06记录档案管理制度（通用9篇）
第一章 总 则
第一条 为加强企业员工档案管理，规范员工劳资关系，为员工的培训、调配、考核、选拔和任用等提供客观的依据，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制定本办法。
第二条 本办法所指员工档案是指员工加入公司后，由公司为其建立的工作档案（包括员工的业务技术水平、工作表现、工作变动、奖惩等情况的文件材料）。员工从公司离职后，员工档案中的有关材料要装入其原始人事档案中随转。
第三条 员工档案管理工作必须贯彻执行国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章 档案内容
第四条 员工入职履历材料（编号：HR-PF-01）
收集整理顺序为职位申请登记表；身份证、学历证书、学位证书、资格证书复印件；报到证；解除/终止劳动合同证明；员工面试测评表；员工素质测评表；员工背景调查表；体检合格证明等。
第五条 员工在职异动材料（编号：HR-PF-02）
收集整理顺序为劳动合同；员工登记表；人事通知书；转正申请表；职务任免决定；员工工资变动表；辞职报告；离职面谈记录等。
第六条 员工考核鉴定材料（编号：HR-PF-04）
按考核时间顺序收集整理考核材料，包括员工转正考核表；月份、季度、绩效考评表；因需要进行的不定期考察中形成的考察材料等。
第七条 员工奖惩材料（编号：HR-PF-03）
收集整理顺序为奖惩审批表；奖惩决定；事迹报告；个人检查等文字材料。第八条 员工培训材料（编号：HR-PF-05）
收集整理顺序为新员工职前培训表；三级安全教育卡；员工培训记录表；外派培训审批表；培训协议书；培训后取得的有关成绩和评定及证书复印件等。
第九条 职业生涯规划材料（编号：HR-PF-06）
收集整理核心人才进行的职业生涯规划材料，包括职业生涯规划手册等。第十条 其他可供企业参考的材料（编号：HR-PF-07）
其它对企业发展、员工状态把握有价值的、有必要保存的材料。
第三章 档案的整理、保管与销毁
第十一条 公司管理部门对员工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。
第十二条 立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的完整、真实、文字清楚、手续齐备，有承办单位或个人签字、有形成时间的日期。
第十三条 归档的材料，凡规定应由单位盖章的，须有单位盖章；规定要同本人见面的材料（如处分决定或意见、考评反馈等），应有本人签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，需要注明。
第十四条 员工档案材料的载体一律使用A4规格的办公用纸（21×29.7cm），材料四周应留出页边距。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。除个人需保存的证件采用复印件存档外，不得用复印件代替原件存档。
第十五条 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊，对规定的违反人要视情节及产生的后果进行严肃处理。违犯法律的，要依法追究其刑事责任。
第十六条 员工从本单位离职后，应将其档案材料封存并至少保管三年。
第十七条 员工档案的保管要做好防火、防潮、防蛀、防盗等工作。
第十八条 按规定需要销毁的档案材料，必须保留目录并经公司总经理批准。
第四章 档案管理
第十九条 集团管理中心及各公司行政人事部门是员工档案管理部门，具体负责员工档案材料的收集、鉴别、归档、维护及提供查阅和转递手续。
第二十条 各公司下属部门要配合本公司行政人事部门收集员工档案材料，行政人事部门应及时进行分类归档，核心人才的有关档案材料须交集团公司管理中心存档。
第二十一条 员工档案只对行政人事部门工作人员、主管副总经理、总经理公开。因工作需要查阅员工档案者，必须经本单位总经理书面批准并严格遵守公司保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取或撤换档案材料，不得泄露或擅自扩散档案内容，违者将按产生的后果追究当事人一切责任。
第二十二条 档案除特殊情况外一般不借出查阅；如必须借出查阅时，查阅人要提出书面申请，并严格履行登记手续，限期归还，并不得擅自转借他人。
第五章 监督检查
第二十三条 各公司应加强对员工档案材料收集归档工作的监督和检查，支持行政人事部门档案管理人员的工作，保证收集归档工作的顺利进行。
第二十四条 为维护员工档案的真实性，各公司对送交的归档材料，应严格审查，防止不符合归档要求的材料进入员工档案。对伪造档案材料、涂改档案内容的，一经发现，予以清除，并根据情节轻重，追究当事人一切责任。
第二十五条 员工档案管理人员，应忠于职守、熟悉业务、掌握政策、认真鉴别、3
严格把关、保守机密、积极主动、认真负责地做好员工档案材料的收集归档和保管工作。
第六章 附 则
一、目标愿景:一个引领信息化时代的档案机构
国家档案馆代表一个国家收藏该国重要的档案数据,其最终目的是安全地保存档案文化遗产并使其方便应用。韩国国家记录院是韩国最高档案中央主管机关,基于其档案文化遗产价值及管理应用的特性,韩国国家记录院确定的角色定位是“一个汇集信息、忠实呈现历史及展望未来的场所”,其愿景是“一个引领21世纪信息化社会的中央文件与档案机构”,其主要工作任务如下:建立并修订公共文件与档案管理政策;扩展对文件与档案管理重要性的认知;建立一个适当的档案征集与评鉴制度;强化文件与档案管理信息系统;确立安全保存文件与档案的方法[1]33。
随着韩国经济的快速发展以及国家地位的提高,韩国开始逐步加快档案体制改革。2005年韩国国家记录院新设“档案管理改革团”,下设改革支援组、收集管理组、评价分类组、保存管理组、档案信息化组、服务改革组。“档案管理改革团”有着明确的档案管理改革方向:建立透明和负责的档案行政体系,扩大以利用者为中心的档案信息服务,组建泛政府电子档案管理体系。同时,韩国档案管理改革也做出了三大承诺,即所有公共行为的彻底档案化(组建以业务为基础的电子档案);实现利用者满意的档案信息服务(档案信息的知识资源化);体现数字档案以及提供多种服务(完成国家档案信息综合应用体系)。
