钥匙管理制度

2024-08-22 版权声明 我要投稿

钥匙管理制度(共8篇)

钥匙管理制度 篇1

篇一:公司钥匙管理制度

公司钥匙管理规定

目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。范围:公司全体员工。内容:、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。

2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。

5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。

6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。

7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。

8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。

10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。

11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;

行政部

锁钥领用登记表

锁钥借用/变更登记表

篇二:办公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度

一、目的:

为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定.二、适用范围:

适用于公司所有钥匙的管理.三、内容:

1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;

2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责;

3.严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好

《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续;

4.任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签

字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》;

5.钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时

间里擅自开门;

6.如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/

变更登记表》;

7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批

准后进行更正锁匙或编号;

8.所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头

并填写记录;

9.持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,并填 写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙

时,后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;

10.后勤部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否

复制等,并填写相关的检查记录《钥匙表格 》;

11.公司大门钥匙(三把),规定只能由总经理和后勤部门保管,如因工作需要领

用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

12.总经理室钥匙(三把),总经理室柜子钥匙(二把),规定只能由总经理和人

事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

13.车床和考勤机钥匙(二把),规定只能由后勤部门和人事部门保管,如因工作

需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

14.财务室和财务柜钥匙(三把),会计、总经理和人事部门共同保管,如因工作

需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

15.其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙,共三套,人事部、后勤部和总经理共同

保管,如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》,经总经理批准

后才可以领用。

四、其他说明:本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章、制度、规定等与本

管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。

篇三:钥匙管理制度

1.0 目的 规范钥匙管理,减少钥匙管理偏差与失误,确保钥匙安全储存与使用

2.0 适用范围

2.1 项目内部钥匙管理

2.2 业主委托钥匙管理

2.3 空置房钥匙管理

2.4 中介看房钥匙借用管理

2.5 小区公共设施、设备房钥匙管理

2.6 小区公共部位、样板房、销售大厅钥匙管理

2.7 小区交付前房产公司钥匙移交管理

3.0 职责

3.1 小区所有钥匙由客户服务部总体负责管理,客户服务部领班为钥匙管理的第一责任人;

3.2 客户服务部,使用部门管理人员对钥匙使用、遗失、损坏、不当或违规使用行为进行监管;

3.3 客服服务部下班后,总控钥匙交监控室,有监控室负责(21:00——次日7:00)紧急情况下钥匙管

理;

3.4 行政部负责公司内部钥匙整理,建立公司内部《钥匙总控表》;

3.5 客户服务部负责业主委托钥匙,中介看房钥匙借用,空置房钥匙的管理,建立《钥匙总控表》及《中

介看房钥匙借用/归还登记表》;

3.6 工程维保部负责小区公共设施、设备的的钥匙管理,建立《钥匙总控表》;

3.7 秩序维护部负责小区公共部位、样板房、销售大厅的钥匙管理,建立《钥匙总控表》;

3.8 客户服务部助理负责钥匙的借用、归还,内容需登记《钥匙借用/归还登记表》;

4.0 制度内容

4.1 设立钥匙柜,有多套钥匙的,分“备用钥匙”与“供使用钥匙”两种功能分不同地点存放。

4.2 钥匙编号

4.2.1每一片钥匙必须编号;

4.2.2每一个钥匙柜的钥匙格上必须编号;

4.2.3标识使用小号标签,在标签上注明钥匙编号后张贴于钥匙正面,并用透明胶布予以固定,如有

脱落及时修正;

4.2.4所有钥匙按照用途类别,取其重要字眼,使用中文编号,如出现同一类别多个区域钥匙的情况,则按照顺序号或楼宇编号——标识。比如:

4.2.4.1对讲门钥匙——对讲门1(栋号)、对讲门2(栋号);

4.2.4.2办公大门钥匙——办公门

1、办公门

2、办公门3;

4.2.4.3资料柜钥匙——行政柜

1、财务柜

1、前台柜1;

4.2.4.4业主房门钥匙——3-301入户门、夏5-301主卧、秋6-301信箱;

4.2.4.5管井门钥匙——1-1管井、1-2管井、1-3管井。

4.3 建立《钥匙总控本》,记录钥匙当前情况,实施钥匙动态控制。

4.4 钥匙存放

4.4.1所有内部使用的备用钥匙存放在钥匙柜内;

4.4.2钥匙存放内别——编号;

4.4.3钥匙牌编号与钥匙本身编号必须一致;

4.4.4所有钥匙存放位置统一固定,由左至右,由上至下,不得空缺;

4.4.5钥匙柜上锁,专人管理,钥匙柜的3把钥匙,第一把由客户服务部领用,第2把存行政助理处,第3把存项目经理处。

4.5钥匙使用标准

4.5.1借用、归还,按公司规定的钥匙借用权限控制钥匙借用,在确认借用人合法身份前提下,填写《钥匙借用/归还登记本》,办理完登记手续后方可借用;

4.5.2使用、监管,钥匙使用者对钥匙的正确使用和保管负责,使用者的上级和客户服务部对使用行为和过程进行监管;

4.5.3检查、盘点,客户服务部按班次定人,每日检查、盘点,并签名确认。

4.6钥匙遗失处理

4.6.1钥匙一经遗失,必须在5分钟之内报告客户服务领班,并在秩序维护部登记备案;

4.6.2秩序维护部经理对当事人进行例行调查,并对谈话做出记录;

4.6.3遗失钥匙的门锁立即更换,费用由当事人承担;

4.6.4遗失钥匙一次以上者,负责换锁费用,并给予口头警告处理,参照《员工奖罚制度》;

4.6.5遗失钥匙两次以上者,负责换锁费用,并给予书面警告处理,参照《员工奖罚制度》。

4.7.2工程设备类:指小区配电房、水泵房、风机房、设备房、电梯房、弱电井、水电表井

4.7.2.1日常使用权限:工程维保部;

4.7.2.2辅助使用权限:秩序维护部;

4.7.2.3备用:客户服务部。

4.7.3公共部位内:小区样板房、销售大厅、监控室、消控室、小区大门、防火门、消防卷帘门

4.7.3.1日常使用权限:秩序维护部;

