职工职业健康监护档案（精选11篇）
1.职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映，也是卫生行政执法的重要参考依据。我公司具体有行政办公室负责管理档案。
2.职业卫生档案应包括：用人单位职业卫生基本情况、生产工艺流程、所使用的原辅材料名称及用量、产品、副产品、中间产品产量、职业性有害因素动态监测结果及其汇总、职业健康监护结果、职业病病人档案、职业病防护设施运转及维护档案等内容。
3.根据规定，用人单位应为存在劳动关系的劳动者(含临时工)建立职业健康监护档案。劳动者名册应按照上岗前、在岗期间和离岗分别建立存档。
4.职业健康监护档案应包括以下内容：
—劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文仁程度、嗜好等一般概况;—劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史;
—相应工作场所职业病危害因素监测结果事;
—职业健康检查结果及处理情况;
1 对象与方法
1.1 对象
某轿车附件在岗的,接触粉尘、噪声的劳动者374人。
1.2 方法
按照《职业健康监护技术规范》GBZ 188-2007的规定进行健康检查,体检项目主要包括问诊,内科,血压,外科,五官科,血常规,尿常规,肝肾功能,心电图,B超,X线胸片,肺功能及纯音电测听。
2 结果
2.1 基本情况
本次体检在岗的劳动者374人,其中男295人,女79人,接触电焊烟尘60人,接触噪声262人,接触电焊烟尘和噪声52人;其中只有74人职业健康检查结果无明显异常,占体检人数的19.79%。职工职业健康检查各项结果见表1。
2.2 健康监护情况
本次体检电焊烟尘接触者112人,异常胸片7人,占6.25%,其中两肺纹理增多增粗2人,陈旧性结核灶3人,陈旧性结核灶伴左下肺小结节影1人,左肺门结节影1人,肺功能异常1人。噪声接触者314人,电测听异常113人,占35.99%;且双耳高频中、重度损伤15人,占4.78%。
3 讨论
该企业人群整体的健康状况应引起重视,此次健康检查374人,只有19.79%的人职业健康检查结果无明显异常。存在电焊烟尘和噪声2种职业病危害因素,其中以噪声的危害性大,最主要的危害就是造成听觉系统的损伤,属特异性的危害[1],当劳动者受到长期持续性噪声刺激,可使流经耳内听觉细胞和听神经的血流量减少,引发缓慢进行的、以高频听力下降为主的感音性听力损伤,严重者会发生职业性耳聋[2],因此,对双耳高频中、重度损伤15人,建议他们脱离噪声环境1周后再来复查[3],必要时调离噪声作业岗位。其他检查以B超的异常率为最高,占31.10%;而B超检查中主要是脂肪肝,占B超异常中的68.10%(79/116)。这可能与人们的生活水平提高了,油脂类的食品摄入过多有关。
该企业存在重点的职业危害工种是电焊和冷作业,从这次体检结果看,噪声危害大于电焊尘,主要的原因:①企业对职业病防治工作的认识不足,车间里岗位设置不合理,没有系统分开,导致噪声相互干扰、叠加。②工人对职业病防治知识了解不够,自我防护意识淡漠,个人防护用品不能很好地佩戴使用。③企业对职业病防治的规章制度落实不严,个人防护用品佩戴使用不督查。④企业没有认真履行对工人进行职业卫生培训的职责,导致工人卫生知识的缺乏。
职业病危害的严峻形势提醒着我们要关注员工的职业健康[4],定期的职业健康监护是职业病防治工作中的一项非常重要的内容[5],职业健康检查,不仅能发现职业危害给机体造成的病损,及时地采取相应的措施,而且能发现其他非职业危害引起的疾病,做到早发现,早诊断,早治疗,更好地保护广大作业工人的健康。
参考文献
[1]王龙义,满瑛,夏猛.淄博市主要工业噪声作业人员听力损伤情况的调查[J].中国工业医学杂志,2002,15(4)932.
[2]汤小辉,李朝林,周安寿,我国流动工人职业卫生概况及其成因[J].中华劳动卫生职业病杂志,2007,25(12):767-769.
[3]GBZ49-2007职业性噪声聋诊断标准
[4]张兰,陈敏,蔡文娟,职业病危害现状及职业健康监护的发展[J].职业与健康,2011,27(16)1900-1902.
