每周质量例会制度(精选6篇)
为了统一管理,增强公司凝聚力,总结交流经验,研究分析存在的问题,我司决定即日起推
行每周例会制度。详情如下:
一、参会人员:
全体办公楼人员
二、会议时间:每周一上午8:30,若有变更另行通知。
三、会议主要内容为:
1、各部门汇报上周工作情况和本周工作计划,以及需提请其它部门协调解决的问题。
2、对上周各部门的工作进行讲评,提出本周工作的要点并进行布置与安排。
3、其它需要解决的问题。
四、例会参加者在会上可畅所欲言、各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,均应认真贯彻执行。
五、例会参加者参会时应认真做好会议记录,要求做到所有工作有布置、有落实、有汇报。
六、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。
七、例会原则上不许请假,若确实需请假者,须亲自向总经理请假;未参加亦未请假者,按每次100元乐捐计。
总经理:
XXXXXXXXXXXXXXXX
a、高层分楼号、楼层分批送货计划,工程房号多的需给物流提供平面图。
b、施工洞要注明,如需套料的须注明施工洞用窗框;不准一起下单送工地,以免送工地损坏,等需要时提前一周计划生产与送货。
6、根据合同和进度情况,列出资金回笼计划。
7、以上生产周计划和以上涉及问题须书面汇报,以便核查和安排。
8、未参加例会每次扣100元,请假扣50元;外地工程特殊情况经同意。
公司各部门:
为提高工作效率,加强公司内部交流沟通,提高员工综合素质和从业水平,公司决定固定召开员工周例会及培训工作。本通知对公司每周员工例会、培训的召开时间、形式进行公告,具体为:
一、会议时间:每周一上午 08:30
二、会议地点:1号办公室(初总办公室)
三、主 持 人:参会最高领导
四、参加人员:公司全员 会议主要内容:
(一)总结上周工作内容:每人提交电子版工作简报和业务进度表(见附件1、2),并口
述总结上周工作要点,阐述如何促进重点工作的落实,明确责任及解决途径,各项
目组提出需要其他部门配合的要求;
(二)计划本周工作内容:每人口述总结与提高认识,明确下一步工作内容的重点,分配
责任到人,专人跟进与督促落实;
(三)会议点评:对当天会议情况进行点评,根据公司总体经营情况进行统一布置。
(四)每周员工培训活动:为提高员工综合素质的提升,公司每周例会后将安排培训活动,时间为1小时。(课程表及资料会提前在群共享中公示)。
(五)保留活动(主持人视情况而定,例如员工互动,信息分享等)。
五、例会请假制度
在保证公司正常管理工作运行的情况下,公司全体员工需准时出席会议,并签到,不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者,需提前向综合管理部请假。
六、会议要求
1、专人做好会议记录,公司存档。
2、会议期间手机调到震动或静音,不得大声喧哗、交头接耳,影响会议秩序。
3、参会人员要踊跃发言,积极探讨
七、备注
会议发言人员会前要做充分准备,务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。
八、附件
附件1:工作简报模版
附近2:业务进度表模版
附件3:会议纪录模版
此通知自下发日起实行。
综合管理部
一、目的为“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延,质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等,主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况,科学地搞好产品质量管理,以保证产品质量目标的实现。
二、会议召开时间
质量例会应按月度周期,在每月6日前定期召开,特殊情况下,当出现质量事故,或质量有较大的波动时,质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会,分析原因,提出处理办法,或应采取的纠正措施。
三、参与人员
质量例会由质量部主持召开,参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人,主管、项目成员、质检人员等,以及公司管理层,如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。
四、会议内容及流程
质量例会主要应包括以下几个方面的内容:
1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况(质量部)
2、分析上月度的产品质量状况(制造单位);汇总分析上月度质量问题要点,针对存在的问题要点提出控制和整改措施(质量部)
3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点(质量部)
4、解决需要协调的有关事项(管理者代表)
5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项(销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制)
6、提出总结性要求及其他有关事宜(公司管理层)
7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时(两日内)以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。
五、参加会议的有关规定
1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加,有特殊情况应事先向管理者代表请假,待批准后可以不参加会议或迟到,但应提供汇报材料,由其他人代为通报。
2、参加人员必须签到,参加会议与否以会议签到表为依据。
3、对与会无故迟到人员,第一次提出口头批评,自第二次开始,迟到一次罚款50元,次日到财务部缴纳罚款。
4、对于没有请假不到会的人员,第一次提出警告批评,并阐述不到会理由,理由不当,罚款300元,自第二次开始缺席罚款1000元,次日到财务部缴纳罚款。
5、质量工作汇报过程中弄虚作假,发现有虚报或隐瞒事实的,发现一次处当事人1000元罚款,次日到财务部缴纳罚款。
