会展策划知识点（推荐8篇）
理论操作要点
调研
1.会展业属于第三产业
2.影响会展的法律法规有产业政策，海关有关规定，知识产权保护
3.（1）国际展览运输协会总部设在瑞士
（2）亚太地区展览会议联合会在韩国创建于1989年
（3）负责协调管理世界博览会的国际组织是国际展览局
（4）国际展览局成立于1931年，总部设在巴黎
（5）现代世界会展业发源地是欧洲
（6）第一届世界博览会在英国召开
（7）《国际展览公约》于1928年在法国巴黎签署
（8）目前，古国际会议市场份额最大的国家是法国
（9）第一号的世界贸易强国是德国
4.（1）理论上，一个产业里拥有的厂商数量就是潜在的参展商和专业观众数量
（2）广交会是我国历史最悠久的现代展会
（3）国际大会和会议协会（ICCA）总部设在荷兰阿姆斯特丹
（4）批发渠道发达的大型批发市场多的产业举办展会较难成功
（5）2010年上海世博会的主题是“城市让生活更美好”
（6）销售季节性强的产业举办展会一般在销售旺季
（7）经济越不发达的国家，展览的综合性倾向重
（8）综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称为横向型展览会
（9）工业展览是综合展览
（10）专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会
（11）主办，承办来华展览或出国展览的公司必须具有主承办资格，其资格由政府有关
部门认定
（12）会展是一个产业关联度极高的产业
5.（1）会展信息资料管理的重要性表现在：
a是有效利用信息资料的重要前提
b 是提高会展市场信息工作效率的可靠保证
c是提高企业经营水平的有效措施
（2）在正式的会展市场调研中收集，整理和分析与市场营销有关的资料和数据的方式必
须是系统的和定量的6.（1）市场信息收集涉及4个方面
（2）处于成长期产业比较适于举办展览会
7.（1）市场发展趋势直接影响展会未来发展前景
（2）市场信息反映的市场状况是举办展会的决策依据
（3）在收集展会信息时，产业信息和市场信息不可偏废
8.（1）市场信息特征：目的性，竞争性，利益性
（2）在信息系统中，原始信息的收集作用是：完整及时准确的收集和记录所需要信息
（3）二手资料在绝大多数市场调研中都是不必要的，而且其获取常花费较少
（4）询问法是被广泛使用的原始资料的收集方法，如拦截访问及入户访问
策划
1.（1）展位分配中空间安排的方法中最常用的方法是按套来的时间顺序
（2）展位设计时需要考虑的因素包括：展馆，展位大小，参观人流方向，展示区域和
展示柜
2.展位类型：
（1）标准展位
（2）强周展位，位于展层外墙周边的标准展位
（3）半岛展位，在一个三边朝外的走廊位置上，由4个以上背对背的标准单位构成的具有一层以上的展示厅的展位
（4）岛屿展位，在一个四边朝外的位置上的4个以上标准单位所构成的具有一层以上的展示厅的展位
3.展位设计的目的：设计方案不但要符合展会管理要求，而且，更重要的是要使设计能够
吸引观众，给观众留下深刻的印象，同时还能为展会工作人员提供一
个舒适的工作环境。
4.展品运输的方式：提前装运，直接装运，货车运输
5.展位拆除必须保证由场地所有者或总服务承包商指定的人员把展位的电源和其他设施都切断后，方能进行拆除工作
6.展位设计的类别：
（1）以展览的动机与机能分类
A观赏型：如各种博物展，珍宝展，美展等
B 教育型：如各类成就展，历史展等
C 推广型：如各种成果展（科技，教育）
D 交易型：如展销会，交易会等
（2）以展览内容不同分类
A 综合型
B 专业型
C 展览，会议结合型
7.展示设计的艺术设计程序是总体—序列—系列—总体
【序列性（序馆—各分馆—中心厅—影视厅—会议厅—洽谈室—销售部—服务部）和系
列性（展品系列，道具系列，照明系列，色彩系列）】
8.展示设计的趋势：空间布局的灵活性，多样的信息载体，展品的展示“生活化”“现代
化”；更开放，更透明，更多参与性和信息的双向交流追求效果和效益
9.展示的生活化和现代化
10.普通就餐的特点是提供日常的一般服务
11.国际上通用的宴请形式有：宴会，招待会，茶会，工作餐，酒会（各个都掌握一下）
12.茶点休息：茶点休息和有开胃菜的鸡尾酒招待会是有两种饮品的餐饮活动。理想的茶点
休息室应安排在临近会议室的房间。若不可能，应用手推车将饮品推到会议室外，侍者得到主管会议的人示意后进入房间提供现场服务
13.鸡尾酒招待会：是冷餐酒会的一种简易形式，菜肴很少，酒的品种也不多，常用于交际
应酬，以酒水招待为主，略备小吃。酒会举行的时间一般在下午的2点以后到7点以前
14.服务的种类：（1）美式服务，俄式服务，法式服务
（2）自助式服务，手推车式服务，预置式服务，盘式服务
15.礼仪接待的基本原则：以我为主，尊重他人；不卑不亢，自尊自爱；一视同仁，真诚关
心；理解宽容，得礼让人。
16.礼仪接待人员基本素质要求是：热爱工作，敬业乐业，真诚公道，信誉第一，文明礼貌，优质服务，遵纪守法，廉洁奉公，团结协作，顾全大局。
17.会展接待礼仪要求有如下业务技术素质：
熟练掌握专业操作技能；良好的语言表达能力；良好的心理素质；科学文化素质；礼节
礼貌修养。
18.职业心理素质
19.会务服务准备礼仪：
（1）掌握会展基本情况；
（2）布置会场，设施设备情况和格调；
（3）根据规模，摆放桌椅；
（4）开会前，将饮料茶点整齐摆放；
（5）服务人员与嘉宾，客人一起到达指定岗位。
销售
1.讲义“销售”第一部分
2.项目预算是会展项目执行的尺度，是成本控制的有效手段
3.UFI是国际博览会联盟组织的缩写
4.项目管理的目的是有效实现特定目标
5.（1）项目是指一定独特的主题性工作
（2）成功的项目管理包括：资源，目标，需求，流程及因素管理
6.会展项目计划的步骤：明确会展项目目标；
确定会展项目范围；
估算会展项目时间；
编制会展项目预算；
筹备展后活动。
7.（1）会展项目启动阶段可细分成：
会展项目调研阶段；会展项目构思阶段；会展项目立项阶段
（2）会展项目调研的市场对象是参展对象和观展对象
8.电子邮件营销的40—40—20准则是指邮件的内容，图片和其他创造性要素占20%；正确的价格或产品占40%；指向正确的受众占40%
9.互联网对营销的帮助作用体现在：细分市场，发展趋势和人口统计要素，竞争者评估，开发新市场的机会，确立网络营销计划。
10.网络营销的缺点是网络信息太多，重要目标观众不一定能达到
11.网络营销成功要素：
（1）内容性要素：a形象塑造；b信息沟通；c市场促销；d产品开发和试销；e网络分销；f客户服务；g市场调查；h网上赞助。
