格执行公司各项规章制度的义务;
9、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务; 主要职责:
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令;
2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
3、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项;
4、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作;
6、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析,确保工作岗位的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题;
8、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;
9、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
督察员在公司分管经理的领导和办公室的指导下,开展工作,其职责、权限是: 第一条、督察对象
公司安保部所属的全体保安人员。
第二条、督察的内容
1、公司机关各部门工作人员遵守公司(保安员手册)和规章制度情况、保安队员执勤情况、着装情况、形象仪表情况、礼节礼貌情况、内务管理及卫生情况。
2、检查执勤点各种登记填写情况以及考勤表的规范情况。
第三条、督察的时间与次数
所有执勤客户单位的保安班,每月必须督察二遍以上,昼间督察每月不少于10次,夜间查岗查哨每周不少于6次(每次22:00-5:00),白天督察侧重于保安队员的着装、仪表情况,夜间查哨侧重于是否睡岗、脱岗和酒后执勤。
第四条、督察人员规定
1、督察人员必须公正廉明、严格要求、严格标准、为人示表,执行督察公务,必须着装整齐,佩戴督察标志,携带“督察登记薄”。
2、督察人员必须熟悉公司机关各部门的规章制度,熟悉保安业务知识,熟悉客户单位对保安队员的规定,熟悉公司奖罚规定的具体条款。
3、,督察人员严格执行公司规定的当事人连带中队长或分队长的处罚办法,连带处罚情况,每月五日前报送公司办公室。
4、督察人员二个月内必须与客户单位的主要领导或分管领导见面,征求客户对保安服务工作的意见,并在“征求客户意见薄”,签名签时间。
5、按照督察内容,凡是不符合要求的,按照公司“奖罚规定”条款,照章处罚,填写处罚单,当事人签名,送交办公室。经督察发现保安队员先进事迹特别突出需奖励者,报请总经理审批奖励。
6、搞好调研工作,掌握一手材料
7、督察大队与各保安大队密切搞好协调,每周将督察情况告知有关保安大队。
8、认真填写《查岗、查哨情况登记簿》,每查一处须有被查人员代表签名,《登记簿》每周送办公室阅示,督察情况每月五日前将上月督察小结,报送办公室。
安保部
传统组织结构分析
在市场经济中, 只有当交易双方都认为自己能从交易中获得净效用, 交易才能进行。假设双方达成的产品交易价格为P, 消费者认为该产品的价值为V, 企业提供该产品的成本为C。对于理性的交易者来说, V-P≥0和P-C≥0同时存在时, 交易才可能发生。
消费者的需求可分为共性化 (CD) 和个性化 (ID) 。从需求的满足顺序来说, 是先有个性化, 然后被市场广泛接受, 变成共性化。个性化为企业快速进入新市场提供了可能, 进而获得先行优势;而共性化可为企业保持市场份额, 获得产品成长的利润。其中共性化的满足是采取规模化和标准化的生产方式, 主要关注的是C的降低。相反, 个性化的满足是采取非规模化和非标准化的生产方式, 主要关注的是产品价值 (V) 的提升。科学技术的快速发展使个性化成为一种趋势, 企业只有不断发现和满足消费者的需求才能生存发展。如何有效配置有限的资源以满足消费者的需求, 便成为企业永久的问题。