4.7.3.2辅助使用权限:工程维保部;

4.7.3.3备用:客户服务部。

4.7.4空置房钥匙、业主委托钥匙

4.7.4.1日常使用权限:房产销售员、业主本人;

4.7.4.2辅助使用权限:工程维保部、秩序维护部、客户服务部;

4.7.4.3存放:客户服务

4.7.5注释

4.7.5.1日常使用权限:是指在职权范围内正常使用钥匙的权限;

4.7.5.2辅助使用权限:是指限紧急情况在其职权范围内可第一时间进入的区域的钥匙使用权限;

4.7.5.3备用:所有钥匙均在客户服务处进行备存。

4.8内部钥匙使用管理

4.8.1《公司钥匙总控本》将记录公司内部钥匙类别增减、转换情况;

4.8.2《钥匙借用/归还登记表》是指内部钥匙的借用、归还情况;

4.8.3客户服务部经理负责按照“公司内部钥匙分类及使用权限”将钥匙的移交给对应部门,并填写《公司钥匙总控表》记录转换情况,办公区域内的钥匙客户服务部备存1把,其余全部交项目行政助理进行管理;

4.8.4本公司人员借用钥匙,需由本部门负责人或授权人亲临客户服务部前台办理钥匙借用手续;

4.8.5非本公司人员,借用钥匙必须由客户服务部主管/经理签名才准许外借;

4.8.6任何人未经项目经理同意不可自配钥匙,经项目经理同意客户服务部登记钥匙类别、数量、用途及经手人方可配置钥匙;

4.8.7钥匙必须随身携带,当日下班前应归还客户服务部;

4.8.8客户服务部人员在各部门必须清点钥匙数量级借出钥匙归还情况,并在《交接班本》上做好记录,当日内钥匙借出未归还,须在下班之前通知客户服务部主管/经理,由客户服务部主管/经理负责催促钥匙借用人归还。

4.9业主委托钥匙管理

4.9.1为配合工程维修的钥匙委托管理,业主确有实际的生活、工作困难,又不至于给管理工作带来额外事端的特定情况的钥匙委托寄存管理;

4.9.2客服助理填写《钥匙委托单》,请业主在《钥匙委托单》的“业主签名”栏签名确认,将回执联交给业主保存,并告知业主需业主本人亲临并携带《钥匙委托单》回执联及有效证件领回钥匙,《委托单》存档;

4.9.3客服助理在《钥匙总控本》上做好登记,并在钥匙正面贴上标签,按钥匙类别放入钥匙柜内;

4.9.4施工单位借用钥匙必须由房产公司开据授权书(明确被授权人的姓名、职务、身份证号码及借用期限,有授权书内的指定人在客户服务部前台借用钥匙;

4.9.5施工单位借用钥匙时需注明预计归还时间,超过预计归还时间尚未将钥匙归还,客户服务部助理必须上报主管/经理,有客户服务部主管/经理跟催钥匙保证归还;

4.9.6施工单位归还钥匙时,客户服务部应安排园区助理/工程人员对房屋进行复查,确保维修完成、房屋设施设备完好;

4.9.7复查无误后,客服助理应在当日内致电业主,通知其前来领取钥匙,并保持三日至少一次的频率去提醒,做好提醒书面记录;

4.9.8客服助理核对业主身份后及回收《钥匙委托单》回执联,取出钥匙交业主,请业主在《钥匙总控本》签收,客户服务经手人签名、日期,《钥匙委托单》回执联存档;

4.9.9当班客服助理下班时按《钥匙总控本》与接班客服助理交代清楚未还的钥匙,如钥匙不清楚,必须检查钥匙《借用/归还登记本》查问签收人,直至准确方可下班。

4.10空置房钥匙管理

4.10.1客服前台助理根据空置房屋钥匙留存情况制定《钥匙总控本》;

4.10.2空置房维修、保洁,由工程维保部/环境事务部主管在客户服务部前台签领钥匙,钥匙必须在领取当日下班前归还客户服务部,单户钥匙仅限一条;

4.10.3房产销售部看房,由售房置业顾问在客户服务部前台签领钥匙,钥匙必须在领取当日下班前归还客户服务部,当空置房已售出交付使用后,前台客服助理当日更新《钥匙总控本》的记录情况。

4.11中介看房借用业主托管的钥匙

4.11.1必须业主本人书面同意或电话确认,前台物业助理核对业主房号、姓名、联系电话无误,在《中介看房钥匙借用登记本》登记方可借出,单次借用仅限1把,借用时间根据单元位置定为10分钟、20分钟、30分钟以内

4.12小区交付前房产公司钥匙移交

4.12.1交付前1个月制定移交计划及《钥匙移交记录表》(计划根据项目实际情况制定);

4.12.2成立钥匙移交小组,组员最少4人分别为:工程维保部1人、客户服务部2人、秩序维护部1人;

4.12.3客服助理根据《钥匙移交记录表》整理钥匙,整理标准参照钥匙管理制度4.2内容执行;

4.12.4客服助理必须对所有移交的钥匙进行复核,将复核有误的钥匙上报给客服主管/经理及工程主管/经理,退还房产工程部进行重新校对,并在《钥匙移交记录表》备注栏注明;

4.12.4房产公司校对完成后,再次移交,并再次填写《钥匙移交记录表》。

5.0 相关文件

5.1 《员工奖罚制度》

6.0相关记录

6.1

6.2 《钥匙总控表》 《钥匙借用/归还登记表》

6.3

6.4

6.5

6.6

《中介看房钥匙借用/归还登记表》 《交接班本》单》 《钥匙移交记录表》

钥匙管理制度 篇2

情感交织在人们的思维中, 成为一种刺激, 往往对人的认识和行为起着调节和支配的作用。积极的工作态度, 愉悦的情绪能使人精神振奋, 思维活跃, 使教师感受到温暖、感化和激励, 能激发教师的积极性和创造性。否则, 消极的情感则抑制教师的积极性和创造性。教师教书育人, 要用真挚的丰富的情感去感染教育学生。在学校管理中, 作为一校之长也需要用真挚丰富的情感去感化激励教师。可以说, 学校管理是“三分管理七分情”。因此, 作为新时期学校的校长, 应从以下三方面加强对教师的情感激励, 增强学校教师团队的责任感和向心力。