从去年开始，某石化企业为直接从事生产操作的一线员工建立了一套完整的健康档案，这份企业员工健康档案完整地记录了员工的个人资料、身体健康情况、心理测试成绩等资料，为企业深入了解和掌握员工的各种状况提供了准确详实的信息。根据查阅员工的健康情况档案，该企业去年培训了200多名一线员工，并调整了50多名员工的工作岗位，有力地促进了企业的正常生产。
众所周知，石油石化行业是一个高危行业，具有易燃易爆、高温高压、有毒有害连续作业、点多线长等特点，一线职工接触噪音、粉尘、甲醛、硫化氢、酮等有毒有害物质的机会相对较多，防治神经衰弱和其它慢性职业病就显得非常重要，尤其是育龄职工对这种有针对性的体检盼望更为迫切。定期组织一线职工进行健康体检，使每名接触有毒有害作业的职工得到应有的职业健康检查，并输入微机管理，使管理者对每个员工的身体健康状况都了然于胸，在调整岗位和安排具体工作时尽可能地扬长避短，这既符合以人为本的安全理念，又可以从根本上避免员工的消极和抵触情绪，不断激励和规范员工的安全行为。
笔者认为，为一线职工建立健康档案是企业牢固树立“最珍贵的是人的生命”的观念，把职工的生命安全和身体健康放在首位，倡导“健康工作”新理念，实现职工身体健康动态管理，让孕妇、身体素质比较弱和年龄偏大的职工离开一线岗位，把对职工的关怀体现在每一个具体的细节中，确保每个职工以健康的身心投入到工作中去，从而为职工营造出一个更加健康、安全的工作氛围。
为保障劳动者的健康权益，掌握职工健康损害情况，预防职业病，根据《中华人民共和国职业病防治法》第三十七
条和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》第三十二条，结合本公司实际，建立本制度。
一、责任部门
公司部门负责本公司职工的职业健康检查和档案管理，依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时、应急的职业健康检查，按照本公司职业卫生档案管理制度，建立劳动者健康监护档案，并妥善保存。
二、职业健康检查
职业健康检查包括上岗前、在岗期间、离岗时和应急时职业健康检查。职业健康检查由取得省级卫生行政部门资质
认证的职业健康检查机构承担，本公司职工职业健康检查原则上安排在（有资质的职业健康检查机构名称）。员工在接受职业健康检查或者复查或者医学观察期间视同正常出勤。职业健康检查周期按照《职业健康监护技术规范》（GBZ188-2007）。
为了掌握劳动者的健康状况、发现职业禁忌、分清责任，防止劳动者带病进入本公司，在招工前对应招者进行岗前
职业健康检查，不招用未经上岗前职业健康检查的劳动者，不安排有职业禁忌的劳动者从事其所禁忌的作业。
2、职工在岗期间健康检查
为了及时发现健康损害和健康影响，对劳动者进行动态健康观察，按《职业健康监护管理办法》规定的体检周期及
项目组织劳动者进行定期岗间健康检查。职业健康检查中发现与职业病危害因素有关的疾病或职业禁忌症，交公司部门，安排复检。不得安排职业禁忌的劳动者从事其所禁忌的作业；对在职业健康检查中发现有与所从事的职业相关健康损害的劳动者，应该调离原工作岗位，并安排治疗。
3、职工离岗时的职业健康检查
为了了解劳动者离岗时的健康状况，分清健康损害责任，在劳动者离岗时组织进行职业健康检查。未进行离岗前职
业健康检查的劳动者不得解除或者终于与其订立的劳动合同。
4、应急时职业健康检查
对遭受或者可能遭受急性职业病危害的劳动者，用人单位应当即使组织救治，进行健康检查和医学观察。
三、职业健康监护档案管理
公司部门负责建立健全职业健康监护档案，日常工作由负责。职工离职时，有权索取本人职业健
康监护档案复印件，应当如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
青岛××有限公司（盖章）
为了保护职工健康和维护企业权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，用人单位为劳动者建立职业健康监护档案，并妥善保存，特制订本制度。
1.劳资部负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥善保管。
职业健康监护档案包括：
（一）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；
（二）相应工作场所职业病危害因素监测结果；
（三）职业健康检查结果及处理情况；
（四）职业病诊疗等健康资料。
2.劳资部档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。
3.劳动者离开单位时，本人有权索取健康监护档案复印件，档案管理人员应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
4.对已离职人员的职业健康监护档案，应在离职后三个月后进行封存，并保存10年以上，以备上级部门查阅。
5.劳资部档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失，保证档案安全。
6.所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。
7.所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。
8.其他依照企业档案管理制度执行。
总、则
1.1 根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国矿山安全法》、《中华人民共和国职业病防治法》等法律法规具体要求，依照职业病防治工作“预防为主、防治结合”的方针制定本制度。
1.2 制定本制度的目的：为了预防、控制和消除职业病危害，防治职业病，保护员工身体建康及其相关权益，为员工创造符合国家职业卫生标准和卫生要求的工作环境和条件，并采取措施保障劳动者获得职业卫生保护，进一步加强公司的职业卫生管理，促进公司生产、经济发展和和谐稳定。