企业通过组织自身的资源, 为市场提供产品。企业的组织结构是其内部各个构成要素相互作用的方式或形式。传统的组织结构主要有三种: (1) 职能式。优点是有利于提高专业技术水平, 可灵活利用资源、降低资源的闲置成本;缺点是不利于职能部门之间的协调, 责任淡化。 (2) 项目式。优点是责任明确, 有利于职能部门之间的协调;缺点是不利于提高专业技术水平, 机构重复, 资源闲置。 (3) 矩阵式。优点是有利于提高专业技术水平, 可灵活、充分地利用资源, 降低资源闲置成本, 责任明确, 有利于职能部门之间的协调;缺点是多头领导, 使用共用资源容易发生冲突。
在传统组织结构中, 职能式适于规模化或标准化生产, 能够有效地满足消费者的共性化需求;项目式适于非标准化生产, 能够有效满足消费者个性化需求;矩阵式在兼有两者优点的同时, 也存在突出问题。共性化需求与个性化需求共存的局面, 使得职能式与项目式的弊端日益突出。而矩阵式的多头领导等缺点, 与项目的一次性特点相结合, 使得项目之间的协调、项目与企业战略的匹配复杂化。这种组织结构已无法有效解决项目企业战略之间的匹配问题, 常会出现以下现象:不同部门会根据自己的意愿, 确定不同项目的优先级, 可能与企业的战略方向相左。共同资源需求往往会造成对资源的无序争夺、不同团体或成员之间的冲突与隔阂, 影响企业的整体发展。这就迫切需要设立一个机构, 代表这些作为临时性组织的项目与企业的各个部门或管理层进行沟通协调, 而项目管理办公室就具备这种职能。
项目管理办公室的职能
项目管理办公室是组织中集中和协调管理其管辖的各个项目的机构或实体。随着企业越来越多地实施更复杂的项目, 项目管理办公室也越来越受重视, 但在实际应用中它的差异极大, 目前还没有统一的模式。
虽然项目具有一次性的特征, 但是项目管理办公室应是企业的一个常设机构, 其具体职能主要是:
1.参与制定企业的发展战略, 拟定实现战略目标的项目流程。定期或连续地收集和确认信息, 为高层管理者准备报告。
2.将企业战略的实现过程分解为一系列相互衔接的具体项目, 确定项目的原则、标准、方法并进行考核。保存和更新计划模版, 收集和整理经验教训, 制定项目进展情况的衡量标准, 为预计项目进度和费用提供咨询。
3.根据企业的战略要求, 确定项目的优先级别;根据项目的轻重缓急, 合理配置资源, 化解资源竞争的冲突。
4.制定项目变更控制的措施和终止项目的条款, 确定时间表中的项目, 进行项目发展趋势分析, 对所有项目进行总结和提炼。
5.参与组建项目团队工作, 对团队成员进行项目管理技术训练和指导, 评估未来项目所需的实施技能, 参与项目的绩效评价, 支持项目团队不断学习提高。在企业内部开展项目管理知识普及活动, 促进良好合作氛围形成。
6.使用、管理项目工具, 评估项目和组织机构对项目工具的需求情况, 评估现有项目工具对项目的适应性和兼容性, 对项目团队进行管理工具培训, 征求项目工具技术专家的意见。
7.对新项目的优先级别、跨项目的资源分配等提出建议。审查项目进展情况的评估结果, 为项目实施人员提供项目管理咨询。
8.对项目存在的风险进行量化和评估, 对所有项目的共性风险和独特风险进行跟踪并集中管理, 制定风险应急计划。
9.跟踪并记录项目实施方案的各项举措执行情况, 整理和保存实施方案结束后的资料。
10.根据需要更新信息交流计划, 统一协调各项目之间的沟通管理, 向项目利益相关方发送报告, 保存各种交流的副本。
11.制定、维护质量保障和质量控制计划, 拟定测试和演示方案, 保存和更新测试记录。
12.为项目实施中的各阶段提供管理专家的意见, 以改进计划;为技术问题提供建议, 为项目成功实施提供建议。
项目管理办公室的权限
1.发掘消费者的需求信息, 整合企业的资源, 通过项目来满足消费者的需求, 增强企业的竞争力, 进而实现企业的发展目标。
2.在企业内部, 对资源的要求程度、对企业整体利益的贡献程度, 决定了项目管理办公室权限大小。项目管理办公室负责企业战略的实现过程, 关系到企业的整体利益。由于企业整体利益的实现, 要求项目管理办公室在一定权限内使用企业的资源, 因此其权限应仅次于企业的最高决策层。