一尊重信任, 激发原动力

领导的信任和尊重可以转变为教师的精神支柱, 这种精神上的激励常常比奖金更贵重。实践证明, 尊重、信任可以给人以巨大的精神鼓励, 是增强责任感, 激发教师努力工作的原动力, 因此, 作为校长, 在业务上要尊重教师的创造精神;在用人上要以事业为本, 信任为重, 让他们在职责范围内独立地处理问题, 充分发挥其才干;在日常生活中, 校长要放下架子, 对教师主动关心, 坦诚交心, 知人善任。校长应根据教师的学识个性、爱好特长、能力水平, 合理配置, 优化组合, 人尽其才, 整体高效, 最大限度地发挥每位教师的聪明才智。教长要善于表达感情, 不要整天板着面孔, 更不要在公众面前斥责下属——即使有过错, 也要选择适当的时机和他们谈心, 指出错误, 并且给他们创造改正错误的机会和条件。有些问题作为领导要主动承担责任, 使有错误的人得到温暖的同时也乐意接受教训。如果批评不当或言语过重过激, 就会使人感到失掉自信心, 丧失信心, 并且易造成与领导的对立情绪。

二关怀体贴, 增强向心力

关怀体贴是人们普通的心理需求。校长关心教师要情真意

确乐观的人生态度和积极向上的工作热情与学生交流, 并引导他们不断奋进。几年来, 笔者一直在学习进修, 以提高自己的专业水平, 丰富自己的知识结构。

笔者对教育家苏霍姆林斯基“让每个孩子抬起头来”的观点推崇备至, 并且时刻把它作为自己在班级工作中的出发点和立足点。教育者的角色, 不应是高高在上的, 而应是师生平等;教育者的任务不是分数至上, 而是鼓励引导, 充分挖掘培养学生的潜能。我把自己的爱心撒在每个角落。这种爱, 没有惊天动地的气魄, 没有令人瞩目的壮举, 只有润物无声的永恒, 是立足于平平淡淡的真诚。师者, 伸手就是爱。

在几年的教学生涯中, 我的学生成绩突出, 我也多次被切, 一切从爱出发, 情系所有职工, 不偏不倚, 不感情用事, 不以亲疏论感情, 不以感情论亲疏。要雪中送炭、锦上添花, 职工有困难、忧愁, 到现场慰问, 有喜事到现场祝贺。给每人以均等的机会, 一视同仁, 对于与自己有思想隔阂的或有错误的同志更应该关心。“精诚所至, 金石为开”, 让他们充分发挥聪明才智, 切忌一个“嫌”字。“嫌”往往使自己的感情天平失去平衡, 致使一些教师因“嫌”而感情淡薄、疏远, 甚至产生对立。人人都有感情, 人人都需要感情。从这个意义上讲, 爱的实质就是“给予”。给予关切, 给予温暖, 给予体贴, 给予心理的补偿, 使他们感到温暖。如创造条件提高教师的福利待遇, 切实帮助解决困难教师的生活, 帮助解决教师子女的就业等。道路坎坷扶一程, 能使人终生难忘;困难时候拉一把, 会使人感激不尽。只有这样, 才能凝聚人心, 增强学校教师团队的向心力, 确保学校各项工作的顺利开展。

三理解宽容, 用好亲和力

教师的气质、性格、能力各有其特点, 作为校长, 必须“宰相肚里能撑船”, 凡事宽容大度, “水至清则无鱼, 人至察则无徒”。理解和宽容是人际沟通的金钥匙。为此, 校长应采用换位思考、直换体验的方法, 设身处地了解教师的需要、苦哀和感受。作为领导者, 可以根据需要的召开不同类型的会议和个别谈话, 向群众讲明学校的工作情况和实际困难, 倾听群众意见, 就群众所关心的问题给予认真解答。有的教师教学认真负责, 能力强, 成绩好, 但是毛病也不少, 有的甚至牢骚满腹。作为校长, 要着重看他们的长处, 注重捕捉他们身上的闪光点并给予及时肯定。

校长与教师之间的矛盾是经常发生的, 校长要宽容大度, 耐心听取反对自己的话, 严肃认真地检查自己, 主动承担责任, 同时要正确对待反对过自己而且事实证明反对错了的人, 不计冤仇, 不图报复, 主动亲近。校长的容人之量会使教师产生内疚之心, 感激之情, 才有“报答”之行。才能让教师带着轻松、愉快的心情面对学生, 才能使教师心情舒畅地投入到工作之中。

总之, 校长心目中不能没有教师。校长要心系教师, 重视与教师的情感交流, 建立情感联系。只有这样, 教师才会支持校长的工作, 学校的整体工作才能做好。

[责任编辑:庞远燕]

评为“教学能手”, 多次获“优秀教师”的光荣称号, 所带班级成绩优异。这是对我勤奋的肯定, 这些也是对我爱心的回报。总结我当好班主任的秘诀就是打开心锁, 进行心灵的碰撞与灵魂的沟通。

参考文献

[1]卢丽君.一缕春风, 吹绽450万张笑脸——对班主任工作

的现实思考与未来展望[J].河南教育 (基教版) , 2009

[2]李明.如何成为一名受欢迎的班主任[J].山东教育, 2008

博弈——开启制度文化的钥匙 篇3

经济学上有一个经典案例——“智猪博弈”(Pig’spayoffs),意思是说:猪圈里有两头猪,一头大猪一头小猪。猪圈的一边有个踏板,每踩一下踏板,在远离踏板的投食口就会落下少量的食物。如果有一头猪去踩踏板,另一头猪就有机会抢先吃到另一边落下的食物。当小猪踩动踏板时,大猪会在小猪跑到食槽之前刚好吃光所有的食物;若是大猪踩动了踏板,则还有机会在小猪吃完落下的食物之前跑到食槽,争吃到另一半残羹。那么,两头猪各会采取什么策略?答案是:小猪将选择“搭便车”策略,也就是舒舒服服地等在食槽边;而大猪则为一点残羹不知疲倦地奔忙于踏板和食槽之间。在这个例子中,对小猪而言,无论大猪是否踩动踏板,不踩踏板总是好的选择。反观大猪,明知小猪是不会去踩动踏板的,自己亲自去踩踏板总比不踩强吧,所以只好亲历亲为了。