1.3 公司鼓励研制、开发、推广、应用有利于职业病防治和保护劳动者健康的新技术、新工艺、新材料；限制使用或者淘汰职业病危害严重的技术、工艺、材料。
适用范围
本制度适用于公司所属各单位的职业卫生管理和职业病防治活动。
职业卫生管理各部门职责：
3.1 安全部负责公司职业病预防、统计管理工作。负责职业危害因素的辨识、评价，开展职业病防治的宣传、教育，定期每年与疾病防治控制中心取得联系，对各施工生产项目部的粉尘、噪声等职业危害的作业场所进行检测，对现场存在的不合格检测项目，及时通知相关单位落实整改。
3.2 经理办公室负责建立、健全职业卫生管理制度，职业卫生健康档案，制定职业病防治计划和实施方案，职业病危害事故应急救援预案，组织职工进行体检。
3.3 劳资部负责与员工签订劳动合同，同时应当将工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、工资待遇如实告知员工，并在劳动合同中写明。不得安排有职业禁忌症患者上岗，不得安排未经职业健康检查的劳动者上岗；对在职业健康体检中发现的职业病患者，应当及时调离原工作岗位，并妥善安置；对未进行离岗前职业健康检查的职工，不得解除或终止与其订立的劳动合同。
3.4 各基层单位负责落实职业病防治工作，对职业病防治设备进行定期检查、维护、保养和检测，保持正常运转，并按规定发给员工个人卫生防护用品；不得安排有职业禁忌症的员工，从事职业病危害的作业。建立、健全员工职业卫生健康管理档案。
3.5 员工在施工生产劳动过程中，应严格遵守职业病防治管理制度和职业安全卫生操作规程，并享有职业病预防、治疗和康复的权利。
内容与要求
4.1 总则
4.1.1 公司职业卫生工作在业务上纳入公司安全部管理。
4.1.2 安全部需配置专职职业卫生管理人员，职业卫生管理人员在执行任务时，可以进入生产现场了解情况，索取有关资料，生产单位不得拒绝和隐瞒真相。
4.1.3 严格执行国家有关女工劳动保护的规定，充分照顾女工的生理特点，保护女工在经期、孕期、产期和哺乳期的健康。
4.1.4 发生急性中毒事故必须就地组织抢救治疗，并在事故发生的七十二小时（重大急性中毒事故应在二十四小时，重大急性中毒事故指一次死亡一至二人或急性中毒三人以上的事故）内向所在地劳动卫生监督机构及企业主管部门及当地劳动部门报告
4.1.5 确保用于预防和治理职业病危害、职业卫生评价、检测、健康监护和职业卫生培训等相关费用。
4.1.6 患职业病的职工，按照规定享受工伤保险的待遇。
4.2 职业健康监护
4.2.1 职业健康体检
（1）按结合生产实际对职工实行上岗前、换岗前、退休前及有关特定体检，保证职业健康监护工作的落实。
（2）职工的体检由安全部、医院会同劳资部、公司工会结合用工安排协同制定体检计划。
（3）上岗前体检：新上岗的员工需上岗前进行体检。
（4）换岗前体检：因工作需要进行换岗的员工需进行体检。
（5）退休前体检：到年龄退休的员工需进行体检。
（6）特定的体检：司机，接触粉尘、噪声和危险物品处理人员需定期体检。
（7）建立职业卫生档案室，保管保存相关档案资料。
4.2.3 公司不得安排未经上岗前职业健康检查的劳动者从事接触职业病危害的作业，不得安排有职业禁忌的劳动者从事其所禁忌的作业，对在职业健康检查中发现有与所从事的职业相关的健康损害的劳动者，应当调离原工作岗位，并妥善放置，对未进行离岗前职业健康检查的劳动者不得解除或者终止与其订立的劳动合同。
4.2.4 公司对接触有毒有害工种的员工进行定期健康检查，期限一般不超过二年，危害严重的应每年检查一次，疑似放射损伤的人员或诊断为放射性疾病的员工，每年须检查一次，并由具有资质的职业健康技术服务机构或由职工医院对接触职业危害的作业人员进行针对性职业健康体检。
4.2.5 员工在健康检查所占用的生产、工作时间、按正常出勤处理、外出检查、应按出差处理。检查者如需进一步住院治疗，需有江西省劳动卫生职业防治研究所出具住院证明，住院期间，不在享受出差待遇，住院天数超过三十天（含），停发住院期间奖金。
4.2.6 员工被诊断患有职业病后，公司应根据职业病诊断机构（诊断组）的意见，安排其医治或疗养，并按国家规定享受职业病待遇。
4.2.7 公司应对从事接触职业病危害的作业人员定期轮换。
4.2.8 公司一旦发现传染病例，必须采取必要的隔离措施，并及时通报公司有关部门以及地方政府相关部门。使得病情在最小范围内得到有效的控制；做好常见传染病防治常识的宣传、普及工作。
4.3 职业危害检测
4.3.1 粉尘、毒物浓度超过国家标准的作业场所，每三个月测定一次，噪声、振动、放射性物质及其它有害物质强度超过国家卫生标准的作业场所，每六个月测定一次，经验收认定有毒有害物质的浓度、强度未超过国家标准的作业场所，一年测定一次。
4.3.2 对存在职业危害的作业场所，必须进行防护措施落实情况、员工劳动保护用品穿戴情况的专项检查，严格落实“四级”检查制度。
4.3.3 对职业危害检测出的异常指标进行分析，找出产生的原因，落实整改措施，努力降低和减少职业危害的产生。
4.3.4 公司安全部配合有关部门做好粉尘、噪声、有毒有害气体、辐射、水污染等职业危害的检测工作，并做好数据存档。
4.4 职业危害控制
4.4.1 新建、扩建、改建工程项目的设计必须符合国家工业设计卫生标准，劳动卫生防护设施必须和主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用。
4.4.2 防尘技术措施。
4.4.2.1 凡有粉尘作业的单位应采取综合防尘措施和无尘或低尘的新技术、新工艺、新设备，使作业场所的粉尘浓度不超过国家卫生标准（2mg/m3以下），严禁干式作业。
4.4.2.2 有粉尘作业的单位应加强对通风除尘设施的维护与保养，并建立操作、维护、检修管理制度；除特殊情况外，任何单位未经公司安全部同意不得停止运行或拆除防尘设施。