“档案管理改革团”制定了各阶段的推进战略。第一阶段,组建法律制度和基础系统,具体包括:整理档案管理相关法令;组建电子档案管理系统;制定档案管理标准。第二阶段,提高档案管理水平,具体目标是:实现电子档案管理系统高效化;组建档案信息综合检索系统;扩充中央部门档案馆保管基础设施和设备。第三阶段,完成先进档案管理体系,组建国家档案综合应用网络,最终形成韩国特色的国家档案管理文化。
二、档案服务:建立全方位的档案信息服务体系
档案信息服务是信息社会的重要组成部分。韩国国家记录院特设有档案信息服务部,下设档案文化科、公共服务科和档案信息化科。韩国国家记录院非常重视开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,提高档案工作服务能力,开发档案信息资源,积极开展电子文件及信息公开服务和档案展览服务。
韩国国家记录院下辖三个档案馆,即国家档案馆、总统档案馆和历史档案馆,三个档案馆各有分工,责任明晰。韩国国家记录院非常重视馆内阅览空间服务。国家档案馆、总统档案馆均设有阅览空间,提供档案信息检索室、档案原件查阅室、视听档案阅读室。总统档案馆展览厅则展出历届总统文物、照片、年表,展间也布置总统办公室供民众留影。总统档案馆还另外提供独立的阅览空间可以查阅韩国历任总统的档案文献。读者欲调阅档案,可先到韩国国家记录院网站检索相关档案文献,填写好电子预约单,第二天即可到馆借阅。如需复印所需档案文献,总统档案馆阅览空间里配备有复印和扫描设备,读者只需付极少费用即可获得所需档案文献的复制本。
韩国国家记录院除了致力于在线档案检索、公开阅览等服务,更注重国家档案的文化挖掘和展览服务。以国家档案馆为例,在丰富馆藏的基础之上,国家档案馆确立了以韩国国家历史发展进程为主题的系列展览,主要包括:介绍古代档案的诞生和优秀的活字文化的“铭记起源/刻印活字”展;展示朝鲜优秀的档案管理体系和韩文档案的“书写语言”展;展出开化期、日本统治时期档案的“历尽艰辛”展;体验政府成立后引导城市、交通、能源资源等先进社会发展的政策档案和语音档案的“走向繁荣”展;体验档案文化的重要性、国家记录院的作用、档案媒体的历史等的“继承档案文化/回顾档案历史”展。
韩国国家记录院国家档案馆、总统档案馆展场更是注重档案信息教育。韩国国家记录院经常性地举办档案文化体验班和档案文化节来让民众参与和体验韩国国家档案文化。国家档案馆、总统档案馆还在各个展厅和走廊布置有档案维护过程的示意图片,以此提示读者珍视韩国文化,关注韩国国家记录院档案维护的艰辛,从而更加珍惜这些宝贵的文化遗产。此外,由于韩国政府积极征求有价值的民间档案,展览厅中也展示了个人文件树形图以供一般民众了解自己身边有哪些文件可成为“档案”,深具教育意义。
三、档案管理:积极提高电子档案管理系统功能
随着互联网技术的快速发展和网络的普及,韩国国家记录院积极开展档案电子化管理,积极推行电子档案管理系统,试图在电子文件、RFID创新技术上取得领先地位,值得我国借鉴。
韩国于1962年成立内阁事务处总务科摄影室,对政府各重要档案开始进行摄影及文件档案图像化管理。1969年设立政府记录保存所,开始集中保管政府永久保存的档案。1999年实施《公共机关记录文献管理法》,初步形成系统管理国家档案的基本大纲,并开始尝试档案管理的现代化。2004年政府记录保存所更名为国家记录院,并公布档案管理系统标准规格,积极推动各机关档案管理信息化。2005年成立“档案管理改革团”,积极推动档案改革措施及档案信息化作业。2007年更新扩增电子档案管理系统。
韩国国家记录院档案管理体系由功能分类系统、综合信息公布系统、国家档案信息网站三大系统构成,该体系能够实现档案分类、信息公布及综合检索等电子服务功能,并最终构建成一个以电子文件系统、资料馆系统和档案保存系统为一体的综合档案管理系统。韩国国家记录院电子档案管理功能依托“基于RFID无处不在档案管理系统”来实现。RFID技术并不仅仅是具有非接触式识别和定位物体的功能,它还能自动记录和储存数据。国家记录院RFID档案管理也成为韩国档案管理机关和档案管理体系参考的样本[2]3。
此外,韩国国家记录院还积极致力于档案数字化(Digitalization),提供档案信息加值服务。历史档案馆采用符合国际标准的档案多元层次编排与描述方式,先后将所藏约14,000卷朝鲜总督府产生的相关档案进行数据库系统建置。读者可利用朝鲜总督府档案的层级结构,通过远程网络依序浏览警务、劳务、商工、税务、外事、卫生、学务等档案内容。同时在网站中,也提供符合历史脉络及档案来源的信息,让使用者可以查阅有关韩、鲜总督府的机构沿革历史,提高档案数据的应用性。
四、交流合作:努力促进国家档案文化交流合作
韩国国家记录院在创建之初,就已确定向世界一流档案馆迈进。为了达到这一水平,韩国国家记录院推进电子档案管理,加强基础设施建设,积极参与国际档案交流与合作。
为了推进和加强韩国与世界各国的档案管理机构和档案管理人员之间的交流合作和信息交流,韩国国家记录院于1979年即以国家会员(A级)身份加入了国际档案理事会(International Council on Archives,简称ICA),积极出席ICA各届年会及圆桌会议,并在挪威奥斯陆第42届ICA圆桌会议作了“电子记录物电子签字长期验证服务”的主题发言。2010年6月在韩国(首尔)主办了ICA执行理事会(国家记录院主管)。
韩国还是国际档案理事会东亚地区分会七个会员国之一。2003年被选为EASTICA议长国。2001年9月国家记录院在首尔延世大学尚南纪念馆主办了第五次EASTICA总会。自2004年始,国家记录院作为主办方连续举办了8届釜山EASTICA理事会定期研讨会。此外,韩国国家记录院还经常组织各类研讨会、演讲会和国内外观摩活动,极大地调动了档案工作者的积极性和创新性,培育了一大批业务素质高、敬业精神强的档案专业人才队伍。
档案管理工作现代化与一个国家的经济发展水平、政治和文化体制密切相关。一个国家档案工作发展的快慢,主要取决于其政府管理机制和文化事业开放理念。韩国不仅经济发展迅速,其文化事业也迅速取得成效。在档案事业方面,韩国投入经费相当巨大,经费逐年增长。在短短三十年间,以韩国国家记录院为核心的韩国国家档案管理机制逐渐完善,档案管理现代化水平不断提高,其成功经验颇值得我们借鉴。
摘要：韩国国家记录院的档案理念与实践对我国的档案管理工作具有重要的借鉴意义。确立一个远大目标,建立全方位的档案信息服务体系,积极提高电子档案管理系统功能,努力促进国家档案文化交流合作等都是韩国国家记录院档案管理的成功经验。
关键词：韩国国家记录院,档案管理,国家档案馆
参考文献
[1]毛建军.韩国国家档案馆电子档案管理的启示[J].北京档案,2010(12).