“智猪博弈”故事给了竞争中的弱者(小猪)以“等待为最佳策略”的启发。在博弈中,每一方都要想方设法攻击对方、保护自己,最终取得胜利。同时,对方也是一个与你一样的理性人,也会这么做。这时就需要更高明的智慧,博弈其实就是一种斗智的决策竞争。

博弈概念

经济学在20世纪经历了两场革命,一场是20世纪上半叶全面运用边际分析方法的“边际革命”,一场是最近30年渐成态势的“博弈论革命”。作为一门科学,博弈论是研究不同主体之间相互影响的行为的学问。准确地说,博弈论是研究与决策主体的行为发生直接相互作用时的决策以及这种决策的均衡问题的学问,也有人把它称为“对策论”。因此,对于企业经营者来说,如何理解博弈论,如何运用博弈论原理指导企业有效管理是值得思考的。在价格和产量决策、经济合作和经贸谈判、引进和开发新技术或新产品、参与投标拍卖、处理劳资关系,以及与政府的关系和合作等多方面,博弈论都是企业经营者有效的决策工具,至少是科学的决策思路。

博弈论根据其所采用的不同假设,可分为合作博弈理论和非合作博弈理论。前者主要强调的是团体理性;后者主要研究人们在利益相互影响的局势中如何选择策略使得自己的收益最大,即策略选择问题,强调的是个人理性。目前经济学家谈到博弈论主要指的是非合作博弈,也就是各方在给定的约束条件下如何追求各自利益最大化,最后达到力量均衡。于是,博弈论和经济学家都把自己的研究对象共同集中到人与人之间利益和冲突、竞争与合作上。

值得一提的是,“非合作均衡”对亚当·斯密“看不见的手”的原理提出了挑战。按照斯密的理论,在市场经济中,每一个人都从利己的目的出发,而最终全社会达到利他的效果。从”非合作均衡”引出一个悖论:从利己目的出发,结果损人不利己。从这个意义上说,“非合作均衡”提出的悖论实际上动摇了西方经济学的基石。因此,从“非合作均衡”中我们还可以悟出一条真理:合作是有利的“利己策略”,但它必须符合以下黄金律:己所不欲,勿施于人,但前提是人所不欲,勿施于我。其次,“非合作均衡”具有非合作性,而在现实中又比合作性更普遍。有这样一个案例:当年英国政府将运送流放澳洲的犯人交给往来于英国与澳洲之间的商船来完成,所以常会发生因商船主或水手虐待犯人,致使大批流放人员死在途中(葬身大海)的事件。后来大英帝国在运送犯人的办法(制度)上稍加改变,流放人员仍由往来于澳洲的商船来运送,只是运送犯人的费用要等到犯人送到澳洲后,才由政府支付给商船。仅这样一点小小的“改变”,再也没有犯人中途死掉的事情发生了。香港招商局集团公司董事长秦晓先生在最近做客央视《对话》节目时,一语道破了它的方法论意义:企业领导人应该去制定游戏规则,而不应该单纯地去做裁判。他觉得,制度应比个人的权威和魅力更重要。正如小平同志所讲:一个好的制度可以约束坏人,一个坏的制度可以使好人变坏。

博弈与制度文化

“要想在现代社会做一个有文化的人,你必须对博弈论有一个大致了解”——著名经济学家保罗·萨缪尔森为博弈论在当今社会的作用做了注释。作为二十一世纪最重要的社会科学成果之一,博弈论深刻地影响着人们对社会运行模式和构建制度文化的思考。制度文化是从广义角度界定的企业文化概念中的重要内容,而在狭义角度中的企业文化里,制度是文化的载体。制度与文化属于两个管理层次的管理方式,制度更多地强调外在监督与控制,是企业倡导的“文化底线”;文化更多地强调价值观、理想信念和道德的力量,强调内在的自觉与自律,是管理的高境界。制度与文化是互动的,当管理者认为某种文化需要倡导时,他可能通过培养或开展活动的形式来拓展和传播。要把倡导的文化渗透到管理过程,变成人们的自觉行动,制度则是最好的载体之一。

目前我国企业制度创新处于收益递减,不是因为创新的收益递减而疲软,而是创新的制度无人实施而影响制度的绩效。博弈论这样解释制度的有效性,在解决个人理性与集体理性的矛盾与冲突时,不是否定个人理性,而是设计一种机制,在满足个人理性的前提下达到集体理性。对企业来说,一套“刚性”的制度是在员工的认可下,使管理者的意愿得以彻底贯彻执行,使企业管理中那些不可避免的矛盾从人与人之间弱化为人与制度之间,以此更好地约束、管理和规范员工的工作行为,更好地进行生产、工作,最终达到企业以及企业成员的兴盛、发达和富裕。有了一套“刚性”的制度,还需要一个容纳制度的文化环境。企业管理的主要对象是人,人不同于物,人是有感情、有思想、有理念的。作为企业的一员,企业状况体现的也就是自己的状况,企业的发展也就是自己的发展,为了自己的利益,员工就只有自觉地维护企业的利益,这种精神就是企业文化的精髓所在,其实也就是我们制定制度的目的。一种优秀的企业文化能促进人的积极性和能动性,并对人的生存和发展的手段、目标具有导向作用,对不符合企业健康发展的价值取向、道德准则和行为方式具有自我调节和免疫作用,并通过制度文化的激励和约束的杠杆作用使团队和个人义无反顾地朝着融合于团队目标、个人目标方向而奋斗,决定有形价值并超越其价值的保障。传统的理性管理强调制度的“硬”管理,这些制度虽说是企业最基本的价值观和行为规范的反映,但由于它对企业成员行为的调整范围有限,而且它具有“刚性”特征,很少顾及人复杂的实际情况与全方位的需要,因此不具备焕发企业成员的积极性、主动性的功能。企业文化却是在“硬”管理的基础上拓宽了管理的“非制度”因素,实行“软”约束。由此可见,制度与文化有着辩证的统一关系:管理促进文化,反过来文化又影响制度的制定和实施。强调制度“硬”管理的目的是使员工真正树立起主人翁意识,让员工站在主人翁的角度进行生产和生存。“制度”和“文化”就如企业的两只手,削弱任何一只都不行。