（2）结构性要素：a协调性强；b适应面广；c完整的操作平台；d配置先进。网络营销的优缺点：（操作）
优点 ：（1）网络营销不受时空的限制，具有全球性；
（2）网络营销具有交互性；
（3）网络营销可以大幅度减少营销成本；
（4）网络营销可以利用网络的互联性来增加企业与客户之间的协作关系缺点：（1）建设的过于复杂的网站可能将客户淹没在大量不相关的信息中；
（2）网络营销的针对性也不是很强。
网络营销基础来自于市场。
12.怎样建成客户资源网络：建立俱乐部，联系媒体，付费购买资料
13.上门销售最有效的优点：有利于达成交易
14.判断客户是否为潜在客户：MAN（钱，权利，需求）
15.上门销售前的3k原则：了解自己；了解竞争；理解潜在客户。
16.进行销售陈述的五种方法。。。。。。。。。
17.成功的会展拜访成功的关键因素：
（1）预先策划好会展销售拜访和会展销售陈述；
（2）每一次会展销售拜访都应有具体明确的理由和目的；
（3）会展销售拜访时，手头应该有充分的信息；
（4）把自己介绍清楚；
（5）正确地进行会展销售陈述；
（6）针对潜在会展客户需求，全面扼要的描述所提供的会展服务；
（7）当潜在客户讲话时，销售人员必须仔细的倾听，不要打断他们的话。
18.上门拜访的技巧：（课后）
（1）设计一个成功的开场白；
（2）善于利用销售工具；
（3）对突发事件要有准备；
（4）运用肢体语言；
（5）避免过分销售。
19.预算的才能（不选）；
20.衡量网络营销结果：过程，内容，方式
21.网站存活的关键要素：提高知名度
22.23.互联网被称为第四媒体
24.会展项目预算包括：人员需求，资金成本，物力需求
会展项目调整包括：人员调整，预算调整
25.光电博览会是不是会展方面主要博览会（主要博览会应为工博会）
26.客户需求是确定会展项目目标和实施计划前提
27.资源是随着项目的进展来调整的28.会展项目的控制包括：任务控制和成本控制
29.衡量项目服务效果：成功率
衡量项目服务效率：处理率
30.成功的项目管理包括：目标，资源，需求，流程及因素管理
31.构成项目的最小任务单元式工作包。工作包又包括资源，工作范围，责任和责任人等
32.国际性会展外商参展率要达到30%
33.项目经理的工作：不具备34.成功团队的标准：沟通，知识和能力的共享，归属感，目标（诱人的薪资福利制度 不
属于其中）
营运管理
1.（1）记者招待会工作计划应包括：安排预算；选择日期和地点；决定内容和程序；安排
发言人和主持人；邀请记者；编印邀请函及回执并寄发；电话再次邀请并确认；布置现场以及后续工作。
（2）记者招待会和开幕式不是一定必须的2.查看会议注册表是组展者或者参展者要想收集到充足的资料和信息最简单的方法
3.大型会议中心一般用塑料套标牌（黏着型）
4.展台接待对象有：重要客户，现有客户，潜在客户，普通观众
5.展台人员需要掌握的知识有：展出者情况，所展出产品和服务的情况，客户需求，市场情况，竞争情况
6.展台工作人员的需求包括：工作的积极性，销售的技巧和经验，站台工作所需要的知识，坚守岗位，得体的着装和适当的举止
7.会展危机管理是指会议或展览在现场可能发生一些意想不到的突然事件
8.注册台的标志可以包括：会徽，会议缩写，举办时间
9.注册分为预先登记和现场登记
10.注册结束时间和会议闭幕式的时间相同或稍晚
11.主席台的布置除了主席台还有：背景板和横幅
12.我国举办会议的冷餐招待会的食品不包括白酒，一般是自助式的，时间一般小于两小时
13.会议的索引一般分为：大会报告人索引，邀请报告人索引，普通口头报告索引，会议主持索引
14.世界上第一届博览会于1851年在英国伦敦举行
15.目前我国的展馆整体的利用率在10%--30%
16.计算机辅助设计的优点有：节约时间，多种选择，不同布局下的人流量和客流量一目了然，存储以备日后使用，精确
17.场馆必须具备的条件除了室内室外场地，高度外。还有地面承重
18.世贸博览中心的珠宝失窃的主要原因是展馆监控录像存在盲区
19.人力资源逐渐成为企业一切运作的核心和目的20.员工培训系统包括：培训需求评估，培训目标的设置，培训计划的制定，培训组织与实施，培训效果评估
21.员工培训的目的应该是：提高员工素质和技能
22.中国企业员工培训存在的误区：培训无用论，培训工作缺乏针对性，目标不明确，对培训盲目乐观，培训工作人员没有被足够重视，认为培训是为竞争对手培养人才
关键词：会展,营销,策划,策略
会展是会议展览的简称。它是指当代城市以一定的会展企业与会展场馆为中心,用完善的基础设备与相应服务为依托,来举行各类形式的会议或展览活动。会展有以下几个方面的用途:一是信息的传送功能;二是消费的指导与市场的培育功能;三是调节产业构建、提升经济效应功能;四是对于营销的整合功能。此外,会展还能在表现城市功能、提高城市荣誉,发掘城市亮点;推进外贸发展、促进国际进程;引领技术革新、提升竞争能力;加快区域物流、扩大产业关联等方面释放巨大的效应。
会展业作为会议业与展览业的总称,它是服务行业的关键领域,有很大的影响力,极高的关联度。服务业是国民经济的重要组成之一。会展业运用到农业、工业、商贸等许多产业,对调整结构、拓展市场、推动消费、增加产品出口、增进协作沟通、促进经济健康持续高速发展有着巨大的效用。会展业在城市建设、精神文明建设、和谐社会建设这些方面的位置及效用也逐渐体现。
一、会展策划内容
会展策划关联许多方面,其主要的几个方面是协作竞争、市场营销、公关广告、观众组织、服务管理等。
(一)合作竞争策划
当前,在越来越多的展会中,要想举行一个内容全新的展会是很困难的。即便绞尽脑汁的想到了,不过当预备举办第二届时,与之差不多的也能跳出好几个。所以,就必然形成了竞争。对于竞争,我们应当采取一些基本的应对举措,如确立信心,增强策划,考究对方,辨析优劣,勤练内功,取长补短。
(二)公关广告策划
公关策划要应对的是包含政府与行业支持单位、需求合作单位,从确定名录、实现协作形式、方法到责任权利等方方面面的关联。广告策划是处理选择哪些媒体(大众与专业)发布的时间、印刷宣传品的类别与投放及展前、展中、展后的宣传事宜。在策划时,对于经费的计算与安排也是不容忽略的。有一些展会就失败在对于公关广告的使用经费没有很好的安排,常常是前松后紧,导致原本计划的经费由于超支而拖欠等。
(三)市场策划
