派遣外出学习管理办法(精选4篇)
1.目的:
为了规范职员因公外出学习的程序和做法,保证外派学习的有效性,特制定以下规定。
2.范围:
本规定所定义的公司派遣外出学习(简称外派学习)的范围包括公司派遣参加的专业教育培训机构举办的短期和长期培训班进修班、职称和资格水平考试、出国考察和出国进修。个人申请参加的外出学习,适用《个人进修资助规定》;适用于集团总部的正式职员,各下属公司可参照执行。
3.职责:
人力资源部负责优秀课程(学习班)和报名职员的资格审批。
4.方法和过程控制 4.1
外派短期培训
4.1.1 短期培训是指外部机构举办的时间不超过30天(含30天,如跨段,则计算连续时间的总和)的公开课、培训班;参加外部机构举办的短期培训是借鉴培训顾问公司丰富经验、集中获取外界信息资源的有效渠道;公司将根据需要安排,也可以由职员提出申请,经审批后安排参加。4.1.2
职员申请参加外部短期培训程序
4.1.2.1 主管领导指派或个人提出申请,填写《参加外部专门机构培训审批表》。4.1.2.2 报所在部门负责人审批通过。
4.1.2.3
总部人力资源部审查后批准,包括差旅费在内总费用超过5000元(含5000元)以上的需签定《万科企业股份有限公司外派学习协议书》,费用超过1万元(含1万元)的需要集团分管人事领导审批。
4.1.2.4 学员借款或自行缴款参加培训
4.1.2.5 培训结束后,于一周内撰写学习报告(视情况组织培训报告会)、填写《外部培训机构评估表》。4.1.2.6 将学习资料备份件、学习汇报、评估意见交总部人力资源部备案并申报积分 4.1.2.7 学员凭结业证书、报名费单据、差旅单据,办理报销手续。4.1.3
集团总部职员外派短期培训的审批权限 4.1.3.1 职员申请的审批人依次为主管领导、部门总经理、总部人力资源部总经理。4.1.3.2 业务经理级人员申请的审批人依次为部门总经理、总部人力资源部总经理。
4.1.3.3 部门总经理级及以上人员申请的审批人为总部人力资源部总经理,占用工作时间的还需申请人直接上司审批。
4.1.4
集团总部职员参加外部培训的费用须经总部人力资源部审批、登记,方可在集团培训费中列支。
4.1.5
外派参加短期培训的人员,如在短期内辞职离开公司,需偿还一定的费用,具体规定如下表:
注:
1、培训费用是指课程的学费、学杂费、差旅费等费用,即向公司报销的全部费用。
2、剩余时间是指要求的服务年限减去自培训结束到辞职离开公司的时间。
3、培训费用在5000元(含5000元)以上,参加培训或资格考试的人员必须与所属公司签订《职员外派学习协议书》。
4.2
外派职称、资格、水平考试
4.2.1 适用于集团总部正式职员,各下属公司可参照执行。
4.2.2 外派职称、资格、水平考试是指因岗位需要公司派遣职员参加外部专业机构举行的职称、资格和水平考试。公司将根据需要或职员提出申请经审批后,安排职员参加考试。
4.2.3 职员申请程序及审批程序同外派短期培训。参加外派职称、资格、水平考试如占用工作时间,以事假或当年度的年休假折抵,取假程序按公司规定。
4.2.4 职员通过考试凭证书可报销报名费、学费、考试费等相关费用,如未通过考试或未取得证书,不得报销费用。
4.2.5 职员在规定期限内离开公司需偿还一定的费用,偿还规定同外派短期培训。4.3
外派长期培训、业余进修(国内)
4.3.1 适用于集团总部业务经理及以上人员,各下属公司可参照执行。
4.3.2 外派长期培训和业余进修是指在职参加国内外大专院校在国内举办的学历、学位进修班,时间在1个月以上(如跨段,则计算连续时间的总和);集团总部业务经理及以上人员可经审批后报名参加或由公司统一安排。
4.3.3 申请程序及审批程序同外派短期培训,参加外派学历、学位进修班如占用工作时间,以当年度的有薪假期折抵,取假程序按照公司规定;如不以有薪假期折抵,按照事假扣发薪金。
