项目部文员岗位说明书

项目部文员岗位说明书（推荐7篇）

项目部文员岗位说明书 篇1

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一、岗位信息

岗位名称

行政文员

所属部门名称

综合管理部

编制日期

工作时段

白班

任职者

签字

直接上级岗位

综合管理部经理

直接上级姓名

签字

二、岗位目的科学合理地进行行政管理，保证公司行政事务顺畅；保证各类文档准确及时打印，重要资料的完整保存，办公用品的合理补充和发放，会议服务热情周到，公司电话、网络系统通畅，树立良好的企业形象；充分利用后勤资源，做好后勤服务，让员工有良好的住宿和生活环境。

三、基本任职资格要求

知识

学历与专业

大专以上学历，行政管理、文秘或相关专业。

专业知识

行政管理的基本知识，掌握相应的文书撰写与处理能力、人际关系、接待、礼仪服务知识、具有良好的职业意识。

资格证书

无

经验

工作经验

2年以上相关工作经验。

技能

要求

专业技能

交际沟通;统计分析;公文写作过硬的知识底蕴、较强的应变及接受能力、文书的撰写、传递、存档、思维敏捷、思路清晰。

管理技能

组织协调能力;人际沟通能力;良好的服务态度

通用技能

计算机(office办公软件的应用)；公文写作

四、职责范围

序号

职责范围

职责权限

绩效衡量/

考核标准

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负责公司各类证照的登记、批文、年审及保管等工作，保障公司正常运作；

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负责传真机、复印机、打印机、电脑、空调等办公设施的使用管理；

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协助公司领导完成与政府职能部门、外部各机构的沟通及办理相关事项；

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协助完成公司各类招待事务，包括来访客人的接待、会议安排、住宿、交通、用餐的预订工作；

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负责公司工作简报及管理会议纪要的整理工作；

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负责公司或部门公文的起草工作；

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协助公司负责企业形象的宣传、维护工作及定期更新宣传栏；

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负责公司报刊、杂志的征订及发放工作；办公类表单的印制与发放管理工作；车辆通行证的办理；

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协助监督行政用车的使用管理；

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协助拟定部门月资金计划的安排、申报，落实付款计划；

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负责办公用品、劳保用品、工作服及员工福利用品的采购申请及发放管理；

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协助监督办公综合楼、厂区清洁及公司绿化维护；

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协助监督食堂管理制度的落实，督促食堂人员贯彻执行食堂制度；负责食堂班组的值班安排和考勤工作，做好伙食补贴表，经各级领导审批后交与财务，协助对食堂人员工作情况进行考核评估；

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协助监督保安管理，督促保安员贯彻执行门卫制度；负责保安队的值班安排和考勤管理；检查保安治安巡逻工作及各项工作记录，协助对保安人员工作情况进行考核评估；

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负责公司各项督办事项的督促完成工作。

执行/组织/协助

管理层评价

部门经理评价

员工满意度

来访人员评价

档案的完整性及整洁性

电话及网络系统管理

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负责电话及网络系统的维护和管理，保证系统的畅通；

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处理有关电话增设报装、内部移动电话网络的入网、退网等事宜。

执行

部门经理评价

员工满意度

固定资产管理

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负责公司固定资产的实物管理、调拨、报废手续办理，每半年进行一次盘点。

执行

固定资产的保全性、记录的完整性

员工宿舍管理

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监督、落实宿舍管理制度；

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宿舍水电帐目管理；

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定期组织开展宿舍卫生检查评比及宿舍用电安全检查。

实施/参与

准确性、及时性

其他工作

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及时完成部门领导交给的其他工作。

执行

及时性

技术部文员岗位说明书 篇2

2、负责根据宝宣的〈包材出仓单〉把生产量录入丽丰系统中

3、负责根据生产计划单，核对产品下单量，调整实际量，编制乳化生产领料单，向乳化车间下达生产计划，跟进完成情况，编辑电子信息档案

4、负责协调生产其它部门的，做好乳化半成品制成，按时按质按量流向下工序的.理顺工作

5、负责生产所需原料的核查和欠料购买的跟踪，审核原料的真实库存量

6、负责外来参观客人的接待，向来宾介绍工厂硬件及生产管理总体情况

7、负责工厂设备的锅炉、压力容器方面的校检管理(建档、建帐、联系送检等)

8、其他上级交办的临时事务或其他部门、同事需要协助的工作

商务文员的岗位职责说明 篇3

1、定期对客户进行回访并做好相关记录;