市场研究对于会展的市场营销是必不可少的。确定目标对象、找准突破口、形式多样、价格定位等方面。其中比较关键的方面是选准突破口、价格定位、形式多样,同时,也是往往容易被忽视的。应正确定位层位的价格,不能草率盲目,对于那些高定位价大幅削价或者是买一送一此类情况,是不可取的。营销也需有多样的变化,仅实施招商资料、打电话、发传真此类基本的方式是不够的,还要采纳会议推介、耐心跟踪、上门拜访、编辑寄发有关简报等方式,让准备参加展会的企业对我们有信任感与好感。
(四)观众组织的策划
对于观众的组织也需要有好的策划方案,这已经成为许多业内人士共同的认知。举办比较好的展会,对于观众组织的策划也是很有必要的。瞄准目标群众与做好大量宣传,是观众组织策划的中心思想。目标群众由贸易群众、专业群众及普通群众三部分组成。做个有心人,要多多搜集目标群众;做个热心人,要经常和目标群众保持联络;做个细心人,要完善和管理里好目标群众档案。在策划安排做好宣传时,需留意要分时间段并且还要持续开展。同时,还要重视印刷品的质量与类别,让其真正的发挥效应。
(五)管理服务的策划
会展管理的策划主要着重于材料策划和人员策划两方面。材料的策划包括相关文本、合同,从格式到内容,从寄发到归档。人员的策划包括共需要多少员工,培训新员工及检查相关的工作等。策划会展服务主要着重于展商和观众。策划展商服务时有展前、展中、展后三方面。展前着重于加大宣传力度,展中着重于增加服务质量,展后着重于增加信息供给。在对观众服务的策划时,最主要的是提供信息和便利。
二、会展市场营销的作用
(一)宣传的战场
在会展市场营销中,会展公司能够很好的宣传自身的品牌。会展就像是一个看得见摸得着的产品。在开展营销活动时,才能够有形的让广大的参展商观众认识熟知,“酒香不怕巷子深”的年代早已过时,特别是会展业在我国才处在不完善、不成熟的时期。参展商不能很好的判断出展览会的好坏。因此急切需要企业营销自己的产品,这在企业自身形象的提高及产品的宣传上起到了重大的效用。
(二)信息的平台
会展营销活动对于参展商而言,给他们带来了本行业或者关联行业展览会的信息,参展商就能够以此为根据,综合自身实际,从而参与到有助于自身发展的展览会。更能够防止参展商上当受骗。
(三)会展场馆品牌、影响的辐射力平台
就会展的展馆而言。举办一次成功的会展,能够有效的提升该馆的知名度和影响力。当前,在我国展馆的空置率都比较高,除了北京、上海、广州等不多的城市以外。这对于会展馆是一种极大的浪费,同时对会展业的发展也是不利的。因此对于会展公司,场馆方应该积极主动的去联系,并为他们做好对展会的宣传和营销工作,如此既能提高自身场馆的利用效率,增加收益,还能提升城市的知名度和荣誉。
(四)国家、城市形象和影响力的助推器
国家和城市由于有“城市的面包”、“经济的晴雨表”等荣誉的展览会,在对各方面的发展上,都起到了难以衡量的作用,因此国家和城市更要增强会展营销的调研、组织、策划和施行,以此提升国家和城市的知名度、美誉度,同时对于社会效益和经济效益都有很大的提高。
四、会展营销策划的策略
(一)会展营销的定位策划
当我们在确定举行会展活动时,必须要客观的分析当时的市场状况,绝不能拿不相符合的市场现况来开办展览会。通常而言,产业带的中心城市或者消费地区的中心城市都是大型展会所需求的环境。在举办国际展会时,还要注意到外商在中国市场的惯性做法:偏向于由东部大城市迈入中国市场;偏向于迈入基础设施完善、投资软环境与国际接轨的城市等。展会在成长过程中,要有其战略性抉择——会展定位,它是解决客户提问“你是什么?”“你能做什么?”的方法。培育品牌的重要部分就是是否有清晰的会展定位,而一个清晰的会展定位对一个会展项目是否能做强做大起着决定性作用。在会展项目立项开始时就要有一个清晰的定位。展会的定位有项目涉及的产业的定位以及市场的定位这两方面。
(二)会展营销的主体策划
会展要灵活的应用策划理论来确定营销的主题,应当依据客观现实的转变,集约化地整合、调动和运用各类资源。会展主题的策划就是为了取得一种有利的形势,全面应用政治、经济、文化及国际等多方面有利因素,提升所策划会展项目的地位、规模和成效。大方向的形势是持续变化的,会展主题的策划是在持续变化的形势中谋求和构建优势,并发挥优势,维持和加强优势。进行会展主题的策划时,策划者既要有策划的理论和相关的信息,还要对举办展会机构的优劣有一个清晰的意识,之后取长补短,做出抉择。通过评价估量细分市场,策划人能就能够找到一个或多个值得举办展会机构迈入的行业。同时,对于人们的生活方式、生活要求持续改变,会展人员还要掌握时尚生活的脉络,不停策划出新鲜奇特的会展主题。
(三)会展营销的品牌策划
“往后的营销就是品牌互争长短的竞争。商界与投资者都将清晰的认识到,只有品牌才能促使公司长远的发展,拥有市场要重于拥有工厂,而仅有的方法就是拥有其市场优势的品牌。”在场馆的设计、主体的立顶、会展活动的策划、会展活动的组织与管理等方面只要有如此的品牌观,才能实现会展品牌化的长远发展。会展还需提高会展品牌质量,而会展品牌质量的提高着重于展会活动的软、硬件两方面。在国际著名的品牌展会上,其所拥有的设备也常常是最先进的;软件就是指会展活动的专业服务水平,一方面是扩大对专业人才的引入来实现会展活动的主体,另一方面是让相关企业积极参与到国际性的会展组织中,经由这些方式实现展会服务与国际接轨。同时,会展活动组织者还要灵活的应用各式的经营方式和手法,尽可能的增大会展品牌在时间、空间上的影响力,最后落实对会展品牌价值的提高。另外,会展品牌策划还应利用网络会展和现实会展的结合,来互惠互利,达成优势资源的有效利用。
五、小结
【关键词】会展 主题 策划
我国作为一个后发的会展国家，如何将其会展业做大做强，实现会展的规模化和专业化是我国走向会展大国必须解决的一个问题，而这取决于我们有多少品牌会展和品牌会展公司。培育国际知名的品牌会议和展览，离不开成功的企业策划，尤其是会展主题的策划。从市场需求出发，新颖独特的主题展会是一个展会走向成功的关键，同样也是解决我国目前存在的严重的重复办展、无序竞争等问题的一个重要手段。
一、会展主题与策划二个概念的界定
对于什么是会展主题，学术界至今没有明确定义。笔者认为应该包括这样二层含义：首先，会展主题即会展的精髓，是会展的指导思想、宗旨、目的要求等最凝练的概括与表述，是贯穿于整个会展过程所反映的经济、政治、文化等社会生活内容的中心思想。其次，它是会展的主办者传达给参展商和公众的一个明确的信息，同时也是社会了解展会的首要方面。会展主题策划是策划会展主题并围绕主题策划会展活动的过程。从这个界定出发，对会展主题的策划的理解，不仅仅是一个构思，一个“点子”，而是一个对于会展的整体的策划过程，它贯穿于整个会展策划之中，统帅着整个会展策划的创意、构成、方案、形象等各个要素，并把各种因素紧密地结合起来。通过会展主题信息的传递，刺激并约束参与者的行为，使他们能够依循策划者的信息去完成。无论是会议还是展，都需要明确的主题，会展主题鲜明是会展运作专业化的重要表现之一。无论会展主题具有什么样的特色，会展主题策划都应避免几种倾向。第一，同一化：会展主题与别的主题类似，使公众混淆不清。第二，扩散化：主题太多，多主题意味着没有主题。第三，共有化：策划主题没有鲜明个性，同一主题有时为一个策划服务，有时为另一个策划服务。所以，一个策划必须有明确的主题，策划如果偏离了主题，就成了一些无目的的拼凑。
