绩效考核重要性(精选8篇)
所谓绩效考核就是收集、分析、传递有关个人的在其工作岗位上的工作行为表现和工作结果方面的信息情况的过程。
企业制定了战略发展的目标,为了更好的完成这个目标需要把目标分阶段分解到各部门各人员身上,也就是说每个人都有任务。绩效考核就是对企业人员完成目标情况的一个跟踪、记录、考评。绩效考核重要性。
一、绩效考核的重要性
众所周知,企业管理的核心是战略管理,战略管理的核心是人力资源管理,而人力资源管理的核心是绩效管理。可以说,公司一切整体的管理运营都是以绩效为导向的,都是围绕绩效而展开的。
绩效考核是绩效管理的关键环节,绩效考核的成功与否直接影响到整个绩效管理过程的有效性。考评主体对照工作目标或绩效标准,采用科学的方法,评定员工的工作任务完成情况、员工的工作职责履行程度和员工的发展情况,并且将评定结果有效地反馈给员工。只有设置合理的绩效考核指标以及全面的考核体系,并将其贯彻实施,才能确保绩效考核的实效性,否则无论绩效考核体系设计得多么的完美,如果不付诸实践,只不过是纸上谈兵。相当于一纸空文,不起任何作用。
另外,绩效考核是与组织的战略目标相连的,它的有效实施将有利于把员工的行为统一到战略目标上来。整个绩效考核体系的有效性还对组织整合人力资源、协调控制员工关系具有重要意义。
不准确或不符合实际的绩效考核不会起到积极的激励效果,反而会给组织人力资源管理带来重重障碍,使员工关系紧张、团队精神遭到损害。因此,不论是管理者还是员工,都应看到绩效考核实效性的意义所在。1.绩效考核的原则
实施绩效考核时要掌握以下原则:
公开性原则:以让被考评者了解考核的程序、方法和时间等事宜,提高考核的透明度。客观性原则:以事实为依据进行评价与考核,避免主观臆断和个人情感因素的影响。开放沟通原则:通过考核者与被考评者沟通,解决被考评者工作中存在的问题与不足。差别性原则:对不同类型的人员进行考核内容要有区别。
常规性原则:将考核工作纳入日常管理,成为常规性管理工作。
发展性原则:考核的目的在于促进人员和团队的发展与成长,而不是惩罚。立体考核原则:增强考核结果的信度与效度。
及时反馈原则:便于被考评者提高绩效,考核者及时调整考核方法。2.绩效考核的方法
(1)图尺度考核法:是最简单和运用最普遍的绩效考核技术之一,一般采用图尺度表填写打分的形式进行。
(2)交替排序法:是一种较为常用的排序考核法。其原理是:在群体中挑选出最好的或者最差的绩效表现者,较之于对其绩效进行绝对考核要简单易行得多。因此,交替排序的操作方法就是分别挑选、排列的“最好的”与“最差的”,然后挑选出“第二好的”与“第二差的”,这样依次进行,直到将所有的被考核人员排列完全为止,从而以优劣排序作为绩效考核的结果。交替排序在操作时也可以使用绩效排序表。
(3)配对比较法:是一种更为细致的通过排序来考核绩效水平的方法,它的特点是每一个考核要素都要进行人员间的两两比较和排序,使得在每一个考核要素下,每一个人都和其他所有人进行了比较,所有被考核者在每一个要素下都获得了充分的排序。(4)强制分布法:是在考核进行之前就设定好绩效水平的分布比例,然后将员工的考核结果安排到分布结构里去。
(5)关键事件法:是一种通过员工的关键行为和行为结果来对其绩效水平进行绩效考核的方法,一般由主管人员将其下属员工在工作中表现出来的非常优秀的行为事件或者非常糟糕的行为事件记录下来,然后在考核时点上(每季度,或者每半年)与该员工进行一次面谈,根据记录共同讨论来对其绩效水平做出考核。
(6)行为锚定等级考核法:是基于对被考核者的工作行为进行观察、考核,从而评定绩效水平的方法。
(7)目标管理法:目标管理法是现代更多采用的方法,管理者通常很强调利润、销售额和成本这些能带来成果的结果指标。在目标管理法下,每个员工都确定有若干具体的指标,这些指标是其工作成功开展的关键目标,它们的完成情况可以作为评价员工的依据。
(8)叙述法:在进行考核时,以文字叙述的方式说明事实,包括以往工作取得了哪些明显的成果,工作上存在的不足和缺陷是什么。(9)360°考核法:又称交叉考核(PIV),亦即,将原本由上到下,由上司评定下属绩效的旧方法,转变为全方位360°交叉形式的绩效考核。在考核时,通过同事评价、上级评价、下级评价、客户评价以及个人评价来评定绩效水平的方法。交叉考核,不仅是绩效评定的依据,更能从中发现问题并进行改革提升。找出问题原因所在,并着手拟定改善工作计划。3.绩效考核的主体
合格的绩效考核者应了解被考评者职位的性质、工作内容、要求以及绩效考核标准,熟悉被考评者的工作表现,最好有近距离观察其工作的机会,同时要公正客观。多数企业在选择考核主体时,多采用360度全方位考核方式,考核者选用被考评者的上司、同事、下属、被考评者本人和外部专家。
上司考核的优点是对工作性质、员工的工作表现比较熟悉,考核可与加薪、奖惩相结合,有机会与下属更好地沟通,了解其想法,发现其潜力。但也存在一定缺点,由于上司掌握着切实的奖惩权,考核时下属往往心理负担较重,不能保证考核的公正客观,可能会挫伤下属的积极性。
同事考核的优点是对被考评者了解全面、真实。但由于彼此之间比较熟悉和了解,受人情关系影响,可能会使考核结果偏离实际情况。最适用的情况是在项目小组中,同事的参与考核对揭露问题和鞭策后进起着积极作用。
下属考核,可以帮助上司发展领导管理才能,也能达到权力制衡的目的,使上司受到有效监督。但下属考核上司有可能片面、不客观;由下级进行绩效考核也可能使上司在工作中缩手缩脚,影响其工作的正常开展。
自我考核是最轻松的考核方式,不会使员工感到很大压力,能增强员工的参与意识,而且自我考核结果较具建设性,会使工作绩效得到改善。缺点是自我考核倾向于高估自己的绩效,因此只适用于协助员工自我改善绩效,在其他方面(如加薪、晋升等)不足以作为评判标准。
外部专家考核的优点是有绩效考评方面的技术和经验,理论修养高,与被考评者没有瓜葛,较易做到公正客观。缺点是外部专家可能对公司的业务不熟悉,因此,必须有内部人员协助。此外,聘请外部专家的成本较高。4.绩效考核的信度与效度
(1)信度是指考核结果的一致性和稳定性程度,即用同一考核方法和程序对员工在相近的时间内所进行的两次测评结果应当是一致的。
影响考绩信度的因素有考核者和被考评者的情绪、疲劳程度、健康状况等,也有与考核标准有关的因素,如考核项目的数量和程序,忽略了某些重要的考核维度,不同的考核者对所考核维度的意义及权重有不同的认识等,这些因素都会降低考绩的信度。为了提高考绩的信度,在进行考核前应首先对考核者进行培训,并使考核的时间、方法与程序等尽量标准化。
(2)效度是指考核结果与真正的工作绩效的相关程度,即用某一考核标准所测到的是否是真正想测评的东西。
为了提高考绩的效度,应根据工作职责设置考核的维度和每一维度的具体考核项目,在充分调查研究的基础上确定每一项目等级设定的级差数以及不同维度的权重数,并着重考核具体的、可量化测定的指标,不要流于泛泛的一般性考核。
绩效考核过程中不可避免地存在这样或那样的偏差,一定程度上影响着绩效考核的公正性、客观性。因此,要克服近因效应、光环效应、暗示效应等干扰,全面、客观、公正地对被考评者的工作进行评价,同时要进行必要的培训,以减小偏差,使考核的有效性最大化。
二、绩效沟通让考核摆脱走形式 1.为什么缺乏绩效沟通
绩效沟通既然如此重要,为什么没有得到有效推行呢?通过调查发现,主要是主管和员工两方面造成的。主管缺乏沟通的原因主要有三种:缺乏沟通意识、缺乏沟通能力、缺乏沟通态度。而员工则存在着对绩效沟通的恐惧。
缺乏沟通意识:许多主管习惯了传统的报表和“纸上”考核,不清楚还要面对面与员工探讨绩效问题,而且很多企业也没有相应制度要求主管和员工沟通,所以不沟通也就很自然了。主管辅导者角色的缺乏和制度缺失导致了这个情况。