4.4.2.3 凡进入有粉尘危害的作业场所，必须按规定正确佩戴好防尘口罩等个人防护用品；职工使用的防止粉尘危害的防护用品，必须符合国家的有关标准。
4.4.2.4 有粉尘作业的单位应加强对职工的防尘知识教育，对新上岗职工需从事粉尘作业的，公司各级安全教育必须要有防尘知识内容，并经考试合格后可从事粉尘作业。
4.4.2.5 有粉尘作业的单位应当实行清洁生产，经常保持作业场所的清洁卫生和地面润湿，以减少二次扬尘。
4.4.2.6 作业场所的粉尘浓度超过10mg/m3的产尘点或职工个体呼吸粉浓度超过5mg/m3时，由单位主管生产领导组织有关人员进行原因分析，并将分析报告报公司安全部。
4.4.3 防毒技术措施
4.4.3.1 依靠科学技术，改革工艺，使生产过程机械化、密闭化；禁止使用危害严重的化工产品，加强通风。
4.4.3.2 作业人员严格执行操作规程，熟练掌握操作方法，严防错误操作，穿戴好个人防护用品。
4.4.3.3 消除或减少铅毒发生源，降低生产环境空气中铅烟浓厚，达到国家规定标准0.03mg/m3以下。
4.4.3.4 在那些通风不良的电焊作业场所尽量采用低尘低毒焊条或无锰焊条，用自动焊代替手工焊等措施，使空气中锰烟浓度降低到0.2mg/m立方以下，有锰烟作业场所内严禁吸烟，喝水，进食。
4.4.3.5 喷漆时，用采用密闭的操作或局部抽风排毒等综合性预防措施，使苯在空气中的浓度下降到国家卫生标准（40mg/m3）以下（甲苯、二甲苯为100mg/m3）。
4.4.3.6 在进入密闭的场所，如地下室、油罐等环境工作时，应戴防毒面具。
4.4.3.7 产生有毒有害物质的作业场所，有害物质发生源的布置应符合下列要求：
（1）放射不同有毒、有害物质生产过程布置在同一建筑物内时，毒害大与毒害小的应隔开。
（2）有毒、有害物质的发生源应布置在工作地点和机械通风或自然通风的下风侧。
（3）如布置在多层建筑物内时，对散热和有气体的生产过程应布置在建筑物的上层，如必须布置在下层时，应采取有效措施防止污染上层的空气。
（4）经常有人通行的地道应有自然通风或机械通风装置，并不的敷设有毒液体或有毒气体的管道。
4.4.4 弧光辐射、红外线、紫外线的防护措施
夏季强烈的太阳光线中，含有红外线和紫外线，生产中红外线和紫外线主要来源于火焰和加热的物体，如气焊和气割等。
4.4.4.1 为了保护眼睛不受电弧的伤害，焊接时必须使用攘铱特指防护眼睛片的面罩，可根据焊接电流强度和个人眼睛情况，选择吸水式滤光镜片或反射式防止镜片。
4.4.4.2 为防止弧光灼伤皮肤，焊工必须穿好工作服，戴好电焊手套和鞋盖等。
4.4.5 噪声危害的防护措施
4.4.5.1 控制和减弱噪声源，从改革工艺入手，以无声的工具代替有声的工具。
4.4.5.2 控制噪声的传播：合理布局，应从消声方面采取措施：消声、吸声、隔声、隔振、阻尼。
4.4.5.3 做好个人防护，及时戴耳塞、耳罩、头盔等防噪声用品。
4.4.6 防暑降温措施
4.4.6.1 高温作业人员因大量出汗而损失的水分和盐水，要供应充足的清凉茶水和含盐饮料。
4.4.6.2 每年暑假来临前，做好防暑降温宣传工作，使职工懂得防暑降温基本知识，掌握预防中暑及中暑后自救、互救的方法，同时配备防暑降温药品，做到以防为主。
4.4.6.3 高温期间、合理调整作业时间和班次，尽量避开高温时段。
4.4.6.4 对从事高温作业人员进行体格检查，凡有心血管器质性疾病者不宜从事高温作业。
4.4.7 冬季施工作业现场应注意防寒取暖，防止冻伤。
4.4.8 加强作业场所的日检工作，确保照明设施的完好，对于因环境原因导致的光源不足，必须增设照明。确保作业场所的光照度符合操作要求。
4.4.9 开展经常性的宣传教育工作，宣传国家职业卫生方针、政策和法规、利用班前会、安全学习日、员工再教育等安全活动宣传职业卫生知识，提高员工对职业危害的辨识及提高自我防护的能力。
相关记录
5.1 《体检计划》
5.2 《人员的任命书》
5.3 接尘史、接触噪音史证明
5.4 《职业病诊断申请书》
5.5 用人单位出具的职业史证明
5.6 《矽肺档案》
附则
6.1 本制度与国家和上级有关法律法规相抵触的，按国家和上级法律法规执行。
6.2 本制度由安全部负责解释。
职业健康监护对从业人员来说是一项预防性措施，是法律赋予从业人员的权利，是用人单位必须对从业人员承担的义务，其主要内容包括：职业卫生教育与培训;职业健康检查;建立职业健康监护档案;从业人员健康监护信息管理。
(一)职业卫生教育与培训
用人单位应对从业人员上岗前、在岗期间进行定期职业安全卫生知识培训，使他们了解并遵守职业病防治法律、法规、规章和操作规程，正确地使用、维护防护设备、个人防护用品，了解从业人员依法享有的职业卫生权利。
(二)职业健康检查
健康检查应包括上岗前的健康检查，接触危害因素从业人员的定期健康检查，离岗时健康检查。用人单位发生分合、解散、破产时，亦应对接触职业危害因素的工人进行健康检查，
检查项目及周期应按所接触的职业危害因素类别、国家规定的《职业健康检查项目及周期》进行。检查中，发现有职业禁忌症者，不得从事所禁忌的.作业或调离所禁忌的作业，对需要复查和医学观察者，应按要求进行复查和医学观察。发现疑似职业病病人应按规定报告，并安排进行职业病诊断或医学观察。用人单位应及时将健康检查结果如实告知。
(三)职业健康监护档案
用人单位应建立职业健康监护档案，每人1份。档案内容包括：
(1)从业人员职业史、既往史和职业病危害因素接触史;
(2)作业场所职业病危害因素监测结果;
(3)职业健康检查结果及处理情况;
(4)职业病诊疗等有关健康资料。
用人单位应妥善保存职业健康监护档案，从业人员有权查阅、复印本人的职业健康档案，离开用人单位时有权索取本人健康监护档案复印件。
(四)职业健康监护信息管理