一、工程部电气工程师职责:
1、认真学习和贯彻公司各项管理制度、国家相关法律法规、建设项目相关管理规范和专业技术知识,不断提高自身业务水平。
2、负责分管片区电气技术工作,认真按照《工程部职责和权限》所规定的相关要求开展工作,保证各项工作落到实处,确保工程“高效、优质、安全、有序、经济”地进行。
3、负责分管片区与电气相关的工作的督促和检查工作,每日巡视检查四至六次,搞好日、周、月、季的工作安排和检查总结工作,发现问题及时处理。
4、协助部长和副部长做好相关的工程前期工作。
5、认真配合设计院搞好工程项目的设计工作,加强同设计院的联系和协调,为设计院提供相关工艺技术资料;发现问题,及时与设计院进行沟通,直到达成共识。
6、负责对分管片区电气配管图、电气配置图、电气设备图等相关图纸资料的熟悉、掌握、审查、修改和施工图的实施工作,发现问题及时主动地找设计院沟通,出具设计更改通知书,并将通知书存档和发送到相关施工单位。
7、负责分管片区的电气设备和器材等的统计工作和计划编制工作,协助仪表工程师和相关工程技术人员搞好统计和计划编制工作,搞好工程的计划管理工作,确保工程的有序经济运行。
8、搞好电气设备生产单位和安装调试单位的考察论证和确认工作,配合供应部搞好设备器材和施工单位的采购洽谈工作,确保工程优质、安全、经济运行。
9、负责分管片区电器设备基础、管道走向、电器仪表位置和相关设备器材规格型号的监督、检查、复核、确认和记录统计工作,及时处理施工过程中出现的各种问题,保证工程质量、工程进度和安全施工,确保工程量得到准确的统计。
10、负责分管片区施工过程的协调工作,协调好施工过程中的各种关系和相关工作。
11、负责电器设备器材的质量检验和数量清点工作。
12、负责分管片区设备的安装调试和投料试车,确保工程顺利投运。
13、配合行政人事部搞好岗位人员的上岗培训,确保岗位人员业务素质能满足生产需要。
14、协助分管片区化学工程工程师搞好《岗位操作法》的编制。
15、协助预决算工程师搞好工程预决算。
16、不断提高业务素质、思想素质和廉政意识。如做出有损企业利益的行为,公司将给予行政处分,情节严重的移送司法机关,追究法律责任。
17、充分调动自身的工作积极性和主观能动性,积极参与优化工艺流程和合理化建议工作。
18、完成领导临时交办的工作。
二、工程部电气工程师权限:
1、职责范围内的权限须认真履行。
2、有权拒绝使用不合格的材料和设备器材。
3、有权对不合格工程项目出具不合格通知书,责令其限期整顿整改,但应送部长或副部长审批并归档备案。
4、紧急情况下,2000元以内的器材可自行决定购买。
基于角色的访问控制 (Role-Based Access Control) 作为目前最为广泛接受的权限模型, 非常适合基于Web的信息系统。RBAC模型从理论上基本解决了系统用户访问控制的问题, 但从技术实现的角度来看, 可以有各种基于RBAC的信息系统的实现。本文结合J2EE主流技术:Struts2+Hibernate+Spring框架和RBAC灵活的权限管理的特点, 设计并实现一个基于RBAC和J2EE框架以及dhtmlxtree的用户权限树形结构管理。实现了业务层与逻辑层的分离, 具有美观和便易的操作界面。
1 rbac的基本原理
基于角色的访问控制 (Role-Based Access Control) , 其原理就是把权限与角色相关联, 用户通过成为适当角色的成员而得到这些角色的权限, 从而简化了权限的管理。在一个组织 (部门) 中, 角色是为了完成各种工作而创造, 用户则依据它的责任和资格来被指派相应的角色, 用户可以很容易地从一个角色被指派到另一个角色。角色可依新的需求和系统的合并而赋予新的权限, 而权限也可根据需要而从某角色中回收。
NIST (The National Institute of Standards and Technology, 美国国家标准与技术研究院) 发布的标准RBAC模型由4个部件模型组成, 这4个部件模型分别是基本模型RBAC0 (Core RBAC) 、角色分级模型RBAC1 (Hierarchal RBAC) 、角色限制模型RBAC2 (Constraint RBAC) 和统一模型RBAC3 (Combines RBAC) [1]。其中RBAC0模型如图1所示。
