物资部岗位职责与权限(共5篇)
岗位概述
全面领导营销总公司各品牌的营销工作,保证当前企业经营目标所需的销售量的实现和企业未来发展所需的营销优势,拓展产品市场份额,提升品牌的价值,为企业创造良好的经济效益和社会效益,实现公司的可持续发展。
工作职责
一、负责制定并实施营销总公司工作计划。
二、负责组织制订各品牌营销战略、年度营销计划、销售政策,协助公司进行多品牌经营决策。
三、组织做好多品牌管理工作,并协调和监督多品牌运作。
四、组织开展市场调研与市场研究工作,并组织做好各品牌传播效果的测试及评估。
五、协助技术开发部做好各品牌新品开发,组织做好产品选样、采购、货源发放、仓库管理等工作。
六、组织做好销售网络管理(代理商管理、自营店管理等)各项工作。
七、组织做好导购管理、卖场管理、售后服务工作。
八、组织建立健全公司销售体系,制定销售市场的目标及拓展计划,充分调动全员力量进行市场拓展。
九、组织做好各品牌广告、促销工作。
十、组织做好营销系统人力资源管理、行政管理工作。
十一、组织做好营销系统财务管理工作。
十二、营销总公司内部管理工作。
十三、完成上级领导交办的其他工作。
岗位权限
一、营销系统各部门年度方针的审核权。
二、营销系统各部门工作标准、相关管理标准的批准权。
三、营销政策、营销方案、销售计划、广告计划、售后服务专项计划的批准权。
四、公司市场营销战略的审核权。
五、营销系统组织机构调整、职能调整的审核权。
六、代表公司签订销售协议、合同的权力。
七、直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权。
八、重大事情知情权。
九、营销总公司发生费用的审核权及预算内的费用使用权。
十、接受直接上级的特别授权。
营运总监职责
岗位概述
负责开展市场调研与市场研究工作;负责对各品牌广告、促销计划的审核和实施整合,建立健全广告管理体系、营运管理体系,并负责对全国销售网络的管理。工作职责
一、负责制订营运部门年度、月度工作目标及工作计划并组织实施。
二、主导品牌定位方案。
三、负责开展市场调研与市场研究工作。
四、负责组织做好品牌的平面、橱窗设计、促销推广活动设计及现场布置、其他部门的有关
广告设计方面的工作。
五、负责组织做好销售网络管理(代理商管理、自营店管理等)。
六、受理跨区冲货、低价倾销等各类违反经营行为的举报,并负责核实和处理。
七、负责全国价格体系的维护与调整。
八、负责公司打假维权的工作。
九、组织做好公司新开自营店和加盟店的前期市场调查。
十、组织编制卖场建设标准需求计划,定期开展全国卖场建设检查、考评工作。
十一、指导企划部进行全国统一的标准灯箱、展台、卖场道具及POP等宣传促销品的制作,并监督制作质量。
十二、负责配合人力资源部制定制定、修订营运部的工作程序和工作制度,并监控实施。
十三、营运部内部管理工作。
十四、完成上级领导交付的其他工作。
岗位权限
一、对公司销售工作制度制定有建议权。
二、对建立销售网络管理有指导、考核权。
三、对销售计划目标实现情况有监督执行权。
四、对销售人员培训有建议权。
五、对销售合同签订有审核权。
六、直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权。
七、市场违规行为的调查、核实权。
八、本科室发生费用的审核权及预算内的费用使用权。
九、接受直接上级的特别授权。
行政中心主任职责
岗位概述
根据公司的发展要求,全面负责行政事务部、人力资源部全面管理工作,发挥行政监管和服务职能。
工作职责
一、公司内部各部门之间的沟通与协调,理顺关系,提高办事效率。
二、负责公司文件、材料、宣传等文字工作的审核工作。
三、做好公司各种会议、活动的组织和安排。
四、负责外来人员的接待。
五、分管公司安全保卫工作。
六、分管公司车辆管理工作。
七、负责公司招聘计划、培训计划的制定并组织实施。
八、负责公司绩效考核制度的制定并督导实施。
九、负责公司薪酬制度和员工福利制度的制定并组织实施。
十、负责公司员工迁调、晋升、辞职、辞退、开除的管理工作。
十一、负责公司人事资料档案的管理和其他相关工作。
十二、完成上级交付的其他任务。
岗位权限
一、对各部门的工作有检查、监督权。
二、对公司各种文字材料有审核权。
三、对公司安全工作和车队管理有检查、协调和管理的权力。
四、对下级工作有检查权。
五、对直接下级岗位有调配权、任命的提名权和奖惩权。
六、对下属人员的工作能力和业绩有考核评价权。
七、对各部门人员变动有监督审核权。
财务总监职责
岗位概述
全面主持财务部的各项工作。
工作职责
一、组织制定各项财务会计制度及财务管理制度并贯彻落实各项制度。
二、组织编写公司的各项预算,制定财务收支计划。
三、组织编制会计报表及各种纳税申报表,并对报表进行审定。
四、财务收支、成本与收益分析、成本费用结构分析。
五、负责内部组织管理工作。
六、完成上级交办的其他工作。
岗位权限
一、公司会计核算体系及资金运转的监控权。
二、财务预算方案,及日常资金使用方案的建议权。
三、根据财务法规及公司制度对凭证的合法与正确性的审定权。
四、业务权限范围内资金报销及报告的审批权。
五、财务规章制度的制定及解释权。
六、部门员工考评权。
货品中心总经理职责
岗位概述
全面负责货品的计划排产、成本核算、仓库管理、物流、品质及售后服务工作。工作职责
一、根据公司年度销售计划,制定本部门的年度和季度工作计划并组织实施。
二、审核本部门各项规章制度并组织贯彻落实和实施。
三、负责部门人员的队伍建设,选拔、配备、激励、评价下属人员,组织部门内人员的技能
培训。
四、组织开发适销产品。
五、严格控制产品的质量。
六、负责产品成本的核算和控制。
七、督促并监督物流及售后部门的全面工作。
企划职责一、二、三、收集产品流行信息。制定产品开发纲要。组织订货会样品,制定产品卖点。四、五、六、七、八、主导审核产品设计规划。新品上市前营销策略及销售数据分析。组织培训各部门的新品设计理念。撰写促销文案。企业VI、SI的设计与应用。
九、室内外广告的创意设计与制作。
十一、订货会与促销活动策划。
十二、货柜管理。
数据分析员职责
一、鞋款条码编号。
二、查货调货补货。
三、出货状况跟踪。
四、出货数据核对。
五、退货数据核对。
六、受理对单对帐。
七、客户问题跟进。
客服职责
一、出货补货审核。
二、订单整理审核。
三、客户回款跟踪。
四、客户信息反馈。
五、客户回款计划。
六、客户销售欠款。
七、每季新品推广。
市场督导
一、店面巡查诊断。
二、商品管理。
三、销售报表管理。
四、店铺产品陈列。
五、服务礼节指导。
六、终端培训。
销售经理
一、展厅陈列。
二、销售预算。
三、订单整理。
四、客户回款。
五、价格审核。
六、制定客户季度目标,制定客户年度目标。
七、了解各品牌产品风格。
八、终端培训。
开发专员职责一、二、三、组织收集年度、季度流行信息,确定《季度流行趋势报告》。根据年度流行趋势,结合对历史销售数据和产品分析报告,制定产品开发主题风格。根据年度流行趋势,制定全年采购计划、每季采购计划、货品结构,款式挑选、成本控制、买货数量、零售价格确认等。