4.3.4 外派参加学历、学位进修班人员,如在短期内辞职离开公司,需偿还一定的费用,具体规定如下表:
注:
1、培训费用是指课程的学费和学杂费,差旅费不予报销
2、剩余时间是指要求的服务年限减去自就读开始到辞职离开公司的时间
3、培训费用在5000元以上,参加培训或进修的人员必须与所属公司签订《职员外派学习协议书》
4.4
集团人力资源部保留对本文件的最终解释权。
流程表
教师队伍建设是学校教育教学质量提高的一个重要保证,外出学习、参观和交流是促进教师整体素质发展的有效途径。为了加强对教师外出学习活动的管理,提高外出学习活动的效果,学校特制定教师外出学习管理制度。
一、教师因公外出学习等活动的管理。
1、教师因公外出学习等活动,须持有上级教育部门的通知书,报请学校领导批准,到教务处登记,安排好课等工作后,方可参加活动。市、县教研活动凭教务处的《教研活动通知单》,安排好课后参加。
2、教师外出要认真学习、加强经验交流;带回相关材料,回来后上交学习材料教务处存档;要在一定范围内进行交流汇报。
3、教师外出学习活动的费用原则上先自行垫付,待上述材料齐全,经教务处、主管校长签字后方可按规定报销相关费用。
二、教师个人学历进修的管理。
1、教师参加学历进修考试前须到校办登记,根据学校教育教学工作情况,统筹安排,经学校同意后,方可报名参加考试。
2、经学校同意后参加学历进修的老师,可以安排一定时间的学习假,但课务等工作需自行安排。
3、教师凭“培训通知单”到校办办理学习假请假手续,自行安排好课务后必须到教务处备案,经学校批准后,才能离校参加学习培训。
三、教师集体外出学习的管理
1、教师集体外出学习必须按规定由本人报名参加,其享受的资格和权利不可转让给他人。
2、教师外出学习,原则上安排工作兢兢业业,乐于奉献,爱学习,专业素质和业务能力强的中青年教师参加,其他教师和部门人员根据情况安排参加外出学习。
3、学校定期组织将要担任班主任、年级组长工作的教师进行培训和参观学习活动。
为进一步规范外出学习、参加会议的流程及管理办法,结合医院实际,对原规定进行了修订,具体内容如下:
(一)参加学术会议类别:
1、指令性会议:
(1)上级卫生行政部门要求参加的;
(2)医院根据学科建设和专业发展安排的专题学习;(3)科室为开展新技术新项目必需的外出学习。
2、医学会、医院管理学会、医师协会、护理学会等正式学会各专业委员会例行年会、换届会(仅限于委员)。
3、各类市级以上继续教育学习班及其他医院认为有必要参加的学术会议
(二)参会人员资格:
1、我院在职、在岗人员。
2、学科带头人及省级学会委员每年限参加省内外学术会议3次,高级职称及科室行政副主任每年限参加省内外学术会议2次;中级职称、市级学会委员、论文第一作者每年限参加省内学术会议1次;初级职称每两年限参加省内学术会议1次。
3、上或本出现以下情况者,取消本参加学术会议资格:(1)在医疗工作中出现负有责任的重大医疗纠纷或医疗事故者;(2)存在严重医德医风问题者。
4、原则上只能参加本学科、本专业学术会议,牵涉到某一病种、某
一技术多学科诊治的学术会议,由分管领导同意后方可参加。
5、重点学科、重点发展学科或医院认为有必要参加的学术会议条件可适当放宽。
(三)审批及报销手续
1、审批:接学习会议通知——>科室负责人同意——>分管院长批准——>医务科登记(职能科室负责人及临床科室科主任需院长审批)。
2、会后1月内需将会议情况、学术动态等向所在科室或专科内传达,有重要内容者可在院内举行学术报告会。
3、限报会务费、食宿费、交通费。
4、返院1月内需完成会议传达和费用报销,逾期不予办理。
(四)管理规定:
1、交通费用以直线或就近乘用汽车、火车,确需乘坐飞机的需报分管院长同意,不得绕道,费用总控。
2、住宿费用结算以会议通知日期为准,原则上按会议通知上的住宿标准报销,擅自住单间或更高档的酒店票据不予报销。
3、申请人因故不能参加学术会议的,不得委托他人参会。否则,不予报销费用。如此会议必须参加,须报分管领导批准后方可参加。未经同意擅自让他人顶替参加院外学术会议的,原申请人及委托人本及下不得参加各类院外学术会议。
4、各专业分会、上级医院专业科室举办的继教班,需严格选择参加,确需参加的需报分管院长同意后,方可履行审批程序。
5、全国性学术会议原则上只同意1人参加,2人以上需审批同意;
6、学术会议结束后应按时返院,如遇特殊情况超过预定天数,应及时与医院联系请假。
为不断提高我院各类各级专业技术人员的业务水平,有计划、有目的的培养各方面人才,加强我院专业技术队伍的建设,特对外出学习、进修人员作如下规定:
一、在职人员外出学习、进修的原则
各科室在职人员外出学习、进修,必须坚持工作急需、所学专业与所从事的工作一致以及保证正常工作秩序不受影响的原则。
二、在职人员外出学习、进修的种类 短期进修学习:进修学习时间不超过3个月; 长期进修学习:进修学习时间超过3个月以上。
三、在职人员外出学习、进修的基本条件
1.品质良好,遵纪守法,勤奋好学,工作责任心强,安心在医院工作,具有一定的培养前途,年度考核优秀者、先进工作者优先。
2.新调入我院的各级卫生技术人员,除按以上要求外,原则上满一年后方可准予外出学习、进修,因科室或医院业务发展需要,开展新项目、新技术必须进修学习的例外。
四、在职人员外出学习、进修的相关规定
1.凡需要外出进修学习的人员,必须由所在科室提出进修学习申请,到医务科领表填写《医师(护士)进修申请
表》,经科室负责人审阅同意后上报主管职能科室(医务科、护理部),主管职能科室同意后,由医院主管领导及院长批准。
2.经进修医院同意接收后,外出学习、进修人员需到医务科签进修合同等相关手续,方可离职学习、进修。
3.进修人员必须按计划完成学习任务,按时返回单位上班。不得随意更改进修专业、不得随意提前终止或延期进修。
4.外出学习、进修人员学习期满返院后,将结业证书、鉴定表复印件等材料交医务科存档,办理销假相关手续。
5.进修学习期间费用及工资福利待遇,按医院相关规定执行。
五、在职人员外出学习、进修后的责任
1.在职人员外出学习、进修结束回院后,要积极把所学专业技术运用于我院临床工作中,并将学习情况以书面形式报医务科,内容包括:所学知识及技术;拟开展何新业务;开展新业务需要医院、科室提供何种支持等情况。
2.在市内医院进修的每月回单位开展一次院内学术专题讲座,把所学到的专业知识及时传授运用到工作中。
3.在职人员外出学习、进修期满后,要为医院服务(按其所学专业)一定时间,方可申请调离或变换专业;服务时间,视其学习年限长短决定,具体规定如下:
(1)外出学习、进修三个月,回院后要为医院服务三年;
(2)外出学习、进修半年以上,回院后要为医院服务六年或六年以上。
(3)外出学习、进修一年以上者,回院后要为医院服务不少于十年;
(4)连续进修2次,间隔时间不超3年,进修时间超过半年,原则上在院服务不低于十年。
六、外出学习、进修人员的赔偿规定
1.外出学习、进修人员学习期满,回院后为医院服务时间不够即要求调离医院或变换专业工作者,要交纳服务期未满造成的经济损失及学习、进修期间发生的培训费、住宿费、工资、福利、旅差费等一切费用;
2.不经医院批准,中途自行终止进修者,或进修学习期间,因违反进修医院的规章制度或医疗行为过失被进修医院退回医院者,进修费用由进修者全额承担。本规定从公布之日起执行。
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