缺乏沟通能力:许多主管知道要沟通,但缺乏相应能力和技巧,导致沟通达不到效果,甚至更糟,导致了主管对沟通发怵。如很多主管说话过于笼统,不着边际,让员工听不懂;许多主管不注意技巧,光批评不表扬,让人很难服气等。
缺乏沟通态度:许多主管对沟通持反对态度,认为沟通会把自己暴露在下属面前,这样可能会削弱其权威。再者,如果沟通讨论绩效,容易引起双方关系紧张甚至争吵,让主管颜面扫地,这是主管不愿看到的。还有就是很多主管感觉沟通太麻烦,浪费时间。所有这些导致主管对沟通不是很积极。
对于员工来说:很多人认为绩效考核是跟他们作对,扣工资。而考核沟通,则使员工工作中的一些弱点和不足就被暴露出来,员工本身就不安和恐惧。再加上很多主管在沟通中处理问题不当,就更会引起员工的抵触和不满情绪。2.绩效沟通方法的四个阶段
要想让绩效沟通顺利进行,必须进行几方面的准备,首先通过培训、宣传,让主管和员工们认识到绩效沟通的重要性和好处。同时,让人们学会绩效沟通的方法。然后从制度上建立系统的沟通制度,让员工尤其是主管有责任有义务进行沟通。这样,人员对沟通的态度也会发生显著变化,从原来的抵触到愿意沟通了。
绩效沟通主要体现在四个方面:目标制定沟通、绩效实施沟通、绩效反馈沟通、绩效改进沟通。四个方面相互配合,层层递进,共同构成了企业的沟通系统。
(1)目标制定沟通:
沟通时间:在员工绩效目标制定时进行沟通。
沟通方式:主要采取双方面谈交流沟通的方式进行。
沟通内容:三个方面,绩效目标本身、绩效实施措施、目标所需支持
目标本身:目标一定是经过双方交流沟通确定的。在这个过程中,需要主管向员工明确说明:企业的整体目标是什么?为了完成这样的整体目标,部门的目标是什么?为了达到这样的目标,对员工的期望是什么?对员工的工作应当制定什么样的标准?检查的方法和措施是什么?完成目标后有什么奖惩措施等。通过对目标的交流,员工对自身目标就有一个全面的了解。在执行目标的过程中就会心中有数。不会发生只埋头干活,不抬头看路的情况。
绩效实施措施:目标应该采取什么样的措施和手段完成,哪些是关键环节或过程,应该如何应对等,这是双方交流的重要内容。因为不同的实现手段导致的结果会很不一样。例如营销员工需要完成任务,是通过销售老产品还是新产品;是通过对老市场的精耕还是新市场的开拓等等。通过对实施措施的交流,可以有效地防止员工的短视甚至是有害的行为。也便于主管今后的监督和指导。
目标所需支持:完成目标需要什么样的支持条件,需要什么样的资源,需要公司或者主管提供什么样的帮助,这都需要在目标沟通中确定,这样主管可以提早做好相应准备,调动相关资源,保证员工全力以赴的完成任务。
通过目标制定的沟通,防止了主管硬派任务员工被动接受的情况,员工对自己确定的目标的认可度就会大大提升。通过实施措施和资源的保证,让员工能够感受到主管的全力支持,他就会完成目标充满信心。斗志昂扬的投入工作。
同时,通过目标制定沟通,主管对人才也能有效鉴别,如果员工对目标完成措施手段条件分析的头头是道,对完成目标的各项要素了如指掌,这样的人就有可能是企业的可塑之材。反之,如果员工对目标如何实现说不上一二三四来,而到时目标完成很好,这人十有八九是撞了大运。这又为主管评估提供了依据。(2)目标执行的沟通:
沟通时间:在目标执行、实施过程中进行例行和随机的沟通。
沟通方式:例会、正式交流、非正式交流、例行检查、文件汇报等。沟通内容:员工关键节点沟通,员工问题沟通和目标实现手段沟通。员工关键节点沟通:通过对先前绩效实施措施的说明,主管就会对员工的目标完成实施手段有一定的了解。对于哪些是决定目标完成的关键节点、关键路径主管也会心中有数,在关键环节,主管就需要适时的监督沟通,看看员工完成的结果怎样,进度怎样。不在关键节点沟通,如果员工隐瞒进度或问题,就有可能严重影响目标完成,到时主管再急急火火补救,恐怕已是船到江心补漏迟。不仅员工个人目标完不成,有可能会影响整个部门的目标拖后。
员工问题沟通:主管布置完任务,并不是要撒手不管,当甩手掌柜去,主管还是要为部属的绩效完成情况负责。当部属在目标完成过程中出现问题、困难,半路卡壳时,这时主管该出手时就出手,帮助部属分析原因,解决困难和问题。让部属相信主管是他的坚强后盾,这样部属就会心存感激,心理也会很踏实。
目标实现手段沟通:主管要对员工实施目标的手段进行监督,防止员工为达目的不择手段,采取了短视、饮鸩止渴甚至是危害企业长远利益的行为。如果出现这种情况,主管就需要及早制止。对于员工好的方法措施也要及时表扬推广。(3)绩效反馈沟通:
沟通时间:在主管对员工的绩效评估打分结束后进行。
沟通内容:本次评估结果说明;员工完成/未完成目标原因分析;下一阶段目标交流。本次评估结果说明:主管要把本次评估的结果向员工说明,同时把打分的结果、依据和相关证明资料向员工展示,让员工感到主管的评估是有理有据的。同时,主管要听取员工对本次目标自评的结果和相应的依据。这样双方对照,并根据实际情况对评估结果进行适当的修正。这样的评估结果就会更有说服力。(4)绩效改进沟通:
制订绩效改良计划。完没有成指标方案,假如是职工学问威力有余的,就需求调度呼应的培训辅导;假如是经历有余的,就需求调度训练时机;假如是职工本身姿态成绩,就需求批判文化,多余时停止惩办和解雇;假如是内部的成绩,就需求完美政策、流水线和机制。审查绩效改良成效。审查职工绩效改良指标能否明白、绩效改良措施能否落实、绩效改良成效能否显然。提出绩效改良指标。进修要有样板,追逐要有指标。一年一蹀躞,三年一阔步,没有让每一度职工落伍。3.员工完成/未完成目标原因分析
对于未完成目标:需要主管和员工共同分析原因,看看是外因还是内因所致。如果是外因,是因为客观环境变化还是企业内部流程、制度有问题导致。如果是内因,要分析是员工的知识能力不足、经验不够还是态度欠缺。如果是态度欠缺,还需要仔细分析,到底是什么原因导致,是企业激励措施不好、内部管理有问题,还是员工自身态度有问题。对这些问题,都需要穷根究底,找出背后真正的原因,并采取相应的解决措施。如果是员工知识能力不足,就需要安排相应的培训辅导;如果是经验不够,就需要多安排锻炼机会。如果是员工自身态度问题导致完不成任务,就需要进行批评教育,必要的进行惩罚甚至辞退。
对于完成目标:也要进行分析,员工是如何完成目标的。是个人努力所致还是外部环境有利,如果是外部环境有利,如市场需求激增、所属区域发达等因素,使员工不费吹灰之力就完成了目标,还要分析这种有利因素是暂时的还是长久的,企业是否需要修改应对措施等。如果是个人努力,也需要仔细交流,员工采取了什么样的方法措施,有没有经验可以吸收借鉴。可不可以推而广之等。
下一阶段目标交流:绩效面谈不仅仅是谈过去,更重要的谈未来发展。绩效管理是一个往复循环的过程,一个考核周期的结束,往往是下一阶段的开始。因此,对未来目标的确定就成了本次沟通的重要组成部分。双方对下一阶段目标要达成一致,对实现目标所采取的措施和相应的支持条件也要形成共同意见。
通过绩效反馈沟通,了解哪些人在困难面前灵活机智,高质高效的完成任务?哪些人在挫折前面自怨自艾,一蹶不振等,这样就更深一步了解人才。沟通方式:“三明治”对话。由于本阶段对员工的绩效进行直接评价,有可能引起员工紧张甚至冲突,为了让沟通顺利进行。采取合适的沟通方式是必要的。
目前国际上主要“三明治”沟通法。众所周知,三明治需要在底层放一层面包,中间加一层馅儿,上面再加一层面包,这样才能好看、管用。绩效反馈沟通也是如此:对话第一层先要充分肯定对方的成绩,第二层再说哪些地方还需要改进,第三层再鼓励对方继续努力,这样的沟通才能积极有效。“否则,一上来就批评,容易造成员工逆反,其后果就是:”把馅儿露出来糊自己一手,弄得很狼狈“。