二、会展主题策划的三个要素
1.会展策划目标
会展策划目标是根据会展策划人员所代表组织的宗旨、行动方式、社会角色设定等因素确定的。项目策划主题只有服从和服务于项目策划目标策划才不至于无的放失，不至于与组织的根本目的相违背。由于会展策划目标又分为经济目标和社会目标，所以在进行主题策划时要坚持可行性和可持续性原则。经济目标是对经济效益而言，追求高效益，因此会展策划时必须坚持可行性原则。在现有的人力、财力、物力及技术条件下，有实现的可能，才是策划，否则再好的策划均属空谈。社会目标是在经济目标的基础上追求展会的社会效益，提高企业的市场影响力，培育展会品牌，扩大影响等社会效益。因此，策划时要坚持科学性和可持续发展的原则，切忌不符合实际的提法和空洞的豪言壮语。
2.会展策划对象的信息个性
会展策划对象的信息个性是指这种策划对象区别于其他事物的特点。只有把它与一般事物区别出来，才能抓住参与者的兴趣。
3、会展参与者的心理需求
会展参与者的心理需求是指潜藏在人心底里的欲望与追求。一个成功的会展主题策划能够迎合参与者的这种心理需求，引起参与者强烈的共鸣，策划便能得以顺利实施。当然，并非将策划目标、信息个性、心理需求三者简单拼凑便能叠加成会展策划主题，这三个要素应该有机地融合，相互结合和渗透。策划目标构成策划主题的基础和依据；信息个性使策划主题针对特定的策划对象；心理需求使策划主题有了生动的活力。
三、会展主题策划的四个要点
会展主题的策划是一项系统工程，是一项智力密集型的工程，是一项复杂的智力投入和操作过程，需要大量的知识和直接经验的投入。一个成功的会展主题的策划需要考虑以下几方面因素：1.结合宏观形势的变化
会展主题的策划就是谋求一种有利的形势，综合利用政治、经济、文化及国际等各方面的有利因素，使所策划会展项目的地位、规模和成效都得到提高。宏观形势在不断变化，会展主题的策划要在形势的不断改变中寻求和建立优势，发挥优势，保持和强化优势。此外，应根据形势的发展变化决定行动的最佳时机，对会展主题进行时间筹划。
2.突出会展举办者的竞争优势
每年我国有几千个展会举办，在激烈的市场竞争中要站稳脚跟，需要努力挖掘和正确评估自己所具有的竞争优势，对于策划者而言，要注意两个方面：一方面要突出会展举办城市的特色。另一方面，策划者要明确自身的办展目标和资源。办展机构必须清楚认识自己的优劣势：如果自己在某一行业内毫无优势可言，那么，即使该，厅业再适合办展，该办展机构进入该行业也需要慎重。
3.注重资源的整和
会展策划者在策划新项目时，必须更新资源观念，重新认识现有的会展资源，在充分利用、挖掘其资源优势的基础上，推动会展资源的优化组合。目前，我国的展会项目呈现日益专业化的趋势。专家指出，展会越专业化，相应的观众数量就越少。倘若能在强化展会专业化的同时，注意研究各专业展会间的内在联系，将相关主题的展会进行整合，是一件使各方都能受益的事情。会展本身就是将多种要素结合在一起创造产品的过程。而主题策划就是在资源的重组中创造机会。
4.综合灵活使用多种思维方式
1.会展英文简称MICE，国际上所称的会展业（MICE industry）包括会议（meeting）、奖励旅游（incentive travel program）、协会/团体组织会议（convention）和展览（exhibition）。
2.会展的含义：会展是会议、展览、展销和节庆等活动的简称，是指在一定的地域空间、定期或不定期的、制度性或费制度性的集体性活动。它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、集中性商品展示及交易活动。
二、会展的特点：1.产业带动能力强2.综合效益高3.有利于提升城市整体形象4.发展潜力大
三、会展发展的一般条件：1.经济条件2.社会、政治和法律条件3.科学技术条件4.区位（腹地）条件
四、会展发展的特殊条件：1.会展发展的特殊条件主要指会展发展的特殊环境竞争力，其基本要素包括办展条件、办展管理、办展成本、国际化水平等。
2.中国初步形成的三个各具特色的展览产业带：一是珠江三角洲展览产业带、二是长江三角洲展览产业带、三是环渤海及东北区展览产业带。
五、会展发展的趋势：1.国际化趋势2.专业化趋势3.品牌化趋势4.多元化趋势
六、网上会展与传统会展的异同比较：1.组织手段不同2.展出场所不同3.展出手段和内容不同4.参展费用不同5.展出期限不同6.观众范围和参观方式不同7.交流方式不同8.契约方式不同
七、网上会展与实物会展的关系：1.网上会展可对实物会展市场形成一定冲击2.网上会展不能代替实物会展的主要角色3.网络技术是实物会展的有益补充4.网络技术应用于会展活动意义重大。
八、会展目标定位：1.会议2.展览3.世界博览会
九、会展目标确定：确定会展目标原则：一是前瞻性。二是独特性。三是综合性
十、会展策划的含义：会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划，是对于会展决策和会展计划实施并检验全过程作预先的考虑与设想。
十一、会展项目财务分析
1、成本预测:（1）展览场地费用（2）展会宣传推广费(3)招展和招商的费用(4)相关活动的费用(5)办公费用和人员费用(6)税收(7)其他不可预测的费用.2、收入预测:(1)展位费收入(2)门票收入(3)广告和企业赞助收入(4)其他相关收入
3、盈亏平衡分析:(1)现金流量分析(2)净现值分析(3)净现值率分析(4)获利指数(5)内部收益率
十二、会议主题的确定
以会议的主办单位、可分为公司、协会组织和非盈利机构三类组织主办的会议。
十三、展览主题的确定
1．展览题材的选择：展览题材可分为新立题材、分立题材、合并题材和延伸题材四类。2.展览对产业和行业的选择。
十四、会展主体的概念
会展行业的企业主要分为主（承）办企业、展馆企业、会展服务企业三大类。
十五、会展主体策划的准备工作：1.市场调研2.营造声势3.突出服务