落实职工劳动保护知情权和建立职工职业健康档案，是工会维护广大职工劳动安全和职业健康权益的重要举措。为扎实开展“依法维权年”，切实抓好以尘肺病为主的职业病防治工作，从根本上维护好职工的职业安全健康权益，我公司认真贯彻落实集团公司工会相关文件要求，结合我公司实际，现将工作情况总结如下：
一、领导重视
落实职工劳动保护知情权是企业民主管理的重要内容，是调动职工生产积极性的有效措施，职工职业健康档案是职工职业健康现状的客观反映，事关职工身体健康和生命安全。为扎实推进我公司职工健康档案管理，我公司成立了以xx为组长的职工健康档案管理工作领导小组，工会组织，各部门各成员通力协作，有条不紊地开展工作，根据集团公司工会相关文件要求逐条落实，克服困难，端正思想，责任到人，有序推进职工健康档案管理工作。
二、工作内容
（一）宣传与培训
组织专人进行建档培训，系统掌握职工健康档案建立、管理和使用规范的要求、技术，建立健康档案必需的医学知识、技能，健康档案信息系统的操作应用等。讲解健康档案项目填写要求，即除不需要填写项目外的所有项目必须全部填写，并要准确无误，必须要和职工详细了解信息，以达到档案的准确性、完整性。
组织职工集中学习《工会法》、《劳动法》、《安全生产法》、《职业病防治法》，使职工充分认识“红线”意义，使公司职工积极支持我们的建档工作顺利完成。
（二）健康档案的建立
1、建档内容：包括个人基本信息、健康体检和其他医疗卫生服务记录等。
2、建档方式：公司组织职工去医院进行健康体检，医生负责提供建立健康档案服务，负责对职工进行健康调查和体重、身高、血压等基础健康检查，建立健康档案。
（三）健康档案的管理
1、建立健康档案人员为管理人员。
2、健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则，在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。
3、做好健康档案的备份工作。
4、规范健康档案的管理。建立职工健康档案的调取、阅读、记录、存放等管理制度，保证方便使用、长期保存、规范管理。
（四）健康档案的工作进程
我公司现有员工xx人，已建立健康档案 xx份，电子档案数xx份。
1目的为保障员工的身体健康，消除职业性危害，预防职业病的发生，提高劳动效率，根据《中华人民共和国职业病防治法》及其相关法律法规规定，结合我公司生产特点，特制定本标准。
2适用范围
本规定适用于公司各所属员工职业健康体检管理工作。
3定义
3.1职业健康检查：是采用医学方法筛选职业人群中一些较敏感的个体和探讨疾病与职业的关系，从而达到确保从业人员健康和促进安全生产的目的。
3.2职业禁忌：是指员工从事特定职业或者接触特定职业病危害因素时，比一般职业人群更易于遭受职业病危害和患职业病或者可能导致原有自身疾病病情加重，或者在从事作业过程中可能诱发导致对他人生命健康构成危险的疾病的个人特殊生理或者病理状态。
3.3职业禁忌症：某些疾病（或某些生理缺陷），其患者如从事某种职业便会因职业性危害因素而使疾病病情加重或易于发生事故，则称此疾病（或生理缺陷）为该职业的职业禁忌症。
4职责
4.1办公室是体检管理工作的负责部门，负责员工体检管理标准的制定与修订工作，下达公司员工体检计划并组织实施，建立健全全公司在册人员的职业健康监护档案。
4.2办公室负责新员工上岗前体检工作，负责与职业病危害因素有关的职业病或职业禁忌症者调离、调换岗位的人事管理工作。
4.3工会负责监督员工体检管理工作的落实。
5控制程序
5.1职业健康体检应由取得省级卫生行政部门批准的职业健康体检机构进行。
5.2职业性健康检查范围
5.2.1从事生产性有害因素或对健康有特殊要求的作业人员上岗前的职业性健康检查。
5.2.2从事生产性有害因素的其他作业者。
5.3体检类别
职业性健康检查是指对从事有毒有害作业人员的健康状况进行医学检查，职业性健康检查分以下检查类别：
5.3.1就业前健康检查：是指将要从业有害作业人员（包括转岗人员），应在就业前针对可能接触的有害因素进行的健康检查。
5.3.2定期职业性健康检查：指对从事有害作业的员工按一定的间隔时间（周期）及规定的项目进行健康检查。
5.3.3应急性健康检查：工作场所发生危害员工健康的紧急情况时，需立即组织同一工作场所的员工进行健康检查。
5.3.4离岗健康检查：员工不再从事有毒有害作业，应在离岗时进行健康检查。
5.3.5职业病患者和观察对象定期复查：对已诊断为职业病的患者或观察对象，根据职业病诊断的要求，进行定期复查。
5.3.6非职业性健康检查：指对不从事有害作业员工的健康检查，不包括由于员
工患病所需要的检查。
5.4体检内容、体检周期
5.4.1根据公司生产特点和员工从事的作业，可将公司的定期体检分为一般健康监护体检（非职业性健康检查）和有毒有害岗位体检两项，体检项目的内容具国家有关法律法规内容制定，每个项目检查内容如下：
5.4.1.1非职业性健康检查（一般健康监护体检）内容为：内科常规检查、心电图、肝功能、血常规、尿常规、既往病史、现病史、女工增加妇科项目检查。
5.4.1.2职业性健康检查（既有毒有害岗位体检）内容为：
a.粉尘作业体检内容为：一般健康监护体检内容+高千伏胸部X射线摄片+肺功能。b.氨气作业体检内容：一般健康监护体检内容+胸部X射线摄片+B超+肺功能（其中B超与肺功能检查为视员工作业危害严重程度和劳动者健康损害状况的选检项目）。
c.酸性物质作业体检内容：一般健康监护体检内容+口腔+鼻腔检查+肝脾B超+胸部X射线摄片（其中肝脾B超与胸部X射线摄片检查为视员工作业危害严重程度和劳动者健康损害状况的选检项目）。
d.致化学性眼灼烧的化学物体检内容：一般健康监护体检内容+眼部检查+耳鼻咽喉科+角膜荧光素染色及裂隙灯观察（检查角膜及内眼）：其中角膜荧光素染色及裂隙灯观察为视员工工作危害严重程度和劳动者健康损害状况的选检项目。f.有机物质作业体检内容（乙炔等各类有机助剂）：一般健康监护体检内容+末梢感觉检查+肝脾B超+神经肌电图+头部CT+血清学检查（其中肝脾B超、神经肌电图、头部CT、血清学检查为视员工作业危害严重程度和劳动者健康损害状况的选检项目）。