三、绩效考核中对目标管理的误解
管理大师德鲁克倡导的目标管理(MBO),在实践中得到了广泛应用。特别是在绩效考核方面,目标管理使经营哲学从“工作本位”转向了“员工本位”.但是,一些执行者存在着各种误解,不同程度地影响了目标管理的实施效果。
误解之一:目标管理是万应灵丹目标管理作为绩效考核的基础,包容了人、财、物和时间等许多内容,的确具有很多用途。在填写目标管理表之初,它像一张完整的工作计划。在接下去的工作中,它又像一张资源控制图,指导着员工向目标迈进。等到工作完成后,它又像一份回顾功过的工作总结。然而,目标管理并不是包治百病的妙药。有些管理者认为,既然在目标管理表中规定了每个人的工作,只要大家各司其职,工作流程自然会顺畅起来,权责问题就会迎刃而解。其实,目标管理最大的特点是侧重目标,而不是方法。目标管理的实质仅是通过有难度且明确的目标,激发出员工的主观能动性,指对了方向就已经不易了。若把目标管理当成一个管理平台,用其处理工作流程中的问题,怕是高估了它的能量。
误解之二:目标管理就是量化任务有些管理者认为,目标管理只要将任务量化,同时提高难度就完事大吉了。这种作法只适用于决策权力弱、不可控因素少的员工,对于研发人员或存在不可控因素多的工作,就很难奏效。斯内尔提出的三种人员配置模型,可以说明其中 的道理。该模型总结了三种人员配置的情况:人-事匹配型、战略实施型和战略形成型。第一种情形以任务为导向,只要通过传统的工作分析与目标任务描述就可以实现。第二种情形以目标为导向,这时目标是已知的,但实现方法由员工灵活掌握。第三种情形以使命为导向,这时环境高度不确定,只有清晰的使命,却无具体的目标。可见,目标管理可以针对不同员工,给予他们不同的目标。一味追求量化任务的实现,不是目标管理的全部意义。
误解之三:目标管理是监督工具有些员工认为目标管理是绩效考核的工具,而且是一个监督工具。这样一来,他们在填写目标时,就会把容易完成的工作定为主要目标。更为有害的是:为了体现业绩,用短期见效的目标取代意义重大但长期见效的目标。这是对目标管理的一种误解,目标管理的初衷是帮助员工提高效率从而增强满意度,而不是增加负担进而产生压抑感。大家可以通过目标管理实现彼此协调,减少资源浪费,尤其是时间资源。因此,作为管理者一定要把好目标的“权重关 ”,把工作按照重要性和迫切性划分为四个象限:即重要又迫切、重要但不迫切、迫切但不重要、即不重要又不迫切。目标管理强调“自我控制”、“自我突破”,但并非放弃管理,只不过用双向沟通代替了专制管理,更有效地保证组织目标的实现。
因此,绩效考核对广大职工的评价更公平合理,避免了主观偏见或以点概面,让表现优秀的职工得到适当的提薪、晋升和奖励,使广大职工能清楚地知道企业是如何要求自己的,通过评核统计,使公司进一步了解到广大职工需要哪些方面的培训和辅导。
2011级工商企业管理专业
现代企业在绩效反馈上的问题
现在很多企业在实行绩效考核过程中针对工作上存在的问题缺乏必要的双向沟通和绩效反馈,使得企业的绩效管理考核达不到预期的目标和效果,具体体现在以下几个方面。
管理者不愿将考核结果及其对考核结果的解释反馈给被考核的职工,考核行为本身变成了一种暗箱操作,被考核的员工无法知道考核者对自己哪些方面感到满意,自己在哪些方面需要改进;
管理者无意识或者说无能力将考核结果反馈给被考核的职工,这种情况的出现往往是由于考核者本身未能真正了解绩效考核的意义与目的,加上缺乏良好的沟通能力造成的;
进行绩效反馈,但由于准备不足或者只是流于形式,进行简单沟通,不能真正地达到目的。
绩效考核反馈的作用及必要性
有效的企业绩效反馈对提高企业管理水平和充分发挥员工潜能具有很大的作用,主要体现在以下几点。
使管理者在本阶段针对企业存在的问题,并把问题进行归类、排序和解决,合理的配备企业资源。比如绩效考核与企业发展战略是否脱节,考核指标制定是否科学,了解绩效考核的激励是否起到应有的作用和员工对绩效考核的认识等。
使员工了解自己在本绩效周期内是否到达所定目标,行为态度是否合格,双方达成对评估结果的一致性看法。对同样的行为表现,不同的人往往会有不同的看法。管理者对员工的考核结果代表的是管理者的看法,而员工可能会对自己的绩效有另外的看法,因此,必须进行沟通以达成一致的看法,这样才能制定下一步的绩效改进计划。
使员工认识到自己的成绩和优点。每个人都有被别人认可的需要,当一个人做出成绩时,他需要得到其他人的承认和肯定。因此,绩效反馈面谈的一个很重要的目的就是使员工认识到自己的成绩,从而对员工起到积极的激励作用。
指出员工有待改进的方面。员工的绩效中可能存在一些不足之处,或者员工目前的绩效表现虽然优秀,但如果今后想要做得更好仍然有一些需要改进的方面,这些都是应该在绩效反馈面谈的过程中指出的。
制订绩效改进计划。在双方对绩效考核的结果达成一致意见之后,员工和管理者可以在绩效反馈沟通的过程中一同制订绩效改进计划。
双方对下一个绩效周期的目标进行协商,形成个人绩效协约;同时,企业管理者向员工传递组织的期望并为员工的职业规划和发展提供信息。
由此可见企业要想真正的达到绩效考核的目的和效果,使企业有个良好的动态发展,必须经过绩效反馈,充分发挥其作用。
绩效反馈的实施
绩效反馈的方式也是多样的,通过很多企业存在现实问题和实际案例分析和研究,笔者认为,绩效反馈面谈是一个很好的沟通解决方式,主要过程包括:
绩效反馈面谈准备工作
要进行有效的绩效反馈面谈工作,管理者必须要做好面谈的准备工作,这是有效沟通面谈的基础。首先,收集、整理和分析员工考核结果,研究员工的工作说明书,把员工的考核结果与工作标准相比较,并兼顾员工以前的考核结果。其次,要让面谈的员工有所准备,至少提前三天通知他们进行面谈准备,把面谈的主要内容和目的告诉员工,并让其阅读自己的工作说明书,分析工作中存在的优点和不足。最后要选择具体合适的时间和地点进行面谈。
绩效反馈面谈的实施
管理者要根据面谈的准备工作首先对面谈员工的优点和成绩加以肯定,谈话的重点放在员工的工作表现与结果上而不是人格上,指出缺点和不足。先对无异议处进行沟通交谈,然后对有异议之处加以讨论,应留有时间让对方表述、申辩,并熟练运用聆听和引导技巧,以达到面谈的效果。要注重未来要做的,而不是以往已做的。在具体的考核结果面谈时要注意以下几个方面。
1. 要真诚。
真诚是面谈的信任基础。在面谈过程中要让员工真实地感受你对他工作和生活的关心和了解,对员工工作表现的表扬和不足的指正要出于真心,做到真情流露,而不是浮于形式。只有这样,员工才会把你的表扬当成激励,把批评当成鞭策,在以后的工作中更加努力。
2. 要直接,并且内容具体。
面谈时,无论是对员工优点和成绩进行表扬激励,还是对其缺点和不足的指正引导,一定要具体到某件事情上,要有针对性地具体地提出你的表扬和指导,而不是泛泛笼统地说员工表现很好或者不好等。比如,某员工为了赶项目工期(如完成财务审记报告)放弃周末休息时间加班到深夜,这时你不能仅仅说员工加班很辛苦,表现很好之类的话,而是要把员工做的具体事特别指出,比如:“小杨,为了及时完成某项目的财务审记报告,你放弃周末休息时间加班到深夜,我们对你的敬业精神很赞赏,对你写的审记报告很满意。”这样,小杨就会感受到不仅加班受到了表扬,而且审记报告也获得了肯定,受到了赏识,相比较,后面的话可能更会对小杨有激励作用。另外,通过这些具体的细节使员工了解到自己的日常工作并不是只有直接领导知道,管理层也在时刻关心员工的具体工作。
3.指导要有建设性。