三角钥匙管理制度 篇4

二、三角钥匙应只有一把在使用中,另一把由使用单位的设备管理部门(岗位职责部门)保

管,以备紧急情况下使用。

三、用三角钥匙打开层门的目的是当发生电梯故障时,救护关在轿厢内的乘客,所以打开层

门前,应首先确认电梯是否停在本层(不能只看信号)。

四、用三角钥匙打开层门前应采取自我保护措施:在层门前设一护栏,并注意周围是否有其

他人员,以防层门前设一护栏,并注意周围是否有其他人员,以防层门打开时如轿厢不在本层不慎跌入井道,或被他人挤入井道造成意外。

五、用三角钥匙打开层门救护乘客时,应严格遵照电梯层门放人的安全操作规程,严禁违章

操作。

六、电梯管理人员应定期对三角钥匙的管理使用情况进行监督检查。

钥匙管理制度规定 篇5

2、仔细保管公司各类钥匙,合理使用,高度负责,严肃认真;

3、未经行政部同意,决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;

4、未经行政部同意,决不复制公司任何钥匙;

5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时,按以下规定处理:

(1)因违规用钥匙,但未给公司造成经济损失,每出现一次处以200~500元的行政罚款,并取消其钥匙管理员资格;

(2)因违规用钥匙,给公司造成经济损失在1万元(含1万元)以内的,公司将追究钥匙管理员的经济责任,赔偿损失金额的50%;

(3)因违规用钥匙,情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的,公司除追究经济责任外,还有权追究其刑事责任。

电梯三角钥匙的管理制度 篇6

电梯三角钥匙的管理制度1

电梯厅门三角钥匙是对电梯进行运行维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本规定。

一、电梯厅门三角钥匙管理规定

1、电梯厅门三角钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,并取得劳动安全监察部门或质量技术监督部门颁发的有效特种作业证书。

2、任何情况下不具备相应资质的人员不得使用电梯三角钥匙从事与电梯有关的特种作业。

3、电梯厅门三角钥匙由相应专责人自行保管,应在上下班时进行专门的交接,但不得交于非专业人员使用。

4、电梯厅门三角钥匙专责人对钥匙的使用与去向负全责,并在日常工作中做好电梯三角钥匙的使用与也借记录。严禁将钥匙借与其它部门与个人,如有特殊情况确需使用,需经工程部主管批准。

5、电梯厅门三角钥匙专责管理人遣失钥匙,必须在第一时间汇报工程部主管,并承担相应责任。

二、电梯厅门三角钥匙安全使用规定

1、电梯正常运行时严禁开启电梯厅门,只有在维修保养或紧急情况下方可使用电梯三角钥匙进行操作。

2、开启电梯厅门前需在门口放置一个高度为一米并附有警告标志的安全围栏,防止他人闯入。

3、开启厅门时动作不可过大,应先将厅门开启2/3肩宽,在看清井道内情况后方可将厅门全部打开。

4、特别注意:使用电梯厅门钥匙开启厅门进入轿厢前,必须先看清轿厢是否在该层,如在该层方可进入,否则禁止进入。

5、操作完成或维修人员暂时离开时应关上厅门并确认其已锁好,防止他人误入。

xxxxxxxx有限公司

20xx年5月27日

电梯三角钥匙的管理制度2

1、三角钥匙必须由经过培训并取得特种设备操作证的人员使用。其它人员不得使用。

2、使用的三角钥匙上必须附有安全警示牌或在三角锁孔的周边贴有警示牌:注意禁止非专业人员使用三角钥匙,门开启时先确定轿厢位置。

3、用户或业主必须指定一名或多名具有一定机电知识的人员作为电梯管理员,负责电梯的`日常管理;对电梯数量较多的单位,电梯管理员应取得特种设备操作证。

4、电梯管理员应负责收集并管理电梯钥匙(包括操纵箱、机房门钥匙、电锁钥匙、厅门开锁三角钥匙);如果电梯管理员出现变动则应做好三角钥匙的交接工作。

5、严禁任何人擅自把三角钥匙交给无关人员使用;否则,造成事故,后果自负。

6、三角钥匙的正确使用方法:

(1)打开厅门时,应先确认轿厢位置;防止轿厢不在本层,造成踏空坠落事故;

(2)打开厅门口的照明,清除各种杂物,并注意周围不得有其它无关人员;

(3)把三角钥匙插入开锁孔,确认开锁的方向;

(4)操作人员应站好,保持重心,然后按开锁方向,缓慢开锁;

(5)门锁打开后,先把厅门推开一条约100mm宽的缝,取下三角钥匙,观察井道内情况,特别是注意此时厅门不能一下开得太大;

(6)操作人员在开锁完成后,应确认厅门已可靠锁闭。

电梯三角钥匙的管理制度3

电梯是关系到人身安全的特种设备,为保证电梯安全运行和人员安全特制定本制度。

一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的管理档案,保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作,以防电梯零配件丢失、设备损坏、安全事故的发生等。

二、电梯机房活板门钥匙、井道检修门钥匙、电源开关钥匙和层门外开钥匙必须由专人保管,单位内有多个机房的,各钥匙要做好耐磨损的标记。

三、如需用机房钥匙活板门、检修门钥匙,应报主管人员批准,由专业人员配合开锁,不得将钥匙转借与他人。

四、电梯司机使用的电梯电源(开梯)钥匙,应由运行负责人根据工作需要发放,并建立领用和借用登记制度。

五、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员,电梯钥匙使用完毕后必须及时交回物业安全部,并放回原处。

六、电梯外开专用层门机械钥匙的使用应为受过专门训练并取得电梯维修、检验等相应资格人员,层门外开专用钥匙的发放要有专人负责,建立领用登记制度,无特种作业操作证的人员不能领用。