从RBAC0模型可以用Ration Rose设计出对应的技术类图, 如图2所示[2]。
2 Struts2+Hibernate+Spring框架
Struts2+Hibernate+Spring框架是一个经典的J2EE MVC模式的实现[3], 分为controller (表现层) 、Service (业务逻辑层) 和DAO (数据服务层) 。三层体系将业务规则、数据访问及合法性校验等工作放在中间层处理。客户端不直接与数据库交互, 而是通过组件与中间层建立连接, 再由中间层与数据库交互。其中Struts2主要作用于Web层, 就是MVC模式里面的“C” (controller) , 负责控制业务逻辑层与表现层的交互, 调用业务逻辑层, 并将业务数据返回给表现层作组织表现;Spring负责实现业务逻辑。业务逻辑层以DAO层为基础, 通过对DAO组件的正面模式包装, 完成系统所要求的业务逻辑;Hibernate负责与持久化对象交互, 该层封装了数据的增、删、查、改的操作。Struts2+Hibernate+Spring之间的协作及在WEB项目中的关系如图3所示。
3 dhtmlxtree js框架
dhtml XTree是一个功能比较强大的树控件, 能在WEB页面中通过树形模式清晰显示个树形层级关系, 比如部门—用户关系, 主模块—子模块关系等。其基于AJAX, XML的数状结构使得用户管理方便, 页面实用, 美观。
4 基于RBAC的权限管理系统的实现
4.1 模块-子模块的设计和实现
模块-子模块是一个树行结构, 如图4所示。用Rational Rose工具能生产对应的java类, 进行修改后可作为pojo类, 如图5所示。
然后利用hibernate的数据库生成工具可以生成对应的数据库表Moudle以及相对应的字段。在Struts Action层中可以将模块信息读取成xml, 然后通过dhtmlxtree的解析后就可呈现树形模块界面, 如图6所示。同理, 也可实现部门组织树形结构, 如图7所示。
4.2 用户权限的实现
根据RBAC模型, 我们可以对用户设置角色, 对角色设置权限, 从而实现权限系统。其实现流程如图8所示。
5 总结
权限管理是信息管理系统必须的一个功能, 设计和开发一个有效的权限管理系统具有一定的意义。在计算机程序设计职业教育中, 可据此带领学生参与实际的项目设计和开发, 有利于学生在实践中掌握技能, 对计算机职业教育有一定的促进作用。
摘要:介绍了一个MVC模式下基于角色的权限管理 (RBAC) 的权限管理系统的设计, 通过对角色授权的方式使得用户获得相应的权限和操作, 提高了系统的安全性, 简化了系统的权限分配和管理工作;并利用J2EE主流技术:Struts2+Hibernate+Spring框架和dhtmlxtree实现了信息系统中用户权限树形结构管理。
关键词:MVC,角色权限管理,J2EE,Struts2+Hibernate+Spring框架,dhtmlxtree
参考文献
[1]丁振国, 吴环宇.RBAC在管理信息系统中的应用[J].微计算机信息:管控一体化, 2007, 23 (6-3) :4-6.
[2]洪刚.基于RBAC的快速开发MIS系统框架[J].电脑与电信, 2007 (9) :3-75.
[3]张恒汝, 虞晓东.精通Eclipse整合Web开发-Struts+Spring+Hibernate+JBPM[M].北京:人民邮电出版社, 2008, 8, 1.
[4]李刚, 编著.轻量级Java EE企业应用实战:Struts2+Spring+Hibernate整合开发[M].北京:电子工业出版社, 2008:28-90.
[5]付京周.精通Hibernate3.0-Java数据库持久层开发实践[M].北京:人民邮电出版社, 2007:232.