在对员工工作表现不足和问题进行面谈沟通时, 一定要给员工提出一些建设性的改进意见, 以帮助员工获得更大提高和改进。要清楚的说明面谈的目的不是为了追究过去, 而是为了将来的改进, 要让员工体会到员工考核对其个人的职业发展的重要意义;要对事, 不对人;要给员工发言及说明的机会, 不要阻止员工的发言;要围绕面谈目标, 对照目标、标准逐一讨论考核结果, 并说明考核结果的依据;要牢记员工考核不只是为了工资和奖金的发放, 更多的是为了使员工的考核结果能得以提高。
绩效改进的指导性建议
面谈的目的就是进行绩效改进,通过面谈,我们可以和员工共同发现问题所在,共同制定改进方法。
正确运用分析绩效差距的方法
为什么绩效结果会和制定的绩效目标产生差距,为什么员工的绩效会出现不足,通过对绩效结果的分析和研究找出阶段性绩效考核产生的差距,我们应该应用不同的方法分析相应的差距,通常采用的方法有:目标比较法、历史比较法、历年同期比较法、横向比较法和行业比较法。分析方法很多,针对问题应该因人而异,因事而异,分析不同问题选择正确的方法。
诊断和查明产生绩效差距原因
对于绩效产生差距的诊断与分析,笔者认为重要从以下三个要素进行,即对企业员工方面、企业管理者和企业所处环境方面分别加以诊断与分析。
对企业员工方面主要是分析员工所采取的行动本身的正确性,工作过程中的努力程度,员工对管理者的要求理解是否有误,或者目标是否明确,是否缺乏激励等绩效不良的原因;
从管理者方面分析,管理者是否做了不该做的事情,比如监督过严、施加不当压力、以权谋私、个人报复等,另外分析管理者是否做了应该做的事情,比如没有明确的工作要求,没有给员工及时地反馈,不给员工提供指导及教育、培训的机会等等;
从环境方面分析,主要包括工作场所、团队气氛、企业文化、企业发展前景等因素,这些因素都可能对员工的绩效造成影响,具体例如:工具和设备不良、工作条件不良、同事之间的关系、工作方法等。
制定绩效改进计划
运用正确的方法,找到绩效差距所在,那么,就应该进行正确的绩效改进。绩效改进计划的形式多种多样,但在制定时要注意以下几个问题:
1.在制定绩效改进计划时一定要切合实际,操作性要强,要有行动步骤。
如果只停留在理论上,改进计划根本没有存在的必要和价值。根据企业的现状、员工的现有水平和企业存在的环境,绩效改进方案的指导性一定要强,最好能详细到具体的每一步。
2. 绩效改进计划要符合“S M A R T”原则。
绩效改进计划是指导绩效改进的实施标准,因此一定要有可操作性,符合“SMART”原则,做到具体、可衡量、可达到、相关联和有限。
3. 绩效改进计划一定要以企业和员工的绩效考核的提高为目标。
企业的计划目标范围较大,既包括日常工作内容,也包括需要改进提高的内容。与之相比,绩效改进计划虽然是依据上一阶段绩效考核结果而制定的,但其内容更具有针对性,是针对绩效考核的不足和问题而制定的。
4. 绩效改进计划的形式多种多样,但关键要控制过程,给企业各部门和员工加以指导。
任何计划和方案都要付诸于实施,绩效改进工作可以有多种计划,但过程只有一个。绩效改进是否能成功关键在于是否能控制改进的过程。只要各级主管在实际工作过程中给企业各部门和员工给予指导和帮助,修正改进计划方案,才能保证绩效改进的效果。
结论
【关键词】全面质量管理;质量;绩效;考核
一、引言
自20世纪60年代,美国质量管理专家菲根堡姆(A.V.Feigenbom)首次提出全面质量管理(Total Quality Management,简称TQM)概念后,TQM这个概念逐渐被人们所熟悉并在许多行业都得到了广泛的应用。然而,全面质量管理能否真正成为企业应对现今激烈竞争的利器,能否全面提高企业的管理质量和经营绩效?又该如何通过有效实施全面质量管理提高企业的绩效?本文将研究TQM在企业绩效中的重要性。
二、全面质量管理活动要素分类
全面质量管理是一套以质量为中心的,综合的、全面的、全过程的、全员参与的,影响企业全部经营管理工作和技术工作的管理理念和管理方式。全面质量管理活动的要素有很多,根据不同的信息来源,不同领域的研究者得出不同的结论,具体见表1所示。
三、全面质量管理和企业绩效关系
对企业绩效有重要影响的因子统称为两大影响因子,一个是软要素(Soft TQM Practices),在全面质量管理中无形的,起支持作用的活动,例如是领导、组织技能、组织文化等;一个是硬要素(Hard TQM Practices),主要表现为在全面质量管理中,企业质量管理技术相关的活动,例如企业的实力、资金流、股份等占重要影响。Adam等人在1997年以质量管理活动的实际和美国质量奖为依据将TQM活动分为九个要素,以亚洲、欧洲、北美977家企业的调研结果为样本,研究了质量管理活动九个要素与质量结果之间的关系。他们的研究表明,大部分质量管理活动的软要素对企业的质量结果影响很大,这些要素分别为质量、以顾客为中心、管理者参与等。该研究同时也显示,像统计过程控制技术(SPC)等硬要素对于质量结果的影响不明显。所以,质量的提高,只要通过少数的管理活动就能实现,这些活动有质量知识、顾客为中心和管理者的参与等。可见,软要素较之硬要素对企业绩效的作用更显著。当然硬要素也是不容忽视的,Forza和Filippini等人在1998年研究得到硬要素对企业绩效的作用更显著。不同的人看待问题的角度不同,得到的结论不同,不管是软要素还是硬要素,都统筹于全面质量管理体系,故全面质量管理对于企业绩效影响直接相关。
四、全面质量管理的重要性
全面质量管理的显著特点有,要求企业活动参加质量管理的人员是全面的,质量管理的内容是全面的,质量管理的范围是全面的,管理质量的方法是全面的。全面质量管理不同于传统质量管理的显著特点决定了它在提高企业绩效方面所起的作用。全员参与的质量管理有利于企业质量文化的形成,有利于充分调动企业员工积极性和创造性,如此将使每一位员工都积极的参与质量管理,并将完美质量作为本职工作的目标,最终促成产品质量和工作质量的全面提高。企业的全面质量理念认为产品质量不仅仅是指产品的技术性能,还应包括满足顾客需求的性能,所以全面质量管理能够促进顾客满意度的提高;全过程的质量管理,要求企业在市场调研、研发设计、生产制造和销售服务等各个环节中都把好质量关,使各环节中反映出来的质量问题能够得到及时的解决,从而能够有效的降低成本,提高企业的竞争力。
TQM在企业绩效评估上,起着举足轻重的作用,企业应该大力发扬全面质量管理体系。
参 考 文 献
[1]朱兰.第二次世界大战与品质运动[J].林公浮,译.台、港、澳及海外企业管理.人大复印资料.1995:1~3
[2]程凤春.教学全面质量管理[M].北京:教育科学出版社,2004
及绩效考核方案
为搞好本校教师的考核,提高教育教学管理水平,推进义务教育学校绩效工资制度顺利实施,根据《清镇市义务教育学校绩效考核办法》(清教字【2009】128号)文件精神结合党的群众路线教育实践活动广泛征求到的意见和《清镇市社区中心学校文件》社区教字【2014】3号文件精神,结合本校实际,特制定清镇市红枫第三小教育教学考核及绩效考核实施方案。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,全面贯彻党的教育方针,以促进义务教育的科学发展为目标,以提高教师队伍素质为核心,以促进教师绩效为导向,着力构建符合教育教学和教师成长规律、导向明确、标准科学、体系完善的教师考核评价制度,促进广大教师为全面实施素质教育。坚持公平公正、公开透明,充分发扬民主,增强考核工作的透明度和考核结果的公信力,全面考核教职工的德、能、勤、绩。
二、基本原则
实施综合考核工作应遵循以下基本原则:
1、尊重教育规律,尊重教师的主体地位,充分体现教师教书育人工作的专业性、实践性、长期性特点。
2、把师德融汇于教书育人的具体工作中去,注重考核教师履行岗
位职责的实绩和贡献。