十六、会展服务手册主要包括内容：展览内容方面、订购单方面及其他相关服务方面。
十七、会展时间选择的原则：一是订货的及时性、二是季节适宜性、三是观众可参与性。
十八、会展的空间策划：1.会展空间策划的原则：一是市场推广可行性、二是观众可达性、三是场地适宜性。2.标准展台其中以9m2的最为常见
十九、选择开会的时间：上午8:30-10:30是会议最可能取得高效率的一段时间，下午3:00-5:00也同样如此。上午的开会效果要比下午开会效果明显好一些。
二十、的会议业展示会有：
1.“奖励旅游和会议经理展示会”（通常称为ＩＴ＆ＭＥ）
北美最大的贸易展示会（是大型“激励展示会”的组成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麦科马克召开。由Hall Erikson公司主办。
2.EIBTM（欧洲奖励旅游、商务旅游和会议展览会）
是一个名副其实的国际性展览会，于5月份在日内瓦德Palexpo召开（从2004年12月份移到西班牙的巴塞罗那）由Reed旅游展览公司主办。
3．IMEX
2003年（4月份）首次在德国法兰克福举办的一个新的展览会。
4.ternational Confex
是英国规模最大的展览会，在伦敦的Earls Court展览中心举办（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承办。
二十一、会议需要的主要视听设备:1.屏幕投影机2.灯光3.音响系统
二十二、重视会议突发事件对策的策划(1)预测不可知的情况2.尽早策划3.二次策划4.在活动开始之前再次进行策划
二十三、奖励旅游的概念:奖励旅游是指企业用旅游这种形式来表彰优秀员工和联络公司客户，这是现代企业经营管理的一种激励机制。奖励旅游实际上是一种现代管理和经营手段，因此也被视为一种商务旅游。
二十四、奖励旅游的类型和特点1．励旅游的类型：（1）传统型（2）参与型
2.奖励旅游的特点：（1）参与者必须通过特定的审核资格（2）奖励旅游消费档次高、要求高（3）奖励旅游产品专业性强（4奖励旅游效用显著（5）利润高，季节性不强（6）会奖结合扩大交流（7）带薪、休闲、免费的旅游活动。
二十五、展览会的名称:展览会的名称一般由三部分构成：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。
二十六、招展和招商策划工作的要点
1.招展策划工作要点：招展主要是依靠联络手段————一种双向的信息交流方式进行工作，它要求主办单位也潜在客和目标客户之间进行双向交流信息和沟通，深入了解情况，掌握第一手资料，为参展商做好服务。其主要工作步骤如下：(1)做好项目预算（2）建立参展商信息库（3）制作设计宣传资料和各类调查表、征询表。（4）召开新闻发布会、酒会。（5）设计软广告和硬广告（6）电话联系或者发送传真件，并通过因特网发布信息。（7）准备印刷宣传资料，包括招展邀请函、征询函、调查表、展商须知（或参展手册）、招商邀请函以及门票、会刊和纸袋等。（8）上门拜访一些主要的牵头参展企业。
2.招商策划工作要点：(1)收集所属展览行业的专业采购名单，形成专业买家和目标观众数据库。（2）对专业买家进行专程拜访和电话联系；对目标观众进行展览的推广宣传，如寄发信函；也可以用电子邮件、传真等形式发送信息。（3）对参观者比较集中的地区进行针对性的集中宣传，如召开新闻发布会。（4）进行全面的广告宣传，具体包括大众媒体，专业的刊物、报纸以及户外广告等。
二十七、制定宴会营销计划:
1、市场竞争分析
2、明确关键市场，确立正确且详细的市场定位
3、确立销售目标
4、制订具体行动计划
5、销售效果的评估与跟踪。
二十八、现代化展览中心的特征和存在的问题
1.现代化展览中心的特征：一是规模宏大、二是设施齐全、三是智能化与经济实用
相结合、四是规划设计以人为本、五是具有政府的支持。
二十九、西部三大展馆:兰州国际博览中心、程度国际会议展览中心、四川展览馆。
三
十、展览馆功能分区:展览馆布局按功能分区大致包括展览展示区、观众服务区、加工制作区、会议研讨区、行政办公区、中心广场及绿化设施等八个主要功能区。
三
十一、展位划分原则:(1)统筹兼顾的原则2.有利于提高展览会形象的原则3.有利于展会现场服务和管理的原则4.有利于提高参展商的展出和参观者的参观。
三
十二、确定开幕式举行的具体时间和地点注意的事项
开幕式一般安排在展览的第一天，具体时间不宜过早，但要安排在展览会对外接待时间之前，持续时间也不能太长。开幕式的地点一般选在展览会的广场，要注意搭建防雨棚，以防天气不测。如同时安排表演活动，要注意排好时间，以配合展览会开幕式的举办，烘托气氛。三
十三、会展策划评估的概念:会展策划评估是对会展活动的内容、主题、形式和效果等方面进行系统、深入的考核和评估，是会展整体运作的一个重要环节。
三
十四、会展评估的对象:会展策划评估的对象主要为会展项目的单项评估。评估的内容侧重于会展的规模、参加人数、展览会成交额、会展活动的社会经济效益等。
三
十五、会展策划评估的指标:1.观众质量指标2.观众活动指标3.会展有效性指标
三
十六、会展评估的方式:(1)数据收集2.观察3.任务报告会4.问卷调查
三
十七、会展问卷调查表的设计:1．设计会展调查问卷的主要因素。2.什么问题应采取多项选择题。3.问题要具体，尽量避免笼统。4.不要在一个问题中问及两件或两件以上的事。5在问及有关个人情况时，姓名、地址这类问题要标为可选题。6.告诉与会者你将网上公布评估结果。7.文件调查表的外观和内容同样重要。8.如果你的会议还连带着展览会的话，那么
A.收集市场信息,选择活动目标受众
B.确立活动主题
C.准备活动方案
D.邀请会议主讲人员
E.会议召开具体事宜
F.会后总结方案
G.会议危机管理方案
H.会议经费与赞助
2.传播主导型活动策划侧重点