幼儿成长档案的内容涵盖了师生互动、亲子互动、家长与老师的互动。家长、幼儿、教师的三方互动，贯穿于幼儿成长档案始终。
一、成长寄语
幼儿园对幼儿的意义极大：第一次独立迈向社会生活、第一次离开亲人去接触陌生人、求学生涯的第一站。因此，江苏省南通市如东县河口镇于港幼儿园开辟幼儿成长档案，把家长的期望和幼儿园的温馨祝福容纳进来，以纪念幼儿入园。
二、快乐档案
档案以图文并茂的方式记录幼儿的相关信息，如家庭地址、家长的姓名、全家福照片、我的老师等。通过制作快乐档案，教师可以把这些相关信息告诉幼儿，加深幼儿对父母和教师的认识，同时也能让教师迅速掌握幼儿在园内的基本情况。
三、班级主题
班级主题包括班级每月开展的教育活动、游戏活动及社会实践内容。教师要制订恰当的班级主题，并将之呈现给家长，以提高幼儿园工作的透明度。这样，既能让家长深入了解孩子的各项活动，配合教师开展工作，又有利于家长监督幼儿园的保育工作，提高幼儿园的保教质量。如在幼儿园组织秋游活动时，大部分家长都提前对孩子进行了安全教育，训练了孩子的自理能力，为秋游活动的顺利开展奠定了基础。
四、宝宝成长
教师可用照片、图画、文字等多种形式记录幼儿近期在智力、能力等方面的进步，以及最新的收获和精彩瞬间等。通过多渠道的展示，一方面，幼儿能关注自己的成长足迹，逐渐学会欣赏自己，树立自信心；另一方面，能让家长更多地了解孩子在幼儿园的表现情况，知晓孩子各方面的发展，为今后活动的进行给予孩子有针对性的指导。
五、家园反馈
教师应对幼儿近期各方面的发展进行客观、细致地评价，肯定幼儿的进步与努力，放大幼儿的闪光点，同时委婉地提出需要注意的事项，家长也要把孩子在家庭的表现情况反馈给教师。教师与家长通过沟通与交流，才能全面、真实地了解、掌握幼儿的学习及成长情况，便于及时解决学校和家庭教育中出现的问题。
六、宝贝藏书楼
教师要选择适合幼儿阅读的故事书或绘本，引导家长与幼儿进行亲子共读，既有利于增进家长与孩子之间的感情，又有利于使幼儿得多更多的认知。在宝贝藏书楼，家长与幼儿可以阅读到感悟亲情类、礼貌习惯培养类、益智健脑类、指导手工类等书籍。
七、健康指导
负责幼儿健康工作的保健室要记录好幼儿园组织幼儿体检得出的各项结果，然后根据幼儿的体检结果，结合天气、饮食等因素，有针对性地给予家长有关幼儿保健方面的指导，促进幼儿的健康成长。如江苏省南通市如东县河口镇于港幼儿园9月份“健康指导”的主题是“如何缩短幼儿的入园适应关”和“秋季护理‘六要和‘六不要”，通过教师和家长的共同努力，促进了幼儿的身心健康发展。
八、结语
幼儿成长档案记录了幼儿成长的足迹，有心的家长会将幼儿成长档案保留至孩子长大成年，甚至更长的时间，所以在制作档案过程中，江苏省南通市如东县河口镇于港幼儿园教师都格外谨慎。首先，在调查问卷的基础上，根据纲要精神和江苏省南通市如东县河口镇于港幼儿园的实际情况，经园长、年级组长、骨干教师讨论确定幼儿成长档案的构成；其次，江苏省南通市如东县河口镇于港幼儿园成立了幼儿园成长档案创建小组，明确了成长档案创建目的和原则，每一版块安排专人负责，明确各自的任务和责任；最后，江苏省南通市如东县河口镇于港幼儿园教师认真讨论、定稿、制版、复印、实施了幼儿成长档案各板块的具体内容，每一句话都经过仔细揣摩，每一幅图都经过精挑细选，每一张操作纸都经过多方论证，每一篇观察记录都是教师仔细观察、认真分析的结果……总之，每一次的幼儿成长记录都浸透着教师辛勤的汗水。
幼儿成长档案记录了幼儿的点点滴滴，记录了家园间的有效互动。档案中有幼儿多彩的表达，有家长殷切的期盼，有教师睿智的教育，这些都体现了爱。成长档案正是以“爱”为基石，把家长、教师和幼儿紧紧地连在一起，它犹如家园弹奏出的一首爱的协奏曲，让每个幼儿在爱的世界里张扬个性，展示自我，实现主动发展、和谐发展、全面发展。
一、纳入档案管理的项目
1、本辖区安全生产工作规划。
2、确定的重、特大及一般性危险源及事故隐患登记表。
3、安全隐患重点单位、部位登记表。
4、安全管理人员及特种作业人员资格证书。
5、安全生产会议及安全检查记录。
6、各种上报、汇报材料。
7、事故应急救援预案。
8、其它。
二、查阅档案程序
1、查阅档案资料时，必须经分管领导同意签批;
2、如需将档案资料拿走，必须写借条经领导审批。
为认真贯彻落实《煤矿领导带班下井及监督检查规定》（国家安全生产监督管理总局第33号令）有关管理规定要求，结合《安泰煤矿领导带班下井制度》的规定，做好领导带班下井记录档案的管理，特制定本制度：
一、领导带班下井记录的项目（内容）包括：下井时间、地点、经过线路、发现的问题及处理情况、意见等。
二、领导带班下井记录必须由当班带班领导自行填写，严禁他人代为填写，以确保记录的真实性。
三、每天由安全副矿长对领导带班下井记录进行查阅，对存在的隐患未能现场处理的，及时下发《隐患整改通知书》，按规定进行整改、验收，严格执行“闭锁循环”管理。
四、领导带班下井记录每旬由安全副矿长收集后，如实按相应的项目（内容）录入领导带班下井记录档案，档案内容包括：姓名、下井时间及班次、地点、经过线路、发现的问题及处理情况。
五、领导带班下井记录与领导带班下井记录档案一一对应，由于录入人员的工作失误造成记录与档案不一致的，给予录入人员处罚50元。
六、领导带班下井记录和领导下井带班记录档案，由安全副矿长负责按月收集、装订、保存，保存期限不得少于一年。
七、历年领导带班下井记录和领导带班下井记录档案的销毁，必须经矿部领导批准，严格按照批准销毁的时间段进行，上的记录和档案一律不得销毁。
八、本制度自下发之日起执行。
安龙县安泰煤矿
关于印发《安全风险分级管控工作制度》的通知
各工区、机关各科室：
为认真学习贯彻落实国家煤矿安监局关于印发《煤矿安全生产标准化考核定级办法（试行）》和《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法（试行）》煤安监行管[2017]5号文件精神，严格按照煤矿安全生产标准化《定级办法》和《评分方法》开展达标创建，现将《安全风险管控工作制度》印发给你们，请认真组织学习，严格抓好落实。