四、审核外采开发款式,并能根据工厂的初样进行材料替换和配色修改。五、六、七、八、九、十、监督外采产品出货进度,保证大货上柜时间。根据销售需求,制定快速反应产品采购计划。组织开展当季产品穿着分析以及质量反馈报告。参与评估供应商资格。跟踪计划的执行结果,分析差异原因,及时调整,每季末总结制定当季货品分析 总结报告,合理订货及采购。与供应商联系,确认订单、交货期、付款方式、运输条款,确保货品质量并按期
交货。
十一、对供应商进行管理考核,维护供应商体系和关系,执行供应商管理与维护机制。
十二、对产品销售情况进行分析,参与制定实施产品促销营销方案。
十三、与营运部协作,跟踪进销存情况,及时补货,调配货以及退换货品,保证货源充足。
十四、负责采购项目的谈判和签约。
QC职责
一、负责产品质量管理。
二、执行各类质量标准。
三、监控产品全程质量。
四、确保产品质量提升。
五、货品及辅料全检与抽检。
物流职责一、二、三、四、收货、发货、包装、库存的整体筹划管理。规范流程、提高效率、降低成本。改进货品库位,保证仓库最大化使用率。有效调配仓库人员与培训。
售后职责
一、现场专业检验。
二、出具检验报告。
三、协调客户关系。
四、管理残鞋资料。
五、制定投诉处理策略与退换货流程。
一、岗位描述
负责业务开拓,完成所洽谈单的全套图纸及预算,做好技术交底及施工质量监督。
二、职责
1、恪守公司服务宗旨,向客户热情耐心提供咨询,充分了解客户须求。
2、编制合理的工程预算。
3、为客户装修风格定位,并签定设计合同及装修合同。
4、协助财务收取设计费或量房服务费。
5、现场勘察,直观掌握现场实况。
6、绘制图纸
7、协助材料核算、施工监理确定材料。
8、就图纸进行施工现场交底。
9、施工技术及所达效果监管。
10、沟通业主并根据客户要求及时修改补充图纸。
11、对客户进行跟踪服务,借助口碑宣传,有意识拓展业务。
三、权限
1、有权要求检查施工工艺及质量,对存在的问题有权提出返工要求。
2、有权制止违章作业。
项目经理:
1.对本工程生产经营过程中的安全生产负全面领导责任;
2.贯彻落实安全生产方针、政策、法规和各项规章制度,结合项目特点及施工全过程的情况,建立项目部的安全生产保证体系,确立安全管理目标,组织安全策划及编制安全生产保证计划,或提出要求,并监督其实施;
3.健全和完善用工管理手续,严格用工制度与管理,适时组织上岗安全教育,要对分包队伍的健康与安全负责,加强劳动保护工作;
4.组织落实施工组织设计和安全生产保证计划中安全技术措施,组织并监督项目工程施工中安全技术交底制度和设备、设施验收制度的实施;
5.领导、组织施工现场定期的安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,组织制定措施及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面的问题,要定时、定人、定措施予以解决;
6.适时组织对工程项目部的安全生产保证体系进行安全评估,并组织人员落实安全评估中提出的改进要求和措施;
7.主持参与安全生产保证体系的内审,积极配合外审认证机构的审核工作; 8.定期召开项目部安全生产领导小组会议,布置落实安全生产保证计划控制措施,加强员工的安全培训教育;
9.发生事故,要做好现场保护与抢救工作,及时上报,组织配合事故的调查,认真落实制定的防范措施,吸取事故教训;
10.负责安全物资采购计划的审核及批准,确保从合格供应商处进行采购,保证所购置安全物资符合安全使用的标准要求;
11.组织对全体职工安全知识和遵章守纪的教育,提高职工自我保护和防范事故的能力。做好施工全过程的安全检查、控制、检验、标识、隐患控制、职工培训教育等安全管理记录。
职责与权限
项目副经理:
1.根据项目安全生产保证计划组织有关管理人员制定针对性的安全技术措施,并参与交底,同时经常监督检查;
2.落实施工组织计划中的各项安全技术措施,协调安全保证体系运行中的重大问题,组织召开安全生产工作会议。认真执行安全生产规章制度,定期组织项目管理人员进行各项安全规章制度学习,杜绝违章指挥现象;
3.组织现场有关人员依据合同内容向分包方进行施工交底;安排专人对分包方施工过程的安全生产、文明施工进行全程监控。对各分包单位制定例会制度,建立会议纪要。做好各项记录和原始资料的收集整理;
4.组织对安全设施、机械设备的验收。理顺和协调总包与分包、工种与工种间在施工中的相互配合关系;从技术和管理上采取措施,使施工过程中的安全生产、文明施工始终处于受控状态;
5.经常组织参与对工程项目进行定期和不定期的安全检查。对施工安全状况进行持续的整改和完善。将检查验证的状态进行记录和标识,防止安全设施、设备的非预期使用留下事故隐患;
6.对存在隐患的安全设施、安全防护用品及时组织整改,落实纠正和预防措施,必要时组织有关人员对其进行复查验证;当确定险情排除并采取可靠措施后方可恢复施工;
7.处理一般工伤事故,并协助处理重大工伤、机械事故。处理事故时遵循“四不放过”原则,并采取有效整改措施,防止类似事故重复发生。
8.主持安全防护设施和设备的验收。发现设备、设施的不正常情况应及时采取措施。严格控制不符合要求的防护设备、设施投入使用;
职责与权限
项目工程师(技术负责人):
1.对项目工程生产经营中的安全生产负技术责任;
2.贯彻、落实安全生产方针、政策,严格执行安全技术规程、规范、标准。结合项目工程特点,主持工程项目的安全策划、评价识别、确定危险源和不利环境因素,制定安全保证计划;
3.参加或组织编制施工组织设计,编制、审查专项施工方案时,应制定、审查针对性的安全技术措施,保证其可行与针对性,并随时检查、监督、落实及主持工程项目的安全技术交底;
4.主持制定技术措施计划和季节性施工方案的同时,制定相应的安全技术措施监督执行。及时解决执行中出现的问题;
5.项目工程应用新材料、新技术、新工艺,要及时上报,经批准后方可实施,同时要组织上岗人员的安全技术培训、教育。认真执行相应的安全技术措施与安全操作工艺、要求,预防施工中因化学物品引起的火灾、中毒或其新工艺实施中可能造成的事故;
6.参加安全生产检查,对施工中存在的不安全因素,从技术方面提出整改意见和办法予以消除;
7.参加、配合因工伤亡及重大未遂事故的调查,从技术上分析事故原因,提出防范措施、意见。
职责与权限
项目施工员:
1.认真执行上级有关安全生产规定,对所管辖的工程项目和班组的安全生产负直接领导责任;
2.在项目经理的领导下,按照安保计划要求,合理组织安排施工任务,并对施工现场安全生产过程进行控制。对施工现场重点危险源的预防监控措施必须落实到位,有权拒绝不符合安全操作的施工任务,并及时向项目经理反映;
3.认真执行安全技术措施及安全操作规程,针对生产任务特点,向班组进行书面安全技术交底,履行签字手续,并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正作业违章;
4.经常检查所辖班组作业环境及各种设备、设施的安全状况,发现问题及时纠正解决。对重点、特殊部位施工,必须检查作业人员及各种设备设施技术状况是否符合安全要求;
5.组织对安全设施及机械设备的检查验收工作,合格后方可使用,严禁随意拆除;
6.对安全部门或上级提出的事故隐患整改要求,按照技术人员制定的纠正预防措施,及时整改或停工整改,待复查合格后方可复工;
7.定期和不定期组织所辖班组学习安全操作规程,开展安全教育活动,接受安全部门或人员的安全监督检查,及时解决提出的不安全问题;