[6]洪刚.基于RBAC的快速开发MIS系统框架[J].电脑与电信, 2007 (9) :73-75.
综合岗位职责和权限百科
一、职责
1、确保公司管理体系的相关要求在本部门有效实施;
2、负责QEH管理体系文件和记录的归口管理;
3、保证本部职责范围内各项工作顺利实施。
4、负责归口管理公司的文件、印章、档案,确保公司各场所使用的文件有效;
5、负责公司经理与各部门之间以及部门与部门之间的协调和沟通;
6、负责上级机关发文、电的收发、处理、立卷、归档管理工作。负责本公司文件的起草、分发工作。认真做好各种会议记录。
7、协助公司领导办理对外联络事宜。
8、对办公用品、用具及办公设施进行合面管理
9、完成领导交办的其他工作。
二、权限
1、有权提出质量改进意见。
2、有权制止和拒绝违规查阅文件。
3、有权加强文件的保密工作。
安全员岗位职责和权限
一、职责
1、组织对本单位存在的危险源进行辨识,对环境因素进行辨识、分析、评
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价;
2、对本单位职工进行环保、职业安全健康宣传教育及进场培训。
3、参加本单位安全检查,协助领导布置安全工作;
4、对施工现场和生活区的文明施工、防尘、防毒、防火、防盗、噪声、卫生、环保进行监督管理;
5、负责对施工机械和车辆交通安全监督工作;
6、做好各种安全工作记录并按规定上报、整理、保存。
7、完成领导交办的工作。
二、权限
1、有权对公司属各部门的安全工作进行考核与奖惩;
2、在安全检查中发现的问题及隐患,有权责令现场工作人员暂停、改进和按规定作出相应的处罚。
3、有权越级反映本单位违反环境、职业健康安全管理规定的行为和做法。
质量管理员职责和权限
一、职责
1、做好公司质量管理体系(以下简称为QMS)的建立、实施、保持和改进工作。宣传贯彻执行公司的质量方针、目标,确保QMS持续有效运行。
2、做好本部门所负责的质量目标管理,并协助其他有关部门共同搞好公司的质量方针、目标的管理工作。
3、做好对QMS实施情况的日常检查及公司属部门人员的业务指导工作。
4、制定内部质量体系年度审核计划及实施工作,做好QMS的持续改进。
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5、负责QMS有关的文件、资料、记录的收集、整理、归档,及时进行内部移交的管理工作。
6、协助领导进行QMS过程的展开,质量职能的分配和质量职责、权限的制订、修订和QMS文件的编制、修订的管理工作。
7、参加物流过程质量大检查、巡回检查及跟踪检查。
8、根据领导安排完成QMS有关事宜的外部相关方的联络工作。
9、完成领导交办的工作。
二、权限
1、对生产经营活动中的表彰、奖励有权提出质量否决建议。
2、在质量检查中发现的问题及隐患,有权责令现场工作人员暂停、整改和按规定作出相应的处罚。
统计合同管理岗位职责和权限
一、职责
1、严格按ISO9001认证要求进行公司内部的合同评审工作。
2、按公司《合同管理办法》进行各生产经营单位的合同归档管理工作,定期对各部门检查合同的执行情况。
3、完善公司合同规章管理制度,做好合同管理工作。
4、负责组织对合格供方的评审,建立合格供方名录和档案,及时向公司提供公司年度合格供方名单、资质。
5、及时完成领导安排的其它临时性工作。
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6、负责公司合同的管理,合同、项目竣工资料的收集、整理、归档管理及上报工作。
二、权限
1、有权对不符合《合同法》的合同进行退回。
2、及时检查合同的执行情况。
统计管理岗位职责和权限
一、职责
1、负责各生产经营单位统计报表的收集、汇总、分析、上报及保管工作。
2、定期与公司财务进行数字核对,对各生产经营单位的经营活动情况进行统计分析,为领导提供真实可靠的经济活动分析报告。