2、按照计划定期为客户介绍公司各项服务，保障所介绍内容质量并对客户关系进行培养和维护;

3、按要求对已经做好的网站内容进行检查并切实保证对客户的定制内容和所需格式符合要求;

4、对已经上传的客户信息进行推广;

5、向老客户介绍公司的新产品和服务;

6、负责咨询接待，篇二

1.管理公司出、入库登记并操作输入系统，每月将系统里的数据导出于实际库存进行盘点

2.客户收、付款统计，按照公司要求进行货款催收，对应付账款进行核算统计并汇报给老板进行付款

3.每日收发货统计，及发货追踪

4.每周银行取银行对账单

5.收到发票及时进行录入并保管，对未收到的发票及时统计并要求对方开具发票

6.配合会计开票，编辑开票信息及开票内容，并做好销项登记

7.配合业务处理调货，开单，客户关系维护

___日常办公用品采购

9.出差买票、安排酒店，接待客户安排酒店及就餐

10.整理每月报销交给会计做账

11.其他日常接待，临时工作

篇三

1、负责产品的采购及订单处理，并与厂家进行日常商务工作的联系;

2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

3、负责对经销商、供应商资质的审核、合同的拟定及签约，并核对往来发票款项;

4、落实项目的招标信息搜集、报名、投标保证金缴纳申请，准备投标资料，查询投标结果，跟进保证金退回事宜;

5、库存管理;

6、销售人员的协助、管理工作;

7、负责公司合同及资料的管理、分类和归档以及其他行政办公事务等;

项目部文员岗位职责 篇4

1、中天十建来文的收文、传阅、催办工作，对有时效性的要及时催促，要本着对本项目部及中天十建负责的原则；

2、该岗位为中天集团在该项目部的归口管理岗位，负责信息化收文及流转工作，负责该项目部的用印审批流程，及其他需要在信息化上流转的流程；

3、负责项目部办公用品的收发和管理工作；

4、按照中天十建对项目部技术专用章的要求，负责该项目部技术专用章的管理工作；

保险项目经理岗位说明书 篇5

2、具有2年及以上保险或保险经纪技术相关工作经验;

3、具有大型保险项目操作经验者优先;

4、熟悉财责险业务操作流程、财责险投保、索赔等工作实务，能准确执行上级的工作安排;

5、具有良好的人际交往、市场开拓及公关能力，有一定的谈判经验与技巧;

6、具有乐观积极的工作态度与良好的团队合作精神;

7、具有高度的敬业精神，能承受较大工作压力，

保险项目经理关键技能

专业能力项目管理市场推广资源整合

个人能力独立工作能力沟通谈判团队合作

保险项目经理升职空间

保险项目经理 → 业务主任

保险项目经理薪情概况

1年经验￥3700.00

2年经验￥4200.00

3年经验￥5700.00

5年经验￥7300.00

保险项目经理工作内容

1、保险方案、条款、保险招投标文件等的设计和研发;

项目经理岗位变动说明 篇6

程项目经理岗位变更申请说明

尊敬的公司领导：

原《山西阳煤丰喜肥业（集团）有限责任公司稷山焦炉气综合利用生产尿素联产LNG转型项目造粒塔、尿素主框架等建筑工程》项目经理李丽峰因工作另有安排，不便继续担任本工程的项目经理，顾申请变更项目经理为张保华。

请公司领导予以批准，为盼！

物业项目经理的岗位职责说明 篇7

1、负责所管辖项目物业服务的全面工作，向总经理负责;具有三年以上物业目管理经验;

2、制定并完成所辖项目物业管理服务年度目标和经济指标，执行公司各项管理制度，控制管理成本，对项目的经营管理状况负责;

3、有效监管所辖项目物业各部门运营流程，带领物业团队为客户提供良好的服务;

4、精通客户服务、工程维修、秩序、保洁、绿化、二装等各项管理流程和法规，能独立起草制订所辖项目物业管理各项规章制度及有关文件;

任职资格：

1、性别不限，大专及以上学历，物业管理、法律、管理等相关专业，能力优秀者，可放宽学历要求;

2、熟悉国家及成都当地的物业管理政策及法规，熟悉创优等物业管理工作流程，有较强的团队建设能力和工作抗压能力;

3、具有很好的沟通协调能力、统筹组织能力及应变能力;

4、有较强的工作责任心，服从公司安排，对团队建设有可行性建议;能承担团队员工的管理及相关业务的培训;