8.对分管工程项目应用的新材料、新工艺、新技术严格执行申报、审批制度,发现问题,及时停止使用,并上报有关部门或领导;
9.发生因工伤亡及未遂事故要保护现场,立即上报。
职责与权限
项目安全员:
1.积极参与策划与编制施工现场安全生产保证体系;
2.严格执行安保计划中支持性文件、法规、条例及强制性规范的要求。积极配合项目经理加强对工人安全操作规程的教育及安全技术交底工作,严格施工全过程的安全控制,并做好安全记录;
3.加强对重点部位危险源的安全监督、控制、确保安保计划中各项安全技术措施落到实处;
4.配合技术、施工管理人员组织对安全设施的验收、检查;
5.深入施工现场,掌握安全动态,对人、机、物、环境及自然的不安全行为和不安全动态,及时采取纠正预防措施;
6.参与各有关部门组织的安全检查,如实汇报本项目的安全状况,发现隐患及时采取纠正措施,并监督落实。发现重大隐患,有权停工。待整改复查合格后复工;
7.负责一般事故的调查、分析,提出处理意见,协助处理重大工伤机械事故,并遵循“四不放过”的原则,执行和落实纠正预防措施,杜绝类似事故的发生;
8.针对安保体系实施过程中发现的问题,及时向项目经理、项目工程师反映,对安保计划进行修订、再版。同时,配合做好安保体系的内审、外审工作。
9.检查、确认项目部特殊作业人员持证情况,确保持有效证件上岗.职责与权限
项目技术员:
1.认真学习贯彻执行上级有关安全生产的法律、法规以及有关安全生产的强制性规范;
2.参与并编制施工现场安全生产保证体系,根据施工现场的特点与要求制订各项方案;
3.根据施工现场特点与施工需要及时编制各重点部位危险源的专项施工组织设计,并报项目工程师,经总工批准后实施; 负责收集整理安全记录资料,负责文件的归档;;
5.针对特殊施工工艺,负责编制安全技术操作规程;
6.对安保计划在实施过程中发现的问题,及时提出调整修改的意见,并配合做好内外审工作;
7.协助内部审核组对项目的安保体系进行内部审核;
8.编制因本工程项目的特殊性而须补充的安全操作规程。
职责与权限
项目材料员:
1.按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物资的供应工作;
2.及时提供合格供应商名录;
3.负责对合格供应商供应的安全物资进行验收、取证、记录、发放工作,并作好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具);
4.对现场使用的脚手架材料(钢管、扣件)、吊钩、安全网、安全带、安全帽、漏电保护器、开关等安全物资,应验收合格入库,并定期检查,对不合格的和破损的,要及时更新替换,做好记录;
5.对重点部位、危险物品(包括易燃易爆物品)进行重点保管,执行有关危险品运输、储存、发放等规定,做好防火工作。
职责与权限
项目机管员:
1.认真执行有关安全生产的规定要求,对现场的机、电、起重设备、受压容器及自制机械设备的安全运行负责;
2.按照安全技术规范,对机械组织好使用前的验收与日常保养维修工作;
3.对设备的租赁,要建立安全管理制度,确保租赁设备完好、安全可靠;
4.对新购进的机械、受压容器及大修、维修、外租回场后的设备必须严格检查和把关,新购进的要有出厂合格证及完整的技术资料,使用前制定安全操作规程,组织专业技术培训,向有关人员交底,并进行鉴定验收;
5.参加施工组织设计、安保计划的编制,提出涉及安全的具体意见,同时负责督促班组落实,保证实施;
6.对特殊作业及中小型机操人员定期培训、考核;
7.参加因工伤亡及重大未遂事故的调查,从事故设备方面,认真分析事故原因,提出处理意见,制定防范措施。
职责与权限
项目综治员:
1.配合项目经理抓好现场的安全宣传、培训教育工作;制定项目安全培训教育计划;
2.负责开展多样化的安全教育,结合形势的需要,定期用黑板报、标语、宣传画等形式开展安全宣传工作;
3.负责对进场的劳务人员进行安全规章、文明施工制度的教育;
4.做好施工现场动用明火和宿舍的防火安全工作,对食堂的用电进行安全管理;
5.负责施工现场、办公室及生活区的安全保卫工作,特别是资料室、电脑室等场所;
6.对施工过程中劳务人员的进出场进行记录,做好动态管理;
职责与权限
安装组
1.协助土建做好安全生产、文明施工工作。
2.做好施工现场、设备及用电的安全管理。
3.编制安装工程专业施工组织设计。
S334泰兴段JL2总监办
职责与权限
江苏东南交通工程咨询监理有限公司泰兴总监办
二○一二年八月二十五日
目 录
一、各部门的职责和权限
二、各岗位职责与权限
职责与权限
本监理项目工程实施过程中,总监办将严格遵照业主对监理单位的授权范围和工作要求以及S334改扩建公路工程泰兴段《监理工作管理办法》的要求开展监理服务。
第一节 各部门的职责与权限
一、总监办的职责与权限
1.根据部颁“监理规范”并参照业主修订的“S334改扩建公路工程泰兴段《监理工作管理办法》”,组织编制项目监理计划和监理实施细则,并报业主批准;制定监理内部管理制度。
2.组织监理工程师参加由建设单位主持的设计交底会;主持召开监理交底会、第一次工地会议;
3.按合同要求建立中心试验室;
4.审批施工组织设计及总体进度计划、审查工地试验室和重要工程材料;
5.签发中期支付证书,施工合同工程开工令,单位或合同工程的停工令和复工令; 6.督促和检查承包人建立质量、安全保证及环保体系;
7.总体工程开工前,批复据施工单位依有关规定,结合本合同工程特点进行的分项、分部、单位工程的划分,并报业主、顾问公司备案;审批结果应作为全过程管理的依据;
8.下发设计变更的变更令,审查工程变更以及延期和费用索赔;
9.受理合同事宜,根据合同规定进行评估和处理;根据合同规定处理违约事件,协调争端,在仲裁或诉讼过程中作证;
10、受理交工验收申请,组织合同工程的交工初验,评定工程质量;对已交工工程出现的缺陷、病害,调查其原因并确定相应责任;监督承包人认真执行缺陷责任期的工作计划,检查和验收剩余或遗留工程;签发工程缺陷责任终止证书;
11、组织编制监理竣工文件,编写监理工作报告。
二、中心试验室的职责与权限
1.负责本监理合同段的试验管理工作,指导驻地办的试验工作,对工程项目的试验、检测数据进行控制,对各工程项目的材料、配合比、强度等指标进行有效控制;
2.按照技术规范的要求确定各类试验程序,制订有关的制度和方法,组织试验人员的业务学习与交流,定期召开各试验室主任联席会议,研究处理工程实施中的有关试验、检测问题;
3.监理中心试验室应验收承包人的工地试验室,审核其人员资质;中心试验室及驻地办试验室按大于20%抽检频率独立开展各项工作;
4.对承包人的工地试验室和流动试验室的仪器设备、操作方法、人员素质、试验环境和试验资料管理进行有效的监督、检查和管理,督促承包人按省质检站资质管理的要求完善各项试验条件;
5.执行按业主制定的各种试验统一的报表格式、试验报告格式和试验管理规程; 6.对承包人或材料供应商提供的用于永久工程的材料或商品的合格证和检验单进行审定以决定能否用于本工程,对承包人委托外试的试验项目及委托的检验机构进行审查、批准(常规试验项目原则上不得批准委托外试),对来自承包人、驻地办、厂商或委托外试项目的检验机构的试验报告进行审查,对有怀疑和争议的试验资料,有权重新组织试验;
7.定期或不定期对中心试验室和承包人的试验仪器设备进行检验,并督促承包人定期将仪器设备交由政府有关监督部门进行标定,确保处于良好的工作状态;