附件：1.安龙县安泰煤矿安全风险分级管控实施方案
安龙县安泰煤矿
2017年5月17日
附件
安全风险分级管控工作制度
为认真贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针，进一步强化安全风险分级管控，实现把风险控制在隐患形成之前、把隐患消灭在事故发生之前，确保矿井长治久安，结合我矿实际，制定本制度。
一、指导思想
认真贯彻落实集团公司和上级安全风险分级管控指示精神，以安全管理的科学发展观为指导，坚持以人为本的安全发展观，牢固树立“风险失控就是事故”的安全理念，始终把风险分级管控挺在隐患的前面，严格落实关口前移、风险导向、源头治理、精准管理、科学预防、持续改进的要求，着力构建以风险辨识和风险评估为基础，以风险分级管控为核心，以分级管控保障机制为支撑，以信息化为运行平台的风险分级管控管理体系，促进安全风险管控措施和安全生产责任制落实，使危险源始终处于受控状态，有效消灭和控制各类事故的发生，切实推进安全生产标准化，完善安全生产长效机制，确保矿井安全稳定健康发展。
二、组织机构
为确保安全风险分级管控管理体系能够得到有效的实施和运行，矿成立了以矿长为第一责任人的工作领导组，领导组下设办公室和十一个专业管理组，办公室设在安全监察
中心，安全监察中心主任任办公室主任，具体负责风险分级管控管理工作的督查、督办。
（一）领导组 组长：徐文钊
副组长：李自党、刘道军、梁水洪、张恒勋
成 员：韩保亮、刘艳方、段岗立、张 康、张 标、杨东庭、刘虎昌、刘建波
（二）专业管理组
1.通风专业 组长：总工程师 副组长：通防副总
组员：通防工区、安全监察中心分管通防专业人员。2.地测防治水专业 组长：总工程师 副组长：地测副总
组员：地质测量防治水管理人员。3.采煤专业 组长：总工程师 副组长：技术组组长
组员：安全监察中心、生产技术部、调度室、机电科、采煤专业技术人员。
4.掘进专业 组长：生产副矿长
副组长：技术组组长
组员：安全监察中心、生产技术部、调度室、机电科、掘进技术员人员。
5.机电专业 组长：机电副矿长 副组长：机运副总
组员：机电科、安全监察中心分管机电专业人员。6.运输专业 组长：机电副矿长 副组长：机运副总
组员：调度室、生产技术部、安全监察中心、机电科分管运输专业人员。
7.安全管理专业 组长：安全副矿长 副组长：安全副总
组员：安全监察中心、生产技术部、机电科、通风科、地质科、劳资科、调度室。
8.职业卫生专业 组长：安全副矿长 副组长：安全副总
组员：安全监察中心、通风科、机电科、劳资科、。9.应急救援专业 组长：生产副矿长
副组长：调度室主任
组员：调度室、安全监察中心、生产技术部、通防科、机电科、地测科。
10.调度专业 组长：生产副矿长 副组长：调度室主任
组员：调度室、安全监察中心、监控中心。11.地面设施 组长：机电副矿长 副组长：机电副总
组员：机电科、办公室、运输工区、供销部。各专业组必须把风险预控管理作为一项重点工作来抓，切实发挥对口专业的监督指导作用。工作面安撤、新工作面开面、工作面过老巷、巷道开门口和贯通、大型机电设备安装及撤出等重点工程开工前，必须由各专业副总组织相关部室和单位人员进行风险排查，在编制规程措施时根据排查出的风险，制定防范措施，抓好落实。凡开工前不进行风险排查的，一律不得开工否则对相关责任人进行责任追究，按照每次100元进行处罚。
三、安全风险辨识与评估
（一）安全风险辨识与评估分级 1.安全风险辨识
依据国内外相关法律、法规、规程、规范、条例、标准
和其它要求，相关的事故案例、技术标准，矿井规章制度、作业规程、操作规程安全技术措施等相关信息，以及其它相关资料，采用工作任务分析法、直接询问法、现场观察法、查阅记录法等直接经验分析法和事故树分析、安全检查表法、预先危险性分析等系统安全分析法，对矿井的所有系统及活动和区域进行风险辨识。辨识主要内容包括人的不安全行为、物的不安全状态、环境的不安全因素、管理的缺陷等。
（1）人员不安全行为：操作不安全性(误操作、不规范操作、违章操作)、现场指挥的不安全性(指挥失误、违章指挥)、失职(不认真履行本职工作任务)、决策失误、身体状况不佳的情况下工作、工作中心理异常、人员的其他不安全因素等。
（2）物的不安全状态：存在危险有害物质；工艺过程不合理：没有按规定配备必需的设备；设备选型不符合要求；设备安装不符合规定；设备数量不符合规定；设备保护不齐全、有效；防护设施不齐全、完好；设备警示标识不齐全、清晰、正确；设臵位臵不合理；机的其他不安全因素等。
（3）环境的不安全因素：照明光线不良；通风不良；作业场所狭窄；作业场地杂乱；交通线路的配臵不安全；操作工序设计或配臵不安全；地面滑；环境温度、湿度不当等。
（4）管理的缺陷：组织结构不合理；组织机构不健全，职责不明晰；规章制度不健全、不符合实际；文件、记录管理不符合要求；管理标准与管理措施、安全技术措施的编制、审批、管理不符合规定，贯彻学习不到位；未根据风险评估及本单位生产计划编制应急预案，预案不完善、不合理；岗位职责不明，设臵不合理；员工安全教育培训不符合规定；未开展班组建设活动，没有有效的本质安全文化；其他管理的不安全因素等。
2.安全风险评估分级
按照风险发生的概率、特征、损害程度等技术指标，采用风险矩阵评估法对排查出的危险源进行评估，由风险发生的可能性和可能造成的损失评定分数，进而确定相应的风险等级。风险值1—8分为低风险，9—16分为一般风险，18—25分为中等风险，30-36分为重大风险。
风险矩阵法是根据危险事件发生的可能性及其可能造成的后果的乘积来衡量风险的大小，其计算公式是：