3、鼓励教师全身心投入教书育人工作,引导教师不断提高自身素质和教育教学能力。
4、坚持实事求是、民主公开,科学合理、程序规范,讲求实效、力戒繁琐。
5、导向性原则:以新课程标准为依据,树立“以人为本”、“发展为本”的现代理念,突出管理与评价的诊断、反馈、促进发展的功能。注重学生创新精神与实践能力培养,关注教师的专业成长和教育教学水平不断提高,关注学校的可持续发展。
6、综合性原则:管理与评价要坚持“全面评价、全程监控”的综合性原则。
8、实效性原则:管理与评价,要查实情,重实效,重落实。要对教育教学现状做出实事求是的评价,对影响教育质量的各有关要素进行客观、准确的分析;通过管理与评价机制的扎实有效运行,及时发现并解决教育教学过程中的真实问题,促进教育质量不断提高。
三、考核对象;学校正式教职员工。
四、考核的内容、程序和办法
(一)教职工考核的内容
从德、能、勤、绩四个方面对教师进行综合考核,校级干部由中心校考核,学校考核为什么等次,该校校长就确定为什么等次。
副校级以下干部及教职工由学校考核,具体考核指标及办法参照以下规定执行。
1、德(10分):
主要考核教师教书育人、关爱学生、团结协作、遵纪守法等方面的内容,实行加减分考核制度:没有违反下列11条之规定的,视为师德合格教师,给基本分8分。被评为社区(教育局)级各类先进(含骨干教师、名教师、名班主任)的,在基本分上加0.2分,即8+0.2=8.2(分);被评为县(市)级各类先进的,在基本分上加0.5分,即 8+0.5=8.5(分);被评为地(市)级各类先进的,在基本分上加1分,即8+1=9(分);被评为省级各类先进的,在基本分上加1.5分,即8+1.5=9.5(分);被评为国家级各类先进的,在基本分上加2分,即8+2=10(分)。虽然未被评为各类先进,但工作认真,尽心尽职,成为学生的良师益友,受到学生、家长的好评,学校应根据情况在考核基本分上加分。
出现下列违反师德行为的,一次扣考核分2分,即8-2=6(分);情节严重,造成恶劣影响的,视为师德不合格教师,考核为0分。
(1)体罚和变相体罚学生的;
(2)拒收学生或采取多种形式劝学生转学的;(3)组织学生订购教辅资料的;
(4)想办法收取费用为学生补课造成不良影响的;
(5)教职工之间、教师与家长之间发生矛盾不及时化解造成不良影响的;
(6)出现安全责任事故的;(7)不服从学校安排的;
(8)不作为,造成工作失误或不良影响的;(9)无正当理由上访或越级上访的;(10)上班期间做与工作无关的事的;
(11)工作不负责任,没有集体观念,我行我素,经上级核实,除扣考核分外,由教育总支上报教育局党委调离该校。
2、能(40分):
主要考核教师工作量、教学常规、继续教育等方面,教师能达到基本工作量、认真备课、拟写教案、上好课、搞好辅导、认真批改作业、拟写工作总结、积极参加继续教育,考核为合格,给基本分35分。
教学业务方面突出,深受学生喜欢,在校内起到骨干、示范作用,在基本分上加分;各项工作没有很好完成,工作量达不到要求的,从基本分中扣分,具体的加分、扣分如下。
各方面工作突出,能力强,成为学校各方面工作的骨干,参加各类竞赛(主要指优质课竞赛、论文竞赛、教学设计大赛、辅导学生竞赛、学术带头人评选等)参考:获社区(教育局)级一等奖的在基本分上加1分,即35+1=36(分),二等奖的在基本分上加0.5分,即35+0.5=35.5(分),三等奖的在基本分上加0.3分,即35+0.3=35.3(分);参加各类竞赛,获县(市)级一等奖的在基本分上加2分,即35+2=37(分),二等奖的在基本分上加1.5分,即35+1.5=36.5),三等奖的在基本分上加1分,即35+1=36(分);参加各类竞赛,获地(市)一等奖的在基本分上加3分,即35+3=38(分),二等奖的在基本分上加2分,即35+2=37分),三等奖的在基本分上加1.5分,即35+1.5=36.5(分);参加各类竞赛,获省级一等奖的在基本分上加4分,即35+4=39(分),二等奖的在基本分上加3分,即35+3=38(分),三等奖的在基本分上加2分,即35+2=37(分);参加各类竞赛,获国家级一等奖的在基本分上加5分,即35+5=40(分),二等奖的在基本分上加4分,即35+4=39(分),三
等奖的在基本分上加3分,即35+3=38(分)【同一成果以最高奖项加分,不同类型累计加分,加满40分为止】。
各类竞赛指教育部门组织或认可的比赛。
3、勤(10分):
(1)领导工作量核算:校长每周兼课2节,副职每周兼课6节,中层干部每周兼课8节;少先队大队辅导员折合工作量每周6节、工会主席折合工作量每周2节、教研组长折合工作量每周3节、实验仪器管理员折合工作量每周2节、图书管理员折合工作量每周3节、体育器材管理员、音乐器材管理员折合工作量每周1节,报账员折合工作量每周6节。当教师课时数无法平均时,年轻教师多承担课务。
(2)教师平均课时数=(学校总课时数+各岗位折算课时数-领导担任课时数)÷非领导教师数。达不到工作量,每少1节,扣考核分2分。
(3)脱产进行学历培训半年以上,外借到其他单位半年以上的不发放奖励性绩效工资。
(4)未聘、拒聘、待岗的、劳务输出的人员不再发放奖励性绩效工资。
(5)教职工因公受伤,在工伤医疗期间,享受奖励性绩效工资。(必须要有人事劳动部门认定的依据)
(6)女职工休产假的,产假期间不享受奖励性绩效工资。(7)因公出国1个月以内的人员奖励性绩效工资照发,1个月以上的不享受奖励性绩效工资。
(8)因私自费出国的,从出国之日起停发奖励性绩效工资。
(9)每学期病假1天扣0.1分,事假一天扣0.2;每学期病、事假累计15天以内的(含15天),按天数扣发奖励性绩效工资(必须自洽代课,不自洽代课,由学校安排代课的每节课30元加扣,住院者除外);累计超过15天的(不含15天),停发一个月奖励性绩效工资,并按每天0.1分计算扣年终考核分,年内扣完10分为止。
(10)每月请临时假累计超过3次(含3次),每次超过一小时的,按半天事假处理;每月请临时假累计3次(不含3次),每次在一小时之内的不算假
(11)请假请他人代课的扣当事人多少钱就给代课人多少钱。(12)每月迟到累计3次,按1天扣发奖励性绩效工资,并按一天事假计算;每月累计早退2次,每次在1小时内,学校又无其它事情,扣发1天的奖励性绩效工资,并按一天事假计算;每次早退在1小时以上扣发一天奖励性绩效工资,并按一天事假计算;不请假未参加一次学习或者会议扣20元;未参加一次升国旗扣10元。
(13)旷工1天的扣发1天工资(含70%基础性绩效工资)并扣发当月奖励性工资;旷工3天的,扣发3个月奖励性绩效工资,4天的扣发半年奖励性绩效工资。霸王假1天扣200元。
(14)工作责任心不强,造成一定损失和不良影响的,视情节轻重扣发1至3个月奖励性绩效工资。
(15)违反学校规章制度,受通报批评的,停发1至3个月奖励性绩效工资。
(16)受行政警告处分的,停发3至6个月的奖励性绩效工资。
(17)受记过及以上处分的,停发半年至一年奖励性绩效工资; 学校受到通报批评的,直接责任人停发1至3个月奖励性绩效工资,学校其他领导酌情扣发三分之一的奖励性绩效工资。
(18)出现伤亡责任事故,直接责任人不作为的扣发直接责任人基础性和奖励性绩性工资半年到1年。
(19)拒不服从学校工作安排的,停发奖励性绩效工资。(20)被行政拘留的,扣发一年的全部绩效工资。
4、绩(40分):
主要考核教师育人成效(德育效果)、教学质量,其中育人效果10分,教学质量30分。此项共合计40分
育人效果10分。主要考核班级管理、环境卫生、学生养成教育、尊老爱幼、爱祖国、爱家乡、爱学校等方面的情况及效果,科任教师主要考核配合班主任工作情况。主要以文明班级量化评分为主要依据。