8.经常与驻地办试验监理人员保持联系,及时进行现场工程质量抽检工作,参加中间检查和验收,协助驻地办复核承包人所做的重要配合比试验,坚持经常性抽查其它有关试验,及时完成驻地办送检的有关试验;
9.负责组织重要结构物的现场检测,提出检测报告;
10.组织工程项目的新材料、新技术、新工艺的推广试验,提出试验研究报告,参与重大技术、质量问题的处理;
11.根据工程进展情况提出指导性试验检测计划,定期收集、整理相应的试验记录及报告,分类汇总、分析和评价,对试验检测频率进行按月统计,负责分析查找失败试验的原因并追回处理结果。上述资料应及时报送顾问公司和业主;
12.完成总监理工程师临时交办的其它工作。
三、工程技术部的职责与权限
1.指导、协调工程项目的计划、工程技术、质量管理,制订有关的管理制度、规定和工作程序,负责组织有关工程技术、质量、计划管理、合同管理方面人员的业务学习和交流;
2.审查承包人提交的实施性施工组织设计、施工技术方案、总体进度计划,并提出审查意见报总监理工程师,审查承包人重要施工方案,检查和督促各项计划的实施,协助驻地办定期召开计划协调会;
3.协调、解决施工中的重要技术、质量问题,参加重大质量、技术问题的处理; 4.审查并办理重大工程变更,提出审查意见后报总监理工程师商议之后签发变更令,指导与帮助驻地办做好重要变更以下的工程变更工作;
5.协助驻地办审查承包人试验路段的方案、施工工艺和特殊技术处理措施,抽查工程质量,掌握整个监理合同段工程项目的工程质量动态;
6.负责向承包人提供图纸(包括原始基准点、基准线或基准高程),参与设计交底和交桩工作,审核承包人提交的复测资料、验收施工放样;
7.负责本监理合同段的安全生产和文明施工检查,督促承包人落实安全生产保障措施的到位,避免重大安全事故的发生;
8.参加工程项目的交、竣工验收及缺陷责任期的验收工作,做好工程技术文件、合同管理文件的管理;
9.完成总监理工程师临时交办的其它工作。
四、合同部的职责与权限
1.指导、协调本工程项目的合同管理工作,制订有关的合同管理制度、规定和监理工作程序,负责组织有关计划管理、合同管理方面人员的业务学习和交流;
2.掌握合同条款,严格合同管理,协调各方利益; 3.组织检查本监理合同段的施工承包合同执行情况,如检查施工总承包单位和小标段施工单位进场的主要技术、管理人员、主要机械设备是否与标书一致,对不符合合同要求的人员、机械设备有权要求承包人更换;
4.审查施工总承包单位的任何分包人的资格和分包工程的类型、数量,报总监理工程师商议之后批准;杜绝转包工程,把住工程项目分包关;
5.核对工程数量,统计工程量清单的变化,对数量较大的变动及时提出处理意见。6.会同驻地办检查承包人投入本工程的主要机械设备的数量、性能;主要技术和管理人员数量、构成是否符合合同要求,对不符合合同要求的人员、机械设备有权要求承包人更换;
7.审查施工总承包单位的任何分包人的资格和分包工程的类型、数量,报总监理工程师商议之后批准,参与制订监理计划及监理实施细则;
8.定期到现场审查各种支付报表和中期支付证书。编制报业主的各种财务报表、工程进度报表和报告;
9.负责组织各种监理报表的编制和汇总工作,组织编写总监(副)的工作报告、工程监理竣工报告和监理简报。
10.协助总监(副)处理合同纠纷问题。
11.向承包人和监理人员提供合同文件,指导和监督驻地办的合同管理事宜。12.协助总监理工程师审查承包人报送的支付报表及经驻地办签认、确认的原始凭证等,审核中期支付证书、最终支付证书及合同终止后任何付款的支付证书;
13.协助总监理工程师审查、处理经驻地办审理的承包人提交的延期、费用索赔报告,并将审查意见报总监理工程师商议之后批准,建立计量支付、工程变更费用、索赔费用台帐,定期(每月)向总监理工程师报告上述合同管理的情况;
14.负责本监理合同段的工程进度计划的审查及计划执行、计划调整等事宜; 15.掌握合同条款,严格合同管理,协调各方利益; 16.完成总监理工程师临时交办的其它工作。
五、安全环保监察部岗位职责
1、指导与协调工程项目的安全生产与环境保护工作。督促承包人贯彻执行安全生产、劳动保护、消防、环保方面的法律,法规。实现工程项目的安全、环保目标。
2、督促监察工程项目监理人员遵守执行党风廉政纪律。组织党风廉政学习。保障工程项目招投标等工作公平公正公开进行与监理人员廉洁自律。
3、检查确认承包人安全生产管理体系与环境保护管理体系。督促承包人建立健全相关规章制度。检查承包人执行相关规章制度情况,保障工程项目顺利实施。
4、检查确认承包人施工机具设备,安全设施的完整有效。督促承包人按公安部门规定落实易燃爆物品的专项安全管理工作与消防工作。
5、审查承包人施工组织设计中有关安全、环保的保障措施,尤其是高危作业的安全措施及重大污染的防范措施。审查承包人应对山洪、台风及地质灾害的应急预案。
6、巡视检查施工现场,制止施工人员的违章指挥违章作业,冒险蛮干,野蛮施工现象。检查安全隐患,污染因素,提出整改要求并追踪落实情况。
7、组织监理人员进行安全生产知识与环境保护知识的学习,提高监理人员的安全、环保素质与技能。
8、完成总监理工程师交办的临时任务。
六、综合部的职责与权限
1.负责建立工程项目的资料档案管理系统,负责业主(办事处)、顾问公司(代表处)、监理工程师、承包人之间来往函件、技术档案、财务档案、行政档案的分类编号,并妥善保管;
2.负责总监办的翻译、打字、复印与微机、通讯的管理等后勤保障工作以及车辆的调度等工作;
3.负责本监理合同段的财务开支、办公设备用品、资产管理等工作; 4.完成总监理工程师临时交办的其它工作。
七、驻地办的职责与权限
驻地办根据总监理工程师的授权,依据合同文件,对本驻地办所辖施工合同段的工程质量、工程支付、工程进度、安全环保、合同及其它事项管理等进行监理服务,对总监理工程师办公室负责。其主要职责:
1.认真执行总监办制定的“施工监理实施细则”及各种监理制度、程序、用表; 2.主持召开工地会议;
3.按合同要求建立驻地试验室;
4.审批工程原材料和一般混合料配合比以及施工单位的机械设备、施工方案; 5.审批施工单位测量基准点的复测、原地面线测量及施工放样成果;
6.通过旁站、巡视、检测、试验和整体验收等手段全面监督、检查和控制工程质量;做好日常安全检查、协助调查工程安全事故;审查承包人拟用于本工程的机械设备的性能与数量;
7.审批分项工程开工申请,签发分项工程暂停令和复工令; 8.核算工程量清单,负责对已完工程进行计量;
9.组织分项、分部工程中间验收和质量评定,签发中间交工证书;
10.审批月进度计划,编制监理月报和驻地办监理竣工文件,编写合同段监理工作报告。
第二节 各岗位职责与权限
一、总监理工程师职责与权限
总监理工程师代表监理单位行使合同赋予的权力,承担合同应尽的责任和义务,是现场监理机构的全权负责人,承担工程现场监理的最终责任,在实施监理业务工作过程中,其主要职责是:
1.组建总监办,明确各监理岗位的人员和职责,负责和主持总监办的监理业务工作;领导监理人员认真贯彻执行有关的法律、法规、标准、规范;
2.主持召开监理交底会、第一次工地会议;主持编制监理工作计划;审核并签发工程开工令、停工令、复工令,对监理合同段内的工程质量、进度和费用进行控制;