g.电工作业体检内容：一般健康监护体检项目+肱二头肌+肱三头肌+膝反射+视力+色觉+脑电图（其中脑电图检查为视员工作业危害严重程度和劳动者健康损害状况的选检项目）。
h.噪声作业体检内容：一般健康监护检查项目+纯音听力测试+耳鼻检查；
i.机动车驾驶作业：一般健康监护检查项目+远视力+色觉+听力+胸部X线透视。
5.4.2体检周期
5.4.2.1非职业性健康检查（一般健康监护体检）的体检周期为两年一次。
5.4.2.2职业性健康检查周期依据公司的实际情况规定如下：
a.粉尘作业：一年体检一次；
b.氨气作业：一年体检一次；
c.酸性物质作业：两年体检一次；
d.致化学性眼灼伤的化学物质作业：一年体检一次；
e.有机物作业内容：一年体检一次
f.电工作业：两年体检一次；
g.噪声作业：在90—100dB（A）的2年体检一次、大于100dB（A）为1年体检一次。
h.其余岗位每2年体检一次。
5.5体检结果处理及要求
5.5.1所有调入、签定劳动合同的员工，在上岗前必须进行就业前的体检，由行政办公室向江安县人民医院提供人员名单，行政办公室负责组织体检。在体检期间的同时必须接受有害有毒物质危险性知识及气防应知应会技能培训，经考核合格后，再根据体检结果分配相应的岗位工作，办公室应建立原始的个人健康监护
档案，并备案。
5.5.2公司在册人员体检结果汇总后由办公室负责存档，每项体检化验分析单要保存到个人档案中，各类所拍片子要妥善保存，个人体检档案中每个项目的检查都要有所查医生的签字。
5.5.3员工健康监护档案应维护其真实性、科学性、保密性。除公司领导、办公室的工作人员因工作需要按照档案的管理规定查阅外，其他人员无权随意查阅。
5.5.4体检中发现与职业因素有关的疾病或职业禁忌症，办公室要填写到体检结果一览表中，工种不适者，由办公室会同其相关处室予以调整。
5.5.5办公室在体检中发现群体中反应且可能与所接触的职业性危害因素有关时，要对作业环境进行卫生学调查，评价，相关处室要积极配合，对所监测超标的岗位和有毒有害岗位监测结果要定期报相关部门，对接触职业性危害因素员工进行体检时，也必须职工接触的作业场所有害有毒因素进行监测。
6相关/支持文件
6.1《兴发金冠化工有限公司职业危害因素监测与分级管理规定》
推行“一法三卡”维护职工职业安全健康
实 施 方 案
我矿随着市场经济发展的变化，高科技、高难度的生产任务越来越多，作为高危行业的企业，强化全员安全管理更是提高市场竞争能力、促进企业全面管理的重中之重。近年来，我们推行的“一法三卡”工作强化了职工安全思想教育，对事故隐患和职业危害实施有效的监控，防止了事故的发生，切实维护了职工生命与身体健康，取得了良好效果。
为了更好地使“一法三卡”工作在我矿中彰显活力，必须从以下几方面抓起。
一、加强领导，明确职责，为推广“一法三卡”提供组织保证
“一法三卡”是安全生产管理的重要工作方法，是现代安全生产监控规范化的客观要求，是贯彻落实“安全第一、预防为主”方针的具体体现，是落实各级领导安全生产责任制和职工岗位责任制的重要措施，也是维护广大职工群众生命安全、职业健康，进而动员他们全方位、全过程参与生产管理的群众性安全生产活动。任何一项工作的成效都来源于组织领导的程度，所以“一法三卡”的推行，必须建立强有力的组织领导体系。一是建立 “一法三卡”领导班子、监督体
1系。负责“一法三卡”工作的策划部署、组织实施、检查督导和考核评比等。具体负责职工的安全教育、知识宣贯、技能培训、收集职工合理化建议及现场标牌、标语、专栏的设计制作；对危险源的排查、确认、分级、建档、提出整改意见和对危险源监控；检查督促各项工作的到位程度，监督各成员的工作成效；对活动费用进行计划、审查，确保活动使用经费。二是建立队、班组自查、运行组织。由队、班组推荐，工会认可，对每个排查出的危险源确定专人负责，对危险源进行随时检查、记载，对不安全状况有权下令整改、对不安全行为有权制止。在全体职工中推选劳动保护监察员，由工会确认后，负责对全矿危险源巡查、收集、反馈职工意见和建议等。通过这些组织机构的建立、职能的明确和责任的划分，真正形成一个以安全班子为领导的、安全总监主抓的、各部门通力合作的、全体职工积极参与的上下贯通、左右协调、纵横交织、全员联动的网络责任体系，为活动的顺利开展提供了可靠的组织保证。
二、加强宣传，为推广“一法三卡”创造良好外部环境 煤矿工会充分利用工会的宣传教育阵地，通过悬挂张贴标语、印发材料、开展“安康杯”竞赛活动、安全知识讲座等各种形式，宣传推广“一法三卡”的重要意义和其在劳动保护监督检查中的重要作用，即“一法三卡”的警示作用、监控作用及完善提高企业的安全管理水平。警示作用就是在危险区域或岗位挂牌，提示存在的危险，并辅以相应的宣传，让职工在工作时提高注意力；监控作用就是通过对事故隐患和职业危害作业点的挂牌，标明主要危害以及危险程度，主要控制措施，监控责任人和检查周期等内容，并坚持做好日常管理，对事故隐患和职业危害实施切实有效的监控，防止事故的发生；通过推行“一法三卡”，可有效促进隐患的整改，完善企业的安全生产管理体系，真正实现全员、全方位、全过程的管理，切实提高企业的安全生产管理水平。通过各种形式的宣传，使广大职工认识到，只有推行“一法三卡”才能使安全生产易监控、便预防。职工群众是伤亡事故和职业危害的直接受害者，也是搞好安全生产工作的主体和中坚力量，注重对他们进行“一法三卡”的宣传与普及，取得他们的赞同和配合，在广大职工中树立推行“一法三卡”必须群策群力、全员参与的理念，必须贯穿于施工生产的全过程、全方位，布控于每一道工序、每一个岗位、每一个细节、每一个人的行为，通过职工在各自的工作岗位上发现和查找安全隐患和危险源点，及时整改，并监督整改落实的情况，从而达到全面防范和预控的目的，为顺利推广“一法三卡”创造良好的外部环境。