风险值 D= p×C 式中，p 表示危险事件发生可能性；C 表示危险事件可能造成的损失。
（二）安全风险辨识评估 1.辨识评估
矿长每年年底组织各分管负责人和相关业务部室、工区进行安全风险辨识，重点辨识瓦斯、水、火、粉尘、顶板及机电运输等容易导致群死群伤事故的危险因素，并及时编制安全风险辨识评估报告，建立可能引发重特大事故的重大安全风险清单，制定相应的管控措施；辨识评估结果
用于确定下一安全生产工作重点，并指导和完善下一生产计划、灾害预防和处理计划、应急救援预案。
2.专项辨识评估
（1）新水平、新采（盘）区、新工作面设计前，由总工程师组织有关业务部室开展1次专项辨识，重点辨识地质条件和重大灾害因素等方面存在的安全风险；补充完善重大安全风险清单并制定相应管控措施；辨识评估结果用于完善设计方案，指导生产工艺选择、生产系统布臵、设备选型、劳动组织确定等。
（2）生产系统、生产工艺、主要设施设备、重大灾害因素等发生重大变化时，由分管负责人组织有关业务部室开展1次专项辨识，重点辨识作业环境、生产过程、重大灾害因素和设施设备运行等方面存在的安全风险；补充完善重大安全风险清单并制定相应的管控措施；辨识评估结果用于指导重新编制或修订完善作业规程、操作规程。
（3）启封火区、排放瓦斯等高危作业实施前，新技术、新材料试验或推广应用前，连续停工停产1个月以上的煤矿复工复产前，由分管负责人组织有关业务部室、生产组织单位（工区）开展1次专项辨识；重点辨识作业环境、工程技术、设备设施、现场操作等方面存在的安全风险；补充完善重大安全风险清单并制定相应的管控措施；辨识评估结果作为编制安全技术措施依据。
（4）当发生死亡事故、涉险事故、出现重大事故隐患
或所在省份发生重特大事故后，由矿长组织分管负责人和业务部室开展1次针对性的专项辨识，识别安全风险辨识结果及管控措施是否存在漏洞、盲区；补充完善重大安全风险清单并制定相应的管控措施；辨识评估结果用于指导修订完善设计方案、作业规程、操作规程、安全技术措施等技术文件。
3.月度风险辨识评估。矿长每月组织本专业人员对月度安全风险进行一次辨识评估。按照辨识评估的风险制定相应防范措施，辨识评估的风险及制定的防范措施必须传达到风险范围内涉及的所有人员，现场管理及作业人员负责落实。凡不按照规定进行风险辨识评估的，对相关责任人进行责任追究，按照每次50-100元进行收购。
4.旬风险辨识评估。分管负责人每旬组织本专业人员对旬安全风险进行一次辨识评估。按照辨识评估的风险制定相应防范措施，辨识评估的风险及制定的防范措施必须传达到风险范围内涉及的所有人员，现场管理及作业人员负责落实。
5.日风险辨识评估。各单位、工区负责人每天班前会时间组织本单位人员对日安全风险进行一次辨识评估。按照辨识评估的风险制定相应防范措施，辨识评估的风险及制定的防范措施必须传达到风险范围内涉及的所有施工人员，现场管理及作业人员负责落实。
5.班风险辨识评估。每班“三大员”负责组织现场施工人员对当班安全风险进行一次辨识评估。按照辨识评估的风险制定相应防范措施，辨识评估的风险及制定的防范措施必
须传达到风险范围内涉及的所有施工人员，现场“三大员”及作业人员负责落实。
（三）安全风险分级管控
1.重大安全风险管控措施有矿长组织实施，有具体工作方案。人员、技术、资金有保障。在划定的重大安全风险区域设定作业人数上限。
2.矿长没有组织对重大安全风险管控措施落实情况和管控效果进行一次检查分析，针对管控过程中出现的问题调整完善管控措施，并结合和专项安全风险辨识评估结果，布臵月度安全风险管控重点，明确责任分工。按照排查的风险有责任单位制定相应防范措施，排查的风险及制定的防范措施必须传达到风险范围内涉及 的所有人员，现场管理及作业人员负责落实。
2.分管负责人每旬组织本专业人员对月度安全风险进行一次辨识评估，检查管控措施落实情况，完善改进管控措施。按照辨识评估的风险制定相应防范措施，辨识评估的风险及制定的防范措施必须传达到风险范围内涉及的所有人员，现场管理及作业人员负责落实。凡不按照规定进行风险辨识评估的，对相关责任人进行责任追究，按照每次50-100元进行处罚。
（四）安全风险预警
1.月度预警。由矿长组织各专业口进行系统分析，安全监察中心汇总形成矿月度安全风险预警。
2.每旬预警。由分管负责人组织各专业按照专业分工，对分管范围内进行逐一进行系统分，形成旬安全风险预警。
3.每日风险排查预警。各分区实行日风险分析预警，由工区正职负责，部室包挂人员参加。对本单位生产现场范围进行分析，形成本单位日安全风险预警。
4.班组实行班预警，开工前由跟班“三大员”负责。5.各单位按照逐级辨识评估的风险，制定相应防范措施，辨识评估的风险及制定的防范措施必须传达到风险范围内涉及的所有人员，现场管理及作业人员负责落实。凡不按照规定进行预警，对相关责任人进行责任追究，按照每次100元进行处罚。
6.低风险实施蓝色预警，整改不过班，由跟班“三大员”盯靠管控；一般风险实施黄色预警，整改不过天，由单位正职盯靠管控；中等风险实施橙色预警，由专业副总负责整改管控；重大风险实施红色预警，由分管领导负责2年一次聘请专业机构评审。
五、保障措施
1.公告警示。利用井口大屏幕、投影仪、危险源辨识牌板等工具，在入井等候大厅或存在重大安全风险区域的显著位臵，公告存在的重大安全风险、管控责任人和主要管控措施。此项工作由安全监察中心牵头，相关单位具体落实。
2.加强信息管理和教育培训。采用信息化管理手段，实现对安全风险记录、跟踪、统计、分析等全过程的信息化管
理。安培中心负责对入井人员进行安全培训，培训内容包括和专项安全风险辨识评估结果、与本岗位相关的重大安全风险管控措施等。
3.每年至少组织参与安全风险辨识评估工作的人员学习1次安全风险辨识评估技术。