(1)未统考科目:育人效果10分;教育教学质量25分,合计35分。
(2)统考科目:育人效果10分,教育教学质量27分,合计37分,加减分具体量化如下:
A、语数超本同级同类统考统评平均分1分加0.5分;语数除外,其它学科超本同级同类统考统评平均分1分加0.2分,各科累计加分不超过3分;低本同级同类统考统评平均分3分以内(含3分)不扣分,3分以上,每低1分扣0.1分,以此类推,以最差的一科计算,扣完3分为止。
B、在同级同类统考统评中语数获得第一名的奖励1000元;第二名奖励800元;第三名奖励500元;达到同级同类平均分的奖励150元;技能科在同级同类统考统评中获得第一名的奖励500元;第二名奖励300元;第三名奖励200元;达到同级同类平均分的奖励50元,各科累计计算。
C、新接班级(只针对语文、数学)除按本项第二款中的A条款计算外,另按上同级同类统考统评提高名次计算,每提高一个名次加0.5分计算,加分不超过3分。
一年级办事处统一监测学科教学质量的计算办法:本人在同级同类统考统评的成绩,语数超本同级同类统考统评平均分1分加0.5分,加分不超过3分;语数除外,其它学科超本同级同类统考统评平均分1分加0.2分不超过3分;低本同级同类统考统评平均分3分以内(含3分)不扣分,3分以上,每低1分扣0.1分计算,扣完3分为止。
(3)一般性考核
A、班主任请假应扣除当天的班主任津贴给负责当天班级管理工作的科任教师;
B、学校安排上研讨课,拒绝上此课的教师直接从奖励性绩效工资中扣除100元;听研讨课,无特殊理由拒绝参加评课的教师,直接从奖励性绩效工资中扣除30元;
C、无故不参加上级要求,学校教导处安排的教师各种学习、培训,直接从奖励性绩效工资中每次扣出100元。
(二)考核的程序、办法
1、成立考评小组:(组长:杨淑芳;副组长:涂敏、金燕、王虹;成员:蒋宣仁、周翔、黄金华、周上霞、文江南、熊艳、黄学玲、谭娟、周礼培、魏金龙、朱江屿)
学校成立以校长为组长,专职副支书和副校长为副组长,学校中层干部及教师代表为考核小组成员,考核小组负责根据考核细则进行考核,最后由领导小组汇总统计,并评出等次。
2、受考核人所负责的全面工作,所设项目全部参评。
3、每学年进行一次综合考核。
4、考核分为优秀、合格、基本合格、不合格,四个等级。这四个等级作为教师考核的等级评定,绩效工资不按等次发放,而是按分值发放。
教师综合考核由学校组织的考核小组负责,综合教师、学生、家长及社会评价进行综合评估,总分为100分。总分达到90分以上,从高分到低分确定优秀人员优秀;总分达到71—89分之间的为合格;总分达到60—70分之间的为基本合格;总分在60分以下及有下列行为之一者评为不合格:歧视侮辱学生,体罚或变相体罚学生,造成恶劣影响的;私自办班或进行有偿家教的;向学生推销、代购教辅资料和其他商品,向学生家长索要或变相索要财物的;旷课或请假超过国家规定的天数的;以非法方式表达诉求的;采取罢教等方式干扰正常教育教学秩序,损害学生利益的;出现重大安全责任事故的;有其他严重损坏教师形象和声誉行为的。被评为不称职的人数不设比例。
实施考核的全过程要公开透明,随时接受教职工的监督和质询。考核量化分数揭晓后,在学校进行公示,公示期限为3-5天。有意见的要
及时核实,考核分值有误的,必须重新确定考核分值。考核分值偏低的,要将考核结果及时反馈本人,并告知可在规定的时限内提出复审、申诉,各责任部门必须严格执行规定,认真做好复核、申诉的答复工作。
通过考核,在学校内形成“教师水平不高,说不起话;工作业绩不优,抬不起头;师生评价不佳,挺不起腰”的氛围,倡导具备“三力”(教育能力、事业动力、人格魅力),产生一种工作压力,并把这种压力转化为动力。提升义务教育教学管理水平。
学校教职工绩效工资分为基础性和奖励性两部分,基础性绩效工资主要体现地区经济发展水平、物价水平、岗位职责等因素,占绩效工资总量的70%,一般按月发放。奖励性绩效工作主要体现工作量和实际贡献等因素,在考核的基础上,由学校确定分配方式和办法。
教师30%绩效工资=(全校按照等次所得30%绩效工资总额÷全校教师考核总分)×本人考核得分-被扣绩效工资
学校绩效工资分配总额=上级考核发放绩效工资总额+全校教师被扣绩效工资总额。
五、班主任考核
班主任绩效考核主要由学校考核小组评分,满分100分。主要考核班主任的班级管理、关爱学生度、学生教育、学生转化、学生评价、沟通家长、教学科研、日常管理、协调利用教育资源等方面,考核结果作为发放班主任津贴的依据。班主任津贴由学校结合考核等第,在总量不突破的情况下,考核设置ABC等第,班级考核分在95分以上的定为A等,85分以上定位B等,85分以下定为C等,其中AC等上下可浮动30%,并且按照学生数发放。教师担任班主任期间享受班主任津贴,离开岗位
后不再享受。
班主任绩效考核办法:
实行少先队、班主任月考核制。在平时工作中,按照班主任绩效考核细则对班主任进行检查考评,月底将检查汇总表交学校进行汇总,作为班主任月考核依据。
班级管理 做好班集体的建设工作。制订班级目标,健全完善班级管理制度,加强班级的日常管理,维护文化建设,使班级文化建设有成效、有特色。30分
教育活动 根据学校要求,配合学校中心工作,结合班级实际,积极组织开展班集体的社会实践活动、少先队活动和各种文体活动等。同时指导少先队组织开展丰富多彩的主题教育。组织好两课两操活动。30分
学生评价 了解和熟悉每一位学生的特点和潜能,善于把握每一位学生的思想、学习、身体、心理的发展状况,科学、客观、综合地看待和评价学生。关注每位学生的全面发展,不放弃每一个学生。对学困生和思想、行为有偏差的问题学生,采取有效措施,做好他们的工作。建立问题学生档案,注意跟踪与分析学困生发展状况。20分
资源利用 班主任要善于挖掘和协调各种教育资源,积极主动协调科任教师,听取科任教师意见。充分利用社区阵地,主动通过各种渠道,运用各种方法,依靠社会力量对学生进行有效的德育教育。努力使自己成为沟通学校、家庭、社会“三位一体”共同育人的纽带。20 分
六、其它
1、学校综合考核作为学校目标考核的重要依据,并与目标
考核相一致。
2、教师综合考核作为教师考核的重要依据、并与教师考核相一致。
3、教师综合考核结果作为评选优秀教师、先进教师、骨干教师、教育名师及教师评职晋级的重要依据。
【 如有异议在本周三周内向本办公室负责收集意见的教师提出(文江南、熊艳、黄学玲)】
为建立有效的激励和约束机制,充分调动公司各部门和全体员工的工作积极性,确保完成公司年度目标任务,落实风险防控责任,特制定本制度。
一、考核原则
(一)坚持权、责、利相统一的原则。
(二)坚持员工绩效考核和公司年度目标相结合的原则。
(三)坚持客观评价与有效改进相结合的原则。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门和实行岗位绩效工资制的全体员工。
三、考核内容
年度绩效考核以业绩评价为主,综合评价为辅,包括部门年度绩效考核和岗位年度绩效考核。
(一)部门年度绩效考核
部门年度绩效考核包括部门业绩评价和部门综合评价,业绩评价指标根据公司年度经营目标确定,综合评价指标根据年度重点工作、纪律作风建设、民主测评等内容确定。
部门年度绩效考核基本分为100分。其中,业绩评价占70分,综合评价占30分,另设30分加分。
(二)岗位年度绩效考核 岗位年度绩效考核包括岗位业绩评价和岗位综合评价,业绩评价指标根据公司年度经营目标确定,综合评价指标根据所在部门综合评价结果、民主测评、纪律作风建设等内容确定。
岗位年度绩效考核基本分为100分。其中,业绩评价占70分,综合评价占30分,另设30分加分。
四、工作流程