策划此类活动的要素总结出共有三个:活动目标,与会者和流程策划.活动目标可能是简单的展会惯例,例如开幕式,闭幕式;也可能是策划者特意创造机会把特定的人群聚集起来,例如专业研讨会,技术交流会,主办者会利用“会议主题”,“预期成果”来吸引目标公众参与此活动,也方便潜在与会者准备会议.专业研讨会的活动目标一般是开拓观众思路,启迪思维,开阔视野,加深对行业发展现状,发展特点和发展趋势的了解.技术交流会的主要目标是促进技术的交流和传播.展会中的会议主题必须能够吸引到观众,而且是目标受众的关注重心,如果必要最好具有一定的前瞻性.其二,既然是活动中的活动,受众的关注度已经被许多信息分散,所以会议主旨最好具有煽动性.如果可行最好是和展会整体的主题一致,因为来参与这个展会的人们最希望获得的就是展会主题最密切相关的讯息.会议的主题可以营造一种气氛,这种氛围在为会议进行市场营销的时候将被进一步强化.参考2004年,第39届世界广告大会的做法,这是一个由一个论坛,四个展览,一个洽谈会组成的广告盛事,展会的主体就是世界广告大会论坛,其余的展览与洽谈会是附属于这个论坛的配套活动.由于市场的迅速转变消费者的需求被不断重新定义开放,广告界面临了一个需要自我突破的时代.本次展会就以展望世界广告传播业的发展趋势,增进世界对中国广告传播业和中国文化的了解与认识并促进中外广告传播业的交流与合作的宗旨出发,以 “突破——从现在到未来”为主题,同时包括三个分主题: 创新,对策及影响,结合世界经济走势及科技发展情况
第五届国际茶叶茶文化博览会
一会展市场环境
2003年，成都市第十次党代会提出把成都建设成为“辐射全国、面向世界的会展之都”的战略目标，标志着成都会展经济进入了快速发展阶段。进过几年的努力，成都会展已经成长为起点高、发展快、辐射广贡献大的新兴产业和拉动经济发展的重要力量。目前，成都市会展产业资产规模为85亿元。2006年产值达9.68亿元，同比增加21%，增加值5.8亿元。会展经济每年对成都经济的带动作用在70亿元左右，成都会展产业链发展水平和综合竞争力明显提高。成都举办会展的主题涉及电子、汽车、建材、医药、医疗设备、花卉、食品、美容等行业，这对成都工业、农业、科技商贸等的结构调整、市场拓展发挥了激活作用，有力于推进产业结构优化升级。成都会展业正日益成为成都经济发展的新增长点和成都“新财富”，成都会展带来大量人流、物流、信息流的聚集，从而带来显著的经济效益。
二茶的基本种类
1.绿茶
绿茶是不经过发酵的茶，即将鲜叶经过摊晾后直接下到一二百度的热锅里炒制，以保持其绿色的特点。名贵品种有：龙井茶、碧罗春茶、黄山毛峰茶、庐山云雾、六安瓜片、蒙顶茶、太平猴魁茶、君山银针茶、顾渚紫笋茶、信阳毛尖茶、平水珠茶、西山茶、雁荡毛峰茶、华顶云雾茶、涌溪火青茶、敬亭绿雪茶、峨眉峨蕊茶、都匀毛尖茶、恩施玉露茶、婺源茗眉茶、雨花茶、莫干黄芽茶、五山盖米茶、普陀佛茶。
2.红茶
红茶与绿茶恰恰相反，是一种全发酵茶（发酵程度大于80％）。红茶的名字得自其汤色红。名贵品种有：祁红、滇红、英红。
3.黑茶
黑茶原来主要销往边区，像云南的普洱茶就是其中一种。普洱茶是在已经制好的绿茶上浇上水，再经过发酵制成的。普洱茶具有降脂、减肥和降血压的功效，在东南亚和日本很普及。不过真要说减肥，效果最显著的还是乌龙茶。
4.乌龙茶
乌龙茶也就是青茶，是一类介于红绿茶之间的半发酵茶。乌龙茶在六大类茶中工艺最复杂费时，泡法也最讲究，所以喝乌龙茶也被人称为喝工夫茶。名贵品种有：武夷岩茶、铁观音、凤凰单丛、台湾乌龙茶。
5.黄茶
著名的君山银针茶就属于黄茶，黄茶的制法有点像绿茶，不过中间需要闷黄三天；
6.白茶
白茶则基本上就是靠日晒制成的。白茶和黄茶的外形、香气和滋味都是非常好的。名贵品种有：白豪银针茶、白牡丹茶。
三展会基本框架
名称：2011第五届国际茶叶茶文化博览会
举办时间：2011年10月18日
主办单位：四川省农业厅、四川茶文化协会
承办单位：中国天福茶叶集团
举办地点：四川省科技馆
会展规模：展览面积1000平方米，设置标展50个，预计参观人士超过1000人次。
展会定位：目标参展商和观众是茶叶采集制造企业、加工企业、餐饮企业、其他文化企业等
办展目标：推广中国茶文化，促进茶的发展
展会的主题：展、论、品---博大精深的茶文化
办展频率：每年一次
四办展地点的选择
四川科技馆坐落在诶里富饶的天府之国四川省的省会，成都市的城市中心—著名政治、文化和商业中心天府广场的北侧。四川科技馆地标特征明显，主体建筑极具民族特色，醒目的“四川科技馆”五个大字竖立其上，高大的汉白玉毛主席塑像耸立在其正南面。周围的交通网络十分发达，数以十计的公交站点，成都地铁的一、二号线的交汇于此地。灵位，周围的商业、餐饮、宾馆等非常密集发达。
五展会的价格
国内企业：3×3国际标准展位：4500元/个；（一桌两椅、两只射灯、220W电源插座）
国外企业：800美元/国际标准展位
空地：每平方米600元（18平方起租，不含任何设施）
广告宣传价格：基本横幅2500元，展板2800元
入场卷价格：免费
六展品种类
茶叶及茶制品
各地名茶；加工茶与茶饮料；有机茶及茶高科技产品；茶叶的制造工序 茶具专区
各种茶具；各种茶艺术品；
茶机械专区
茶机械与检测企业；采茶机、茶园工作机等
茶文化区
茶书画、笔墨纸砚、根雕、竹艺等
茶点专区
中式茶点、港式茶点、西式茶点
七工作人员分工
1、展览会总协调、管理由专人负责。
2、展览会翻译、资料由专人负责，与立展公司做好协调。
3、展览会展品运输、布展、撤管由专人负责管理，与物流做好协调。
4、参展商证件由专人负责，与办展公司做好协调。
5、展览会后勤工作（吃住行）由专人负责，与酒店做好协调工作。
6、展览会礼品由专人负责。
7、展览会采购商资料、参展商反馈意见表由专人负责收集。
8、展览会财务工作由专人负责。
9、展览会展位、人员安全由专人负责。
10、展览会有两个咨询服务处。
八展览招商设计
前期宣传推广目标侧重于招展：采用在报纸、杂志、会展会刊和网站、邮件等方式
后期宣传推广目标侧重于招商：利用大众传媒如报纸、电视、广播以及户外的广告等。发出邀请函，活动规划
九宣传推广
新闻发布：在行业报刊、杂志、专业网站及大众媒体进行宣传推广活动，发布大会主题、主要活动、最新消息。
广告宣传：四川电视台、成都日报、华西都市报、公交站牌广告栏等
网站：通过官方网站，提供最新展会信息、参展商介绍、网上展厅、观众预先登记等服务。
会展行业属于服务贸易领域, 是信息产业的生力军, 在国际贸易中扮演着重要的角色。中国加入WTO后, 会展业蓬勃发展, “会展经济”全面形成, 并每年以20%以上的速度递增。就展览项目数而言, 中国仅落后于全球第一的美国, 展览场馆数量则居世界第三, 排在美国和英国之后。2010年上海世博会的召开, 更使中国会展业达到的一个新的高峰, 中国将迎来一个前所未有的“大会展时代”。
虽然会展业的发展有目共睹, 但是展会知识产权侵权的现象也屡见不鲜, 如“2007上海汽车零部件工业展览会”冒充“2007上海国际车展会”的网址和内容, 导致300多家参展商损失两三百万元参展费;2008年3月6日德国汉诺威国际电子通讯展CeBIT上, 51家中国企业的电子产品被控侵犯MP3专利;2009年第23届中国国际陶瓷工业展期间, 一家企业被指侵犯广州从化新科轻工设备厂的实用新型专利和外观专利权;2010年3月举行的东莞国际家具展上, 帝标家具侵犯东莞楷模家居用品制造有限公司的系列专利产品等等, 展会知识产权侵权问题已成为阻碍会展业进一步发展的瓶颈。