三、加强规范，建章立制，为推广“一法三卡”提供有效制度保障。
首先是建立隐患排查制度。“一法三卡”是通过排查辨识、评估分级、建档立卡、运行监控、隐患整改等一系列工作循环往复、改进提高，保证危险源始终处于受控状态。通过周期性检查，凡被列入的监控点，统一设置安全警示标识牌和安全检查提示表，做到“一点一卡一台账”，对每一监控点明确监控检查责任人和整改责任人。班组长为监管第一责任人，安全员具体负责，班组每班必查；每个检查层次都严格落实其职责，并形成详细记录，使安全检查成为日常性活动。二是建立隐患整改制度。工会作为推行“一法三卡”的主体，成立督导检查组，个人岗位每日、工班每周、工程队每旬、单位每月进行一次全面检查，对检查出来的问题马上记录在案，责任人签字限期整改，整改合格后才可消号。三是建立检查考评制度，定期进行检查、考核及评比表彰。每次检查后通报检查结果，评选出“最佳受控点”、“优秀安全员”等，并进行精神、物质奖励。对工作不力者提出通报批评并处以适当罚款。从而激发全体职工参与热情，形成人人讲安全、事事保安全的局面。四是实行全员监督制度。实行“一法三卡”的主体是职工群众，其效果也在于职工群众，这是该项工作的本质所在，体现了群众广泛参与安全管理和承担相应安全责任的特点。一方面，职工群众对推行“一法三卡”各级领导机构和责任人员履职情况实施监督和评判；另一方面对生产中的安全隐患和整改情况进行监督，并将群
众评判结果张榜公布，发挥督促与鞭策的作用，从而达到群防群治，全员布控的目的。
四、加强培训，提高技能，为推行“一法三卡”奠定坚实基础
要推行“一法三卡”，保证安全生产，职工的安全意识与技能是关键。因此，要加强全体职工的培训与教育。在培训内容上，一方面要注重安全意识的培养，让大家进一步明确安全是人们赖以生存与发展的前提，是保证企业经济效益和社会效益的关键，牢牢树立“生命至高无上，安全责任为天”的理念，使全体职工从我做起，从细处着眼，时时警觉，事事防范，以事故隐患和职业危害监控法及相关资料为教材，认真学习并掌握“一法三卡”的目的意义，工作方法和主要步骤；另一方面，要加强安全技能的培训，组织引导职工学习《安全法》、《劳动保护条例》、《施工操作规程》等相关法律法规及业务知识，唤起广大职工在思想上重视，工作中牢记，使大家人人懂规章，个个讲规范，结合“安全周”、“安康杯”、“安全月”等活动，对职工进行教育培训，帮助广大职工提高安全检查意识和自我保护能力，使职工能明白在企业的日常安全检查过程中要查什么，怎么查，如何加强事故隐患和职工危害作业点的安全监管工作，对存在的问题如何采取及时有效防范和整改措施，提高了员工的安全监管能力，为推广应用“一法三卡”奠定坚实的基础。
各子公司、各单位、部(处)室：
为加强职业健康管理工作，控制和消除职业病危害，保护劳动者健康及其相关权益，构建以人为本的和谐企业，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》和《职业健康监护管理办法》等有关规定，结合公司实际，下发本通知，请各单位认真遵照执行。
一、建档范围
存在职业危害的各子公司、各矿（厂）单独建档，建档人员为本单位全体员工。
二、职业健康档案内容
职业健康档案的内容包括：劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果和职业病诊疗等个人健康资料，其中，职业健康检查包括上岗前、在岗期间和离岗时三个阶段的健康检查。
三、组织实施
为推进此项工作顺利开展，永煤控股成立员工职业健康档案管理检查考核领导小组，小组成员由安监局、人力资源部、社保中心、工会、永煤总医院等部门和单位相关人员组成，具体负责组织实施对各单位员工职业健康档案建立、保管、使用等情况的检查考核工作。
四、具体要求
1、各单位要高度重视，认真组织，明确组织机构和工作人员，推动矿（厂）建档工作扎实开展。
2、已在永煤总医院建立职业健康档案的单位，由各单位与永煤总医院协调，办理交接手续，接管本单位职工健康档案。
3、矿（厂）建档工作完成后，各单位要对建档工作完成情况进行认真总结，并于建档结束后的10个工作日内将总结报永煤人力资源部。
4、永煤控股将组织相关部门对各单位职业健康档案进行验收，对于没有按期完成建档工作或没有通过验收的，公司将根据实际情况给予相关单位和人员予以处罚或通报批评。
5、时间要求：煤业单位2011年6月底以前完成，其他各单位2011年12月底以前完成。
附：永煤控股员工职业健康档案管理规定（试行）
二〇一一年三月二十日 永煤控股员工职业健康档案管理规定（试行）
1.目的
为了更好地开展职业健康管理工作、维护广大员工的身体健康和相关权益，保证职业健康档案资料的完整、系统、准确和有效性，为职业病预防、评价、控制、治理和职业病诊断鉴定提供依据，更好地为员工服务，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》和《职业健康监护管理办法》等有关规定，结合公司实际，特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于存在职业危害的各子公司、各单位（下称各单位）。3.方针和原则
贯彻“以人为本、预防为主、防治结合”的方针和“统一领导、落实责任、分级管理、分类指导、全员参与”的原则。
4.本规定中的名词定义
4.1职业病：是指企业、事业单位和个体经济组织（以下统称用人单位）的劳动者在职业活动中，因接触粉尘、放射性物质和其他有毒、有害物质等因素而引起的疾病，并符合国家《职业病目录》中公布的疾病。
4.2职业危害因素：指因职业活动中存在的各种有害的化学、物理、生物因素以及在作业过程中产生的其他职业危害因素。
4.3职业禁忌：指劳动者从事特定职业或者接触特定职业危害因素时，比一般职业人群更易于遭受职业病危害和罹患职业病或者可能 3 导致原有自身疾病病情加重，或者在从事作业过程中诱发可能导致对他人生命健康构成危险的疾病的个人特殊生理或者病理状态。