3.组织审查监理合同段内各承包人提交的实施性施工组织设计、施工技术方案、总体进度计划、现金流量计划提出审查意见,给予批准。
4.组织对重大工程变更、工程延期、索赔、单价审查等;签发重大级及变更工程费用增减大于200万元的较大工程设计变更令;组织召开重要的技术、质量专题会议;在监理权限内主持处理工程质量事故;定期不定期进行现场巡视,发现问题及时处理;
5.签发由总监办发出的文件、指令、证书及上报的报告、报表;
6.组织对施工单位工程分包人的资格和工程分包内容、数量进行审查,提出审查意见报备业主后批准实施,合同规定由顾问公司或业主审批的必须报顾问公司或业主审批;
7.定期向顾问公司及业主报告工程进展情况,当施工进度可能导致合同工期严重延误时,应提出详细的书面报告,供顾问公司及业主评估决策;定期或不定期提交施工质量评价和改进意见;
8.检查监督施工合同文件的执行,调解建设单位与施工单位之间的合同争议与纠纷;督促施工单位做好安全生产、文明施工、保护环境;
9.对监理人员进行协调和管理,审阅总监办部门负责人及驻地监理工程师的监理日记。组织对监理人员履行职责的能力、表现和职业道德进行考核、评价和奖励或处罚;
10.组织合同工程的交工初验,评定工程质量;组织编制监理竣工文件,编写监理工作报告。
二、驻地监理工程师的职责与权限
1.在总监理工程师的领导下,在其授权的范围内,负责驻地办的监理工作,对其所属监理人员和监理组的工作进行管理、检查和协调,对总监理工程师负责;
2.全面熟悉本驻地办的合同文件,及时解决合同执行过程中的一般性问题;审查本驻地办工作范围内承包人的阶段性施工进度计划,单位工程、分部工程、分项工程的施工组织计划和施工方案,并督促施工单位落实;适时检查施工单位实际进度,当与计划偏差较大时,应及时向施工单位发出采取措施的指令;
3.对本驻地办工程项目的进度、质量实施全面控制,对施工中出现的问题应按照合同要求和技术规范(含补充技术规范,下同)规定提出处理意见,向施工单位签发工作指示;
4.参与审查工程变更,审查专业工程师提出的审查意见;签发变更工程费用增减小于200万元的较大、一般设计变更令;审查延期和索赔的申请,并组织收集相关资料,提出处理意见上报总监办;签发分项工程开工令,审核中期支付证书和最终支付证书上报审批;
5.主持召开工地例会;及时了解掌握本驻地办施工监理过程中存在的重大问题,并提出处理和解决的方法;
6.组织对所监理的施工单位用于永久工程的原材料进行抽样检验;组织进行路基压实度、砼标号、砂浆标号等抽检试验;
7.组织合同(计量)工程师监督检查施工单位的履约状况,对进入本工程的主要技术、管理人员,主要施工机械设备的数量、规格、性能按合同要求进行监督检查,对存在的问题指令施工单位整改。必要时,在征得总监理工程师的同意后,有权停止签认支付证书;
8.加强所属监理人员的职业道德教育,组织好新开工程的岗前培训与学习,提高监理服务质量;
9.组织审查施工单位上报的试验路段方案、工艺和特殊技术处理试验方案; 10.完成总监理工程师、副总监理工程师交办的其他工作。
三、专业监理工程师的职责与权限
专业监理工程师是指分管部分工程(如路基、路面、桥梁、交通安全设施等)和从事专项业务(如试验、测量和合同管理)的监理工程师,其职责与权限如下: 1.专业监理工程师共性的职责与权限(1)专业监理工程师在总监理工程师的授权下负责所分管的监理工作;(2)专业监理工程师有权在其分管的监理工作范围内,根据合同条款、技术规范、本管理办法和相应的试验数据,制止承包人使用不合要求规格的材料、半成品、成品;制止承包人未经监理工程师确认的施工机械、施工设备、施工方案或施工工艺进行施工;制止承包人在不符合施工技术规范或操作规程(含施工技术操作规范和安全技术操作规程)要求的情况下进行施工;(3)在未及时进行检测、试验的情况下,监理认为不能保证工程质量时,有权要求承包人暂停施工,并立即安排检测或试验,然后根据检测或试验结果再决定是否继续施工;(4)专业监理工程师有权根据施工合同条款和技术规范等文件,发布准许(或不准许)使用某些经测试合格(或不合格)的材料或施工工艺的指令;(5)专业监理工程师会同合同计量工程师组织对所分管的工程进行质量认证、验收和计量工作;(6)专业监理工程师负责所分管工程的施工工艺试验和认定工作,必要时报驻地监理工程师审批;(7)专业监理工程师有权对所分管的工程的施工安排审核确认,或提出意见或发布指令;
2.各专业监理工程师的职责与权限
1)合同(计量)监理工程师的职责与权限
(1)在驻地监理工程师的领导下,负责其职责范围内的合同管理工作;
(2)熟练掌握合同内容、规范、图纸和工程量清单,负责制定合同管理的监理实施细则;
(3)协同驻地监理工程师对承包人的施工设备、人员配备、分包情况等及其进场计划进行检查,对不符合合同文件的施工设备,不称职的主要技术、管理人员或分包人提出处理意见经驻地监理工程师同意后报总监办;
(4)按业主制定的“工程计量支付管理细则”组织本驻地办的工程计量,审核施工单位的支付月报表,编报支付证书,负责本驻地办的计量支付、延期及费用索赔、工程变更的审查并收集整理与之有关的原始资料,提出审查意见,报驻地监理工程师签署后报总监办;
(5)参与工程变更方案的确定,进行新增项目的单价分析,拟定新增项目的初步单价,报驻地监理工程师同意后报总监办;
(6)对施工单位提交的总体施工进度计划、计划和进度计划变更提出初步审查意见,报驻地监理工程师审查后报总监办;
(7)督促施工单位及时上报月进度报表,汇总编制本驻地办的月进度报表、并上报总监办;
(8)督促施工单位按合同要求做好工程量清单的勘误工作并进行审查,报驻地监理工程师审查后报总监办;
(9)完成驻地监理工程师临时交办的其它工作。2)路基、路面专业监理工程师的职责与权限
(1)在驻地监理工程师的领导下,负责指导本监理合同段范围内的路基、路面工程的监理业务;
(2)全面熟悉合同文件、技术规范和设计图纸。对施工过程中的路基、路面工程的进度、质量进行全面控制,对施工中出现的问题,要按技术规范的要求及时提出处理意见,发布指令;
(3)审查承包人的道路工程施工组织设计、分部及分项工程施工方案和详细的进度计划,并检查其执行情况;(4)监督检查承包人路基、路面工程的质量自检体系、安全自检体系及其运转情况;组织本监理合同段范围内的压实度检测及路基填筑、路面施工材料标准试验的取样送检;
(5)审核承包人提交的道路工程资料,制定控制路基、路面安全生产、工程质量和进度的措施及相关图表。当路基、路面工程质量、进度与合同文件或承包人的投标承诺发生严重偏差时,应及时向驻地监理工程师报告,并提出处理意见;
(6)组织或参与本驻地办路基、路面工程变更、工程延期、索赔以及质量事故处理;(7)负责编写施工过程中路基、路面工程的监理细则,做好监理日记,审查和指导路基工程监理员的监理日记;
(8)完成驻地监理工程师临时交办的其它工作。3)桥梁专业监理工程师的职责与权限
(1)在驻地监理工程师的领导下,负责指导本监理合同段范围内桥梁工程的监理业务工作;
(2)全面熟悉合同文件、技术规范和设计图纸。对施工过程中的桥梁工程的进度、质量、安全生产进行全面控制;对施工中出现的问题,要按技术规范的要求及时提出处理意见,发出指令;
(3)审查承包人的桥梁工程的施工组织设计、专项施工方案、分部及分项工程的施工方案和详细的进度计划,并检查其执行情况;