二、展会中的知识产权侵权类型
根据2006年商务部、国家工商总局、国家版权局、国家知识产权局审议通过的《展会知识产权保护办法》 (以下简称《保护办法》) 的规定, 展会知识产权保护是指对“在中华人民共和国境内举办的各类经济技术贸易展览会、展销会、博览会、交易会、展示会等活动中有关专利、商标、版权的保护”。其具体内容围绕着专利权、商标权、著作权这三类权利的保护而展开, 对参展方的侵权责任进行规定。但纵观我国目前举办的各类展会以及所参加的一些国际性展览会, 除了侵犯专利、商标和版权这三大类型外, 还存在其他形式。
(一) 专利侵权
由于专利权具有强烈的专有性和排他性, 未经权利人许可, 他人均不得为生产经营目的擅自使用、生产、销售或进出口专利产品及假冒他人专利, 否则即构成侵权。因为专利涉及的范围最广且又相对比较容易被识别, 所以在展会中, 这类侵权存在的数量最多, 其主要有展品侵权、外观设计专利侵权以及新产品被抢先申请专利等。
(二) 商标侵权
商标也和专利一样具有专有性和排他性, 一旦申请注册后, 其他人未经许可不得使用。商标侵权曾在展会中大量存在, 尤其是仿冒一些国际知名品牌商标的侵权行为, 但随着企业知识产权意识的提高, 这类侵权行为在大型的知名展会中已逐步减少, 但在一些小型的或较低档的展览会中还存在。
(三) 软件侵权
展会中出现的软件侵权主要表现为在展会现场以演示为目的的电脑使用盗版软件和展品本身使用盗版软件以及销售盗版光盘等现象。这类侵权在《保护办法》中并无相应的法律规定, 故需比照《计算机软件保护条例》及国际公约的相关规定来对其进行认定。
(四) 展会名称或展会品牌侵权
我国每年举办的展会项目超过4000个, 平均每天有10个以上的展会在举办。但相当部分展会规模小、周期短、生命力不强;而且重复办展、时间密集、秩序混乱等问题也比较突出。很多有名气、效果好的展会经常会遭到模仿, 无序竞争让参展商和观众无所适从。但《保护办法》没有提及展会名称、展会品牌被侵权的问题, 只是笼统地规定了展会期间的商标和版权受法律保护。如何将已经形成品牌的展会和已经成熟的展会当作拥有“创意”的“知识产权”而受到保护, 显然需要有更完善的法律规定。
(五) 展会标志侵权
一些大型的、著名的展览会经常会有自己的标志或会徽 (LOGO) , 这些标志本身就是一种无形资产, 再加上政府、组织者对展览会投入大量的资金, 使得展览会的品牌效应日益凸显, 规模越来越大、参展商越来越多、知名度也越来越高, 这些展览会标志的商业运作价值也随之越来越突出, 一些不法商人借机冒用展览会标志的现象也就时有发生。由于我国目前并没有专门的法律法规对展会标志进行规定, 所以对其的保护比较复杂。
(六) 展台设计布置侵权
展台设计是展览工作的重要组成部分, 展会中经过精心设计与布置的展台会给展览会增添亮丽的风景, 为展会贸易创造良好的环境;展台设计也反映了参展企业的形象, 表达了参展企业的意图, 所以设计独特的展台能为参展商带来更多的经济效益。但也有一些参展商为了图省钱, 常将别人的设计拷贝后略加修改而变成自己的展台设计。
三、展会知识产权侵权存在的原因
(一) 法律方面的原因
首先, 法律保护范围狭窄。我国对会展行业知识产权的保护, 除了《保护办法》外, 其他则由《商标法》、《商标法实施细则》、《专利法》、《专利法实施细则》、《著作权法》、《著作权法实施条例》、《反不正当竞争法》、《民法通则》以及《计算机软件保护条例》、《海关知识产权保护条例》、《集成电路布图设计保护条例》等法律法规来加以规定。虽然上述法律法规的实施, 提高了主办方和参展商在专利、商标、著作权方面的保护水平和经验累积, 这方面的纠纷数量相对降低, 但《保护办法》中只列举了三种类型, 国内的相关法律也基本针对这三类侵权而言, 而对展会中出现的一些“新型”侵权, 如上面提到的展会名称、品牌、标志等侵权, 却没有涉及, 故远远不能达到完全保护的目的。
其次, 法律保护效力低。上述国家层面上的相关法律法规中, 只有《保护办法》真正涉及会展业的知识产权保护问题, 具有针对性。但《保护办法》属于行政法规, 故其法律效力相对较低, 缺乏一定的权威性, 且涉及保护的对象比较狭隘, 因此在实施中存在着法律空子。各地虽然也出台了一些相关规定, 但都具有局限性和时限性, 对展会知识产权的保护不够全面而权威。
再次, 《保护办法》在实际操作过程中也存在着困难。如其第六条规定, 展会时间在三天以上 (含三天) , 展会管理部门认为有必要的, 展会主办方应在展会期间设立知识产权投诉机构。但现实中1-2天的短期展会也大量存在, 这些展会中发生的相关侵权案件, 只能与展会举办地的相关知识产权行政管理部门进行联系, 往往被侵权者还没有备齐相关资料或办齐相关手续, 展会就已经结束, 最后不了了之。还有《保护办法》中也没有明确规定管理部门的职能, 埋下多头管理的隐患。
(二) 展会组织者、参展商和行业协会方面的原因
有些展会的组织者贪图眼前利益, 没有长远策划, 或直接克隆知名展会, 或将一些知名展会改头换脸后挪为己用, 或冒用较有名气的展览主办方名义招展等, 不仅给参展者造成很大经济损失, 同时也损害了被克隆、冒用展会的利益, 造成恶性竞争、无序竞争。还有些组织者则既不审查参展企业的资质、不对参展商进行筛选, 也不设立相应的救济机构、救济手段, 在展会知识产权侵权发生时或不知所措, 或一味推脱。
在参展商方面, 由于利益驱使和知识产权意识薄弱, 其中不乏盗用、剽窃、篡改他人合法知识产权的情况, 这也是专利侵权、商标侵权、软件侵权、展台设计侵权等大量存在的缘由。当然也有一些属于无意侵犯, 如因忽视专利查新, 开发的技术早已被申请保护等。
而行业协会方面, 我国没有一个统一的、有权威的全国性会展行业协会来进行协调和约束, 虽然在北京上海广州等地已相继成立了会展行业协会组织, 但只针对一方或针对一时, 缺乏统一的协调措施和约束机制。
四、展会知识产权保护对策研究
(一) 健全法律法规, 建立有序的市场竞争体制