3、及时监控各生产经营部门及公司的年度指标完成情况。
4、做好公司各项统计资料及其它经济活动记录的分类及保管工作;指导各经营部门统计员做好基础资料的管理工作。
5、负责公司各在建工程项目工程成本、利润、上交费用的核算工作。
6、按要求定期向局内相关部门报送各项报表、资料。
7、参与审定各经营部门的年度责任书、公司的考核办法,完善公司的内部管理。
8、对公司内部小型施工工程进行审核预算。
二、权限
1、根据公司管理规定按时向各生产经营单位催缴各类报表和数据。
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2、有权对各生产经营单位所提供资料的真实性进行核实。
3、对不按要求填制的报表有权退回,并令其重新填报。
4、对上报数据中发现弄虚做假者,有权上报公司领导进行处理。
项目经理岗位职责和权限
一、职责
1、贯彻执行国家QEH管理体系方面的行业的有关技术标准,确保在产品销售及物流服务过程中QEH管理体系的有效运行,保证产品和服务质量满足顾客的需要;
2、主持项目部的全面工作;负责制定本部门QEH管理目标;人员的职责权限;组织本部门职工适时开展环境因素识别、危险源辨识工作。
3、负责项目实施前的QEH策划和各项准备工作,确保项目按期开展工作;
4、负责管理本部门所属的全部资源,并对其进行合理配置和优化组合,根据客观需要对本部门的QEH管理体系组织结构和职能进行合理调整;
5、负责运输供方的评价,参与材料合格供方的评定,建立合格供方名录和档案,对合格供方实施动态管理,建立互利的供方关系,负责收集供方信息;
6、负责销售产品质量验收和物流服务质量检查,主持或参与不合格品的鉴定、评审和处置,参与产品和服务质量事故的调查、分析和处理;
7、负责顾客验收发现的不合格品的处置协调,受理顾客投诉和提供相应的服务;
8、负责采购产品、物流服务、销售产品交付后的质量回访;
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9、负责办公用品采购及使用的管理工作,办公用品的管理执行综合部有关规定;
10、负责建立健全项目对内对外管理制度;制定、审核本部门的第三层次文件并贯彻落实;
11、负责项目竣工后资料的收集、整理、归档、移交工作。
12、负责对新项目的跟踪和开发工作。
二、权限
1、对项目部的质量、环境、职业健康安全管理工作行使领导和决策权;
2、对项目部管理体系各职能部门的组织结构、人员进行适时调整权;
3、审批项目部的质量、环境、职业健康安全奖惩办法,确定重大奖惩事宜;
项目副经理岗位职责和权限
一、职责
1、负责项目部的供应工作,督促所分管的管理体系程序文件的实施。在分管的工作范围内,保证管理体系的有效运行;
2、在材料供应中正确处理质量、环境、职业健康安全与进度、效益的关系。当进度、质量、安全与进度发生矛盾时,坚持进度服从质量,质量服从安全的原则;
3、协助项目经理共同主持或参与不合格品的鉴定、评审和处置,参与产品和服务质量事故的调查、分析和处理;
4、领导开展质量、环境、职业健康安全大检查,主持召开质量、环境、职业健康安全会议,并作出决定,监督执行;
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5、负责采购计划的审批、组织物资、货物运输及所供应材料款的结算工作,为保证施工正常进行服务;
6、负责业主对材料供应实现过程中满意度信息的收集、分析处理,提供管理改进意见和建议的领导工作。
7、确保在项目部内提高满足顾客要求的意识;
8、负责项目部就管理体系有关事宜与外部各方面沟通、联络。
二、权限
1、对违反有关规程规范、规章制度、法律、法规,对不负责任、不服从指挥和调度的管理人员,有权建议停止其工作,并责成有关部门进行调查、处理。
2、为了保证材料质量,及材料供应实现过程中环境保护、职业健康安全,有权决定劳动力的组合;