6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金,用于表彰质量工作表现突出的员工。
—
END
第一条 为进一步把矿井安全质量标准化工作抓得更扎实,落实到实处,做到高标准、高起点,更好的为建设两型三化矿井服务,做到管理到位,监督到位,责任到人,特制定本制度。
第二条 安全质量标准化例会参会人员包括:分管安全质量标准化的主要矿领导及标准办所有人员,以及安全质量标准化管理各专业相关科室及各连队标准化管理员。
第三条 矿井安全质量标准化例会每月召开一次,具体安排时间由标准办另行通知。
第四条 学习上级和总公司、矿安全质量标准化方面的文件,传达上级会议精神。
第五条 标准办对上月矿井安全质量标准化工作进行总结汇报,布置下阶段安全质量标准化工作。对未按计划完成的部门和责任人,要找出原因,进行落实处理和通报全矿。
第六条 对动态保持过程中安全质量标准化的棘手问题诊断解决,提出具体解决措施。
第七条 各基层连队及职能科室对所分管的安全质量标准化工作进行小结并做出下一步的打算。
第八条 矿领导安排的安全质量标准化工作。
第九条 凡是参加安全质量标准化例会的人员,必须按时参加,迟到者罚款20元,无故不参加罚部门第一责任人50元。
第十条 本制度解释权由标准办负责。
第五期(总第005期)
江苏东航食品有限公司 质控部 编 2011年11月28日-12月04日
———————☆—————内—部—参—考—————☆————————
☞国内热点
▶工商部门称多数网售洋奶粉未检验存安全隐患(摘自工人日报2011-11-28)
工商部门提醒消费者,在网购“奶粉”以及食品时首先要查看网店的资质,看清网店是否有工商部门颁发的电子营业执照和食品流通许可证,经销 的食品是否有QS标志;同时还要查看产品是否有相关检验报告、产品质量报告书等,注意食品的标签、说明,如生产日期、保质期、配料表、厂名、厂址、生产许 可证编号及产品执行标准等,对于一些无中文标示的食品要慎购。
消费者在收到邮购的物品时,要重点检查收到产品与自己所购买的产品是否一致,外包装是否完好无损,若发现问题,应及时提出。如果产品出现 问题,要注意搜集证据,包括网络上的聊天对话记录、产品宣传资料截图、购买商品的当日时间、商品规格及数量、单价等内容。一旦发生争议,消费者可以向网店经营者所在地或购物网站经营者所在地工商部门进行投诉,以便及时有效地维护自己的合法权益。
▶食品安全违法惩处加重 专家称要罚得企业倾家荡产(摘自人民日报海外版2011-11-28)
对于在食品安全案件中的渎职人员,最高法院将依法从重严惩。包括收受贿赂,包庇、纵容危害食品安全违法犯罪活动的腐败分子以及在食品安全监管和查处危害食品安全违法犯罪活动中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的渎职人员。同时,将不断加大财产刑的处罚力度,严格缓免刑的适用。
中国农业大学教授李秉龙提出了三方面的建议,首先,从政府层面来说,要依法管理,要加强食品安全执法机构特别是基层执法机构的建设水平,检测食品安全是个技术性很强的工作,要从财政上加大支持力度,提高人员培训和仪器检测水平;其次,从企业层面说,要不断加强法律意识,严于自律,另外,由于食品很多是由农户生产的,规模小,难以按共同标准来生产,要加大建设农业合作社、塑造品牌,提升整个产业的标准化程度和安全程度;第三,从消费者来说,要提高质量安全的认识水平和鉴别能力。
应将食品安全作为考核地方政府的政绩之一,提高包括食品安全在内的民生指标的考核标准,将是否发生重大食品安全事故作为地方官员能否升迁的参考标准之一。此外,还应提高食品行业准入门槛,抬高违法成本,大幅提高处罚力度等。
▶下月起QS标志变脸 购买食品要认准“QS生产许可”(摘自台州商报2011-11-29)
QS标志是国家质检总局于2002年启用的食品质量安全市场准入标志,国家原制定的QS标志为“QS质量安全”,后来为了更为准确地表达生产许可证的内涵,强调食品生产实施许可证制度,按照《食品安全法》的要求,国家质检总局于2010年发布公告规定:自2010年6月起,将QS标志中的“质量安全”字样变更为“生产许可”,之前取得食品生产许可的企业有18个月的过渡期完成旧版生产许可证标志包装物的更替。国家如果没有再出台顺延旧标签使用时间的政策,那么,从下月起,所有出厂的食品标签中QS标志不得带有“质量安全”字样,一旦发现带有旧标识的商品,将以标识不规范进行查处。
查计算出每天的肉类摄取量,再根据量分成5个小组,调查与癌症的关系。其间共有788人患结肠癌。
调查结果显示,女性中猪牛肉摄入量最多(每天80克)的一组与最少(不足25克)的一组相比患结肠癌的风险要高出48%。
“研究显示,膳食结构以肉类为主的群体患癌风险更高,”研究团队带头人笹月静说,“我们不认为食用牛肉或猪肉是危险的,只是说应避免过量食用。”
▶日本加强对中国产萝卜中异丙威、松蕈中乙草胺中的监控检查(摘自厦门WTO工作站2011-11-30)
18日,日本厚生劳动省医药食品局食品安全部监视安全课发布食安输发1118第6号:加强中国产萝卜中异丙威、松蕈中乙草胺中的监控检查。根据2011进口食品等的监控检查计划,按2011年3月30日发布的食安输发0330第15号(最终修正:2011年11月18日发布的的食安输发1118第5号),对中国产冷冻萝卜、生鲜松蕈实施检查时,发现其违法了食品卫生法。因此,将对萝卜及其加工品、松蕈及其加工品中残留农药的监控检查频率提高到30%。同时,也加强对美国产杏仁中2,4-滴(2,4-二氯苯氧基乙酸)的监控检查。
▶加拿大对所有进口海产品都将实行新规定(摘自第一食品网2011-12-01)
从2012年12月10日起,加拿大对所有进口的海产品(包括鱼类,软体类及甲壳类)都将实行新规定。这些新的进口规定显示了加拿大对进口水产品管理的一些变化。因此,加拿大食品检验局(CFIA)正在增补一系列商业政策,将于2012年12月10日正式生效,之前为过渡期。
【每周质量例会制度】推荐阅读:
建筑工程质量例会制度12-08
每周一星材料10-29
每周安全教育主题06-09
小班孩子每周评语10-16
班务每周小结11-26
每周个人工作总结06-10
每周工作心得体会09-07
每周星级学生评比细则09-08
前台每周工作计划09-21
每周一歌方案10-23