(一)人事综合部门提出部门年度绩效考核方案,并会同其他部门提出岗位年度绩效考核方案。
(二)分管领导审核所分管部门和岗位的年度绩效考核方案。
(三)考核领导小组确定部门和岗位年度绩效考核方案。
(四)人事综合部门负责部门和岗位年度绩效考核的具体实施工作。
(五)考核结果经分管领导审核后报考核领导小组批准。
五、考核结果
(一)部门年度绩效考核结果
部门年度绩效考核结果划分为 A、B、C三类,其中A类为先进部门,根据考核得分综合其他因素确定;C类为发生重大过错需追责的部门,具体标准详见附件;其余为B类。
(二)岗位年度绩效考核结果
岗位年度绩效考核结果划分为A、B、C三类,其中A类为优秀等次推荐对象,根据考核得分综合其他因素确定;C类为发生重大过错需追责或符合不合格等次条件的员工,具体标准详见附件;其余为B类。
六、年终绩效奖金计算
(一)年终绩效奖金由公司董事会依据公司经营情况和工资总额管理要求确定基数奖金,并根据考核得分和计奖系数计算奖金金额。
计算公式:各岗位年终绩效奖金=各岗位基数奖金*年度绩效考核得分率*计奖系数
考核结果为A、B类的计奖系数为1;考核结果为C类的,计奖系数根据不同情况确定(详见附件)。
七、考核结果应用
(一)为员工提供绩效改善建议,作为员工发展计划和培训计划的重要参考依据。
(二)绩效考核结果作为合同期内考核的重要依据,合同到期时将视合同期内考核结果决定是否续签。
(三)绩效考核结果作为工资调整、岗位调动、职位晋升的参考依据之一。
(四)部门年度绩效考核结果作为先进集体评选的重要参考依据,岗位年度绩效考核结果作为先进个人评选的重要参考依据。
八、考核组织运营管理
(一)对于绩效考核结果较长一段时间内处于末尾的部门或员工,应进行深入分析,找出存在的问题并提出改善意见,必要时将对相关部门和人员作出人事调整。
(二)绩效考核结果须存档,进入员工档案系统。如需查阅考评档案,须向人事综合部门提出书面申请,同意后方能查阅。
(三)被考评者如对考评结果存有异议,应与人事综合部门沟通,无法解决时,可直接向考核领导小组提出考评申诉,考核领导小组将及时进行调查和协调,2个工作日内向申诉者答复处理结果。
(四)本制度由人事综合部门负责解释和修订,自发文之日起实施。
附件:
部门及岗位年度绩效考核C等标准
一、部门年度绩效考核C等标准
以下情况部门负责人岗位年度绩效考核计奖系数为0.8 1.因部门责任导致公司相关重要工作任务和工作目标未完成被上级追责的;
2.部门员工年度绩效考核结果出现两个及以上C等的; 3.因部门工作失误对公司产生一定负面影响或经济损失的;
4.考核领导小组认为须评定为C等的其它情况。
二、岗位年度绩效考核C等标准
(一)以下情况计奖系数对应为0.8-0.5 1.一年内旷工累计超过3天(含);
2.年度绩效考核全员互评结果在60分(含)以下; 3.被效能办等部门组织的行风纪律检查发现并受通报批评;
4.当年受行政警告处罚或行政警告处分、党内警告处分的;
5.在外事活动或业务工作中存在一定违纪、违规情况经查情况属实;
6.因个人责任给公司带来负面影响、较大风险或一定实际损失的。
(二)以下情况计奖系数对应为0,考核等次不合格 1.在政治是非问题上立场动摇,参加社会非法组织或非法活动的;
2.在公众场合散布有损党和政府形象的言论,造成不良影响的;违反纪律煽动群众集体上访的;
3.当年受行政拘留处罚或行政记大过、党内严重记过处分的;
4.因个人原因导致上级对公司考核被“一票否决”的; 5.由于玩忽职守、串通造假、恶意欺诈、谋取私利、收受贿赂等严重违反公司各项管理规定而给公司造成重大风险或经济损失的;
6.一年内旷工累计超过5天(含);
1.考核机制
a.月打分制:
100分为奖励基线,60分为全额工资基线
100分以上根据超过程度给予一定程度的奖励(单月),60分以下根据错误大小给予一定的惩罚(单月)
每月由部门主管根据表现进行综合评分,评分部门内公开,个人有权对评分提出异议,讨论后决定。
b.季评:
以前一季度平均月评分为标准,决定下一季度是否有(单月奖励外的)全季度奖励或惩罚及其程度
c.年终:
由全年平均月评分为标准,决定是否下进行月工资的提升或降低及其程度
2.打分标准
a.任务完成度(基础分30分)
制定工作计划后是否按期完成及完成质量
b.用例有效性(测试基础分20分)/
报告有效性(游戏评测基础分20分)/cmo无此项评分
用例有效性:评价员工编写的测试用例在实际测试时发现问题及发现问题严重程度占总问题的比例60%以上,严重问题发现95%时为满分
报告有效性:游戏性评测编写的评测报告的建设性及实用性评分。
b.工作态度(基础分20分)/cmo基础分30分
工作态度,工作积极性等。
c.工作规范(基础分20分)
/cmo基础分30分
工作符合流程规范的情况,如用例规范,报告规范,CMO操作标准等。
d.考勤(基础分10分)
每月的考勤情况记录
迟到三次或旷工一次此项为0分
e.技术流程贡献(基础分20分,选评)
对部门工作的技术、方法、流程改进作出贡献的奖励评分
如各种培训,工具使用推广,平台构建等
f.团队结构贡献(基础分20分,选评)
1. 绩效考核时配合现代企业分配制度的必要环节
改革分配制度这历来是一个比较敏感的话题, 因为这涉及到本单位内各方的利益, 所以存在很多的风险因此难以控制。在单位内进行分配制度改革, 掌握得当的话可以让分配制度促进员工的工作, 但是掌握不当的话也可以导致员工出现负面的情绪。目前多元化的分配制度已经成为了未来的必然发展趋势, 但是因为没有现成的模式可以去学习, 所以只能根据本单位的情况来不断地摸索。那么业绩考核就可以让单位在改革分配制度中少走弯路而减少失误, 根据业绩考核结果来进行分配, 不仅符合员工的意志也可以有效促进效率的提高。
2. 业绩考核有利于提高管理者的管理水平
因为绩效考核时根据员工实际工作的完成量, 以及质量和工作中体现的态度来作为评价依据的, 绩效考核的结果也是直接关系到员工的薪酬, 以及其未来职位是升迁, 所以在实施考核的过程中其实施的力度比起其他的规章制度来都是更大的。通过绩效考核来充分地发挥这种考核机制在管理中的核心作用来带动其他的制度得以有效开展, 并且可以以考核作为核心来形成一种管理系统, 才可以更好地为单位内的人事管理等服务。
3. 绩效考核有利于促进本单位内的人事和谐
目前我国的劳动关系随着经济体制改革, 以及经济的发展和各种经济成分的发展, 我国的劳动关系已经发生了很大的变化。现在我国也已经开始了针对广播事业单位的改革, 单位内部的人事关系等都在发生变化, 所以在我国事业单位内部进行调节劳动关系的工作都已经是必然的要求。绩效考核可以在单位内不仅具有帮助其进行利于分配的工作, 同时还能够带来其劳动关系上的变化。绩效考核之所以有助于劳动关系内部的稳定, 是因为员工是单位内部具体任务的执行者, 而领导则是决策者和管理者, 那么去衡量员工的工作的最主要者就在于领导的评价, 在之前的传统评价中非常看重领导的评价, 但是绩效考核则就可以更为客观地对员工的工作进行考核和评价, 从而让内部上下级关系更加和谐。
4. 有利于广播事业单位的未来发展
首先, 绩效考核对于员工来说是一个可以充分展示自我的机会, 在绩效考核中是不分员工的身份和地位的, 只要表现良好的员工就一定会通过考核来得到较好的评价, 从而在单位内得到嘉奖或者职位的升迁。所以员工们自然都会通过考核来更好地表现自己的专业技术, 以及职业面貌。其次, 绩效考核有助于在单位内形成一种竞争的气氛, 员工之间都争相表现自己的最佳状态, 可以促使每个人都表现出自己最佳的潜能。目前经济发展迅速, 对于人才的竞争也是非常激烈的, 并非事业单位有多么大的优势, 所以一个单位能不能留住那些最佳的人才, 就要看是否能得到人才的心。通过绩效考核可以让更加具有能力的人上位, 同时激发员工的潜在能力, 对于企业未来发展来说是非常有帮助的。