3、审批批准分管部门一般的管理文件、报告、意见和决定等。
4、审批分管部门提出的有关奖惩办法和实施报告;
5、建议项目部经理适时调整组织机构和资源配置;
6、代表项目部经理处理质量、环境、职业健康安全体系的建立、实施、保持和持续改进等重大事项。
项目部统计员岗位职责
一、职责
1、负责对项目部经营活动情况按月进行统计调查、统计分析,并按要求向经营管理部和财务部如实提供项目部的报表及相关统计资料。
2、及时、准确的做好项目部逐日的日常台帐记录工作,以保证原始数据准
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确、完整的收集。
3、根据项目发[2005]1号、项目发[2005]2号文件对项目部人员的通讯费、差旅费等进行统计审核。
4、建立财务辅助帐,以便于每月底与公司财务核对及反映项目部日常收支活动情况。
5、每月应及时、准确的同业主核对材料供应的品种、数量、单价,并开具材料结算单及增值税发票,进行结算。
6、项目部当月的统计报表及统计资料应在次月2日前及时、准确地向经营管理部、财务部报送(表内应有文字说明)。每季度末,应对项目部的经营运行情况做出经营运行报告(分析本部门盈亏情况、说明原因、并提出改进措施)并及时上报经营管理部。
二、权限
1、有权拒绝违反财经制度的核算、结算。
2、有权监督本部门的资金运作情况。
汽车司机岗位职责和权限
一、职责1、2、遵守交通规则,做到安全第一。
负责对运输设备定期保养,检查、维修,保证运输设备的完好,并做好记录。
3、负责承担各类运输任务。
东莞培训网 4、5、6、负责填写有关报表。
负责大件运输方案的制定和落实。必须参加每周一的安全会。
一、职责
1、认真贯彻执行质量检验标准,严格执法、不徇私情、正确判决,对检验结果的正确性负责。
2、检验员应熟悉并理解产品图纸、工艺文件,了解受检产品的结构,性能及使用要求,按时完成检验任务,防止漏检、少检和错检,及时发现产品中出现的不良品并打上标记,防止不良产品、不合格产品混入合格产品而埋下质量隐患,从而保证生产顺利进行。
3、认真填写质量检验记录,保证内容完整清晰、真实、准确和具有可追溯性,并将检验记录定期交到办公室存档。
4、贯彻执行检验标识状态的规定,防止不同状态的物质、产品及工序的混淆,检验、监督生产过程中的状态标识情况,对不符合的予以纠正。
5、6、对各工序产品的检验方法和标准提出改善意见或建议
做到首检100%、加强巡检,特别要加强质控点的巡检,发现问题及时纠正,对不合格品混入下道工序的行为有权制止和批评。
7、8、发现重大质量问题应立即向相关部门反映,以便及时采取措施,减少损失。检验员负责跟踪不合格品处理结果及产品返工,返修后进行相关尺寸的复检。
9、检验员在使用量具和测量设备前要进行校准,以保证其准确性,发
现偏差及时调整或送修。
10、签发产品或部件合格与否的质量证明。
11、指导和管理所负责工序成员的检验工作。
12、完成上级领导指派的其他任务。
13、对检验结果负责。
二、权限
1、有权拒绝外协采购件未提供相关报告的产品的检验工作。
2、拒绝未自检产品的检验工作。
3、制止质量问题不明产品的加工。
4、上报因质量问题停止加工的状况。
5、处理及时上报与图纸不符尺寸的产品。
6、向上级反映检验过程中操作者拒绝或干扰检验工作正常进行的行为。
7、有权拒绝无标识或无工序产品的检验工作。
8、有权判定不合格品包括:毛刺未去、生锈、切削液未清理、磕碰伤等。
9、有权拒绝私自更改工艺流程的产品检验工作。
10、有权上报未自检的操作人员。
11、有权制止无图纸、无工艺、无相关量具的产品加工。
12、制止未检验的产品的再加工。
13、制止不合格品进行下道工序的加工。
14、有质量奖罚建议权。
15、向上级领导提出可实施性建议。
16、有权帮助其他同事更好的完成工作。
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