4.强化“三大员”管理。跟班干部负责现场作业的全面协调和指导工作，对作业现场施工负安全管理责任;班组长是现场安全生产的第一责任人，全面负责本班的安全生产管理工作，对当班的安全管理全面负责;安监员负责所跟班组的安全监督检查把关责任。严格按照“三大员”奖惩办法进行考核，充分调动“三大员”抓安全质量的积极性和主动性，切实发挥其职责作用。
3.严格落实责任清单。严格按照规定的时间节点及时更新人、现场、灾害三个方面的责任清单，定措施、定责任人、定时间，按期整改到位，确保人人上岗安全、现场处处安全，进一步提高矿井安全保障能力。从人的不安全行为入手，参照严重“三违”、一般“三违”等标准内容，查找人的不安全风险；从机电、通风等系统入手，分正常、异常、紧急三种不同情况，辨识评估系统风险，分析大系统、查找大风险、解决大隐患，严防大事故；从作业流程入手，分开工前、施工中、停工后三个工作段落，组织每个岗位、每个工种、每道工序开展全流程风险辨识评估，解决小问题，预防零打碎敲的事故；从设备的全生命周期入手，分析过去、现在和将
来三个时段，开展专项风险辨识评估。
4.严格落实各项制度。严格落实《安全生产违章违规及失职行为追责办法》，进一步促进各级管理人员全面、认真、依规履行岗位职责，提高工作执行力；严格执行“先停后改再干”规定，做到隐患不消除不生产、先安全后生产；严格落实“九个严禁”，持续增强广大干部职工遵章作业和正规操作的责任心；认真落实红色落实单规定，进一步促进隐患、严重“三违”和重点问题的快速、高效整治。
安龙县安泰煤矿
1.机房门口悬挂机房名称，张贴“机房重地，闲人免进”标示牌。
2.机房内禁止无关人员进入，遇事必须通过工务部相关部门领导同意，并填写《来客登记表》，由专人陪同方可入内。
3.各机房工作人员实行严格的交接班制度。
4.各机房工作人员应通过上岗测试，取得上岗证，方可独立工作。
5.机房的各项操作，严格按照操作规程进行，尤其电气操作必须注意步骤和绝缘。
6.机房内临时电气设备使用，必须申请，经工务负责人批准。
7.机房内动用明火，需制定施工方案，经工务负责人批准后实施。
8.发现机房内存在安全问题，工作人员有权采取应急措施，并上报工务负责人，发现安全隐患应及时处理，上报工务负责人。
9.机房工作人员按时检查巡视机房设备运行情况，做好记录。
10.机房内禁止做与本工作无关的事。有线电视机房不得使用电脑、音像设备放映与工作无关的音像制品，不得私自转录节目及拷贝音像制品。
11.机房内禁止存放无关物品，保证设备外表无积尘、水渍、油渍，各种器械摆放有序。
12.有人职守机房，随时检查设备运行情况，未经批准值班人员不得擅自离开工作岗位和私自换班，离开工作岗位需向上级请假，安排好其他人员替岗，并做好交接，方可离岗。
13.机房钥匙值班人员随身携带不得借予他人，如钥匙丢失，应立 即报告主管领导，不得私自配制钥匙。
14.无人职守机房，值班人员必须每天检查机房内设备运行情况。
15.机房值班员必须具有高度的责任心，按规定时间检查巡视机房设备运行状况，值班人员必须按要求如实认真填写各种运行、巡视记录，设备参数记录必须齐全。
16.机房内严禁烟火，禁止在室内存放各种易燃易爆、放射性物品，设备维修后现场要及时清理。
17.机房温度应保持在正常工作状态。电梯机房温度应保持在摄氏 5 度至 40 度之间。
18.机房值班员不得拒绝加班要求。
19.机房内卫生清洁环境良好，无人职守机房每周安排一次清洁。
通过建立畜禽养殖档案,全面规范畜禽养殖行为,达到标准化饲养管理,保障畜产品质量和公共卫生安全;落实畜产品质量责任追究制度,建立完善动物标识及动物产品可追溯体系等产生积极作用;建立并规范填写养殖档案是养殖者的义务,畜产品质量安全养殖者是第一责任人。
畜禽养殖档案主要包括养殖场登记备案、生产记录、饲料购进和使用记录、兽药购进和使用记录、防疫等共两大项十小项内容。如何规范填写各项内容显得尤为突出,说明如下。
1 畜禽养殖场、养殖小区备案表
各项内容如实填写。
2 畜禽养殖场养殖档案
2.1 畜禽养殖场平面图
绘图时按上北下南左西右东的方位绘制。
2.2 畜禽养殖场免疫程序
按照生产实际填写,养殖档案应该是一栋一本,就填写本栋舍的免疫情况。如果防疫不成功,可以找技术专家指点,拿出本场免疫程序看看是否有漏洞,光靠记忆不能有实际笔记准确。
2.3 生产记录(按日或变动记录)
注意:①圈舍号:填写畜禽饲养的圈、舍、栏的编号或名称。不分圈、舍、栏的此栏不填;②时间:填写出生、调入、调出和死淘的时间;③变动情况(数量):填写出生、调入、调出和死淘的数量。调入的需要在备注栏注明动物检疫合格证明编号,并将检疫证明原件粘贴在记录背面。调出的需要在备注栏注明详细的去向,猪牛羊记录好耳标号。死亡的需要在备注栏注明死亡和淘汰的原因;④存栏数:填写存栏总数,为上次存栏数和变动数量之和。
下乡检查时,有的养殖场填写情况不对,主要没认真看表下面的说明。简单提醒一下,第一次或新开始一本的时候,表1第一栏有舍号(名称)就填上,没有就空着;第二栏把实际填写养殖档案的时间为2014年5月15日,就写上此日期;第三栏第一次填写时不用填;第四栏写实有数量,如果一共50头,就填上50;第二次发生变动情况时,时间填上,如2014年5月17日;如果出生了12只仔猪,就填上12;调入、调出、死淘没发生变化;存栏数就填62。通过表1可以一目了然每栋舍的存栏数量,想了解一年或某一阶段出生多少?买入多少?卖出多少?死淘多少?都是有据可查的,总结经验,为争取更大的利润积累经验。
2.4 饲料、饲料添加剂和兽药使用记录
注意:表2中①外购饲料:备注栏填写原料主要组成;②自配饲料:多数养殖场在预混料或浓缩料中再自行添加玉米、豆粕及其他添加剂,应在生产厂家一栏填写自加工;③在备注栏注意填写药物添加剂的名称和休药期的时间;④索要票据、电话号,并留存;⑤写明生猪、肉牛、肉羊、肉鸡、肉鸭、肉兔的育肥后期及奶牛的产奶期;蛋鸡在产蛋期饲料使用中的饲料药物添加剂;⑥预混料是否含药物添加剂,是否可以长期添加。本项有很多页,可以饲料一页,饲料添加剂一页,兽药一页,这样看起来方便。