七、需要配制备用机房、电源开锁及外开机械锁钥匙时必须报领导批准,未经批准任何人不准私自配制。

八、各备用钥匙应由物业安全部部专人妥善保管。

九、当单位钥匙管理人员变动时,原保管人与接替人要办理交接手续;应有文字记录,并由双方签字。

十、当合同到期变更维保单位时,双方办理交接手续,并要求原维保单位交出机房、活板门、检修门钥匙、外开机械钥匙及司机开锁电源钥匙,做好交接记录。

十一、电梯所用各种钥匙,发放、借用记录应由专人保管完好,以随时备查。

十二、上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放若钥匙丢失必须及时向有关部门报告,钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。

电梯三角钥匙的管理制度4

电梯厅门紧急开锁三角钥匙如使用不当,极易造成人员坠落事故,这在近几年的安全事故中占有很高的比例。为了维护乘客及使用单位人员的生命安全,根据深圳市质量技术监督局《深质监[20xx]155号通知》的要求,我公司特将电梯三角钥匙的管理办法通知于贵司,务必请贵司遵照本通知精神加强对电梯三角钥匙的管理。

一、三角钥匙必须由经过培训并取得特种设备操作证的人员使用。其它人员不得使用。

二、所使用的三角钥匙上必须附有安全警示牌,使用者在使用之前必须了解警示牌上的内容。

三、用户必须指定一名或多名具有一定机电知识的人员作为电梯管理员,负责电梯的日常管理;对电梯数量较多的单位,电梯管理员应取得特种设备操作证。

四、电梯管理员应负责管理所有的电梯钥匙(包括操纵箱钥匙、机房门钥匙、电锁钥匙、厅门开锁三角钥匙);如果电梯管理员出现变动,则应做好三角钥匙的交接工作,并有书面交接签字手续。

五、用户应有严格电梯三角钥匙管理制度,严禁电梯管理员擅自把三角钥匙交给无关人员使用。

六、三角钥匙的正确使用方法:

1、打开厅门前,应先确认轿厢位置;防止轿厢不在本层,造成踏空坠落事故;

2、打开厅门口的照明,清除各种杂物,并注意周围不得有其它无关人员;

3、把三角钥匙插入开锁孔,确认开锁的方向;

4、操作人员应站好,保持重心,然后按开锁方向,缓慢开锁;

5、门锁打开后,先把厅门推开一条约100mm宽的缝,取下三角钥匙,观察井道内情况,特别是注意此时厅门不能一下开得太大;

6、操作人员在作业中或完成作业后离开厅门时应确认厅门已可靠锁闭。

七、凡由我公司安装、维修、保养的电梯,我司按一把钥匙一个安全警示牌免费配送,请各用户填写好《电梯三角钥匙安全警示牌配送登记表》,及时反馈给我司。

电梯三角钥匙的管理制度5

一、总则

1、电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,必须制定《电梯钥匙使用保管制度》;

2、电梯钥匙必须由专人保管和使用,电梯钥匙不得随意仿制或配制,也不得随意滥用。

二、电梯钥匙使用与保养

1、电梯电源钥匙是操纵电梯运行与使用的电源开关钥匙;

2、电梯电源钥匙的操作使用程序必须按照电梯制造厂家规定的操作使用程序进行;

3、电梯电源钥匙必须由经过适当培训的专职司机或电梯值班人员使用和保管,其他人不得随意使用与保管。

三、电梯机房钥匙使用与保管

1、电梯机房是放置电梯重要设备的场合,只有经过适当培训的`持证专业人员和相关人员才能进入;

2、电梯正常使用时,电梯机房必须上锁,以防止其他无关人员擅自进入;

3、电梯机房钥匙应由电梯司机、电梯值班人员或业主相关部门负责人保管;

四、电梯三角钥匙使用与保管

1、电梯三角钥匙是电梯困人救援与电梯检修、检测时使用的;

2、电梯三角钥匙必须由电梯业主相关部门的负责人保管,其他任何人不得保管;

3、电梯三角钥匙上必须附着一个“告示牌”,讲明三角钥匙不得随意使用,以免造成在一次开锁后,可能未有效地锁住厅门而发生的危险;

4、用电梯三角钥匙救援必须由经过培训的持证专业人员进行,其他人员不得擅自使用。

电梯三角钥匙的管理制度6

电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,必须制定《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙必须由专人保管和使用,电梯钥匙不得随意仿制或配制,也不得随意滥用。

一、电梯机房钥匙使用与保管

1、电梯机房是放置电梯重要设备的场合,只有经过适当培训的持证专业人员和相关人员才能进入;

2、电梯正常使用时,电梯机房必须上锁,以防止其他无关人员擅自进入;

二、电梯三角钥匙使用与保管

1、非持证电梯维修操作人员不得持电梯三角钥匙,持证电梯维修操作人员不得将电梯三角钥匙随意放置或借于他人使用。

2、电梯维修操作人员佩带的电梯三角钥匙必须具有安全警示标志。

3、电梯三角钥匙管理由公司专人进行统计、发放、回收。任何的丢失、破损、领用、更换、交接均要由专人进行备案登记。

4、用电梯三角钥匙打开电梯厅门前,一定要确认电梯所在位置,并用正确的方法操作。打开厅门,进入轿顶前,先将急停开关置急停状态,然后才能进行其他操作。

5、员工一旦离开公司,电梯三角钥匙一定要如数、如实交回。

电梯三角钥匙的管理制度7

根据电梯规范规定电梯安全运行相关的电梯钥匙,应由指定的管理部门及管理人员严格管理。电梯钥匙使用要有登记制度,加强安全防范意识,预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作,从而导致安全事故的发生,并引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。因此必需做到如下几点:

1、使用钥匙人员应当经过电梯安全知识培训,取得由质量技术监督部门颁发的电梯作业人员证件。

2、在任何情况下应做好电梯钥匙的交接工作,保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。

3、电梯钥匙未经主管部门领导同意,不得随意使用,因工作需要使用时应做好记录。

4、电梯维修保养人员不得私自将自己的电梯钥匙借给与电梯无关的人员使用。

5、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门,并放回原处妥善保管,以免未经授权的人士使用。

6、电梯钥匙包括:厅门三角钥匙、基站钥匙、轿内操纵箱检修钥匙、机房钥匙。

7、电梯厅门三角钥匙必须由持有质监部门核发《特种设备作业人员证》的人员使用。

8、电梯厅门三角钥匙的使用方法

①、使用电梯厅门三角钥匙打开层门前请先确认轿厢所在的位置,应看清电梯是否停在本层,以防踏空。

②、使用电梯厅门三角钥匙打开厅门时,先将厅门拔开50mm左右,以再次确认轿厢位置是否满足维修和应急救援条件。当轿厢位置满足维修和应急救援作业条件时,再用手将电梯厅门扒开。

③、厅门完全打开后,必须有专人用手扶住打开的厅门,防止厅门自动关闭导致夹伤人员事故的发生。

④、上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认可以上轿顶时方可上轿顶;使用电梯厅门三角钥匙打开厅门作业时,必须在电梯厅门口设置醒目的请勿靠近标识提醒其他无关人员,避免发生跌落事故,在厅门关闭后应确认其已经锁住。

⑤、应急救援时必须先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用电梯厅门三角钥匙打开厅门进行救援作业。

⑥、电梯厅门三角钥匙的使用人员使用钥匙打开厅门进行应急救援时,如果轿厢底部与层门地坎段差超过400mm时,请停止救援作业并关闭层门,立即调整轿厢的位置,当轿厢底部与层门地坎段并调整到小于400mm时再进行救援作业。

⑦、禁止使用电梯层门钥匙顶住已经打开的层门。

9、电梯厅门三角钥匙安全警示

电梯厅门三角钥匙属于专用工具,使用不当时会存在从井道坠落的危险,为杜绝类似事故的发生,特再次郑重地向您提出以下安全警告:

①、电梯厅门三角钥匙使用者必须经过专门培训并持有《特种设备作业人员证》,电梯厅门三角钥匙使用不当将造成严重事故!

②、千万不要凭主观印象认为电梯在某层,即使您刚将电梯停靠在某层,电梯也极可能已被驶离,这时贸然用电梯厅门三角钥匙打开厅门,极可能发生坠落事故!

钥匙管理制度 篇7

一、档案管理责任规范化

档案管理责任规范化, 就是明确涉及档案管理工作的企业领导、部门负责人和专兼职档案管理人员的责任, 做到各环节工作有人管、人人有专责, 形成以企业主管领导为总负责人、专职档案管理人员为骨干、相关管理部门负责人和兼职档案管理人员为基础的档案管理责任体系。在这个责任体系中, 要做到“五定”, 即定人、定责、定标、定时、定奖罚。定人就是确定档案管理的各个环节有专人管理;定责就是明确专管人员承担的管理职责;定标就是确定管理工作的标准;定时就是明确在什么时间做什么工作;定奖罚就是明确考核办法, 对工作达标的给予奖励, 对发生差错和问题的给予处罚。实践证明, 建立健全档案管理责任体系, 对档案管理人员实行“五定”, 是实现档案管理规范化的关键。如鞍钢矿业公司眼前山铁矿 (以下简称鞍钢眼矿) 建立了由矿领导、专职档案管理人员、车间及机关部门负责人、兼职档案资料管理员四个层面构成的档案管理责任体系, 使档案管理工作成为企业的日常工作, 成为相关人员的重要职责和自觉性工作, 改变过去责任不落实、工作责任不明确、归档不及时、遗漏多和不准确、不标准的问题, 提高了档案管理规范化水平, 在近年来的公司检查考核评比中均得到充分肯定和好评。

二、档案管理制度规范化

俗语说, “没有规矩, 不成方圆”。近年来, 鞍钢眼矿依据《档案法》和公司的要求, 先后建立了《档案管理人员责任制度》、《文件材料归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《重大活动档案登记制度》等9项制度及18种台账, 并将其纳入公司的制度体系, 使档案管理全过程的每一项具体工作都有规范流程、每一个环节都有具体要求。

三、档案管理基础设施规范化

档案基础设施一般指档案库房、档案装具和“九防”设施及整理档案工具等。鞍钢眼矿高度重视档案基础设施建设, 舍得投入, 努力做到硬件和软件同步发展。几年来, 在办公用房和经费紧张的情况下, 设置了专用档案库房, 购置了计算机、复印机、照相机、扫描仪、光盘刻录机、密集架等档案基础设施;为保证档案安全, 还配备了温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗, 并坚持每天对库房温湿度进行记录, 定时检查分析, 采取措施使温湿度达到相应的标准, 每月对库房档案进行一次检查, 发现问题及时处理, 做到了档案无丢失、无霉变、无退色、无虫蛀、无污损。同时, 引进了鞍钢档案管理软件系统, 并利用档案管理软件系统, 开发了电子存档、监测分析、督促归档、保管利用等功能, 实行了局域网上阅览, 实现了档案管理手段创新, 促进了档案管理升级, 为档案的规范化管理创造了有利的条件。

四、档案管理工作检查考评规范化

对档案管理工作进行检查考评是保证档案管理工作正常有效运行的重要手段。档案工作是企业一项专业工作, 同时又是一项容易被忽视的工作。实现档案管理工作检查考评规范化, 可以很好地解决管与不管、管好与管差一个样及保证档案管理工作持续性问题。一是按照国家档案管理部门的文件要求和企业对档案工作需要, 制定档案专业管理标准。这个标准应当具体细分为库房标准、档案存放标准、保管标准等。二是建立档案管理检查考评制度, 分为两个层面, 一个层面是档案管理专业部门的行业检查考评, 另一个层面是企业内部管理工作考评。行业层面的考评要按达到标准的不同程度, 实行达标等级, 一般以年度考评为宜, 通过这个层面考评可以使企业档案管理工作有一个横向比较, 推动企业不断提高档案管理水平。企业内部管理工作考评要把档案管理纳入企业整体管理考评, 使档案管理工作引起领导和干部职工的重视, 保证档案管理工作有序进行。如鞍钢眼矿把档案管理工作细化为具体标准, 每月进行一次检查考核, 每季度进行一次总结评价, 并同车间、部门负责人及相关人员工作业绩和工资挂钩, 有效激发了相关人员做好档案管理工作的积极性, 使眼矿档案管理工作进入公司先进行列。