(4)监督、检查承包人桥梁工程的质量、安全生产、自检体系及其运转情况,负责组织本监理组内承包人用于永久工程材料的取样送检,配合试验工程师对承包人的钢材、砼、砂浆标号进行抽检;
(5)审核承包人提交的桥梁工程资料,制订控制桥梁安全生产、工程质量与进度的措施及相关图表,当桥梁工程的质量、进度、安全生产与合同文件或承包人的承诺发生严重偏差时,应及时向驻地监理工程师报告,并提出处理意见;
(6)组织或参与本监理合同段桥梁的工程变更、工程延期、索赔以及质量事故的处理;
(7)负责编写施工过程中桥梁工程的监理细则,做好监理日记,审查和指导桥梁监理员的监理日记;
(10)完成驻地监理工程师临时交办的其它工作。
4)试验专业监理工程师的职责与权限
(1)在驻地监理工程师的领导下,负责本监理合同段的试验监理工作;
(2)熟悉合同文件、技术规范、设计图纸和相关的试验规程,监督承包人的工地试验室,解释各类试验的规程、记录等;
(3)督促承包人按合同规定的要求建立工地试验室,并负责检查初验。在工程实施过程中定期检查自己和承包人的工地试验室,督促承包人及时对各类试验设备进行调试、校正和标定,保证试验的可靠性;
(4)在其他专业监理工程师的配合下,对承包人用于永久工程的材料性能、规格、各种混合料配合比、成品料的强度、密度及其他质量指标进行全面控制,协同其他专业监理工程师检查承包人自采加工材料的加工工艺以及各种材料堆场的规范化管理;(5)督促承包人按技术规范要求的频率进行试验和检测,组织试验监理人员对承包人的工地试验进行旁站,按照监理合同要求的频率独立进行抽检试验,经试验合格者予以确认、验收,不合格者通知相关专业监理工程师下令报废或返工;
(6)有权对承包人的试验室配备和试验人员素质进行检查确认,对试验方法、流程进行确认,对不合格者有权要求更换或改变;
(7)审查和评价试验结果,签发各种试验、检测报告,根据技术规范建议驻地监理工程师认可或否定材料的使用;
(8)检查、指导承包人工地试验室的各项试验管理工作和试验监理员的各项工作,加强与其他专业监理工程师的联系与沟通,确保试验工作满足工程进展的需要;(9)定期(每月)收集、编制承包人和本驻地办的试验汇总表,报驻地监理工程师和中心试验室;
(10)完成驻地监理工程师临时交办的其它工作。5)测量监理工程师的职责与权限
(1)在驻地监理工程师领导下,负责本监理合同段的测量监理工作;(2)全面熟悉合同文件、技术规范、设计图纸和各种测量控制基准点;
(3)负责向承包人书面提供图纸中的原始基准点、基准线和基准高程等有关测量资料,进行现场交验并组织测量验收;
(4)会同其他专业监理工程师,严格按照技术规范要求,对工程横、纵、标高、构造物设置位置等进行全面控制,制订主要构造物的定位测量和控制测量的措施要点,关键部位(墩、台帽、盖梁、垫石、隧道轴线等)应进行必要的复测,认真做好测量验收记录并进行成果整理和保管;
(5)审查承包人的施工测量计划和分项工程施工测量方案,并检查其执行情况;(6)审查承包人施工测量完成后提交的正式书面测量报告单,根据申请的范围及内容进行现场复核,经复核不合格者不准开工;
(7)在施工过程中审核督促承包人进行测量控制,有权抽查任何工程部分的线型、标高,发现不合格者,有权要求承包人改正或暂停施工;
(8)协助驻地监理工程师处理工程变更、工程延期、索赔和质量事故的处理,协助合同(计量)工程师做好工程计量工作;
(9)完成驻地监理工程师临时交办的其它工作。6)交通工程专业监理工程师职责与权限(1)在总监理工程师的领导下,负责对本合同段内的交通工程质量、进度、安全等实施全面管理;
(2)全面熟悉合同文件、技术规范和设计图纸,对施工过程中的交通工程的质量、进度进行指导、协调和控制;
(3)参与审查承包人上报的交通工程施工组织设计、施工方案和进度计划,并检查其执行情况;
(4)监督检查施工单位的交通工程质量管理体系及其运转情况,确保质量管理体系运转正常;
(5)检查承包人交通工程的施工质量与质量控制情况,及时处理施工中出现的质量安全问题;
(6)负责处理本合同段内交通工程的技术文件,提出建议和意见,并督促承包人及时落实;
(7)负责审查本监理合同段内的交通工程的工程进度情况,配合合同计量工程师的计量支付工作;
(8)参与交通工程变更、工程延期、索赔及质量事故处理,并提出合理建议;(9)负责审查检查交通工程施工资料的编制和归档工作,督促承包人及时整改和完善;(10)参加本监理合同段内交通工程的检查、评比和交、竣工验收工作;
(11)完成总监理工程师临时交办的其它工作。7)环保监理工程师职责与权限
(1)在驻地监理工程师的领导下,负责其职责范围内环保监理业务工作;(2)检查督促施工单位对环保制度和环保措施的落实情况;
(3)对违反合同规定、违反环保制度,野蛮施工的行为责令改正,报驻地监理工程师同意后指令停工整改,大事项的停工整改报总监办、顾问公司及业主同意后实行;(4)定期检查施工单位环保施工记录,向驻地监理工程师汇报环保工作情况;当施工中存在环保隐患时,应及时报告驻地监理工程师以便及时采取应对措施;(5)提出环境监测方案,以监测结果指导环保监理工作;参与环保事故的调查取证;(6)办理驻地监理工程师交办的其他工作。8)安全监理工程师职责与权限
(1)在驻地监理工程师的领导下,负责其职责范围内安全监理业务工作;
(2)审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制性标准;审查分包合同中是否明确安全生产方面的责任;
(3)在工程实施过程中,发现存在安全事故隐患的,应当要求施工单位整改,并及时报告驻地监理工程师;施工单位拒不整改或者不停止施工的,监理工程师应当及时向有关主管部门报告,并报备顾问公司及业主;
(4)工程监理单位和监理工程师应当按照法律、法规和工程建设强制性标准实施监理,定期组织安全生产检查,督促施工单位落实安全整改;
(5)审查施工单位安全保证体系,审核施工安全生产责任制,安全管理规章制度、安全操作规程的制定情况;参与安全事故的调查取证;
(6)检查现场安全设施布置及施工机械安全检查、验收、挂牌情况,安全设施不到位,施工机械未通过安全验收不得施工;
(7)办理驻地监理工程师交办的其他工作。9)内业监理工程师职责与权限
(1)在驻地监理工程师的领导下,全面负责本监理合同段内的内业管理工作;(2)落实和实施业主、项目管理部颁发的内业管理方面的管理办法;(3)定期抽查施工单位的内业资料整理和归档情况,指导其正确完善;
(4)配合业主、项目管理部检查施工单位的内业管理情况,并向有关方面汇报内业管理工作成效;
(5)参与工程交、竣工验收及缺陷责任期的验收,对施工单位的竣工资料和交工资料进行检查和验收;
(6)负责本监理合同段内全部工程资料的收集、存档、保管和移交工作;(7)完成技术部主任临时交办的其它工作。
四、监理员职责与权限
(1)在专业监理工程师的领导下,熟悉和掌握有关技术规范、设计图纸及有关试验规程,根据专业监理工程师的要求进行质量控制;(2)熟悉所管工程各工序的施工工艺和技术要求,认真检查承包人所用材料及其配合比、施工机械及工具、操作程序和技术等是否符合规范要求,施工进程是否符合计划要求,对施工初期成品进行外观鉴定和必要的几何尺寸检查,并随时做好记录;