二、影响绩效考核的相关因素分析
1. 外在因素
从广播事业单位的角度来看, 影响到绩效考核的因素主要有其所处的行业地位, 以及内部单位文化等。首先就是行业地位, 本单位在其行业内所处的地位会影响到员工在单位内的表现, 比如省级的广播单位与市级的单位自然不同, 因此对于这些单位的业绩考核就需要多下功夫, 力求可以更为公正地对员工做出客观公正的评价, 同时可以激发出员工的潜力。
其次就是单位文化, 如果单位文化建设较好的话, 那么就有利于在发展中消除各项不利因素来引导企业, 以及员工的健康发展来完成各项任务。广播单位的领导者对于绩效考核也是会有影响的, 有效的领导对于员工的绩效表现也是非常关键的因素, 可以帮助员工树立更远大的职业规划和个人发展目标。
2. 个人影响因素
从员工个人的角度来看, 影响绩效考核的因素主要有以下几个部分:
首先是个人的优势因素。在一个团队中, 不同的员工对于同样的工作任务的完成情况是存在差异的, 对于绩效考核来说如果员工具备较为熟练的技能和特长, 并且其完成情况能都达到理想的状态, 那么其完成的情况是应该要优于其他员工的。在对个人优势发挥情况产生影响的各个因素中, 综合来看, 员工的技能因素是最为重要的。根据上面的逻辑来看, 如果员工掌握了更好的技能那么其完成度也是比较好的, 其在绩效考核中也会得到比较好的成绩。由此可见, 在进行绩效考核的过程中也应该重点关注员工的技能熟练度。
其次就是员工在单位业内的工作经验。如果员工经验较多那么其在处理工作中出现的突发事件时就可以有更好的处理能力, 并且跟其他员工在关系处理上的能力也都较好。跟那些比较年轻的员工比起来, 年长的员工在处理危机事件, 以及人际关系上都有更好的表现, 那么在绩效考核中也会得到更好的成绩。
最后就是个人的机会因素。根据前文所述可以看出现在企业内会随着工作时间, 以及工作技能的逐步加深而在绩效考核中有更好的表现。在个人机会因素中, 一个人的工作态度和效率也是企业进行绩效考核的非常关键的测评依据, 只有跟单位的激励制度结合起来才可以更好地完成绩效考核工作。单位的激励制度更完善, 那么员工就可以在工作中表现出更多的积极性和主动性, 也可以对企业有更高的忠诚度, 那么企业就不至于在人才竞争中处于弱势地位。同时还可以让绩效考核制度更加公正客观, 可以更好地反映出员工的工作状态。
三、结语
对于绩效考核来说, 其不仅受到单位因素也会受到个人因素的影响, 绩效考核时一项系统的工程, 如果想要做好的话必须从员工在进入单位的那一刻起就开始对员工的各项工作进行考核, 对此, 我们还需要多加探讨。
摘要:在广播单位中绩效考核的重要性越来越突出, 这是因为绩效考核作为一种机制从内到外都被赋予了新的内容及形式, 也形成了新的业绩考核模式。本文从业绩考核的必要性开始分析, 继而讨论了影响绩效考核的相关因素。
关键词:绩效考核,必要性,影响因素
参考文献
[1]程艳萍.事业单位岗位绩效工资改革中的激励问题探讨[J].中国轻工教育, 2010 (04) [1]程艳萍.事业单位岗位绩效工资改革中的激励问题探讨[J].中国轻工教育, 2010 (04)
[2]赵书松.动机视角的绩效考核对员工知识共享影响研究[D].华中科技大学, 2010[2]赵书松.动机视角的绩效考核对员工知识共享影响研究[D].华中科技大学, 2010
我说:克服部门鸿沟,促成跨部门协作。
关于三大既有绩效考核模式——关键绩效指标、平衡计分卡(BSC)和经济增加值(EVA),这里简要介绍一下(见图1)。
在企业和市场发展的不同阶段,应分别采取不同的绩效管理策略和方法(见图2)。
KPI:适用于操作控制 / 计划导向 / 开拓扩展期,单一、统一的业务结构。
BSC:适用于战略控制 / 计划与结果相结合 / 战略转型期,一元向多元转变的阶段。
EVA:适用于财务控制 / 结果导向 / 行业成熟期,多元业务结构,着重成本管理。
即使在同一个组织内,也应根据实际情况,采取不同层级相适应的绩效管理体系(见图3)。
关于三大既有绩效考核模式和面向流程的绩效考核的关系,我们从两个方面来分析:
第一个方面,不必过分强调面向流程的绩效考核是多么标新立异、与传统不同,面向流程的绩效可以作为一个应用原则,渗透到三大既有绩效考核模式中,即形成面向流程的KPI,BSC和EVA。其实,从传统KPI到BSC的发展,就引入流程的重要维度,不再是财务业绩指标的单一维度,否则怎么叫“平衡计分卡”呢?
第二个方面,三大既有绩效考核模式往往把指标放在具体岗位和个人上,面向流程的绩效考核提倡把指标放在协同团队上,前者往往造成部门(岗位)之间的对立鸿沟,后者促进跨部门协作成为可能。
在科层制、垂直职能制的企业里,无人对流程负责,所有的目标分解、绩效考核、汇报、监控,都强调绩效,是基于目标的KPI管理体系,一律按部门来分割。落实到岗位个人,KPI对应业绩合同,以业绩合同为核心保障业绩的实现。结果很容易造成:
基于目标的KPI不一定和流程相联系,对流程内部的过程控制点往往挖掘不深。
一旦出现异常、目标没有完成,就只针对部门和个人进行异常分析、查找责任,把责任归咎于部门和个人。
不同KPI的对立带来相应岗位负责人之间的对立,“屁股决定脑袋”,在流程协作上各扫门前雪,竭力强调部门指标或部门利益的重要性。
在企业的实际操作过程中,把“岗位职责”、“岗位KPI”搞得越精细,部门鸿沟就越深。
把组织结构调整、人事调整作为重要的优化和适应变革的手段。
因此,指标设计可以由委员会和一个核心小组负责,提倡群体决策而非个人决策,提倡群体建设性讨论而非个人拍板决定,提倡跨部门、跨岗位坐在联合办公室里一起办公、一起开会、一起协作,而不是隔着墙争辩,提倡部门经理去熟悉跨部门的业务、成为委员会和小组中的复合型人才、了解其他部门的业务从而理解支持,不提倡每个部门的经理只熟悉自己一亩三分地的业务而导致在心理上就屏蔽和不理解其他部门的声音。
这是一个深刻的转变。“按照部门管理、经理人成为专业人才”是很多企业人觉得天经地义的事情,垂直职能管理从1900年发展至今也已经用了近百年时间,逐步让经理人习惯于垂直职能管理。因此,要习惯于跨部门协同作战,把跨岗位协作办公视为常态,是一个深刻而艰巨的转变,我们不期望各个企业在一夜之间拆除所有部门的隔墙,但我们可以从某一个流程开始去探索和实践,把指标放在协同团队上,促进跨部门协作成为可能。这种协作团队有以下特征:
强调流程结果,从端到端的流程的整体来考虑流程的效益和成本,以流程为核心保障业绩的实现。
不仅关注结果指标,也提倡对流程内部的过程控制点进行深入挖掘和管控。
一旦出现异常,流程的KPI目标值没有达成,应面向流程而非部门或个人开展异常分析,即对事不对人。
把流程标准化、流程优化、流程创新作为重要的优化和适应变革的手段。
王玉荣女士 AMT 集团副总裁,流程管理领域知名专家,被誉为中国流程管理第一人。上海交通大学管理学硕士,博士阶段师从我国系统工程与管理工程领域权威专家、管理领域唯一的工程院院士汪应洛教授。受聘于上海发改委的管理信息化专家、中国通用技术集团公司聘请的信息化建设专家。王玉荣女士于 2006 年获得由国际管理学会颁发的“中国卓越管理专家”称号。她还曾带领AMT率先在中国开展了变“流程再造”为“流程管理”的普及宣传,著有《流程管理》(第 1 / 2 / 3 版)、《流程管理实战案例》等经典畅销书籍。王玉
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