五、档案资源利用规范化

基于UML的钥匙集中管理系统 篇8

[关键词] UM 指纹识别 钥匙集中管理 仿真系统

本系统的钥匙存取认证[1]除了采用指纹识别技术外,还加入了钥匙在位识别技术、软件智能控制和网络输出技术,技术可靠稳定,能有效的杜绝非法使用钥匙事件的发生;系统所管理的钥匙“锁扣”在专用钥匙孔上,存放在钥匙柜内,不通过正常的指纹认证,无法打开柜门及取出钥匙;操作使用人员存取钥匙后,由计算机进行登记记录,并可打印该记录;本系统具有报警功能,当非法打开柜门及非法拿取钥匙,或超时交还钥匙,系统发出报警。

一、系统工作原理跟功能模块

1.系统工作原理

每名鑰匙操作者经过授权,可管理一把及多把钥匙。通过输入指纹,验证指纹通过后则钥匙柜门自动开启,属于该操作者管理的相应钥匙释放,指示灯亮,操作者取走钥匙,关闭柜门。此过程计算机则自动记录(某位操作者于某日,某时取走某把钥匙)。当归还钥匙时同样先验证指纹,验证通过后,柜门开启,将钥匙还入相应钥匙位中,关闭柜门。

2.时间模块

时间模块分为权限时间判断和定时器计时两个模块。权限时间判断模块:当操作者在通过本地指纹验证之后,系统再将操作者的信息发到服务器上进行操作时间段的判断和操作权限审批结果的确认,在与服务器确认通过后,才有打开门的权限,否则以警告提示。定时器计时模块:主要是来防止操作者超时操作,主要判断钥匙柜大门与小门打开与关闭的时间,如果操作超出系统设置的时间,则系统发出警告提示并记录日志。

3.日志模块

通过操作日志模块,该系统每一次操作都会在操作日志表中有相应的记录。这样可以增强操作人员的责任感,提高系统的安全性。此外,一个真实的操作日志,也给开发过程中的调试、除错带来很大便利。

4.身份权限验证模块

身份验证功能主要是确认操作人员身份和权限的,当操作人员输入指纹信息不对时,系统将给出警告提示,并记录出错次数同时记录错误操作日志,当操作人员身份验证成功后,并开启打开大门权限(如果是管理员的话,再开启系统管理权限),在打开大门的同时,记录钥匙权限信息。权限控制模块主要是控制钥匙柜小门开启的权限,当操作者通过验证身份后,打开大门,可以进行小门操作。打开的钥匙柜分为两个部分:小钥匙柜集(共有30个小门)、信息显示栏。信息显示栏主要显示对小钥匙柜的操作说明和操作者有权取出的钥匙,当操作者无权取钥匙的话,系统会给出警告,有权限的话进入小门,钥匙不在位的话系统给出提示。

二、操作实例进行说明

操作者在使用钥匙之前,必须先通过网络向审批系统进行钥匙使用申请。申请内容应包括将要使用的钥匙号,取钥匙的日期时间,归还钥匙的日期时间等。经审核人员审批后,申请获得通过。操作者按申请时间进行取钥匙时,在钥匙柜指纹机上进行指纹验证。指纹识别通过后,钥匙柜系统将操作者的信息传给审批系统。钥匙柜系统根据审批系统返回的申请审批信息,将对应的钥匙箱小门自动打开,并自动打开钥匙柜的大门。操作者旋动钥匙开关,取走相应的钥匙。操作者在取走相应的钥匙后,必须先关闭所有钥匙箱小门,再关闭钥匙柜的大门。

钥匙柜系统将记录下操作者每个操作动作,作为操作日志保存到本钥匙柜系统中。并在钥匙柜大门关闭时,将此次开柜所有日志传送到审批系统予以保存。当钥匙用毕归还时,操作者首先在钥匙柜系统上进行指纹验证。指纹识别通过后,钥匙柜系统根据(在取钥匙时已获得的)申请审批信息,将对应的钥匙箱小门自动打开,并自动打开钥匙柜的大门。操作者插入钥匙并旋动钥匙开关,归还相应的钥匙。操作者在归还相应的钥匙后,必须先关闭所有钥匙箱小门,再关闭钥匙柜的大门。钥匙柜系统将自动记录下操作者每个操作动作,作为操作日志保存到本钥匙柜系统中。并在钥匙柜大门关闭时,将此次开柜所有操作日志传送到审批系统予以保存。

三、市场需求分析

钥匙集中管理系统主要是针对一些重要部门和场所,有较大量的钥匙需要集中管理而设计的,它具有安全、方便、管理功能强等特点。能对所授权的钥匙进行严格的管理,并能详细的记录钥匙使用者的情况。尽最大可能地解决了因钥匙管理不当引发的各种问题和事件。该系统是在积累了丰富业务经验的基础上进行开发的,在需求上,充分考虑了具体用户的实际情况。

可以发挥以下作用:

确保钥匙的有序使用,并使之置于领导监督、控制下;有钥匙操作历史记录可查询,可以明确责任;对越权、错误操作报警,方便管理员及时处理;提高钥匙使用效率,防止越权操作,明确责任。

四、结论

通过对本系统的设计与研究,充分认识到钥匙集中管理系统的重要性,特别是在一些重要部门与场所,目前为止,钥匙集中管理系统技术还没有完全成熟,仍存在一些问题,本文通过软件仿真来实现了钥匙集中管理系统的全部功能,将本仿真系统应用到实际管理钥匙的部门并加以修改完善,就会得到一套功能更加完整的钥匙集中管理系统。

参考文献:

[1]李德良陈永利刘艳玉:基于单总线的钥匙柜管理系统[J]. 电子技术, 2003

[2]月殷兆麟:UML及其建模工具的使用[M].北京:清华人学出版社,2004

[3]王松:四川中外科技文化交流中心.Visual C++ 6.0 程序设计与开发指南[M].高等教育出版社, 1999

上一篇:高校学生资助管理系统现状调查及改进措施下一篇:毕业论文格式自动生成