4.4职业健康检查：指对从事接触职业危害因素作业的劳动者所进行的医学检查。职业健康检查包括上岗前、在岗期间、离岗时和应急健康检查。
4.5职业健康档案：劳动者从业过程中的健康记录，它包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等劳动者健康资料。
5.职责分工 5.1永煤公司
负责贯彻执行国家、地方政府有关职业健康方面的法律法规、政策、标准和集团公司有关要求。组织制定有关职业健康档案管理规定，指导、督查、协调该项工作的正常开展。负责对各单位职业健康档案管理工作开展业务指导。制订公司职业健康工作方针、规划和管理制度。负责公司职业病防治工作的部署、协调、监督、推进和考核等工作。指导并帮助各单位逐步建立科学的职业健康管理机制，以达到促进劳动者职业健康的目的。
5.2各二级单位
建立职业健康档案的责任主体，对本单位产生的职业危害负责。负责贯彻落实国家、地方和永煤公司有关职业健康管理工作的各项法律、法规、制度规定；建立、健全本单位职业健康管理制度及相关的操作规程。负责对从事接触职业危害作业的员工，组织上岗前、在岗期间、离岗时和离岗后医学随访及应急健康检查，并建立职业健康档 案。负责安排职业病诊断、治疗和报告。按照健康检查结果，对疑似职业病的员工进行复查、随访和诊疗；应及时将职业健康检查结果如实告知受检者本人；对被诊断为职业禁忌的员工，应将其调离原工作岗位并妥善安置。各矿（厂）负责本单位员工职业健康档案的建档、记录、分析、总结、上报、归档等日常管理。
5.3员工
学习和遵守集团公司有关职业健康管理制度、本岗位操作规程；自觉接受培训，掌握与岗位相关的职业健康知识。正确使用、维护职业病防护设备和个体防护用品；自觉参加职业健康检查和复查；在职业病诊断、鉴定需要时，应向有关部门如实提供相关的资料。
6.档案用途
职业健康档案是职业健康管理的基础资料,不仅有利于劳动者职业病的防治和康复,保护劳动者的合法权益，而且有利于用人单位分清责任,明确职责。职业健康档案最大的好处是可以“动态跟踪”员工的身体状况，并及时发现周边工作环境对个人健康的侵害情况，从而采取积极有效的监护措施。根据健康档案，可以聘请专业人员进行全面分析，设计出一整套治疗、保健、恢复的健康增进方案，帮助员工改变不良工作、生活方式。此外，公司将在劳动保护、工作环境改造上加大工作力度，为存在职业禁忌的职工适时调换工作岗位，切实保障员工的安全与健康。
7.归档范围 7.1健康档案内容
员工职业健康档案基本情况；职业健康体检结果报告；劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；职业健康检查结果及处理情 况；职业病诊疗等有关个人健康资料。
7.2职业病诊断档案
各单位应建立职业病诊断档案并永久保存，档案内容应当包括：职业病诊断证明书；职业病诊断过程记录；用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料；临床检查与实验室检验等结果报告单；现场调查笔录及分析评价报告。
8.职业健康检查 8.1职业健康检查
职业健康检查包括上岗前、在岗期间和离岗时三个阶段的全面检查。职业健康检查和职业病诊断工作应由卫生行政部门批准的具有资质的职业卫生技术服务机构承担。对已确诊的职业病人，应及时进行伤残度等级鉴定，并按照有关规定进行工伤赔偿。从事接触职业病危害作业的员工或疑似职业病病人应进行离岗健康检查。
8.2周期和项目
职业健康检查项目、周期依据《职业健康监护技术规范》（GBZ188-2007）有关规定和各行业标准执行，检查项目分为必检项目和选检项目，必检项目按国家或行业有关规定执行，选检项目由用工单位根据实际情况与医疗卫生机构协商确定，原则上职工在岗期间，应坚持至少每年检查一次。
9.档案管理 9.1建档
用人单位应当建立职业健康管理档案，指定专（兼）职人员负责此项工作，定期对档案内容进行更新、完善。
9.2归档 归档资料应为原件，做到完整、齐全、系统、准确。如原件无法归档的，必须在复印件上注明原件存放地并由提供者和提取者双方签名。归档资料纸张质量和规格符合要求，书写必须使用碳素墨水、蓝黑墨水等符合档案要求的材料。归档资料排列、编号、编目应规范有序，编制正确，符合资料归档要求，按时间、单位、体检类别、件号排列装盒，以查找方便为原则，并充分运用计算机辅助档案管理手段，提高档案管理的现代化水平。
9.3借阅
查阅职业健康档案资料须征得单位主管领导同意，并履行登记手续，对所查内容、利用目的作详细登记。档案原始材料原则上不外借，特殊情况需外借的，须经主管领导批准方可。对借阅的档案资料，必须妥善保管，不得转借，不得在档案资料上标记、涂改或撕页、拆卷等。归还时档案人员要进行检查，保证档案完整无损。
9.4保管
职业健康档案资料要配置专门的档案柜及相关工具，摆放整齐，便于资料的管理和使用。档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。做好档案保密工作，严格执行档案保存、借阅、复印、利用、统计等制度。卫生行政部门、职业病诊断机构、职业病诊断鉴定机构、用人单位和劳动者需要使用相关的档案资料时应提供复印件，注明“与原件相同”，并签章。劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
10.监督与考核
公司将监督各单位职业健康档案日常管理工作，对违反职业病防 治法规及本管理规定的行为，公司将给予行政处罚和通报。
11.本规定如与国家法律、法规及上级规定发生抵触，以上级规定为准。
12.本规定解释权归永煤控股。13.本规定自发布之日起实施。附：员工职业健康档案范本
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