2.5 消毒记录
注意:表3中①时间:填写实施消毒的时间;②消毒场所:填写圈舍、人员出入通道和附属设施等场所。消毒池药液的有效浓度、人员消毒、熏蒸消毒、带畜消毒、饲喂用具消毒、蛋库消毒、器械消毒、道路环境、运载车辆装前卸后的彻底消毒、排污沟下水道口的消毒、奶牛场挤奶厅及运奶车辆消毒等相关消毒信息;③消毒药名称:填写消毒药的化学名称;④用药剂量:填写消毒药的使用量和使用浓度;⑤消毒方法:填写熏蒸、喷洒、浸泡、焚烧等。
本记录可以提供是否该消毒的地方都按时完成,如果有漏洞及时补上,养殖成功也是细节上的成功,为什么调研结果小规模养殖会比大养殖场利润高,小规模经营者亲自参加养殖,细心周到不怕脏不怕累是细节上赢得效益。
2.6 免疫记录
注意:表4中①备注:记录本次未被免疫的动物的耳标号;②依据免疫程序分类填写。
免疫是实现无动物疫病区的有力保障,动物不得病时就不会使用兽药,就不用担心药残、休药期等不利因素,也就不会用到追溯这个词了。
2.7 诊疗记录
注意:①畜禽标识编码;填写15位畜禽标识编码中的标识顺序号,按批次统一填写。猪、牛、羊以外的畜禽养殖场此栏不填;②诊疗人员:填写做出诊断结果的单位,如某某动物疫病预防控制中心。执业兽医填写执业兽医的姓名。
2.8 防疫监测记录
注意:表5中①监测项目:填写具体的内容如布氏杆菌病监测、口蹄疫免疫抗体监测;②监测单位:填写实施监测的单位名称,如:某某动物疫病预防控制中心。企业自行监测的填写自检。企业委托社会检测机构监测的填写受委托机构的名称;③监测结果:填写具体的监测结果,如阴性、阳性、抗体效价数等;④处理情况;填写针对监测结果对畜禽采取的处理方法。如针对结核病监测阳性牛的处理情况,可填写为对阳性牛全部予以扑杀。针对抗体效价低于正常保护水平,可填写为对畜禽进行重新免疫。
2.9 病死畜禽无害化处理记录
注意:表6中①处理或死亡原因:填写实施无害化处理的原因,如染疫、正常死亡、死因不明、休药期、产品污染等;②畜禽标识编码:填写15位畜禽标识编码中的标识顺序号,按批次统一填写。猪、牛、羊以外的畜禽养殖场此栏不填;③处理方法:填写《畜禽病害肉尸及其产品无害化处理规程》GB16548规定的无害化处理方法;④处理单位:委托无害化处理场实施无害化处理的填写处理单位名称;由本厂自行实施无害化处理的由实施无害化处理的人员签字。
基层单位档案工作记录是单位开展档案工作的全面的真实记录，可以反映基层单位和档案员进行档案日常管理工作的详细情况，可以体现基层单位对档案工作的态度和投入，也可以揭示档案工作者的工作态度、业务熟练程度、工作数量、进度和质量。基层单位档案工作记录可以为档案工作研究提供准确的数据，可作为新档案员学习业务的“工具书”和实际操作样本，也是档案工作考核的重要指标。
1.基层单位档案工作记录短缺的四种情况
（1）档案工作的计划、总结短缺。基层单位档案工作没有列入机关或主管部门工作计划、总结中，专职档案员档案工作没有正式的年度计划、总结。
（2）档案交接手续短缺。这里指的交接手续有两种，一种是档案员调整交接工作时的手续，另一种是业务科室向档案室交接档案材料的手续。第一种手续全部有，但不规范，手续内容和样式不统一；第二种手续，多数基层单位缺少或不正规。
（3）档案室日常管理工作记录短缺。档案室日常管理工作包括“八防”工作、安全检查工作和档案利用工作。基层单位档案室中，经常出现日常管理工作或记录不齐全或内容不完整或形式不正规的现象。
（4）档案宣传工作记录短缺。档案宣传可以通过会议学习、组织档案知识答题、档案知识竞赛的形式进行，也可以通过展览、展示的形式进行，还可以通过举办各种专项活动的形式进行。基层单位开展档案宣传工作时，极少有文字记录、声像记录齐全的。
基层单位档案工作记录短缺的现状，导致无法划清问题的责任，直接影响了对档案工作的考核成绩，也影响了基层单位档案工作的发展、进步。如没有档案工作计划、总结，使得基层档案工作杂乱无章，没有连续性，造成单位领导不了解档案工作数量和进度，那么领导在安排工作时就没有给档案工作留有必要的时间，所以档案工作就不可能按要求完成，即使完成工作数量。但质量也不高。如没有档案基础业务工作记录和宣传记录。考核时就无法证明有些工作开展与否。如果没有档案交接手续。发生档案丢失就无法分清责任。
2.造成基层单位档案工作记录短缺的原因
（1）思想不重视，档案意识淡薄。基层单位领导对档案工作的态度，直接影响档案工作的开展。有些领导没有认识档案工作的重要性，认为只要按时归档。不丢档案不少档案，检查时不出问题就行，档案工作不计入年底考核。这种态度直接造成机关或主观部门工作计划、总结内容没有涵盖档案工作，机关从不宣传档案工作。档案员没有按要求开展档案基础业务工作，档案员频繁变动没有办交接手续。所以出现档案工作记录短缺的现象。
（2）档案员兼职太多，变换频繁。基层单位档案员兼职过多，没有时间、精力按要求开展档案工作，导致工作效果大打折扣。频繁变换档案员，新档案员缺少系统的上岗培训，导致新档案员不熟悉档案工作，多数业务没有开展。这两种情况造成基层档案工作记录记录短缺。
（3）档案工作规范标准不完善。档案工作规范标准多年没有改动，原有的档案工作规范要求不严，工作记录没有统一的全面要求，已经不适应当前档案工作的发展水平。所以导致基层档案工作记录短缺。
（4）档案员业务素质限制。有些基层档案员没有按时参加档案局组织的业务培训，业务知识仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求开展档案工作，造成档案工作记录短缺。
3.解决的方法
（1）规范基层单位档案工作标准，实行规范化管理。档案行政管理部门首先应该完善本地区的基层单位档案工作的标准，明确规定基层单位每年要形成正式的档案工作计划、总结，基层单位计划、总结内容要涵盖档案工作。基层单位档案工作标准要规定档案基础业务工作的标准，如档案室要严格执行“八防”要求，“八防”措施要有规范的文字记录，要规定定期对档案室安全检查的时间和不定期检查的次数，安全检查要形成规范的文字记录。基层单位档案工作标准要规定档案宣传的基数、基本的方式和方法，宣传的文字和声像记录要齐全、完整。