(3)协助专业监理工程师检查承包人的施工准备、施工放样、质量抽样检测(包括承包人工地试验监督),认真做好旁站工作。对质量符合施工合同要求的部分和全部工程予以签认,对不符合质量要求的工程,有权要求承包人返工以达到合同规定的技术要求;
(4)当旁站监理员发现承包人所施工的工程有异常情况,可随时向承包人现场施工人员提出,必要时及时报告主管专业监理工程师或监理组长,对明显违反技术规范、操作规程、有安全隐患的,有权要求承包人现场施工人员立即暂停施工,等候处理;
(5)认真做好工程进度、质量控制、施工安全、合同纠纷、施工干扰和环境保护等情况的记录,做好监理日记工作,填写有关监理报表;
(6)一旦发生质量事故,旁站监理员必须立即整理有关检测资料,分析原因,上报主管专业监理工程师和监理组,以便及时处理;
(7)完成主管专业监理工程师临时交办的其它工作。
五、内业资料、文档管理员的职责与权限
(1)在驻地监理工程师的领导下,负责本监理合同段的图纸资料保管及技术档案、文书档案的管理,制定收发文件编号及存档办法;
(2)熟悉科档及文档的归档要求,熟悉工程交、竣工资料的编制办法;
(3)负责所有的监理文件资料的收集、登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅登记、注销管理和归档管理;
(4)负责整理汇总监理信息,做好相关监理文件的收发工作;
(5)负责监督、检查监理人员内业管理工作(包括施工单位质检资料),定期检查各专业监理工程师内业台帐,收集各专业监理工程师内业资料,定期组织各专业监理工程师进行系统性内业资料检查,监督各专业监理人员及时对存在的问题进行整改;建立本项目内业管理台帐;
(6)定期向驻地监理工程师汇报项目内业管理状况,提出改进建议。
(7)负责工程照片的收集、分类、归档;工程收尾阶段协助驻地监理工程师组织相关专业监理人员,按竣工文件归档要求进行内业资料系统性收集、整理、检查、整改、完善,配合上级部门内业验收。
(8)完成驻地监理工程师临时交办的其它工作。
六、办公室文秘的职责与权限
在驻地监理工程师的领导下,严格按照总监办有关规定全面开展驻地办生活、办公方面的管理工作。主要包括以下内容:
1、负责驻地办文件的编号、打印、发放以及各类来文的编号、传阅、立卷、归档、保管工作;
2、筹办各类会议及做好会务工作,做好会议记录及会议纪要的整理工作;
3、做好驻地办印鉴使用、保管、函电收发和报刊收订工作;
4、负责来客接待、电话、信函的回复工作,负责与项目部、总监办以及其他相关单位的联络工作;
5、负责做好驻地办办公、生活用房的分配调整,负责办公用品、用具的统计、请购、分发工作,对分发的办公、生活用品、用具应及时做好登记工作,保证收支平衡。
6、负责驻地办人员离岗时的办公生活用品的回收、交接工作,记录配发物品是否全部交接或有损毁并在《人员退场单》相应条目中予以签认。对回收回来的物品负责清洗和保管。
7、负责驻地办办公设备的管理、维护及报修工作,控制各类办公耗材的使用并应及时做好使用记录;
8、负责驻地办的伙食管理工作,协助食堂人员买菜,并及时做好记录;
9、负责驻地办的财务工作,负责驻地办水、电、办公电话、数据网络、有线电视等费用的审查和支出,保管好现金及各类票据并及时结算,严防差错和丢失;
10、负责驻地办人员离岗时经济往来情况的确认(主要指与驻地办有无经济往来尚未结清),并在《人员退场单》相应条目中予以确认。
11、负责驻地办伙食标准及各项开支的控制工作,确保各项费用支出不超出总监办制定的标准;
12、负责驻地办员工的考勤工作,每月汇总填报总监办;
13、协助驻地监理工程师协调与当地的各方面关系,保证驻地办各项工作顺利开展;
14、做好保密工作,不泄露总监办、驻地办和被监理单位以及其他个人认为应保密的信息和资料;
为了进一步规范管理,充分调动员工的积极性,提高工作效率,以增强企业的核心竞争力,适应公司可持续发展需要;按照现代企业管理模式,公司的组织机构设置是以实现公司经营发展战略、优化工作流程、提高团队协作和自我管理能力为目标,逐步实现组织架构设置的合理化。
一、公司组织机构设置
1、决策层
2、职能管理中心
(1)综合管理中心——人力资源部、行政部(2)工会(3)财务管理中心(4)工程管理中心(5)维护管理中心(6)物流采购中心(7)市场管理中心(8)通信业务管理中心——网通业务代理部、联通业务代理部
3、分公司
(1)保山分公司(2)大理分公司(3)迪庆分公司 分公司统一的组织架构设置
(1)综合部(2)工程部(3)维护部
二、组织机构岗位设置
1、决策层
(1)总经理(2)副总经理(行政、生产、市场)(3)总工
2、职能中心(1)综合管理中心
总监(1名)经理(1名)主管(1名)行政专员(1-2名)人事专员(1-2名)(2)工会
(3)财务管理中心
总监(1名)经理(1名)主管(1名)会计(1-2名)出纳(1名)(4)工程管理中心
总监(1名)经理(1名)主管(1名)工程管理专员(按需)项目经理(按需)(5)维护管理中心
总监(1名)经理(1名)主管(1名)维护管理专员(按需)(6)物流采购中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)物流采购专员(按需)(7)市场管理中心
总监(1名)经理(1名)主管(1名)市场拓展专员(按需)(8)通信业务管理中心
总监(1名)经理(2名)主管(2名)通信业务专员(按需)
3、分公司(1)综合部
经理(1名)、副经理(1名)、综合管理专员(按需)(2)工程部
经理(1名)、副经理(1名)、工程管理专员(1名)、资料管理专员(1名)(3)维护部
经理(1名)、副经理(1名)、维护管理专员(1名)、资料管理专员(1名)
三、公司各组织机构的主要工作职责
(一)公司决策层主要工作职责
(1)贯彻执行国家方针政策、法律法规;(2)制定公司发展战略思路、经营及管理目标;(3)建立健全公司组织机构和各项管理制度;(4)执行公司各项经营活动和管理工作;(5)重点监督公司财务、市场、生产等运行状况;
(6)制定公司可持续发展的人才战略,执行公司重大人事政策和人事调整决策;(7)决定公司经营管理活动中的其他重要问题。
(二)综合管理部中心工作职责
(1)组织员工学习贯彻执行国家方针政策、法律法规及公司的各项规章制度;(2)负责执行公司发展战略思路和经营管理目标,完成本部门的各项工作任务;(3)根据公司可持续发展的战略需要,具体制定的相应人力资源规划;(4)全面执行公司行政管理和人力资源管理决策;
(5)按照公司管理规范,负责行政和人力资源管理日常工作; *行政管理主要业务范围
a.日常工作:本部门员工培训、日常工作安排、公司管理制度的执行和监督、人事管理、文书档案管理、印章管理、物资管理、会议管理、信息管理等; b.后勤保障:公司各种证照的办理和年检、日常车辆的使用及管理、办公设备维护和管理、办公环境和卫生管理、安全保卫工作等;
c.公共关系:内外关系维持和协调、其他对外联络和接待工作; *人力资源管理主要业务范围
a.基础业务:进行岗位分析与岗位评价、制定人力资源相关制度、建立人力资源管理系统 b.主要业务:员工招聘、员工培训开发、绩效考核、薪酬管理
c.其他业务:员工档案管理、人事统计、劳动关系管理(包括员工合同及保险办理)、员工考勤管理、员工职业生涯管理
(6)执行公司网络和信息化建设规划,完成信息化系统建设、管理和日常维护等工作。(7)完成公司领导交办的其他工作。
(三)管理中心各岗位工作职责