政府是政策、法律、法规等公共产品的提供者, 针对我国展会知识产权方面法律规定的不足造成的某些侵权现象, 政府要制定相关的法律法规, 建立会展经济市场化运行机制, 将会展纳入到法制的轨道上来。我们可以在现有法律法规的基础上, 不断完善, 逐步改进。如尽快对一些现行法律法规没有规定的、但又大量出现的展会侵权行为予以规定, 如展会名称问题, 一旦时机成熟, 再制定高层次、高效力的法律, 为企业创造一个有序的竞争环境。同时还可参照国外的一些做法, 如合理借鉴德国的“临时禁令”、法意等国的以刑事手段对侵权进行威慑的行为等相关措施, 为我所用。
其次, 设立展会知识产权监督管理机构, 为主办方和参展单位提供知识产权法律、政策咨询和服务, 发布实施知识产权保护的相关公告, 依法处理知识产权纠纷, 对知识产权侵权行为严厉查处, 从而保护国内外经营者和消费者的合法权益, 营造良好的知识产权法律保护环境。
再次, 可将展会中发生的知识产权侵权案例, 选取较有影响力的汇编成册或进行通报, 一方面可作为今后相似案件的参照, 另一方面也可对企业起到警示作用。
(二) 充分发挥行业协会的协调和约束作用
我国的会展行业协会要充分发挥其协调和约束作用, 如进行协会成员的知识产权培训, 协助知识产权执法部门查处会展中各种侵权案件, 对侵权行为人进行惩戒等等, 建立知识产权的自律制度, 制定知识产权的自律规则, 做好政府和企业间沟通, 营造展会知识产权保护的良好环境。我们可以借鉴国外成功的例子, 如德国的AUMA, 对参展商、组织者进行多方面保护。
(三) 增强企业的知识产权意识
对企业而言, 无论是组织者还是参展方, 必须增强知识产权意识, 善于通过多种途径解决知识产权纠纷。对于现行法律法规没有涉及的, 但又迫切需要保护的一些智力成果, 企业可以在现有的法律框架和体系范围内, 寻找解决的途径。比如针对展会标志, 如果展会标志符合商标的要求, 可以申请注册商标, 参照《商标法》的有关规定保护;如果符合外观设计的要求, 可申请专利保护;如果具备著作权的相关要素, 则可以《著作权法》来进行保护;如果有些展会标志分别具有上述特点, 则可以分别申请, 综合保护;当然还可以申请反不正当竞争法上的保护等等。但由于组织者和参展方在展会中的角色不同, 其具体的措施也不尽相同。
1、展会组织者。
对展会组织者而言, 要加强展会前、展会中和展会后的知识产权保护措施。在展会之前, 做好展会知识产权保护的宣传工作, 与参展企业签订知识产权保护条款或合同;落实参展企业的排查工作, 对不符合要求的坚决不让其参展。在会展期间, 积极配合相关机构开展执法工作, 聘请执法人员和法律专家开展咨询服务, 维护展会的正常秩序, 及时处理侵权投诉。在展会之后, 督促相关机关尽快处理未了事宜, 对查证属实的侵权行为及时汇总通报等。
2、参展企业。
对于参展企业, 其要重视技术创新与开发, 学会科学的创新与开发方法, 同时注重自身的知识产权保护。一方面要通过专利检索、及时申请专利和注册商标等加强对自己产品的保护;另一方面也要严厉打击违法侵权行为, 善于运用法律武器来维权, 一旦发现其他组织或个人有侵犯知识产权的行为, 绝不姑息。
相信通过政府、行协、企业之间的相互作用、共同努力, 一定能够提高我国会展业的整体水平和保护力度, 促进我国会展业的进一步发展。
摘要：会展业是我国近几年发展最为迅速的产业之一, 在国际贸易中扮演着重要的角色。但展会中的知识产权侵权现象严重, 专利、商标、软件、展会名称、展会标志、展台设计等侵权时有发生, 这不仅给权利人造成了损失, 也严重扰乱了社会经济秩序。但由于我国法律的不完善及行业协会和企业方面存在的问题, 这些侵权现象不可能迅速消失, 因此通过健全法律法规、发挥行协作用、增强企业意识等来促进会展业健康发展。
关键词：会展,知识产权,侵权,保护
参考文献
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近年来知识经济迅猛发展，专利知识产权保护在科技经济发展中起的作用日益突出，并已成为世界各国激烈竞争的焦点之一。
在中国的会展行业中知识产权遭受侵犯屡见不鲜。如"克隆"展会、模仿他人的广告创意、产品说明书等侵权行为也时有发生。这些侵权行为已严重影响到中国展览业的健康发生。会展业与知识产权联系密切展览过程中产生和涉及到大量的精神成果，其中大部分是知识产权法的保护对象。根据我国知识产权法的规定，知识产权是指民事主体依法对其智力创作和经营管理活动中产生的精神成果所享有的权利。在一个展览会中，可能受到保护的精神成果包括展台设计、广告手册、宣传标语、图片、产品外观设计等等。在展览过程中还可能会使用到他人的一些产品，如产品说明书、现场演示用软件或背景音乐等，若处理不当容易侵犯当事人的著作权。展览会中的一些标记可能已经通过注册获得商标权，如若不当使用他人的注册商标，容易侵犯当事人的商标权。参加展览的产品一般都是最先进的成果，所以其中很大一部分具备专利性。在展览过程中发明的一些设备、器械及外观设计，也符合专利法的条件受到保护，使用时应与发明人达成协议。
展会中常常出现这样一种情况：参展商展出的产品侵害了他人的知识产权。展会结束后，受害方难以找到这个参展商，于是就将主办方告上法庭，主办方备感冤枉，认为受害方告错了对象。
第十三届深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会于2005年4月19日——22日在深圳高交会馆举办。此次展会更加注重知识产权的维护，参展商对知识产权保护的意识也越来越浓。为此，此次展会中“深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会保护知识产权公约签字仪式暨国际展览（美国、欧洲）知识产权保护论坛”的举办显得尤为重要。
会展业知识产权的保护已经不再是一个新鲜的话题，可是会展业内知识产权受到侵害的话题却是一个到目前为止“老大难”的问题。会展业内的知识产权保护意识仍是相当不明确，很多展会中仍得不到相当的重视，导致参展商、主办方、甚至采购商的三方利益都有可能受到不同程度的侵害。知识产权不只存在于某项专利或特有的前提下，在会展业内推广、普及知识产权保护的意识，才能有效的保护更多展商、主办方的利益。
此次深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会期间举办的保护公约签字仪式仅仅是深圳市知识产权局三场专项论坛的一个开始，以本届展会为起点，深圳市知识产权局自4月20日至26日期间，在深圳还开展了一系列的世界维权活动。
就展会现场来看，主办方还设立了知识产权办公室，在展会期间，还有知识产权局相关人员和相关律师接受和处理知识产权投诉。
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