（2）建立基层单位档案工作记录制度。制度要有前瞻性，随着网络的发展，要求基层单位档案工作记录随时通过网络传输给本地区的档案局。制度应规定记录产生的程序和报送的程序，即档案工作记录必须是在工作中产生的，是档案工作的真实记录，不允许出现假记录即杜撰的记录或者集中补充的记录。现阶段基层单位可以通过电子邮件报送电子的档案工作记录，当档案网络完全建立起来之后，可以在网络上开展档案工作，当时形成档案工作记录可以在档案管理部门保存。制度中应规定记录的方法和形式，针对不同的档案工作规定记录采用不同的方式、方法，如档案宣传工作既要有文字记录也要有现场声像记录，而档案工作计划、总结只要求文字记录等。制度也应规定记录内容要求，如交接手续要有双方当事人签字和领导见证签字、档案的数量等内容，档案安全检查记录要有参加人员签字，检查发现的问题等内容等等。
（3）基层单位报送档案工作记录渠道畅通。现阶段可以申请专用的大容量电子邮箱，供基层单位报送电子档案工作记录。将来应全面使用统一档案专用软件，基层档案工作可以全部在网络进行，形成档案工作记录自动保存到档案行政管理部门。例如可开发出档案办公专用软件，在本地选取试点单位开始使用，经过修改、完善，成熟后再全面推广，到时可以实现基层单位档案工作全部在网络上进行。档案工作记录自动保存、传输到区档案局服务器上。
（4）及时组织基层单位进行培训，提高档案员的整体素质。本地区的基层单位档案工作规范化标准和档案工作记录制度出台后，档案行政管理部门对本地区基层单位主管档案领导和档案员要及时组织培训，及早在本地区全面推广。
（5）加大宣传力度，转变观念。首先要对基层单位的领导开展档案工作重要性的宣传，转变其对档案工作的态度，进而改进档案工作的现状。其次在推广新的基层单位档案工作标准和制度前，要进行专项宣传，宣传重点是制定新标准和制度的必要性和重要性，专项宣传对基层单位主管档案工作的领导和档案员宣传重点要有所不同，对领导要宣传其监督和考核的作用，对档案员要重点宣传其记录工作量和分清责任的作用，这样使二者全面接受新标准和制度，最终全面推广。
天资集团微信群管理制度
一、目的
为更好的利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，提高工作效率，进一步规范微信群的管理，特制定本办法。
二、范围
本制度适用于集团公司各单位微信工作群的管理。
三、入群须知
1、微信工作群成员实行实名制，入群后应及时修改昵称。具体实名制操作步骤：进入微信群后，点击屏幕右上角图标，在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。单位内部微信工作群成员改成本人姓名，跨单位微信工作群成员可用“单位+姓名”格式。
2、微信工作群成员头像应为本人近照。具体本人头像操作步骤：进入微信后，点击屏幕右下叫“我”在点击自己头像进入个人信息，点击头像进行修改。
四、管理内容
1、各单位根据工作需要建立微信工作群，新建微信工作群要以部门名称或体现工作主题命名，明确加入人员、微信发布内容及微信工作群管理员。
2、公司和各部门的微信工作群，未经管理员同意，不得擅自添加与本工作群无关的人员入群,更不得加公司外单位的人员入群。为便于上传下达，微信工作群内人员严禁退群；因工作调整或人员变动者，可给管理员说明情况后退群。
3、微信工作群公开发布公司和本单位的工作动态、通知、公告
管理北京世嘉华辰房地产开发有限公司
大学校项目管理部 碧桂园大学校2#、3#商业楼改造精装修项目
等信息。
4、成员在工作群内交流、沟通工作中存在的问题、建议，以及 经相关领导批准发布的信息内容。鼓励分享宏观政策、行业信息、财经、科技及加强修养学习等方面有价值的信息。
5、跨公司或部门微信工作群只用于公务交流，严禁转发与工作无关的信息；要严格保守公司机密，严禁向非相关人员转发业务通报、群内工作信息等。
6、对于公司公开对外分享、宣传的信息，每个微信工作群成员都有义务分享到朋友圈，以提升公司的知名度和影响力。
7、微信工作群成员尽量保持网络畅通，以免错过紧急通知。对于微信工作群内集中下发的通知、群内反映的问题、公司领导或单位领导关于工作的指示，相关责任人要及时予以回复确认，比如收到、执行、马上执行之类。若确因网络、开会或其他原因未能及时做出回应的，也要在网络畅通或事情处理完毕后立即予以答复。在群里下达的当天需要完成的工作或解决的问题，即使当时难以完成，也要及时在群里做出回应或给出可行的实施办法，并要根据具体工作安排及时通报工作进展情况。
8、微信工作群内发布的信息（文字或图片）应积极、健康、具有正能量。严禁发布影响国家、社会团结稳定的信息；严禁发布有损国家领导人的信息；严禁发布色情、赌博、病毒链接；严禁过度刷屏或恶意刷屏。群内各成员均有监督和举报的义务，一经发现，给予严重警告。
9、微信工作群里成员分享的微信内容，有不同意见可以展开讨论，但不得包含任何恶意人身攻击行为，不得在群里谩骂他人。
管理北京世嘉华辰房地产开发有限公司
大学校项目管理部 碧桂园大学校2#、3#商业楼改造精装修项目
10、违反以上管理内容者，单次罚款50元，情节严重者，由管理员剔除出群。
五、管理员职责
1、微信工作群管理员由各部门负责人或部门行政人员担任。
2、微信工作群管理员负责微信群成员的准入、准出，及时更新微信工作群内人员名单，负责对微信群内成员聊天内容的监督、违规处理等。
3、微信工作群管理员对群成员发布非工作性质等相关内容有权予以制止，有权终止不合时宜的话题和言论。
六、本制度自下发之日起实施，请遵照执行。
管理北京世嘉华辰房地产开发有限公司