1、综合管理中心总监职责
(1)在公司总经理或副总经理领导下,完成本岗位各项工作;(2)执行监督公司发展战略和经营管理目标的实施;
(3)负责做好公司组织架构建立、职能中心和分公司工作职能建立以及员工基本行为规范建设;
(4)负责组织制定并落实公司行政管理和人力资源管理的决策和相关制度;(5)组织调查分析公司人力资源状况,分析存在的问题、提出建设性的意见或建议;(6)组织实施公司人力资源的合理配置与优化;(7)组织执行公司网络和信息化建设规划;(8)负责综合管理中心各项费用的编制预算及控制;(9)负责落实公司的企业文化建设;
(10)负责做好员工职业生涯规划、处理员工的各类劳动管理关系;(11)负责指导和监督公司日常行政事务和人力资源管理工作;(12)负责指导和监督综合管理中心经理完成各项岗位工作任务;(13)完成领导交办的其他工作任务。权限
(1)对公司人员配置有知情权;对部门经理以上人员任免有建议权;对本部门人事配置有决定权。
(2)对公司管理工作有知情权和建议权;对本部门各项工作有知情权、监督权、指导权和 否决权。责任
(1)对本岗位工作职责承担相应的责任。(2)对工作过失承担相应的责任。
2、综合管理中心经理职责
(1)在综合管理中心总监领导下,完成本岗位各项工作;
(2)负责组织制定并执行员工招聘、培训开发、绩效考核、薪酬管理方案;
(3)负责组织制定人力资源战略规划和工作计划,分析公司的人力资源状况,对人力资源的配置和优化提出建设性的意见或建议;
(4)负责组织公司的岗位分析和评价工作,制定适合公司发展需要的岗位体系和岗位价值评价模型;
(5)负责组织制定部门工作职责、岗位工作职责、关键岗位工作流程,编写适合公司发展需要的岗位说明书;
(6)负责指导行政人事主管做好公司招聘需求调查,编写招聘工作计划,执行招聘计划,评估招聘工作成效;
(7)负责指导行政人事主管做好招聘渠道选择、招聘信息发布、简历筛选、初试、复试以及员工录用、入职、岗前培训、试用考核、员工转正、离职或辞退等工作;(8)负责组织对公司部门经理以上岗位招聘的初试、复试工作;
(9)负责指导行政人事主管做好员工培训需求调查、培训计划制定、培训工作执行和培训效果评估等;
(10)负责指导主管完成员工绩效考核与薪酬管理工作;
(11)负责审核公司重要文件或资料,下达公司各种行政命令,协调各部门之间的工作关系;(12)负责指导公司相关项目、大型会议或活动、节假日安排以及公司对外宣传策划工作;(13)负责指导和监督本部门员工行政管理和人力资源管理的其他业务工作;(14)完成领导交办的其他工作任务。权限
(1)对职能中心和分公司的人员配置有知情权,对本部门人事配置有建议权,对本部门员工有管理权;
(2)对公司管理工作和本部门各项工作有知情权和建议权;对本部门主管的工作有监督权、指导权和否决权;对本部门人事专员和行政专员的工作有建议权、指导权、监督权和否决 权。责任
(1)对本岗位工作职责承担相应的责任。(2)对工作过失承担相应的责任。
3、行政人事主管工作职责
(1)在综合管理中心经理领导下,完成本岗位各项工作;(2)负责行政人事制度或日常文件的校对、送审、签发等工作;
(3)负责岗位分析和评价工作,制定适合公司发展需要的岗位体系和岗位价值评价模型;(4)负责制定部门工作职责、岗位工作职责、关键岗位工作流程,编写适合公司发展需要的岗位说明书;
(5)负责做好公司招聘需求调查,编写招聘工作计划;
(6)负责做好招聘渠道选择、招聘信息发布、简历筛选、初试、复试以及员工录用、入职、岗前培训、试用考核、员工转正、离职或辞退等工作;
(7)负责做好员工培训需求调查、培训计划制定、培训工作执行和培训效果评估等;(8)负责做好员工绩效考核与薪酬管理工作;
(9)负责指导和监督人事专员做好员工人事档案管理、人事统计、员工劳动关系管理(包括劳动合同及保险办理)、员工职业生涯规划等人力资源管理其他业务;
(10)负责做好公司内部相关会议或活动的组织安排,跟踪检查会议决定事项的落实情况;(11)负责指导和监督行政专员做好固定资产或办公物品的采购和管理,印章使用情况登记,文件档案管理,各种证照办理和年检,车辆日常管理,车辆保险购买,车辆调度审批及使用情况登记,通讯设备、办公设备维护和使用情况的登记管理,办公环境和卫生管理等工作;
(12)负责指导和监督行政专员做好各类信息收集和整理,日常来访接待、来电登记工作;(13)组织信息化系统建设、管理和日常维护等工作。(14)完成领导交办的其他工作。权限
(1)对本部门人员配置有知情权和建议权,对本部门行政和人事专员有管理权。(2)对公司管理工作和本部门各项工作有知情权和建议权;对行政专员和人事专员的工作有建议权、监督权、指导权和否决权。责任(1)对本岗位工作职责承担相应的责任。(2)对工作过失承担相应的责任。
4、行政专员工作职责
(1)在主管的领导下,完成本岗位各项工作任务;
(2)负责做好公司固定资产登记,低值易耗品的采购计划编制、采购报批、入库登记、领用情况登记,公司行政印章、合同印章及电子印章使用情况登记,定期更新相关报表;(3)负责公司各类电话、传真、外来文件或材料的收发、登记和传递;公司内部相关信息收集和整理,日常来访接待及各职能中心、分公司之间工作信息传递和相关工作协调;(4)负责各类行政管理制度、日常行政文件或管理资料的起草、打印、分发、归档、统计等工作;
(5)负责做好公司各类资质证书或证照的办理和年审,按整理、统计证照办理和年审情况;
(6)负责车辆日常管理,车辆保险购买,车辆调度审批及使用情况登记,通讯设备、办公设备维护和使用情况的登记,办公环境和卫生管理等工作,按月编制或更新相关报表;(7)负责与相关政府部门或企事业单位的日常联系,做好相关行业信息的收集、整理;(8)负责员工考勤管理制度的监督与执行;
(9)负责实施公司信息化系统建设、管理和日常维护等具体工作。(10)完成领导交办的其他工作。权限
(1)对本部门人员配置有知情权和建议权。
(2)对公司管理工作和本部门各项工作有知情权和建议权;对不合理的工作安排有申诉权。责任
(1)对本岗位工作职责承担相应的责任。(2)对工作过失承担相应的责任。
5、人事专员工作职责
(1)在主管的领导下,完成本岗位各项工作任务;
(2)协助行政人事主管制定人力资源计划,编制人力资源配置方案;(3)负责制定岗位分析、岗位评价初步方案,起草人力资源管理相关制度;
(4)协助主管制定部门工作职责、岗位工作职责、关键岗位工作流程,编写适合公司发展需要的岗位说明书;(5)协助主管完成公司招聘需求调查,编写招聘工作计划;
(4)协助主管做好招聘渠道选择、招聘信息发布、简历筛选、初试、复试等工作;(5)负责员工录用、入职、岗前培训、试用考核、员工转正、离职或辞退等相关手续办理等工作;
(6)协助主管做好员工培训需求调查、培训计划制定、培训工作执行和培训效果评估等;(7)协助主管做好绩效考核与薪酬管理相关工作;
(8)负责做好员工档案管理、人事统计、劳动关系管理(包括员工合同及保险办理)、员工职业生涯规划等基础性工作;(9)完成领导交办其他工作。权限
(1)对本部门人员配置有知情权和建议权。
(2)对公司管理工作和本部门各项工作有知情权和建议权;对不合理的工作安排有申诉权。责任
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